ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
ESTUDIOS PREVIOS PARA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
REPUBLICA DE COLOMBIA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
OFICINA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, INSTALACION, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA SOLUCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA vY COMERCIO”
BOGOTÁ, AGOSTO 2012
Tabla de contenido
1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD 4
2 CONVENIENCIA 5
3 OBJETO DEL CONTRATO 5
4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 6
4.1 OBLIGACIONES CONTRACTUALES GENERALES 7
5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 9
6 PLAZO DE EJECUCIÓN 13
7 CESIÓN 13
8 MULTAS 13
9 PENAL PECUNIARIA 14
10 PROPUESTAS PARCIALES 14
11 ESTUDIO XX XXXXXXX Y PRESUPUESTO OFICIAL. 14
12 REQUISITOS HABILITANTES 14
12.1 Requisitos técnicos 15
13 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE 16
14 GARANTÍAS ADMISIBLES 17
15 FORMA DE PAGO 17
16 DISTRIBUCIÓN XX XXXXXX DEL PRESENTE PROCESO 18
17 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES 20
18 CRITERIOS DE SELECCIÓN 20
18.1 Criterios de verificación técnica. 20
18.2 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN 21
18.2.1 FACTORES TECNICOS 550 PUNTOS 21
18.2.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS 22
18.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA 350 puntos 23
19 ORDEN DE ELEGIBILIDAD 23
20 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES 23
21 PROPUESTAS ALTERNATIVAS 24
22 PROPUESTAS PARCIALES 24
23 SELECCIÓN DE OFERTA 24
ANEXO TÉCNICO No. 1 26
SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION 26
ANEXO TÉCNICO No. 2 35
FORMATO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS 35
SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION 35
OFERTA ECONOMICA 38
ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO, INSTALACION, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UNA SOLUCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN PARA LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
De conformidad con lo consagrado en los numerales 7 y 12 del Art. 25 del Estatuto Contractual (Ley 80 de 1993), y el artículo 3 del Decreto 734 de 2012, se elabora el presente documento de estudios previos acompañado de los documentos necesarios, con el fin de adelantar el correspondiente proceso de selección.
El régimen jurídico aplicable a este proceso de contratación será el contenido en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, en la ley 1150 de 2007, el Decreto 734 de 2012 y en el ordenamiento constitucional, en las leyes civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia de acuerdo con las siguientes consideraciones:
1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
De conformidad con lo establecido en el artículo 1° del decreto 2153 de 1992, decreto 4886 de 2011 y el artículo 71 de la ley 1151 de 2007, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral 1 del artículo 2 de la Ley 80 de 1993.
De conformidad con las atribuciones conferidas por mandato legal a la Superintendencia de Industria y Comercio, en especial en la Ley 1341 de 2009, los Decretos 1130 de 1999, 3144 de 2008, 3523 de 2009, 1687 de 2010 y 4886 de 2011, corresponde a esta Entidad, entre otras funciones, las de velar por la observancia de las disposiciones sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas en los mercados nacionales; administrar el sistema nacional de la propiedad industrial y tramitar y decidir los asuntos relacionados con la misma; proteger los derechos de los consumidores cuando se presenten asomos de información engañosa de producto y/o servicio, ordenar la suspensión de la comercialización de un determinado producto o servicio cuando se tengan indicios graves de que se pone en riesgo el objetivo legítimo que se pretende proteger con el reglamento técnico o que atenta contra la vida o la seguridad de los consumidores; proteger los derechos de los usuarios de servicios de telecomunicaciones, telefonía móvil celular (TMC), los sistemas de comunicación personal (PCS), telefonía pública básica conmutada local y de larga distancia nacional e internacional, trunking e Internet, en virtud de lo cual podrá adelantar las investigaciones a los proveedores u organizaciones de consumidores por violación de cualquiera de las disposiciones legales sobre protección del consumidor e imponer las sanciones que corresponda.
De acuerdo con lo establecido el Decreto 3523 del 15 de septiembre de 2009, y el Decreto 1687 del 14 xx xxxxx de 2010 “Por los cuales se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio y se determinan las funciones de sus dependencias”, para el logro de las funciones generales y específicas de cada área o dependencia, la entidad requiere y demanda herramientas de trabajo y apoyo de infraestructura tecnológica de
procesamiento de información y de comunicaciones como, también de plataforma de escritorio dispuesta para los funcionarios, contratista, usuarios y ciudadanos.
La SIC, ha venido posicionándose a través de los años como un organismo de control y vigilancia confiable, en consecuencia, las funciones de la entidad han evolucionado en torno a los requerimientos del Estado, tratados internacionales y la ciudadanía en general haciendo que el volumen de solicitudes que ingresan a la entidad aumenten. Por lo anterior, la Superintendencia debe prepararse y brindar confianza en la continuidad de servicios tecnológicos para la atención de estos nuevos requerimientos y trámites, en forma oportuna y eficaz. En este sentido la tecnología y la infraestructura de sistemas se convierten en un xxxxx importante y eje central para la operación, toma de decisiones y logro de estrategias que posicionen a la entidad como una institución ágil y así continuar integrando el grupo Élite de las Entidades del grupo GEL.
Existe la necesidad de contar con herramientas y mecanismos efectivos para el uso de funcionarios, contratistas y personal que colabora con la Superintendencia en la atención de los ciudadanos, como también el de atender oportunamente las solicitudes que en virtud de las funciones constitucionales y gubernamentales están a cargo de la entidad, algunas de estas herramientas se fundamenta en plataformas tecnológicas de comunicaciones e información que brinden soporte estratégico para el desarrollo integral de las necesidades de la entidad y en beneficio del ciudadano.
El establecimiento de programas como la estrategia de Gobierno en Línea cuyos lineamientos generales son de obligatorio cumplimiento, hace que la entidad deba contar con herramientas y sistemas para prestar un mejor servicio al ciudadano a través del aprovechamiento de las TIC`s
2 CONVENIENCIA:
Es conveniente para la Superintendencia de Industria y Comercio contar con un sistema de monitoreo de medios de comunicación para satisfacer las necesidades de información, toma de decisiones en la ejecución de las funciones asignadas mediante una técnica mediante la cual se realiza el seguimiento y archivo de la performance mediática de un tema, una persona, una organización, una campaña publicitaria, una marca, etc., en medios impresos y digitales ya sean estos de alcance regional, nacional o local, para su posterior análisis cuantitativo y cualitativo.
Los resultados del Monitoreo de Medios son aplicables tanto a campañas de marketing, de prensa, etc., como a investigaciones realizadas en el ámbito de la investigación de contenidos.
Con el auge de los medios digitales, internet, los blogs, las comunidades virtuales, etc., el desarrollo de software específico aplicado al monitoreo de medios ha cobrado un importante impulso dado el incremento exponencial constante de medios, canales, contenidos e interacciones disponibles.
3 OBJETO DEL CONTRATO
OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar el suministro, instalación,
configuración y puesta en correcto funcionamiento de una solución de hardware y software para el monitoreo de medios de comunicación que permitan el desarrollo de funciones asignadas a la Superintendencia de Industria y Comercio en materia de protección al consumidor.
4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Además de las contenidas en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993 y todas las demás actividades inherentes al desarrollo del objeto del contrato, se tendrán como tales las siguientes.
1. El producto entregado deberá cumplir con cada una de las características técnicas exigidas en la Ficha Técnica correspondiente a cada uno de los Ítems definidos en el numeral 5 de este documento.
2. Suministrar los bienes en su totalidad y con los requerimientos técnicos mínimos exigidos en el pliego de condiciones, además de entregarlos probados y en funcionamiento en la Superintendencia de Industria y Comercio “SIC”.
1) Garantizar que los equipos entregados a la SIC sean nuevos, sin uso, de marcas reconocidas ampliamente, y que no sean remanufacturados o reconstruidos, que no se encuentran declarados EOL (End Of Life), para lo cual se deberá acreditar mediante certificación escrita del fabricante donde garantice el suministro y distribución de repuestos durante al menos cinco años (5) a partir de la fecha de entrega y ofrecer garantía sobre los bienes suministrados..
3. Los productos entregados deberán tener garantía directa con el fabricante de mínimo 1 año.
4. Dentro del período de garantía el adjudicatario realizará un mantenimiento preventivo semestral, en sitio.
5. Se deberá prestar servicio postventa para los equipos de escritorio suministrados por un periodo de tres años o superior.
6. Constituir la garantía única de cumplimiento de obligaciones y calidad de los servicios, de acuerdo a la propuesta presentada.
7. El contratista debe entregar los equipos probados (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software).
8. Dentro del periodo de garantía, el contratista suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para la Superintendencia de Industria y Comercio, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo.
9. Dentro del periodo de garantía, el contratista reparará los equipos y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de veinticuatro (24) horas.
10. Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación de los equipos demore más de veinticuatro
(24) horas, el contratista suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación.
11. Dentro del período de la garantía, si pasados dos (2) meses el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el contratista en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el CONTRATANTE.
12. Al momento que el CONTRATANTE requiera el servicio de soporte y el contratista no lo pueda brindar la solución por medio telefónico, deberá asignar un soporte técnico especializado para acudir al sitio,
con un tiempo de respuesta máximo de cuatro (4) horas, una vez establecida y coordinada la llamada.
13. Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx, ó por él representante legal (artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y parágrafo segundo del artículo 1° de la Ley 828 del 10 de julio de 2003 y parágrafo segundo del artículo 1° de la Ley 828 del 10 de julio de 2003).
14. Las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato y contenidas en la propuesta.
4.1 OBLIGACIONES CONTRACTUALES GENERALES :
1) Entregar los bienes en excelentes condiciones de calidad, libres de gravámenes, embargos, multas, pactos de reserva de dominio y cualquier otra circunstancia que afecte los bienes objeto del contrato.
2) Entregar las licencias de software debidamente instalados en la infraestructura tecnológica.
3) Garantizar que los bienes vendidos son de excelente calidad y que cumplen con todas las especificaciones consignadas en la propuesta que presente el contratista y de acuerdo con las especificaciones técnicas.
4) Efectuar la entrega de los equipos en las cantidades y especificaciones técnicas requeridas en el pliego de condiciones.
5) Los equipos serán nuevos de primera calidad y no remanufacturados.
6) Remplazar los bienes objeto del contrato defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas dentro de las 24 horas siguientes a la fecha de la comunicación efectuada por la Superintendencia de Industria y Comercio.
7) Asumir los gastos y costos que demande el transporte (en la ciudad de Bogotá), para el suministro de los equipos objeto del objeto contractual, los servicios conexos que se requieran y en general cualquier otra erogación necesaria para el cabal cumplimiento de sus obligaciones legales y contractuales.
8) La entrega de los equipos objeto del contrato deberá soportarse con la presentación de la respectiva factura en cuyo contenido se debe discriminar la relación de los bienes suministrados con el respectivo valor, que deberá ser concordante con el precio ofrecido en la propuesta y cantidades.
9) Capacitar al personal (técnico y funcional) encargado de operar los equipos y accesorios adquiridos en el objeto contractual en la ciudad de Bogotá, Sede Centro de la Superintendencia de Industria y Comercio.
10) Legalizar ante la Dirección Administrativa el ingreso a almacén, con el soporte de la respectiva factura y documento del cumplimiento de obligaciones parafiscales.
11) El proponente deberá efectuar las pruebas necesarias para comprobar el correcto montaje, conexión y condiciones para el adecuado funcionamiento de los equipos correspondientes con sus respectivos accesorios y elementos adicionales, lo anterior a plena satisfacción de la entidad.
12) Cumplir con el objeto del presente contrato con diligencia y agilidad, procurando obtener el mayor beneficio para la SIC, especialmente con las condiciones técnicas, económicas y operativas aceptadas y consignadas en la propuesta presentada por el contratista y requeridas en el análisis de conveniencia.
13) Incluir los componentes de seguridad necesarios, de manera que permitan asegurar el buen funcionamiento de los elementos a adquirir.
14) Brindar la capacitación técnica y funcional requerida en las condiciones establecidas por la Entidad en la Xxx. 00 Xx. 00-00.
15) Suministrar la Documentación Técnica de la solución instalada.
16) Suministrar documento de buenas prácticas y recomendaciones de uso para la solución a implementar.
17) Prestar todos los servicios conexos requeridos para el cumplimiento del objeto del contrato.
18) Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.
19) Asesorar y orientar a LA CONTRATANTE en los temas de mejor uso de la solución implementada.
20) Reportar por escrito a la SIC cualquier sugerencia que contribuya a la obtención de mejores resultados.
21) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta la Superintendencia de Industria y Comercio, a través de la supervisión del contrato.
22) Xxxxxxx soporte técnico especializado en sitio cuando sea necesario, en el tiempo de garantía de la solución y durante los mantenimientos preventivo y correctivo
23) Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.
24) Supervisar el buen desempeño de sus empleados o personas destinadas para la instalación, puesta en funcionamiento y capacitación de la solución.
25) Las demás que contribuyan a garantizar el cumplimiento del contrato y las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del mismo.
26) Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se comprometer a cumplir las obligaciones previstas en las disposiciones legales vigentes que regulan el contrato.
5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS :
A continuación se presentan las especificaciones técnicas y de garantía asociadas a los ítems especificados en el objeto de este estudio, debiendo el proponente llenar el Anexo Técnico No. 1.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS SOLUCION DE MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | |
ITEM | CARACTERÍSTICAS |
1. | Características Generales |
1.1 | Permitir la grabación y búsqueda de contenido al menos cuatro (4) canales de TV nacionales y regionales. La señal será tomada de un operador de cable |
1.2 | Debe contar con al menos las opciones de grabar, reproducir, buscar, trocear o cortar, congelar imagen en tiempo real y silenciar audio. |
1.3 | Tener la opción de selección de grabación en alta, media y baja resolución. |
1.4 | La solución ofrecida debe permitir configurar la calidad de grabación, duración, editar y modificar los clips por demanda, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional. |
1.5 | La solución ofrecida debe permitir operaciones de grabaciones continuas e ininterrumpidas de video en forma de bucle continuo de al menos 180 días por canal, sin incurrir en costos adicionales de licenciamiento o almacenamiento. |
1.6 | Debe contar con la opción que permita revisar en tiempo real el material que se está almacenando, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional. |
1.7 | La solución ofrecida debe permitir que varios usuarios puedan acceder concurrentemente para la revisión del contenido grabado, |
1.8 | La solución ofrecida debe permitir que los contenidos puedan ser revisados y marcados para su exportación, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional. |
1.9 | La solución ofrecida debe permitir que los trozos de video o video clips permitan incluir una pequeña descripción y la colocación de estampado cronológico en formato de fecha extendido al menos hasta segundos. Ejemplo: 07-31-2012 16:39:08 o similar |
1.10 | La solución ofrecida debe permitir exportar contenido de video clips para su evaluación en al menos formatos H.264, flash, MPEG-4, MPEG-2 y Windows Media de Microsoft. |
1.11 | La solución ofrecida debe tener interfaz de usuario intuitiva, fácil de usar y basado en la web. |
1.12 | El cliente de la solución (p.e. plug-in) debe funcionar en los principales sistemas operativos utilizados y al menos en Windows Linux y MacOS, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional |
1.13 | La solución ofrecida debe contar con al menos entradas de video y audio análogo independiente, para cada uno y la totalidad xx xxxxxxx solicitados. |
1.14 | La solución ofrecida debe permitir la búsqueda de clips almacenados por fecha, hora y nombre de manera sencilla. |
1.15 | La solución ofrecida, debe permitir catalogar la información grabada. |
1.16 | La solución ofrecida, debe permitir la visualización de los clips almacenados. |
1.17 | La solución debe incluir su propia funcionalidad que permita catalogar por al menos tres (3) criterios, almacenar y buscar por los criterios definidos para obtener el video clips almacenados. |
1.18 | La solución debe almacenar información de audio y video |
2 | Almacenamiento |
2.1 | La solución debe proporcionar capacidad de almacenamiento para guardar las grabaciones de emisión de cada uno de los 4 canales solicitados en resolución de 512 kb/s de al menos 180 días en emisión de 7*24 por canal. |
2.2 | La solución ofrecida debe permitir configurar el almacenamiento con nivel de seguridad de los datos de al menos RAID-5, o superior. |
3 | Crecimiento |
3.1 | Debe permitir el crecimiento mediante actualización al menos a ocho (8) canales de televisión. |
3.2 | Debe permitir ampliar el almacenamiento al menos a 360 días para guardar las grabaciones de emisión de cada uno de los 4 canales solicitados en resolución de 512 kb/s. |
3.3 | La solución debe permitir la posibilidad de conectarse un sistema de backup a unidades de cinta tipo LTO (La unidad de cinta, no debe ser suministrada en este proceso pero la funcionalidad de backup debe ser soportada desde el inicio) |
4 | Conectividad |
4.1 | La solución debe poder tomar la señal de TV por medio de proveedor de cable sin decodificador, como también utilizando decodificador. |
4.2 | La solución debe estar conectada a la red LAN mediante conector rj45 al menos a velocidad de 100 mbps |
5 | Fuente de Poder |
5.1 | La solución ofrecida, debe poseer fuente redundante de poder |
6 | Garantía de Operación |
6.1 | La solución ofrecida debe cumplir con requisitos de confiabilidad y operatividad 7x24x365, |
6.2 | El contratista debe realizar la instalación y configuración de la solución según las mejores prácticas definidas por el fabricante para la plataforma ofertada y de acuerdo con los lineamientos generales definidos por el contratante. |
6.3 | El contratista debe ofrecer durante el tiempo de garantía, soporte técnico telefónico en la modalidad 5X 8 con respuesta de máximo 4 horas. |
7 | Soporte en Sitio |
7.1 | En caso de no ser posible la solución remota o telefónica, ingenieros de soporte del contratista se presentaran en las instalaciones del CONTRATANTE con el fin de dar solución a la situación presentada durante el tiempo de garantía |
8 | Licenciamiento |
8.1 | Se debe incluir las licencias de software necesarias para que al menos 4 usuarios concurrentes puedan visualizar el contenido almacenado, cortar, guardar y catalogar. |
8.2 | Debe incluir las licencias necesarias para que al menos 4 usuarios puedan consultar la información catalogada. |
8.3 | Las licencias deben ser entregadas a nombre de la Superintendencia de Industria y Comercio. |
9 | Trámite Garantías ante el Fabricante |
9.1 | El contratista realizará el trámite de cambios por garantía y/o soporte ante el fabricante de los equipos. |
10 | Servicio de Mantenimiento Correctivo |
10.1 | El contratista prestará el servicio de mantenimiento correctivo cada vez que el CONTRATANTE lo requiera. El contratista realizará todas las visitas de atención y diagnóstico de la falla, en sitio, por parte de personal calificado. El Servicio se deberá prestar por personal calificado y con experiencia comprobada en otros proyectos sobre la plataforma ofrecida. El contratista garantizará el suministro, cambio e instalación de la partes defectuosas que resulten del diagnóstico realizado. El contratista presentará un informe detallado que incluya el diagnóstico del problema y la recomendación y/o acción a ejecutar. |
11 | Servicio de Mantenimiento Preventivo |
11.1 | El contratista prestará el servicio de mantenimiento preventivo cada seis (6) meses durante todo el tiempo de garantía.. |
12 | Instalación y Puesta funcionamiento |
12.1 | El contratista garantizará que los equipos sean entregados en sitios, instalados, configurados y puestos en perfecto funcionamiento (esto incluye el hardware, software). |
13 | Accesorios |
13.1 | Se requiere el suministro de todos los elementos necesarios para la puesta en |
perfecto funcionamiento del bien suministrado. (Software, conectores, cables, interfases, etc.) | |
13.2 | La oferta debe incluir todos los productos o componentes adicionales necesarios para que la solución ofertada pueda operar adecuadamente, aunque no hayan sido solicitados expresamente en el texto de este pliego. |
14 | Información Técnica |
14.1 | El contratista debe entregar documentación técnica y de operación de la solución implementada del sistema de grabación. |
15 | Configuraciones y crecimientos adicionales |
15.1 | La solución y El contratista deben estar en capacidad de poder a futuro incluir crecimiento de la solución propuesta tanto en cantidad como configuraciones especializadas. Luego del análisis de la necesidad y un acuerdo económico. |
16. | Entrenamiento |
16.1 | El contratista capacitará a los funcionarios designados por el CONTRATANTE en hardware y software para el manejo de la arquitectura, herramientas de administración, para la correcta administración del sistema de grabación implementado. |
17 | Otros requerimientos |
17.1 | El contratista debe entregar cada uno de los equipos con sus respectivos manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software y utilitarios para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su pleno funcionamiento. El contratista debe entregar los equipos probados (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). Dentro del periodo de garantía, el contratista suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los originales, sin costo alguno para la Superintendencia de Industria y Comercio, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Dentro del periodo de garantía, el contratista reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el contratista suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Dentro del período de la garantía, si pasados dos (2) meses el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el contratista en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores |
características, sin costo alguno para el CONTRATANTE. Al momento que el CONTRATANTE requiera el servicio de soporte y el contratista no lo pueda brindar por medio de acceso remoto, deberá asignar un ingeniero especializado para acudir al sitio, con un tiempo de respuesta máximo de cuatro (4) horas, una vez establecida y coordinada la llamada. Todos los elementos ofertados deberán ser nuevos, originales homologados por el fabricante. No se admitirán equipos o componentes usados así sean reconstruidos en fábrica (refurbished). |
6 PLAZO DE EJECUCIÓN
8. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO
El contrato se ejecutará en la ciudad de Bogotá en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Pisos 3, 4, 5, 7 y 10. Sede principal de la S I C . En dicha locación serán revisados y verificados para el cumplimiento de los requisitos.
9. TIPO DE CONTRATO
Compraventa
10. SUPERVISIÓN
Desde el momento de la adjudicación y hasta que se suscriba el acta de liquidación del contrato, el supervisor del contrato será el Coordinador del Grupo de Infraestructura Tecnológica y Seguridad informática de la Oficina de Tecnología e Informática o a quien la Ordenadora del Gasto designe para tal fin
7 CESIÓN
EL CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar la ejecución del presente contrato, sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la Superintendencia de Industria y Comercio.
8 MULTAS
En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, se generará a cargo de la misma a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la
ocurrencia del hecho de acuerdo con el informe presentado por el supervisor del contrato y hasta tanto se dé el cumplimiento de tales obligaciones, multas diarias y sucesivas equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del presente contrato, sin sobrepasar el 10% de su valor.
Para hacer efectivas las multas se observará el proceso señalado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007.
9 PENAL PECUNIARIA.
En caso de incumplimiento total se hará exigible a cargo del CONTRATISTA, a título xx xxxx, una multa equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato.
10 PROPUESTAS PARCIALES.
La Superintendencia de Industria y Comercio no aceptará propuestas parciales
11 ESTUDIO XX XXXXXXX Y PRESUPUESTO OFICIAL.
Para la asignación presupuestal de la contratación este proyecto tiene previstos la suma de SETENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SEISCIENTOS SESENTA PESOS
($72.435.660.00) MONEDA CORRENTE incluido el IVA, los cuales podrán cargarse al proyecto “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA COMPUTACIONAL Y DE INFORMACION PARA FORTALECER NIVELES DE COMPETITIVIDAD NACIONAL” del ítem INFRAESTRUCTURA 2.11 con
disponibilidad presupuestal según certificado No. 55412 de 2012 así:
Ord. | Proponente | Valor Ofertado Estudio Mercados |
1 | VCR Ltda. US$38.382 | 68.746.768.00 |
2 | ATC | 74.995.894.00 |
3 | ARROW Media Tech | 73.564.318.00 |
Promedio | 72.435.660.00 |
*VR. US TRM 1.791.12 al 30 de julio de 2012
12 REQUISITOS HABILITANTES.
De conformidad al decreto 734 de 2012, se tendrá como requisitos habilitantes los allí estatuidos.
12.1 Requisitos técnicos
Se efectuará un análisis del contenido de las propuestas con el fin de verificar que cumplan con las Especificaciones Técnicas Mínimas establecidas y definidas en el presente estudio.
En desarrollo de este estudio, la Entidad, podrá solicitar las aclaraciones o explicaciones que estime necesarias, las cuales solo se considerarán en la medida que no impliquen modificaciones o adiciones de la oferta y no afecten los principios de igualdad, transparencia y selección objetiva.
12.1.1.1 Certificación del Fabricante y Distribuidor Autorizado
El proponente deberá acreditar que cuenta con experiencia, directa y propia como fabricante, distribuidor y/o comercializador autorizado por el fabricante, adjuntando certificación con fecha no superior a tres (3) meses a la presentación de la propuesta.
El proponente deberá aportar las certificaciones que permitan verificar la cadena completa de distribución desde el fabricante, esto significa, que si por ejemplo, el proveedor es distribuidor minorista a cliente final, deberá aportar el certificado de que es proveedor autorizado por la fábrica, o en su defecto, por un mayorista, que a su vez, deberá acreditar que está debidamente autorizado por la fábrica con la certificación correspondiente.
12.1.1.2 Certificación de Experiencia
El proponente deberá presentar como mínimo dos (2) certificaciones de contratos cuyo objeto sea igual o similar al de la presente contratación, de contratos ejecutados durante los últimos tres años (años 2009, 2010, 2011 ,2012) y cuyos valores (de cada una) deben ser iguales o mayores al 100% del valor del presupuesto estimado para el presente proceso de selección.
NOTAS:
Si la certificación incluye varios contratos principales suscritos con la misma entidad se contará cada contrato por separado, es decir que cada contrato constituirá una certificación.
No se tendrán en cuenta copias de contratos ni facturas como certificaciones.
Las certificaciones deben ser expedidas por personal autorizado de la entidad o empresa contratante, en las cuales se detalle claramente la siguiente información:
o Nombre de la Entidad o empresa contratante.
o Numero de contrato.
o Fecha de celebración del contrato.
o Objeto del contrato.
o Valor total del contrato.
o Porcentaje de participación en caso de Unión Temporal o Consorcio
o Fecha de inicio del contrato.
o Fecha de finalización del contrato.
o Cumplimiento de la ejecución del contrato en su totalidad y a entera satisfacción de la Entidad o empresa contratante. El contrato debe haberse terminado y su ejecución haberse calificado como: Xxxxx, Satisfactoria, excelente o con otra expresión que demuestre el cumplimiento total del contrato.
o Nombre completo, cargo, dirección y número de teléfono de la persona que expide y firma la certificación.
El valor de cada certificación se proyectará a valor presente, para ello, se considerará, su valor inicial, en salarios mínimos legales mensuales vigentes, multiplicado por el valor del SMMLV del presente año.
No se tendrán en cuenta las certificaciones que acrediten contratos que se encuentran en ejecución o aquellas certificaciones que sean calificadas por debajo xx xxxxx o de las expresiones antes referidas.
La entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la entidad, la propuesta será rechazada.
13 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El marco legal del proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por las leyes 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y su Decreto Reglamentario 734 de 2012, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias, y las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía y objeto a contratar, se trata de un proceso bajo la modalidad de selección abreviada, en Cumplimiento xx xxx 1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012
MODALIDAD DE CONTRATACION | APLICA |
LICITACION PUBLICA |
SELECCIÓN ABREVIADA (MENOR CUANTIA) | X |
MINIMA CUANTIA | |
CONCURSO DE MERITOS | |
CONTRATACION DIRECTA |
14 GARANTÍAS ADMISIBLES
El CONTRATISTA garantizará el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, mediante la constitución de la garantía única a favor de la SUPERINTENDENCIA en una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre legalmente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual deberá amparar:
El cumplimiento de las obligaciones por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución y cuatro (4) meses más.
La calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados por un monto igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
La calidad de los servicios por un monto igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, cuya vigencia será igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal empleado en la ejecución del contrato, por una suma igual al cinco por ciento (5%) de su valor con vigencia igual a la ejecución del contrato y tres (3) años más.
No obstante lo anterior, en cualquier evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su vigencia deberá ampliarse o prorrogarse la correspondiente garantía.
15 FORMA DE PAGO
Para el pago el CONTRATISTA deberá aportar los siguientes documentos:
a. Certificación de cumplimiento de los pagos de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
b. Certificado de cumplimiento expedido por el Supervisor.
c. Factura con el lleno de los requisitos legales.
d. Informe técnico con el desarrollo de la implementación.
16 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS DEL PRESENTE PROCESO.
Con el fin de establecer la distribución definitiva de los riesgos conforme a lo estipulado en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007 a continuación se establece la estimación, tipificación, y asignación de los riesgos previsibles involucrados en el presente proceso.
ESTIMACIÓN DEL RIESGO | |||
TIPIFICACIÓN | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | VALORACIÓN |
Cambios de normatividad o temas legales que impidan realizar la entrega de los equipos. | Superintendencia de Industria y Comercio | Baja | 10% |
No disponibilidad de los equipos en los tiempos solicitados. | Contratista | Media | 20% |
Fallas en el soporte y en el cumplimiento de los tiempos | Contratista | Media | 20% |
Incumplimiento en cuanto al personal para brindar el soporte de los equipos o los medios para atender y realizar el soporte. | Contratista | Baja | 10% |
Falta de pago o retrasos en los pagos del valor del contrato | Superintendencia de Industria y Comercio | Baja | 10% |
Ausencia de disponibilidad presupuestal (vigencias futuras) | Superintendencia de industria y Comercio | Baja | 10% |
Efectos derivados de la existencia del daño emergente del contratista, por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o caso fortuito en los términos del contrato y de la legislación existente | Superintendencia de Industria y Comercio | Baja | 10% |
Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que sean aplicables al proyecto | Superintendencia de Industria y Comercio | Medio | 20% |
Estimación inadecuada de los costos | Contratista | Baja | 10% |
Financiamiento del contrato por parte del contratista para el pago de salarios, prestaciones sociales, aportes al sistema integral de salud y parafiscales | Contratista | Baja | 10% |
Indisponibilidad del servicio por terminación unilateral del contrato. | Contratista | Baja | 10% |
Incumplimiento en el pago de obligaciones laborales | Contratista, quien debe trasladar parte del riesgo mediante garantía | Baja | 10% |
Xxxx en el pago por parte del Estado | Superintendencia de Industria y Comercio | Medio | 20% |
Incumplimiento de las obligaciones de salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema de seguridad social del personal a su cargo. | Contratista | Baja | 10% |
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato. En otras palabras, consiste en señalar los hechos de la humanidad o de la naturaleza que en un futuro pueden ocasionar daño para la estructura económica del contrato.
Asignación del riesgo: Una vez descrito y valorado el riesgo, se debe proceder a señalar a la parte contractual que debe afrontar, superar y financiar los efectos de la ocurrencia del riesgo. Es decir, es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se debe asumir el costo, por parte del contratista y la entidad contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de que ocurra o no y el impacto que este puede generar
Cuantificación del Riesgo: La cuantificación es la valoración que se hace por la xxxxxxxx misma de los riegos por las partes.
17 REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
De conformidad con el Decreto 2763 de 2005 adicionado por el Decreto No. 121 de 2006, se establece que a partir de 1º de enero de 2006, la renovación de su inscripción deberá efectuarse dentro de los tres primeros meses de cada año. En el evento que esta no sea realizada, cesarán los efectos de la inscripción.
El proponente deberá presentar con su oferta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio. Este certificado debe haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de apertura del proceso.
Los oferentes deberán estar registrados en la (s) actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) exigido(s), así:
ACTIVIDAD | ESPECIALIDAD | GRUPO |
03 Proveedores | 16. Máquinas y aparatos, material eléctrico y sus partes, aparatos para la grabación o la reproducción de sonido, aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión y las partes y accesorios de estos aparatos | 02 Máquinas, aparatos y material eléctrico y sus partes; aparatos para la grabación o la reproducción de imágenes y sonido en televisión, y las partes y accesorios de estos aparatos. |
18 CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los proponentes que cumplan con los requisitos mínimos exigidos, se procederá a ser calificados con base en los siguientes criterios:
18.1 Criterios de verificación técnica.
Corresponden a los criterios de experiencia del proponente y especificaciones técnicas mínimas requeridas, de acuerdo con los requisitos señalados en los numeral 5 del presente estudio.
18.2 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
La calificación de las ofertas se harán sobre la base de 1000 puntos en el presente estudio discriminados de acuerdo con los siguientes factores:
FACTOR | SUBFACTOR | PUNTAJE POR SUBFACTOR | PUNTAJE TOTAL |
TECNICO | Calificación de Factores Técnicos, según cuadro de calificación para grupo (grupo1 y grupo 2) | 550 | 650 |
Apoyo a la Industria Nacional (Ley 816/2003) | 100 | ||
ECONOMICO | 350 | 350 | |
TOTAL | 1000 | ||
18.2.1 FACTORES TECNICOS 550 PUNTOS
Metodología de evaluación técnica
Los servicios ofertados deben reunir al menos los requerimientos técnicos mínimos señalados en el apartado especificaciones técnicas y los pliegos de condiciones, de lo contrario la propuesta será inadmitida, según lo señalado en el pliego de condiciones. Para ello el proponente debe diligenciar el formato de cumplimiento de características técnicas mínimas para cada ítem ofertado (Anexo Técnico No1) y el formulario de preguntas y respuestas (Anexo Técnico No 2)
La Superintendencia podrá verificar la información suministrada en el formato de cumplimiento de características mínimas con catálogos y/o con información del productor o fabricante. Dicha verificación no modificará las respuestas especificadas en el formato diligenciado por el proponente. La información que se especifique en los formatos de cumplimiento de características mínimas y el de preguntas y respuestas, será la que se tendrá en cuenta para su calificación.
Diligenciamiento del formato: El formato de preguntas y respuestas está diseñado para permitir la calificación técnica de los bienes ofrecidos. La metodología de calificación se describe a continuación, aplica exclusivamente a las preguntas contenidas y con puntaje definido en los cuadros de dicho formato. La calificación técnica y de garantía se realizará con el siguiente procedimiento:
a) Las preguntas que no posean respuesta, obtendrán la calificación xx xxxx (0).
b) Las respuestas indicadas que resulten contradictorias a las características que se encuentren en los catálogos o sea suministrada por el fabricante o productor, o que se encuentre en la propuesta, obtendrán la calificación xx xxxx (0).
c) El oferente que presente ofrecimientos que cumplan y sin superar (en el punto a calificar) las características mínimas, obtendrá una calificación xx xxxx (0) en el punto a calificar.
d) El oferente que presente el mejor ofrecimiento (en el punto a calificar) se le asignará el mayor puntaje indicado en el “Formato de preguntas y respuestas” (en el punto a calificar) y para los demás oferentes que cumplan y superen (en el punto a calificar) las características mínimas se le otorgará el puntaje obtenido de conformidad con la aplicación de regla de tres simple directa según la siguiente fórmula:
PpPE = COPp x PDFPRp
CMOP
Donde: PpPE: Puntaje en punto de la Propuesta Evaluada
CMOP: Cantidad Mejor Oferta Presentada en punto a calificar. COPp: Cantidad Oferta Proponente en punto a calificar.
PDFPRp: Puntaje Definido en Formato de Pregustas y Respuesta en punto a calificar.
18.2.2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
Se asignarán hasta un máximo de 100 puntos al proponente que cuente con el mayor porcentaje de personal nacional (Colombiano) que preste el servicio de Instalación e implementación de la solución según la información relacionada y firmada por el representante legal de la siguiente manera:
Característica | Máximo puntaje ofrecido |
100% del Personal del equipo es Colombiano | 100 |
100% > Personal del equipo es Colombiano >= 50% | 50 |
Personal del equipo es Colombiano < 50% | 0 |
18.3 EVALUACIÓN ECONÓMICA 350 puntos
Para la calificación del precio, el proponente deberá diligenciar el Formato No. No 3 Oferta Económica.
Para la evaluación de la oferta económica, se tendrá en cuenta la siguiente fórmula:
PPE = VOMP x 350
VOE
Donde: PPE: Puntaje propuesta evaluada
VOMP: Valor oferta menor precio VOE: Valor oferta evaluada
19 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
La Superintendencia de Industria y Comercio, con las propuestas que CUMPLIERON en la verificación de requisitos jurídicos y los documentos técnicos (numeral 12.1.1 Y 12.1.2), su orden de elegibilidad se hará de acuerdo a quien obtenga el mayor puntaje en la evaluación, y así sucesivamente, en forma descendente
20 CRITERIOS PARA DIRIMIR EMPATES
En el evento de presentarse empate entre dos (2) o más propuestas, la Superintendencia de Industria y Comercio dirimirá aplicando los siguientes criterios de desempate, de acuerdo con lo establecido en los artículos 4.2.5 y 4.2.5.1 del Decreto 734 de 2012, así:
a. En igualdad de condiciones, se preferirá aquella propuesta que haya obtenido el mayor factor técnico.
b. Si continúa el empate, se preferirá la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico.
c. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentren Xxxxxxx, se preferirá a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, conformada únicamente por Mipymes nacionales.
d. Si no hay lugar a la hipótesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participación al menos una Mipyme, este se preferirá.
e. De continuar el empate, se escogerá en sorteo en la audiencia pública.
21 PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se tendrán en cuenta propuestas alternativas.
22 PROPUESTAS PARCIALES
La Superintendencia de Industria y Comercio NO aceptará propuestas parciales y por ende, no ocurrirán adjudicaciones parciales.
23 SELECCIÓN DE PROPUESTA:
Se seleccionará al proponente que de acuerdo con lo dispuesto en los Términos de Referencia presente la oferta más favorable para la entidad y con éste suscribirá el respectivo contrato.
El adjudicatario será notificado personalmente a quien resultó favorecido, en los términos que se disponen en el C.C.A.
Si el adjudicatario se niega a suscribir el contrato o no lo hace dentro del término previsto, la “SIC”, podrá declarar el incumplimiento con el fin de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y quedará facultada para contratar dentro de los ocho (8) días siguientes, con el proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta fuere favorable para la SIC y estuviere vigente a la fecha, o contratar directamente sin necesidad de agotar de nuevo, ninguno de los procedimientos de selección previstos.
El presente estudio se elaboró de conformidad con lo señalado en el Título II, Capítulo I, artículo 2.1.1° y ss del decreto 734 de 2012,
Cordialmente,
XXXXXX XXXXXXX XXXXXX USA
Profesional Universitario
Oficina de Tecnología e Informática Coordinador del Grupo de Infraestructura Tecnología
y Seguridad Informática
ANEXO TÉCNICO No. 1
(FORMATO DE CUMPLIMIENTO DE CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS)
Los proponentes deberán diligenciar los formatos que contienen las especificaciones mínimas técnicas que deben reunir las ofertas, de conformidad con lo siguiente:
En el formato donde se especifican las características técnicas mínimas, el proponente debe diligenciar la columna “Cumple (S/N)”, especificando si la oferta cumple o no con ese requerimiento exigido.
Este formato no podrá ser alterado o modificado en detrimento de las especificaciones que allí se consignan.
En la columna “CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS POR EL PROVEEDOR” xxx Xxxxx 0 se debe especificar el valor o característica de cumplimiento del requerimiento de la Entidad y en la columna “FOLIO EN EL QUE SE PUEDE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO” el proponente debe indicar el folio en el que se establece la página del catálogo del producto o cualquier otro documento técnico, donde se corrobore el cumplimiento del requerimiento.
A continuación se presentan las especificaciones técnicas mínimas requeridas para la adquisición de los bienes objeto del presente proceso.
SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
ITEM | CARACTERISTICA MINIMAS REQUERIDAS | Cumple (SI/NO) | CARACTERISTICAS OFRECIDAS POR EL PROVEEDOR | FOLIO EN EL QUE SE PUEDE VERIFICAR EL CUMPLIMINENTO |
1. | Características Generales | |||
1.1 | Permitir la grabación y búsqueda de contenido al menos de cuatro (4) canales de TV nacionales y regionales. La señal será tomada de un operador de cable | |||
1.2 | Debe contar con al menos las opciones de grabar, reproducir, buscar, trocear o cortar, congelar imagen en tiempo real y silenciar audio. | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
1.3 | La solución debe tener la opción de selección de grabación en alta, media y baja resolución. | |||
1.4 | La solución ofrecida debe permitir configurar la calidad de grabación, duración, editar y modificar los clips por demanda, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional. | |||
1.5 | La solución ofrecida debe permitir operaciones de grabaciones continuas e ininterrumpidas de video en forma de bucle continuo de al menos 180 días por canal, sin incurrir en costos adicionales de licenciamiento o almacenamiento. | |||
1.6 | Debe contar con la opción que permiti revisar en tiempo real el material que se está almacenando, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional. | |||
1.7 | La solución ofrecida debe permitir que varios usuarios puedan acceder concurrentemente para la revisión del contenido grabado, | |||
1.8 | La solución ofrecida debe permitir que los contenidos puedan ser revisados y marcados para su exportación, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional. | |||
1.9 | La solución ofrecida debe permitir que los trozos de video o video clips permitan incluir una pequeña descripción y la colocación de estampado cronológico en formato de fecha extendido al menos hasta segundos. Ejemplo: 07-31-2012 16:39:08 o similar | |||
1.10 | La solución ofrecida debe permitir exportar contenido de video clips para su evaluación en al menos formatos H.264, flash, MPEG-4, MPEG-2 y Windows Media de Microsoft. | |||
1.11 | La solución ofrecida debe tener interfaz de usuario intuitiva, fácil de usar y | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
basado en la web. | ||||
1.12 | El cliente de la solución (p.e. plug-in) debe funcionar en los principales sistemas operativos utilizados y al menos en Windows Linux y MacOS, sin incurrir en costos de licenciamiento adicional | |||
1.13 | La solución ofrecida debe contar con al menos entradas de video y audio análogo independiente, para cada uno y la totalidad xx xxxxxxx solicitados. | |||
1.14 | La solución ofrecida debe permitir la búsqueda de clips almacenados por fecha, hora y nombre de manera sencilla. | |||
1.15 | La solución ofrecida, debe permitir catalogar la información grabada. | |||
1.16 | La solución ofrecida, debe permitir la visualización de los clips almacenados. | |||
1.17 | La solución debe incluir su propia funcionalidad que permita catalogar por al menos tres (3) criterios, almacenar y buscar por los criterios definidos para obtener el video clips almacenados. | |||
1.18 | La solución debe almacenar información de audio y video | |||
2 | Almacenamiento | |||
2.1 | La solución debe proporcionar capacidad de almacenamiento para guardar las grabaciones de emisión de cada uno de los 4 canales solicitados en resolución de 512 kb/s de al menos 180 días en emisión de 7*24 por canal. | |||
2.2 | La solución ofrecida debe permitir configurar el almacenamiento con nivel de seguridad de los datos de al menos RAID-5, o superior. | |||
3 | Crecimiento | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
3.1 | Debe permitir el crecimiento mediante actualización al menos a ocho (8) canales de televisión. | |||
3.2 | Debe permitir ampliar el almacenamiento al menos a 360 días para guardar las grabaciones de emisión de cada uno de los 4 canales solicitados en resolución de 512 kb/s. | |||
3.3 | La solución debe permitir la posibilidad de conectarse un sistema de backup a unidades de cinta tipo LTO (La unidad de cinta, no debe ser suministrada en este proceso pero la funcionalidad de backup debe ser soportada desde el inicio) | |||
4 | Conectividad | |||
4.1 | La solución debe poder toma de señal de TV por medio proveedor de cable sin decodificador, como también utilizando decodificador. | |||
4.2 | La solución debe estar conectada a la red LAN mediante conector rj45 al menos a velocidad de 100 mbps | |||
5 | Fuente de Poder | |||
5.1 | La solución ofrecida, debe poseer fuente redundante de poder | |||
6 | Garantía de Operación | |||
6.1 | La solución ofrecida debe cumplir con requisitos de confiabilidad y operatividad 7x24x365, | |||
6.2 | El contratista debe realizar la instalación y configuración de la solución según las mejores prácticas definidas por el fabricante para la plataforma ofertada y de acuerdo con los lineamientos generales definidos por el contratante. | |||
6.3 | El contratista debe ofrecer durante el tiempo de garantía, soporte técnico telefónico en la modalidad 5X 8 con respuesta de máximo 4 horas. | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
7 | Soporte en Sitio | |||
7.1 | En caso de no ser posible la solución remota o telefónica, ingenieros de soporte del contratista se presentaran en las instalaciones del CONTRATANTE con el fin de dar solución a la situación presentada durante el tiempo de garantía | |||
8 | Licenciamiento | |||
8.1 | Se debe incluir las licencias de software necesarias para que al menos 4 usuarios concurrentes puedan visualizar el contenido almacenado, cortar, guardar y catalogar. | |||
8.2 | Debe incluir las licencias necesarias para que al menos 4 usuarios puedan consultar la información catalogada. | |||
8.3 | Las licencias deben ser entregadas a nombre de la Superintendencia de Industria y Comercio. | |||
9 | Trámite Garantías ante el Fabricante | |||
9.1 | El contratista realizará el trámite de cambios por garantía y/o soporte ante el fabricante de los equipos. | |||
10 | Servicio de Mantenimiento Correctivo | |||
10.1 | El contratista prestará el servicio de mantenimiento correctivo cada vez que el CONTRATANTE lo requiera. El contratista realizará todas las visitas de atención y diagnóstico de la falla, en sitio, por parte de personal calificado. El Servicio se deberá prestar por personal calificado y con experiencia comprobada en otros proyectos sobre la plataforma ofrecida. El contratista garantizará el suministro, cambio e instalación de la partes defectuosas que resulten del | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
diagnóstico realizado. El contratista presentará un informe detallado que incluya el diagnóstico del problema y la recomendación y/o acción a ejecutar. | ||||
11 | Servicio de Mantenimiento Preventivo | |||
11.1 | El contratista prestará el servicio de mantenimiento preventivo cada seis (6) meses durante todo el tiempo de garantía.. | |||
12 | Instalación y Puesta funcionamiento | |||
12.1 | El contratista garantizará que los equipos sean entregados en sitios, instalados, configurados y puestos en perfecto funcionamiento (esto incluye el hardware, software). | |||
13 | Accesorios | |||
13.1 | Se requiere el suministro de todos los elementos necesarios para la puesta en perfecto funcionamiento del bien suministrado. (Software, conectores, cables, interfases, etc.) | |||
13.2 | La oferta debe incluir todos los productos o componentes adicionales necesarios para que la solución ofertada pueda operar adecuadamente, aunque no hayan sido solicitados expresamente en el texto de este pliego. | |||
14 | Información Técnica | |||
14.1 | El contratista debe entregar documentación técnica y de operación de la solución implementada del sistema de grabación. | |||
15 | Configuraciones y crecimientos adicionales | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
15.1 | La solución y El contratista deben estar en capacidad de poder a futuro incluir crecimiento de la solución propuesta tanto en cantidad como configuraciones especializadas. Luego del análisis de la necesidad y un acuerdo económico. | |||
16. | Entrenamiento | |||
16.1 | El contratista capacitará a los funcionarios designados por el CONTRATANTE en hardware y software para el manejo de la arquitectura, herramientas de administración, para la correcta administración del sistema de grabación implementado. | |||
17 | Otros requerimientos | |||
17.1 | El contratista debe entregar cada uno de los equipos con sus respectivas manuales técnicos, manuales de operación, cables de potencia, software y utilitarios para cada uno de los componentes del equipo que garanticen su pleno funcionamiento. El contratista debe entregar los equipos probados (Procedimientos básicos de encendido, cargue de sistema operativo, reconocimiento de dispositivos instalados, verificación de configuración, instalación de software). Dentro del periodo de garantía, el contratista suministrará todos los repuestos nuevos de iguales o superiores características a los | |||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
originales, sin costo alguno para la Superintendencia de Industria y Comercio, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del equipo. Dentro del periodo de garantía, el contratista reparará el equipo y lo dejará en perfecto estado de funcionamiento en un tiempo de respuesta máximo de 48 horas. Dentro del período de la garantía, en caso que la reparación del equipo demore más de cuarenta y ocho (48) horas, el contratista suministrará en forma inmediata un equipo de soporte de iguales o superiores características durante el tiempo que dure la reparación. Dentro del período de la garantía, si pasados dos (2) meses el equipo objeto de la reparación no es entregado en perfecto estado de funcionamiento, el contratista en forma inmediata debe reemplazarlo por uno nuevo de iguales o superiores características, sin costo alguno para el CONTRATANTE. Al momento que el CONTRATANTE requiera el servicio de soporte y el contratista no lo pueda brindar por medio de acceso remoto, deberá asignar un ingeniero especializado para acudir al sitio, con un tiempo de respuesta máximo de cuatro (4) horas, una vez establecida y coordinada la llamada. Todos los elementos ofertados | ||||
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | ||||
deberán ser nuevos, originales homologados por el fabricante. No se admitirán equipos o componentes usados así sean reconstruidos en fábrica (refurbished). | ||||
Nombre C.C.
Firma Representante Legal
Nota No. 1: Los elementos objeto del contrato que se derive del presente proceso de selección, se entregarán en la sede Centro (Cra. 00 Xx. 00 – 00) de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Nota No. 2: En la columna “CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS POR EL PROVEEDOR” se debe especificar el valor o característica de cumplimiento del requerimiento de la Entidad y en la columna “FOLIO DEL CATÁLOGO / FICHA TÉCNICA EN EL QUE SE PUEDE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIFICACIÓN” el proponente debe indicar
el folio en el que se establece la página del catálogo del producto o cualquier otro documento técnico, donde se corrobore el cumplimiento del requerimiento.
Nota No. 3: El oferente debe entregar su oferta tanto en medio físico como en magnético con la finalidad de realizar la verificación y evaluación de las ofertas.
ANEXO TÉCNICO No. 2
FORMATO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Los oferentes deberán diligenciar los formatos que contienen las pregustas y respuestas de características, de conformidad con lo siguiente:
En la columna “ESPECIFICAR RESPUESTA” xxx Xxxxx 0 se debe especificar el valor o característica del ofrecimiento que debe dar cumplimiento del requerimiento de la Entidad o superarlo y en la columna “FOLIO EN EL QUE SE PUEDE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO” el proponente debe indicar el folio en el que se establece la página del catálogo del producto o cualquier otro documento técnico, donde se corrobore el cumplimiento del requerimiento
Este formato no podrá ser alterado o modificado en detrimento de las especificaciones que allí se consignan.
SOLUCION PARA MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION
ITEM | FORMATO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS | Puntaje Máximo 550 Puntos | ESPECIFICAR RESPUESTA | FOLIO EN EL QUE SE PUEDE VERIFICAE EL CUMPLIMINENTO |
1.0 | MONITOREO DE MEDIOS DE COMUNICACION | |||
Marca del equipo y solución ofrecido: | ||||
Modelo completo del equipo ofrecido: | ||||
3.1 | NÚMERO XX XXXXXXX | 150 | ||
Especifique la cantidad xx xxxxxxx de TV que se pueden conectar a la solución ofertada | 150 | |||
3.2 | NÚMERO DE DÍAS DE ALMACENAMIENTO POR CANAL | 100 |
Indique el ciclo máximo de grabación, (número máximo de días por canal que se puede almacenar en la solución ofertada teniendo en cuenta que se debe grabar 7x24 en resolución de 512 kb/s.) | 100 | |||
3.3 | NÚMERO CONCURRENTES DE USUARIOS | 150 | ||
Especifique la cantidad de usuarios concurrentes que pueden acceder a la plataforma, propuesta como solución | 150 | |||
3.3 | NÚMERO DE CRITERIOS POR LOS QUE SE PUEDEN CATALOGAR LOS VIDEO CLIPS GENERADOS A PARTIR DE LA INFORMACIÓN GRABADA | 50 | ||
Indique y especifique el número de criterios por los cuales permite catalogar los video clips generados a partir de la información | ||||
3.4 | GARANTIA Y SOPORTE TÉCNICO | 100 | ||
Especifique el Tiempo de garantía (expresado en meses): | 90 | |||
Indique la cantidad de mantenimientos preventivos que se ofrecen durante la garantía | 10 |
Nombre C.C.
Firma Representante Legal
Nota No. 1: Los elementos objeto del contrato que se derive del presente proceso de selección, se entregarán en la sede Centro (Cra. 00 Xx. 00 – 00) de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Nota No. 2: En la columna “CARACTERÍSTICAS OFRECIDAS POR EL PROVEEDOR” se debe especificar el valor o característica de cumplimiento del requerimiento de la Entidad y en la columna “FOLIO DEL CATÁLOGO / FICHA TÉCNICA EN EL QUE SE PUEDE VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIFICACIÓN” el proponente debe indicar
el folio en el que se establece la página del catálogo del producto o cualquier otro documento técnico, donde se corrobore el cumplimiento del requerimiento.
Nota No. 3: El oferente debe entregar su oferta tanto en medio físico como en magnético con la finalidad de realizar la verificación y evaluación de las ofertas.
OFERTA ECONOMICA
DESCRIPCIÓN DE BIEN | CANTIDAD | VALOR PROPUESTO INCLUIDO IVA |
XX marca xx, modelo xx, (datos adicionales según configuración) | xx | $ xx.xxx.xxx |
XX marca xx, modelo xx (datos adicionales según configuración) | xx | $ xx.xxx.xxx |
TOTAL | ||
Nota: Por efectos de inventario se deben identificar cada uno de los componentes claramente identificables a los cuales se les pueda adosar una placa de inventario.
Nota1: Todas las partes o componentes que se instalen dentro de un elemento claramente identificable deben hacer parte del consto del elemento en el cual se haya colocado.
Atentamente,
Nombre C.C.
Firma Representante Legal