Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Guía del
Expositor
2019
Organizan:
Aliado Estratégico:
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Fecha desde la cual podrá solicitar las credenciales e invitaciones
15 xx Xxxxxx de 2019
15 xx Xxxxxx de 2019
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero
15 de Septiembre de 2019
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición 16 de Septiembre de 2019
Expositor
Guía del
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje
Fecha de inaguración de la feria
15 y 16 de Septiembre de 2019
17 de Septiembre de 2019
8:00 a.m. a 8:00 p.m.
10:00 a.m
Fecha de cierre de la feria
Fecha de desmontaje*
19 de Septiembre de 2019
20 de Septiembre de 2019
08:00 p.m.
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Fecha de apertura de la feria 17 de Septiembre de 2019 10:00 a.m.
*Sujeto a cambios de acuerdo a la planeación logística de Corferias y a los casos específicos que se presenten por pabellón durante la comercialización de la feria.
Expositor
Guía del
Fechas de montaje
y desmontaje
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
09:00 a.m. a 08:00 p.m.
10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Horario de las taquillas 10:00 a.m. a 07:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Expositor
Guía del
Horarios de la Feria
CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $20.000.
Normas de uso de credenciales
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Expositor
Guía del
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales Adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten.
Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $20.000 c/u.
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje.
Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Expositor
Guía del
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de desmontaje
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
credenciales por metro cuadrado
Credenciales de Expositor
Invitaciones
Cuadro De Credenciales Según M2
1 - 21.23 m² | 6 | 60 |
21.24 - 42.47 m² | 10 | 80 |
42.48 - 62.44 m² | 14 | 100 |
62.45 - 95.72 m² | 18 | 120 |
Más de 100 m² | 22 | 150 |
Expositor
Guía del
Credenciales, invitaciones y boletería
Descripción
Valor
Valor de la boleta en taquilla
$25.000
Valor de la boleta para niños
Prohibido el ingreso a menores de 12 años
Valor de las invitaciones (Mínimo 20)
$20.000
Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto
$95
Tarifa moto - Valor minuto
Tarifa moto - Valor día
$50
$15.000
Tarifa para el parqueadero - Valor día $25.000
Valor xxx xxxx de parqueadero $0
Valor de la credencial adicional $20.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné $18.000
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $95 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*El parqueadero dispuesto para expositores es el Parqueadero Verde.
*Los bonos de expositor aplican para 3 días antes xx xxxxx y un día después
*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de vehículos y ciclas
Expositor
Guía del
Credenciales, invitaciones y boletería
Boletería
Guía del
Expositor
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO Y ELEMENTOS DE DECORACIÓN
VIVERO
EQUIPOS
•Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
•Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensión: 5616
• Canal presencial: Oficinas PLUS Corferias – Gran Salón - pabellon 10, nivel 2
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Expositor
Guía del
Seguro obligatorio
El parqueadero habilitado para expositores de Creamoda Corferias 2019 será 'el Parqueadero Verde' en la Calle 25 #33-60. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
El Ingreso de Mercancía en los días de montaje se realizará por los puestos 3 y 4 sobre la Xxxxx 00 xxx Xxxxxxx 00 (Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxxxxx). *Sujeto a indicación final.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $0. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 15 de septiembre de 2019.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un equivalente a 1/2 salario diario MLV.
Expositor
Guía del
Parqueadero
Guía del
Expositor
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco
Davivienda
Número de cuenta
4818-0000-0756
Tipo de cuenta
Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
País
Panamá
Banco
Aba
Bancolombia Panamá S.A
000000000/ XXXXXX00 / XXXXXXXX
Ciudad
República de Panamá
Número de cuenta del beneficiario 80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Exposiciones SA
Teléfono-Fax (507) 2 63 00 00- 0 00 00 00
Banco intermediario Aba / Swift
Número de cuenta de Bancolombia Panamá en Citibank N.Y
Citibank N.A, New York , USA 021000089 / XXXXXX00
36009162
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria)
00 xx Xxxxxxxxxx xx 0000
Xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxx
Fecha para el ingreso de mercancía (desde un mes antes del inicio de la feria)
$25 más IVA x Kilo x Día 17 xx Xxxxxx de 2019
Fecha para el retiro de mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
19 de Noviembre de 2019
Expositor
Guía del
Zona franca, Comercio exterior
Mercancía procedente del Exterior sin Nacionalizar
Tenga en cuenta las siguientes condiciones para una participación exitosa y sin contratiempo:
Corferias solicitará con un (1) mes de anticipación, el render o fotografía del stand para validar el montaje que se dispondrá en las áreas entregadas.
La altura máxima permitida para el montaje de su stand es 2.40mts, sin embargo si se requiere una mayor altura, deberá presentar el render físico en las oficinas del coordinador de montaje, Arquitecto Xxxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx Tel.: 000 0000 Ext. 5762, quien avalará la solicitud. Sin este aval previo no podrá realizarse un montaje con altura superior a la permitida por Corferias.
El expositor se compromete a realizar el montaje durante las fechas estipuladas, sin importar si éste es realizado directamente por él o por un tercero. El incumplimiento de los tiempos establecidos para esta actividad, dará el derecho a Corferias de imponer las sanciones establecidas en el contrato de arrendamiento.
Para el desmontaje, sólo se cuenta con el día siguiente al cierre de la Feria, ningún expositor podrá retirarse con antelación. Si pasada la fecha de desmontaje y el stand sigue armado sin que se hubiera desmontada el área arrendada, Corferias dispondrá de todo material que se encuentre allí, sin que exista responsabilidad de Corferias frente a su cuidado y conservación.
Expositor
Guía del
Aspectos a tener en cuenta para su participación
La promoción de productos o servicios, sólo son permitidas dentro del stand contratado, todo lo realizado por fuera de esta área, será considerado como activación de marca y tendrá costo adicional.
Recuerde que usted podrá disponer de un espacio en agenda académica (de 1 hora) para realizar un evento privado, de acuerdo a disponibilidad de salones. El cumplimiento de esta agenda, se considera como un compromiso no aceptable sobre los días del evento.
Los expositores deberán tener todas las documentaciones al día. Recuerde que Corferias es regulado por las entidades públicas como Dian e Invima así como la Secretaria de Salud y no es responsable por las molestias o inconvenientes que puedan presentarse durante la feria.
Los expositores deben informar a Corferias la planeación de actividades o shows que puedan generar aglomeraciones, con mínimo un mes de antelación.
No olvide que uno de los requisitos para la convivencia en lugares cerrados, es mantener los niveles óptimos de sonido. Estos no podrán sobrepasar lo 45 decibeles*. El no cumplimiento de esta norma, acarreará sanciones disciplinarias.
Expositor
Guía del
Aspectos a tener en cuenta para su participación
Guía del
Expositor
Politicas para realización de eventos sociales y servicios de catering:
Para el óptimo desarrollo de las diferentes actividades de su empresa en la Feria Creamoda 2019, Corferias establece políticas para la realización de eventos sociales, las cuales buscan contribuir con la participación y cumplimiento de objetivos de nuestros expositores; generando un ambiente agradable social y comercial. "Políticas para la realización de eventos sociales".
Documento póliticas de eventos sociales
xxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx-0000-xxxxxxx-xxxxxxxx.xxx Servicios de Catering
Apreciado Expositor, usted puede adquirir a través del área de alimentos y bebidas de Corferias, los servicios
requeridos para su stand, manejamos un portafolio amplio en donde podrá encontrar variedad en pasabocas, cocteles, almuerzos y otros. Para adquirir nuestros servicios contacte a:
Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
PBX Corferias: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
Jefe de Proyecto
Líder de Proyecto
5162
5188
Xxxxxxxxx Xxxxxx
Secretaria Comercial
5156
Xxxxxxx Xxxxxxx Coordinador Comercial xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 5187
Nombre
RELACIONES PUBLICAS
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
5065
5061
Expositor
Guía del
Contactos
Nombre
MONTAJE
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
5760
5762
Nombre
SEGURIDAD
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx
Xxxxxx Xxxxxxx
Jefe de Seguridad Coordinador de Movilidad
Coordinador de Seguridad
5540
5503
5542
Expositor
Guía del
Contactos
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Jefe de comercio exterior
Profesional de comercio exterior
5560
5561
Agencia
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Contacto
Teléfono
Xxxxxxx Xxxxxx Comunicaciones
Prensa nacional
Ext. 5082
Expositor
Guía del