Descripción de la actividad a desarrollar

OTACC
No. de contrato / Orden de Servicio
3011684 – ODS7

Descripción de la actividad a desarrollar

Objeto:

OBRAS PARA DESARROLLO DEL PROYECTO ETAPA 3 DEL ACTIVO APIAY DE ECOPETROL S.A

Descripción general de actividades:

Construcción de facilidades de superficie para 16 pozos productores y 7 pozos inyectores, en locaciones existentes del campo APIAY y estación ERA (especialidad civil, eléctrica y mecánica)

Fecha estimada de inicio:

Contrato en ejecución desde el 17 de julio de 2021 Fecha estimada del servicios a cotizar: 00 xx xxxxxxx xx 0000

Xxxxxxxxx xx xxx xxxxxxxx:

Áreas operativas Localizaciones o Clúster existentes en el Campo Apiay y en la estación ERA - Municipio xx Xxxxxxxxxxxxx – Meta

Canales de atención del contratista: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx xxxxxxx@xxxxx.xxx Administrador de Ecopetrol Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Interventor de Ecopetrol Xxxxxxxx Xxxxxx Mateus xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS							RESULTADO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Código QR	Bien o Servicio	Unidad de medida	Total	Empresa	local	Especificaciones técnicas / observaciones	Empresa	NIT	Municipio al que pertenece la empresa
						CONSIDERACIONES MINIMAS DE LA CONVOCATORIA:
						Requisitos mínimos legales:
						- Licencia de transito - SOAT - Tecno mecánica
	RETROEXCAVADORA DE LLANTA (PAJARITA)	UND	1	0	1	Criterios de evaluación de ofertas: - Cumplimiento normativo - Disponibilidad del equipo y/o servicios - Modelo y estado del equipo - Precios de acuerdo con la oferta xxx xxxxxxx - Forma de pago - Proveedor local
						ESPECIFICACION TÉCNICA:
						Retrocargador tipo Cat 428 o su homólogo en otras marcas
						Se solicitará de acuerdo con los requerimientos de la programación de las obras civiles. Los equipos deben tener el manual de operaciones en ESPAÑOL, este es un requisito indispensable para la colocación de la orden de servicio Los equipos deben aprobar la inspección preoperacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente. Sin

operador. La contratación será mensual con un standbye de 150 horas y se pagará hora adicional en caso de existir.

El llamado y/o contratación será de acuerdo a necesidad de obra.

Aplica igualmente para la terminación o suspensión del servicio.

Para la iniciación del servicio el proveedor debe contar con la respectiva orden de servicio firmada y emitida por OTACC

S.A., No se aceptan acuerdos verbales.

CONDICIONES COMERCIALES
Condiciones de pago	Los pagos serán a treinta (30) días contados a partir de la fecha de aceptación de la factura; salvo los casos en los cuales se pacten condiciones diferentes expresamente en el momento de la negociación. Los pagos se efectuarán por transferencia electrónica a la cuenta debidamente acreditada mediante certificación bancaria.
Lugar de radicación de facturas	Horario de atención para radicación de facturas: jueves de 7:00 a 12:00 a.m del medio día
Proceso de radicación	Factura de venta que cumpla con los requisitos legales resolución de facturación DIAN Vigente Soportes: Orden de Compra, Orden de Servicio, (acta de aceptación del servicio, entrada xx xxxxxxx). Soportes de facturación. Facturación Electrónica: Correo autorizado xxxxxxxx@xxxxx.xxx Se deberá adjuntar: • Representación gráfica de la factura con extensión. PDF • Comprobante electrónico con extensión. XML.

	• Anexos (orden de compra, remisiones y/o actas de entrega) cada soporte deberá ir nombrada con el número de la factura a la que pertenece, ejemplo: “soportes factura 3” • Se recuerda que cada vez que emitan una factura electrónica deberá radicar los soportes en físico el mismo día de la emisión. El corte de facturación: 1 – 25 de cada mes.
Contacto para facturación	Xxxxx Xxxx – xxxxx@xxxxx.xxx - Tel 0000000

ENTREGA DE OFERTAS COMERCIALES
Fecha de recibo	Hasta el sábado 12 de febrero de 2022
Hora límite de recibo de propuestas	12:00 medio día
Entrega de propuestas	Las propuestas deberán ser enviadas por correo electrónico a Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Cel 000-0000000 Fijo 0000000
Contacto para entrega de propuestas	Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx Cel 310-2531799 Fijo 6574723

OBSERVACIONES

El Proveedor debe adjuntar a la factura: Cámara de comercio, Rut (actualizado de acuerdo a la actividad que desarrolla) Certificación del número de cuenta bancaria para efectuar el pago, Orden de compra o de servicio o contrato, con las remisiones respectivas y/o soportes de recibido.

• A las tarifas se les aplicaran los descuentos xx xxx

• Para el proveedor de transporte de servicio especial será obligación suministrar los reportes de mantenimiento, el certificado de registro xx xxxxxxx de los conductores en el SPE, las afiliaciones y/o pagos de seguridad social y desprendibles de nomina de los conductores de manera mensual, estos serán requisitos indispensables para la radicación de las facturas.

• Los vehículos deben aprobar la inspección preoperacional previa al inicio de las obras, según requerimiento del cliente.

• El servicio de transporte de personal será contratado por medio de empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte.

• Para el caso de los vehículos de transporte de materiales y carga, el servicio será contratado por medio de empresas legalmente constituidas y habilitadas por el ministerio de transporte.