655/2018 PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A.
655/2018 PLIEGO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A.
(HUELVA)
655/2018 PLIEGO PARA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA) | |
Email de Contacto (Todas las consultas se reali- zarán únicamente vía email) | |
Lugar de entrega | Sede de GIAHSA, sita en Aljaraque, Xxxxxxxxx X 000, Xxxxxxxxx 0 |
Fecha Límite de Presentación de Ofertas | Antes de las 13.30 horas del 27 de Noviembre 2018. |
Fecha Límite de Consulta | Antes de las 13.30 horas del 16 de Noviembre 2018. |
CPV | 65300000-6 Distribución de electricidad y servicios conexos |
Tipo referencia contrato para el Suministro Energético SIN IVA | TOTAL: 2.562.526,46 € LOTE 1 (BT): 553.029,09 € LOTE 2 (AT): 2.009.497,37 € |
Tipo referencia COSTE ENERGÍA para el Suministro Energético EXCLUIDO EL IMPUESTO ELÉCTRICO, ALQUILER, TÉRMINO DE POTENCIA , PENALIZACIÓN ENERGÍA REACTIVA Y EL IVA | TOTAL: 1.493.111,35 € LOTE 1: 267.875,18 € LOTE 2: 1.225.236,18 € |
Duración del contrato | 1 año con la opción de otro año más hasta un total de dos |
Requisitos Mínimos (SIEMPRE EN SOBRE A) | Recogidos en el ART. 4 PCA “Requisitos mínimos” |
Procedimiento de adjudicación | Abierto con Publicación DOUE y perfil del Con- tratante. |
Publicación GIAHSA | DOUE Nº 2018/S 199-453316, 16 de octubre de 2018 |
* Tan solo se admite la variante estipulada en los Pliegos sobre la posibilidad de ofertar a tarifa indexada a pool y/o tarifa fija.
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA)
ÍNDICE
Artículo 1.-OBJETO XXX XXXXXX
Artículo 2.-RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Artículo 3.-ANUNCIO DE LA CONVOCATORIA Artículo 4.-PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Artículo 5.-EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Artículo 6.-VALORACIÓN DEL SUMINISTRO Artículo 7.-DURACIÓN DEL SUMINISTRO Artículo 8.-CUMPLIMIENTO DE PLAZOS
Artículo 9.-OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Artículo 10.-FACTURACIONES Y PAGOS
Artículo 11.-GARANTÍAS
Artículo 12.-SEGUIMIENTO DEL CONTRATO Artículo 13.-PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Artículo 14.-MESA DE CONTRATACIÓN
Artículo 15.-PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Artículo 16.-FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Artículo 17.-FUERO
ANEXOS
Anexo 1.- Condiciones Generales Contratación Suministros Anexo 1 bis.-Condiciones Generales Contratación Servicios Anexo 2.- Compromiso Social, Medioambiental y Laboral Anexo 3.- Declaración Responsable
Anexo 3 bis.-Formulario U.T.E (si procede) Anexo 4.- Prevención de Riesgos Laborales Anexo 5.- Confidencialidad
Anexo 6.- Características Técnicas de los Suministros Anexo 7.- Modelo de Oferta
Anexo 8.- Coeficientes Tarifas
Artículo 1.- OBJETO XXX XXXXXX
Constituye el objeto del contrato al que se refiere el presente Xxxxxx, la “CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA)”
La descripción concreta de los suministros a realizar se encuentra en el Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) de los suministros y junto con el presente Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares partes integrantes del contrato, con su misma fuerza de obligar.
Los suministros objeto de este Pliego se agrupan en dos Lotes en función de sus contratos de accesos de terceros a la Red, como son:
- Lote 1: Suministros eléctricos con acometida en Baja Tensión (potencia eléctrica contratada superior a 10 Kw)
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 3.0A (potencia eléctrica contratada superior a 15 Kw).
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 2.1A (potencia eléctrica contratada superior a 10 Kw y menor o igual a 15 Kw).
- Lote 2: Suministros eléctricos con acometida en Alta Tensión.
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 3.1A (potencia eléctrica contratada inferior a 451 Kw).
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 6.1A (potencia eléctrica contratada superior a 451 Kw).
Artículo 2.- RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El contrato a que se refiere el presente pliego tiene naturaleza de contrato privado en virtud de lo dispuesto en el Art. 26 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público -en adelante LCSP-, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.
En cuanto al contrato se regirá por lo establecido en los Pliegos de Condiciones Técnicas y Administrativas, por lo previsto en la Ley 31/2007 de 30 de octubre, sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, (en adelante, LSE), LCSP 9/2017, Instrucción de Ámbito Interno para la regulación de los procedimientos de Contratación y Compras de GIAHSA de 2018, y normas de derecho privado.
Junto a estas, el adjudicatario estará sometido a la normativa vigente en materia Laboral, Prevención Laboral y Medio Ambiente que le sean de aplicación.
En cuanto al desconocimiento de las mismas, no eximirá al contratista de la obligación de su cumplimiento.
En caso de discordancia entre el presente pliego y cualquiera del resto de los documentos contractuales, prevalecerá el Pliego de Cláusulas Administrativas, en el que se contienen los derechos y obligaciones que asumirán las partes del contrato.
ARTÍCULO 3.- ANUNCIO DE LA CONVOCATORIA.
La presente licitación ha sido contemplada en la publicación del Diario Oficial de la Unión Europea DOUE Nº 2018/S 199-453316, 16 de octubre de 2018 y se recoge, además, en el perfil del contratante de GIAHSA (xxx.xxxxxx.xxx).
Para cualquier consulta relacionada con el objeto del presente pliego deben dirigirse por escrito exclusivamente a la siguiente dirección de correo con fecha anterior al 16 de Noviembre de 2018 :
La fecha Límite para la presentación de ofertas finaliza el 27 de Noviembre de 2018 a las 13.30 horas
ARTÍCULO 4.- PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN.
El procedimiento es abierto con publicación DOUE, para la adjudicación de los suministros mencionadas, durante el período de vigencia del contrato, con la codificación correspondiente a la normativa del vocabulario común de contratos CPVs: 65300000-6 Distribución de electricidad y servicios conexos, según los requisitos fijados en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Para dicho procedimiento se contempla dos opciones admitiéndose variantes.
Requisitos mínimos.
Al ser considerados requisitos mínimos, será obligación del adjudicatario mantener vigente durante toda la duración del Contrato los siguientes requisitos:
1.- Las empresas deberán acreditar como Requisito mínimo una herramienta de gestión del contrato online, que deberá estar en funcionamiento como máximo a los tres meses desde la fecha de suscripción de este contrato, y que deberá mantener actualizada. El licitante deberá aportar información detallada sobre la herramienta definida en el PPT. Para su correcta evaluación por parte de GIAHSA deberá adjuntar como mínimo la dirección web así como usuario y clave de acceso donde se pueda acceder a un suministro ficticio correspondiente al ATR 3.1A con telemedida o bien proponer otro método alternativo a través del cual GIAHSA pueda evaluar adecuadamente esta herramienta.
2.- Se considera requisito mínimo indispensable para presentar oferta encontrarse en el vigente Listado de Empresas Comercializadoras de energía Eléctrica de la Comisión Nacional de Energía, cuyo ámbito de actuación comprenda la provincia de Huelva y que presenten oferta técnica y económica en tiempo y forma conforme al presente Pliego de Licitación.
3.- Los ofertantes deben presentar oferta para los dos lotes obligatoriamente.
SIEMPRE EN SOBRE A
Para la adjudicación de cada uno de los Lotes del contrato se tendrán en cuenta los criterios objetivos que aparecen reseñados a continuación con la ponderación que asimismo se atribuye:
Oferta económicamente más ventajosa Lote 1 | 100 puntos |
Oferta económicamente más ventajosa Lote 2 | 100 puntos |
1.-Fórmula de baremación oferta económicamente más ventajosa Lote 1:
PoL1 = 100 x (CE m/CE oe) = 100 puntos
PoL1 = Puntuación obtenida Licitador.
CE m = Coste energía total (€) menor ofertado
CE oe = Coste energía total (€) de la oferta a evaluar
Aunque el coste total de un determinado suministro incluye el coste de la energía activa suministrada, el coste de la potencia demandada, la penalización si procede de la energía reactiva consumida, impuestos eléctricos, alquiler del contador y el IVA aplicable, a efectos de la valoración de las ofertas se tendrá en cuenta únicamente el coste de la energía activa suministrada sin impuestos eléctricos, excluyendo el resto de
conceptos indicados. En este sentido, el tipo de referencia a efectos de valoración de la oferta para el año de duración del contrato más el año de prórroga es:
LOTE 1 (BT): 267.875,18 €
2.-Fórmula de baremación oferta económicamente más ventajosa Lote 2:
PoL2 = 100 x (CE m/CE oe) = 100 puntos
PoL2 = Puntuación obtenida Licitador.
CE m = Coste energía total (€) menor ofertado
CE oe = Coste energía total (€) de la oferta a evaluar
Aunque el coste total de un determinado suministro incluye el coste de la energía activa suministrada, el coste de la potencia demandada, la penalización si procede de la energía reactiva consumida, impuestos eléctricos, alquiler del contador y el IVA aplicable, a efectos de la valoración de las ofertas se tendrá en cuenta únicamente el coste de la energía activa suministrada sin impuestos eléctricos, excluyendo el resto de conceptos indicados. En este sentido, el tipo de referencia a efectos de valoración de la oferta para el año de duración del contrato más el año de prórroga es:
LOTE 2 (AT): 1.225.236,18 €
Se plantean 2 opciones para cada Lote a partir de las cuales determinar el cálculo del coste de la energía activa suministrada, sin impuestos eléctricos, como son:
Opción 1: Tarifa indexada al Pool medio aritmético mensual por periodo energético (Opción preferente)
Opción 2: Tarifa fija
Los licitadores deberán presentar ofertas para los dos lotes, pudiendo presentar dos ofertas para cada Lote, o bien presentar una única oferta para cada lote siguiendo la opción que considere entre las dos propuestas.
El criterio de baremación anteriormente enunciado siempre se aplicará para cada lote sobre aquellas ofertas calculadas a partir de la opción “Tarifa indexada al Pool”, quedando excluidas para ese lote todas las ofertas presentadas según la opción “Tarifa Fija”. Si para alguno de los lotes no se ha presentado ninguna oferta asociada a la “Tarifa indexada al Pool”, entonces se aplicará el criterio de baremación sobre las ofertas presentadas asociadas a la “Tarifa Fija”.
En cualquier caso, GIAHSA se reserva el derecho a adjudicar total, parcialmente o declarar desierta la licitación.
Las fórmulas a aplicar sobre la energía activa consumida para cada método propuesto son las siguientes:
Opción 1 – Tarifa indexada al Pool: CE = Σ_i=1:n (Cp1_i + Cp2_i x Pm_i) x E_i
Donde:
CE: coste energía total (€)
Cp1_i: Coeficiente por periodo energético i, expresado en €/Kwh, sin impuestos eléctricos ni IVA, en el que quedarán incluidos todos y cada uno de los componentes regulados aplicables. Este coeficiente irá adaptándose a todas y cada una de las variaciones que se aprueben mediante Ley, Real Decreto, directiva o cualquier otro procedimiento utilizado por el organismo competente en cada caso.
Cp2_i: Coeficiente por periodo energético i, sin impuestos eléctricos ni IVA, obtenido mediante la aplicación de los % de pérdidas en barras de central y de Hacienda Local. Este coeficiente irá adaptándose a todas y cada una de las variaciones que se aprueben mediante Ley, Real Decreto, directiva o cualquier otro procedimiento utilizado por el organismo competente en cada caso.
Pm_i: Coste medio del Kwh, expresado en €/Kwh, calculado a partir de la suma del coste de la energía en mercado libre (pool) de cada una de las horas incluidas en cada periodo energético i dividido por el número total de horas del periodo energético i incluidas en el periodo de facturación considerado.
E_i: Consumo de energía en Kwh en el período energético i, incluido en el periodo de facturación considerado.
El coste horario de la energía para el cálculo del parámetro Pm_i se obtendrá de la tabla publicada por el operador del sistema energético español OMIE en su página web “xxx.xxxx.xx” (tabla “Contratación horaria mercado diario – Precio España”.)
Opción 2 – Tarifa Fija: CE = Σ_i=1:n Cf1_i x E_i
Donde:
CE: coste energía total (€)
Cf1_i: Coeficiente por periodo energético i, expresado en €/Kwh, sin impuestos eléctricos ni IVA, en el que quedarán incluidos todos y cada uno de los componentes regulados aplicables. Este coeficiente irá adaptándose a todas y cada una de las variaciones que se aprueben mediante Ley, Real Decreto, directiva o cualquier otro procedimiento utilizado por el organismo competenete en cada caso.
E_i: Consumo de energía en Kwh en el período energético i, incluido en el periodo de facturación considerado.
Los licitadores podrán ofertar los coeficientes definidos para cada opción establecida y para cada agrupación de suministros por ATR, de forma que los coeficientes contenidos en cada fórmula pueden ser diferentes para cada ATR.
En la “Tabla Oferta” (Anexo 7), se ha incluido el ATR 2.1A con DH2, en el que actualmente no se encuentra incluido ningún suministro de los considerados en el alcance. Los coeficientes asociados al ATR 2.1A con DH2 también son solicitados en la “Tabla Oferta” para determinar la facturación correspondiente en el caso de que a lo largo del periodo de este contrato se pueda dar de alta algún nuevo suministro asociado a este ATR con DH2.
El coste de los desvíos producidos entre el consumo de energía activa prevista y la energía activa finalmente consumida será asumido íntegramente por cada una de las Comercializadoras que resulten adjudicatarias de este contrato.
Los Licitadores entregarán cumplimentada la tabla incluida en el Anexo 8 (en Sobre B y en formato digital “xls”) a partir de la cual se determine de forma clara y concisa el valor de los coeficientes Cp1_i y Cp2_i (tarifa indexada al pool) y Cf1_i (Tarifa fija) por ATR y periodo energético i a partir del valor de cada uno de los componentes regulados aprobados que se encuentren en vigor en el instante en el que se entregue su oferta. En dicha tabla se identificará, para cada uno de los componentes regulados incluidos en estos coeficientes, la Ley, Real Decreto, normativa, …, en el que haya sido aprobado el valor a aplicar a inicio de contrato para cada componente regulado (editar hoja “Normativa”).
Dicha tabla será utilizada para determinar el valor de estos coeficientes cada vez que se apruebe por el organismo competente una variación sobre cualquiera de los componentes regulados incluidos en dichos coeficientes. Las variaciones de los componentes regulados incluidos serán informadas por la Comercializadora que resulte adjudicataria del contrato con antelación a la facturación donde resulte de aplicación, mediante la actualización de la tabla de cálculo indicada en párrafo anterior y mención de la Ley, Real Decreto, directiva u otro procedimiento utilizado por el organismo competente para la publicación de los nuevos componentes regulados aplicables.
En el caso de que se aprueben por los organismos competentes la incorporación de nuevos componentes regulados o cancelación de alguno de los existentes a inicio de contrato, los coeficientes Cp1_i y Cp2_i (tarifa indexada al pool) y Cf1_i (Tarifa fija) se ajustarán adecuadamente para adaptarse al nuevo escenario establecido a partir de dichos cambios.
Habrán de mantenerse vigentes los precios y condiciones de la oferta para posibles ampliaciones / disminuciones de suministros durante toda la duración del contrato.
SIEMPRE EN SOBRE B
ARTÍCULO 5.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se ejecutará de acuerdo con sus propios términos y sus documentos anexos, así como con el presente Pliego de Cláusulas Administrativas, y todos los documentos que lo componen, sin que el adjudicatario pueda ser eximido de la obligación de su cumplimiento por su desconocimiento o falta de información del contenido de los pliegos.
ARTÍCULO 6.-VALORACIÓN DEL SUMINISTRO
El tipo de referencia de la oferta para la duración del contrato (1 año mas 1 año de prórroga opcional) queda valorado en:
LOTE 1 (BT): 553.029,09 €
LOTE 2 (AT): 2.009.497,37 €
Al ser un tipo de referencia, este importe no se considera máximo, pudiendo admitir ofertas que superen la cuantía establecida.
A efectos de comparación de ofertas se tendrá en cuenta lo reflejado en el Artículo 4 del presente Xxxxxx y lo especificado en el PPT
ARTÍCULO 7.- DURACIÓN DEL SUMINISTRO
El plazo máximo de duración para la totalidad de los suministros objeto de la presente oferta se establece en 1 año más 1 año de prórroga opcional desde la adjudicación efectiva de la licitación. La decisión de activar el año de prórroga será tomada unilateralmente por parte de GIAHSA.
Las tarifas ofertadas se mantendrán inalterables durante todo el periodo contratado, incluida la prórroga, exceptuando las variaciones a aplicar por modificación de cualquiera de los componentes regulados incluidos, por causar baja, o por activarse componentes regulados de nueva aplicación.
Atendiendo al hecho de que las prestaciones a las que se refiere este contrato se consideran muy necesarias para el buen funcionamiento de servicios esenciales para la comunidad, si llegara el término del mismo después de haber sido denunciado por una de las partes, y si por razones ajenas a la voluntad de GIAHSA, no se hubieran podido contratar de nuevo las mismas, el adjudicatario deberá seguir desarrollándolas por un período no mayor de tres meses desde la fecha de la notificación de resolución de contrato, no pudiendo exigir indemnización por los daños y perjuicios que por ésta causa se le irroguen.
ARTÍCULO 8.- CUMPLIMIENTO DE PLAZOS
El contratista estará obligado a cumplir los plazos fijados para la ejecución sucesiva del contrato y en general para su total realización.
Salvo fuerza mayor debidamente acreditada, el incumplimiento de alguna de las fechas comprometidas para la realización de los suministros, podrá considerarse por GIAHSA como no conformidad, penalizándose según lo establecido en el Anexo 1 CONDICIONES GENERALES DE SUMINISTRO y de SERVICIOS.
Si el contratista, por causas imputables al mismo, hubiera incurrido en xxxx respecto de los plazos de entrega, GIAHSA podrá optar indistintamente por la rescisión del contrato con pérdida de la fianza o por la imposición de una sanción, conforme a lo establecido en el Anexo 1, independientemente de las responsabilidades a que diera lugar el incumplimiento, que se exigirán de acuerdo con la legislación vigente.
La constitución en xxxx del contratista no requerirá interpelación o intimación previa.
ARTÍCULO 9.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
La empresa adjudicataria deberá estar dada de alta en el epígrafe del IAE correspondiente al objeto del contrato, además siendo coherente con su objeto social, deberá cumplir todos los requisitos recogidos en la Legislación vigente referidos al
personal y medios a utilizar tanto en materia Medioambiental como de Prevención de Riesgos.
El incumplimiento en cualquiera de los supuestos expresados en el presente artículo, en las obligaciones adquiridas por el contratista o en las impuestas por Ley, GIAHSA queda facultada para demandar al adjudicatario la acreditación del cumplimiento de estas obligaciones como trámite previo al pago de cualquier servicio y en su caso, podrá exigir el abono de todos los daños y perjuicios que se le causen.
9.1 Medios necesarios para el Suministro
Contará con los medios adecuados para cumplir con las estipulaciones técnicas y compromiso de plazos en cuanto al suministro objeto de la presente licitación.
9.2 Obligaciones de Transferencia y Retención de Riesgos
El contratista deberá aportar certificado de cobertura del Riesgo de Responsabilidad Civil emitido por la Compañía Aseguradora con fecha posterior a la fecha de publicación de esta licitación, que contemple los siguientes apartados:
1.- Encontrarse al corriente de pago y con vigencia del seguro suficiente hasta el período previsto de finalización del suministro.
2.- Deberá contemplar las siguientes garantías generales:
A) Responsabilidad Civil de explotación.
B) Responsabilidad Civil patronal.
C) Responsabilidad Civil Productos
D) Límite de indemnización por siniestro 300.000,00 €.
3.- Condiciones generales y particulares de la póliza en vigor.
9.3 Gestión y Gerencia de Riesgos
GIAHSA facturará mensualmente el 1,5 % del importe facturado por el provee- dor descontado IVA, en concepto de gerencia de riesgos, que contempla específi- camente: Acreditación de riesgos a proveedores, emisión de análisis de riesgos y del impacto de los mismos sobre la actividad, redacción de informes técnicos, control e ins- pecciones, Incidencias derivadas de los puntos 6.3, 6.4 y 6.5 de la Instrucción Interna de Contratación, informes periciales, gestiones derivadas de la transferencia de riesgo, formación, verificación de incrementos de precios conforme a las fórmulas establecidas si estuvieran contemplados y cualquier otro gasto a que tenga que hacer frente GIAH - SA en aras a preservar la calidad de los trabajos y la atención preferente al usuario.
9.4 Obligaciones Sociales y en Materia de Prevención de Riesgos Laborales.
El contratista estará obligado al cumplimiento de todas las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social, de Seguridad y Salud y Prevención de Riesgos en el Trabajo y cuantas disposiciones de carácter general sean de aplicación al presente contrato. Dicha obligación será extensiva a todas las acciones a realizar respecto de las subcontratas de acuerdo con las obligaciones legales vigentes en materia de Coor- dinación Empresarial.
El Contratista se compromete expresamente a celebrar contrato escrito con cada uno de los trabajadores que vaya a dedicar a la prestación del objeto de este Contrato, y a cumplir sus obligaciones laborales y de Seguridad Social, facilitando además a GIAHSA, con una periodicidad mensual, copia de los documentos acreditativos del cumplimiento de estas obligaciones.
GIAHSA queda facultada para exigir al contratista la acreditación del cumplimiento de estas obligaciones en cualquier momento y, en todo caso, como trámite previo, al pago de cualquier orden de compra.
En este apartado se contempla la obligación por parte del adjudicatario de pre- sentar a requerimiento del departamento de Prevención de GIAHSA, si fuera pre-
ciso, la relación de empleados junto a su NIF, firmada por cada uno de ellos asig- nados al desarrollo del presente contrato objeto de la licitación acreditando así haber percibido la totalidad xxx xxxxxxx, siendo esta condición previa a la presen- tación de la factura del periodo correspondiente.
El contratista cuidará especialmente de que se cumplan todas las medidas de Pre- vención de Riesgos Laborales que sean de aplicación, tanto para su actividad como de las subcontratas, de manera que el incumplimiento de las mismas facultará a GIAHSA para suspender unilateralmente la ejecución del contrato, aplicando las penalizaciones hasta que dichas medidas sean adoptadas en el plazo que se señale al contratista o para resolver el contrato si el incumplimiento de estas medidas fuese reiterado o no se atendieran por el contratista las indicaciones que GIAHSA realizase en este sentido.
El incumplimiento por parte del contratista de los requerimientos en materia de se- guridad y salud podrá ser causa de rescisión del contrato, exonerando expresamente a GIAHSA de cualquier responsabilidad u obligación de carácter laboral, civil o de cual - quier otra índole.
Si se utilizaran contratas para la ejecución total o parcial, el contratista deberá impo- ner a los subcontratistas las mismas condiciones que se señalan en este artículo y en el resto xxx Xxxxxx, respondiendo frente a GIAHSA de las consecuencias que para ella se pudieran derivar de un incumplimiento por el subcontratista de las mismas. La sub - contratación ha de ser indicada de forma previa por la empresa contratista especifican - do el objeto de dicha subcontrata y en ningún caso podrá superar el 5% de los medios asociados en el desarrollo de los trabajos. En el caso de no comunicar el tipo y magni- tud de los suministros o servicios asociados a este Pliego, la empresa contratista nece- sitará de la aprobación explícita por parte de GIAHSA.
ARTÍCULO 10.- FACTURACIONES Y PAGOS
El contratista tendrá derecho al abono de los suministros que realmente entregue con arreglo a los precios convenidos.
Los trabajos se facturarán contra recepciones informáticas aceptadas, con cargo a la Orden de Compra emitida al efecto una vez recibido el albarán de entrega y la conformidad plena por GIAHSA.
Las facturaciones deberán realizarse de acuerdo con el punto 0 xxx Xxxxx 0
CONDICIONES GENERALES CONTRATACIÓN SUMINISTROS con el detalle y el
desglose que determine el Departamento de Contabilidad de GIAHSA. Si hubiera discrepancia con relación a la valoración emitida se verificará y aclarará con el departamento solicitante de los suministros objeto de este Pliego.
Los pagos se efectuarán conforme a lo estipulado en el punto 0 xxx Xxxxx 0
CONDICIONES GENERALES PARA LA CONTRATACION SUMINISTROS.
Atendiendo a las finalidades públicas que se pretenden atender con este Contrato, el retraso en el pago del precio no facultará al Contratista a interrumpir sus prestaciones, aunque sí le facultará para exigir los daños y perjuicios que por esta causa se le originen.
ARTÍCULO 11.- GARANTÍAS
Previamente a la adjudicación definitiva, el/los ofertante/s seleccionado/s en la propuesta de adjudicación provisional constituirán garantía definitiva por valor del 5% referido al importe anual del contrato incluyendo todos los conceptos salvo IVA, bien mediante aval ejecutable a primer requerimiento de GIAHSA, bien mediante la presentación de un documento facultando a GIAHSA a retener del importe de las facturas el valor de dicha garantía.
ARTÍCULO 12.-SEGUIMIENTO DEL CONTRATO
GIAHSA establecerá una política de control y seguimiento del proyecto para comprobar el cumplimiento de las obligaciones por parte de la empresa adjudicataria.
El no cumplimiento de las mismas será objeto de penalización pudiendo ser causa de rescisión de contrato, según la gravedad o reiteración de las faltas; para lo cual, GIAHSA, dentro de su sistema de gestión, instruirá con carácter de no conformidad cada una de esas acciones informando al contratista sobre las causas y consecuencias, así como la cuantificación de las mismas.
El departamento responsable del seguimiento de contrato es Producción, a través del Jefe de Servicio de Telecontrol.
Las no conformidades se penalizarán según se establece en el Anexo 1
CONDICIONES GENERALES CONTRATACIÓN DE LOS SUMINISTROS.
Las penalizaciones podrán hacerse efectivas con cargo a las certificaciones a voluntad de GIAHSA. En todo caso la fianza responderá de la efectividad de aquéllas.
ARTÍCULO 13.- PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El modelo de oferta económica que tienen que presentar los licitadores incluye distintas partidas que deben considerarse, para lo que cumplimentarán el cuadro de precios que se adjunta en el Anexo 7 según la plantilla que proporcionará GIAHSA.
La presentación de proposiciones presume la aceptación incondicionada por el Empresario de las cláusulas del presente Xxxxxx.
El plazo para la presentación de proposiciones finalizará a la hora y día indicado en el Cuadro Resumen de Condiciones.
La oferta deberá venir cumplimentada tanto en formato impreso (firmado y sellado) como en formato digital “xls” según el modelo facilitado en el Anexo 7.
Junto a la oferta los licitadores deberán entregar la tabla a partir de la cual se determinan los coeficientes Cp1_i y Cp2_i (tarifa indexada al pool) y Cf1_i (Tarifa fija) que deberá venir cumplimentada tanto en formato impreso (firmado y sellado) como en formato digital “xls” según el modelo facilitado en el Anexo 8.
La solicitud se presentará en mano, los licitadores entregarán sus proposiciones en sobres cerrados, identificados y firmados por el licitador o la persona que lo represente e indicación del nombre y apellidos o razón social de la empresa bajo el siguiente título: “EXPTE. 655.2018 CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA) “.
En el caso de ser entregada a través de Correos, deberá ser enviada a la dirección indicada en el Cuadro Resumen de Condiciones. Cuando la documentación se envíe por éste medio, el empresario deberá justificar la fecha y hora de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax (000 000000) en el mismo día.
Cada licitador no podrá presentar más de una proposición. Tampoco podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente o figurar en más de una unión temporal. La infracción de este precepto supondrá la no admisión de todas las propuestas por él suscritas.
En la proposición deberá indicarse, como partida independiente, el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido que deba ser repercutido.
CONTENIDO DE LOS SOBRES:
SOBRE A
Anexos 1, 1 bis, 2, 3, 3 bis, 4, 5 y 6 firmados y sellados.
Copia de la Póliza de Responsabilidad Civil en vigor del ofertante. Condiciones generales y específicas.
1. Declaración Responsable de estar al corriente de pago de la póliza vigente de Responsabilidad Civil del ofertante.
2. Requisitos Mínimos según lo establecido en el Presente Pliego
SOBRE B
1. La propuesta económica mediante entrega de los modelos incluidos en el Anexo 7 y Anexo 8. Obligación de presentar tablas en formato excel y prevalece montante Anexos 7
La falta o presentación en modo diferente al exigido de cualquiera de los documentos obligatorios referenciados en el presente artículo, podrá facultar a GIAHSA para poder considerar no subsanable dicho defecto y por tanto proceder a la exclusión de la oferta o conceder un plazo de subsanación de hasta cinco días hábiles.
ARTÍCULO 14.- MESA DE CONTRATACIÓN
El Consejo de Administración, será el órgano de adjudicación y será asistida por una Mesa de Contratación.
La apertura de los sobres tendrá lugar a la hora y día que GIAHSA comunicará oportunamente por correo electrónico a las empresas invitadas en la Sede Central de GIAHSA sita en Aljaraque, Xxxxxxxxx X-000 Xx 0.
Xx Xxxxxxx xx Administración a través de la Mesa constituida a tal efecto calificará la documentación presentada, pudiendo dar en su caso 5 días hábiles para subsanar las deficiencias detectadas, lo que se comunicará por correo electrónico de los representantes fijados como responsables de las empresas en el Sistema de Gestión de Proveedores en la documentación presentada, exonerándose GIAHSA de responsabilidad por la confirmación o no de dicha recepción.
Artículo 15.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Será obligación del/los licitadores/es seleccionado/s en la propuesta de adjudicación provisional, presentar en el plazo de 10 días hábiles la siguiente documentación:
1.- ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD JURÍDICA Y CAPACIDAD DE OBRAR
Se presentan aquellos documentos que acrediten la personalidad jurídica y capacidad del empresario (según los artículos correspondientes a tal acreditación referido en el RDL 3/2011 TRLSCP, y artículo 21 del RGLCAP) para empresas individuales o no, personas jurídicas y personas físicas.
Documentos a presentar para Personas Jurídicas:
a.- Copia o testimonio notarial de las ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN, y DE MODIFICACIÓN en su caso, inscritas en el registro mercantil o en el registro oficial correspondiente.
Siendo suficiente cuando se trate de empresarios no españoles de Estados miembros de la Comunidad Económica Europea, acreditar su inscripción en un registro profesional o comercial cuando este requisito sea exigido por la legislación del Estado respectivo. Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con certificación expedida por la Embajada de España en el Estado correspondiente.
b.- Copia o testimonio notarial de los poderes que acrediten la representación de las personas que firmen la oferta y el contrato.
c.- CIF. (Persona Jurídica) Se acompañará copia o testimonio notarial del documento acreditativo de la tarjeta de identificación fiscal.
d.- Situación de la empresa respecto al Impuesto de Actividades Económicas (IAE) mediante Certificado de Hacienda.
Documentos a presentar para Personas Físicas (Autónomos)
e.- D.N.I. (PERSONA FÍSICA): Si se trata de persona física será obligatorio la presentación de copia o testimonio notarial del Documento Nacional de Identidad.Pasaporte o Tarjeta de Residencia (PERSONA FÍSICA EXTRANJEROS): Se adjuntará copia o testimonio notarial.
2.- OBLIGACIONES TRIBUTARIAS
El/los licitadores/es seleccionado/s deberán aportar documentación acreditativa de que se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias, mediante los siguientes documentos:
a.- CERTIFICACIÓN DE ESTAR AL CORRIENTE DE LAS OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS CON EL ESTADO: Certificación positiva expedida por el órgano competente de la Administración del Estado, donde se especifique estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias en los términos previstos en la normativa vigente sobre contratación administrativa.
b.- CERTIFICACIÓN DE ESTAR AL CORRIENTE DE LAS OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS CON LA COMUNIDAD AUTÓNOMA: Certificación positiva donde se especifique estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias con la Comunidad Autónoma de Andalucía expedida por la Agencia Tributaria Andaluza.
3.- OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL
El/los licitador/es seleccionado/s deberán aportar documentación acreditativa de que se encuentran al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la SS, mediante los siguientes documentos:
4. CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE LAS OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL: Certificación positiva del órgano competente de la Seguridad Social, acreditativa de estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes. Se presenta certificado original enviado por la SS.
Todos los documentos anteriormente referenciados se aportarán en originales o copias autenticadas por notario.
El perfeccionamiento del contrato tendrá lugar por la adjudicación definitiva que en su momento acuerde el Consejo de Administración de GIAHSA, que se comunicará al/a los interesado/s requiriéndole para que en los diez hábiles siguientes a la notificación, acepte los términos definitivos del contrato y presente el resguardo acreditativo de haber constituido la garantía definitiva, formalizando los contratos según los documentos a que se refiere el artículo siguiente.
ARTÍCULO 16.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se formalizará mediante documento privado, en el plazo máximo de 15 días hábiles desde la notificación de la misma, aunque cualquiera de las partes podrá solicitar su elevación a público, corriendo de cuenta de la parte que lo inste los gastos del otorgamiento y copias.
Cuando por causas imputables al contratista no pudiera formalizarse el contrato, GIAHSA podrá acordar la resolución del mismo, previa audiencia del interesado y con las consecuencias previstas en la normativa vigente, pudiendo en este caso, realizarse la adjudicación en favor de la siguiente oferta que resultare más ventajosa y conveniente, siguiendo el orden de prelación que figure en el acuerdo de adjudicación.
Para cualquier cuestión litigiosa derivada del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales de la Ciudad de Huelva, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
El Tribunal Administrativo de Recursos Contractuales de la Diputación de Huelva es el órgano competente en materia de conocimiento y resolución de los recursos especiales en materia de contratación de la Mancomunidad de Servicios de la provincia de Huelva, MAS, en los términos establecidos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre) y en la Ley 31/2007, de 3 de octubre.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN
MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA)
Artículo 1.-OBJETO DEL SERVICIO
Artículo 2.-ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO
Artículo 1.- OBJETO DEL SERVICIO
Constituye el objeto del contrato al que se refiere el presente pliego de licitación, la contratación del SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE
PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA), mediante procedimiento restringido por invitación, durante el período de vigencia del contrato, con la codificación correspondiente a la normativa del vocabulario común de contratos 65300000-6 Distribución de electricidad y servicios conexos según los requisitos fijados en el Artículo 2 del presente documento.
Artículo 2.- ESPECIFICACIONES DEL SUMINISTRO
Especificaciones del suministro
Los servicios relacionados con la presente licitación son el suministro de la energía eléctrica necesaria en las distintas instalaciones para la prestación de los servicios de GIAHSA.
Detalle del servicio
Características de los contratos:
Por cada uno de los puntos de suministro que se ofertan en la presente licitación, se contratará de forma conjunta, el suministro de energía eléctrica y el acceso de terceros a la red a través del comercializador adjudicatario.
Los suministros objeto de este Pliego se agrupan en dos Lotes en función de sus contratos de accesos de terceros a la Red, como son:
- Lote 1: Suministros eléctricos con acometida en Baja Tensión (potencia eléctrica contratada superior a 10 Kw)
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 3.0A (potencia eléctrica contratada superior a 15 Kw).
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 2.1A (potencia eléctrica contratada superior a 10 Kw y menor o igual a 15 Kw).
- Lote 2: Suministros eléctricos con acometida en Alta Tensión.
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 3.1A (potencia eléctrica contratada inferior a 451 Kw).
o Suministros eléctricos con tarifa de acceso 6.1A (potencia eléctrica contratada superior a 451 Kw).
El número de instalaciones, la energía consumida, el coste del término de energía activa sin impuestos eléctricos, el coste del resto de términos de facturación y el Total del Coste de los suministros eléctricos incluidos en el alcance, desglosado por ATR, es:
En el Anexo 6 se detallan todos los suministros con la información necesaria para su evaluación. Los parámetros de contratación especificados en dicho anexo pueden sufrir modificaciones desde la publicación de esta licitación hasta su adjudicación (cambio de ATR, modificación de la potencia contratada, tipo de medida, ...).
Los periodos tarifarios para cada una de las modalidades de las tarifas de acceso anteriores, serán los establecidos para estas tarifas según la legislación vigente en cada momento. Los cambios de horario de invierno a verano o viceversa coincidirán con la fecha del cambio oficial de hora.
La lectura y, en su caso, la instalación de los equipos de medida para la facturación de las tarifas de acceso, así como la energía que haya que liquidarse en el mercado, será obligación de las empresas distribuidoras, conforme a lo dispuesto en el artículo 41 de Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre.
La empresa comercializadora emitirá mensualmente una única factura agrupada por Lote que englobe la facturación de todos los suministros incluidos en el mismo, correspondiente a los registros de consumo asociados al periodo que se facture para cada uno de los suministros que la componen. Dicha factura deberá ser enviada en el formato definido por nuestro Dpto. De Contabilidad una vez haya sido emitida (actualmente en papel).
Cada una de las facturas emitidas vendrá complementada con una “pseudofactura” por cada suministro incluido en el alcance de la factura general. Cada una de las “pseudofacturas” debe contener la información necesaria y suficiente para permitir a GIAHSA determinar el coste total del periodo facturado de cada suministro. El bloque “Factura General / Pseudofacturas” por periodo de facturación, deberá estar disponible para los responsables de GIAHSA de la supervisión de este contrato, bien siendo enviada en formato “pdf” por correo electrónico con antelación al envío de la factura general al Dpto. De Contabilidad o bien estando disponible para ser descargada
en formato pdf desde la web de la comercializadora. Adicionalmente, ademas de disponer de esta información en formato pdf, será obligatorio poner a disposición de los supervisores de este contrato la misma información en formato “xls” o similar, bien enviando esta información vía correo electrónico o permitiendo su descarga desde la web de la comercializadora, siempre con antelación a la recepción de la factura general por parte del Dpto. de Contabilidad de GIAHSA.
Si la opción seleccionada es la de permitir su descarga desde la web de la comercializadora, deberá facilitarse la descarga simultánea de todas las pseudofacturas (información en formato pdf y xls o similar) incluidas en cada factura general mediante la selección de esta última, no siendo válido el realizar esta descarga accediendo a la información suministro por suministro.
La información a aportar en formato “xls” deberá estar agrupada en dos tablas diferenciadas:
1.- Tabla de registros acumulados
En esta tabla estarán registrados todos los datos acumulados necesarios para determinar la facturación de cada pseudofactura incluida en la factura general del periodo facturado para cada suministro. Los datos que debe contener cada fila son los siguientes:
CUPS
Fecha inicio lectura periodo facturado
Fecha fin lectura periodo facturado
Totalizador a fecha inicio por periodo energético de la energía activa
Totalizador a fecha fin por periodo energético de la energía activa
Energía activa acumulada por periodo energético en el periodo facturado
Potencia en KVA del trasformador asociado a la acometida en Alta Tensión (solo para aquellos suministros con acometida en Alta Tensión y medida en Baja Tensión)
Perdidas de energía activa por periodo energético (solo para aquellos suministros con acometida en Alta Tensión y medida en Baja Tensión)
Energía activa total acumulada por periodo energético en el periodo facturado (Consumida + Pérdidas)
Totalizador a fecha inicio por periodo energético de la energía reactiva
Totalizador a fecha fin por periodo energético de la energía reactiva
Energía reactiva acumulada por periodo energético en el periodo facturado
Perdidas de energía reactiva por periodo energético (solo para aquellos suministros con acometida en Alta Tensión y medida en Baja Tensión)
Energía reactiva total acumulada por periodo energético en el periodo facturado (Consumida + Pérdidas)
Potencia contratada por periodo energético
Potencia activa máxima demandada por periodo energético en el periodo facturado (para todos lo ATR´s excepto para el ATR 6.1A)
Incremento de potencia activa máxima demandada por periodo energético (solo para aquellos suministros con acometida en Alta Tensión y medida en Baja Tensión)
Potencia activa máxima total demandada por periodo energético en el periodo facturado (Consumida + Pérdidas)
Xxxxx, hora y cuarto de hora donde se registra la potencia máxima demandada por periodo energético (para todos lo ATR´s excepto para el ATR 6.1A)
Coste diario del alquiler del equipo de medida
Resto de conceptos facturados por distribuidora diferenciando entre derechos de acometida, ampliación de esta, derechos de enganche, verificación, …, Y Fianzas, especificados en €
Base imponible en € sin incluir la Fianza en caso de que esta se haya facturado
2.- Tabla de potencias demandadas cuartohorarias de aquellos suministros con ATR 6.1A
Esta tabla (o tabla por suministro) registrará en cada fila cada una de las potencias cuartohorarias registradas por cada uno de los equipos de medida del ATR 6.1A, incluyendo los siguientes campos:
CUPS
Fecha
Hora
Cuarto de hora (1 a 4)
Potencia demandada
Conocido de antemano que en la actualidad existe aplicativos que permiten al usuario final gestionar la información registrada por los equipos de medida en tiempo real, descargar el coste horario de la energía en el Pool, registrar los diferentes modalidades de tarificación utilizadas en la actualidad y a partir de estas y de su asociación con cada suministro determinar el coste periódico de estos, parametrizar alarmas (consumo de reactiva, excesos de potencia), configurar agrupaciones de suministros para la generación de informes de consumo y gastos a partir de dicha configuración así como informar numérica y gráficamente de todos los parámetros registrados, GIAHSA estaría dispuesta a permitir a las comercializadoras que resulten adjudicatarias de este contrato sustituir los procedimientos anteriormente enunciados para disponer de la facturación periódica de los suministros si dichas comercializadoras ofrecen este tipo de aplicativos para que GIAHSA pueda realizar un seguimiento eficiente de los consumos y gastos asociados al suministro de energía eléctrica.
El formato “pdf” de cada pseudofactura deberá adicionalmente incluir información a partir de la cual se puedan conocer otros datos no relacionados directamente con la determinación del gasto, como son
Dirección del punto de suministro
N.º de contador
N.º de contrato con la comercializadora
La póliza de contrato de acceso
La tarifa de acceso correspondiente
Los importes correspondientes a la imputación de los peajes, los costes de diversificación y seguridad de abastecimiento y permanentes del sistema y los
tributos que graven el consumo de electricidad, así como los complementos territoriales cuando correspondan
Información sobre los precios y tarifas aplicables, y en su caso, la disposición oficial donde se fijen los mismos
Periodo de facturación
Impuesto eléctrico
Importe correspondiente al alquiler del equipo de medida
Importe correspondiente al IVA
Demás tributos, tasas y cánones de cualquier índole que sean de aplicación.
Cuando la empresa distribuidora lleve a cabo actuaciones que reglamentariamente le son retribuidas, la empresa adjudicataria detallará y facturará el importe correspondiente a dichas actuaciones en el periodo de facturación en el que le sea trasladado por la empresa distribuidora.
En aquellos escenarios donde las empresas comercializadoras que resulten adjudicatarias del contrato derivado de esta licitación deban realizar refacturaciones para un determinado suministro y periodo, siempre realizará estas aportando la pseudofactura que abona a la anteriormente emitida objeto de la corrección y la nueva pseudofactura que la sustituye, coincidiendo en las tres pseudofacturas el mismo periodo de facturación e indicando en la pseudofactura de abono la referencia de la pseudofactura que compensa y en la nueva pseudofactura que la sustituye la referencia de la pseudofactura sustituida.
La calidad del servicio estará regulada por lo señalado en el Capítulo II del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre, así como por cualquier otra normativa que pudiera establecerse durante la vigencia del contrato en relación con el suministro en cuanto a la continuidad y calidad.
La calidad del servicio vendrá referida a los siguientes aspectos:
- Continuidad del suministro, relativa al número y duración de las interrupciones del suministro.
- Calidad del producto, relativa a las características de la onda de tensión.
- Calidad de atención y relación con el cliente, relativa al conjunto de actuaciones de información, asesoramiento, contratación, comunicación y reclamación.
El cumplimiento de la calidad de suministro individual viene regulado por el artículo 104 del Real Decreto 1955/2000, de 1 de diciembre y por la Orden ECO 797/2002, de 22 xx xxxxx, por la que se aprueba el procedimiento de medida y control de la continuidad del suministro eléctrico. La empresa distribuidora es la responsable del cumplimiento de los niveles de calidad individual de cada suministro, de acuerdo con los artículos 105 y 109 del mencionado Real Decreto y practicará, en su caso, los correspondientes descuentos en la facturación, a partir de los datos suministrados por la empresa distribuidora.
La empresa comercializadora, como adjudicataria del contrato, actuará ante la empresa distribuidora por cualquier incidencia o incumplimiento que se produzca en relación a la calidad del suministro. . Para atender las necesidades de GIAHSA ante la detección de la interrupción del suministro eléctrico de cualquiera de las pólizas incluidas en el alcance definido en este pliego derivadas de incidencias producidas en la red eléctrica de la distribuidora a la que se encuentran conectadas, las comercializadoras que resulten adjudicatarias de este contrato deberán poner a
disposición de GIAHSA un servicio de atención al cliente 24 horas al día, 365 días al año, para registrar las averías comunicadas por GIAHSA y actuar en su nombre ante la empresa Distribuidora correspondiente para comunicar dicha incidencia y realizar el seguimiento de su resolución.
Considerando que los suministros eléctricos incluidos en el alcance de este pliego suministran energía a instalaciones que participan en la captación, transporte, tratamiento y distribución de aguas potables y en el transporte y tratamiento de aguas residuales de los diferentes núcleos urbanos incluidos en el ámbito de explotación de GIAHSA y, por tanto, estando dichas instalaciones definidas como servicios esenciales en el Real Decreto 1955/2000, tal y como establece el artículo 105, las empresas distribuidoras son las responsables del cumplimiento de los niveles de calidad del suministro eléctrico de los consumidores conectados a sus redes. El adjudicatario del contrato derivado de esta licitación, actuando ante las distribuidoras como representante de GIAHSA, tras recibir aviso por parte del Centro de Control de GIAHSA en su Centro de Atención de Averías sobre incidencia relacionada con falta de calidad de suministro eléctrico que inhiba el funcionamiento correcto de la instalación asociada, está obligado a realizar la correspondiente reclamación ante la distribuidora informando del tipo de instalación afectada. Adicionálmente, considerando que los suministros incluidos en el alcance están reconocidos como "Servicios Esenciales" en el artículo 89 del RD 1955/2000, se requiere al adjudicatario del contrato que, en la medida de lo posible, soliciten a la vez información a partir de la cual se pueda determinar el tiempo estimado para la reparación de la avería y, en el caso de conseguir dicha información, esta le sea transmitida al Centro de Control de GIAHSA.
GIAHSA realizará un seguimiento específico del desarrollo de cada una de las incidencias comunicadas y determinará con ello si se precisa realizar reuniones de seguimiento con el coordinador responsable del contrato nombrado por cada una de las comercializadoras contratadas con el objeto de resolver posibles deficiencias en el servicio de atención de averías prestado.
Responsabilidades de los adjudicatarios
Formará parte de la responsabilidad de los adjudicatarios los siguientes cometidos:
- Contratar y abonar el peaje de acceso a la empresa distribuidora correspondiente en nombre del titular del suministro.
- Responder frente a GIAHSA de los suministros de energía eléctrica y de la contratación del acceso a la red en las condiciones establecidas en la normativa de aplicación y en las condiciones del presente Pliego.
- Tomar las medidas adecuadas de protección del consumidor de acuerdo con lo establecido reglamentariamente.
- Gestionar adecuadamente las incidencias relacionadas con el contrato, así como llevar un registro de las mismas.
- Adoptar las medidas relativas a la prevención de riesgos laborales exigidas por la normativa de aplicación.
- Preservar el carácter confidencial de la información de la que tenga conocimiento en el desempeño de su actividad.
- Informar acerca del origen de la energía suministrada, así como de los impactos ambientales de las distintas fuentes de energía y de la proporción utilizada entre ellas.
Organización del suministro con terceros
El adjudicatario tendrá la obligación de contratar y abonar el peaje de acceso a la empresa distribuidora correspondiente en nombre del titular del suministro.
La potencia actual de los suministros será la potencia a la que deban ajustarse las empresas comercializadoras licitadoras. Si existiera alguna propuesta de modificación de algunos de los parámetros de facturación de los suministros objeto del presente contrato con respecto a la contenida en los Anexos de este documento, la empresa comercializadora adjudicataria se ocupará de gestionar y tramitar los ajustes necesarios.
Al optarse en este contrato centralizado por contratar la tarifa de acceso a la red de distribución a través de la empresa comercializadora, los titulares de los suministros quedarán eximidos del pago de la tarifa de acceso a la empresa distribuidora, según establece la normativa vigente.
La adjudicación de este contrato otorgará a la empresa comercializadora adjudicataria la facultad para que ésta pueda suscribir con la empresa distribuidora los contratos de Acceso de Terceros a la Red (ATR) correspondientes a los suministros incluidos en esta contratación, además de los suministros que se vayan incorporando al ámbito del presente contrato.
Las solicitudes de ATR serán realizadas en el plazo de 15 días a partir de la suscripción del presente contrato. Además, la empresa adjudicataria realizará un informe mensual detallando las incidencias producidas, así como las causas por las cuales no ha sido concedido el ATR. En el caso que dichas causas sean imputables a la empresa adjudicataria se podrán exigir responsabilidades.
La empresa comercializadora, como adjudicataria del contrato, actuará ante la empresa distribuidora por cualquier incidencia o incumplimiento que se produzca en relación a la calidad del suministro, realizando cuantas gestiones sean necesarias para la resolución de los conflictos que pudieran plantearse y no pudiendo la empresa comercializadora licitadora reclamar cantidad alguna por estas gestiones, ni por otro concepto fuera de la propia facturación mensual en este término según Real Decreto 1164/2001, de 26 de octubre, a excepción de las reclamaciones administrativas /
judiciales que pudieran tener lugar, que serán puestas en conocimiento de GIAHSA, para su autorización por el órgano de contratación.
Cada comercializadora que resulten adjudicataria de este contrato nombrarán un único coordinador responsable del contrato con formación específica en el servicio que se contrata para atender las solicitudes de GIAHSA sobre el cualquier aspecto relacionado con el alcance del mismo.
El coordinador responsable nombrado estará disponible para GIAHSA en el horario 08:00 a 15:00 todos los días laborables.
Las funciones del coordinador responsable serán las siguientes:
Gestionar las altas, bajas y modificaciones contractuales (incluidos los cambios de titularidad a terceros o de terceros) solicitados por GIAHSA de cada uno de los suministros especificados en el alcance o ampliados a lo largo del periodo contratado incluyendo el cambio masivo de comercializadora que se debe gestionar a inicio del contrato objeto de esta licitación.
Envió de informes del estado de las solicitudes de altas, bajas o modificaciones cada 15 días hasta lograr su consecución.
Asesorar a los supervisores del contrato nombrados por GIAHSA en aquellas incidencias detectadas en la facturación
Informar con antelación a la facturación afectada de los cambios normativos que alteren el valor de los componentes regulados contemplados en la tarifa, especificando detalladamente el cálculo del nuevo valor de los coeficientes afectados a partir del valor utilizado hasta la facturación anterior
Apertura, gestión y seguimiento de las reclamaciones realizadas por los supervisores del contrato nombrados por GIAHSA de todos los suministros incluidos en el alcance así como de los suministros que sean incorporados al mismo a lo largo del perido contratado.
Xxxxxxx a los supervisores del contrato nombrados por parte de GIAHSA sobre cualquier demanda de otra índole que esté relacionada con el servicio prestado.
El departamento responsable del seguimiento de contrato es Producción, a través del Subdirector del Departamento y del Jefe de Servicio de Telecontrol.
Los licitadores deberán contar con instalaciones apropiadas en el ámbito de actuación de GIAHSA, o en su defecto demostrar infraestructura adecuada para cumplir con las exigencias indicados en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
Contarán con los medios humanos necesarios con la debida formación para cumplir con los requisitos detallados en los documentos de esta licitación. Dispondrán igualmente de los sistemas informáticos necesarios para comunicarse tanto por vía telefónica como por conexiones vía internet, bien para correo electrónico bien para conectarse con los sistemas propios de GIAHSA.
Será causa de exclusión en el proceso de adjudicación, el no contar con los medios mínimos anteriores adscritos al servicio.
La empresa adjudicataria proporcionarán a las personas que designe GIAHSA el acceso a través de la red de Internet de toda la información que se requiera para optimizar la gestión de los suministros eléctricos y, en particular, las curvas de carga de consumos horarios de energía activa y reactiva a nivel horario o cuarto horario, o las
lecturas de maxímetros de potencia a los periodos que se refieran cada una de las facturas, siempre que lo permita el equipo de medida.
Al ser considerados requisitos mínimos, será obligación del adjudicatario mantener vigente durante toda la duración del Contrato los siguientes requisitos:
1.- Las empresas deberán acreditar como Requisito mínimo una herramienta de gestión del contrato online, que deberá estar en funcionamiento como máximo a los tres meses desde la fecha de suscripción de este contrato, y que deberá mantener actualizada. El licitante deberá aportar información detallada sobre la herramienta definida en el PPT. Para su correcta evaluación por parte de GIAHSA deberá adjuntar como mínimo la dirección web así como usuario y clave de acceso donde se pueda acceder a un suministro ficticio correspondiente al ATR 3.1A con telemedida o bien proponer otro método alternativo a través del cual GIAHSA pueda evaluar adecuadamente esta herramienta.
2.- Se considera requisito mínimo indispensable para presentar oferta encontrarse en el vigente Listado de Empresas Comercializadoras de energía Eléctrica de la Comisión Nacional de Energía, cuyo ámbito de actuación comprenda la provincia de Huelva y que presenten oferta técnica y económica en tiempo y forma conforme al presente Pliego de Licitación.
La herramienta de gestión contará, al menos con tres módulos: Estado de Contratos, Facturación e Incidencias. Dicha herramienta debe ser capaz de dar la información y poder gestionar, para cada suministro, el estado en el que se encuentra dentro del contrato (alta, baja, tramitación de alta, tramitación de baja, anulación, etc), la facturación desde la fecha de inicio del contrato (facturas emitidas, facturas pagadas, fechas de las facturas, importes, etc) y de las incidencias registradas desde la fecha de inicio del contrato.
Dicha herramienta deberá permitir la descarga de curvas horarias de energía demandada, así como de las curvas cuartohorarias de las potencias demandadas una vez hayan sido descargadas desde el equipo de medida correspondiente para proceder a su facturación.
En base a esta información y la propia información gestionada por GIAHSA, se establecerá una política de control y seguimiento de la adecuada ejecución del contrato de acuerdo a lo estipulado en el presente Xxxxxx y en sus Anexos, para comprobar el cumplimiento de las obligaciones por parte de la empresa adjudicataria. El no cumplimiento de las mismas será objeto de aplicación del régimen sancionador del Artículo 9 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas, pudiendo ser causa de rescisión de contrato, según la gravedad o reiteración de las faltas. Para lo cual, GIAHSA, dentro de su sistema de gestión, instruirá con carácter de no conformidad cada una de esas acciones informando al contratista sobre las causas y consecuencias, así como la cuantificación de las mismas.
ANEXO 1
Condiciones Generales Contratación Suministros
Condiciones Generales Compra de Suministros
He sido informado, he leído y acepto los términos recogidos en la Instrucción de ámbito interno para la regulación de los procedimientos de Contratación y Compras de GIAHSA vigente desde el 29 de diciembre de 2016 y que se encuentra publicada en su web/Perfil del contratante/Normativa.
He sido informado del Sistema de Gestión de Proveedores de GIAHSA y los requisitos, para la inscripción en el mismo. Adquiero el compromiso de incorporarme al mismo mediante la firma de estas Condiciones Generales.
GESTIÓN INTEGRAL DEL AGUA DE HUELVA S. A., en adelante GIAHSA establece por el presente documento las condiciones generales que deberán regir la relación contractual con los proveedores para la contratación de servicios en su ámbito de actuación.
1.- GIAHSA se compromete a comprar en el momento en que envíe una Orden de compra (OC), debidamente cumplimentada en la que aparecerán los siguientes datos: nº de orden de compra, trámite, fecha de emisión, fecha finalización del servicio, datos del proveedor, facturar a (datos GIAHSA), forma de pago, línea, parte descripción, cantidad, unidades, coste unitario, descuento (%), coste de línea, impuesto, total (IVA incluido), coste de línea total, coste total de OC e instrucciones especiales si las hubiese.
2.- De no indicarse lo contrario, GIAHSA considera las ofertas válidas por un período mínimo de 30 días desde la fecha de entrega por parte del Proveedor.
3.- El PROVEEDOR acepta el pedido y sus condiciones si no presenta ningún tipo de objeción por escrito en un plazo no superior a dos días hábiles desde la fecha de recepción, aceptando la comunicación del mismo vía correo electrónico (fax en caso de fallos técnicos puntuales), validándose el pedido por el reporte del acuse de recibo que confirma su lectura (el ok en caso de emplearse el fax), sin necesidad de la devolución del mismo firmado por parte del PROVEEDOR. Dicho documento es inalterable, no pudiendo ser modificado en forma alguna, salvo mutuo acuerdo, expresado por escrito.
El precio del pedido comprende todos los conceptos que pueda incluir el suministro (embalajes, carga, descarga, gastos de transportes y cualquier otro gasto que fuera de aplicación..). El pago del precio del pedido, no implicará renuncia alguna a los derechos de GIAHSA, estipulados en el mismo.
4.- Se entenderá que la transacción se ha realizado cuando GIAHSA haya recibido y aceptado en su sistema informático la totalidad de los materiales objeto del pedido Los tiempos que se especifiquen en las condiciones de pago se contarán a partir de esta fecha. Para ello se requiere un documento de aceptación que podrá expedirse por GIAHSA o utilizar un albarán del proveedor que deberá venir cumplimentado con el nombre, la firma y la fecha del Responsable del suministro objeto de validación y en el que deberá aparecer el número de la Orden de Compra (Pedido).
5.- Gerencia de Riesgos: El proveedor que realice el suministro para GIAHSA deberá disponer de Póliza de Responsabilidad Civil en vigor.
GIAHSA facturará mensualmente el 1,5 % del importe facturado por el proveedor descontado IVA, en concepto de gerencia de riesgos, que contempla específicamente: Acreditación de riesgos a proveedores, emisión de análisis de riesgos y del impacto de los mismos sobre la actividad, redacción de informes técnicos, control e inspecciones, auditorías operativas, Incidencias derivadas de la Instrucción Interna de Contratación, informes periciales, formación si fuera preciso, verificación de incrementos de precios conforme a las fórmulas establecidas si estuvieran contemplados y cualquier otro gasto a que tenga que hacer frente GIAHSA en aras a preservar la calidad de los trabajos y la atención preferente al usuario.
6.- Facturación: las facturas se remitirán por duplicado sólo y exclusivamente al departamento de Contabilidad de GIAHSA, siendo lógicamente su fecha siempre posterior a la recepción de la totalidad de la mercancía. No se recepcionarán facturas pasados 30 días desde la fecha de emisión de la misma.
En dicha factura se señalará tanto el número de Orden de Compra emitida por GIAHSA como las condiciones de pago indicadas en la misma.
Las facturas, incluirán como datos obligatorios:
a) Datos del Proveedor: CIF, nombre y apellidos o denominación social.
b) Datos de GIAHSA: CIF y denominación social
c) Datos de la factura: número (y en su caso, serie), lugar y fecha de emisión, conceptos a facturar, desglose de bases e IVA, número de pedido.
En caso de que alguno de estos datos sea incorrecto u omitido, la factura será devuelta al Proveedor.
7.- Forma de pago: según Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de
29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales:
Suministros recibidos a partir del 1 de enero de 2013: a 60 días.
Teniendo en cuenta que si la fecha de la recepción informática está comprendida entre los días 1 y 15, su vencimiento será siempre el día 15 del mes correspondiente y si estuviese comprendida entre los días 16 y 31 sería el día 25 del mes correspondiente.
GIAHSA quedará facultada para compensar créditos existentes con el contratista sin necesidad de obtener su consentimiento expreso. Dicha compensación será aplicable para cancelar créditos generados a favor de GIAHSA como consecuencia directa o indirecta de la ejecución del contrato, previa audiencia al contratista en un plazo xxxxxx xx xxxx días, siendo justificada mediante factura emitida por GIAHSA al contratista especificando el concepto a compensar en sus facturas y deduciéndose así el importe de las emitidas por el adjudicatario.
8.-GIAHSA, salvo especificación en contrario siempre adquiere artículos nuevos, conforme a la legislación europea y en perfecto estado, puestos en el Almacén Principal de GIAHSA situado en la Xxxxxxxxx X-000 xx,0 xx Xxxxxxxxx (Xxxxxx) ó en el destino específico estipulado en la Orden de Compra corriendo el proveedor con cualquier gasto que el incumplimiento de esta norma suponga. El plazo de Garantía de los suministros, salvo que se especifique lo contrario en el pedido, será de dos años desde la recepción de la mercancía. El Proveedor garantiza a GIAHSA que se cumple todo lo especificado en normativa y calidad de los suministros, tanto en las condiciones del contrato o las contenidas en la oferta, y que se cumple con las especificaciones técnicas previstas de los equipos. Además, garantiza y responde de la inexistencia de vicios o defectos en los suministros entregados.
9.- La mercancía deberá ir acompañada xx xxxxxxx del PROVEEDOR numerado y valorado en el que deberá aparecer obligatoriamente los siguientes datos: Orden de Compra de GIAHSA y Fecha xx xxxxxxx.
10.- Siempre se entenderán materiales entregados según lo estipulado en los puntos anteriores del presente Anexo, siendo el transporte, embalaje, seguro y entrega por cuenta del proveedor salvo pacto en contrario, para lo cual se utilizarán los medios de transporte más adecuados al material de que se trate y los embalajes deberán cumplir todas las normas legales tanto españolas como comunitarias.
11.- El horario de descarga será el comprendido entre las 8.30 horas y las 14.30 horas en jornada de lunes a viernes, excepto festivos. Fuera de este horario no se recepcionará mercancía alguna. Cuando concurran circunstancias especiales y previo acuerdo con una
antelación de 24 horas, se podrán pactar condiciones específicas con el Departamento de Gestión de Medios.
12.- La firma por parte de GIAHSA de la nota de entrega del transportista y/o xxx xxxxxxx del proveedor sólo significará el haber recibido la mercancía pero en ningún caso debe interpretarse como aceptación de la misma, ya que ésta deberá superar los controles de calidad establecidos por GIAHSA.
13.- Los plazos de entrega serán los especificados en la orden de compra.
El incumplimiento reiterado (aunque no fuese consecutivo) de las fechas de entrega, parcial o total comprometidas por el PROVEEDOR, en más de una semana, así como la deficiencias detectadas en la calidad de los suministros que afecten al desarrollo del la actividad de GIAHSA, facultarán a GIAHSA a la cancelación total o parcial del pedido, sin compensación alguna por la cancelación, aceptando implícitamente el PROVEEDOR los gastos de devolución que este hecho ocasione. Así mismo se tendrán en cuenta las incidencias y no conformidades según lo establecido en el punto 16 del presente Anexo. Todo lo anterior salvo causa de fuerza mayor debidamente acreditada por escrito con 48 horas de antelación al vencimiento de la fecha comprometida.
14.-GIAHSA o entidad delegada por la misma, se reserva el derecho de inspeccionar el material y/o el equipo, antes de su expedición en los talleres del Proveedor y/o en los de sus subcontratistas, no eximiendo por ello al Proveedor de sus garantías, respecto a los "vicios ocultos" que pudiera presentar el suministro. La inspección también podrá hacerla en destino sin pérdida de los derechos antes enunciados.
Una vez la mercancía o equipo en poder del GIAHSA, si se presentaran defectos en los mismos, se devolverán al suministrador con portes a su cargo, estando éste obligado a su reposición gratuita. Si para subsanar dichos defectos o problemas, GIAHSA tuviera que intervenir reparando o acondicionando el suministro, podrá cursar cargo de dichos trabajos al Proveedor.
En los casos en que GIAHSA solicite una inspección, no podrá el Proveedor proceder al envío de materiales o equipos sin la inspección previa de GIAHSA, salvo renuncia por escrito de dicha facultad.
El Proveedor no podrá ceder el pedido a terceros salvo autorización por escrito de GIAHSA. De no cumplirse el apartado anterior, GIAHSA puede ejercer el derecho de anulación del pedido. En cuanto a la subcontratación se estará a lo dispuesto en los Pliegos cuando se trate de licitaciones y a lo dispuesto en la Instrucción Interna publicada en la web, con el modelo y los requisitos disponibles en el apartado Perfil del contratante, para las Órdenes de Compra que no sean consecuencia de un proceso de licitación
15.- Se consideran incidencias:
a) Incumplimiento de las normas de seguridad
b) Incumplimiento de garantía
c) Incumplimiento de las condiciones de entrega estipuladas
d) Suspensión de los suministros por causas injustificadas o no acreditadas adecuadamente
e) Retrasos en el Plazo de Entrega
f) Cualquiera de las condiciones fijadas en la legislación civil, mercantil o administrativa para la anulación o resolución de los contratos, incluídas las estipuladas en la Instrucción Interna disponible en la web de GIAHSA en el apartado: Perfil del contratante
g) Cualquier incumplimiento que GIAHSA considere razonablemente imputable al contratista y le sea comunicado oportunamente
Cualquiera de las incidencias anteriormente citadas se convertirá en una no conformidad, si por su reiteración, consecuencias o importancia, GIAHSA lo estima oportuno. Las incidencias y no conformidades que se observen serán notificadas por escrito, fax o correo electrónico, por parte de GIAHSA al Proveedor. En la siguiente tabla se muestran las penalizaciones que conllevarán en la facturación mensual, las incidencias que se conviertan en no conformidades.
No conformidades | Penalizaciones |
1 | 5% de la posición objeto de incumplimiento |
2 | 10% de la posición objeto de incumplimiento |
3 | 20% de la posición objeto de incumplimiento |
4 | 40% de la posición objeto de incumplimiento |
5 o más | Podrán facultar a GIAHSA a establecer una penalización del 75% de la posición objeto de incumplimiento o la cancelación total de la Orden de Compra. |
La penalización o penalizaciones impuestas no podrán superar en ningún momento el 20% de la cuantía total del contrato, en cuyo caso se procederá adicionalmente a la cancelación total de la Orden de Compra emitida al efecto.
GIAHSA emitirá una factura al Proveedor con el importe de las penalizaciones impuestas, aceptando el Proveedor la compensación de dicha factura de penalizaciones con las facturas presentadas.
16.- En aplicación de las nuevas políticas europeas y en consonancia con el compromiso por parte de GIAHSA con las mismas, el proveedor se compromete a cumplir con los siguientes aspectos:
Aspectos Medioambientales tales como:
· Soluciones a adoptar para conseguir un menor impacto ambiental
· Soluciones adoptadas para la Gestión de los Residuos
· Soluciones adoptadas para la correcta Gestión del Recurso Hídrico
· Soluciones adoptadas en materia Eficiencia Energética
- Trazabilidad del ciclo de vida de los suministros
Aspectos Sociales tales como:
· Aplicación de políticas de Responsabilidad Social Corporativa
· Aplicación de políticas activas de Prevención de Riesgos Laborales
· Aplicación de Compromisos relacionados con los Derechos Humanos en terceros países a efectos de suministros.
· Aplicación de Compromisos relacionados con suministros provenientes de terceros países con relación a la gestión medioambiental.
17.- En ningún caso y bajo ningún concepto, podrá el Proveedor suspender el suministro comprometido, en los supuestos de resolución y/o rescisión del presente contrato, bajo el fundamento o la alegación de tener pendientes reclamaciones, diferencias o reservas de cualquier naturaleza o entidad, ni bajo la excusa de que tales reclamaciones hubieran dado lugar a procedimientos judiciales de cualquier clase.
18.- No podrán utilizarse con fines publicitarios ninguno de los materiales relativos al pedido, sin expresa y escrita autorización de GIAHSA.
19.- Todos los documentos entregados por GIAHSA para la cumplimentación del pedido, serán de exclusiva propiedad de GIAHSA, y como tal se considerarán confidenciales, por lo que el Proveedor no podrá hacer ningún uso de ellos, salvo autorización por escrito de GIAHSA.
20.- En el caso de que el Proveedor tenga que confeccionar planos o documentos relacionados con el pedido, deberá entregarlos a GIAHSA en formato electrónico compatible con los estándares existentes.
21.- Se considerarán causas de rescisión de contrato las siguientes:
a) Cuando suceda cualquier deficiencia si ésta es considerada por GIAHSA como de especial gravedad, relevancia o trascendencia
b) Reiteración de retrasos, sin causa justificada, en la entrega de los suministros encargados
c) Reiteración en la baja calidad de los suministros
d) Incumplimiento de las características técnicas y calidad de los suministros
e) Incumplimiento de las condiciones de la oferta presentada por el Proveedor y del Contrato En caso de rescisión del contrato el Proveedor renuncia expresamente a cualquier indemnización por cualquier concepto. La rescisión del contrato llevará unida la posible reclamación, por parte de GIAHSA, de las indemnizaciones correspondientes sobre la base de los perjuicios que se le hubieran podido ocasionar.
22.- Todo proveedor que firme estas Condiciones Generales está obligado a inscribirse en el Sistema de Gestión de Proveedores de GIAHSA (SGP).
23.- Este condicionado general sólo puede modificarse mediante contrato específico x Xxxxxx de Condiciones aceptado por ambas partes.
24.- Para cualquier cuestión litigiosa derivada del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales de la Ciudad de Huelva, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
En Aljaraque, a de de 2018
POR XXXXXX XXXXXXXXX
Sello Empresa Sello Empresa
Fdo.: ........................................................
Fdo.:........................................................
ANEXO 1 Bis
Condiciones Generales Contratación Servicios
Condiciones Generales Contratación Servicios
He sido informado, he leído y acepto los términos recogidos en la Instrucción de ámbito interno para la regulación de los procedimientos de Contratación y Compras de GIAHSA vigente desde el 29 de diciembre de 2016 y que se encuentra publicada en su web/Perfil del contratante/Normativa.
He sido informado del Sistema de Gestión de Proveedores de GIAHSA y los requisitos, para la inscripción en el mismo. Adquiero el compromiso de incorporarme al mismo mediante la firma de estas Condiciones Generales.
GESTIÓN INTEGRAL DEL AGUA DE HUELVA S. A., en adelante GIAHSA establece por el presente documento las condiciones generales que deberán regir la relación contractual con los proveedores para la contratación de servicios en su ámbito de actuación.
1.- GIAHSA se compromete a comprar en el momento en que envíe una Orden de compra (OC), debidamente cumplimentada en la que aparecerán los siguientes datos: nº de orden de compra, trámite, fecha de emisión, fecha finalización del servicio, datos del proveedor, facturar a (datos GIAHSA), forma de pago, línea, parte descripción, cantidad, unidades, coste unitario, descuento (%), coste de línea, impuesto, total (IVA incluido), coste de línea total, coste total de OC e instrucciones especiales si las hubiese.
2.- De no indicarse lo contrario, GIAHSA considera las ofertas válidas por un período mínimo de 30 días desde la fecha de entrega por parte del Proveedor.
3.- El PROVEEDOR acepta el pedido y sus condiciones si no presenta ningún tipo de objeción por escrito en un plazo no superior a dos días hábiles desde la fecha de recepción, aceptando la comunicación del mismo vía correo electrónico (fax en caso de fallos técnicos puntuales), validándose el pedido por el reporte del acuse de recibo que confirma su lectura (el ok en caso de emplearse el fax), sin necesidad de la devolución del mismo firmado por parte del PROVEEDOR. Dicho documento es inalterable, no pudiendo ser modificado en forma alguna, salvo mutuo acuerdo, expresado por escrito.
El precio del pedido comprende todos los conceptos que pueda incluir el servicio (dietas, desplazamientos, portes en su caso…).
4.- Para la realización de los trabajos se deberán seguir los siguientes pasos previos a la ejecución de los servicios requeridos, de forma obligatoria por parte del proveedor. Se indicará en cada parte descripción del pedido y haciendo coincidir el último carácter del código del trabajo solicitado con el Departamento que requiere dichos servicios. Será el responsable de dicho Departamento quien se hará cargo tanto del seguimiento de los mismos, como
igualmente dará si procede su aprobación mediante la firma del documento de aceptación. Dichos caracteres se regirán por la siguiente tabla de conversión:
Finalizados en: | Departamento |
“A” | Atención al Cliente |
“E” | Área económica |
“G” | Gestión de Medios |
“H” | Recursos Humanos, PRL y Formación |
“I” | Informática |
“J” | Gerencia y Servicios Generales |
“M” | Comunicación |
“P” | Producción |
“PD” | Producción Depuración |
“PT” | Producción Telecontrol |
“R” | Redes |
“S” | RSU |
“Y” | Proyectos y Obras |
“O” | Obras |
“L” | Departamento Jurídico |
Una vez identificada la posición en la Orden de Compra correspondiente con el Departamento solicitante, el proveedor deberá contactar al menos con un día de antelación al comienzo de los trabajos con dicho departamento así como con el departamento de prevención
de riesgos laborales si procede, para que le indiquen persona asignada a su seguimiento y verificación, que a su vez internamente comunicará a Telecontrol de Producción y/o Telecontrol- Redes los datos necesarios para su conocimiento, autorización de acceso, medidas de seguridad y demás requisitos necesarios. No obstante lo anterior y vía telefónica solicitará el acceso a la Instalación objeto de los trabajos indicando: nombre del proveedor, instalación o máquina sobre la que se actuará, número de orden de trabajo (OT) o expediente, fecha y hora de comienzo de las operaciones, y maquinas o elementos que se verán afectados, igualmente a la terminación de los trabajos se notificarán, hora de la terminación, estado de la actuación, estado de las máquinas o elementos que han sido afectados. (En caso de actuaciones que requieran más de un día de trabajo, se repetirá el proceso cada día). Todo ello como medida de seguridad y prevención de riesgos ó accidentes. La no observación de estas medidas, podrá ser motivo de expulsión de nuestras instalaciones. Dichos parámetros se contemplarán a la hora de hacer un cómputo en el índice de fiabilidad de nuestros proveedores, como seguimiento cualitativo de sus actuaciones.
5.- Se entenderá que la transacción se ha realizado cuando GIAHSA haya recibido y aceptado en su sistema informático la totalidad de los servicios objeto del pedido. Los tiempos que se especifiquen en las condiciones de pago se contarán a partir de esta fecha. Para ello se requiere un documento de aceptación que podrá expedirse por GIAHSA o utilizar un albarán del proveedor que deberá venir cumplimentado con el nombre, la firma y la fecha del Responsable del servicio objeto de validación y en el que deberá aparecer el número de la Orden de Compra (Pedido).
6.- Gerencia de Riesgos: El proveedor que ejecute estos trabajos para GIAHSA deberá disponer de Póliza de Responsabilidad Civil en vigor.
7.- Facturación: las facturas se remitirán por duplicado sólo y exclusivamente al departamento de Contabilidad de GIAHSA, siendo lógicamente su fecha siempre posterior a la finalización del trabajo especificada en el punto anterior y deberá obligatoriamente indicar el número de Orden de Compra asignado para la ejecución de los trabajos. No se aceptarán facturas pasados 30 días desde la fecha de emisión de la misma.
8.- Forma de pago: según Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de
29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales:
Servicios realizados a partir del 1 de enero de 2013: a 60 días.
Teniendo en cuenta que si la fecha de la recepción informática está comprendida entre los días 1 y 15, su vencimiento será siempre el día 15 del mes correspondiente y si estuviese comprendida entre los días 16 y 31 sería el día 25 del mes correspondiente.
GIAHSA quedará facultada para compensar créditos existentes con el contratista sin necesidad de obtener su consentimiento expreso. Dicha compensación será aplicable para cancelar créditos generados a favor de GIAHSA como consecuencia directa o indirecta de la ejecución del contrato, previa audiencia al contratista en un plazo xxxxxx xx xxxx días, siendo justificada mediante factura emitida por GIAHSA al contratista especificando el concepto a compensar en sus facturas y deduciéndose así el importe de las emitidas por el adjudicatario.
9.- En el caso de ofertas de servicios que incluyan materiales, deberán formalizar y cumplir adicionalmente en los apartados que se correspondan con las especificaciones de los mismos, todos los puntos recogidos en “CONDICIONES GENERALES DE COMPRAS PARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTROS”.
10.- Los plazos de finalización del servicio serán los especificados en la orden de compra.
Se aceptarán retrasos cuando la causa de los mismos sea imputable a GIAHSA, pero no cuando se deban al Proveedor o terceros, salvo casos de fuerza mayor, notificadas por escrito inmediatamente que se produzcan, para su verificación y aceptación o rechazo por parte de GIAHSA.
Si la finalización del servicio se retrasara de una manera anormal y el proveedor no atendiera debidamente a las reiteradas reclamaciones de GIAHSA, éste se reserva el derecho a proceder a la cancelación de pedido, sin obligación económica de ningún género independientemente de las penalizaciones por incumplimiento recogidas en nuestra Instrucción Interna y en el punto 12 de estas Condiciones Generales para la contratación de Serivcios.
11.- El plazo de Garantía de los servicios, salvo que se especifique lo contrario en el pedido, será de un año desde la fecha de finalización de los trabajos.
El Proveedor garantiza a GIAHSA que se cumple todo lo especificado en calidad y alcance de los trabajos, tanto en las condiciones del contrato o las contenidas en la oferta, y que se cumple con las especificaciones técnicas previstas de los equipos. Además, garantiza y responde de la inexistencia de vicios o defectos de los trabajos realizados.
Para cubrir la Garantía, GIAHSA solicitará al Proveedor la reposición y/o reparación de los trabajos que no cumplen con lo especificado, debiendo resarcir a GIAHSA de los gastos en que haya incurrido, así como los daños y perjuicios ocasionados.
12.- Las responsabilidades del Proveedor respecto de la ejecución del contrato son las expresadas en el artículo 88 de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP), según marca el artículo 198 de la LCSP.
Se consideran incidencias:
a) Incumplimiento de las normas de seguridad
b) Incumplimiento de las órdenes de los responsables de GIAHSA
c) Desatender averías o daños provocados en las instalaciones de GIAHSA
d) Suspensión de los trabajos por causas injustificadas
e) Retrasos en el Plazo de Ejecución.
f) Cualquiera de las condiciones fijadas en la legislación civil, mercantil o administrativa para la anulación o resolución de los contratos, incluídas las estipuladas en la Instrucción Interna disponible en la web de GIAHSA en el apartado: Perfil del contratante
g) Cualquier incumplimiento que GIAHSA considere razonablemente imputable al contratista y le sea comunicado oportunamente
Cualquiera de las incidencias anteriormente citadas se convertirá en una no conformidad, si por su reiteración, consecuencias o importancia, GIAHSA lo estima oportuno. Las incidencias y no conformidades que se observen serán notificadas por escrito, fax o correo electrónico, por parte de GIAHSA al Proveedor. En la siguiente tabla se muestran las penalizaciones que conllevarán en la facturación mensual, las incidencias que se conviertan en no conformidades.
No conformidades | Penalizaciones |
1 | 5% de la posición objeto de incumplimiento |
2 | 10% de la posición objeto de incumplimiento |
3 | 20% de la posición objeto de incumplimiento |
4 | 40% de la posición objeto de incumplimiento |
5 o más | Podrán facultar a GIAHSA a establecer una penalización del 75% de la posición objeto de incumplimiento o la cancelación total de la Orden de Compra. |
Igualmente quedarán penalizados aquellos trabajos que por haber sido erróneos o ejecutados con poca calidad deban ser realizados de nuevo por los servicios de GIAHSA.
Cualquier deficiencia de las señaladas en esta cláusula, no subsanada por el Proveedor en los plazos específicamente establecidos por GIAHSA, podrá ser subsanada por GIAHSA con sus propios medios, cargándose los costes de esa actuación al Proveedor, además de suponer una penalización.
La penalización o penalizaciones impuestas no podrán superar en ningún momento el 20% de la cuantía total del contrato, en cuyo caso se procederá adicionalmente a la cancelación total de la Orden de Compra emitida al efecto.
GIAHSA emitirá una factura al Proveedor con el importe de las penalizaciones impuestas, aceptando el Proveedor la compensación de dicha factura de penalizaciones con las facturas presentadas.
13.- El Proveedor no podrá ceder el pedido a terceros salvo autorización por escrito de GIAHSA. De no cumplirse el apartado anterior, GIAHSA puede ejercer el derecho de anulación del pedido. En cuanto a la subcontratación se estará a lo dispuesto en los Pliegos cuando se trate de licitaciones y a lo dispuesto en la Instrucción Interna publicada en la web, con el modelo y los requisitos disponibles en el apartado Perfil del contratante, para las Órdenes de Compra que no sean consecuencia de un proceso de licitación
14.- Se considerarán causas de rescisión de contrato las siguientes:
a) Cuando suceda cualquier deficiencia si ésta es considerada por GIAHSA como de especial gravedad, relevancia o trascendencia
b) Reiteración de retrasos, sin causa justificada, en la realización de los trabajos encargados
c) Reiteración en la baja calidad de los trabajos
d) Incumplimiento de las condiciones de la oferta presentada por el Proveedor y del Contrato
En caso de rescisión del contrato el Proveedor renuncia expresamente a cualquier indemnización por cualquier concepto. La rescisión del contrato llevará unida la posible reclamación, por parte de GIAHSA, de las indemnizaciones correspondientes sobre la base de los perjuicios que se le hubieran podido ocasionar.
15.- En aplicación de las nuevas políticas europeas y en consonancia con el compromiso por parte de GIAHSA con las mismas, el proveedor se compromete a cumplir con los siguientes aspectos:
Aspectos Medioambientales tales como:
· Soluciones a adoptar para conseguir un menor impacto ambiental
· Soluciones adoptadas para la Gestión de los Residuos
· Soluciones adoptadas para la correcta Gestión del Recurso Hídrico
· Soluciones adoptadas en materia Eficiencia Energética
- Trazabilidad del ciclo de vida de los elementos que intervienen en el desarrollo de de los servicios.
Aspectos Sociales tales como:
· Aplicación de políticas de Responsabilidad Social Corporativa
· Aplicación de políticas activas de Prevención de Riesgos Laborales
· Aplicación de Compromisos relacionados con los Derechos Humanos en terceros países a efectos de suministros.
· Aplicación de Compromisos relacionados con suministros provenientes de terceros países con relación a la gestión medioambiental.
- En este apartado se contempla la obligación por parte del proveedor que resulte adjudicatario de cada lote de presentar mensualmente al departamento de Prevención de GIAHSA, la relación de empleados firmada por cada uno de ellos asignados al desarrollo del contrato objeto de la adjudicación. Acreditando haber percibido la totalidad xxx xxxxxxx como condición previa a la presentación de la factura del periodo correspondiente. A dicha relación deberá acompañarse en el soporte informático que GIAHSA determine, el listado de trabajadores junto con cantidad percibida e identificación NIF del xxxxxxxxxx.xx mediante contrato específico x Xxxxxx de Condiciones aceptado por ambas partes.
16.- Este condicionado general sólo puede modificarse mediante contrato específico x Xxxxxx de Condiciones aceptado por ambas partes.
17.- Para cualquier cuestión litigiosa derivada del presente contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales de la Ciudad de Huelva, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.
18.- En ningún caso y bajo ningún concepto, podrá el Proveedor suspender los servicios que presta, ni tampoco abandonarlos, en los supuestos de resolución y/o rescisión del presente contrato, bajo el fundamento o la alegación de tener pendientes reclamaciones, diferencias o reservas de cualquier naturaleza o entidad, ni bajo la excusa de que tales reclamaciones hubieran dado lugar a procedimientos judiciales de cualquier clase.
19.- No podrán utilizarse con fines publicitarios ninguno de los materiales o trabajos relativos al pedido, sin expresa y escrita autorización de GIAHSA.
20.- Todos los documentos entregados por GIAHSA para la cumplimentación del pedido, serán de exclusiva propiedad de GIAHSA, y como tal se considerarán confidenciales, por lo que el Proveedor no podrá hacer ningún uso de ellos, salvo autorización por escrito de GIAHSA.
En el caso de que el Proveedor tenga que confeccionar planos o documentos relacionados con el pedido, deberá entregarlos a GIAHSA en formato electrónico compatible con los estándares existentes.
En Aljaraque, a de de 2018
POR XXXXXX XXXXXXXXX
Sello Empresa Sello Empresa
Fdo.: ........................................................
Fdo.:........................................................
ANEXO 2
Compromiso Social, Medioambiental y Laboral
COMPROMISOS DE CARÁCTER SOCIAL, MEDIOAMBIENTAL Y LABORAL
GIAHSA en su día a día en concordancia con las políticas de la Unión Europea respeta toda la legislación Medioambiental y Laboral promoviendo todas las acciones sociales para una mejor integración con todo lo que nos rodea.
En todo caso la empresa licitante suscribe:
1.- La empresa contratada deberá conocer la Política Social, medioambiental y de respeto de los requisitos de seguridad y salud laborales de GIAHSA, pudiendo acceder a ella a través de la página web de GIAHSA.
2.- La empresa contratada se encargará de que todo el personal bajo su cargo conozca todas las normas y requisitos sociales, medioambientales y laborales establecidos.
3.- La empresa contratada contemplará el cumplimiento de los requisitos legales medioambien- tales y laborales que en cada momento se establezcan en los distintos ámbitos: europeo,esta- tal, autonómico y municipal y en concreto con los procedimientos generales y/o específicos es- tablecidos por GIAHSA. En todo caso la empresa será responsable de cualquier incumplimien- to legal que se pueda derivar de la mala gestión medioambiental o laboral relativa a la actividad o servicio contratado.
4.- GIAHSA podrá efectuar inspecciones sobre los aspectos medioambientales con las activida- des a realizar o de las condiciones laborales de la empresa adjudicataria, al inicio, al finalizar y/o sin planificación previa durante el desarrollo delos trabajos contratados, debiendo la empre- sa facilitar al personal de GIAHSA, el acceso a sus instalaciones.
5.- La empresa contratada se asegurará de que las instalaciones utilizadas en el desarrollo de sus actividades como: oficinas, aparcamiento de coches y maquinaria, almacenes, acopio de materiales…, estén dispuestas de forma ordenada y exentas de basuras.
6.- Queda prohibido realizar cualquier vertido de Residuos ya sea sólidos y líquidos a redes de saneamiento sin la pertinente autorización.
7.- En caso de fuga o vertido accidental de residuos o sustancias peligrosas, líquidos contami- nados, combustibles, la empresa contratada está obligada a su recogida inmediata evitando en lo posible la contaminación del suelo o la incorporación a las redes de saneamiento.
8,- Las máquinas, vehículos, y equipos que utilicen motores diésel o gasolina deberán ser revi- sados y puestos a punto periódicamente, con objeto de mejorar la eficacia de la combustión y evitar combustiones incorrectas.
9.- La empresa contratada deberá realizar correctamente la gestión de los Residuos: RESI- DUOS SÓLIDOS MINICIPALES (RSM).
10.- Queda prohibido el depósito de los residuos fuera de los contenedores dispuestos por GIAHSA para tal fin.
11.- Sólo se almacenarán residuos urbanos en los contenedores destinados a tal efecto, no de- positándose pilas, baterías, envases vacíos de sustancias peligrosas, trapos y/o material im- pregnados de grasa/aceites, ... en general ningún residuo de los considerados como peligro- sos.
12.- Queda prohibido el depósito de residuos líquidos en los contenedores de RSM.
13.- Cuando se utilicen contenedores propios de la empresa, éstos se dispondrán de manera ordenada y se mantendrán en condiciones adecuadas de limpieza, no deteriorados evitándose que rebosen. La empresa contratada deberá asegurarse que dichos residuos sean gestionados por empresa autorizada por el órgano ambiental competente.
14.- Queda prohibido el depósito de material inservible, chatarra metálica, palets o cualquier otro tipo de objetos en lugares no destinados para ello.
15.- Queda terminantemente prohibida la quema de cualquier tipo de RESIDUOS PELGRO- SOS (RP).
16.- La empresa contratada deberá asegurarse la adecuada identificación, almacenamiento temporal (no más de seis meses) y gestión final de sus propios RP.
17.- Cada tipo de RP se almacenará en contenedores apropiados, debidamente identificados según se especifica en la legislación vigente.
18.- Queda prohibido el almacenamiento de RP en el exterior a la intemperie y en suelo no as- faltado de forma que se eviten posibles vertidos accidentales y posterior contaminación del suelo o redes de saneamiento.
19.- Cuando se vayan a realizar trabajos que lleven consigo la generación de RP y exista ries- go de vertidos, derrames o salpicaduras se tomarán las medidas precisas para impedir su in- corporación al medio.
20.- La empresa contratada tomará todas las medidas a su alcance para evitar la contamina - ción del suelo y aguas durante el desarrollo de sus actividades, para ello tendrá especial cuida- do con:
♦ El acopio de materiales que se realizará de manera que estén controladas las molestias a la población, así como el posible arrastre al medio hídrico.
♦ La maquinaria y vehículos de manera que se ubicarán en lugares habilitados para ello.
♦ Las labores de mantenimiento, engrase, cambios de aceite, limpieza y lavado de vehículos, piezas o cualquier tipo de equipamiento no se realizarán in situ y en la medida de lo posible se llevarán a cabo en lugares externos. Sólo en especiales circunstancias estas operaciones se podrán realizar in situ siempre y cuando cuenten con el correspondiente permiso de GIAHSA.
♦ Cualquier almacenamiento fijo de combustible deberá pasar todas las inspecciones, revisio- nes, pruebas, etc. que marque la legislación que le sea de aplicación.
21.- La empresa contratante desarrollará todas las actividades estableciendo como requisito la seguridad y salud de nuestros empleados, así como la prevención de los posibles riesgos ge- nerados durante la actividad y la prevención de la contaminación del entorno.
22.- Fomentar la actitud de colaboración y el trabajo en equipo como patrón de comportamiento a todos los niveles organizativos. Potenciar la motivación de los empleados por medio de la co- municación interna, la comunicación, y la formación permanente.
En Aljaraque, a de de 2018
POR XXXXXX XXXXXXXXX
SELLO EMPRESA SELLO EMPRESA Fdo.: Fdo:
ANEXO 3
Declaración Responsable
Declaración Responsable
D. con D.N.I. nº
, con domicilio en
como representante con poderes suficientes de la Empresa , con domicilio
en con teléfono
y Fax y CIF nº , al objeto de participar en la contratación del “EXPTE. 655.2018 PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DEPURACIÓN G.I.A.H.S.A.
(HUELVA)” , declara bajo su responsabilidad:
Que habiendo decidido ofertar al citado contrato, se somete voluntariamente y acepta íntegramente las condiciones del presente documento, así como cuantas obligaciones se deriven como ofertante y adjudicatario si lo fuere.
Que reúne los requisitos y condiciones exigidos en la descripción de la oferta, i ncluidos todos aquellos establecidos como mínimos descritos en el presente Pliego.
Que posee plena capacidad de obrar y no se encuentra incurso en las prohibiciones e incompatibili- dades que establece el artículo 60 del TRLCSP.
Que se halla al corriente del cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
Que la persona firmante tiene poderes bastantes de la empresa que representa para presentar esta oferta en su nombre.
Que no tiene personal de GIAHSA que participe en el capital de la empresa y cuantías de la Ley 53/1984 (10% del capital social).
Que ninguno de los administradores de la empresa son trabajadores de GIAHSA, y que en la repre - sentación legal de la empresa no participan cónyuges, personas vinculadas con análoga relación de
convivencia afectiva y descendientes de personal de GIAHSA, así como que en éstos no participan en proporción superior a la cuantía referida en el punto anterior en el capital, o en la administración.
Que la empresa no tiene vinculación ninguna con el resto de las empresas que participan en esta li - citación (, salvo con las siguientes empresas: )*. Se entiende que existe vinculación entre empresas cuando se den los supuestos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio.
Que no ha participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o el proyecto original co- rrespondiente,ni está vinculada a otra que lo haya hecho (en el sentido establecido en el artículo
42.1 del Código de Comercio).
Que con objeto de cumplir con las obligaciones estipuladas relativas a la presentación del Certifica - do de Seguro de Responsabilidad Civil, y dado que GIAHSA es ajena a la suscripción del contrato de seguro necesario, el Contratista se compromete a abonar a GIAHSA cuantos gastos pudiesen originarse, con motivo de la obligación de GIAHSA frente a sus usuarios y/o terceros, de tomar a su cargo las consecuencias económicas derivadas de las franquicias estipuladas en dicho contrato de seguro, o de tomar a su cargo las indemnizaciones por siniestros no amparados por el contrato de seguro suscrito entre el Contratista o su Aseguradora, o en caso de existencia de responsabilidades atribuibles o imputables a Subcontratistas a los cuales el Contratista no haya solicitado las garantías oportunas, las consecuencias de tomar a su cargo los gastos y/o indemnizaciones que se originen, etc..
Que se compromete a entregar la documentación acreditativa de las declaraciones anterio- res cuando se le requiera por GIAHSA.
Y para que así conste y a los efectos oportunos, expide la presente declaración responsable.
En Aljaraque, a de de 2018
PROVEEDOR
Fdo.: ………………………..
ANEXO 4
Prevención de Riesgos Laborales
Coordinación Prevención Riesgos Laborales
La relación de documentación solicitada es la siguiente:
Documento de acreditación de modalidad de organización preventiva. Copia del Contrato de Servicio de prevención Concertado. (2)
Comunicación de empresas de subcontratas empleadas durante la prestación de servicios.
Gestión y Mantenimiento de la documentación de las subcontratas como obligación inherente a la condición de Contratista Principal.
Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa con inclusión de la actividad objeto de la adjudicación.
Acreditación de realización de la planificación preventiva respecto de la prestación de servicio objeto de la adjudicación, tanto de las actividades propias como de las empresas subcontratadas.
Acreditación de la formación recibida por el responsable designado por la empresa como coordinador en relación con la prestación de servicios realizar a GIAHSA.
Nombramiento y acreditación de los Recursos Preventivos disponibles en la empresa para las obras de la prestación de servicios.
Acreditación de la formación e información recibida por los trabajadores implicados en la prestación de servicios sobre riesgos y medidas preventivas tanto de las tareas propias de la prestación de servicios como de los derivados de las actividades desarrolladas por GIAHSA. emitida por una entidad acreditada o por Técnico de Prevención de Riesgos Laborales de la empresa.
Acreditación de la realización de la vigilancia de la salud y la aptitud médica de los trabajadores implicados en la prestación de servicios sobre riesgos y medidas preventivas tanto de las tareas propias de la prestación de servicios como de los derivados de las actividades desarrolladas por GIAHSA.
Acreditación sobre la entrega de los equipos de protección individual a los trabajadores implicados en la prestación de servicios sobre riesgos y medidas preventivas tanto de las tareas propias de la prestación de servicios como de los derivados de las actividades desarrolladas por GIAHSA.
Acreditación de la información recibida por los trabajadores sobre los medios de coordinación establecidos en el DOCUMENTO DE COORDINACIÓN EMPRESARIAL.
Acreditación de manejo y uso de utilización de las máquinas-herramientas por cada trabajador. (Dicho documento es un certificado de autorización de la empresa hace a cada trabajador, de forma individual, para el uso de máquinas-herramientas (ej: traspaleta, etc), dicho
documento de autorización deberá estar firmado por la empresa dando su autorización y además deberá venir firmado por el trabajador aceptando dicha autorización para el manejo de dichas máquinas-herramientas.)
Documento que acredite las revisiones técnicas realizadas a la maquinaria que vaya a emplearse.
Compromiso de coordinación ante la concurrencia de empresas, aun sin relación jurídica entre las mismas, en aquellas situaciones que puedan dar lugar a situaciones de riesgos graves o muy graves.
Copia de todos los partes de accidente /incidente que puedan llegar a producirse en el personal perteneciente a todas las empresas presentes en la obra, durante la ejecución de esta.
FICHA DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES RIESGOS Y MEDIDAS
PREVENTIVAS DE LA ACTIVIDAD CONTRATADA, de la que le adjuntamos modelo en blanco, para que nos lo remita por su Servicio de prevención de Riesgos Laborales debidamente cumplimentado y visado.
Con respecto a la maquinaria/vehículos a utilizar durante el transcurso de la prestación del servicio se solicita la siguiente documentación.
Carnet de maquinista, manipulador, conductor. Seguro de responsabilidad civil de vehículo.
Recibo de estar al corriente del pago de dicho seguro. Permiso de circulación del vehículo.
Tarjeta de inspección técnica de vehículos.
Certificado de conformidad del fabricante. (O en su defecto certificado emitido por un organismo de control autorizado).
Tarjeta de transporte.
Aljaraque, a de de 2018
PROVEEDOR
Sello Empresa
Fdo.: ........................................................
ANEXO 5
Confidencialidad
PROVEEDORES CON ACCESO A DATOS PERSONALES
1. Que se compromete a guardar la máxima reserva y secreto sobre la información clasificada como confidencial. Se considerará información confidencial cualquier dato al que su Empresa acceda en virtud de los servicios que preste a GESTIÓN INTEGRAL DEL AGUA DE HUELVA S. A. (en adelante GIAHSA), en especial la información y datos propios de GIAHSA a los que haya accedido durante la ejecución de los mismos. Su Empresa se compromete a no divulgar dicha información confidencial, así como a no publicarla ni de cualquier otro modo, bien directamente, bien a través de terceras personas o empresas, ponerla a disposición de terceros sin el previo consentimiento por escrito de GIAHSA.
2. Que, de igual modo, se compromete, tras la extinción de la relación de servicios profesionales con GIAHSA, a no conservar copia alguna de información confidencial.
3. Que informará a su personal, colaboradores y subcontratistas de las obligaciones establecidas en el presente documento sobre confidencialidad, así como de las obligaciones relativas al tratamiento automatizado de datos de carácter personal. Su Empresa realizará cuantas advertencias y suscribirá cuantos documentos sean necesarios con su personal y colaboradores, con el fin de asegurar el cumplimiento de tales obligaciones.
4. Que declara conocer que la legislación sobre protección de datos personales (Ley Orgánica 15/99 y arts. 197 y 278 del Código Penal) establece una serie de obligaciones en el tratamiento de datos de carácter personal, entre las que destaca la prohibición de realizar cesiones de datos de carácter personal sin la correspondiente autorización del titular de los datos personales. A tal efecto, su Empresa:
a) Únicamente accederá a los datos personales de clientes y demás personas físicas relacionadas con GIAHSA, si tal acceso fuese necesario para cumplir con las obligaciones establecidas como consecuencia de la prestación de servicios contratada.
b) Se compromete a:
Utilizar los datos de carácter personal a los que tenga acceso única y exclusivamente para cumplir con sus obligaciones contractuales con GIAHSA
Observar y adoptar cuantas medidas de seguridad sean necesarias para asegurar la confidencialidad, secreto e integridad de los datos de carácter personal a los que tenga acceso, y en especial cuantas medidas de seguridad sean exigidas, en la actualidad o en el futuro, por las leyes y reglamentos destinadas a preservar el secreto, confidencialidad e integridad en el tratamiento de datos personales.
A no ceder en ningún caso a terceras personas los datos de carácter personal a los que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservación.
A destruir los datos cedidos por GIAHSA una vez finalizada la relación de prestación de servicios contratada.
5. Que las obligaciones establecidas para su Empresa en el presente documento son también de obligado cumplimiento para sus empleados, colaboradores,tanto externos como internos, y subcontratistas, por lo que su Empresa responderá frente a GIAHSA si tales obligaciones son incumplidas por tales empleados, colaboradores y subcontratistas.
6. Que el incumplimiento por parte de su Empresa de cualesquiera de las obligaciones establecidas en el presente documento, generará la correspondiente
indemnización en favor de GIAHSA, por los daños y perjuicios que dicho incumplimiento hubiese causado a GIAHSA.
7. Que las obligaciones de confidencialidad referidas anteriormente tendrán una duración indefinida, manteniéndose en vigor con posterioridad a la finalización, por cualquier causa, de la relación entre su Empresa y GIAHSA.
En Aljaraque, a de de 2018
PROVEEDOR
Sello Empresa
Fdo.: ........................................................
ANEXO 6
(Características Técnicas del Suministro)
(Listado de instalaciones y contratos)
DATOS CARACTERÍSTICOS SUMINISTROS EN ALTA TENSIÓN
DATOS CARACTERÍSTICOS SUMINISTROS EN BAJA TENSIÓN
CONSUMO ENERGÉTICO ANUAL PREVISTO SUMINISTROS EN AT
CONSUMO ENERGÉTICO ANUAL PREVISTO SUMINISTROS EN BT
En Aljaraque, a de de 2018
PROVEEDOR
Sello Empresa
Fdo.: ........................................................
ANEXO 7
Modelo de Oferta económica
D.
, con DNI1 Nº
en nombre y representación de
, con CIF nº enterado de la licitación convocada por GIAHSA para, CONTRATACIÓN PLIEGO 655/2018 SUMINISTRO DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN MERCADO LIBRE PARA DE- PURACIÓN G.I.A.H.S.A. (HUELVA) G.I.A.H.S.A. (HUELVA) G.I.A.H.S.A. (HUELVA),
declaro conocer y aceptar las condiciones administrativas y técnicas y demás docu- mentación que figura en el expediente de contratación correspondiente y realizo la si- guiente oferta:
Total Contrato Lote 1 (TARIFA INDEXADO A POOL) OPCIÓN PREFERENTE
El presupuesto de licitación total de término energía excluidos el impuesto eléctrico, al- quiler, término de potencia, penalización energía reactiva y el IVA para el Lote 1 es de
EUROS)
Total Contrato Lote 1 (TARIFA FIJA)
El presupuesto de licitación total de término energía excluidos el impuesto eléctrico, al- quiler, término de potencia, penalización energía reactiva y el IVA para el Lote 1 es de
EUROS)
Total Contrato Lote 2 (TARIFA INDEXADO A POOL) OPCIÓN PREFERENTE
El presupuesto de licitación total de término energía excluidos el impuesto eléctrico, al- quiler, término de potencia, penalización energía reactiva y el IVA para el Lote 2 es de
EUROS)
Total Contrato Lote 2 (TARIFA FIJA)
El presupuesto de licitación total de término energía excluidos el impuesto eléctrico, al- quiler, término de potencia, penalización energía reactiva y el IVA para el Lote 2 es de
EUROS) .
Deben presentar ofertas para los dos lotes.
Se deberá acompañar al presente modelo de oferta la valoración de todos los precios unitarios del Modelo de Oferta así como las tablas para el cálculo de co- eficientes por tarifa incluido en Anexo 8. Deberán ser presentados en el formato Excel que se acompaña cumplimentado y sellado tanto impreso como en cd o memoria USB
Tipo referencia COSTE ENERGÍA para el Suministro Energético EXCLUIDO EL IM- PUESTO ELÉCTRICO, ALQUILER, TÉRMINO DE POTENCIA , PENALIZACIÓN
ENERGÍA REACTIVA Y EL IVA: TOTAL : 1.493.111,35 €, dividido en los siguien- tes lotes:
LOTE 1: 267.875,18 €,
LOTE 2: 1.225.236,18 €
Al ser un tipo de referencia, este importe no se considera máximo, pudiendo admitir ofertas que superen la cuantía establecida.
Se acompaña al presente modelo de oferta la valoración de todos los precios unitarios según la tabla facilitada al efecto en archivo Excel en formato CD o usb.
Este Anexo 7 deberá venir sellado y firmado. Prevalecerá lo escrito sobre lo in- cluido en formato digital.
En Aljaraque, a de de 2018
PROVEEDOR
Sello Empresa
Fdo.: ........................................................
ANEXO 8
COEFICIENTE TARIFAS
Los licitadores entregarán cumplimentada la tabla expuesta en la web para su descarga con el nombre “Anexo 8 Pliego Compra Energía Dep. 655 2018 - Coefi- cientes Cp1 y Cp2 .xls” (en Sobre B tanto impresa como en formato digital “xls” en cd o USB ) a partir de la cual se determine de forma clara y concisa el valor de los coeficientes Cp1_i y Cp2_i (tarifa indexada al pool) y Cf1_i (Tarifa fija) por ATR y periodo energético i a partir del valor de cada uno de los componentes regulados aprobados que se encuentren en vigor en el instante en el que se entregue su oferta. En dicha ta- bla se identificará, para cada uno de los componentes regulados incluidos en estos co- eficientes, la Ley, Real Decreto, normativa, …, en el que haya sido aprobado el valor a aplicar a inicio de contrato para cada componente regulado (editar hoja “Normativa”).