Contract
A: | |
DE: | HOSPITAL DE PEDIATRÍA – S.A.M.I.C. “PROF. XX. XXXX X. XXXXXXXX” Departamento Contrataciones |
FECHA: | 18/10/2019 |
Ref.: | Expediente Nº 1637/2019 – Licitación Pública Nº 41/2019 |
C I R C U L A R Nº 2 - MODIFICATORIA
En función a la Contratación de la referencia, notificamos las siguientes modificaciones xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones.
1) Punto 4 del Anexo - Condiciones Particulares - Trabajos a ejecutar: Se suprime lo solicitado en el siguiente párrafo, a saber:
“Se deberá ampliar la función del Sistema de Control de Ascensores en el rubro “estadísticas”. Se solicita que por cada ascensor y en su conjunto se puedan extraer: en cualquier período de tiempo lecturas directas por eventos, que se puedan totalizar los tiempos fuera de servicio en forma parcial y/o total, que se lean en forma gráfica y por tablas todos los indicadores que recoge el sistema.”
2) NUEVAS FECHAS:
a. Consulta xx xxxxxx y presentación de las ofertas: Departamento Contrataciones, en el horario de lunes a viernes de 09:00 a 13:00.-
b. APERTURA DE OFERTAS: 12 de Noviembre de 2019 a las 11:00 hs.
c. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: hasta el día12 de Noviembre de 2019, antes de la hora fijada para el Acto de Apertura.
d. VISITA PREVIA - OBLIGATORIA: Los oferentes deberán visitar el Hospital, para lo cual deberán enviar un mail a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx , indicando en el asunto del mismo el siguiente texto: “Coordinación Visita – Licitación Pública Nº 41/2019
– Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los ascensores y montacargas del Hospital. Asimismo, indicar el CUIT, Razón Social y mail del interesado. A dicho correo se le dará respuesta indicando la fecha y hora de la próxima visita disponible. El correo electrónico deberá ser remitido hasta el día 29 de Octubre de 2019 a las 13:00 hs. Para aquellos que hayan realizado la Visita Previa, la concurrencia a la misma será facultativa.
e. IMPORTANTE: Las consultas respecto al presente pliego serán recepcionadas por escrito hasta el día 31/10/19 a las 13:00 hs. en el Departamento Contrataciones.
f. COMPRA XX XXXXXX: Hasta el día 11/11/2019 en el Departamento Tesorería y Gestión de Cobranza, en el horario de 09:00 a 12:00. El Recibo Oficial se debe incorporar al sobre oferta.
En lo no modificado o aclarado mediante la Circular Nº 1 y Nº 2, rige plenamente el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación Publica Nº 41/2019 comunicado oportunamente.
QUEDAN UDS. DEBIDAMENTE NOTIFICADOS. -
O.A.A. / C.A.S.
A: | ||
DE: | HOSPITAL DE PEDIATRÍA – S.A.M.I.C. “PROF. XX. XXXX X. XXXXXXXX” Departamento Contrataciones | |
FECHA: | 25/09/2019 | |
Ref.: | Expediente Nº 1637/2019 – Licitación Pública Nº 41/2019 Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo integral de los ascensores montacargas del Hospital | |
X X X X X X X X Xx 0
Con relación a la contratación de referencia se prorroga la fecha de apertura según se detalla:
PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Depto. Contrataciones, en el horario de lunes a viernes de 09:00 a 13:00 Hs.
CONSULTAS XX XXXXXX: Depto. Contrataciones, hasta el día 15 de octubre de 2019 a las 13:00 Hs.
FECHA DE APERTURA DE OFERTAS: Se realizara el día 25 de octubre de 2019 a las 13:00 Hs.
En lo no modificado o aclarado mediante la Circular Nº 1, rige plenamente el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación Publica Nº 41/2019 comunicado oportunamente.
QUEDAN UDS. DEBIDAMENTE NOTIFICADOS.-
L.E.G.
ANUNCIO DE CONVOCATORIA
Jurisdicción o entidad contratante: | HOSPITAL DE PEDIATRIA S.A.M.I.C “Prof. Xx. Xxxx X. Xxxxxxxx” | |||||
Domicilio: | Combate de los Pozos 1881 – Ciudad Autónoma de Buenos Aires | |||||
Correo electrónico | ||||||
Teléfono: | 0000-0000 | |||||
Tipo de procedimiento: Licitación Pública | Nº 41 | Ejercicio: 2019 | ||||
Clase / causal del procedimiento: | Sin Clase | |||||
Modalidad: | Sin modalidad | |||||
Nº de Expediente: 1637 | Ejercicio: 2019 | |||||
Objeto: El presente llamado a licitación tiene por objeto la Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo integral de los ascensores y montacargas del Hospital. | ||||||
Costo xxx Xxxxxx | Cinco Mil Pesos ($ 5.000) | |||||
Acto de Apertura | ||||||
Lugar | Combate de los Pozos 1881 – Gerencia de Contrataciones y Suministros. | |||||
Dia | 27 de Septiembre de 2019 | |||||
Hora | 11:00 hs. | |||||
Presentación de Ofertas | ||||||
Lugar | Combate de los Pozos 1881 – Gerencia de Contrataciones y Suministros. | |||||
Plazo | Hasta el 27/09/2019 | |||||
Horario | Antes de la hora fijada para el Acto de Apertura | |||||
Compra xx Xxxxxx | ||||||
Lugar | Combate de los Pozos 1881 – Departamento Tesorería y Gestión de Cobranza, en el horario de 09:00 a 12:00 hs. – El Recibo Oficial se debe incorporar al sobre oferta. | |||||
Plazo | Hasta el 26/09/2019 | |||||
Horario | 12:00 | |||||
Consultas al pliego | ||||||
Lugar | Combate de los Pozos 1881 – Gerencia de Contrataciones y Suministros. | |||||
Plazo | Hasta el 17/09/2019 | |||||
Horario | Hasta las 13:00 hs. | |||||
Presentación de Muestras | ||||||
Lugar | ---------------- | |||||
Plazo | ---------------- | |||||
Horario | ---------------- | |||||
Visita Previa Obligatoria | ||||||
Lugar | Combate de los Pozos 1881 – Gerencia de Contrataciones y Suministros | |||||
Dia | Los oferentes deben solicitar la visitar previa por mail, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, hasta el día 13/09/2019. | |||||
Hora | Hasta las 13:00 hs | |||||
Reunión Informativa | ||||||
Lugar | ----------------- | |||||
Dia | ----------------- | |||||
Hora | ----------------- | |||||
Entrega de Documentación | ||||||
Lugar | ----------------- | |||||
Dia | ----------------- | |||||
Hora | ----------------- | |||||
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 41/2019 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES REQUISITOS GENERALES
2. Apertura de ofertas. La apertura de las ofertas se realizará en presencia de los representantes de los oferentes que deseen asistir, en la fecha y hora fijada en el anuncio de Convocatoria, en la Gerencia de Contrataciones y Suministros, Oficina 5405 - Planta Baja, Pasillo Central, Combate de los Xxxxx 0000, Xxxxxx xx Xxxxxx Xxxxx. En esa oportunidad se labrará un acta, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 58 del Reglamento de Contrataciones del Hospital, la que será firmada por los funcionarios, oferentes e interesados presentes en el acto.
3. Presentación de las Ofertas: Las propuestas podrán presentarse personalmente o por correo postal en la Gerencia de Contrataciones y Suministros hasta la fecha y hora fijadas en el anuncio de Convocatoria, para su apertura en el horario de 09:00 a 13.00 hs, en sobre, caja o paquete perfectamente cerrado. A partir de la hora fijada para la apertura del acto, no podrá bajo ningún concepto aceptarse otras ofertas, aún cuando el acto de apertura no se hubiere iniciado. Si el día señalado para la apertura de las ofertas resulta día inhábil administrativo, el acto tendrá lugar el día hábil siguiente a la misma hora.
La presentación de la oferta significará de parte del oferente el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas del presente pliego, del Reglamento de Contrataciones del Hospital y demás normas que rigen el procedimiento sin que para ello sea necesario la presentación de los pliegos firmados junto con la oferta. La posibilidad de modificar la oferta precluirá con el vencimiento del plazo para presentarla, sin que sea admisible alteración alguna en la esencia de las propuestas después de esa circunstancia.
4. Mantenimiento de Oferta: Los oferentes deberán mantener las ofertas por el término de sesenta
(60) días corridos contados a partir de la fecha del acto de apertura. Dicho plazo se renovará en forma automática por un lapso igual al inicial y así sucesivamente, salvo que el oferente manifestara en forma expresa su voluntad de no renovar el plazo de mantenimiento con una antelación mínima xx xxxx (10) días corridos al vencimiento de cada plazo.
5. Garantía de mantenimiento de oferta: las ofertas deberán ser acompañadas por la garantía de mantenimiento de la oferta del CINCO POR CIENTO (5%) del monto total de la oferta o la constancia de haberla constituido, salvo los casos en que no correspondiere su presentación de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 86, 87, 88 y 89 del Reglamento de Contrataciones del Hospital.
6. Valor xxx xxxxxx: Cinco Mil Pesos ($ 5.000). Los pliegos que tengan costo podrán ser abonados mediante CHEQUE CERTIFICADO. Se aceptan valores en efectivo hasta la suma de $1.000.- Lugar de pago: Departamento Tesorería del Hospital, en el horario de 9:00 a 12:00 hs.
7. Consultas y aclaraciones. Las consultas al pliego de bases y condiciones deberán efectuarse por escrito a la Gerencia de Contrataciones y Suministros del Hospital o a la dirección institucional de correo electrónico del Hospital difundida en el anuncio de Convocatoria, suministrando su nombre o razón social, domicilio y la dirección de correo electrónico en los que serán válidas las comunicaciones que deban cursarse hasta la apertura de las ofertas. Las consultas deberán ser efectuadas respetando el mínimo de antelación previsto en el artículo 47 del Reglamento de Contrataciones del Hospital, salvo que en el anuncio de la convocatoria se fije una fecha diferente.
8. Comunicaciones. Las comunicaciones entre el Hospital y los oferentes y adjudicatarios se efectuarán a través del correo electrónico declarado en el formulario de datos (ANEXO I) presentado con su oferta. En el caso de no informarse el correo electrónico, se tendrán como válidas a todos los efectos, las comunicaciones remitidas a otros correos de la firma que figuren en el resto de la oferta o en el Registro de Proveedores del Hospital. Sin perjuicio de lo expuesto, serán válidas las comunicaciones y notificaciones cursadas a través de los demás medios previstos en el artículo 23 del Reglamento de Contrataciones del Hospital.
9. Oferentes. No podrán formular ofertas quienes se encuentren no habilitados para contratar con el Hospital de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 121 del Reglamento de Contrataciones del Hospital.
Los oferentes deberán cumplir con las condiciones establecidas en la Resolución Nº 4164/2017 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP).
No podrán ser oferentes quienes se encuentren incluidos dentro del Registro Público de Empleadores con Sanciones Laborales (REPSAL).
La falta de inscripción en el Registro de Proveedores del Hospital no constituirá requisito exigible para presentar ofertas. No obstante, deberán efectuar la respectiva inscripción dentro de los cinco días hábiles desde la correspondiente intimación, salvo los casos expresamente exceptuados.
10. Cotizaciones. La cotización deberá contener: precio unitario (con una precisión de hasta CUATRO decimales) y cierto, en números, con referencia a la unidad de medida establecida en el presente pliego, el precio total del renglón (con una precisión de hasta DOS decimales), en números, las cantidades ofrecidas y el total general de la cotización, expresado en letras y números. El precio cotizado será el precio final que deba pagar el Hospital por todo concepto. El proponente podrá cotizar por uno, varios o todos los renglones. Después de haber cotizado por renglón, podrá efectuar un descuento en el precio, por el total de los renglones o por grupo de renglones, sobre la base de su adjudicación íntegra.
Cuando se soliciten medidas aproximadas o marcas determinadas o similares, el oferente deberá precisar en su oferta qué medidas y/o marcas ofrece. En su defecto se considerará que cotiza las medidas requeridas sin el carácter de aproximadas y/o las marcas pedidas y no las similares.
11. Moneda de cotización. la cotización deberá ser expresada en moneda nacional.
12. Requisitos de las ofertas. Las ofertas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
a) Deberán ser redactadas en idioma nacional;
b) El original deberá estar firmado, en todas y cada una de sus hojas, por el oferente o su representante legal;
c) Las testaduras, enmiendas, raspaduras o interlíneas, si las hubiere, deberán estar debidamente salvadas por el firmante de la oferta;
d) Los sobres, cajas o paquetes que las contengan se deberán presentar perfectamente cerrados y consignarán en su cubierta la identificación del procedimiento de selección a que corresponden, precisándose el lugar, día y hora límite para la presentación de las ofertas y el lugar, día y hora del acto de apertura;
e) Deberán indicar claramente cuál es la oferta base y cuales las alternativas o variantes, en su caso. En todos los casos deberá existir una oferta base;
f) Deberán ser acompañadas con las muestras, en caso de requerirse su presentación junto con la oferta, hasta el día, hora y lugar indicado en el anuncio de convocatoria.
g) En todos los renglones ofertados se deberán especificar las marcas de los productos cotizados.
13. Condiciones Particulares (de corresponder):
13.1. Deberá constar la denominación comercial de cada producto cotizado (marca, número de catálogo, modelo, fecha de vencimiento), identificando su origen (fabricante o productor) y su país de procedencia, en caso de corresponder.
13.2. Se podrán realizar las observaciones o comentarios que estime indispensable formular con relación a los productos ofertados y en su caso, adjuntar folletos, catálogos o cualquier otro elemento conducente a evaluar las cualidades del material ofertado.
13.3. El Hospital se reserva la facultad de solicitar muestras sin cargo para su evaluación al momento de realizar el análisis técnico, de considerarlo necesario.
13.4. Los productos ofertados deberán cumplir con la normativa vigente para su elaboración y comercialización. El Hospital posee la facultad de verificar dicho cumplimiento.
14. Parámetros de evaluación de ofertas: Las ofertas serán evaluadas siguiendo los siguientes criterios:
Se verificará que las ofertas cumplan los aspectos formales requeridos por el Reglamento de Contrataciones del Hospital, normas reglamentarias y el presente Pliego.
Se evaluará a los oferentes en base a la consulta al Registro de Proveedores, teniendo en cuenta: 1) Cumplimiento contractual 2) Calidad de la prestación en casos similares y 3) si fue sancionado por incumplimiento contractual.
Se evaluará la admisibilidad y conveniencia de las ofertas.
Las ofertas que se consideren admisibles en los términos del párrafo anterior serán analizadas para comprobar el total cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en este Pliego de Bases y Condiciones y sus anexos.
Las ofertas que cumplan la totalidad de las especificaciones técnicas serán analizadas con el objeto de seleccionar la más conveniente para el Hospital. Para este análisis, los parámetros para la comparación de las ofertas serán: precio, calidad y plazo de entrega, idoneidad de los oferentes y antecedentes en el Hospital.
15. Publicación del Dictamen de Evaluación y aprobación del Procedimiento: El dictamen de Evaluación se publicará dentro de los DOS (2) días de emitido, en la página de internet del Hospital, el que será pasible de impugnación dentro de los TRES (3) días de su publicación previa integración de la garantía de impugnación. El acto de aprobación del procedimiento y adjudicación en su caso, será publicado en el mismo sitio web.
16. Perfeccionamiento del contrato. Los contratos quedarán perfeccionados en el momento de notificarse la orden de compra respectiva. El Hospital podrá dejar sin efecto el procedimiento de contratación en cualquier momento anterior al perfeccionamiento del contrato, sin lugar a indemnización alguna en favor de los oferentes.
17. Garantía de cumplimiento del contrato. El Oferente que resultare adjudicado, deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato o Adjudicación, equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la adjudicación, dentro del plazo de CINCO (5) días de recibida la Orden de Compra o de la firma del contrato, mediante algunas de las formas previstas en el artículo 87 del Reglamento de Contrataciones del Hospital, de corresponder.
18. Facturación y entrega de mercadería. Para el correspondiente cobro de facturas deberá presentarse, copia de la orden de compra o contrato, factura cumplimentada de acuerdo a las normativas vigentes y remito/s debidamente conformado/s. Todo ello deberá entregarse en Departamento Contaduría, Sector Cuentas a Pagar del Hospital, en el horario de 8:00 a 12:00 hs.
A fin de evitar demoras al momento de la entrega, pago y demás trámites administrativos, se deberá consignar indefectiblemente en facturas y remitos el número de la Orden de Compra o Contrato.
El Hospital es agente de retención sobre IVA, Xxxxxxxxx e Ingresos Brutos, S.U.S.S., por lo tanto, se solicita presentar cuando corresponda las constancias de exención actualizadas.
Se deberá indicar el nombre y apellido, sector y teléfono de la persona responsable ante este Hospital con quien se gestionarán telefónicamente las modalidades operativas que hacen a la entrega y recepción de la mercadería (día, hora, etc.).
19. Lugar de prestación del Servicio: Ver punto 3 – del Anexo - Requisitos Particulares.
20. Plazo de ejecución del Servicio: Ver punto 2 – del Anexo - Requisitos Particulares.
21. Plazo de Pago: Ver punto 14 – del Anexo - Requisitos Particulares.
PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES
1.- OBJETO XXX XXXXXX: Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Integral de los Ascensores y montacargas del Hospital de Pediatría SAMIC Prof. Xx. Xxxx X. Xxxxxxxx
2 - DURACIÓN E INICIO DEL SERVICIO: El servicio dará comienzo dentro de los 10 (diez) días corridos de haber cumplimentado los requerimientos de Higiene y Seguridad y de estar habilitado a trabajar en el Hospital, y por el término de doce (12) meses, con opción a prorrogar por hasta doce (12) meses a favor del Hospital.
3 - LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: El servicio deberá prestarse en el Hospital de Pediatría SAMIC Prof. Xx. Xxxx X. Xxxxxxxx ubicado en la xxxxx Xxxxxxx xx xxx Xxxxx 0000, Xxxxxxx Xxxxxxx.
4 - TRABAJOS A EJECUTAR: La Adjudicataria deberá realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo integral, esto significa que la totalidad de la mano de obra necesaria para prestar el servicio estará a cargo de la misma y que la totalidad de los materiales necesarios para prestar el servicio estarán a su cargo.
El programa de Mantenimiento de Ascensores se realizará de acuerdo con la Ordenanza Municipal 49308/95, Decreto 578/GCBA/01 modificado por el decreto 1734/02, sus actualizaciones y modificaciones presentes y futuras.
Se deja expresa constancia que habiendo cumplido con el requisito de la visita técnica se exigirá como norma, que todo repuesto o elemento necesario para el perfecto funcionamiento de los ascensores, quedará a cargo de la empresa Adjudicataria, no aceptándose mayores costos de ningún tipo sobre la cotización efectuada, como por ejemplo trabajos de albañilería, desarmado, acarreo y toda operación anexa necesaria para efectuar las tareas.
La Adjudicataria se hará cargo de los ascensores en el estado en que se encuentran y deberá mantenerlos en perfecto estado de funcionamiento de acuerdo a las pautas y normas establecidas en el presente pliego y a todas las reglamentaciones vigentes, sin otro cargo para el Hospital que el correspondiente al abono. Se deberá ampliar la función del Sistema de Control de Ascensores en el rubro “estadísticas”. Se solicita que por cada ascensor y en su conjunto se puedan extraer: en cualquier período de tiempo lecturas directas por eventos, que se puedan totalizar los tiempos fuera de servicio en forma parcial y/o total, que se lean en forma gráfica y por tablas todos los indicadores que recoge el sistema.
Se deja expresa constancia que el mantenimiento preventivo y correctivo integral alcanza a todos los componentes del sistema integrantes del conjunto ascensores, como por ejemplo las salas de máquinas, cabinas, fosos, etc. en todos los rubros (eléctrico, mecánicos, edilicios, etc.).
Se deberá proveer e instalar en los ascensores camilleros y montacargas un sistema de control de accesos que permita restringir el uso del ascensor solo al personal autorizado por medio de una tarjeta de proximidad. Para esto se deberán emplearlas tarjetas de proximidad del personal del Hospital, por lo que el sistema deberá ser compatible con estas tarjetas. El sistema permitirá múltiple combinación de funciones como así también de diferentes programaciones para el manejo y operación de los ascensores.
Se deberá proveer e instalar en los ascensores de Público y Camilleros, un sistema de comunicación de emergencia audiovisual antipánico, que cumpla la función de intercomunicar a las personas en las cabinas con el personal del sector Telefonía del Hospital, permitiendo a ambos hablar y verse a la vez con manos libres. Deberá constar de pantallas táctiles, en las cabinas no menor a 7” y en el sector Telefonía no menor a 14”.
Se efectuará diariamente limpieza y embellecimiento integral de todos estos componentes del conjunto de los ascensores.
Se pintarán todos los bajo recorridos de los ascensores, las máquinas, los tableros y el interior de las Salas de Máquina, a los seis meses de iniciado el contrato, con pintura de tipo y color a elección del Hospital.
Se incluirán en las revisiones: Prueba de pesadores de carga. Prueba de intercomunicadores. Prueba del sistema rescata-personas. Prueba del Sistema de Monitoreo y Control.
Estas pruebas, y cualquier otra que el Hospital considere necesario, serán programadas y estará en conocimiento el Hospital, de manera que se pueda presenciar la ejecución de las mismas.
Toda la información sobre el mantenimiento y los controles realizados deberá ser presentada en planillas e informes descriptivos, que serán provistos y confeccionados (con aprobación del Dto. Mantenimiento) por la Adjudicataria, en forma escrita y digital. La frecuencia de los informes debe ser diaria, quincenal, mensual y semestral, pudiendo el Dto. Mantenimiento solicitar informes adicionales. Ejemplos de las planillas de mantenimiento se incluyen en el ANEXO del presente pliego.
Toda la cartelería necesaria será provista y confeccionada (con aprobación del Dto. Mantenimiento, en su forma y material) por la Adjudicataria.
Dentro de la documentación la Adjudicataria deberá presentar una estadística mensual y anual de control de sucesos (fallas, puertas abiertas, etc.) por equipo y por rubro. Así también se podrá requerir en el futuro nuevas planillas e informes, con distinta información o modificación de las existentes.
5 – CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Tipo de Ascensor | Cantidad | Maquina | Capacidad | Nombre | Paradas |
Ascensores de Público | 6 | Acelco | 1,4 T | A 1 y A 2 | 6 |
A 3 y A 4 | 5 | ||||
A 5 y A 6 | 8 | ||||
Ascensores Montacargas | 7 | Acelco | 1,4 X | X 0 | 0 |
X 0 - X 3 | 3 | ||||
M 5 - M 6 | 3 | ||||
M 4 | 4 | ||||
M 8 | 2 | ||||
Ascensores Camilleros | 8 | Acelco | 1,4 X | X 0 - X 0 | 0 |
X 0 - X 4 | 2 | ||||
C 5 - C 6 | 2 | ||||
C 7 - C 8 | 2 | ||||
Plataformas de Acceso Para Personas con Discapacidad | 2 | Elinsur | 1 persona Peso total 180 kg | PPB | 1 |
PCO | 1 |
6 – PERSONAL
6.1 Se deberá contar con una persona como mínimo en forma permanente y fija en el Establecimiento, las 24 hs. los 365 días del año. Y además con una persona adicional de lunes a viernes, en el horario de 06.00 a 14.00 hs., o el que determine el Hospital para un eficaz desarrollo de las tareas.
Para las tareas que la Adjudicataria considere que es necesario una mayor cantidad de personal que el mínimo requerido, estará a su exclusivo cargo disponer del mismo, esto implica que no se podrá retrasar ninguna tarea por falta de mano de obra.
6.2 El personal tendrá la idoneidad necesaria para resolver cualquier problema que surja, para el correcto funcionamiento de todos los ascensores y montacargas, como así también para desarrollar todas las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo.
6.3 Para realizar, además de las tareas operativas del mantenimiento, tareas administrativas y de supervisión técnica y recibir las órdenes que imparta el Dto. Mantenimiento, deberá ser nombrada una de las personas asignadas en el establecimiento de lunes a viernes, la que actuará como representante de la firma dentro del Hospital. Será el responsable del resto del personal de la Adjudicataria y el nexo entre las partes, representando ejecutivamente a la Adjudicataria tomando al instante las decisiones adecuadas para resolver cualquier acontecimiento y llevando adelante las órdenes impartidas por el Dto. Mantenimiento en el marco de la licitación.
6.4 Se deberá registrar en el Hospital algún medio fehaciente de comunicación para dar ubicación inmediata tanto al Conservador como al Representante Técnico las 24 hs. durante el período de contratación.
6.5 La Adjudicataria deberá contar con guardia pasiva las 24 hs. del día durante toda la vigencia de la licitación.
El adjudicatario deberá disponer de medios de comunicación efectivos a saber: telefónicos (línea/celular) indistintamente y en su conjunto para atender los requerimientos de todas las necesidades que surjan en el marco de la licitación.
6.6 La Adjudicataria deberá confeccionar la lista de personal, en relación de dependencia, fijo, temporario y xx xxxxxxx que concurrirá al Hospital para permitir el ingreso al mismo. Cada vez que personal xx xxxxxxx concurra al Hospital en forma espontánea o convocada, deberá registrar su ingreso y egreso en la oficina de vigilancia.
6.7 El personal de El adjudicatario no tendrá en ningún caso relación de dependencia alguna con “EL HOSPITAL” desobligando en consecuencia “EL ADJUDICATARIO” a “EL HOSPITAL” de
cualquier pretensión en tal sentido aceptando mantenerlo indemne de las consecuencias de cualquier reclamo judicial o extrajudicial.
7 - LIBRO DE COMUNICACIONES
7.1 Las observaciones, órdenes y actas de penalidades que el Hospital emita serán asentadas en un libro de Comunicaciones. La Adjudicataria solicitará el mismo para asentar las solicitudes y pedidos que efectúe al Hospital. Ambas notificaciones serán cronológicamente consignadas por duplicado en formularios especiales del tipo Correspondencia duplicado n° 2 habilitados al efecto y provistos por la Adjudicataria, que deberá proveer y/o confeccionar la totalidad de libros de Comunicaciones, al igual que todos los artículos de librería, digitales y planillas que sean necesarios o requeridos por el Hospital.
7.2 Todo reemplazo de personal deberá ser notificado a través de este libro con todos los datos correspondientes al personal nuevo.
7.3 Deberá la Adjudicataria notificarse de todas las órdenes de servicio, firmando al pie de las mismas.
7.4 Las órdenes de servicio que el Hospital emita por medio del Dto. Mantenimiento durante la vigencia del contrato, constituirá el medio legal fehaciente de comunicación entre el Hospital y la Adjudicataria, deberán ser firmadas por la adjudicataria o su representante dentro de las 24 hs. del requerimiento. El representante de la firma Adjudicataria no podrá negarse a firmar el libro de Comunicaciones, caso contrario se considerará a la Adjudicataria como notificada de su contenido. Este libro será el único medio fehaciente por el cual se procederá a tomar conocimiento de las novedades.
7.5 Toda orden de servicio reiterada y no cumplida correcta y totalmente, determinará, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan por parte del Hospital, la ejecución de los trabajos en ella ordenados, por cuenta de terceros y a xxxxx de la Adjudicataria. Dichos trabajos podrán ser llevados a cabo en cualquier momento y su costo será deducido del importe correspondiente a los pagos que el Hospital adeudara o del depósito de garantía constituido a tal efecto. Durante dicho lapso el Hospital procederá a dejar transitoriamente sin efecto el pago proporcional del abono correspondiente, por el lapso diario que dure la salida de servicio o en caso xx xxxxx grave a juicio del Hospital, del o de los equipos.
8 – REPARACIONES
Los ascensores que necesiten reparaciones, no podrán estar fuera de servicio, más de 24 hs. A este fin deberá disponer la Adjudicataria de todos los insumos y personal que sean necesarios.
Si hubiere causas que impidieran reponer al servicio el ascensor afectado en el plazo estipulado, se deberá informar por escrito de la situación para que el Dto. Mantenimiento autorice, si acuerda con lo informado, un plazo mayor para efectuar las reparaciones.
9 - OBLIGACIONES DE LA ADJUDICATARIA
9.1 El Hospital se reserva el derecho de requerir a la Adjudicataria la remoción inmediata de sus empleados que considere que no tengan la idoneidad necesaria o no guarden un comportamiento acorde con las buenas costumbres y reglamentaciones de disciplina vigentes para el Hospital.
9.2 El personal debe estar debidamente uniformado con toda la indumentaria (nueva al inicio) que asegure cualquier riesgo físico que este pueda tener, contando cada uno de ellos con los elementos de protección personal y de comunicación tanto entre ellos como con el personal del Hospital.
Los colores de la indumentaria, como así también cualquier medio de identificación del personal, serán determinados por el Hospital.
9.3 Todo el personal, para permanecer en el Hospital, deberá tener una tarjeta identificatoria, la cual será transportada, a la vista, en forma permanente, la misma servirá para el control de acceso y egreso del personal al Hospital, con control tanto por parte del personal de la empresa de Vigilancia como por cualquier agente del establecimiento, su falta de uso, habilitará las penalidades administrativas previstas. Debe contener los siguientes datos: Nombre y apellido, n° de documento, Foto, Nombre de la Empresa, Cargo.
9.4 El Hospital podrá proveer al personal de la Adjudicataria una tarjeta magnética para el control de asistencia.
9.5 La totalidad de las herramientas y máquinas necesarias para llevar a cabo la presente licitación estarán a cargo de la Adjudicataria, todos los elementos estarán disponibles en el local asignado a la Adjudicataria para su uso en forma permanente.
9.6 La Adjudicataria deberá proveer todos los materiales y repuestos necesarios, nuevos. Los repuestos específicos deberán además ser originales de fábrica. A solicitud del Hospital se deberán indicar las empresas proveedoras de los repuestos específicos a usar durante los mantenimientos. No se aceptarán repuestos de otro origen, los repuestos serán de igual marca y prestación igual o superior al original y aprobados por el Dto. Mantenimiento.
La Adjudicataria deberá contar con repuestos en el Hospital para su inmediato recambio.
9.7 El ingreso de materiales, máquinas, herramientas y todo otro elemento deberá ser realizado a través de remitos por triplicado de las cuales se distribuirán de la siguiente manera: original para el Dto. Mantenimiento, copia para la Adjudicataria y copia para la Vigilancia privada del Hospital.
9.8 Toda gestión frente al Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, para el cumplimiento de cambio de conservador, registración de ascensores, renovación de obleas, cambio de representante técnico, etc. estará a cargo de la Adjudicataria, sin que esto implique costos adicionales respecto al valor mensual del mantenimiento contratado. Plazo para inicio de los trámites: dentro de los diez primeros días a partir de la fecha de inicio del contrato, plazo de finalización máximo: dos meses de iniciados los trámites. En caso que el Hospital dispusiera el cambio del representante técnico, dicha gestión estará a cargo de la Adjudicataria en forma total.
9.9 La Adjudicataria, deberá dar cumplimiento a todas las normas de seguridad e higiene que establezca la legislación vigente, o sean requeridas por el Hospital de acuerdo a la naturaleza de los trabajos a ejecutar.
10 - ANTECEDENTES Y CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE: Los oferentes deberán adjuntar con la oferta:
10.1 Certificado emitido por el Gobierno de la Ciudad de Bs. As. donde conste Nº de permiso del Conservador y fecha de vigencia.
10.2 Datos del Representante Técnico, con el certificado habilitante.
10.3 Copias autenticadas de contratos ejecutados no mayores a cinco años o contratos en ejecución, de al menos doce ascensores en único edificio, en reparticiones públicas o privadas, de duración y características similares a las condiciones de contrato establecidas por el Hospital (por ejemplo: mantenimiento integral, personal permanente en planta, tiempo de contrato, etc.). Se auditará la conformidad de los usuarios de las instalaciones. Este requerimiento es excluyente.
10.4 Toda falsedad que surja de la averiguación de antecedentes será motivo suficiente para anular y desestimar la oferta.
11 - MULTAS Y PENALIDADES
A continuación se detallan las multas que puede aplicar el Hospital en cada oportunidad en que la Adjudicataria contravenga las estipulaciones contractuales parcial o totalmente de acuerdo a la gravedad o riesgo que su falta ocasionara. La estipulación de las mismas no se contrapone con las causantes de rescisión del contrato del régimen de contrataciones del Hospital.
Los descuentos serán:
11.1 Ante la falta o retraso de la información administrativa o técnica: 1 % de descuento por cada día de retraso del monto mensual de la Orden de Compra vigente.
11.2 Ante falta de personal sobre el mínimo solicitado: 2 % del monto mensual por cada día y por persona ausente, parcial o totalmente dentro del horario establecido.
11.3 Por cada vez que cada uno de los integrantes de la empresa contratada incurriera en un mal trato, contrario a las normas de disciplina establecidas en el Hospital o se compruebe que está cumpliendo sus funciones sin usar el uniforme y/o credencial, etc. o los mismos se encuentren en mal estado de limpieza o conservación: 1 % del monto mensual de la Orden de Compra vigente.
11.4 Por trabajos de mantenimiento preventivo o correctivo no cumplido en tiempo y forma adecuada, según los estándares que el Hospital determine, resultado de insuficiente calidad, prolijidad y/o seguridad: 1 % diario del monto mensual de la Orden de Compra vigente.
11.5 Por cada día o fracción de suspensión de tareas por inconvenientes propios de la contratada: 1 % del monto mensual de la Orden de Compra vigente.
11.6 Por cada trabajo de mantenimiento preventivo que no se realice: 3 % del monto mensual de la Orden de Compra vigente.
11.7 Toda actividad que la contratada realice con miras o propósitos de encubrir vicios, deficiencias y/o irregularidades en la atención del servicio a su cargo, será multada con el 5 % (acumulativo mensual hasta la normalización del desperfecto) del monto de la Orden de Compra vigente.
11.8 Posterior a la orden de servicio que se origine, la contratada contará con 24 hs. para solucionar las fallas detectadas. Vencido dicho plazo se multará nuevamente a la contratada por un valor del 1 % por cada día de atraso, del monto mensual de la Orden de Compra vigente.
11.9 Cuando por acumulación de multas la contratada sumare 15 % de multas sobre la facturación del mes en curso, estará a decisión del Hospital ejecutar la garantía de adjudicación y rescindir la Orden de Compra.
11.10 La no realización de los trámites de cambio de conservador en tiempo y forma de acuerdo a lo solicitado será motivo de rescisión de la Orden de Compra.
11.12 Sin perjuicio de la enunciación precedente, en caso de producirse algún incumplimiento, de una entidad tal, que a exclusivo juicio del Hospital, impida la continuidad de la relación contractual también podrá procederse a la rescisión por su exclusiva culpa.
12. CERTIFICADO DE VISITA: Para la concreción de la visita deberá retirarse el correspondiente formulario en el Departamento Contrataciones para que, con un responsable designado por la Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento Hospitalario realicen la misma verificando “in situ” todo aquello que no esté taxativamente incluido en el pliego y fuera necesario para ejecutar el trabajo. Una vez concluida la visita el referido formulario deberá ser firmado a satisfacción por el representante autorizado de la Firma y la citada Gerencia.
Por lo tanto, la presentación de la oferta lleva implícito el total conocimiento de las condiciones en las que se desarrollarán las tareas que se le contraten.
Los oferentes deberán visitar el Hospital, para lo cual deberán enviar un mail a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, indicando en el asunto del mismo el siguiente texto: “Coordinación Visita – Licitación Pública Nº 41/2019 – Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo Integral de los Ascensores y montacargas del Hospital”. Asimismo, indicar el CUIT, Razón Social y mail del interesado. A dicho correo se le dará respuesta indicando la fecha y hora de la próxima visita disponible. El correo electrónico deberá ser remitido hasta el día 13 de Septiembre de 2019 a las 13:00 hs.
Importante: Las consultas respecto al presente pliego serán recepcionadas por escrito hasta el día 17 de Septiembre de 2019 hasta las 13:00 horas en el Departamento Contrataciones.
13 – OBRADOR
El Hospital facilitará, dentro de sus posibilidades, un espacio físico, para ser utilizado como obrador, el cual deberá ser mantenido por la Adjudicataria.
De no poder proveerse, la Adjudicataria deberá procurarse el mismo en el espacio físico que se determine para tal fin.
14.- FORMA DE PAGO: Por mes calendario vencido a los treinta (30) días corridos a contar de la recepción definitiva de conformidad de servicios o fecha presentación de factura, si ésta fuere posterior. Los importes de las multas y/o penalidades y/o cualquier otro concepto (reposición de elementos, reparación de desperfectos, etc.) pendiente de pago por el contratista, serán deducidos de los importes de las facturas presentadas al cobro por el Adjudicatario al Hospital, relacionadas con esta contratación y/o cualquier otra que lo vinculara con el Ente, así como, de cualquier garantía de adjudicación que hubiere constituido.
15- FORMA DE COTIZAR: Se deberá completar la planilla siguiente:
El que suscribe...............................................................................................................
Documento......................................... en nombre y representación de la Empresa................................................................................... con domicilio legal en la calle
…………………………………...Nº……………………Localidad………………………………y domicilio constituido en la calle…………………………….…..................Nº...................................
Teléfono..................................Fax..................................Mail Nº de
CUIT..................................................... y con poder suficiente para obrar en su nombre, según consta en contrato poder que acompaña, luego de interiorizarse de las condiciones particulares y técnicas que rigen la presente contratación, cotiza:
PLANILLA DE COTIZACIÓN:
Ascensor | Mano de Obra | Materiales (estimado) | Mensual ($) |
A 1 | |||
A 2 | |||
A 3 | |||
A 4 | |||
A 5 | |||
A 6 | |||
M 1 | |||
M 2 | |||
M 3 | |||
M 4 | |||
M 5 | |||
M 6 | |||
M 8 | |||
C 1 | |||
C 2 | |||
C 3 | |||
C 4 | |||
C 5 | |||
C 6 | |||
C 7 | |||
C 8 | |||
PPB | |||
PCO | |||
TOTAL MENSUAL | $ | ||
TOTAL ANUAL (FINAL) | $ | ||
FIRMA:…………………ACLARACIÓN:…………………………………...CARGO:…………………
16.- ESTRUCTURA DE COSTOS:
El oferente deberá acompañar a su cotización la estructura de costos que se adjunta al presente pliego, adaptando la planilla a las particularidades del servicio.
Sin perjuicio de ello, el Hospital podrá intimar al oferente a regularización su situación.
FORMULARIO - Análisis de costos
HOSPITAL DE PEDIATRIA S.A.M.I.C. “Prof. Xx. XXXX X. XXXXXXXX” | |||||||||
OBRA / SERVICIO: | Licitación Tipo Nº | ||||||||
PLANILLA DE COTIZACIONES | |||||||||
Nº | Designación | Unidad | Cantidad | Costo Unitario | Subtotal | Total | % | ||
A | MATERIALES | ||||||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
4 | |||||||||
5 | |||||||||
6 | |||||||||
SUBTOTAL A | $ | ||||||||
B | MANO DE OBRA (Tipo) | ||||||||
1 | Director/Inspector de Obra | Hs | |||||||
2 | Ayudante/ operario ETC. | Hs | |||||||
SUBTOTAL B | $ | ||||||||
C | Cargas Sociales | % | |||||||
SUBTOTAL C | $ | ||||||||
D | EQUIPOS | ||||||||
SUBTOTAL D | $ | ||||||||
E | TOTAL COSTO DIRECTO (A+B+C+D) | $ | |||||||
F | GASTOS GENERALES | % | |||||||
SUBTOTAL F | $ | ||||||||
G | SUBTOTAL COSTO (E+F) | ||||||||
H | BENEFICIO | % | |||||||
SUBTOTAL H | $ | ||||||||
I | GASTO FINANCIERO | % | |||||||
SUBTOTAL I | $ | ||||||||
J | SUBTOTAL COSTO (G+H+I) | $ | |||||||
K | IMPUESTOS | % | |||||||
SUBTOTAL J | $ | ||||||||
TOTAL COSTO UNITARIO (J+K) | $ | ||||||||
Se lleva a conocimiento de los señores oferentes que para el caso de producirse aumentos de haberes posteriores a la fecha de apertura, que resulten de aplicación obligatoria para las empresas, la contratista podrá solicitar la readecuación de los términos económicos del contrato, y en su caso, a fin de determinar su procedencia, el Hospital evaluará dichos incrementos ponderando la incidencia de la mano de obra en el costo del servicio, utilizando para ello la estructura de costos declarada en el ANEXO X xxx xxxxxx de bases y condiciones y la proporción en que resulta afectada la ecuación económica del contrato, para lo cual el adjudicatario deberá poner a disposición del Hospital la totalidad de la documentación | |||||||||
17.- SEGURIDAD E HIGIENE
ANEXO I
CONDICIONES DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS
ADJUDICATARIO
El adjudicatario deberá presentar dentro los cinco días de recibida la Orden de Compra la documentación del personal con el que realizará las tareas y la siguiente información, la cual se comprometerá a mantener actualizada:
CERTIFICADO DE COBERTURA DE “ART”, que brindará a dicho personal la totalidad de las prestaciones por contingencias laborales, debiendo dar cumplimiento con la totalidad de lo exigido por la Ley 24557/95 “Sobre Riesgos del Trabajo”, sus decretos y resoluciones complementarias vigentes.
Deberá contener nómina del personal y poseer la Clausula de no repetición a favor del Hospital de Pediatría S.A.M.I.C “Prof. Dr. Xxxx .X. Xxxxxxxx”.
EXAMENES MEDICOS (Preocupacional, Periódicos) con APTO MEDICO “para realizar la tarea asignada” y según corresponda Libreta SANITARIA.
CONSTANCIA DE CAPACITACION sobre Normas de Prevención para evitar accidentes de trabajo.
CONSTANCIA DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (Según Dec.
351/79 Capitulo 19° Art. 188/203 y Resolución 299/11).
LISTADO DE PERSONAL deberá dejarlo en vigilancia para el control de ingreso (Preferentemente copia de Nomina de ART).
INFORMAR ALTAS Y BAJAS con 48 hs de antelación al servicio de Higiene y Seguridad del personal a su cargo.
INFORMAR SUBCONTRATOS, quienes deberán cumplir con los mismos requerimientos de documentación que el Adjudicatario.
IDENTIFICACION deberán portar credencial donde consten (Empresa, datos personales y una foto color 4 x 4).
COMPROMISO, El personal del adjudicatario NO realizara maniobras, tareas y/o actividades que ponga en riesgo a la seguridad de los empleados de este Hospital, del público, las instalaciones y/o la de sus bienes muebles e inmuebles.
LOS RESIDUOS COMUNES generados como producto de su actividad deberán ser retirados por el contratista.
LOS RESIDUOS PELIGROSOS generados como producto de su actividad deberán ser dispuestos por el contratista según la Normativa vigente - Ley Nº 2214 de Residuos Peligrosos de la CABA).
PROGRAMA DE SEGURIDAD y/o PROCEDIMIENTO de TRABAJO SEGURO, según
corresponda. Ejemplo tareas (a mas de 4mts de altura, Instalaciones de Redes/Comunicación y Utilización de silletas o Andamios).
PROHIBIDO FUMAR EN LA INSTITUCIÓN, Ley 26687, art. 23 y art.24 Ministerio de Salud de la Nación y Ley 1799 de la CABA.
ANEXO “II”
“ROL DE EMERGENCIA”
HOSPITAL “PROF. XX . XXXX X. XXXXXXXX”
ANTE EMERGENCIAS NO MEDICAS* EN EL HOSPITAL LLAMAR AL
3000
EN CUALQUIER DÍA Y HORARIO
OTROS TELEFONOS UTILES
HIGIENE Y SEGURIDAD MEDICINA DEL TRABAJO BOMBERO VIGILANCIA
7050 6180/6181 7051 6490
*(Incendio, Humo, Derrames, Amenazas de Explosivos, Desorden Civil, Temporales, etc.)
Firma y aclaracion del responsable de la empresa
ANEXO “III” - FICHA TECNICA DE PRODUCTOS QUIMICOS”
HO JA INFO RMATIVA DE SEGURIDAD Y PRO TECCIO N DEL MEDIO AMBIENTE | |||
NO MBRE DEL PRO DUCTO : | |||
IDENTIFICACIO N DEL PRO DUCTO : NO MBRE Q UIMICO : SINO NIMO S: | |||
Nº CAS: FO RMULA: | |||
MASA MO LECULAR: Nº NU: | |||
SIMBO LO DE PELIGRO SIDAD: | |||
TIP OS D E P ELIGR O / EXP OS IC ION | P ELIGR OS / S IN XXX A S A GUD OS | P R EVEN C ION | P R IM ER OS A UXILIOS / LUC HA C ON TR A IN C EN D IOS |
INCENDIO | |||
EXPLO SIO N | |||
EXPO SICIO N | |||
INHALACIO N | |||
PIEL | |||
O JO S | |||
INGESTIO N | |||
DERRAMAS Y FUGAS | ALMACENAMIENTO | ENVASADO Y ETIQ UETADO | |
UTILIZACIO N DEL PRO DUCTO | |||
SECTO R DO NDE SE UTILIZA: | |||
UTILIZADO CO MO : | |||
PRO DUCTO PURO : | |||
PRO DUCTO DILUIDO : | |||
% DE DILUCIO N: | |||
METO DO DE APLICACIÓ N PRO PUESTO : | |||
D A TOS IM P OR TA N TES | ESTADO FISICO, ASP ECTO : | VIAS DE EXPOSICION: | |
P ELIGROS FISICOS: | RIESGO DE INHALACION: | ||
P ELIGROS QUIMICOS: | EFECTOS DE EXPOSICION DE CORTA DURACION: | ||
LIMITES DE EXP OSICION: | EFECTOS DE EXPOSICION PROLONGADA O REPETIDA: | ||
P R OP IED A D ES F IS IC A S | P UNTO DE EBULLICION | SOLUBILIDAD EN AGUA: | |
P UNTO DE EBULLICION (SE DESCOMP ONE) | PRESION DE VAPOR, kPa A 20ºC: | ||
P UNTO DE FUSION | DENSIDAD RELATIVA DE VAPOR ( AIRE = 1): | ||
DENSIDAD RELATIVA (AGUA = 1): | |||
DATO S AMBIENTALES | |||
NO TAS | |||
EL VALO R LIMITE DE EXPO SICIO N LABO RAL APLICABLE NO DEBE SER SUPERADO EN NINGUN MO MENTO DE LA EXPO SICIO N EN EL TRABAJO | |||
ELEMENTO S DE PRO TECCIO N PERSO NAL | |||
ELEMENTOS DE PROTECCION | SI | NO | OBSERVACIONES |
DELANTAL | |||
BOTAS | |||
PROTECCION FACIAL | |||
PROTECCION OCULAR | |||
PROTECCION RESPIRATORIA | |||
GUANTES | |||
EPP A USAR EN CASO DE EMERGENCIA | |||
OTROS: | |||
Fecha
ANEXO “IV”
PROCEDIMIENTO DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS
1. El contratista enviará al adjudicatario al sector de Higiene y Seguridad para entregar la documentación requerida
2. El adjudicatario deberá presentar la documentación requerida en “CONDICIONES DE INGRESO PARA EMPRESAS DE SERVICIOS” y sus anexos correspondientes.
3. El sector de Higiene y Seguridad verificará la documentación.
4. El adjudicatario no iniciará trabajo sino esta completa la misma.
5. Se informará a las áreas involucradas, mediante el ANEXO “V”, cuando el adjudicatario se encuentre en condiciones de empezar sus trabajos.
6. Higiene y Seguridad remitirá Nomina de Personal y fecha de inicio del servicio, mediante el anexo A, a la Gerencia de Servicios Generales para que sea derivada a Vigilancia del Hospital.
7. El adjudicatario deberá presentar a Higiene y Seguridad las correspondientes actualizaciones de documentación.
8. En caso de empresas subcontratadas por el adjudicatario, el sector encargado de la contratación (comitente Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan) será quien autorice a dicha subcontratista.
9. Toda empresa subcontratada por el adjudicatario deberá cumplir con la documentación requerida “Condiciones de ingreso para empresas de servicios”, sus anexos correspondientes y con los puntos del 1 al 7 del presente documento.
10. Para trabajos de EMERGENCIA exclusivamente y que se presentaran fuera de los horarios administrativos, el permiso de ingreso podrá ser autorizado por el sector encargado de la contratación (comitente Hospital de Pediatría Prof. Dr. J. P. Garrahan), luego de verificar la documentación solicitada en las condiciones de ingreso para empresas de servicios y sus anexos correspondientes.
ANEXO “V”
Buenos Aires…………………………….….. 20…..
A:
De: HIGIENE Y SEGURIDAD
Nombre del servicio | Nombre de la Empresa | Sector de Trabajo | Fecha de Inicio | Fecha de Finalización |
Por la presente se deja constancia que la Empresa: se
encuentra en condiciones de comenzar el servicio de referencia.
La empresa se compromete a renovar la documentación con fecha de vencimiento en tiempo y forma, caso contrario nuestro servicio de Higiene y Seguridad no autoriza la permanencia ni la continuidad de los trabajos dentro de la institución.
LISTADO DE PERSONAL DE LA EMPRESA AUTORIZADO A INGRESAR EN EL Hospital de Pediatría S.A.M.I.C. “Prof. Xx. Xxxx X. Xxxxxxxx” hasta el ------ inclusive. | |||||
ITEM | APELLIDO Y NOMBRE | DNI/CUIL/CUIT | ITEM | APELLIDO Y NOMBRE | DNI/CUIL/CUIT |
1 | 3 | ||||
2 | 4 | ||||
Nota: Ingreso del personal registrado se realizara por………………………………………….
Firma y aclaración HyS comitente | Firma y aclaración HyS comitente | Firma y aclaración Representante de la empresa |
ANEXO - PLANILLAS
SERVICIO DE MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INTEGRAL DE ASCENSORES Y MONTACARGAS
Planilla A1: Mantenimiento Preventivo Quincenal Planilla A2: Mantenimiento Preventivo Mensual Planilla A3: Mantenimiento Preventivo Semestral Planilla A4: Intervenciones Anuales por Ascensor
Planilla A5: Resumen Mensual de Detección de Ascensores Planilla A6: Tiempos Acumulados de Detención de Asc. Por Fallas Planilla A7: Eventos Anuales
Planilla A8: Control Matutino de Ascensores en Servicio Planilla A9: control Nocturno de Ascensores en Servicio
ASCENSOR C 8 | Planilla A 1 | |||
MANTENIMIENTO PREVENTIVO QUINCENAL | "fecha" | Controlar | Limpieza | Engrase Lubricacio |
CONTROL DE MANIOBRAS | ||||
Ajustar Conexiones flojas | ||||
Gabinete, Circuitos impresos, contactores etc. | ||||
Contactores, relees, placas electrónicas y periféricos | ||||
MAQUINA DE TRACCION | ||||
Nivel de aceite en Xxxxxx | ||||
Funcionamiento Integral del Freno / Cintas / Zapatas | ||||
Palanca accionamiento manual de freno | ||||
Maquina y todos los componentes, Polea de desvió, tracción etc. | ||||
MOTOR DE TRACCION | ||||
Manivela / volante accionamiento manual | ||||
Motor | ||||
Aros levanta aceite y todos los componentes | ||||
LIMITADOR DE VELOCIDAD | ||||
Conexionado eléctrico y Puesta a tierra | ||||
Cabezal y todos sus componentes | ||||
PASILLO (EN TODOS LOS PISOS) | ||||
Pulsadores ,Gong, Flechas, indicadores de posición | ||||
Probar TODAS las Cerraduras (s/normas) incluyendo Doble contacto | ||||
Abrir y liberar hojas de puertas automáticas y que cierren solas (Todos los pisos) | ||||
Umbrales / Solias | ||||
PASADIZO Y TECHO DE CABINA | ||||
Iluminación | ||||
Guías y Guiadores de Cabina y Contrapeso | ||||
Polea de reenvió cabina / contrapeso | ||||
Limites finales Superiores | ||||
Operadores de Puertas y colgadores | ||||
Conductos de cableados, tapas, fijación | ||||
Pasadizo, Puertas y Xxxxxx exteriores | ||||
Operador de puertas, Umbrales / solías, techo y exterior cabina, | ||||
INTERIOR DE CABINA | ||||
Iluminación / Acrílicos | ||||
Alarma de emergencia / batería | ||||
Botonera de cabina | ||||
Separación entre las puertas de palier y coche | ||||
Procesador de voz | ||||
Rayo infrarrojo / barreara | ||||
Patín Retráctil / cuchilla | ||||
Nivelación de Cabina en Pisos | ||||
Puerta de cabina y componentes | ||||
Intercomunicador de emergencia | ||||
Pesador de carga | ||||
Iluminación de emergencia | ||||
Extractor / ventilador | ||||
FOSO | ||||
Foso | ||||
Botón de para emergencia | ||||
Polea Tensora | ||||
Limites finales Inferiores | ||||
Amortiguadores | ||||
SALA DE MAQUINAS | ||||
Sala incluyendo sus instalaciones | ||||
Conductos / tapas de cableados | ||||
Iluminación | ||||
Tablero de F.E.M, interruptores / protecciones / Disyuntor 220 V (Probarlo) | ||||
O : Óptimo M : Efectuar mantenimiento
ASCENSOR C 8 | Planilla A 2 | |
MANTENIMIENTO PREVENTIVO MENSUAL | "fecha" | Controlar |
CONTROL DE MANIOBRAS | ||
Protección térmica del motor de tracción | ||
Protecciones de circuitos | ||
Conexionado de puesta a tierra | ||
MAQUINA DE TRACCION | ||
Conexionado de puesta a tierra | ||
Perdidas de aceite | ||
Que giren los Aros Levanta-Aceite | ||
Pasaje de cables de tracción | ||
Alineado máquina / poleas | ||
Ruidos Anormales | ||
Anormalidades / funcionamiento en general | ||
Temperatura de todos los componentes | ||
Temperatura de poleas ( rodamientos y/o bujes). | ||
Juego Corona Sinfín | ||
Vibraciones Maquina y Poleas | ||
Estado de cables xx xxxxx | ||
Largo de cables xx xxxxx | ||
MOTOR DE TRACCION | ||
Vibraciones | ||
Que giren los Aros Levanta-Aceite | ||
Fijación y xxxxxxx de acople Encoder | ||
Temperatura | ||
Conexionado de puesta a tierra | ||
LIMITADOR DE VELOCIDAD | ||
Estado de cable xx xxxxx | ||
Largo de cable xx xxxxx | ||
Pasaje del cable xx xxxxx | ||
Conexionado de puesta a tierra | ||
SELECTOR DE PISOS | ||
Conexionado de puesta a tierra | ||
PASADIZO Y TECHO DE CABINA | ||
Conexionado de puesta a tierra /Artefactos Iluminación | ||
Cables de comando | ||
Conexionado de puesta a tierra | ||
INTERIOR DE CABINA | ||
Intercomunicador de emergencia | ||
Reapertura (mecánica) ante obstrucción | ||
FOSO | ||
Cables de comando | ||
PASILLO (EN TODOS LOS PISOS) | ||
Conexionado de puesta a tierra /Cerraduras y xxxxxx | ||
XXXX DE MAQUINAS | ||
Termostato de ambiente | ||
Puesta a tierra / Jabalina en Tablero de FEM y Control de Maniobras | ||
Iluminación de emergencia | ||
O : Óptimo M : Efectuar mantenimiento
ASCENSOR C 8 | Planilla A 3 | |
MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEMESTRAL | "fecha" | Controlar |
CONTROL DE MANIOBRAS | ||
Tensiones y Corrientes de las fuentes reguladas. | ||
MAQUINA DE TRACCION | ||
Cintas de freno | ||
Protección de poleas / partes móviles | ||
Reemplazo de lubricantes previo xxxxxx xx Xxxxxx / bujes | ||
Base de maquinas | ||
Polea de tracción, canales | ||
MOTOR DE TRACCION | ||
Prueba de protecciones térmicas | ||
Medición de consumos | ||
Reemplazo de lubricantes previo lavado de bujes | ||
Medición de aislación de bobinados | ||
LIMITADOR DE VELOCIDAD | ||
Prueba del sistema de paracaídas "Clavada" por limitador .. | ||
Prueba xx xxxxx de 380 V mediante llave en cabezal | ||
Prueba de interruptores xx xxxxx eléctrico sistema paracaídas | ||
Protección de poleas / partes móviles | ||
SELECTOR DE PISOS | ||
Estado general, fijación | ||
PASADIZO Y TECHO DE CABINA | ||
Colizas / ruedas de cabina y contrapeso | ||
Ajuste tuerca y contratuerca de tensores de cables xx xxxxx, chaveta | ||
Caja de Comando en modo Inspección | ||
Distancia de cabina y contrapeso | ||
Estado (No existencia de oxido) cabina | ||
Fijación de cabina al bastidor | ||
Fijación de contrapeso | ||
Grampas de guías de cabina y contrapeso | ||
Lavado de guías de cabina y contrapeso | ||
Limpiar y Lubricar Varillaje completos de paracaídas, y cuñas | ||
Prueba de limites finales inferiores y superiores | ||
INTERIOR DE CABINA | ||
Pulsador de alarma | ||
Guardapiés | ||
Pulsador de Pare | ||
FOSO | ||
Pulsador xx xxxxxx de emergencia | ||
Amarre Xx Xxxxxx De Comp. en Cabina y contrapeso | ||
Estado general de amortiguadores | ||
Interruptores de seguridad en amortiguadores | ||
GENERAL | ||
Resistencia Puesta a tierra | ||
Objetos y/o Instalaciones Ajenas al ascensor | ||
O : Óptimo M : Efectuar mantenimiento
ASCENSOR C 8 | CANTIDAD DE INTERVENCIONES ( PERIODO ANUAL ) | Planilla A 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MES 1 | MES 2 | MES 3 | MES 4 | MES 5 | MES 6 | MES 7 | MES 8 | MES 9 | MES 10 | MES 11 | MES 12 | Mantenimientos | |||||||||||||||||||||||||||
UBICACIÓN DE COMPONENTE AFECTADO : | X | X | X | X | X | X | X | X | X | R | P | C | R | P | C | R | P | C | R | P | C | R | P | C | R | P | C | R | P | C | R | P | C | R | P | C | Reclamo | Preventivo | Correctivo |
SALA DE MAQUINAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Iluminación | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Extractor | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Termostato de extractor | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instalación eléctrica | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TABLERO DE FEM | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Interruptores Termo magnéticos | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Interruptores Diferenciales Disyuntores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONTROL DE MANIOBRAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Componentes electrónicos | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Driver ( VVVF) | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contactores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Componentes no electrónicos del control | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instalación eléctrica | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
EQUIPO RESCATA PERSONAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
UPS | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Baterias | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MAQUINA DE TRACCIÓN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Polea de desvió | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mecanismo de freno | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Perdidas de aceite | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ruidos Anormales | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temperatura anormal | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cables de Tracción | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MOTOR DE TRACCIÓN | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Perdidas de aceite | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ruidos Anormales | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Temperatura anormal | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instalación eléctrica | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Encoder | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
LIMITADOR DE VELOCIDAD | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Polea Tensora | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cable xx xxxxx | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FOSO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
limites xx xxxxx, inferiores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Polea Tensora | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pulsador xx xxxxxx de emergencia | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TECHO / BAJO DE CABINA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Guiadores de cabina | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contacto de paracaídas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Operador de puertas automáticas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Polea de reenvió | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pesador de cargas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Inductor nivelación y cambio de velocidad | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instalación eléctrica | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sistema de paracaídas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
contacto de puerta de cabina | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Caja de comando en modo inspección | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PASADIZO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
limites xx xxxxx, superiores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Guiadores de contrapeso | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Iluminación de pasadizo | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
cables de comando | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Instalación eléctrica | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cuchilla retráctil de accionamiento de puertas exteriores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
INTERIOR DE CABINA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Arranque, Cambio velocidad y Parada | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Reapertura Mecánica de puerta de cabina | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Barrera infrarroja | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Extractores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Intercomunicador | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Iluminación | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indicador de Posición | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nivelación de Cabina en Pisos | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pulsador de Pare | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pulsador de AP-CP | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pulsador de alarma | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pulsadores de llamadas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ruidos Anormales | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sintetizador de Voz | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Cabina, paneles | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PALIERES | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contacto eléctrico y traba mecánica de puertas exteriores | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mecanismos de puertas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Puertas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indicador de Posición | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Xxxx xxxxxx x xxxx | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pulsadores de llamadas | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OTROS | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
FALSOS RECLAMOS | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTAL ANUAL DE INTERVENCIONES | 0 | Firma | SUB TOTALES | 0 | 0 | 0 |
ASCENSORES | Planilla A 5 | |||||||
RESUMEN MENSUAL DE DETENCION DE ASCENSORES | "fecha" | |||||||
DIA | R. | P. | C. | Tarea Realizada | Ascensor | Tiempo fuera de servicio | N° O.T. | N° O.S. |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
11 | ||||||||
12 | ||||||||
13 | ||||||||
14 | ||||||||
15 | ||||||||
16 | ||||||||
17 | ||||||||
18 | ||||||||
19 | ||||||||
20 | ||||||||
21 | ||||||||
22 | ||||||||
23 | ||||||||
24 | ||||||||
25 | ||||||||
26 | ||||||||
27 | ||||||||
28 | ||||||||
29 | ||||||||
30 | ||||||||
31 | ||||||||
R :Reclamo P: Preventivo C: Correctivo
Firma
Tiempos Acumulados de detención de ascensores por fallas | Xxxxxxxx X 0 | |||
"fecha" | ||||
Tipo | Fechas | HORAS | DIAS | |
ASCENSORES | A1 | |||
A2 | ||||
A3 | ||||
A4 | ||||
A5 | ||||
A6 | ||||
CAMILLEROS | C1 | |||
C2 | ||||
C3 | ||||
C4 | ||||
C5 | ||||
C6 | ||||
C7 | ||||
C8 | ||||
MONTACARGAS | M1 | |||
M2 | ||||
M3 | ||||
M4 | ||||
M5 | ||||
M6 | ||||
M8 | ||||
RAMPAS | PPB | |||
PCO | ||||
Firma
2019 – “AÑO DE LA EXPORTACIÓN” – Decreto PEN 1177/2018
RESUMEN CANTIDAD DE EVENTOS ANUALES ( PERIODO ANUAL) | Planilla A 7 | ||||||||||||||
TIPO | ASC. | MES 1 | MES 2 | MES 3 | MES 4 | MES 5 | MES 6 | MES 7 | MES 8 | MES 9 | MES 10 | MES 11 | MES 12 | SUB TOTAL | |
ASCENSORES | A1 | 0 | |||||||||||||
A2 | 0 | ||||||||||||||
A3 | 0 | ||||||||||||||
A4 | 0 | ||||||||||||||
A5 | 0 | ||||||||||||||
A6 | 0 | ||||||||||||||
CAMILLEROS | C1 | 0 | |||||||||||||
C2 | 0 | ||||||||||||||
C3 | 0 | ||||||||||||||
C4 | 0 | ||||||||||||||
C5 | 0 | ||||||||||||||
C6 | 0 | ||||||||||||||
C7 | 0 | ||||||||||||||
C8 | 0 | ||||||||||||||
MONTACARGAS | M1 | 0 | |||||||||||||
M2 | 0 | ||||||||||||||
M3 | 0 | ||||||||||||||
M4 | 0 | ||||||||||||||
M5 | 0 | ||||||||||||||
M6 | 0 | ||||||||||||||
M8 | 0 | ||||||||||||||
RAMPAS | PPB | 0 | |||||||||||||
PCO | 0 | ||||||||||||||
0
EVENTOS TOTALES
Firma
CONTROL MATUTINO DE ASCENSORES EN SERVICIO | Planilla A 8 | ||||
"fecha" | |||||
TIPO | ASC. | HABILITADO | MANTENIMIENTO CORRECTIVO | MANTENIMIENTO PREVENTIVO | FUERA DE SERVICIO |
ASCENSORES | A1 | ||||
A2 | |||||
A3 | |||||
A4 | |||||
A5 | |||||
A6 | |||||
CAMILLEROS | C1 | ||||
C2 | |||||
C3 | |||||
C4 | |||||
C5 | |||||
C6 | |||||
C7 | |||||
C8 | |||||
MONTACARGAS | M1 | ||||
M2 | |||||
M3 | |||||
M4 | |||||
M5 | |||||
M6 | |||||
M8 | |||||
RAMPAS | PPB | ||||
PCO | |||||
OBSERVACIONES:
Supervisor Empresa Firma
CONTROL NOCTURNO DE ASCENSORES EN SERVICIO | Planilla A 9 | ||||
"fecha" | |||||
TIPO | ASC. | HABILITADO | MANTENIMIENTO CORRECTIVO | MANTENIMIENTO PREVENTIVO | FUERA DE SERVICIO |
ASCENSORES | A1 | ||||
A2 | |||||
A3 | |||||
A4 | |||||
A5 | |||||
A6 | |||||
CAMILLEROS | C1 | ||||
C2 | |||||
C3 | |||||
C4 | |||||
C5 | |||||
C6 | |||||
C7 | |||||
C8 | |||||
MONTACARGAS | M1 | ||||
M2 | |||||
M3 | |||||
M4 | |||||
M5 | |||||
M6 | |||||
M8 | |||||
RAMPAS | PPB | ||||
PCO | |||||
OBSERVACIONES:
Supervisor Empresa
Firma
Supervisor Servicios Generales
Firma
Supervisor Electricidad
Firma