Contratación de servicio de creación, preproducción, producción, post producción y transmisión online de programas en vivo en formato para redes sociales COTIZACION POR RECIBIR EL: 31/05/2021 A LAS 13.00
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FECHA: 17 xx xxxx del 2021 SOLICITUD DE COTIZACION: NÚM. RFQ-2021-028
Contratación de servicio de creación, preproducción, producción, post producción y transmisión online de programas en vivo en formato para redes sociales
COTIZACION POR RECIBIR EL: 31/05/2021 A LAS 13.00
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR), creada el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas1, solicita una cotización para el siguiente servicio según se indica en el presente documento.
1. REQUISITOS
Contratar una empresa especializada en producción de entretenimiento utilizando herramientas como el clown, entrevistas, impro, actividades culturales, juegos, entre otros para crear un programa de entretenimiento basado en comedia en el que se abarquen temas relacionados con la discriminación, xenofobia, integración y solidaridad para promover la coexistencia pacífica. Los programas se realizarán en vivo en formato para redes sociales y potencialmente a ser compartido también en televisión. El objetivo principal es crear un programa que pueda utilizar la comedia como herramienta eficiente para tocar temas sensibles y transformarlos en emociones positivas como la empatía y la solidaridad.
IMPORTANTE:
En el anexo A del presente documento se detallan el alcance del servicio, sírvase revisar los Términos de referencia para el desarrollo del servicio y base para elaborar su propuesta
Tenga en cuenta que los conceptos y cifras han sido incluidos con el fin de que los postores tengan una indicación proyectada de las actividades solicitadas. No constituyen ningún tipo de compromiso por parte de ACNUR de adquirir dicha cantidad. Las cantidades pueden variar y dependerán de los requisitos reales y de los fondos disponibles que se rigen por la emisión de cada una de las órdenes de compra.
Se recomienda encarecidamente que esta Solicitud de Cotización y sus anexos se lean detenidamente.
Subcontratación: tome nota detallada del artículo 5 de los Términos y Condiciones Generales adjuntos (Anexo E).
Nota: este documento no se interpreta de ninguna manera como una oferta de contrato con su empresa.
2. INFORMACIÓN DE LA LICITACIÓN:
1 Si desea obtener más información sobre el ACNUR, visite xxxx://xxx.xxxxx.xxx
2.1 DOCUMENTOS DE RFQ:
Los siguientes anexos forman parte integral de esta invitación a presentar una propuesta:
Anexo A: Términos de referencia (TdR) Anexo B: Formulario de oferta técnica Anexo C: Formulario de oferta financiera
Anexo D: Formulario de registro de proveedor
Anexo E: Condiciones Generales de los Contratos de Prestación de Servicios 2011 Anexo F: Código de Conducta de los proveedores de Naciones Unidas
3. RESPUESTA A LA SOLICITUD DE COTIZACION
Por favor envíe su oferta usando los anexos provistos. Las ofertas que no se ajusten a los formatos solicitados pueden no tomarse en consideración.
La propuesta está compuesta de dos componentes, una Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera.
Ambos componentes deben ser presentados por separado y ocupando los anexos provistos debidamente, completados y firmados y/o sellados. La propuesta deberá ser preparada en español y enviada al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx a más tardar el 21 xx xxxx hasta las 13.00 horas por correo electrónico.
2.3.1 CONTENIDO DE LA OFERTA TECNICA
Los Oferentes deberán preparar una propuesta técnica presentada en un documento membretado, cumpliendo con los alcances de servicios solicitados por las agencias de Naciones Unidas. Los alcances detallados del contenido de la propuesta técnica quedan establecidos en el Anexo A: Términos de Referencia (TdR). A continuación, se hace un breve resumen:
Los términos de referencia (TdR) de los servicios solicitados por las agencias de Naciones Unidas se pueden encontrar en Anexo A.
Su oferta técnica debe ser presentada y estructurada de manera concisa, en el siguiente orden, pero no necesariamente limitarse a, la siguiente información:
Las condiciones mínimas requeridas que un proponente debe cumplir para calificar son:
1) Anexo B: Formulario de oferta técnica
El proponente deberá desarrollar la siguiente información:
A. Experiencia de la Empresa
x. Xxxxx de presentación de la empresa: en el que se incluya: el perfil de su compañía, año de fundación, incluida fusiones o adquisiciones anteriores, además de otros cambios anteriores en el nombre de la empresa desde el momento de la constitución de la empresa original, certificado de registro, Indicar la ubicación de la sede u otras sucursales si existen, descripción del negocio central y cualquier información que permita evaluar su capacidad para prestar el servicio, número de años en operación en el ramo y cartera o relación de clientes principales
ii. Experiencia en el rubro objeto de contratación: El proponente deberá adjuntar resumen de sus experiencias que incluya servicios realizados con instituciones del Estado, organizaciones no gubernamentales, organismos internacionales y/o agencias de las Naciones Unidas actividades, por favor proporcione la siguiente información:
- Experiencia general no menor de ocho (08) años en producción de eventos, animaciones, activaciones empresariales u organizacionales, programas de
televisión, actividades culturales, organización de talleres de actuación, impro o clown.
- Experiencia comprobada en dirección de obras de teatro, organización de actividades culturales vía streaming.
- Experiencia comprobada en desarrollo de contenido multimedia para comunicación de marcas y organizaciones.
- Se valorará el trabajo con Agencias de Naciones Unidas de la productora o miembros del equipo
iii. Enfoque y Metodología:
- Entendimiento de los términos del referencia y capacidad de proveer los servicios.
- Presentación de propuesta que deberá contener:
• Plan de Trabajo y cronograma de actividades
• Descripción y justificación de metodología para la creación, preproducción, producción, post producción y transmisión online de programas en vivo en formato para redes sociales
iv. Calificaciones y Experiencia de Trabajo del equipo:
Productor/a del Proyecto: El/ la Productor/a del servicio deberá tener el siguiente perfil: Profesional técnico o con experiencia afín al objeto de la convocatoria con experiencia general laboral mínima de 10 años en entretenimiento, creación de contenido, dirección y/o participación en montajes teatrales, participación en programas de televisión y cine con amplia experiencia en el manejo de destrezas comunicativas.
Se valorará la experiencia previa de trabajo con ACNUR.
Responsabilidad: El/ la Productor/a del servicio será responsable de liderar al equipo a su cargo, proponer el diseño creativo, coordinar y gestionar el servicio del ACNUR.
Dedicación requerida: tiempo completo
Conductor/a del programa en vivo: Actor/ Actríz/ Humorista con más de 10 años de experiencia en conducción de programas de comedia, obras de teatro, impro, clown, cine y televisión abierta. Contar con un perfil reconocido a nivel nacional.
Se valorará la experiencia previa de trabajo directo o voluntario con ACNUR. Responsabilidad: Conducción del programa de transmisión en vivo, entrevistador/a de los invitados, animador de actividades de interacción con público y moderador de presentaciones en vivo de stand up comedy.
Dedicación requerida: itinerante (de acuerdo al plan de trabajo)
Invitados: Personas con perfil reconocido en el Perú – pueden ser actores, actrices, influencers, humoristas, clowns o afines- que no tengan declaraciones o posiciones controversiales en relación a la situación de refugiados y migrantes u otros temas que afecten el reconocimiento de derechos humanos.
Todas y todos los invitados deberán pasar por un proceso de aprobación por ACNUR. Se valorará que tengan conocimiento o participación previa con ACNUR.
2) Anexo D: Formulario de registro de proveedor debidamente completado y firmado acompañado de ficha RUC, Copia de extracto bancaria con código de cuenta interbancaria -CCI en soles
3) Anexo E: Condiciones Generales de los Contratos de Prestación de Servicios 2011\
4) Anexo F: Código de Conducta de los proveedores de Naciones Unidas
2.4.2 CONTENIDO DE LA OFERTA FINANCIERA
1) Anexo C: Formulario de oferta financiera: Su Oferta Financiera deberá presentarse en un archivo y correo separado de la oferta técnica, además debe contener una oferta general en una moneda única en NUEVOS SOLES.
La oferta oficial de la empresa proponente debe cubrir todos los servicios a prestar (el precio “todo incluido”).
La oferta financiera deberá incluir la siguiente información:
- Tarifas con todo incluido
La oferta financiera debe enviarse de acuerdo con el formulario de oferta financiera (Anexo C). Las ofertas que tengan una estructura de precios diferente pueden no ser aceptadas. Por favor considerar lo siguiente:
• Las propuestas deben incluir un precio unitario y un precio total por cada concepto, deben incluir IGV.
• La propuesta deberá tener validez de al menos 90 días a partir de la fecha de presentación. ACNUR hará el mejor esfuerzo en seleccionar al(los) proveedor(es) durante este periodo. Los términos de pago del ACNUR son de 30 días después de recepción satisfactoria de los servicios.
Cualquier actividad emprendida o gastos incurridos en la preparación del contrato previos a la firma del Contrato serán asumidos por la empresa Oferente. No se considerará un contrato o promesadel mismo cualquier notificación o información de adjudicación de contrato.
2.5 EVALUACIÓN DE LA OFERTA:
2.5.1 Registro del proveedor:
El (los) proveedor (es) calificado (s) se agregarán a la Base de datos del proveedor después de la investigación de la idoneidad basada en el Formulario de registro del proveedor presentado y los documentos de respaldo. La investigación implica la consideración de varios factores tales como:
- Situación financiera ;
- Negocio principal ;
- Historial de seguimiento ;
- Capacidad de contratación.
2.5.2 Evaluación técnica y Financiera:
Para la adjudicación de este proyecto, las agencias de Naciones Unidas han establecido criterios de evaluación que rigen la selección de las ofertas recibidas. La evaluación se realiza sobre una base técnica y financiera. El porcentaje asignado a cada componente se determina de antemano de la siguiente manera:
El porcentaje asignado a cada componente es determinado como se indica a continuación:
• Propuesta Técnica: 70 %
• Propuesta Financiera: 30 %
La propuesta técnica detalla los criterios utilizados para esta evaluación, el cual ocupará la siguiente distribución del porcentaje: 70% del puntaje total (100 puntos). Los criterios evaluados son:
CRITERIO | PUNTAJE |
PARTE A: calificación documentaria Entrega de documentación requerida: • Carta de intención expresa de su participación y aceptación |
CRITERIO | PUNTAJE |
de condiciones del ACNUR: Aceptación explicita de las condiciones contenidas en los Anexos A, E, F y G. • Anexo B: Formulario de oferta técnica • Anexo C: Formulario de oferta financiera: • Anexo D: Formulario de registro de proveedor debidamente completado y firmado acompañado de ficha RUC, Copia de extracto bancaria con código de cuenta interbancaria -CCI en soles • Anexo E: Condiciones Generales de los Contratos de Prestación de Servicios 2011\ • Anexo F: Código de Conducta de los proveedores de Naciones Unidas • Anexo G: Modelo de contrato marco de servicios | Califica-No califica |
PARTE B: | |
Experiencia de la empresa | 20 |
Enfoque y Metodologia | 50 |
Calificaciones y Experiencia de Trabajo del equipo • Productor/a del Proyecto • Conductor/a del programa en vivo • Invitados | 30 |
Total: | 100 puntos |
Se considerarán técnicamente aprobadas las Propuestas Técnicas que obtengan con mínimo el 70% del puntaje asignado, es decir 70 puntos de los 100 que podrían ser asignados.
La propuesta financiera debe ser presentada de acuerdo al Anexo C - Oferta Financiera, el cual ocupará la siguiente distribución del porcentaje: 30% del puntaje total.
El puntaje máximo (100 puntos) será otorgado a la propuesta con el precio más bajo en comparación con las demás ofertas evaluadas. Las demás propuestas recibirán puntos en la proporción inversa del precio más bajo,
Ejemplo: 100 x PEN 20 / PEN 40= 15%:
[Puntaje asignado a la propuesta financiera] x [Precio de propuesta más baja] / [propuesta evaluada] = Puntaje del componente financiero de la propuesta evaluada.
2.6 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Todas las propuestas deberán llevar el membrete oficial para poder identificar con claridad a la compañía proponente.
Las propuestas por separado (propuesta técnica y propuesta financiera) deberán presentarse en digital y todos los anexos deberán estar en formato PDF. (De forma adicional, se pueden incluir archivos en otros formatos de los documentos en PDF.)
Las ofertas deben enviarse a la siguiente dirección:
• Dirección de electrónica: xxxxxxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx
• Referencia: RFQ/2021/028
Contratación de servicio de creación, pre producción, producción, post producción y transmisión online de programas en vivo en formato para redes sociales
• Nombre de la empresa
• Correo electrónico de punto focal para esta convocatoria
Plazo límite para presentar propuestas: 31 xx xxxx de 2021, 13:00 hora local.
2.7 MONEDA Y TÉRMINOS DE PAGO PARA ÓRDENES DE COMPRA
Cualquier acuerdo/Contrato/orden de servicio (PO) emitida como resultado de esta RFQ se hará en la moneda local (nuevos soles). Según sus condiciones habituales, el ACNUR efectúa pagos netos a los 30 días de la entrega satisfactoria de los bienes o servicios y la aceptación de estos por parte del ACNUR.
2.8 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Tenga en cuenta que las Condiciones Generales de Contratos (Anexo E) se cumplirán estrictamente a los efectos de cualquier contrato futuro. El Licitante debe confirmar la aceptación de estos términos y condiciones por escrito.