CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COPIAS E IMPRESIÓN PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Y SERVICIOS ASOCIADOS DEL IDAE

El Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) es una Entidad Pública Empresarial, adscrita al Ministerio de Energía, Turismo y Agenda Digital, a través de la Secretaría de Estado de Energía.

De acuerdo con el artículo 3 del Real Decreto 18/2014, de 17 de enero, por el que se aprueba el Estatuto de IDAE, éste tiene entre sus fines la asignación y control de cualesquiera subvenciones e incentivos financieros para fines de conservación, ahorro, diversificación y desarrollo energético.

IDAE dispone de una sede principal ubicada en la calle Madera, 8 de Madrid y otra sede en la calle Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 13, también en Madrid.

Para el desarrollo de sus funciones, el IDAE requiere de equipos para el servicio de impresión y copiado para cubrir las necesidades de producción documental.

2. OBJETO DEL CONTRATO Y NORMA APLICABLE

2.1 Es objeto del presente documento, establecer las bases por las que se procederá a la adjudicación del suministro de equipos de impresión en régimen de arrendamiento no financiero o renting, sin opción a compra, así como su correspondiente servicio de mantenimiento y asistencia técnica necesaria para la ejecución del Contrato y el suministro de consumibles para cubrir las necesidades de producción documental y servicios asociados del IDAE.

2.2 Los suministros y servicios se desarrollarán de conformidad con los documentos que forman parte del procedimiento de contratación, los cuales a su vez formarán parte del contrato a firmar por el adjudicatario. En la interpretación del contrato, en caso de conflicto entre los documentos que forman parte del mismo, estos tendrán la siguiente jerarquía:

1º El presente documento, contratación del servicio de copias e impresión para cubrir las necesidades de producción documental y servicios asociados del IDAE; pliego de condiciones particulares, con referencia P.C.P. 920102.10/17 de fecha septiembre de 2017.

2º Contratación del servicio de copias e impresión para cubrir las necesidades de producción documental y servicios asociados del IDAE; pliego de condiciones técnicas, con referencia P.C.T. 920102.10/17 de fecha septiembre de 2017.

3º Oferta del Adjudicatario.

2.3 Se entenderán como actividades propias del suministro a realizar, las que se relacionan, en el Pliego de Condiciones Técnicas que forma parte del contrato.

2.4 La contratación del objeto del presente Xxxxxx se regirá además de por lo establecido en la documentación citada en el anterior apartado 2.2, por las instrucciones internas de contratación de IDAE que podrán consultarse en el perfil del contratante insertado en el sitio Web oficial de IDAE (xxx.xxxx.xx), así como el resto de disposiciones que resulten de aplicación de acuerdo con lo previsto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

2.5 El conocimiento de las controversias que surjan en relación a la preparación, adjudicación, cumplimiento, efectos y extinción del contrato corresponderá a los órganos judiciales del orden jurisdiccional civil (art. 21.2 TRLCSP).

3. TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará por procedimiento general (abierto), mediante concurso y tramitación ordinaria de ofertas, a aquélla que se considere más ventajosa en aplicación de los criterios de adjudicación señalados en el presente Pliego, y con arreglo a las Instrucciones Internas de Contratación de este Instituto, al no igualar ni superar el valor estimado del contrato el umbral establecido en el artículo 15.1 b) del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

4. LUGAR Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES

Las proposiciones se presentarán en la sede del IDAE sita en la calle Madera, nº 8, 00000 Xxxxxx (entrega de paquetería X/ Xxx Xxxxx xx 7).

Cuando las proposiciones se envíen por correo deberán remitirse a la dirección indicada en el párrafo anterior, debiendo justificarse la fecha y hora de la imposición del envío en la Oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del servicio y nombre del licitador. El fax o telegrama deberá haberse impuesto igualmente dentro del plazo fijado en el anuncio publicado. A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas para la admisión de proposiciones, se admitirá como medio de prueba, que en el fax o telegrama se haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.

El plazo límite de presentación de solicitudes de participación será establecido en el anuncio publicado en la Web oficial del IDAE (xxx.xxxx.xx).

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: Sobres A, B y C

Las proposiciones se compondrán de tres partes que se presentarán en sobres diferentes, haciendo constar en cada sobre, el objeto del concurso, el contenido y el nombre del licitador, de la forma siguiente:

5.1- SOBRE: A.

CONTENIDO: Documentación administrativa y general

Contendrá, además del original, una copia en formato electrónico de la siguiente documentación estructurada por secciones:

 SECCIÓN I-A: Acreditación de la capacidad para contratar.

La documentación que debe ser incorporada, al momento de presentar su correspondiente propuesta es la siguiente:

1. Solicitud de participación, conforme al modelo que se incorpora al presente documento como Anexo I, debidamente cumplimentada.

2. Declaración responsable según el modelo que se incorpora en estos pliegos como XXXXX XX. Esta declaración responsable sustituye tanto la aportación inicial de la documentación que acredite la personalidad jurídica del empresario y, en su caso, su representación, como la acreditación previa de no hallarse incurso en supuesto alguno a los que se refiere el artículo 60 del TRLCSP.

El licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, deberá acreditar ante el órgano de contratación, previamente a la adjudicación del contrato, la posesión y validez de los documentos exigidos, atendiendo al procedimiento indicado en el apartado 9 del presente pliego.

 SECCIÓN II-A: Acreditación de la solvencia económica financiera.

La justificación de la solvencia económica y financiera del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta, por los medios siguientes:

− Declaración de al menos, dos entidades financieras en las que se haga constar estar al corriente en todo tipo de operaciones con las mismas.

− Declaración sobre el volumen global de negocios, referido a los tres últimos ejercicios disponibles, debiendo ser el volumen de, al menos dos de los ejercicios igual o superior al presupuesto base de licitación.

 SECCIÓN III-A: Acreditación de la solvencia técnica

La justificación de la solvencia técnica del empresario deberá acreditarse al momento de presentar su correspondiente propuesta

La solvencia técnica o profesional del empresario será apreciada teniendo en cuenta sus medios, conocimientos técnicos, eficacia, experiencia y fiabilidad, lo que podrá acreditarse, al momento de presentar su propuesta -pudiendo complementarla con cualquier otra documentación que permita valorar la capacidad técnica del solicitante- por los medios siguientes:

 Estructura y organización de la empresa y personal asignado para la gestión de las actividades relativas al contrato.

 Certificados de cualificación técnica disponibles, tanto de la empresa como del personal propio, con carnés profesionales emitidos por organismos oficiales correspondientes.

 Relación de los suministros y servicios realizados por el empresario de similares características al objeto del presente expediente de contratación, en cuanto a sus características y cuantía, realizados en los últimos tres años, que incluya identificación del cliente, descripción del trabajo, importes facturados y fechas de prestación del suministro.

 Los servicios y suministros efectuados se acreditarán mediante certificados de buena ejecución expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público; cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. Se pondrá especial interés suministros y asistencia técnica prestados en similares condiciones a las requeridas por IDAE.

 Copia de póliza de seguros de responsabilidad civil de la empresa, o certificado de la compañía donde indique los riesgos cubiertos y las cuantías aseguradas.

 Indicación de la parte del contrato que el empresario tendría eventualmente el propósito de subcontratar, señalando su porcentaje (nunca su cuantía) sobre el total del presupuesto, y el nombre o el perfil empresarial, definido por referencia a las condiciones de solvencia profesional o técnica, de los subcontratistas a los que se vaya a encomendar su realización.

 Certificación de estar en posesión de la acreditación ISO 9001

 Certificación de estar en posesión de la acreditación ISO 14001

 Declaración de disponer de medios de servicio técnico en Madrid o localidades limítrofes (con el fin de poder cumplir con las garantías establecidas en el PCT).

La solvencia de las uniones temporales o las agrupaciones de empresas será apreciada teniendo en cuenta la solvencia de cada una de las empresas que formen parte de las mismas, no integrándose ésta salvo para aquellos supuestos de disponibilidad de medios personales y materiales necesarios para la ejecución del contrato.

El Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE podrá recabar de los empresarios licitantes aclaraciones sobre los certificados y documentos presentados en aplicación de los apartados anteriores o requerir la presentación de otros complementarios.

 GARANTÍA PROVISIONAL.

No se requiere.

5.2.- SOBRE: B.

CONTENIDO: Presentación técnica de la oferta

Contendrá original en soporte papel y una (1) copia, en soporte informático (en caso de diferencias prevalecerá el soporte papel), de la siguiente documentación:

SECCIÓN I-B: Descripción técnica

 Respecto a la documentación a presentar en esta sección se tendrá presente lo establecido en el Pliego de Condiciones Técnicas.

 Se incluirá una descripción completa del suministro planteado así como del alcance de los servicios que se ofertan.

 Se incluirá una descripción completa de las características técnicas de los equipos a instalar en el IDAE en la que se indiquen los consumos eléctricos.

 Se incluirá una descripción detallada del servicio mantenimiento.

 En la descripción se incluirá una lista de actividades que desarrollará en caso de ser favorecido con la adjudicación.

SECCIÓN II-B: Organización, métodos y medios

 Se detallará, una fórmula concreta de organización incluyendo un organigrama funcional que se aplicará al proyecto.

 Igualmente se deberán describir breve, pero completamente, los criterios y metodología que se plantean para el desarrollo del trabajo con especial mención de la forma en que se pretende la coordinación y seguimiento a realizar por IDAE.

 Bajo el título “medios” se describirán los aplicables por el concursante a este proyecto con especial atención a los que a continuación se citan explícitamente:

a) Servicio de mantenimiento, incluyendo horario de servicio, tiempo máximo comprometido para la atención y resolución de averías.

b) Consumibles originales incluidos en el precio.

c) Stock de los repuestos y consumibles originales que sean necesarios para el mantenimiento de los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento

 Otras características propuestas que, superando el alcance descrito en los pliegos de condiciones, no supongan incremento en los precios ofertados. (Ej. prestaciones adicionales de equipos o servicios de valor añadido que el adjudicatario pueda prestar relacionados con el objeto del contrato). Las características así ofertadas, deberán estar incluidas en el precio ofertado.

Se incluirá adicionalmente cualquier otra información que el proponente juzgue conveniente para la valoración de la propuesta de acuerdo con los criterios objetivos señalados en el presente pliego.

SECCIÓN II-C: Plazos

Se indicará en esta sección la planificación de actuaciones previstas para la preparación de las actividades relacionadas con el suministro e instalación de todo el equipamiento ofertado, así como los plazos comprometidos de puesta en marcha, contados a partir de la notificación de la adjudicación. Los plazos serán contractuales y sometidos a penalización.

5.3.- SOBRE: C.

CONTENIDO: Proposición económica

 SECCIÓN I-C: Propuesta económica.

Contendrá original, una (1) copia en soporte papel y otra adicional en soporte informático (en caso de diferencias prevalecerá lo indicado en soporte papel) de la propuesta económica con los precios por los que el proponente se compromete a la ejecución de los servicios a contratar.

La proposición económica se presentará redactada conforme al modelo incluido en ANEXO III del presente pliego, incluyéndose declaración expresa del representante del solicitante en la que conste el conocimiento y aceptación de toda la documentación que forma parte del presente concurso, la cual deberá relacionarse. Se incluirá además el compromiso de realización de los suministros por los precios

ofertados, debiendo incluirse claramente cualquier condición o término no habitual de aplicación al precio ofertado en caso de que lo hubiera. También deberán incluirse en el modelo cualquier otro concepto de gasto facturable relacionado con los servicios a prestar que no estuviera incorporado.

A estos efectos se tendrá en cuenta el calendario de pagos propuesto, que es el siguiente:

Hito de Pago Cantidad Asignada

Pago mensual del importe correspondiente al equipamiento instalado + copias realizadas B/N + copias

realizadas en color 100% s/ contrato.

Los precios se consignarán suponiendo incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, de personal, materiales, beneficio, etc.

Los precios establecidos serán fijos y no revisables.

6. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN. DETERMINACIÓN DEL PRECIO DEL CONTRATO

6.1 El presupuesto máximo de gasto disponible para el contrato asciende a la cantidad de DOSCIENTOS MIL EUROS (200.000,00 €), más el I.V.A. correspondiente, que se distribuirán atendiendo a lo siguiente:

 Precio del alquiler de equipos para la duración total de los cuatro años del contrato: por un importe máximo de CIENTO TREINTA Y CINCO MIL EUROS.

 Las copias/impresiones realizadas se contratarán por precios unitarios. Las estimaciones de copias a realizar son de 650.000 copias BN/año y 550.000 copias color/año.

6.2 Los oferentes deberán valorar el coste de sus servicios de acuerdo al alcance y condiciones establecidos en los documentos que forman parte de la convocatoria, teniendo presente que los precios que determinen para la prestación de sus servicios será fijo y no podrá sufrir revisión alguna durante la ejecución del contrato.

6.3 A todos los efectos se entenderá que en las ofertas que se presenten estarán incluidos todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento de las prestaciones contratadas, como son los generales, financieros, beneficio, seguros, honorarios de personal técnico, comprobaciones y ensayos, tasas, visados, emisión de certificados y toda clase de tributos, con la excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.).

6.4 Para atender las obligaciones económicas que se derivan por el cumplimiento del correspondiente contrato, existe crédito suficiente en el Presupuesto de gasto de IDAE, con cargo al proyecto nº 920102.10/17.

6.5 Cualquier posible ampliación de trabajos, respecto a los incluidos en este contrato, queda condicionada a la aprobación por parte de IDAE, previamente a su ejecución, de presupuesto suficiente y formalización del correspondiente contrato de modificación, y sólo será posible en el caso de justificarse suficientemente la concurrencia de alguno de los supuestos previstos en el artículo 107.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.

7. APERTURA Y EXAMEN DE PROPOSICIONES

La apertura de proposiciones se realizará por parte del Departamento de Contratación, Compras y Servicios de IDAE. En el caso de que del análisis de la documentación administrativa (sobre “A”) se detectara alguna deficiencia subsanable, será puesto en conocimiento de la empresa afectada disponiendo de un plazo máximo de TRES (3) días para subsanar.

Seguidamente se abrirán las ofertas técnicas (sobre “B”) de las empresas admitidas, y una vez evaluadas y emitido el informe correspondiente, se procederá a la apertura de las ofertas económicas (sobre “C”). Los análisis serán realizados por parte de los servicios especializados de IDAE, conforme a los criterios establecidos en los pliegos.

8. REQUISITOS DE LAS OFERTAS Y CRITERIOS DE VALORACIÓN

Para la selección de la empresa adjudicataria se atenderá a los criterios siguientes:

8.1 Se considerará que una oferta resulta anormal o desproporcionada, cuando el precio ofertado resulte inferior al 30% de la media de todas las ofertas recibidas. De acuerdo con el artículo 152.3 del TRLCSP en caso de presentarse ofertas que puedan ser así calificadas, se dará audiencia al licitador que la haya presentado para que justifique la valoración de la oferta y precise las condiciones de la misma.

8.2 Las propuestas recibidas y no excluidas se calificarán atendiendo a los siguientes criterios:

 Oferta económica presentada con una ponderación de hasta 70 puntos, y que se valorará conforme a la siguiente fórmula:

P = 70 − 70 × |Oc − Ocm|

Ocm

Siendo:

P = Puntuación final del licitador.

Oc = Oferta comparable del licitador.

Om = Oferta comparable mínima de las ofertas presentadas.

Nota: Se asignará valor cero en los casos en que la fórmula de como resultado un valor negativo.

La oferta comparable (Oc) se calculará de acuerdo a la fórmula siguiente y conforme a los valores de la oferta del adjudicatario (con el detalle recogido en el Anexo III).

= 12 × (111 + 2 + 63 + 4) + 650.000 1 + 550.000 2

 Propuesta técnica presentada con una puntuación de hasta un total de 30 puntos, con la ponderación parcial que se indica a continuación:

Criterios de adjudicación que dependen de juicio de valor	Puntos Máximo
Características técnicas de los equipos a instalar, con especial valoración de los sistemas de autenticación	10
Consumo eléctrico garantizado de los equipos a instalar	3
Servicio de mantenimiento y tiempos de respuesta ante averías	5
Disponibilidades garantizadas	5
Variantes o mejoras: prestaciones adicionales de los equipos, inicialmente no contempladas en los pliegos e incluidas en el precio -liberación de impresión no sólo en el equipo multi elegido sino en cualquiera de los otros instalados -firma digital desde equipo con posibilidad de envío desde multi a dirección de correo incluyendo la misma -no precisarse la instalación de aplicación en PC para la gestión de equipos multi. -ampliación de modos de conexión	7

8.3 La adjudicación recaerá en la oferta que, cumpliendo los requisitos establecidos en el PCT, alcance la mayor puntuación conforme a los criterios establecidos en el punto 8.2 de este PCP.

En el caso en que, la propuesta de adjudicación no pudiera recaer en ningún proponente, IDAE tendrá la potestad de, bien declarar el concurso desierto, o bien designar como adjudicatario a la empresa que presente la oferta globalmente más ventajosa para IDAE.

En caso de empate en la puntuación de dos o más de las ofertas recibidas, será mejor clasificada aquella que haya obtenido mayor puntuación en la propuesta técnica.

9. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

9.1 Una vez llevados a cabo los análisis y trabajos relacionados en el anterior punto 8 y los correspondientes informes, y determinada la oferta más ventajosa para el Instituto, se notificará tal circunstancia al oferente responsable de la propuesta para que en el plazo de CINCO (5) DÍAS hábiles, contados a partir del día siguiente al de la recepción de la solicitud, aporte la siguiente documentación:

 Para los empresarios individuales será obligatoria la presentación de la fotocopia legitimada notarialmente o compulsa administrativa del Documento Nacional de Identidad o del que, en su caso, le sustituya reglamentariamente.

 Los empresarios que fueran personas jurídicas, y en lo que les afecte los individuales, deberán presentar los siguientes documentos:

 Escritura de constitución y estatutos sociales, así como sus posibles modificaciones, en su caso, inscritas en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, habrá de presentarse escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro Oficial.

 Fotocopia autenticada de la Tarjeta de Identidad Fiscal.

 Documento que acredite suficientemente las facultades de representación del firmante de la proposición.

 Cuando se trate de empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea, deberán acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.

 En el caso de empresas extranjeras no comunitarias deberán aportar los documentos que acrediten las condiciones exigidas en el artículo 72 del TRLCSP.

 Los empresarios extranjeros deberán aportar declaración de someterse a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.

 Justificantes de estar al corriente de las obligaciones tributarias: alta en el I.A.E. en el epígrafe que corresponda a su actividad así como último recibo, certificado de estar al corriente de pagos con la Hacienda Pública y con la seguridad social de los trabajadores.

9.2 IDAE podrá contratar con uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación a su favor. No obstante, deberá aportarse declaración firmada por persona responsable de todas las empresas a incluir en la futura U.T.E. en la que se detallen los porcentajes de participación de cada empresa y se designe un interlocutor único ante IDAE durante el proceso de adjudicación.

9.3 Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante XXXX y deberán nombrar un representante o apoderado de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.

9.4 El Comité de Adjudicaciones de IDAE, tras solicitar los informes técnicos que estime oportunos, elevará en la forma indicada en las Instrucciones Internas de Contratación de IDAE, su informe correspondiente con la propuesta de adjudicación que juzgue conveniente, acompañada de la documentación que pudiera haberse generado en sus actuaciones.

9.5 En el caso de que la propuesta señalara a algún empresario como elegido para ser adjudicatario del servicio, aquélla no creará derecho alguno en favor de dicho empresario, el cual no lo adquirirá hasta que se le haya adjudicado el contrato, por acuerdo del Órgano de Contratación.

9.6 IDAE tendrá alternativamente la facultad de adjudicar el contrato a la proposición más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios establecidos en estos pliegos, o declarar desierto el concurso, motivando su resolución con referencia a los criterios de adjudicación del concurso que figuran en este pliego.

10. CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DEFINITIVA

La constitución de garantía definitiva, por parte del adjudicatario del contrato, se llevará a cabo en forma de un aval bancario (conforme al modelo que se adjunta en el ANEXO IV), y por un importe equivalente al 5 por 100 del importe total correspondiente al precio del alquiler de los equipos durante los cuatro años de vigencia del contrato. Dicho aval deberá estar en poder de IDAE con carácter previo a la firma del contrato correspondiente.

La garantía responderá de las penalizaciones que pudieran corresponder al adjudicatario en razón de la deficiente ejecución del contrato, retrasos, así como de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, de los gastos originados a IDAE por demora en el cumplimiento, y de cualesquiera daños y perjuicios ocasionados a éste con motivo de la ejecución contrato.

La garantía definitiva no será cancelada, y por tanto devuelto al adjudicatario el aval entregado, hasta que se haya cumplido satisfactoriamente el contrato.

Dicho aval tendrá vigencia desde la fecha de su constitución, es decir, la firma del Contrato, hasta la completa finalización de los trabajos.

A menos que se establezca de otra manera en otros documentos del contrato, el aval será emitido por un banco o entidad financiera de reconocida solvencia a favor y a satisfacción de IDAE. El aval tendrá el carácter de irrevocable e incondicional y será ejecutable a la primera demanda o requerimiento y con renuncia expresa a los beneficios de orden, excusión y división y sin posibilidad de demora mediante simple petición por escrito por parte de IDAE.

Para el supuesto de que durante la vigencia del contrato se llegare a ejecutar por XXXX el aval prestado por el Contratista, éste último vendrá obligado en tal caso, y de no optar el primero por la rescisión de aquél, a entregar otro aval de las mismas características al citado en un plazo no superior a un mes a contar de la fecha en que hubiere sido abonado su importe por la Entidad Bancaria correspondiente.

11. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

11. 1 El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de quince días naturales a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación, el documento de formalización del contrato.

11. 2 Cuando el adjudicatario sea una unión temporal de empresarios, dentro del mismo plazo y con anterioridad a la firma del contrato, deberá aportar escritura pública de constitución como tal.

11. 3 Formarán parte del contrato este Pliego de Condiciones Particulares, el Pliego de Prescripciones Técnicas y la oferta del adjudicatario, con este orden de prelación.

11. 4 El contrato se podrá formalizar en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.

11. 5 Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, IDAE podrá acordar la resolución del mismo, siendo trámite necesario la audiencia del interesado. En tal supuesto, procederá la indemnización de los daños y perjuicios ocasionados.

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contrato se ejecutará con estricta sujeción a las estipulaciones contenidas en el presente pliego de cláusulas administrativas particulares, aquellas otras condiciones de ejecución que se determinen con el adjudicatario y se establezcan en el correspondiente contrato, observando fielmente la metodología técnica que se concreta en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

El contratista será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para IDAE o para cualesquiera terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato. El contratista se obliga a prestar los servicios especificados, en el lugar indicado, utilizando para ello los medios humanos y materiales que sean necesarios y que garanticen la calidad técnica de los servicios prestados. En este sentido, el Adjudicatario designará al inicio del Contrato el equipo de trabajo, con cualificación necesaria y nombrará un responsable único en relación con IDAE, no pudiendo sustituir a estas personas salvo razones de fuerza mayor o expresa petición de XXXX.

Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a cualesquiera terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato.

El contratista deberá contratar al personal preciso para atender a sus obligaciones. Dicho personal dependerá exclusivamente del contratista, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, referidas al propio personal a su cargo, sin que en ningún caso pueda alegarse derecho alguno por dicho personal en relación con IDAE, ni exigirse a éste responsabilidades de cualquier clase, como consecuencia de las obligaciones existentes entre el contratista y sus empleados.

La ejecución del contrato se realizará a riesgo y xxxxxxx del contratista.

El contratista asumirá la total responsabilidad de la ejecución del contrato en caso de concertar con terceros la realización parcial del mismo, para lo cual deberá recabarse la previa y expresa conformidad de IDAE tanto en lo que se refiere a la empresa subcontratada como respecto del subcontrato a celebrar.

Si para el desarrollo de los trabajos, el Adjudicatario o su equipo técnico debiera asistir a reuniones, visitar instalaciones u organismos o asumir la representación de IDAE, por encargo de éste, frente a terceros, pondrá especial cuidado en las relaciones y actuará en todo momento cumpliendo las instrucciones recibidas de IDAE.

El contratista estará obligado a rehacer sin cargo cualesquiera estudios, cálculos o trabajos realizados y que resulten ser incorrectos o no adecuados al fin pretendido.

La totalidad de la información y documentación generada será entregada a IDAE en edición original y formato electrónico apto para PC-compatible.

13. RESPONSABILIDAD LABORAL

La empresa contratista, como empresario en concepto de empleador de su personal, es responsable del cumplimiento de las Normas Laborales y de Seguridad Social vigentes, amparando al IDAE y dejándolo a salvo de cualquier reclamación, eventualidad, incidencia o actuaciones de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. En ningún caso el otorgamiento de este Contrato, supone la existencia de relación laboral entre IDAE y el personal asignado por la empresa contratista para la realización de los trabajos.

La empresa contratista se hará cargo de cualquier pérdida para IDAE, responsabilidad o multas, proveniente de un incumplimiento de cualquier disposición en materia laboral, o reclamación de los empleados de la empresa contratista relacionada con la ejecución del Contrato.

14. RESPONSABILIDAD CIVIL

El contratista garantizará en todo caso a IDAE ante cualquier reclamación de tercera persona fundada en la actividad de aquél, siendo responsable de todo daño o perjuicio que se cause a terceras personas o cosas durante la realización de los servicios, y que le sea imputable, debiendo reparar o indemnizar los daños causados, sin que le sea exigible responsabilidad alguna a IDAE.

15. VIGENCIA Y CUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS

El plazo máximo para la instalación y puesta en servicio de los equipos será de dos (2) meses. A partir la puesta en servicio, comenzará a contar el periodo de vigencia del contrato que será de CUATRO (4) AÑOS.

Si los servicios o suministros no se ajustan a los requisitos establecidos en el presente pliego o en el de condiciones técnicas, en su caso, IDAE ordenará por escrito al contratista corregir las deficiencias detectadas, haciendo constar en dicho escrito el plazo que para ello se fije, sin perjuicio de la imposición de las penalizaciones si a ello hubiera lugar. Por otro lado si se advierten vicios o defectos en el trabajo realizado, IDAE podrá rehusar los que no estime satisfactorios.

En caso de incumplimiento imputable al contratista, IDAE podrá imponer las penalizaciones que correspondan para lo cual podrá hacer efectiva la garantía disponible. El importe de la penalización será del 0,5 % del importe contratado por cada semana de retraso en la entrega y aceptación del suministro. Dichas penalizaciones se harán efectivas mediante su deducción de los pagos que proceda realizar al contratista o con cargo a la garantía por él constituida.

Cuando las penalizaciones por demora alcancen el 5 por 100 del importe del contrato, el órgano de contratación estará facultado para proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalizaciones.

Esta misma facultad tendrá IDAE respecto al incumplimiento por parte del contratista de los plazos de ejecución parciales o cuando la demora en el cumplimiento de aquéllos haga presumir razonablemente la imposibilidad del cumplimiento del plazo total.

La imposición de penalizaciones, o pérdida de garantías, no excluye la indemnización de daños y perjuicios a que pueda tener derecho IDAE.

La constitución en xxxx del contratista no precisará intimación previa por parte de IDAE.

16. GASTOS E IMPUESTOS POR CUENTA DEL CONTRATISTA

Serán por cuenta del contratista todos los gastos derivados de la publicación de los anuncios legalmente previstos en la TRLCSP si los hubiere (no están previstos costes), así como los de formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública.

17. DERECHOS DE PROPIEDAD

17. 1 La propiedad de la documentación, que se obtenga y elabore, como resultado de los trabajos realizados, corresponderá al IDAE, no pudiendo por tanto el Contratista ceder, transmitir o divulgar dicha documentación sin permiso expreso de IDAE. La totalidad de la información y documentación generada será entregada a IDAE en edición original.

17. 2 La información que XXXX pueda facilitar al Contratista para la realización de los trabajos o a la que éste pueda acceder durante el desarrollo del servicio tendrá el carácter de confidencial, comprometiéndose el Contratista a no hacer uso de la misma para un fin distinto de la realización de los trabajos objeto del presente Contrato.

17. 3 El Contratista deja a salvo a IDAE en cuanto al uso de los resultados de los servicios contratados en lo que se refiere a propiedad intelectual o industrial, amparándole y soportando los gastos derivados de cualquier reclamación o litigio por estas causas.

17. 4 Los derechos de autor de los trabajos objeto de este Contrato, si los hubiere, se entenderán cedidos a favor de XXXX, pudiendo IDAE, por tanto, difundir o aprovechar para cualquier medio de información, comunicación pública o reproducción, en cualquier lugar del mundo y sin límite temporal, los resultados o suministros de este Contrato.

18. CONFIDENCIALIDAD

Tanto la información aportada para el adecuado desarrollo del contrato, como la generada por el propio adjudicatario dentro de los trabajos incluidos en el mismo tendrán el carácter de CONFIDENCIAL, no pudiendo ser facilitada a terceros sin el consentimiento expreso y por escrito de XXXX.

19. RECEPCIÓN DE LOS TRABAJOS

19. 1 La recepción de los trabajos tendrá lugar una vez se haya podido comprobar la adecuación de los suministros y servicios a lo requerido en el contrato y después de haber recibido IDAE toda la documentación final de proyecto. Cuando estas condiciones se hayan cumplido se entenderá concluido el contrato.

19. 2 Una vez concluidos los trabajos objeto del contrato, si se considera que los mismos reúnen las condiciones debidas, el contratista solicitará el levantamiento de la correspondiente acta de recepción suscrita por ambas partes.

19. 3 Si los trabajos o servicios no reunieran las condiciones necesarias para proceder a su recepción, se indicarán por escrito al adjudicatario las instrucciones oportunas para que subsane los defectos observados y cumpla sus obligaciones en el plazo que para ello se fije. El

incumplimiento de dichas instrucciones, sin motivo justificado, será causa de rescisión con pérdida de la garantía.

20. ABONOS AL CONTRATISTA

20.1 El contratista tendrá derecho al abono del trabajo que realmente realice con arreglo a los precios convenidos mediante presentación de la correspondiente factura conforme a los hitos de pago establecidos en contrato.

20.2 Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria dentro del plazo de 60 días desde la recepción de la factura correspondiente, si dicha factura fuera conforme y adecuada al calendario de pagos establecido.

21. IDIOMA

El idioma de trabajo será el español.

22. NORMAS COMPLEMENTARIAS

La dirección e inspección por parte de IDAE de los trabajos a realizar por el adjudicatario, corresponderá al Departamento de Contratación, Compras y Servicios, dependiente de la Dirección Económico Administrativa de este Instituto, dentro del cual, además del jefe del departamento se designará un responsable de proyecto, los cuales, podrán dirigir instrucciones al adjudicatario siempre que no supongan modificaciones de la prestación no autorizadas, ni se opongan a las disposiciones en vigor o a las cláusulas del presente Pliego y demás documentos contractuales.

23. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de conformidad con lo establecido en los documentos contractuales, a satisfacción de IDAE.

24. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Si durante la ejecución del contrato el adjudicatario tuviera que tratar datos personales quedará obligado al cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal (LOPD) y, en particular a lo dispuesto en el artículo 12 de dicho texto legal y del R.D. 1720/2007 de 21 de diciembre, que aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD.

El adjudicatario no podrá subcontratar con terceros la realización de ningún tratamiento de datos de carácter personal.

25. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBROGRACIÓN

25.1 El adjudicatario no podrá ceder o transferir a terceros, en todo o en parte, los derechos y obligaciones dimanantes del presente Contrato, salvo que las cualidades técnicas o personales del cedente no hayan sido razón determinante de la adjudicación del mismo, y de la cesión no resulte una restricción efectiva de la competencia en el mercado, así como se cumplan los requisitos establecidos en el artículo 226.2 del TRLCSP. En todo caso, no podrá autorizarse la cesión a un tercero cuando esta suponga una alteración sustancial de las características del contratista, si éstas constituyen un elemento esencial del contrato.

25.2 En el caso de subcontratación por parte del adjudicatario de la realización parcial de la prestación a la que viene obligado, resultará de aplicación lo dispuesto en el artículo 227 del TRLCSP.

25.3 En el caso de que el adjudicatario subcontratara parte de los trabajos objeto de este contrato, dichas subcontrataciones deberán ser conocidas y aprobadas por el IDAE, siendo en todos los casos el adjudicatario, quien asume la total responsabilidad de la ejecución de los trabajos, tanto los desarrollados por él como por sus subcontratados.

25.4 En todo caso, el adjudicatario deberá comunicar anticipadamente y por escrito a IDAE la intención de celebrar los subcontratos, señalando la parte de la prestación que se pretende subcontratar y la identidad del subcontratista, y justificando suficientemente la aptitud de éste para ejecutarla por referencia a los elementos técnicos y humanos de que dispone y a su experiencia. La acreditación de la aptitud del subcontratista podrá realizarse inmediatamente después de la celebración del subcontrato si ésta es necesaria para atender a una situación de emergencia o que exija la adopción de medidas urgentes y así se justifica suficientemente.

25.5 Las prestaciones parciales que el adjudicatario podrá, en su caso, subcontratar con terceros no podrán exceder de un porcentaje del 60% del importe de adjudicación.

25.6 IDAE podrá exigir al Contratista justificación documental de estar al corriente de sus compromisos contractuales con todos los subcontratistas que hayan tomado parte en los trabajos y/o suministros objeto del contrato.

26. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

26.1 El Contrato se extinguirá por conclusión y cumplimiento del mismo o por resolución. Son causas de resolución del Contrato las siguientes:

 El incumplimiento de las obligaciones esenciales contenidas en el mismo.

 Incumplimiento grave por el Adjudicatario de los plazos de ejecución o entrega o de cualquier otra condición contractual

 Pérdida sobrevenida de los requisitos para contratar con la administración.

 Incumplimiento de las limitaciones establecidas en materia de subcontratación.

 Incumplimiento reiterado de las prescripciones técnicas del contrato.

 Incumplimiento de la obligación de aportación de medios personales o materiales comprometidos o con el tiempo de respuesta y resultados asignados al servicio.

 Obstrucción a las facultades de dirección e inspección de IDAE.

 Facturación de ejecuciones no realizadas o medios no utilizados.

 La muerte del contratista individual.

 La extinción de la personalidad jurídica de la sociedad contratada o en el caso de Uniones Temporales de Empresas, la disolución de las mismas.

 El cese o suspensión por parte del adjudicatario de sus actividades.

 La solicitud de declaración de concurso, en los términos a tal efecto previstos en los artículos 61 y siguientes de la Ley 22/2003, de 9 de julio, Concursal.

 El mutuo acuerdo de XXXX y el adjudicatario. Esta causa solo podrá tener lugar cuando no concurra otra causa de resolución imputable al adjudicatario.

 La falta de prestación por la adjudicataria de las garantías establecidas en el contrato.

26.2 Salvo en el caso de mutuo acuerdo, la resolución por cualquiera de los motivos indicados en el punto 27.1. precedente implicará la ejecución de los avales que se hubieran prestado y la devolución, en su caso, de las cantidades recibidas a cuenta por el Adjudicatario, que serán devueltas con su interés igual al preferencial para préstamos o créditos a tres años, de los tres mayores bancos, que se acreditará mediante certificación del Banco de España.

26.3 La resolución del contrato dará derecho al contratista a percibir sólo el precio de los servicios que efectivamente hubiese realizado con arreglo al Contrato, descontando las penalizaciones que le fueran aplicables, todo ello sin perjuicio de las reclamaciones que el IDAE pudiera realizar por posibles daños y perjuicios.

27. JURISDICCIÓN APLICABLE

Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderle, si fuera otro, se someten a la jurisdicción y competencia de los Tribunales y Juzgados de Madrid capital para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir en la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente Contrato.

28. ANEXOS

Serán anexos al presente Pliego, formando parte del mismo a todos los efectos los siguientes documentos:

ANEXO I: MODELO DE SOLICITUD

ANEXO II: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN NINGUNA DE LAS PROHIBICIONES DE CONTRATAR QUE ESTABLECE EL ARTÍCULO 60 DEL TR DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO

XXXXX XXX: MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

ANEXO IV: MODELO DE AVAL BANCARIO

MODELO DE SOLICITUD

D/Dña. , en representación de

con C.I.F. , en calidad de , solicita su participación en el concurso para la contratación del servicio de copias e impresión para cubrir las necesidades de producción documental y servicios asociados del IDAE, (expte. 920102.10/17).

Datos principales de contacto de la empresa

Persona de contacto:

Cargo en la empresa Dirección completa:

Localidad: Cód. Postal:

Teléfonos:

Fax:

Correo electrónico:

(Firma y sello de la empresa)

MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE A LOS EFECTOS DEL ARTÍCULO 146.4, SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL APARTADO 5, SOBRE A, SECCIÓN I- A

D/Xx: ........................................................................................ con D.N.I. nº: en nombre

y representación de .......................................................................... con domicilio en

…………………………………………….., con N.I.F./C.I.F.: .....................

DECLARO RESPONSABLEMENTE:

Que ni el firmante de la declaración, ni la persona física/jurídica a la que represento, ni ninguno de sus administradores o representantes, se hallan incursos en supuesto alguno a los que se refiere el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, hallándose, la persona física/jurídica representada, al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.

Que existe relación directa entre las actividades, fines o funciones de la persona jurídica a la que represento y el objeto de la adjudicación, según consta en los estatutos de la misma.

Asimismo me comprometo a aportar los certificados y documentos requeridos por los artículos

151.2 y 146.1 del TR de la LCSP, en los términos expresados en el Pliego de Condiciones Particulares (Apartado 9.1) en el plazo de CINCO (5) DÍAS hábiles, contados a partir del día siguiente al de la recepción de la solicitud en tal sentido.

También me comprometo a la constitución y entrega al IDAE de la garantía definitiva que corresponda, en el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles a contar desde el siguiente al de la notificación de la adjudicación.

Y para que así conste y surta los efectos oportunos para la participación en el concurso convocado por el IDAE con número de expediente 920102.10/17, expido y firmo la presente en

...............(ciudad), a ………………, de , de 2017.

A la atención del Sr. Director General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)

MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Y DECLARACIÓN DE CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN

D/Dña. , con DNI en

representación de la empresa con

C.I.F. , en calidad de , declara conocer y aceptar íntegramente toda la documentación que forma parte del presente concurso, formada por:

1º Contratación del servicio de copias e impresión para cubrir las necesidades de producción documental y servicios asociados del IDAE; pliego de condiciones particulares, con referencia P.C.P. 920102.10/17 de fecha septiembre de 2017.

Igualmente, se compromete, en caso de resultar adjudicatario, a realizar los servicios y suministros, en las condiciones establecidas en el citado contrato de acuerdo con los siguientes precios:

 Precio por máquina equipo multifunción A3 -------------- ………€/mes (PM1)

 Precio por máquina equipo multifunción A4 -------------- ………€/mes (PM2)

 Precio por impresora B/N A4 ---------------------------------- ………€/mes (PM3)

 Precio por impresora color A4--------------------------------- ………€/mes (PM4)

 Precio por copia/impresión color A4------------------------- ………€/Ud. (PC1)

 Precio por copia/impresión B/N A4 -------------------------- ………€/Ud. (PC2) Todos los importes se consignarán sin I.V.A.

Todo ello de acuerdo con la forma de pago que se establece en la documentación de concurso. Y para que conste firma el presente en .............................. a ...... de ...... de ........

(firma del representante y sello de la empresa)

MODELO DE AVAL BANCARIO

El BANCO ..........................................., con domicilio en ......................... de , representado por D.

.........................................................., con poderes suficientes para obligarse en este acto, se constituye, tan ampliamente como en derecho se requiera, ante el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA (IDAE), con domicilio en calle Madera número 8 de Madrid y C.I.F. Q-2820009-E, en fiador solidario de la entidad ............................................... con domicilio social en , y

C.I.F. , hasta la cantidad que constituye límite máximo del compromiso que por el

presente adquiere, por importe de ......................... Euros, y en garantía del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que vienen establecidas en el contrato de

…………………..………………………….que la misma ha suscrito con el referido INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA con referencia 920102.10/17. El presente Xxxx tendrá validez desde la fecha de emisión hasta su devolución por parte de IDAE conforme a lo previsto en el pliego de condiciones particulares del concurso.

El BANCO como entidad fiadora, renuncia expresamente a cualquier beneficio que

pudiere corresponderle y muy especialmente a los de orden, división y excusión comprometiéndose a atender, a primer y simple requerimiento, todas las peticiones que el INSTITUTO PARA LA DIVERSIFICACIÓN Y AHORRO DE LA ENERGÍA le realice con respecto a este aval, abonándole los importes que el mismo pudiere solicitar, bastando para ello que se lo comunique fehacientemente por escrito. La atención a la petición, se realizará sin oponer dicha entidad fiadora, excusa alguna, incluyendo la oposición del avalado, en relación con la ejecución del presente AVAL.

El firmante de este Aval está debidamente autorizado, en virtud de la escritura pública de apoderamiento otorgada. , para obligar en la forma y términos antes

expuestos a su mandante: el BANCO , siendo ésta una de las operaciones

que, a tenor del artículo de sus Estatutos, puede realizar legalmente.

El presente Aval ha sido inscrito con fecha en el Registro Especial de Avales (o Garantías) de

esta entidad con el número ................

En ....................., a ........ de ...................... de ..........

(Sello de la entidad financiera y firma de su apoderado)

NOTA: La firma del apoderado de la entidad financiera deberá constar reconocida por fedatario público.

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CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE COPIAS E IMPRESIÓN PARA CUBRIR LAS NECESIDADES DE PRODUCCIÓN DOCUMENTAL Y SERVICIOS ASOCIADOS DEL IDAE

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