SELECCIÓN DE CONSULTORES
SELECCIÓN DE CONSULTORES
Solicitud de Propuestas Servicios de Consultoría
Contratación de:
Supervisión de la ejecución de la obra: Ampliación del tramo Norte del COSAC I desde la Estación Naranjal hasta la Xx.
Xxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxx xx Xxxxx x Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx xx Xxxx-Xxxx
SDP n.º: 01-2020-EMAPE
Servicios de consultoría para: Ampliación Norte del Metropolitano (BRT de Lima)
Contratante: Empresa Municipal Administradora de Peaje S.A. (EMAPE S.A.)
País: Perú
Fecha de emisión: 24 de setiembre de 2020
ÍNDICE
PARTE I 2
Sección 1. Carta de Solicitud de Propuesta 3
Sección 2. Instrucciones a los Consultores y Hoja de Datos 8
Sección 3. Propuesta Técnica: Formularios estándar 45
Sección 4. Propuesta Financiera: Formularios estándar 64
Sección 5. Países elegibles 79
Sección 6. Fraude y Corrupción 80
Sección 7. Términos de Referencia 83
PARTE II 118
Seccion 8. Condiciones Generales del Contrato 121
PARTE III 165
Sección 9. Formularios de Notificación de la Intención de Adjudicar y de Propiedad Efectiva165
PARTE I
Sección 1. Carta de Solicitud de Propuesta
Carta de Solicitud de Propuestas Servicios de Consultoría
Título del trabajo: Supervisión de la ejecución de la obra: Ampliación del tramo Norte del COSAC I desde la Estación Naranjal hasta la Xx. Xxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxx xx Xxxxx x Xxxxxxxxxx- Xxxxxxxxx xx Xxxx-Xxxx
Número de referencia de la SDP No: 01-2020-EMAPE
Préstamo No: 9040-PE
País: Perú
Fecha: 00 xx xxxxxxxxx xx 0000
[Xxxxxxx: nombre y dirección del Consultor. Si se trata de una APCA, se deberá indicar el nombre completo de dicha asociación y los nombres de cada uno de sus miembros tal como figuran en la carta de expresión de interés presentada].
Estimado Sr. /Xxxxxxxx Xxx.:
1. La República del Perú a través del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) cuyo proyecto será ejecutado por la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML) con la asistencia de de la Empresa Municipal Administradora de Peaje (EMAPE S.A.) (denominado en adelante “el Prestatario”) ha solicitado financiamiento del Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) (el “Banco”) en la forma de un “préstamo” (en adelante, el “préstamo”) para solventar parte de los costos del Proyecto: Ampliación Norte del Metropolitano (BRT de Lima). La MML es responsable de la ejecución del proyecto y de los fondos del este préstamo y realizará los pagos elegibles en virtud del Contrato para el cual se expide esta Solicitud de Propuestas. Los pagos contarán con la revisión y conformidad de EMAPE S.A. Tanto la MML como EMAPE S.A. estarán sujetos, en todos los aspectos, a los términos y condiciones del convenio xx xxxxxxxx que suscribirán el MEF y el Banco. El convenio xx xxxxxxxx prohíbe efectuar retiros de la cuenta xxx xxxxxxxx para efectuar pagos a personas o entidades, o para la importación de bienes, si dicho pago o importación, según el xxxx saber del Banco, está prohibido en virtud de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en el marco del Capítulo VII de dicho organismo. Nadie sino el Prestatario podrá derivar derechos del convenio xx xxxxxxxx ni reclamar los fondos xxx xxxxxxxx.
2. El Contratante invita a presentar propuestas para brindar los siguientes servicios de consultoría (en adelante, los “Servicios”). Supervisión de la ejecución de la obra: Ampliación del tramo Norte del COSAC I desde la Estación Naranjal hasta la Av. Chimpu Ocllo, distritos de Comas y Carabayllo-Provincia de Lima-Lima. En los Términos de Referencia (sección 7) se dan más detalles sobre los Servicios.
3. Se ha enviado esta Solicitud de Propuestas (SDP) a los siguientes Consultores incluidos en la lista corta:
1) CONSORCIO CAL Y MAYOR Y ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL - BADALSA INGENIEROS CONSULTORES S.A. - T.N.M. LIMITADA
2) CONSORCIO CESEL S.A. - INTERVENTORIAS Y DISEÑOS S.A.
3) CONSORCIO GEOMETRICA INGENIERIA DE PROYECTOS, SUCURSAL DEL PERÚ CONCREMAT ENGENHARIA E TECNOLOGIA SA
4) CONSORCIO QUANTA CONSULTORIA LTDA / XXXXXXXXX INGENIERIA LTDA
5) CONSORCIO SERVICIOS DE CONSULTORES ANDINOS S.A. - JOYCO S.A.S
6) CONSORCIO TPF GETINSA EUROESTUDIOS SL SUCURSAL DEL PERÚ - CONURMA INGENIEROS CONSULTORES S.L. SUCURSAL DEL PERÚ
7) CONSULTORA GAV SAC
8) INGEROP ICI, SUCURSAL DEL PERÚ
4. No está permitido transferir esta SDP a ninguna otra empresa.
5. Se elegirá una empresa mediante el procedimiento de Selección Basada en Calidad y Costo y con el formato de Propuesta Técnica Extensa (PTE), tal como se describe en esta SDP, de conformidad con las políticas del Banco detalladas en las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios de Proyectos de Inversión del Banco, julio de 2016, revisada noviembre de 2017 y agosto 2018 (“Regulaciones de Adquisiciones”), que pueden encontrarse en el sitio web xxx.xxxxxxxxx.xxx.
La SDP incluye los siguientes documentos: Sección 1. Carta de Solicitud de Propuestas
Sección 2. Instrucciones a los Consultores y Hoja de Datos Sección 3. Propuesta Técnica PTE: Formularios estándar Sección 4. Propuesta Financiera: Formularios estándar Sección 5. Países elegibles
Sección 6. Fraude y corrupción Sección 7. Términos de Referencia
Sección 8. Modelo de contrato estándar de Suma Global
Sección 9. Formularios de Intención de Adjudicación y de Declaración de Propiedad Efectiva
6. Sírvase informarnos a más tardar el 06 de octubre de 2020 por correo postal a nuestra dirección: EMAPE S.A. - Xxx xx Xxxxxxxxxxx 0.0 Xx, Xxxxxxxx xx Xxx, Xxxx – Xxxx., o por correo electrónico xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx, lo siguiente:
(a) si ha recibido esta Solicitud de Propuestas y
(b) si tiene intención de presentar una propuesta en forma individual o si buscará enriquecer su experiencia solicitando permiso para asociarse con otra(s) firma(s) (si así lo permite la sección 2, Instrucciones a los Consultores, cláusula 14.1.1 de la Hoja de Datos).
7. Se llama la atención sobre las Regulaciones de Adquisiciones que requieren que el Prestatario divulgue información sobre la propiedad efectiva del Consultor, como parte de la Notificación de Adjudicación de Contrato, utilizando el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva incluido en el documento de la Solicitud de Propuesta.
8. Los detalles sobre la fecha, hora y dirección en que se debe presentar la propuesta pueden consultarse en las IAC 17.7 y 17.9.
Atentamente,
Gerencia de Logística EMAPE S.A. ABOG. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Código postal: 15491, Ate, Lima, País: Perú Teléfono: 00-0-0000000 anexo 324.
Dirección de correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx Página Web: xxx.xxxxx.xxx.xx
Sección 2. Instrucciones a los Consultores y Hoja de Datos
ÍNDICE
A. Disposiciones generales 10
1. Definiciones 10
2. Introducción 13
3. Conflicto de intereses 14
4. Ventaja por competencia desleal 15
5. Fraude y Corrupción 15
6. Elegibilidad 16
B. Elaboración de la Propuesta 17
7. Consideraciones Generales 17
8. Costo de la elaboración de la Propuesta 18
9. Idioma 18
10. Documentos incluidos en la Propuesta 18
11. Solo una Propuesta 18
12. Validez de la Propuesta 19
13. Aclaraciones y modificación de la SDP 20
14. Elaboración de la Propuesta: Consideraciones Específicas 21
15. Formato y contenido de la Propuesta Técnica 21
16. Propuesta Financiera 22
C. Presentación, Apertura y Evaluación 23
17. Presentación, cerrado y marcado de las Propuestas 23
18. Confidencialidad 24
19. Apertura de las Propuestas Técnicas 25
20. Evaluación de las Propuestas 25
21. Evaluación de las Propuestas Técnicas 26
22. Propuestas Financieras para la SBC 26
23. Apertura pública de las Propuestas Financieras (para los métodos de SBCC, SPF y SBMC) 26
24. Corrección de errores 28
25. Impuestos 29
26. Conversión a una única moneda 29
27. Evaluación combinada de la calidad y el costo 29
X. Xxxxxxxxxxxxx y Adjudicación 29
28. Negociaciones 29
29. Conclusión de las negociaciones 31
30. Plazo Suspensivo 31
31. Notificación de Intención de Adjudicación 32
32. Notificación de la Adjudicación del Contrato 32
33. Explicaciones proporcionadas por el Contratante 33
34. Firma del Contrato 34
35. Quejas relacionadas con adquisiciones 34
E. Hoja de Datos 35
Instrucciones a los Consultores
A. Disposiciones generales
1. Definiciones | a) Por “Afiliado(s)” se entiende un individuo o una entidad que controla al Consultor, es controlado por él o está sometido a control conjunto con el Consultor, directa o indirectamente. b) Por “Legislación Aplicable” se entiende las leyes y otros instrumentos que tengan fuerza xx xxx en el país del Contratante o en otro país especificado en la Hoja de Datos, que se promulguen y entren en vigor oportunamente. c) Por “Banco” se entiende el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) o la Asociación Internacional de Fomento (AIF). d) Por “Prestatario” se entiende el Gobierno, el organismo gubernamental u otra entidad que firme el convenio de [préstamo/financiamiento-donación1] con el Banco. e) Por “Contratante” se entiende el organismo de ejecución que firma el Contrato con el Consultor seleccionado para la prestación de los Servicios. f) El término “Personal del Contratante” se define en el párrafo e) de la cláusula 1.1 de estas CGC. g) Por “Consultor” se entiende una empresa de consultoría profesional legalmente establecida o una entidad que brinda o puede brindar al Contratante los Servicios estipulados en el Contrato. h) Por “Contrato” se entiende el convenio escrito legalmente vinculante firmado por el Contratante y el Consultor que incluye todos los documentos adjuntos enumerados en su cláusula 1 (las Condiciones Generales del Contrato —CGC—, las Condiciones Especiales del Contrato —CEC— y los Apéndices). i) El término “Contratista” se define en el párrafo h) de la cláusula 1.1 de estas CGC. |
j) El término “Personal del Contratista” se define en el párrafo i) de la cláusula 1.1 de estas CGC. k) Por “Hoja de Datos” se entiende una parte de la Sección 2 de las IAC, que se utiliza para reflejar condiciones específicas del país o del trabajo en cuestión y que complementan, pero no reemplazan las disposiciones estipuladas en las IAC. l) Por “días” se entiende días corridos, salvo que se especifique lo contrario mediante la expresión “días hábiles”. Un día hábil es cualquier día considerado un día laboral oficial del Prestatario. Se excluyen los feriados públicos oficiales del Prestatario. m) Por “AS” se entiende aspectos ambientales y sociales (incluye la explotación y el abuso sexuales [EAS] y el acoso sexual). n) Por “Expertos” se entiende, colectivamente, los Expertos Principales, los Expertos Secundarios o cualquier otro integrante del personal del Consultor, Subconsultor o miembro(s) de la APCA. o) Por “Gobierno” se entiende el Gobierno del país del Contratante. p) Por “por escrito” se entiende comunicado de manera escrita (por ejemplo, por correo postal, correo electrónico, fax e incluso, si así se especifica en la Hoja de Datos, distribuido o recibido a través del sistema electrónico de adquisiciones utilizado por el Contratante), con prueba de recibo. q) Por “Asociación en Participación, Consorcio o Asociación (APCA)” se entiende una asociación con personería jurídica distinta de la de sus integrantes o sin ella, conformada por más de un Consultor, en la que un integrante tiene la facultad para realizar todas las actividades comerciales para uno o para todos los demás integrantes de la asociación y en nombre de ellos, y cuyos miembros son solidariamente responsables ante el Contratante por el cumplimiento del Contrato. r) Por “Experto Principal” se entiende un profesional cuyas capacidades, calificaciones, conocimientos y experiencia son esenciales para la prestación de los Servicios estipulados en el Contrato y cuyo currículum |
se toma en cuenta en la evaluación técnica de la Propuesta del Consultor. s) Por “IAC” (esta Sección 2 de la SDP) se entiende las Instrucciones a los Consultores, en las que se brinda a los Consultores de la lista corta toda la información necesaria para elaborar sus Propuestas. t) Por “Experto Secundario” se entiende un profesional individual presentado por el Consultor o por su Subconsultor, al que se asigna la tarea de brindar los Servicios o una parte de ellos conforme al Contrato, y cuyo currículum no se evalúa individualmente. u) Por “Propuesta” se entiende la Propuesta Técnica y la Propuesta Financiera del Consultor. v) Por “SDP” se entiende la Solicitud de Propuestas que deberá elaborar el Contratante para la selección de los Consultores, de acuerdo con el DEA-SDP. w) Por “Servicios” se entiende el trabajo que deberá realizar el Consultor en virtud del Contrato. x) Por “Explotación y Abuso Sexual” “(EAS)”*se entiende lo siguiente: Por explotación sexual se entiende cualquier tipo de abuso real o intento de abuso de una situación de vulnerabilidad, de una diferencia de poder o de la confianza con fines sexuales, lo que incluye, entre otras cosas, la obtención de beneficios económicos, sociales o políticos a partir de la explotación sexual de otra persona. Por abuso sexual se entiende la intromisión física real de índole sexual, o la amenaza de tal intromisión, ya sea por la fuerza o en condiciones de desigualdad o coercitivas. y) Por “acoso sexual”* se entiende las proposiciones sexuales no deseadas, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas no deseadas de índole sexual de algún Experto hacia otro o hacia un miembro del Personal del Contratista o del Contratante. z) Por “gresión sexual” se entiende la actividad sexual con otra persona que no da su consentimiento, la cual se constituye como una violación de la integridad corporal y la autonomía sexual, de una manera más amplia que |
las concepciones más limitadas de "violación sexual", especialmente porque la agresión sexual (a) puede ser cometida por otros medios que no sean la fuerza o la violencia, y (b) no necesariamente implica la penetración. aa) El término “Sitio” se define en el párrafo z) de la cláusula 1.1 de estas CGC. bb) Por “DEA-SDP” se entiende el documento estándar de adquisiciones-Solicitud de Propuestas que el Contratante debe utilizar como guía para elaborar la SDP. cc) “Subconsultor” se entiende una entidad que el Consultor se propone subcontratar para que brinde alguna parte de los Servicios, sin por ello dejar de ser responsable ante el Contratante durante toda la vigencia del Contrato. dd) Por “Términos de Referencia” (Sección 7 de la SDP) se entiende los Términos de Referencia en los que se explican los objetivos, el alcance del trabajo, las actividades y las tareas que se deberán realizar, las responsabilidades respectivas del Contratante y del Consultor, y los resultados y productos previstos de dicho trabajo. *En el formulario de las Normas de Conducta de la Sección 3, se adjunta una lista no exhaustiva de i) los comportamientos que constituyen EAS, y ii) los comportamientos que constituyen acoso sexual. |
2. Introducción 2.1 El Contratante identificado en la Hoja de Datos busca seleccionar un Consultor de entre los enumerados en la Solicitud de Propuestas (SDP), de conformidad con el método de selección especificado en la Hoja de Datos. 2.2 A tal fin, se invita a los Consultores incluidos en la lista corta a presentar una Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera, o solamente una Propuesta Técnica, según se especifique en la Hoja de Datos, sobre los servicios de consultoría requeridos para el trabajo que se indica en dicha Hoja de Datos. La Propuesta constituirá la base para las negociaciones y, eventualmente, para la firma del Contrato con el Consultor seleccionado. |
2.3 Los Consultores deberán familiarizarse con las condiciones locales y tenerlas en cuenta al elaborar sus Propuestas, lo que incluye asistir a una reunión previa a la presentación de las Propuestas, si así se especifica en la Hoja de Datos. La asistencia a esta reunión es optativa y los gastos estarán a cargo de los Consultores. 2.4 Oportunamente, el Contratante suministrará, sin costo alguno a los Consultores, los insumos, los datos pertinentes del proyecto y los informes necesarios para que el Consultor elabore su Propuesta según se especifica en la Hoja de Datos. 3. Conflicto de 3.1 El Consultor debe brindar asesoramiento profesional, intereses objetivo e imparcial y en todo momento debe otorgar máxima importancia a los intereses del Contratante, evitando rigurosamente todo conflicto con otros trabajos asignados o con sus propios intereses institucionales y sin consideración alguna de cualquier labor futura. 3.2 El Consultor tiene la obligación de revelar al Contratante cualquier situación de conflicto real o posible que afecte su capacidad para atender los intereses de su Contratante. Si no lo hiciere, podría dar lugar a su descalificación o a la rescisión de su Contrato o a la aplicación de sanciones del Banco. 3.2.1 Sin que ello constituya limitación alguna a la cláusula anterior, no se contratará al Consultor en ninguna de las circunstancias que se indican a continuación: | |
a. Actividades incompatibles | i) Conflicto entre las actividades de consultoría y la adquisición de bienes, obras o servicios distintos de los de consultoría. Una empresa (o cualquiera de sus afiliados) que haya sido contratada por el Contratante para suministrar bienes, realizar obras o prestar servicios distintos de los de consultoría para un proyecto quedará descalificada para brindar servicios de consultoría que resulten de esos bienes, obras o servicios distintos de los de consultoría o que se relacionen directamente con ellos. Recíprocamente, una empresa (o cualquiera de sus afiliados) contratada para brindar servicios de consultoría para la preparación o ejecución de un proyecto quedará descalificada para suministrar posteriormente bienes, obras o servicios distintos de los de consultoría que resulten de los servicios de consultoría ofrecidos para |
dicha preparación o ejecución, o que se relacionen directamente con ellos. | |
b. Trabajos incompatibles | ii) Conflicto entre trabajos de consultoría: No se podrá contratar a un Consultor (incluidos sus Expertos y Subconsultores) ni a ninguno de sus afiliados para realizar un trabajo que, por su naturaleza, pueda estar en conflicto con otro trabajo que el Consultor ejecute para el mismo Contratante o para otro. |
c. Relaciones incompatibles | iii) Relaciones con el personal del Contratante. No se podrá adjudicar un Contrato a un Consultor (incluidos sus Expertos y Subconsultores) que tenga una relación familiar o comercial estrecha con un miembro del personal profesional del Prestatario (o del Contratante o del organismo de ejecución, o de un receptor de una parte del financiamiento del Banco) que esté directa o indirectamente involucrado en algún aspecto de: i) la elaboración de los Términos de Referencia del trabajo, ii) el proceso de selección para el Contrato, o iii) la supervisión del Contrato, a menos que el conflicto originado por esta relación haya sido resuelto de manera aceptable para el Banco y así se mantenga durante todo el proceso de selección y ejecución del Contrato. |
4. Ventaja por 4.1 La equidad y la transparencia en el proceso de selección competencia requieren que los Consultores (o sus afiliados) que desleal compitan por un trabajo específico no obtengan ninguna ventaja competitiva por haber prestado servicios de consultoría relacionados con el trabajo en cuestión. Para tal fin, el Contratante deberá indicar en la Hoja de Datos y poner a disposición de los Consultores de la lista corta, junto con esta SDP, toda la información que en tal respecto pudiera dar a dicho Consultor alguna ventaja competitiva injusta sobre los demás Consultores. | |
5. Fraude y 5.1 El Banco exige el cumplimiento de las directrices de lucha Corrupción contra la corrupción del Banco y sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes, tal como se indica en la Sección 6. | |
5.2. Para dar cumplimiento a esta política, los Consultores deberán permitir al Banco —y requerir que lo permitan sus agentes (declarados o no), subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios, proveedores, y personal—inspeccionar todas las cuentas, registros y otros documentos relativos a cualquier proceso de selección inicial, proceso de elaboración de |
listas cortas, presentación de propuestas y ejecución de contratos (en el caso de la adjudicación) y someterlos a la auditoría de profesionales designados por el Banco. 6. Elegibilidad 6.1 En los proyectos financiados por el Banco, pueden ofrecer sus servicios Consultores de todos los países (individuos y firmas, incluso Asociaciones Temporales y sus integrantes). 6.2 Asimismo, es responsabilidad del Consultor garantizar que sus Expertos, los miembros de la APCA, sus Subconsultores, agentes (hayan sido declarados o no), subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o sus empleados cumplan con los criterios de elegibilidad establecidos por el Banco en las Normas Aplicables. 6.3 Como excepción a las IAC 6.1 y 6.2 precedentes: a. Sanciones 6.3.1 Un Consultor que haya sido sancionado por el Banco de conformidad con sus directrices de lucha contra la corrupción y sus políticas y procedimientos de sanciones actuales, establecidos en el Marco de Sanciones del GBM, tal como se describe en la Sección VI, “Fraude y Corrupción”, párrafo 2.2 d, no podrá ser incluido en la lista corta, presentar Propuestas ni resultar adjudicatario de un Contrato financiado por el Banco, ni podrá beneficiarse financieramente ni de ningún otro modo con tal Contrato durante el período de tiempo que el Banco haya establecido. La lista de personas y empresas inhabilitadas puede consultarse en la dirección electrónica especificada en la Hoja de Datos. b. Prohibiciones 6.3.2 Las empresas y los individuos de un país o los bienes fabricados en un país podrán considerarse inelegibles si así se indica en la Sección 5 (“Países elegibles”) y: a) si como consecuencia xx xxxxx o normas oficiales, el país del Prestatario prohíbe las relaciones comerciales con ese país, siempre que el Banco considere que dicha exclusión no impide la competencia efectiva en la prestación de los Servicios requeridos; b) si, en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del capítulo VII de la Carta de dicho organismo, el país del Prestatario |
prohíbe la importación de productos de ese país o los pagos a un país, o a una persona o entidad de ese país. |
c. Restricciones 6.3.3 Las instituciones o empresas de propiedad estatal para las empresas del país del Prestatario podrán competir por un de propiedad Contrato y resultar adjudicatarias únicamente si estatal demuestran, de un modo aceptable para el Banco, que: i) son legal y financieramente autónomas, ii) realizan operaciones de acuerdo con el derecho |
comercial y iii) no están sometidas a la supervisión del Contratante. d. Restricciones 6.3.4 Los funcionarios gubernamentales y los para los empleados públicos del país del Prestatario no empleados podrán ser incluidos como Expertos, personas o públicos miembros de un equipo de Expertos en la Propuesta del Consultor a menos que: |
i) los servicios del funcionario gubernamental o del empleado público sean únicos y excepcionales, o su participación sea crucial para la ejecución del proyecto, y ii) su contratación no cree un conflicto de interés, lo que incluye cualquier conflicto con la legislación laboral o con otras leyes, normas o políticas del Prestatario. |
e. Inhabilitación 6.3.5 Una empresa a la que el Prestatario haya impuesta por el inhabilitado como adjudicatario de contratos Prestatario podrá participar en este proceso de adquisición, a menos que el Banco, a pedido del Prestatario, considere que dicha inhabilitación a) se relaciona con actos de fraude o corrupción y b) siguió un |
procedimiento judicial o administrativo que garantizó a la empresa un debido proceso. B. Elaboración de la Propuesta |
7. Consideraciones 7.1 Para elaborar la Propuesta, el Consultor deberá examinar en Generales detalle la SDP. De observarse deficiencias significativas en la presentación de los datos requeridos en la SDP, la Propuesta podrá ser rechazada. |
8. Costo de la 8.1 El Consultor asumirá todos los costos asociados con la elaboración de la elaboración y presentación de su Propuesta, y el Contratante Propuesta no será responsable por dichos costos, independientemente de la forma en que se desarrolle el proceso de selección o de su resultado. El Contratante no está obligado a aceptar ninguna Propuesta y se reserva el derecho de anular el proceso de selección en cualquier momento antes de la adjudicación del Contrato, sin por ello contraer ninguna obligación para con el Consultor. |
9. Idioma 9.1 La Propuesta, así como toda la correspondencia y los documentos relacionados con ella que intercambien el Consultor y el Contratante se escribirán en el/los idioma(s) que se indica(n) en la Hoja de Datos. |
10. Documentos 10.1 La Propuesta deberá incluir los documentos y los incluidos en la formularios que se enumeran en la Hoja de Datos. Propuesta 10.2 Si la Hoja de Datos así lo indica, el Consultor deberá incluir una declaración en la que se comprometa a observar las leyes del país del Contratante referidas al fraude y la corrupción (incluido el soborno) cuando compita por el Contrato y durante su ejecución. 10.3 El Consultor deberá entregar información sobre las comisiones, bonificaciones y honorarios pagados o que hayan de pagarse a los agentes o a cualquier otra parte en relación con esta Propuesta y, en caso de adjudicación, con la ejecución del Contrato, según se solicita en el formulario de presentación de la Propuesta Financiera (Sección 4). |
11. Solo una 11.1 El Consultor (incluidos cada uno de los integrantes de una Propuesta APCA) presentará solamente una Propuesta, ya sea a nombre propio o como parte de una APCA en otra Propuesta. Si un Consultor, incluso un integrante de una APCA, presenta más de una Propuesta o participa en más de una, ser descalificarán y rechazarán todas esas Propuestas. Sin embargo, esto no impedirá que un Subconsultor o que un miembro del personal del Consultor participe como Experto Principal o Experto Secundario en más de una Propuesta cuando las circunstancias lo justifiquen y así se indique en la Hoja de Datos. |
12. Validez de la 12.1 Las Propuestas tendrán validez hasta la fecha especificada Propuesta en la Hoja de Datos o hasta la fecha de extensión de la |
validez si así la modifica el Contratante de conformidad con la IAC 13.1.1. 12.2 Durante este período, el Consultor no podrá introducir cambio alguno en su Propuesta original, lo que incluye la disponibilidad de los Expertos Principales, las tarifas y el precio total. 12.3 Si se establece que alguno de los Expertos Principales mencionados en la Propuesta del Consultor no estaba disponible en el momento de presentar dicha Propuesta o que se lo incluyó sin antes obtener su confirmación, tal Propuesta será descalificada y rechazada, no se proseguirá con su evaluación y podrán aplicarse las sanciones que se contemplan en la IAC 5. 12.4 El Contratante hará todo lo que esté a su alcance para concluir las negociaciones y adjudicar el contrato antes de la fecha de vencimiento de la validez de la Propuesta. Sin embargo, en caso de necesidad, podrá solicitar por escrito a todos los Consultores que presentaron Propuestas antes de la fecha límite que extiendan la validez de sus Propuestas. 12.5 Si el Consultor acepta extender la validez de su Propuesta, esto se hará sin introducir cambio alguno en ella y con la confirmación de la disponibilidad de los Expertos Principales, con la excepción de lo dispuesto en la IAC 12.7. 12.6 El Consultor tiene derecho a negarse a extender la validez de su Propuesta, en cuyo caso no se proseguirá con su evaluación. 12.7 En caso de que alguno de los Expertos Principales no pueda estar disponible durante el período de validez ampliado, el Consultor procurará sustituirlo con otro Experto Principal. El Consultor deberá entregar por escrito una justificación adecuada y pruebas que resulten satisfactorias para el Contratante, junto con el pedido de sustitución. En tal caso, el Experto Principal sustituto deberá contar con experiencia y calificaciones equivalentes o mejores que las del Experto propuesto originalmente. Sin embargo, el puntaje de la evaluación técnica seguirá basándose en el análisis del currículum del Experto Principal original. 12.8 Si el Consultor no puede presentar un Experto Principal sustituto con iguales o mejores calificaciones, o si la |
a. Extensión de la validez de la Propuesta |
b. Sustitución de Expertos Principales en caso de extensión de la validez |
c.Subcontrata- ción | justificación o los motivos esgrimidos para el reemplazo no resultan aceptables para el Contratante, dicha Propuesta será rechazada, previa “no objeción” del Banco. 12.9 El Consultor no podrá subcontratar la totalidad de los Servicios. |
13. Aclaraciones y 13.1 El Consultor podrá solicitar aclaraciones sobre cualquier modificación de parte de la SDP durante el período que se indica en la Hoja la SDP de Datos y antes de la fecha límite para la presentación de Propuestas. Toda solicitud de aclaración deberá enviarse por escrito, o por los medios electrónicos habituales, a la dirección del Contratante que se indica en la Hoja de Datos. El Contratante responderá por escrito o por los medios electrónicos habituales y enviará copias escritas de la respuesta (incluida una explicación de la consulta, pero sin identificar su procedencia) a todos los Consultores de la lista corta. En caso de que el Contratante estime necesario modificar la SDP como resultado de las aclaraciones, lo hará siguiendo el procedimiento que se describe a continuación: 13.1.1 En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de Propuestas, el Contratante podrá modificar la SDP, para lo cual deberá difundir la enmienda por escrito o por los medios electrónicos habituales. Esta modificación deberá enviarse a todos los Consultores de la lista corta y tendrá carácter vinculante para ellos. Los Consultores de la lista corta acusarán recibo por escrito de todas las modificaciones. 13.1.2 Si la enmienda es significativa, el Contratante podrá extender el plazo para la presentación de Propuestas a fin de otorgar a los Consultores de la lista corta un tiempo razonable para tener en cuenta dicha modificación en sus Propuestas. 13.2 El Consultor podrá entregar una Propuesta modificada o una modificación de cualquier parte de dicha Propuesta en cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de Propuestas. Después de esa fecha límite no se aceptarán modificaciones a la Propuesta Técnica ni a la Financiera. |
14. Elaboración de la 14.1 Al elaborar la Propuesta, el Consultor deberá prestar Propuesta: especial atención a lo siguiente: Consideraciones Específicas 14.1.1 Si un Consultor de la lista corta considera que puede enriquecer sus conocimientos técnicos para el trabajo asociándose con otros consultores mediante una APCA o como Subconsultores, podrá hacerlo ya sea con a) consultor(es) no incluido(s) en la lista corta o con b) Consultores de la lista corta si así lo permite la Hoja de Datos. En todos los casos, el Consultor de la lista corta deberá obtener la aprobación escrita del Contratante antes de presentar la Propuesta. Cuando se una a firmas no incluidas en la lista corta en una APCA o una Subconsultoría, el Consultor de la lista corta deberá ser el integrante principal del grupo. Si diversos Consultores de la lista corta se asocian entre sí, cualquiera de ellos podrá ser el integrante principal. 14.1.2 El Contratante podrá indicar en la Hoja de Datos el tiempo que se estima deberán dedicar los Expertos Principales (expresado en meses- persona) o el costo total que estima para la conclusión de la tarea, pero no ambas cosas. Esta estimación es solo indicativa y la Propuesta deberá basarse en las propias estimaciones del Consultor. 14.1.3 Si así se indica en la Hoja de Datos, el Consultor deberá incluir en su Propuesta al menos la misma cantidad de tiempo estimada para los Expertos Principales (en la misma unidad que se indica en la Hoja de Datos); caso contrario, se ajustará la Propuesta Financiera para poder efectuar comparaciones con otras Propuestas y decidir la adjudicación de acuerdo con el procedimiento establecido en la Hoja de Datos. 14.1.4 Para trabajos en los que se aplique el método de Selección Basada en un Presupuesto Fijo, no se divulgará el tiempo estimado de los Expertos Principales. En la Hoja de Datos se consignará el presupuesto total disponible, con la indicación de si incluye o no los impuestos, y la Propuesta Financiera no podrá exceder este monto. |
15. Formato y 15.1 La Propuesta Técnica deberá elaborarse utilizando los contenido de la formularios estándar incluidos en la Sección 3 de la SDP y |
Propuesta deberá contener los documentos enumerados en la Hoja de Técnica Datos. No deberá incluir información financiera. Toda Propuesta Técnica que contenga información financiera significativa se desestimará por falta de conformidad. 15.1.1 El Consultor no deberá proponer Expertos Principales alternativos. Se deberá presentar solo un currículum por cada uno de los puestos de Expertos Principales. De no cumplir con este requisito, la Propuesta será desestimada por falta de conformidad. 15.2 Según la índole del trabajo, el Consultor deberá presentar una Propuesta Técnica Extensa (PTE) o una Propuesta Técnica Simplificada (PTS), tal como se indique en la Hoja de Datos, y utilizar para ello los formularios estándar incluidos en la Sección 3 de la SDP. 16. Propuesta 16.1 La Propuesta Financiera deberá elaborarse utilizando los Financiera formularios estándar incluidos en la Sección 4 de la SDP. En ella se deberán enumerar todos los costos asociados con el trabajo, incluidos: (a) la remuneración de los Expertos Principales y Secundarios, (b) los gastos reembolsables indicados en la Hoja de Datos. a. Ajuste de 16.2 Para trabajos con una duración de más de 18 meses, se Precios aplicará una cláusula sobre el ajuste de precio en función de la inflación extranjera y/o local en las tarifas de remuneración, si así se indica en la Hoja de Datos. b. Impuestos 16.3 El Consultor, sus Subconsultores y Expertos son responsables de cumplir con todas las obligaciones tributarias que surjan del Contrato, a menos que se indique otra cosa en la Hoja de Datos. En dicha Hoja de Datos se incluye información sobre los impuestos del país del Contratante. c. Moneda de 16.4 El Consultor podrá expresar el precio de sus Servicios en la Propuesta la moneda o monedas que se indican en la Hoja de Datos. Si así se establece en la Hoja de Datos, la porción del precio que representa el costo local se consignará en la moneda nacional. d. Moneda de 16.5 Los pagos correspondientes al Contrato se harán en la pago moneda o monedas en las que se solicite el pago en la Propuesta. |
C. Presentación, Apertura y Evaluación |
17. Presentación, 17.1 El Consultor deberá presentar una Propuesta firmada y cerrado y completa que incluya los documentos y formularios marcado de las indicados en la IAC 10 (“Documentos incluidos en la Propuestas Propuesta”). Los Consultores marcarán como “CONFIDENCIAL” la información contenida en sus Propuestas que consideren confidencial en sus operaciones. Esto puede incluir información propia de la firma, secretos comerciales o información delicada desde el punto de vista comercial o financiero. La presentación puede hacerse por correo o en mano. Si la Hoja de Datos así lo indica, el Consultor tendrá la opción de presentar sus Propuestas por medios electrónicos. 17.2 Un representante autorizado del Consultor deberá firmar las cartas de presentación originales en el formato requerido, tanto para la Propuesta Técnica, como, si corresponde, para la Financiera, y deberá poner sus iniciales en todas las páginas de ambas. La autorización se plasmará en un poder escrito que deberá adjuntarse a la Propuesta Técnica. 17.2.1 Una Propuesta entregada por una APCA deberá ir firmada por todos sus integrantes, de modo que sea legalmente vinculante para todos ellos, o por un representante autorizado que tenga un poder escrito firmado por el representante autorizado de cada uno de los integrantes. 17.3 Toda modificación, revisión, interlineado, borradura o reemplazo será válido únicamente si está firmado por la persona que suscribe la Propuesta o si tiene sus iniciales. 17.4 La Propuesta firmada deberá marcarse como “Original”, y sus copias, como “Copia” según corresponda. El número de copias se indica en la Hoja de Datos. Todas las copias se tomarán del original firmado. En caso de discrepancias entre el original y las copias, prevalecerá el original. 17.5 El original y todas las copias de la Propuesta Técnica deberán colocarse dentro de un sobre sellado, marcado claramente con el rótulo PROPUESTA TÉCNICA”, “[nombre del trabajo]”, [número de referencia], [nombre y dirección del Consultor], y con la siguiente advertencia: |
“No abrir hasta [indique el día y la hora de la fecha límite para presentar Propuestas Técnicas]”. 17.6 De modo similar, la Propuesta Financiera original (si se requiere para el método de selección aplicable) y sus copias deberán colocarse dentro de un sobre sellado aparte, marcado claramente con el rótulo “PROPUESTA FINANCIERA”, “[nombre del trabajo], [número de referencia], [nombre y dirección del Consultor]”, y con la siguiente advertencia: “No abrir al mismo tiempo que la Propuesta Técnica”. 17.7 Los sobres sellados que contengan la Propuesta Técnica y la Financiera se colocarán en otro sobre exterior que también deberá sellarse. Este sobre exterior deberá tener como destinatario al Contratante y llevar la dirección del sitio donde se deben presentar las Propuestas, el número de referencia de la SDP, el nombre del trabajo, el nombre y la dirección del Consultor, y la siguiente leyenda marcada con claridad: “No abrir antes de [escriba el día y la hora de la fecha límite para presentar Propuestas que se indica en la Hoja de Datos]”. 17.8 Si los sobres y los paquetes que contengan las Propuestas no están sellados y marcados tal como se indica, el Contratante no asumirá responsabilidad alguna por su extravío, pérdida o apertura prematura. 17.9 La Propuesta o sus modificaciones deberán enviarse a la dirección consignada en la Hoja de Datos, y el Contratante deberá recibirlas a más tardar en la fecha límite estipulada en dicha Hoja de Datos, o en la nueva fecha establecida tras una extensión del plazo. Toda Propuesta o modificación que el Contratante reciba después de la fecha límite será declarada tardía, rechazada y devuelta prontamente sin abrir. 18. Confidencialidad 18.1 Desde el momento en que se abran las Propuestas hasta el momento de la adjudicación del Contrato, el Consultor no podrá ponerse en contacto con el Contratante acerca de ningún asunto relacionado con su Propuesta Técnica o Financiera. La información vinculada con la evaluación de las Propuestas y las recomendaciones sobre la adjudicación no podrán ser reveladas a los Consultores que hayan entregado las Propuestas ni a ninguna otra parte que no participe oficialmente en el proceso hasta que se emita una notificación sobre la intención de adjudicar el Contrato. La excepción a esta cláusula es la notificación que envía el |
Contratante a los Consultores acerca de los resultados de la evaluación de sus Propuestas Técnicas. 18.2 Todo intento de los Consultores de la lista corta o de cualquier otra persona en nombre de un Consultor de ejercer influencia indebida sobre el Contratante en la evaluación de las Propuestas o en las decisiones sobre la adjudicación del Contrato podrá resultar en el rechazo de su Propuesta y en la aplicación de los procedimientos de sanciones vigentes del Banco. 18.3 Sin perjuicio de las disposiciones precedentes, desde el momento en que se abran las Propuestas hasta que se publique la adjudicación del Contrato, si un Consultor desea ponerse en contacto con el Contratante o con el Banco sobre algún asunto relacionado con el proceso de selección, solo podrá hacerlo por escrito. |
19. Apertura de las 19.1 El comité de evaluación del Contratante procederá a abrir Propuestas las Propuestas Técnicas en presencia de los representantes Técnicas autorizados de los Consultores de la lista corta que opten por asistir al acto (en persona o en línea, si esta opción figurara en la Hoja de Datos). La fecha, hora y dirección de la apertura se indican en la Hoja de Datos. Los sobres que contengan las Propuestas Financieras permanecerán sellados y guardados de manera segura al cuidado de un auditor público reconocido o de una autoridad independiente hasta que sean abiertos de acuerdo con la IAC 23. 19.2 Cuando se proceda a la apertura de las Propuestas Técnicas, se hará lo siguiente: i) se leerá en voz alta el nombre y el país del Consultor o, de tratarse de una APCA, el nombre de esta, el nombre de su integrante principal y los nombres y países de procedencia de todos sus miembros; ii) se indicará la presencia o ausencia de un sobre debidamente sellado con la Propuesta Financiera; iii) se leerán las modificaciones a la Propuesta entregadas antes del cierre del plazo para la presentación de Propuestas, y iv) se leerá cualquier otra información que se estime apropiada o que se indique en la Hoja de Datos. |
20. Evaluación de las 20.1 Con sujeción a lo que se dispone en la IAC 15.1, los Propuestas evaluadores de las Propuestas Técnicas no tendrán acceso a las Propuestas Financieras hasta que haya concluido la evaluación técnica y el Banco haya expedido su “no objeción”, si corresponde. |
20.2 El Consultor no podrá alterar ni modificar su Propuesta de ninguna forma luego de la fecha límite para la presentación de Propuestas, salvo en el caso planteado en la IAC 12.7. Al evaluar las Propuestas, el Contratante se basará únicamente en las Propuestas Técnicas y Financieras presentadas. |
21. Evaluación de las 21.1 El comité de evaluación del Contratante examinará las Propuestas Propuestas Técnicas en función de su conformidad con los Técnicas Términos de Referencia; para ello, aplicará los criterios y subcriterios de evaluación y el sistema de puntos que se indican en la Hoja de Datos. Todas las Propuestas que cumplan con los Términos de Referencia recibirán un puntaje técnico. Las que no respondan a algún aspecto importante de la SDP o que no logren obtener el puntaje técnico mínimo indicado en la Hoja de Datos, serán rechazadas en esta etapa. |
22. Propuestas 22.1 Luego de la calificación de las Propuestas Técnicas, cuando Financieras para la selección se base únicamente en la calidad (SBC), se la SBC invitará al Consultor que haya obtenido el puntaje más alto a negociar el Contrato. 22.2 Si se solicitó la presentación de Propuestas Financieras junto con las Propuestas Técnicas, el comité de evaluación del Contratante abrirá únicamente la Propuesta Financiera del Consultor que haya obtenido el puntaje más alto en la evaluación técnica. Las demás Propuestas Financieras serán devueltas sin abrir una vez que las negociaciones concluyan con éxito y se firme el Contrato. |
23. Apertura pública 23.1 Una vez que haya finalizado la evaluación técnica y el de las Propuestas Banco haya emitido su no objeción (si corresponde), el Financieras Contratante se pondrá en contacto con los Consultores (para los cuyas Propuestas no hayan obtenido el puntaje técnico métodos de mínimo o se hayan considerado inelegibles por no SBCC, SPF y responder a la SDP y a los Términos de Referencia, y les SBMC) comunicará lo siguiente: |
i) que su Propuesta no respondía a la SDP y a los Términos de Referencia o que no obtuvo el puntaje técnico mínimo necesario; ii) el puntaje técnico general del Consultor y los puntajes obtenidos en cada criterio y subcriterio; |
iii) que sus Propuestas Financieras les serán devueltas sin abrir una vez que haya finalizado el proceso de selección y se haya firmado el Contrato; iv) la fecha, hora y lugar de la apertura pública de las Propuestas Financieras, a la que se los invita a asistir. 23.2 Simultáneamente, el Contratante notificará por escrito a los Consultores cuyas Propuestas obtuvieron el puntaje técnico mínimo y se consideraron elegibles por responder a la SDP y a los Términos de Referencia, y les comunicará lo siguiente: i) que su Propuesta respondía a la SDP y a los Términos de Referencia y que obtuvo el puntaje técnico mínimo necesario; ii) el puntaje técnico general del Consultor y los puntajes obtenidos en cada criterio y subcriterio; iii) que su Propuesta Financiera se abrirá en el acto de apertura pública de las Propuestas Financieras; iv) la fecha, hora y lugar de la apertura pública de las Propuestas Financieras, a la que se los invita a asistir. 23.3 La fecha de la apertura no deberá ser anterior a los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en que se notifican los resultados de la evaluación técnica, descripta en las IAC 23.1 y 23.2. Sin embargo, si el Contratante recibe una queja sobre los resultados de la evaluación técnica dentro de los diez (10) días hábiles, la fecha de la apertura quedará sujeta a lo que se dispone en la IAC 35.1. 23.4 La asistencia del Consultor a la ceremonia de apertura de las Propuestas Financieras (ya sea en persona o en línea, si se ofrece esta posibilidad en la Hoja de Datos) es optativa y a elección del Consultor. 23.5 El comité de evaluación del Contratante abrirá las Propuestas Financieras en presencia de los representantes de los Consultores y de todo el que desee asistir. Toda parte interesada que desee asistir a esta apertura pública deberá ponerse en contacto con el Contratante siguiendo el modo indicado en la Hoja de Datos. Alternativamente, puede publicarse un anuncio sobre la apertura pública de las Propuestas Financieras en el sitio web del Contratante, si |
lo hubiera. En el momento de la apertura se leerán en voz alta los nombres de los Consultores y los puntajes técnicos generales, con el correspondiente desglose por criterio. Seguidamente, se examinarán los sobres de las Propuestas Financieras para confirmar que hayan permanecido cerrados y sellados. Se procederá entonces a abrirlos y a leer y registrar los precios totales. Se enviarán copias de este registro al Banco y a todos los Consultores que hayan presentado Propuestas. 24. Corrección de 24.1 Se asumirá que las actividades y los elementos que se errores describen en la Propuesta Técnica pero que no tienen asignado un precio en la Propuesta Financiera están incluidos en los precios de otras actividades o elementos y no se harán correcciones a la Propuesta Financiera. | |
a. Contratos basados en el Tiempo Trabajado | 00.0.0.Xx la SDP incluye el modelo de Contrato basado en el Tiempo Trabajado, el comité de evaluación del Contratante a) corregirá cualquier error de cálculo o aritmético, y b) ajustará los precios en caso de que no reflejen todos los insumos incluidos para las respectivas actividades o elementos de la Propuesta Técnica. En caso de discrepancias entre i) un monto parcial (subtotal) y el monto total, o ii) entre el monto que resulte de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, y el precio total, o iii) entre palabras y cifras, regirá lo primero. En caso de discrepancias entre la Propuesta Técnica y la Financiera en las cantidades de los insumos, prevalecerá la Propuesta Técnica: el comité de evaluación del Contratante corregirá la cantidad de la Propuesta Financiera de manera que coincida con la que se indica en la Propuesta Técnica, aplicará el precio unitario pertinente incluido en la Propuesta Financiera a la cantidad modificada, y corregirá el costo total de la Propuesta. |
b. Contratos de Suma Global | 24.1.2. Si la SDP incluye un modelo de Contrato de Suma Global, se considerará que el Consultor ha incluido todos los precios en la Propuesta Financiera, y, por lo tanto, no se harán correcciones aritméticas ni reajustes de precio. El precio total, neto de impuestos y entendido según la IAC 25, especificado en la Propuesta Financiera (formulario FIN-1), se considerará el precio ofrecido. En caso de discrepancias entre el monto expresado en |
palabras y el monto en cifras, prevalecerá el primero 25. Impuestos 25.1 En la evaluación que haga el Contratante de la Propuesta Financiera del Consultor se excluirán los impuestos y derechos aplicables en el país del Contratante, de acuerdo con las instrucciones que figuran en la Hoja de Datos. 26. Conversión a 26.1 A los fines de la evaluación, los precios se convertirán a una única una única moneda utilizando los tipos de cambio para la moneda venta correspondientes a la fuente y fecha indicadas en la Hoja de Datos. 27. Evaluación combinada de la calidad y el costo a. Selección 27.1 En el caso de la SBCC, el puntaje total se calcula Basada en la ponderando los puntajes técnicos y financieros y Calidad y el sumándolos de acuerdo con la fórmula y las instrucciones Costo (SBCC) incluidas en la Hoja de Datos. El Consultor cuya Propuesta resulte la más ventajosa, esto es, la que obtenga el puntaje técnico y financiero combinado más alto, será invitado a negociar. b. Selección 27.2 En el caso de la SPF, las Propuestas que excedan el Basada en un presupuesto señalado en la IAC 14.1.4 de la Hoja de Datos Presupuesto Fijo serán rechazadas. (SBPF) 27.3 El Contratante seleccionará el Consultor que haya presentado la Propuesta más ventajosa (esto es, la Propuesta Técnica de puntaje más alto que no exceda el presupuesto señalado en la SDP) y la invitará a negociar el Contrato. c. Selección 27.4 En el caso de la Selección Basada en el Menor Costo Basada en el (SBMC), el Contratante seleccionará al Consultor que Menor Costo haya presentado la Propuesta más ventajosa (esto es, la que haya ofrecido el precio total más bajo de entre todas las Propuestas que obtuvieron el puntaje técnico mínimo) y lo invitará a negociar el Contrato. X. Xxxxxxxxxxxxx y Adjudicación 28. Negociaciones 28.1 Las negociaciones se llevarán adelante en la fecha y en la dirección que se indican en la Hoja de Datos con el/los representante(s) del Consultor, quienes deberán contar con |
un poder escrito para negociar y firmar el Contrato en nombre del Consultor. 28.2 El Contratante elaborará el acta de las negociaciones, que será firmada por el Contratante y por el representante autorizado del Consultor. 28.3 El Consultor invitado deberá confirmar la disponibilidad de todos los Expertos Principales incluidos en la Propuesta como requisito para iniciar las negociaciones o, si correspondiere, de sus reemplazantes, de acuerdo con la IAC 12. En caso de que el Consultor no confirme la disponibilidad de los Expertos Principales, su Propuesta podrá ser rechazada y el Contratante podrá proceder a negociar el Contrato con el Consultor ubicado en el segundo lugar de la clasificación. 28.4 Sin perjuicio de las disposiciones precedentes, podrá considerarse la sustitución de los Expertos Principales en la etapa de las negociaciones únicamente si dicho reemplazo se debe a circunstancias no previsibles y ajenas al control razonable del Consultor, como, entre otras, la muerte o la incapacidad médica. En tal caso, el Consultor deberá ofrecer un Experto Principal sustituto dentro del plazo que se indica en la carta de invitación a negociar el Contrato, y dicho reemplazo deberá contar con calificaciones y experiencia equivalentes o mejores que las del candidato original. 28.5 Las negociaciones incluyen conversaciones sobre los Términos de Referencia, la metodología propuesta, los aportes del Contratante, las condiciones especiales del Contrato y la redacción final de la parte del Contrato que contiene la descripción de los Servicios. Estas deliberaciones no deberán alterar sustancialmente el alcance original de los Servicios incluidos en los Términos de Referencia ni las condiciones del Contrato, de modo de no afectar la calidad del producto final, su precio o la pertinencia de la evaluación inicial. 28.6 En estas negociaciones se deberán aclarar las obligaciones tributarias del Consultor en el país del Contratante y la forma en que dichas obligaciones deberán figurar en el Contrato. |
a. Disponibilidad de Expertos Principales |
b. Negociaciones técnicas |
c. Negociaciones financieras |
28.7 Si el método de selección incluye el costo como factor para la evaluación, no se negociará el precio total indicado en la Propuesta Financiera para un Contrato de Suma Global. 28.8 Cuando se trate de un Contrato basado en el Tiempo Trabajado, no se negociarán las tarifas unitarias, salvo cuando las tarifas de remuneración de los Expertos Principales y los Expertos Secundarios propuestos sean mucho más altas que las que cobran normalmente los consultores en contratos similares. En ese caso, el Contratante podrá solicitar aclaraciones y, si los honorarios son muy altos, pedir que se modifiquen las tarifas luego de consultar con el Banco. El formato para i) brindar información sobre las tarifas de remuneración cuando se aplica el método de la Selección Basada en la Calidad y ii) aclarar la estructura de las tarifas de remuneración en virtud de la presente IAC figura en el Apéndice A del formulario financiero FIN-3, “Negociaciones financieras. Desglose de las tarifas de remuneración”. 29. Conclusión de las 29.1 Las negociaciones concluirán con la revisión de la versión negociaciones final del Contrato, que posteriormente el Contratante y el representante autorizado del Consultor firmarán con sus iniciales. 29.2 Si las negociaciones fracasan, el Contratante informará al Consultor por escrito sobre todos los aspectos pendientes y los desacuerdos, y dará al Consultor una oportunidad final para responder. Si el desacuerdo persiste, el Contratante dará por terminadas las negociaciones e informará al Consultor sobre las razones. Después de obtener la no objeción del Banco, el Contratante invitará al Consultor cuya Propuesta haya recibido el segundo puntaje más alto a negociar el Contrato. Una vez que el Contratante comience las negociaciones con este último Consultor, no podrá reabrir las negociaciones anteriores. |
30. Plazo Suspensivo 30.1 El Contrato no se adjudicará antes de la finalización del Plazo Suspensivo. El Plazo Suspensivo será xx xxxx (10) días hábiles salvo que se extienda de conformidad con la IAC 33. El Plazo Suspensivo comenzará el día posterior a la fecha en que el Contratante haya transmitido a cada Consultor la Notificación de Intención de Adjudicar el Contrato. Cuando solo se presente una Propuesta, o si este contrato es en respuesta a una situación de emergencia |
reconocida por el Banco, no se aplicará el Plazo Suspensivo. 31. Notificación de 31.1 El Contratante enviará a cada Consultor (que no haya sido Intención de ya notificado de que su Propuesta no ha tenido éxito) la Adjudicación Notificación de su Intención de Adjudicar el Contrato al Consultor seleccionado. La Notificación de la Intención de Adjudicar el Contrato deberá contener, como mínimo, la siguiente información: a) El nombre y la dirección del Consultor con quien el Contratante hubiera negociado exitosamente un contrato. b) El precio del Contrato de la Propuesta seleccionada. c) Los nombres de todos los Consultores incluidos en la lista corta, señalando aquellos que hubieran presentado propuestas. d) Cuando así lo exija el método de selección, el precio ofrecido por cada Consultor, tal como se leyó en voz alta y se evaluó. e) Los puntajes técnicos generales y los puntajes asignados a cada criterio y subcriterio para cada Consultor. f) Los puntajes finales combinados y la clasificación final de los Consultores. g) Una declaración de los motivos por los cuales la Propuesta del destinatario a quien se remite la notificación no resultó seleccionada, a menos que el puntaje combinado consignado en el ítem f) revele por sí solo los motivos. h) La fecha en que la que finaliza el Plazo Suspensivo. i) Instrucciones sobre cómo solicitar una explicación o presentar un reclamo durante el Plazo Suspensivo. |
32. Notificación de la 32.1 Antes del vencimiento del Período de Validez de la Adjudicación del Propuesta, y una vez finalizado el Plazo Suspensivo, Contrato especificado en la IAC 30.1, o cualquier extensión de este, y cuando se hayan atendido satisfactoriamente las reclamaciones presentadas dentro del Plazo Suspensivo, el Contratante enviará una notificación de adjudicación del contrato al Consultor seleccionado, y a la vez solicitando |
al Consultor seleccionado que firme y devuelva el borrador de contrato negociado dentro de los ocho (8) días hábiles desde contados desde la fecha de recibió de la referida notificación. Si se requiere en la Hoja de Datos, el Contratante solicitará simultáneamente que el Consultor seleccionado presente, en un plazo de ocho (8) días hábiles, el Formulario de Divulgación de la Propiedad Efectiva. Notificación de la Adjudicación del Contrato Dentro de los 10 días hábiles siguientes de la referida notificación, el Contratante publicará la Notificación de Adjudicación del Contrato, la cual deberá incluir, como mínimo, la siguiente información: a) nombre y dirección del Contratante; b) nombre y número de referencia del Contrato que se adjudica, y el método se selección utilizado; c) nombres de los Consultores que presentaron propuestas, y los precios de sus propuestas leídos en voz alta en la apertura de las propuestas financieras, según fueron evaluadas; d) los nombres de todos los Consultores cuyas Propuestas fueron rechazadas o no fueron evaluadas, con las razones correspondientes; e) el nombre del Consultor seleccionado, el precio final del contrato total, la duración del contrato y un resumen de su alcance.; y f) si se especifica en la Hoja de Datos IAC 32.1, el Formulario de Declaración de la Propiedad Efectiva el Consultor seleccionado. 32.2. La Notificación de Adjudicación del Contrato se publicará en el sitio web del Contratante —si este posee uno— y será de libre acceso, o se publicará al menos en un periódico de circulación nacional en el país del Contratante, o en el boletín oficial. El Contratante también publicará la notificación en UNDB en línea. |
33. Explicaciones 33.1 Tras recibir la notificación de la Intención del Contratante proporcionadas de Adjudicar el Contrato a la que se hace referencia en la por el IAC 31.1, los Consultores tendrán tres (3) días hábiles para Contratante presentar por escrito una solicitud de explicaciones al |
Contratante. Este deberá proporcionar una explicación a todos los Consultores no seleccionados cuyas solicitudes se hubieran recibido dentro de este plazo. 33.2 Cuando se reciba un pedido de explicación dentro de este plazo, el Contratante deberá proporcionarla dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores, a menos que decida, por razones justificadas, hacerlo fuera de ese período. En ese caso, el Plazo Suspensivo se extenderá automáticamente hasta los cinco (5) días hábiles posteriores al envío de la mencionada explicación. Si se produce una demora de este tipo en más de una explicación, el Plazo Suspensivo no podrá finalizar antes de los cinco (5) días hábiles posteriores a la última explicación proporcionada. El Contratante informará sin demora y por el medio más rápido disponible a todos los Consultores acerca de la extensión del Plazo Suspensivo. 33.3 Cuando el Contratante reciba un pedido de explicaciones después de concluido el plazo de tres (3) días hábiles, deberá hacer llegar dicha explicación tan pronto como le sea posible y normalmente a más tardar a los quince (15) días hábiles después de la fecha de publicación de la Notificación de Adjudicación del Contrato. Las solicitudes de explicaciones recibidas una vez concluido el plazo de tres (3) días hábiles no darán pie a la prórroga del Plazo Suspensivo. 33.4 Las explicaciones a los Consultores no seleccionados podrán darse por escrito o verbalmente. Los Consultores solventarán los costos que conlleve asistir a la reunión informativa en la que se le brindarán las explicaciones solicitadas. |
34. Firma del 34.1 El Contrato se firmará sin demora antes de que finalice la Contrato vigencia de la validez de la Propuesta, con posterioridad al vencimiento del Plazo Suspensivo establecido en IAC 30.1 o sus extensiones, y luego de la atención satisfactoria de cualquier queja presentada dentro del Plazo Suspensivo. 34.2 Se espera que el Consultor inicie el trabajo en la fecha y en el lugar señalados en la Hoja de Datos. |
35. Quejas 35.1 Los procedimientos para presentar una queja relacionada Relacionadas con con el proceso de adquisiciones se especifican en la Hoja Adquisiciones de Datos. |
Sección 2. Instrucciones a los Consultores
X. Xxxx de Datos
[Las “Notas para el Contratante” que se muestran entre corchetes en todo el texto sirven de guía para elaborar la Hoja de Datos y deben suprimirse de la versión final de la SDP que se envíe a los Consultores de la lista corta].
[Cuando se utilice un sistema de adquisiciones electrónicas, se deberán modificar las partes pertinentes de la SDP para reflejar dicho proceso].
IAC Referencia | A. Aspectos Generales |
1 b) | República del Perú. |
2.1 | Nombre del Contratante: Empresa Municipal Administradora de Peaje S.A. (EMAPE S.A.) Método de selección: Selección Basada en Calidad y Costo,según las Regulaciones de Adquisiciones para Prestatarios de Proyectos de Inversión del Banco, julio de 2016, revisada noviembre de 2017 y agosto 2018 (“Regulaciones de Adquisiciones”), que pueden encontrarse en el sitio web xxx.xxxxxxxxx.xxx. |
2.2 | La Propuesta Financiera deberá presentarse junto con la Propuesta Técnica: Sí X No El nombre del trabajo es:Supervisión de la ejecución de la obra: Ampliación del tramo Norte del COSAC I desde la Estación Naranjal hasta la Xx. Xxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxx xx Xxxxx x Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx xx Xxxx-Xxxx. |
2.3 | Se organizará una reunión antes de la presentación de las Propuestas: Sí X o No La reunión será virtual (video conferencia) el día, a la hora y en el lugar que se indican a continuación: Fecha: 06 de octubre de 2020 Hora: 10:00 a.m. |
Lugar: Plataforma Google Meet, cuyo acceso se realizará mediante link que se comunicará a los Consultores un día antes de la reunión virtual “Se organizará” una visita virtual al lugar de las obras mediante la presentación de vídeos ilustrativos realizados en el área de intervención. Estos vídeos quedarán a disposición de los Consultores a través de página web o canal de comunicación especialmente dedicado a este fin. Teléfono: 00-0-0000000 anexo 324. Correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx Persona de contacto/coordinador de la reunión: ABOG. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx | |
2.4 | El Contratante proporcionará los siguientes insumos, datos del proyecto, informes, etc. para facilitar la elaboración de las Propuestas: El expediente técnico de la obra. El modelo de contrato de obra FIDIC. |
4.1 | NO APLICA |
6.3.1 | En el sitio externo del Banco puede consultarse la lista de empresas y personas inhabilitadas: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx- firms |
B. Elaboración de las Propuestas | |
9.1 | Esta SDP fue redactada en Español. Las Propuestas deberán presentarse en Español. Todo intercambio de correspondencia se hará en Español. |
10.1 | La Propuesta comprenderá lo siguiente: Para una PROPUESTA TÉCNICA EXTENSA (PTE): Un primer sobre con la Propuesta Técnica: Poder que faculte para firmar la Propuesta |
TEC-1 TEC-2 TEC-3 TEC-4 TEC-5 TEC-6 TEC-7 Normas de Conducta (AS): El Consultor deberá presentar las Normas de Conducta que regirá para los Expertos, a fin de garantizar el cumplimiento de sus obligaciones en materia ambiental y social en el marco del Contrato. A tal fin, el Consultor deberá utilizar el formulario de las Normas de Conducta incluido en la Sección 3. No deberán realizarse modificaciones sustanciales a este formulario, excepto que el Consultor podrá introducir requisitos adicionales, en particular, según sea necesario para tener en cuenta los problemas o riesgos específicos del Contrato. Y Un segundo sobre con la Propuesta Financiera (si corresponde): 1) FIN-1 2) FIN-2 3) FIN-3 4) FIN-4 5) Declaración de compromiso (si así se exige en la IAC 10.2 de la Hoja de Datos) | |
10.2 | Se exige declaración de compromiso (incluida en el párrafo f) del formulario TEC-1) Sí X o No |
11.1 | Se permite la participación de Subconsultores, Expertos Principales y Expertos Secundarios en más de una Propuesta. Sí X o No |
12.1 | Las Propuestas tendrán validez hasta el 26 de enero del 2021 |
13.1 | Podrán pedirse aclaraciones hasta 15 días antes de la fecha límite para la presentación de Propuestas. La información de contacto para solicitar aclaraciones es: Gerencia de Logística EMAPE S.A. Atención: ABOG. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Código postal: 15491, Ate, Lima, País: Perú Teléfono: 00-0-0000000 anexo 324 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx Página web de la entidad: xxx.xxxxx.xxx.xx Página web: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx |
14.1.1 | Los Consultores de la lista corta pueden asociarse: a) con otros consultores no incluidos en la lista corta: Sí X o No O b) con otros Consultores de la lista corta: Sí o No X d |
14.1.3 (Únicamente para Contratos basados en el Tiempo Trabajado). | La Propuesta del Consultor debe incluir el tiempo mínimo de los Expertos Principales de ochenta y siete (87) meses-persona. La propuesta del Consultor debe garantizar el tiempo mínimo de los expertos principales, durante la ejecución de las Obras y/o posteriormente durante el tiempo que sea necesario para cumplir las obligaciones del Contratista. Para evaluar y comparar Propuestas únicamente: Si una Propuesta incluye menos tiempo que el mínimo requerido, el tiempo faltante (expresado en meses-persona) se calculará de la siguiente manera: Se multiplica el tiempo faltante por la tarifa de remuneración más alta de un Experto Principal incluida en la Propuesta del Consultor y se suma al monto total de la remuneración. No se ajustarán las Propuestas que incluyan un tiempo superior al mínimo requerido. |
15.2 | El formato de la Propuesta Técnica que habrá de presentarse es: PTE X o PTS Si la Propuesta Técnica se presenta en un formato incorrecto, podrá considerarse que no cumple con los requisitos de la SDP. |
16.1 | 1) asignación de viáticos, incluidos los gastos de hotel, para los Expertos por cada día que estén ausentes de la oficina sede a causa de los Servicios; 2) costo del viaje por el medio de transporte más apropiado y la ruta más directa posible; 3) costo del espacio de oficinas, incluidos los gastos administrativos y el apoyo; 4) costo de las comunicaciones; 5) costo de la compra o el alquiler o el flete de los equipos necesarios que deban suministrar las consultoras; 6) costo de la elaboración de informes (incluida su impresión) y de su entrega al Contratante; 7) Costo de los Seguros requeridos. |
16.2 | Se aplica una disposición de reajuste de precios a las tarifas de remuneración: Sí _ o No X_ |
16.3 | “La información acerca de las obligaciones tributarias del Consultor en el país del Contratante pueden encontrarse en xxx.xxxxx.xxx.xx |
16.4 | La Propuesta Financiera estará expresada en las siguientes monedas: El Consultor podrá expresar el precio de sus Servicios en cualquier moneda de libre convertibilidad, en una sola moneda o en una combinación de tres monedas extranjeras como máximo. En la Propuesta Financiera se deberán indicar los costos locales en la moneda del país del Contratante (moneda nacional): Sí_ X o No |
C. Presentación, Apertura y Evaluación | |
17.1 | Los Consultores “no tendrán” la opción de presentar sus Propuestas por medios electrónicos. |
17.4 | El Consultor deberá presentar: |
a) Propuesta Técnica: un (1) original y dos (02)__copias. b) Propuesta Financiera: un (1) original. | |
17.7 y 17.9 | Las Propuestas deberán presentarse a más tardar: Fecha: 05 de noviembre de 2020 Hora: 10.00 a.m., hora local. El sobre exterior sellado deberá indicar en idioma Español: “No abrir antes de las 10.00 horas del día 00 xx xxxxxxxxx xx 0000”. Xx xxxxxxxxx xxxx xx xxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx: Dirección: Xxx xx Xxxxxxxxxxx 0.0 Xx, Xxxxxxxx xx Xxx, Xxxx - Xxxx Ciudad: Ate, Lima Código postal: 15491 País: Perú |
19.1 | Se ofrece una opción en línea para la apertura de las Propuestas Técnicas: Sí o No X Lugar donde se realizará la apertura de las Propuestas: en la misma dirección en la que se deben presentar las Propuestas Fecha: la misma que la fecha límite para la presentación de las Propuestas, indicada en la IAC 17.7. Hora: 10.30, hora local. |
19.2 | Adicionalmente, en el momento de la apertura de las Propuestas Técnicas se leerá en voz alta la siguiente información “No corresponde” |
21.1 (Para las PTE) | Los criterios y subcriterios, y el sistema de puntos que se utilizarán para evaluar las Propuestas Técnicas Extensas son los siguientes: Cuadro resumen de criterios y puntaje máximo Criterio Puntaje máximo |
(i) | Calidad de la metodología y del plan de trabajo propuesto y su conformidad con los Términos de Referencia | 40 puntos |
(ii) | Calificaciones del personal profesional clave y competencia para el trabajo | 60 puntos |
Total | 100 puntos |
Puntos
i) Calidad de la metodología y del plan de trabajo propuestos y su conformidad con los Términos de Referencia:
[Nota para el Consultor: El Contratante evaluará si la metodología propuesta es xxxxx, si responde a los Términos de Referencia, si el plan de trabajo es realista y viable, si la composición general del equipo es equilibrada y muestra una combinación adecuada de competencias, y si el plan de trabajo cuenta con los Expertos adecuados].
(i) Calidad de la metodología y del plan de trabajo propuestos y su conformidad con los Términos de Referencia: 40 puntos
a) Enfoque técnico y metodología 20 puntos
b) Plan de trabajo 10 puntos
c) Organización y dotación de personal 10 puntos
Total de puntos para el criterio (i): 40 puntos
ii) Calificaciones de los Expertos Principales y su idoneidad para el trabajo:
{Nota para el Consultor: Cada número de cargo corresponde al mismo número indicado para los Expertos Principales en el formulario TEC-6, que habrá de elaborar el Consultor}.
En caso un profesional propuesto no cumpla sustancialmente con la formación profesional y/o la experiencia requerida en los términos de referencia, se le asignará cero (0) puntos en el sub criterio correspondiente. En caso la propuesta resulte recomendada para la adjudicación del contrato, durante la etapa de negociación se podrá solicitar el reemplazo de dicho profesional.
a) Jefe de Supervisión (1) 18 puntos
b) Especialista en Suelos y Pavimentos (1) 8 puntos
c) Especialista en Calidad (1) 8 puntos
d) Especialista Metrados, Costos y Valorizaciones (1) 8 puntos
e) Especialista Salud y Seguridad Ocupacional (1) 8 puntos
f) Especialista Ambiental (1) 5 puntos
g) Especialista Social (1) 5 puntos
Total de puntos para el criterio ii): 60 puntos El número de puntos asignados a cada uno de los cargos recién mencionados deberá determinarse considerando los tres subcriterios siguientes y el porcentaje pertinente de ponderación: 1) Calificaciones generales (educación general, capacitación y experiencia): 20%. 2) Idoneidad para el trabajo (educación y capacitación pertinentes, experiencia en el sector o en trabajos similares):80%. Ponderación total: 100 % Total de puntos para todos los criterios: 100 puntos El puntaje técnico (Pt) mínimo exigido para calificar es: 75 Puntos. Nota: *Obras similares: Se consideran servicios de consultoría (solo Supervisión) de obras similare aquellos ejecutados como Obras Viales Urbanas con tipologías de Pavimentación construcción y/o rehabilitación y/o Remodelación y/o mejoramiento y/o ampliación y/o ejecuc de obras de infraestructuras viales a nivel de concreto hidráulico, carpeta asfáltica y/o asfalto caliente. Infraestructuras viales (referidas a ejecución de obras): ⮚ Infraestructuras viales referentes al sistema BTR (Bus Rapid Transit). ⮚ Obras de Infraestructuras viales se refiere a vías urbanas pavimentadas, por lo que el postor deberá acreditar como se detalla en las bases. | |
Apertura Pública de las Propuestas Financieras | |
23.4 | Se ofrece una opción en línea para la apertura de las Propuestas Financieras: Sí o No X |
23.5 | Luego de evaluar las Propuestas Técnicas, el Contratante informará a todos los Consultores sobre el lugar, el día y la hora de la apertura pública de las Propuestas Financieras. Los interesados en asistir al acto de apertura pública deberán ponerse en contacto con el ABOG. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Gerente de Logística de EMAPE S.A., Teléfono: 00-0-0000000 anexo 324. Dirección de correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx y solicitar que se les informe el lugar, el día y la hora de dicha ceremonia. Este pedido debe realizarse antes de la |
fecha límite de presentación de Propuestas, indicada más arriba. Alternativamente, puede publicarse un anuncio sobre la apertura pública de las Propuestas Financieras en el sitio web del Contratante, si lo hubiera. | |
25.1 | A los efectos de la evaluación, el Contratante deberá excluir: a) todos los impuestos locales indirectos identificables, tales como el impuesto a las ventas, al consumo, al valor agregado (IVA) o impuestos similares gravados sobre las facturas del Contrato; y b) todos los impuestos locales indirectos adicionales sobre la remuneración de servicios prestados por Expertos no residentes en el país del Contratante. Cuando se adjudique el Contrato, se analizarán en las negociaciones todos estos impuestos, se establecerá el cálculo final (utilizando la lista desglosada como guía pero sin limitarse a ella) y se los agregará al monto del Contrato como un renglón separado, indicando también qué impuestos pagará el Consultor y cuáles serán retenidos y pagados por el Contratante en nombre del Consultor. |
26.1 | La moneda única para la conversión de todos los precios expresados en diversas monedas es: Soles. La fuente oficial del tipo de cambio para la venta es: Superintendencia de Banca, Seguros y AFP. La fecha del tipo de cambio es: Fecha de la Presentación de Ofertas |
27.1 (Solo para SBCC) | La Propuesta Financiera que resulte más baja (Fm) recibe el máximo puntaje financiero (Pf), esto es, 100. La fórmula para determinar el puntaje financiero (Pf) de todas las demás Propuestas es la siguiente: Pf = 100 x Fm/ F, donde “Pf” es el puntaje financiero, “Fm” es el precio más bajo y “F” es el precio de la Propuesta que se está considerando. Las ponderaciones asignadas a las Propuestas Técnicas (T) y Financieras (P) son: T = 80%_ y P = 20%. Las Propuestas se clasifican según la combinación de sus puntajes técnicos (Pt) y financieros (Pf) utilizando las ponderaciones (T = ponderación dada a la Propuesta Técnica; P = ponderación otorgada a la Propuesta Financiera; T + P = 1) del siguiente modo: Puntaje = Pt x T % + Pf x P %. |
X. Xxxxxxxxxxxxx y Adjudicación |
28.1 | La fecha y el lugar previstos para las negociaciones del Contrato son los siguientes: Fecha: diciembre de 2020. Dirección: Xxx xx Xxxxxxxxxxx 0.0 Xx, Xxxxxxxx xx Xxx, Xxxx – Perú |
32.1 | El Consultor seleccionado “debe” presentar el Formulario de Declaración de Propiedad Efectiva |
34.2 | La fecha prevista para el comienzo de la prestación de los Servicios es: Fecha: enero de 2021 en: Lima, Perú. |
35.1 | Los procedimientos para presentar una queja relacionada con la adquisición se detallan en las “Regulaciones de Adquisiciones para los Prestatarios de Proyectos de Financiamiento de Inversiones (Anexo III)”. Si un Consultor desea presentar una queja relacionada con la adquisición, el Consultor deberá presentar su reclamación por escrito (por los medios más rápidos disponibles, que son correo electrónico o fax), a: Gerencia de Logística EMAPE S.A. Contratante: Municipalidad Metropolitana de Lima a través de la Empresa Municipal Administradora de Peaje S.A. Atención: ABOG. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Código postal: 15491, Ate, Lima, País: Perú Teléfono: 00-0-0000000 anexo 324 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx Página web de la entidad: xxx.xxxxx.xxx.xx Página web: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx En resumen, una queja relacionada con la contratación puede impugnar cualquiera de las siguientes partes del proceso: 1. los términos de esta Solicitud de Propuestas; 2. la decisión del Contratante de excluir un Consultor del proceso antes de la adjudicación del Contrato; y 3. la decisión del Contratante de adjudicar el Contrato. |
Sección 3. Propuesta Técnica: Formularios estándar
{Las Notas para el Consultor incluidas entre llaves { } en la Sección 3 sirven de guía para elaborar la Propuesta Técnica y no deben aparecer en las Propuestas que se presenten}.
Lista de verificación de los formularios requeridos
Se requiere para la PTE o la PTS 🗸 | FORMULARIO | DESCRIPCIÓN | Número máximo de páginas | |
PTE | PTS | |||
🗸 | 🗸 | TEC-1 | Formulario de presentación de la Propuesta Técnica | |
🗸 si corresponde | Anexo del TEC-1 | Si quien presenta la Propuesta es una APCA, adjunte una carta de intención o copia de un acuerdo existente. | ||
🗸 si corresponde | Poder | No hay formulario ni formato preestablecido. En el caso de una APCA, se requieren varios: un poder para el representante autorizado de cada integrante de la asociación, y un poder para el representante del integrante principal que le permita actuar en representación de todos los demás miembros. | ||
🗸 | TEC-2 | Organización y experiencia del Consultor | ||
🗸 | TEC-2A | A. Organización del Consultor | ||
🗸 | TEC-2B | B. Experiencia del Consultor | ||
🗸 | TEC-3 | Observaciones o sugerencias sobre los Términos de Referencia y sobre las instalaciones y el personal de contrapartida que habrá de aportar el Contratante. | ||
🗸 | TEC-3A | A. Sobre los Términos de Referencia | ||
🗸 | TEC-3B | B. Sobre las instalaciones y el personal de contrapartida | ||
🗸 | 🗸 | TEC-4 | Descripción del enfoque, la metodología y el plan de trabajo que se aplicarán para llevar adelante la tarea | |
🗸 | 🗸 | TEC-5 | Cronograma de trabajo y planificación de la entrega de productos | |
🗸 | 🗸 | TEC-6 | Composición del equipo, tiempo de los Expertos Principales y currículums adjuntos | |
🗸 | 🗸 | TEC-7 | Normas de Conducta (aspectos ambientales y sociales) |
Todas las páginas de la Propuesta Técnica y Financiera original deberán estar firmadas con las iniciales del mismo representante autorizado del Consultor que suscriba la Propuesta.
Formulario TEC-1
Formulario de presentación de la Propuesta Técnica
{Lugar y fecha}
Para: [Nombre y dirección del Contratante]
De mi consideración:
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [indique el título del trabajo] de conformidad con su Solicitud de Propuestas (SDP) de fecha [indique la fecha] y nuestra Propuesta. : “Presentamos nuestra Propuesta, que incluye esta Propuesta Técnica y una Propuesta Financiera sellada en un sobre separado”].
{Si el Consultor es una APCA, incluya lo siguiente: Presentamos nuestra Propuesta como APCA junto con: {incluya una lista con el nombre completo y la dirección de cada miembro e indique el nombre del integrante principal}. Hemos adjuntado una copia {indique: “de nuestra carta de intención para conformar una APCA” o, si la asociación ya está conformada, “del acuerdo de APCA”}, firmada por cada uno de los integrantes, en la que se describe en detalle la posible estructura legal y la confirmación de la responsabilidad solidaria de los integrantes de dicha asociación}.
{O
Si la Propuesta del Consultor incluye Subconsultores, consigne lo siguiente: Presentamos nuestra Propuesta con las siguientes firmas como Subconsultores: {incluya una lista con el nombre completo y el domicilio legal de cada Subconsultor}.
Por la presente declaramos que:
a) Toda la información y afirmaciones incluidas en esta Propuesta son verdaderas y aceptamos que cualquier falsedad o tergiversación que contengan podrá dar lugar a que el Contratante nos descalifique o a una sanción del Banco.
b) Nuestra Propuesta tendrá validez y será de carácter vinculante para nosotros hasta
[indique día, mes y año de conformidad con la IAC 12.1].
c) No tenemos ningún conflicto de interés de acuerdo con la IAC 3.
d) Cumplimos con los requisitos de elegibilidad establecidos en la IAC 6, y confirmamos que comprendemos nuestra obligación de someternos a la política del Banco referida a fraude y corrupción conforme con la IAC 5.
e) Nosotros, al igual que todos nuestros Subconsultores, subcontratistas, proveedores y prestadores de servicios que intervienen en alguna parte del Contrato no estamos sujetos ni sometidos al control de ninguna entidad ni individuo que sea objeto de una suspensión temporaria o inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial, ni de una inhabilitación impuesta por el Grupo Banco Mundial conforme al acuerdo para el cumplimiento conjunto de las decisiones de inhabilitación firmado por el Banco Mundial y otros bancos de desarrollo. Asimismo, no somos inelegibles en virtud de las leyes nacionales del Contratante ni de sus normas oficiales, ni tampoco en virtud de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas.
f) Al competir por el Contrato (y, si resultamos adjudicatarios, al ejecutarlo), nos comprometemos a cumplir las leyes sobre fraude y corrupción, incluido el soborno, que estén vigentes en el país del Contratante].
g) Salvo según se indica en la IAC 12.7 de la Hoja de Datos, nos comprometemos a negociar un Contrato que incluya a los Expertos Principales propuestos. Aceptamos que la sustitución de los Expertos Principales por razones diferentes de las que se indican en las IAC 12 y 28.4 podrá dar como resultado la finalización de las negociaciones del Contrato.
h) Nuestra Propuesta tiene carácter vinculante para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del Contrato.
Si se acepta nuestra Propuesta y se firma el Contrato, nos comprometemos a iniciar la prestación de los Servicios vinculados con el trabajo a más tardar en la fecha indicada en la IAC 34.2 de la Hoja de Datos.
Comprendemos que el Contratante no está obligado a aceptar ninguna de las Propuestas que reciba.
Atentamente.
Firma (del representante autorizado del Consultor) {nombre completo e iniciales}:
Nombre completo: {indique el nombre completo del representante autorizado} Cargo: {indique el cargo/puesto del representante autorizado} Nombre del Consultor (nombre de la empresa o de la APCA):
En calidad de: {indique en qué calidad firma la persona en nombre del Consultor}
Dirección: {indique la dirección del representante autorizado} Teléfono/fax:{indique el número de teléfono y fax del representante autorizado, si corresponde}
Correo electrónico: {indique la dirección de correo electrónico: del representante autorizado}
{Si se trata de una APCA, deben firmar ya sea todos los integrantes o únicamente el principal, en cuyo caso se deberá adjuntar el poder que lo faculta a firmar en nombre de todos los demás integrantes}.
Formulario TEC-2 (solo para Propuestas Técnicas Extensas)
Organización y experiencia del Consultor
Formulario TEC-2: Una breve descripción de la organización del Consultor y un resumen de la experiencia reciente que este posea y que resulte más pertinente para el trabajo. Cuando se trate de una APCA, se deberá suministrar información sobre los trabajos similares que haya realizado cada integrante. En el resumen se deberá indicar el nombre de los Expertos Principales y de los Subconsultores del Consultor que hayan participado en cada uno de esos trabajos, la duración, el monto del contrato (el total y, si se realizó en forma de una APCA o como Subconsultoría, el monto pagado al Consultor) y la función/participación del Consultor.
A. Organización del Consultor
1. Proporcione aquí una breve descripción de los antecedentes y la organización de su compañía y, de tratarse de una APCA, de cada uno de los integrantes asociados para este trabajo.
2. Incluya el diagrama de la organización, la lista de los miembros del Directorio y propietarios efectivos. [Si se requiere en la Hoja de Datos 32.1, el Consultor seleccionado debe proporcionar la información adicional sobre la titularidad real en el Formulario de Declaración de la Propiedad Efectiva]
B. Experiencia del Consultor
1. Enumere únicamente los trabajos anteriores similares que haya realizado con éxito en los últimos [ ] años.
2. Enumere únicamente los trabajos para los que el Consultor haya sido contratado legalmente por el Contratante como empresa o en los que haya sido uno de los integrantes de la APCA. Los trabajos realizados por los Expertos del Consultor de manera privada o a través de otras firmas de consultoría no podrán ser mencionados como parte de la experiencia pertinente del Consultor, ni de los socios o Subconsultores del Consultor, pero pueden incluirse en los currículums de los propios Expertos. El Consultor deberá estar preparado para demostrar la experiencia declarada mediante la presentación de copias de los respectivos documentos y referencias, si así lo solicita el Contratante.
Duración | Nombre del trabajo y | Nombre del | Valor | Función en el |
breve descripción de los | Contratante y | aproximado del | trabajo | |
principales | país donde se | contrato (en | ||
productos/resultados | realizó el trabajo | USD) / Monto | ||
pagado a su | ||||
firma | ||||
{Por | {Por ejemplo, “Mejora de | {Por ejemplo, | {Por ejemplo, | {Por ejemplo, |
ejemplo, | la calidad de…”: Diseño | Ministerio de…, | USD 1 | socio principal |
enero de | de un plan maestro para la | país} | millón/USD 0,5 | en la APCA |
2009– | racionalización de…;} | xxxxxxxx} | A&B&C} | |
abril de | ||||
2010} | ||||
{Por | {Por ejemplo, “Apoyo al | {Por ejemplo, | {Por ejemplo, | {Por ejemplo, |
ejemplo, | Gobierno subnacional…”: | Municipalidad | USD 0,2 | Consultor único} |
enero- | Redacción de normas de | de…, país} | millones/USD 0,2 | |
mayo de | nivel secundario sobre…} | millones} | ||
2008} | ||||
Formulario TEC-3 (SOLO PARA PROPUESTAS TÉCNICAS EXTENSAS)
Observaciones y sugerencias sobre los Términos de Referencia y sobre las instalaciones y el personal de contrapartida que habrá de aportar el Contratante
Formulario TEC-3: Observaciones y sugerencias sobre los Términos de Referencia que puedan mejorar la calidad/eficiencia del trabajo, y sobre las instalaciones y el personal de contrapartida necesarios que haya de suministrar el Contratante, incluido el apoyo administrativo, oficinas, transporte local, equipos, datos, etc.
A. Sobre los Términos de Referencia
{Mejoras a los Términos de Referencia, si las hubiera}.
B. Sobre las instalaciones y el personal de contrapartida
{Observaciones sobre las instalaciones y el personal de contrapartida que habrá de aportar el Contratante. Por ejemplo: apoyo administrativo, oficinas, transporte local, equipos, datos, informes de antecedentes, etc., si los hubiera}.
Formulario TEC-4 (SOLO PARA PROPUESTAS TÉCNICAS EXTENSAS)
Descripción del enfoque, la metodología y el plan de trabajo, y su conformidad con los Términos de Referencia
Formulario TEC-4: Descripción del enfoque, la metodología y el plan que se utilizarán para realizar el trabajo, con la descripción detallada de la metodología propuesta y el personal de capacitación, si en los Términos de Referencia se incluye la capacitación como un componente específico del trabajo.
{Estructura sugerida para su Propuesta Técnica (en formato de PTE):
a) Enfoque técnico y metodología
b) Plan de trabajo
c) Organización y personal.
a) Enfoque técnico y metodología. {Explique lo que entiende sobre los objetivos del trabajo tal como están consignados en los Términos de Referencia, así como el enfoque técnico y la metodología que adoptaría para llevar a cabo las tareas necesarias (incluidos los aspectos ambientales y sociales) para generar los resultados esperados, y el grado de detalle de dichos resultados. No repita ni copie aquí los Términos de Referencia}.
b) Plan de trabajo. {Describa el plan para la ejecución de las principales actividades/tareas del trabajo, su contenido y duración, fases e interrelaciones, hitos (incluidas las aprobaciones provisionales del Contratante) y fechas tentativas de entrega de los informes. El plan de trabajo propuesto deberá corresponderse con el enfoque técnico y la metodología, de modo de mostrar que se comprenden los Términos de Referencia y se cuenta con la capacidad necesaria para traducirlos en un plan de trabajo viable. Aquí se deberá consignar la lista de los documentos finales (incluidos los informes) que habrán de presentarse como producto final. El plan de trabajo deberá mostrar coherencia con el formulario del cronograma de trabajo}.
c) Organización y personal. {Describa la estructura y composición de su equipo; incluya la lista de Expertos Principales, Expertos Secundarios y personal relevante de apoyo técnico y administrativo}.
Sección 3. Propuesta Técnica: Formularios estándar 54
Formulario TEC-5
Cronograma de trabajo y planificación de la entrega de productos
N.o | Productos1 (Pr-..) | Meses | |||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ..... | n | TOTAL | ||
Pr-1 | ({Por ejemplo: Producto n.o 1: Informe A | ||||||||||||
1) Recolección de datos | |||||||||||||
2) Redacción del borrador | |||||||||||||
3) Informe inicial | |||||||||||||
4) Incorporación de comentarios | |||||||||||||
5) Entrega del informe final al Contratante) | |||||||||||||
Pr-2 | (Por ejemplo, producto n.o 2:...............} | ||||||||||||
1. Enumere los productos con el desglose de las actividades requeridas para elaborarlos y otras metas, tales como las aprobaciones del Contratante. Para los trabajos que se realicen en etapas, indique por separado las actividades, la entrega de informes y las metas correspondientes a cada etapa.
2. La duración de las actividades se indicará en forma de gráfico xx xxxxxx.
3. Si es necesario, incluya las referencias correspondientes para ayudar a leer el gráfico.
54 | Página
Formulario TEC-6
Composición del equipo, trabajo y tiempo de los Expertos Principales
N.o | Nombre | Tiempo del Experto (en meses-persona) correspondiente a cada producto (enumerados en el TEC-5) | Tiempo total (en meses) | ||||||||||||||
Cargo | Pr-1 | Pr-2 | Pr-3 | ........ | PR-... | Sede | Campo | Total | |||||||||
EXPERTOS PRINCIPALES | |||||||||||||||||
P-1 | p. ej. Sr. Abbbb} | [Jefe de equipo] | [Sede] | [2 meses] | [1,0] | [1,0] | |||||||||||
[Campo] | [0,5 m] | [2,5] | [0] | ||||||||||||||
X-0 | |||||||||||||||||
X-0 | |||||||||||||||||
x | |||||||||||||||||
Subtotal | |||||||||||||||||
EXPERTOS SECUNDARIOS | |||||||||||||||||
S -1 | [Sede] | ||||||||||||||||
[Campo] | |||||||||||||||||
S -2 | |||||||||||||||||
n | |||||||||||||||||
Subtotal | |||||||||||||||||
Total |
1 En el caso de los Expertos Principales, el tiempo debe indicarse de manera individual para los mismos cargos que se requieren en la IAC 21.1 de la Hoja de Datos.
2 Los meses se cuentan desde el comienzo del trabajo/movilización. Un (1) mes equivale a veintidós (22) días laborables (facturables). Un día laborable (facturable) no podrá ser de menos de ocho (8) horas laborables (facturables)
3 “Sede” hace referencia al trabajo en la oficina del país de residencia del Experto. “Campo” hace referencia al trabajo realizado en el país del Contratante o
en cualquier otro país que no sea el de residencia del Experto.
☒
Tiempo completo Tiempo parcial
Formulario TEC-6 (continuación)
CURRÍCULUM
Nombre del cargo y número | {Por ejemplo, P-1, JEFE DE EQUIPO} |
Nombre del Experto: | {Indique el nombre completo} |
Fecha de nacimiento: | {día/mes/año} |
País de ciudadanía/residencia |
Educación: {Consigne aquí los estudios universitarios u otra clase de estudios especializados de cada Experto, con los nombres de las instituciones educativas y fechas en las que los cursaron, y título(s)/diploma(s) obtenido(s)}.
Experiencia laboral pertinente para el trabajo: {Comenzando por el cargo actual, haga una lista en orden cronológico inverso. Indique fechas, nombre de la organización empleadora, títulos de los cargos ocupados, tipos de actividades realizadas, lugar del trabajo e información de contacto de contratantes y entidades empleadoras anteriores a los que se pueda contactar para obtener referencias. No deben incluirse los empleos anteriores que no resulten pertinentes para este trabajo}.
Período | Entidad empleadora y su cargo/puesto. Información De contacto para solicitar referencias | País | Resumen de las actividades realizadas pertinentes para este trabajo |
[Por ejemplo, mayo de 2005- presente] | [Por ejemplo, Ministerio de ……, asesor /Consultor de … Para solicitar referencias: Teléfono… /correo electrónico……; Sr. Xxxxxx, viceministro] | ||
Pertenencia a asociaciones profesionales y publicaciones:
Idiomas (indique únicamente los idiomas en los que pueda trabajar):
Idoneidad para el trabajo:
Tareas detalladas asignadas al grupo de Expertos del Consultor: | Referencia a trabajos/tareas anteriores que ilustren con mayor claridad su capacidad para manejar las tareas asignadas |
{Enumere todos los productos/tareas incluidos también en el TEC-5 en los que participará el Experto}. | |
Información de contacto del Experto: (Correo electrónico.………, teléfono… )
Certificación:
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi xxxx saber y entender, este currículum describe correctamente mi persona, mis calificaciones y mi experiencia, y que estoy disponible conforme sea necesario para asumir el trabajo en caso de que me sea adjudicado. Comprendo que cualquier falsedad o tergiversación aquí incluida podrá resultar en mi descalificación o expulsión por parte del Contratante y/o en sanciones del Banco.
{día/mes/año}
Nombre del Experto Firma Fecha
{día/mes/año}
Nombre del representante Firma Fecha autorizado del Consultor
(El mismo que firma la Propuesta)
Formulario TEC-7
FORMULARIO DE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS EXPERTOS (ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCIALES)
NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS EXPERTOS
Nota al Consultor:
El contenido mínimo del formulario de las Normas de Conducta establecido por el Contratante no deberá modificarse sustancialmente. Sin embargo, el Consultor podrá añadir requisitos según corresponda, en particular para tener en cuenta los problemas o riesgos específicos del Contrato.
El Consultor deberá poner sus iniciales en el formulario de las Normas de Conducta y presentarlo como parte de su Propuesta.
Nosotros, [indique el nombre de los Consultores], los Consultores, hemos firmado un contrato con [indique el nombre del Contratante] para [incluya la descripción de los Servicios]. Estos Servicios se llevarán a cabo en [indique el Sitio y otros lugares según corresponda]. Nuestro contrato exige que implementemos medidas para abordar los riesgos ambientales y sociales vinculados con los Servicios, entre ellos los riesgos de explotación, agresión, y abuso sexuales, y de acoso sexual.
Las presentes Normas de Conducta son parte de las medidas que ponemos en práctica para abordar los riesgos ambientales y sociales vinculados con los Servicios. Se aplica a todos los Expertos que cumplan tareas en el Sitio u en otros lugares donde se lleven a cabo los Servicios.
En las presentes Normas de Conducta se indican los comportamientos que exigimos de todos los Expertos.
Nuestro lugar de trabajo es un entorno en el que no se tolerarán las conductas poco seguras, ofensivas, abusivas o violentas y en el que todas las personas deben poder plantear cuestiones o inquietudes sin temor a represalias.
CONDUCTA EXIGIDA
Los Expertos deberán cumplir con las las siguientes conductas:
1. Desempeñar sus tareas de manera competente y diligente.
2. Respetar estas Normas de Conducta y todas las leyes, regulaciones y otros requisitos aplicables, incluidos los que se refieren a la protección de la salud, la seguridad y el bienestar de otros Expertos y de otras personas.
3. Mantener un entorno laboral seguro, para lo cual se debe, entre otras cosas:
a. verificar que los lugares de trabajo, los equipos y los procesos de los que cada persona esté a cargo sean seguros y no entrañen riesgos para la salud;
b. utilizar el equipo de protección personal exigido;
c. seguir los procedimientos de emergencia pertinentes.
4. Informar sobre las situaciones laborales que consideren poco seguras o saludables y retirarse de toda situación laboral que consideren, con justificación razonable, que presenta un peligro inminente y grave para su vida o su salud.
5. Tratar a los demás con respeto y no discriminar a grupos específicos, como las mujeres, las personas con discapacidades, los trabajadores migrantes o los niños.
6. No incurrir en acoso sexual, es decir, proposiciones sexuales no deseadas, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas no deseadas de índole sexual respecto de otros Expertos o del Personal del Contratista o el Personal del Contratante.
7. No cometer explotación sexual, esto es, cualquier tipo de abuso real o intento de abuso de una situación de vulnerabilidad, de una diferencia de poder o de la confianza con fines sexuales, lo que incluye, entre otras cosas, la obtención de beneficios económicos, sociales o políticos a partir de la explotación sexual de otra persona.
8. No cometer abuso sexual, esto es, la intromisión física real de índole sexual, o la amenaza de tal intromisión, ya sea por la fuerza o en condiciones de desigualdad o coercitivas.
9. No cometer agresión sexual, esto es, la actividad sexual con otra persona que no da su consentimiento, la cual se constituye como una violación de la integridad corporal y la autonomía sexual, de una manera más amplia que las concepciones más limitadas de "violación sexual", especialmente porque la agresión sexual (a) puede ser cometida por otros medios que no sean la fuerza o la violencia, y (b) no necesariamente implica la xxxxxxxxxxx.Xx participar en ninguna forma de actividad sexual con personas menores de 18 años, excepto en el caso de matrimonio preexistente.
10. Completar los cursos de capacitación pertinentes que se brindarán sobre los aspectos ambientales y sociales del Contrato, incluidas las cuestiones relacionadas con la salud y la seguridad, la explotación y abuso sexuales (EAS), y el acoso sexual.
11. Informar sobre las infracciones a estas Normas de Conducta.
12. No tomar represalias contra ninguna persona que haya denunciado infracciones a estas Normas de Conducta, ya sea ante nosotros o ante el Contratante, o que haga uso del mecanismo de presentación de quejas para los Expertos o del mecanismo de atención de reclamos del proyecto.
PRESENTACIÓN DE INQUIETUDES
Si una persona observa una conducta que en su opinión puede representar una infracción a estas Normas de Conducta o que le genera inquietud, deberá informar al respecto sin demora. Esto puede hacerse de las siguientes maneras:
1. ponerse en contacto con [indique el nombre del experto en cuestiones sociales del Consultor, que debe tener experiencia en el manejo de casos de explotación sexual, agresión sexual, abuso sexual y acoso sexual o, si el Contrato no exige contar con tal
especialista, el nombre de otra persona que haya sido designada por el Consultor para abordar estas cuestiones] por escrito a la siguiente dirección: [ ], por teléfono al [ ], o en persona en [ ], o
2. llamar a la línea directa del Contratista al número [ ] (si la hubiera) y dejar un mensaje.
La identidad de esta persona será confidencial, a menos que la legislación del país exija informar sobre las denuncias. También se podrán presentar quejas o denuncias anónimas, las cuales recibirán la debida consideración. Tomamos con mucha seriedad todos las denuncias sobre posibles conductas indebidas, sobre las cuales investigaremos para adoptar las medidas adecuadas. Según corresponda, nos ocuparemos de poner a la persona que sufrió el supuesto incidente en contacto con los prestadores de servicios que puedan brindarle apoyo.
No se tomarán represalias contra ninguna persona que ponga de manifiesto una inquietud de buena fe acerca de un comportamiento prohibido por estas Normas de Conducta. Las represalias constituirán una infracción a las presentes Normas de Conducta.
CONSECUENCIAS DE INFRINGIR LAS NORMAS DE CONDUCTA
Toda infracción a las presentes Normas de Conducta cometida por los Expertos podrá resultar en consecuencias graves, incluso el despido y la derivación del caso a las autoridades judiciales pertinentes.
PARA EL EXPERTO:
He recibido una copia escrita de estas Normas de Conducta, redactada en un idioma que comprendo. Entiendo que, si tengo preguntas acerca de estas Normas de Conducta, puedo contactar a [indique el nombre de la persona de contacto del Consultor, que debe contar con la experiencia pertinente] para solicitar una explicación.
Nombre del Experto: [indique el nombre]
Firma:
Fecha: (día, mes, año):
Refrendo del representante autorizado del Consultor:
Firma: Fecha: (día, mes, año):
ANEXO 1: Comportamientos que constituyen explotación y abuso sexuales (EAS) y conductas que constituyen acoso sexual
ANEXO 1 AL FORMULARIO DE NORMAS DE CONDUCTA
COMPORTAMIENTOS QUE CONSTITUYEN EXPLOTACIÓN Y ABUSO SEXUALES (EAS) Y CONDUCTAS QUE COSTITUYEN ACOSO SEXUAL
La lista no exhaustiva que se incluye a continuación tiene el objetivo de ilustrar los tipos de conductas prohibidas:
1) Como ejemplos de explotación y abuso sexuales se pueden mencionar, entre otros, los siguientes:
• Un Experto le dice a un miembro de la comunidad que puede conseguirle un empleo relacionado con el sitio de la obra (por ejemplo, en cocina o limpieza) a cambio de sexo.
• Un Experto que está instalando la conexión de electricidad en las viviendas dice que puede conectar a la red las viviendas de familias encabezadas por mujeres a cambio de sexo.
• Un Experto viola o ataca sexualmente a un miembro de la comunidad.
• Un Experto niega a una persona el acceso al Sitio a menos que dicha persona le haga favores sexuales.
• Un Experto le dice a una persona que solicita empleo en virtud del Contrato que solo lo/la empleará si tiene sexo con él/ella.
2) Ejemplos de acoso sexual en un contexto laboral
• Un Experto hace un comentario sobre el aspecto de otro miembro del Personal del Contratista (positivo o negativo) y su atractivo sexual.
• Cuando un Experto se queja por los comentarios formulados por otro Experto sobre su aspecto, este responde que él/ella “se lo está buscando” por el modo en que se viste.
• Contacto físico no deseado de un Experto hacia otro Experto o un miembro del Personal del Contratante.
• Un Experto le dice a otro que le conseguirá un aumento xx xxxxxxx o un ascenso si le envía fotografías en las que aparezca desnudo/a.
Sección 4. Propuesta Financiera: Formularios estándar
{Las notas para el Consultor incluidas entre llaves { } sirven de guía para elaborar la Propuesta Financiera y no deben aparecer en las Propuestas que se presenten}.
Para elaborar la Propuesta Financiera, se deberán utilizar los formularios estándar correspondientes, tal como figura en las instrucciones de la Sección 2.
FIN-1 Formulario de presentación de la Propuesta Financiera FIN-2 Resumen de los costos
FIN-3 Desglose de remuneraciones, lo que incluye el Apéndice A, “Negociaciones financieras: Desglose de las tarifas de remuneración” cuando se utilice el método de SBC.
FIN-4 Gastos reembolsables
Formulario FIN-1
Formulario de presentación de la Propuesta Financiera
{Lugar y fecha}
De: [Nombre y dirección del Contratante]
De mi consideración:
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para [indique el título del trabajo], de conformidad con su Solicitud de Propuestas de fecha [indique la fecha] y con nuestra Propuesta Técnica.
Nuestra Propuesta Financiera adjunta asciende a la suma de {Indique la(s) suma(s) correspondiente(s) a la(s) moneda(s)}. {Indique el monto(s) en palabras y en cifras}, [indique “incluidos” o “excluidos”] todos los impuestos locales indirectos de acuerdo con la IAC 25.1 de la Hoja de Datos. El monto estimado de los impuestos indirectos locales es de {indique la moneda} {indique el monto en palabras y cifras}, el cual será confirmado o reajustado, de ser necesario, durante las negociaciones. {Observe que todos los montos deben ser los mismos que los consignados en el formulario FIN-2}.
Nuestra Propuesta Financiera tendrá validez y será de carácter vinculante para nosotros, con sujeción a las modificaciones que surjan de las negociaciones del Contrato, durante el plazo que se indica en la IAC 12.1 de la Hoja de Datos.
A continuación se enumeran las comisiones y bonificaciones pagadas o que habremos de pagar a un agente o tercero en relación con la preparación o presentación de esta Propuesta y con la ejecución del Contrato, en el caso de que nos sea adjudicado:
Nombre y dirección Monto y Propósito de la comisión
de los agentes moneda o bonificación
{Si no se realizan ni se prometen pagos, agregar el siguiente enunciado: “No hemos pagado ni hemos de pagar comisión o bonificación alguna a agentes o terc eros con relación a esta Propuesta y la ejecución del Contrato.”}.
Comprendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las Propuestas que reciban.
Atentamente.
Firma (del representante autorizado del Consultor) {nombre completo e iniciales}:
Nombre completo: {indique el nombre completo del representante autorizado} Cargo: {indique el cargo/puesto del representante autorizado}
Nombre del Consultor (nombre de la empresa o de la APCA):
En calidad de: {indique en qué calidad firma la persona en nombre del Consultor} Dirección: {indique la dirección del representante autorizado}
Teléfono/fax:{indique el número de (teléfono y fax del representante autorizado, si corresponde}
Correo electrónico: {indique la dirección de correo electrónico): _ del representante autorizado}
{Si se trata de una APCA, deben firmar ya sea todos los integrantes o únicamente el principal/el consultor, en cuyo caso se deberá adjuntar el poder que lo faculta a firmar en nombre de todos los demás integrantes}.
Formulario FIN-2. Resumen de los costos
Ítem | Costo | |||
{El Consultor deberá indicar los costos propuestos de acuerdo con la IAC 16.4 de la Hoja de Datos y suprimir las columnas que no utilice}. | ||||
{Indique la moneda extranjera n.o 1}. | {Indique la moneda extranjera n.o 2, si se utiliza}. | {Indique la moneda extranjera n.o 3, si se utiliza}. | {Indique Moneda nacional, si se la utiliza o se a exige (Hoja de Datos 16.4)}. | |
Costo de la Propuesta Financiera | ||||
Incluye: | ||||
1) Remuneración | ||||
2) Reembolsables | ||||
Costo total de la Propuesta Financiera: {Debe concordar con el monto indicado en el formulario FIN-1}. | ||||
Montos estimados de los impuestos indirectos locales, que se analizarán y se terminarán de determinar durante las negociaciones si se adjudica el Contrato | ||||
i) {Indique el tipo de impuesto, por ejemplo, IVA o impuesto a las | ||||
iii) {Por ejemplo, impuesto sobre la renta para los Expertos no residentes}. | ||||
v) {Indique el tipo de impuesto}. |
Total estimado de impuestos indirectos locales: |
Nota al pie: Los pagos se harán en la(s) moneda(s) señalada(s) arriba (referencia a la IAC16.4).
Formulario FIN-3. Desglose de remuneraciones
Cuando este formulario se utilice en el marco de un trabajo de Contrato de Suma Global, la información aquí incluida solo se empleará para demostrar la base de cálculo del monto tope del Contrato, para calcular los impuestos aplicables durante la etapa de las negociaciones del Contrato y, si es necesario, para determinar los pagos al Consultor por concepto de posibles servicios adicionales solicitados por el Contratante. Este formulario no se utilizará como base para pagos en el marco de los Contratos de Suma Global.
A. Remuneración | ||||||||
N.o | Nombre | Cargo (como figura en el TEC-6) | Tarifa de remuneración meses-persona | Tiempo en meses-persona (extraído del TEC-6) | {Moneda n.o 1, como en el FIN-2} | {Moneda n.o 2, como en el FIN-2} | {Moneda n.o 3, como en el FIN-2} | {Moneda nacional, como en el FIN-2} |
Expertos Principales | ||||||||
P-1 | [Sede] | |||||||
[Campo] | ||||||||
P-2 | ||||||||
EXPERTOS SECUNDARIOS | ||||||||
S -1 | [Sede] | |||||||
S -2 | [Campo] | |||||||
Costos |
Apéndice A. Negociaciones financieras: Desglose de las tarifas de
remuneración
1. Análisis de las tarifas de remuneración
1.1. Las tarifas de remuneración se componen de un salario u honorarios básicos, cargas sociales, gastos generales, utilidades y cualquier prima o asignación que se pague por trabajos realizados fuera de la sede o de la oficina central. Se puede utilizar el formulario tipo adjunto para detallar el desglose de las tarifas.
1.2. Si en la SDP únicamente se solicita presentar una Propuesta Técnica, el Consultor seleccionado utilizará el formulario tipo para preparar las negociaciones del Contrato. Si en la SDP se exige presentar una Propuesta Financiera, se deberá completar el formulario tipo y adjuntarlo al formulario financiero FIN-3. Las hojas con los desgloses acordados (en las negociaciones) formarán parte del Contrato negociado y se incluirán en los Apéndices D o C.
1.3. En el momento de las negociaciones, la firma deberá estar preparada para mostrar los estados financieros auditados de los últimos tres años, de modo de justificar sus tarifas, y aceptar que sus tarifas propuestas y otros aspectos financieros sean objeto de escrutinio. El Contratante será responsable por la custodia de los fondos del Gobierno y se espera que actúe con prudencia al gastarlos.
1.4. Los detalles de las tarifas son los siguientes:
i) El salario es el salario bruto regular en efectivo o los honorarios pagados a la persona en la oficina sede de la firma. No deberá incluir ninguna prima por trabajo fuera de la sede ni bonificaciones (excepto cuando estos rubros estén incluidos por ley o por normas gubernamentales).
ii) Las bonificaciones se pagan normalmente con cargo a las utilidades. Para evitar la doble contabilidad, las bonificaciones normalmente no se incluirán en el “salario” y deberán figurar por separado. Cuando el sistema contable del Consultor sea tal que los porcentajes de las cargas sociales y gastos generales se basen en los ingresos totales, incluidas las bonificaciones, esos porcentajes deberán ajustarse y reducirse en consecuencia. En los casos en que las políticas nacionales exijan el pago de 13 meses por 12 meses de trabajo, no se modificará el componente de utilidades. Toda consideración relativa a las bonificaciones deberá tener como respaldo documentación auditada, que se tratará de manera confidencial.
iii) Las cargas sociales son los costos de los beneficios no monetarios y pueden incluir, entre otras cosas, la seguridad social (esto es, costos de las pensiones, seguro médico y seguro de vida) y el costo de las vacaciones o licencias pagas por enfermedad. A este respecto, no se considerarán cargas sociales las licencias pagas por feriados oficiales ni las vacaciones que el Experto se tome durante un trabajo en los casos en que no se haya suministrado un reemplazo.
iv) Costo de los días de licencia. El modo para calcular el costo del total de los días de licencia por año como porcentaje xxx xxxxxxx básico será por lo general el siguiente:
Costo de la licencia como porcentaje xxx xxxxxxx =
total days leave x 100 [000 - x - xx - x - s]
Donde f = fines de semana, fo = feriados oficiales, v = vacaciones, le = licencia por enfermedad.
Es importante señalar que la licencia solo podrá considerarse carga social si no se cobra al Contratante por ella.
v) Los gastos generales son los costos empresariales en que incurre el Consultor que no tienen relación directa con la ejecución del trabajo y que no se reembolsarán como rubros separados en virtud del Contrato. Los rubros típicos son los costos de la oficina de la sede (tiempo no facturable, tiempo del personal jerárquico del Consultor que supervisa el proyecto, alquiler de las oficinas de la sede, personal de apoyo, investigación, capacitación del personal, mercadeo, etc.), el costo del personal del Consultor que no está empleado actualmente en proyectos que generen ingresos, los impuestos a las actividades empresariales y los costos de promoción de la empresa. Durante las negociaciones, deberán estar disponibles para su examen los estados financieros auditados, certificados como correctos por un auditor independiente y que justifiquen los gastos generales de los últimos tres años, junto con las listas detalladas de los rubros que conformen dichos gastos y el porcentaje xxx xxxxxxx básico que represente cada uno de ellos. El Contratante no aceptará un margen adicional (add-on) por cargas sociales, gastos generales, etc. para los Expertos que no sean empleados permanentes del Consultor. En esos casos, el Consultor tendrá derecho únicamente a los costos administrativos y a una comisión sobre los pagos mensuales cobrados por los Expertos subcontratados.
vi) Las utilidades se basan normalmente en la suma xxx xxxxxx, las cargas sociales y los gastos generales. Si hay alguna bonificación que se pague regularmente, se hará la correspondiente reducción en el monto de las utilidades. No podrán incluirse los gastos de viajes ni ningún gasto reembolsable en la base de cálculo de las utilidades.
vii) Bonificación o prima por trabajo fuera de la sede o viáticos. Algunos Consultores pagan bonificaciones a los Expertos que trabajan fuera de la sede o de la oficina central. Esas bonificaciones se calculan como porcentaje xxx xxxxxx (o de los honorarios) y no deben dar lugar a gastos generales ni utilidades. Ocasionalmente, tales bonificaciones pueden conllevar por ley cargas sociales. En ese caso, el monto de esas cargas sociales se indicará de
todos modos como cargas sociales, y la bonificación neta se indicará por separado.
Para determinar los viáticos se pueden utilizar como referencia los valores estándar del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) vigentes para el país de que se trate.
Formulario tipo
Consultor: País:
Trabajo: Fecha:
Afirmaciones del Consultor en cuanto a costos y cargos
Por la presente confirmamos que:
a) los honorarios básicos indicados en el cuadro adjunto se han tomado de los registros de la nómina de la empresa y reflejan los honorarios actuales de los Expertos declarados, los cuales no han recibido otro aumento más que el normal estipulado en la política de aumento anual aplicable a todos los Expertos del Consultor;
b) se adjuntan copias fieles de los últimos recibos de pago de los Expertos declarados;
c) las prestaciones por trabajo fuera de la sede indicadas a continuación son las que el Consultor ha acordado pagar por este trabajo a los Expertos declarados;
d) los rubros enumerados en el cuadro adjunto por cargas sociales y gastos generales se basan en el promedio de costos experimentados por la firma en los últimos tres años y presentados en los estados financieros de la firma;
e) dichos rubros por gastos generales y cargas sociales no incluyen bonificaciones ni ningún otro medio de distribución de utilidades.
[Nombre del Consultor]
Firma del representante autorizado Fecha Nombre:
Cargo:
Afirmaciones del Consultor en cuanto a costos y cargos (Formulario tipo I)
(Expresados en {indique la moneda*})
Personal | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
Nombre | Cargo | Tarifa de remuneración básica por día/mes/año de trabajo | Cargas sociales1 | Gastos generales 1 | Subtotal | Utilida des2 | Asignación por trabajo fuera de la sede | Tarifa fija propuesta por hora/día/mes de trabajo | Tarifa fija propuesta por hora/día/mes de trabajo1 |
Sede | |||||||||
País del Contratante | |||||||||
{*Si se emplea más de una moneda, utilice cuadros adicionales, uno para cada moneda}.
1. Expresado como porcentaje de 1.
2. Expresado como porcentaje de 4.
Formulario FIN-4. Desglose de gastos reembolsables
Cuando este formulario se utilice en el marco de un trabajo de Contrato de Suma Global, la información aquí incluida solo se empleará para demostrar la base de cálculo del monto tope del Contrato, para calcular los impuestos aplicables durante la etapa de las negociaciones del Contrato y, si es necesario, para determinar los pagos al Consultor por concepto de posibles servicios adicionales solicitados por el Contratante. Este formulario no se utilizará como base para pagos en el marco de los Contratos de Suma Global.
B. Gastos reembolsables | ||||||||
N.o | Tipo de gastos reembolsables | Unidad | Costo unitario | Cantidad | {Moneda n.o 1, como en el FIN- 2} | {Moneda n.o 2, como en el FIN- 2} | {Moneda n.o 3, como en el FIN- 2} | {Moneda nacional, como en el FIN-2} |
{Por ejemplo: Viáticos diarios**} | {Día} | |||||||
{Por ejemplo: Vuelos internacionales} | {Pasaje} | |||||||
{Por ejemplo: Transporte desde/hacia el aeropuerto} | {Viaje} | |||||||
{Por ejemplo: Costos de las comunicaciones entre [indique lugar y lugar]} | ||||||||
{Por ejemplo: Reproducción de los informes} | ||||||||
{Por ejemplo: Alquiler de oficinas} | ||||||||
.................................... | ||||||||
{Capacitación del personal del Contratante, si así se exige en los Términos de Referencia} | ||||||||
Costos totales |
Referencias: Los “viáticos diarios” se pagan por cada noche que, por Contrato, el Experto deba pasar lejos de su lugar habitual de residencia. El Contratante puede establecer un tope.
Sección 5. Países elegibles
En referencia a la IAC 6.3.2, para información de los Consultores de la lista corta, se indica que en la actualidad quedan excluidos de esta selección las empresas, los bienes y los servicios provenientes de los siguientes países:
En virtud de la IAC 6.3.2 a): [ “Ninguno”]. En virtud de la IAC 6.3.2 b): [“Ninguno”].
Sección 6. Fraude y Corrupción
(Esta Sección 6, “Fraude y Corrupción” no deberá modificarse).
1. Propósito
1.1 Las Directrices Contra la Corrupción del Banco y este anexo se aplican a las adquisiciones realizadas en el marco de las operaciones de financiamiento para proyectos de inversión de dicho organismo.
2. Requisitos
2.1 El Banco exige que los prestatarios (incluidos los beneficiarios del financiamiento que otorga); licitantes, consultores, contratistas y proveedores; subcontratistas, subconsultores, prestadores de servicios o proveedores, y agentes (declarados o no), así como los miembros de su personal, observen los más altos niveles éticos durante el proceso de adquisición, selección y ejecución de los contratos que financie, y se abstengan de cometer actos de fraude y corrupción.
2.2 A tal fin, el Banco:
a. Define de la siguiente manera, a los efectos de esta disposición, las expresiones que se indican a continuación:
i. por “práctica corrupta” se entiende el ofrecimiento, entrega, aceptación o solicitud directa o indirecta de cualquier cosa de valor con el fin de influir indebidamente en el accionar de otra parte;
ii. por “práctica fraudulenta” se entiende cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de información, con el que se engañe o se intente engañar en forma deliberada o imprudente a una parte con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra índole, o para evadir una obligación;
iii. por “práctica colusoria” se entiende todo arreglo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito ilícito, como el de influir de forma indebida en el accionar de otra parte;
iv. por “práctica coercitiva” se entiende el perjuicio o daño o la amenaza de causar perjuicio o daño directa o indirectamente a cualquiera de las partes o a sus bienes para influir de forma indebida en su accionar;
v. por “práctica obstructiva” se entiende:
a) la destrucción, falsificación, alteración u ocultamiento deliberado de pruebas materiales referidas a una investigación o el acto de dar falsos testimonios a los investigadores para impedir materialmente que el Banco investigue denuncias de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o colusorias, o la amenaza, persecución o intimidación de otra parte para evitar que revele lo
que conoce sobre asuntos relacionados con una investigación o lleve a cabo la investigación, o
b) los actos destinados a impedir materialmente que el Banco ejerza sus derechos de inspección y auditoría establecidos en el párrafo 2.2 e), que figura a continuación.
b. Rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que la empresa o persona recomendada para la adjudicación, los miembros de su personal, sus agentes, subconsultores, subcontratistas, prestadores de servicios, proveedores o empleados han participado, directa o indirectamente, en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas para competir por el contrato en cuestión.
c. Además de utilizar los recursos legales establecidos en el convenio legal pertinente, podrá adoptar otras medidas adecuadas, entre ellas, declarar que las adquisiciones están viciadas, si determina en cualquier momento que los representantes del prestatario o de un receptor de una parte de los fondos xxx xxxxxxxx participaron en prácticas corruptas, fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas durante el proceso de adquisición, o la selección o ejecución del contrato en cuestión, y que el prestatario no tomó medidas oportunas y adecuadas, satisfactorias para el Banco, para abordar dichas prácticas cuando estas ocurrieron, como informar en tiempo y forma a este último al tomar conocimiento de los hechos.
d. Sancionará, conforme a lo establecido en sus Directrices Contra la Corrupción y a sus políticas y procedimientos de sanciones vigentes, en forma indefinida o por un período determinado, a cualquier empresa o persona, declarándola públicamente inelegible para
i) recibir la adjudicación de un contrato financiado por el Banco u obtener beneficios financieros o de otro tipo a través de dicho contrato1; ii) ser designada2 subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado de una empresa habilitada para ser adjudicataria de un contrato financiado por el Banco, y iii) recibir los fondos de un contrato otorgado por el Banco o seguir participando en la preparación o ejecución de un proyecto financiado por este.
e. Exigirá que en los documentos de Solicitud de Ofertas/SDP y en los contratos financiados con préstamos del Banco se incluya una cláusula en la que se exija que los licitantes (postulantes / proponentes), consultores, contratistas y proveedores, así como sus subcontratistas, subconsultores, agentes, empleados, consultores, prestadores de servicios o proveedores, permitan al Banco inspeccionar3 todas las cuentas, registros y
1 Para disipar cualquier duda, la inelegibilidad de una parte para recibir la adjudicación de un contrato incluirá, entre otras cosas,
i) solicitar la precalificación, expresar interés en la prestación de servicios de consultoría y presentar ofertas/propuestas, en forma directa o en calidad de subcontratista, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado, en relación con dicho contrato, y ii) suscribir una enmienda o modificación en la que introduzcan cambios sustanciales a un contrato existente.
2 Un subcontratista, consultor, fabricante o proveedor, o prestador de servicios nominado (el nombre dependerá del documento de licitación de que se trate) es aquel que i) figura en la solicitud de precalificación u oferta/propuesta del Licitante (postulante/proponente) debido a que aporta la experiencia y los conocimientos especializados esenciales que le permiten cumplir los requisitos de calificación para una oferta/propuesta en particular, o ii) ha sido designado por el Prestador.
3 Las inspecciones que se llevan a cabo en este contexto suelen ser de carácter investigativo (es decir, forense). Consisten en actividades de constatación realizadas por el Banco o por personas nombradas por este para abordar asuntos específicos
otros documentos referidos a la presentación de propuestas y el cumplimiento de los contratos, y someterlos a la auditoría de profesionales nombrados por este.
relativos a las investigaciones/auditorías, como determinar la veracidad de una denuncia de fraude y corrupción a través de los mecanismos adecuados. Dicha actividad incluye, entre otras cosas, acceder a la información y los registros financieros de una empresa o persona, examinarlos y hacer las copias que corresponda; acceder a cualquier otro tipo de documentos, datos o información (ya sea en formato impreso o electrónico) que se considere pertinente para la investigación/auditoría, examinarlos y hacer las copias que corresponda; entrevistar al personal y otras personas; realizar inspecciones físicas y visitas al Sitio, y someter la información a la verificación de terceros.
Sección 7. Términos de Referencia 83
Sección 7. Términos de Referencia
TÉRMINOS DE REFERENCIA: SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISION DE LA OBRA:
“AMPLIACIÓN DEL TRAMO NORTE DEL COSAC I DESDE LA ESTACIÓN EL NARANJAL HASTA LA AV. CHIMPU OCLLO, DISTRITOS DE COMAS Y CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA – LIMA”. CÓDIGO SNIP N° 269505
1. OBJETO
El principal objetivo que busca la Municipalidad Metropolitana de Lima a través de la Empresa Administradora de Peaje de Lima – EMAPE S.A. en de esta Licitación, es llevar a cabo la contratación de los servicios de “Supervisión Técnica, Administrativa y Financiera para la Construcción de la obra: “Ampliación del Tramo Norte del Cosac I desde la Estación El Naranjal hasta la Av. Chimpu Ocllo, Distritos de Comas y Carabayllo, Provincia de Lima
– Lima”. Código SNIP N° 269505, que incluye la construcción del Patio Taller ubicado en el Parque Zonal Xxxxxx Xxxx, que permitan tener un mejor desarrollo en los diversos frentes proyectados cuidando los aspectos de calidad, impacto ambiental, costo, tiempo y seguridad. Por lo anterior el ente supervisor está obligado a cumplir con los siguientes requerimientos:
El Supervisor de Xxxx (o supervisor o consultor) fungirá como el asesor técnico de la Empresa Administradora de Peaje de Lima – EMAPE S.A. por lo que le rendirá cuentas durante el desarrollo de las obras y la vigencia del contrato a través de los reportes conforme a la periodicidad que disponga EMAPE S.A. Estos formatos serán proporcionados por el supervisor de obra, al inicio de su trabajo durante el proceso de revisión del expediente, los mismos que serán revisados y aprobados por EMAPE antes de su uso.
El Supervisor será contratado con recursos xxx xxxxxxxx del Banco Mundial, administrados por la Municipalidad Metropolitana de Lima (MML será asistida por EMAPE S.A. en la ejecución y supervisión de la obra y podrá no autorizar el pago de sus honorarios en caso de incumplimiento en la entrega en tiempo y forma de los reportes de supervisión, la asistencia a reuniones y la entrega de información adicional con relación a los alcances del contrato de supervisión que sea solicitada por EMAPE S.A.
El Supervisor deberá contar para el desarrollo de sus actividades con el personal necesario indicado en el ítem 8. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARÁ LA
SUPERVISIÓN, inserto en el presente documento.
EMAPE S.A. podrá solicitar a la MML la remoción del Supervisor, por el incumplimiento en sus labores de asesor técnico.
El contrato del Supervisor deberá establecer las obligaciones antes señaladas, así como:
La obligación de entregar a EMAPE S.A. los informes indicados en el ítem 11. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACION QUE DEBERA PRESENTAR LA SUPERVISIÓN COMO RESULTADO DE LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS respecto al avance físico y financiero de la Obra.
La obligación de entregar directamente a EMAPE S.A., en el plazo establecido, toda la información complementaria que se le solicite, relativa a la Obra y su supervisión.
La obligación de informar a EMAPE S.A. en caso de que detecte algún imprevisto en la correcta ejecución de la Obra de manera inmediata.
La obligación de informar, en caso de que se hubiera suspendido la ejecución de la Obra y el reinicio de trabajos.
La obligación de señalar cuando haya alguna situación que ponga en riesgo la ejecución de la Obra y en tal caso, la necesidad de notificarlo en un plazo máximo de 5 días hábiles a EMAPE S.A.
El contrato a utilizar en la ejecución de la obra (Contrato de Obra), es el incluido en el documento estándar del Banco Mundial, basado en el libro rosado de la Federación Internacional de Ingenieros Consultores (FIDIC por sus siglas en francés Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseil). En dicho contrato, la figura del “Ingeniero” es quien tiene a su cargo la supervisión de las obras. Mediante la presente contratación de servicios de consultoría se busca contratar una empresa consultora que bajo el título de supervisor de obras, actúe como el “Ingeniero”. Los términos de referencia de este servicio de consultoría han sido desarrollados teniendo en consideración las funciones y responsabilidades del “Ingeniero” incluidos en el contrato de obra y otras adicionales.
2. ALCANCE DE LOS SERVICIOS
El Supervisor ejecutará totalmente los servicios necesarios para la supervisión, control y aprobación de la liquidación de contrato de ejecución de la obra: “AMPLIACIÓN DEL TRAMO NORTE DEL COSAC I DESDE LA ESTACIÓN EL NARANJAL HASTA LA AV. CHIMPU OCLLO, DISTRITOS DE COMAS Y CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA – LIMA”. CÓDIGO SNIP N° 269505, Código Unificado N° 2282140.
Este servicio comprende todo lo relacionado con la Supervisión de Obra: control técnico, control de calidad, control del cumplimiento de los instrumentos de gestión ambiental y social (EAS Complementario1, Informe Técnico Sustentatorio (ITS), EIA Semidetallado, Plan de Gestión del Tráfico, Plan de Compromiso Ambiental y Social, Procedimientos de Gestion Laboral (PGL), y las secciones del Plan de Participacion de Partes Interesadas (PPPI) y del Plan de Compensacion y Reasentamiento Involuntario (PACRI) previstas a ejecutarse por parte del contratista de obras), control de seguridad, higiene y salud en el trabajo, control administrativo y financiero y otras orientadas a lograr que la obra sea desarrollada de acuerdo con el Expediente Técnico, la Normativa Vigente y el Marco Ambiental y Social del Banco Mundial, con la finalidad de ejecutar los trabajos que se requieran para el cumplimiento de las metas del proyecto y de la información para la supervisión del cumplimiento de los indicadores intermedios y de desarrollo del proyecto; lo cual deberá realizarse con la participación de los Ingenieros especialistas y técnicos asignados como parte de la Propuesta Técnico Económica.
3. FINALIDAD PÚBLICA
1 En el EAS complementario se encuentran incorporados los siguientes instrumentos de gestión: Plan de Participacion de Partes interesadas (PPPI), Plan de Gestion Laboral (PGL), Plan de Compensación y Reasentamiento Involuntario (PACRI), entre otros, los cuales también forman parte de la documentación para entrega a la supervisión.
Con la finalidad de realizar el control técnico, control de calidad, control de la gestión ambiental y social, control de seguridad y salud en el trabajo, control administrativo y financiero y otras orientadas a lograr la ejecución de la Obra: “AMPLIACIÓN DEL TRAMO NORTE DEL COSAC I DESDE LA ESTACIÓN EL NARANJAL HASTA LA AV. CHIMPU OCLLO, DISTRITOS DE COMAS Y CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA – LIMA”. CÓDIGO SNIP N° 269505, Código Unificado N°
2282140, para de esta manera cumplir con los objetivos de mejorar las condiciones de movilidad urbana, el acceso a mejores oportunidades, de empleo, reducir la congestión vehicular y peatonal, los tiempos de viaje, los costos de operación vehicular (COV) y la contaminación sonora y atmosférica en el área de intervención del Proyecto. Por ello se requiere la contratación de una asociación de personas naturales y/o jurídicas que realicen la supervisión de la mencionada Obra.
4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO A REALIZAR
El consultor proveerá de los servicios necesarios para la Supervisión de Obra: “AMPLIACIÓN DEL TRAMO NORTE DEL COSAC I DESDE LA ESTACIÓN EL NARANJAL HASTA LA AV. CHIMPU OCLLO, DISTRITOS DE COMAS Y CARABAYLLO, PROVINCIA DE LIMA – LIMA”. CÓDIGO SNIP N° 269505,
Código Unificado N° 2282140.
El Supervisor debe exigir que el Contratista, Ejecutor de la Obra, disponga de los equipos y personal necesario para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del número de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento.
El supervisor debe exigir el cumplimiento en el plazo y cronograma establecido.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Contratista, Ejecutor de la Obra, conforme a los dispositivos legales y vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y control de esta Obra se obliga a:
4.1 Revisar el contenido del Expediente Técnico de Obra (Estudios Definitivos), los instrumentos de gestión ambiental y social (entendiéndose en adelante como instrumentos de gestión ambiental y social a los siguientes: Estudio Ambiental y Social Complementario (EAS-C), Informe Técnico Sustentatorio (ITS), Estudio de Impacto Ambiental semidetallado (EIAsd), Plan de Compromiso Ambiental y Social (PCAS), Procedimientos de Gestion Laboral (PGL), y las secciones del Plan de Participacion de Partes Interesadas (PPPI) y del Plan de Compensacion y Reasentamiento Involuntario (PACRI) previstas a ejecutarse por parte del contratista de obras, los mismos que pueden encontrarse en el siguiente link: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx//xxxxxxxxxx- metropolitano/estudios), para formular oportunamente las recomendaciones, complementos y/o modificaciones que considere indispensables al Estudio, así como indicar los probables presupuestos adicionales y deductivos de la Obra.
4.2 Durante la etapa previa a la Ejecución de la Obra, durante la ejecución de obra, y como parte de la Recepción de Obra , el Supervisor tomará en cuenta las medidas ambientales, sociales, y de salud y seguridad (ASSS) exigidas en los Instrumentos de Gestión Ambiental y social del Proyecto, líneas arriba mencionados. En la sección 17 del presente documento se detallan las actividades de supervisión específicas en materia ASSS en cada una de las etapas indicadas.
4.3 La Supervisión con la participación de los profesionales propuestos, verificará que las
obras se ejecuten en concordancia con la tecnología actual, incluyendo las coordinaciones que deberá realizarse con la Entidad para resolver las interferencias con los servicios públicos que se pudieran generar antes y durante el inicio de obra.
4.4 La supervisión como parte de su propuesta técnica presentará un Plan de trabajo para la ejecución de la Supervisión de Obra, mediante el cual se implementará los controles necesarios que permitan determinar el avance físico-financiero, avance de ejecución de obras y el avance de la implementación de los instrumentos de gestión ambiental y social. Esta propuesta técnica será revisada y complementada por EMAPE S.A previo a su implementación en obra.
4.5 El Supervisor deberá informar de manera oportuna de todos los sucesos administrativos y técnicos que afecten el proyecto y el cumplimiento de los requisitos socio-ambientales, de modo que puedan resolverse con tiempo suficiente a fin de evitar cualquier reclamo por parte del CONTRATISTA.
4.6 El Supervisor debe exigir en cada momento que el Contratista Ejecutor de la Obra, disponga de los equipos y personal suficiente para el cumplimiento del Cronograma de Obra, siendo esto independiente del número de profesionales y equipos ofertados o de su rendimiento.
4.7 Durante la ejecución de la obra puede estar prevista la ejecución de los trabajos en jornadas extras que incluyan xxxxxxx, xxxxxxxx, feriados y horas nocturnas; por el cual el SUPERVISOR, debe prever esta situación como parte de sus actividades de supervisión, a fin de mantener la calidad del servicio. Ello no debe generar perjuicio económico a la ENTIDAD (MML o EMAPE S.A.), a fin de que no se afecte el buen desarrollo de la obra, siendo que dichas jornadas no serán objeto de pago extra.
4.8 Revisar detalladamente la ejecución de la obra, los presupuestos adicionales y/o deductivos a que hubiere lugar, los Calendarios de Avance de Obra (CAO), de Adquisición de Materiales, de insumos, movilización y utilización de Equipos Mecánicos que el Contratista Ejecutor de la Obra presente a la ENTIDAD. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados serán aprobados con la suscripción de los documentos, por el Representante Legal del Contratista Ejecutor de la Obra y el supervisor. El Calendario de Avance de Obra Valorizado debe estar sustentado en el Programa de Ejecución de Obra (PERT-CPM), el cual deberá considerar la estacionalidad climática propia del área donde se ejecute la obra, cuando corresponda.
4.9 Ejecutar el control, la fiscalización e inspección de la Obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico y los instrumentos de gestión ambiental y social correspondientes, cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Protección del Patrimonio Cultural, Normas de Seguridad y Reglamento vigentes, Marco Ambiental y Social del Banco Mundial, así como la calidad de los materiales que intervienen en la obra; responsabilizándose por velar directa y permanentemente por la correcta ejecución y cumplimiento del contrato con la calidad técnica requerida según las especificaciones técnicas.
4.10Controlar el Avance de la Obra a través de un Programa PERT-CPM y/o Diagrama xx Xxxxxx con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión.
4.11. Documentar mediante fotografías, video, aerofotografía (drone) o similar, avances periódicos de obra, e incluir en informes periódicos de seguimiento (informes mensuales).
4.12Ejecutar el control físico, económico y financiero de la Obra, efectuando detallada y
oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilización de programas de computación.
4.13Paralelamente a la ejecución de las obras, el Supervisor irá efectuando la verificación de los metrados que figuran en el expediente técnico versus metrados ejecutados, en cada una de las partidas designadas en el Presupuesto de Obra, así como, ir progresivamente practicando la pre liquidación de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos as built, paralelamente al avance de obra, los mismos que serán presentados en la Recepción de Obra, firmados por el Contratista Ejecutor de la Obra y Supervisor.
4.14Velar porque los informes y/o expedientes sobre prestaciones adicionales se presenten conforme lo indicado en el Contrato de Obra. Del mismo modo, elaborar y presentar los correspondientes deductivos de obra y emitir opinión sobre las solicitudes de ampliaciones de plazo. Los expedientes de las prestaciones adicionales de obra deben tramitarse oportunamente ante la Entidad, a fin de no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.
4.15Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes su inventario detallado y actualizado. Deberá además, llevar un control especial e informar a EMAPE S.A. sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinarias.
4.16Preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar una descripción detallada del proceso constructivo, el avance físico, y el cumplimiento con los requisitos de los instrumentos de gestión ambiental y social. Estos deberán incluir los problemas presentados, riesgos identificados y su ponderación; así como, las soluciones adoptadas y plan de mitigación, además, de las lecciones aprendidas, certificados y controles de calidad efectuado; de ser necesario incluir los rendimientos unitarios de los equipos y partidas.
4.17Revisión, verificación de los trazos y niveles topográficos en general, de manera permanente durante el proceso de la obra, a fin de evitar cualquier desproporcionalidad que conlleve a una modificación de ubicación o dimensión de los diferentes elementos estructurales que contiene el proyecto.
4.18Revisar y validar los planes de desvío propuestos por el contratista, con especial énfasis en materia de seguridad vial tanto vehicular como peatonal, así como el seguimiento de los trámites y permisos efectuados por éste, ante las autoridades competentes. Es importante mencionar que estos planes de desvío deberán ser previamente presentados a EMAPE para su validación correspondiente, antes de la presentación a la Gerencia de Movilidad Urbana (GMU) para su aprobación.
4.19Vigilar y hacer que el Contratista cumpla con las normas de seguridad tanto del tráfico vehicular como peatonal. El control deberá ser diurno y nocturno, según requiera el proceso constructivo de la obra. Todo esto estará incluido en el plan de desvió vehicular previamente validado por EMAPE y aprobado por la Gerencia de Movilidad Urbana de la MML.
4.20Supervisar la implementación y cumplimiento de los instrumentos de Gestión Ambiental y Social aprobados por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones y aquellos requeridos por el Banco Mundial del proyecto: Estudio de Impacto Ambiental Semidetallado, Informe Técnico Sustentatorio; así como los instrumentos de Gestión Ambiental y Social solicitados en cumplimiento con el Marco Ambiental y Social de Banco Mundial: Estudio Ambiental y Social Complementario y los instrumentos específicos incluidos en este (PGL, actividades del PPPI, y sección del PACRI referida a negocios formales), Plan de Gestión del Tráfico, entre otros compromisos asumidos por EMAPE en el Plan de Compromiso Ambiental y Social (PCAS), los mismos que
pueden encontrarse en el siguiente link: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx.xx//xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx. Asimismo la Supervision deberá contar con un Sistema de Control Documentario con permisos de acceso para revisiones, modificaciones y organizacion del acervo documentario, el cual deberá contar con la aprobación y conformidad del Contratante antes del inicio de la obra.
4.21Recomendar y asesorar a EMAPE S.A. en lo referente a sistemas constructivos, emitir pronunciamiento y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Contratista Ejecutor de la Obra.
5. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A continuación, se presenta una relación de las actividades del Supervisor.
5.1 Actividades previas a la ejecución de la Obra.
Reconocimiento del área del proyecto
5.1.1 Revisar y verificar el contenido del Expediente Técnico, en concordancia a la verificación en campo, evaluando opciones para optimizarlo de manera que se reduzcan los impactos ASSS del proyecto.
5.1.2 La Supervisión efectuará la revisión y verificación en gabinete de los aspectos técnicos, así como los que requieran ser verificados en campo contrastándolos con la realidad. Revisará también: encofrados, ensayos de resistencia de concretos, estudio de suelos, ubicación de la Señalización Vial (Plan de desvío), estado y disponibilidad del terreno, etc., incluyendo condiciones especiales. Verificación de la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos, así como la verificación de niveles y Benchmarks, puntos de referencia.
5.1.3 Revisará también: Estudio de Topografía, Diseño Geométrico, Diseño de Pavimento y Estudio de Suelos.
5.1.4 Revisar detalladamente los Calendarios de Avance de Obra, Utilización de Equipos Mecánicos y documentos anexos que el Contratista presentará a EMAPE S.A. Estos calendarios revisados y de ser el caso, corregidos y/o modificados, serán aprobados con la suscripción de ellos por el Contratista Ejecutor de la Obra y el Supervisor, refrendados por EMAPE S.A.
5.1.5 En caso de ser necesario, podrá complementar la revisión previa en coordinación permanente con el Proyectista.
5.1.6 La revisión y verificación del Expediente Técnico se considera de fundamental importancia y deberá entenderse como una optimización del mismo.
5.1.7 Elaboración y presentación del informe de las revisiones con recomendaciones oportunas para subsanar eventuales deficiencias, omisiones o adicionales.
5.1.8 Supervisión de Aspectos ASSS: Las responsabilidades del supervisor en materia ASSS, previas a la ejecución de obras, se encuentran detalladas en la sección 17 del presente documento.
5.2 Actividades durante la ejecución de la obra.
5.2.1 Participar en la entrega de terreno y documentarla. Apertura del cuaderno de obra,
verificar y aprobar las instalaciones (que cumplan los propósitos de alojamiento, servicios sanitarios, oficinas técnicas y administrativas, y alimentación entre otros), equipos de construcción, laboratorio de ensayos de materiales y personal del Contratista.
5.2.2 Inspeccionar y verificar todos los documentos necesarios para iniciar obras (permisos, autorizaciones, licencias, etc.).
5.2.3 Inspeccionar y verificar las instalaciones provisionales del Contratista Ejecutor de la Obra que cumplan los propósitos de alojamiento, servicios sanitarios, oficinas técnicas y administrativas, alimentación entre otros.
5.2.4 Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el Expediente Técnico.
5.2.5 Verificar y aprobar el replanteo general de la Obra, efectuando permanentemente el control topográfico durante la construcción.
5.2.6 Inspeccionar y verificar permanentemente: instalaciones, materiales, equipos (construcción – laboratorio) y personal del Contratista Ejecutor de la Obra.
5.2.7 Revisar y evaluar el almacenamiento adecuado de todos los materiales y elementos a utilizar en la construcción.
5.2.8 Revisar y evaluar las pruebas o ensayos de laboratorio de resistencia de materiales realizados por el Contratista Ejecutor de la Obra, así como las entregadas por los proveedores, presentando el informe de conformidad respectivo con los informes mensuales y final de obra (en el que se presentará la recopilación de los originales de los ensayos y pruebas realizadas durante la ejecución de obra).
5.2.9 Revisar y dar conformidad a los procedimientos de construcción propuestos por el Contratista Ejecutor de la Obra.
5.2.10 Revisar y aprobar el Plan de actividades para el Diseño y construcción de Lecho de Secado de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) del proyecto.
5.2.11 Revisar y aprobar el Expediente técnico complementario de Lecho de secado de la PTAR.
5.2.12 Controlar que el Contratista Ejecutor de la Obra cumpla con las normas de seguridad e higiene industrial.
5.2.13 Velar por la adecuada implementación del plan de desvío vehicular y peatonal, a cargo del contratista, durante la construcción en el ámbito de la obra y su área de influencia, cumpliendo con lo requerido por EMAPE S.A. y las autoridades de tránsito.
5.2.14 Exigir que la obra se mantenga bien iluminada y que cuente con la limpieza que corresponda durante los posibles trabajos nocturnos.
5.2.15 Controlar permanentemente la vigencia de las Cartas Fianza del Contratista Ejecutor de la Obra, comunicando a EMAPE S.A., sobre las fechas de vencimientos con un mes de anticipación, así como las Pólizas de Seguros correspondientes.
5.2.16 Controlar la Programación y Avance de Obra a través de un Cronograma PERT-CPM y Diagrama xx Xxxxxx con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión, incidiendo en la Ruta Crítica.
5.2.17 Exigir al Contratista Ejecutor de la Obra que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento en caso de presentar retraso.
5.2.18 Revisar y aprobar las valorizaciones presentadas por el Contratista.
5.2.19 Emitir los certificados de pago provisionales en base a la documentación presentada por el Contratista, en un plazo máximo de 28 días de recibida una declaración y documentos justificativos presentados por el Contratista. El contenido de la solicitud
de certificados de pagos provisionales se precisa en la Cláusula 14.3 sobre las Condiciones Generales del Contrato de Obra.
5.2.20 Elaborar y presentar los informes mensuales en un formato y tabla de contenido estándar a acordar con el contratante, dentro de los 10 primeros días calendarios del mes siguiente.
5.2.21 Elaborar y presentar los informes especiales cuando EMAPE S.A, los solicite o las circunstancias lo determinen.
5.2.22 Presentar incluyendo su opinión y en el más breve plazo, los reclamos y/o planteamiento del Contratista Ejecutor de la Obra, que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merezcan la elaboración de un expediente destinado a culminar en una resolución administrativa, a fin de cumplir con los plazos establecidos en la normativa vigente.
5.2.23 Asesorar a EMAPE S.A. en lo referente a controversias de aspectos técnicos, administrativos y legales que se susciten con el contratista y/o terceros.
5.2.24 Elaborar oportunamente, dentro de los requisitos y plazos establecidos; los informes o expedientes técnicos que involucren modificaciones y/o reestructuraciones del proyecto, que generen presupuestos adicionales y/o deductivos de obra a que hubiera lugar, para su presentación y trámite de aprobación ante EMAPE S.A. El supervisor deberá efectuar el seguimiento de aprobación a los expedientes presentados, informando constantemente a EMAPE S.A. del progreso de trámite hasta su aprobación.
5.2.25 Programar y coordinar reuniones quincenales con el Contratista Ejecutor de la Obra y Proyectista.
5.2.26 Asistir y participar en las reuniones que convoque la MML o EMAPE S.A.
5.2.27 Sostener con los funcionarios de EMAPE S.A., una permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato, para cuyo efecto deberá contar con los medios de comunicación pertinentes que garanticen una fluida y permanente comunicación.
5.2.28 Mantener actualizado el archivo general de la Obra objeto del Contrato. Este archivo se entregará a EMAPE S.A., con la liquidación de la obra.
5.2.29 De requerirse modificaciones en el Expediente Técnico no previstas originalmente en las bases, en el Contrato y Presupuesto; cuya realización resulte indispensable para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y dé lugar a una Prestación Adicional de Obra, la Supervisión, evaluará y dará conformidad (con la opinión del proyectista cuando se requiera) al expediente técnico presentado por el contratista, presentándolo para su trámite de aprobación. Para el caso de Presupuestos Deductivos elaborará el expediente técnico correspondiente.
5.2.30 Los expedientes de prestaciones adicionales de obra deben elaborarse y tramitarse con la antelación necesaria para no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.
5.2.31 Notificar al Contratista Ejecutor de la Obra y a la Entidad cualquier violación a los diseños de ejecución, métodos y especificaciones técnicas y ambientales de construcción o el incumplimiento de los Instrumentos de Gestión ambiental social y normas aplicables vigentes.
5.2.32 Mantener el equipo de supervisor permanente en obra, liderado por el Jefe de supervisión, de acuerdo a su propuesta técnica.
5.2.33 En los Presupuestos Adicionales, el supervisor debe verificar que se presente el
sustento del metrado total de cada partida respectiva, adjuntando el sustento técnico y legal del caso, (Planos, Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Técnico y Legal, etc., de acuerdo a lo establecido en el Contrato de Obra). La plantilla de metrados deberá ir acompañada de planos y croquis o diagramas que permiten su identificación, así como las hojas de cálculo correspondiente.
5.2.34 Cuando se produzcan modificaciones en el Expediente Técnico, se debe contar con la opinión del supervisor, y el proyectista. Asimismo, debiendo precisar claramente en la consulta al proyectista, cuales son los aspectos sobre los que debe emitir pronunciamiento.
5.2.35 El supervisor de Obra debe pronunciarse sobre la necesidad de las modificaciones al expediente técnico, de ser el caso, y sobre cada uno de los trabajos que componen el adicional, fundamentando su posición, que incluya la explicación del por qué su no ejecución evitaría alcanzar la finalidad del contrato.
5.2.36 Un deductivo es vinculante cuando se deriva de sustituciones de obra directamente vinculadas con partidas de trabajo adicionales, que responden a la misma finalidad programada siempre y cuando sea en las mismas progresivas replanteadas donde se realiza la sustitución.
5.2.37 El Supervisor de Obra debe verificar que en las prestaciones adicionales de obra cuya causalidad esté vinculada a una eventualidad que no corresponde a condiciones normales, se adjunte el sustento técnico suficiente y competente; a fin de que los expedientes de aprobación reflejen claramente los hechos que ocasionaron la formulación de los mismos.
5.2.38 El Supervisor de Obra debe verificar que en los casos en que los metrados adicionales requieran sustentarse en ensayos de laboratorio, el Contratista Ejecutor de la Obra deberá efectuar como mínimo una cantidad de ensayos tal que asegure un grado de confianza de 65% en la representatividad de la muestra con respecto al universo elegido, tomando como universo elegido, el metrado propuesto como adicional del lote, tramo o sector que se analiza en el presupuesto adicional propuesto.
5.2.39 El Supervisor de Obra debe informar a la Entidad el progreso del trámite de los expedientes que le presenta el Contratista, hasta su aprobación.
5.2.40 El supervisor de Obra deberá hacer uso del cuaderno de obras, informando las ocurrencias que se pudiesen dar en obra.
5.2.41 El Supervisor de Obra deberá controlar que la Contratista cumpla con el personal propuesto y su permanencia.
5.2.42 Los Informes Técnicos que emita el Supervisor deberán estar suscritos por el (los) especialista(s) responsable(s), y el Jefe de Supervisión.
5.2.43 Impartir instrucciones al Contratista de acuerdo a lo indicado en la Cláusula 3.3. del Contrato de Obra.
5.2.44 Tomar Decisiones para llegar a un acuerdo o decisión, de acuerdo a lo indicado en la Cláusula 3.5 del Contrato de Obra.
5.2.45 Supervisión de Aspectos ASSS: Las responsabilidades del supervisor en materia ASSS, durante la ejecución de obras, se encuentran detalladas en la sección 17 del presente documento.
5.3 Actividades de Recepción de la Obra
5.3.1 Pruebas de puesta en marcha (de ser el caso).
5.3.2 Participar en la recepción de la obra.
5.3.3 Revisar y aprobar antes de la Recepción de Obra, los metrados y planos post construcción, elaborados y presentados por el Contratista Ejecutor de la Obra de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados. El Supervisor remitirá la documentación a EMAPE S.A., debidamente suscrita por el Ingeniero Supervisor y/o el Representante Legal del Supervisor, asimismo por el ingeniero Residente y el Representante Legal del Contratista ejecutor de la Obra.
5.3.4 Presentar el Informe previo a la Recepción, que contendrá entre otros, los metrados Post Construcción (por partidas y sub partidas) de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los Planos Post Construcción, el Resumen estadístico del control de calidad de la Obra ejecutada; también incluirá la declaración jurada de haber supervisado y observado las disposiciones técnicas y legales, y los requisitos de los instrumentos de gestión ambiental social durante la construcción de la obra.
5.3.5 Efectuar un resumen estadístico del control de calidad de la obra ejecutada, presentando la recopilación de los originales de los ensayos y pruebas realizadas durante la ejecución de obra.
5.3.6 Dentro de los 28 días contados a partir de la fecha en que reciba la solicitud del Contratista, el Supervisor deberá: (a) emitir al contratista el Certificado de Recepción de Obra, o (b) rechazar la solicitud, de acuerdo al procedimiento indicado en la Cláusula 10.1 de las Condiciones Generales del Contrato de Obra.
5.3.7 Los metrados de post-construcción deben formar parte del Certificado de recepción de obra, ya que complementan a los planos de post-construcción. Por lo tanto, deben plasmarse estos resultados en un cuadro explicativo donde consten los metrados contractuales, los correspondientes a los presupuestos adicionales, reducciones y los realmente ejecutados por cada partida.
5.3.8 Supervisión de Aspectos ASSS: Las responsabilidades del supervisor en materia ASSS, correspondientes a la recepción de obra, se encuentran detalladas en la sección 17 del presente documento.
5.4 Actividades de Liquidación del Contrato de Supervisión e Informe Final
5.4.1 El procedimiento para la determinación de la Terminación de las Obras ser llevará a cabo conforme lo estipulado en las Cláusulas 14.10, 14.11, 14.12 y 14.3 de las Condiciones Generales del Contrato de Obra.
5.4.2 Deberá presentar un Informe final de obra.
5.4.3 Revisión de la liquidación final de obra.
6. PROCEDIMIENTO DE CONTROL
Los procedimientos de control tomarán en cuenta la normatividad vigente y deberán considerar una coordinación permanente.
6.1 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades del Contratista relacionadas a la ejecución de la obra, los cuales deberán estar indicados en los procedimientos de control del Plan de Supervisión y que podrá ser mejorado de acuerdo a las necesidades del proyecto.
6.2 En su propuesta técnica,; el Supervisor con pleno conocimiento, propondrá pruebas y ensayos complementarios, en cantidades y valuadas, que permitan tener un adecuado
control de calidad de las actividades durante la ejecución de la obra.
6.3 El control de calidad de la obra se efectuará de acuerdo a los controles de resistencia del concreto, características del xxxxx xx xxxxxxxx, controles de soldadura, pintura, acabados, iluminación, implementación tecnológica, entre otros, que se encuentren en las especificaciones técnicas del Expediente Técnico proporcionado. Para lo no especificado, el Supervisor se ceñirá a la normatividad vigente.
7. SE DENOMINA SERVICIOS SIMILARES:
Se consideran servicios de consultoría (solo Supervisión) de obras similares a aquellos ejecutados como Obras Viales Urbanas con tipologías de Pavimentación y/o construcción y/o rehabilitación y/o Remodelación y/o mejoramiento y/o ampliación y/o ejecución de obras de infraestructuras viales a nivel de concreto hidráulico, carpeta asfáltica y/o asfalto en caliente.
Infraestructuras viales (referidas a ejecución de obras):
⮚ Infraestructuras viales referentes al sistema BTR (Bus Rapid Transit).
⮚ Obras de Infraestructuras viales se refiere a vías urbanas pavimentadas, por lo que el postor deberá acreditar como se detalla en las bases.
8. RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARÁ LA SUPERVISIÓN
El personal clave y de apoyo del Proyecto realizaran sus funciones dando cumplimiento a los últimos lineamientos emitidos por las entidades especializadas en salud pública, particularmente el Ministerio de Salud (MINSA), la Organización Panamericana de la Salud (OPS), y la Organización Mundial de la Salud (OMS), y otras entidades competentes del gobierno peruano para la prevención y control del COVID 19. Dado el carácter dinámico del COVID-19, las medidas a adoptarse al respecto serán sujeto de un manejo adaptativo y flexible.
8.1 PERSONAL CLAVE
ESPECIALIST A – CARGO | CANT | PROFESIÓN | REQUISITOS MINIMOS |
JEFE DE SUPERVISION * | 01 | Ingeniero Civil o acreditado en Ingeniería Civil o similar. | Adjuntar: Copia título profesional y colegiatura. Deberá acreditar una experiencia mínima xx xxxx (10) años como: Jefe de Supervisión o Supervisor o Inspector o Jefe de equipo de Supervisión o supervisor de obra, a nivel de supervisión de obras iguales o similares y al menos haber participado en un proyecto para la construcción o supervisión de sistemas BRT (Bus Rapid Transit). Siempre que cumpla con lo señalado en las Bases. |
Especialista en Suelos y Pavimentos * | 01 | Ingeniero Civil o acreditado en Ingeniería Civil o similar. | Adjuntar: Copia título profesional y colegiatura. Experiencia: 05 años en Suelos y Pavimentos en intercambios viales o pasos a desnivel, o viaductos o en estudios definitivos para rehabilitación o mejoramiento o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado o pavimento en concreto, al menos haber participado en un proyecto vial urbano con pavimento de concreto. |
ESPECIALIST A – CARGO | CANT | PROFESIÓN | REQUISITOS MINIMOS |
Especialista en Calidad | 01 | Ingeniero Civil o similar | Adjuntar Copia de Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 05 años como especialista en calidad en obras de rehabilitación o mejoramiento o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado, al menos haber participado como especialista en calidad en un (1) proyecto para la construcción o supervisión de un proyecto vial urbano con pavimento de concreto.. |
Especialista en Metrados, Costos y Valorizaciones | 01 | Ingeniero Civil o similar | Adjuntar: Copia título profesional y colegiatura. Experiencia: 05 años como especialista en metrados, costos o valorización o metrados, costos y presupuestos, en obras de rehabilitación o mejoramiento o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado o pavimento en concreto, al menos haber participado en un proyecto para la construcción o supervisión de un proyecto vial urbano con pavimento de concreto. |
Especialista en Salud y Seguridad Ocupacional* | 01 | Ingeniero Industrial, Ing. Ambiental o Ing. de Higiene y seguridad con Especialización en Seguridad y salud ocupacional. | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia 05 años como ingeniero Especialista o Supervisor en Seguridad y Salud en el Trabajo o Seguridad o Medio Ambiente o Seguridad e Higiene Ocupacional o Seguridad de Obra o Seguridad ocupacional o Seguridad y Señalización o salud ocupacional o especialidad en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, en obras de rehabilitación y/o mejoramiento o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado. |
Especialista Ambiental* | 01 | Ingeniero Ambiental, Ingeniero de Recursos Naturales, Forestal o Biólogo | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia 05 años como ingeniero especialista ambiental o supervisor de Impacto Ambiental e implemtación de instrumentos de gestión ambiental o Especialista en Impacto Ambiental o Especialista Ambiental o Especialista en Medio Ambiente en obras de construcción vial en zonas urbanas de alto tránsito. |
Especialista Social * | 01 | Licenciado o magister en antropología, sociología, derecho, comunicación social, o especialidades afines, preferentemente con especialización en gestión social | -Título Profesional o Grado Académico (maestría) -Experiencia : 05 años como especialista social, incluyendo experiencia en aspectos tales como Implementación de buenas prácticas usando estándares internacionales en gestión social, o en proyectos que apliquen las salvaguardias sociales de organismos financieros internacionales, Preparación, implementación, supervisión o evaluación de estudios de impacto social (o secciones sociales de estudios de impacto ambiental), en proyectos de desarrollo o inversión, incluyendo temas de explotación y abuso sexual (AES), acoso sexual en el empleo y violencia de género (VBG) Se valora experiencia en temas tales como: reasentamiento involuntario; restauración de medios de vida y gestión de impactos económicos; participación social y manejo y prevención de conflictos, mecanismos de quejas y reclamos, y/o experiencia en temas de inclusión social, particularmente respecto a la inclusión de grupos vulnerables, minorías, usuarios con discapacidad o movilidad reducida . -Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en el idioma castellano. |
Nota:
● * Personal Clave calificable
● La COLEGIATURA y HABILITACIÓN de los profesionales se requerirá para la firma del Contrato, tanto para aquellos profesionales de procedencia peruana como del extranjero.
Lo anterior no resulta impedimento para que la Entidad, antes de suscribir el contrato y en el ejercicio de su función fiscalizadora, verifique que la experiencia que se
acreditan los profesionales evaluables, haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
● * Obras similares:
Se consideran servicios de consultoría (solo Supervisión) de obras similares a aquellos ejecutados como Obras Viales Urbanas con tipologías de Pavimentación y/o construcción y/o rehabilitación y/o Remodelación y/o mejoramiento y/o ampliación y/o ejecución de obras de infraestructuras viales a nivel de concreto hidráulico, carpeta asfáltica y/o asfalto en caliente.
Infraestructuras viales (referidas a ejecución de obras):
⮚ Infraestructuras viales referentes al sistema BTR (Bus Rapid Transit).
⮚ Obras de Infraestructuras viales se refiere a vías urbanas pavimentadas, por lo que el postor deberá acreditar como se detalla en las bases.
8.2 PERSONAL DE APOYO
CANTIDAD | CARGO | PROFESION | EXPERIENCIA |
3 | Asistente de Supervisor | Ingeniero Civil, o acreditado en Ingeniería Civil | Adjuntar: Copia título profesional y colegiatura Experiencia mínima: 03 años con experiencia en Asistente de Supervisión o Supervisor o Inspector o Jefe de Supervisión o Jefe de equipo de Supervisión o Gerente de Supervisión; o Supervisor /o Jefe de Supervisión /o Inspector o Gerente de supervisión, a nivel de supervisión de obras iguales y/o similares. . |
1 | Especialista en Metrados, Costos y Valorizacione s | Ing. Civil o acreditado en Ingeniería Civil | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura Experiencia 03 años como especialista en metrados, costos y valorización y/o metrados, costos y presupuestos. |
1 | Especialista en Trazo y Diseño Xxxx * | Ingeniero Civil o acreditado en Ingeniería Civil | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 03 años en Diseños Geométricos de intercambios viales o pasos a desnivel, o viaductos o Especialista en trazo o Diseño vial o en estudios definitivos para rehabilitacióno mejoramiento o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado o pavimento de concreto. . |
2 | Especialista en Suelos y Pavimentos | Ing. Civil, acreditado en Ingenieria Civil | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 03 años en Suelos y Pavimentos en intercambios viales o pasos a desnivel, o viaductos o Especialista en trazo o Diseño vial o en estudios definitivos para rehabilitación o mejoramiento y/o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado o pavimento de concreto . |
1 | Especialista en Calidad | Ingeniero Civil o acreditado en Ingeniería Civil | Adjuntar Copia de Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 05 años en rehabilitación o mejoramiento o construcción de vías a nivel de afirmado o asfaltado y al menos haber participado en un proyecto para la construcción o supervisión de un proyeco vial urbano con pavimento de concreto. |
1 | Especialista Estructural * | Ingeniero Civil | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 05 años, como ingeniero especialista en Puentes, Obras de arte y drenaje y/o especialista en estructuras y obras de arte experiencia en Proyectos de Infraestructura Vial y al menos haber participado en un proyecto para la construcción o supervisión de sistemas BRT (Bus Rapid Transit). |
1 | Especialista en Tránsito y Transporte | Ingeniero Civil o Ing. De Transporte | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 03 años, en consultoría en ingeniería de tránsito o transporte, con experiencia en (a) planes de gestión o manejo de tráfico o planes de movilidad o restructuraciones de sistemas de transporte o programas de mejora de transporte público. Experiencia en obras de semaforización, señalización, restructuración de rutas de transporte o implementación de corredores de transporte . |
1 | Especialista de Paisajismo e Inserción Urbana | Arquitecto | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 03 años, en ejecución de obras relacionados al Desarrollo Urbano o intercambios viales o interconexiones y/o vías. . |
1 | Especialista Electrónico y Telecomunica ciones * | Ing. Eléctrico | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 03 años, a ver participado en ejecución de obras similares. |
1 | Especialista Sanitario Hidráulico * | Ing. Civil – Esp. En Hidráulica o Ingeniero Sanitario o Ing. Agrícola | Adjuntar Copia Título Profesional y colegiatura. Experiencia: 03 años como Especialista en Instalaciones Sanitarias y contra Incendio y Especialista en Instalaciones xx xxxxx tecnificado u otros sistemas xx xxxxx de áreas verdes. |
2 | TECNICO DE LABORATORI O DE SUELOS , CONCRETO Y | Técnico en laboratorio de Suelos, concreto y asfalto | Deberá acreditar una experiencia mínima de veinticuatro (24) meses como: Técnico en laboratorio y/x xxxxxxxxx de ingeniería civil y/o técnico en construcción, en suelos y/o concreto y/o asfalto, a nivel de ejecución y/o supervisión de obras iguales y/o similares. |
PAVIMENTOS | |||
2 | TECNICO EN TOPOGRAFIA | Técnico en Topografía y/o técnico en construcción x xxxxxxxxx en ingeniería civil | Deberá acreditar una experiencia mínima de veinticuatro (24) meses como: Técnico en Topografía a nivel de ejecución o supervisión de obras iguales o similares. |
2 | TECNICO NIVELADOR | Técnico en Topografía y/o técnico en construcción x xxxxxxxxx en ingeniería civil | Deberá acreditar una experiencia mínima de veinticuatro (24) meses como: Técnico en Topografía a nivel de ejecución o supervisión de obras iguales o similares. |
2 | TECNICO CADISTA | Técnico en computación y/x xxxxxxxxx y/o técnico en construcción civil | Deberá acreditar una experiencia mínima de doce (12) meses como: Técnico cadista a nivel de supervisión de obras iguales o similares. |
2 | TECNICO CONTROLAD OR DE CALIDAD Y METRADOS | Técnico en Calidad de Metrado y/o técnico en construcción x xxxxxxxxx en ingeniería civil | Deberá acreditar una experiencia mínima de veinticuatro (24) meses como: bachiller de ingeniería civil o técnico en construcción, en Metrados costos y presupuestos, a nivel de ejecución o supervisión de obras iguales o similares. |
1 | Especialista en Arqueología | Licenciado en Arqueología | Título Profesional, colegiatura (COARPE) y Registro Nacional de Arqueología (RNA) habilitados. Experiencia mínima de 05 años como licenciado en arqueología, en el sector público y privado, incluyendo experiencia en la supervisión y ejecución de Planes de Monitoreo Arqueológico (PMA), Proyectos de Evaluación Arqueológica (PEA) y Proyectos de Investigación Arqueológica (PIA). |
9. EQUIPAMIENTO ESTRATÉGICO PARA OFICINA EN CAMPO
a) Equipo de Computación, mínimo catorce (14) Computadoras: procesador Intel Core i7 (octava generación) – CPU, RAM 8GB y 05 computadoras portátil (Lap top) con las mismas características, procesador Intel Core i7 - CPU, RAM 8GB o procesador similar AMD Ryzen 7.
b) Tres (03) Impresoras / Scanner y/o Impresora Multifuncional / un (01) Ploter, que permanecerá en la Obra.
c) Equipos de Comunicación, mínimo catorce (14) Teléfonos Celulares.
d) Equipo de ingeniería para control de Trazo (tres (03) Estaciones Total y tres (03) GPS) con una antigüedad máxima de tres (03) años.
e) Equipo para movilización: Tres (03) Camioneta 4 x 2, o Tres (03) Camioneta 4 x 4, o Tres (03) Camioneta pick up 4 x 2 doble cabina, con una antigüedad no mayor a
(05) años debe incluirse chofer, combustible y seguros
f) Dos (02) cámaras filmadoras digital x Xxxxxx de Video digital.
g) Laboratorio de Mecánica de suelos para ensayos básicos de suelos y pavimentos.
⮚ En lo referente a la ubicación del laboratorio, por cuanto existen ensayos especiales a realizar, tanto en suelos como concretos asfálticos, estos últimos y otros serán coordinados por el supervisor y contratista para su realización.
⮚ La permanencia del laboratorio de mecánica de suelos será durante el plazo de la ejecución de obra y se acreditará según lo especificado en la base estándar.
⮚ El equipamiento del laboratorio, se dejará a criterio del consultor, toda vez que le permita desempeñar sus funciones de acuerdo a las normativas vigentes.
⮚ La propuesta de pruebas y ensayos complementarios y otros, son información que se solicitará al contratista. Por lo que la presentación de estos documentos, no son objeto de la calificación.
10. RECURSOS E INFORMACIÓN QUE PROPORCIONARÁ LA ENTIDAD CONTRATANTE
EMAPE S.A., a través de su Unidad Técnica Coordinadora del Proyecto (UTCP), proporcionará apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice éste con otros Sectores de la MML y el MTC, para la ejecución de la obra.
11. DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR LA SUPERVISIÓN COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
El Supervisor deberá presentar al responsable de la Unidad Técnica Coordinadora del Proyecto (UTCP) perteneciente a EMAPE S.A. la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios:
11.1 INFORME INICIAL
11.1.1 Dentro de los diez (10) días calendarios de haberse realizado la entrega del terreno al Contratista, ejecutor de la obra, y/o se haya suscrito el contrato de supervisión, lo que suceda al final; la supervisión revisará cuidadosamente la documentación entregada, límites y linderos, topografía, acceso, interferencia y emitir un informe indicando de existir, situaciones imprevistas, errores u omisiones al expediente técnico y todas aquellas situaciones que puedan significar un riesgo o amenaza a la ejecución de la obra conforme al proyecto.
11.1.2 Asimismo, la supervisión informará de la verificación y aprobación a las actividades previas a la movilización en el Sitio por parte del contratista (tales como: la revisión y aprobación del PGAS-C, el despeje restringido de carreteras de acceso, vías de acceso al Sitio, establecimiento del lugar de trabajo, investigaciones geotécnicas o investigaciones destinadas a seleccionar elementos auxiliares, como canteras o zonas de extracción de materiales), dando cuenta de que se hayan tomado las medidas que el Contratista ha propuesto para gestionar los riesgos e impactos ambientales y sociales.
11.1.3 Aspectos ASSS: (i) formarán parte de este informe inicial, la revisión y aprobación del PGAS- C (Plan de Gestión Ambiental y Social del Contratista ) lo cual será un requisito para la movilización del sitio por parte del contratista. Así también en relación al Código de Conducta del contratista; el supervisor deberá dar fe del cumplimiento de los requisitos, responsabilidad del contratista, previos a la movilización del sitio descritos en el PCAS.
11.1.4 Xxxxx informe deberá estar suscrito por el Representante Legal, el Jefe de Supervisión y los Especialistas. Finalmente, el SUPERVISOR entregará los formatos propuestos para la revisión y aprobación al responsable de la Unidad Tecnica Coordinadora del proyecto (UTCP) de EMAPE S.A.
11.1.5 Se deberá presentar un plan de trabajo en Diagrama Xxxxx, donde se desarrolle el cronograma de recursos físicos y técnicos, pruebas de campo, laboratorio y otros, debidamente actualizados a la fecha de inicio contractual y que guarden estricta relación con el cronograma de ejecución de obra aprobada. El Informe Inicial deberá ser presentado a los quince (15) días calendario de iniciada la vigencia del contrato suscrito con la entidad, de manera impresa dos (02) originales (en formato APA) y en medio magnético un (01) CD, además, de
enviarse por email a la UTCP. y en formato APA.
11.2 INFORME SEMANAL
11.1.1 Un día de cada semana (en coordinación con la UTCP) el Jefe de Supervisión remitirá vía correo electrónico el informe semanal firmado digitalmente al responsable de la UTCP. Este informe contendrá las evidencias de lo reportado (fotografías al detalle), deberá elegirse necesariamente dos puntos visuales con una vista general, desde los cuales se irán tomando sendas vistas que mostrarán el desarrollo semanal de la obra, y la presencia del Jefe de Supervisión y sus Especialistas de ser el caso.
11.1.2 Para acreditar esta prestación, el Supervisor enviará como anexo en el informe mensual (2 copias originales y el cd de los informes semanales), el cargo del envío electrónico de estos informes.
11.1.3 El informe semanal también deberá contener entre otros y de conformidad con el procedimiento constructivo, la información que se enlista a continuación:
● Ubicación de los frentes de trabajo
● Demoliciones
● Excavaciones
● Materiales de concreto
● Fabricación de módulos de andén
● Instalaciones
● Acabados
● Señalamiento vertical y horizontal
● Señalética en estaciones
● Obras Inducidas
● Vialidad
● Areas verdes y arborización
● Ubicación del tramo atendido respectivo, urbanización y distrito.
● La cantidad de mezcla asfáltica tendido durante el periodo.
● Cantidad de fresado retirado
● Porcentaje de Avance semanal y acumulado
● Supervisión de la implementacion de requisitos ASSS por parte del contratista, de acuerdo a su PGAS-C e instrumentos de gestión ambiental y social del proyecto, durante la semana correspondiente: observaciones relevantes, incumplimientos relevantes, subsanación de observaciones previas, accidentes, incidentes, etc.
● Reporte fotográfico, por cada frente de trabajo.
11.3 INFORME MENSUAL
Presentará el Informe de las actividades Técnico, Económico y Administrativo de la Obra, los cuales deberán ser entregados dentro de los 10 primeros días calendarios del mes siguiente, de manera impresa dos (02) originales y en medio magnético un
(01) CD, con una ficha de información mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener lo siguiente:
11.3.1 Actividades desarrolladas por el Supervisor, memoria explicativa de los avances