TDR. PRESTACIÓN DE SERVICIOS V. 10.06.2016 ÁREA GENERACIÓN ENERGÍA

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

1.1. OBJETO

Prestación de servicios de mantenimiento de equipos de instrumentación del sistema de generación CHEC.

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO

El alcance del contrato comprende la ejecución de las actividades de mantenimiento, montaje y desmontaje de equipos de instrumentación del sistema de generación de CHEC, encaminadas a dar cumplimiento a los planes de mantenimiento, reposición, mejoramiento o expansión, según las condiciones de estos términos de referencia.

El alcance detallado de la prestación del servicio solicitado se encuentra descrito en el numeral 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán presentar ofertas las personas jurídicas o naturales que tengan experiencia en trabajos de mantenimiento de instrumentación y que tengan certificación ISO 9001 que contenga: Mantenimiento de redes eléctricas de telecomunicaciones y/o mantenimiento de equipos de instrumentación en procesos industriales y/o en centrales de generación de energía.

El contratista debe demostrar experiencia en al menos tres (3) contratos de mantenimiento de redes eléctricas de telecomunicaciones y/o mantenimiento de equipos de instrumentación en procesos industriales y/o mantenimiento en centrales de generación de energía, que sumen al menos una cuantía de 300 SMMLV incluido IVA, en los últimos diez

(10) años, contados hasta la fecha de apertura del presente proceso de solicitud de ofertas.

La experiencia del oferente debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC designará una persona que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin (Subsanable, siempre y cuando la experiencia haya sido adquirida ante del cierre de las ofertas).

Para incluir la experiencia en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la

información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos.

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación.

Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas.

En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato.

Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión y visita obligatorias.

No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales.

Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA

Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día martes 30 xx xxxxxx de 2016 a partir de las 08:00 a.m. en la sala de reuniones del Área Generación de Energía, ubicada en La estación Xxxxx, Manizales, Caldas. Luego de la reunión se realizará visita al sitio para que los proponentes verifiquen las condiciones y contexto del trabajo a realizar.

CHEC considera importante realizar visita de campo con el fin de inspeccionar y examinar los sitios donde se prestará el servicio, sus alrededores, condiciones hidrológicas, vías de acceso, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta.

El inicio de la visita será el mismo día luego de la reunión, en la planta Guacaica ubicada en la vereda Maracas, vía Manizales-Neira, antes xxx xxxxxx sobre el río Guacaica.

El inicio del segundo día de la visita será el día miércoles 31 xx xxxxxx de 2016 a partir de las 8:00 a.m., en la portería principal de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales.

Las visitas iniciarán a la hora exacta en cada sitio de encuentro; no se aceptarán asistentes tardíos.

La constancia de asistencia será aportada por CHEC con base en la planilla que para tal fin será elaborada durante la visita.

Las visitas se efectuarán, así:

1. Planta Sancancio

− Estación hidrológica

− Bocatoma y desarenador

− Tanque de carga

− Casa de máquinas

2. Planta Intermedia

− Tanque de carga

− Xxxx xx xxxxxxxx

0. Xxxxxx Xxxxxxxxx

− Bocatoma

− Tanque de carga

− Xxxx xx xxxxxxxx

0. Xxxxxx Xxxxxxxx

− Estación hidrológica

− Bocatoma y desarenador

− Tanque de carga

− Casa de máquinas

5. Planta Ínsula

− Estación hidrológica Montevideo

− Estación hidrológica Campoalegre

− Estación hidrológica Cameguadua

− Estación hidrológica Xxxxx

− Bocatoma y desarenador Montevideo

− Bocatoma y desarenador Campoalegre

− Embalse Cameguadua

− Válvula mariposa de la conducción casa de máquinas

− Xxxx xx xxxxxxxx

0. Xxxxxx Xxxxxxxxx

− Bocatoma y desarenador Estrella

− Bocatoma y desarenador Esmeralda

− Tanque de carga

− Xxxx xx xxxxxxxx

0. Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxx

− Estación hidrológica

− Bocatoma río San Xxxxxxxxx

− Desarenador rio San Xxxxxxxxx

− Caseta compuertas tubería de carga

− Casa de máquinas

La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta.

Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión.

Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión.

Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta.

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($344.728) los cuales

deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0000-0000-0000 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del oferente que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC.

Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Xxxxx, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (0000000) a nombre de Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico Xxxxxx.Xxxxxxx.Xxxxx@xxxx.xxx.xx

El pago permite al oferente la presentación de la oferta.

1.6. INFORMACIÓN GENERAL

1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN

Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutuos que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa.

El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

 Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

 Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

 Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad

Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

 El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

 El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

 La protección y recuperación del medio ambiente.

 La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

 El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

 El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia xxxxx y la lealtad con los demás

1.6.3. TRANSPARENCIA

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 00-0000-000000

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera

especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008.

El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma.

Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato.

CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009.

Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades.

1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx desde el día martes 23 xx xxxxxx de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los

posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área Generación de Energía de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales y aclarar todas las inquietudes con el Ingeniero Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensión 3001 o a través del correo electrónico XXXXXX.XXXX.XXXXXXX@xxxx.xxx.xx

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos

(2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.

1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales, el día miércoles 7 de septiembre de 2016 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia.

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA

1.9.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO EPM

En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM, no incluidas en este proceso de contratación, llegare (n) a requerir los mismos bienes o servicios durante el término de ejecución del contrato, que para estos efectos se denomina contrato originario, el contratista deberá, salvo justificación debidamente acreditada, estar en capacidad de extender las mismas condiciones contractuales, a la (s) empresa (s) que presente (n) su solicitud de oferta, a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado.

Los precios deberán ser iguales o más favorables a los inicialmente pactados. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato.

En todo caso, CHEC no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas del Grupo EPM, con motivo de la suscripción del contrato derivado, entendido éste como el celebrado invocando la existencia del contrato originario.

1.9.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN

Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada)

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

1. Certificado de Existencia y Representación Legal.

2. Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

3. Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2015

Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada).

En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.

Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso.

Los oferentes, una vez inscritos en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente.

El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, teléfono 0000000, Medellín.

1.9.3. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.9.4. VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha.

En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.9.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO XX XXXXXX DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas.

El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales.

El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo xx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año.

De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal por lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar en la calidad que sea citado.

CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan.

CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo xx xxxxxx de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia.

Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista:

- Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

- Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

- Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

- Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

- Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

- Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato.

- Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

- Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.9.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA

Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta:

a) Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

b) Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

c) Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

d) Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades xx xxxxxx de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

e) Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

f) Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento xxx Xxxxxx de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

g) Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

h) El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.

1.9.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a

continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

- Certificado de Existencia y Representación Legal.

- Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS PARA PARTICIPAR.

- Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2015

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.

El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable)

b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas).

d) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

e) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas).

f) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. (Subsanable).

g) Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros. (Subsanable).

h) Formato de Conocimiento xxx xxxxxxx. (Subsanable)

i) Oferta económica, para lo cual el oferente debe diligenciar el formato adjunto. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos).

j) Formato de SALARIOS Y PERIOCIDAD DE PAGO, según adjunto. (Subsanable).

k) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a la visita)

l) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita (Subsanable).

m) Certificado de aseguramiento o de gestión del sistema de la calidad con base en la norma ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador, acorde a lo solicitado en el numeral 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR y debe estar vigente a la fecha límite de entrega de ofertas, en caso contrario, la oferta será eliminada. Adicionalmente, el oferente a quien se le acepte la oferta deberá mantenerlo vigente durante la ejecución del contrato. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

n) Medio digital que contenga archivo Excel de la oferta económica (Subsanable).

o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada).

p) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

1.9.8. CLARIDAD SOBRE LAS OBLIGACIONES

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia del oferente.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada por errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica. En cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

1.9.9. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA

Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE INSTRUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GENERACIÓN CHEC”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original.

Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.

La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC.

No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.9.10. PRECIO

La oferta se debe presentar en pesos colombianos.

Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia.

Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato.

Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada.

Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación.

En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra, servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.

1.9.11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá presentar la garantía de seriedad de la oferta, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales.

El oferente podrá optar por presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448.

El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

El valor asegurado será el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta presentada, incluyendo IVA. La garantía debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

- No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

- No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

- El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

- La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

- Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia xxx xxxxxx de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.9.12. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces.

La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más.

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.9.13. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.10. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

1.10.1. APERTURA DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta.

La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.10.2. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

CHEC se reserva el derecho a verificar la información aportada por el oferente. En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada, por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado, por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida o por la presentación de las respuestas solicitadas por CHEC por fuera del plazo fijado.

1.10.3. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando la oferta sea presentada por personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

d. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

e. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

f. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

h. Cuando se evidencie que el oferente ha omitido información en el formato de incumplimientos en la ejecución de contratos, excepto en lo referente a las deducciones impuestas por CHEC.

i. Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.4. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.10.5. CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

1.10.6. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS

1.10.6.1. PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.

En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final.

1.10.6.2. PROCEDIMIENTO DE LA EVALUACIÓN

La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

 Análisis contractual y legal.

 Análisis financiero.

 Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

 Evaluación técnica.

 Calidad comercial de la oferta.

a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero

La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez, el Índice de Endeudamiento y el Capital de Trabajo Neto, según se indica más adelante. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información:

1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de 2015, incluyendo Balance General y Estado de Resultados, los cuales deberán estar firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En el Balance General deben estar discriminados los activos y pasivos corrientes y de largo plazo.

2. Notas a los estados financieros.

3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.

4. Dictamen del Revisor Fiscal en caso de estar obligado.

5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.

6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán el balance de apertura.

CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:

 Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:

IL = Activo Corriente/Pasivo Corriente

 Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión:

IE = Pasivo Total x 100% / Activo Total

 Capital de Trabajo Neto CTN. Se medirá como la diferencia entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:

CTN = Activo Corriente – Pasivo Corriente

Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga Indicador de Liquidez IL > 1, índice de endeudamiento IE < 80% y Capital de Trabajo Neto CTN >= $70.854.1934.

En todos los cálculos que se realicen para efectos de la calificación, el número resultante se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal que si la tercer cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contrario, si la tercer cifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo.

Los oferentes deben cumplir los tres indicadores para que puedan participar en el proceso de contratación.

c) Verificación cumplimiento de requisitos para participar:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Evaluación técnica:

Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos.

e) Calidad comercial de la oferta:

Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC

La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada.

1.10.6.3. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores.

La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica, el cual incluye todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente.

Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

P   P1  *100

 P 

 X 

Dónde:

P: Puntaje de ponderación.

P1: Valor oferta evaluable más baja.

Px: Valor oferta que se está ponderando.

Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones.

En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.10.6.4. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

La anterior información se verificará de acuerdo con lo consignado en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS y el historial de las deducciones generadas en virtud a un contrato celebrado con CHEC.

1.10.6.5. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y estará disponible para tales efectos en el Equipo xx Xxxxxx de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.10.7. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.

Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.10.7.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole.

Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole.

El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico.

Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican.

1.10.7.2. AJUSTE ECONÓMICO

Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que

se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO

El contrato se entenderá como de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada.

1.11.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta.

El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad.

1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días calendario, contados a partir de la firma del Acta de Iniciación.

1.11.4. RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes. En tal caso, los valores de la oferta serán actualizados con el reajuste del IPC del año inmediatamente anterior.

La renovación tendrá el reajuste antes indicado, siempre que implique cambio de año, en caso contrario, el reajuste se realizará cuando se dé el cambio de año en el transcurso de la renovación.

1.11.5. DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.11.6. FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.11.7. VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es estimado y su valor real será el que resulte de multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado por el contratista y recibido a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados, aceptados y aprobados por éstas.

1.11.8. FORMA DE PAGO

Se harán pagos mensuales según el número de actividades realizadas, liquidadas a los precios pactados para cada uno de los procesos.

CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC.

En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

 Número del contrato

 Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

 Número de la suborden

 Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

 Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece)

Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso.

CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

En ningún caso se concederá anticipo.

1.11.9. RETENCIÓN DE PAGOS

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO

El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales.

El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

 Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

 Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.

El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes:

(

1. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

2. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

3. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato (incluido IVA) y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicional.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista.

En caso xx xxxx o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si el contratista se niega a constituir las prórrogas, modificaciones o renovaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se

considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC

o su delegado para tal fin.

Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente.

1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS

El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del objeto contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos.

El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada.

La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista.

El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso.

Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

RETENCIÓN EN LA FUENTE XX XXXXX

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna.

1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

XXXX entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones

por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) Por retardo o incumplimiento

En caso xx xxxx o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la xxxx. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto quince por ciento

(0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones no impuestas en desarrollo de un contrato con CHEC, dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo

Si el contratista no reporta los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se cobrará una deducción equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos xx Xxx y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.

Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC.

CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.

En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

1.21. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo

cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.22. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, el cual será evaluado por el Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.

El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

NORMA	TÍTULO
Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia	Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.
Resolución 2400 de 1979. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social	Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.	Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.
Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.	Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.
Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.	Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones
Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.	Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte	Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial
Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte	Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.
Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud	Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos
Ley 776 de 2002.	Organización, administración y prestaciones del SGRP
Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social	Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.
Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social	Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social	Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.
Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social	Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.
Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social	Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social
Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social	Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación

	del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.
Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social	Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).
Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social	Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.	Ley de Seguridad Vial
Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social	Creación de comité de convivencia laboral.
Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.	Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.
Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social	Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)
Resolución 3368 de 2014. Ministerio de la Protección Social	Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.
Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte	Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011
Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo	Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador
Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república	Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

B. Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)

El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la Resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista

El contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el Decreto 1072 de 2015, este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato

establecido por CHEC, lo mismo que la investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la Resolución 1401 de 2007.

El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato.

El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de CHEC y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas.

En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales xx xxx y exámenes especiales de acuerdo con su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar

El contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría solicitará las evidencias del cumplimiento de este requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo

El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo con los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El oferente, deberá tener en cuenta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombianas o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará.

Nota: El profesional de salud y seguridad en el trabajo deberá contar con una disposición de tiempo de 48 horas al mes como mínimo con el fin de realizar todo lo referente a la seguridad y al sistema de gestión y a su vez deberá contar con una experiencia mínima de dos (2) años en actividades relacionadas.

1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral.

El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará copia digital de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o

factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto xx xxxxx para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto xx xxxxx complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 xx xxxx de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta.

Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más xx xxxx (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012.

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social corresponderá al 40% del valor bruto del contrato facturado en forma mensualizada, ingreso base que no podrá exceder de 25 SMLMV ni ser inferior a un SMLMV, so pena de ser reportado a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría.

Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio

de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato.

En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.29. POLÍTICA AMBIENTAL

Dentro de la ejecución de actividades propias y derivadas del objeto del contrato, el contratista deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta a las normas ambientales vigentes que le apliquen, garantizando la consecución de los permisos ambientales y ejerciendo control y mitigación de los impactos ambientales asociados.

Lineamientos ambientales establecidos por CHEC:

a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

d) Xxxxxxxx y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

El contratista estará obligado a apoyar y a consultar a CHEC en el trámite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar, así mismo presentará a CHEC en informes mensuales o cuando sean solicitados, los certificados de eliminación o disposición final, emitidos por gestores certificados, de los residuos y excedentes asociados al objeto del contrato.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.

SEGUIMIENTO A LA GESTION AMBIENTAL

El contratista deberá presentar un Programa de Gestión Ambiental (PGA), en el cual se definan las actividades relacionadas con la gestión ambiental necesarias para el adecuado desarrollo del contrato, que incluya por lo menos lo siguiente:

 Identificación y valoración de los aspectos e impactos ambientales, y alternativas de manejo asociadas a las actividades del contrato.

 Relación de requisitos legales ambientales aplicables a la ejecución del objeto del contrato.

 Objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento.

 Programa de capacitaciones ambientales con la relación de temáticas y frecuencias.

 Relación de gestores para la disposición final ambientalmente adecuada de los residuos generados por la ejecución de las actividades del contrato

 Definición de personal capacitado en gestión ambiental o HSEQ con competencia técnica ambiental que dirige y orienta el PGA.

Dentro de las actividades relacionadas con el PGA, el contratista deberá darle especial manejo a lo siguiente en caso de que se requiera:

Manejo de los residuos sólidos:

El contratista deberá garantizar la adecuada separación en la fuente de los residuos generados por la actividad realizada, haciendo uso de los tríos y contenedores utilizados para la separación de acuerdo a lo establecido por la organización; manejo de escombros y manejo de residuos vegetales.

Reciclaje y disposición final:

El contratista deberá asegurarse que los residuos separados en el proyecto y categorizados como residuos reciclables, sean entregados a un tercero que garantice procesos de reciclaje o reutilización, igualmente debe garantizar la disposición final de los residuos generados en las instalaciones de CHEC donde no se cuente con recolección de residuos por parte de una empresa de aseo. Esto aplica además para el manejo de chatarra.

Capacitación y aprendizaje:

El contratista deberá asegurar que el personal que presta el servicio, sea capacitado en temas relacionados con el PGA, (capacitaciones periódicas). El contratista deberá poner a disposición el personal para su participación en actividades de entrenamiento en temas relacionados con la responsabilidad ambiental, establecida e implementada por CHEC o por otra entidad o institución que la organización considere pertinente.

Agua y energía:

El contratista debe garantizar la prestación del servicio de unidades sanitarias donde lo requiera y deberá manejar los Residuos líquidos de los baños portátiles. De igual manera deberá implementar medidas para el Ahorro y uso eficiente de Agua y Energía.

Identificación de comunidades en el área de influencia:

El contratista debe Identificar la comunidad o grupos de interés impactados por sus actividades en la zona de sus operaciones; y si las hubiera, deberá implementar acciones para el adecuado relacionamiento con estos.

Manejo de productos químicos y residuos peligrosos (RESPEL):

El contratista deberá identificar los productos químicos y RESPEL e implementar medidas para su manejo y disposición temporal, estableciendo sitios y contenedores que sean los adecuados. Los RESPEL deben disponerlos definitivamente de acuerdo a la ley con los gestores autorizados, con los cuales conseguirá como soporte los certificados de disposición final. El contratista debe contar con Kit para control de derrames y personal entrenado para su manejo, y se debe garantizar el transporte adecuado de los productos y residuos peligrosos; los lineamientos para este manejo además de los estipulados por la ley, serán los establecidos por el Sistema Globalmente Armonizado (SGA), de clasificación y etiquetado de productos químicos que está siendo implementado en CHEC.

Transporte de productos químicos y RESPEL:

Para el transporte de Productos Químicos y RESPEL, la Empresa que preste el servicio deberá cumplir con el Decreto 1079 de 2015 del Ministerio de Transportes especialmente en lo que respecta a la sección 8, o aquellos que lo modifiquen, complementen o derogue durante la vigencia del contrato. Todo transporte de equipos relacionados con el objeto de este contrato, es responsabilidad del contratista, al igual que todos los costos que ello genere. Sin embargo se exige que 24 horas antes de realizarlo, el contratista le confirme a CHEC por escrito, previo a cada transporte, el vehículo que va utilizar, placa, modelo, nombre del conductor con su respectivo número de cédula y que el transporte cumple con

toda la legislación colombiana que exista en relación a dicho servicio (de acuerdo con los lineamientos ambientales de CHEC S.A E.S.P.). Para tal fin debe ser diligenciado el formato FO-GA-002-000-007 Versión. 4.0 Lista de verificación transporte residuos o materiales peligrosos, el cual será suministrado por CHEC para tal fin, adjuntando la Hoja de Seguridad del SF6.

NOTA: El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

En términos generales el contratista debe suministrar la información suficiente que sea solicitada por CHEC, donde se verifique el cumplimiento de los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental. Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten (listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados). Todo lo anterior debe registrase en el informe mensual. Todos los costos que se causen por el cumplimiento de lo estipulado en esta sección, serán por cuenta del Contratista y, por tanto, se entienden incluidos en los precios de su propuesta; todas estas actividades serán sujeto de verificación por personal de gestión ambiental con el conocimiento del interventor.

1.30. CONTROL DE REGISTROS

En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros.

1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:

 Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.

 Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad.

Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

1.32. TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE CHEC

2.1.1. CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA

El sistema CHEC posee dos cadenas de generación denominadas menores y mayores.

2.1.1.1. CADENAS DE PLANTAS MENORES

La cadena de plantas menores está conformada por las centrales Sancancio, Intermedia y Municipal, las cuales aprovechan las aguas del rio Chinchiná.

Las bocatomas, tanques y canales, cubren una longitud aproximada de 10 Km. desde 500 m arriba del Barrio La Playita en Manizales, hasta la Planta Municipal ubicada en el pie de la ladera izquierda de la carretera a Chinchiná, sector de las ladrilleras, jurisdicción del municipio de Manizales.

Esta cadena posee las bocatomas Sancancio y Municipal, dos tanques desarenadores cerca a la bocatoma Sancancio, un tanque desarenador cerca a la bocatoma de planta Municipal, tanques de carga en Sancancio, Intermedia y Municipal, unidades Xxxxxx en Sancancio (1), Intermedia (1) y Municipal (2) y una unidad Xxxxxxx en Sancancio. La conducción entre las bocatomas y las centrales se hace a través xx xxxxxxx en tierra y en menor cantidad en concreto.

2.1.1.2. CADENAS DE PLANTAS MAYORES

La cadena de plantas mayores está conformada por las centrales Ínsula, Esmeralda y San Xxxxxxxxx, las cuales aprovechan las aguas de los xxxx Chinchiná, Campoalegre, San Xxxxxxxxx y quebrada La Estrella y según la topología del sistema.

Esta cadena posee las bocatomas Montevideo, Campoalegre, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx y río San Xxxxxxxxx.

Existen tanques desarenadores en Montevideo, Campoalegre y río San Xxxxxxxxx.

Hay dos embalses, Cameguadua y San Xxxxxxxxx, el primero asociado a la planta Ínsula y el segundo a la planta San Xxxxxxxxx. En el embalse Cameguadua hay rejas coladeras en los sitios conocidos como El Chispero y La Mira que son operadas manualmente; este embalse está dividido en dos cuerpos llamados Sur y Norte cada uno de los cuales tiene salidas de fondo que son operadas de manera rutinaria y manual.

La planta Esmeralda tiene tanque de carga con rejas coladeras en su ingreso y salida y son operadas manualmente.

2.1.2. CENTRALES DE GENERACIÓN HIDRÁULICA QUE NO HACEN PARTE DE LAS CADENAS

La central Guacaica que aprovecha las aguas del río Guacaica es una central hidráulica independiente de las cadenas de las plantas menores y mayores.

La central está ubicada al pie de la vía Manizales-Neira, margen izquierda del río Guacaica, que toma las aguas del río del mismo nombre, aproximadamente 2 km, aguas arriba en la vereda Pueblo Hondo del municipio de Manizales.

Esta planta posee bocatoma, tanque desarenador, tanque de carga y casa de máquinas con una unidad tipo Xxxxxxx.

La conducción entre la bocatoma y la central se hace a través de canal en tierra y en menor cantidad en concreto.

2.1.3. CENTRALES TÉRMICAS

Termodorada es una central térmica que opera a gas y combustible líquido y que está ubicada en la ciudad de La Dorada, departamento xx Xxxxxx.

Esta planta posee los siguientes componentes:

EQUIPO DE GENERACIÓN:

A. Dos conjuntos de turbinas a gas, cada uno incluyendo:

../ Turbina industrial a gas FT8 con sistema dual de combustible

• Difusor

• Caja de recolección

• Sistema de exhosto

• Base y conjunto de ensamblaje con equipo dual de combustible

• Conexión entre el eje de la turbina de gas y el generador eléctrico

• Motor de arranque hidráulico

• Sistema de encendido

• Sistema para lavado de la turbina por agua Off-line

• Sistema de calentamiento de la turbina a gas, para control de condensación.

../ Sistema combinado de lubricación para el generador de gas y la turbina de potencia

• Filtros dúplex

• Enfriador de aceite por aire

• Dos motobombas accionadas por motores de corriente alterna (AC), y una por motor de corriente directa (DC)

• Tubería y tanque en acero inoxidable

• Cabina cerrada

../ Sistema de suministro de combustible

• Filtro para gas natural

• Purificador de gas natural

• Válvula de encendido para gas natural y fuel oil

• Un filtro dúplex para combustible líquido, para el conjunto twin pac

• Medidor y totalizador de flujo de combustible liquido

• Sistema de suministro de combustible liquido

../ Sistema de control de emisiones de NOx mediante inyección de agua

• Bombas duales accionadas por motor de corriente alterna

• Cabina cerrada común con el sistema de lubricación

../ Cabina cerrada de la turbina de gas (acabado en pintura)

• Sistema secundario de enfriamiento de aire

• Ventilación y drenajes

• Iluminación interior

• Sistema de protección contra incendios por CO₂

• Amortiguación contra ruido, para alcanzar 85dbaa un metro de distancia

• Sistema de detección de gas

../ Filtro de entrada de aire de dos etapas (acabado en pintura), con prefiltro en la primera etapa, y filtro de alta eficiencia en la segunda etapa, y cubierta de protección climatérica.

../ Silenciador de entrada y salida (una sección a la entrada, y dos secciones a la salida)

B. Sistema hidráulico de arranque montado sobre rampa, con cabina cerrada (uno)

C. Generador eléctrico completo (uno), incluyendo:

../ Un generador sincrónico marca Brush Electrical Machines Ltd. Modelo BDAX7.290ER de enfriamiento por aire, clasificado a 69.294 MVA (ISO), 13,8 kV, 3 fases, 60 Hz, dos polos, 3600 rpm, 0.850PF

• Excitador sin escobillas y excitador piloto

• Calentadores para el estator

• Transformador/resistor con conexión a tierra

• Transformadores de corriente (10)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices para el estator (6, más 6 de repuesto)

• Sondas de vibración

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para drenaje de los cojinetes (uno por cojinete)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para el metal de los cojinetes (uno por cojinete)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) a la entrada y salida de aire

• Detección a tierra del rotor

../ Sistema de lubricación de aceite enfriado por aire

• Filtro dúplex

• Dos bombas accionadas por motores de corriente alterna (AC) y una accionada por motor de corriente directa (DC).

• Tubería xx xxxxx inoxidable a la salida de los filtros

../ Cabina del generador (acabado en pintura)

• Filtro de entrada de aire

• Silenciador de entrada y salida

• Regulador de recirculación

• Iluminación interior ac/dc

• Amortiguación contra ruido para alcanzar 85dba a un metro de distancia

D. Sistema de control completo, recableado y preprobado (uno)

../ Cabina prefabricada en acero para exteriores con acabado en pintura (una) con:

• Calefacción y aire acondicionado

• Iluminación fluorescente

• Iluminación de emergencia de corriente directa

• Tomacorrientes de corriente alterna

• Detector de humo

../ Gabinete de control para operador (uno)

• Control de encendido y operación (manual y automático)

• Indicador de velocidad

• Voltímetros y medidores de frecuencia (bus y generador)

• Amperímetro

• Medidor de potencia

• Medidor VAR

• Medidor de factor de potencia

• Syncroscopio y lámparas

../ Gabinete de monitoreo (uno)

• Terminal remoto (CRT – Customer Remote Terminal) y teclado para interface con el operador

• Impresora

../ Gabinete de instrumentos (uno)

• Regulador automático de voltaje con seguimiento automático y cambio a operación manual

• Sincronizador digital

• Monitores de vibración para las turbinas de gas y el generador

• Sistema eléctrico para el sistema de control de incendios

• Monitor de detector de gas

• Inversor de estática

../ Gabinete de control (uno)

• Sistema de control para encendido automático, operación, carga, descarga y apagado de la unidad

• Suministro eléctrico dual de 24VDC para los controles

• Panel de cronómetros

• Bastidor expandible

../ Gabinete de control auxiliar para la turbina de gas (uno)

• Panel de cronómetro

• Bastidor expandible

../ Panel de relés protectores del generador (uno)

• Relés protectores del generador

• Relés de cierre

• Medidor de vatios/hora

• Sensor de potencia real

../ Centro de control del motor (uno)

• Paneles de distribución ac y dc

• Sistema de encendido del motor

• Transformador de distribución

• Interruptores requeridos

• Interruptor manual/automático de transferencia

../ Gabinete principal de terminales (uno)

• Bloques de terminales xx xxxxxx

• Suministro de energía

../ Cubículo ventilado conteniendo baterías níquel – cadmio de 14 Vdc y 125 Vdc montadas sobre soporte (uno)

../ Cargadores de baterías

../ Modulo de interruptores clase 15 kV, con compartimento de metal revestido montado en la cabina de control, incluyendo:

• Interruptores de 3000 Amp, 750 MVA, clase 15 kV

• Bus duct de clase 15 kV, totalmente cerrado, de fase no segregada, aislado, 3 fases, 3000 Amp

• Pararrayos y condensadores de sobretensión

• Transformadores de corriente y potencia

• Transformador auxiliar

E. Equipo de generación diésel para encendido de emergencia (black star) (uno)

F. Equipos de campo (un conjunto)

../ Tubería entre el equipo de lubricación y la base del conjunto de la turbina a gas.

../ Material a empotrarse en la cimentación (tornillos de anclaje)

../ Cables electicos de interconexión

PLANTA DE AGUA DESMINERALIZADA:

../ La función del sistema de agua es proporcionar agua filtrada, potable y desmineralizada a la planta. Las especificaciones y los procedimientos de químicos. Existen cuatro sub-sistemas en el sistema de agua los cuales son:

../ Agua Cruda – El agua cruda es suministrada directamente del abastecimiento de agua de ciudad a las bombas de agua cruda y al tanque de agua contra incendio. El agua cruda es bombeada directamente a los filtros de arena.

../ Sistema de Agua Filtrada - Este sistema consiste de todos los componentes de pretratamiento previos, incluyendo el tanque de agua filtrado.

../ Sistema Desmineralización - Este sistema consiste de los componentes de ósmosis inversa, incluyendo el suavizador y el sistema de desmineralización de lecho mixto. El agua desmineralizada es usada para la inyección de agua a la turbina de gas para reducir la producción de los óxidos de nitrógeno (NOX).Y el lavado del generador de gas.

../ Sistema de Agua Potable - Este sistema consiste de todos los componentes necesarios para tomar el agua filtrada y suministrar agua potable a las diferentes fuentes.

2.2. INSTALACIONES PARA EJECUCION DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION

 Estación de hidrología Sancancio

 Bocatoma Sancancio

 Tanque de carga y desarenador Sancancio

 Planta Sancancio

 Tanque de carga Intermedia

 Planta Intermedia

 Bocatoma Municipal

 Tanque de carga y desarenador Municipal

 Planta Municipal

 Estación de hidrología Guacaica

 Bocatoma Guacaica

 Tanque de carga y desarenador Guacaica

 Planta Guacaica

 Estación hidrológica Montevideo

 Bocatoma Montevideo.

 Tanque desarenador Montevideo

 Estación hidrológica Campoalegre

 Bocatoma y desarenador Campoalegre

 Estación hidrológica Cameguadua

 Embalse Cameguadua que incluye: El Chispero, Xx Xxxx, Xxxxxxx xx xxxxx xxxxx x xxx

x Xxxxxxx Xxxxxxx

 Almenara

 Planta Ínsula

 Estación hidrológica Xxxxx

 Bocatoma Estrella

 Bocatoma Esmeralda

 Tanque de carga Esmeralda que incluye la compuerta del Km 13

 Planta Esmeralda

 Estación hidrológica río San Xxxxxxxxx

 Bocatoma río San Xxxxxxxxx

 Bocatoma San Xxxxxxxxx (Casablanca)

 Planta San Xxxxxxxxx

2.3. EQUIPOS DE INSTRUMENTACIÓN OBJETO DE MANTENIMIENTO

A continuación se listan algunos de los diferentes tipos de equipos de instrumentación que se intervendrán en las actividades de mantenimiento, así:

 Controladores lógicos programables

 Módulos de entradas y salidas análogo-digitales

 Fuentes para señalización

 Pantallas táctiles de supervisión

 Cámaras de monitoreo

 Antenas de comunicaciones

 Medidores de nivel ultrasónicos y tipo radar

 Sensores de posición lineal y radial

 Finales xx xxxxxxx y/o microswitchs

 Controladores de temperatura

 Instrumentos de temperatura tipo RTD

 Termóstatos

 Transmisores de presión

 Manómetros

 Presóstatos

 Medidores de flujo de agua y aceite

 Sensores de posición inductivos

 PickUps de velocidad

 Medidores de energía

 Voltímetros análogos

 Amperímetros análogos

 Cosenofímetros

 Columnas de sincronización

 Frecuencímetros análogos

 Sincronizadores

 Relés para señalización

 UPS (sistemas de alimentación ininterrumpida)

 Switch de comunicaciones

 Leds de señalización

 Y otros…

2.4. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION

Dentro de la prestación del servicio, se incluye:

1. Gestión órdenes de trabajo y actividades: Planeación, programación, coordinación, supervisión y reporte de todas las órdenes de trabajo de mantenimiento de instrumentación por ejecutar y la alimentación de las hojas de vida de todos los equipos de instrumentación que se intervienen.

2. Ejecución actividades de mantenimiento: Ejecutar rutinas de mantenimiento, montaje e instalación y retiro de equipos, componentes, cables y accesorios que requieran reponerse durante la ejecución de dichas actividades de mantenimiento.

El MANUAL DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN tiene como objeto definir los procedimientos, recursos y actividades a ejecutar, por cada uno de los equipos de trabajo de mantenimiento, a los diferentes activos de sistema de generación, con el fin de optimizar los recursos disponibles, aumentar la disponibilidad, prolongar la vida útil de los activos y trabajar de forma segura mitigando el riesgo a las personas, medio ambiente y a los equipos.

Dicho manual será publicado en el Link ANEXOS.

A continuación se listan las rutinas aplicadas a los equipos de instrumentación objeto de estos términos de referencia y que están descritas dentro del MANUAL DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN, así:

RUTINA	DESCRIPCION	CANTIDAD INSTRUMENTOS	FRECUENCIA	CANTIDAD TOTAL INTERVENCIONES
GE006TAB	MANTENIMIENTO TABLEROS, GABINETES Y PANELES	117	TRIMESTRAL	468
GI001SAX	MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS SERVICIOS AUXILIARES	90	TRIMESTRAL	360
GI002SAX	MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS SERVICIOS AUXILIARES	90	ANUAL	90
GI003AYC	MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS BOCATOMAS Y TANQUES	167	MENSUAL	2004
GI004AYC	MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS BOCATOMAS Y TANQUES	167	ANUAL	167
GI005TCR	MANTENIMIENTO TABLEROS DE CONTROL	64	BIENAL	32
GI006RYD	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REFRIGERACION Y DRENAJE	135	TRIMESTRAL	540
GI007RYD	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REFRIGERACION Y DRENAJE	135	ANUAL	135
GI008RTE	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REGULADOR DE TENSION	32	BIENAL	16
GI009RTE	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REGULADOR DE TENSION	32	TRIMESTRAL	128
GI010RVE	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REGULADOR DE VELOCIDAD	72	BIENAL	36
GI011RVE	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REGULADOR DE VELOCIDAD	72	TRIMESTRAL	288
GI012GEE	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION GENERADOR Y TRANSFORMADOR DE POTENCIA	268	TRIMESTRAL	1072
GI013GEE	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION GENERADOR Y TRANSFORMADOR DE POTENCIA	268	QUINQUENAL	54

El PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista. Ese listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad para cuya ejecución se requiere necesariamente haber seguido los procedimientos y plazos de solicitud, planeación y programación que CHEC tiene establecidos y deben ser tramitados por el contratista usando el módulo de mantenimiento del One World que es el software planificador de recursos de la empresa. CHEC capacitará en este aspecto.

Dicho programa será publicado en el Link ANEXOS.

Es responsabilidad del contratista determinar los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento y solicitarlas en el One World o correo electrónico cuando no pueda hacerse en ese software, al menos con dos meses de anticipación para que CHEC pueda coordinar el suministro. En la primera semana de ejecución de las actividades, el contratista deberá solicitar a CHEC los materiales, equipos y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de los dos primeros meses.

Las actividades de mantenimiento incluyen la responsabilidad de la recolección y disposición en el sitio de trabajo de los residuos generados durante estas actividades, organización y limpieza de herramientas, equipos y del sitio en donde prestó el servicio y con ocasión del mismo.

El contratista debe solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION, siempre que:

a) Xxxx sobre los mismos activos de la orden de trabajo programado.

b) Puedan realizarse dentro del horario de prestación del servicio indicado para las actividades de mantenimiento.

c) CHEC pueda suministrar los equipos, herramientas y materiales necesarios para hacer las reparaciones.

En los casos en que el contratista deba solucionar todas las fallas que sean detectadas durante la ejecución de las actividades contenidas en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION, el contratista no se obligará a cumplir las actividades contenidas en las órdenes de trabajo aprobadas para las fechas y horas en que se autoriza la solución de las fallas. Para solucionar las fallas encontradas, se requerirá autorización de la interventoría.

El contratista está obligado a reportar todas las fallas o situaciones anormales que detecte y no sean solucionadas inmediatamente, mediante solicitudes de trabajo ST en el One World y reporte telefónico al interventor. La ST se realizará dentro de las 24 horas siguientes a su detección y el reporte telefónico se hará de manera inmediata.

En los casos en que CHEC programe mantenimiento de máquina parada que no esté contemplado en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION, el

contratista deberá ejecutar las actividades contenidas en ese anexo que CHEC le indique; en este caso, CHEC autoriza al contratista a reprogramar las actividades que dejó de realizar por ejecutar las actividades ordenadas por CHEC. Si el servicio se prestó en horarios no contenidos en ordenes de trabajo aprobadas, CHEC reconocerá mayores valores como se indica en el numeral 2.7 TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO.

El PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION contiene el listado de actividades que deben ser ejecutadas por el contratista; este listado incluye la base regular que determina las fechas en las que debe realizarse la actividad o la fecha precisa en que debe realizarse, esta fecha puede ser reprogramada por el contratista siempre que se apliquen las siguientes reglas:

a) Actividades de periodicidad mayor a una semana y menor o igual a dos semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos un día.

b) Actividades de periodicidad mayor a dos semanas y menor o igual a cuatro semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos dos días.

c) Actividades de periodicidad mayor a cuatro semanas y menor o igual a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos cuatro días.

d) Actividades de periodicidad mayor a ocho semanas pueden reprogramarse con una diferencia de más o menos ocho días.

e) Las actividades de periodicidad menor a o igual a una semana no pueden reprogramarse.

En los demás casos es necesaria la autorización expresa de CHEC para cambiar las fechas de ejecución de las actividades del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACION.

El precio de este servicio debe indicarse en el formato ANEXO 3.3 OFERTA ECONOMICA, donde se listan los ítems para realizar las Actividades de Mantenimiento de Instrumentación.

2.5. PROTECCIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES

El Contratista preservará y protegerá de todo daño, deterioro o avería todas las instalaciones existentes, por lo tanto, asumirá la reparación y el valor de los daños ocasionados por la realización de las labores. En el caso de que el Contratista, sus empleados, subcontratistas o proveedores causen cualquier daño y el Contratista se rehúse a repararlo, CHEC podrá ejecutar dicha reparación por sus propios medios o por medio de terceros y cargar al Contratista su costo y el de los perjuicios causados. Dichos costos serán deducidos de cualquier suma que se le adeude o llegue a deberse al Contratista en virtud del contrato, de hacer uso de la garantía correspondiente o de aplicar la cláusula penal pecuniaria.

2.6. PERSONAL

El contratista deberá disponer de personal para coordinar, planear, programar, supervisar y reportar todas las órdenes de trabajo de mantenimiento de instrumentación por ejecutar y la alimentación de las hojas de vida de todos los equipos de instrumentación que se intervienen y las actividades y el recurso humano asignado para la ejecución del objeto y alcance del contrato. XXXX sugiere que esta persona deba tener el título de ingeniero o tecnólogo en áreas afines al objeto del contrato, tener matricula profesional vigente en todo momento, con experiencia en el manejo de personal y servicio de mantenimiento.

Esta persona es quien coordinará y autorizará la realización de actividades que tengan riesgos que deben ser controlados tales como trabajo en caliente, trabajo en recintos confinados, trabajos en altura o trabajos con energías peligrosas. Esta persona trabajará exclusivamente y de tiempo completo en el contrato.

Las hojas de vida de todo empleado del contratista o de sus subcontratistas que vayan a realizar actividades del contrato en las instalaciones de CHEC, deberá contar con la aprobación previa de CHEC.

De manera preferente, el contratista deberá buscar su personal en el área de influencia en donde se presta el servicio, el cual en todo caso debe cumplir al menos con todos los requisitos de estos términos.

El contratista es responsable por dotar de los elementos de protección personal al personal que ejecute actividades en el desarrollo del contrato.

2.6.1. PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN

CHEC requiere que el contratista ejecute las actividades de mantenimiento y para ello sugiere que al menos se realice con un grupo; este grupo será para el mantenimiento de equipos de instrumentación.

El grupo de mantenimiento de instrumentación que se sugiere deberá al menos estar conformado por dos auxiliares técnicos que deberán ser técnicos electricistas. La cantidad de ayudantes será determinada por el contratista de acuerdo con el análisis que el mismo haga de estos términos de referencia, de las conclusiones que saque de la visita a las instalaciones y del programa de mantenimiento que debe ejecutar.

Este grupo conformado por el contratista tendrá dedicación completa y exclusiva para el contrato y en las actividades de los ítems relacionados con las actividades de mantenimiento de instrumentación.

Para todo trabajador, contratista o subcontratista que vaya a realizar trabajos de alto riesgo en CHEC, el contratista deberá entregar certificados de capacitación o entrenamiento recibido o en su defecto una comunicación que avale la experiencia de los trabajadores que ejecuten estas actividades de alto riesgo.

2.6.1.1. EXPERIENCIA Y COMPETENCIA DEL PERSONAL DE LAS ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN

El personal propuesto por el contratista debe poseer experiencia certificada en mantenimiento y/o montaje de equipos de instrumentación de centrales hidroeléctricas al menos de un año y durante los últimos seis años contados hasta la publicación de estos términos. También es válida la experiencia en mantenimiento de subestaciones de nivel de tensión iguales o superiores a 110 kV, plantas siderúrgicas, ingenios azucareros, cementeras, papeleras o petroquímica.

Deberán tener certificación para trabajos en alturas.

El personal propuesto debe tener matricula que los habilite para ejecutar las actividades del contrato y para efectos del cálculo de su experiencia se tendrá aquella posterior a la fecha de expedición de la matricula respectiva.

La matrícula CONTE de los técnicos eléctricos debe ser TE-2 o TE-3.

2.6.2. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

Todas las personas que ejecuten actividades del contrato y durante las mismas, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como contratista de CHEC.

El MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS se adjunta en anexo aparte y contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.

2.7. TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

La jornada ordinaria de prestación del servicio no podrá ser inferior a 48 horas semanales y podrá tomar como base el horario de lunes a viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 1:30 pm a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 11:00 am. Siempre se prestarán los servicios incluyendo los días sábado.

2.7.1. TIEMPO ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN

El contratista con base a las actividades de mantenimiento de instrumentación que debe realizar, programará las horas de ejecución de las mismas mediante la planeación de las órdenes de trabajo, las cuales serán aprobadas o improbadas por CHEC de acuerdo con las condiciones particulares que se tengan para las fechas y horas indicadas. En las ocasiones en que la necesidad del servicio lo requiera, CHEC podrá estipular el horario en que se deberán ejecutar las actividades de mantenimiento lo cual se dejará expreso en las aprobaciones de las órdenes de trabajo sin que ello signifique un mayor precio para CHEC.

Las actividades que causen lucro cesante para CHEC, determinadas por el Área Generación Energía, deberán ser realizadas de manera continua en el tiempo hasta que el lucro cese, usando el personal que sea adecuado para que el lucro sea el mínimo y sin permitir que su personal exceda las jornadas máximas establecidas en la ley laboral. En estos casos, de ser necesario para no exceder las jornadas máximas establecidas por la ley laboral, el contratista deberá proveer el personal necesario para garantizar la continuidad de los trabajos.

El contratista deberá ejecutar las actividades de mantenimiento que requieren máquina parada en las fechas y plantas según el PLAN INTEGRADO DE MANTENIMIENTO (PIM). Dicho plan será entregado a los posibles oferentes para que puedan realizar su oferta. El contratista debe determinar el personal y demás recursos que requiere para realizar todas las actividades incluidas en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN que necesitan máquina parada. El contratista debe determinar con base en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN qué actividades realizará en las fechas del PLAN INTEGRADO DE MANTENIMIENTO (PIM), asegurándose que todas se realicen; el criterio para determinar la fecha de ejecución de una actividad que requiere máquina parada será la fecha xx xxxxxx de máquina a la cual esté más cerca. El contratista debe estimar el precio de ejecutar las actividades de mantenimiento en las fechas de los mantenimientos con máquina parada y su precio incluido en la oferta. CHEC no reconocerá valores adicionales por realizar estas actividades así sea por fuera del horario ordinario de la prestación del servicio. CHEC puede modificar la fecha real de la parada de máquina siendo obligación del contratista ejecutar las actividades en las nuevas fechas indicadas por CHEC sin que ello signifique pagos adicionales por algún concepto.

CHEC podrá solicitar la ejecución de actividades no contenidas en el plan, las cuales serán ejecutadas por los integrantes del contrato; en estos casos el contratista no se obligará a cumplir las actividades contenidas en las órdenes de trabajo aprobadas en las fechas en que se ordena la ejecución de actividades no contenidas en el plan del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN.

Las actividades no contenidas en el plan no tendrán pago adicional, sin embargo, en caso que CHEC requiera que este tipo de actividades se realicen en horarios diferentes a la jornada ordinaria de prestación del servicio, el contratista las deberá ejecutar; para pagar las horas adicionales, el precio unitario del ítem de mantenimiento se llevará a un equivalente horario por grupo dividiéndolo entre 240 (30 días por 8 horas por un grupo), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio, así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

En aquellas órdenes de trabajo en que le contratista disponga de menos personal del que había indicado en la solicitud de la orden de trabajo.

2.7.2. OTRAS CONSIDERACIONES

El contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta. Como medida para garantizar su cumplimiento el oferente que resulte favorecido realizará los pagos al personal que realice actividades al contrato a través de trasferencias bancarias a las cuentas de los beneficiarios y de dicho trámite aportará los documentos correspondientes a la Interventoría.

Mensualmente el contratista liquidará los salarios y las horas realmente laboradas por el personal en actividades del contrato, el tiempo extra dominical y festivo y el recargo nocturno causado.

La oferta deberá indicar de manera expresa la forma y periodicidad en que el contratista realizará los pagos a sus empleados vinculados al contrato. En ningún caso la periodicidad podrá superar un mes.

2.8. TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO

CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el contratista disponga para el cumplimiento del contrato, salvo que estos términos lo indiquen expresamente.

El transporte para el personal del contratista, al iniciar y finalizar su jornada laboral y en el apoyo durante eventos especiales entre sus lugares de vivienda y los sitios de trabajo, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el contratista para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el contrato. En caso de cambio del vehículo durante la ejecución del contrato, deberán presentarse de nuevo estos documentos.

Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo debe reportarse al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de la central.

En todo momento en que el contratista realizase al menos una actividad de mantenimiento, aún aquellas por fuera del PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN, deberá disponer al servicio de esas actividades un vehículo tipo camioneta doble cabina, adecuado para transporte de personal, herramientas y equipos, xx xxxxx tracción, con accesorios para el transporte de escaleras y materiales (tubos, perfilaría, etc.) en la parte superior del vehículo.

Deberá ser modelo no inferior a 10 años al acta de inicio de labores y durante el desarrollo del contrato, si no es de su propiedad deberá estar afiliado a una Empresa de Transporte Público o Cooperativa con un objeto similar. Deberá mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno - mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta 1000 salarios mínimos mensuales vigentes. Sin detrimento de los requisitos indicados en este párrafo, el contratista también puede usar vehículos que tenga en arrendamiento financiero siempre que sea el locatario del contrato de leasing correspondiente.

Los vehículos del contratista podrán parquearse en instalaciones de CHEC únicamente si fue autorizado por la interventoría para ello y únicamente en los espacios asignados.

En las ocasiones en que CHEC haya solicitado actividades de mantenimiento no contempladas en el PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN y

requieran ser ejecutadas por los grupos de mantenimiento del contratista de manera continua, CHEC reconocerá valores de almuerzo y comida siempre que las mismas hayan sido efectivamente causadas. La comida se autoriza únicamente si las labores finalizan después de las 7:00 pm.

Si estas labores son realizadas en las plantas mayores, CHEC suministrará la alimentación y el alojamiento si es requerido.

En las ocasiones en que CHEC requiere que los empleados del contratista asistan a capacitaciones u otros eventos, CHEC reconocerá gastos de alimentación y transporte si los mismos se causaron y no fueron suministrados por CHEC o el organizador del evento. Como alimentación, en este caso, únicamente se reconoce el almuerzo.

2.9. ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN

El Contratista deberá proveer a su personal y su valor incluido en los precios ofertados todos los elementos de protección personal, que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato en instalaciones de CHEC, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo con las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC. Estos deberán contar con el visto bueno de Calidad de Vida de CHEC, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo.

Hasta tanto no se haga efectivo ese remplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo que requiera esos elementos de protección y por tanto no se pagará el ítem asociado hasta tanto no se corrijan esas situaciones. El Contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.

Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del contrato.

El vestido de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio o ingresa a las casas de máquinas o subestaciones, debe estar compuesto por camisilla, camisa manga larga, medias y pantalón. Los pantalones deben ser en xxxx xxxxxx rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas y camisillas deben ser en algodón, con dos bolsillos y botones plásticos. El calzado de trabajo debe ser con punta de seguridad y aislado a 5 kv. El vestido y calzado de labor no pueden tener partes metálicas. Las medias deben tener al menos el 80% de algodón. Este personal no puede usar correas con hebillas metálicas, collares, cadenas, relojes, anillos y en general accesorios metálicos durante el tiempo que estén en estas instalaciones.

El vestido de trabajo para el personal del contratista o sus subcontratistas que preste su servicio o ingresa a bocatomas, tanques, válvulas o desarenadores, debe estar compuesto por camisa manga larga y pantalón. Los pantalones deben ser en xxxx xxxxxx rígido de 14 onzas, de triple costura, sin cremalleras, botones o refuerzos metálicos. Las camisas deben

ser en algodón, con dos bolsillos y botones plásticos. El calzado de trabajo debe estar conformado por botas de seguridad.

La entrega de la dotación debe hacerse dentro de los diez días siguientes al inicio del contrato y en las fechas establecidas por la ley, sin embargo, si hay cambio de personal del contratista, el contratista deberá suministrar el vestido y calzado de labor a su cargo para el inicio de actividades.

El MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS se adjunta en anexo aparte y contiene las especificaciones mínimas en calidad e imagen del vestido y calzado de trabajo para el personal del contratista. En caso de diferencia en las especificaciones entre lo contenido en este numeral y el MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS, tendrá preferencia el más exigente. En cuanto a imagen, el anexo siempre prevalecerá. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.

2.10. EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

2.10.1. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

El contratista debe proveer al coordinador de las actividades un equipo de cómputo portátil para la ejecución de todos los informes respectivos que se deriven de la prestación del servicio y a su grupo de mantenimiento para la ejecución de las actividades de mantenimiento de instrumentación las herramientas que adelante se indican, las cuales deben cumplir con su respectiva norma de fabricación y en ningún caso se aceptarán herramientas modificadas o remanufacturadas o que presenten defectos de fabricación o deterioro. Las herramientas adelante indicadas serán de uso exclusivo del contrato y deberán estar disponibles de manera permanente para uso del grupo de mantenimiento de instrumentación.

2.10.1.1. HERRAMIENTAS DEL GRUPO QUE REALIZA ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO DE INSTRUMENTACIÓN

- Un juego de destornilladores de pala y estrella. Cada juego debe tener mínimo seis unidades. Los destornilladores deberán tener varias longitudes para facilitar la ejecución de las actividades en los diferentes sitios

- Un juego de perilleros de pala y estría

- Un juego de destornilladores torx

- Dos alicates de 7 pulgadas

- Dos pinzas corta fríos de 7 pulgadas

- Dos pinzas de punta plana y redonda de 7 pulgadas

- Dos pinzas pela cable

- Una navaja pico de loro

- Una llave pico de loro

- Dos alicates de presión de 9 pulgadas

- Un taladro rotomartillo de mano de ½ pulgada

- Una pulidora grande

- Un juego de brocas milimétricas desde 2 mm hasta 12 mm tanto para lámina como para concreto

- Un juego de llaves mixtas de 6 mm a 32 mm

- Un juego de copas milimétricas de 6 mm a 32 mm, cuadrante de ½ pulgada

- Un ratchet cuadrante de ½ pulgada

- Una palanca de fuerza cuadrante de ½ pulgada

- Un juegos de llaves “Xxxxx” (hexagonales) de 2 mm a 12 mm

- Un mangos xx xxxxxx de 12 pulgadas con hojas xx xxxxxx

- Un xxxxxx eléctrico de 25 Watts con base

- Dos multímetros digitales true RMS

- Una pinza voltiamperimétrica true RMS

- Un equipo que permita inyectar señales análogas de corriente (mA) y de tensión (V) y realice lecturas de miliamperios y microamperios

- Una llave de expansión de 12 pulgadas

- Un juegos de destornilladores de copa de 3/16 a ½ pulgada

- Un flexómetro de 5 m

- Una cinta métrica de 50m

- Un martillo de uña con mango xx xxxxxx

- Un juego de copas sierra desde ½” a 2”

- Un juego llaves bristol milimétricas y en pulgadas

- Una ponchadora para terminales calibre 22 a 12 AWG

- Una ponchadora para conectores RJ45

- Una ponchadora para conectores BNC

- Dos manillas antiestáticas para equipos sensibles

- Cuatro manilas medianas y largas

- Varias fresas y de diferentes tamaños

- Dos macetas grande y pequeña

- Una barra

- Dos Cinceles grande y pequeño

- Un nivel de mano

- Dos sondas de 30m

- Un probador de fase

- Dos limas grande y pequeña

- Un limatón mediacaña

- Una llave de tubo

- Un soplador portátil

- Una escalera

La herramienta de tipo eléctrico debe ser aislada para nivel de tensión 600 voltios, donde aplique.

2.10.2. MATERIALES

Todos los materiales requeridos para la ejecución de las actividades de mantenimiento de instrumentación y montaje serán suministrados por CHEC.

y herramientas necesarios para ejecutar las actividades de mantenimiento de instrumentación de los dos primeros meses.

2.10.3. MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El coordinador del contratista deberá disponer de aparato celular con al menos 1000 minutos de tiempo para realización de llamadas, cuyo costo deberá estar implícito en la oferta.

2.11. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista deberá entregar a CHEC, dentro de las dos semanas siguientes al inicio del contrato, su plan de calidad, mediante un documento que especifique los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad.

2.12. OFICINA PARA LA ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá disponer de una oficina para su uso exclusivo en la ciudad de Manizales, donde se obliga a:

a. Xxxxxxx a su personal vinculado al contrato

b. Xxxxxxx sus proveedores con ocasión del contrato

c. Administrar y mantener toda la información y soportes de la prestación del servicio

d. Permitir el acceso a CHEC para la realización de la interventoría del contrato

e. Atender a su personal, sus proveedores e interventoría de CHEC al menos en la misma jornada laboral ordinaria de CHEC en su sede la Estación Xxxxx

2.13. BODEGA PARA LA GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

El contratista deberá disponer de una bodega en la ciudad de Manizales para los elementos, materiales y herramientas con uso exclusivo al contrato donde se obliga a:

a) Administrar y mantener todos los materiales, elementos y herramientas entregados en custodia por CHEC al contratista, para el desarrollo de las actividades de mantenimiento.

b) Permitir el acceso a CHEC para la realización de la interventoría del contrato.

c) Atender a su personal, personal CHEC autorizado e interventoría de CHEC al menos en la misma jornada laboral ordinaria de CHEC

2.14. REUNIONES CON EL CONTRATISTA

Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 1 mes o que impliquen trabajos de alto riesgo tales como trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, trabajos eléctricos u otras actividades consideradas de alto riesgo para las empresas Contratistas, previo al inicio de los trabajos, se efectuará una reunión entre la empresa Contratista y CHEC, donde se presentará la documentación solicitada en los

puntos de este capítulo por parte de la empresa contratista y se dejará constancia de la reunión.

El contratista debe participar e informar trimestralmente en las reuniones de seguimiento con CHEC, el desarrollo de las actividades, las acciones de seguridad y salud en el trabajo implementadas y el impacto del programa de salud ocupacional, dicho seguimiento será registrado en actas firmadas por las partes.

2.15. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

XXXX ejecutará la supervisión de los trabajos por intermedio de la Interventoría, vigilando el desarrollo de los trabajos con base en lo estipulado en el contrato y teniendo en cuenta los objetivos básicos de las labores a ejecutar para lo cual CHEC fijará oportunamente los mecanismos específicos. CHEC podrá modificar esta designación durante el desarrollo del contrato sin que ello constituya motivo de reclamo por parte del Contratista.

CHEC podrá realizar ajustes y modificaciones al alcance de los trabajos, los mismos se acordarán entre las partes y deberán ser realizados por el Contratista.

Todos los acuerdos entre CHEC y el Contratista relacionados con la ejecución y desarrollo de los trabajos deberán realizarse por escrito, preferiblemente por medio de actas suscritas entre las partes.

2.16. ACTA FINAL DE TERMINACIÓN

A la terminación de los trabajos objeto del Contrato, el Contratista presentará a CHEC una relación de los pagos hechos en desarrollo del mismo, de los elementos, materiales, equipos e instalaciones que tengan carácter de devolutivos y de los informes, memorias y diseños producidos durante los trabajos, entregando a satisfacción de CHEC los elementos y al información pendiente.

Con base en lo anterior se elaborará el acta de terminación del Contrato en la cual constará el valor definitivo del mismo.

2.17. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Además de las responsabilidades ya enunciadas en estos términos, el Contratista deberá tener en cuenta las siguientes:

 A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

 Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecte a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este.

 El Contratista entregará a CHEC, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes judiciales expedida por el organismo competente del Estado. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador.

 Todo movimiento de personal, ingresos y retiros debe ser informado previamente al Interventor, en todo caso las vinculaciones deben ser informadas por el interventor quien también podrá recomendar la desvinculación de personal cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

 Será responsabilidad del Contratista el conservar la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico o daño ambiental. CHEC, no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

 Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben identificarse según el manual de imagen física adjunto a estos términos.

 El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, fotos, filmaciones, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la ejecución del Contrato con CHEC sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

 Dentro de los ocho (8) días anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el contratista y su personal adscrito a este contrato deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC, con el fin de que el día de iniciación de las labores se tenga: Un conocimiento de todos las políticas, lineamientos, reglas de negocio, procesos, procedimientos, guías y manuales usados por CHEC en las actividades objeto del contrato; conocimiento de la Empresa, normas de salud ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal. El contratista debe asumir los costos asociados de su personal durante este periodo de inducción y capacitación.

 A prestar el servicio objeto del contrato de lunes x xxxxxxx, incluidos días feriados, en el horario indicado.

 El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del Objeto del contrato debidamente contratado, estar x xxx y salvo en el pago de salarios

correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, Jubilaciones), Caja de Compensación, los cuales son necesarias para tramitar las facturas. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

 Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a

proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO suministradas

por CHEC, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las facturas, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

 El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido.

2.18. ANEXOS

Se publican en el Link ANEXOS los siguientes documentos:

- Instructivo elementos de protección personal.

- Manual de imagen y marca.

- Manual mantenimiento eléctrico generación energía.

- Manual mantenimiento instrumentación generación energía.

- Plan integrado de mantenimiento plantas mayores.

- Plan integrado de mantenimiento plantas menores.

- Programa mantenimiento instrumentación.

3. FORMATOS

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN

[Ciudad y fecha] Doctor

XXXX XXXXX GRANADA XXXXXXX

Gerente General

CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

Manizales

ASUNTO: Oferta Técnico - Económica

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para Prestación de servicios de mantenimiento de equipos de instrumentación del sistema de generación CHEC.

El valor de la oferta es de ($ ) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de los términos de referencia.

Asimismo, declaro que:

1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta.

2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene ningún error u omisión.

4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar, modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

GARANTÍAS DEL CONTRATO: Señalar la opción escogida para su pago.

Autorizamos que la prima sea pagada por CHEC a Seguros del Estado

S.A. y descontada del primer pago.

Pagaremos la prima directamente.

INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores

CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

Manizales

Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra x xxx y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia.

Atentamente,

[Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal en los demás casos]

[Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal en los demás casos]

3.3. OFERTA ECONÓMICA

Ítem

Descripción

Unidad

Cantidad

Valor

unidad

Valor

total

MANTENIMIENTO TABLEROS, GABINETES Y PANELES – RUTINA: GE006TAB

468

MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS SERVICIOS AUXILIARES – RUTINA:

GI001SAX

360

MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS SERVICIOS AUXILIARES – RUTINA:

GI002SAX

MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS BOCATOMAS Y TANQUES – RUTINA: GI003AYC

2004

MANTENIMIENTO INSTRUMENTOS BOCATOMAS

Y TANQUES – RUTINA: GI004AYC

167

MANTENIMIENTO TABLEROS DE CONTROL – RUTINA: GI005TCR

MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REFRIGERACION Y DRENAJE –

RUTINA: GI006RYD

540

MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REFRIGERACION Y DRENAJE –

RUTINA: GI007RYD

135

MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION

REGULADOR DE TENSION – RUTINA: GI008RTE

MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REGULADOR DE TENSION – RUTINA: GI009RTE

128

MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION

REGULADOR DE VELOCIDAD – RUTINA: GI010RVE

MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION REGULADOR DE VELOCIDAD – RUTINA: GI011RVE

288

13	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION GENERADOR Y TRANSFORMADOR DE POTENCIA – RUTINA: GI012GEE	UN	1072
14	MANTENIMIENTO INSTRUMENTACION GENERADOR Y TRANSFORMADOR DE POTENCIA – RUTINA: GI013GEE	UN	54
Subtotal
IVA
TOTAL

Notas:

- Se debe cotizar la totalidad de los ítems, so pena de rechazo de la oferta

- Los valores deben incluir el profesional o tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre y firma Representante Legal

3.4. SALARIOS Y PERIODICIDAD DE PAGO

DESCRIPCIÓN	NUMERO PERSONAS	SALARIO (COP)
PROFESIONAL O TECNÓLOGO
AUXILIAR TÉCNICO
CONDUCTOR

Periodicidad de pago:

- Semanal

- Quincenal

- Mensual

3.5. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

No. CONTRATO	OBJETO	ENTIDAD CONTRATANTE	VALOR DEDUCCIÓN	FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA	CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada)

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

3.6. APARTAMIENTOS

En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma.

En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos.

TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

3.7. CONOCIMIENTO XXX XXXXXXX

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial.

Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

No. de Contrato: PC-2016-000122

Valor ofertado: $

Número de SMLMV:

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que:

- Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

- La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

- En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control xx Xxxxxx de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.

De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL
Nombre, razón o denominación social:
Identificación:	Fecha de Expedición*:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono:	Celular:
e-mail 1:
e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
	Principal	Suplente
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES
	1	2	3	4	5
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES
	1	2	3	4	5
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)
Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:
Nombres y apellidos/ Razón o denominación Social	Identificación	Fecha de expedición del documento	Participación en el capital social (%)	Dirección	Ciudad

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS
	Principal	Suplente
Nombres:
Apellidos:
Identificación:
Fecha de Expedición:
Teléfono:
Dirección:
Ciudad:
e-mail:

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Para constancia,

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

[Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

Nombres y apellidos:
Identificación:
Fecha y Lugar de Expedición:
Fecha de Diligenciamiento:

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y en el Decreto de Gerencia General 1946 del 26 de julio de 2013”

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TDR. PRESTACIÓN DE SERVICIOS V. 10.06.2016 ÁREA GENERACIÓN ENERGÍA

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