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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ASCENSORES, ELEVADORES, ESCALERAS MECANICAS, PUERTAS AUTOMÁTICAS PERSIANAS ELÉCTRICAS Y BOMBAS DE ACHIQUE XX XXXXXX ZERBITZUAK-SERVICIOS.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ASCENSORES, PUERTAS AUTOMÁTICAS PERSIANAS ELÉCTRICAS Y BOMBAS DE ACHIQUE, XX XXXXXX ZERBITZUAK.
ÍNDICE
OBJETO Y CONDICIONES GENERALES 5
ARTÍCULO 1.- OBJETO DEL CONTRATO 5
ARTÍCULO 3.- ÁMBITO ESPACIAL 7
ARTÍCULO 4.- ACTUALES Y NUEVOS EDIFICIOS 7
4.1.- De las instalaciones actuales 7
4.2.- De las nuevas instalaciones 8
ARTÍCULO 5.- PRECIOS CONTRADICTORIOS 8
ARTÍCULO 6.- MODIFICACIÓN DEL ÁMBITO ESPACIAL 9
CONSIDERACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES 10
ARTÍCULO 7.- INSTALACIONES EN DEPENDENCIAS XX XXXXXX ZERBITZUAK 10
8.1.- Mantenimiento Técnico y servicios diversos a demanda 10
ARTÍCULO 9.- INSTALACIONES DE ELECTRICIDAD 13
14.1.- Receptores de empresa suministradora 13
14.2.- Cuadros generales eléctricos de control y de mando 13
14.3.- Instalaciones de fuerza y alumbrado 14
14.4.- Instalaciones de emergencia 15
14.5.- Señalización de las vías de evacuación 15
14.6.- Instalaciones de megafonía, hilo musical, porteros automáticos y vídeo porteros . 16 14.7.- Instalaciones de pararrayos 16
14.8.- Instalaciones de antenas de TV 17
14.9.- Instalaciones de telefonía y ordenadores 17
14.10.- Control energético en todos sus parámetros 18
14.11.- Otros servicios de comprobación 18
14.12.- Comprobaciones cualitativas y cuantitativas de los componentes de la instalación
............................................................................................................................................. 18
14.13.- Frecuencia de revisiones y partes de trabajo 19
ARTÍCULO 10.- INSTALACIONES INDUSTRIALES 20
15.1. Centros de transformación 20
15.1.1.- Presentación de documentación en el Gobierno Xxxxx 20
15.1.2.- Revisiones a realizar 21
ARTÍCULO 11.- APARATOS ELEVADORES 26
16.2.- Asesoramiento e Información Técnica 28
16.3.- Cláusulas Especiales 29
ARTÍCULO 12.- PUERTAS AUTOMÁTICAS 30
ARTÍCULO 13.- BOMBAS DE ACHIQUE 30
ARTÍCULO 14.- NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA REPARACIÓN DE AVERÍAS 30
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ADJUDICATARIO 32
ARTÍCULO 15.- OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL 32
ARTÍCULO 16.- ATENCIÓN PERMANENTE 33
ARTÍCULO 17.- DISPONIBILIDAD DE LOCALES 34
ARTÍCULO 18.- MATERIAL Y MAQUINARIA 34
ARTÍCULO 19.- ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GRÁFICA 35
ARTÍCULO 20.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 36
20.1.- De elementos y equipos 36
20.2.- Del control y funcionamiento 36
20.3.- De accidentes y daños 37
20.4.- Respecto al municipio 37
ARTÍCULO 21.- DERECHOS DEL CONTRATISTA 38
ARTÍCULO 22.- REVISIÓN DE PRECIOS 38
CONDICIONES RELATIVAS A LOS MEDIOS PERSONALES 39
ARTÍCULO 23.- DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL 39
ARTÍCULO 24.- RELACIÓN DE PERSONAL AL INICIO DE LOS TRABAJOS 39
ARTÍCULO 25.- IMAGEN E IDENTIFICACIÓN EXTERIOR DE LOS MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES 39
ARTÍCULO 27.- IDENTIFICACIÓN 40
ARTÍCULO 28.- SEGURIDAD DEL PERSONAL 40
ARTÍCULO 29.- ASEO Y DECORO DEL PERSONAL 40
ARTÍCULO 30.- MODIFICACIÓN DE LA JORNADA 40
ARTÍCULO 31.- FORMACIÓN DE PERSONAL, SEGURIDAD E HIGIENE Y SERVICIOS MÉDICOS . 41 ARTÍCULO 32.- OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO 41
FACULTADES DE LA ADMINISTRACIÓN: INSPECCIÓN Y CONTROL DE CALIDAD 42
ARTÍCULO 33.- INSPECCIÓN Y CONTROL DE CALIDAD 42
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Y SU VALORACIÓN 43
ARTÍCULO 34.- CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA 43
ARTÍCULO 35.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR EL LICITADOR 43
ARTÍCULO 36.- VALORACIÓN DE LAS OFERTAS 45
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE: CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS, ASCENSORES, ELEVADORES, ESCALERAS MECANICAS, PUERTAS AUTOMÁTICAS Y BOMBAS DE ACHIQUE XX XXXXXX ZERBITZUAK-SERVICIOS.
CAPITULO I
OBJETO Y CONDICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es el mantenimiento integral preventivo y correctivo de las instalaciones y servicios que se requieren en los locales y/o edificios dependientes xx Xxxxxx Zerbitzuak-Servicios (en adelante Bilbao Zerbitzuak):
Mercado Municipal de la Xxxxxx Mercado Municipal de San Xxxxxxx
Cementerios Municipales xx Xxxxxx y Deusto
En lo que respecta a mercados, son objeto del contrato únicamente los ámbitos y espacios comunes, ya que los puestos comerciales son considerados zonas privativas a mantener por los respectivos comerciantes.
Las prestaciones a realizar son las definidas en el capítulo II del presente pliego, referidas a los siguientes elementos:
Instalaciones de electricidad: cuadros, alumbrado y fuerza, megafonía, telefonía, cableado estructurado para ordenadores.
Instalaciones industriales: centros de transformación, bombas de achique,…
Instalaciones y medios de elevación. Ascensores, montacargas, plataformas y escaleras mecánicas.
Puertas automáticas y persianas eléctricas.
Otros servicios complementarios. Mantenimiento correctivo.
Se entiende como servicios complementarios, todos aquellos trabajos que se realicen que no están contemplados en los servicios de mantenimiento preventivo (Canon Básico) y que se soliciten por parte de los servicios técnicos, como pueden ser pequeñas averías, modificaciones de las instalaciones o trabajos de mejora y reforma.
a) Pequeñas averías o modificaciones.
Estos trabajos se certificarán mensualmente, cuya valoración previamente aceptada por Bilbao Xxxxxxxxxx se obtendrá con los precios unitarios de materiales y mano de obra para reparación de averías reflejados en la tabla del ANEXO III
b) Trabajos de mejora y reforma de instalaciones
Además de todos los trabajos de mantenimiento de instalaciones y gestión del contrato, Bilbao Zerbitzuak podrá adjudicar la realización de otros trabajos que impliquen inversión en las instalaciones, por motivos de modificación de la legislación aplicable, renovación tecnológica, ampliación del ámbito, mejora de la calidad del servicio, o cualquier otra a los mismos precios unitarios indicados en el Anexo III.
ARTÍCULO 2.- FINALIDAD
La prestación del servicio tiene como fin primordial el obtener los niveles máximos de eficiencia en el funcionamiento de las instalaciones objeto del contrato, así como la mejora del confort y seguridad de las mismas, todo ello mediante la ejecución de un correcto programa de mantenimiento en el que se mejoren los rendimientos de funcionamiento.
Todo ello de acuerdo con:
- “Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión e Instrucciones Técnicas Complementarias (ITC) BT 01 a BT 51”. (R.D. 842/2002).
- “Reglamento sobre condiciones técnicas y garantías de seguridad en líneas eléctricas de Alta Tensión y sus instrucciones técnicas complementarias ITC-LAT 01 a 09”. (R.D. 223/2008).
- “Reglamento sobre centrales eléctricas, subestaciones y Centros de Transformación”. (R.D. 3275/1982).
- “Código Técnico de la Edificación”. (R.D. 314/2006).
- “Reglamento Infraestructuras Comunes de Telecomunicaciones”. (R.D. 401/2003).
- “Instrucciones técnicas del Reglamento de aparatos elevadores”.
Para ello se asegurará la continuidad de los trabajos durante todo el período de duración del contrato, teniendo muy en cuenta que Bilbao Zerbitzuak, a través de este Pliego, contrata un SERVICIO, para evitar posibles averías en las instalaciones, realizando en su caso las reparaciones, sustituciones, etc. que sean necesarias para un buen funcionamiento de aquellas, en orden a la seguridad de las propias instalaciones y equipos, y de las personas.
El adjudicatario deberá mantener las instalaciones de todos los locales y edificios objeto de este contrato de forma que cumplan las Normativas vigentes que sean de aplicación.
Si durante la vida del contrato fuesen publicadas otras Normativas de obligado cumplimiento, que necesite de una revisión económica, el Adjudicatario propondrá a Bilbao Zerbitzuak, un plan de etapas de actuación y el presupuesto correspondiente.
ARTÍCULO 3.- ÁMBITO ESPACIAL
Se considera como ámbito espacial del presente contrato, la totalidad de las instalaciones eléctricas, de telefonía, industriales, centros de transformación, ascensores, puertas automáticas, servicios audiovisuales, bombas de achique, ubicadas en las dependencias interiores y exteriores de los edificios, independientemente de los usos que de ellos se hagan, y que estén dentro xxx xxxxxxx vinculado a cada uno de los edificios objeto del contrato. Se considerarán como dependencias interiores, los patios, casetas, todo tipo de anejos, etc., que aún encontrándose físicamente en el exterior de lo que es propiamente el edificio se hallen dentro xxx xxxxxxx o parcela vinculada del mismo.
ARTÍCULO 4.- ACTUALES Y NUEVOS EDIFICIOS
4.1.- De las instalaciones actuales
El adjudicatario estará obligado a aceptar, por el mero hecho de haber concurrido a la licitación, la situación en que se encuentran actualmente las instalaciones existentes y todos y cada uno de los elementos y equipos que son edificios objeto del contrato, sin que tenga derecho a reclamar compensación alguna por el sobreesfuerzo que exija el exacto cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
La aceptación de las instalaciones actuales, independientemente del tipo que se traten, le obliga a mantener los elementos montados originalmente sin que puedan ser
alteradas sus características, salvo previa autorización xx Xxxxxx Zerbitzuak, u obligación legal o normativa aplicable.
4.2.- De las nuevas instalaciones
Durante la vigencia del presente contrato, los edificios que sean de nueva construcción o de nueva adquisición, y cualesquiera otros que pasen a disposición xx Xxxxxx Zerbitzuak, podrán integrarse en el contrato, siempre que Bilbao Zerbitzuak lo considere oportuno, por lo que la empresa adjudicataria acepta hacerse cargo de las nuevas instalaciones, en las condiciones técnicas y económicas de prestación del servicio que se establecen como óptimas en el presente Pliego.
Las nuevas instalaciones realizadas por terceros, tanto si fueran encargadas por Xxxxxx Xxxxxxxxxx como recibidas de otros, deberán ser revisadas, antes por la empresa adjudicataria del mantenimiento, quién informará por escrito a Bilbao Zerbitzuak de la bondad de la ejecución de las mismas, de acuerdo con las normativas vigentes existentes al respecto, como paso previo a su incorporación en el Inventario General , o en su caso, de los reparos a la recepción de las mismas.
Durante el período de Garantía de las nuevas instalaciones, la empresa adjudicataria de los servicios de mantenimiento deberá efectuar las inspecciones de la misma, procediendo de acuerdo con lo indicado en el presente Pliego de Prescripciones.
Si durante el periodo de ejecución del contrato fuesen publicadas Normativas de obligado cumplimiento o que sin tener tal rango Bilbao Zerbitzuak quiera introducirlas, las cuales signifiquen una mejora o modificación de las existentes e incluso unas nuevas instalaciones, el adjudicatario estará obligado a realizarlas y previamente presentará a Bilbao Zerbitzuak un plan de etapas de actuación así como, en su caso, el presupuesto correspondiente.
ARTÍCULO 5.- PRECIOS CONTRADICTORIOS
Se podrá establecer un nuevo precio contradictorio cuando a instancia xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx se modifiquen alguna de las condiciones generales de la oferta, es decir, se podrán fijar precios contradictorios siempre que se establezcan nuevos equipos o se realicen trabajos no previstos en el contrato. Se determinará el nuevo precio unitario deduciéndolo de los existentes, y acordándolo contradictoriamente entre Bilbao Zerbitzuak y el adjudicatario.
Los precios no recogidos en los cuadros de precios contractuales se fijarán según propuesta razonada presentada por el adjudicatario que, una vez estudiada y discutida sea aceptada por Bilbao Zerbitzuak .
La modificación o formalización de nuevos Convenios Colectivos, pactados entre el adjudicatario y los trabajadores, no dará lugar a la revisión de los precios ofertados.
ARTÍCULO 6.- MODIFICACIÓN DEL ÁMBITO ESPACIAL
Bilbao Zerbitzuak se reserva la potestad de modificación del ámbito espacial del contrato ,esto es , aumento , reducción , supresión o sustitución de unos por otros de los edificios o dependencias objeto del contrato. Estas modificaciones serán obligatorias para el contratista sin que tenga derecho alguno a reclamar indemnización por dichas causas.
Se valorarán todos los edificios relacionados en el inventario de este Pliego como si su grado de ocupación fuera el máximo, incluso en el caso de edificios o locales que se encuentren cerrados o sin utilización en el período de licitación.
Para los Grupos del epígrafe de Edificios, el precio medio en cada Subgrupo, supondrá el precio/Kw de potencia (reflejado individualmente en cada edificio en el ANEXO I) máximo a abonar en el caso que existiese una ampliación del edificio o se crease un edificio nuevo.
Para los grupos del epígrafe Varios el precio ofertado en cada subgrupo, será el que se abonará en el caso de que existiese una ampliación del edificio o se crease un nuevo edificio con un tipo de instalación similar a los existentes.
Para los Grupos del epígrafe de Ascensores y escaleras mecánicas, en el supuesto de variación en el número de unidades, el precio medio en cada Subgrupo, será proporcional a cada uno de ellos dependiendo solamente del número de unidades a conservar y no de su potencia. (Anexo II).
CAPÍTULO II
CONSIDERACIONES TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES
ARTÍCULO 7.- INSTALACIONES EN DEPENDENCIAS XX XXXXXX ZERBITZUAK
El Mantenimiento se refiere a todo tipo de instalaciones eléctricas, telefónicas y, en general, de tipo industrial, ubicadas en las xx Xxxxxx Zerbitzuak.
El Contrato se refiere a la contratación del mantenimiento integral: preventivo, y correctivo, de las instalaciones y servicios que se requieren en los locales y/o edificios siguientes:
Mercado Municipal de la Xxxxxx Mercado Municipal de San Xxxxxxx
Cementerios Municipales xx Xxxxxx y Deusto
Sin incluir las acciones a realizar dentro de los puestos de venta, siempre y cuando no tengan una correlación con los usos comunes.
ARTÍCULO 8.-METODOLOGÍA
Para la consecución de los objetivos de calidad que pretende Bilbao Xxxxxxxxxx el licitador aplicará la siguiente metodologia.
8.1.- Mantenimiento Técnico y servicios diversos a demanda
Mantenimiento Preventivo
Los licitadores desarrollaran actuaciones de mantenimiento preventivo las instalaciones objeto del servicio y sus equipos componentes, de forma programada y en ellas se incluirán todas las actuaciones que conlleven a asegurar un estado óptimo de las instalaciones desde el punto de vista funcional, de seguridad, de rendimiento energético e incluso de protección del medio ambiente.
Cuando las revisiones preventivas dejen al descubierto partes sujetas a envejecimiento, desgaste o que no tengan sus especificaciones operativas garantizadas, deberá comunicarse a Bilbao Zerbitzuak, para, previa entrega del correspondiente informe técnico-económico y su aprobación, proceder a su reparación o sustitución.
Bilbao Zerbitzuak podrá modificar la planificación del mantenimiento preventivo del adjudicatario en función de las necesidades.
Sin perjuicio de las operaciones anteriores, además se realizarán todas aquellas que fueran precisas para que los edificios, del presente pliego, queden en perfecto estado de funcionamiento.
El adjudicatario se compromete a la elaboración, en el plazo máximo de tres meses (3 meses) desde la adjudicación, del “Manual de Mantenimiento Preventivo”, que definirá el sistema operativo a desarrollar, tanto desde el punto de vista de tareas a realizar como de documentación necesaria para llevarlo a cabo y que deberá ser aprobado por Bilbao Zerbitzuak.
Al terminar dicho periodo, elaborará un informe detallado sobre las anomalías y deficiencias observadas que puedan afectar al correcto funcionamiento de las instalaciones así como al cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá la consideración de exhaustivo, por lo que, todo lo que no quede reflejado en él, será aceptado tácitamente por la empresa adjudicataria como idóneo, pudiendo serle exigidas con posterioridad las obligaciones que se dimanen de esta contratación sobre la edificación y las instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas.
El informe se elevará a Bilbao Zerbitzuak acompañado de presupuesto si procede, por incluir anomalías o defectos detectados que requieren su corrección.
Mantenimiento Correctivo
Son aquellas operaciones derivadas de la corrección de anomalías y/o averías sobrevenidas no imputables al mantenedor, debiéndose realizar preferentemente por parte del mismo de lunes a sábado dentro del horario habitual.
Bilbao Zerbitzuak en sus avisos de asistencia a la empresa adjudicataria indicará el nivel de urgencia de dicha asistencia. El nivel de urgencia vendrá determinado por las
consecuencias que la avería que pudiera provocar o influir en la seguridad, habitabilidad y operatividad de los edificios afectados.
Las averías deberán ser atendidas en un tiempo inferior a dos horas y reparadas en un plazo inferior a 24 horas.
La reparación urgente de las averías de equipos e instalaciones deberá ser resuelta por el adjudicatario en un plazo no superior a 24 horas. Si por la índole de la avería la reparación requiriese mayor plazo, el adjudicatario deberá notificarlo razonablemente a Bilbao Zerbitzuak, reservándose ésta la facultad de comprobación, y si se trata de un equipo o componente, el adjudicatario sustituirá temporalmente el averiado por otro de similares o superiores prestaciones siempre que la decisión sea de reparación.
El adjudicatario elaborará un parte para cada una de las intervenciones (en soporte informático), incluyendo horas de trabajo, materiales utilizados y descripción pormenorizada de lo realizado. Igualmente dispondrá de un registro informatizado de los avisos recibidos, a disposición xx Xxxxxx Zerbitzuak. Este parte será válido, únicamente si está visado por el responsable/interlocutor designado por Xxxxxx Xxxxxxxxxx. La entrega al responsable/interlocutor xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx del citado parte, no excederá nunca de 48 horas, contadas desde el aviso al adjudicatario de la avería.
El mantenimiento técnico-legal será considerado como mantenimiento correctivo a efectos del contrato sobre aquellas instalaciones que, de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos, tanto de carácter general, comunitario, estatal o autonómico, de obligado cumplimiento, lo requieran.
A estos efectos, el adjudicatario elaborará, en un plazo de tres (3) meses, un Manual de Mantenimiento técnico-legal que recoja las instalaciones afectadas y el sistema operativo a desarrollar, de acuerdo a su oferta, desde el punto de vista de tareas y de documentación para llevarlas a cabo. Propondrá en su oferta el programa de actuación de mantenimiento legal que estime adecuado.
Será responsabilidad del adjudicatario la notificación a Bilbao Zerbitzuak de cualquier cambio de la legislación durante la vigencia del contrato que obligara a la modificación total o parcial de las instalaciones.
ARTÍCULO 9.-INSTALACIONES DE ELECTRICIDAD
14.1.- Receptores de empresa suministradora
La empresa adjudicataria mantendrá y revisará las acometidas eléctricas de alimentación, efectuando los siguientes trabajos:
Comprobación del funcionamiento.
Comprobación de las acometidas, secciones, tipos de conductores, grapados, canalizaciones etc.
Comprobación de los módulos de contadores e interruptores de control de potencia, registrando consumos, potencias, calentamientos, etc.
Comprobación de intensidades por fase (equilibrio de fases).
Revisión xx xxxxx de fusibles de protección general, comprobando la tensión existente y el calibrado de los fusibles.
Comprobación del estado general de la puesta a tierra midiendo los valores de puesta a tierra en época seca.
Se confeccionaran planos con esquemas y datos de todos los elementos.
14.2.- Cuadros generales eléctricos de control y de mando
La empresa adjudicataria será responsable del funcionamiento, ajustando los distintos dispositivos de accionamiento, interruptores, automáticos, diferenciales, relés, contactores, etc. para su correcto funcionamiento.
La empresa adjudicataria diseñará un programa de conservación, incluyendo las operaciones de revisión, puesta a punto, calibrado, limpieza, comprobaciones, etc. de al menos, los siguientes elementos:
Comprobación de la tensión de alimentación. Prueba de lámparas sustituyendo las fundidas.
Comprobar que los circuitos de alarma señalizan convenientemente, desapareciendo ésta cuando se restituya el valor normal.
Control de las intensidades absorbidas en cuadros.
Comprobación de fusibles y sustitución de los fundidos o calibrado de los existentes.
Comprobación de magnetotérmicos.
Lectura de cosímetro y comprobación de escalones de batería de condensadores. Revisión de contactores y su funcionamiento, verificando maniobra.
Revisión de interruptores de fuerza. Presión de contactos.
Verificación de los automáticos diferenciales, provocando manualmente su disparo. Contraste y ajuste de los siguientes aparatos:
Voltímetros Amperímetros Cosímetros
Revisión general xx xxxxxxx eléctricos, comprendiendo:
Etiquetado de los elementos y señalización. Regulación de relés térmicos y temporizados.
Limpieza de contactores, interruptores, etc. comprobando estado de contactos. Limpieza interior y exterior de cuadro.
Verificación de aislamiento.
Revisión interior de todos los componentes y sustitución de los defectuosos. Verificación de puestas a tierra.
Reapriete de conexiones.
Control de calentamiento de líneas. Repaso de pintura.
Embarrado Estado general Limpieza general
Revisión de aisladores Revisión de sujeciones Revisión de señalizaciones.
Revisión de cuadro de baterías x xxxxxxx de alimentación.
Revisión de las transferencias automáticas, comprobando circuitos, vigilantes de tensión, lámparas de señalización, contactores etc.
Comprobación del correcto funcionamiento de las transferencias automáticas, provocando el disparo manual.
Se confeccionaran planos con esquemas y datos de todos los elementos.
14.3.- Instalaciones de fuerza y alumbrado
La empresa adjudicataria revisará periódicamente las instalaciones de fuerza y alumbrado, estableciendo un control de las operaciones de mantenimiento de los siguientes elementos:
Revisión general de líneas de reparto, comprobando:
Derivaciones individuales y líneas entre cuadros, con especial atención a los calentamientos.
Comprobación de secciones de los conductores.
Tensión en un punto de enchufe de fuerza y alumbrado por circuito.
Revisión de luminarias.
Revisión general xx xxxxxxx secundarios, comprendiendo: Medida de consumo de los diferentes circuitos.
Correcto funcionamiento de magnetotérmicos y diferenciales. Reapriete xx xxxxxx.
Limpieza y etiquetado del cuadro.
Verificación de las redes de tierra del edificio, comprendiendo: Medida de su valor óhmico general.
Medida del valor óhmico en receptores y enchufes. Estado de los receptores fijos.
Medición de niveles de iluminación.
Verificación del grado de estanqueidad de los elementos eléctricos y receptores
Cuando se deban limpiar, en profundidad, por la contrata de limpieza de edificios, las pantallas, lámparas, etc., el adjudicatario del contrato objeto de este Pliego colaborará desmontando y depositando en el suelo o mesa de trabajo los elementos para que la contrata de limpieza efectúe la misma. Una vez ultimada, será el adjudicatario de este Servicio quien vuelva a montar las pantallas, lámparas, etc. en su lugar original. La coordinación de ambas contratas será dirigida por la persona asignada al efecto por Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
14.4.- Instalaciones de emergencia
La empresa adjudicataria será la responsable del correcto funcionamiento de todas las instalaciones de emergencia, confeccionará un inventario de las mismas y deberá realizar la comprobación periódica de su funcionamiento, manteniendo en todo momento las condiciones prescritas en el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión.
Comprobación del funcionamiento de los aparatos autónomos de emergencia y señalización, provocando el disparo manual de los interruptores automáticos diferenciales.
Revisión de las luminarias de emergencia.
14.5.- Señalización de las vías de evacuación
La empresa adjudicataria se encargará de realizar todos los trabajos de señalización de los recorridos de evacuación que se le ordenen y las mantendrá junto con las ya existentes.
Esta señalización de los recorridos de evacuación deberá de cumplir con las Normativas actualmente vigentes en el tema de la señalización.
Las revisiones de esta señalización se deberán de realizar de forma periódica manteniendo en todo momento las condiciones prescritas en su inicial instalación o en sus variaciones contempladas.
14.6.- Instalaciones de megafonía, hilo musical, porteros automáticos y vídeo porteros
Se encargará la empresa adjudicataria y será su responsabilidad el correcto mantenimiento de todos los equipos e instalaciones de megafonía, hilo musical, porteros automáticos y vídeo porteros, objeto del contrato, realizando las inspecciones y revisiones periódicas que dichas instalaciones precisen comprobando los siguientes elementos:
Amplificadores de sobremesa y sus módulos
Equipos amplificadores, selectores de zonas de altavoces, monitores de potencia, preamplificadores, fuentes musicales, complementos, etc.
Altavoces difusores de instalación en falso techo, de superficie, bidireccionales, omnidireccionales, esferas de sonido, etc.
Altavoces / bocinas exponenciales de interior y exterior, columnas y cajas acústicas, etc.
Atenuadores de sonido.
Micrófonos, equipos inalámbricos y sistemas de conferencias. Porteros electrónicos y sus componentes.
Vídeoporteros y todos sus componentes.
Módulos de mando, centrales de conserjería, teléfonos, cerraduras, abre puertas electrónicos, módulos de sonido, altavoces, micrófonos, módulos de tele cámara, botoneras, zumbadores, etc.
Centralitas de telefonía interior.
Líneas de alimentación de estos sistemas y de mando.
14.7.- Instalaciones de pararrayos
La empresa adjudicataria será responsable del mantenimiento de los equipos y sistemas de pararrayos, comprobando periódicamente estas instalaciones y realizando los siguientes chequeos:
Medición de las tierras de la instalación Inspección visual del estado de la instalación
Apriete de tornillería en mástiles, anclajes, piezas de adaptación, grapas, manguitos, tubos de protección, etc.
Estudio y continuidad del conductor de cobre por la instalación. Comprobación del estado de arquetas de registro y puentes de comprobación. Revisión de contador de descargas, revisar su estudio y nº de descargas.
Correcto estudio de la cabeza del pararrayos en su punta.
14.8.- Instalaciones de antenas de TV
Periódicamente la empresa adjudicataria se encargará del correcto estudio de las instalaciones de las antenas de TV, realizando las correspondientes revisiones de:
Mástiles, soportes, anclajes, parrillas de antena, etc. Amplificadores y accesorios electrónicos de mástil. Líneas de tendido coaxiales hasta tomas, conectores, etc.
Estaciones de cabecera terrestre y satélite digital y analógicas
Amplificadores de señal, filtros, distribuidores, derivadores, tomas de derivación, finales e intermedios, etc.
Medición de señales.
14.9.- Instalaciones de telefonía y ordenadores
La empresa adjudicataria será la responsable del buen estado del cableado del sistema de telefonía fija, centralitas, racks, etc. Igualmente mantendrá el suministro de energía eléctrica necesaria para un funcionamiento en las condiciones óptimas.
Asimismo, realizará todas aquellas labores de cambios de cableado, traslados, sustitución de terminales, nuevas tomas de teléfono y ordenadores, etc.., para el perfecto funcionamiento del sistema de telecomunicaciones. El personal de la empresa adjudicataria estará preparado y capacitado para la realización de redes de cableado estructurado.
Del mismo modo, la empresa adjudicataria dispondrá de herramientas y equipos suficientes para la correcta ejecución de las instalaciones para su posterior certificación.
Periódicamente se realizarán controles del estado de las tomas de teléfono y ordenadores, revisando sus fijaciones, etiquetado etc.
14.10.- Control energético en todos sus parámetros
Con objeto de controlar el consumo de energía en las distintas instalaciones, la empresa adjudicataria procederá a codificar cada una de ellas, procediendo a la lectura del contador, mensualmente, así como al estudio de consumos, al objeto de detectar las posibles desviaciones existentes entre el consumo previsto y el real ó cualquier anormalidad en el contador.
Mensualmente deberá notificar al personal asignado por Xxxxxx Xxxxxxxxxx un parte de incidencias en el que se indiquen las lecturas y mediciones efectuadas en las instalaciones revisadas, señalando la hora y fecha en que fue realizada, de forma que anualmente sean controladas todas las instalaciones.
Igualmente medirá y controlará el factor de potencia de la instalación, con objeto de que no se derive ningún coste por el concepto de potencia reactiva, debiendo proceder en consecuencia y en el caso de que se detecte alguna anomalía, a la corrección inmediata de la misma, dando cuenta dentro de las 24 horas siguientes al personal asignado por Bilbao Xxxxxxxxxx, quien determinará la responsabilidad de la empresa adjudicataria.
Bilbao Zerbitzuak repercutirá a la citada empresa contratista, descontándolo de la certificación correspondiente, el coste derivado del consumo de potencia reactiva, valorado en la factura presentada por la empresa suministradora de energía.
14.11.- Otros servicios de comprobación
Se comprobará el estado de la totalidad de las instalaciones objeto de contrato, notificando de forma inmediata a Bilbao Zerbitzuak aquellas anomalías que entrañen peligro inminente para la seguridad de las personas y cosas.
Igualmente se comprobará si durante la realización de las obras o como consecuencia de acciones de terceros, se ocasionan desperfectos o cambios en las instalaciones, comunicando a Bilbao Zerbitzuak las anomalías observadas y adoptando las medidas precisas para evitar o reducir los posibles deterioros o averías en las instalaciones afectadas.
14.12.- Comprobaciones cualitativas y cuantitativas de los componentes de la instalación
Además de las comprobaciones y revisiones incluidas en los apartados anteriores, se deberá efectuar a requerimiento xx Xxxxxx Zerbitzuak las comprobaciones cualitativas y cuantitativas que se determinen entre las que se incluyen:
Las características eléctricas de los motores, turbinas, generadores, transformadores, receptores, etc. de las instalaciones eléctricas.
Los rendimientos fotométricos y operativos de los aparatos de iluminación, así como el flujo luminoso.
Características de los equipos de calefacción eléctrica.
Características eléctricas de los receptores, aislamientos, consumos, pérdidas, tensiones, intensidades, etc.
Características de la transmisión de señales, de circuitos, ordenador, TV., megafonía, etc.
Características de la facturación de la energía eléctrica: discriminación de horarios, proposición de mejoras en las instalaciones eléctricas con el fin de conseguir el máximo ahorro de consumo energético, etc.
La realización de un inventario activo de los diferentes equipos, así como un informe de su estado.
14.13.- Frecuencia de revisiones y partes de trabajo
El adjudicatario deberá inspeccionar, a fin de cumplir el mantenimiento programado, todas las instalaciones objeto de este contrato, por lo menos una vez cada 3 meses en los cementerios y semanal en el mercado, sin dejar de realizar las inspecciones programadas de menor período de tiempo según se especifica en este artículo, cumplimentando el libro de mantenimiento de cada una de las mismas.
Asimismo, la empresa adjudicataria está obligada a pasar cada 5 años a partir de la última inspección una revisión con un Organismo de Control Autorizado de aquellas instalaciones estipuladas en el R.E.B.T.: locales de pública concurrencia, etc. y, en general, de cualquier instalación que los técnicos consideren oportuno.
Una vez realizadas las inspecciones se emitirá el certificado de revisión de las instalaciones eléctricas, indicando el cumplimiento con las normativas vigentes o la necesidad de adopción, en su caso, de medidas correctoras para la subsanación de las deficiencias encontradas.
La Dirección del contrato podrá proponer, en cualquier momento, la modificación de los controles establecidos o plantear otros nuevos.
Se confeccionará por parte del adjudicatario, los partes diarios de trabajo, en los que figurará la firma de cada uno de los responsables de los edificios en los que se hayan realizado las actuaciones de mantenimiento, o en su defecto, por persona delegada responsable de la dependencia.
ARTÍCULO 10.- INSTALACIONES INDUSTRIALES
15.1. Centros de transformación
Los trabajos a realizar se concretan en la prestación de los servicios que se relacionan a continuación:
15.1.1.- Presentación de documentación en el Gobierno Xxxxx
De acuerdo a las exigencias del Departamento de Industria del Gobierno Xxxxx y de acuerdo también a lo previsto en el art. 92 del vigente Reglamento de Verificaciones Eléctricas y Regularidad en el Suministro de Energía eléctrica (modificado por R.D. 724/1.979 de 2 de febrero, así como en el art. 12 del Reglamento sobre Condiciones Técnicas y Garantías de Seguridad en Centrales Eléctricas y Centros de Transformación (R.D.1725/1984), la empresa adjudicataria deberá presentar, en un plazo inferior a 4 meses desde el inicio de la vigencia del contrato, en el Departamento de Industria, y en lo referente a los centros regulados en el presente Pliego, lo siguiente:
Copia del contrato suscrito entre el adjudicatario y Bilbao Zerbitzuak, para el mantenimiento de los centros de transformación, en el que dicho adjudicatario se hace responsable de mantener las instalaciones en buen estado de conservación y funcionamiento.
Dictamen de reconocimiento efectuado por Técnico competente y visado por el Colegio Oficial al que pertenezca, en el que se haga constar:
a) Denominación, características y localización geográfica de las instalaciones.
b) Estado actual de la instalación, en cuanto a su capacidad de servicio, con especial indicación del estado de las protecciones, de la medida de las resistencias eléctricas de las respectivas tomas de tierra, y del estado de cierres, enclavamiento y defensas de protección.
c) Correcciones que se proponen, con señalamiento de los plazos máximos para llevarlas a cabo.
Se entiende que el adjudicatario deberá presentar la documentación que le requiera la Delegación de Industria hasta que el mismo obtenga el visto bueno de dicha Delegación (una vez en la vigencia del actual contrato). De igual manera se procederá cuantas veces sea necesario, de acuerdo a la Normativa aplicable, en el período de vigencia del contrato, abonándose estos trabajos en la certificación mensual correspondiente.
15.1.2.- Revisiones a realizar
El adjudicatario está obligado a realizar, semestralmente, las operaciones que se indican a continuación, para cada uno de los elementos que componen los centros de transformación:
Transformadores de potencia
Comprobación de fugas de aceite en el transformador, tomar nota e informar de ellas al responsable del Servicio, y corrección de pequeñas fugas en caso necesario.
Medición de aislamiento del transformador, una vez limpiadas en todas sus porcelanas (de las bornas) y desconectado de los embarrados de 13,8 y 30 KV. Medición in situ de la rigidez dieléctrica del aceite de la cuba y de la regulación en carga.
Recogida de muestras de aceite en botellas xx xxxxxx para el posterior análisis en el laboratorio de aceite.
Limpieza del transformador en general (se refiere a elementos eléctricos, aisladores, respiradores, válvulas, niveles, etc.)
Apretado de conexiones en general (bornas, grapillas, piezas Simel, grafos ind., etc.)
Purgado del aceite del cambiador xx xxxxx en carga y de la cuba y relleno, en caso necesario, con otro nuevo en buenas condiciones.
Purgado de todas las bornas 13 y 30 KV y sustitución de juntas en caso necesario.
Comprobación del funcionamiento (y su corrección en caso necesario) de las protecciones del transformador (Xxxxxxx Xxxxxx, termostatos, cuba, neutro y alarmas). Anotar datos de temperatura/funcionamiento termostato.
Comprobación de los relés auxiliares 86 T. efectuando las pruebas correspondientes y corrigiendo los defectos que puedan presentarse, así como su cambio en caso necesario.
Comprobación y sustitución, en caso necesario, de los fusibles de BT. Transformador auxiliar del transformador de potencia.
Pintado de elementos a inspeccionar en el transformador (ventanillas, grifos).
Análisis físico-químico del aceite mineral aislante, a realizar en laboratorio, de acuerdo con los índices que a continuación se relacionan:
Color s/ASTM Fluorescencia Densidad a 15 C Índice de ácido Índice xx Xxxxxxxx
Viscosidad/Xxxxxx a 20 C Viscosidad/Xxxxxx a 50 C Influencia Cleveland Combinación Cleveland Fluidez dieléctrica
Agua s/Kartl-Ficher Reacción Xxxxxxxx Acidez mineral Tensión interfacial Tipo de aceite
Punto de entubamiento PH
Corrosión Emulsión
Tag. de a 90 C. Disyuntores Aceite :
Rigidez dieléctrica (comprobaciones realizadas a pie de disyuntor). Comprobación de nivel.
Verificación de fugas y funcionamiento de válvulas.
Revisión, limpieza y lubricación de mecanismos y enclavamientos. Confección de diagramas de funcionamiento para la determinación de:
Recorrido, penetración y sincronismo de contactor. Velocidades de conexión y desconexión.
Determinación de la zona de arco y de la velocidad media dentro de la misma. Tiempos muertos y totales de maniobra, etc.
Estado mecánico de la amortiguación.
Resistencia de contactos en relación con el calentamiento por efecto Joule.
Varios :
Salida de gases, conexiones, puesta a tierra, anclajes, tornillería, pintura, etc. Equipos de protección, control, medida y transferencia.
Comprobación de la actuación de los relés de sobreintensidad (banco) fases y el de tierra, introduciendo intensidad al circuito primario directamente y en masa al relé (en la escala de 5 A)
Verificación de las relaciones de transformación de los transformadores de tensión e intensidad, así como sus polaridades, tomando nota de su placa de características completa.
Comprobar estado de los fusibles y mordazas para medida en 13,8 KV, lijando, midiendo continuidad y dando contactín en las zonas de conexión y vaselina a los muelles de presión del contacto.
Contraste de voltímetro y amperímetros.
Verificación de las cajas de conexión (BT.) de los T.T. y T.I. y su limpieza. Sustitución de cualquier elemento en caso necesario (Amperímetro o voltímetro). Sustitución de las lámparas fundidas del panel, así como sus resistencias.
Verificación, limpieza y vaselinado y sustitución en caso necesario de las cajas de contactos auxiliares 89 B. 1 y 2 (bloque de contactos, regletas, etc.)
Efectuar pruebas de transferencia, comprobando su buen funcionamiento, corrigiendo los defectos que puedan presentarse (en los relés, regletas, fusibles).
Comprobación del mando de accionamiento del conmutador de líneas a 30 KV. o en su defecto de los bloques conmutadores de los interruptores de 30 KV. (Sistema control transferencia).
Verificación y corrección del funcionamiento de todas las mantas de accionamiento del panel de control, disparo por llaves, enclavamiento y señalizaciones.
Comprobar calibre fusibles control, según indicación de esquemas. Batería de acumuladores de corriente continua
Comprobación del correcto servicio de la fuente de alimentación circuito de corriente alterna, equipo rectificador, varivolt, grupo de acumuladores de corriente continua, fusibles c/a. y c/c., señalización, lámpara defecto a masa, etc.
Comprobación del nivel de electrolito, reponiendo agua destilada en caso necesario, de su propiedad.
Limpieza exterior de los vasos.
Limpieza con dinitrol, o producto similar adecuado, de los bordes de conexión.
Comprobación de la diferencia de potencial por elemento (bote) desconectándolos de su alimentación.
Montaje de la B. de acumuladores.
Apretado de conexiones en cada uno de los botes, así como en la instalación. Comprobación directa a su tensión de trabajo, del relé de alarmas por radio.
Comprobación de la carga y descarga del conjunto de la batería c/c. (según el fabricante).
Revisión de las baterías de condensadores
Revisión y reparación de todos los fusibles y muelles de expulsión de la batería. Apretado de todas las conexiones.
Sustitución de los botes averiados en caso necesario.
Comprobación de las protecciones de la batería de condensadores y el buen funcionamiento de los relés 86C, 61C, 61XC y su corrección en caso necesario, metiendo intensidad a través del primario del trafo de intensidad de desequilibrio.
Revisión y corrección en caso necesario, de los seccionadores de puesta a tierra y de alimentación, así como su vaselinado e impregnación de contactín.
Limpieza de los aisladores integrantes de la batería.
Inspección general y sustitución de grapillas en caso necesario.
Comprobación del paso de corriente entre los neutros de las dos estrellas de la batería de condensadores (B.C.) Comprobación del paso de corriente entre las estrellas y la tierra de la B.C.
Comprobación y corrección en, caso necesario, del reloj de conexión y desconexión (interruptor horario) de la B.C.
Comprobación del buen estado de las botellas terminales y del cable subterráneo de alimentación, midiendo su continuidad y aislamientos.
Medición y apretado de la red de tierras
Verificación de los conductores, puntos de conexión y tomas de tierra. Soltar, limpiar y dar contactín a todas las tomas de tierra.
Comprobación de la resistencia en relación con el terreno de todos los puntos de conexión con la pletina o toma de tierra, con especificación de sus valores en ohmios, obtenidos por el sistema xx xxxxx medición (Meguer).
Apretado de conexiones de todas las tomas de tierra. Servicios auxiliares, calefacción y alumbrado
Revisión y apretado de conexiones, así como limpieza de las cajas de alumbrado, colocando bornas sigma allá donde no se encuentren instaladas o si se encontrasen rotas o en malas condiciones de aislamiento.
Limpieza, engrase, aligerado de los mandos de los seccionadores de servicios auxiliares.
Comprobación, lijado y verificación de continuidad en fusibles y mordazas de los transformadores de servicios auxiliares (T.S.A.).
Comprobación de la tensión en el secundario del T.S.A.
Revisión caja Metrón de T.S.A., comprobación del funcionamiento de la calefacción y alumbrado (interior y exterior), reponiendo lo que esté averiado (resistencias, fusibles, lámparas, plafones, etc.)
Reparaciones de pequeña entidad en cajas de alumbrado y cambio de tubos flexo y plástico en caso de encontrarse rotos.
Sellado, en su caso, con pasta de Neopreno la parte superior de las cajas para evitar la entrada de agua.
Revisión y mantenimiento de los extintores existentes en cada centro de transformación.
Limpieza y engrase general del aparellaje de Alta Tensión (aislamientos, seccionadores y mando) Inspección general.
Comprobación visual del estado de los aisladores y aparellaje, soltando los necesarios (los deteriorados) para efectuar su sustitución a la xxxx xxx xxxxx general.
Megado de los embarrados de 13,8 y 30 KV.
Realizar varias maniobras de cierre y apertura en seccionadores, comprobando su accionamiento, simultaneidad, penetración y presión de contactos, enclavamiento y señalizaciones, así como sus topes.
Limpieza y lubricación general de los mandos y sus accionamientos correspondiente, con aceites y grasa consistente.
Vaselinar los muelles de presión de contactos y dar contactín a los contactos eléctricos de los seccionadores 30 y 13,8 KV.
Limpieza general
Limpieza, quitar polvos y telarañas, barrido de caseta y túnel de control, interior y exterior.
Comprobación de las placas de hombre fulminado y letreros en general y sustitución de los averiados.
Comprobación del cierre y puertas del Centro de Transformación, anclajes, cimentaciones y muros, informando con detalle de las imperfecciones encontradas.
Limpieza de canalizaciones y arquetas de desagüe.
Sustituir letreros (de los mandos y varios) que estuvieren en mal estado. Reparcheado y remates con imprimación y aluminio xx xxxxx, letreros, varios, etc.
Apretado total de conexiones en el cubículo de control.
Se entienden todas aquellas que puedan ser apretadas, sin perjuicio del mantenimiento, en servicio del cuadro de control.
Revisiones trianuales
El adjudicatario estará obligado a pasar una revisión de todos los Centros de Transformación con un Organismo de Control Autorizado (O.C.A.) con una periodicidad de tres años desde la última revisión.
ARTÍCULO 11.- APARATOS ELEVADORES
16.1.- Generalidades
El servicio de mantenimiento de ascensores deberá realizarse con empresas especializadas en este tipo de mantenimientos. Estas empresas deberán justificar, mediante la presentación de certificados acreditativos, que son distribuidores de los elementos de reposición originales de la marca de ascensores a cuyo mantenimiento se comprometen.
Los trabajos a realizar se concretan en la prestación de los servicios que se detallan a continuación:
-. Realizar el mantenimiento preventivo de las partes mecánicas, hidráulicas, en su caso, y eléctrico-electrónicas que componen los ascensores, según un programa de revisión exhaustivo, establecido al efecto y acorde con la reglamentación vigente.
-. Xxxxxxx los avisos por xxxxxxx que realice la propiedad dentro de la jornada normal de trabajo.
-. Durante la vida útil, y cuando sea necesario para mantener las instalaciones en buenas condiciones de funcionamiento y seguridad, la empresa mantenedora efectuará, a su cargo, la reparación o sustitución de las siguientes piezas sujetas a desgaste:
-. Elementos de cuadro de maniobra:
-. Bobinas, placas de circuito impreso, elementos de regulación de velocidad por variación de frecuencia o tensión y encoders.
-. Relés, relés temporizadores, condensadores, contactores, térmicos, transformadores, interruptores de cuadro de maniobra, varistores, fusibles y portafusibles, rectificadores, resistencias, diodos y pilas.
-. Elementos de sistema tractor, cuarto de máquinas y poleas:
-. Poleas de tracción y desvío, eje sinfín, retenes, cojinetes y rodamientos, motor y elementos de motor, devanados, casquillos y cojinetes.
-. Bobina de freno, zapatas de freno, ruedas de goma y elementos de freno.
-. En instalaciones oleodinámicas:
-. Pistón, electroválvulas, manguera de distribución y circuito oleodinámico.
-. Manómetro, presostato, bobina de electroválvula y, en el grupo de válvulas, retén, muelle y juntas tóricas.
-. Elementos de puertas y cabina:
-. Cierres automáticos de puertas, amortiguadores, cerrojos y retráctil.
-. Elementos del sistema de comunicación bidireccional propios del ascensor, con excepción de la línea telefónica.
-. Transformadores, lámpara de fotocélula, elementos de alarma, timbre o sirena, contactos de seguridad de cierre de puertas, bulones de bisagras, micro- interruptores, topes de goma, ruedas y poleillas, deslizaderas de puertas, pulsadores y luminosos.
-. Elementos de chasis de cabina y contrapeso, hueco, foso y otros:
-. Instalación eléctrica del cuarto de máquinas, de cabina y cables múltiples, elementos de señalización, pulsadores y pilotos.
-. Elementos de control de maniobra en hueco y cabina, contactor xx xxxxxx, paros magnéticos y final xx xxxxxxx y pantallas.
-. Limitador de velocidad, polea tensora, casquillos, contacto eléctrico de limitador, ejes y rodamientos.
-. Sistema de seguridad para movimiento incontrolado de cabina y contactor de acuñamiento.
-. Elementos de chasis de cabina y contrapeso, deslizaderas, rodaderas y dispositivo de sobrecarga, cables de tracción, amarracables, cadenas, cables de compensación y cable limitador de velocidad.
-. Deslizaderas y portadeslizaderas de cabina y contrapeso, grasas y aceites de lubricación.
-. Comunicar a Bilbao Zerbitzuak los elementos de los aparatos elevadores que han de ser reparados o sustituidos por apreciarse que no se encuentran en las debidas condiciones de funcionamiento, o si los aparatos no cumplen las condiciones de la Reglamentación vigente que les sean aplicables.
-. Interrumpir el servicio del aparato elevador cuando se aprecie riesgo de accidente. En caso de accidente, la Empresa Adjudicataria deberá ponerlo en conocimiento de la Delegación de Industria correspondiente y mantener el servicio interrumpido hasta que se realicen las pruebas necesarias y la Delegación autorice su puesta en marcha.
-. Comunicar al propietario del aparato la fecha en que le corresponde solicitar la Inspección Periódica, según establezcan las Instrucciones Técnicas Complementarias del Reglamento de Aparatos Elevadores. Dichas inspecciones se llevarán a cabo por el Órgano Administrativo Territorial competente de la Administración, o por la Entidad Colaboradora que resulte adjudicada.
16.2.- Asesoramiento e Información Técnica
Además de lo indicado en el apartado anterior, ofrecerá un servicio integral adaptado a las necesidades, optimizando el nivel de servicio y seguridad de las instalaciones que gestiona, y asesorará a Bilbao Zerbitzuak en cuantas cuestiones demande sobre los servicios de mantenimiento, reparación o modernización.
Informará sobre la legislación vigente y sobre las revisiones periódicas obligatorias, planificando la instalación para el óptimo cumplimiento de la Reglamentación vigente e Inspecciones Periódicas Reglamentarias.
Asesorará técnicamente a Bilbao Zerbitzuak ante los requerimientos de los distintos Organismos Oficiales.
Realizará auditorías de Calidad adicionales a las revisiones periódicas reglamentarias, para garantizar que el proceso de trabajo está conforme a las especificaciones técnicas.
Propondrá mejoras de los servicios de mantenimiento y reparación-modernización, adecuando el servicio y las instalaciones a las condiciones de uso, seguridad, servicio y confort que requiere el edificio.
Adecuará la planificación de los trabajos de reparación y modernización para la mínima paralización del ascensor.
Tendrá a disposición xx Xxxxxx Zerbitzuak el historial de cada instalación, que podrá ser facilitada a su requerimiento.
16.3.- Cláusulas Especiales
La empresa adjudicataria deberá atender los avisos de averías contemplados en este contrato, que pudieran producirse, en un tiempo máximo de UNA HORA.
La cobertura del contrato de mantenimiento, con la atención de emergencia y averías de todo tipo, será durante las 24 horas del día y 365 días al año. Se entiende como emergencia todo requerimiento de intervención para rescatar personas encerradas en la cabina y en accidentes o situaciones en que se produce o se puedan producir daños a personas o cosas.
Los límites temporales reflejados en el cuadro anterior, implica que las prestaciones para los servicios enumerados en el mismo podrán iniciarse, una vez adjudicado el presente contrato.
ARTÍCULO 12.-PUERTAS AUTOMÁTICAS
El servicio de mantenimiento consistirá en 3 revisiones preventivas anuales por cada puerta, incluyendo:
Limpieza general de los mecanismos Engrase de partes mecánicas Verificación de conexiones eléctricas
Limpieza de contactos, microruptores y relés
Reglaje de la puerta y comprobación del funcionamiento Ajuste de parámetros eléctricos.
ARTÍCULO 13.-BOMBAS DE ACHIQUE
Se realizarán unas revisiones trimestrales comprobando:
- Estanqueidad de la instalación
- Consumos y regularización de térmicos
- Estado aceite motor
- Limpieza interruptor, nivel, boyas o sondas
- Limpieza contactos eléctricos
- Estanqueidad de cierres mecánicos
- Verificación de todos y cada uno de los elementos que componen los materiales.
ARTÍCULO 14.- NORMAS COMPLEMENTARIAS PARA LA REPARACIÓN DE XXXXXXX
En el caso de detectarse una avería, la empresa adjudicataria adoptará las medidas pertinentes para evitar o reducir los posibles deterioros de las instalaciones afectadas o el peligro en la seguridad de las personas o cosas.
Las averías deberán ser atendidas en un tiempo inferior a una hora y reparadas en un plazo inferior a 24 horas.
Si la avería deja sin servicio una planta o parte importante de un edificio y se prevé que su reparación tenga un plazo superior a 24 horas, el adjudicatario se verá obligado a poner tendidos provisionales de cables o bien a realizar otras instalaciones de tipo provisional y en todo caso determinadas por la persona asignada al efecto por Bilbao Zerbitzuak.
Con el fin de garantizar la continuidad del funcionamiento de las instalaciones y ante cualquier avería imprevisible de éstas, el adjudicatario tendrá disponible un equipo compuesto de los medios humanos y materiales mínimos exigidos en el presente Pliego y que se reflejarán y detallarán en su oferta. La prestación del Servicio se realizará puntualmente a indicación y siguiendo las órdenes emanadas por la persona asignada al efecto por Xxxxxx Xxxxxxxxxx.
Quedan incluidos en este contrato, y por tanto los licitadores deberán haberlos considerado en sus ofertas, los costos de desmontaje, montaje y transporte de cualquier tipo de material o equipo en las reposiciones o reparaciones de averías, así como la mano de obra para el cambio de tuberías, conducciones, canalizaciones, etc., así como el reciclado y tratamiento, por gestor autorizado, de las piezas y componentes retirados en las operaciones de conservación y mantenimiento, como son tubos fluorescentes, lámparas de descarga, etc.
El adjudicatario, entregará semanalmente los partes de trabajo de la semana anterior a la persona asignada al efecto por Bilbao Zerbitzuak, donde se procederá a su comprobación comentándose las incidencias registradas para su Vº Bº, si procediera, o la revisión de los trabajos realizados. Por otro lado, recibirá de la persona asignada al efecto por Xxxxxx Xxxxxxxxxx, las órdenes oportunas para la realización de aquellos trabajos no programados anteriormente o para la reparación de averías.
En estos partes, que habrán de servir para realizar la certificación mensual, se contemplarán las labores ejecutadas por cada uno de los diferentes conceptos de mantenimiento y reparación de las averías, detallándose los materiales o recambios usados en cada operación, como, así mismo, los lugares, dependencias o edificios en que se estén realizando las diversas labores de mantenimiento o reparaciones.
Las averías localizadas a través de las inspecciones y revisiones incluidas dentro del servicio de mantenimiento y que exijan la sustitución de elementos o materiales serán notificados a la persona asignada al efecto por Bilbao Zerbitzuak, y una vez obtenido el consentimiento de realización, se procederá al comienzo de la reparación correspondiente, en el plazo de 24 horas, siempre que por razones de seguridad de terceros de la instalación o por garantizar el funcionamiento de las actividades a las que sirve la instalación, no sea imprescindible actuar de forma inmediata
Las averías que se produzcan de forma espontánea, tales como fallos en automáticos, cortos, pequeños incendios en las instalaciones, etc., en las diversas dependencias de
los edificios, también se repararán con la máxima urgencia, para evitar la paralización del funcionamiento normal de las instalaciones. Para ello el adjudicatario se compromete a atender a las mismas en los tiempos estipulados en el Pliego con los equipos de reparación de averías.
El adjudicatario garantizará, por un período de un año, todos los trabajos que realice, bien sea de reparación, reforma o nueva instalación, debiendo realizar por su cuenta y sin cargo alguno para Bilbao Zerbitzuak todas las labores necesarias para su correcto funcionamiento, durante este periodo.
En caso de incumplimiento de lo anteriormente expuesto, Bilbao Zerbitzuak se reserva el derecho de realizar las labores necesarias con otra empresa xxx xxxx, con cargo a la fianza depositada por el adjudicatario.
Bilbao Zerbitzuak podrá recabar al adjudicatario, en cualquier momento, la ampliación puntual del servicio, incluyendo en su caso, la ampliación también de la jornada laboral del personal, en la medida que sea necesaria para evitar la paralización de alguna instalación cuya actividad sea necesaria.
El adjudicatario retirará de las zonas de trabajo, tanto los materiales inservibles y defectuosos sustituidos como sus embalajes, que quedarán depositadas en los almacenes del adjudicatario. Este entregará diariamente el albarán de los mismos a la persona designada por Xxxxxx Xxxxxxxxxx, hasta que por parte de la dirección del contrato se autorice llevar adelante su reciclaje o eliminación.
CAPÍTULO III
OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL ADJUDICATARIO
ARTÍCULO 15.- OBLIGACIONES DE CARÁCTER GENERAL
Con el fin de prestar el servicio en la forma que se indica en el presente Pliego, el adjudicatario asume el compromiso de desarrollar y dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:
1.- Tener la organización técnica, económica y de personal suficiente para la adecuada realización del servicio.
2.- Ejercer la prestación del servicio en las condiciones contenidas en este Pliego y en la oferta.
3.- Nombrar un representante, debidamente acreditado, que canalice las relaciones entre el adjudicatario y Bilbao Zerbitzuak. Este representante tendrá la denominación de Jefe de Servicio.
4.- Llevar a cabo el servicio con los medios humanos y mecánicos establecidos en la oferta y aceptar y colaborar con Xxxxxx Xxxxxxxxxx en su actividad de control y vigilancia, tanto en sentido cuantitativo como cualitativo, de la ejecución del contrato.
5.- Poner a disposición xx Xxxxxx Zerbitzuak la totalidad de los medios humanos y maquinaria del contrato, cuando concurran circunstancias especiales o de urgencia que lo hagan necesario.
6.- Informar a Bilbao Zerbitzuak sobre todas las variaciones contractuales, así como los incrementos y disminuciones del personal que preste servicio de forma habitual al contrato, con la antelación suficiente para que Bilbao Zerbitzuak pueda tomar las decisiones más oportunas al respecto.
7.- Acreditar y justificar, siempre que le sea requerido por Bilbao Zerbitzuak, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales, en materia de seguridad social, laboral, etc., mediante la exhibición de la documentación y/o comprobantes que puedan ser exigidos al adjudicatario.
8.- Aportar la información que, al margen de lo establecido en este Pliego, se solicite al adjudicatario de forma específica sobre: procesos de trabajo, tareas efectuadas, tiempo invertido, constitución de equipos, sustituciones del personal, etc. Igualmente preparará y entregará la documentación que sea exigida a Bilbao Zerbitzuak por parte de Organismos Oficiales u otras Entidades.
9.- Entregar a persona responsable de cada centro los objetos que los operarios puedan encontrar durante la realización de los trabajos o su permanencia en los locales y/o dependencias incluidas en el ámbito del contrato.
ARTÍCULO 16.-ATENCIÓN PERMANENTE
Mediante los canales de atención que implante Bilbao Zerbitzuak, teléfono, fax, correo electrónico, aplicación informática, etc., el Adjudicatario prestará un servicio permanente de atención durante las 24 horas del día, a fin de recibir las quejas y sugerencias de los usuarios de las dependencias, así como tener conocimiento de las incidencias producidas, en el ámbito del contrato, y actuar en consecuencia en orden a resolverlas en el plazo definido en los plazos definidos en el presente Pliego.
Será su responsabilidad el seguimiento y análisis sistemático de las llamadas recibidas, así como la resolución de las quejas o dudas que surjan de este servicio; aportará soluciones técnicas en un plazo no superior a veinticuatro horas a los problemas que se plantean a diario a través de este servicio de atención y ejecutará dichas acciones con el visto xxxxx xx Xxxxxx Zerbitzuak.
Asimismo, remitirá copia del resumen de éstas diariamente a Bilbao Zerbitzuak, estando facultados los servicios de inspección xx Xxxxxx Zerbitzuak a la comprobación inmediata y sin previo aviso del libro de registro.
El adjudicatario dispondrá de un servicio de atención permanente de avisos por teléfono y, a la vez, mantendrá contacto permanente y diario con Bilbao Zerbitzuak competente, a través del Jefe de Servicio.
Deberá disponer de los medios de telefonía y radio necesarios para asegurar la comunicación entre Bilbao Zerbitzuak y la empresa adjudicataria, que a su vez estará interconectada con todos los vehículos y personas afectas a este contrato.
ARTÍCULO 17.- DISPONIBILIDAD DE LOCALES
El adjudicatario deberá contar, en el momento del inicio del contrato y a lo largo de la vigencia del mismo, con locales para oficina, talleres, almacén, área de comprobación, garajes, etc.
Los citados locales dispondrán de la superficie y elementos suficientes para satisfacer adecuadamente las necesidades derivadas de las prestaciones contractuales y dispondrá de las condiciones exigidas por la normativa vigente en cada momento para el tipo de actividad desarrollada.
ARTÍCULO 18.- MATERIAL Y MAQUINARIA
Será por cuenta del adjudicatario el suministro de todos los útiles y maquinaría para prestar los servicios objeto de este contrato.
El adjudicatario deberá tener constantemente a su disposición el material necesario para prestar los servicios correspondientes, por lo que deberá contar con los equipos de reserva que considere convenientes, debiendo indicar en su oferta el plan de reservas propuesto.
En general, el adjudicatario vendrá obligado a disponer del material apto necesario para satisfacer las exigencias especificadas en el presente Pliego, tanto en lo que respecta al material de oficina o a los equipos de medida como a los vehículos, a las herramientas que deba manejar su personal y a los elementos móviles de los que se les deba dotar.
ARTÍCULO 19.- ACTUALIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GRÁFICA
En la actualidad, la documentación gráfica correspondiente a los planos de distribución de cada planta, se encuentra informatizada en archivo o formato DWG, de prácticamente la totalidad de los edificios xx Xxxxxx Zerbitzuak objeto del contrato.
A la empresa adjudicataria le será entregada una copia de la misma que deberá poner y mantener al día. El adjudicatario se encargará de actualizar y crear en su caso, la documentación gráfica correspondiente a las instalaciones de las dependencias municipales relacionadas en el Anexo I reflejando lo siguiente:
Un plano por planta dedicado al emplazamiento de las luminarias y emergencias existentes.
Un plano por planta dedicado a la ubicación de mecanismos (toma de corriente, interruptores, conmutadores, tomas de T.V, tomas de teléfono, tomas de ordenador, etc.)
Un plano por planta en el cual queden reflejadas las acometidas y montantes importantes, quedando también reflejadas la situación de las derivaciones individuales de la compañía suministradora. Igualmente, quedarán reflejados en dichos planos las líneas xx xxxxxxx, (doble línea de suministro).
Un esquema unifilar de los cuadros eléctricos existentes en cada planta. Dichos esquemas llevarán reflejados en cada una de las protecciones el número de polos e intensidades.
Tanto la documentación facilitada como la nueva se considerarán propiedad exclusiva xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, por lo que cualquier uso de la misma por parte del adjudicatario, deberá contar con su autorización previa.
El mantenimiento deberá tener carácter permanente, y deberán entregarse a Bilbao Zerbitzuak, los documentos que recojan las variaciones y nuevas incorporaciones, producidas en el semestre anterior, tanto en papel tamaño DIN A-3, como en soporte informático, reflejando los nuevos datos cuando se produzcan modificaciones, ampliaciones o disminuciones.
La documentación se mantendrá en soporte informático con archivos informáticos compatibles con el sistema MicroStation, de conformidad con las condiciones que señale Bilbao Zerbitzuak.
ARTÍCULO 20.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El adjudicatario será responsable de la calidad de los materiales y elementos utilizados y de los montajes efectuados en las modificaciones, mejoras, y suministros que efectúe mientras esté en vigor el presente Pliego, así como del cumplimiento de todo lo establecido en las Ordenanzas Municipales con respecto a los trabajos comprendidos en este contrato y de todos los accidentes o daños causados por el mal uso y mantenimiento de las instalaciones por parte del adjudicatario, por las operaciones que realice el personal a su cargo o por los medios de que dispone éste.
20.1.- De elementos y equipos
En los casos de averías o daños en las instalaciones eléctricas por causas de fuerza mayor (incendios, catástrofes, etc.) el Adjudicatario informará inmediatamente Bilbao Xxxxxxxxxx, quien elaborará el correspondiente Plan de Reparaciones con su presupuesto y plazos.
Si los daños o roturas fueran ocasionados por un contratista municipal durante la realización de trabajos para la corporación o por una compañía de servicios, el adjudicatario deberá informar de ello a Bilbao Zerbitzuak. Esta indicará las obras y/o trabajos que exige su reparación y puesta a punto y redactará el oportuno presupuesto a fin de que su importe sea abonado por el Contratista Municipal o Compañía de Servicios causante de los daños o roturas.
Similar procedimiento se seguirá cuando los daños o roturas fuesen efectuados por terceros y la contrata informase a Bilbao Xxxxxxxxxx de la filiación completa del causante, momento en que se produce el hecho, denuncias presentadas, etc.
Si se producen sustracciones en los equipos y materiales de las instalaciones, el adjudicatario formulará la oportuna denuncia en la Comisaría de policía que corresponda y dará cuenta de ello inmediatamente después, a Bilbao Zerbitzuak proporcionando los datos exactos de lo sustraído y los detalles del hecho.
20.2.- Del control y funcionamiento
Será responsabilidad del adjudicatario el funcionamiento, control y calidad de las instalaciones y trabajos administrativos que se efectúen, debiendo contar para ello con personal responsable y preparado.
20.3.- De accidentes y daños
El adjudicatario será responsable de los accidentes o daños de cualquier naturaleza causados directamente por las instalaciones o como consecuencia de fallos o defectos en su funcionamiento, así como de los posibles perjuicios que puedan causar a terceros o al Municipio.
El adjudicatario será asimismo responsable de los accidentes, daños y perjuicios que puedan causar como consecuencia de la incorrecta ejecución de los trabajos, tanto a personas como a edificios o instalaciones.
El adjudicatario deberá presentar antes del Acta de Inicio de los Trabajo el Plan de Seguridad adaptado a las circunstancias concretas de los medios materiales, medios auxiliares y vehículos que hayan contemplado en su oferta.
Dicho Plan deberá contemplar todas las medidas de seguridad a adoptar en la totalidad de las operaciones enumeradas en los artículos precedentes xxx Xxxxxx y de aquellas otras que, no estando comprendidas entre las anteriores, sea previsible llevar a efecto en función de los contenidos concretos de la oferta presentada por el adjudicatario.
Para la dirección y control de este tipo de medidas, el Adjudicatario designará un Responsable de Seguridad que será el encargado de garantizar la aplicación de las medidas establecidas en el Plan.
Si el adjudicatario optara por subcontratar alguna de las tareas u operaciones previstas en el Pliego y/o en su oferta, deberá nombrar un Coordinador de Seguridad.
En cualquiera de los casos señalados anteriormente, los planes de seguridad deberán contemplar todas las medidas a adoptar, tanto en relación con los propios trabajadores como en relación con los usuarios de las dependencias.
20.4.- Respecto al municipio
El adjudicatario será responsable del cumplimiento de las disposiciones municipales incluidas en Ordenanzas y Exacciones que afecten a los trabajos u obligaciones resultantes de lo establecido en el Pliego.
Todas las infracciones cometidas se sancionarán según lo estipulado en las citadas disposiciones.
20.5.- Del Seguro
El adjudicatario está obligado a suscribir las pólizas de Seguros de Responsabilidad Civil con una cobertura mínima de 1.000.000 euros, a fin de cubrir posibles daños a terceros y a Bilbao Zerbitzuak en la realización de las instalaciones y trabajos contemplados en el presente Xxxxxx.
Una vez notificada la adjudicación del contrato, con anterioridad a la firma del mismo, el adjudicatario presentará la correspondiente póliza del seguro.
La empresa adjudicataria tendrá cubierto tanto el riesgo de accidentes de trabajo de su personal como la responsabilidad civil computable por su servicio de mantenimiento, mediante pólizas suscritas con Compañías de Seguros adecuadas.
ARTÍCULO 21.- DERECHOS DEL CONTRATISTA
El adjudicatario tendrá, además de todos aquellos que en legalidad le correspondan, los siguientes derechos:
1.- Recibir el importe mensual certificado en los plazos señalados por la Ley.
2.- A la aplicación puntual de la revisión de precios en la forma señalada en el Pliego.
ARTÍCULO 22.-REVISIÓN DE PRECIOS
Durante los 12 primeros meses del contrato los precios permanecerán invariables. Procederá la revisión, a partir del primer mes del segundo año de contrato,
1.-La actualización de precios se producirá por períodos anuales mediante la aplicación del factor que resulte de considerar el 0,85% del Indice Oficial de Precios al Consumo, para la Comunidad Autónoma Vasca. Dicho factor se obtendrá relacionando el índice del mes que se revisa con respecto al índice del mismo mes del año anterior.
2.-El abono de la revisión de precios se realizará mensualmente en cada certificación.
CAPÍTULO IV
CONDICIONES RELATIVAS A LOS MEDIOS PERSONALES
ARTÍCULO 23.-DISPONIBILIDAD DEL PERSONAL
La empresa adjudicataria deberá disponer del personal necesario, en número y con cualificación suficiente, para efectuar los trabajos especificados en el presente Xxxxxx.
Bilbao Zerbitzuak no tendrá relación jurídica, laboral, ni de otra índole con el personal de la empresa adjudicataria durante el plazo de vigencia del contrato, ni al término del mismo.
El adjudicatario no podrá pretextar la falta de personal para suspender o retrasar los servicios ofertados o que expresamente le ordene Bilbao Zerbitzuak, debiendo disponer en todo momento del necesario para su ejecución.
Los licitadores propondrán, en su oferta, el personal que consideren necesario de forma habitual para la realización de los servicios de mantenimiento y reparación de averías de las instalaciones eléctricas y centros de transformación.
ARTÍCULO 24.- RELACIÓN DE PERSONAL AL INICIO DE LOS TRABAJOS
El adjudicatario, en el plazo de quince días posteriores a la firma del contrato y previamente al Acta de Inicio de los trabajos, presentará la relación de personal, con el nombre, D.N.I., categoría, antigüedad y tipo de contrato de cada operario/a que va a realizar el mantenimiento de forma habitual así como comunicará los cambio que se produzcan en dicha relación.
ARTÍCULO 25.- IMAGEN E IDENTIFICACIÓN EXTERIOR DE LOS MEDIOS HUMANOS Y MATERIALES
Con carácter general, todos los elementos de vestuario, útiles, vehículos y máquinas tendrán una identificación exterior definida por Bilbao Zerbitzuak, que deberá ser permanente a lo largo de la vigencia del contrato.
ARTÍCULO 26.- VESTUARIO
Todo el personal de los servicios deberá ir uniformado. La calidad y cantidad del vestuario del personal se regirá en todo momento según lo acordado por los Convenios Colectivos y por la Normativa de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
ARTÍCULO 27.- IDENTIFICACIÓN
Todo el personal deberá estar perfectamente identificado mediante una tarjeta o "txartela" que deberá llevar visible en todo momento mientras permanezca en las dependencias municipales, en orden a la seguridad de los servicios.
La tarjeta deberá contener el anagrama de la empresa y xx Xxxxxx Zerbitzuak, y la identificación del trabajador/a, con su nombre y fotografía. La citada tarjeta será facilitada por el adjudicatario a todo su personal.
ARTÍCULO 28.- SEGURIDAD DEL PERSONAL
El adjudicatario deberá tener debidamente asegurado a todo el personal a su cargo, según la vigente normativa sobre Derecho del trabajo y Seguridad Social.
El adjudicatario dotará a su personal de tantos equipos de protección individual y colectiva que sean necesarios, a fin de lograr la seguridad de los trabajadores frente a los riesgos derivados de su actividad.
ARTÍCULO 29.- ASEO Y DECORO DEL PERSONAL
El adjudicatario se responsabilizará de la falta de aseo, decoro, uniformidad en el vestuario, o de la descortesía o mal trato que el personal observe con respecto a los usuarios de los edificios objeto de contrato y por analogía del resto de las faltas recogidas en el Convenio Colectivo para la Industria Siderometalúrgica de Bizkaia.
Tales hechos darán lugar a la imposición de las sanciones que se establecen en este Pliego.
ARTÍCULO 30.- MODIFICACIÓN DE LA JORNADA
Si durante la vigencia de este contrato se acordase entre la empresa adjudicataria y sus trabajadores la reducción o modificación de la jornada de trabajo, ello no repercutirá en la calidad ni cantidad de los servicios contratados, ni tendrá repercusión alguna para Bilbao Zerbitzuak en el costo del contrato.
De la citada reducción o modificación se dará cuenta a Bilbao Zerbitzuak para su control.
ARTÍCULO 31.- FORMACIÓN DE PERSONAL, SEGURIDAD E HIGIENE Y SERVICIOS MÉDICOS
El adjudicatario deberá observar el estricto cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de Seguridad de Higiene en el trabajo, así como los Servicios Médicos necesarios.
Especialmente, deberá atenerse a :
- Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
- Ley 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la P.R.L.
Asi como normativa de desarrollo:
- -R.D. 485/1997, 14 xx xxxxx, sobre disposiciones mínimas en materia de señalización de seguridad y salud en el trabajo.
- -R.D. 486/1997, de 14 xx xxxxx, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
- -R.D. 171/2004, de 30 de enero, de desarrollo del art. 24 de la Ley 31/95, de 8 de noviembre, en materia de Coordinación de Actividades Empresariales.
Asimismo, será por cuenta del adjudicatario, la organización de las actividades de formación necesarias para la actualización permanente de la plantilla al servicio del contrato.
Con carácter previo al inicio del contrato, el contratista presentará su Plan de Seguridad y Salud, correspondiente a la actividad de la conservación y mantenimiento fijado en el presente Pliego, con una evaluación genérica de los riesgos, otra evaluación específica en función para cada puesto de trabajo, así como el análisis de riesgos de daños a terceros.
ARTÍCULO 32.- OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de las obligaciones laborales que determine la legislación vigente, en materia de salarios, seguridad social, accidentes de trabajo, puntualismo laboral, formación, seguridad e higiene, etc.
El incumplimiento de cualquiera de estos aspectos facultará a Bilbao Zerbitzuak para la resolución del contrato.
En ningún caso incumbirá responsabilidad alguna a Bilbao Xxxxxxxxxx, sino sólo al contratista, por lo que pudiera provenir del incumplimiento de las obligaciones que el adjudicatario tuviera contraídas con sus operarios o empleados, o de los daños que pudieran derivarse de la ejecución de las diversas prestaciones objeto del contrato.
El adjudicatario estará obligado a presentar los informes y estudios que sobre procedimientos, materiales, productos, ensayos, etc., le sean solicitados por Xxxxxx Xxxxxxxxxx y que evidentemente estén relacionados con los trabajos a desempeñar.
El adjudicatario estará obligado a mantener su oficina en Bilbao o área metropolitana de influencia, debidamente instalada, con el personal técnico y administrativo necesario, mientras dure el contrato.
En el plazo máximo de 15 días, a contar desde el siguiente de recibir la notificación de la adjudicación, comunicará a Bilbao Zerbitzuak su domicilio a efectos legales del contrato.
CAPÍTULO V
FACULTADES DE LA ADMINISTRACIÓN: INSPECCIÓN Y CONTROL DE CALIDAD
ARTÍCULO 33.- INSPECCIÓN Y CONTROL DE CALIDAD
Es facultad xx Xxxxxx Zerbitzuak someter la prestación de estos servicios de conservación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas, a la inspección y control de calidad de forma continuada, bien con personal propio o bien a través de los órganos que puedan contratarse a tal efecto.
La realización de los controles tiene como finalidad obtener unas prestaciones satisfactorias de acuerdo con las condiciones exigidas en este Pliego y, que podemos resumir en dos:
a) Conseguir y mantener la calidad real del servicio de conservación y mantenimiento.
b) Ofrecer al usuario la confianza de que se está obteniendo la calidad deseada en el servicio prestado.
CAPÍTULO VI
PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Y SU VALORACIÓN
ARTÍCULO 34.- CONDICIONES GENERALES DE LA OFERTA
Los licitadores deberán presentar las ofertas atendiendo a los siguientes criterios:
a) Todas las ofertas deberán cumplir lo exigido en el presente Xxxxxx.
b) El presente Pliego no admite ninguna variante.
ARTÍCULO 35.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR EL LICITADOR
Las empresas que deseen optar a la obtención del presente concurso deberán presentar los siguientes documentos:
“Sobre A”
Esta documentación se encuentra especificada en el Pliego de Cláusulas Administrativas.
Sobre B”
Estudio Técnico relativo a la organización para llevar a cabo los servicios y trabajos contemplados en el presente Xxxxxx.
En dicho estudio deberá de incluirse:
a) Organigrama funcional para el presente contrato. Categoría profesional y curriculum del Jefe de Servicio, siendo ésta la persona encargada de dirigir el mismo, manteniendo un contacto diario con el técnico designado al efecto.
b) Relación innominada detallada del personal que prestará servicio de forma habitual, indicando su categoría y condiciones laborales (horarios, turnos, etc.), así como del personal que integren el resto de equipos y el staff administrativo y de dirección dedicados al presente contrato.
c) Medios de evaluación y control de la calidad del servicio que el licitador ponga a disposición del contrato, con el nivel de garantía suficiente para su resultado efectivo.
d) Relación de instalaciones y medios complementarios que dispondrá durante el contrato.
e) Plan Estratégico Director del Mantenimiento. Los licitadores presentarán un estudio detallado de las actuaciones a realizar para optimizar los servicios de mantenimiento al objeto de lograr una mayor eficacia en las intervenciones preventivas minimizando las actuaciones por xxxxxxx.
f) Plan de ahorro. Los licitadores presentarán un estudio esquematizado de un plan de ahorro energético que deberá, en caso de ser adjudicatario, desarrollarse en un proyecto, en un plazo máximo de 9 meses desde la adjudicación del contrato.
g) Mejoras propuestas. Se entiende por MEJORAS las prestaciones que oferten los licitadores, no estando incluidas entre las prestaciones obligatorias que se derivan del presente Pliego y del objeto del contrato, reúnan además los siguientes requisitos:
- Estar valoradas económicamente, con el suficiente grado de concreción de los contenidos, así como de justificación del montante económico que se señale.
- Tener interés objetivo para Bilbao Zerbitzuak, bien por significar una clara mejora en la calidad del servicio, bien por conllevar una mejora de las instalaciones, equipos o bienes propiedad del Ayuntamiento.
En este apartado se detallarán las mejoras propuestas por el licitador valorándose especialmente las relativas a :
- Ahorro energético
- Reducción del plazo de asistencia
- Mediciones en continuo
- Campaña de sensibilización de ahorro
“Sobre C”
La oferta económica se realizará de acuerdo con el anexo IV y recogerá el resultante calculado en la ficha de los anexos I a III, correspondientes al mantenimiento por instalaciones eléctricas, mantenimiento de los medios de elevación y mantenimiento correctivo.
Los licitadores presentarán debidamente cumplimentados cada uno de los cuadros que figuran en los ANEXOS I y II y III de este Pliego.
Los cuadros y/o fichas correspondientes a precios unitarios deberán contener la descomposición de precios que se señala en cada caso. Los precios unitarios serán sin I.V.A., puesto que al final de cada ficha figura una casilla para el cálculo total del I.V.A.
El total resultante de la ficha del Anexo III solo tiene la finalidad de ser utilizado para la valoración de la oferta y no supone compromiso alguno de gasto por parte xx Xxxxxx Zerbitzuak-Servicios. El importe incluido en el precio de licitación (40.000 € IVA excluido) es la estimación máxima del mantenimiento correctivo a realizar a los precios incluidos en este anexo III.
Cualquier alteración o error de transcripción en la oferta y sus cuadros detalle podrá ser considerado como "incumplimiento xxx Xxxxxx" y dar lugar a la no puntuación de la oferta.
ARTÍCULO 36.- VALORACIÓN DE LAS OFERTAS
La valoración de las ofertas se atendrá a la documentación presentada y se regulará en base a una puntuación fundamentada en los aspectos siguientes, para definir qué oferta resulta conveniente para los intereses xx Xxxxxx Zerbitzuak.
A.- | Condiciones Económicas | 70 puntos |
B.- | Condiciones Técnicas | 30 puntos |
A.- OFERTA ECONÓMICA: 70 PUNTOS
A-1.- Mantenimiento de Instalaciones eléctricas (Canon Básico anual) : 12 puntos (ANEXO I)
Para la puntuación de este apartado se otorgarán 12 puntos a la oferta más económica y el resto de las ofertas serán puntuadas de manera inversamente proporcional al importe ofertado (a mayor importe, menor puntuación).
Se considerará como desproporcionada o temeraria la baja de toda proposición cuyo porcentaje sea superior al 10% sobre el tipo de licitación.
A-2.- Ascensores y Escaleras mecánicas (Canon básico anual): 44 puntos (ANEXO II)
Para la puntuación de este apartado se otorgarán 44 puntos a la oferta más económica y el resto de las ofertas serán puntuadas de manera inversamente proporcional al importe ofertado (a mayor importe, menor puntuación).
Se considerará como desproporcionada o temeraria la baja de toda proposición cuyo porcentaje sea superior al 10% sobre el tipo de licitación.
A.3.- Precios unitarios de Mantenimiento Correctivo: 14 puntos ANEXO III
Para la puntuación de este apartado se otorgarán 14 puntos a la oferta más económica y el resto de las ofertas serán puntuadas de manera inversamente proporcional al importe ofertado (a mayor importe, menor puntuación)
B.- CALIDAD TÉCNICA Y COHERENCIA DEL ESTUDIO TÉCNICO: 30 PUNTOS.
En el artículo 40 del presente Xxxxxx, se solicita al concursante, de forma detallada y concreta, la documentación técnica a presentar para el desarrollo de los trabajos.
En este epígrafe se analizarán y valorarán comparativamente entre todas las ofertas los apartados del Estudio Técnico correspondiente a los puntos a), b), c), d), e), f), g) que se mencionan en el artículo 35.
Se realizará un estudio comparativo entre las ofertas, asignando en cada uno de los siete apartados un máximo de 4,29 puntos, de tal modo que la máxima puntuación alcanzable será de 30 puntos.
PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
Asignada la puntuación a cada apartado se obtendrá la suma total de puntos de cada oferta y se elaborará una lista por orden decreciente,
Se propondrá la adjudicación al licitador que haya obtenido la mayor puntuación.
Bilbao, 15 de febrero de 2013 BILBAO ZERBITZUAK
RELACIÓN DE ANEXOS
Al presente Xxxxxx se adjuntan los anexos que a continuación se citan, los cuales se presentan en forma de tablas o fichas los edificios objeto del contrato:
ANEXO I.- IMPORTE MANTENIMIENTO BÁSICO POR EDIFICIO.
Esta ficha recoge la relación de edificios con la potencia contratada en cada uno de ellos, con la compañía suministradora. Los licitadores deberán rellenar todas las casillas correspondientes a los ratios de €/kw y el importe total anual de cada edificio, así como la suma de cada grupo, subgrupo y la total. Cabe reseñar que el precio €/kw deberá ser idéntico para todas las dependencias (no dependiendo de la potencia).
En el apartado de Varios, los licitadores rellenarán las casillas correspondientes con el importe anual del mantenimiento preventivo de cada tipo de instalación: persianas, puertas automáticas, etc, teniendo en cuenta el número de unidades indicado en la ficha.
ANEXO II IMPORTE MANTENIMIENTO MEDIOS DE ELEVACION
Asimismo se incluye la relación de todos los medios de elevación objeto de este Pliego y para los cuales los licitadores deberán rellenar la casilla correspondiente al total anual de cada elemento y las sumas resumen.
ANEXO III.- PRECIOS UNITARIOS DE MATERIAL Y MANO DE OBRA PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y TRABAJOS DE MEJORA Y REFORMA
La columna de unidades está obtenida de la distribución de dicho tipo de gastos anuales en su conjunto. Es, por tanto, un mero resultado de la multiplicación de los importes ofertados por una tabla de cantidades que solo pretende ponderar la importancia relativa de cada precio unitario y su impacto de cara a la valoración de la oferta. El total resultante solo tiene el destino de ser utilizado para la valoración de la oferta y no supone compromiso alguno de gasto por parte xx Xxxxxx Zerbitzuak- Servicios no representando el gasto a realizar, por tanto, ninguna expectativa de facturación para el contratista. El importe incluido en el precio de licitación (40.000 € sin IVA) es la estimación máxima tanto alzado de las reparaciones y averías a efectuar, aplicando los precios incluidos en este anexo.