ANEXO 6
ANEXO 6
ESTUDIOS PREVIOS Y NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN DE MINIMA CUANTIA
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 3.5.2° del Decreto 0734 de 2012, se procede a efectuar los estudios previos en los cuales se analiza la conveniencia y la oportunidad de realizar la contratación por medio del procedimiento de mínima cuantía que adelante se describe:
1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer.
Se hace necesario la compra de equipos de amplificación para la biblioteca para garantizar la ambientación de la unidad de información técnica y para el buen desarrollo de los eventos de animación a la lectura, además de las diferentes actividades culturales y recreativas que se realizan en el Coliseo y la Sala de Lectoescritura que se les organiza a los aprendices de las diferentes jornadas de acuerdo al cronograma presentado a la Dirección General para desarrollar en el Centro de Comercio Servicios de la Regional Risaralda.
2. Descripción del Objeto a Contratar.
2.1. Objeto:
Compra de equipos de amplificación para la biblioteca del Centro de Comercio y Servicios de la Regional Risaralda.
2.2. Condiciones técnicas exigidas:
Ítem | Descripción | Cantidad |
1 | Cabinas potenciadas de 12” de alta potencia de 550 W y 2 vías de sonido PA sistema de altavoces de refuerzo para aplicaciones en directo y reproducción, tweeter de 1,35'' de aluminio con controlador de diafragma y ecualizador de 2 bandas (graves / agudos). Peso y medidas aproximadas de 14,5 kilos y 550 x 345 x 270 m.m. | 2 |
2 | Tripodes para cabina. | 2 |
3 | Micrófono tipo dinámico (bobina móvil) con respuesta de frecuencia: 50 – 15.000 hz, patrón polar cardioide, impedancia de salida clasificado por eia a 150ω (300ω real), sensibilidad (a 1 khz, voltaje en circuito abierto) –54,5 dbv/pa (1,85 mv), con peso neto: 0,298 kg, conector de audio de tres clavijas profesional (tipo xlr) macho, estuche metal troquelado esmaltado de color gris oscuro y rejilla esférica xx xxxxx con acabado mate de color plateado. | 3 |
4 | Consola de 8 canales. | 1 |
5 | Bases para micrófono tipo jirafa con base trípode color negro. | 3 |
6 | Cables para micrófono XLR de 10 metros. | 5 |
7 | Cable 2 por 1 de 5 metro. | 1 |
2.3. Obligaciones Obligaciones Generales:
a) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
b) Xxxxxxxx el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas y técnicas de acuerdo con su propuesta.
c) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA, por conducto del Supervisor
d) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente de conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.
e) Encontrase x xxx y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, la cual debe acreditar con la presentación de la propuesta.
f) En el precio se encuentran incluidos todos los costos directos o indirectos derivados del contrato.
g) El oferente deberá presentar su propuesta por el sistema de precios de cada artículo de acuerdo con la unidad de medida, para la totalidad del objeto de la contratación. Conforme a este sistema el valor del contrato se pacta por el valor de cada uno de los elementos requeridos por el SENA Regional Risaralda de acuerdo con la unidad de medida determinada.
h) Los equipos deben ser nuevos y de excelente calidad, con tecnología moderna, adjuntar la garantía y la ficha técnica de los equipos.
i) Los Equipos se entregarán instalados y en excelente funcionamiento, además se debe dar las instrucciones técnicas sobre el manejo y cuidados de los equipos.
j) Restituir a su xxxxx el (los) elemento (s) que resulten defectuosos o de mala calidad, o con especificaciones diferentes o inferiores a los solicitados por la entidad contratante una vez detecte, de acuerdo a la solicitud que formule en tal sentido el supervisor del Contrato
k) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y el Decreto 0734 de 2012.
3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad:
El objeto que se requiere contratar corresponde a la Modalidad de Selección de Mínima Cuantía (cuyo valor no excede del10% de la Menor Cuantía), de conformidad con lo dispuesto en el artículo 2 la Ley 1150 de 2007, adicionado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Capítulo V del Decreto 0734 de 2012.
4. Valor, estimación del valor, forma de pago y plazo de ejecución
4.1. Valor:
El valor del presente contrato se estimo en la suma de Cuatro millones cuatrocientos mil Pesos M/cte. ($4.400.000), incluido el IVA., de acuerdo a los estudios xx xxxxxxx realizado, sustentado en la
(s) precotización (es) anexas.
4.2. Estimación del valor:
El estudio xx xxxxxxx publicado permitió establecer el presupuesto teniendo en cuenta las pre-cotización presentado y la necesidad establecida
4.3. Forma de pago:
Se hará un único pago, una vez recibido a satisfacción el objeto del contrato, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el mismo e Informe del Supervisor que se designe para el contrato. El pago está sujeto a la disponibilidad de PAC. Todo lo anterior dando cumplimiento a la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de 2007.
4.4. Lugar de ejecución
Los elementos deben ser entregados en el almacén del Centro de Centro de Comercio y Servicios- SENA Regional Risaralda, ubicado en la Xxx. 0x. Xx00-00 Xxxxxxx-Xxxxxxxxx.
5. Plazo de ejecución del contrato:
Quince (15) días calendario, previo perfeccionamiento y legalización del contrato.
6. Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
La presente contratación está respaldada según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.12813 del 10 de Julio de 2013, rubro presupuestal Otras Compras de Equipos (C-310-704-207-0-2040125).
7. Análisis que sustenta la exigencia de garantías:
El contratista deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, las garantías que le sean solicitadas por la entidad, en los términos señalados en el Título V Capítulo I artículo 5.1.7, del Decreto 734 de 2012 para amparar las obligaciones surgidas en el contrato, las cuales se mantendrán vigentes durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes riesgos:
Cumplimiento: El cumplimiento general del contrato por un valor equivalente a la duración contrato equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia por el plazo total de la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los prejuicios derivados de la declaratoria de caducidad.
Calidad de los Bienes: En cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia equivalente a la duración del contrato y un (01) año más y deberá cubrir por lo menos en lapso en que de acuerdo con la legislación civil o comercial; el contratista debe responder por la garantía mínima o por los vicios ocultos.
8. Comité de Licitaciones y compras:
Mediante acta No.037 del 11 de Julio de 2013, el Comité de Licitaciones y Compras de la Regional o Centro Comercio y Servicios, emitió concepto favorable de la viabilidad de esta contratación.
Dado en Pereira a los 11 días del mes de Julio de 2013
Original Firmado XXXXX XXXXX XXXXXX