BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
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BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
CONTRATACIÓN DE BIENES “ADQUISICIÓN DE VEINTIDOS (22) SISTEMAS DE
ENERGIA ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCION DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX S.A.”
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación.
Importante |
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
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1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 51 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.
Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité de selección mediante pliego absolutorio se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de siete (7) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el Anexo N° 2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante |
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. |
1.6. ELEVACIÓN AL OSCE XXX XXXXXX DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
En el plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE, los participantes pueden solicitar la elevación de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones, a fin que el OSCE emita el pronunciamiento correspondiente, en los siguientes supuestos:
a) Cuando la absolución a una consulta por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
b) Cuando la absolución de observaciones por parte del Comité de Selección se considere contraria a la normativa de contratación pública u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el procedimiento de selección o con el objeto de la contratación.
El pronunciamiento emitido por el OSCE se notifica a través del SEACE, dentro de los diez
(10) días hábiles, computados desde el día siguiente de recepción del expediente completo por el OSCE.
1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, la implementación del pronunciamiento emitido por el OSCE, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
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supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El comité de selección no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
Importante |
En caso el OSCE haya emitido pronunciamiento, dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes a la publicación de la integración de las bases, los participantes pueden solicitar al OSCE, la emisión de Dictamen sobre implementación del Pronunciamiento, según lo previsto en el numeral 8.2 de la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”. En caso el OSCE no haya emitido pronunciamiento, los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma. |
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
1.9. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia xx xxxxxxx o xxxx xx xxx en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.
La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que se exija formalidad alguna para ello.
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Importante |
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems. |
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
En la apertura del sobre que contiene la oferta, el comité de selección debe anunciar el nombre de cada participante y el precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.
En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario o xxxx xx xxx mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.
Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o xxxx xx xxx procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o xxxx xx xxx, los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.
1.10. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Previo a la evaluación, el comité de selección determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el párrafo anterior tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El comité de selección puede rechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y, de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones no se encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo de incumplimiento por parte del postor.
Para estos efectos, el comité de selección debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación respectiva; así como contar con información adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos que el comité de selección considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad.
En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.
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La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente: Precio 50 a 100
Otros factores 0 a 50
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Donde: | Om x PMP Oi | |
i = | Oferta. | |
Pi = Oi = Om = PMP = | Puntaje de la oferta a evaluar. Precio i. Precio de la oferta más baja. Puntaje máximo del precio. |
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este criterio de desempate se requiere la participación xx xxxxxxx o xxxx xx xxx y la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control.
1.11. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el comité de selección debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta debe ser descalificada. En tal caso, el comité de selección debe verificar los requisitos de calificación respecto del postor cuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.
1.12. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el comité de selección otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.
Importante
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Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la buena pro.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil siguiente de producido.
1.15. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentre bloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Importante |
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento. |
3.3.3. GARANTÍA POR XXXXXXXX
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
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3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante |
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
ADVERTENCIA |
LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE NUMERAL. |
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
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3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A. |
RUC Nº | : | 20100004675 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0000 Xxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Internacional “Xxxxx Xxxxxx”, Xxxxxx |
Teléfono/Fax: | : | 000-0000 |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la adquisición de veintidós (22) Sistemas de Energía Ininterrumpida UPS para protección de Equipos de Comunicaciones xx XXXXXX S.A.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando GCAF.GL.063.2017 el 24.02.2017
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN
No corresponde
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de Ciento Veinte
(120) días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar Cinco y 00/100 Soles (S/.5.00) en el Área de Caja de la Gerencia de Finanzas, sito en Av. Xxxxx Xxxxxxx 3400 Aeropuerto Xxxxx Xxxxxx – Zona Sur xx XXXXXX
S.A. en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017
- Ley Nº 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2017.
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
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- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Código Civil.
- Directiva de Gestión de FONAFE y sus modificaciones vigentes
- Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas por Resolución de Contraloría Nº320-2006-CG
- El Decreto Legislativo N° 1071, Ley de Arbitraje.
- Código Nacional de Electricidad
- Normas Internacionales IEC 62040-1, IEC 62040-2, IEC 62040-3
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN1
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 31.03.2017 |
Registro de participantes * A través del SEACE | : | Desde las: 00:01 horas del 03.04.2017 Hasta las 09:59 horas del 10.05.2017 |
Formulación de consultas y observaciones a las bases *En Mesa de Partes: Adicionalmente, enviar a la siguiente dirección electrónica: | : : : | Del: 03.04.2017 Al: 18.04.2017 Ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario), sito en Av. Xxxxx Xxxxxxx 3400 Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxx – Zona Sur xx XXXXXX S.A, en el horario de 08:30 a 16:30 horas xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx; xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx; xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx |
Absolución de consultas y observaciones a las bases | : | 26.04.2017 |
Integración de bases | : | 27.04.2017 |
Presentación de ofertas | : | 10.05.2017 |
El acto público se realizará en la Sala de Reuniones de la Gerencia de Logística (Av. Xxxxxxx S/N Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxx – Zona Norte xx XXXXXX S.A.) a las 10:00 horas | ||
Evaluación y Calificación de ofertas | : | Del 11.05.2017 Al 16.05.2017 |
Otorgamiento de la buena pro | : | 17.05.2017 |
* A través del SEACE | ||
Importante |
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores). |
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección de la
Licitación Pública N°001.2017.CORPAC S.A., conforme al siguiente detalle:
Señores CORPAC S.A.
Av. Xxxxx Xxxxxxx s/n Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxx – Zona Norte xx XXXXXX S.A Atte.: Comité de Selección
LICITACION PÚBLICA N° 001.2017.CORPAC S.A.
“ADQUISICIÓN DE VEINTIDÓS (22) SISTEMAS DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX S.A..”
OFERTA
(NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR)
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
1 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
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CORPAC S.A.
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2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
d) Descripción de oferta precisando la marca, modelo, año de fabricación y descripción detallada de los bienes y su operación, así como los servicios propuestos 2 .Adjuntar fichas técnicas y/o manuales y/o folletos y/o catálogos conteniendo información técnica para acreditar el cumplimento del Numeral 4.4 de Especificaciones Técnicas, teniendo en consideración lo establecido en el Art.38° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
e) Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)
f) El precio de la oferta en Soles (S/.) (Anexo Nº 5)
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales.
Importante |
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. |
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
a) Capacidad legal:
Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.
Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6)
La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
2 Debe estar ordenada de acuerdo a estructura y numeración utilizada en formato de Especificaciones Técnicas
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b) Experiencia del postor:
a) Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente la experiencia requerida en las bases, con voucher de depósito, o reporte de estado de cuenta, o cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Importante |
Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable. |
2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
Precio = 100.00 puntos
Importante |
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta sección, el comité de selección debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con los requisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta será descalificada. |
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta Fianza
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancaria (CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
i) Copia del RUC de la empresa.
j) Detalle de los precios unitarios del precio ofertado.
k) Carta de Compromiso Post-Venta, de conformidad con Anexo 1 de las Especificaciones Técnicas.
l) Cronograma de Actividades (Diagrama xx XXXXX), conforme a numeral 11.2 de Especificaciones Técnicas.
Importante
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En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan.
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/. 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
Importante |
La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato. |
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en Mesa de Partes xx XXXXXX S.A. sito en Xx. Xxxxx Xxxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx – Xxxx Xxx.
2.6. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en PAGO UNICO.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Acta de Conformidad suscrita por el Área Sistemas de Comunicaciones de la Gerencia Técnica, debiéndose haber cumplido los eventos conforme al numeral 15.1 de las Especificaciones Técnicas.
- Informe del funcionario responsable del Área Sistemas de Comunicaciones de la Gerencia Técnica emitiendo la conformidad de la prestación efectuada
- Comprobante de pago.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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CORPORACION PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACION COMERCIAL CORPAC S.A. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES | Estas columnas deben ser completadas por el postor | |
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS / OPERATIVOS MÍNIMOS (No está permitido a los postores alterar el texto de esta columna) | REFERENCIA EN OFERTA | |
1. OBJETIVO 1.1 Adquirir veintidós (22) Sistemas de Energía Ininterrumpida UPS que suministre energía en caso exista falta de energía eléctrica comercial y/o de grupo electrógeno y mantener energizado los equipos a fin de dar continuidad del servicio de las operaciones aéreas; asimismo proteger a los equipos que CORPAC S.A. administra del ruido EMI/RFI. 1.2 Finalidad Publica de la Adquisición La presente adquisición permitirá a CORPAC S.A. garantizar la continuidad de las operaciones Aéreas en las siguientes sedes aeroportuarias del país (Iquitos (2), Cajamarca (2), Talara, Lima, Anta-Huaraz, Arequipa, Cusco, Chachapoyas, Chimbote, Ilo, Jauja, Nazca, Pisco, Piura, Pucallpa, Puerto Xxxxxxxxx, Tacna, Tarapoto, Tingo Xxxxx y Tumbes), de acuerdo con las normas internacionales reconocidas por el Estado Peruano y las disposiciones legales y reglamentarias referentes al funcionamiento de los aeropuertos y sus servicios. 2. DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS 2.1 La Oferta debe estar ordenada de acuerdo a la estructura y numeración utilizada en estas Especificaciones Técnicas. 2.2 Los postores deben leer con atención el texto de cada uno de los párrafos de estas Especificaciones Técnicas y deben anotar en su oferta (en la columna titulada: Referencia en Oferta), la ubicación - numerales, literales- de la descripción del cumplimiento para evidenciar que la oferta satisface cada párrafo de las Especificaciones Técnicas. 3. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA ACEPTACIÓN DE OFERTAS 3.1 Para efectuar la Evaluación de las ofertas, el Postor debe presentar un (01) original de los siguientes documentos en su oferta: a) Descripción de la Oferta, en idioma español, precisando la marca, modelo, año de fabricación y descripción detallada de los bienes y su operación, así como los servicios propuestos. b) La oferta de los equipos deben ser sustentados documentadamente. 4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS UPS 4.1 CONDICIONES DE SERVICIO a) Xxxx Xxxxx, Sierra y Selva b) Temperatura -10° C a + 40° C c) Altitud Máximo 3,500 m.s.n.m. d) Condición de Ininterrumpido las 24 horas del día, sin atención. trabajo e) Humedad 95 % sin condensación como diseño original de fábrica, acreditando al modelo Relativa ofertado. Adicionalmente cada equipo debe ser barnizado para tolerar alta humedad relativa hasta 98% sin condensación. 4.2 CARACTERÍSTICAS DE DISEÑO Los equipos y componentes de los UPS deben ser: a) Nuevos y de primer uso Confiable, disponible y de fácil mantenimiento, debiendo tener sus componentes de control | ||
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b) | separados de su etapa de potencia (acreditar con catálogos o imágenes internas de modelo ofertado) | |
c) | Fabricados con tecnología de punta (state of the art): controlado por microprocesador | |
d) | De arquitectura flexible, modular y de fácil expansión | |
e) | Robustos y tener excelente presentación | |
f) | Diseñados para cumplir con los servicios para los cuales son requeridos | |
g) 4.3 CA a) b) c) d) 4.4 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) | Protecciones contra sobrecarga, sobretemperatura, cortocircuito, alto y bajo voltaje. RACTERÍSTICAS DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO Pruebas de diagnóstico incorporadas, con emisión de Alarmas y memoria interna para registro de 250 eventos de modo automático y accesible desde el panel de Control del UPS. Supervisión continua, gestión local y remota. Acreditar con documentos sustentatorios si cuenta con memoria de eventos. Indicar el Tiempo medio entre fallas (MTBF) del UPS: (Horas) . Indicar el valor del tiempo medio de reparación MTTR. . Mantenimiento y supervisión local/remota, con el empleo de un Terminal (PC) con tarjeta SNMP. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES Tipo True On Line xx xxxxx conversión- presentar manual sustentatorio del fabricante. Potencia 5 KVA. Autonomía 15 minutos a plena carga Factor de Potencia 0.8 o mejor. indique Forma de Trabajo Continua e ininterrumpida las 24 Horas. Tensión de Entrada 220 VAC (+10%); 60 Hz, monofásico. Tensión de Salida 220 VAC (+1%). Frecuencia 60Hz, en sincronización con la red comercial. Monofásico, preparado para operar con cargas lineales y no lineales. - Forma de onda: sinusoidal pura, - Distorsión armónica total: <2% con carga lineal. - Protección contra sobrecarga, cortocircuito, sobre temperatura. - De Arquitectura Híbrida o IGBT (indicar), equipado con Bypass estático interno componentes electrónicos y electromecánicos, debidamente acreditado con información del fabricante del UPS - Eficiencia en modo bypass AC-AC: >98% - Transferencia: de Inversor a línea de reserva (By-Pass) automática y manual. - Aislamiento: bypass estático aislado, como diseño original de fábrica. Transferencia de bypass a Automático en cuanto desaparece la causa que generó la Inversor transferencia. Manual desde el panel de control del UPS cuando el usuario lo crea necesario. Transformador de - Transformador de aislamiento interno de entrada o salida, original Aislamiento y filtros de fábrica, tanto en modo Inversor como en modo bypass. internos - Los filtros: 2 Bobinas de choque, una en el rectificador y otra en el inversor integradas Desconexión Baterías Automático para casos de bajo voltaje y sobre voltaje. Indicar rango de voltaje mínimo y máximo. Rectificador/Cargador - Incorporado, potente y rápido dimensionado para recargar las baterías en un tiempo de 4 horas al 100% de su capacidad. - Control de Baja y Sobrecarga de las Baterías. - Adicionalmente el Rectificador interno deberá ser diseñado para soportar el banco de baterías de la capacidad del Ups solicitado. No se aceptará cargadores externos adicionales. Baterías Selladas, libre mantenimiento, indicar tiempo de vida útil, acreditado con información del fabricante de baterías. Monitoreo y Control Pantalla digital LCD con teclas de monitoreo directo ubicadas en la parte frontal (pantalla LCD y Controles) con las siguientes facilidades: |
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a) Medición de voltaje de entrada; voltaje, corriente y frecuencia de salida y voltaje y frecuencia en modo bypass, voltaje de baterías. b) Medición de temperatura interna. c) Indicadores luminosos del estado de operación del equipo d) Rutinas de pruebas internas, test de baterías automático y manual cada vez que el usuario lo crea necesario. e) Reloj de tiempo real y tiempo de operación acumulado interno en el sistema de control de cada UPS, que permita programar el mantenimiento por horas de uso del UPS. f) Incluir software de gestión para PC Windows o Linux vía local por puerto serial. g) Incluir puerto de comunicación serial RS232 y/o equivalente y puerto de contactos secos. | ||||||||
ñ) | Diseño y filtros EMI/RFI | - Indicar si cuenta con filtros contra la Generación o inducción de Interferencias EMI/RFI a los equipos de Comunicaciones aeronáuticas HF/VHF/UHF. | ||||||
o) | Contenedores | - Para instalación tipo Tower. Cada UPS debe incluir base metálica con juego xx xxxxxx que faciliten su traslado. La base debe permitir la instalación de pernos para anclaje al piso como protección contra sismos. - El banco de baterías instalado en gabinete metálico tipo Tower con base metálica para instalación sobre piso; el cual debe ser robusto. La superficie del gabinete debe ser sometido a granallado automatizado que elimine todo el óxido e impurezas, pintura base anticorrosivo y pintura epoxi en polvo al horno de alta durabilidad. - Gabinetes robustos, con acabados profesionales y tratamiento anticorrosivo, incluir accesorios, terminales de conexión y disponer interruptores de energía de entrada, salida y punto de tierra. | ||||||
p) | Supresor (TVSS) | de | Transitorio | Supresor de 40kA, interno junto con los filtros contra interferencias EMI/RFI | ||||
q) | Disipación de potencia del UPS | 2,700 BTU protección. | (o | mejor), incluyendo | todos | sus | componentes | de |
5. NORMAS
5.1 Los equipos deberán cumplir con el Código Nacional de Electricidad y normas Internacionales aceptadas en Perú como la IEC 62040-1, IEC 62040-2, IEC 62040-3.
5.2 Los equipos deben ser de diseño original del fabricante, no se admiten componentes (tarjetas) compatibles de otras marcas a la original.
6. CURSO DE ENTRENAMIENTO
6.1 El Contratista dictará un Curso de Entrenamiento Teórico-Práctico especializado (en español) dentro del plazo de ejecución contractual (requisito para otorgar conformidad) en la Estación Trasmisora Santa Xxxx xx XXXXXX S.A. Av. Xxxxxxxxx S/N – Callao, para diez (10) Técnicos Especialistas, sobre los aspectos técnicos de instalación, programación, operación y mantenimiento de los equipos UPS's ofertados y tendrá una duración de 4 días a tiempo completo (06 horas diarias).
Tener en cuenta que CORPAC S.A. luego del periodo de garantía asumirá en forma integral el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos UPS mencionados.
Los técnicos que participen en el curso estarán en la capacidad de instalar, configurar, operar, diagnosticar y realizar mantenimiento de los UPS, para tal efecto el contratista debe otorgar una capacitación o entrenamiento de calidad.
El curso de entrenamiento debe ser realizado por Personal habilitado por el fabricante para impartir el curso; asimismo debe entregar el material de instrucción en versión impresa y electrónica (USB);
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(en idioma español) y al finalizar el curso deberá emitir “Certificación de capacitación” a los técnicos xx XXXXXX que participen. Sobre el particular se emitirá un certificado de conformidad en base al informe del personal entrenado.
7. CONFIABILIDAD Y MANTENIMIENTO
7.2 El postor debe Indicar si el UPS es modular y/o si se puede reemplazar los módulos y la unidad de control en caliente, sin interrumpir la alimentación a la carga en el modo ON Line.
7.3 El postor debe Indicar si el cambio de Baterías se puede realizar en caliente
8. REPUESTOS
8.1 El Postor debe incluir en su Oferta el suministro de repuestos que se detallan de forma desagregada y con los montos, por un monto estimado al 10 % de su oferta económica.
* 05módulos de By Pass.
* 05 Modulo de Rectificador de Cargador.
* 04 Módulo de Xxxxxxxx.
* 04Modulo de Control y procesamiento.
Es igualmente válida la entrega de dos equipos UPS de la misma potencia y configuración ofertada como repuesto por el monto estimado al 10 % de su oferta económica.
9. GARANTÍA COMERCIAL
9.1 Deberá ser de 24 meses, a partir de la suscripción del Acta de Conformidad.
9.2 Esta Garantía deberá cubrir defectos de material, fabricación y diseño, comprometiéndose el contratista a reemplazar y/o reparar los elementos o unidades defectuosas sin costo alguno para CORPAC S.A.
9.3. Las reparaciones o reemplazos que debe ejecutar el Contratista, durante el Periodo de la Garantía, deberá realizarlos en un plazo no mayor de treinta (30) días calendarios, computados a partir de la fecha de la comunicación de la Corporación indicando que los bienes defectuosos se encuentran en el Almacén de Gerencia de Logística –CORPAC S.A. Lima para su recojo y su posterior devolución en la misma gerencia (GL) del (los) bien (es) reparado (s) o reemplazado (s).
9.4 Para asegurar altos niveles de disponibilidad de los equipos adquiridos, CORPAC S.A. y el Contratista podrán utilizar los repuestos para restaurar la operatividad de los equipos fallados, devolviéndose la unidad defectuosa al Contratista, quien está obligado a reponerlo con una unidad nueva.
9.5 Como requisito para la suscripción del contrato, el postor adjudicado presentará una carta de compromiso de Garantía Post-Venta de acuerdo al modelo del anexo 1 de esta Especificación, mediante el cual exprese su compromiso post- venta de cumplir los términos y condiciones establecidas en esta Especificación Técnica para el periodo de vigencia de la garantíarequerida.
10 MANUALES TÉCNICOS
10.1 El contratista debe suministrar los Manuales Técnicos (instalación, operación y mantenimiento) correspondientes al software y hardware de todos los equipos ofertados, en idioma español o inglés, en versión impresa y electrónica. Tres manuales para cada UPS.
10.2 Los Manuales Técnicos deben corresponder exactamente al modelo y versión de los equipos, bienes a suministrar y deben comprender:
a) Especificaciones Técnicas
b) Funcionamiento, operación e instalación.
c) Programación y configuración.
d) Lista de partes y Diagramas
e) Descripción detallada y uso de los aplicativos.
f) Rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo.
10.3. El contratista debe entregar un Programa de Mantenimiento (incluyendo Formatos de Registro) recomendado por el fabricante.
11. CALENDARIO DE ENTREGA
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11.1 El "Plazo de Entrega" será de 120 días calendarios, y se inicia a partir del día siguiente de suscrito el contrato, dentro del cual se deberá suministrar los bienes y servicios contractuales a satisfacción xx XXXXXX S.A.
11.2 El adjudicatario de la buena pro debe presentar adjunto a los documentos obligatorios para la suscripción del Contrato, el cronograma de actividades (Diagrama xx XXXXX), el mismo que contendrá la secuencia de las principales actividades técnicas del Calendario de Entrega, debiendo contener como mínimo las siguientes actividades:
a) Recepción Física en Xxxxxxx xx XXXXXX – Callao
b) Pruebas de inspección en sitio (PIS)
c) Curso de entrenamiento en CORPAC- Callao
d) El protocolo de pruebas será elaborados por el contratista y aprobados por CORPAC S.A.
e) Suscripción del Acta de Conformidad.
12. PRUEBAS DE INSPECCIÓN EN SITIO PIS
12.1 Luego de la Recepción Física, todos los bienes suministrados serán evaluados en Lima, en un ambiente acondicionado (Estación Trasmisora Santa Xxxx xx XXXXXX S.A. Xx. Xxxxxxxxx X/X – Xxxxxx) y comprenderá la verificación del funcionamiento individual de todos los sistemas, de acuerdo a programas y protocolos elaborados por el contratista y aprobados por CORPAC S.A., a fin de verificar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.
12.2 Las pruebas de inspección en sitio (PIS) incluyen los siguientes aspectos:
a. Inspección física (inventario) de los bienes.
b. Ejecución del Protocolo de Pruebas, conteniendo entre otras, las siguientes:
- Verificación de las características técnicas-operativas y el funcionamiento de los UPS en conformidad con los requerimientos de las Especificaciones Técnicas.
- Tiempo de recarga del banco de baterías de cada UPS
- Reporte por separado del estado y los niveles de carga de cada batería.
- En caso se detecten casos de carga lenta, descarga rápida o carga incompleta, deberá procederse con la sustitución de los elementos defectuosos.
- Prueba de autonomía de 15 minutos a plena carga de cada equipo UPS
12.3 El Contratista debe efectuar las diferentes Pruebas de cada UPS para demostrar su correcta operación, y presentar a CORPAC los valores de operación o el protocolo de pruebas que han sido satisfactorias de los parámetros.
12.4 El Protocolo de pruebas deberá contener las instrucciones “paso a paso” de cada procedimiento de pruebas, debiendo contener como mínimo lo siguiente:
a) Objetivo de las pruebas.
b) Descripción general del equipamiento a ser probado.
c) Descripción de los procedimientos paso a paso para el desarrollo de las pruebas.
d) Planillas con los resultados esperados.
e) Listados detallados del suministro a probar, indicando marcas, modelos y números de serie.
f) Manuales técnicos de los equipos a ser probados.
g) Manuales de operación del instrumental y equipos especializados.
12.5 La inspección física de los bienes comprende la revisión externa e interna de los bienes a fin de verificar sus características constructivas, tales como: acabados, modularidad, conexionado entre las partes, robustez, y otros; así como la verificación de cantidad, marca, modelo, etc.
12.6 CORPAC S.A., podrá incluir pruebas adicionales, estando el contratista obligado a ejecutarlas e incluirlas como parte del Protocolo de Pruebas, debiendo facilitar el equipamiento necesario para su ejecución.
12.7 En el Protocolo de Pruebas se registrarán los resultados obtenidos en las pruebas, debiendo estos ser suscritos por los representantes xx XXXXXX S.A. y el contratista.
12.8 Al final de las pruebas se suscribirá el Acta de inspección en sitio, con la conformidad y observaciones que hubieran, por los representantes xx XXXXXX S.A. y del contratista.
12.9 En caso que fallen una o más Pruebas, el contratista puede solicitar la repetición de las pruebas que fallaron, previa coordinación con personal técnico xx XXXXXX S.A.
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CORPAC S.A.
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12.10 Al final del periodo se suscribirá el Acta de Conformidad, con la conformidad y observaciones que hubieran, por los representantes xx XXXXXX S.A. y del Contratista.
13 EMBALAJE
13.1 Es de suma responsabilidad del contratista el embalaje de los UPS remitidos desde fábrica hasta el almacén de la Gerencia de Logística xx XXXXXX S.A., ubicado en la Zona Norte del Aeropuerto Intl. Xxxxx Xxxxxx.
13.2 Después de las pruebas y retorno de los equipos UPS de la Estación Trasmisora Santa Xxxx al Almacén Central de la Gerencia de Logística; el contratista realizará el embalaje (en madera) de todos los bienes, el cual incluirá toda la protección necesaria contra las inclemencias ambientales, traslado vía terrestre y otros aspectos, para su posterior distribución por CORPAC a cada Sede aeroportuaria.
13.3 Sobre el particular se emitirá un certificado de conformidad en base a la verificación del embalaje
14 RECEPCIÓN FÍSICA
14.1 La Recepción Física de los bienes, se realizará en el Almacén Central xx XXXXXX S.A. (Gerencia de Logística), y comprenderá la verificación física de los bienes en todas sus partes, en presencia del personal autorizado xx XXXXXX S.A. y del contratista, levantándose una "Guía de Recepción Física de los Bienes” indicando la conformidad y/u observaciones si las hubieran. La guía de recepción física debe contener el inventario detallado y ordenado de todos los bienes
15 CONFORMIDAD
15.1 El Área Sistemas de Comunicaciones de la Gerencia Técnica emitirá el Acta de Conformidad, para lo cual se deberá haber cumplido los siguientes eventos:
a) Recepción Física en Almacenes xx XXXXXX SA.
b) Pruebas de Inspección en Sitio (PIS)
c) Curso de Entrenamiento (Certificado de Conformidad).
d) Certificado de Conformidad del embalaje, a fin de que Corpac S.A. remita los UPS a los aeropuertos destino.
16. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
16.1 El contratista tendrá un plazo máximo de responsabilidad durante dos años, después de la firma del acta de Conformidad.
17 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
17.1 El sistema de contratación será a Xxxx Xxxxxx.
18 MODALIDAD DE ENTREGA
18.1 DDP; es decir que todos los costes e impuestos del despacho de importación son por cuenta del vendedor.
19 PRESTACIONES ACCESORIAS
19.1 Para la adjudicación de los UPS y que de acuerdo a las presentes Especificaciones Técnicas, no se requieren prestaciones accesorias.
20 FORMA DE PAGO
Pago único, previa suscripción del Acta de Conformidad por el Área Sistemas de Comunicaciones.
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ANEXO 1
(Modelo de Carta de Compromiso Post - Venta)
Callao, Señores.
Corporación Peruana de Aeropuertos y Aviación Comercial S.A.- CORPAC S.A.
Ref: LP Nº _ _ _ -CORPAC S.A. – Adquisición de UPS para protección de Equipos de Comunicaciones.
Mediante la presente, yo , identificado con D.N.I., Representante Legal de la Empresa
, Adjudicataria del proceso de contratación de la referencia, con R.U.C. , con poderes inscritos en Registros Públicos, de acuerdo con las facultades que me confiere la ley, me comprometo, mediante la presente Carta de Compromiso Post Venta, bajo firma legalizada por Notario, que los bienes a suministrar tienen una Garantía de meses, que entrará en vigencia a partir de la fecha de suscripción del Acta de Conformidad inclusive, la que cubrirá, sin ningún costo para CORPAC S.A., todo defecto y/o falla de material, proceso de fabricación, diseño, deficiencias de operación del software aplicado, incluyendo a todos los equipos, componentes y/o accesorios, bienes, materiales, programas informáticos(software) del sistema operativo y aplicativos y otras deficiencias, bajo apercibimiento de demanda judicial, en estricta aplicación del Código Civil Peruano, o a través del Consulado del país de origen del fabricante, siendo las siguientes condiciones de compromiso:
Bajo esta Garantía, mi Representada reemplazará o reparará los bienes reportados con fallas o defectos, asumiendo la totalidad de las gestiones y los gastos por embalaje, transporte, flete, seguro, almacenaje, etc.; así como los relativos a los derechos de aduana y demás impuestos aplicables a la importación / exportación de los bienes y repuestos enviados ó devueltos (ida y vuelta) a fábrica.
Para tales efectos, CORPAC S.A. deberá reportar en forma escrita ó por cualquier medio de comunicación válido, a la siguiente dirección ……………, facsímile …………, correo electrónico , las fallas, defectos de los bienes, sus
componentes y/o accesorios adquiridos, debiendo mi Representada recogerlos en los Almacenes de la Gerencia de Logística xx XXXXXX S.A. (Zona Norte del Arpto Intl. Xxxxx Xxxxxx- Xxxxxx, dentro de las 48 horas del reporte.
Las reparaciones, reemplazos o servicios que ejecutará mi Representada durante el periodo de la Garantía, será realizada en un plazo no mayor de treinta (30) días calendarios, computados a partir de la fecha de comunicación que el bien se encuentra en los Almacenes de la Gerencia de Logística para su entrega, o del reporte escrito requiriendo al Especialista, según corresponda, hasta la fecha de recepción por CORPAC S.A. en el Almacén antes citado del bien reemplazado o reparado o de la ejecución del servicio realizado.
En el caso que el tiempo de reemplazo, reparación y/o servicios de los bienes, sus componentes y/o accesorios inherentes al equipo fallado o defectuoso, sea mayor que el plazo antes mencionado, mi Representada se compromete a extender automáticamente la vigencia de la Garantía, por un período igual al empleado en el reemplazo, reparación o servicio de los bienes correspondientes, sin costo adicional para CORPAC S.A.
5. Para los casos de solicitud de asistencia inmediata, un especialista de mi Representada se constituirá en el lugar de instalación de los equipos en el plazo de 48 horas en Lima y realizará las intervenciones técnicas del caso.
6. Aplicar toda actualización en el “hardware y/o “software” producido durante el periodo de garantía técnica de los equipos suministrados y, asimismo ejecutar las modificaciones o actualizaciones de los equipos que resulten necesarios para solucionar defectos o mal funcionamiento en amparo de la garantía, todo sin costo adicional para CORPAC.
7. Garantizar por garantía la actuación y rendimiento técnico de los UPS´s citados en las Especificaciones Técnicas y protocolo de pruebas requeridas por CORPAC S.A., y brindar el soporte pertinente y logístico para solucionar los casos de deterioro de actuación y rendimiento de los equipos. Este soporte pertinente será sin costo para CORPAC.
8. Si mi Representada no cumple con solucionar a satisfacción xx XXXXXX S.A. las fallas o defectos, dentro del plazo antes establecido, se somete a las acciones previstas en los Artículos 50º y 51º de la Ley de Contrataciones del Estado que facultan a CORPAC S.A. a informar la infracción al Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado (OSCE) para la aplicación de las sanciones correspondientes y, asimismo, de ser el caso, mi Representada también se somete a las acciones que en vía supletoria, CORPAC S.A. pueda activar según los mecanismos estipulados en los Códigos Civil y Penal y, de ser el caso demanda vía Consular para resarcirse de los daños y perjuicios y que estas acciones no exoneran a mi Representada para cumplir con sus obligaciones inherentes a la Garantía.
Atentamente,
Firma y sello del Representante Legal
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Importante |
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en las mismas, los cuales son los siguientes: |
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN3
A | CAPACIDAD LEGAL |
A.1 | REPRESENTACIÓN |
Requisitos: Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda. Promesa de consorcio con firmas legalizadas 4 , en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Acreditación: Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. Promesa de consorcio con firmas legalizadas. | |
B | EXPERIENCIA DEL POSTOR |
B.1 | FACTURACIÓN |
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/.1´000,000.00 (Un Millón y 00/100 Soles) por la venta de bienes iguales o similares (UPS en general), durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de ofertas. Acreditación: Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se |
3 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.
4 En caso de presentarse en consorcio.
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debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor.
Importante |
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada, conforme a la Directiva N° 002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. |
Importante |
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si con ocasión de las consultas y observaciones el área usuaria autoriza la modificación del requerimiento, debe ponerse en conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, para su aprobación, de conformidad con el artículo 8 del Reglamento. Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades incorporan dichos requisitos de calificación así como los documentos que deben presentar los postores para su acreditación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de las bases. El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de estas. Para dicho efecto, consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases. |
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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Total: 100 Puntos
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | PRECIO | |
Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N° 5) | La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi = Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMP = Puntaje máximo del precio 100.00 puntos | |
Importante |
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección deben ser objetivos y deben guardar vinculación, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de calificación. |
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la ADQUISICIÓN DE VEINTIDÓS (22) SISTEMAS DE ENERGÍA
ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX
S.A. que celebra de una parte la CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A., en adelante CORPAC S.A., con RUC Nº 20100004675, con domicilio legal en la Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 0000 Xxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Internacional “Xxxxx Xxxxxx”, de la Provincia Constitucional del Callao, representada por [……..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [………….....], con RUC Nº [..........], con domicilio legal en [… ], inscrita en la
Ficha N° [……...] Asiento N° [……....] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [….................], con DNI N° [……………..], según poder inscrito en la Ficha N° [………..], Asiento N° [………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [ ], el comité de selección adjudicó la buena pro de la LICITACIÓN PÚBLICA
Nº001.2017.CORPAC S.A. para la ADQUISICIÓN DE VEINTIDÓS (22) SISTEMAS DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX
S.A. a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE VEINTIDÓS (22) SISTEMAS DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX S.A.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos xx Xxx.
Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
CORPAC S.A. se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en PAGO UNICO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
CORPAC S.A. debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte xx XXXXXX S.A., salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [… ] días calendario, el mismo que se computa
desde el día siguiente de suscrito el contrato.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
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CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor xx XXXXXX S.A., por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato5: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la Carta Fianza N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE].
Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
CORPAC S.A. puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el Área Sistemas de Comunicaciones de la Gerencia Técnica.
De existir observaciones, CORPAC S.A. debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, CORPAC S.A. puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso CORPAC S.A. no efectúa la recepción o no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La recepción conforme de la prestación por parte xx XXXXXX S.A. no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de Dos (02) años contados a partir de la conformidad otorgada por CORPAC S.A.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, CORPAC S.A. le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse.
5 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx o el monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, CORPAC S.A. puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c), y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso, CORPAC S.A. procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los Artículos 122º, 137º, 140°, 143°, 146°, 147°, 149° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el Artículo 45º de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Arbitraje será resuelto por Tribunal Arbitral compuesto por tres árbitros, de los cuáles uno de ellos será designado por CORPAC S.A., otro por EL CONTRATISTA, y éstos a su vez designarán al Presidente del órgano colegiado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el Artículo 183º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Si las partes no pueden llegar a solucionar la controversia en el proceso de conciliación, las partes se someterán a un arbitraje de derecho organizado y administrado por el CENTRO DE ANÁLISIS Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERÚ, de
conformidad con sus reglamentos vigentes, a los cuales las partes se someten libremente, acordando que el laudo que se emita en el proceso será definitivo e inapelable.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
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CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO XX XXXXXX S.A.: Xx. Xxxxx Xxxxxxx Xx 0000 Xxxx Xxx, Xxxxxxxx Xxxxx xxx Xxxxxxxxxx Internacional “Xxxxx Xxxxxx”
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ] al [CONSIGNAR FECHA].
“CORPAC S.A.” | “EL CONTRATISTA” |
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social : | |||
Domicilio Legal : | |||
RUC : | Teléfono(s) : | ||
Correo electrónico : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. |
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CORPAC S.A.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. |
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CORPAC S.A.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece los VEINTIDÓS (22) SISTEMAS DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX
S.A. de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases. |
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CORPAC S.A.
LICITACION PUBLICA N°001.2017.CORPAC S.A.
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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CORPAC S.A.
LICITACION PUBLICA N°001.2017.CORPAC S.A.
ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL SOLES (s/.) |
ADQUISICIÓN DE VEINTIDÓS (22) SISTEMAS DE ENERGÍA ININTERRUMPIDA UPS PARA PROTECCIÓN DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES XX XXXXXX S.A. | S/. |
TOTAL | S/. |
El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Nota: “El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las bases”.
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ANEXO Nº 6
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
|
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] 6 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] 7 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES | 100%8 |
6 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
7 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
8 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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CORPAC S.A.
LICITACION PUBLICA N°001.2017.CORPAC S.A.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad | ..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
Importante |
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas. |
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CORPAC S.A.
LICITACION PUBLICA N°001.2017.CORPAC S.A.
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
LICITACIÓN PÚBLICA Nº001.2017.CORPAC S.A.
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA9 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA10 | MONTO FACTURADO ACUMULADO11 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
… | ||||||||
20 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
9 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
10 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
11 Consignar en la moneda establecida en las bases.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
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