CONVOCATORIA PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA TÉCNICA Y CIVIL DE EMISIÓN, TRANSPORTE Y TRASMISIÓN QUE CONFORMAN LA RED ANALÓGICA DE LAS ESTACIONES DE TEVEANDINA LTDA.
REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE2019
CONVOCATORIA PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA TÉCNICA Y CIVIL DE EMISIÓN, TRANSPORTE Y TRASMISIÓN QUE CONFORMAN LA RED ANALÓGICA DE LAS ESTACIONES DE TEVEANDINA LTDA.
CAPITULO PRIMERO
1.1. DISPOSICIONES GENERALES
El CANAL REGIONAL DE TELEVISIÓN TEVEANDINA LTOA. en adelante TEVEANDlNA LTOA., es una
sociedad entre entidades públicas, descentralizada indirecta del orden nacional, organizada como Empresa Industrial y Comercial del Estado, constituida mediante la Escritura Pública número No. 2889 del 6 xx xxxxx de 1995 otorgada en la Notaría 21 de Bogotá e identificada con N.I.T. No. 830.005.370-4, registrada ante la Cámara de Comercio de Bogotá el día 14 xx xxxxx de 1.995, bajo el No. 496867 del Libro -9- y con domicilio en la ciuJad de Bogotá D.e. y cuyos Estatutos Internos fueron aprobados por el Gobierno Nacional mediante el Decreto 878 de 1998.
TEVEANDlNA LTOA., tiene por objeto principal la prestación y explotación del servicio de televisión regional, de conformidad con los fines y principios del servicio de televisión estoblecidos en las Leyes 182 de 1995, 335 de 1996 y 680 de 2001 y, así mismo, presta, opera y comercializa el servicio público de televisión regional, para lo cual desarrolla las actividodes enmarcadas en la producción, coproducción, programación, emisión y comercialización, y en general todas actividades que conducen al desarrollo del objeto social para el cual fue creada como Empresa Industrial y Comerciai del Estado, con sujeción a las
normas especiales legales vigentes de derecho privado.
Mediante el Decreto 878 de 1998, que aprobó los Estatutos Internos y demás reformas estatutarioS, se estableció que la Entidad tiene como actividades principales, el manejo, la explotación y la comercialización del servicio de televisión dentro del territorio nacional, e igualmente, la prestación de servicios de comercialización de espacios en medios de comunicación, así como en eventos desarrollados para los
mismos.
TEVEANDlNA LTDA., desarrolla su actividad contractual enmarcada dentro de los postulados del derecho privado, así como las condiciones normativas indicadas en el artículo 37 de la Ley 182 de 1995, el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011 y su Manual de Contratación adoptado mediante el Acuerdo 008 de 2017 y las normas que lo modifiquen o adicionen, y para el desarrollo de su objeto principal y el funcionamiento de la Entidad, es así que para el desarrollo de su objeto social puede suscribir contratos, convenios y contratos interadministrativos, entre otros, en los cuales se obliga a ejecutar proyectos relacionados con su objeto misionai y demás actividades previstas
en sus estatutos.
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Asimismo, en el marco del Acuerdo 0118de 2015, se realizó reforma a los Estatutos Internos del Canol, y mediante el artículo 6. estableció las actividades que el Canal podrá ejecutar en desarrollo de su objeto social, dentro de las cuales se consawaron: "1. (...) 7. Prestar servicios de administración, transmisión, operación, mantenimiento, alquiler y lodas las demás relacionadas con infraestructura instalada, estudios, locaciones, equipos, estaciones y redi's de televisión. (...
Ahora bien, como canal regional de televisión abierta radiodifundida, TEVEANDlNA LTOA tiene una infraestructura, para llevar la señal a los nueve (9) departamentos que conforman la "Región" para los cuales presta el servicio público de televisión abierta, mediante las directrices impartidas por la Autoridad
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Nacional de Televisión -AN1V-, la cual presta el servicio en las dos (2) tecnologías - la señal análoga como la Televisión Digital Terrestre-. No obstante, conforme a lo dispuesto en ios Acuerdo 003 de 2009, 008 de 2010 y 002 de 2012, y en especial lo dispuesto en el acuerdo 004 de 2011 , mediante los cuales se regulan las tecnologías para la prestación del servicio, establecen que antes de la cesación del servicio analógico dispuesto a 31 de diciembre de 2019, se debe prestar el servicio conjuntamente tanto en tecnología análoga como digital, por parte de los operadores de televisión abierta radiodifundida.
Corolario de lo anterior, conforme al Plan de utilización de frecuencias para la televisión analógica "PUF" y el Cuadro Nacional de Atribución de Bandas de Frecuencia -CNAFB- así como el Plan Técnico para la planeación de las frecuencias del espectro atribuido al servicio de televisión radiodifundida en tecnología digital -PTIV- TEVENADINA LTDA., y las autorizaciones de la extinta CNTV, mediante las cuales se planifica y atribuye el uso del espectro en las diferentes frecuencias dentro ,lel territorio colombiano tanto para la tecnología digital como analógica, en la prestación del servicio de televisión abierta radiodifundida, para lo cuai se designaron entre otras las siguientes frecuencias para ios Inunicipios donde TEVEANDINA LTDA., presta el servicio. La siguiente enumeración de estaciones, hace referencia a aquellas que necesitan la intervención inmediata para su mantenimiento:
ESTACION | MUNICIPIO | DEPARTAMENTO | FRECUENCIA |
MANJUI | ZIPACON | CUNDINAMARCA | 13 |
XXXXXXXXX | BOGOTA | CUNDINAMARCA | 23 |
XXXX XXXXX | BOGOTA | CUNDINAMARCA | 00 |
XX XXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXXX | XXXX | 13 |
SAN XXXX XXX | XXX XXXX XXX XXXXXXXX | XXXXXXXX | 00 |
XXXXXX | XXXXXX | XXXXXX | 6 |
LA RUSIA | DUlTAMA | XXXXXX | 00 |
XXXXX XXXXX | XXXXX | XXXXX | 28 |
BUENAVISTA | XXXXXX | XXXXX | 31 |
GABINETE | XXXXXXXXX | XXXXXXX | 12 |
MIRADOR | MOCOA | PUTUMAYO | 7 |
LOS VENADOS YOPAL I:ASANARE 23
Para ei uso de las frecuencias atribuidas, y anteriormente señaladas TEVEANDINA LTDA., debe contar con estaciones en el territorio autorizado para la prestación del servi:io, dichas estaciones se encuentran ubicadas a lo largo de la geografía nacional conforme se evidencia en ei anterior cuadro.
Actualmente las doce (12) estaciones, se encuentran en predios que no son de propiedad de TEVEANDINA LTDA., esto equivale a que se debe pagar por el alquiler del terreno, en este orden de ideas, los inmuebles son de propiedad de COLOMBIA TELECOMUNICACIONES S.A. E.S.P., 'TELEFONlCA" Y RTVC Sistema de medios públicos, empresas con las que se celebraron los siguientes ;:ontratos respectivamente (No. XXXX- 56434-2013) Y (No. 004 - 2017), de arrendamiento de áreas y energía con el objeto de tener ubicadas las estaciones, en dichos predios.
Las estaciones corresponden a las siguientes:
Xx | XXXXXXXX | XXXXXXXXX | XXXXXXXXXXXX |
0 | XXXXXX | XXXXXXX | XXXXXXXXXXXX |
2 | XXXXXXXXX | BOGOTA | CUNDINAMARCA |
3 4 | XXXX XXXXX LJ, ESPERANZA | BOGOTA VILLAVIC~NCIO | CUNDINAMARCA META |
5 SAN XXXX DEL GUAVIARE .SAN XXXX D!;,LGUA\'IARE GUAVIARE
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1.1
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REGLASDE PARTICIPACION
CO~CURSOPUBLICONo. 001 DE 2019
6 7 | SABQYA LA RUSIA | SABOYA DUITAMA | BOYACA BOYA_CA |
8 | CERRONEIVA | NEIVA | HUILA |
9 | BUENAVISTA | XXXXXX | XXXXX |
10 | GABINETE | XXXXXXXXX | XXXXXXX |
11 | MIRADOR | MOCOA | PUTUMAYO |
12 LOSVENADOS YOPAL CASANARE
Adicionalmente el funcionamiento de las estaciones implica, tener las mismas en condiciones óptimas de operabilidad, para lo cual es necesario realizar mantenimiento el cual conlieva brindar el soporte, asistencia y operabilidad a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y transmisión de televisión.
En consideración a lo anterior y dado que el servicio de televisión a través de la tecnología analógica no se puede interrumpir, es necesario continuar con el mantenimiento a las estaciones anteriormente mencionadas, lo que genera la necesidad de mantener el servicio, sin embargo, la Entidad no cuenta con
105 medios necesarios para prestar el mantenimiento óptimo de las estaciones, por lo tanto, debe contar con terceros especializados e idóneos en esta actividad.
Por esta razón, el área de Tecnología de la Información de TEVENADINA LTDA., en consíderación a las anteriores necesidades presentó un plan técnico de operación para realizar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo en las cuales se evidenció la necesidad de estos mantenimientos a cada una de las estaciones que conforman la Red Análoga de televisión de Teveandina Ltda.
Para tai efecto, se han realizado ios estudios de sector y costo, con base en 105 requerimientos de la Entidad 105 cuales se plasman en las condiciones de estas reglas de participación. Teniendo en cuenta el objeto, y las condiciones establecidas por el Canal y el histórico de sus clientes y servicios prestados como Empresa Industrial y Comercial del estado de Estado, la cual se encuentra sujeta a un régimen legal especial en materia de contratación, sin perjuicio de la observancia de 105 principios de la función administrativa y de la gestión fiscal de que tratan 105 artículos 209 y 267 de la Constitución Política, así como 105 principios de la contratación estatal y el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstos en el Estatuto General de Contratación Pública, se procede a realizar un proceso de selección bajo la modalidad de concurso público para realizar la prestación de bienes y/o servicios para el mantenimiento de las estaciones del canal, que garantice niveles de servicio y reducción de costos a partir de economías de escala, para mayores beneficios económicos y comerciales de la Entidad y con nuestros clientes.
1.2. ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA
Se recomienda a los posibles interesados en participar en este proceso de selección, leer detenidamente el presente documento, así como verificar el cumplimiento de las exigencias aquí previstas al momento de presentar la propuesta, tener en cuenta las circunstancias que tengan incidencia de cualquier manera en su postulación para la prestación de! servicio de mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDINA LTDA
Para la elaboración de la propuesta, d"berá seguir el orden y la metodología señalada en este documento, lo que permitirá tener claridad sobre 105 ofrecimientos que conlieven a la selección objetiva, transparente, en igualdad y responsable del proceso.
Antes de entregar la propuesta verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos.
Cuando la propuesta contenga información o documentos que tengan el carácter de reserva, de acuerdo con la Ley Colombiana, el proponente deberá Xxxxxx manifestación expresa de tal circunstancia en la carta
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de presentación de la propuesta soportándoio legalmente. En caso de no hacerlo se entenderá que toda la información allí contenida es pública.
Asimismo, se recuerda a los proponentes, que de acuerdo con el ordenamiento jurídico vigente los particulares que contratan con el Estado adquieren la calidad de colaboradores del mismo, en el logro de sus fines y, por lo tanto, cumplen una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga, por lo que corresponde al proponente enterarse en forma suficiente de las condiciones particulares de ejecución y resolver previamente las inquietudes que le suscite este documento a través de observaciones que deberá realizar dentro del término establecido en el cronograma del proceso.
La presentación de la propuesta, por parte dei proponente, constituye evidencia de que se estudiaron completamente las condiciones en las que se adjudicará el presente proceso, se conocen los formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que este documento es completo, compatible y adecuado y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las obligaciones que se adquieren.
Los proponentes por la sola presentación de su propuesta autorizan a la Entidad a verificar toda la información que en ella suministren.
1.2.1 RECOMENDACIONES GENERALES
Ei proponente deberá tener en cuenta ios siguientes aspectos, antes de aportar la información requerida en las presentes Reglas de Participación:
1. Xxxx cuidadosamente el pliego de condiciones y sus adendas, así como la información indicada en el SECOPI(hltps://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-X) antes de elaborar la propuesta.
2. Seguir las instrucciones que en el pliego de condiciones se imparten para propuesta, así como la indicada en la plataforma (hltps:/ /xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-X)
la elaboración de la del SECOP 1
3. Queda entendido que con ia presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en las reglas de participación, adendas y formularios y demás información establecida en el SECOP1y pagina del canal.
4. La propuesta debe ser presentada en el orden exigido en las Reglasde Participación, en la plataforma del SECOP1 y la pagina web del canal, para facilitar su estudio, con índice y debidamente foliada desde la primera hoja.
5. Las propuestas deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en las Reglas de Participación, en la plataforma del SECOPI(hltps://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxX-X) y pagina web del canal.
6. La presentación de la propuesta constituye evidencia de que el proponente conoció los estudios y documentos previos, Reglas de Participación y demás documentos generados por la TEVEANDINA LIDA dentro del proceso de selección, así corno la plataforma del SECOPI (hltps://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-X) y pagina web del canal.
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7. La presentación de la propuesta indica igualmente que el proponente está a satisfacción en cuanto al alcance del objeto a contratar y que ha tenido en cuenta lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato a celebrarse.
8. Tener presente las fechas y horas previstas en el cronograma para cada diligencia dentro del proceso de selección, igualmente la fecha y hora del cierre del proceso de selección, en ningún caso se recibieran ofertas por fuera del plazo señalado por la entidad en el cronograma del proceso.
9. Revisar los anexos y diligenciar los formatos contenidos en las Reglas de Participación, en las instrucciones dadas en el SECOPI y en la pagina del canal.
10. Solo mediante ADENDASse podrá modificar las Reglas de Participación.
11. Será responsabilidad dei proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para el ofrecimiento del objeto del proceso de selección y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
12. El proponente deberá verificar que no se encuentra incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones constitucional y iegalmente estabiecidas para participar en el proceso y contratar.
13. Tener en cuenta todo lo relacionado sobre conmctos de interés para evitar incurrir en infracciones legales por esta razón.
14. Las presentes Reglas de Participación corresponde a un modelo estándar utilizado por la Entidad en todas sus adquisiciones de bienes y/o servicios, de allí que las cláusulas que no apliquen al presente proceso, se indicará en cada caso con la frase "NO APLICA".
1.3. NATURALEZA JURÍDICA DEL PROCESO DE CONVOCATORIA
TEVEANDINA LTDA., en su calidad de Empresa Industrial y Comercial del Estado, se encuentra sometida al derecho privado, de conformidad con lo prescrito en el artículos 14 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), los cuales expresan que los contratos que celebren estas entidades cuando quiera que se encuentren en competencia con el sector público o privado se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a tales actividades, sin perjuicio de la observancia sobre los principies de la función administrativa, de la gestión fiscal y la selección
objetiva.
Así las cosas, el presente proceso de selección se encuentra sometido a la legislación y jurisdicción colombiana, al Manual de Contratación de TEVEANDINA LTDA. adoptado mediante el Acuerdo 008 de 2017, expedido por la Junta Administradora Regional, en lo no regulado por este, por las normas de derecho privado, no obstante, segúr: disposición del Acuerdo mencionado se guiaran los procesos de selección en virtud de los principio de la función pública, la gestión fiscal y selección objetiva, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del
presente proceso de selección.
De esta manera, y en cumplimiento con lo señalado en el Manual de Contratación, puntualmente el artículo 31.- CONCURSOPÚBLICO, el cual esrablece que: "Es una modalidad por la cual, mediante la invitación pública y abierta dirigida a un número indeterminado de proponentes, se espera contar con la mejor oferta que satisfaga los intereses de TEVEANDINALTOA., (...) 3. Cuando de acuerdo con la justificación de la
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contratación de terminada en los estudios de conveniencia y oportunidad, esta no encuadre en ninguna de las causales de contratación previstas en el presente manual. (...
1.4. CONVOCATORIA VEEDURÍAS CIUDADANAS, ASOCIACIONES CÍVICAS, COMUNITARIAS, DE PROFESIONALES, BENÉFICAS Y DE UTILIDAD COMÚN.
En cumplimiento de lo establecido en el articulo 66 de la Ley 80 de 1993 y la Ley 850 de 2003, las veedurias ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante las distintas etapas del proceso de selección, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que administran y ejecutan el proceso y ante los organismos de control del Estado, para buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos.
En consecuencia, por lo dispuesto en la Ley 850 de 2003, articulo 66 de la Ley 80 de 1993 y Articulo 270 de la Constitución Politica de Colombia, se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación a realizar acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso de Concurso Publico.
Cualquier inquietud presentada por parte de las veedurías ciudadanas, les será contestada por escrito por parte del Canal a la dirección que aparezca en ia comunicación respectiva, copia de la cual será enviada a los oferentes y será publicada en la página web xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx
1.5. LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en el desarrollo de este proceso, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (0) 0000000,
(1) 5629300 ext. 3633; vía correo electrónico a xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx; línea de atención gratuita Nacional 018000-913040 y al sitio de denuncias del programa en la página web www.anticorrupcion.gov.O:O.,correspondencia o personalmente en la dirección Xxxxx 0 Xx. 0-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx, D.e.
También se puede reportar cualquier hecho de tal naturaleza a la Gerencia del Canal al correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de las reglas de participación y el contrato que forma parte del mismo, el oferente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran.
1.6. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPACIÓN
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las propuestas, la presentación de observaciones a las mismas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso estará a cargo exclusivo de los interesados y/o proponentes.
1.7. DERECHOS Y DEBERES DE LOS INTERESADOS.
;. Todos los proponentes tendrán la oportunidad de conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan o adopten, para lo cual se han señalado en estas reglas de participación, etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y la posibilidad de expresar sus observaciones.
., Cuando sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad dentro del curso del presente proceso de selección, se entenderá que el proponente renuncie a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo, para lo cual deberá informar tal hecho
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oportunamente. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene en uno de los miembros de un Consorcio o Unión Temporal éste cederá su participación a un tercero, previa autorización de TEVEANDINA LTOA.
LB. PUBLICIDAD.
TEVEANDINA LTDA., será responsable de garantizar la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados al presente proceso de selección objetiva, salvo los asuntos sometidos a reserva.
La información contenida en los actos del proceso se considera oponible en el momento en que aparece publicada en la página web de la entidad xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública - SECOP La publicación electrónica de los actos y documentos a que se refiere el presente proceso de oferta por invitación deberá hacerse a la fecha de su expedición, o, a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.
1.9. COMUNICACIONES.
Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a el CANAL REGIONAL DE TELEVISIÓN TEVEANDINA LTDA., en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00, dentro de los plazos establecidos en este documento y en el horario comprendido entre las 8:30 AM y las 5:00 PM, según número y hora de radicación de
TEVEANDINA LTDA. y/o al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
La comunicación debe contener: (a) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (b) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
1.10 DILIGENCIA DE CIERRE (FECHA Y HORA LIMITE PARA LA RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS)
Los interesados en participar en el proceso de selección deberán presentar sus propuestas durante el plazo del proceso de selección en hora y fecha anterior al cierre, de conformidad con el cronograma del presente proceso. Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, NO SERÁN
RECIBIDAS ni tenidas en cuenta en 13 diligencia de cierre, de lo cual se dejará constancia en la respectiva
acta.
En el día y hora señalados para el cierre del presente proceso se procederá a la apertura de las ofertas presentadas de la cual se levantará un acta que será publicada en la página Web xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx I xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx dentro del plazo fijado en el cronograma del presente proceso, donde se consignarán el nombre de ios proponentes, el número de folios, las solicitudes recibidas en cuanto a retiro de
propuestas si las hay y demás datos que soliciten los asistentes.
Antes de dar inicio a la diligencia de cierre, TEVEANDINA LTOA verificará la hora señalada, se tendrá en cuenta lo Indicado en la Directiva No. 013 de 2005 de la Procuraduría General de República, en la que señala que la hora oficial se tomará de acuerdo con la establecida la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su página Web, Dirección xxx.xxx.xxx.xx.
En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignará esta circunstancia en la respectiva acta de la audiencia pública de cierre'/ se procederá a solicitar a un colaborador de la Entidad su foliación durante el periodo de evaluación deja~do constancia de tal situación. En presencia del proponente o de la persona designada por este para asistir al cierre. En caso de que no se presente a la audiencia, se dejará
igualmente la constancia de este hecho en el acta.
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En caso de que se encuentren folios en blanco, se anulará la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale. Cuando se presenten folios superpuestos, se verificará su foliación y también se dejará constancia de ello. El acta será suscrita por los colaboradores de la Entidad que allí intervengan.
En ningún caso la Entidad responderá por la xxxx en la entrega de alguna oferta por dificultades de ingreso, siendo de exclusiva responsabilidad del proponente precaver su oportuna asistencia a la diligencia de cierre del proceso de selección.
En el eventual caso que llegue una propuesta en un sobre abierto, la Entidad la recibirá, pero no se hace responsable de su contenido y confidencialidad.
Luego de la verificación de la existencia y entrega del sobre económico de las propuestas presentadas, serán introducidas en una urna para la custodia de las mismas, la cual será sellada y se solicitará a los asistentes al acto firmar el sello correspondiente.
De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará conslancia de las ofertas recibidas, la cual será suscrita por los funcionarios que participen en ella.
En caso de discrepancia entre los documentos contenidos en las copias de las propuestas y las originales, prevalece para todos los efectos la documentación contenida en la propuesta ORIGINAL.
1.11 AUSENCIA DE PROPONENTES.
En el evento en que no se presente ningún proponente para participar en el presente concurso público, procederá a declarar desierto el proceso.
1.12 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Una vez efectuada la diligencia de cierre en la fecha y hora fijada para ello en el cronograma del presente proceso, el Comité Evaluador designado, realizará el estudio de la verificación de los requisitos habilitantes: jurídicos, financieros, de orden técnico y de experiencia del proponente, así como los ponderables, conforme al cronograma del proceso.
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La evaluación de las propuestas se efectuará conforme a lo señalado en el presente documento, o en las adendas que lo modifiquen. Los aspectos jurídicos, financieros, y técnicos no darán lugar a puntaje, pero habilitan o inhabilitan la propuesta, los aspectos de ponderación tendrán lugar al puntaje establecido por la Entidad para cada ítem.
TEVENANDINA LmA. se reserva la facultad de verificar toda la información presentada, para lo cual solicitará cuando lo estime conveniente a las entidades estatales y privadas Y/o a los proponentes la información que considere necesaria.
El informe que contiene la evaluación preliminar de los proponentes podrá ser consultado en la dirección electrónica xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
1.13 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la f"lta de documentos que verifiquen las
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condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la Entidad.
Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes en el traslado del informe de evaluación preliminar.
Como consecuencia de lo anterior, el comité evaluador señalará un plazo durante el periodo de la evaluación, para subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes, teniendo en cuenta que lo sustancial prima sobre lo formal, no serán rechazadas las propuestas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del oferente o soporten el contenido de la propuesta y que tengan el carácter :le habilitantes, siempre y cuando sean allegados en la fecha prevista para subsanar, la cual podrá extenderse a juicio del canal hasta antes de publicación de la adjudicación.
1.14 OFERTA CON VALOR ARTIFICALMENTE BAJO
Cuando el comité evaluador estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, podrá requerir al proponente para que aclare las. razones que sustenten el valor por el ofertado. Recibidas las explicaciones, el comité evaluador re'.:omendará al Gerente, el rechazo o continuidad de la oferta en el proceso respectivo.
En caso de que se adjudique el proe,'SQcon base en una propuesta que presente precios artificialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones xxx xxxxxxx y que no logren ser detectados durante la selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal 'lecho ya que TEVEANDINA LTDA. no aceptará reclamo alguno en relación con ellos.
CAPITULO SEGUNDO ASPECTOS ESPECÍFICOS
2.1. OBJETO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prestar los servicios de mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDINA LTDA., así como la apropiación del servicio de Televisión Oigital Terrestre. Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y con la propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte del presente contrato.
2.1.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN.
De conformidad con lo establecido en Manual de Contratación de TEVEANDINA LTDA. adoptado mediante Acuerdo No. 008 del 2017, la presente convocatoria se desarrollará a través de la modalidad de Concurso público, regulada por el artículo 31 el cual prevé que:
"ARTÍCULO 31.- CONCURSO PÚBLICO, el cual establece que: "Es una modalidad por la cual, mediante la invitación pública y abierta dirigida a un número indetemllnado de proponentes, se espera con.'ar con la mejor alerta que satislaga 105 intereses de TEVEANDINALTOA., (..) 3. DJando de acuerdo con la justificación de la contratación de
terminada en 105estudios de conveniencia y oportunidad, esta no encuadre en ninguna de las causales de contratación previstas en el presente manual. ( ..r
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PUBLICO No. 001 DE 2019
2.2. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto que se tiene para llevar a cabo esta contratación se encuentra respaldado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2019000192 del25 de enero del 2019, por el valor de CUATROCIENTOS OCHENTA Y SIETE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL CIENTO NUEVE PESOS
MICTE ($487.978.109), el 80% de dichos recursos son otorgados por la línea de inversión de la ficha de la ANTV 2019 llamada "Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnológica" aprobada en Resclución No. 0007 de 2019 de la ANTV y el 20% restante será suplido por recursos propios de Teveandina Ltda. - Canal
Trece, en consecuencia, se hace claridad de la distribución así:
a) CUATROCIENTOS VEINTISIETE MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y OCHO MIL
CIENTO NUEVE PESOS MICTE ($427.978.109) para llevar a cabo los servicios de Mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones.
b) SESENTA MILLONES M/CTE ($60.000.000) de presupuesto tipo bolsa, para adquirir elementos, equipos deteriorados o dañados y/o obras civiles que se requieran en las estaciones de Teveandina Ltda.
2.3. PLAZO
El plazo del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2019, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
2.4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:
El lugar de desarrollo y ejecución del contrato será en cada uno de los puntos de ubicación de las estaciones discriminado de la siguiente forma.
ESTACION | MUNICIPIO | DEPARTAMENTO |
MANJUI | ZIPACON | CUNDINAMARCA |
XXXXXXXXX | BOGOTA | CUNDINAMARCA |
XXXX XXXXX | BOGOTA | CUNDINAMARCA |
LA XXXXXXXXX | XXxXXXXXXXXXX | META |
SAN JaSE DEL GUAVIARE | SON JaSE DEL GUAVIARE | GUAVIARE |
SABaYA | SABaYA | BOYACA |
LA RUSIA | DUfTAMA | BOYACA |
CERRO XXXXX | XXXXX | HUILA |
BUENAVISTA | XXXXXX | XXXXX |
GABINETE | XXXXXXXXX | XXXXXXX |
XXXXXXX | MOCOA | PUTUMAYO |
lOS VENADOS YOPAl CASANARE
2.S. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras, públicas o privadas, legalmente constituidas, individualmente o consorcios o uniones temporales y domiciliados en Colombia.
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
Los proponentes individualmente considerados o los miembros de las uniones temporales no podrán estar incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar de acuerdo con las disposiciones previstas en las normas vigentes, en especial en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes.
Las personas jurídicas, consorcio o unión temporal deberán contar con un representante que se encuentre debidamente facultado para presentar la propuesta, si a ello hubiere lugar y, en general, asumir para todos los efectos legales la representación del proponente en el presente proceso.
De igual manera, las personas jurídicas, consorcio o unión temporal garantizarán la seriedad de la propuesta presentada.
Las personas jurídicas, consorcio o unión temporal deberán presentar sus propuestas dentro del plazo establecido y en el sitio previsto en e,te documento.
2.6. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS O DE UNIONES TEMPORALES. - ANEXO2
En el presente proceso se admite la participación de Consorcios y/o Uniones Temporales, siempre y cuando llenen los siguientes requisitos:
1. Todos sus integrantes deben ser personas capaces de acuerdo con los requerimientos establecidos en las reglas de participación.
2. Anexo a la propuesta se debe presentar el documento de constitución del Consorcio o Unión
Temporal.
3. Los integrantes del Consorcio o Unión Temporal no podrán ceder sus derechos a terceros sin obtener la autorización previa y expresa del Canal. En ningún caso podrá haber cesión entre los miembros del ConsOlcio o Unión Temporal.
4. Indicar a qué título se presentan (consorcio o unión temporal).
5. Designar el Representante del consorcio o unión temporal para todos los efectos.
6. Determinar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o unión temporal.
7. En el caso de la unión temporal se deben señalar los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes en la propuesta y en su ejecución, los cuales sólo podrán ser modificados con el consentimiento previo y escrito de TEVEANDINA LTDA.
8. Cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal deben presentar autorización para comprometerse por el 100% del contrato que se llegare a suscribir.
9. Cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe presentar los documentos e información que se establecen en las Reglasde participación para los oferentes individuales.
10. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.
11. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la enl rega de los bienes o de la vigencia del contrato
12. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitUCión de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE2019
2.7. PERSONAS NATURALES NACIONALES Y EXTRANJERAS.
Si el proponente es persona natural nacional deberá anexar los siguientes documentos básicos:
a. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o mandatario
b. Certificado de Inscripción en ei Registro r~ercantil, si tiene esta obligación de acuerdo con ei artículo 19 del Código de Comercio.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el documento que acredite la inscripción correspondiente en ei país donde tienen su domicilio principal. A falta de dicho documento, deberán presentar la certificación de inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. Adicionalmente, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarlas judicial y extrajudicialmente. El Certificado de Registro Mercantil deberá haber sido expedido con fecha no mayor a un (1) mes, anterior a la fecha de cierre.
2.8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
Los interesados individualmente considerados, o cada uno de los miembros, socios o asociadosque integren las personas jurídicas que conforman los Consorcios, Uniones Temporales, deberán tener plena capacidad para contratar con el Estado, es decr, no deben estar incursos en ninguna de las causalesde inhabilidad y/o incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución Nacional, en los articulas 8, 9 Y 10 de la Ley 80 de 1993, La Ley 1801 de 2016 y demás normas concordantes,
2.9. RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.
El oferente será responsable por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o por haber suministrado información falsa de conformidad con lo previsto en el numeral 7 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
2.10. EXIMENTE DE RESPONSABILIDAD A TEVEANDINA lTUA.
Cuando el proponente no llenare los requisitos para participar o no reúna las condiciones exigidas para contratar, se entiende que no adquiere derecho alguno, ni TEVEANDINA LTDA. asume responsabilidad alguna.
El proponente debe elaborar su propuesta por su cuenta y riesgo, de acuerdo con lo solicitado en las presentes reglas de participación y sus modificaciones e incluir dentro de ésta toda la información exigida. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Entidad formará parte integral del contrato que se suscriba, entre las partes aceptadas po: éste.
2.11. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Para el presente proceso los oferentes deberán tener en cuenta el ,iguiente cronograma:
ETAPA | fECHA Y HORA | LUGAR e~Q~....M1l9llrece.rom ro Yel |
Publicación Apertura del Proceso y Reglas de | 7 de Febrero de 2019 | |
n.lrticíoación | SECOP J~g.in.a.'t.'!'~cl.Q:!nal www ~rnttrece comro y el | |
Inicio plazo para presentar propuestas 7 de Febrero de 2019
SECOP
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"
REGLAS DE PARTlCIPACION COI;CURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
Plazo para presentar observaciones a las Reglas d{, | 19 de Febrero de 2019 (5:00 prn) | Se recibirán e!l.illT~UQ.!ldenclª del canal Jr~ uQk;aQº en la Xxxx~~jíJ'fQ.I..l6.:J3 Hangar 9 al |
partiClpadón | ~~I~ | |
Audiencia de adaracióo de términos de referencia | 20 de Febrero ~ 2019 (10:00 am | (Qf\!r{l\ª{iQr!(Pcªn(l_ttr~e..£QI!l,CQ |
en la xxxxxxx 00_Xx 00- 00 Xxxxxx | ||
xxxxx xxx xxxxx www canaltrece com ro y el | ||
Respuestas a las observaciones | 20 de Febrero de 2019 | |
<ECOP |
Mendas | 21 de Febrero de 2019 27 de Febrero de 2019 | SECQP Canal Trece ubicado en la carrera 45 No. 26-)3 |
Audiencia de Cierre del proceso - presentación | ||
propuestas | 110:00 xxX | xxxx de unlas iso 4. |
Evaluadón oe propuestas | 28 de Febrero a 5 de mariO de | |
0000 | xxxxxxxxx xxx xxxxXxxxxx'""!:,xxxxxxx0xxxxx xxx xx y el | |
Publicación de informe preliminar de evaluación | 5 xx xxxxx de 2019 | Se reotwán obse[YaQQ!1esen el correo elec1rQm~ mªtgQQn~xXx.xxxxxxx.xxx ca Q en co{resoondenC!ª-,,-e 4mal Trece ubicado en la r"rf"'-r;> 41;; Nn. ,1';_1<Xxxxxx t. ,. ,. pagina web del canal ~ttrece com ca v.,d |
Traslado informe de evaluación HéI~taelB de m¿¡rzode 2019 | ||
12 xx Xxxxx de 2019 | ||
Publicación informe final | ||
(11:00 aml 00 xx Xxxxx xx 0000 | XXxXX Xxxxx Trece ubicado en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 sala | |
~g!!liUY~ de! Canal w">'W--&!flallrece.comro ~
Audiencia de AcIJudlCaoón
(2:00 oml
de juntas oisc 4.
Las observaciones que se presenten por fuera del plazo establecido en el cronograma del presente proceso serán atendidas dentro del término est'lblecido por la Ley para el derecho de petición.
2.12. ADENDAS
Cualquier modificación, corrección, aclaración o adición a las presentes reglas de participación se efectuarán a través de ADENDAS, las cuales formarán parte integral del mismo y deben relacionarse en la carta de presentación de la propuesta y se publicarán en la página Web del Canal w~~xxxxxxxxxx.xxx.xx y en el SECOP.
2.13. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir del cierre del presente proceso. Esta manifestación deberá hacerse en la respectiva carta de presentación de la propuesta. ANEXO 1.
2.14 •. PRESENTACIÓN DE PROPUF.STAS.
Los interesados deberán presentar su propuesta a TEVEANDlNA LTDA. dentro del plazo establecido para el cierre del proceso y la misma deberá cumplir con los requerimientos establecidos en estas Reglas de Participación.
Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias en físico e impresas, sin enmendaduras o tachaduras, debidamente legajadas, argolladas o encuadernadas y foliadas todas las páginas en orden consecutivo, ascendente, sin incluir ninguna clase de subnumerales o páginas adicionales distinguidas con I"tras o cualquier otra clase de identificación diferente; los formatos exigidos en la presente convocatoria deben ser presentados en medio físicos y magnéticos, la propuesta se presentará en sobres separados, debidamente rotulados con el nombre del oferente, identificados como original y copia, con el siguiente título:
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE2019
NOMBRE DEL PROPONENTE _
PROPUESTA DE CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019 OBJETO:
Original o Número de Copia
La propuesta debe contener un índice de acuerdo con la numeració;l de cada página.
En la revisión y evaluación de las propuestas si se presenta alguna diferencia entre el original de la propuesta y la copia, prevalecerá el original. Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total de cada ítem, prevalecerá el del precio unitario y el precio del ítem será el que resulte de multiplicar el respectivo precio unitario por la cantidad correspondiente. Si existiere discrepancia entre la forma impresa y la magnética o digital, prevalecerá la impresa.
Las propuestas se recibirán dentro del plazo fijado para tales efectos. No se aceptarán propuestas recibidas por correo, correo electrónico u otros sistemas similares o entregados en una dependencia distinta de radicación. Es responsabilidad del oferente asegurarse que su propuesta sea entregada a tiempo en el lugar y con las condiciones, requisitos y documentos exigidos en las presentes Reglas de Participación.
Sólo se aceptarán las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora límite establecida en el cronograma.
Una vez presentada la propuesta y antes de la fecha y hora señaladas para el cierre, se aceptarán las correcciones o aclaraciones que el proponente estime pertinentes, por razón exclusivamente de las adendas o aclaraciones a las reglas de participación o para corregir errores o complementar las propuestas, respecto a aquellos aspectos de requisitos habilitantes, y siempre y cuando estas no mejoren la propuesta inicialmente presentada. Para este efecto, el oferente deberá presentar el escrito correspondiente, en sobre cerrado y marcado con el número del proceso de selecci6n, el nombre del oferente e indicar "CORRECCIÓN"o "ACLARACIÓN".
Se recibirán propuestas, modificaciones o aclaraciones a partir de la fecha de apertura y hasta la fecha y
hora de cierre establecida en el cronograma o en la última adenda que se expida, (si fuere el caso).
2.15. REGLAS DE SUBSANABlLIDAD.
De acuerdo con lo dispuesto por el numeral 3 del artículo 33 del Manual de Contratación vigente, ante la falta de documentos de carácter habilitante dentro de la propuesta, el Canal podrán solicitarlos en cualquier momento hasta antes de la adjudicación del proceso y en condiciones de igualdad para todos los oferentes.
En consecuencia, teniendo en cuenta que lo sustancial prima sobre lo formal, no serán rechazadas las propuestas por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del oferente o soporten el contenido de la propuesta y que tengan el carácter de habilitantes, siempre y cuando sean allegados en la fecha prevista para subsanar, la cual podrá extenderse a juicio del Canal hasta antes de publicación de la adjudicación.
En ningún caso TEVEANDINA LTDA., permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar oferta o mejoramiento de la oferta presentada, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
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REGLASDE PARTlCIPACION
COIJCURSOPUBLICONo. 001 DE 2019
2.16. ACLARACIONES A LOS XXXX~INOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
A partir del momento de la publicación de los términos del proceso, los interesados en participar podrán presentar observaciones a las reglas de participación dentro de las fechas señaladas en el cronograma del proceso.
El Canal dará respuesta a las observaciones por escrito, adicionalmente, si el proceso se encuentra en curso, en los eventos en que la respuesta implique modificación de la información suministrada en las Reglas de Participación, se adoptará mediante adendas. Toda esta información será publicada en la página web del canal www.canaltrece.com.cQ y en el SECOP,para conocimiento de los interesados.
Las consultas y respuestas no suspenderán el plazo para la presentación de las ofertas. En ningún caso habrá aclaraciones, ni comunicaciones verbales con los oferentes que puedan afectar los términos y condiciones inicialmente establecidos =n los términos y sus Adendas.
2.17. RETIRO DE PROPUESTAS
Los proponentes podrán solicitar el retiro de su propuesta, por escrito dirigido a TEVEANDINA LTDA., antes de la fecha y hora previstas para el cierre dei proceso. La propuesta será devuelta sin abrir, en el momento del acto de apertura de propuestas, al oferente o la persona autorizada por escrito para el efecto.
2.18. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN l.ABORAL
De conformidad con ei ordenamiento jurídico, el contrato que se suscriba como resultado del presente concurso público, no implica relación laboral alguna entre EL CONTRATISTA,sus empleados o contratistas y TEVEANDINA LTDA.
2.19. CESIÓN
El futuro CONTRATISTAno podrán ceder, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de TEVEANDINA LTDA.
2.20. INDEMNIDAD DE TEVEANDINA LTDA
TEVEANDINA LTDA., en ningún caso será responsable por los actos, incumplimientos, omisiones o hechos ocasionados por el adjudicatario con quien llegare a celebrar el Acuerdo objeto de este proceso, corno tampoco de los actos, incumplimientos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que dependan del mismo. Por lo tanto, la relación d"l canal será única y exclusivamente con el proponente favorecido y la fuente de sus obligaciones serán las que se originen en la Ley, la propuesta que presente y el Acuerdo que se llegare a celebrar como resultado de este proceso de selección.
2.21. CIERRE DE LA CONVOCATORIA Y APERTURA DE PROPUESTAS
Una vez llegada la fecha y hora para el cierre del proceso, se procederá a la apertura de propuestas recibidas dentro del término establecido para el efecto. Este cierre se realizará en Acta que será publicada, y en él se abrirán los sobres que contienen las propuestas, en presencia de los asistentes a la misma, o en su defecto ante colaborares del Canal donde en un acta se plasmarán los siguientes datos:
• Número de propuestas recibidas.
• Nombre de cada oferente.
• Número de folios de la propuesta.
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REGLAS DE PARTlCIPACIDN CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
• Número de la póliza de seriedad de la propuesta, nombre de la compañía aseguradora, amparo y vigencia asegurada.
• El acta de cierre será suscrita por los servidores públicos y contratistas, que asistan ai acto de cierre, y se anexará un control de asistencia de quienes participen en este acto. Los asistentes podrán dejar las constancias que estimen pertinentes.
2.22. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTASI COMITÉ EVALUADOR.
TEVEANDINA LmA. efectuará el análisis comparativo de las propuestas y verificará que las mismas se ajusten a los requisitos exigidos en ias regias de participación y de esta forma asegurar la selección objetiva.
Las propuestas que no cumpla con ios requisitos financieros, jurídicos y técnicos habilitan tes solicitados en las presentes reglas de participación, no será objeto de evaluación de los factores de ponderación.
El Comité Evaluador designado por ia Gerente General del Canal, será ei encargado de realizar la verificación y evaluación de ios aspectos jurídicos, financieros y técnicos y presentar el respectivo Informe final dentro del término establecido para tales efectos en el cronograma.
2.23. ADJUDICACIÓN
Vencido el término que tiene la Entidad para dar respuesta a las observaciones presentadas a los informes de evaiuación, o previamente en caso de no haberse presentado observaciones, TEVEANDINA LIDA. adjudicará el presente proceso en audiencia pública en el término previsto en ei cronograma. TEVEANDINA LTDA. podrá dar respuesta a las observaciones presentadas por los oferentes en el acto de adjudicación. El acto de adjudicación se hará mediante resolución motivada, que se notificará a través de la Pagina Web del Canal y ei SECOP.
El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. Contra esta Resolución de adjudicación no procede recurso aiguno por la vía gubernativa, de conformidad con el parágrafo 10 del artículo 77 de la Ley 80 de 1993. En el evento en que fuere necesario, TEVEANDINA LTDA. podrá prorrogar el plazo de adjudicación.
2.24. DECLARATORIA DE DESIERTO
TEVEANDINA LTDA. declarará desierto el presente proceso cuando:
• No se presenten propuestas.
• Ninguna de las ofertas se ajuste a lo establecido en las Reglas de participación.
• Ninguna de las ofertas alcance el puntaje mínirro de 600 puntos en la evaluación de su propuesta.
• Cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva de la propuesta más favorable para la Entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 numeral 18 de la Ley 80 de 1993.
2.25. MONEDA DE LA PROPUESTA
Los valores que contenga la propuesta se deberán presentar en Pec;os colombianos, esta será la moneda en la cual se efectuarán los pagos al futuro contratista.
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REGLASDE PARTICIPACION COl<CURSOPÚBLICONo.001 DE 2019
2.26. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
La recepción de propuestas se reaiizará en la sede de TEVEANDINA LTDA., en correspondencia ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00 xx Xxxxxx X.X., dentro del plazo fijado para tales efectos en el cronograma, la cual deberá contar con sello de rad'cación de la Entidad. Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso, incluidas las aclaraciones y consultas adicionales, será dirigida a TEVEANDINA LTDA.
2.27. OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA
Una vez los interesados presenten sus propuestas y éstas sean abiertas en el momento de la diligencia de cierre del proceso, el contenido de las mismas obliga a los oferentes. No se permitirá el retiro de los documentos que componen la misma antes de la adjudicación.
2.28. CAUSALES DE RECHAZO DE.LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:
o Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Conslitución o en la Ley.
o La presentación de varias propue"tas por parte del mismo oferente por sí o por interpuesta persona.
o Cuando la propuesta sea present,ida por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
o Cuando el representante legal de la sociedad o el representante de la unión temporal o consorcio, no se encuentre debidamente autol izado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o el documento de conformación del consorcio o unión temporal.
o Cuando falte el documento de int"gración del consorcio o unión temporal o su firma, o cuando alguno de sus miembros, tratándose de personas jurídicas no se encuentre debidamente autorizado.
o Cuando existan evidencias de que el oferente ha tratado de interferir o influenciar indebidamente en el análisis de las propuestas o la adjudicación del contrato.
o Cuando se evidencie que la infoo'lación presentada por el oferente no se ajusta a la realidad, para lo cual el Canal se reserva el derecho de verificar toda la información que repose en la propuesta.
o Cuando la propuesta se presente en forma incompleta o extemporánea, se envíe por correo, correo electrónico o se deje en un lugar distinto al indicado en los términos.
o Cuando condicione su propuesta o) se presente parcialmente.
o Cuando el oferente no subsane la información requerida por el Canal, dentro del término perentorio que éste señale.
o Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados
o alterados que impidan la compaación objetiva de las propuestas.
o Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, no se presente o se presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por TEVEANDINA LTDA., salvo cuando el evaiuador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta, en los términos que establece la ley y/o los pliegos de condiciones.
o Cuando la vigencia de las Personas Jurídicas y/o consorcios, uniones temporales y promesa de
sociedad futura sea inferior al plazo de duración del contrato y un (1) año más.
o Cuando el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal no se encuentre firmado por todos sus integrantes.
o Cuando la fecha de expedición de la garantía de seriedad de la oferta sea posterior a la fecha de cierre
del proceso.
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE2019
• Cuando no se entregue la garantía de seriedad junto con la propuesta, tal como lo establece el parágrafo 4 del artículo 5 de la Ley 1882 de 2018.
• Cuando la garantía de seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos los integrantes dei proponente plural, para el caso de Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura
• Cuando se presente mejoramiento de la oferta después del ciel re dei proceso.
CAPITULO TERCERO CONTENIDO DE LA PROPUESTA
3.1. DOCUMENTOS E INFORMACIÓN QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y e"aluación, el oferente deberá adjuntar los documentos de la propuesta en el orden en que se relacionan en los siguientes numerales.
Los miembros del comité evaiuador verificarán en primera instancia el cumplimiento de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos mínimos habilitantes, para proceder a la calificación y comparación de las propuestas, de conformidad con lo señalado x xxxxx~uación.
No se tendrán en cuenta los documentos que pretendan adicionar, modificar o mejorar la propuesta y que los mismos sean expedidos en fechas con posterioridad al cierre del proceso.
3.1.1. CAPACIDAD JURIDICA (HABILITANTE)
Como parte integrante de la propuesta, el oferente deberá acompañar los documentos que se indican a continuación, los cuales constituyen la base para determinar la capacidad jurídica del oferente:
3.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. ANEXO 1.
La carta de presentación de la propuesta deberá estar debidamente diligenciada y firmada por el oferente, Representante Legal, persona designada para representarlo en el e".lentode Consorcio o Unión Temporal, o apoderado debidamente constituido.
El Representante Legal o la persona designada para representar el Consorcio o Unión Temporal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la propuesta, suscribir el contrato y, en general, asumir para todos los efectos iegales la representación del oferente en el presente proceso de invitación y futura contratación.
En la citada carta de presentación se indicará la calidad en que se suscribe el documento, a saber:
Representante Legal o Apoderado. Igualmente, el oferente deberá Xxxxxx la manifestación clara y expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición constitucional y/o legal establecida para contratar. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, se entenderá que dicha manifestación dice relación a cada uno de los miembros individualmente considerados, incluyendo socios o asociados.
Así mismo, se indicará la dirección, el número de teléfono y correo electrónico donde se recibirán las comunicaciones sobre el proceso de selección.
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE2019
Con la presentación de la propuesta se entienden aceptadas por el oferente todas las condiciones establecidas en las reglas de participación.
TEVEANDINA LTDA. solicitará al ofer-,'nte la carta de presentación de la propuesta cuando ésta no haya sido aportada o cuando ésta no se haya constituido en las condiciones exigidas en el presente numeral, para que, dentro del término perento'io señalado para el efecto, presente el documento correspondiente, so pena de ser evaluada la propuesta como NO HABILITADA JURÍDICAMENTE,Y por lo tanto incurrirá en la causal de rechazo.
3.1.1.2. PODER DEBIDAMENTE CONSTITUIDO
En el evento que la oferta se presente a través de apoderado, éste debe encontrarse debidamente facultado para presentar la propuesta y para suscribir el contrato que se derive de ella.
TEVEANDINA LTDA. solicitará al oferente el poder cuando éste no haya sido aportado o cuando éste no se haya constituido en las condiciones exigidas en el presente numeral, para que, dentro del término perentorio señalado para el efecto, presente el documento correspondiente, so pena de ser evaluada la propuesta como NO HABILITADA JURÍDICAMENTE,Y por lo tanto incurrirá en la causal de recllazo.
3.1.1.3. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES. ANEXO 2.
Se deberá allegar el documento contentivo de la constitución del Consorcioo la Unión Temporal, el cual deberá cumplir lo siguiente:
• Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal y las reglas básicas que regulen las relaciones de sus integrantes. Si se trata de Unión Temporal deberán indicarse, además, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo escrito de TEVEANDINALTOA.
• Designar la persona que para todos los efectos representará al ConsorcioO Unión Temporal.
• Señalar las reglas básicasque regulen las relacionesentre los miembros del Consorcioo la Unión Temporal, y su responsabilidad.
• Los Consorcios o Uniones Temporales deberán cumplir y aportar, respecto de cada una de las empresas
que conforman el Consorcio o Unión Temporal, los requisitos y documentos de carácter jurídico y la información financiera.
3.1.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO
Si el oferente es persona jurídica
Debe presentar el certificado de existencia y representación legal expecido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso, en el cual debe constar que el objeto social de la firma se encuentra comprendido en el objeto del presente proceso, que 1" duración de la sociedad sea igual al plazo del contrato y cinco (5) años más. Cuando se prorrogue la xxxxx de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre.
Cuando el representante legal de la persona Jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar copia del documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato en cuantía
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igual o superior al valor de la oferta, en caso de ser necesaria de conformidad con los Estatutos de la misma. Se procederá de igual forma en los casos de cualquier limitilción estatutaria.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes, deberán presentar en forma independiente el Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de cada uno de sus integrantes y el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, debe contar con la autorización para presentar oferta y contratar, hasta por el valor del presupuesto oficial de cada proyecto, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 70 de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1568, 1569 Y 1571 del Código Civil.
Si el oferente es persona natural
Cuando el oferente sea una persona natural, debe presentar los siguientes documentos:
o Formato único de hoja de vida de la función pública en el SIGEP, debidamente diligenciado, que se encuentra en xxx.xxxxx.xxx.xx
o Acreditación de estudios (copias de diplomas, etc.).
o Acreditación de experiencia laboral (copias de certificaciones laborales, etc.).
o Formato de declaración de bienes y rentas de la función pública en el SIGEP, debidamente diligenciado, que se encuentra en www.sigep.gov.colhome
Si el (los) documento(s) de que trata el presente numeral no se acompañan con la propuesta, TEVEANDINA LTDA. solicitará al oferente que dentro del término perentorio que se señale para el efecto, presente el documento, so pena que en la evaluación jurídica de la propuesta sea calificada como NO HABlLITADA JURÍDICAMENTE,incurriendo en causal de rechazo. No se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas sobre el (los) documento (s) con posterioridad a la fecha de cierre y que se relacionen con requisitos mínimos para participar y/o requisitos para la comparación de las o:'ertas.
3.1.1.5. FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANIA
Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. En caso de unión temporal o consorcio de cada uno de los integrantes que la conforman y del representante legal del consorcio y/o uni
3.1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPl.INARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD.
El Canal verificará mediante consulta, que el oferente no se encuentra en el Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI", expedido poi la Procuraduría General de la Nación, a nombre de la persona natural o jurídica y su representante legal. Cuando el oferente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá ser consultado.
3.1.1.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA TANTO DEL REPRESENTANTE LEGAL COMO DE LA SOCIEDAD.
El Canal verificará mediante consulta, que el oferente no presenta Antecedentes fiscales de acuerdo con el certificado expedido por la Contraloría General de la República. a nombre de la persona natural o jurídica y su representante legal. Cuando el oferente sea un Consorcio o IIna Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá será consultado.
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REGLASDE PARTICIPACION
COIKURSO PÚBLICONo. 001 DE 2019
3.1.1.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES.
El certificado de antecedentes judiciaies será verificado directamente por el Canal en la página web de la Policía Nacional de Colombia.
3.1.1.9. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS
El certificado de Registro Nacional de Medidas Correctivas será verificado directamente por el Canal en la página web xxx.xxxxxx.xxxxxxx.xxx.((1 de la Policía Nacional de Colombia.
3.1.1.10. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Y RECIBO DE PAGO DE LA PRIMA CORRESPOI'lDIENTE
El oferente deberá presentar corno p¡lrte de su propuesta una garantía de seriedad que consistirá en una póliza a favor de "ENTIDADES PÚBLICASCON RÉGIMENPRIVADO DE CONTRATACIÓN"expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria, una u otra a favor de CANALREGIONALDE TELEVISIÓN TEVEANDINA LTDA., con NIT. 830.005.370-4, por un
monto estimado y equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente proceso, cuya vigencia no podrá ser inferior a tres (3) meses contados a partir del cierre del proceso.
La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá venir acompañada de la certificación del pago de la prima correspondiente. Dicha garantía debe estar referida expresamente al presente proceso de selección.
Si la oferta se presenta en forma conj~nta, es decir, bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del Consorcio o Unión Temporal, indicando sus integrantes y no a nomllre del representante de los mismos.
En caso de ampliarse los plazos de la invitación, el oferente debe ampliar automáticamente la vigencia de la póliza que garantice la seriedad de la oferta y mantenerla vigente hasta que se constituya la garantía de cumplimiento, en caso de resultar odjudicatario.
TEVEANDINA LTDA. solicitará al oferente la presentación de la garantía cuando esta no haya sido aportada o cuando esta no se haya constituido en las condiciones exigidas en el presente numeral, para que, dentro del término perentorio señalado para el efecto, presente el certificado de modificación correspondiente, so pena de ser evaluada la propuesta como NO HA8ILITADA JURÍDICAMENTE,Y por lo tanto incurrirá en la causal de rechazo.
Una vez firmado y legalizado el contl ato, TEVEANDINA LTDA. devolverá la garantía de seriedad de las propuestas, a los oferentes que así lo soliciten por escrito.
3.1.1.11. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES PARAFISCALES y AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL - ANEXO 4.
El oferente debe adjuntar con su pro~uesta, una certificación en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 xXxxx Xxx 789 de 2002 yen la Ley 828 de 2003. Esta certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el oferente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en
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Ir
REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE 2019
caso contrario la certificación debe venir suscrita por ei Representante Legal y Contador Público de la sociedad oferente.
Si el oferente es persona natural debe adjuntar con su propuesta, copia del pago de seguridad social del mes en que se radique la oferta.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma independiente la certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo y según corresponda.
Si el oferente no presenta con su oferta los documentos solicitados en el presente numeral o los presenta sin cumplir con los requisitos exigidos en las reglas de participación, TEVEANOINA LTDA, solicitará al oferente que, dentro del término perentorio señalado para el efecto, presente dicho documento, so pena de que la propuesta sea calificada corno NO HABILITADA JURÍDICAMENTEe incurrirá en causal de rechazo.
3.1.1.12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT
El oferente debe allegar fotocopia de la inscripción en el Registro Único Tributario, de la persona natural, jurídica, miembros del consorcio O Unión Temporal, según sea el caso.
Las actividades inscritas y registradas en el RUT deben ser concordantes con ei servicio a prestar.
Si el oferente no presenta con su oferta el documento solicitado en el presente numeral o lo presenta sin cumplir con los requisitos exigidos en las reglas de participación, TEVEANOINALTDA., solicitará al oferente que, dentro del término perentorio señalado para el efecto, presente dicho documento, so pena de que la propuesta sea calificada como NO HABILITADAJURÍOICAMENTEe incurrirá en causal de rechazo.
3.1.1.13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. ANEXO 3.
,
El oferente apoyará la acción del Estado Colombiano y la de TEVEANDINA LTDA. para fortalecer la transparencia y en este contexto deberá asumir los compromisos contenidos en el documento: "Compromiso Anti-corrupción", que hace parte de la Documentación Jurídica.
Si el documento de que trata ei presente numeral no se acompaña con la propuesta, TEVEANDINA LTDA. solicitará al oferente que dentro del término perentorio que se señale para el efecto, presente el documento y xxxxxxx la información solicitada, so pena que en la evaluación jurídica de la propuesta sea calificada como NO HABILITADA JURÍDICAMENTE.
3.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITANTE)
Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Cada uno de los oferentes y de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal (en caso de que la oferta sea presentada en esta modalidad), deberá adjuntar en su propuesta, la información tomada de los estados financieros a diciembre 31 de 2017, así:
• Estados financieros a 2017 especificando el acuvo corriente, activo fijo, pasivo corriente y pasivo a largo plazo (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados Integrai, Flujo de Caja y Estado de Cambios en el Patrimonio) firmados por el oferente persona n,.tural o por el Representante Legal de la persona jurídica, el contador, y revisor fiscal de la empresa (cuando aplique).
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REGLASDE PARTICIPACION COI~CURSOPÚBLICONo. 001 DE 2019
• Certificación de los Estados Financieros según artículo 37 de la Ley 222 de 1995, firmados por la persona natural o el representan:e legal de la persona jurídica y el contador que haya preparado los estados financieros.
• Dictamen de la revisoría fiscal (cuando aplique).
• Revelaciones a los Estados Financieros.
• Anexo de indicadores financieros.
• Certificados de vigencia y antecedentes disciplinarios del Contador, y del Revisor Fiscal (cuando aplique), expedidos por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del presente proceso de contratación y fotocopia de las cédulas de ciudadanía.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Contador y del Revisor Fiscal cuando aplique
• Declaración xx xxxxx del año gravable 2017.
TEVEANDINA LTDA. verificará la capacidad financiera y patrimonial de los oferentes que asegure a la Entidad la ejecución sin riesgos económicos del objeto a contratar, para lo cual debe cumplir con los siguientes rangos financieros:
a. CAPITAL TRABAJO: Activo corriente - pasivo corriente.
El capital de trabajo debe corresponder a un veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial de la presente contratación para calificar como CUMPLE, de lo contrario será calificado con el término NO CUMPLE Y su propuesta será recllazada.
b. ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Tener d 31 de diciembre de 2017, un índice de liquidez mayor o igual a uno punto dos (1.2) para calificar como CUMPLE, de lo contrario será calificado con el término NO CUMPLE Y su propuesta será rechazada, el cual se obtiene de la siguiente manera:
Índice de liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente> ó = 1.2
c. ENDEUDAMIENTO (Estructura de capital): Tener a 31 de diciembre de 2017, un grado de compromiso del patrimonio frente a los acreedores igualo inferior a 1.5 veces para calificar como CUMPLE, de lo contrario será calificado con el término NO CUMPLE Y su propuesta será rechazada. El presente rango se obtiene de la siguiente manera:
Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total/Patrimonio Total) < ó = 1.5
d. PATRIMONIO TOTAL: Tener a 31 de diciembre de 2017, que corresponda mínimo al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial de la presente contratación. Para calificar como CUMPLE, de lo contrario será calificado con el término NO CUMPLE Y su propuesta será rechazada.
NOTA: En el caso de los Consorcios (> Uniones Temporales, los anteriores índices se calcularán sumando los correspondientes Activos y Pasivos de sus integrantes, ponderados de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno. Se deberá indicar la participación de cada uno de los integrantes de los Consorcios o Uniones Temporales.
Para aquellos índices que presenten números decimales se usara el método general de redondeo con la cifra decimal como se ve en el siguiente ejemplo:
1,45 = 1,5: Si el primer decimal e:; igualo mayor que 5 se redondea la cifra hacia arriba.
1,44= 1,4: Si el primer decimal e5 igualo menor que 4 se redondea la cifra hacia abajo.
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE2019
En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos consignados en los diferentes anexos, TEVEANDINA LTDA. las solicitará, para lo cual el oferente cuenta con el término perentorio que fije la entidad para proporcionarla en el tiempo establecido para ello, so pena de rechazo de ia oferta.
3.1.3. CAPACIDAD TÉCNICA (HABILITANTE)
3.1.3.1 EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PROPONENTE
El proponente deberá aportar máximo tres (3) certificaciones en actividades de operación o mantenimiento de redes de televisión radiodifundida de contratos ejecutados y terminados dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura del presente proceso, y cuya sumatoria sea igualo superior al 60% del presupuesto oficial total del presente proceso,
La experiencia podrá ser acreditada mediante certificaciones que contengan como mínimo la siguiente información:
1. Nombre de la empresa Contratante y NIT (Si lo hubiere)
2. Dirección
3. Teléfono
4. Nombre del Contratista
5. Si se trata de un consorcio y/o de una unión temporal, se debe señalar el nombre de quienes lo conforman y adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros
6. Objeto del contrato
7. Valor del contrato
8. Certificación con fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y año). (En caso de que la certificación no indique la terminación y recibo a satisfacción del contrato, el proponente podrá adjuntar la correspondiente acta de liquidación de mutuo acuerdo y/o terminación debidamente suscrita).
9.
10.
11.
A.
B.
12.
Fecha de expedición de la certificación (día, mes y año)
Nombre y firma de quien expide la certificación. (La certificación deberá estar firmada por el funcionario competente para suscribirla). ,
En caso de que el proponente acredite la operación de su red propia, deberá presentar certificación suscrita por su representante legal, con la siguiente información:
Fecha de inicio y de terminación de las operaciones de la red Periodo de operación de la red
En caso de que en las certificaciones y/o documentos equivalentes no se acredite el día cierto de inicio y terminación del contrato, Canal Trece tomará el último día del mes de inicio del contrato, y el primer día del último mes en que terminó.
Tales contratos pueden haberse ejecutado en Colombia o en el exterior y deben encontrarse terminados antes de la fecha de apertura del Proceso de Selección.
Si el Proponente y/o los miembros de las asociaciones plurales acreditan la experiencia mínima requerida de su matriz, su filial, u otra filial de su matriz en común, deberá demostrar la trazabilidad de la subordinación con la situación de control del grupo empresarial y para ello se deberán aportar los siguientes documentos:
a) En el evento que pretenda acreditar la experiencia de la malriz o la filial, o de la filial de su matriz en común, y el Proponente (o los miembros de una estructura plural) sea colombiano, se deberá
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PUBLICO No. 001 DE 2019
aportar cualquiera de los siguientes documentos expedidos dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección.
b) El certificado de existencia y representación legal del Proponente (o los miembros de una estructura plural) en el cual conste la inscripción de la situación de control de la matriz, con vigencia no mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección
e) En el evento que pretenda acreditar la experiencia de la matriz o la filial, o filial de su matriz en
común, y el Proponente sea e:<tranjero, se deberá aportar cualquiera de los siguientes documentos expedidos dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Selección:
1. Certificado de existencia y representación legal del Proponente (o los miembros de una estructura
plural) en el cual conste la inscripción de la situación de control si la jurisdicción de incorporación de la sociedad controlada tuviere tal certificado y en el mismo fuese obligatorio registrar la situación de control, o
2. Documento equivalente al certificado de existencia y representación legal según la jurisdicción,
siempre que en el mismo fuese obligatorio registrar la situación de control, O
3. Certificación expedida por autoridad competente según la jurisdicción de incorporación de la sociedad controlante o contrclada, en el que se evidencie el presupuesto de control descrito en el presente numeral, o
4. Certificación expedida conjuntamente por los representantes legales del Proponente (o los
miembros de una estructura plural) y de la sociedad controlante, en la cual se describa la situación de control y conste que en el país de su incorporación no existe una autoridad que certifique dicha circunstancia
13. En el caso de los consorcios y/o uniones temporales, cuando uno (1) solo de los miembros que integran el proponente sea el que acredite la experiencia mínima habilitante exigida, deberá tener una participación de por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de dicha figura de asociación
14. Para las experiencias adquiridas en formas asociativas, las certificaciones deberán incluir el porcentaje de participación de los asociados junto con las actividades desempeñadas por cada uno de éstos. En su defecto, el Proponente deilerá aportar junto con las certificaciones, los documentos de conformación de las asociaciones respectivas, a fin de que Canal 13 esté en condiciones de verificar que quien acredita la experiencia haya desarrollado las actividades que pretende certificar. En todo caso, Canal Trece computará únicamente las experiencias que guarden relación con las actividades que desarrolló quien las acredita., en la proporción acreditada en dichas certificaciones
PARAGRAFO PRIMERO: Teniendo en cuenta que las sucursales de sociedades extranjeras no gozan de personería jurídica independiente, podrán acreditar la experiencia adquirida por la principal, siempre que se acredite con el certificado del registro mercantil la condición de sucursal.
PARAGRAFO SEGUNDO: No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta.'
PARAGRAFO TERCERO: Cuando el valor de la experiencia se encuentre expresado en moneda extranjera, se atenderán las siguientes reglas:
1. Para el caso de contratos en dólares americanos, Canal Trece hará la conversión a pesos colombianos con la TRM de la fecha de inicio del contrato, de acuerdo con la información del Banco de la República publicada en su página oficial.
2. Para el caso de contratos en moneda extranjera diferente al dólar americano, Canal Trece realizará
su conversión a dólares americanos de acuerdo con las tasas de cambio publicadas por el Banco de la República en su página oficial, teniendo en cuenta la fecha de inicio del contrato, y posteriormente
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r-
REGLAS DE PARTlCIPACION CONCURSO PUBLICO No. 001 DE 2019
hará la conversión a pesos colombianos. Realizadas las conversiones correspondientes, se procederá a expresar los valores en SMMLV de acuerdo con el año en el que Iniciaron los contratos. Tales conversiones son responsabilidad del Proponente y serán verificadas por canal Trece.
3. Cuando exista diferencia entre la información relacionada y la consagrada en los soportes presentados, prevalecerá la información de los soportes.
15. En caso de que las certificaciones aportadas que acreditan experiencia sean expedidas por una entidad privada con quien se haya suscrito ei contrato o se haya presta'do el servicio, junto con la respectiva certificación deberá anexarse copia del contrato correspondiente. Así mismo, en el evento que las certificaciones no contengan la información señalada que permita su evaluación, el proponente deberá anexar a la propuesta copia del contrato o de los documentos soportes que sean del caso, que permita tomar la información que falte en la certificación, so pena de i"habilitar la propuesta en caso de no presentarlo.
Si el contrato que se pretende hacer valer como experiencia fue cedido o recibido en cesión, la certificación deberá especificar la fecha de la cesión y discriminar el valor del contrato ejecutado por el cedente y el cesionario. El valor que se contabilizará para los efectos de los valores requeridos en este numeral será aquel que se certifique como ejecutado, es decir no se tendrá en cuenta el valor no ejecutado o ejecutado previamente a la cesión. I
Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor y calificación individualmente.
Cuando la experiencia a aportar haya sido obtenida con canal Trece, el Proponente podrá acreditar la misma tal como está establecido en el presente documento o aportando copia de los contratos suscritos, sin perjuicio de que la Entidad verifique internamente la real ejecución de estos.
canal Trece se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados, así como de verificar el cumplimiento a cabalidad de los contratos que el interesado aporte para acreditar su experiencia.
canal Trece podrá solicitar hasta antes de la adjudicación la ampliación de la información presentada por el oferente para la acreditación de la experiencia.
Nota 1: Los contratos verbales no serán tenidos en cuenta para acreditar experiencia. No serán válidas las certificaciones expedidas por el mismo contratista, ni se aceptan contratos no terminados.
Nota 2: Para acreditar la experiencia del Proponente, si el proponente allega más de dos (2) certificaciones, solo se tendrán en cuenta las dos (2) primeras relacionadas
Nota 3: Para la acreditación de experiencia, yen el caso de contratos que contengan diversas actividades, solo se tendrán en cuenta las que guarden relación con las exigidas-para participar en el presente Proceso de Selección, razón por la cual las certificaciones de este tipo de contratos (ejemplo: llave en mano u objeto complejo) deben desagregar las actividades desarrolladas y cuantificar su valor, y de no cumplirse esta exigencia, la certificación no será 'tenida en cuenta.
Nota 4: Las auto-certificaciones no serán tenidas en cuenta.
Las traducciones al idioma español de los documentos o certificaciolles que se presenten con la propuesta deberán estar acompañadas del documento en el idioma original.
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE 2019
3.1.3.2. | CAPACIDAD | O | ANIZACIONAL | |
INDICADOR | REQUERIMIENTO | PARA OFERENTES EN UNJDN TEMPORAL O | ||
MARGEN SOllCITADO |
CONSORCIO
RENTABILIDAD SOBRE PATRIMONIO = UD/PATRIMONIO | Utilidad Neta!patrimOolo x IOO>o=aI15% | la rentabilidad sobre el patrimonio, acredItada por el oferente debe ser M2'iQLQJgual a >- 015 En el caso de oferentes en unión Temporal o consorcio, la rentabilidad sobre el patrimonio acreditada será igual a la fracción de la sumatoria de los valores mdlviduales de la utilidad |
operacional sobre la 5umaloria de los valores individuales del patrimonio.
Margen Neta | Utilidad Neta/Ingresos OperaCionales x 100 > o = al 10% | la rentabilidad sobre el activo total, acreditada por el oferente debe ser IDyQL..Qjgual a >- 0.10. En el (aso de oferentes en unión Temporal o consorcio, la xxxxx de rentabilidad sobre el activo acreditada será Igual a la fracción de la sumatoria de los valores IndiViduales de la utilidad |
operacional sobre la sumatoria de los valores individuales del activo total.
3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA
La información a continuación requerida precisa los documentos requeridos para este punto:
3.2.1. FACTORES PONDERABLES TECNICOS (54D)
a. EQUIPO ADICIONAL DE TRAIIAJO (MAXIMO HASTA 200 puntos)
El proponente tendrá este puntaje si certifica dentro de su equipo de trabajo al menos dos Ingenieros y un técnico adicional de los inicialmente requeridos para la prestación del servicio y asignarán de la siguiente forma:
Un (2) Técnico
ª)
Actividad | Perfil v eXl1eriencia | Puntai~ | |||
Un (1) Ingeniero | Ingeniero eléctrico, de sistemas o ingenierías afines a las | 70 | |||
telecomunicaciones. Experiencia general en telecomunicaciones superior a 8 años a partir de la terminación y aprobación del pensum académico de | |||||
Dos (2) Ingenieros | educación superior. Experiencia especifica en mantenimiento de redes de Transmisión de Televisión y/o | 140 | |||
telecomunicaciones, superior a 3 años, o, Mantenimiento de | |||||
equipos de Televisión y/o telecomunicaciones, superior a 3 | |||||
años. Experiencia especifica en Mantenimiento de redes de Transmisión de Televisión superior a dos (2) años, o, | |||||
Un (1) Técnico | 30 | ||||
Mantenimiento | de equipos | de transmisión | de Televisión | ||
Dos (2) Ingenieros y | superior a dos | años. | |||
De acuerdo con los perfiles antes descritos
200
b. CONOCIMIENTO EN MANTENIMIENTO DE ESTACIONES ANALOGAS DE TELEVISIÓN (MAXIMO 150 puntos)
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE ,1l19
Este puntaje se otorgará al proponente que demuestre HASTA tn's (3) certificaciones adicionales a las mínimas habilitantes, que evidencien el desarrolió actividades de mantenimiento a las estaciones análogas de televisión, se le asignarán ciento cincuenta (150) puntos, de la siguiente forma
Puntaj~
50
100
150
C. MANTENIMIENTO DE MEJORA VOLUNTARIA PARA LAS ESTACIONES QUE HACEN PARTE DE LA RED ANALOGA DEL CANAL (HASTA 90 puntos)
Se otorgará este puntaje al proponente que realice mejoras voluntilrias a la estación de Cerro Neiva, por metro lineal de pintura xx xxxxx, incluyendo la preparación para la misma, teniendo en cuenta los lineamientos de la ANlV, en cuanto a la señalización de esta; sin costo para Canal Trece.
d. MAYOR NUMERO DE VISITAS POR MES (MAXIMO 100 puntos)
Se otorgará este puntaje al proponente que realice un número superior de visitas a las establecidas en las obligaciones del contrato.
3.2.2. OFERTA ECONOMICA (MAXIMO 300 puntos)
Se le otorgará este puntaje al proponente que oferte el menor precio unitario por visita.
3.2.3. ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL COLOMBIANA (MÁXIMO 160 PUNTOS).
La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 "Protección a la Industria Nacional" ANEXO 8 Y sus respectivos soportes emitidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo vigentes, se evaluarán de la siguiente manera:
De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntilje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente:
1. Efectuada la calificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 19% del mismo puntaje para proponentes de bienes de origen 100% Nacional y proponentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad.
2. y 15% para oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose
este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
PROPORCIONAL
Se otorgará tratamiento de bienes nacionales a aquelios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes nacionales.
BIENES ACREDITADOS: Son aquelios bienes importados que cuentan con componente nacional en bienes profesionales, técnicos y operativos. El oferente deberá indicar en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicll0 ofrecimiento por parte eJel oferente, éste tendrá la obligación
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPUBLICONo. 001 DE2019
de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones xx xxx contempladas en el contrato.
El mínimo exigido de componente nacional será del 10% del valor en fábrica ofertado.
BIENES Y{O SERVICIOS NACIONALES: Son bienes nacionales los bienes inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales -RPBN- Son servicios nacionales aquellos prestados por personas naturales colombianas o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana, para este evento el oferente deberá diligenciar el ANEXO 8.
Para efectos de la evaluación del erigen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el ANEXO 8. Cumplimiento de la Ley 816 de 2003 del presente documento y anexar los documentos solicitados en el formulario que acrediten la calidad que el oferente arguye.
Considerando que el porcentaje asignado por la acreditación de los bienes tiene el carácter de comparación de propuestas, el ANEXO8 deberá presentarse junto con la oferta inicial.
El oferente seleccionado con productc.s de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los elementos al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, éstos últimos debidamente acreditados.
NACIONAL
PROTECCION A LA INDUSTRIA
»
PUNTAJE
"
160 PUNTOS
Si todos los bienes contratados para la ejecución del contrato, es de nacionalid3d colombiana, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad del producto suministre el posible oferente o el representante legal del concursante en la Carta de .•resentación o el Anexo -Protección a la industria nacional.
126 PUNTOS
Si dentro de los bienes contratados para la ejecución del contrato hay bienes de nacionalidad colombiana y Extranjera, obtendrá el puntaje señalado Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad de los bienes que suministre el posible oferente o el representante legal del posible oferente el Anexo -Protección a la industria nacional.
O PUNTOS
Si todo el bien contratado para la ejecución del contrato es de nacionalidad extranjera, obtendrá el puntaje señalado. Este aspecto se acreditará mediante la información que sobre la nacionalidad de los bienes o servicios el posible oferente o el representante legal del posible oferente en el anexo -Protección a la industria nacional.
En consecuencia, y en cumplimient3 de la normatividad aplicable para este factor de selección y dependiendo de la situación que acre,jite el futuro oferente se establece lo siguiente:
El comité técnico evaluador de acuerdo con las verificaciones asignará la puntuación conforme con el artículo 2 de la Ley 816 de 2003, teniendo como sustento la verificación hecha; si de alguno de estas se desprende que no se cumple con las :ondiciones antes descritas, no se otorgará puntaje alguno.
La forma en la cual se asignará el puntaje a cada bien nacional o con trato nacional; será de manera proporcional al número de bienes nac;onales o con trato nacional acreditados por los proponentes.
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE2019
Esta actividad se desarrollará de manera interdependiente entre los respectivos comités verificadores y evaluadores. Cuando el proponente ostente el apoyo a la industria nacional deberá diligenciar, suscribir y entregar el anexo correspondiente a "apoyo a la industria nacional". Con la propuesta debe presentarse el anexo y su no presentación con ella no será subsanable, en el entendido que la información en la consignada, es parte fundamental de la comparación y puntúa en la calificación de la propuesta. En el evento de ofrecimientos de bienes son componentes nacionales, en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, este tendrá la obligación de cumplir con el porcentaje respectivo el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sancione~;xx xxx contempladas en el contrato.
CUARTO CAPÍTULO
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Todas ias propuestas presentadas válidamente se analizarán bajo los mismos parámetros, dando cumplimiento a lo dispuesto en el Manual de Contratación de TEVEANDINA LTDA., en garantía de una seiección objetiva que permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad y la realización de los fines que se buscan.
Para efectos de adelantar la verificación y evaluación de las propuestas del presente concurso público, TEVEANDINA LTDA. designará un comité asesor evaluador, plural e impar de expertos en el área a contratar, conformado por servidores públicos y colaboradores quienes deberán adelantar su labor de manera objetiva e imparcial.
Para este proceso el comité evaluador piurar estará integrado de la siguiente manera: Líder jurídico y/o asesores jurídicos, para ia Verificación de aspectos jurídicos
Coordinación del Presupuesto y Contabilidad y Colaboradores, para la Verificación aspectos financieros
Líder de TI, para la verificación técnica de las propuestas
Este comité evaluador plural verificará y evaluará cada una de las propuestas en función de su calidad, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en este documento denominado reglas de participación.
Este comité evaluador plural asesorará a TEVEANDINALTDA. durante el proceso de selección, para lo cual entre otras responsabilidades validará el contenido de los requerimientos técnicos, evaluará y calificará las ofertas presentadas de conformidad con los criterios establecidos en las reglas de participación.
El comité evaluador plural estará sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses iegales de conformidad con lo establecido en el Decreto 734 de 2002.
El comité evaluador plural recomendará al ordenador del gasto el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con el resultado de la evaluación efectuada.
El carácter de asesor del comité de adquisición no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor encomendada.
A continuación, se mencionan los procesos de evaluación, los criterios de verificación y evaluación de las propuestas, con su correspondiente asignación en calificación si es del caso, así como el orden de cada criterio.
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REGLAS DE PARTICIPACION cmlCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
4.1. PROCESO DE EVALUACIÓN
Se establecerá el orden de elegibilid2d de los proponentes, ordenando las propuestas según el puntaje total obtenido por las mismas, de may.)r a menor y se asignará el primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y asi sucesivamente.
La valoración de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales anteriores, será objeto del informe de evaluación, del cual se dará traslado a los diferentes proponentes, conforme a lo previsto en las reglas de participación.
La capacidad jurídica, la financiera y la técnica serán objeto de verificación de cumplimiento como REQUISITOS HABILITANTES para la participación en el proceso de selección y será ponderable el Factor Económico, el Factor Técnico y el Apoyo a la Industria Nacional, así:
CRITERIOS | DE PONDERACION |
FACTOR ECONOMICO | MAX. 300 PUNTOS |
FACTOR TECNICO PUNTAJE PARA ESTIMULAR LA INDUSTRIA NACIONAL | MAX 540 PUNTOS |
19% O: ponderación económica + ponderación técnica) Max. 160 puntos OFERENTES NACIONALES Y | |
EXTRANJEROS QUE ACREDITEN RECIPROCIDAD | |
15% (l: ponderación económica+ ponderación técnica) | |
Max. 126 puntos | |
OFERENTES EXTRANJEROS (PREVIA ACREDITACION) |
MAXIMO PUNTAJE PARA OBTENER 1000 PUNTOS
Una vez asignados los puntajes técnicn objeto de ponderación (cuando aplique) y económico se procederá asignar el puntaje Ley 816 de 2003.
Se adjudicará el proceso de contratación al oferente que habiendo presentado una propuesta elegible, obtenga el primer orden de elegibilidad.
4.1.1. FACTORES PONDERABLES TECNICOS
Se evaluarán los factores ponderables técnicos de acuerdo con el cumplimiento del mayor número de requisitos exigidos en cada uno, lo que le permita obtener el máximo puntaje, de acuerdo con el numeral
3.2.2 del presente documento.
4.1.2. OFERTA ECONOMICA
Se evaluará de acuerdo con el menor precio ofertado, de conformidad con lo establecido en el numeral
3.2.2 del presente documento.
4.1.3. EVALUACION APOYO A LA lNDUSTRIA NACIONAL
Se evaluará de acuerdo con a lo ordenado en la Ley 816 de 2013, de conformidad con lo establecido en el numeral 3.2.3 del presente documento.
La evaluación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003 "Protección a la Industria Nacional" Anexo 8 y sus respectivos soportes emitidos por el Hinisterio de Comercio, Industria y Turismo vigentes, se evaluarán de la siguiente manera:
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REGLAS DE PARTICIPACION
CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección a la industria nacional será el siguiente:
1. Efectuada la caiificación económica y la técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 19% de~ mismo puntaje para proponentes de bienes de origen 100% Nacional y proponentes de bienes extranjeros que acrediten reciprocidad.
2. y 150/0 para oferentes de bienes extranjeros acreditados (con componente nacional), constituyéndose este puntaje en el final para determinar ei orden de eiegibilidad de las propuestas.
4.2. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos o más Propuestas cuando presenten un número idéntico en la ponderación de la Oferta. En el caso que dos o más Propuestas bajo el anterior criterio hubieran arrojado el mismo resultado se apiicará el siguiente criterio desempate:
1. La Entidad escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de esc0gencia y calificación (propuesta técnica) establecidos en las reglas de participación del Proceso de selección. .
2. Si persiste el empate se tendrá en cuenta el orden de presentación de la propuesta, quien la radicado primero, todo lo cual se verificará con la fecha y hora que figure en el sello de radicado del Canal.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada r- Jr un Consorcio, Unión Temporal siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Con~;orcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, rr,étodo que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación.
r
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REGLAS DE PARTlCIPACION COI~CURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
CAPITULO QUINTO
ANEXOS A LAS REGLAS DE PARTICIPACIÓN
A continuación, se relacionarán los anexos
• ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
• ANEXO 2: CONFORMACION DE CONSORCIO O UT
• ANEXO 3: COMPROMISO ANTICORRUPCION - PACTO DE TRANSPARENCIA
• ANEXO 4: CERTlFICACION DE PAGO DE PARAFISCALES y APORTES A SEGURIDAD SOCIAL
• ANEXO S: FORMATO DE HOJAS DE VIDA DE EQUIPO HUMANO
• ANEXO 6: FORMATO CARTA DE INTENCIÓN
• ANEXO 7: FORMATO PRESUPUESTO
• ANEXO 8: ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL
• ANEXO 9: EXPERIENCIA Mrr~IMA DEL OFERENTE
• ANEXO 10: INDICADORES FINANCIEROS
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REGLASDEPARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE2019
CAPÍTULO SEXTO
DEL CONTRATO Y SUS CONDICIONES GENERALES DE EJECUCIÓN CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO A CELEBRAR
El contrato de producción por encargo que resulte de la adjudicación de la presente convocatoria pública tendrá como objeto es la prestación de los servic:os de mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDINA LTDA., así como la apropiación del servicio de Televisión Digital Terrestre.
Las presentes Reglas de Participación y sus anexos y la propuesta presentada por el contratista formarán parte integral del contrato y lo obligarán en todo su contenido y alcances.
El futuro contratista aceptará íntegramente las condiciones y obligaciones establecidas en las presentes Reglas de Participación y aqueilas que de conformidad con la ley deben contener los contratos celebrados con la Administración Pública. La responsabilidad ante TEVEANDINA LmA. derivada de la ejecución del contrato en cualquiera de sus etapas, aspectos o elementos será del contratista, quien asumirá cualquier controversia sobre ei particular. El contrato por celebrarse no generará relación laboral alguna de TEVEANDINA LTDA. con el equipo humano contratado por el contratista. TEVEANDINA LTDA. no responderá por el uso inadecuado, deterioro o pérdida de equipos o elementos.
La ejecución del contrato se dará bajo la estricta supervisión de TEVEANDINALTDA., por los supervisores designados por la gerencia del Canal, quienes serán los supervisores del contrato y ejercerán el control y vigilancia de su desarrollo, las cuales podrán exigir al contratista toda la información que se considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener las condiciones de calidad en el contenido en lo audiovisual, en lo técnico y en el manejo de producción, medidas económicas y financieras previstas en las presentes reglas de participación y en el contrato.
• OBJETO DEL CONTRATO
Prestar los servicios de mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDINALTDA., Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y con la propuesta presentada por .el contratista, la cual hace parte del presente contrato.
• PLAZO DEL CONTRATO
El plazo del contrato será hasta el 31 de diciembre de 2018, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución "
• GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS
Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas o contribuciones por los servicios necesarios para ia producción del proyecto se encuentran incluidos en el valor establecido, sobre el cual TEVEANDINA LTDA. aplicará las retenciones xx xxx. Los gastos de legalización del contrato correrán en su totalidad por el contratista.
• CONFIDENCIALIDAD
La información o los datos a los cuales tuviere acceso el contratista durante la ejecución del contrato serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad continuará aún terminado y liquidado el contrato.
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REGLASDE PARTlCIPACION CONCURSOPUBLICONo. 001 DE 2019
• FORMA DE PAGO
• Pagos mensuales de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista y a los servicios efectivamente prestados, IVA incluido, a partir del segundo mes de ejecución del presente contrato, previa presentación de factura y aprobación del supervisor del contrato.
En cuanto al valor mencionado por concepto de Gastos Reembolsables TEVEANDINA LTDA., se compromete a pagar el valor mencionado de la siguiente manera:
• Para ei costo de los gastos reembolsables, estos se pagarán de conformidad con la propuesta presentada por el contratista y los gastos efectivamente realizados, previa certificación de los requerimientos realizados por el supervisor designado. En caso de que no se hayan ejecutado la totalidad de los recursos, s" realizaran las deducciones a que haya iugar de ios valores no ejecutados de este pago.
PARAGRAFO PRIMERO: Todos los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura, acompañaoa de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor designado por la entidad y los demás soportes, en la Coordinación de Contabilidad.
OBLIGACIONES GENERALES DEl. CONTRATISTA:
1. Prestar sus servicios de manera autónoma e independiente.
2. Conocer y dar cumplimiento a las políticas, directrices y documentos de TEVEANDlNA LTDA., (actos administrativos, manuales, procedimientos, circuiares, formatos, entre otros), que conforman el Sistema de Gestión de Calidad, Control Interno y demás que resulten aplicables.
3. Garantizar la disponibilidad inmediata para dar cumplimiento a los requerimientos del presente contrato y del (los) proyecto(s) que se le asignen.
4. No podrá exceder los límites de su encargo.
5. Presentar la factura o cuenta de cobro, según corresponda, con la periodicidad acordada en la respectiva dáusula de Form" de Pago, de acuerdo con los procedimientos establecidos. En el evento de no hacerlo, EL CONTRATISTA acepta asumir el valor por la eventual sanción de corrección, retenciones o intereses que tal omisión genere en contra de TEVEANDlNA LTDA., y de EL CONTRATISTA, en la proporción que corresponda, de acuerdo con las disposiciones contables y tributarias aplicables. Para efectos del último pago pactado, EL CONTRATISTAdeberá allegar la paz y salvo correspondiente suscrito por el supervisor del contrato y las demás áreas, según corresponda
6. Guardar la confidencialidad de la Información de carácter reservado, que en la ejecución del
contrato le sea entregada, y responder patrimonialmente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por intermedia persona, cause a la administración o a terceros.
7. Allegar la paz y salvo correspondiente y el acta de finalización y cierre del contrato expedida por la supervisión designada, con la última cuenta a pagar a la finalización del presente contrato, para efectos de hacer efectivo el último pago.
8. Entregar a la Dirección Jurídica y Administrativa de TEVEANDlNA LTDA., las garantías para ser aprobadas, si el contrato lo requiere. .
9. Acreditar durante la ejecución del objeto contractual, el pago de los aportes frente al régimen de seguridad social integral, en los términos y condiciones establecidas en las leyes y normas sobre la materia en especial de lo contenido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias.
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REGLASDE PARTlCIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE2019
10. Garantizar la seguridad, confidencialidad y salvaguarda de la información y del material en custodia.
11. Asumir la responsabilidad de todas las actividades relativas a la ejecución de las obligaciones
establecidas en el presente documento.
12. Participar en todas las reuniones a las que la Entidad lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.
13. Entregar al supervisor del contrato los informes que se ~liciten sobre cualquier aspecto Y/o
resultados obtenidos, cuando asi se requiera.
14. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante ei desarrollo del contrato le imparta Teveandina Ltda a través del supervisor de este, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones
15. Presentar la información y soportes que en desarrollo del control fiscal requieran los organismos de control.
16. Disponer de una cuenta bancaria y contable independiente para el manejo de los recursos entregados por la Entidad.
17. El contratista deberá certificar que cuenta con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el cual cumple con los estándares minimos requeridos legalmente.
18. Informar oportunamente cualquier anomalia o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas.
OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
1. Realizar visitas mensuales a cada una de las estaciones operativas de acuerdo con el cronograma mensual de visitas y el plan de trabajo presentado. .
2. Presentar un informe de "Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica", posterior al primer grupo de visitas a las estaciones, que contendrá el estado y viabilidad al aire o no de las estaciones, asi como el estado de operatividad y su nivel de potencia real en los equipos y en general de la red. (Dentro de dicho informe se indica que la red y las estaciones pueden presentar casos de deterioros de equipos, daños, adicionalmente pueden en algunos casos estar obsoletos), dicho informe se entregara a los 40 dias posteriores a la legalización del presente contrato. El diagnostico contendrá:
3. Presentar un informe de evaluación y costos de partes Y/o repuestos necesarios. Se intentarán conseguir repuestos en su caso o inventario de repuestos (si hubiere).
4. Presentar un informe dentro de los diez (10) dias del mes ~;iguiente,dicho informe deberá versar sobre las actividades realizadas en el mes inmediatamente anterior. (informe de servicio e informe de gastos cuando aplique).
5. Presentar plan de trabajo que contendrá, la solución de las necesidades de cada una de las estaciones y la periodicidad de las visitas, todo de conformidad con el informe de "Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica".
6. Presentar un estudio de viabilidad para el traslado de las estaciones, de acuerdo con lo solicitado por el supervisor.
7. Realizar visitas ocasionales a las estaciones no operativas cuando sea necesario, de acuerdo con lo solicitado por el supervisor.
8. Gestionar el cambio de repuestos y otros adminiculas que sean necesarios para el mantenimiento
de las estaciones.
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REGLASDE PARTlCIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE 2019
9. Estimar las condiciones de operación de la estación y lograr la misma para mantener el servicio de televisión abierta radiodifundida.
10. Realizar el traslado, reparación y mantenimiento de equipos en las estaciones del servicio
análogo de TEVEANDlNA LTDA., conforme al informe de "Fortalecimiento de la infraestructura tecnológica" presentado por él contratista.
11. Entregar el listado y el estado de deterioro de los equipos que hacen parte de cada una de las
estaciones de la Red Análoga de televisión de Teveandina Llda., con una periodicidad semestral.
12. Realizar las reparaciones de los equipos dañados en taller especializado de reparación previa autorización del supervisor del contrato.
13. Realizar la verificación, seguimiento y puesta en funcionamiento de los equipos y elementos que
determine Xxxxxxxxxx Xxxx. o el supervisor del contrato.
14. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato y cumplimiento del objeto.
• DETERMINACIÓN Y CUANTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DELOS CONTRATOS
Se identifican dentro del presente proceso de contratación los siguientes riesgos que pueden afectar el equilibrio económico de cada contrat:): Como en cualquier negocio, la propuesta presentada por quien decida participar en la contratación del asunto debe estar precedida de un análisis juicioso de las posibilidades y riesgos involucrados e~ la operación, teniendo en cuenta para el efecto, que la existencia de riesgos es connatural al negocio.
Para una mejor determinación de los riesgos existentes es importante tener claro el concepto de riesgos como aquel daño potencial que puede surgir por un suceso presente o futuro y puede generarse en el desarrollo de un contrato en cualquiera de sus etapas (precontractual, contractual)., el riesgo es la posibilidad de que un peligro pueda llegar a materializarse dentro de un período determinado, como también es la probabilidad de que un resultado esperado no ocurra, en el periodo de tiempo de ejecución del contrato y con las obligaciones dei mismo.
El principio básico de asignación de riesgos consiste en que éstos deben ser asumidos por la parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos o administrarlos, consecuente con lo anterior, los riesgos que a continuación se mencionan, serán asumidos por la empresa o persona natural que resulte adjudicataria del presente contrato. E:;de precisar que dicha enumeración no es taxativa sino meramente enunciativa, por lo tanto, si se presenta algún riesgo o riesgos no enunciado(s), deberá seguirse la regla general de que éstos deben ser asumidas por la parte que esté en mejor disposición de evaluarlos, controlarlos o administrarlos. Se clasifican y tipifican los riesgos según su procedencia, así:
• Riesgos de Carácter Financiero
• Riesgos de Carácter Técnico
• Riesgo Jurídico ce la Naturaleza Compartida Contratista y Entidad
RIESGOS DE CARÁCTER FINANCIERO Aquellos que inciden o impactan directamente el valor del contrato y afectan el equilibrio contractual; usualmente se producen por modificaciones del régimen de impuestos; alteraciones o fluctuaciones exageradas de orden cambiarlo, siempre que se trate de bienes, productos o servicios provenientes xxx xxxxxxx exteroo; adopción de medidas xxx xxxxxxx bancario o del sistema financiero, y, en general, cualquier efecto que Impacte la equivalencia entre prestaciones y la ecuación económica del contrato.
RIESGOS POR MODIFICACIÓN DEL RÉGIMEN DE IMPUESTOS
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REGLASDE PARTICIPACION CONCURSOPÚBLICONo.001 DE2019
Tipificación: Expedición de normas que modifiquen la carga tributaria del contrato, bien se trate de nuevos impuestos, tasas o contribuciones o de la reducción o eliminación de ios existentes.
Cuantificación V asignación: Al modificarse el régimen tributario por la creación de nuevos impuestos o el incremento de los existentes, con la consecuencia de aumentar ei valor de la transacción entre el contratista y sus proveedores, sin que ei impacto supere el diez por ciento (10%) de la cuantía del contrato, TEVEANDINA no reconocerá reajuste o adición, toda vez que estas relaciones son responsabilidad del contratista que debe asumirlo en el ciento por ciento (100%). Si el Impacto tributario supera el diez por ciento (10%) del valor del contrato, el riesgo es asumido por TEVEANDINAen el exceso de dicho monto. Si el efecto proviene de la eliminación de impuestos, aranceles u otros elementos propios del régimen impositivo, TEVEANDINA LTDA. procederá a revisar el valor del contrato y a convocar al contratista para suscribir las modificaciones a que haya lugar.
RIESGO POR CAMBIO XX XXXXXXX BANCARIO
Tipificación: Expedición de normas u ocurrencia de eventos que impacten el mercado bancario o el sistema financiero, con el resultado de incrementar o disminuir las tasas de interés o el costo neto de las transacciones que realice el contratista para la ejecución del contrato.
Cuantificación V Asignación: TEVEANDINA LTDA. no reconocerá reajuste o modificación alguna, toda vez que las relaciones bancarias o del sistema financiero son responsabilidad del contratista, que debe asumirlo en un ciento por ciento (100%).
RIESGO POR VARIACIÓN DE LA TASA REPRESENTATIVA DEL XXXXXXX XXX XXXXX
Tipificación: Variación de la tasa representativa del xxxxxxx xxx xxxxx estadounidense en la fecha en que deba tener lugar alguno de los desembolsos con los que se atienda al pago del contrato, con respecto a la vigente en la de presentación de la propuesta.
Cuantificación V Asignación: TEVEANDINA LTDA. no reconocerá reajuste o modificación alguna, toda vez que la propuesta debe presentarse en pesos colombianos, de manera que el manejo cambiario es responsabilidad del contratista, que debe asumir:o en un ciento por ciento (100%).
RIESGOS DE CARÁCTER TÉCNICO Se consideran los siguientes:
RIESGO DE INSTALACIÓN
Tipificación: Daño físico a los equipos y sistemas en funcionamiento, durante la instalación, prueba y puesta en operación del material objeto del contrato.
Asignación: Corresponderá exclusivamente al contratista la responsabilidad integral por todos los daños que lleguen a causarse a los equipos de la entidad o de terceros, incluidas posibles deficiencias de manera que asumirá el ciento por ciento (100%) de los perjuicios causados.
RIESGO HUMANO
POR ACCIDENTE LABORAL SIN PERJUICIO A TERCEROS
Tipificación: Ocurrencia de accidentes en el curso de la ejecución 'del contrato, que afecten únicamente al personal del contratista.
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r-
REGLASDE PARTlCIPACION CONCURSOPUBLICONo. 001 DE 2019
Asignación: Serán de exclusiva resp3nsabilidad y cargo de este último, en un ciento por ciento, a quien corresponde asegurar a todas las per~;onasa su servicio por concepto de accidentes laborales.
RIESGO HUMANO POR ACCIDENTE LABORAL CON PERJUICIO A TERCEROS
Tipificación: Ocurrencia de accidentes de trabajo durante la ejecución del contrato, que causen daños o perjuicios a funcionarios de TEVEANDINAo a terceros.
Asignación: Serán de responsabilida<1exclusiva del contratista, a quien corresponde contratar los seguros adecuados y suFicientes para proteger a la ENTIDAD y a terceros de daños o perjuicios derivados de accidentes ocurridos con motivo o durante la ejecución contractual. Así debe constar expresamente en el amparo correspondiente de la garantía única. Si la cuantía de los perjuicios supera el monto asegurado, el contratista debe responder direcIJmente por la diFerencia, a todo lo cual se compromete con la presentación de su propuesta y la celebración del contrato.
• OTORGAMIENTO DE LA GARANTÍA
El oferente deberá constituir póliza a favor de "ENTIDADES PÚBLICAS CON RÉGIMEN PRIVADO DE CONTRATACIÓN" expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para Funcionar en Colombia, o una garantía bancaria, una u otra a favor de CANALREGIONALDETELEVISIÓN TEVEANDINA LTDA., con NIT. 830.005.370-4, la cual deberá consistir en una póliza de seguros con cubrimiento de los
siguientes amparos:
Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución, y un (1) año más, contados a partir de la fecha del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Calidad del servicio Por ~na cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato con una vigencia igual al plazo de ejecución, y un (1) año más, contados a partir de la fecha del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.
Calidad de los bienes: Por un monto equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato y una vigencia de cinco (05) años, contados a partir del recibo a satisfacción de los bienes suministrados, suscrito por parte del supervisor.
Pago de salarios y orestaciones sociales e indemnizaciones laborales: en cuantía equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total estimado del del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
Responsabilidad Civil Extracontractual: El proponente deberá otorgar póliza de responsabilidad civil extracontractual por cuantía equivalente a 200 SMMLVque proteja al Canal Trece de eventuales reclamaciones de terceros derivados de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones. hechos u omisiones de su contratista. La vigencia de esta garantía deberá ser igual al periodo de ejecución del contrato.
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá, D.C., Fecha
Señores
TEVEANDINA LTDA.
Ciudad
El (los) suscrito(s) de acuerdo con las condiciones que se estipulan en la XXXXXXXX XXXXXXX Xx. 000 xx 0000 xxxx xxxxxx xx: "Prestar los servicios de mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDlNA LTDA., Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y con la propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte del presente contrato."
Declaramos así mismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegaré a celebrarse sólo compromete a los oferentes firmantes de esta carta.
1. Que ninguna entidad o persona distinta del oferente tiene inte,,!s en esta propuesta ni en el contrato
probable que de ella se derive.
2. Que el oferente conoce la información general dei proceso de selección, las reglas de participación y las condiciones de este y aceptamos todos los requisitos y condiciones en ellos contenidos.
3. Que la presente propuesta consta
y dos (2) coplas de la misma.
(indicar #) folios debidamente numerados y se entrega en original
4. Así mismo el oferente y sus integrantes declaramos bajo la gravedad del juramento que no estamos incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las señalada!: en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.
S. Declaro que los documentos presentados con la propuesta son veraces y corresponden a la realidad.
6. Que no hemos sido sancionados o nos han impuesto multas por actividades contractuales por ninguna entidad del Estado, mediante acto administrativo ejecutoriado, dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la entrega de la propuesta.
7. Si se nos adjudica el contrato del proyecto al cual nos presentamos, nos comprometemos a otorgar las garantías requeridas y a suscribirlas dentro de los términos señalados para ello.
8. Que el valor total de la presente propuesta es de $ - incluidos todos los costos a que haya lugar, para
la ejecución del proyecto para el cual presento la propuesta. .
9. Manifiesto en caso de ser seleccionado para la ejecución del proyecto al cual se ofertó, y por ende para la suscripción del contrato, poseo las condiciones y cuento con los equipos, bienes y personal necesario para la ejecución del contrato respectivo, de acuerdo con los requerimientos y necesidades del Canal.
10. La presente propuesta tendrá una validez de tres (3) meses.
Atentamente, Nombre o Razón Social del oferente: | _ | |||||
NIT: | _ | |||||
Nombre del Representante legal: | _ | |||||
Documento de Identificación: Dirección: | _ | ._ | ||||
Teléfonos: | _ | |||||
Correo Electrónico: | _ | |||||
FIRMA: | _ | |||||
C.C _ |
40
REGLASDE PARTlClPAC10N CONCURSOPÚBLICONo. 000 XX 0000
XXXXX 0
CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Entre los suscritos a saber: ' mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. , expedida
en _ o quien obra en nombre y representación legal
de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.), legalmente constituida, con
domicilio principal en_ . , con NIT No. , y
debidamente facultado por la junta de socios, y
_ mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con
cédula de ciudadanía No. , expedida en q.uien obra en nombre y representación leg,,1de (escribir el nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata ce una persona natural.) ~ legalmente constituida, con domicilio principal en , con NIT No.
y debidamente facultado por los estatutos sociales.,
~, mayor de edad, vecino de esta ciudad, identificado con xxxxxx xx
ciudadanía No. _. _ ,' expedida en , quien obra en su
propio nombre y representación legal de (escribir el
nombre completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida, con domicilio principal en _
~, con NIT No. , y debidamente facultado por los estatutos sociales, manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un consorcio cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente documento es la integración de un consorcio
entre, I
y _ ._, con el propósito de complementar las capacidades técnicas,
operativas, administrativas y financi~ras de las partes que constituyen el presente consorcio, para la presentación de propuesta con el fin de Prestar los servicios de Mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y trasmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDINA LTDA. Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y con la propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte del presente contrato., dentro del proceso del CONCURSOPUBLICO NO. 001 de 2018.
Nuestra responsabilidad será solidaria, mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el eventual contrato. En consecuencia, las actuaciones Ilechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman.
SEGUNDA: DENOMINACIÓN: El presente consorcio se denominará
TERCERA: DOMICILIO: el domicilio del
(dirección y/o
de . _
consorcio
teléfono)
será
de la
la ciudad
CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como representante del presente consorcio
al señor . ,
identificado con cédula de ciudadanía No. expedida en " cargo este que se entiende aceptado con la firma del presente documento y
41
REGLAS DE PARTlCIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
quien está autorizado para contratar, comprometer, negociar y representar al consorcio. Igualmente se nombra como suplente del representant,~ del consorcio al señor . Identificado con cédula de ciudadanía No.
QUINTA: DURACIÓN. - La duración del presente consorcio será igual al tiempo cOmprendido entre el cierre del proceso y el plazo de ejecución del eventual contrato \' tres (3) años más. En todo caso el consorcio durará todo ei término necesario para atender las garantías prestadas.
SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente participación:
%
-----------_._-_%
%
El documento podrá contener las demás cláusulas opcionales: que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la ley o incluyan limitaciones o exclusiones de los consorciados frente a la entidad
• Aspectos financieros
• Arbitra mento
• Reglas básicas que reguian la relaciones entre los integranles del consorcio, etc.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieren, días del mes. del año ,
en el presente documento a los
. ACEPTO: | _ | |
Ce: REPRESENTANTE LEGAL DE | _ | |
O PERSONA NATURAL DEL CONSORCIO | _ | |
NfT: |
DIRECCIÓN _
TEL:
ACEPTO:
CC: _
REPRESENTANTE LEGAL DE _
O PERSONA NATURAL DEL CONSORCIO _ _
NfT: _
DIRECCIÓN _
TEL: _
ACEPTO: _
Ce: _
REPRESENTANTE LEGAL DE _
O PERSONA NATURAL DEL CONSORCIO _ NfT:
DIRECCIÓN
TEL:
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REGLASDE PARTICIPACION CotlCURSO PÚBLICONo. 000 XX 0000
XXXXX 0
COMPROMISO ANTlCORRUPCIÓN - PACTO DE TRANSPARENCIA
EI(los) suscrito(s) a saber: (Nombre cel representante legal de la sociecad, asociación o persona jurídica Oferente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal Oferente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación oferente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mencíón a su registro en la Cámara de Comercío del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL OFERENTE,manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral las presentes reglas de participación, teniendo en cuenta las siguientes:
CONSIDERACIONES
PRIMERO: Que TEVEANDINA LTDA. adelanta un proceso de CONCURSOPUBLICONo. 001 DE 2018, para la celebración de un contrato.
SEGUNDO: Que es interés de EL OFERENTEapoyar la acción del Estado colombiano, y del Canal para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés dé' EL OFERENTEparticipar en el proceso aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes
cLÁUSULAS
PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS: EL OFERENTE,mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
a. EL OFERENTEno ofrecerá ni daá sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
b. EL OFERENTEse compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre.
c. EL OFERENTEse compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
i) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del Canal ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda infiuir en la selección del proyecto, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que, por su infiuencia sobre funcionarios públicos, puedan infiuir sobre la aceptación de la propuesta;
ii) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios durante el desarrollo del contrato que se suscriba
si llegase a ser aceptada su propuesta.
d. EL OFERENTEse compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o corno efecto la coiusión en el presente proceso.
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
EL OFERENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL OFERENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del oferente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
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REGLASDE PARTlCIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 001 DE 2019
ANEXO 4
CERTIFICACION DE PAGO DE PARAFISCALES y SEGURIDAD SOCIAL
Señores TEVEANDINA LTDA.
Ciudad
ASUNTO: CERTIFICACIÓN XX XXX Y SALVO EN SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, SALARIOS Y PARA FISCALES.
En mi calidad de (Revisor Fiscal/Representante Lega), certifico que la (Nombre de la empresa, entidad), con NIT , ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de este documento, con el pago de salarios, aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación, ICBF y SENA, de acuerdo con las normas vigentes y con las demás obligaciones fiscales del orden regional y nacional.
Se suscribe este documento para el proceso de CONCURSOPUBLICONO. 001 DE 2019, a los
Atentamente,
NOMBRE CARGO
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
ANEXO S
FORMATO | DE | HOJAS | DE VI | DA | DE EQUIPO | HUMANO |
NOMBRE IDENTIFICACIÓN
,. |
E-MAIL TELEFONO
Estudios realizados | Exp Contrato | eriencia Gen Fecha de | eral Fecha de | Experi Contrato | encia esp Fecha | ecifica Fecha de |
No. inicio Finalización No. inicio Finalización
46
. I
REGLASDE PARTlCIPACION CONCURSOPÚBLICONo. 000 XX 0000
XXXXX 0
FOnMATO CARTA DE INTENCIÓN
Señores
TEVEANDINA LTDA.
Ciudad
Yo, (nombre de la persona propuesta), manifiesto mi compromiso de prestar mis servicios de (perfil para el cual lo haya propuesto el oferente), a (nombre del oferente) en el contrato que resulte del concurso público No. 001 de 2019, cuyo objeto es "Prestar los servicios de mantenimiento a la infraestructura técnica y civil de emisión, transporte y tmsmisión que conforman la red analógica de las estaciones de TEVEANDINA LTDA., Todo de conformidad con la naturaleza del servicio y con la propuesta presentada por el contratista, la cual hace parte del presente contrato.", en caso de que este último resultare adjudicatario del presente proceso de selección.
Dada a los _
Firma Nombre
e.e. No.
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REGLAS DE PARTlCIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
ANEXO 7
FORMATO DE PRESUPUESTO
Adjunto en formato Excel.
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REGLAS DE PARTlCIPACION COljCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
ANEXOS
ESTÍMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL Y REGIONAL
en calidad de representante legal de la
empresa .
o de la unión temporal o consorcio denominado
~. ofrezco en el factor de evaluación de apoyo a la
industria nacional, ei servicio y ios bienes de la siguiente manera:
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL | MARQUE CON UNA X EN CUAL CRITERIO SE |
UBICA | |
Oferente Nacional |
Oferentes Extranjeros que incorporen componente colombiano de bienes v servicios
Oferentes Extraniero
Por favor marcar con una X solo una ;¡pción. FIRMA _
NOMBRE _ _
REPRESENTANTE LEGAL
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO XXXXXXX Xx. 000 XX 0000
XXXXX 0
Xxxxxxx | Xxxxxx xxx | XXXXXXX | FECHA | FECHA |
Contratante | Contrato | PESOS | INICIAL | TERMINACIÓN |
FORMATO DE INFORME SOBRE EXPERIENCIA
~
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Señor oferente:
La información ilegible, Incompleta o inconsistente contenida en este formato se tendrá por no presentada .
.'
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REGLAS DE PARTICIPACION CONCURSO PÚBLICO No. 001 DE 2019
ANEXO 10 INDICADORES FINANCIEROS
INDICADOR
INTERVALOS
VALORES
Activo Corriente - Pasivo
del presente proceso.
Igualo superior del 20% del presupuesto oficial
CAPITALDE TRABAJO
FÓRMULA
Corriente
Activo Corriente / Pasivo | ||||||
LIQUIDEZ | Igualo | superior | a | 1.2 | Corriente |
ENDEUDAMINETO | Igualo inferior a 1.S | Pasivo Total/Patrimonio | |
veces | Total |
PATRIMONIO TOTAL
20% del Presupuesto oficial del presente proceso.
Presupuesto oficial X
20% Mínimo |
Hasta aquí las reglas de participación del XXXXXXXX Xx. 000 XX 0000, XXXX XXXXXX XX LA "CONVOCATORIA PARA PRESTAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA TÉCNICA Y CIVIL DE EMISIÓN, TRANSPORTE Y TRASMISIÓN QUE CONFORMAN LA RED ANALÓGICA DE LAS ESTACIONES DE TEVEANDINA LTDA".
XXXX
Proyectó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx - Contrato PS ti. 028-201~~ Revisó: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx G2~:\9ntrat PS No. 024-]019 Aprobó. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx 'r:.:J:ll
SI