ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATO DE SUMINISTRO CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10 % DE LA MENOR CUANTIA
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATO DE SUMINISTRO CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10 % DE LA MENOR CUANTIA
(Numerales 7° y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, reglamentados por el
artículo 3° del Decreto 2474 de 2008).
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON
LA CONTRATACION: La Administración Municipal de El Peñol desde hace doce (12) años ha venido trabajando el tema de manejo de residuos sólidos con el componente de separación en la fuente, para garantizar la limpieza en las áreas publicas y mayor vida útil el relleno sanitario. Para incentivar el tema de separación en la fuente en la comunidad del área urbana, se requiere del suministro de refrigerios para talleres de capacitación en Manejo Integral de Residuos Sólidos, dirigido a alumnos xx xxxx y seis (16) escuelas rurales en cumplimiento al convenio 452 – 2010 (CM 357 – 2010) suscrito con CORNARE.
Por tanto se hace necesario iniciar el proceso de contratación de suministro para la adquisición de dichos elementos:
DESCRIPCION DEL OBJETO, CON ESPECIFICACIONES ESENCIALES E
IDENTIFICACION DEL CONTRATO El Municipio de El Peñol, requiere contratar el suministro de refrigerios para talleres de capacitación en Manejo Integral de Residuos Sólidos, dirigido a alumnos xx xxxx y seis (16) escuelas rurales en cumplimiento al convenio 452 – 2010 (CM 357 – 2010) suscrito con CORNARE.
ITEM | DESCRIPCIÒN | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | Refrigerios para diez y seis (16) talleres de capacitación en Manejo Integral de Residuos Sólidos. | Refrigerios | 747 |
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE
CONTRATACION: El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas precontractual, contractual y postcontractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el
Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia, así como el Manual de Contratación del Municipio.
Con base en las disposiciones normativas señaladas y en virtud de la modalidad de selección que la Entidad adelantará para la presente contratación, se establecen las siguientes consideraciones:
Que el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009 por el cual se modifica el parágrafo del artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, establece el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización cuyo valor no exceda el 10 % de la menor.
Que de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado, el valor de la presente contratación es inferior al 10% de la menor cuantía de la Entidad.
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Con el fin de
establecer el presupuesto para la presente contratación, el área encargada efectuó un estudio xx xxxxxxx a través de invitaciones a cotizar.
Allegadas las cotizaciones, se verificaron las condiciones técnicas de los bienes ofertados y se estimo que el presupuesto oficial estimado para el presente proceso de contratación, es la suma de: DOS MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL ($2.240.000).
JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN: De conformidad con lo establecido en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de evaluación para la escogencia del contratista, el menor precio ofertado; lo anterior teniendo en cuenta que los bienes objeto de adquisición presentan características técnicas uniformes.
ANALISIS DE GARANTIAS: De conformidad con el artículo 7 de la ley 1150, en atención a la cuantía que no excede el 10% de la menor cuantía, naturaleza y la forma de pago previa certificación de los objetos suministrados, la entidad determina que no se requiere pólizas de garantía.
CONSULTA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN ESTATAL
– SICE: De conformidad con el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, cuando el valor del contrato sea inferior al 10% de la menor cuantía, las obligaciones contenidas en el artículo 13 del Decreto 3512 de 2003 no deberán ser cumplidas por parte de las entidades que contratan con sujeción al Estatuto de Contratación de la Administración Pública.
XXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
Directora Medio Ambiente Agua Potable y Saneamiento Básico
DIRECCION DE MEDIO AMBIENTE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA DA 034 PARA SUBASTA INVERSA DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
La Dirección de Medio Ambiente Agua Potable y Saneamiento Básico del Municipio de EL Peñol, en acatamiento de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de conformidad con el Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y el decreto 3576 de 2009;
AVISA:
Que está interesada en abrir la siguiente Invitación pública, para contratar mediante el sistema de subasta inversa presencial de menor del 10% de la menor cuantía, el suministro bienes de características técnicas uniformes; y que el cronograma, condiciones y requisitos de esta invitación pública se pueden consultar en La Dirección de Medio Ambiente Agua Potable y Saneamiento Básico de la Administración Municipal.
OBJETO: suministro de refrigerios para talleres de capacitación en Manejo Integral de Residuos Sólidos, dirigido a alumnos xx xxxx y seis (16) escuelas rurales en cumplimiento al convenio 452 – 2010 (CM 357 – 2010) suscrito con CORNARE.
MODALIDAD DE SELECCIÓN A CONTRATAR Y REGIMEN JURIDICO APLICABLE:
SUBASTA INVERSA DE DE MINIMA CUANTIA. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo establecido en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009.
LUGAR EN DONDE SE PUEDE CONSULTAR CONDICIONES DEL CONTRATO:
Dirección de Medio Ambiente Agua Potable y Saneamiento Básico Del Municipio.
De conformidad con la ley 80/93 y el decreto 2474 de 2008, se convoca a las veedurías ciudadanas con el fin de que se hagan parte en el presente proceso.
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado por la Entidad, es la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS CUARETAMIL PESOS
($2.240.000), incluidos las retenciones a que haya lugar, y según certificado de disponibilidad presupuestal No 279 del 09 de febrero de 2011.
FECHA FIJACIÓN: Febrero 14 de 2011 a las 1:30 pm NOMBRE: XXXXXX XXXXX XXXX
FIRMA:
FECHA DESFIJACION: Febrero 14 de 2011 a las 2:30 pm NOMBRE: XXXXXX XXXXX XXXX
FIRMA:
Original firmado
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA
CRONOGRAMA CONTRATACIÓN DE SUBASTA INVERSA | |||
ACTIVIDAD | FECHA Y HORA | LUGAR O MEDIO | OBSERVACIONES |
Aviso de invitación Pública | Febrero 14 de 2011 desde las 1:30 pm. hasta Febrero 14 de 2011 a las 2:30 p.m. | Pagina web Municipal www.elpeñol –Antioquia .xxx.xx | |
Publicación de estudios previos y requisitos de la invitación | Febrero 14 de 2011 desde las 1:30 pm. hasta Febrero 14 de 2011 a las a las 2:30 p.m. | Dirección Medio Ambiente Agua Potable Y Saneamiento y pag web www.elpeñol – Antioquia .xxx.xx | |
Fecha límite para Entregar propuestas | Febrero 14 de 2011 a las 5:00 pm | Dirección Medio Ambiente Agua Potable Y Saneamiento Básico | |
Apertura y evaluación de propuestas | Febrero 15 de 2011 a las 8:00 am | Dirección Medio Ambiente Agua Potable Y Saneamiento | |
Suscripción del contrato | Febrero 16 de 2011 | Dirección Medio Ambiente Agua Potable Y Saneamiento Básico | |
OBJETO: El Municipio de El Peñol, requiere contratar el suministro de canecas plásticas para incentivar la separación en la fuente en el área urbana y canecas de aluminio para incentivar la disposición de residuos inorgánicos en las áreas públicas.
ITEM | DESCRIPCIÒN | UNIDAD | CANTIDAD |
1 | Refrigerios para diez y seis (16) talleres de capacitación en Manejo Integral de Residuos Sólidos. | Refrigerios | 747 |
PRESUPUESTO OFICIAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El presupuesto oficial para el presente proceso de selección, de conformidad con el estudio xx xxxxxxx efectuado por la Entidad, es la suma de: DOS MILLONES DOSCIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($2.240.000), incluidas las retenciones a que haya lugar, y según certificado de disponibilidad presupuestal No 318 del 11 de febrero de 2011. El MUNICIPIO DE EL PEÑOL, pagará al contratista el valor del contrato previa entrega de los bienes objeto de contratación, con la respectiva certificación de recibido por parte xx Xxxxxxx, aprobación de la garantía y presentación del informe de interventora.
IMPUESTOS Y DEDUCCIONES: Al preparar la oferta, el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que hayan de causarse por la celebración y ejecución del contrato, los cuales corren por cuenta del proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional sobre los precios pactados.
LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LOS BIENES: El CONTRATISTA hará entrega de
los bienes de conformidad con los plazos estipulados en el contrato de suministro que se suscriba y su lugar de entrega será el Municipio de El Peñol en la xxxxxxx 00 xx. 02-91, almacén municipal.
RÉGIMEN LEGAL DE LA INVITACION PÚBLICA: El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección que comprende las etapas precontractual, contractual y pos contractual, es el previsto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007) sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 3576 de 2009 y las leyes civiles, comerciales y demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia.
PROPUESTA: La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del proceso, contenido en la presente invitación. Para todos los efectos, se tendrá en cuenta la hora legal que rige para el territorio de la República de Colombia, que aparece en la página de Internet de la Superintendencia de Industria y Comercio, (xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/).
La oferta deberá ser presentada en pesos colombianos, IVA y retenciones incluidas y deberá contar con todos los elementos y cantidades requeridas en el objeto de la presente invitación.
La propuesta se dividirá en dos:
SOBRE 1: PROPUESTA ECONOMICA (anexo 1)
Los oferentes, en la fecha establecida dentro del cronograma del proceso para la presentación de la propuesta, deberán presentar un único sobre en original que contenga la propuesta económica, señalando el valor de la misma en números y letras.
En el mismo debe indicarse en forma clara y precisa cuál es el valor unitario de los bienes de acuerdo con las especificaciones técnicas del ítem incluido, el IVA y el valor total de los mismos, de acuerdo con la cantidad requerida, en el Anexo 1 de ésta invitación. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras.
La propuesta económica deberá tener una vigencia mínima (60) días, contados a partir de la fecha de presentación de la misma.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, el Municipio de El Peñol tendrá como único criterio de selección del contratista, el menor precio ofrecido, en aplicación a lo establecido en el artículo 1º del Decreto 3576 de 2009.
En caso de existir empate se requerirá a los oferentes que se encuentran en esta situación para que presenten una nueva oferta económica, en la fecha y hora que se indique por el municipio.
La omisión en la presentación del ofrecimiento económico o la omisión de cotizar uno de los ítems obligatorios, genera el rechazo de la oferta.
SOBRE 2: DOCUMENTOS HABILITANTES
El oferente deberá presentar dentro de la fecha que para el efecto establezca el cronograma, un sobre que contenga la información de los siguientes documentos:
PARA PERSONAS NATURALES | PARA PERSONAS JURÍDICAS |
DOCUMENTOS Fotocopia de la cédula de ciudadanía. Fotocopia del RUT, indicando la actividad que se pretende contratar. Pasado judicial vigente expedido por el DAS. Certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. Certificado de responsables fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación. Paz y Salvo Municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). | DOCUMENTOS Certificado de existencia y representación legal, expedida con un término no mayor de noventa (90) días, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo y el objeto social que le permita realizar la presente invitación. Fotocopia del RUT. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General. (Representante Legal y empresa). Certificado de responsable fiscal emitido por la Contraloría General de la Nación (Empresa y representante legal). |
Paz y Salvo municipal. Certificado de no estar incurso en inhabilidades e incompatibilidades para contratar. (anexo 2). |
Si el adjudicatario no se encuentra x xxx y salvo con el Municipio de El Peñol, con la suscripción del contrato, autoriza para que la Tesorería del Municipio, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso realice el correspondiente xxxxx xx xxxxxxx, para compensar los valores que tenga en xxxx por cualquier concepto.
ANEXO 1 OFERTA ECONOMICA
FECHA: Febrero de 2011 NOMBRE DEL OFERENTE: NIT o CEDULA:
En mi calidad de , autorizado legalmente para comprometer a la firma , presento propuesta económica por la suma de
valor en letras ($ ) valor en número sin decimales y en pesos colombianos)
ITEM | DESCRIPCION | VALOR UNITARIO (CON IVA) | VALOR TOTAL DE (CON IVA) |
1 | Canecas plásticas de 30 galones para residuos inorgánicos con logos. | $ | $ |
2 | Canecas plásticas color negro para residuos orgánicos de 20 galones. | $ | $ |
3 | Canecas metálicas 55 galones. | $ | $ |
4 | Canecas de basura cilíndricas en lámina xx xxxxx inoxidable calibre 18 pulsonadas. | $ | $ |
Valor total oferta | $ | ||
Para los efectos de la presente oferta económica declaro que:
1. Las condiciones técnicas establecidas en la descripción cumple con lo requerido en la invitación y contiene lo mínimo que necesita la Entidad para satisfacer el bien, obra o servicio, objeto del presente proceso de invitación pública.
2. El valor aquí ofertado incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, aceptación, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de la empresa que represento.
NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DEL OFERENTE
ANEXO 2
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
FECHA: Febrero de 2011 SEÑORES
MUNICIPIO DE EL PEÑOL
DIRECCIÒN MEDIO AMBIENTE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
REFERENCIA: Invitación Pública Nº D-A 034.
El (los) suscrito(s): , de acuerdo con la invitación pública, presento (amos) la siguiente propuesta para el suministro de canecas plásticas para incentivar la separación en la fuente en el área urbana y canecas de aluminio para incentivar la disposición de residuos inorgánicos en las áreas públicas. (Indicar el objeto de la contratación) y, en caso de que me (nos) sea aceptada por el Municipio del Peñol, me (nos) comprometo (emos) a firmar el contrato correspondiente.
Asimismo, declaro (amos):
⮚ Que en caso de ser favorecidos con el certamen, suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación, si es el caso.
⮚ Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos.
⮚ Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la misma.
⮚ Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
⮚ Declaro no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias y no me encuentro inscrito en el boletín de responsables fiscales de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 que me impidan participar en la presente invitación pública y suscribir el contrato.
Atentamente,
Nombre: Cédula No. NIT:
(anexar copia)
Dirección: Teléfono: Celular: