TÉRMINO DE REFERENCIA Nº XXXXX-XXXX/XXX
TERMINO DE REFERENCIA N° 00007-2023/SBN-GG | |
SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE VIDEOS INSTITUCIONALES PARA LA SBN | |
TÉRMINO DE REFERENCIA Nº XXXXX-XXXX/XXX
1. ÁREA USUARIA
Gerencia General
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el servicio de producción audiovisual, grabación y edición de un video un
(01) instucional y siete (07) reels para difundir las actividades que realiza la SBN.
3. FINALIDAD DE LA CONTRATACIÓN
La finalidad es difundir el trabajo institucional que realiza la SBN a través de sus diferentes áreas operativas mediante los diversos medios de comunicación con que cuenta la institución.
4. ACTIVIDADES A REALIZAR
A continuación, se detallan las actividades a realizar, las cuales corresponderán a cada producción audiovisual:
ITEM: 1 | VIDEO INSTITUCIONAL | CANTIDAD: 1 |
Descripción del servicio | Grabación | Equipos minimos |
- Elaborar el concepto creativo de los videos. - Realización de plan de grabación - Realización Fotográfica. - Realización audiovisual de Full HD a 4K. - Edición No lineal. - Diseño digital. - Post producción; Animación 2D y colorización. - Proponer y mejorar la propuesta xx xxxxx literario que alcance la SBN para el video. - Elaborar el guión técnico. - Presentar propuestas de voz en off para el video. - Animación 2D de forma parcial o integral. Esto dependerá de la propuesta xxx xxxxx literario de cada uno de los videos. - El video deberá tener editado al final cuatro logos los cuales deberán ir en el siguiente orden:1) | El Tiempo de duración del video será de hasta dos minutos como máximo. La grabación en Exteriores e interiores se realizará de acuerdo al guión técnico que se elabore. Las grabaciones externas se realizarán dentro de la ciudad de Lima y se coordinará previamente con el área usuaria. Las grabaciones externas deberán efectuarse en un máximo de dos días. | - Cámaras. profesionales 4K/Full HD. - Monitores HD. - Estabilizador para vídeo cámara. - 2 tachos de luz blanca. - Drone. - 2 micrófonos pecheros para entrevistas. - Rebotadores de luz. - Islas de edición. - Islas de post producción para modelado y animación 2D. |
Esta es una copia auténtica imprimible de documento electrónico archivado en la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de DS.070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del DS. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad puede ser contrastada a través de nuestro portal web. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx ingresando al ícono Verifica documento digital o también a través de la siguiente dirección web: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx. En ambos casos deberás ingresar la siguiente clave:1B86681191
SBN (animado), 2) Ministerio de Vivienda, 3) Con Punche y 4) Logo bicentenario. - Los vídeos deberán estar alienados a la línea gráfica institucional. - Para el video se requerirá de la participación de dos actores. Esto dependerá de la propuesta xxx xxxxx literario de cada uno de los videos. - Animación del logotipo institucional en 2D el cual deberá ser elaborado en dos formas: Uno editado con el vídeo final y el otro en un vídeo individual con voz locutada del slogan institucional. - Formato: 1920x1080 | ||
ITEM: 2 | REEL | CANTIDAD: 7 |
Descripción del servicio | Grabación | Equipos mínimos |
- Elaborar el concepto creativo de los videos. - Realización de plan de grabación - Realización Fotográfica. - Realización audiovisual - Edición No lineal. - Diseño digital. - Post producción; Animación 2D y colorización. - Proponer y mejorar la propuesta xx xxxxx literario que alcance la SBN para el video. - Elaborar el guión técnico. - Presentar propuestas de voz en off para el video. - Optimización de plan de producción, locaciones, permisos, personal, modelos, equipos y efectos visuales. - Formnato 2: 1080x1920 | El Tiempo de duración del video será de hasta minuto y medio como máximo. La grabación en Exteriores e interiores se realizará de acuerdo al guión técnico que se elabore. Las grabaciones externas se realizarán dentro de la ciudad de Lima y se coordinará previamente con el área usuaria. Las grabaciones externas deberán efectuarse en un máximo de dos días. | - Cámaras profesionales. - Monitores HD. - Estabilizador para vídeo cámara. - 2 tachos de luz blanca. - 2 micrófonos pecheros para entrevistas. - Rebotadores de luz. - Islas de edición. |
Permisos:
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Todas las piezas audiovisuales deben contar con autorizaciones de uso y derecho de imagen/derecho de autor de las personas que intervienen y/o de sus producciones artísticas (música, gráfica, etc.). La productora es responsable de gestionar todos los
permisos y organizar la logística que sea necesaria para la realización de cada uno de los productos audiovisuales y gráficos.
5. ENTREGABLE Primer entregable:
• Producción de Video institucional en dos medidas: Formato 1: 1920x1080
• Entrega del video en formato Blue-ray conteniendo el master de toda la filmación de cada uno de los videos en el mismo formato en que fueron grabadas. Estos serán entregados después de efectuada cada producción.
• Videos DVD conteniendo los videos finales editados en full HD y 4K. Estos serán entregados al término de cada producción.
• DVD conteniendo el vídeo del logotipo animado y locutado. Este video será entregado al término de la primera producción.
Segundo entregable:
• Producción de 1 videos Reels: Formnato 2: 1080x1920
• Entrega del video en formato Blue-ray conteniendo el master de toda la filmación de cada uno de los videos en el mismo formato en que fueron grabadas. Estos serán entregados después de efectuada cada producción.
• Videos DVD conteniendo los videos finales editados en full HD y 4K. Estos serán entregados al término de cada producción.
Tercer entregable:
• Producción de 2 videos Reels: Formnato 2: 1080x1920
• Entrega del video en formato Blue-ray conteniendo el master de toda la filmación de cada uno de los videos en el mismo formato en que fueron grabadas. Estos serán entregados después de efectuada cada producción.
• Videos DVD conteniendo los videos finales editados en full HD y 4K. Estos serán entregados al término de cada producción.
Cuarto entregable:
• Producción de 2 videos Reels: Formnato 2: 1080x1920
• Entrega del video en formato Blue-ray conteniendo el master de toda la filmación de cada uno de los videos en el mismo formato en que fueron grabadas. Estos serán entregados después de efectuada cada producción.
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• Videos DVD conteniendo los videos finales editados en full HD y 4K. Estos serán entregados al término de cada producción.
Quinto entregable:
• Producción de 2 videos Reels: Formnato 2: 1080x1920
• Entrega del video en formato Blue-ray conteniendo el master de toda la filmación de cada uno de los videos en el mismo formato en que fueron grabadas. Estos serán entregados después de efectuada cada producción.
• Videos DVD conteniendo los videos finales editados en full HD y 4K. Estos serán entregados al término de cada producción.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN
Los plazos para la prestación del servicio se efectuarán de acuerdo con el siguiente detalle:
Primer entregable (video institucional): Hasta quince (15) días calendarios, contados a partir del 14 julio del presente año.
Segundo entregable: Reel 1: Hasta treinta (30) días calendarios, contados a partir del primer día útil del mes xx xxxxxx del presente año.
Tercer entregable: Reel 2 y 3: Hasta treinta (30) días calendarios, contados a partir del primer día útil del mes de setiembre del presente año.
Cuarto entregable: Reel 4 y 5: Hasta treinta (30) días calendarios, contados a partir del primer día útil del mes de octubre del presente año.
Quinto entregable: Reel 6 y 7: Hasta treinta (30) días calendarios, contados a partir del primer día útil del mes de noviembre del presente año.
En caso de observación se le otorgará al proveedor un plazo máximo de cinco (5) días calendarios desde notificada la observación.
Posteriormente a la recepción de la Orden de Servicio, debe realizar las coordinaciones con el Equipo de Comunicaciones de la SBN para el recojo de los equipos.
7. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
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Donde la naturaleza del servicio lo requiera, teniendo como centro de coordinación la sede principal de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN), sitio en xxxxx Xxxxxxxx 000 – Xxx Xxxxxx.
8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Para realizar el servicio, el proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos:
• El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 33,000.00 (treinta y tres mil soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante tres (03) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda.
• La experiencia se acreditará con copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta.
• Se consideran servicios similares a los siguientes: producción audiovisual, videos corporativos, realización de spots publicitarios, videos institucionales en 2D y 3D, filmaciones, cortometrajes y largometrajes., a entidades públicas y/o privadas.
• Deberá estar habilitado para contratar con el Estado.
• Deberá contar con el Registro Nacional de Proveedores, rubro servicios, vigente.
NOTA: El proveedor deberá presentar los documentos que acrediten lo requerido en el presente numeral de las especificaciones técnicas, de lo contrario su oferta será descalificada.
9. MODALIDAD DE PAGO
EL pago se realizará en cinco (05) pagos en moneda nacional, con abono en cuenta bancaria (CCI)
• Primer pago: 30 % del monto total, a la presentación del primer entregable, una vez otorgada la conformidad.
• Segundo pago: 10 % del monto total, a la presentación del segundo entregable, una vez otorgada la conformidad.
• Tercer pago: 20 % del monto total, a la presentación del tercer entregable, una vez otorgada la conformidad.
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• Cuarto pago: 20 % del monto total, a la presentación del cuarto entregable, una vez otorgada la conformidad.
• Quinto pago: 20 % del monto total, a la xxxxxxxxxxxx xxx xxxxxx entregable, una vez otorgada la conformidad
Requisitos del pago:
• Conformidad de la entrega del producto por parte del área usuaria.
• Factura original sin enmendaduras ni observaciones.
La Entidad debe efectuar el pago respectivo a favor del contratista dentro de los diez
(10) días calendarios siguientes a la conformidad.
10. PENALIDADES
Penalidad por xxxx: En este caso incluye lo siguiente:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde F tendrá los siguientes valores:
• Plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40
• Plazos mayores a 60 días: F = 0.25
Tanto el monto como el plazo, se refieren según corresponda, a la Orden, o en caso éste involucre obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia del retraso. La penalidad por xxxx podrá alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la orden.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx se podrá resolver la Orden en forma total o parcial, según corresponda, en coordinación y previo informe del área usuaria.
11. RESPONSABLE DE DAR LA CONFORMIDAD
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La conformidad del servicio será otorgada por la Gerencia General previo informe del Equipo de Comunicaciones.
La Conformidad se otorgará en un plazo máximo de siete (7) días calendarios de recibido los bienes y sus informes técnicos.
12. MODIFICACION DE LA ORDEN DE SERVICIO
La Unidad de Abastecimiento y el/la proveedor/a podrán modificar la orden de compra u orden de servicio, mediante adenda, en caso de adicionales, reducciones, mejora del bien o servicio, ampliaciones de plazo, suspensión del plazo de ejecución, contrataciones complementarias, entre otros casos justificados.
13. RESOLUCION DE LA ORDEN
Cualquiera de las partes puede resolver la orden por caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación de la orden o por hecho sobreviniente al perfeccionamiento de la orden que no sea imputable a algunas partes.
14. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
El proveedor deberá presentar los documentos que acrediten lo requerido en el numeral 8 de los Términos de Referencia, de lo contrario su oferta será descalificada.
15. CLAÚSULA ANTICORRUPCIÓN
El/la proveedor/a acepta expresamente que él/ella, su(s) socios(s)a(s), o su(s) representante(s) no llevará(n) a cabo acciones que están prohibidas por las leyes u otras normas de anticorrupción, así también se obliga(n) a no efectuar algún pago, ni ofrecer o transferir algún valor, o cualquier beneficio o incentivo, directa o indirectamente, a un funcionario/a o empleado/a gubernamental o cualquier tercero/a relacionado/a con el servicio aquí establecido de manera que pudiese violar las leyes u otras normas anticorrupción, sin restricción alguna.
Asimismo, el/la proveedor/a acepta conducirse, durante la ejecución de la prestación con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente, o a través de sus socios(as), accionistas, participantes, integrantes de los órganos de administración, apoderados/as, representantes legales, funcionarios/as, asesores/as y personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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El/la proveedor/a, socios/as, o su(s) representante(s) se compromete(n) a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; además, de adoptar
medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
El incumplimiento de las mencionadas clausulas, durante la ejecución contractual, da derecho a que esta Superintendencia resuelva automáticamente el contrato contenido en una orden de compra u orden de servicio y de pleno derecho, bastando la sola comunicación a el/ella proveedor/a, o su(s) representante(s) informando el hecho y que se ha producido dicha resolución, sin perjuicio de las acciones civiles, penales y administrativas a que hubiere lugar.
Firmado digitalmente por:
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX Xxxxx Xxxx FAU 20131057823 hard
Fecha: 15/06/2023 15:53:08-0500
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Coordinador de Comunicaciones e Imagen Institucional
Firmado digitalmente por:
XXXXXXXX XXXXXX Xxxxx Xxxxxx FAU 20131057823 hard
Fecha: 21/06/2023 10:40:59-0500