BANCO CENTRAL DE BOLIVIA DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES

M ODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

00-0000-000000 -1-1

Código BCB: ANPE - C N° 008/2019-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO X XXXX DE TABLEROS SÓTANO 2

La Paz, mayo de 2019

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES 0

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO 0

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 2

2. PROPONENTES ELEGIBLES 2

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 2

4. GARANTÍAS 2

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES 3

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 4

7. DECLARATORIA DESIERTA 5

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 5

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES 5

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 5

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES 6

12. APERTURA DE COTIZACIONES 6

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES 7

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR 7

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 7

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 9

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 9

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 9

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 10

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 10

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 11

22. SUBCONTRATACIÓN 11

23. ENTREGA DE BIENES 12

24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 12

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 14

26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 16

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.

4. Micro y Pequeñas Empresas - MyPES.

5. Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales - APP.

6. Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.

7. Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

8. Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

1. Inspección Previa

El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el mismo acepta todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato u Orden de Compra.

2. Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”.

3. Reunión Informativa de Aclaración

“No corresponde”.

4. GARANTÍAS¹

De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

1. Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote. (No Corresponde)

2. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.

La sustitución de la Garantía de Cumplimiento de contrato se realizará para Bienes con más de una entrega o Bienes de Provisión continua, conforme lo previsto en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 21 de las NB-SABS.

3. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. A solicitud del proveedor, el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la garantía solicitada. (No corresponde)

4. Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato. (No corresponde)

-

2. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de Contrato, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

1. Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

3. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

4. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica establecida en el Formulario A-1, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la cotización y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

5. Cuando el período de validez de la cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido establecido en el sub numeral 10.3 del presente DBC.

6. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.

7. Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones.

8. Cuando la cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

9. Cuando la cotización presente errores no subsanables.

10. Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

11. Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 20.1 del presente DBC.

12. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.

3. Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

3. Falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. Falta de la propuesta económica o parte de ella. (Formulario A-1).

5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

3. La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones.

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

1. La recepción de cotizaciones se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. La cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

19-0951-00-947118-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de proponente)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)

CÓDIGO BCB: ANPE-C Nº Nº 008/2019-1C

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO X XXXX DE TABLEROS SÓTANO 2”

PRIMERA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 15:30 del día jueves 16 xx xxxx de 2019

12. APERTURA DE COTIZACIONES

Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las cotizaciones en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante, para la evaluación de las cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

1. Precio Evaluado Más Bajo.√

2. Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

3. Calidad.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

(método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario A-1 de cada cotización, considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el valor leído de la cotización y el monto ajustado por revisión aritmética, es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la cotización; caso contrario la cotización será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el precio referencial la cotización será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en el Formulario V.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la cotización o valor leído de la cotización (pp) será considerado como MAPRA del Formulario V.

2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).

1. Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:

1. Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ( )
Entre el 30 y el 50 %	25%	0.75
Mayor al 50%	35%	0.65
En otros casos	0%	1.00

2. Margen de Preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste ( )
Margen de Preferencia	10%	0.90
En otros casos	0%	1.00

2. Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas:

Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste
Margen de Preferencia	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00

3. Factor de Ajuste Final

El Factor de ajuste final se calculará con la siguiente formula:

4. Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:

Donde:

: Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación

: Monto ajustado por revisión aritmética

: Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada cotización será registrado en la última columna del Formulario V.

5. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo

Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicados los márgenes de preferencia a cada ítem, se procederá a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-a de donde se seleccionará la cotización con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la cotización (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros de Evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

3. Para contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante el documento de adjudicación o declaratoria desierta determinado por la entidad.

4. El Documento de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivado y contendrá mínimamente la siguiente información:

1. Nómina de los participantes y precios ofertados.

2. Los resultados de la calificación.

3. Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.

4. Causales de descalificación, cuando corresponda.

5. Lista de cotizaciones rechazadas, cuando corresponda.

6. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

5. El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

2. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

3. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

  Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la cotización, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la cotización por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la cotización.

4. En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO

El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

22. SUBCONTRATACIÓN

Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis de las NB-SABS. (No corresponde)

23. ENTREGA DE BIENES

La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.

24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

1. El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

2. Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

3. Los pagos se realizarán previa recepción y conformidad de los bienes a la entidad contratante y la emisión de la factura por el proveedor.

4. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto de la contratación y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Nota o Resolución de Adjudicación, plasmado en el Contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN

DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de contratación

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE

Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso

ANPE - C N° 008/2019-1C

CUCE 1 9 - 0 9 5 1 - 0 0 - 9 4 7 1 1 8 - 1 - 1 Gestión 2019

Objeto de la contratación

PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO X XXXX DE TABLEROS SÓTANO 2

Método de Selección y Adjudicación

X

Precio Evaluado más Bajo

Calidad Propuesta Técnica y Costo

Calidad

Forma de Adjudicación

X

Por el Total

Por Ítems

Por Lotes

Precio Referencial

Bs190.008,00

La contratación se formalizará mediante

X

Contrato

Orden de Compra (únicamente para bienes de entrega no mayor a quince 15 días calendario)

Plazo previsto para la entrega de bienes (en días calendario)

Sesenta (60) días calendario, computables desde el día siguiente hábil de la fecha de suscripción del Contrato, para la entrega, instalación, pruebas y puesta en funcionamiento, entrega de Informe, transferencia de conocimientos y emisión de certificados.

Garantía de Cumplimiento de Contrato

El proponente adjudicado deberá constituir una Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al 7% o 3,5% (según corresponda).

Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo

----

Señalar para cuando es el requerimiento del bien

X

Bienes para la gestión en curso

Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado la siguiente gestión)

Organismos Financiadores

#

Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

1

Recursos Propios del BCB

100

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

Edificio Principal del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado. La Paz - Bolivia

Horario de Atención de la Entidad

08:30 hasta 18:30

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas

Xxxxxxx Xxxxx Xxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Departamento de Compras y Contrataciones

Encargado de atender consultas técnicas

Xxxx Xxxxx Xxxxx

Profesional en Mantenimiento de Sistemas Eléctricos

Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura

Teléfono

2409090 Internos: 4727 (Consultas Administrativas) 4725 (Consultas Técnicas)

Fax

2664760

Correo electrónico para consultas

xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas)

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio: Presentación de propuestas: Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles. Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria; Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles); Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable). El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

LUGAR Y DIRECCIÓN

Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

Día

Mes

Año

09

05

2019

Inspección previa (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

Hora

Min.

13

05

2019

11

00

Piso 7, Edif. Principal del BCB, Dpto. de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (Xxxx Xxxxx, int. 0000), Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Mercado.

Consultas Escritas (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

-

-

-

Reunión Informativa de aclaración (No es obligatoria)

Día

Mes

Año

-

-

-

Fecha límite de Presentación y Apertura de Cotizaciones

Día

Mes

Año

Hora

Min.

16

05

2019

15

30

Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz- Bolivia. Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB.

Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA

Día

Mes

Año

17

06

2019

Adjudicación o Declaratoria Desierta

Día

Mes

Año

24

06

2019

Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

Día

Mes

Año

26

06

2019

Presentación de documentos para la formalización de la contratación.

Día

Mes

Año

03

07

2019

Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Compra.

Día

Mes

Año

19

07

2019

26. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN

FORMULARIO C-1

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO X XXXX DE TABLEROS SÓTANO 2”

REQUISITOS NECESARIOS DEL BIEN Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente	Para la calificación de la entidad
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y/o adjuntar lo requerido)	CUMPLE		Observaciones (especificar el por qué no cumple)
		SI	NO
I. OBJETO Y CAUSA
El Banco Central de Bolivia requiere de la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) sistema de aire acondicionado de precisión destinado a la sala de tableros eléctricos principales del edificio, a objeto de garantizar el buen funcionamiento de todos los elementos eléctricos instalados, mejorando las actuales condiciones climáticas.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL BIEN
A. REQUISITOS DEL BIEN
SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN DE 61.700 BTU Unidad: Pieza Cantidad: Uno (1) Características generales: Sistema de aire acondicionado de precisión de funcionamiento continuo y permanente conformado por dos unidades una externa y otra interna destinado a controlar la temperatura y humedad ambiental a valores adecuados y preestablecidos de acuerdo a las presentes especificaciones técnicas. (Manifestar aceptación)
Marca: (señalar) Serie y/o Modelo: (señalar) Procedencia de la marca: Estados Unidos de Norteamérica, Europa o Japón. (Especificar y adjuntar catálogos del fabricante que respalde lo solicitado en fotocopia simple).
Certificación de calidad ISO 9001: El fabricante del equipo deberá poseer certificado de calidad ISO 9001 actualizado, a efectos de control deberá constar en la página web del fabricante. (Manifestar aceptación y adjuntar documentación, que respalde lo solicitado en fotocopia simple y/ó señalar dirección URL)
Capacidad nominal del equipo: ≥ 61.700 BTU ó de potencia frigorífica DX (total y sensible) R407C 1 de 18.1 kW. (Especificar la capacidad del equipo ofertado)
Flujo de aire (m3/h): ≥ 7000 (Especificar capacidad del flujo de aire)
Consumo de energía (kW): Modo descendente 4.6 (Especificar el consumo de energía del equipo ofertado)
Capacidad del Humidificador máxima (kg/h): 4 (Especificar la capacidad)
Unidad externa: Se requiere que la unidad externa sea para un funcionamiento industrial de condiciones medio ambientales agresivas compuesto de polvo, humedad y gases de origen combustible. (Manifestar aceptación)
Rango de regulación de la temperatura: El sistema de aire acondicionado de precisión deberá tener un control basado en un microprocesador capaz de mantener la temperatura ambiente de la sala de tableros eléctricos dentro de un rango entre los 18°C a 21°C, poseer la opción de reconfiguración a otros rangos de temperatura. Adicionalmente, se admitirá variaciones de regulación por temperatura hasta un ± 2°C respecto de los valores preestablecidos. (Especificar el rango de regulación de la temperatura)
Humidificador y deshumidificador de aire: El equipo del sistema de aire acondicionado deberá poseer humidificador y un deshumidificador de aire. (Manifestar aceptación)
Rango de regulación de la humedad relativa: El sistema de aire acondicionado deberá ser capaz de mantener la humedad relativa al interior de la sala de tableros eléctricos de dimensiones aprox. de 4.5X7X2.9 (m3) entre los valores de 45% a 55%, poseer la opción de reconfiguración a otros rangos de humedad relativa. Adicionalmente, a los valores establecidos se admitirán variaciones de regulación por humedad relativa hasta un ± 5%. Si el sistema requiere del suministro de agua para el control de humedad el BCB proporcionará un punto para la toma de suministro de agua y otro para la salida de agua. (Especificar el rango de regulación de la humedad relativa)
Panel de control: El equipo de aire acondicionado deberá contar con al menos un panel de control con display digital. Con al menos las siguientes propiedades: Capacidad de reconfiguración de los valores de regulación de temperatura y humedad. Configuración de los valores límites de temperatura y humedad que determinan una condición de alarma. Acceso a la lectura de los parámetros de configuración generales. La modificación de los parámetros de configuración deberá estar protegida por contraseñas. Visualización de las condiciones ambientales (temperatura y humedad) y el estado de operación. Visualización de alarmas. Visualización de log de eventos (memoria). Idioma de preferencia Español (opcional ingles). (Manifestar aceptación)
Administración remota: El sistema deberá contar con la funcionalidad de administración remota vía red de varios concurrentes a la vez utilizando el protocolo Ethernet HTTP y SNMP, se deberán incluir las interfaces necesarias para proporcionar al menos un puerto RJ45. (Manifestar aceptación)
Alarmas: El sistema deberá emitir alarmas visuales ó sonoras ante las siguientes situaciones: Temperatura fuera de los límites establecidos. Humedad fuera de los límites establecidos. Falla de componentes internos y/o falta de suministros (gas refrigerante, suministro de agua, cambio de filtro y otros). Poseer la capacidad del envió de alarmas mediante correo electrónico y/o SNMP. (Manifestar aceptación y especificar tipos de envío de alarmas)
Comportamiento ante fallas de suministro de energía eléctrica: El sistema deberá reiniciarse y funcionar normalmente de manera automática ante algún corte del suministro de energía eléctrica o debido a las maniobras de transferencia de carga producto del accionamiento del grupo generador eléctrico existente. Finalmente, siempre deberá mantener el equipo su última configuración. (Manifestar aceptación)
Suministro de aire frío: El suministro de aire frio al ambiente deberá ser por la parte frontal inferior de la unidad interna. (Manifestar aceptación)
Retorno de aire caliente: deberá ser por la parte superior. (Manifestar aceptación)
Filtro de aire: Intercambiable, de alta eficiencia tipo G4 y/o similar según DIN-EN779, y auto-extinguible según la DIN-53438, con sensor de suciedad incluido. (Manifestar aceptación)
Tipo de enfriamiento: Los equipos deberán ser del tipo de refrigeración por aire, de funcionamiento silencioso. (Manifestar aceptación)
Tipo de gas refrigerante: Refrigerante de alta temperatura ecológica R-134a o equivalente. (Especificar el tipo de gas refrigerante)
Compresor: Tipo scroll. (Manifestar aceptación)
Ventiladores: Tipo EC (Conmutación Electrónica) o equivalente, de bajo consumo de energía, de funcionamiento continuo ante fluctuaciones de tensión. (Manifestar aceptación)
Capacidad de funcionamiento continuo: Los equipos deberán ser capaces de trabajar de forma permanente e ininterrumpida (24/7, todos los días del año, 24 horas por día). (Manifestar aceptación)
Sensores: El equipo deberá tener al menos los siguientes sensores: Sensor de temperatura Sensor de humedad Sensor de humo Sensor de filtro sucio (Especificar sensores)
Control de apagado por alarma de fuego: Automático. (Manifestar aceptación)
Accesibilidad para servicio y mantenimiento: Deberá ser de fácil acceso a cada una de las piezas para tareas de mantenimiento. (Manifestar aceptación)
Alimentación: Trifásico 380V/50 Hz, deberá conectarse a una toma existente en sala de tableros eléctricos derivada del tablero de emergencia respaldada por el grupo generador eléctrico XXXXXX. (Manifestar aceptación)
B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
Voltaje de alimentación: El sistema de aire acondicionado de precisión deberá ser para un funcionamiento trifásico 380-400V/50 Hz Continuidad operativa de la sala de Tableros Eléctricos: Todos los trabajos requeridos para la instalación y puesta en funcionamiento del sistema de aire acondicionado no deberá afectar la continuidad operativa de los tableros eléctricos principales existentes. Compatibilidad de funcionamiento: El sistema deberá ser 100% compatible con el grupo generador eléctrico de xxxxx XXXXXX, modelo 250REOZD. Traslado: El proveedor deberá hacerse cargo del traslado de todo el equipo de aire acondicionado hasta la sala de Tableros Eléctricos Principales del BCB (sótano). Mantenimiento preventivo: El proveedor deberá hacerse cargo del mantenimiento preventivo de los equipos que componen el sistema, durante el periodo establecido que dure la garantía de funcionamiento, asistencia sin costo adicional para el BCB. El mantenimiento preventivo deberá realizarse al menos cuatrimestralmente y de acuerdo con un cronograma previamente coordinado con la Comisión de Recepción. Una vez concluido cada mantenimiento preventivo, el proveedor deberá presentar un reporte del trabajo realizado en los cinco días hábiles de concluida la actividad, presentación que deberá ser remitida a la Comisión de Recepción. Las herramientas, insumos, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el proveedor. (Manifestar aceptación)
C. INSTALACIÓN Y PRUEBAS
Instalación: El proveedor deberá hacerse cargo de toda la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de aire acondicionado. El proveedor deberá contemplar el uso de equipos, herramientas y maquinarias necesarias para la correcta instalación del bien. El proveedor deberá entregar el sistema completamente funcional y operativo. Para la instalación y puesta en funcionamiento deberá incluir al menos los siguientes aspectos: Instalación completa del sistema de aire acondicionado conformado por las unidades interna y externa. Provisión e instalación de los ductos de cobre y tuberías requeridos para el correcto funcionamiento del sistema. Sistema de tuberías para la toma y salida de agua (desagüe). Cableado y conexionado eléctrico interno y externo del sistema, el alimentador principal deberá estar dimensionado para soportar una corriente de al menos el valor nominal máximo de la potencia del equipo de aire acondicionado de precisión para una longitud de quince (15) metros todo sobre una escalerilla metálica para una distancia de ocho (8) metros Obras civiles que se requieran para la correcta instalación del bien. Para la instalación el proveedor deberá considerar lo siguiente: En cumplimiento al Decreto Supremo N° 108 y al parágrafo I, Articulo 2 (Clausula Obligatoria) de la Resolución Ministerial N° 527/09, la vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para el trabajo del personal técnico serán provistos por el proveedor, este aspecto será verificado por la comisión de recepción en coordinación con la Subgerencia de Gestión de Riesgos al inicio de la instalación. Los horarios de instalación serán de lunes a viernes desde horas 08:30 hasta las 18:30 y los días sábados
desde horas 08:00 a 13:00 previa coordinación con la Comisión de Recepción. El Banco Central de Bolivia no se hará responsable de los accidentes que puedan surgir producto de la instalación, el proveedor será responsable de sus trabajadores. De ser necesario, el proveedor deberá instalar y proporcionar una base o estructura metálica adicional para la instalación de los equipos, además de otros trabajos y/o accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del sistema. El flujo de aire deberá orientarse de manera tal que el flujo de aire de acuerdo a la ubicación de los tableros eléctricos existentes en la sala de energía y la manera en que toman aire frío para su refrigeración. Pruebas: Se requiere que el proveedor antes de la entrega realice pruebas de funcionamiento del bien a satisfacción del BCB que incluirá las siguientes actividades no limitativas: Pruebas xx xxxxx de energía: En estas pruebas se simulará el corte del suministro de energía eléctrica comercial (DELAPAZ). Durante estas pruebas el sistema deberá arrancar automáticamente según los parámetros de configuración previamente establecidos. Pruebas de fábrica: El proveedor adjudicado deberá entregar durante el periodo de pruebas y verificación de las características técnicas el documento de pruebas realizadas por el fabricante del equipo provisto. En el documento debe estar claramente identificado el equipo provisto. Protocolo de pruebas del fabricante: El proveedor adjudicado deberá presentar un protocolo de pruebas provisto por el fabricante, este protocolo deberá ser ejecutado en coordinación con el proveedor y personal del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (DMMI). Costos asociados a la instalación: El proveedor adjudicado deberá incluir en el precio de su propuesta la totalidad de todos los gastos asociados a la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema. Informe: Una vez finalizada la instalación y pruebas de funcionamiento el proveedor adjudicado deberá entregar un informe final (impreso y en formato digital) con la siguiente información: Planos esquemáticos que muestre toda la instalación (ubicación) como ser equipos, tuberías y escalerillas eléctricas. Diagrama unifilar eléctrico del sistema. Diagramas de flujos de aire en la sala de energía. Diagrama de bloque. Memoria de cálculo del dimensionamiento del material utilizado en la instalación. Manuales de mantenimiento y solución xx xxxxxx recurrentes para una rápida reparación. Resultados de las pruebas realizadas con énfasis a los niveles de temperatura y humedad alcanzados. Planes de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo que se deban realizar durante la vigencia de la garantía y después de su vencimiento de la garantía funcionamiento. Otros aspectos relevantes relacionados a la instalación y puesta en funcionamiento del sistema. Transferencia de conocimientos: El proveedor deberá realizar la transferencia de conocimientos al personal designado por el DMMI dentro del plazo establecido en el inciso C de la parte III de las presentes Especificaciones Técnicas. La transferencia de conocimientos deberá tener las siguientes características: Duración: Al menos 4 horas, la duración deberá ser consensuada con el personal del DMMI. Contenido: La transferencia de conocimientos deberá abarcar al menos los siguientes componentes: • Unidad interna. • Unidad externa. Cronograma: El cronograma de la transferencia de conocimientos será coordinado con el personal del DMMI. Certificados: Concluida la transferencia de conocimientos, el proveedor deberá entregar certificados a los participantes como constancia. Ambientes: El BCB proporcionará los ambientes donde se realizará la transferencia de conocimientos. (Manifestar Aceptación)
D. VERIFICACION DE LA INFORMACION Y DOCUMENTACIÓN
El BCB se reserva el derecho de verificar cualquier aspecto que considere pertinente de la documentación e información presentada por el proponente. (Manifestar Aceptación)
E. ANTICIPO DE PAGO
Para el presente requerimiento no se contemplan anticipos de pago. (Manifestar Aceptación)
F. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso o a la información que se genere en las actividades de provisión e instalación del sistema. Además se aclara que toda la documentación e información es de exclusiva propiedad del BCB. (Manifestar aceptación)
G. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
1. Experiencia de la empresa: Experiencia de haber ejecutado al menos cinco (5) trabajos de provisión ó instalación ó puesta en funcionamiento de equipos de aire acondicionado de precisión en el territorio nacional. Debiéndose presentar como documentación de respaldo de la experiencia solicitada, los siguientes documentos: Certificados emitidos por clientes. Actas de Recepción. Certificado de cumplimiento de Contratos. Informe de Conformidad. (Manifestar aceptación y presentar documentación de respaldo en fotocopia simple que acredite lo solicitado)
Autorización de venta en Bolivia: Se requiere que la empresa proponente cuente con la autorización del fabricante para la venta y comercialización de la marca en Bolivia del equipo ofertado. (Manifestar aceptación y presentar documentación de respaldo del fabricante en fotocopia simple que acredite la autorización de venta de equipos en Bolivia)
H. EXPERIENCIA DEL PERSONAL DE LA EMPRESA
Experiencia y formación del personal: La empresa deberá contar con al menos: Un (1) profesional en las siguientes especialidades: Ingeniero Eléctrico ó Electromecánico ó Mecánico ó Electrónico, con una experiencia de implementación de al menos dos (2) trabajos de provisión ó instalación ó diseño ó mantenimiento de equipos de aire acondicionado de precisión (adjuntar como respaldo título en provisión nacional, registro en la Sociedad de Ingenieros de Bolivia y certificado(s) de trabajo que avalen lo solicitado). Dos (2) personas (técnicos) con experiencia de al menos dos (2) trabajos de provisión ó instalación ó mantenimiento de equipos de aire acondicionado de precisión (adjuntar como respaldo certificado(s) de trabajo). (Manifestar aceptación y adjuntar lo solicitado en fotocopia simple)
III. CONDICIONES DE LOS BIENES
A. GARANTÍAS
Garantía de funcionamiento: El Proveedor deberá presentar un Certificado de garantía de funcionamiento correspondiente al sistema de aire acondicionado de precisión para la sala de tableros eléctricos del edificio principal del Banco Central de Bolivia, el cual cubrirá la reposición y trabajos que se requieran realizar por cualquier defecto que pudiera surgir en el bien entregado sin costo para el BCB, este documento tendrá una vigencia mínima de un (1) año calendario a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción. Asimismo, deberá manifestar que cuenta con el stock suficiente de repuestos de manera permanente. Concluida la vigencia de la Garantía de funcionamiento se emitirá el Informe de conformidad por parte de la Comisión de Recepción, documento válido para la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato. (Manifestar aceptación)
Garantía de cumplimiento de Contrato: El proveedor deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato por el siete por ciento (7%) del monto contratado, los tipos de garantía que puede presentar son los establecidos en el Art. 20 del D.S. 181. (Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento). Manifestar aceptación)
B. COMISIÓN DE RECEPCIÓN
Se recomienda que la comisión de recepción sea conformada por: El Profesional en Mantenimiento de Sistemas Eléctricos del DMMI Personal designado del Departamento de Bienes y Servicios Quienes verificarán el bien entregado al BCB en cumplimiento de lo establecido en las presentes Especificaciones Técnicas. (Manifestar aceptación)
C. PLAZO
El proveedor deberá considerar como plazo total un periodo de sesenta (60) días calendario, computables desde el día siguiente hábil de la fecha de suscripción del Contrato, para la entrega, instalación, pruebas y puesta en funcionamiento, entrega de Informe (Pto.4 de C, Parte II), transferencia de conocimientos y emisión de certificados. Concluidas las etapas señaladas en el plazo establecido según lo solicitado la Comisión de Recepción emitirá el Acta de Recepción. (Manifestar aceptación)
D. MULTAS
En caso de sobrepasar el plazo establecido en el inciso C (Plazo, Parte III) de las presentes Especificaciones Técnicas, se aplicará una multa del ocho por mil (8X1000) del monto total del Contrato, por cada día calendario de retraso, hasta un máximo del veinte por ciento 20%, alcanzado este límite el BCB se resolverá el Contrato. (Manifestar aceptación)
E. FORMA DE PAGO
Un único pago será realizado por la totalidad del monto, luego de la firma del Acta de Recepción y la presentación de la factura xx Xxx correspondiente por parte del proveedor. (Manifestar aceptación)
F. LUGAR DE ENTREGA
El proveedor deberá realizar la entrega del bien en la sala de tableros eléctricos ubicado en xxxxxx 0 del edificio principal del BCB, calle Mercado esquina Ayacucho de la ciudad de La Paz previa coordinación con la Comisión de Recepción. (Manifestar aceptación)
G. SUBCONTRATOS
Para el cumplimiento del presente requerimiento el proveedor no podrá subcontratar a terceros para la provisión e instalación del bien. (Manifestar aceptación)

El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del(los) bien (es) requeridos, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACION

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:				1			9	-			0				9			5					1			-	0		0		-			9		4		7	1	1	8	-		1		-	1
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:																								PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO X XXXX DE TABLEROS SÓTANO 2
MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA COTIZACION (EN DÍAS CALENDARIO)
		(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes y el plazo de validez de la cotización)
																																																	DESCRIPCIÓN																				MONTO NUMERAL TOTAL (Bs.)														MONTO LITERAL TOTAL									PLAZO DE VALIDEZ (mínimo 60 días calendario)
		PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO X XXXX DE TABLEROS SÓTANO 2
(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada.
MÁRGENES DE PREFERENCIA
Solicito la aplicación del siguiente Margen de Preferencia										:						De 10% por Bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos.
																De 25% por Componentes de Origen Nacional (materia prima y mano de obra) del Xxxxx Xxxxx de Producción entre el 30 y el 50 %
																De 35% por Componentes de Origen Nacional (materia prima y mano de obra) del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 %
													Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación de PROMUEVE BOLIVIA (El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia). (En caso de solicitar margen de preferencia de Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas deberá señalar en el Formulario A-2b de Identificación del Proponente)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta si ésta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

9. Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia simple (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la cotización. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y k).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en la cotización.

2. Carnet de Identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas Empresas Unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 24.4 del presente DBC.

7. Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

9. Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).

11. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente)

(Nombre completo)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Identificación Tributaria:

Número CI/NIT

Domicilio:

Teléfonos

:

2.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía:

Fax: (solo si tiene)

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Proponente

(Xxxx Xxxxxxx: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)

(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:)

Tipo de Proponente

MyPE

OECA

APP

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal

Teléfono

Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula

Día

Mes

Año

Matrícula de Comercio

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda, según su naturaleza institucional.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participación

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Inscripción

Número de Testimonio

Lugar

Día

Mes

Año

Testimonio de contrato

Nombre de la Empresa Líder

DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País

Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos

Fax

Correo Electrónico

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

Cédula de Identidad del Representante Legal

Teléfono

Fax

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de Inscripción

Día

Mes

Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2d

IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social

Número de Identificación Tributaria –NIT

Número de Matrícula de Comercio

Fecha de Registro

Día

Mes

Año

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripción

Poder del Representante Legal

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Día

Mes

Año

(En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio).

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 26, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

FORMULARIO Nº V

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(POR EL TOTAL)

DATOS DEL PROCESO
CUCE	:		1	9		0	9	5	1		0	0									1		1
Objeto de la Contratación	:
Proponente	:

N°	DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM	VALOR LEÍDO DE LA COTIZACIÓN	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL (PR)	DIFERENCIA (PR-MAPRA)	MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.75 ó 0.65)	MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80)	FACTOR DE AJUSTE FINAL	PRECIO AJUSTADO
		pp	MAPRA (*)			fa1	fa2
1

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la cotización (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)

FORMULARIO Nº V-a

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación)	TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA)
1
2
3
…
n

Modelo de Contrato N° 015 /2019

CUCE: ________________

Contrato Administrativo para la Provisión e Instalación de Sistema de Aire Acondicionado x Xxxx de Tableros Sótano 2, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes contratantes son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (N.I.T.) 1016739022, domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el --------------------------- con Cédula de Identidad Nº ---------------- expedida en -----------, como -------------------------- de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° ------------------------------ y al artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015, sus modificaciones y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. __________________, empresa legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ______, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con NIT __________, con domicilio en _____________, N° ___ de la zona ________de la Ciudad de _____________ – Bolivia, representada por ______________, con Cédula de Identidad N° _______, expedida en la Ciudad de _________, en virtud al Testimonio de Poder Nº __/_____ de _ de ________ de ____ otorgado ante _____________, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº ______ del Distrito Judicial de __________, en adelante denominada el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha _ de _________ de 2019 a personas naturales y jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________, en base a lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base al _____________ de ___ de _______ de 2019, emitido por la Comisión de Calificación, resolvió adjudicar la contratación al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:

1. Constitución Política del Estado.

2. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

3. Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.

4. Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.

5. Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015.

6. Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de un (1) sistema de aire acondicionado de precisión destinado a la sala de tableros eléctricos principales del edificio principal de la ENTIDAD, que en adelante se denominará el BIEN, para garantizar el buen funcionamiento de todos los elementos eléctricos instalados, mejorando las actuales condiciones climáticas, a ser provisto por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:

1. Requisitos del BIEN: Un (1) sistema de aire acondicionado de precisión de 61.700 BTU de funcionamiento continuo y permanente conformado por dos (2) unidades una externa y otra interna destinado a controlar la temperatura y humedad ambiental a valores adecuados y preestablecidos de acuerdo a las presentes especificaciones técnicas.

2. Instalación:

• El PROVEEDOR deberá hacerse cargo de toda la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del BIEN.

• El PROVEEDOR deberá contemplar el uso de equipos, herramientas y maquinarias necesarias para la correcta instalación del BIEN.

• El PROVEEDOR deberá entregar el BIEN completamente funcional y operativo.

• Para la instalación y puesta en funcionamiento deberá incluir al menos los siguientes aspectos:

1. Instalación completa del BIEN conformado por las unidades interna y externa.

2. Provisión e instalación de los ductos de cobre y tuberías requeridos para el correcto funcionamiento del BIEN.

3. Sistema de tuberías para la toma y salida de agua (desagüe).

4. Cableado y conexionado eléctrico interno y externo del BIEN, el alimentador principal deberá estar dimensionado para soportar una corriente de al menos el valor nominal máximo de la potencia del equipo de aire acondicionado de precisión para una longitud de quince (15) metros todo sobre una escalerilla metálica para una distancia de ocho (8) metros

5. Obras civiles que se requieran para la correcta instalación del BIEN.

6. Para la instalación el proveedor deberá considerar lo siguiente: En cumplimiento al Decreto Supremo N° 108 y al parágrafo I, Articulo 2 (Clausula Obligatoria) de la Resolución Ministerial N° 527/09, la vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para el trabajo del personal técnico serán provistos por el PROVEEDOR, este aspecto será verificado por la Comisión de Recepción en coordinación con la Subgerencia de Gestión de Riesgos al inicio de la instalación.

7. Los horarios de instalación serán de lunes a viernes desde horas 08:30 hasta las 18:30 y los días sábados desde horas 08:00 a 13:00 previa coordinación con la Comisión de Recepción.

8. La ENTIDAD no se hará responsable de los accidentes que puedan surgir producto de la instalación, el PROVEEDOR será responsable de sus trabajadores.

9. De ser necesario, el PROVEEDOR deberá instalar y proporcionar una base o estructura metálica adicional para la instalación del BIEN, además de otros trabajos y/o accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del BIEN.

10. El flujo de aire deberá orientarse de manera tal que el flujo de aire de acuerdo a la ubicación de los tableros eléctricos existentes en la sala de energía y la manera en que toman aire frío para su refrigeración.

CLÁUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:

1. Documento Base de Contratación (DBC).

2. Propuesta Adjudicada.

3. Preventivo N° _____ de __ de _______ de 2019.

4. Comunicación Interna __/2019 de _ de ________de 2019.

5. Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX) N° _______ de __ de ______ de 2019.

6. Poder del Representante Legal del PROVEEDOR, Testimonio Nº ___/___ de ______ de _____.

7. Certificados de no adeudo a las AFP’s.

8. Garantías.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente contrato.

Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la provisión del BIEN objeto del presente contrato, así como su instalación y puesta en funcionamiento de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

3. Suministrar el BIEN nuevo, de primer uso y original de marca. Bajo ningún aspecto se aceptará reacondicionado o usado.

4. Mantener vigentes las garantías presentadas.

5. Actualizar la (s) Garantía (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la recepción del BIEN de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada y el plazo establecido en el presente contrato.

2. Emitir el acta de recepción del BIEN, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.

3. Realizar el pago por la provisión del BIEN, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de realizada la Recepción, instalación y puesta en funcionamiento del BIEN objeto del presente contrato.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) El presente Contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas PARTES, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato: El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con _________ N° ___________, emitida por _______________, con vigencia desde ______, hasta __________, que consigna como beneficiaria a la ENTIDAD, por Bs___________ (___________ __/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del valor del contrato.

(Dependiendo de la Garantía escogida por el PROVEEDOR)

El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD a su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.

La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución hará efectiva en la liquidación final del contrato.

El PROVEEDOR tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.

2. Garantía de Funcionamiento: El PROVEEDOR deberá presentar un Certificado de Garantía de Buen Funcionamiento correspondiente al BIEN y todos sus componentes, el cual cubrirá la reposición y trabajos que se requieran realizar por cualquier defecto que pudiera surgir en el BIEN entregado sin costo para la ENTIDAD, este Certificado tendrá una vigencia mínima de un (1) año calendario a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción.

Asimismo, deberá certificar que cuenta con el stock suficiente de repuestos de manera permanente.

Concluida la vigencia del Certificado de Garantía de Funcionamiento se emitirá el informe de conformidad por parte de la Comisión de Recepción, documento válido para la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Esta Garantía cubre el mantenimiento preventivo en la forma establecida en el Numeral 29.4 de la Cláusula Vigésima Novena del presente Contrato, sin costo adicional para la ENTIDAD.

CLÁUSULA NOVENA.- (ANTICIPO) En el presente Contrato no se otorgará anticipo.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (PLAZO DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega, instalación y puesta en funcionamiento, así como las pruebas de funcionamiento, transferencia de conocimientos y la emisión del Informe del BIEN en el plazo total de sesenta (60) días calendario, computables desde el día siguiente hábil de la fecha de suscripción del presente Contrato en estricto apego a la propuesta adjudicada.

Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) éste será trasladado al día inmediato hábil.

El plazo de entrega, instalación y puesta en funcionamiento del BIEN, establecido en la presente cláusula, podrá ser ampliado a través del Contrato Modificatorio establecido en la Cláusula Décima Octava cuando:

1. La ENTIDAD, incremente la cantidad del BIEN a ser provisto y ello repercuta en el plazo de entrega.

2. Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El BIEN será entregado en la sala de tableros eléctricos ubicada en sótano 2 del edificio principal de la ENTIDAD, localizado en la calle Ayacucho esquina Mercado S/N de la ciudad de La Paz, previa coordinación con la Comisión de Recepción.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisición, instalación y puesta en funcionamiento del BIEN asciende a la suma de Bs______ (_____________________ __/100 Bolivianos).

El referido monto será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR, una vez emitida el Acta de Recepción por el Responsable de Recepción, previa presentación de la factura por parte del PROVEEDOR.

El monto señalado incluye la totalidad de todos los gastos asociados a la provisión, instalación, configuración y puesta en funcionamiento del BIEN.

La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega del BIEN objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula de multas del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.

A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de la recepción.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN) Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes suscribientes del presente contrato será enviada de manera escrita:

1. Al PROVEEDOR: en ___________ Nº ______, de la zona de _________de la ciudad de ______ - Bolivia.

2. A la ENTIDAD: en la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la zona Central de la ciudad de La Paz, Bolivia.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.

Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.

La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.

En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.

La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (FACTURACIÓN) El PROVEEDOR al momento de cada entrega del BIEN o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta (efectuada la adquisición), su instalación e puesta en funcionamiento, deberá emitir la respectiva factura oficial en favor de la ENTIDAD, por el monto total a favor de la ENTIDAD, no debiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario dicho pago no se realizará.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (SUBCONTRATOS) No se aceptarán subcontrataciones para el presente Proceso de Contratación.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del Contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.

La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.

La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SESION) El PROVEEDOR bajo ningún título podrá ceder o subrogar, total o parcialmente este Contrato.

En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN TEMPORAL) La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión del BIEN, su instalación y puesta en funcionamiento en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.

También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la entrega o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición del BIEN, su instalación y puesta en funcionamiento. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.

En ambos casos, si es que la suspensión amerita la ampliación del plazo de la provisión del BIEN se suscribirá el Contrato Modificatorio correspondiente.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (MULTAS) Queda convenido entre las PARTES, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega previstos en el presente contrato salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento del plazo de la entrega.

La ENTIDAD aplicará el periodo de MULTAS en caso de que el PROVEEDOR sobrepase el plazo establecido en la Cláusula Décima del presente Contrato, una multa del ocho por mil (8x1000) del monto total del Contrato, por cada día calendario de retraso.

En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos por la ENTIDAD, de los pagos correspondientes a la recepción, instalación y puesta en funcionamiento del BIEN o en la liquidación del contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009 y la Resolución Ministerial N° 527/09 de 10 xx xxxxxx de 2009, el PROVEEDOR se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo, accesorios y equipos de protección personal técnico contra riesgos de seguridad ocupacional y herramientas adecuadas para el trabajo. Este aspecto será verificado por el Responsable de Recepción en coordinación con la Subgerencia de Gestión y Riesgos al inicio de la instalación.

En ambos casos la ENTIDAD queda liberada de cualquier obligación o responsabilidad, desde el inicio del presente Contrato.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO) Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega del BIEN.

Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.

Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión del BIEN o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.

En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:

1. La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;

2. Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.

En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las partes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:

1. Por Cumplimiento del Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.

2. Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:

1. Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR, cuando corresponda.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por incumplimiento injustificado a la Cláusula Décima (Plazo de Entrega), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.

4. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega del BIEN, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%) de forma obligatoria.

2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión del BIEN por más de treinta (30) días calendario.

2. Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;

3. Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los bienes en la entidad, conforme las condiciones del contrato;

3. Formas de resolución y reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.

La terminación total del contrato procederá para el BIEN de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad del BIEN u otros aspectos que considere la ENTIDAD.

Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.

En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (si se hubiese presentado), hasta que se efectué la liquidación del Contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las PARTES procederán a realizar la liquidación del contrato.

3. Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado. La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para el BIEN de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad del BIEN u otros aspectos que considere la ENTIDAD.

En el caso de un BIEN de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad del BIEN, de manera excepcional, conforme lo establecido en el presente contrato.

Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega del BIEN objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.

La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.

Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.

Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.

CLAÚSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONFIDENCIALIDAD) El PROVEEDOR se compromete a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso o a la información que se genere en la provisión, instalación y puesta en funcionamiento del BIEN. Además se aclara que toda la documentación e información es de exclusiva propiedad de la ENTIDAD.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (RECEPCIÓN SUJETA A PRUEBAS). Dentro del plazo previsto para la entrega, se realizará las actividades para la Recepción del BIEN.

La Comisión de Recepción debe verificar si el BIEN entregado concuerda plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.

Si el plazo de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.

Toda vez que los BIENES estarán sujetos a verificación, se realizarán las siguientes actividades de verificación

1. Pruebas: Se requiere que el PROVEEDOR antes de la entrega realice pruebas de funcionamiento del bien a satisfacción de la ENTIDAD que incluirá las siguientes actividades no limitativas:

1. Pruebas xx xxxxx de energía: En estas pruebas se simulará el corte del suministro de energía eléctrica comercial (DELAPAZ). Durante estas pruebas el sistema deberá arrancar automáticamente según los parámetros de configuración previamente establecidos.

2. Pruebas de fábrica: El PROVEEDOR deberá entregar durante el periodo de pruebas y verificación de las características técnicas el documento de pruebas realizadas por el fabricante del BIEN. En el documento debe estar claramente identificado el BIEN provisto.

3. Protocolo de pruebas del fabricante: El PROVEEDOR deberá presentar un protocolo de pruebas provisto por el fabricante, este protocolo deberá ser ejecutado en coordinación con el PROVEEDOR y personal del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (DMMI).

2. Informe: Una vez finalizada la instalación y pruebas de funcionamiento el PROVEEDOR deberá entregar un informe final (impreso y en formato digital) con la siguiente información:

1. Planos esquemáticos que muestre toda la instalación (ubicación) como ser equipos, tuberías y escalerillas eléctricas.

2. Diagrama unifilar eléctrico del sistema.

3. Diagramas de flujos de aire en la sala de energía.

4. Diagrama de bloque.

5. Memoria de cálculo del dimensionamiento del material utilizado en la instalación.

6. Manuales de mantenimiento y solución xx xxxxxx recurrentes para una rápida reparación.

7. Resultados de las pruebas realizadas con énfasis a los niveles de temperatura y humedad alcanzados.

8. Planes de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo que se deban realizar durante la vigencia de la garantía y después de su vencimiento de la garantía de buen funcionamiento.

9. Otros aspectos relevantes relacionados a la instalación y puesta en funcionamiento del sistema.

El plazo de sustitución del BIEN que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega del BIEN.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- (RECEPCIóN DEL BIEN) Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega, instalación y puesta en funcionamiento del BIEN, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará como Comisión de Recepción al Profesional en Mantenimiento de Sistemas Eléctricos del DMMI y a personal designado por el Departamento de Bienes y Servicios, a quienes les corresponderá verificar las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas y la propuesta aceptada y el presente Contrato, durante todo el proceso de recepción. Del acto de recepción se levantará el Acta de Recepción, que es un documento diferente al registro de ingreso al Departamento de Bienes y Servicios, que se emitirá una vez recibidos el Informe Técnico Final y los documentos de las Garantías solicitadas.

CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS)

1. Continuidad operativa de la sala de Tableros Eléctricos: Todos los trabajos requeridos para la instalación y puesta en funcionamiento del BIEN no deberá afectar la continuidad operativa de los tableros eléctricos principales existentes.

2. Compatibilidad de funcionamiento: El sistema deberá ser cien por ciento (100%) compatible con el grupo generador eléctrico de xxxxx XXXXXX, modelo 250REOZD.

3. Traslado: El PROVEEDOR deberá hacerse cargo del traslado de todo el BIEN hasta la sala de Tableros Eléctricos Principales de la ENTIDAD (sótano).

4. Mantenimiento preventivo: El PROVEEDOR deberá hacerse cargo del mantenimiento preventivo de los equipos que componen el BIEN, durante el periodo establecido que dure la garantía de funcionamiento, asistencia sin costo adicional para la ENTIDAD.

El mantenimiento preventivo deberá realizarse al menos cuatrimestralmente y de acuerdo con un cronograma previamente coordinado con la Comisión de Recepción.

Una vez concluido cada mantenimiento preventivo, el PROVEEDOR deberá presentar un reporte del trabajo realizado en los cinco (5) días hábiles de concluida la actividad, presentación que deberá ser remitida a la Comisión de Recepción.

Las herramientas, insumos, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el PROVEEDOR.

5. Transferencia de conocimientos: El PROVEEDOR deberá realizar la transferencia de conocimientos al personal designado por el DMMI, dentro del plazo establecido en la Cláusula Décima del presente Contrato.

La transferencia de conocimientos deberá tener las siguientes características:

1. Duración: Al menos cuatro (4) horas, la duración deberá ser consensuada con el personal del DMMI.

2. Contenido: La transferencia de conocimientos deberá abarcar al menos los siguientes componentes:

   1. Unidad interna.

   2. Unidad externa.

3. Cronograma: El cronograma de la transferencia de conocimientos será coordinado con el personal del DMMI.

4. Certificados: Concluida la transferencia de conocimientos, el PROVEEDOR deberá entregar certificados a los participantes como constancia.

5. Ambientes: la ENTIDAD proporcionará los ambientes donde se realizará la transferencia de conocimientos.

CLAUSULA TRIGÉSIMA.- (LIQUIDACIÓN DE CONTRATO) Una vez emitido el Acta de Recepción o efectuada la Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a la devolución o ejecución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y realizará el cobro de multas si corresponde.

En ambos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las PARTES y según corresponda.

Transcurrida la vigencia de la Garantía de Funcionamiento, la Comisión de Recepción emitirá la conformidad con los servicios cubiertos por la misma, se procederá a establecer los saldos a favor y en contra y la Gerencia de Administración procederá a la liquidación del presente Contrato, a la devolución de la citada garantía y a la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato, siempre y cuando el PROVEEDOR haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato.

La liquidación del contrato, tomará en cuenta:

• Reposición de daños, si hubieren.

• El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.

• Las multas y penalidades, si hubieran.

• Otros aspectos que considere la entidad.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de derechos del proveedor, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.

Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Décima Cuarta del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato el __________, en representación legal de la ENTIDAD, y ______________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

_____________________ C.I. Nº ____________ __. PROVEEDOR __________________ _____________________ BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

VTA/mvr.

1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:

• Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y

• Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.

Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todos los tipos de garantías que el DBC requiera.