IDENTIFICACIÒN DE LA OBRA
Términos de Referencia Contratación de Servicios.
“DISEÑO INTEGRAL DE ARQUITECTURA, EJECUCIÒN DE OBRA, SOPORTE INFORMATIVO PARADERO,TOTEM INFORMATIVO Y BALNERIO JARDIN ”
IDENTIFICACIÒN DE LA OBRA
PROPUESTA: “DISEÑO INTEGRAL DE ARQUITECTURA, EJECUCIÒN DE OBRA, SOPORTE INFORMATIVO PARADERO, BALNERIO JARDIN Y TOTEM INFORMATIVO ”
OBJETIVO: DISEÑO INTEGRAL DE PROYECTOS DE ARQUITECTURA, REGULARIZACIÓN E INGRESOS MUNICIPALES DE CARPETAS DE OBRAS Y EJECUCIÓN DE PROYECTO ESPACIO SOPORTE INFORMATIVO,BALNERIO JARDIN Y EJECUCIÓN DE TÓTEM INFORMATIVO.
UBICACIÓN: COSTANERA LOS MOLINOS, XXXXX XX XXXXXXXX.
COMUNA: XXXXXXXX
FINANCIAMIENTO: SERCOTEC- PROGRAMA BARRIOS COMERCIALES
PRESUPUESTO DISPONIBLE: 15.100.000
MANDANTE: SERCOTEC Y CODESSER.
I. ANTECEDENTES DEL PROGRAMA BARRIOS COMERCIALES
SERCOTEC se encuentra desarrollando el Programa de Fortalecimiento xx Xxxxxxx Comerciales que busca generar procesos sostenibles, impulsando un modelo de gestión participativa del barrio comercial, con el fin de dar continuidad en el tiempo a las acciones e intervenciones desarrolladas en el marco del Programa.
El Programa se lleva a cabo a través de una estrategia de implementación conjunta entre los Ministerios de Economía, Fomento y Turismo, junto con Vivienda y Urbanismo para abordar el desarrollo productivo y urbano
El programa contempla el desarrollo de estudios, diagnósticos y talleres, con el objetivo de levantar iniciativas para la formulación de la estrategia y el plan de acción del barrio, mediante metodologías i de participación que incorpore a los principales actores de Xxxxxx Xxxxxxxxx.
Xx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxx está ubicado en la xxxxx xx Xxxxxxxx.
II. “DISEÑO INTEGRAL DE ARQUITECTURA, EJECUCIÒN DE OBRA, SOPORTE INFORMATIVO PARADERO Y TOTEM INFORMATIVO”
Productos:
1. Ámbito 1- Mejora de la oferta comercial: Presupuesto $ 2.500.000
Asesoría Técnica Arquitectura y gestión: Diseño, regularización, ingreso de carpetas, tramitación de permisos municipales los que se requieran para la elaboración de cada uno de los proyectos.
a) Diseño y regularización de carpeta e ingreso de Proyecto Letreros Comerciales al municipio.
b) Diseño y regularización de carpeta e ingreso Proyecto Los Molinos en el Camino y Tótem Informativo al municipio.
c) Diseño integral de proyecto de arquitectura de espacio soporte informativo (paradero) e ingreso de carpeta de proyecto al municipio con tramitación de permisos.
d) Diseño y generación de carpeta e ingreso de Proyecto Los Molinos Balneario Jardín al municipio.
e) Diseño integral de proyecto arquitectura de espacio curva de entrada al barrio, espacio mirador y salidas de emergencia de la costanera los molinos.
2. Ámbito 3- Identidad Imagen y Comunicación: Presupuesto $ 1.000.000
Diseño, regularización, ingreso de carpetas, tramitación de permisos municipales los que se requieran para la elaboración de cada uno de los proyectos.
a) Tótem Informativo: Visibilizaciòn de la oferta Barrio Comercial Los Molinos. El diseño del Tótem deberá ser validado por el grupo asociativo local Los Molinos en cuanto diseño y definición del lugar de emplazamiento.
b) Complemento letrero xxxxxxxx: Esta partida contempla la compra de materiales construcción (lista será entregada al inicio de la adjudicación).
3. Ámbito 5- Entorno, Seguridad y Medio Ambiente: Presupuesto $9.600.000
Diseño ejecución, regularización, ingreso de carpetas y tramitación de permisos municipales los que se requieran para la elaboración de cada uno de los proyectos.
a) Espacio como soporte de difusión- Paradero : Este ítem contempla la ejecución del diseño en todas sus partidas (Diseño, especialidades y construcción de espacio soporte informativo paradero)
b. Los Molinos Balneario Jardín:
Este proyecto considera la instalación de jardineras en la costanera, de acuerdo a diseño elaborado en conjunto con el grupo asociativo local, además en este proyecto se requiere coordinar con paisajista de aseo y ornato de la Ilustre Municipalidad xx Xxxxxxxx.
El consultor elaborara los diseños hasta su finalización observando para ello el cumplimiento de todas las disposiciones que puedan emanar de las normativas vigentes que correspondan y sus modificaciones durante la vigencia del contrato.
4. Modelo de Gestión –Asistencia Técnica: Presupuesto $ 2.000.000
Especialidades de diseño :Especialidades que complementen proyecto espacio soporte informativo y Tótem, entre los cuales se sugiere como complemento Planos de Ingeniería, mecánica de suelo, Planos eléctricos, diseño gráfico de publicidad a exponer. Especialidades que sean necesaria para complementar diseños de proyectos a ejecutar en obras.
BASES TÈCNCIAS GENERALES I. DEFINICIONES INSPECTOR TÉCNICO DE LA OBRA (I.T.O.): Persona nombrada para fiscalizar el cumplimiento de la ejecución del contrato licitado. UNIDAD TECNICA: Es la entidad que supervisará técnicamente el desarrollo de la ejecución del contrato en sus diversas etapas. En este caso, Sercotec, Codesser y Directiva Grupo asociativo Local Los Molinos, xx Xxxxxxxx. COMISIÓN TÉCNICA: Es aquella compuesta por Sercotec, Codesser y Directiva Grupo asociativo Local Los Molinos, xx Xxxxxxxx. Esta Comisión actuará independientemente de la Inspección Técnica de la Obra. RECEPCION DEFINITIVA DOM: La que otorga la Dirección de Obras Municipales, una vez concluida la obra. De acuerdo al Título 5, Capítulo 2 de la O.G.U.C. RECEPCION PROVISORIA: La que se tramitará de acuerdo a lo estipulado en las presentes bases. II. DE APLICACIÓN INMEDIATA: SIN DERECHO A PARTICIPAR EN LAS ETAPAS SIGUIENTES VISITA A TERRENO Se consulta una visita a terreno obligatoria, consignando como lugar de encuentro, Costanera Los Molinos, Xxxxxxxx para trasladarse a los lugares a intervenir en forma guiada, quien no asista a esta visita y presente oferta será descartada al momento de la apertura administrativa. III. EVALUACION FACTORES Y PONDERACIÓN Se evaluarán sólo las ofertas que cumplan con las Bases Administrativas y las que calificaron como elegibles y de acuerdo a los criterios y ponderación que se señalan. La oferta que logre en la evaluación el mayor puntaje, será considerada como la más conveniente para adjudicar. Los criterios de evaluación asignados para esta licitación fueron los siguientes: a. Precio 70 % b. Experiencia 20 % c. Plazo de Ejecución de la Obra 10 % La ponderación global de los criterios de evaluación será de 100 puntos los que se distribuirán por criterio de acuerdo al porcentaje anteriormente descrito, de acuerdo a la siguiente escala: A. 70 puntos al criterio precio. B. 20 puntos al criterio experiencia. C. 10 puntos al criterio plazo. Factores de Evaluación | ||||
Símbolo | Factor | Puntaje | ||
P | Precio | 70 | ||
EX | Experiencia Certificada | 20 | ||
PL | Plazo de Ejecución de la Obra | 10 | ||
TOTAL | 100 | |||
Para determinar el puntaje de cada oferta se aplicarán los siguientes criterios: Precio: Máx. 70 puntos. El puntaje se asignará a cada oferente de acuerdo a una distribución lineal. La oferta económica no podrá superar el presupuesto disponible. | ||||
FORMULA | SIMBOLOGIA | DESCRIPCION | ||
P= P1 X 70 P2 | P | Puntaje a asignar a la ofer analizada | ||
P1 | Precio de menor monto. | |||
P2 | Precio de la oferta comparada | |||
Experiencia: Máximo 20 puntos. El oferente que presente la cantidad mayor de certificaciones de obras ejecutadas y certificadas (m2) representara el 100%, y sobre ese valor de referencia se asignara el puntaje a los demás oferentes. La ponderación del criterio EXPERIENCIA será acuerdo a lo siguiente : : 1. Mayor número de certificaciones de obras ejecutadas = 20 puntos 2. Segundo lugar en cantidad de obras certificadas = 15 puntos 3. Tercer lugar en cantidad de certificaciones y menores = 10 puntos 4. No presenta certificaciones de experiencia = 5 Plazo de Ejecución: Máximo 10 puntos. | ||||
FORMULA | SIMBOLOGIA | DESCRIPCION | ||
PL= PL mín. X P máx. PO | PL | Puntaje resultante | ||
P máx. | Puntaje máximo ,10 puntos | |||
PL mín. | Plazo ofertado Mínimo (en días corridos) | |||
PO | Plazo Ofertado ( en días corridos) | |||
Todos los valores serán en números enteros y se aproximará la ponderación hacia arriba. Ej.: 45,5 = 46 puntos. A partir de los resultados obtenidos en la evaluación, la comisión evaluadora informará los resultados obtenidos por los oferentes, según puntajes obtenidos en la propuesta. IV. SELECCIÓN DE OFERTAS a) Se nombrará una Comisión de Profesionales de Sercotec, Codesser y la Directiva Agrupación Local Los Molinos, encargados de la evaluación de las propuestas y sugerencia de adjudicación. b) La Comisión evaluadora se fijara un plazo, como mínimo, de 5 días hábiles a contar de la fecha de apertura para evaluación y Adjudicación de la Propuesta. c) La adjudicación se notificará a través de correo electrónico. | ||||
d) Si el oferente adjudicado es persona jurídica, deberá presentar antes de redactar el Contrato respectivo y en un plazo no superior a tres días hábiles desde la notificación de la adjudicación, los siguientes documentos:
Copia autorizada de las escrituras públicas de constitución y sus modificaciones si existieren, copias de la (s) inscripción (es) del extracto (s) en el registro de comercio del Conservador de Bienes Raíces y de la (s) publicación (es) del (de los) extracto (s) en el Diario Oficial.
Certificado de vigencia de la Sociedad, extendido por el Conservador de Bienes Raíces, con una antigüedad no superior a 30 días contados desde la notificación del decreto de adjudicación.
Copia autorizada de o de las escrituras públicas que acrediten personería de su Representante Legal, con un certificado de vigencia con una antigüedad no superior a 30 días de no haber sido revocado su mandato, otorgado por el respectivo Conservador de Bienes Raíces o del Archivo Judicial, según corresponda.
Los antecedentes requeridos deberán estar vigentes, según el plazo consignado en los mismos o en caso de no contener tal plazo, con una emisión no anterior a los 60 días que proceden a la apertura.
V. EL CONTRATO
a) El Contratista deberá suscribir el contrato correspondiente con Codesser y Comité de Desarrollo Barrio Comerciales Los Molinos, dentro del plazo máximo de 3 días hábiles a contar de la notificación de Adjudicación, debiendo acompañar en este acto póliza o boleta de garantía, en caso de solicitar de parte del oferente anticipo de pago, no superando el 50% del costo total de la obra.
b) Sin perjuicio de lo indicado, Codesser y Asociación Barrios Los Molinos podrá prorrogar el plazo para suscribir el contrato, a fin de proceder a la redacción del mismo. En todo caso, el contratista deberá suscribirlo dentro del plazo del tercer día desde que sea informado que el contrato se encuentra disponible para firma.
VI. INSPECCIÓN TÉCNICA DE LA OBRA
En toda la ejecución habrá un Inspector Técnico de la Obra (I.T.O), (quien será nombrado por Sercotec), el que será responsable de velar por el fiel cumplimiento de la obra por parte del contratista y mantendrá sus relaciones con Sercotec, Codesser, y Grupo Asociativo Local Los Molinos a través de sus encargados.
Se llevará un Libro de Obra con hojas en triplicado y foliado, bajo custodia y responsabilidad del Contratista, en el cual se dejará constancia de:
a) Los hechos más relevantes durante el período de ejecución, en especial el cumplimiento de las bases y especificaciones técnicas.
b) Las órdenes xxx X.X.X. que, dentro de los términos del Contrato, se impartan al Contratista.
c) Las observaciones que se hagan acerca de la forma en que se ejecuten los trabajos.
d) El libro permanecerá en la obra, correspondiendo el original a la Inspección Técnica de la obra (XXX) y la 1ª copia al Contratista. La 2ª Copia queda en el libro.
e) El libro deberá ser entregado a la Inspección al momento de la Recepción Provisoria de la obra o al recibirse las observaciones a dicha recepción, cuando proceda.
El I.T.O. será asesorado por Sercotec, cuando ésta lo estime conveniente y podrá solicitar ser asesorado por otros profesionales y los profesionales proyectistas.
El I.T.O. podrá ordenar el retiro fuera de la zona de faena, de materiales rechazados por mala calidad y el no cumplimiento de esta orden puede ser sancionada con multas de 1
U.T.M diaria, las que serán desconectadas administrativamente, e incluso Codesser podrá decretar la paralización de las obras.
El Contratista debe tener a la vista en la obra, los cuadros de cubicaciones, el programa general de trabajos, el plan de avance de las obras (carta Xxxxx), las especificaciones técnicas y los planos de detalle. Además, deberá tener a la vista cualquier otro cuadro que el I.T.O le solicite.
La Comisión de evaluadora realizará visitas obligatorias en el desarrollo de la obra del 0%, 40%, 70% y 100%, estas visitas requerirán la presencia xxx X.X.X. y la persona a cargo de la obra, también serán acompañadas por una comisión integrada por vecinos del Barrio Los Molinos, los cuales deben estar presente en todo el proceso de la gestación de la obra del Programa Barrios Comerciales. Pueden existir visitas extraordinarias de la Comisión con previa coordinación entre todas las partes.
VII. EJECUCION DE LA OBRA
El inicio de la obra se realizará dentro de los 3 días hábiles posteriores de suscrito el contrato respectivo. Debiendo el contratista iniciar los trabajos inmediatamente después de este trámite, fecha a partir de la cual comenzará a regir el plazo de ejecución ofertado por el contratista.
Los materiales deben ser de buena calidad y antes de ser usados el I.T.O debe dar su aceptación o rechazo.
VIII. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Colocación de un letrero en un lugar destacado de la obra, donde quede claramente establecido quienes financian el proyecto, fecha de inicio, fecha de término y el nombre del Contratista. El formato de este letrero será entregado por Sercotec elaborado por el contratista y revisado por Sercotec.
a) En caso que no se procediera a la instalación del letrero de obra, dentro de los 15 días corridos desde el inicio de la obra, Codesser procederá a su instalación, x xxxxx del contratista, descontándose este valor en el primer estado de pago.
b) Todos los diseños que se ejecuten deberán incorporar los logos institucionales según manual de marca “Programa Barrios Comerciales”, los cuales deberán ser validados por Dirección Regional de Sercotec, Región de los Xxxx, posterior adjudicación se hará entrega de manual.
c) Dar cumplimiento a todas las leyes, reglamentos, ordenanzas y normas técnicas
relativas a la construcción, prevención de riesgo, el trabajo, a la previsión social, todos los cuales se entenderán plenamente conocidos por el Contratista y se entenderán que forman parte del contrato de ejecución de obra.
d) Será de responsabilidad del Contratista y de su cargo, la vigilancia y cuidado de las obras, hasta Recepción Provisoria Contractual de las obras.
e) Xxxxx en faena un representante debidamente acreditado que cuando las bases lo exijan, el jefe de obra deberá ser un profesional del área de la construcción.
f) El Jefe de Obra estará obligado a acompañar al I.T.O en las visitas de inspección.
g) Tramitación de permisos municipales, factibilidades eléctricas, gas, agua u otros certificados que se requieran para la ejecución y recepción del proyecto.
IX. PLAZOS
Se deberá incluir en este plazo la tramitación de todos los permisos municipales y su aprobación respectiva, además de la certificación correspondiente a la recepción conforme de proyectos de agua potable (o APR según corresponda), sanitarios, eléctricos y de instalaciones de gas (SEC, ESSAL, autoridad sanitaria u otros).
Se deja establecido que el plazo del contrato es en días corridos y contados desde la fecha del Acta de Entrega de la obra Además, la recepción provisoria deberá ser solicitada por el Contratista dentro de este plazo.
Sólo por razones de fuerza mayor o caso fortuito Codesser podrá autorizar aumento de plazos, que el Contratista deberá solicitar dentro del plazo del contrato, por escrito, dirigido a Gerencia de Codesser y en forma debidamente fundamentada. Codesser calificará la fuerza mayor o caso fortuito sin ulterior recurso, por tanto no habrá apelación en caso de no otorgamiento del aumento de plazo solicitado.
X. DAÑOS A TERCEROS
Los daños a terceros y a bienes municipales que resulten con motivo directo o indirecto de la ejecución de las obras y/o del incumplimiento de la legislación vigente y las exigencias requeridas, serán de exclusiva responsabilidad del Contratista.
Para dar cumplimiento a la obligación anterior, el contratista deberá consultar y ejecutar los dispositivos de protección en caso de ser necesarios, sean estos, letreros indicativos, barreras, señalizaciones visuales, etc.; para personas que transitan en las proximidades de la obra.
XI. ANTICIPOS
Hasta el 50% del total de obra contra entrega de póliza o boleta de garantía dirigido a Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural Rut: 00.000.000-0 por el mismo monto solicitado.
XII. MULTAS.
a) Los atrasos por entrega o incumplimiento se pagará una multa de 1 UTM diarias, por día de atraso, en los casos que no se especifiquen en el mismo punto. El atraso no podrá ser superior al 10% del plazo total de la ejecución de la obra.
b) El atraso de una obra será la diferencia expresada en días hábiles que exista entre el término del plazo establecido en el contrato, más las ampliaciones de plazo concedidas por Codesser, si las hubiese, y la fecha en que, verificada la conclusión de las obras materia del contrato, se dé curso, por la Unidad Técnica de la Obra, a la solicitud de Recepción Final de las mismas.
c) Término de la obra después de la fecha de vencimiento contractual.
XIII. RECEPCION DE LAS OBRAS
a) El contratista hará una estimación de la fecha de término de la obra y solicitará por escrito la recepción con la debida antelación, solicitud que deberá efectuarse dentro del plazo contractual.
b) Terminado los trabajos, el contratista deberá informar por carta dirigida a Gerencia de Codesser, Directiva Grupo Asociativo local, Barrió los Molinos y Dirección Regional de Sercotec, Los Xxxx la fecha en que puso término a la obra.
c) La Recepción Provisoria, se realizará una vez terminados los trabajos, el Contratista la solicitará por escrito al Municipio con la debida antelación, quien en compañía de la comisión evaluadora Codesser, Directiva Grupo Asociativo local, Barrió los Molinos y Sercotec, estando presente el I.T.O en calidad de informante verificarán el fiel cumplimiento de la ejecución acorde a los planos y especificaciones técnicas del contrato.
d) Si durante la inspección o en la Recepción de la obra, se efectuaran observaciones a la ejecución de la misma y el Contratista se negará a acatar las órdenes dadas por escrito en el libro de obras, la Comisión evaluadora Codesser y Directiva Grupo Asociativo local, Barrió los Molinos podrá paralizar la obra y poner término al contrato.
e) Una vez verificado por la Comisión evaluadora, el cabal cumplimiento del contrato, ésta dará curso a la Recepción Provisoria y levantará un acta que será firmada por todos sus miembros y por el Contratista y/o representante. La Recepción Provisoria será condicionada a la entrega del Certificado de Recepción Definitiva de Obras (D.O.M.) cuando corresponda.
f)Si de la inspección resultan observaciones en cuanto a que los trabajos no están totalmente terminados o no cumplen con lo establecido en el proyecto, Codesser establecerá un plazo, que no podrá ser superior a 7 días corridos, para que el Contratista ejecute a su costo los trabajos que hubiere que hacer.
g) Durante el plazo otorgado, si el contratista no cumple lo observado por la Comisión de la obra, estos días se consideran como atraso y por lo tanto, se aplicará la multa contemplada en el 1 UTM. En este caso la multa se cobrará, administrativamente,
desde el vencimiento original del plazo. h) Si en el periodo anterior a la recepción definitiva de obra ocurriera cualquier desperfecto derivado de los defectos de construcción, el contratista deberá repararlo a su xxxxx. i) Aprobada la Recepción Definitiva, se procederá a la liquidación final del contrato por parte de Xxxxxxxx y cumplidas estas formalidades, se devolverá al Contratista la garantía si lo hubiese. j) Efectuada la recepción provisoria de las obras sin observaciones y aprobada por la comisión evaluadora, Codesser, Directiva de Agrupación local Los Molinos y Sercotec, el contratista estará obligado a entregar a Codesser, Directiva de Agrupación local Los Molinos y Sercotec, una carpeta de planos actualizados con todas las modificaciones, aprobadas oportunamente, además debe incorporar EETT , manuales y garantías de productos (que lo requieren), que se hubiesen efectuado en el curso del desarrollo de los trabajos. XIV. GARANTIAS DE LA OBRA A la firmar de contrato con Codesser y Directiva Grupo Asociativo Local, Contratista deberá emitir póliza de garantía por un periodo de 6 meses desde la recepción final, la cual debe ser dirigida a nombre de Corporación de Desarrollo Social del Sector Rural, Rut: 00.000.000-0, quedando en custodia hasta que se proceda a su devolución, la cual será por el valor del 15% total de la obra, esta póliza ser cobrada en la eventualidades de mal funcionamiento de las instalaciones, en la eventualidad que dicho mal funcionamiento se derive de problemas de instalación o calidad de los materiales y no por el uso de los mismos. Para ello, el contratista compromete en el contrato respectivo la asistencia técnica por dicho período, con al menos dos visitas dentro el periodo señalado por 6 meses para evaluación de las instalaciones o cuando se requiera su presencia por mal funcionamiento atribuible al proceso de instalación o calidad de los equipos |
XV. REQUERIMIENTOS GENERALES Se deberá elaborar un informe final para Codesser, Grupo Asociativo Local Los Molinos y Sercotec, con los trabajos encomendados, debe incluir los objetivos de ella, análisis de cumplimiento, resultados y conclusiones, tales como fotos, carta Xxxxx de la ejecución de actividades y archivos editables de todos antecedentes del proyecto ( planos, EETT, Presupuesto de obra, memorias de cálculo y estudios anexos) |
XVI. PRESUPUESTO DISPONIBLE
El presupuesto disponible es de $.15.100.000.- Iva Incluido (quince millones cien mil pesos) como presupuesto total.
XVII. PLAZOS DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO Y PLAZO DEL CONTRATO.
I. El plazo para el desarrollo de las contrataciones de servicios, será de 1 mes y medio.
II. Perfil del proveedor: con más de 2 años de experiencia, de preferencia local.
III. Las propuestas deben ser enviadas en formato digital, al siguiente correo:
xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx con copia a xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx xxxxx0000@xxxxxxx.xxx, x.xxxxxx.xx@xxxxx.xxx deben incluir propuesta técnica y económica, con todos los .requerimientos indicados.
a) Se reciben consultas hasta el 00 xx xxxxx 0000 hasta 15:00 horas.
b) Visita en terreno, en horario a confirmar.
c) Se recibirán propuestas hasta 00 xx xxxxx 0000 hasta las 15:00 horas.
d) Adjudicación y firma de contrato a confirmar.
Toda impresión o discordancia en los antecedentes de la licitación, se interpretará siempre en el sentido de la mejor y más perfecta ejecución de los trabajos, conforme a las reglas técnicas que sean pertinentes.
XVIII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Las propuestas serán evaluadas por calidad técnica, experiencia y valor agregado, se priorizarán empresas locales.