Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS QUE HA DE REGIR LA ADJUDICACION POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL CONTRATO DE SERVICIOS CONSISTENTES EN CONTRATACIÓN ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
1.- CARACTERISTICAS TECNICAS DE LA PRESTACION DEL SERVICIO
Con motivo de la organización de las Fiestas de Xxx Xxxxxx 0000, se hace preciso la contratación de una mercantil que lleve a cabo la contratación y producción de varias actuaciones estelares musicales que animen las noches de los días 11, 12, 13, 14 y 15
y madrugada del 11 al 12 , de 12 al 13 y del 14 al 00 xx xxxx 0000.
Desde el PSC se hace una búsqueda en el sector contrastando las distintas ofertas de actuaciones de artistas estelares, teniendo en cuenta además de criterios de calidad artística, el caché de los grupos, la disponibilidad de calendario, la aceptación de actuar al aire libre y con entrada gratuita al público, la variedad de estilos y de públicos a los que se dirige la programación, la aceptación de los requisitos técnicos y organizativos de las Fiestas, así como la garantía de reserva.
El objeto de la presente licitación es la gestión, contratación, producción, asistencia técnica, seguimiento, coordinación y ejecución del conjunto de las actuaciones artísticas estelares que se desarrollarán durante las Fiestas de Xxx Xxxxxx 0000 en Alcobendas
Las actividades programadas tendrán lugar en los siguientes espacios:
o Recinto ferial, escenario principal (Parque de Andalucía)
o Plaza del Pueblo (Calle Libertad)
La mercantil adjudicataria llevara a cabo la realización de los conciertos que aparecen en la licitación en cuanto a la contratación del artista indicado y la producción del concierto, negociando y coordinando un único raider común para todas las actuaciones. Asumiendo:
Xxxx la contratación exigida por las oficinas del artista, así como el adelanto al cumplimiento de los pagos o exigencias requeridas por estos.
Cumplir con las necesidades técnicas del artista, así como cualquier necesidad adicional exigida por los artistas para el correcto desarrollo de los concierto. Asumiendo los costes:
o Carga y descarga de equipos y materiales
o Retribuciones, dietas ,catering de todos los conciertos
o Trasporte y viaje de los elementos materiales y su personal (técnico y artístico) necesarios para el espectáculo. Desplazamientos hasta el recinto xxxxxx
XXXXXX DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
o Acompañantes en camerinos. Traductores, si fuese preciso
o Atenciones especiales o requerimientos de los artistas
o Seguros especiales para intérpretes, instrumentos, etc
o Personal de seguridad necesario para vigilar los equipos, instrumentos y elementos que el licitador instale para las actuaciones objeto de este pliego, eximiéndose el Patronato Sociocultural de los daños que puedan sufrir los equipos aportados por el licitador.
o Cubrecables necesarios para llevar mangueras desde el escenario a la zona de control. (distancia 50 metros aprox)
o Certificados de instalación de montajes.
2.- ORGANIZACIÓN DE LA PRESTACION
2.1.- FECHAS Y HORARIOS
Las actuaciones ofertadas se llevarán a cabo los días 11,12,13,14 y 15 xx xxxx de 2018, más una parte de la madrugada del 11 al 12, del 12 al 13 y del 14 al 15 xx xxxx de 2018. Los horarios serán aproximados. El esquema que se propone es el siguiente:a:
RECINTO FERIAL, ESCENARIO PRINCIPAL
Día 11 : Grupo local - Silent Vice 22:30 h
Xxxxxxxxx xxx 00 xx 00: Sidecars 24:00 a 1:30 h
Día 12: Los del Rio a las 22:30
Xxxxxxxxx xxx 00 xx 00: Hombres G de 24:00 a 1:30
Animación familiar 12:30 a 13:30
Rebobinando el mejor POP de los 80. 22:00 h
Día 14: Efecto pasillo 22:30 h
Madrugada del 14 a 15: Dj – Xxxx Xxxxxx
Día 15: Xxxxx Xxxx 21:00 a 22:15 y Obús 22:15 a 23:30
PLAZA DEL PUEBLO, ESCENARIO
Día 12: Orquesta Séptima Avenida 21:30
El día 14 xx xxxx, habrá un intervalo de aproximadamente 45 minutos entre la primera actuación y la segunda actuación, correspondiente al tiempo de duración de los Fuegos Artificiales.
Las actuaciones no podrán ser inferiores a una hora y 30 minutos en ningún caso.
2.2.- LUGAR PARA ACTUACIONES Y EQUIPAMIENTO
Las actuaciones, salvo la orquesta del día 12, se llevarán a cabo en la zona denominada ROTONDA del escenario principal en el Recinto Ferial del Parque de Andalucía. El equipamiento previsto para este espacio viene definido en anexo 1,
relativo a las infraestructuras generales xxx Xxxxxxx Ferial contratación independiente a este Pliego, se adjunta a este pliego a efectos informativos.
La actuación de la orquesta tendrá lugar en la denominada Plaza del Pueblo, Calle Libertad
2.3.- EJECUCIÓN
La propuesta deberá realizarse para el total de las actuaciones indicadas en la licitación ajustándose a su gestión, contratación, producción, asistencia técnica, seguimiento, coordinación y ejecución.
Las actividades y utilización del espacio no escénicos por el adjudicatario durante todo el período de ejecución del contrato, deberán ser coordinadas y acordadas con la Dirección Técnica del Patronato Sociocultural del Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx o con la persona delegada en cada caso.
2.4.- OTRAS CONSIDERACIONES A ATENDER POR EL LICITADOR:
Deberá comunicar al Patronato Sociocultural por escrito en los tres días siguientes a haber sido adjudicado el contrato,
o Material audiovisual: fotografías de alta resolución, CD, DVD.
o Duración de cada concierto.
o Programa de canciones a interpretar.
o Timing de montajes, ensayos, prueba de sonido.
Siempre que haya acuerdo entre las partes, el líder o solista de cada grupo deberá estar disponible para la realización de entrevistas o ruedas de prensa con motivo de su actuación en Alcobendas para su publicación en medios de comunicación, al objeto de hacer difusión del concierto.
El Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx y su Patronato Sociocultural podrán hacer la difusión de cada concierto que crean conveniente a nivel nacional, contando para ello con la colaboración de los artistas y del licitador.
Los laterales del escenario de la actuación, serán decorados con la imagen que designe el Ayuntamiento y Patronato Sociocultural, que será acorde con la imagen de las Fiestas de San Xxxxxx 2018
El licitador designará dos personas responsables de cada concierto: una para atender a los artistas y otra para atender la cuestiones técnicas, que estarán presentes durante todo el tiempo en que esté previsto que se realicen trabajos de su competencia y, en cualquier caso, desde cuatro horas antes del inicio de cada concierto y hasta su finalización.
El plazo de ejecución comienza con la llegada de los equipos de las actuaciones del día 11 xx xxxx y finaliza con la salida de los equipos de las actuaciones del día 15 xx xxxx. Deberán indicarse las horas de llegada de los materiales de montaje y de salida
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
de los mismos, de manera que sean compatibles los desmontajes de un día con el
montaje del día siguiente.
El cualquier caso, todos los montajes, desmontajes, cargas y descargas contarán con la supervisión y la conformidad de los equipos técnicos del Patronato Sociocultural encargados de la supervisión de las actuaciones y coordinadas por la persona contratada por el adjudicatario.
Las actuaciones se llevarán a cabo en los horarios indicados en el cuadro resumen.
El personal técnico deberá ir debidamente acreditado por la empresa organizadora y adjudicataria, que remitirá al Patronato Sociocultural un listado de nombres y responsabilidades, así como de matrícula de vehículos de apoyo habituales, una semana antes de iniciar el montaje.
3.- CUMPLIMIENTO DE CLÁUSULAS SOCIALES POR PARTE DE LAS EMPRESAS LICITADORAS.
Las empresas licitadoras deberán de cumplir con los siguientes requisitos que se demostrarán de la forma indicada a continuación:
1.- Certificación relativa al cumplimiento de la obligación de tener empleados, durante la vigencia del contrato, a trabajadores minusválidos en un 2%, al menos, de la plantilla de la empresa, si esta alcanza un número de 50 o más trabajadores y por tanto el contratista está sujeto a tal obligación, de acuerdo con el artículo 38.1 de la Ley 13/1982, de 7 xx xxxxx, de integración social de minusválidos.
Certificación de cumplimiento de las obligaciones dispuestas en el Real Decreto Legislativo 1/2003 de derechos de las personas con diversidad funcional y de su inclusión social.
Esta certificación podrá sustituirse por una declaración de excepcionalidad y adopción de medidas alternativas, según lo dispuesto en el R.D. 364/2005, de 8 xx xxxxx, por el que se regula el cumplimiento alternativo con carácter excepcional de la cuota de reserva en favor de los trabajadores con discapacidad.
En el caso, de que la Sociedad licitadora no esté obligada al cumplimiento de tener en plantilla el 2% de trabajadores minusválidos por no superar los 50 trabajadores, se deberá aportar una declaración en la que conste tal circunstancia y que se comprometen a cumplir con la legislación vigente.
Disposiciones en cuanto materia de igualdad y empleo recogidas en la Ley Orgánica 3/2007.
2.- Acreditación de haber realizado la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva. Asimismo acreditará haber cumplido sus obligaciones en materia
de información y formación respecto de los trabajadores que vayan a prestar sus servicios, de acuerdo a lo establecido en el RD 171/2004, de 30 de Enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.
Esta acreditación se efectuará mediante declaración suscrita por el apoderado de la empresa según modelo anexado a estos pliegos.
3.- En aquellos contratos cuyo componente fundamental sea la mano de obra, deberá de especificarse que a la hora de determinar el precio del contrato se ha tenido en cuenta el convenio colectivo que resulte de aplicación. Comprometiéndose el licitador a su absoluto respeto, y considerándose penalidad su comportamiento contrario.
4.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN
Se establecen las siguientes condiciones especiales en la ejecución del contrato en materia de:
1-. En materia de pago a las empresas subcontratadas:
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 228 bis del TRLCSP y para comprobar el cumplimiento de los pagos que el contratista que resulte adjudicatario ha de hacer a todos los suministradores o subcontratistas que participen en la ejecución, la empresa adjudicataria deberá de presentar en este Ayuntamiento, cuando se le requiera, una relación detallada de todos ellos, su participación en el contrato y condiciones de pago y su cumplimiento, todo ello en aplicación de la referida norma y de lo dispuesto en la Ley 3/2004 de 29 de diciembre.
La no presentación de la documentación en el plazo que se conceda al efecto será considerada como una infracción leve, que está regulada en la letra a) de las penalidades recogidas en el Pliego de Cláusulas Administrativas.
5.- REGLAS ESPECIALES RESPECTO DEL PERSONAL LABORAL DE LA EMPRESA CONTRATANTE
1.- Corresponde exclusivamente a la empresa contratista la selección del personal, que reuniendo los requisitos de titulación y experiencia exigidos en los pliegos (en el caso en que se establezcan requisitos específicos de titulación y experiencia) formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte del Ayuntamiento del cumplimiento de aquellos requisitos.
La empresa contratista procurará que exista estabilidad en el equipo de trabajo y que las variaciones en su composición sean puntuales y obedezcan a razones justificadas, en orden a no alterar el buen funcionamiento del servicio, informando en todo momento al Ayuntamiento.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
2.- La empresa contratista asume la obligación de ejercer de modo real, efectivo y continuo, sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, el poder inherente a todo empresario. En particular asumirá la negociación y pago de los salarios, la concesión de permisos, licencias y vacaciones, la sustitución de los trabajadores en casos de baja o ausencias, las obligaciones legales en materia de Seguridad Social, incluido el abono de cotizaciones y el pago de prestaciones cuando proceda, las obligaciones legales en materia de prevención de riesgos laborales, el ejercicio de la potestad disciplinaria, así como cuantos derechos y obligaciones se deriven de la relación contractual entre empleado y empleador. En las relaciones sindicales del personal de la empresa contratista con sus trabajadores, la Administración se abstendrá de intervenir.
3.- La empresa contratista velará específicamente porque los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones desempeñadas respecto de la actividad delimitada en los pliegos objeto del contrato, sin realizar en ningún caso funciones que impliquen ejercicio de autoridad.
4.- La empresa contratista estará obligada a ejecutar el contrato en sus dependencias, salvo que se indique en los pliegos lo contrario. En este último caso dicho personal deberá utilizar uniformidad o distintivos que lo identifiquen y ocupará espacios de trabajo diferenciados del que ocupan los empleados públicos.
Corresponde también a la empresa contratista velar por el cumplimiento de estas reglas:
Acreditar ante quien se le indique que la empresa para su labor en el Ayuntamiento xx Xxxxxxxxxx cumple con la reglamentación vigente de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995 y normas derivadas), así como la normativa de su sector y disponiendo de:
La evaluación de riesgos laborales y planificación de la actividad preventiva correspondiente a la actividad contratada.
La formación e información en materia preventiva a sus trabajadores que participarán en la actividad contratada.
Justificantes de haber acreditado la entrega de equipos de protección individual que en su caso sean necesarios.
5.- La empresa contratista deberá designar al menos un coordinador técnico o responsable integrado en su propia plantilla, que tendrá entre sus obligaciones las siguientes:
a) Actuar como interlocutor de la empresa contratista frente a la entidad contratante canalizando la comunicación entre ésta y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato, de un lado y el Ayuntamiento de otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución de éste.
b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato e impartir a dichos trabajos las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado.
c) Supervisar el correcto desempeño por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tiene encomendadas.
d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato debiendo a tal efecto coordinarse adecuadamente la empresa contratista, con la entidad contratante a efectos de no alterar el buen funcionamiento del servicio.
e) Informar al Ayuntamiento acerca de las variaciones ocasionales o permanentes en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
6.- PRECIO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES EN QUE SE DESCOMPONE EL PRESUPUESTO
MAYO 2018 | ARTISTA | X.IMPONIBLE | 21% IVA | TOTAL |
VIERNES 11 | Silent Vice (grupo local) | 0€ | 0€ | 0€ |
Sidecars | 20.000 € | 4.200€ | 24.200€ | |
SABADO 12 | Los del Rio | 15.000 € | 3.150€ | 18.150€ |
Hombres G | 40.000 € | 8.400€ | 48.400€ | |
Orquesta Séptima Avenida | 4.300 € | 903€ | 5.203€ | |
DOMINGO 13 | Animación familiar | 900 € | 189€ | 1.089€ |
Rebobinando el mejor Pop | 4.500 € | 945€ | 5.445€ | |
LUNES 14 | Efecto Pasillo | 22.000 € | 4.620€ | 26.620€ |
Xxxx Xxxxxx DJs latino | 8.000 € | 1.680€ | 9.680€ | |
MARTES 15 | Xxxxx Xxxx | 8.000 € | 1.680€ | 9.680€ |
Obus | 8.000 € | 1.680€ | 9.680€ | |
RIDERS | 18.000 € | 3.780€ | 21.780€ | |
TOTAL | 148.700 € | 31.227€ | 179.927€ |
ANEXO I
(CONTRATACIÓN REALIZADA DE MANERA INDEPENDIENTE A ESTE PLIEGO Y PUESTA A DISPOSICIÓN)
ZONA DE ACTUACIONES EN ESCENARIO PRINCIPAL PARA SAN XXXXXX:
La zona destinada a las actuaciones estelares es la ROTONDA de tierra inferior del Parque de Andalucía, con un escenario cubierto con alas para sonido, cubierta y tarima de control, barrera antiavalancha, camerinos, duchas, generadores, acometidas, refuerzo de iluminación nocturna de la zona, iluminación para los desmontajes y accesos para camiones de equipos. Las infraestructuras y elementos que se describen estarán montados del 12 al 15 xx xxxx.
A-1.- ESCENARIO CUBIERTO Y ZONA DE CONTROL: Este escenario se instalará en la zona denominada ROTONDA. El periodo de utilización del escenario será exclusivamente para Xxx Xxxxxx (xxx 00 xx 00 xx xxxx en el año 2017). El escenario completo (plataforma, alas de sonido y tarima de control) será tipo “LAYHER” o similar. Las dimensiones de la plataforma principal serán de 15 x 14 metros como mínimo, con una altura de 1.80 metros. Esta plataforma tendrá al menos una escalera de acceso trasero o lateral con barandilla y tendrá un faldón sin roturas ni remiendos en el frente. Se instalarán dos plataformas auxiliares, unidas a la principal y de menor tamaño, para los equipos de P.A., con unas dimensiones mínimas de 5 x 4 metros una y 5 x 7 la otra, y
1.80 metros de altura, con un faldón en el frente y en el lateral exterior de cada una de ellas. Las planchas del escenario principal tendrán que estar en perfecto estado de resistencia y conservación, y el material con el que estén tratadas será antideslizante, debiendo cumplir la normativa de la C.E. en cuanto a seguridad y resistencia y las normas de control de calidad ISO 9001. A partir de los 15 metros de boca del escenario principal (dejando libres los 15 metros) y sobre las alas de sonido se instalará, unida a la estructura principal, una estructura para “volar el sonido de PA” con una altura mínima de 5,50 metros sobre el nivel del escenario. Todas las telas y faldones citados en este apartado y en todos los demás apartados del presente pliego deben ser ignífugos y tener la certificación correspondiente al respecto.
El periodo de utilización de la carpa o cubierta será exclusivamente para Xxx Xxxxxx (xxx 00 xx 00 xx xxxx en el año 2017). La cubierta será del tipo “poligonal” para ganar mayor altura en la zona del escenario; deberá tener altura suficiente para la instalación de equipos xx xxxxx y sonido bajo la cubierta; los elementos auxiliares (camerinos y duchas) deberán poder meterse en la carpa o se instalarán en una zona detrás del escenario, de manera que los artistas no tengan que pasar entre el público para acceder al escenario ni el público pueda acceder a la zona de camerinos. En ambos casos no dificultará la visión del escenario por parte del público y tendrá una entrada
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
suficientemente alta (5,50 metros) para facilitar la entrada de camiones hasta el escenario por su parte trasera o se instalará un muelle para facilitar la carga y descarga de equipos por su parte trasera. Las cubiertas y laterales serán xx xxxx ignífuga y tendrán que ser homologadas en calidad, seguridad y resistencia a los agentes externos. En la propuesta deberá especificarse la cubierta ofertada. Para los anclajes necesarios, se atenderá a las zonas que los técnicos municipales delimiten, para evitar daños en las canalizaciones. Deberá asegurarse que la lona que cubre la carpa no tenga ninguna gotera en caso de lluvia.
Se instalará una zona cubierta para el control de equipos frente al escenario. Esta zona deberá ser lo más pequeña posible para no entorpecer la visión del escenario por el público y deberá situarse de manera que el público pueda circular por detrás de la misma sin dificultad. Estarán previstas unas dimensiones mínimas de 3,5 metros de frente y máximas de 5 metros de frente; el fondo y la altura deberán ser suficientes para albergar a los equipos técnicos de control xx xxxxx y sonido y, si se requiere, un cañón de seguimiento. Las cubiertas serán xx xxxx ignífuga. Las cubiertas tendrán que ser homologadas en calidad, seguridad y resistencia a los agentes externos. Se incluye la colocación de al menos 12 metros cuadrados de tarimas regulables en altura para situar sobre las mismas los controles de sonido y luces. El control se situará en el lugar que marquen los técnicos municipales, a una distancia de entre 45 y 50 metros del frente del escenario, y deberá entorpecer lo menos posible la visibilidad del público.
Se instalará una tarima con rampa para discapacitados en la zona de público; esta tarima deberá ubicarse en un lugar con buena visibilidad y que no entorpezca la visión del escenario a los técnicos de la plataforma de control ni suponga deterioro de visibilidad para el resto de público. La altura deberá ser de al menos un metro y disponer de barandilla para evitar caídas. Tendrá capacidad para al menos 5 xxxxxx xx xxxxxx y 5 acompañantes.
Deberá tenerse en cuenta la facilidad para la entrada de camiones grandes hasta el escenario desde la entrada de la calle Valdelaparra, debiendo reflejarse en un croquis la instalación de todos los elementos. Se incluyen las infraestructuras necesarias para la carga y descarga de los materiales al escenario (muelles, rampas, etc.)
A-2.- CAMERINOS: Se instalarán camerinos destinados a artistas que tendrán las siguientes características: habrá al menos seis camerinos con al menos un WC y lavabo por cada dos camerinos. Tendrán tomas de agua y desagüe, luz artificial, ventanas y espejo de cuerpo entero en cada uno de los camerinos, así como una iluminación adecuada y algún enchufe. Cada camerino deberá tener al menos 7 metros cuadrados. Las ventanas deberán ir cubiertas con cortinas o telas en su interior y disponer xx xxxxx u otro sistema de seguridad. Los camerinos deberán tener acceso al escenario sin pasar por la zona de público. Los camerinos deberán estar equipados con mesas, sillas y
percheros y dispondrán de aire acondicionado.
Además de los camerinos descritos, en la misma zona se tendrá prevista la instalación de un módulo de iguales características a los de los camerinos que pueda cumplir las funciones de oficina para la parte artística o de camerino en caso de necesidad. Debe indicarse en la oferta el precio de este módulo para su rebaja en la facturación final en caso de que no sea necesario.
A-3.- MÓDULO DE DUCHAS Y WC Y MÓDULO DE PRODUCCIÓN: Junto a los
camerinos del escenario principal se instalará un módulo con al menos dos duchas y un termo para calentar el agua; dispondrá también de al menos 2 wc con taza inglesa.
También se instalará en esa zona un módulo destinado a almacén de elementos de producción. Será diáfano, sin servicio ni agua, y con una superficie mínima de 7 metros cuadrados. Dispondrá de luz eléctrica y algún enchufe.
A-4.- BARRERA ANTIAVALANCHA Y VALLAS: Se suministrará una barrera antiavalancha, homologada como tal, con una longitud total de al menos 25 metros, con una puerta en el centro, colocada en todo el frente del escenario, durante todos los días de la Feria de San Xxxxxx. Se completará el cierre de la zona de escenario con otras vallas. La zona de camerinos y trasera del escenario estará igualmente vallada, en este caso con vallas altas de buen aspecto o cubiertas, hasta el final del acceso del camino.
A-5.- CARGA Y DESCARGA: No es objeto de este pliego la contratación de personal de carga y descarga de los equipos de las actuaciones artísticas que tengan lugar en el Escenario Principal. Se menciona este apartado a título meramente informativo.
A-6.- SERVICIO DE ORDEN: Se dispondrá como máximo de 60 personas de servicio de orden para las actuaciones de San Xxxxxx. Estas personas estarán debidamente identificadas, tanto con credencial como con vestimenta apropiada a su función. El número de personas por día necesarias, así como los horarios se concretarán en el momento en que estén decididas las actividades de las fiestas. (Se entiende una unidad por persona y día/actividad). Deberá indicarse el precio unitario para su ajuste posterior (al alza o a la baja).
A-7.- SOPORTES, CONFECCIÓN E INSTALACIÓN DE PANCARTAS: Deberá
incluirse una propuesta valorada de dos elementos “autoportantes” (que no necesiten juntarse a otros elementos o soportes) en los que poder instalar pancartas y otros materiales gráficos diseñados por el Patronato Sociocultural. En el precio ofertado irá incluida la confección y la instalación de las pancartas en los soportes. Se montarán 2 estructuras, una a cada lado de la cubierta y en el exterior de la misma, para la instalación en cada una de ellas de una pancarta en formato vertical de al menos 8 metros cuadrados. La parte inferior de los soportes irá cerrada o protegida en sus
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
primeros 2 metros, a partir de los cuales se instalarán las pancartas. Los soportes deberán contar con iluminación propia suficiente para la visión de las pancartas durante la noche y durante los espectáculos, de manera que esta iluminación no moleste las actividades del escenario. Estas luces llevarán su propio sistema de encendido y apagado. En la oferta debe incluirse el diseño técnico y dimensiones de estas estructuras. Todos los materiales que conformen estos elementos serán ignífugos.
A-8.- ELECTRICIDAD Y ELECTRICISTA ESCENARIO PRINCIPAL: Línea y conexión
eléctrica de todos los módulos y elementos relacionados con el escenario principal y la Rotonda de tierra. Se incluyen las acometidas y conexiones de los módulos de camerinos y demás elementos.
Dos líneas de sonido e iluminación de 50.000 w y 150.000 w respectivamente para las actuaciones que se realizarán en el escenario principal. Estas líneas deberán ser independientes del resto xxx Xxxxxxx Ferial. Dos cuadros con protecciones para las dos líneas descritas anteriormente. Una línea auxiliar con dos tomas de 2.000 w y al menos dos proyectores de 1.000 w para desmontar equipos en el escenario. Dos proyectores más en la línea anterior, para las escaleras de acceso al escenario. Pantallas de iluminación de la zona de público para los momentos en que no haya actuaciones (para público y vigilancia) que completen la existente en el lugar. Deberá asegurarse el suministro eléctrico de los módulos de camerinos y de las luces de trabajo del escenario siempre que haya personas de los equipos artísticos y durante los tiempos de montaje y desmontaje de equipos, así como para la limpieza y vigilancia de ese espacio.
La empresa contratada deberá disponer de generador de reserva para el escenario principal y los servicios auxiliares de la zona descritos. El consumo de combustible de los generadores estará incluido.
Instalación de las acometidas necesarias para dar corriente a todas las instalaciones descritas en el apartado de iluminación. Todas las acometidas serán aéreas. Todas las instalaciones se entienden con su correspondiente “boletín” de Industria según la normativa actual.
Presencia de un electricista para realizar los enganches a los equipos de las actuaciones y presencia durante toda la actuación en la zona del escenario. Este electricista se encargará del encendido y apagado de la iluminación complementaria de la zona en los momentos previos y posteriores a las actuaciones.
A-9.- LIMPIEZA Y FONTANERO: Además de las descritas en el apartado de los servicios, deberá contemplarse la limpieza y puesta a punto diarias de los camerinos y el módulo de duchas. También deberá estar limpio el escenario antes de la llegada de los
equipos de cada día y la zona interior de las vallas, por todos los lados del escenario y la zona de camerinos. Se incluye el día posterior a la última actuación.
Se dispondrá de un fontanero que pueda solucionar los problemas que se presenten en los servicios y los camerinos de esta zona, por fugas o atrancos, de manera que estén inutilizados el menor tiempo posible. Deberán revisarse diariamente estos elementos para asegurar que están en funcionamiento al comienzo de las actividades y/o su uso.
A-10.- VIGILANCIA ZONA ESCENARIO PRINCIPAL: Se debe contemplar e incluir por la empresa adjudicataria la vigilancia de la zona del escenario principal las 24 horas, tanto el propio escenario como los elementos que se instalen en esa zona según el presente pliego de infraestructuras, especialmente durante los momentos en que no haya actuaciones, por ser una zona independiente del resto xxx Xxxxxxx Ferial. No serán objeto expreso de esta vigilancia los elementos no incluidos en el pliego de infraestructuras, como equipos de sonido y luces o instrumentos y otros elementos objetos de otros pliegos o contrataciones.
A-11.- COORDINACIÓN: Deberá haber una persona que coordine este espacio y que esté identificada y físicamente localizable e manera permanente para las necesidades e imprevistos que puedan surgir, facilitando un teléfono móvil de contacto a la organización. Todos los servicios descritos para el Escenario Principal deberán coordinarse y acomodarse a las necesidades y tiempos de las actuaciones que se contraten.
APOYO A SAN XXXXXX EN PLAZA DEL PUEBLO
Con motivo de las actividades previstas en la Plaza del Pueblo xx Xxxxxxxxxx para las Fiestas de San Xxxxxx, se instalarán las siguientes infraestructuras y equipos:
1.- Escenario: será tipo “LAYHER” o similar con barandilla en los laterales. Las dimensiones de la plataforma principal serán de 8 x 5 metros aproximadamente, con una altura de 1,80 metros, con dos alas para sonido de 1 x 2 metros. Esta plataforma tendrá una escalera de acceso lateral o trasera, con barandilla y tendrá un faldón sin roturas ni remiendos en el frente y laterales. Las planchas del escenario tendrán que estar en perfecto estado de resistencia y conservación, y el material con el que estén tratadas será antideslizante, debiendo cumplir la normativa de la C.E. en cuanto a seguridad y resistencia y las normas de control de calidad ISO 9002.
El escenario llevará una estructura para poner una trasera de 8 metros de ancho y 3 metros de alto sobre el escenario, esta trasera llevara una pancarta trasera con el diseño de San Xxxxxx.
El escenario llevará incluidas 20 vallas para delimitar la zona.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL CONTRATO ACTUACIONES MUSICALES XXX XXXXXX 0000
2.- Contratación de orquesta: En el caso de que uno de los días de San Xxxxxx se
contrate una orquesta, ésta incluirá sus propios equipos de sonido y luces, por lo que los equipos detallados más arriba deberán estar desmontados y el escenario libre de materiales.