EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR
XXXXXX XXXXX INCLUSIVA
Versión SERCOP 2.1 (09 xx xxxxx de 2017)
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EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR, EP PETROECUADOR
Código del proceso:
FI-EPP-2021047-21
Objeto de la contratación:
“SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR”
Quito, septiembre 2021
FERIA INCLUSIVA FI-EPP-2021-047-21
ÍNDICE
SECCIÓN I | CONVOCATORIA |
SECCIÓN II | CONDICIONES GENERALES |
2.1 Condiciones de inclusión 2.2 Inhabilidades 2.3 Uso xxx Xxxxxx 2.4 Cronograma 2.5 Causas de Rechazo 2.6 Verificación de la documentación presentada y convalidación de errores 2.7 Garantías 2.8 Pólizas 2.9 Cancelación del Procedimiento 2.10 Declaratoria de Procedimiento Desierto 2.11 Adjudicatario Fallido 2.12 Reclamos 2.13 Administración del Contrato 2.14 Cumplimiento de requisitos mínimos 2.15 Adjudicación y Publicación 2.16 Contrato | |
SECCIÓN III | CONDICIONES PARTICULARES |
3.1 Objeto de la contratación 3.2 Vigencia de la Oferta 3.3 Plazo de Ejecución 3.4 Presupuesto Referencial 3.5 Costos del servicio 3.6. Especificaciones técnicas o términos de referencia 3.7 Forma de Pago 3.8 Parámetros y Metodología de Evaluación de las ofertas 3.9 Forma de presentar la Oferta 3.10 Obligaciones de la Contratista 3.11 Obligaciones de la Contratante | |
SECCIÓN IV | FORMULARIO DE LA OFERTA |
4.1 Carta de Presentación y Compromiso 4.2 Datos Generales del Oferente 4.3 Tabla de Cantidades y Precios 4.4 Adhesión a los Términos de Referencia y condiciones económicas del procedimiento de contratación 4.5 Nómina de Socio(s), Accionista(s) o Partícipe(s) de personas jurídicas y disposiciones específicas para personas naturales, oferentes 4.6 Criterios de Inclusión 4.7 Personal técnico mínimo y experiencia mínima del Personal Técnico 4.8 Equipo mínimo requerido 4.9 Experiencia General Mínima del Oferente 4.10 Otros Parámetros Resueltos por la EP PETROECUADOR 4.11 Compromiso de asociación o consorcio 4.12 Declaración anticorrupción |
FERIA INCLUSIVA FI-EPP-2021047-21 “SECCIÓN II”
CONDICIONES GENERALES
2.1.- Condiciones de inclusión: La presente Feria Inclusiva es un procedimiento de contratación en el que pueden participar únicamente los proveedores habilitados en el Registro Único de Proveedores (RUP), siempre y cuando cumplan una de las siguientes condiciones de inclusión establecidas para el efecto y se encuentren domiciliadas en las provincias de Sucumbíos, Orellana y Napo:
1) Productores Individuales;
2) Organizaciones de economía popular y solidaria conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativos;
3) Unidades Económicas Populares;
4) Artesanos; y,
5) Micro y pequeñas unidades productivas.
En el caso de que participe un consorcio, todos los proveedores que lo conformen deberán cumplir con una de las condiciones de inclusión antes señaladas.
Los proveedores podrán presentar sus ofertas individualmente o asociados o consorciados u Organismo de Integración Económico, cuando se trate del sector EPS, o con compromiso de asociación o consorcio.
En el caso de personas jurídicas micro y pequeñas, unidades productivas, los accionistas o socios de éstas también deberán cumplir con la condición de ser micro o pequeñas unidades productivas.
La EP PETROECUADOR verificará la condición jurídica de cada oferente, a fin de cerciorarse que pertenezca a cualquiera de las categorías previstas; para el efecto podrá solicitar la documentación probatoria correspondiente, siempre que la misma no conste en un registro público de libre acceso o que ésta haya sido previamente entregada para efectos de registrarse y habilitarse en el RUP.
2.2.- Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales contempladas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), 110 y 111 de su Reglamento General de aplicación y, en la prohibición señalada en el literal j) del artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público, que determina: “Art. 24.- Prohibiciones a las servidoras y los servidores públicos.- Prohíbase a las servidoras y los servidores públicos lo siguiente: (…) “j) Resolver asuntos, intervenir, emitir informes, gestionar, tramitar o suscribir convenios o contratos con el Estado, por si o por interpuesta persona u obtener cualquier beneficio que implique privilegios para el servidor o servidora, su cónyuge o conviviente en unión de hecho legalmente reconocida, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad. Esta prohibición se aplicará también para empresas, sociedades o personas jurídicas en las que el servidor o servidora, su cónyuge o conviviente en unión de hecho legalmente reconocida, sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad tengan interés (…)”.
En caso de detectar el incumplimiento dentro de la etapa de evaluación de ofertas, si el o los socios son funcionarios públicos en cualquiera de las instituciones o empresas públicas a nivel nacional, la EP PETROECUADOR descalificará a la o las ofertas y los oferentes renunciarán a cualquier reclamo posterior aduciendo desconocimiento por estas causas.
Tampoco podrán participar en este procedimiento y por lo mismo se las considerará inhábiles para el mismo, aquellas personas naturales o jurídicas que no cumplan con las condiciones de inclusión previstas en la Convocatoria del presente xxxxxx xx Xxxxx Inclusiva.
2.3.- Uso xxx Xxxxxx: La EP PETROECUADOR elaboró el xxxxxx xx Xxxxx Inclusiva en cumplimiento de la LOSNCP, su Reglamento General y demás normativa expedida por el SERCOP, y ha sido adaptado a las necesidades particulares de la Entidad.
2.4.- Cronograma: El cronograma es el publicado en el portal institucional del SERCOP.
2.5.- Causas de Rechazo: Luego de evaluar las ofertas presentadas, la entidad contratante podrá rechazar una o más de ellas por las siguientes causas:
• Si se si determinare que el oferente no cumple con las condiciones de inclusión previstas para la Feria Inclusiva.
• Si no cumpliera los requisitos mínimos (Evaluación bajo la Metodología Cumple/No Cumple) exigidos en las condiciones generales y específicas xxx xxxxxx.
• Si se hubiera entregado la oferta en un lugar distinto al fijado, por un medio distinto al establecido por la EP PETROECUADOR, o después de la fecha y hora establecidas para ello.
• Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones de la contratación.
• Si se evidencia que el oferente ha incurrido en las inhabilidades señaladas en el pliego.
• Si la oferta o convalidación no se encuentra suscrita electrónicamente con el aplicativo FIRMA EC, conforme lo dispuesto en el artículo 24.1 de la Resolución No. RE-SERCOP- 2016-0000072.
Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.
2.6.- Verificación de la documentación presentada y convalidación de errores: Luego de realizada la revisión y validación de la documentación de adhesión a los Términos de Referencia y condiciones económicas presentada por el oferente, la EP PETROECUADOR podrá efectuar cualquiera de las siguientes acciones:
a) Solicitar la rectificación de la información al proveedor pudiendo éste volver a presentarla hasta la Fecha límite de Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas prevista en el cronograma del procedimiento. Sin embargo, si el proveedor pese a las observaciones emitidas por la EP PETROECUADOR no rectificare la documentación o no la volviese a presentar, no podrá ser considerado para ninguno de los efectos del procedimiento; es decir, su propuesta de adhesión se considerará como no presentada.
b) Proceder del mismo modo señalado en el literal a), si el contenido de los numerales del formulario de la oferta presentado difiriere del solicitado en el pliego, condicionándolo o modificándolo de tal forma que se alteren las condiciones de la contratación.
c) Descalificar a un proveedor si determinare que este no cumple con las condiciones de inclusión previstas para la Feria Inclusiva.
2.7.- Garantías: Previa la suscripción de el/los contrato(s) derivado(s) del presente procedimiento, el/los oferente(s) adjudicado(s) deberá(n) presentar a favor de la EP PETROECUADOR, las siguientes garantías:
2.7.1.- De Fiel Cumplimiento:
De conformidad con el artículo 74 de la LOSNCP, para seguridad del cumplimiento del presente contrato, para responder por las obligaciones que contrajera a favor a terceros relacionadas con el contrato y para efectivizar las multas que le fueran legalmente impuestas, el oferente adjudicado
rendirá a favor de EP PETROECUADOR, una garantía de fiel cumplimiento equivalente al cinco por ciento (5%) del monto adjudicado, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual.
Esta garantía no requerirá trámite administrativo previo, bastando para su ejecución, el requerimiento de EP PETROECUADOR, beneficiaria de la garantía; y, si eventualmente se hubiere establecido en la referida garantía, algún tipo de trámite previo para su ejecución, esta cláusula se entenderá como no escrita ni oponible a EP PETROECUADOR.
La garantía permanecerá en custodia de la Jefatura Corporativa de Tesorería de EP PETROECUADOR, hasta su devolución.
Esta garantía se entregará en cualquiera de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP, para lo cual, el adjudicatario deberá considerar los formatos de las condiciones particulares que le serán entregadas a su debido tiempo; y, permanecerá en custodia de la Jefatura Corporativa de Tesorería de la EP PETROECUADOR hasta su devolución.
Si la garantía a entregar es otorgada por una cooperativa de ahorro y crédito, ésta institución debe cumplir con lo establecido en la Resolución No. 296-2016-F de 09 de noviembre de 2016, emitida por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera, y, contar con la autorización expresa del órgano de control Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS).
2.7.2.- Ejecución de las garantías:
Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por EP PETROECUADOR, en los siguientes casos:
2.7.2.1.- La de fiel cumplimiento del contrato
Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables a la CONTRATISTA.
Si la CONTRATISTA no la renovare cinco (5) días antes de su vencimiento.
Para responder por obligaciones que la CONTRATISTA contrajere a favor de terceros relacionados con este contrato, siempre que EP PETROECUADOR fuere forzada a realizar alguna prestación o erogar dinero a favor de tales terceros, mediante acto administrativo o sentencia ejecutoriada.
Para efectivizar las multas que le fueran impuestas a la CONTRATISTA.
2.7.3.- Devolución de las garantías:
La garantía de fiel cumplimiento se devolverá conforme lo establecido en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 de su Reglamento General de aplicación. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será verificado por el Administrador del Contrato y exigido por EP PETROECUADOR.
2.8.- Pólizas: Previa la suscripción del contrato derivado del presente procedimiento, el oferente adjudicado deberá contratar y mantener vigente durante la ejecución del contrato, las siguientes pólizas:
2.8.1. De Responsabilidad Civil: Para cubrir el pago de todas y cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este Contrato, con un límite no menor a un millón de dólares de los Estados Unidos de América (US$1’000.000,00) aplicable a lesiones corporales, gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la propiedad de terceros por cualquier evento.
Los reclamos serán pagaderos a simple negociación entre aseguradora y afectado. Esta póliza incluirá las siguientes coberturas:
- Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de cien mil dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00).
- Exceso de la Responsabilidad Civil de Vehículos, cubriendo a los vehículos propios o no, pero usados por la CONTRATISTA con un Límite Único Combinado no menor a cien mil dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00).
- Responsabilidad Civil por Contaminación y Polución Súbita y Accidental con un límite de un millón de dólares de los Estados Unidos de América (US$1’000.000,00).
- Responsabilidad Civil por Transporte, Carga y Descarga
2.8.2. De Accidentes Personales: Para sus empleados y/o dependientes, la misma que cubrirá la muerte accidental, desmembración, incapacidad total y permanente por accidente, por el valor asegurado mínimo de USD 50,000.00 por persona, y cobertura de USD 10,000.00 por gastos médicos.
Si las pólizas no se encontraren vigentes, la EP PETROECUADOR no efectuará ningún pago, hasta el cumplimiento de esta obligación.
Dichas pólizas no podrán ser anticipadamente canceladas por ningún concepto, a no ser con la autorización de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado; caso contrario, se aplicarán las sanciones estipuladas por dicho incumplimiento, incluso con la terminación unilateral del contrato.
La contratación de dichos seguros, no le exime a la CONTRATISTA de su responsabilidad frente a las indemnizaciones que deba reconocer por cualquier daño causado en el cumplimiento de las actividades objeto de esta contratación.
La CONTRATISTA cubrirá y cancelará los siniestros menores que afecten los bienes, propiedades y/o personas de la EP PETROECUADOR o de terceros, como consecuencia de las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA en la ejecución del contrato y que no sean cubiertos por sus pólizas de seguros por ser inferiores a los deducibles de las mismas, así como los montos que superen el monto asegurado.
Las pólizas permanecerán en custodia de la Secretaría General y Archivo de la EP PETROECUADOR, hasta su devolución.
2.9.- Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta veinticuatro (24) horas antes de la Fecha límite de Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas, la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante acto administrativo motivado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP).
2.10.- Declaratoria de procedimiento desierto: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, podrá declarar desierto el procedimiento de manera total o parcial, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP según corresponda, a través de acto administrativo debidamente fundamentado. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura.
2.11.- Adjudicatario fallido: El adjudicatario podrá solicitar y justificar, dentro del término fijado para la suscripción del contrato, la no suscripción del mismo por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas y aceptadas por la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado. En este caso la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, no le declarará adjudicatario fallido. Si posteriormente, una vez superadas las causas de fuerza mayor o caso fortuito este proveedor solicitare la suscripción del contrato, la EP PETROECUADOR de considerarlo conveniente a sus intereses, podrá hacerlo.
Si un oferente se negare, por segunda ocasión y por cualquier causa, a suscribir el contrato, será calificado por la EP PETROECUADOR como adjudicatario fallido y procederá de conformidad a los artículos 35 y 98 de la LOSNCP. A efecto de notificar al SERCOP deberá observar la resolución emitida al respecto.
2.12.- Reclamos: Para el evento de que los participantes o adjudicatario presentaren reclamos relacionados con los documentos presentados como requisitos mínimos, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente establecido en la normativa expedida por el SERCOP.
2.13.- Administración del Contrato: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado designará a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas.
El administrador del contrato queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución. Será el encargado de la administración de la garantía durante todo el periodo de vigencia del contrato, sin perjuicio de que esta actividad sea coordinada con el área de finanzas a la que le corresponde el control y su custodia. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de este pliego que formará parte del contrato.
Tendrá bajo su responsabilidad, entre otras, la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente el contratista y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren.
2.14.- Cumplimiento de requisitos mínimos: La EP PETROECUADOR representada por la Comisión Técnica designada, analizará los documentos solicitados como requisitos mínimos presentados en función del cumplimiento de los Términos de Referencia o condiciones del servicio previstos en el pliego (Metodología Cumple/No Cumple). Solo aquellas ofertas que cumplan con la etapa de Cumple/No Cumple pasarán a la etapa de evaluación por puntaje.
Los participantes podrán en cualquier etapa del procedimiento, siempre que no haya culminado ya la etapa de presentación de ofertas y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos, solicitar a la EP PETROECUADOR asistencia a fin de que puedan presentar correctamente su oferta, así como su adhesión a través del portal institucional del SERCOP.
2.15.- Adjudicación y publicación: Dentro del término previsto en el cronograma del procedimiento, la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, resolverá sobre la adjudicación en función del cumplimiento de las condiciones de participación previstos en el pliego.
La EP PETROECUADOR adjudicará de manera parcial (dos grupos), los respectivos contratos al o los proveedor(es) cuya documentación hubiere sido revisada y validada.
La EP PETROECUADOR adjudicará el contrato a través de resolución motivada, que se publicará en el portal institucional del SERCOP. Si una vez concluida la etapa de presentación y verificación de cumplimiento de los requisitos mínimos, la EP PETROECUADOR no hubiere podido dar a conocer los resultados del procedimiento respecto de la adjudicación efectuada deberá, en el término máximo de cuarenta y ocho (48) horas, publicarlos de manera obligatoria.
La EP PETROECUADOR adjudicará el procedimiento xx Xxxxx Inclusiva de acuerdo al orden de prelación del puntaje obtenido en la calificación de los criterios de inclusión, pudiendo adjudicar a varios oferentes conforme lo dispuesto en el artículo Nro. 346 de la Resolución Nro. RE- SERCOP-2016-0000072.
Para el presente proceso de contratación la localidad será para Sucumbíos y Orellana donde se ejecutaran los servicios; pudiendo la EP PETROECUADOR adjudicar a él o los proveedores que obtengan la mayor puntuación.
De presentarse un empate en la puntuación final entre oferentes, se procederá en concordancia con los criterios de igualdad establecidos en el artículo Nro. 345 de la Resolución Nro. RE- SERCOP-2016-0000072, aplicando la preferencia en el siguiente orden:
- Parámetro “Intergeneracional – Personas entre 18 y 29 años”: Para el oferente que además de cumplir con al menos el 4% necesario para hacerse acreedor al puntaje de este parámetro, supere a su opositor en porcentaje de socios y trabajadores cuya edad sea entre 18 y 29 años, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva.
- Parámetro “Intergeneracional – Personas mayores de 65 años”: Para el oferente que además de cumplir con al menos el 4% necesario para hacerse acreedor al puntaje de este parámetro, supere a su opositor en porcentaje de socios y trabajadores cuya edad sea superior a los 65 años, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva.
- Parámetro “Personas con Discapacidad”: Para el oferente que además de cumplir con al menos el 4% necesario para hacerse acreedor al puntaje de este parámetro, supere a su opositor en porcentaje de socios y trabajadores que acrediten el criterio como personas con discapacidad, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva.
- Parámetro “Igualdad de Género”: Para el oferente que además de cumplir con al menos el 65% de personal femenino necesario para hacerse acreedor al puntaje de este parámetro, supere a su opositor en porcentaje de socios que cumplan dicha condición, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva.
2.16.- Contrato: La máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado y el proveedor adjudicatario suscribirán el respectivo contrato conforme a las condiciones de inclusión establecidas en el pliego del procedimiento, los documentos solicitados como requisitos mínimos y las cantidades establecidas en la adjudicación. El contrato será protocolizado ante Notario Público, siempre y cuando, la cuantía sea superior a la base prevista para la licitación de servicios.
Para la suscripción del documento mencionado, será requisito previo la rendición de la garantía de fiel cumplimiento y pólizas de seguro correspondiente.
El contratista deberá prestar el servicio conforme al plazo, precio, cantidades y demás condiciones establecidas en este pliego y el contrato. En caso de incumplimiento se estará a lo establecido en la LOSNCP, su Reglamento General y condiciones xxx xxxxxx del procedimiento.
FERIA INCLUSIVA FI-EPP-2021047-21
“SECCIÓN III”
CONDICIONES PARTICULARES
3.1.- Objeto de la contratación: El presente proceso tiene como objeto la contratación del “SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR”.
ZONAS | ALCANCE DE LAS ZONAS |
CENTRO | BLOQUE 12 |
BLOQUE 15 | |
ESTE | BLOQUE 31 |
BLOQUE 43 | |
LITORAL | BLOQUE 6 |
3.2.- Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes por noventa (90) días o hasta la suscripción del contrato que se derive del presente procedimiento, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP).
3.3.- Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del servicio es de setecientos treinta (730) días, contados a partir del siguiente día de la fecha de suscripción del contrato.
3.4.- Presupuesto referencial: El presupuesto referencial establecido por la EP PETROECUADOR es de US$ 5´052,801.10 (Cinco millones cincuenta y dos mil ochocientos uno con 10/100 dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir IVA.
El Plan Anual de Contratación de la EP PETROECUADOR del año 2021, contempla las contrataciones con la denominación: “EE. MTL SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO Y ESTE BLOQUES 12 15 31 43 Y 6”.
Se cuenta con los fondos suficientes para realizar la contratación en la partida denominada “Transporte de materiales y equipos – Fletes y transportes, Genérico WO BLOQUE 15, Genérico WO BLOQUE 12”, de conformidad a la Certificación No. 1375-CERT-PRES-EXP-2021 de 11 xx xxxxx de 2021.
3.5.- Costos del servicio: Los costos del servicio se encuentran definidos en los siguientes precios unitarios, a los cuales los oferentes interesados deberán adherirse:
SERVICIO DE LEVANTAM IENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR | |||||||
GRUPO 1 | |||||||
SERVICIO PERMANENTE | |||||||
ÍTEM | GRUPO PARA LA ADJUDICACIÓN | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | DÍAS | Precio unitario | SUBTOTAL |
1 | GRUPO 1 | 643500014 | Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUAD OR | 1 | 730 | $1,067.33 | $779,150.90 |
2 | GRUPO 1 | 643500014 | Grúa Telescópica autotransporta ble sobre camión, capacidad de carga 50 toneladas en adelante | 3 | 730 | $1,084.00 | $2,373,960.00 |
SERVICIO BAJO LLAMADA | |||||||
ÍTEM | GRUPO PARA LA ADJUDICACIÓN | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | DÍAS | Precio unitario | SUBTOTAL |
3 | GRUPO 1 | 643500014 | Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUAD OR. Para el Bloque 06 | 1 | 120 | $1,956.67 | $234,800.40 |
TOTAL GRUPO 1 | $3,387,911.30 | ||||||
GRUPO 2 | |||||||
SERVICIO PERMANENTE | |||||||
ÍTEM | GRUPO PARA LA ADJUDICACIÓN | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | DÍAS | Precio unitario | SUBTOTAL |
1 | GRUPO 2 | 643500014 | Plataforma cama alta, capacidad de carga 25 toneladas en adelante | 4 | 730 | $366.50 | $1,070,180.00 |
2 | GRUPO 2 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 12 – EDEN | 1 | 730 | $529.78 | $386,739.40 |
SERVICIO BAJO LLAMADA | |||||||
3 | GRUPO 2 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 06 | 1 | 200 | $726.67 | $145,334.00 |
4 | GRUPO 2 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. | 1 | 120 | $521.97 | $62,636.40 Página 10 de 60 |
TOTAL GRUPO 2 | $1,664,889.80 |
3.6. Especificaciones técnicas o términos de referencia:
3.6.1 OBJETIVOS
a) General
Contratar y ejecutar el SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR.
b) Específicos
Abastecer de equipos y materiales a los distintos Bloques ininterrumpidamente, garantizando la normal operación de la EP PETROECUADOR, con la carga y descarga de embarcaciones que arriban a los diferentes muelles de operación con grúas, a su vez el Transporte desde las bodegas y campos a muelles o viceversa.
Proveer servicios especializados para desmontar, izar, maniobrar y transportar activos de la empresa.
3.6.2 ALCANCE
El servicio tiene como alcance el SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR.
ZONAS | ALCANCE DE LAS ZONAS |
CENTRO | BLOQUE 12 |
BLOQUE 15 | |
ESTE | BLOQUE 31 |
BLOQUE 43 | |
LITORAL | BLOQUE 6 |
3.6.3 METODOLOGÍA DE TRABAJO
3.6.3.1 Servicio de Transporte y Levantamiento de carga por días.
Con fines de organización de las labores diarias, la contratista pondrá a disposición de la EP PETROECUADOR los equipos objeto del contrato en los campos designados por la EP PETROECUADOR de 06H00 a 18H00, sin embargo, el servicio tendrá disponibilidad las veinticuatro (24) horas en casos emergentes, para atender las necesidades operativas de la EP PETROECUADOR.
La EP PETROECUADOR pagará mediante una tarifa diaria fija por el servicio efectivamente prestado, los que serán controlados mediante la hoja de control diario de cada una de las unidades.
Los equipos de tarifa fija que se mantengan disponibles y sin asignación de actividades durante el día de labores no serán pagados, sin embargo, la hoja de control diario se firmará como disponible.
La CONTRATISTA será responsable de transportar los bienes y materiales con guías de remisión emitida por el usuario, como también una hoja de control. El conductor será responsable de asegurarse que estos formularios sean llenados correctamente por parte del destinatario del servicio, en cuanto a detalle de la carga, novedades, entrega y recepción del material y firmas
por personal de la EP PETROECUADOR. Esta documentación luego de ser revisada por el Supervisor del Contrato debe ser entregada en las oficinas de Logística Terrestre, información que servirá para confirmar que el vehículo ha sido utilizado correctamente.
La CONTRATISTA será la responsable de generar y aplicar el plan de Izaje correspondiente en las maniobras de levantamiento de carga con grúa y que serán revisados y autorizados por personal de la EP PETROECUADOR.
La CONTRATISTA se asegurará de mantener al equipo de la misma, con toda la documentación como matrículas y certificaciones de los equipos en orden y actualizadas.
Si existiera evidencia o se pudiera comprobar la demora en el cumplimiento del servicio, o la pérdida no justificada de horas de trabajo debido a negligencia o a fallas de la CONTRATISTA, el Especialista / Analista de Materiales o su delegado de cada campo notificará al Administrador del Vínculo Contractual quien impondrá las sanciones correspondientes.
La CONTRATISTA será responsable por el buen manejo de la carga, materiales y equipos y por la entrega oportuna y en buen estado de la misma. Cualquier daño, afectación, golpe o pérdidas de los equipos y materiales cargados serán asumidos directamente por la CONTRATISTA.
Todo equipo que sea requerido con cargo al presente vínculo contractual no deberá ser de propiedad directa o indirecta de ningún empleado o funcionario de la EP PETROECUADOR, para el efecto se deberá contar el registro correspondiente a través de las matrículas y títulos de propiedad correspondientes. El control y seguimiento lo podrá realizar personal o un tercero designado por parte de la EP PETROECUADOR. La inobservancia de esta disposición puede acarrear la terminación unilateral del contrato, sin perjuicio de los daños y acciones legales que hubiera al lugar.
3.6.3.2 Servicio Bajo llamada en cualquier modalidad
Todo Servicio bajo llamada que se encuentra establecido en el tarifario será solicitado por la EP PETROECUADOR con 24 horas de anticipación, el mismo que deberá presentarse en la locación asignada por el Administrador del Vínculo Contractual sin demoras, y se regirá a las condiciones establecidas para el tipo de vehículo y servicio, en caso que el equipo no esté disponible por motivos de mantenimientos u operativos, la Contratista se compromete a reemplazar el equipo previa autorización del Administrador del vínculo contractual, por un equipo de las misma características y con la documentación respectiva habilitante.
3.6.3.3 Generalidades
El Supervisor del contrato debe ejercer sus funciones en campo, es decir, debe rotar en todas las locaciones que estén asignados los equipos. Para el caso de los equipos del Bloque 6 en Puerto Bolivar el Supervisor del contrato deberá trasladarse al sitio al inicio y fin del contrato y cuando el Administrador del vínculo contractual así lo requiera.
La CONTRATISTA no podrá transportar químicos que sean regulados y controlados por el ente de control sin el respectivo permiso, expedido por dicha Entidad, este permiso deberá ser adjunto a la Guía de Remisión y formará parte de los documentos de despacho, adicionalmente, para todo traslado de químicos, EP PETROECUADOR entregará el permiso respectivo para transportar químicos controlados y suministrará las Hojas de Seguridad Industrial (MSDS) “Material Safety Data Sheets” que también formarán parte de los documentos de despacho.
La Contratista no podrá transportar productos forestales maderables sin sus guías de circulación emitido por el MAE (Ministerio de Ambiente).
La EP PETROECUADOR no pagará tarifas adicionales, por daños en carreteras, por impedimentos para cruzar los xxxx, o condiciones que puedan ser considerados como fuerza mayor.
La CONTRATISTA está obligada a proporcionar el contingente (vehículo y personal) necesario de soporte para la escolta de cargas sobredimensionadas y supervisión Logística.
En el presente vínculo contractual se debe dar cumplimiento a lo establecido en la ley 122 FONDO DE DESARROLLO DE LAS PROVINCIAS DE LA REGIÓN AMAZÓNICA.
3.6.4 REUNIONES
Mensualmente habrá una reunión de calidad del servicio (RCS). El propósito de la reunión será principalmente discutir el desempeño general, asuntos del contrato y aspectos por mejorar, incluyendo los siguientes tópicos:
• Actualización de asuntos de seguridad.
• Asuntos operacionales.
• Asuntos técnicos.
• Asuntos de desempeño.
• Tratar cualquier acción originada en reuniones previas o reportes
Las reuniones formales deberán contar con un acta de seguimiento y documentar todas las acciones resultantes.
3.6.5 EQUIPO MÍNIMO PARA CONTINGENCIAS
Todos los vehículos y equipos deberán estar dotados como mínimo con el siguiente equipo para contingencias:
DERRAMES
• 25 paños absorbentes
• 4 salchichas absorbentes 4 pies
• 1 pala
• 1 recipiente de plástico de boca ancha que permita recoger algo que se derrame
• 2 pares de guantes de nitrilo
• 1 par de gafas para químicos
• 1 masilla epóxica de curado rápido para sellar huecos
• Si transportan químicos llevar el/los MSDS
INCENDIOS
• 1 extintor de 25 libras tipo ABC
SEGURIDAD Y PRIMEROS AUXILIOS
2 triángulos de seguridad. 1 botiquín bien dotado.
1 linterna con 2 juegos de pilas de repuesto. 1 chaleco reflectivo
Adicionalmente, se podrán requerir otros equipos y materiales para contingencia que defina SSA de EP PETROECUADOR.
3.6.6 DOTACIÓN Y EQUIPO DE SEGURIDAD
Todos los conductores deberán portar siempre el siguiente equipo de protección personal mínimo, mientras laboren o permanezcan dentro de nuestras instalaciones:
• Un Uniforme de Trabajo (pantalón y camisa)
• Un par de botas de seguridad
• Un impermeable dos piezas pantalón y chaqueta
• Un par de botas de caucho de seguridad
• Un casco de seguridad
• Un par de gafas de seguridad
• Guantes de trabajo según el requerimiento del supervisor de área
• Protección auditiva
Adicionalmente, se podrá requerir dotación y equipo de seguridad que defina SSA de EP PETROECUADOR.
Todo el equipo de protección personal deberá cumplir las normas y especificaciones exigidas por SSA. La CONTRATISTA deberá reemplazar a su costo cualquier equipo de protección personal que por razones mismas del trabajo se contamine con alguna sustancia nociva o por un deterioro mayor al normal como causa del trabajo.
3.6.7 HERRAMIENTAS
Cada vehículo dispondrá de las herramientas básicas como:
• Flexómetros (mediciones de volumen de carga)
• Gata hidráulica
• Llave xx xxxxxx
• Desarmadores
• Alicate
• Linterna
• Accesorios de aseguramiento de carga, según detalle descritos en las especificaciones de los vehículos
3.6.8 SISTEMA DE COMUNICACIÓN
Todo el equipo de la contratista para los servicios de transporte en la zonas de operación de la EP PETROECUADOR sin excepción, debe poseer teléfonos celulares o radios de comunicación para monitoreo constante por parte del supervisor de la contratista. Y será responsabilidad del supervisor de la contratista el indicar al Administrador del contrato y al Especialista / Analista o su delegado la ubicación o reporte en el menor tiempo posible.
3.6.9 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS VEHÍCULOS
Todo el equipo de la CONTRATISTA asignado a las operaciones xx xxxxx y áreas de proceso, deberán poseer motor a diésel y sistema arresta llamas.
3.6.9.1 Plataforma cama alta (GRUPO 2)
Capacidad de carga de 25 toneladas en adelante, deben estar dotadas con una mampara metálica de protección; certificación xx xxxx pin y quinta rueda; contar con los accesorios de aseguramiento certificados para el servicio requerido y complementarlos de ser necesario, como mínimos son:
Cantidad | Descripción |
4 | Fajas de nylon de 30 pies x 4 pulgadas con sus respectivos malacates de aseguramiento para 5000 libras cada juego, certificados. |
8 | Malacates de aseguramiento integrado en plataforma de carga con sus respectivas fajas de nylon 30 pies x 4 pulgadas con capacidad de 5000 libras. |
8 | Cadenas de eslabón de 3/8" por 26 pies de largo y tensor xx xxxxxx por cada tramo xx xxxxxx capacidad de 5000 libras. |
8 | Soportes tubulares xx xxxxx para bolsillos laterales de plataforma |
12 | listones xx xxxxxx de 3 x 3 pulgadas para separación de tubería entre camas |
1 | Rollo de Cinta amarilla de peligro |
3.6.9.2 Plataforma con cama alta y baja (GRUPO 2)
Capacidad de carga de 30 toneladas en adelante, la cama alta debe estar dotada con una mampara metálica de protección; certificación xx xxxx pin y quinta rueda; cama baja con rampas.
Este equipo será utilizado para el transporte de bienes y materiales tales como, tubería, carretes, campers, generadores, tanques, excavadoras, grúas, cargadoras frontales y demás equipo pesado.
Este equipo debe contar con los accesorios de aseguramiento certificados para el servicio requerido y complementarlos de ser necesario, como mínimo son:
Cantidad | Descripción |
4 | Fajas de nylon de 30 pies x 4 pulgadas con sus respectivos malacates de aseguramiento. |
8 | Malacates de aseguramiento integrado en plataforma de carga con sus respectivas fajas de nylon 30 pies x 4 pulgadas. |
8 | Cadenas de eslabón de 3/8" por 26 pies de largo y tensor xx xxxxxx por cada tramo xx xxxxxx. |
2 | Cadenas de eslabón de 1/2 por 20 pies de largos y tensor xx xxxxxx por cada tramo xx xxxxxx. |
8 | Soportes tubulares xx xxxxx para bolsillos laterales de plataforma |
12 | Listones xx xxxxxx de 3 x 3 pulgadas para separación de tubería entre camas |
1 | Rollo de Cinta amarilla de peligro |
3.6.9.3 Grúa (GRUPO 1)
Grúa hidráulica con boom telescópico de 50 toneladas en adelante, auto transportable sobre camión o 4X4, con sistema LMI, tabla de carga calibrada para las líneas de cable armadas en block, disponibles en la cabina y en manual de operación, estabilizadores con sus respectivas
planchas de asentamiento, tornamesa inspeccionado, arresta llamas, cabina cerrada visible, indicador de xxxxxx xx xxxxx y tabla de señales de mano para ayudantes. Se requiere certificación de equipo con sus componentes y elementos de levantamiento de carga.
Este equipo se utilizará para el izaje de carga y descarga de equipos, materiales y bienes en gabarras, campers, contenedores, instalación de tanques, tubería revestida, desmontaje de equipos y bases para sistema rotaflex.
Cada grúa deberá estar dotada con los siguientes elementos y accesorios mínimos de izaje, mismos que deben ser certificados con sus respectivas placas de identificación bajo normas de seguridad.
Cantidad | Descripción | Uso |
1 | Ramal de 4 estrobos ¾ x 20 pies con ganchos y seguros para 21 ton. | Contenedores y tanques |
2 | Eslingas de poliéster tipo III ojo recto 4 capas de 6 pulgadas x 6 pies para 13 toneladas cada una | Levantamiento de tubería revestida |
1 | Ramal de 4 estrobos ½ x 20 pies con grilletes para 20 ton | Generadores y balancines |
4 | Grilletes de 2” | Aseguramiento |
4 | Grilletes de 1-3/4” | Aseguramiento |
4 | Grilletes de 1-1/4” | Aseguramiento |
4 | Grilletes de 1” | Aseguramiento |
4 | Grilletes de 7/8” | Aseguramiento |
4 | Grilletes de 5/8” | Aseguramiento |
4 | Grilletes de 3/4” | Aseguramiento |
3.6.10 INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
La EP PETROECUADOR mantendrá informado a la contratista respecto de cualquier modificación que pudiera darse durante la ejecución del contrato las mismas que serán comunicadas oportunamente en las reuniones mensuales, por correo electrónico u oficios.
La Contratista entregará a EP PETROECUADOR al inicio del contrato un listado con todo el personal que laborará en los campamentos de las zonas de operación de EP PETROECUADOR, a efectos de que sean registrados en el sistema informático para el ingreso a las instalaciones.
De igual manera todos los equipos de la empresa contratista adjudicada, previo al inicio de las operaciones deben ingresar al sistema de liberación de unidades del departamento de SSA.
3.6.11 PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS
Los servicios que la Contratista entregará a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, será:
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP
PETROECUADOR de acuerdo al Anexo 1 EQUIPOS y con el personal mínimo detallado a continuación:
ANEXO 1: EQUIPOS Y PERSONAL MÍNIMO
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12,15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR
CONTRATO UNO POR 730 DÍAS | ||||||
SERVICIO PERMANENTE | ||||||
ÍTEM | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | CONDUCTOR U OPERADOR DE ACUERDO AL TIPO DE EQUIPO | AYUDANTES | SUPERVISOR DE CONTRATO |
1 | 643500014 | Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR | 1 | 1 | 1 | 1 |
2 | 643500014 | Grúa Telescópica autotransportable sobre camión, capacidad de carga 50 toneladas en adelante | 3 | 3 | 3 | |
SERVICIO BAJO LLAMADA | ||||||
5 | 000000000 | Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR. Bloque 06 | 1 | 1 | 1 |
CONTRATO DOS POR 730 DÍAS | ||||||
SERVICIO PERMANENTE | ||||||
ÍTEM | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | CONDUCTOR U OPERADOR DE ACUERDO AL TIPO DE EQUIPO | AYUDANTES | SUPERVISOR DE CONTRATO |
3 | 643500014 | Plataforma cama alta, capacidad de carga 25 toneladas en adelante | 4 | 4 | 0 | 1 |
4 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 12 - EDEN | 1 | 1 | 0 | |
SERVICIO BAJO LLAMADA | ||||||
0 | 000000000 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Bloque 06 | 1 | 1 | 0 | |
7 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. | 1 | 1 | 0 |
La Contratista deberá tener disponible el equipo suficiente y necesario para el cabal cumplimiento del objeto la contratación.
Nota.- El oferente deberá presentar en su oferta, documentos que acrediten la disponibilidad de los equipos y recursos mínimos solicitados, como: compromisos de compra - venta (suscrito entre el oferente y el vendedor), compromisos de alquiler (suscrito entre el oferente y quien realice el alquiler) o documentos que acrediten su propiedad (facturas de compra, títulos de propiedad), no serán reconocidos como medios de prueba las proformas y/o kardex de inventario.
La CONTRATISTA deberá garantizar que los equipos se encuentren 100% operativos. En caso de mantenimiento o reposición, la contratista tendrá la responsabilidad de proveer el vehículo o Equipo de remplazo con las mismas características descritas en los párrafos
anteriores, máximo en un plazo de 24 horas, caso contrario se aplicará las medidas correctivas estipuladas en los diferentes vínculos contractuales y/o multas que sean aplicables”.
3.6.12 MULTAS
3.6.12.1 Por Incumplimiento del Servicio y Normas
Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones injustificadas de estos servicios y demás incumplimientos injustificados en las condiciones acordadas en este Contrato, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal y/o equipo requerido para la prestación de los servicios, por el incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, de conformidad con las obligaciones legales y contractuales que asume la CONTRATISTA en este Contrato, la EP PETROECUADOR podrá imponer a la CONTRATISTA una multa diaria del 0.5% del valor de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse en el contrato conforme lo establecido en el artículo 71 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
3.6.12.2 Por incumplimiento de las reglas generales de SSA
Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento injustificado en cualquiera de las disposiciones de Seguridad, Salud y Ambiente para la ejecución de los trabajos a cargo de empresas contratistas (SSA.07.PR.02.DR.01), EP PETROECUADOR podrá imponer una multa de CINCO MIL 00/100 dólares de los Estados Unidos de América ($5,000.00 USD) diarios y por evento, mientras y hasta que sea remediada la contaminación generada y se cierre el proceso de mitigación.
Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de consideración que afecten al Medio Ambiente o propiedad de la EP PETROECUADOR, los costos de rehabilitación o reconstrucción serán de cuenta de la CONTRATISTA.
3.6.12.3 Aplicación de las multas
Las multas arriba indicadas serán aplicadas por la EP PETROECUADOR, a través del Reporte xx Xxxxxxxxx y Anexo de Aplicación de Multas elaborado por el Administrador del Contrato.
Previa aplicación de una multa, el Administrador del Contrato notificará por escrito de manera formal vía oficio, el hecho a la CONTRATISTA, adjuntando el Reporte xx Xxxxxxxxx y Anexo de aplicación de multa, en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario de evidenciado un incumplimiento.
La CONTRATISTA tendrá un plazo de cinco (5) días calendario a partir de la notificación, para justificar el hecho motivo del incumplimiento, luego de lo cual el Administrador del Contrato aplicará o dejará sin efecto la multa, hecho que será puesto en conocimiento de la CONTRATISTA por escrito de manera formal vía oficio.
El cobro de las multas no excluye el derecho de la EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del objeto del Contrato o para demandar la terminación unilateral, según corresponda; y, en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley.
No se aplicarán las multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de circunstancias de caso fortuito, fuerza mayor o por causas debidamente justificadas por el CONTRATISTA y aceptadas por la EP PETROECUADOR.
La EP PETROECUADOR podrá recuperar los valores por multas aplicadas a la CONTRATISTA reteniendo dicho valor de las facturas pendientes de pago, mediante la ejecución de la Garantía de fiel cumplimiento, o por cualquier otra vía judicial o extrajudicial.
Si las multas impuestas superan el cinco (5%) por ciento del monto total del instrumento contractual, la EP PETROECUADOR podrá disponer la terminación unilateral del Contrato, conforme la Cláusula Trigésima primera, sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar.
3.7.- Forma de Pago:
Los pagos, facturación y cuentas por pagar, incluidos costos y gastos de inversión y operación, se manejarán por medio de los sistemas de pago creados para el efecto y a través de las cuentas propias de la EP PETROECUADOR.
Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio xx Xxxxxx Internas. Si las facturas son presentadas por los contratistas a la EP PETROECUADOR, fuera de los términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, la EP PETROECUADOR no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en cada relación contractual sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad presupuestaria.
La Contratista deberá presentar la pre factura máximo diez (10) días posteriores al mes de prestación del servicio, a partir de ese momento iniciará la revisión y aprobación de documentos por parte de la EP PETROECUADOR hasta que se emita la solicitud de facturación. Una vez presentada la factura con la documentación aprobada la EP PETROECUADOR pagará dentro de los treinta (30) días calendario luego de su recepción, siempre y cuando no se tenga objeción con las planillas.
En caso de ser adjudicado el oferente renuncia a reajuste de precios conforme al último inciso del art. 131 del RGLOSNCP.
La EP PETROECUADOR pagará a la CONTRATISTA bajo la modalidad establecida en el tarifario, siempre que los servicios hayan sido debidamente requeridos y efectivamente prestados.
El presente contrato es de tipo Costo fijos y cantidades variables, es decir, se podrán variar las cantidades y equipos referenciales a ser contratadas, sin embargo, el precio se mantendrá fijo.
3.8.- Parámetros y Metodología de Evaluación de las Ofertas:
La etapa de evaluación y calificación se regirá bajo las metodologías de CUMPLE/NO CUMPLE, y por puntaje, solo aquellas ofertas que cumplan con la etapa de CUMPLE/NO CUMPLE pasarán a la etapa de evaluación por puntaje.
Para la determinación del cumplimiento de los requisitos mínimos, criterios de inclusión, reglas de participación y demás requisitos que así lo ameriten, se evaluará acorde a lo establecido en las reglas de participación expedidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública.
3.8.1. Metodología de Evaluación Cumple /No Cumple (Requisitos mínimos): Consiste en la verificación de la presentación de los formularios y requisitos mínimos establecidos en este pliego.
Formulario de la Oferta:
- Carta de presentación y compromiso;
- Datos generales del oferente;
- Tabla de cantidades y precios;
- Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas del procedimiento de contratación;
- Nómina de Socio(s), Accionista(s) o Partícipe(s) de personas jurídicas y disposiciones específicas para personas naturales, oferentes
- Criterios de Inclusión
- Personal Técnico Mínimo y Experiencia Mínima del Personal Técnico
- Equipo Mínimo Requerido
- Experiencia Mínima del Oferente
- Otros Parámetros Resueltos por la EP PETROECUADOR
- Compromiso de asociación o consorcio (de proceder).
- Declaración Anticorrupción en documento simple conforme el modelo que consta en el ANEXO DECLARATORIA ANTICORRUPCIÓN. (La presentación de la Declaración
Anticorrupción no constituye un requisito mínimo y será susceptible de convalidación. En caso de no presentar este documento luego del requerimiento de convalidación, la oferta será rechazada.)
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
3.8.1.1. Personal técnico mínimo y experiencia del personal técnico:
La EP PETROECUADOR para efectos de evaluación de ofertas ha considerado el siguiente personal técnico, sin embargo, el oferente que resulte adjudicado durante la vigencia del contrato, deberá contar con todo el personal necesario para brindar el servicio, tanto en la modalidad “permanente” o “bajo llamada”.
GRUPO 1 | |||
Cargo/Función | Cantidad | Nivel de Estudio | Experiencia Mínima |
Supervisor | 1 | Bachiller | Presentar certificados que acrediten mínimo 1 año de experiencia en planificación, organización, dirección y control, distribución de equipos, monitoreo, instrucción a conductores u operadores, generación de reportes y planillas, garantizar que los equipos estén en óptimas condiciones. |
Operador de acuerdo al tipo de equipo | 4 | Educación Básica | Presentar certificados que acrediten mínimo 3 años de experiencia como conductor u operador profesional en transporte de bienes y materiales. |
Ayudantes | 4 | Educación Básica | Presentar certificado(s) de aparejadores que acredite(n) mínimo 1 año de experiencia en labores similares, transporte de bienes y materiales. |
GRUPO 2 | |||
Supervisor | 1 | Bachiller | Presentar certificados que acrediten mínimo 1 año de experiencia en planificación, organización, dirección y control, distribución de equipos, monitoreo, instrucción a conductores u operadores, generación de reportes y planillas, garantizar que los equipos estén en óptimas condiciones. |
Conductor de acuerdo al tipo de equipo | 5 | Educación Básica | Presentar certificados que acrediten mínimo 3 años de experiencia como conductor u operador profesional en transporte de bienes y materiales. |
Para la validación del personal el oferente deberá presentar:
• Supervisor: con nivel de estudio xx Xxxxxxxxx, copias del título.
• Conductor: Licencia tipo E y certificado de manejo defensivo
• Operador: Licencia tipo G y certificado de operadores según el tipo que opera
• Ayudante: Certificado de aparejador que acredite experiencia en aseguramiento de cargas.
Para efectos de la experiencia del personal, el oferente deberá presentar copias de los certificados de trabajo que acredite los años de experiencia con fechas de inicio y fin de
actividades, contratante o beneficiario del servicio y debidamente suscritos por autoridad u persona autorizada para el efecto.
La Contratista prestará sus servicios con Conductores y operadores profesionales idóneos y de experiencia comprobada quienes serán los únicos que operarán los equipos.
El/los conductor(es) principal(es), deberá(n) tener y mantener durante la prestación de los servicios, sus credenciales que los acrediten como conductores profesionales de la categoría apropiada según el equipo que conduzcan.
Para la contratación del personal, la Contratista deberá observar la Ley Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial Amazónica, en la cual se establece el derecho al empleo preferente a personal residente en la jurisdicción de la Circunscripción Territorial Especial Amazónica. El procedimiento de contratación, que debe estar alineado con la política pública y los mecanismos de la Red Socio Empleo del Ministerio de Trabajo, tiene como referente el Decreto Ejecutivo 1669, Disposiciones Generales Quinta y Sexta, en donde se dispone que, entre otras instancias, las Empresas Públicas cumplan los márgenes de preferencia y se favorezca la contratación de obras, bienes y servicios que garanticen efectivamente el empleo.
La EP PETROECUADOR, se reserva el derecho de realizar la validación y verificación de la documentación consignada, mediante los medios que creyera conveniente. En caso de detectar falsificación o alteración de la misma, se procederá conforme lo dispuesto en la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072, con las acciones legales que correspondan.
3.8.1.2. Equipo mínimo:
La EP PETROECUADOR para efectos de evaluación de ofertas ha considerado el siguiente equipo mínimo:
GRUPO 1 | ||||||||
No. | Descripción | Especificaciones | Cantidad | |||||
1 | Grúa Telescópica móvil 4x4 | Capacidad de carga 50 toneladas adelante, deberá incluir el transporte en | en | 1 | ||||
2 | Grúa Telescópica autotransportable sobre camión | Capacidad adelante | de | carga | 50 | toneladas | en | 3 |
3 | Grúa Telescópica móvil 4x4 | Capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR. Para el Bloque 06 | 1 | |||||
GRUPO 2 | ||||||||
No. | Descripción | Especificaciones | Cantidad | |||||
1 | Plataforma alta | cama | Capacidad de carga 25 toneladas adelante | en | 4 | |||
2 | Plataforma cama alta baja | y | con cama | Capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 12 - EDEN | 1 | |||
3 | Plataforma con cama alta y cama baja | Con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 06 | 1 | |||||
4 | Plataforma con cama alta y cama baja | Capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. | 1 |
El oferente deberá presentar en su oferta:
- Documentos que acrediten la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, tales como: compromisos de compra-venta (suscritos entre el oferente y el vendedor), compromisos de alquiler (suscritos entre el oferente y el propietario del equipo) o de ser el caso, documentos que acrediten la propiedad (facturas de compra). No serán reconocidos como medio de prueba las proformas y/o kardex de inventario. En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad, para lo cual se debe presentar los documentos antes señalados.
- Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la prestación del servicio.
- En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad. En esta lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parámetro de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en función de esa condición.
Se deberá presentar a detalle el certificado de operatividad vigente xxx xxxx pin, quinta rueda y grúas de c/u de los equipos ofertados. Cada certificado deberá estar asociado al equipo ofertado y ser emitido por una empresa o compañía certificadora. Se detallan los equipos que requieren el certificado ANEXO 1 EQUIPOS.
- Certificado Mecánico por un taller externo garantizando que equipo este 100% en sistema eléctrico, frenos, hidráulico, combustión.
- Certificado de Pesos y Medidas emitido por el MTOP, de acuerdo al ANEXO 1 EQUIPOS.
- Certificación de operatividad para los equipos Grúas/LMI.
- Matrículas y permisos de operación VIGENTES que corresponda a cada equipo otorgado por la Agencia Nacional de Tránsito Terrestre y MTOP según corresponda.
- Licencia, registro o certificado ambiental según el tipo de Servicio. Se detalla el tipo de requisito por cada equipo en el ANEXO 1 EQUIPOS.
- Plan de mantenimiento preventivo que cuente con cronograma de mantenimiento de equipos y con todos los registros de los mantenimientos ejecutados en los últimos 12 meses; plan histórico, bitácoras, entre otros documentos que acrediten el control de mantenimientos .
Nota: La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de realizar la validación y verificación de la información y documentación presentada, mediante los medios que creyera conveniente, durante cualquier etapa del proceso de esta contratación. En caso de detectar falsificación o alteración de la misma, se procederá conforme lo dispuesto en la Resolución No. RE-SERCOP- 2016-0000072 sin pena de las acciones legales que correspondan.
3.8.1.3. Experiencia mínima del oferente
a) Para acreditar la experiencia general y específica del oferente tanto en el sector público como en el privado, se considerarán los siguientes instrumentos:
1. Actas de Entrega Recepción: Para proyectos en el sector público el oferente debe presentar las Actas de Entrega Recepción y además obligatoriamente debe adjuntar copia de: contratos, órdenes de trabajo u órdenes de servicio, según corresponda. Se evaluará el monto ejecutado que conste en el acta de entrega recepción, sin incluir el IVA, siempre que cumpla el monto mínimo requerido. En caso de proyectos ejecutados en el sector privado, será respaldado con el contrato y de forma obligatoria deberá estar respaldado por las facturas correspondientes donde se evidencie el desglose del IVA y sus respectivas retenciones.
2. Contratos / Órdenes de Trabajo / Órdenes de Servicio / Facturas con retenciones : Se evaluará únicamente la sumatoria del monto ejecutado o en ejecución, siempre que cumpla el monto mínimo requerido y se encuentre sustentado con las facturas con sus respectivas retenciones. En este caso se puede acumular el monto de las facturas individuales por los servicios prestados, donde se evidencie el desglose del IVA y sus respectivas retenciones.
Únicamente estos instrumentos servirán para el cálculo del monto de experiencia general y especifica requerida, para lo cual se considerará únicamente la documentación que evidencie la prestación efectiva del servicio, dentro de los periodos requeridos por EP PETROECUADOR, más no la fecha de emisión del instrumento.
No se aceptará como válida la presentación de certificados.
b) Las condiciones no estarán sujetas al número de contratos o instrumentos presentados por el oferente para acreditar la experiencia mínima general o específica requerida, sino, al cumplimiento de las condiciones en relación a los montos mínimos requeridos para cada tipo de experiencia.
c) La experiencia presentada por el oferente será acreditable y aceptada, siempre que se haya ejecutado legalmente dentro del límite de cualquier jurisdicción ecuatoriana.
3.8.1.3.1 Experiencia General: El Oferente deberá acreditar experiencia acumulada en la prestación de servicios de levantamiento para el Grupo 1 y transporte de carga para el Grupo 2 obtenida durante los últimos quince (15) años previos a la fecha de publicación de este proceso de contratación.
La sumatoria del monto de los documentos antes mencionados que acrediten la experiencia debe ser de al menos el valor de:
Grupo 1 USD $508,186.70 Quinientos ocho mil ciento ochenta y seis con 70/100 dólares de los Estados Unidos de América. El monto mínimo por cada instrumento (actas entrega recepción, contratos, órdenes de trabajo, órdenes de servicio, facturas que incluyan retenciones), debe ser igual o superior a US$ 5,081.86 (cinco mil ochenta y uno con 86/100 dólares de los Estados Unidos de América).
Grupo 2 USD $249,733.47 Doscientos cuarenta y nueve mil setecientos treinta y tres con 47/100 dólares de los Estados Unidos de América). El monto mínimo por cada instrumento (actas entrega recepción, contratos, órdenes de trabajo, órdenes de servicio, facturas que incluyan retenciones), debe ser igual o superior a US$ 2,497.33 (dos mil cuatrocientos noventa y siete con 33/100 dólares de los Estados Unidos de América).
3.8.1.4. Otros parámetros resueltos por la EP PETROECUADOR:
Los oferentes deben presentar adicionalmente como parte de su oferta, lo siguiente:
⮚ Certificado o documento actualizado de la constitución del tipo de oferente de las condiciones de inclusión y domicilio.
⮚ Listado actualizado de sus socios y directiva (listado con inclusiones y exclusiones de socios registrado y emitido por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria –SEPS).
⮚ En caso de que el oferente tenga trabajadores en relación de dependencia deberá presentar la nómina total de los mismos a la fecha de presentación de la oferta con la documentación de sustento correspondiente (copia de cédula, planilla del IESS; historia laboral); de no contar con trabajadores en relación de dependencia, dicha información deberá constar en el formulario respectivo señalando: “Se deja constancia que a la fecha de presentación de ofertas no se cuenta con trabajadores en relación de dependencia”.
⮚ Para todos los casos, se deberá presentar copias LEGIBLES de las cédulas de ciudadanía de los miembros de la asociación, quienes conformen el consorcio de ser el caso, y de sus directivos.
⮚ Declaración del impuesto a la renta del 2020 en caso de que la oferta sea presentada por personas jurídicas.
⮚ Sistema de comunicación en oficinas base (internet, celular o telefonía fija), presentar contratos vigentes o compromisos de arrendamiento, alquiler o compra – venta, de ser el caso.
⮚ Declaración Anticorrupción (según formato constante en los formularios de este pliego), en documento simple con firma de responsabilidad**.
**La presentación de la Declaración Anticorrupción no constituye un requisito mínimo y será susceptible de convalidación. En caso de no presentar este documento luego del requerimiento de convalidación, la oferta será rechazada.
3.8.1.5. Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:
Parámetro | Cumple | No Cumple | Observaciones |
Integridad de la Oferta | |||
Personal técnico mínimo y Experiencia mínima del personal técnico | |||
Equipo mínimo | |||
Experiencia general mínima del oferente | |||
Reglas de Participación | |||
Otros parámetros resueltos por la EP PETROECUADOR | |||
Certificado o documento actualizado de la constitución del tipo de oferente de las condiciones de inclusión y domicilio. | |||
Listado actualizado de sus socios y directiva (listado con inclusiones y exclusiones de socios registrado y emitido por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria -SEPS). | |||
En caso de que el oferente tenga trabajadores en relación de dependencia deberá presentar la nómina total de los mismos a la fecha de presentación de la oferta con la documentación de sustento correspondiente (copia de cédula, planilla del IESS; historia laboral, etc.); de no contar con trabajadores en relación de dependencia, dicha información deberá constar en el formulario respectivo señalando: “Se deja constancia que a la fecha de presentación de ofertas no se cuenta con trabajadores en relación de dependencia”. | |||
Para todos los casos, se deberá presentar copias LEGIBLES de las cédulas de ciudadanía de los miembros de la asociación, quienes conformen el consorcio de ser el caso, y de sus directivos. | |||
Declaración del impuesto a la renta del 2020 en caso de que la oferta sea presentada por personas jurídicas | |||
Sistema de comunicación en oficinas base (internet, celular o telefonía fija), presentar contratos vigentes o compromisos de |
arrendamiento, alquiler o compra – venta, de ser el caso. | |||
Declaración Anticorrupción |
Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación por puntaje; caso contrario serán descalificadas.
En caso de que las ofertas sean presentadas por compromisos de asociación o consorcio, se evaluarán las reglas de participación de conformidad con el artículo 33 de la Resolución Nro. RE- SERCOP-2016-0000072.
La presentación de la Declaración Anticorrupción no constituye un requisito mínimo y será susceptible de convalidación. En caso de no presentar este documento luego del requerimiento de convalidación, la oferta será rechazada.
3.8.2. Evaluación por puntaje: Sólo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje.
Se debe considerar que ninguna condición o capacidad requerida a través de los parámetros de evaluación que fueran analizados bajo la metodología “Por puntaje” podrá constituir causal para la descalificación o rechazo del oferente o de su oferta.
La EP PETROECUADOR aplicará los siguientes parámetros de calificación y puntajes acorde a los siguientes criterios de inclusión:
3.8.2.1. Asociatividad (60 puntos)
A efecto de realizar una participación inclusiva y promover a las Organizaciones y Unidades de Economía Popular y Solidaria, se considerarán los siguientes puntajes de acuerdo a la condición jurídica de los oferentes:
Tipo de Oferente | Puntaje |
Grupo 1: Organizaciones de Economía Popular y Solidaria, conformadas en los sectores comunitarios, asociativos y cooperativas | 60 |
Grupo 2: Unidades económicas populares (persona natural) | 10 |
Grupo 3: Artesanos | 25 |
Grupo 4: Micro y pequeñas unidades productivas | 5 |
Nota: En caso de consorcios, el puntaje que se asignará será en función al porcentaje de participación de cada uno de los partícipes, de acuerdo al tipo de oferente.
El artículo 6, numeral 22 de la LOSNCP determina que: “Participación Local: Se entenderá aquel o aquellos participantes habilitados en el Registro Único de Proveedores que tengan su domicilio, al menos seis meses, en la parroquia rural, cantón, la provincia o la región donde surte efectos el objeto de la contratación”.
3.8.2.2.Criterio de Igualdad (35 puntos)
CRITERIO DE IGUALDAD | Puntaje |
3.8.2.2.1 INTERGENERACIONAL: | 10 |
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas mayores de sesenta y cinco (65) años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación. |
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que tengan al menos el cuatro por ciento (4%) de personas entre 18 y 29 años como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberán presentar la cédula de ciudadanía; adicionalmente, se presentará la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación. | 10 |
3.8.2.2.2 BENEFICIARIOS XXX XXXX DE DESARROLLO HUMANO: | |
Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas como socio o trabajador que reciban el Bono de Desarrollo Humano, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar la certificación de ser usuario xxx Xxxx de Desarrollo Humano. | 5 |
Puntaje máximo que pude acreditar cada oferente por estos parámetros: | 20 |
3.8.2.2.3 PERSONAS CON DISCAPACIDAD: | 10 |
Se otorgarán diez (10) puntos a los oferentes que cuenten con al menos el cuatro por ciento (4%) de personas con discapacidad como socio o trabajador, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar el carnet de discapacidad otorgado por la entidad pública competente. | |
3.8.2.2.4 IGUALDAD DE GÉNERO: | 5 |
Se otorgarán cinco (5) puntos a los oferentes que estén conformados con al menos el sesenta y cinco por ciento (65%) de mujeres, con al menos seis (6) meses de antigüedad previo al lanzamiento de la Feria Inclusiva; para lo cual, deberá presentar la nómina de socios o la planilla del IESS para verificación. | |
Puntaje máximo que pude acreditar cada oferente por estos dos parámetros: | 15 |
3.8.2.3. Criterio de Calidad (5 puntos)
CRITERIO DE CALIDAD | Puntaje |
CERTIFICADOS DE CALIDAD: | 5 |
La EP PETROECUADOR no solicitará información para este parámetro, por ende no será calificado. |
Nota: La evaluación por puntaje no será proporcional; si cumple con lo que se solicita en los parámetros para calificación tendrá el puntaje correspondiente, caso contrario será 0 (cero).
3.9. Forma de presentar la oferta:
3.9.1. Adhesión a los términos de referencia y condiciones económicas del procedimiento:
En esta etapa los proveedores interesados en participar en este procedimiento, manifestar electrónicamente a través del Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, su voluntad de adherirse a las especificaciones técnicas o términos de referencia y condiciones económicas del mismo y registrar su capacidad máxima de producción o de prestación del servicio con respecto a lo requerido en los pliegos.
Se entenderá que existe la conformidad o aceptación del oferente, al precio unitario previsto y establecido por la EP PETROECUADOR en este pliego, para el servicio objeto de esta Feria Inclusiva a:
a) La sola presentación de la manifestación de interés; o,
b) Con la simple presentación del Formulario de la Oferta, con el cual se adhiere a las condiciones del procedimiento.
3.9.2. Presentación y verificación de cumplimiento de requisitos mínimos: Una vez que los proveedores hayan manifestado su voluntad de adherirse a los términos de referencia y condiciones económicas de este procedimiento xx Xxxxx Inclusiva, podrán presentar los documentos solicitados como requisitos mínimos y el formulario de la oferta, dentro del período establecido y conforme se ha señalado en el numeral 4 de las condiciones generales de la convocatoria de este procedimiento.
Los participantes no podrán, bajo concepto alguno, ceder los derechos y obligaciones derivados de este procedimiento y del contrato respectivo.
Si la EP PETROECUADOR al momento de receptar la documentación mínima solicitada comprobare que el participante aún no se ha adherido a las condiciones económicas del procedimiento de esta Feria Inclusiva a través del portal institucional, prestará las facilidades del caso y de ser necesario la asesoría respectiva, a fin de que el proveedor realice y/o finalice el trámite pertinente en el portal institucional del SERCOP, para que presente su adhesión.
La EP PETROECUADOR brindará asistencia para solventar las dudas que se presentaren por parte de los Oferentes para la presentación de sus ofertas en la etapa de Mesas de Ayuda cuyas fechas serán difundidas en la socialización.
La EP PETROECUADOR en ningún caso será considerada como responsable de la documentación que pudiere presentar un oferente como requisitos mínimos, de una manera distinta a la fijada en la convocatoria o después de la hora establecida para ello.
3.10. Obligaciones de la Contratista
- La CONTRATISTA se compromete a suministrar cualquiera de los servicios requeridos para para la prestación del objeto de la contratación, dando cumplimiento a los tiempos establecidos en las clausulas.
- La CONTRATISTA deberá tener la capacidad de controlar el servicio y poseer la suficiente capacidad técnica y logística para manejar el contrato y demás coordinaciones operativas y administrativas.
- Durante la prestación del servicio, la Contratista deberá mantener vigentes:
• Matricula emitida por la ANT y por el Ministerio de Transporte y Obras Públicas, según aplique.
• Certificado de equipo, partes y accesorios emitido por una compañía certificadora.
• Certificación de inspección xx Xxxx pin, quinta rueda y Grúas.
• Certificación mecánica del equipo garantizando que esta 100% operativos en sistema eléctrico, hidráulico, frenos y combustión.
• Licencia de operación y/o de conducción válida, expedida por la autoridad competente, acuerde a la categoría de los vehículos que conducirá y/u operará el personal.
• Certificados de manejo defensivo de los conductores
- Garantizar que los equipos no sean de propiedad directa o indirecta de un empleado o funcionario de la EP PETROECUADOR.
- Pago oportuno y completo a sus trabajadores y contratistas.
- Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) de todas las obligaciones legales.
- La CONTRATISTA deberá conservar, suministrar historial de registros y documentación solicitada por la EP PETROECUADOR, para la administración.
- La CONTRATISTA puede, donde ella considere apropiado, proponer métodos por medio de los cuales la EP PETROECUADOR pueda alcanzar eficiencias. Esto puede tomar la forma de prácticas operacionales diferentes. Estas eficiencias deben dirigirse directa o indirectamente hacia el ahorro de costos y mejora de los procesos de tal manera que aumente la conciencia y compromiso en seguridad. Cualquier propuesta deberá dirigirla al representante del contrato de la EP PETROECUADOR. Es la intención de la EP PETROECUADOR, que las PARTES conjuntamente mantengan un programa de mejoramiento continuo y el mecanismo por medio del cual se alcance estos objetivos mediante reuniones de calidad del servicio.
- La CONTRATISTA será responsable de asegurarse que todo el equipo de la CONTRATISTA sea transportado desde su base y hacia los sitios de los trabajos en forma adecuada, oportuna y segura. La EP PETROECUADOR brindará el transporte fluvial para la movilización de los equipos asignados al contrato hasta los diferentes bloques.
- La CONTRATISTA será responsable por la disposición final de los desechos industriales sólidos y líquidos generados por la misma, acatando la legislación local y nacional, y las políticas y directrices de la EP PETROECUADOR aplicables para tal fin.
- La CONTRATISTA es responsable por el transporte del personal de la CONTRATISTA entre y hacia las diferentes locaciones de la EP PETROECUADOR. Todos los costos de transporte serán por cuenta de la CONTRATISTA.
- La CONTRATISTA suministrará alimentación balanceada y alojamiento adecuado para todo su personal; la EP PETROECUADOR ha pedido de la CONTRATISTA y de disponer, con previa aprobación del administrador del vínculo contractual suministrará alojamiento únicamente en locaciones remotas.
- Mantener todas las áreas que le sean asignadas limpias y seguras. La CONTRATISTA deberá colocar conos de seguridad para demarcar la zona de parqueo de los vehículos cuando ellos permanezcan dentro de las locaciones de la EP PETROECUADOR.
- Asegurarse que el personal de la CONTRATISTA trabaje siempre en forma segura, respetando los requerimientos de la CONTRATISTA y los de la EP PETROECUADOR, siendo los más rigurosos los que prevalezcan.
- Deberá presentar un sistema ágil de investigación de incidentes y accidentes que le suministre a la EP PETROECUADOR una rápida retroalimentación sobre causalidad del incidente o accidente, medios correctivos y las acciones a realizar tendiente a efectuar una solución definitiva o realizar los estudios necesarios para corregir procedimientos que puedan ser mejorados como resultado de las investigaciones. La CONTRATISTA se obligará a:
• Reportar e investigar inmediatamente después de su ocurrencia, todos los incidentes o accidentes y reportar los hallazgos, conclusiones y acciones correctivas al respectivo representante de la EP PETROECUADOR.
• Esto incluirá el manejo de salud, seguridad industrial, medio ambiente y obligaciones legales de la CONTRATISTA y contratistas.
- La CONTRATISTA se obliga a procurar todos los recursos requeridos para cumplir sus obligaciones bajo el contrato.
- Al inicio de la ejecución del contrato, la EP PETROECUADOR suministrará a la CONTRATISTA los procedimientos de la EP PETROECUADOR aplicables vigentes; por lo que, la CONTRATISTA se obliga a cumplir dichos procedimientos y todos los demás procedimientos aplicables xx Xxx.
- Bajo ninguna circunstancia la EP PETROECUADOR se hará responsable de daños al equipo de la CONTRATISTA aún si el equipo permanezca dentro de las instalaciones de la EP PETROECUADOR.
- Dar cumplimiento a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica para la Planificación Integral de la Circunscripción Territorial Especial Amazónica.
- La Contratista se obliga a estar al día en los pagos con sus subcontratistas, en caso de aplicar.
- La CONTRATISTA debe presentar los siguientes documentos y reportes cada que sea solicitado por el Administrador del Vínculo Contractual y sin limitarse:
• Listado de personal y equipo del contratista
• Reporte mensual de mano de obra contratado
• Registro de pre-inspección de las unidades
• Hoja de tiempo de los trabajos realizados por cada unidad
• Registro de las charlas de seguridad
• Copia de las certificaciones xx Xxxx Pin, Quinta Rueda y Grúas
• Listado de componentes, equipos de aseguramiento de cada unidad
• Liberación de las unidades por parte de SSA de EP PETROECUADOR
• Certificaciones de manejo defensivo de los conductores
• Licencias de los conductores
• Plan de contingencias
• Plan de emergencias
- La Contratista deberá dar cumplimiento al PROTOCOLO PARA EL CAMBIO DE TURNO E INGRESO DE PERSONAL DE EP PETROECUADOR Y SUS CONTRATISTAS A LA ZONA ORIENTE EN EL MARCO DE LA EMERGENCIA SANITARIA DEL COVID-19.
- Presentar la aprobación del informe de cumplimiento del PLAN DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE de manera mensual al cual se anexarán las evidencias correspondientes conforme a lo estipulado en el Documento Referencial: DISPOSICIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS A CARGO DE EMPRESAS CONTRATISTAS” Código SSA.07.PR.02.DR.01. y al PROCEDIMIENTO: Requerimientos de Seguridad, Salud y Ambiente para Contratistas.
MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS
- La CONTRATISTA será la única responsable de mantener el equipo en óptimas condiciones operacionales, de mantenimiento, repuestos, suministros, reparaciones, inspecciones y certificaciones para todo el equipo y por cuenta de la CONTRATISTA.
- La CONTRATISTA puede programar un día al mes para dar mantenimiento preventivo o correctivo para cada uno de los equipos, el mismo que debe ser solicitado con 72 horas de anticipación y autorizado para que no afecte las actividades normales de la operación, este día no es remunerado.
- En caso de daño de cualquier equipo de la CONTRATISTA, ésta se obligará a reemplazarlo en la siguiente forma:
• Cuando se produzca un daño o avería en cualquier equipo bajo el contrato, y su reparación tomará más de 8 horas la Contratista deberá reemplazarlo en un plazo máximo de 24 horas. Para los equipos de los bloques 12 EPF, 31 y 43 deben presentarse en Puerto Itaya dentro del tiempo estipulado.
• El reemplazo del equipo de la CONTRATISTA deberá tener similar o mejores características y rendimientos del equipo averiado.
- Todos los equipos de la CONTRATISTA que se involucren en la prestación del servicio deberán tener su respectivo reporte de inspección reflejando el funcionamiento de todos sus sistemas para asegurar que el equipo esté en perfectas condiciones operativas.
- El equipo de la CONTRATISTA deberá permanecer debidamente sincronizado con el propósito de evitar contaminación por emisión de gases y ruido conforme a las regulaciones vigentes; además no debe presentar ningún tipo de fugas de aceite, grasa o combustible.
- La CONTRATISTA deberá mantener en su campamento base todos los repuestos necesarios para cambiar filtros, correas, mangueras, llantas, como también otros ítems básicos de mantenimiento.
- Todo el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la CONTRATISTA se deberá realizar fuera de las instalaciones de la EP PETROECUADOR.
3.11 Obligaciones de la Contratante
• Designar el Administrador del Contrato y notificar a la Contratista, quien será el responsable del adecuado y oportuno control y ejecución del mismo, así como adoptar todas las medidas necesarias para la adecuada ejecución contractual en estricto cumplimiento de sus cláusulas, programas, cronogramas, plazos y costos previstos.
• El Especialista / Analista y/o encargado de Materiales de cada campo de la EP PETROECUADOR, firmarán diariamente las hojas de tiempo, verificando el servicio efectivamente realizado, las horas disponibles y de movilización por cada equipo.
• El Administrador del Contrato tramitará los formularios de aplicación de multas, según el pedido de los delegados de Materiales de cada campo de la EP PETROECUADOR
• En caso de emergencias comprobadas, la EP PETROECUADOR brindará atención médica a los trabajadores de la Contratista en los dispensarios de las diversas áreas operativas.
• La EP PETROECUADOR podrá solicitar el cambio, modificaciones y/o substituciones de cualquier rubro, y en particular de los antes indicados apoyos operativos en caso de que no cumplan con los requisitos de seguridad establecidos en las políticas y regulaciones de la EP PETROECUADOR, o no fuesen adecuados para el fin para el cual se los destina
• Si la CONTRATISTA no cumpliere con los plazos requeridos por la EP PETROECUADOR según el párrafo anterior, la EP PETROECUADOR podrá aplicar las penalidades correspondientes.
• De conformidad a las necesidades de la operación, la EP PETROECUADOR puede solicitar a la CONTRATISTA la disminución y/o aumento del número de equipos y personal asignados para la prestación de los Servicios. La CONTRATISTA expresamente acuerda y declara que las tarifas establecidas en el Contrato no sufrirán variaciones por este hecho.
• La EP PETROECUADOR, a través del Administrador del Contrato podrá prescindir de uno o todos los servicios objeto del presente contrato, así como dar por terminada anticipadamente la vigencia del contrato, mediante los procedimientos establecidos en la normativa vigente de contratación pública, sin que esto genere ningún tipo de pago a favor de la Contratista.
• Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, a través del Administrador de Contrato en un plazo de cinco (5) días, contado a partir de la petición escrita formulada por el contratista.
• De ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo máximo de quince (15) días, conforme lo establecido por la ley y su reglamento
• La EP PETROECUADOR, a través de sus dispensarios médicos, brindará atención y soporte únicamente en casos de emergencia, con primera respuesta y estabilización; la evacuación, tratamiento y temas posteriores serán de entera responsabilidad de la Contratista (de acuerdo con lo que la ley indica). Todo costo incurrido por la EP PETROECUADOR en la atención primaria y de estabilización por situaciones de emergencia, será facturable a la Contratista.
• La EP PETROECUADOR, entregará a costo propio, el combustible Diésel para los equipos de la CONTRATISTA (plataformas y grúas), que se encuentren trabajando como base fija en las locaciones remotas (bloque 12,31 y 43).
• Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el contrato, previa solicitud escrita por parte del contratista.
ANEXOS
ANEXO 1: EQUIPOS Y PERSONAL MÍNIMO
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12,15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR
CONTRATO UNO POR 730 DÍAS | ||||||
SERVICIO PERMANENTE | ||||||
ÍTEM | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | CONDUCTOR U OPERADOR DE ACUERDO AL TIPO DE EQUIPO | AYUDANTES | SUPERVISOR DE CONTRATO |
1 | 643500014 | Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR | 1 | 1 | 1 | 1 |
2 | 643500014 | Grúa Telescópica autotransportable sobre camión, capacidad de carga 50 toneladas en adelante | 3 | 3 | 3 | |
SERVICIO BAJO LLAMADA | ||||||
5 | 000000000 | Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR. Bloque 06 | 1 | 1 | 1 |
CONTRATO DOS POR 730 DÍAS | ||||||
SERVICIO PERMANENTE | ||||||
ÍTEM | CPC | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD UNIDADES | CONDUCTOR U OPERADOR DE ACUERDO AL TIPO DE EQUIPO | AYUDANTES | SUPERVISOR DE CONTRATO |
3 | 643500014 | Plataforma cama alta, capacidad de carga 25 toneladas en adelante | 4 | 4 | 0 | 1 |
4 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 12 - EDEN | 1 | 1 | 0 | |
SERVICIO BAJO LLAMADA | ||||||
0 | 000000000 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Bloque 06 | 1 | 1 | 0 | |
7 | 643500014 | Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. | 1 | 1 | 0 |
Fl-EPP-2021047-21
ANEXO 1: EQUIPOS (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | ||||||||||||||
SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12,15, 31, 43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR | ||||||||||||||
DETALLES DE EQUIPOS | GRUPO | UNIDADES REQUERIDAS | BAJO LLAMADA | MODALIDAD DE PAGO | REQUIERE AYUDANTE DETALLE CUANTOS | PERMISOS DE OPERACIÓN VIGENTES QUE CORRESPONDA A CADA EQUIPO OTORGADO POR LA AGENCIA NACIONAL DE TRÁNSITO TERRESTRE Y MTOP | CERTIFICACIONES Y LICENCIAS DE OPERADORES Y/O AYUDANTES | CERTIFICADO DE EQUIPO, PARTES Y ACCESORIOS EMITIDO POR UNA COMPAÑÍA CERTIFICADORA | CERTIFICADO EMITIDO POR UNA COMPAÑÍA CERTIFICADORA DE QUINTA RUEDA Y XXXX PIN | CERTIFICADO DE CONDICIÓN OPERATIVA, EMITIDO POR UN TALLER MECÁNICO EXTERNO | MATRÍCULA Y REVISIÓN ANT | MATRíCULA MTOP | CERTIFICADO DE OPERACIÓN REGULAR MTOP (PESOS Y MEDIDAS) | LICENCIA, REGISTRO O CERTIFICADO AMBIENTAL |
Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR | GRUPO 1 | 1 | PRECIO UNITARIO DIARIO | * SI, Un Ayudante por unidad | MATRICULA MTOP | * Ayudante SI requiere Certificado acreditado de "APAREJADOR DE CARGA" * Operador SI requiere Licencia profesional tipo “G” y Certificado acreditado de "OPERADOR XX XXXX MÓVIL" igual o mayor a 50 toneladas | SI | NO | SI | NO | SI | NO | NO | |
Grúa Telescópica autotransportable sobre camión, capacidad de carga 50 toneladas en adelante | GRUPO 1 | 3 | PRECIO UNITARIO DIARIO | * SI, Un Ayudante por unidad | MATRICULA MTOP | * Ayudante SI requiere Certificado acreditado de "APAREJADOR DE CARGA" * Operador SI requiere Licencia profesional tipo “G” y Certificado acreditado de "OPERADOR XX XXXX MÓVIL" igual o mayor a 50 toneladas | SI | NO | SI | NO | SI | NO | NO | |
Plataforma cama alta, capacidad de carga 25 toneladas en adelante | GRUPO 2 | 4 | PRECIO UNITARIO DIARIO | NO | ANT PERMISO DE OPERACIÓN Y MATRÍCULA | * Conductor SI requiere Licencia profesional tipo “E” | SI | SI | SI | SI | NO | SI | LICENCIA AMBIENTAL | |
Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 12 - EDEN | GRUPO 2 | 1 | PRECIO UNITARIO DIARIO | NO | ANT PERMISO DE OPERACIÓN Y MATRÍCULA | * Conductor SI requiere Licencia profesional tipo “E” | SI | SI | SI | SI | NO | SI | LICENCIA AMBIENTAL | |
Grúa Telescópica móvil 4x4, capacidad de carga 50 toneladas en adelante, deberá incluir el transporte en cama baja cada que lo requiera la EP PETROECUADOR. Para el Bloque 06 | GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 2 | 1 | PRECIO UNITARIO DIARIO | * SI, Un Ayudante por unidad | MATRICULA MTOP | * Ayudante SI requiere Certificado acreditado de "APAREJADOR DE CARGA" * Operador SI requiere Licencia profesional tipo “G” y Certificado acreditado de "OPERADOR XX XXXX MÓVIL" igual o mayor a 50 toneladas | SI | NO | SI | NO | SI | NO | NO | |
Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. Para el Bloque 06 | 1 | PRECIO UNITARIO DIARIO | NO | ANT PERMISO DE OPERACIÓN Y MATRÍCULA | * Conductor SI requiere Licencia profesional tipo “E” | SI | SI | SI | SI | NO | SI | LICENCIA AMBIENTAL | ||
Plataforma con cama alta y cama baja con capacidad de carga de 30 toneladas en adelante. | 1 | PRECIO UNITARIO DIARIO | NO | ANT PERMISO DE OPERACIÓN Y MATRÍCULA | * Conductor SI requiere Licencia profesional tipo “E” | SI | SI | SI | SI | NO | SI | LICENCIA AMBIENTAL | ||
TOTAL EQUIPOS REQUERIDOS | 9 | 3 | ||||||||||||
12 |
Anexo - Aplicación de multa
ANEXO APLICACIÓN DE MULTA | |
CONTRATO No.: | CONTRATISTA: |
FECHA DE OCURRENCIA DEL EVENTO: | |
MES PARA APLICACIÓN DE MULTAS: | |
MONTO: | |
RAZÓN: | |
SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE CLÁUSULA): | |
FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO: | |
FIRMA ADMINISTRADOR DEL CONTRATO | FIRMA ORDENADOR DE GASTO |
“SECCIÓN IV”
FORMULARIO DE LA OFERTA
FERIA INCLUSIVA FI-EPP-2021047-21
4.1.- CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Nombre del Oferente: ………………………………………………………..
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, para ser incluido en la Feria Inclusiva como proveedor del “SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP
PETROECUADOR”, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de. ,
si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio), y de acuerdo a la información registrada en el RUP, declara que:
1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), su Reglamento General y demás normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP).
2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará -directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder xx Xxxxxxx, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación.
4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones de acuerdo con el pliego; prestará el servicio de conformidad con las características detalladas en esta oferta y de acuerdo con el pliego, especificaciones, términos de referencia e instrucciones; en el plazo y por los precios determinados por la entidad contratante; al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados
con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún servidor público, obrero o autoridad de la EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación xxx xxxxxx, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en el presente formulario, la EP PETROECUADOR le descalifique como oferente o dé por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la EP PETROECUADOR ejerza las acciones legales según la legislación ecuatoriana vigente.
9. Conoce las condiciones de la contratación, ha estudiado las especificaciones, términos de referencia y demás información xxx xxxxxx, las aclaraciones y respuestas realizadas en el procedimiento, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
10. Entiende que las cantidades respecto de su capacidad máxima registrada en el SOCE para esta contratación son fijas.
11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, precios, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo o reajuste de precios unitarios.
12. Conoce y acepta que la EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento en cualquier momento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
13. Se somete a las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, de su Reglamento General, de la normativa que expida el Servicio Nacional de Contratación Pública y demás normativa que le sea aplicable.
14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación proporcionada; así como de las declaraciones realizadas para el presente procedimiento de contratación, contenidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos. De igual forma garantiza la veracidad y exactitud de la información que como proveedor consta en el Registro Único de Proveedores (RUP), al tiempo que autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) y a la EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que la EP PETROECUADOR o el Servicio Nacional de Contratación Pública comprobaren administrativamente que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido, contratista incumplido y/o en su defecto, se apliquen las sanciones previstas en el artículo 106 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, según corresponda; sin perjuicio de las acciones
legales a que hubiera lugar.
15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades xxx xxxx determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General, así como en la prohibición señalada en el literal j) del artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público y demás normativa aplicable.
17. Autoriza a la EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública y/o a los organismos de control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de su representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a partir de la etapa contractual del procedimiento en el cual participa con su oferta.
Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.
En consecuencia, en la letra D, del numeral 4.5 del presente formulario “4.5. NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES”, declaro la identidad de
la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.
Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista o subcontratista del Estado; así como, sus movimientos financieros, tendrán el carácter de públicos y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.
18. Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito; para lo cual, proporcionaré a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, la información necesaria referente al representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; así como de sus socios o partícipes, hasta identificar a la última persona natural. Información que le permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, verificar que el oferente se encuentra debidamente habilitado para participar del presente procedimiento de contratación pública.
Así también, en la letra D, del numeral 4.5 del presente formulario “4.5. NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES”, declaro la identidad de
la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el
control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo, de conformidad con lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP.
19. Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores (RUP) todos los subcontratistas o subproveedores que emplearé para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicado. Adicionalmente me comprometo a realizar todas las gestiones necesarias a fin que estos subcontratistas o subproveedores obtengan su inscripción en el RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. En caso de no presentar documentación comprobable de las gestiones realizadas, autorizo a la EP PETROECUADOR para que descalifique mi oferta.
20. El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que se deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o subproveedores. En caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública (SERCOP) identifique el incumplimiento de dichas obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber incurrido en lo establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al considerarse una declaración errónea por parte del proveedor.
21. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
a) Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías y pólizas correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de 30 días)
b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.
d) Autorizar al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y extranjeras, que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de su representante legal, en el caso de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos; a partir de la etapa contractual del procedimiento en el cual participa con su oferta.
Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, en concordancia con el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP; las cuentas bancarias y sus movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.
En consecuencia, en la letra D, del numeral 4.5 del presente formulario “4.5. NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS JURÍDICAS Y
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES”, declaro la identidad de la persona natural que será el beneficiario final de los recursos públicos y/o quien ejerza el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo.
Así mismo, declaro conocer que toda la información relacionada con los pagos recibidos como
contratista o subcontratista del Estado; así como, sus movimientos financieros, tendrán el carácter de públicos y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.
22. El oferente, de resultar adjudicado, declara y acepta que para la ejecución del contrato, contará con al menos el 70% de servicios o mano de obra de residentes de esa Circunscripción, con excepción de aquellas actividades para las que no exista personal calificado o que el bien sea de imposible manufacturación en esa Circunscripción.
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.2.- DATOS GENERALES DEL OFERENTE
NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso).
Ciudad: | |
Calle (principal): | |
No.: | |
Calle (intersección): | |
Sector: | |
Teléfono(s): | |
Correo electrónico: | |
RUC: | |
Nombre del Representante Legal/Apoderado/Procurador Común: | |
Cédula de Ciudadanía (Representante Legal/Apoderado/Procurador Común): |
Tipo de oferente en la cual comparece (MARCAR CON UNA X): | |
Productores individuales | |
Organizaciones de economía popular y solidaria: sectores comunitarios, asociativos, cooperativos | |
Unidades Económicas Populares | |
Artesanos | |
Micro y Pequeñas unidades productivas |
Adjuntar:
⮚ Certificado o documento que avale el tipo de oferente en la cual comparece, emitido por autoridad competente: Instituto de Economía Popular y Solidaria (IEPS) o Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS).
⮚ En caso de consorcio, todos los partícipes deberán presentar el certificado o documento que avale la calidad en la cual comparece, emitido por autoridad competente: Instituto de Economía Popular y Solidaria (IEPS) o Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS).
Dirección: (para verificación de la EP PETROECUADOR – adjuntar croquis)
(La dirección debe estar actualizada en el Registro Único de Proveedores del SERCOP)
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.3.- TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS
El que suscribe, luego de examinar el pliego respectivo y al presentar esta oferta declaro mi aceptación y adhesión expresa de acogerme a la prestación del “SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31, 43 Y 6 DE LA EP
PETROECUADOR”, de acuerdo a los términos de referencia y condiciones establecidas en el presente pliego que rige el procedimiento de código FI-EPP-2021047-21, así como también a los precios establecidos conforme al siguiente cuadro:
El valor es de USD $ XXXXXXX (XXXXXXXXX con XXX/100 dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir IVA. (el oferente deberá declarar el valor del/los grupos a los que aplica en números y letras
*NOTA: Los precios establecidos en la presente contratación son de adhesión de acuerdo a lo establecido en el artículo 342 y 344 de la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072. Las cantidades descritas en el presente cuadro son referenciales por lo que los pagos se efectuarán de acuerdo a lo efectivamente consumido en los centros operativos.
En caso de ser adjudicado el oferente renuncia a reajuste de precios conforme al último inciso del artículo 131 del Reglamento General a la LOSNCP.
4.4.- ADHESIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES ECONÓMICAS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
Yo, (nombre) en calidad de (cargo o función - representante legal, gerente, apoderado, procurador común, etc.) de (nombre del proveedor - oferente), en atención a la convocatoria efectuada por la EP PETROECUADOR con el objeto de ser calificado favorablemente en la Feria Inclusiva como proveedor del “SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31,
43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR”, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, dejo constancia de mi conformidad con los términos de referencia y condiciones económicas previstas por la EP PETROECUADOR para esta Feria Inclusiva, por lo que con la suscripción del presente Formulario de la Oferta me adhiero a las mismas.
4.5. NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) DE PERSONAS JURÍDICAS Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES.
A. DECLARACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
En mi calidad de representante legal de (razón social) declaro bajo juramento y en pleno
conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que:
1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública;
1.1.- Libre y voluntariamente autorizo al SERCOP a publicar la información declarada en esta oferta sobre las personas naturales identificadas como beneficiarios finales y/o que ejerzan el control de las cuentas bancarias relacionadas o inmersas en el flujo de los recursos públicos obtenidos como consecuencia del contrato respectivo, conjuntamente con el listado de participes, socios y accionistas que consta registrada en la autoridad competente: Instituto de Economía Popular y Solidaria (IEPS), Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS) o la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros. Información que le permitirá a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, en un primer momento, verificar que el oferente se encuentra debidamente habilitado para participar del presente procedimiento de contratación pública; y, en un segundo momento, detectar con certeza el flujo de los fondos públicos, otorgados en calidad de pagos a los contratistas y subcontratistas del Estado;
2. Que la persona jurídica a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.
(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)
3. Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la entidad contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. (Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa)
4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio de mi representada se encuentre inhabilitado por alguna de las causales previstas en los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; 110 y 111 de su Reglamento General; y, en la prohibición señalada en el literal j) del artículo 24 de la Ley Orgánica de Servicio Público, la entidad contratante descalifique a mi representada.
5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información.
6. En caso de que la persona jurídica tenga entre sus socios, accionistas, partícipes o sus representantes legales a alguien considerada como “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 45 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de Activos y del Financiamiento de Delitos deberá detallar a continuación los nombres, apellidos y números de identificación de los mismos.”
7. En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que uno o más accionistas, partícipes, socios que conforman la misma, así como representantes legales o
procuradores comunes, según corresponda, ejercen una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de servidor público. SÍ ( ) NO ( ) (El oferente deberá marcar con una X en SI o NO, según corresponda).
En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:
Nombres completos del servidor público/ dignatario | Cédula o RUC | Cargo o dignidad que ejerce | Entidad o Institución que ejerce el cargo o dignidad |
8. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la entidad contratante:
a) Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública;
b) Descalifique a mi representada como oferente; o,
c) Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.
Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.
B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:
TIPO DE PERSONA JURÍDICA | MARCAR CON UNA X |
Organizaciones de economía popular y solidaria: sectores comunitarios, asociativos, cooperativos | |
Unidades Económicas Populares | |
Micro y Pequeñas unidades productivas | |
Otra (indicar cuál) |
Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s) | Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso | Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica | Xxxxxxxxx Xxxxxx |
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s) hasta persona natural, para lo que se usará el siguiente formato:
Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s) | Número de cédula de identidad, ru o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso | Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de la persona jurídica | Xxxxxxxxx Xxxxxx |
C. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES.
1. Declaro ser una “Persona Expuesta Políticamente (PEP)” de conformidad a lo previsto en los artículos 42 y 45 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Prevención, Detección y Erradicación del Delito xx Xxxxxx de Activos y del Financiamiento de Delitos: SÍ ( ) NO ( ) (El oferente deberá marcar con una X en SI o NO, según corresponda).
2. Declaro que ejerzo una dignidad de elección popular o un cargo en calidad de servidor público. (El oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda).
En caso de que la declaración sea afirmativa, el oferente deberá completar la siguiente información:
Nombres completos | Cédula o RUC | Cargo o dignidad que ejerce | Entidad o Institución que ejerce el cargo o dignidad |
Notas:
1. La presente Sección del Formulario de la oferta será llenado por personas jurídicas y personas naturales. (Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o consorcios que sean personas jurídicas o naturales, constituidos de conformidad con el artículo 26 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.)
2. La falta de presentación de esta Sección por parte de la persona jurídica o persona natural, será causal de descalificación de la oferta.
D. DECLARACIÓN DE BENEFICIARIO FINAL
1. De conformidad a lo previsto en el artículo 61 de la Codificación y Actualización de Resoluciones emitidas por el SERCOP, sin perjuicio de la normativa secundaría que para el efecto emita la Unidad de Análisis Financiero y Económico (UAFE), se entenderá por beneficiario final a la o las personas naturales que, través de sociedades u otros mecanismos societarios o asociativos, ejercen el control efectivo en la toma de decisiones de una persona jurídica o consorcio determinado, y/o a la o las personas naturales que, a través de un tercero, realizan o se benefician de una transacción financiera derivada del flujo de los recursos públicos obtenidos de en un contrato sujeto a la LOSNCP; todo esto, sin perjuicio de poseer, directa o indirectamente, una participación accionaria o derechos a voto de la persona jurídica contratista.
2. Por consiguiente, declaro que la(s) siguiente(s) persona(s) natural(es), sea que consten o no como socios o accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de la persona jurídica, son los beneficiarios finales y/o ejercen el control efectivo final de los movimientos financieros del oferente:
Nombre | Cédula/Pasaporte | Nacionalidad | No (s). de Cuenta (s) | Institución Financiera |
4.6. CRITERIOS DE INCLUSIÓN
(Para acceder a la puntuación de acuerdo a los criterios inclusión, se deberá acompañar a la oferta la documentación que acredite la condición señalada).
4.6.1 Asociatividad:
Nombre del Oferente | Tipo de Personería Jurídica | RUC |
* El proveedor deberá presentar:
⮚ Copia del RUC Actualizado,
⮚ Certificado o documento que avale el tipo de oferente en la cual comparece, emitido por autoridad competente: Instituto de Economía Popular y Solidaria (IEPS) o Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS).
⮚ En caso de consorcio, todos los partícipes deberán presentar el certificado o documento que avale la calidad en la cual comparece, emitido por autoridad competente: Instituto de Economía Popular y Solidaria (IEPS) o Superintendencia de Economía Popular y Solidaria (SEPS).
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.6.2 Criterios de Igualdad
4.6.2.1 Criterios de Igualdad (Persona Natural, Socios o miembros de la persona jurídica)
No. | Nombre Completo | No. Cédula | Recibe Xxxx? Si/No | Fecha de Nacimiento | Fecha de Ingreso o afiliación | Edad | Género | Discapacidad | ||
(DD/MM/AA) | M | F | SI | NO | ||||||
TOTAL |
• Del listado completo de socios o miembros de la persona jurídica del Oferente, se deberá presentar copia simple de cédula.
• Se deberá presentar la Resolución de la Superintendencia de la Economía Popular y Solidaria; y, el listado actualizado de socios miembros de la persona jurídica del Oferente (listado con inclusiones y exclusiones de socios).
• Para el criterio de DISCAPACIDAD, el oferente deberá presentar copia simple del carnet del CONADIS o del Ministerio de Salud de los socios miembros de la persona jurídica del Oferente.
• Para el criterio de beneficiarios xxx XXXX DE DESARROLLO HUMANO, el Oferente deberá presentar los respectivos respaldos que acrediten que la persona es beneficiario del respectivo BONO DE DESARROLLO HUMANO y que tenga al menos 6 meses de antigüedad como socio del oferente previo a la fecha de publicación de la Feria.
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
• 4.6.2.2 Criterios de Igualdad (Trabajadores en nómina del Oferente)
No. | Nombre Completo | No. Cédula | Recibe Xxxx? | Fecha de Nacimiento | Fecha de Ingreso a Nómina | Edad | Género | Discapacidad | ||
Si/No | (DD/MM/AA) | M | F | SI | NO | |||||
TOTAL |
• El Oferente deberá presentar la nómina total de trabajadores en relación de dependencia a la fecha.
• Del listado total de trabajadores en relación de dependencia del Oferente se deberá presentar copia simple de cédula.
• Para el criterio de INTERGENERACIONAL (EDAD), se deberá presentar la nómina de trabajadores en relación de dependencia con el Oferente y la planilla del IESS para verificación.
• Para el criterio de DISCAPACIDAD, el oferente deberá presentar copia simple del carnet del CONADIS o del Ministerio de Salud de los trabajadores.
• Para el criterio de beneficiarios xxx XXXX DE DESARROLLO HUMANO, el Oferente deberá presentar los respectivos respaldos que acrediten que la persona es beneficiario del respectivo DE DESARROLLO HUMANO y que tenga al menos 6 meses de antigüedad como socio o trabajador del oferente previo a la fecha de publicación de la Feria.
NOTA 1: De no contar con trabajadores en relación de dependencia, dicha información deberá constar en este formulario señalando: “Se deja constancia que a la fecha de presentación de ofertas no se cuenta con trabajadores en relación de dependencia”.
NOTA 2: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.7 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO Y EXPERIENCIA MÍNIMA DEL PERSONAL TÉCNICO
CARGO | NO. | NOMBRE COMPLETO DEL PERSONAL PROPUESTO | TITULO | DETALLE EXPERIENCIA |
El oferente debe presentar el detalle del personal técnico ofertado, señalando claramente las funciones que ocupará y la formación profesional acreditada de acuerdo a los cargos requeridos con la documentación de sustento.
El oferente deberá presentar en su oferta:
⮚ Listado con el detalle del personal técnico propuesto señalando claramente el cargo/funciones que ocupará/ejecutará cada uno.
⮚ Copia de la cédula de identidad de cada personal técnico con la documentación de sustento para cada cargo.
Los certificados de trabajo a presentar para acreditar la experiencia requerida, deberán contener al menos la siguiente información:
- Nombre de la empresa
- Cargo/función desempeñado
- Fecha de inicio y fin de ejecución de actividades o tiempo total de prestación de servicios
- Firma del empleador
Nota: La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de realizar la validación y verificación de la información y documentación presentada, mediante los medios que creyera conveniente, durante cualquier etapa del proceso de esta contratación. En caso de detectar falsificación o alteración de la misma, se procederá conforme lo dispuesto en la Resolución No. RE-SERCOP- 2016-0000072 sin pena de las acciones legales que correspondan.
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.8. EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
SERVICIO PERMANENTE | |||
No. | Descripción | Especificaciones | Cantidad |
1 | Grúa Telescópica móvil 4x4 | ||
2 | Grúa Telescópica autotransportable sobre camión | ||
3 | Plataforma cama alta | ||
4 | Plataforma con cama alta y cama baja | ||
SERVICIO BAJO LLAMADA | |||
No. | Descripción | Especificaciones | Cantidad |
5 | Grúa Telescópica móvil 4x4 | ||
6 | Plataforma con cama alta y cama baja | ||
7 | Plataforma con cama alta y cama baja |
Nota: La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de realizar la validación y verificación de la información y documentación presentada, mediante los medios que creyera conveniente, durante cualquier etapa del proceso de esta contratación. En caso de detectar falsificación o alteración de la misma, se procederá conforme lo dispuesto en la Resolución No. RE-SERCOP- 2016-0000072 sin pena de las acciones legales que correspondan.
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.9. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL OFERENTE
EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA | |||
CONTRATANTE | DESCRIPCIÓN | FECHA DE EJECUCIÓN | MONTO |
(ANTES DE IVA) | |||
TOTAL DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS |
a) Para acreditar la experiencia general y específica del oferente tanto en el sector público como en el privado, se considerarán los siguientes instrumentos:
1. Actas de Entrega Recepción: Para proyectos en el sector público el oferente debe presentar las Actas de Entrega Recepción y además obligatoriamente debe adjuntar copia de: contratos, órdenes de trabajo u órdenes de servicio, según corresponda. Se evaluará el monto ejecutado que conste en el acta de entrega recepción, sin incluir el IVA, siempre que cumpla el monto mínimo requerido. En caso de proyectos ejecutados en el sector privado, será respaldado con el contrato y de forma obligatoria deberá estar respaldado por las facturas correspondientes donde se evidencie el desglose del IVA y sus respectivas retenciones.
2. Contratos / Órdenes de Trabajo / Órdenes de Servicio: Se evaluará únicamente la sumatoria del monto ejecutado o en ejecución, siempre que cumpla el monto mínimo requerido y se encuentre sustentado con las facturas respectivas. En este caso se puede acumular el monto de las facturas individuales por los servicios prestados, donde se evidencie el desglose del IVA y sus respectivas retenciones.
Únicamente estos instrumentos servirán para el cálculo del monto de experiencia general y especifica requerida, para lo cual se considerará únicamente la documentación que evidencie la prestación efectiva del servicio, dentro de los periodos requeridos por EP PETROECUADOR, más no la fecha de emisión del instrumento. No se aceptará como válida la presentación de certificados.
b) Las condiciones no estarán sujetas al número de contratos o instrumentos presentados por el oferente para acreditar la experiencia mínima general o específica requerida, sino, al cumplimiento de las condiciones en relación a los montos mínimos requeridos para cada tipo de experiencia.
c) Si con la presentación de un instrumento que acredite la experiencia mínima específica, el proveedor cumpliere el monto mínimo solicitado para la experiencia mínima general, este instrumento será considerado como válido para acreditar los dos tipos de experiencias.
d) La experiencia presentada por el oferente será acreditable y aceptada, siempre que se haya ejecutado legalmente dentro del límite de cualquier jurisdicción ecuatoriana.
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
4.10. OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA EP PETROECUADOR
OTROS PARÁMETROS | INDICAR REFERENCIA DE ANEXO |
Certificado o documento actualizado de la constitución del tipo de oferente de las condiciones de inclusión y domicilio. | |
Listado actualizado de sus socios y directiva (listado con inclusiones y exclusiones de socios registrado y emitido por la Superintendencia de Economía Popular y Solidaria - SEPS). | |
En caso de que el oferente tenga trabajadores en relación de dependencia deberá presentar la nómina total de los mismos a la fecha de presentación de la oferta con la documentación de sustento correspondiente (copia de cédula, planilla del IESS; historia laboral, etc.); de no contar con trabajadores en relación de dependencia, dicha información deberá constar en el formulario respectivo señalando: “Se deja constancia que a la fecha de presentación de ofertas no se cuenta con trabajadores en relación de dependencia”. | |
Para todos los casos, se deberá presentar copias LEGIBLES de las cédulas de ciudadanía de los miembros de la asociación, quienes conformen el consorcio de ser el caso, y de sus directivos | |
Declaración del impuesto a la renta del 2020 en caso de que la oferta sea presentada por personas jurídicas | |
Declaración Anticorrupción |
NOTA: Ninguno de los formularios se presentará en blanco, en tal caso, en los formularios que no se requiera llenar información por parte del oferente se deberá indicar “NO APLICA”
Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario,
-------------------------------------------------------
FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO (según el caso)
4.11 COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO (de proceder)
FERIA INCLUSIVA FI-EPP-2021047-21
OBJETO DE CONTRATACIÓN:
Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte,
……………..………(persona natural o representante legal de la persona jurídica), debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ………(persona natural o representante legal de la persona jurídica), representada por ……, todos debidamente registrados y habilitados en el Registro Único de Proveedores (RUP).
Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el procedimiento de contratación No……. cuyo objeto es ……….. y por lo tanto expresamos lo siguiente:
a) El Procurador Común de la Asociación o Consorcio será (indicar el nombre), con cédula de ciudadanía o pasaporte No. …………….. de (nacionalidad), quien está expresamente facultado para representar en la fase precontractual.
b) El detalle valorado de cada uno de los miembros es el siguiente: (incluir el detalle de los aportes que sea en monetario o en especies, así como en aportes intangibles, de así acordarse)
c) Los compromisos y obligaciones que asumirán las partes en la fase de ejecución contractual, de resultar adjudicada; son los siguientes: (detallar)
d) En caso de resultar adjudicados los oferentes comprometidos en la conformación de la Asociación o Consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP, aplicable a este caso.
e) La asociación o consorcio estará integrado por:
No. | Asociados o consorciados | Porcentaje de participación |
Total: |
El total de la última columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros debe ser igual al 100%.
f) La responsabilidad de los integrantes de la Asociación o Consorcio es solidaria e indivisible para el cumplimiento de todas y cada una de las responsabilidades y obligaciones emanadas del procedimiento precontractual, con renuncia a los beneficios de orden y excusión.
g) La constitución de la Asociación o Consorcio se realizará dentro del plazo establecido en la normativa vigente o en el pliego, previo la suscripción del contrato.
h) El plazo del compromiso de asociación o consorcio y plazo del acuerdo en caso de resultar adjudicatario, cubrirá la totalidad del plazo precontractual, hasta antes de suscribir el contrato de asociación o consorcio respectivo y noventa (90) días adicionales.
Además, manifestamos que el consorcio cumplirá con todo lo determinado en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su Reglamento General, así como con lo establecido en la normativa que expide el Servicio Nacional de Contratación Pública.
Atentamente,
Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2
Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
RUC No.: RUC No.:
Promitente Consorciado (n)
Firma:
Nombre:
RUC No.:
4.12. DECLARACIÓN ANTICORRUPCIÓN (formato)
FERIA INCLUSIVA FI-EPP-2021047-21
Yo, …….………………………. en calidad de (cargo – función – representante legal) de (nombre del oferente), portador de la Cédula de Ciudadanía No. …………………, de nacionalidad ecuatoriana, oferente del proceso signado con número FI-EPP-2021047-21, para la contratación del “SERVICIO DE LEVANTAMIENTO Y TRANSPORTE DE CARGA EXTRA PESADA CON BASE FIJA EN LA ZONA CENTRO, ESTE Y LITORAL BLOQUES 12, 15, 31,
43 Y 6 DE LA EP PETROECUADOR”, convocado por la EP PETROECUADOR, declaro bajo el rigor del juramento que:
• No he ofrecido o prometido ningún pago, préstamo o servicio Ilegitimo o prohibido por la ley, entretenimiento, viajes u obsequios, dádiva monetaria o cualquier otro beneficio o ventaja económica o de otro tipo, a ningún servidor público, obrero o autoridad de la EP PETROECUADOR que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección y contratación, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.
• No he ofrecido, prometido o entregado en forma directa o indirecta ningún soborno a ninguna persona para conseguir, garantizar o recompensar un comportamiento, acción o actividad indebida, ilegal o no ética de una persona. o una ventaja indebida.
• No he ofrecido pagar ningún gasto de entretenimiento o viaje a ningún servidor público, obrero o autoridad de la EP PETROECUADOR o hacer obsequios a otros funcionarios del gobierno ecuatoriano.
• No he contratado ni contratare a un consultor, agente o intermediario que tenga contacto, relaciones o negocios con un funcionario gubernamental o de la EP PETROECUADOR, con la intención de obtener o retener cualquier negocio o ventaja indebida, ilegal o no ética.
• No he ofrecido ni he efectuado ningún pago a servidores públicos u obreros o autoridades de la EP PETROECUADOR, para acelerar, agilizar, agradecer o recompensar el desempeño de una acción gubernamental de rutina.
• Adoptaré medidas para asegurar que mi personal, subcontratistas, agentes u otros terceros sujetos a mi control e influencia determinante, no cometan actos ilegales de corrupción; en caso de llegar a conocer que alguno de ellos, ha infringido esto, me comprometo a denunciar y combatir los actos de corrupción.
• Conozco y acepto que las prácticas ilegales de soborno, extorsión, fraude, colusión y otros, no son admisibles en la EP PETROECUADOR, por lo que acepto que en el caso de que se comprobare una violación a lo manifestado, se me descalifique del proceso de contratación y se me dé por terminado en forma in mediata el contrato.
• Conozco y acepto las acciones y penas que establece la Ley por el cometimiento de actos ilegales de corrupción, por lo que en caso de comprobarse violación, responderé ante la ley por las faltas cometidas.
• Autorizo a la EP PETROECUADOR a comprobar por todos los medios legales la veracidad de las declaraciones que constan en el presente instrumento.
Es todo cuanto puedo declarar bajo el rigor del JURAMENTO y en honor a la verdad.
Firma del oferente/representante legal
Lugar y fecha
Notas:
-Esta declaración debe ser presentada en documento simple junto a la oferta, con firma de responsabilidad.
-Si el oferente llegase a ser el adjudicado, deberá presentar esta declaración elevada a instrumento público (notariado), junto a los demás documentos solicitados previa la suscripción del contrato.
Firmado electrónicamente por:
XXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX
Firmado electrónicamente por:
XXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX - 1717987950
Firmado electrónicamente por:
XXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXX