ANEXO 10
ANEXO 10
MODELO MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO No. :
CLASE : COMPRA VENTA
CONTRATISTA :
VALOR :
PLAZO :
El FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO -FONADE- (en adelante FONADE), Empresa
Industrial y Comercial del Estado, de carácter financiero, dotada de personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, vinculada al Departamento Nacional de Planeación, creada mediante el Decreto 3068 de 1968 y reestructurada mediante los Decretos 2168 de 1992 y 288 de 2004, representado por XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXX, identificada con cédula de ciudadanía Nº 52.046.945 de de Bogotá, en su calidad de Subgerente de Contratación, nombrada mediante Resolución 368 del 14 xx xxxxxx de 2008 y acta de posesión del primero (1°) de septiembre de 2008, facultada para suscribir el presente documento de conformidad con lo dispuesto en la Resolución No. 063 del 15 xx xxxxx de 2009, de una parte, y, de otra, , NIT. , representada por _ , identificado con cédula de ciudadanía No.
, según certificado expedido por la Cámara de Comercio, expedido el (__) de de 200_, quien declara bajo la gravedad del juramento que ni él ni la sociedad por él representada, se encuentran incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida por la ley, ni figuran en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, quien en adelante, se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado celebrar el contrato contenido en las cláusulas que se estipulan más adelante previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1. Que FONADE, Y EL MINISTERIO DE CULTURA, suscribieron el convenio interadministrativo de gerencia de proyectos 196070, cuyo objeto se acordó por las partes de la siguiente manera: … 2. Que en desarrollo del mencionado convenio FONADE se compromete a elaborar y celebrar los convenios y/o contratos que resulten necesarios para la ejecución de los proyectos objeto del convenio; 3) Que FONADE adelantó el proceso de selección abreviada SAS 085-2010, cuyo objeto fue la Adquisición de Computadores de Escritorio, Portátiles y Licencias de Office para dotación de once (11) infraestructuras educativas Tipo A y una (1) infraestructura educativa Tipo B ubicadas en los municipios de Barranquilla, Galapa (Atlántico), Villavicencio (Meta), Ibagué (Tolima), Cúcuta (Norte xx Xxxxxxxxx), Santa Xxxxx (Xxxxxxxxx), Soledad (Atlántico), Popayán (Cauca), Soacha (Cundinamarca) y Florencia (Caquetá). 4) Que FONADE, mediante Resolución del , dispuso la apertura del proceso de selección abreviada por subasta inversa para la Adquisición de Computadores de Escritorio, Portátiles y Licencias de Office para dotación de once (11) infraestructuras educativas Tipo A y una (1) infraestructura educativa Tipo B ubicadas en los municipios de Barranquilla, Galapa (Atlántico), Villavicencio (Meta), Ibagué (Tolima), Cúcuta (Norte xx Xxxxxxxxx), Santa Xxxxx (Xxxxxxxxx), Soledad (Atlántico), Popayán (Cauca), Soacha (Cundinamarca) y Florencia (Caquetá). 5) Que el día xx de xxxx de 2010, a las xx:00 p.m., se realizó la diligencia de cierre del proceso, al cual presentaron oferta los siguientes proponentes, tal como consta en el acta correspondiente:
No. | PROPONENTE |
5) Que el resultado de la verificación de los requisitos habilitantes y factores técnicos de escogencia del proceso de selección abreviada SAS 085-2010, fue el siguiente:
NO. | PROPONENTE | RESULTADO |
6) Que de conformidad con lo establecido en el numeral xx xxx Xxxxxx de Condiciones, el día xx de xxxx de 2010, a las xx:00 a.m., se llevo a cabo la subasta inversa presencial, entre los proponentes habilitados. 7) Que el documento de recomendación de adjudicación, del xx de xxxx de 2010, suscrito por quienes conformaron el Comité de Evaluación del Proceso SAS-085-2010, recomendó al ordenador del gasto, aceptar la oferta presentada por la sociedad xxx, por el valor ofertado válidamente en el lance xx, es decir por la suma de xxxxx.
8) Que mediante Resolución xxx del xx de xxx de 2010, la Subgerente de contratación de FONADE, aceptó la recomendación del Comité de Evaluación y en consecuencia, adjudicó el proceso de selección SA-085-2010 a la sociedad xxxx por la suma de xxx ($). 9) Que el presente contrato está amparado con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 12027del 13 de octubre de 2010, expedido por el responsable del Fondo de Gerencia de Proyectos de FONADE. 10) Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, se procede a la suscripción, perfeccionamiento y legalización del respectivo contrato, el cual se rige por las siguientes CLAUSULAS: CLAUSULA PRIMERA – OBJETO: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO. El CONTRATISTA se compromete a entregar e instalar a título de compra venta, Computadores portátiles, computadores de escritorio y licencias de office, de acuerdo a lo requerido en el pliego de condiciones que antecedió la celebración de este contrato y la propuesta presentada y aceptada, la cual hace parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO.- El pliego de condiciones a que hace referencia esta cláusula, y especialmente su Capítulo cuarto, denominado Condiciones Contractuales Generales, se entiende incorporado al presente contrato, aun cuando en este no se reproduzca su contenido. En el evento en que se presente alguna contradicción entre, de una parte, el pliego de condiciones y este contrato, y de otra, la propuesta presentada por el CONTRATISTA, prevalecerá el contenido de aquellos documentos. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Sin autorización previa y escrita de FONADE, previo concepto de la supervisión, el CONTRATISTA no podrá apartarse de las obligaciones que le resultan exigibles en virtud del presente contrato. En el evento en que lo haga, perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que resulte de su decisión y será responsable de los daños que, como consecuencia de ella, le cause a FONADE, sin perjuicio de la que seguirá vigente su obligación de ejecutar el objeto contractual en su totalidad. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR DEL CONTRATO. El valor del presente contrato asciende a la suma de xxx PESOS ($ ) m/cte. incluido IVA y todos los impuestos que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, el cual corresponde a la totalidad de los costos relacionados por EL CONTRATISTA en su propuesta. El valor del contrato se encuentra presupuestado según el certificado de disponibilidad presupuestal _ del _ de de 2009, expedido por FONADE. CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO. FONADE cancelará al contratista el valor del contrato una vez realizada la entrega, instalación y recibo a satisfacción, previa presentación de la factura correspondiente y la certificación por parte del supervisor del cumplimiento del contrato en cada uno de los destinos descritos en el numeral 1.3 y el anexo 02 del presente pliego de condiciones, acompañada del comprobante de ingreso de los bienes al almacén o almacenes respectivos. El recibo a satisfacción incluye la entrega de de la totalidad de los equipos. PARAGRAFO PRIMERO: Para efectos del pago se debe presentar previamente la factura a favor de FONADE, el formato de solicitud de desembolso, certificación del supervisor del cumplimiento de las actividades y entrega de productos. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos señalados en la presente cláusula quedan condicionados adicionalmente a que las personas jurídicas acrediten el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley 789 de 2002. PARAGRAFO TERCERO: FONADE realizará los pagos dentro de los diez días calendario, siguientes a las fechas de radicación de las cuentas o de la fecha en que EL CONTRATISTA subsane las glosas que se le formulan. PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del desembolso, EL CONTRATISTA deberá informar el Régimen Tributario en el cual se encuentra inscrito, así como el número de inscripción del Registro Único tributario RUT y anexar copia de esa inscripción, así mismo, deberán diligenciar el formato CREACIÓN DE TERCEROS en el que registrarán la información solicitada. CLÁUSULA CUARTA – PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del presente contrato es de
máximo seis (06) meses calendario, contados a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio entre el supervisor y el CONTRATISTA. Este plazo podrá ser prorrogado o suspendido, de acuerdo con lo previsto en los numerales 1.5 y 4.3 xxx xxxxxx de condiciones. CLÁUSULA QUINTA- GARANTÍAS: El contratista deberá constituir a favor de FONADE una garantía única, que podrá consistir en una póliza de seguro expedida por una aseguradora o entidad financiera legalmente establecida en Colombia o garantía bancaria expedida por un banco local, que incluya los siguientes amparos: A. cumplimiento: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Esta cobertura también debe incluir el cumplimiento del pago por el asegurador de la cláusula penal pecuniaria, en los porcentajes señalados en el contrato.. B. De Calidad del Bien y Correcto Funcionamiento: Por un monto equivalente al veinte por