ADENDA No. 1
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XXXXXX: Proceso A2017-000455 “Prestación de servicios de Outsourcing, contratación y administración de contratos del personal técnicos y auxiliares de archivo para la organización de la documentación producida en el marco del convenio 73393 suscrito entre el DNP y el PNUD”.
1. Se elimina en Instrucciones a los licitantes – HdD, nº 26 Ref. a instrucciones C.15.1 - Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Licitantes (únicamente en forma de “Copia certificada conforme”) lo numerales 8 y 14 por lo anterior quedara así:
HdD , nº | Ref. a instrucci ones | Datos | Instrucciones/Requisitos específicos |
26 | C.15.1 | Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Licitantes (únicamente en forma de “Copia certificada conforme”) | 1. Perfil de la empresa que no deberá exceder de quince (15) páginas, incluyendo folletos impresos y catálogos de productos de interés para los bienes y servicios que se vayan a adquirir. 2. Relación de miembros de la Junta Directiva y sus cargos, con la debida certificación del Secretario de la empresa, o un documento equivalente si el Licitante no es una corporación. 3. Relación de accionistas y otras entidades interesadas desde el punto de vista financiero en la empresa, que posean un 5% o más de las acciones u otros intereses, o su equivalente si Licitante no es una corporación 4. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o Entidad competente según el caso, en el cual conste: inscripción, matrícula vigente, objeto social y facultades del representante legal. El objeto social debe permitir la actividad, gestión u operación que se solicita en esta SDP y que es el objeto del contrato que de ella se derive. El certificado debe tener antigüedad no superior a treinta (30) días. La duración de la persona jurídica debe ser igual al plazo del contrato y un año más. Las firmas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal conforme a la legislación del país de origen. Si la oferta es presentada en joint venture o unión temporal o consorcio, cada uno de los |
HdD , nº | Ref. a instrucci ones | Datos | Instrucciones/Requisitos específicos |
integrantes deberán acreditar la existencia y representación legal. 5. Si se trata de un Joint Venture/Consorcio/Union Temporal, copia del memorando de entendimiento o carta de intencion para la creación de un la JV/consorcio/Union temporal, o registro de JV/consorcio/Union temporal, si lo hay 6. En los casos en que la autorización delegada al Representante Legal de la firma sea inferior al valor de la oferta deberá adjuntar Autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios, para presentar oferta y suscribir contrato. 7. Carta oficial de nombramiento como representante local, si el Licitante presenta una oferta en nombre de una entidad ubicada fuera del país. 8. Certificado de calidad (p.ej., ISO, etc.) y/u otros certificados similares, acreditaciones, premios y citaciones recibidas por el Oferente, en su caso - OPCIONAL 9. Documento o Pruebas o certificados de sostenibilidad ambiental, acreditaciones, marcas o etiquetas, u otras pruebas de que las prácticas del Oferente contribuyen a la sostenibilidad ecológica y a la reducción de los impactos ambientales adversos (p.ej., uso de sustancias no tóxicas, materias primas recicladas, equipos de eficiencia energética, emisiones de carbono reducidas, etc.), ya sea en sus prácticas de negocios o en los bienes que fabrica – si las poseen. Anexar a la Oferta Documento o certificación sobre la política verde que tienen en la empresa para la preservación del medio ambiente. 10. Último informe financiero auditado (estado de resultados y balance general), incluyendo el Informe del Auditor (corresponde al año 2016). 11. Toda la información relativa a cualquier litigio, pasado y presente, durante los últimos cinco (5) años, en el que estuviera involucrado el Oferente, indicando las partes interesadas, el objeto del |
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litigio, los montos involucrados y la resolución final, si el litigio ya concluyó. 12. Certificaciones de experiencia especifica incluir certificaciones de recibo a entera satisfacción o copia del Acta de liquidación, emitidas por las entidades contratantes, correspondientes a la experiencia específica relacionada en el formato de experiencia específica del oferente |
2. Se elimina en Instrucciones a los licitantes – HdD, nº 28 Ref. a instrucciones C.15 - Estructura de la Oferta Técnica y lista de documentos que habrán de presentarse en el numeral 4. Sección 7: Formulario de Oferta Financiera lo siguiente: El oferente deberá prever todos los costos de traslados de equipos, herramientas, materiales, componentes y accesorios, así como el manejo de los mismos aspectos de administración, almacenamiento y seguridad, una vez se de inicio al contrato, con cargo a los recursos del mismo. En ningún caso el contratante se hará responsable por pérdida o hurto de cualquier elemento y tampoco se dará por recibido ningún elemento o equipo que se encuentre en fase de almacenamiento temporal, previo a su instalación.por lo anterior quedará así:
HdD , nº | Ref. a instrucci ones | Datos | Instrucciones/Requisitos específicos |
28 | C.15 | Estructura de la Oferta Técnica y lista de documentos que habrán de presentarse | 4. Sección 7: Formulario de Oferta Financiera debe estar debidamente diligenciada. Este documento no es subsanable en ningún caso. Nota: Se entiende que todos los factores que puedan afectar el costo o plazo para la ejecución de los servicios, fueron tenidos en cuenta por el oferente al formular su oferta, y que su influencia no podrá ser alegada por el oferente como causal que justifique incrementos de precios, desfase del cronograma de actividades o incumplimiento del contrato. |
3. Se adiciona la siguiente nota: en Instrucciones a los licitantes – HdD, nº 27 Otros documentos que se puedan presentar para establecer la elegibilidad. por lo anterior quedará así:
HdD , nº | Ref. a instrucci ones | Datos | Instrucciones/Requisitos específicos |
27 | Otros documentos que se puedan presentar para establecer la elegibilidad | Adicional a lo solicitado en el numeral anterior el oferente deberá anexar: Certificaciones de estudios realizados, certificaciones laborales correspondientes a la experiencia específica del personal solicitado y demás documentos requeridos para la evaluacion de acuerdo al perfil del personal solicitado. NOTA: Las dos (2) hojas de vida con los respectivos soportes de experiencia y estudio, del personal técnico serán de presentación obligatoria con la oferta, mientras que los documentos de los veinte (20) auxiliares deberán ser presentados máximo tres (3) días hábiles posteriores a la adjudicación del presente proceso. |