CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE

RESUMEN EJECUTIVO

LICITACION N°16/1073

SERVICIO MANTENIMIENTO INTEGRAL Y ASEO PLANTAS XXXXXX

XXXXX 2016

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN EL TENIENTE

LICITACION N°16/1073

SERVICIO MANTENIMIENTO INTEGRAL Y ASEO PLANTAS SEWELL

RESUMEN EJECUTIVO

1. ANTECEDENTES GENERALES

La Superintendencia de Proceso Sewell perteneciente a la Gerencia Plantas de División El Teniente, tiene bajo su responsabilidad los procesos de Chancado y Molienda, necesarios para el tratamiento del mineral extraído desde las operaciones Rajo Sur y transportado hasta la planta a través del ferrocarril Teniente 5 Norte.

Se requiere por tanto, mantener el nivel de disponibilidad mecánica e instrumental de los equipos para el cumplimiento de los programas y compromisos productivos de la División El Teniente.

Por lo anterior, es fundamental contar con un servicio de mantenimiento integral y aseo industrial capaz de atender los distintos equipos involucrados en el proceso, aplicando las estrategias de mantenimiento, estándares de seguridad y política medioambiental definida por la División.

2. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio considera la ejecución de las siguientes actividades:

• Mantenimiento

Se desarrollará sobre la base de planes matrices de mantenimiento preventivo entregado por División El Teniente para las Plantas de Chancado y Molienda Sewell, Puentes grúas, Grúas y Monorrieles, Instrumentación y Control Conducción de pulpa) con diferentes instancias de control y evaluación que aseguren el cumplimiento de las metas de producción del área.

Asimismo, considera la capacidad de llevar a cabo acciones correctivas ante fallas en equipos, sean éstas producto de deficiencias en la ejecución del mantenimiento, imprevistos operacionales u otros

El servicio contempla actividades en las distintas especialidades: mecánicas, obras civiles, carpintería, piping, estructuras metálicas, instrumentación, electromecánicas y otras.

• Aseo Industrial

Se desarrollará sobre la base de un plan matriz entregado por División El Teniente, con diferentes instancias de control y evaluación que aseguren el cumplimiento de las metas de producción del área.

Las labores de servicio de aseo industrial debe ser tal que elimine la probabilidad xx xxxxx de equipos por falta de limpieza y debe permitir un trabajo seguro para operadores y mantenedores que laboren en la planta. El servicio de aseo considera actividades de limpieza industrial en las plantas de chancado y molienda.

• Arriendo de Equipos

El servicio deberá proveer en arriendo, los equipos pesados necesarios para la ejecución del servicio: 1 Camión Pluma y 2 Grúas horquilla.

3. MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN

La evaluación del proceso de licitación considera la adjudicación del servicio a una sola Empresa.

4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El contrato contemplará eventuales ampliaciones de plazo, el cual podrá llegar a un máximo total de 120 meses en función de hitos de evaluación de continuidad en los meses 12, 24, 60 y 84.

Las condiciones mínimas para eventual ampliación del plazo consideran:

• KPIs del servicio

• Resultados de seguridad

• Cumplimiento de metas predefinidas respecto a productividad y costo del servicio

5. TIPO CONTRATO

El contrato a licitar considera partidas de pago mensual con Utilidades y Gastos Generales incluidos afectas a evaluación de desempeño (para el primer año de operación), con reajuste trimestral 100% IPC.

6. INFORMACION COMPLEMENTARIA

6.1 Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

Una vez adjudicado el servicio, se contempla la entrega de una Garantía de Fiel Cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas por el Contratista adjudicado, conforme a lo estipulado en la cláusula 1.1 del Anexo I de las BAG.

7. PRECALIFICACION DE LA LICITACION

Sólo las Empresas que aprueben el presente proceso de precalificación en los aspectos que a continuación se detallan, podrán participar del posterior proceso de licitación.

No obstante lo anterior si la información presentada tuviese observaciones, Codelco se reserva el derecho a calificar a la empresa de acuerdo al análisis global de los antecedentes presentados y/o aclaraciones a las mismas presentadas por el postulante.

7.1 PRECALIFICACION COMERCIAL Y LABORAL

Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en:

• Boletín comercial y laboral vigente

• Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo.

• Certificado de Deuda tributaria

Para tal efecto, la Empresa deberá enviar los Certificados mencionados emitido por los Organismos Correspondientes con los correspondientes documentos aclaratorios en caso de pagos no reflejados en el sistema.

Adicionalmente Codelco podrá obtener el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con la totalidad de la documentación se evaluará este aspecto.

7.2 PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS FINANCIEROS

El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año 2015 mediante documento “Declaración de Antecedentes Financieros” (ANT-02), los cuales deben venir firmados

por el(os) Representante(s) Legal(es) de la Empresa.

Para aprobar la precalificación de los aspectos Financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos:

• Capital de Trabajo, Mayor o igual a 500.000 US$.

• Patrimonio, Mayor o igual a 1.000.000 US$

• Índice de Liquidez: Mayor o igual a 1,0

• Índice de Endeudamiento: Menor o igual a 4,0

• Compromiso anualizado (saldo remanente) en contratos con Codelco debe ser menor a 6 veces su patrimonio.

Dónde:

Capital de Trabajo: Activo Circulante - Pasivo Circulante Endeudamiento: Pasivo / Patrimonio

Considerando el análisis global de los indicadores, Codelco se reserva el derecho de considerar líneas de crédito disponibles vigentes como parte del Capital de Trabajo.

Además Codelco se reserva el derecho de solicitar garantías adicionales o información complementaria a la Empresa adjudicada si ésta no cumple con los mínimos exigidos.

La información emitida en la “Declaración de Antecedentes Financieros” será la válida para efectos de evaluación preliminar de los antecedentes financieros y con esto podrá precalificar en forma condicionada, sin embargo, las Empresas Precalificadas en forma Condicionada, posteriormente deberán adjuntar la siguiente información para efectos de aprobar y respaldar la información declarada:

− Balance General Clasificado formato SVS del año 2015, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.

− Estado de Resultados formato SVS del año 2015, firmados por un Auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación.

− Estado de flujo de efectivo

− Notas explicativas a los estados financieros (detallando desglose de cada saldo declarado)

− Dictamen del auditor inscrito SVS que revise todo lo anterior, con N° registro

− Carpeta Tributaria en PDF años 2013, 2014 y 2015 (se puede obtener sin costo en línea desde la página SII)

− Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes, y cliente vigente en el Banco.

Todas las empresas deberán presentar esta información en forma obligatoria.

Los proponentes que hayan precalificado en base a lo declarado en “Declaración de Antecedentes Financieros”, y presenten diferencias o discordancias relevantes entre estos antecedentes declarados y los valores consignados en la documentación entregada como respaldo, quedarán descalificados de la licitación y sometidos a eventuales sanciones, según corresponda.

7.3 PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (GESTIÓN DE RIESGOS)

La Gestión de Riesgos será evaluada, según el procedimiento interno GCAB-I-203 (Rev.1)

Información considerada para evaluación:

▪ Certificado de Mutualidad:

o Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2)

o Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1 y P2)

o Número de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2)

Dónde:

P1 corresponde al periodo Junio de 2014 x Xxxx de 2015 P2 corresponde al periodo Junio de 2015 x Xxxx de 2016

▪ Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente.

▪ Nota Auditorías a RESSO (Reglamento Especial de Seguridad y Salud Ocupacional) en contratos con la Corporación.

El Proponente que no disponga de la información solicitada para evaluación de Gestión de Riesgos por no estar afiliada a algún organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, debido al giro o naturaleza de la Empresa, deberá presentar en caso de adjudicación, un Programa especial de Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Calidad asociado al servicio licitado. En todo caso, para las Empresas afiliadas a algún organismo administrador del Seguro contra Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, es obligación presentar este certificado.

7.4 PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Cada Proponente debe proporcionar la información necesaria que permita acreditar el cumplimiento

de los requisitos a continuación expuestos:

Mínimo 3 años de experiencia en contratos de “mantenimiento mecánico en plantas concentradoras” o mínimo 3 años de experiencia en contratos de “cambio de revestimientos de molinos”.

“y”

Con al menos 1 contrato de la “especialidad” en los últimos 5 años con una ejecución mínima de 18 meses continuos, por un monto superior a 2.000.000 dólares en los 18 meses.

8. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN

Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos:

a. Xxxxx precalificado todos los aspectos indicados en el punto 7.

b. Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC), o haber iniciado el proceso de inscripción.

c. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto.

d. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación.

e. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija.

9. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE PRECALIFICACION

El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras

dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx

Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Xxxxxxx, los proponentes deberán

contactarse con: Fono xx Xxxx de Ayuda (00) 00000000 o al mail xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

10. RECEPCION DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION

Las Empresas interesadas en participar y/o con consultas respecto del proceso de precalificación deberán enviar correo con su RUT y datos de contacto al Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxx000@xxxxxxx.xx; Fono: 00-0000000.

Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados vía SRM 4000005392 bajo el formato de formularios ANT que estarán disponibles en Portal de Compras.

Plazo cierre recepción antecedentes precalificación: Miércoles 29 xx Xxxxx hasta las 15:00 horas.

11. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE ENTREGA DE BASES

Las bases de licitación no tienen costo y serán entregadas a las Empresas Precalificadas.

12. CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACION

ACTIVIDAD	LUGAR	FECHA	HORA
Publicación Página WEB de CODELCO		16 xx Xxxxx de 2016
Recepción Antecedentes de Precalificación	Portal de Compras Licitación 4000005392	29 xx Xxxxx de 2016	Hasta las 15:00 hrs.