INVITACION A LICITAR ASUNTO:[Insertar título de los requisitos] IAL N.°: [Insertar número de referencia de la IAL] Proyecto: [Insertar título del proyecto] País: [Insertar nombre del país] Emitida el: [Seleccionar fecha]
INVITACION A LICITAR
ASUNTO:[Insertar título de los requisitos]
IAL N.°: [Insertar número de referencia de la IAL]
Proyecto: [Insertar título del proyecto]
País: [Insertar nombre del país]
Emitida el: [Seleccionar fecha]
Contenido
Sección 1. Carta de Invitación 4
Sección 2. Instrucciones para los Licitantes 5
1. Introducción.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….5
2. Fraude y corrupción, obsequios y atenciones.………………………………………………………………………………………………...5
3. Elegibilidad.………………………………………………………………………………………………………………………………………………………6
4. Conflicto de intereses……………………………………………………………………………………………………………………………………….6
5. Consideraciones generales……………………………………………………………………………………………………………………………….7
6. Costo de preparación de la Oferta……………………………………………………………………………………………………………………7
7. Idioma……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….7
8. Documentos que integran la Oferta………………………………………………………………………………………………………………….7
10. Formato y contenido de la Oferta Técnica………………………………………………………………………………………………………...7
11. Lista de Precios…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..8
12. Garantía de Mantenimiento de la Oferta…………………………………………………………………………………………………………...8
13. Moneda………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………8
14. Asociación en Participación, Consorcio o Asociación………………………………………………………………………………………9
15. Una sola Oferta…………………………………………………………………………………………………………………………………………………9
16. Período de Xxxxxxx de la Oferta………………………………………………………………………………………………………………………..10
17. Extensión del Período de Xxxxxxx de la Oferta………………………………………………………………………………………………….10
18. Aclaración a la IAL (por parte de los Licitantes)………………………………………………………………………………………………...10
19. Enmienda de la IAL……………………………………………………………………………………………………………………………………………11
20. Ofertas alternativas……………………………………………………………………………………………………………………………………………11
21. Reunión previa a la presentación de ofertas……………………………………………………………………………………………………..11
C. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS OFERTAS…………………………………………………………………………………………….….11
22. Presentación………………………………………………………………………………………………………………………………………………………11
Presentación de la copia impresa (manual)………………………………………………………………………………………………………………….12
Presentaciones por correo electrónico y por eTendering…………………………………………………………………………………………….12
23. Fecha límite para presentación de las Ofertas…………………………………………………………………………………………………...12
24. Retiro, sustitución y modificación de Ofertas…………………………………………………………………………………………………….12
25. Apertura de Ofertas…………………………………………………………………………………………………………………………………………...13
D. EVALUACIÓN DE LAS OFERTA…………………………………………………………………………………………………………………………...13
26. Confidencialidad………………………………………………………………………………………………………………………………………………..13
27. Evaluación de las Ofertas…………………………………………………………………………………………………………………………………..13
28. Examen preliminar……………………………………………………………………………………………………………………………………………..14
29. Evaluación de Elegibilidad y Calificaciones………………………………………………………………………………………………………..14
30. Evaluación de Oferta Técnica y precios……………………………………………………………………………………………………………..14
31. Ejercicio posterior a la evaluación de las ofertas……………………………………………………………………………………………….14
32. Aclaraciones a las ofertas…………………………………………………………………………………………………………………………………..15
33. Cumplimiento de las Ofertas……………………………………………………………………………………………………………………………..15
34. Disconformidades, errores reparables y/u omisiones………………………………………………………………………………………..15
E. ADJUDICACIÓN DE CONTRATO………………………………………………………………………………………………………………………...16
35. Derecho a aceptar o rechazar cualquiera o todas las Ofertas……………………………………………………………………………16
36. Criterios de adjudicación…………………………………………………………………………………………………………………………………..16
37. Reunión informativa………………………………………………………………………………………………………………………………………….16
38. Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación…………………………………………………………….16
39. Firma del Contrato…………………………………………………………………………………………………………………………………………….16
40. Tipo de Contrato y Términos y Condiciones Generales…………………………………………………………………………………….16
41. Garantía de cumplimiento…………………………………………………………………………………………………………………………………16
42. Garantía Bancaria de Pagos Anticipados……………………………………………………………………………………………………………17
43. Liquidación por daños y perjuicios…………………………………………………………………………………………………………………….17
44. Disposiciones de Pago……………………………………………………………………………………………………………………………………17
45. Reclamaciones de los proveedores………………………………………………………………………………………………………………..17
46. Otras disposiciones………………………………………………………………………………………………………………………………………..17
Sección 3. Hoja de Datos de la Licitación 18
Sección 4. Criterios de evaluación 22
Sección 5a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas/Lista de Cantidades 25
Sección 5b: Otros Requisitos relacionados 26
Sección 6: Formularios de Ofertas Entregables/Lista de Verificación 28
Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta 29
Formulario B: Formulario de Información del Licitante 31
Formulario D: Formulario de elegibilidad y calificaciones 35
Formulario E: Formulario de Oferta Técnica 37
Formulario F: Formulario de Lista de Precios 40
Formulario G: Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta 42
Sección 1. Carta de Invitación
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) lo invita, por medio de la presente, a presentar una Oferta a esta Invitación a Licitar (IAL) para el asunto mencionado anteriormente.
Esta IAL incluye los siguientes documentos y los Términos y Condiciones Generales del Contrato, incluidos en la Hoja de Datos de la Licitación:
Sección 1: Esta Carta de Invitación
Sección 2: Instrucciones para los Licitantes
Sección 3: Hoja de Datos de la Licitación (HdeD)
Sección 4: Criterios de Evaluación
Sección 5: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas
Sección 6: Formularios Entregables de Licitación
Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta
Formulario B: Formulario de Información del Licitante
Formulario C: Formulario de información de las Asociación en Participación, el Consorcio o la Asociación
Formulario D: Formulario de Elegibilidad y Calificaciones
Formulario E: Formulario de Oferta Técnica
Formulario F: Formulario Lista de Precios
Formulario G: Formulario de Garantía de mantenimiento de Oferta [eliminar este renglón y el formulario si no se solicita en la HdeD]
Si está interesado en presentar una Oferta en respuesta a esta IAL, prepare su Oferta conforme a los requisitos y el procedimiento establecidos en esta IAL y preséntela dentro del Plazo de Presentación de Ofertas establecido en la Hoja de Datos de la Licitación.
Se agradece confirmar recibo/revisión de esta IAL enviando un correo electrónico a [Insertar dirección de correo electrónico], en el que indique si tiene intención de presentar una Oferta o no. También puede utilizar la función "Accept Invitation" (Aceptar invitación) en el sistema eTendering cuando corresponda. Esto le permitirá recibir las modificaciones o actualizaciones que se hagan en la IAL. Si precisa cualquier otra aclaración, le solicitamos que se comunique con el contacto que se indican en la Hoja de Datos adjunta, quienes coordinan las consultas relativas a esta IAL.
El PNUD queda a la espera de recibir su Oferta y le da las gracias de antemano por su interés en las oportunidades de adquisición que ofrece el PNUD.
EMITIDA Y APROBADA POR PNUD [INDICAR PAIS y Fecha]
Sección 2. Instrucciones para los Licitantes
DISPOSICIONES GENERALES |
|
1.Introducción |
|
2.Fraude y corrupción,
|
(a)
Rechazará una oferta si determina que el licitante seleccionado
ha participado en prácticas corruptas o fraudulentas al competir
por el contrato en cuestión. 2.4 Todos los Licitantes deberán respetar el Código de Conducta de Proveedores de las Naciones Unidas, que se puede consultar xxxxx://xxx.xx.xxx/Xxxxx/xxx/xxxxx-xx/xx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxx |
3.Elegibilidad |
|
4.Conflicto de intereses |
No revelar dicha información puede causar el rechazo de la Oferta u Ofertas afectadas por la no divulgación.
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|
|
5.Consideraciones generales |
|
6.Costo de preparación de la Oferta |
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7.Idioma |
|
8.Documentos que integran la Oferta |
|
9.Documentos que establecen la elegibilidad y las calificaciones del Licitante |
|
10.Formato y contenido de la Oferta Técnica |
|
11.Lista de Precios |
|
12.Garantía de Mantenimiento de la Oferta |
|
13.Xxxxxx |
|
14.Asociación en Participación, Consorcio o Asociación |
|
15.Una sola Oferta |
|
16.Período de Validez de la Oferta |
|
17.Extensión del Período de Validez de la Oferta |
|
18.Aclaración a la IAL (por parte de los Licitantes) |
|
19.Enmienda de la IAL |
|
20.Ofertas alternativas |
|
21.Reunión previa a la presentación de ofertas |
|
|
|
22.Presentación |
|
Presentación de la copia impresa (manual) |
a) La Oferta firmada deberá marcarse como "Original", y sus copias deberán marcarse como "Copia", según corresponda. El número de copias se indica en la HdeD. Todas las copias deberán ser del original firmado únicamente. En caso de diferencias entre el original y las copias, prevalecerá el original. (b) La Oferta Técnica y la Lista de Precios deberán estar cerradas y presentarse juntas en un sobre, que deberá:
Si el sobre con la Oferta no está debidamente cerrado ni marcado como se solicita, el PNUD no asumirá ninguna responsabilidad por el extravío, la pérdida o la apertura prematura de la Oferta. |
Presentaciones por correo electrónico y por eTendering |
|
23.Fecha límite para presentación de las Ofertas |
|
24.Retiro, sustitución y modificación de Ofertas |
|
25.Apertura de Ofertas |
|
|
|
26.Confidencialidad |
|
27.Evaluación de las Ofertas |
Cuando fuera posible, la evaluación detallada se centrará en las 3 a 5 ofertas de menor precio. Si fuera necesario, se agregarán ofertas de mayor precio adicionales para su evaluación. |
28.Examen preliminar |
|
29.Evaluación de Elegibilidad y Calificaciones |
|
30.Evaluación de Oferta Técnica y precios |
|
31.Ejercicio posterior a la evaluación de las ofertas |
|
32.Aclaraciones a las ofertas |
|
33.Cumplimiento de las Ofertas |
|
34.Disconformidades, errores reparables y/u omisiones |
|
|
|
35.Derecho a aceptar o rechazar cualquiera o todas las Ofertas |
|
36.Criterios de adjudicación |
|
37.Reunión informativa |
|
38.Derecho a modificar los requisitos en el momento de la adjudicación |
|
39.Firma del Contrato |
|
40.Tipo de Contrato y Términos y Condiciones Generales |
|
41.Garantía de cumplimiento |
xxxxx://xxxx.xxxx.xxx/_xxxxxxx/00/XxxxXxxxx.xxxx?xxxxxxxxxx/XXXX_XXXX_XXXXXXXX_XXXXXXX/Xxxxxx/XXX_Xxxxxxxxxxxx_Xxxxxxxxxxx%00Xxxxxxxxx%00Xxxx.xxxx&xxxxxxxxxxxxxx en el plazo máximo de quince (15) días a partir de la fecha de la firma del contrato por ambas partes. Siempre que se requiera una garantía de cumplimiento, la recepción de dicha garantía por parte del PNUD será una condición para la prestación efectiva del contrato. |
42.Garantía Bancaria de Pagos Anticipados |
42.1 Excepto cuando los intereses del PNUD así lo requieran, es práctica estándar del PNUD no hacer pagos anticipados (es decir, pagos sin haber recibido ningún producto). Si en la HdeD se permite un pago anticipado, el mismo no podrá ser mayor al20 % del precio total del contrato. Si el valor excede USD 30 000, el Proponente adjudicatario presentará una Garantía Bancaria por el monto total del pago anticipado en la forma disponible en: xxxxx://xxxx.xxxx.xxx/_xxxxxxx/00/XxxxXxxxx.xxxx?xxxxxxxxxx/XXXX_XXXX_XXXXXXXX_XXXXXXX/Xxxxxx/XXX_Xxxxxxxx%00Xxxxxxxxxx%00Xxxxxxx%00xxx%00Xxxxx_Xxxxxxxx%00Xxxxxxx%00Xxxxxxxxx%00Xxxx.xxxx&xxxxxxxxxxxxxx |
43.Liquidación por daños y perjuicios |
|
44.Disposiciones de Pago |
|
45.Reclamaciones de los proveedores |
|
46.Otras disposiciones |
|
Sección 3. Hoja de Datos de la Licitación
Los siguientes datos de los bienes y/o servicios por adquirir complementarán, completarán o enmendarán las disposiciones de la Invitación a Licitar. En caso de conflicto entre las Instrucciones para los Licitantes, la Hoja de Datos de la Licitación y otros anexos o referencias adjuntos a la Hoja de Datos de la licitación, prevalecerán las disposiciones de la Hoja de Datos de la Licitación.
BDS n.° |
Ref. a Sección 2 |
Datos |
Instrucciones/requisitos específicos |
1 |
7 |
Idioma de la Oferta |
Seleccione una opción del menú |
2 |
|
Presentación de Ofertas para partes o subpartes de la Lista de Requisitos (ofertas parciales) |
Seleccione una opción del menú
|
3 |
20 |
Ofertas alternativas |
Seleccione un elemento. |
4 |
21 |
Reunión previa a la presentación de ofertas |
No se llevará a cabo [Si "Se llevará a cabo" está seleccionado, proporcione los detalles a continuación. De lo contrario, elimine lo siguiente]. Hora: [Introducir hora y zona horaria] Fecha: Seleccione la fecha Lugar: [Introducir lugar]
El coordinador del PNUD para la organización es: [Insertar direccion genérica de correo electronico o nombre del coordinador Teléfono: [Introducir número de teléfono] Correo electrónico: [Insertar dirección de correo electrónico] |
5 |
16 |
Período de Validez de la Oferta |
Seleccione una opción del menú |
6 |
12 |
Garantía de Mantenimiento de la Oferta |
Seleccione una opción del menú Si se seleccionó "No se requiere", elimine lo siguiente. Formas aceptables de Garantía de Licitación
|
7 |
42 |
Pago Anticipado a la firma del contrato |
Seleccione una opción del menú |
8 |
43 |
Liquidación por daños y perjuicios |
Seleccione una opción del menú Si "Aplicara de la siguiente manera" está seleccionado, proporcione los detalles a continuación. De lo contrario, elimine lo siguiente. Porcentaje del precio del contrato por día de retraso: N.º máximo de días de retraso , después de los cuales el PNUD podrá rescindir el contrato. |
9 |
41 |
Garantía de Cumplimiento
|
Seleccione una opción del menú |
10 |
13 |
Moneda de la Oferta |
Seleccione una opción del menú |
11 |
18 |
Plazo para la presentación de solicitudes de aclaración |
días antes del plazo de presentación
|
12 |
18 |
Detalles de Contacto para la presentación de solicitudes de aclaración y preguntas |
Punto focal en el PNUD: [Insertar nombre de la unidad responsable] Dirección: [Insertar dirección] Dirección de correo electrónico: [Insertar dirección de correo electrónico generico] |
13 |
18, 19 y 21 |
Medio de transmisión de la Información Complementaria para la IAL, y respuestas y aclaraciones para las consultas |
Seleccione una opción del menú
|
14 |
23 |
Fecha Límite para presentación de ofertas |
[Introducir hora y zona horaria] Para la presentación mediante eTendering: como se indica en el sistema eTendering. Tenga en cuenta que la zona horaria del sistema es EST/EDT (Nueva York). |
14 |
22 |
Modo permitido para presentar Ofertas |
☐ Servicio de mensajería o entrega en mano ☐ Presentación por correo electrónico ☐ eTendering |
15 |
22 |
Dirección de presentación de la Oferta |
[Insertar dirección física o de correo electrónico]
[Para el método eTendering, mantenga el enlace siguiente e introduzca la información de ID del evento] xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Insertar el Código de BU y el número de ID del Evento |
16 |
22 |
Requisitos de la presentación electrónica (correo electrónico o eTendering)
|
[Insertar dirección] |
17 |
25 |
Fecha, hora y lugar de apertura de las ofertas |
Fecha y hora: Click to enter a date and time. Lugar: [Insertar información del lugar] En caso de presentación por eTendering, los licitantes recibirán una notificación automática una vez que se abran las Ofertas. |
18 |
27, 36 |
Método de evaluación para la Adjudicación de Contrato |
Oferta de menor precio calificada, que reúna las condiciones y que cumpla con todos los requisitos s técnicos solicitados
|
19 |
|
Fecha prevista para el inicio del Contrato |
Haga clic aquí para ingresar una fecha. |
20 |
|
Duración máxima prevista del contrato |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
21 |
35 |
El PNUD adjudicará el contrato a: |
Seleccione una opción del menú |
22 |
39 |
Tipo de Contrato |
Seleccione una opción del menú xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxx/xx/xxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxx-xx-xxx.xxxx |
23 |
39 |
Términos y Condiciones del Contrato del PNUD que estarán vigentes |
Seleccione una opción del menú
xxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxxxx/xxxx/xx/xxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxx-xx-xxx.xxxx |
24 |
|
Otra información relacionada con la IAL |
El resto de las instrucciones y de la información no mencionadas hasta el momento en esta Hoja de Datos pero relevantes para la IAL deben mencionarse aquí, y cualquier otra entrada que pueda añadirse debajo de esta fila de la tabla
|
Sección 4. Criterios de evaluación
Nota al PNUD [DEBE ELIMINARSE ANTES DE LA PUBLICACIÓN]:
[Ajustar los criterios siguientes y los documentos obligatorios según sea necesario].
Criterios de examen preliminar
Las ofertas se examinarán para determinar si están completas y si se han presentado de acuerdo con los requisitos de la IAL según los criterios a continuación respondiendo Sí/No:
Firmas apropiadas
Poder Notarial
Documentos de Oferta Mínima proporcionados
Validez de la Oferta
Garantía de Mantenimiento de la Oferta (si es obligatoria) presentada según los requisitos de la IAL con un período de validez conforme
Criterios mínimos de Elegibilidad y Calificaciones
La Admisibilidad y las Aptitudes se evaluarán según el criterio de Aprobación/Rechazo.
Si la Oferta se presenta como una Asociación en participación, un Consorcio o una Asociación, cada miembro debe cumplir con los criterios mínimos, salvo que se especifique lo contrario.
Asunto |
Criterios |
Requisito de presentación de documentos |
ELEGIBILIDAD |
|
|
Condición jurídica |
El proveedor es una entidad registrada legalmente. |
Formulario B: Formulario de Información del Licitante |
Elegibilidad |
El proveedor no está suspendido, ni excluido, ni de otro modo identificado como inadmisible por ninguna Organización de las Naciones Unidas, el Grupo del Banco Mundial ni ninguna otra Organización internacional de acuerdo con la cláusula 3 de la IAL. |
Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta |
Conflicto de intereses |
Sin conflictos de intereses de acuerdo con la cláusula 4 de la IAL. |
Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta |
Bancarrota |
No se ha declarado en bancarrota, no está involucrado en procedimientos de bancarrota o sindicatura, y no existe ningún juicio o acción legal pendiente contra el proveedor que pueda perjudicar sus operaciones en el futuro previsible. |
Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta |
Certificados y Licencias |
|
Formulario B: Formulario de Información del Licitante
|
|
|
|
CALIFICACIONES |
|
|
Historial de contratos incumplidos1 |
El incumplimiento de un contrato no ocurrió como resultado del incumplimiento del contratista durante los últimos 3 años. |
Formulario D: Formulario de Calificaciones |
Historial de litigios |
No hay un historial coherente de decisiones de adjudicación arbitral/judicial contra el Licitante durante los últimos 3 años. |
Formulario D: Formulario de Calificaciones |
Experiencia previa |
Mínimo de años de experiencia relevante. |
Formulario D: Formulario de Calificaciones |
Mínimo de contratos de valor, naturaleza y complejidad similares implementados en los últimos años. (Para Asociación en participación, Consorcio o Asociación, todas las Partes acumulativas deben cumplir el requisito). |
Formulario D: Formulario de Calificaciones |
|
Posición financiera |
Facturación anual promedio2 mínimo de USD en los últimos 3 años. (Para Asociación en participación, Consorcio o Asociación, todas las Partes acumulativas deben cumplir el requisito). |
Formulario D: Formulario de Calificaciones |
El Licitante debe demostrar la solidez actual de su posición financiera e indicar su rentabilidad potencial a largo plazo. (Para Asociación en Participación, Consorcio o Asociación, todas las Partes acumulativas deben cumplir el requisito). |
Formulario D: Formulario de Calificaciones |
|
Evaluación Técnica |
Las ofertas técnicas se evaluarán según el criterio de aprobación/rechazo con respecto al cumplimiento o el incumplimiento de las especificaciones técnicas identificadas en el documento de oferta. |
Formulario E: Formulario de Oferta Técnica |
Evaluación Financiera |
Análisis detallado de la lista de precios basado en los requisitos enumerados en la Sección 5 y cotizados por los licitantes en el Formulario F. La comparación de precios estará basada en el precio en el punto de destino, incluido el transporte, el seguro y el costo total de propiedad (incluidos repuestos, consumo, instalación, puesta en servicio, capacitación, embalaje especial, etc., cuando corresponda). Comparación con presupuestos/estimaciones internas. |
Formulario F: Formulario de Lista de Precios |
|
Cualquier criterio adicional, si es necesario |
|
Sección 5a: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas/Lista de Cantidades
N. |
Descripción/especificaciones del artículo que se suministrará3 |
Cantidad |
Fecha de entrega |
Otra información |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Proporcionar notas sobre el alcance/especificación (si están en un documento aparte) o eliminar si no corresponde
Sección 5b: Otros Requisitos relacionados
Además de la Lista de Requisitos de la tabla anterior, se solicita a los Licitantes que tomen nota de los siguientes requisitos adicionales, condiciones y servicios relacionados pertinentes al cumplimiento de los requisitos: [marque la condición que corresponda a esta IAL, elimine la fila completa si la condición no se aplica a los bienes adquiridos]
Término de entrega [INCOTERMS 2020] (Sírvase vincular esto con la lista de precios) |
Seleccione una opción del menú
|
Dirección exacta de entrega/ubicación de la instalación |
Haga clic aquí para ingresar el texto.
|
Modo de transporte preferido |
Seleccione una opción del menú
|
Transportista preferido por el PNUD, si corresponde4 |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Distribución de documentos de envío (si se usa transportista ) |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
El despacho de aduanas, si se requiere, debe ser realizado por: |
Seleccione una opción del menú |
Inspección en fabrica previa al envío |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Inspección después de la entrega |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Requisitos de instalación |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Requisitos de prueba |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Alcance de la Capacitación sobre Funcionamiento y Mantenimiento |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Puesta en servicio |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Período de garantía |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Soporte del Servicio Local |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Requisitos de apoyo técnico |
Haga clic aquí para ingresar el texto. |
Requisitos de servicios de posventa |
☐ Garantía sobre las piezas y la mano de obra durante un período mínimo de _________ ☐ Apoyo técnico ☐ Provisión de la unidad / equipos cuando se retire/n para mantenimiento o reparación ☐ Otros [sírvase especificar] |
Condiciones de pago (El pago máximo anticipado es del 20 % conforme a la política del PNUD) |
Seleccione una opción del menú |
Condiciones para la liberación del pago |
☐ Inspección previa al envío ☐ Inspección a la llegada a destino ☐ Instalación ☐ Pruebas ☐ Capacitación sobre Funcionamiento y Mantenimiento ☐ Otros [sírvase especificar] ☐ Aceptación escrita de los bienes basada en el pleno cumplimiento de los requisitos de la IAL
|
Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos, estará escrita en el siguiente idioma |
Seleccione una opción del menú
|
Sección 6: Formularios de Ofertas Entregables/Lista de Verificación
Este formulario sirve como una lista de verificación para la preparación de la Oferta. Complete los Formularios de Ofertas Entregables de acuerdo con las instrucciones de los formularios y devuélvalos como parte de su presentación de la Oferta. No se permitirá ninguna alteración al formato de los formularios ni se aceptará ninguna sustitución.
Antes de presentar la Oferta, asegúrese de cumplir con las instrucciones de Presentación de la Oferta de la HdeD22.
Oferta Técnica:
¿Ya completó debidamente todos los Formularios de Ofertas Entregables? |
|
|
☐ |
|
☐ |
|
☐ |
|
☐ |
|
☐ |
|
|
|
☐ |
¿Ya proporcionó los documentos requeridos para establecer el cumplimiento de los criterios de evaluación en la Sección 4? |
☐ |
Lista de Precios:
|
☐ |
Formulario A: Formulario de Presentación de la Oferta
NOTA PARA EL LICITANTE. Se requiere que el formulario se presente en papelería / con el membrete de la empresa
Nombre del Licitante: |
[Insertar nombre del Licitante] |
Fecha: |
Seleccionar fecha |
Referencia de la IAL: |
[Insertar número de referencia de la IAL] |
Los abajo firmantes ofrecemos suministrar los bienes y servicios relacionados requeridos para [Insertar título de bienes y servicios] de conformidad con su Invitación a Licitar N.º [Insertar número de referencia de la IAL] y nuestra Oferta. Presentamos nuestra Oferta por medio de este documento, que incluye la Oferta Técnica y la Lista de Precios.
La Lista de Precios adjunta es por la suma de [Insertar el monto en palabras y cifras e indicar la moneda].
Por el presente declaramos que nuestra empresa, sus filiales o subsidiarias, sus empleados, incluidos los miembros de Asociación en participación, Consorcios o Asociaciones, o subcontratistas o proveedores, para cualquier parte del contrato:
no están sujetos a la prohibición de adquisición por parte de las Naciones Unidas, incluidas, entre otras, las prohibiciones derivadas del Compendio de Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas;
no han sido suspendidos, excluidos, sancionados o de otro modo identificados como inadmisibles por ninguna Organización de las Naciones Unidas, el Grupo del Banco Mundial ni ninguna otra Organización internacional;
no tienen conflicto de intereses de acuerdo con la Cláusula 4 de las Instrucciones para los Licitantes;
no emplean ni anticipan emplear a ninguna persona que sea o haya sido miembro del personal de la ONU en el último año, si dicho miembro del personal de la ONU tiene o tuvo relaciones profesionales previas con nuestra empresa en su calidad de miembro del personal de la ONU en los últimos tres años de servicio con la ONU (de acuerdo con las restricciones posteriores al empleo de la ONU publicadas en ST/SGB/2006/15);
no se han declarado en bancarrota, no están involucrados en procedimientos de bancarrota o sindicatura, y no existe ningún juicio o acción legal pendiente contra ellos que pueda perjudicar sus operaciones en el futuro previsible;
se comprometen a no involucrarse en prácticas prohibidas, incluidas, entre otras, la corrupción, el fraude, la coacción, la colusión, la obstrucción ni en ninguna otra práctica contraria a la ética, con la ONU o cualquier otra parte, y a realizar negocios de una manera que evite cualquier riesgo financiero, operativo, de reputación u otro indebido para la ONU, y aceptamos los principios del Código de Conducta de Proveedores de las Naciones Unidas y respetamos los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
aceptan los Términos y Condiciones Generales aplicables al Contrato del PNUD, en caso de adjudicación.
Declaramos que toda la información y las afirmaciones realizadas en esta Oferta son verdaderas, y aceptamos que cualquier malinterpretación o malentendido contenido en ella pueda conducir a nuestra descalificación y/o aplicación de sanciones por parte del PNUD.
Ofrecemos suministrar los bienes y servicios relacionados de conformidad con los documentos de Licitación, incluidas las Condiciones Generales del Contrato del PNUD y de acuerdo con la Lista de Requisitos y las Especificaciones Técnicas.
Nuestra Oferta será válida y permanecerá vinculante entre nosotros por el período especificado en la Hoja de Datos de la Oferta.
Xxxxxxxxxx y reconocemos que no está obligado a aceptar ninguna Oferta que reciba.
Yo, el abajo firmante, certifico que estoy debidamente autorizado por [Insertar nombre del Licitante] para firmar esta Oferta y estar sujeto a ella si el PNUD la acepta.
Nombre: _____________________________________________________________
Cargo: _____________________________________________________________
Firma: _____________________________________________________________
[Colocar el sello oficial del Licitante]
Formulario B: Formulario de Información del Licitante
Nombre legal del Licitante |
[Completar] |
Dirección legal |
[Completar] |
Año de registro |
[Completar] |
Información sobre el Representante Autorizado del Licitante |
Nombre y cargo: [Completar] Números de teléfono: [Completar] Correo electrónico: [Completar] |
¿Usted es un proveedor registrado en el UNGM5? |
☐ Sí ☐ No En caso afirmativo, [insertar número de proveedor del UNGM] |
¿Usted es un proveedor del PNUD? |
☐ Sí ☐ No En caso afirmativo, [insertar número de proveedor del PNUD] |
Países donde opera |
[Completar] |
N.° de empleados a tiempo completo |
[Completar] |
Certificación de Garantía de Calidad (p. ej., ISO 9000 o equivalente) (En caso afirmativo, proporcione una Copia del Certificado válido): |
[Completar] |
¿Su Empresa posee alguna acreditación como ISO 14001 o ISO 14064 o equivalente relacionada con el medio ambiente? (En caso afirmativo, proporcione una Copia del Certificado válido): |
[Completar] |
¿Su Empresa posee una Declaración escrita de su Política Ambiental? (En caso afirmativo, proporcione una Copia). |
[Completar] |
¿Su organización demuestra un compromiso significativo con la sostenibilidad a través de otros medios, por ejemplo, documentos internos de la política de la empresa sobre el empoderamiento de las mujeres, las energías renovables o la membresía de instituciones comerciales que promueven tales asuntos? |
[Completar] |
¿Su empresa es miembro del Pacto Mundial de la ONU6? |
[Completar] |
Persona de contacto en caso de que el PNUD necesite solicitar aclaraciones durante la evaluación de la Oferta |
Nombre y cargo: [Completar] Números de teléfono: [Completar] Correo electrónico: [Completar] |
Adjunte los siguientes documentos: |
|
Formulario C: Formulario de información de la Asociación en participación, el Consorcio o la Asociación
Nombre del Licitante: |
[Insertar nombre del Licitante] |
Fecha: |
Seleccionar fecha |
Referencia de la IAL: |
[Insertar número de referencia de la IAL] |
Para completar y devolver con la Oferta, si la Oferta se presenta como Asociación en participación, , Consorcio o Asociación.
N.° |
Nombre del Asociado e información de contacto (dirección, números de teléfono, números de fax, dirección de correo electrónico) |
Proporción propuesta de responsabilidades (en %) y tipo de bienes y/o servicios que realizará cada una de las partes |
1 |
[Completar] |
[Completar] |
2 |
[Completar] |
[Completar] |
3 |
[Completar] |
[Completar] |
Nombre del asociado principal (con autoridad para obligar a la Asociación en participación Consorcio o Asociación durante el proceso de IAL y, en caso de que se adjudique un Contrato, durante la ejecución del contrato) |
[Completar] |
Adjuntamos una copia del documento al que se hace referencia a continuación firmado por cada asociado, que detalla la estructura legal probable y la confirmación de la responsabilidad solidaria y conjunta de los miembros de tal empresa:
☐ Carta de intención para la creación de una Asociación en participación O
☐ Acuerdo de creación de Asociación en participación, Consorcio o Asociación
Por la presente confirmamos que, si se adjudica el contrato, todas las partes de la Asociación en participación, el Consorcio o la Asociación serán conjunta y solidariamente responsables ante el PNUD por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato.
Nombre del asociado: ___________________________________ |
Nombre del asociado: ___________________________________ |
Firma: ____________________________ |
Firma: ____________________________ |
Fecha: ___________________________________ |
Fecha: ___________________________________ |
|
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Nombre del asociado: ___________________________________ |
Nombre del asociado: ___________________________________ |
Firma: ____________________________ |
Firma: ____________________________ |
Fecha: ___________________________________ |
Fecha: ___________________________________ |
Formulario D: Formulario de elegibilidad y calificaciones
Nombre del Licitante: |
[Insertar nombre del Licitante] |
Fecha: |
Seleccionar fecha |
Referencia de la IAL: |
[Insertar número de referencia de la IAL] |
Si es Asociación en participación, Consorcio o Asociación, el formulario debe ser completado por cada asociado.
Historial de contratos incumplidos
☐No hubo contratos incumplidos durante los últimos 3 años |
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☐Contratos incumplidos durante los últimos 3 años |
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Año |
Porción de incumplimiento del contrato |
Identificación de contrato |
Monto total del contrato (valor actual en USD) |
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Nombre del Cliente: Dirección del Cliente: Motivos de incumplimiento: |
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Historial de litigios (incluidos litigios pendientes)
☐ Sin historial de litigios durante los últimos 3 años |
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☐ Historial de litigios como se indica a continuación |
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Año de disputa |
Monto en disputa (en USD) |
Identificación de contrato |
Monto total del contrato (valor actual en USD) |
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Nombre del Cliente: Dirección del Cliente: Asunto en disputa: Parte que inició la disputa: Estado de la disputa: Parte adjudicada, en caso de resolución: |
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Experiencia relevante previa
Enumere sólo contratos similares anteriores ejecutados correctamente en los últimos 3 años.
Enumere sólo aquellos contratos para los cuales el Licitante fue legalmente contratado o subcontratado por el Cliente como empresa o como uno de los asociados del Consorcio o de la Asociación en participación. Las actividades y tareas completadas por los expertos individuales independientes del Licitante o a través de otras empresas no pueden ser presentadas como experiencia relevante del Licitante ni de los asociados o subconsultores del Licitante, pero pueden ser reivindicadas por los Expertos mismos en sus currículums. El Licitante debe estar preparado para fundamentar la experiencia reivindicada presentando copias de los documentos y referencias relevantes, si así lo solicita el PNUD.
Nombre del proyecto y país de contratación |
Detalles de contacto del cliente y referencia |
Valor del contrato |
Período de actividad y estado |
Tipos de actividades realizadas |
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Los Licitantes también pueden adjuntar sus propias Hojas de Datos del Proyecto con más detalles sobre las asignaciones mencionadas anteriormente.
☐ Se adjunta la declaración de desempeño satisfactorio de los 3 (tres) Clientes principales o más.
Posición financiera
Facturación anual durante los últimos 3 años |
Año USD Año USD Año USD |
Última calificación crediticia (si corresponde); indique la fuente |
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Información financiera (en equivalente a USD) |
Información
histórica de los últimos 3 años |
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Año 1 |
Año 2 |
Año 3 |
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Información del balance |
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Activos totales |
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Pasivos totales |
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Activos líquidos |
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Pasivos líquidos |
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Información del estado de ingresos |
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Ingresos totales/brutos |
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Ganancias antes de impuestos |
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Ganancias netas |
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Fondo de maniobra |
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☐ Se adjuntan copias de los estados financieros auditados (balances, incluidas todas las notas relacionadas y estados de ingresos) durante los años requeridos anteriormente que cumplen con las siguientes condiciones:
Deben reflejar la situación financiera del Licitante o de cada parte en una Asociación en Participación , y no empresas de la misma corporación y/o matrices.
Los estados financieros históricos deben estar auditados por un contador público certificado.
Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados. No se aceptarán estados por períodos parciales.
Formulario E: Formulario de Oferta Técnica
Nota al PNUD [DEBE ELIMINARSE ANTES DE LA PUBLICACIÓN]:
Asegúrese de que la siguiente información esté adaptada de acuerdo con las especificaciones técnicas, y elimine los aspectos que no sean necesarios.
Nombre del Licitante: |
[Insertar nombre del Licitante] |
Fecha: |
Seleccionar fecha |
Referencia de la IAL: |
[Insertar número de referencia de la IAL] |
La Oferta del Licitante debe organizarse de manera que siga este formato de Oferta Técnica. Cuando se le presente al licitante un requisito o se le solicite que use un enfoque específico, el licitante no sólo debe declarar su aceptación, sino también describir cómo pretende cumplir con los requisitos. Cuando se solicite una respuesta descriptiva, si esta no se proporciona, se considerará que no cumple con todos los requisitos solicitados.
SECCIÓN 1: Aptitudes, capacidad y experiencia del Licitante
Capacidad organizativa general que pueda afectar la ejecución: estructura de gestión, estabilidad financiera y capacidad de financiación de proyectos, controles de gestión de proyectos, medida en que se subcontrataría cualquier trabajo (de ser así, proporcione detalles).
Relevancia de conocimiento especializado y experiencia en compromisos similares realizados en la región/país.
Procedimientos de garantía de calidad y medidas de mitigación de riesgos.
Compromiso de la organización con la sostenibilidad.
SECCIÓN 2: Alcance del suministro, especificaciones técnicas y servicios relacionados
En esta sección se debe demostrar la capacidad de respuesta del Licitante ante las especificaciones al identificar los componentes específicos propuestos, abordar los requisitos, según se especifique, punto por punto; proporcionar una descripción detallada de las características de ejecución esenciales propuestas; y demostrar de qué modo la oferta propuesta cumple con los requisitos o las especificaciones o los supera. Todos los aspectos importantes deben abordarse con suficiente detalle.
Una descripción detallada de cómo el Licitante entregará los bienes y servicios requeridos, teniendo en cuenta la idoneidad de las condiciones locales y el entorno del proyecto. Detalla cómo se organizarán, controlarán y entregarán los diferentes elementos del servicio.
Explique si prevé subcontratar algún trabajo, a quién, qué porcentaje de los requisitos, el motivo de la subcontratación y las funciones de los subcontratistas propuestos, y cómo todos funcionarán como un equipo.
La oferta también incluirá detalles de los mecanismos internos del Licitante en materia de revisión técnica y garantía de calidad.
Plan de ejecución, incluido un diagrama xx Xxxxx o un calendario del proyecto en el que se indique la secuencia detallada de las actividades que se llevarán a cabo y sus plazos correspondientes.
Demuestre cómo planea integrar medidas de sostenibilidad en la ejecución del contrato.
Nota al PNUD: Debajo de la columna "a", enumere los elementos de la Sección 5a. Los servicios y requisitos relacionados, como la instalación, la capacitación y la posventa también se deben enumerar según sea necesario.
Bienes y servicios que se suministrarán y Especificaciones Técnicas
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Su respuesta |
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Cumplimiento de las especificaciones técnicas |
Fecha de entrega (confirme que cumple o indique la fecha de entrega) |
Certificado de calidad/licencias de exportación, etc. (indique todo lo que corresponda y adjunte) |
Comentarios
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Sí, cumplimos
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No, no podemos cumplir (indicar discrepancias) |
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Otros servicios y requisitos relacionados (basados en la información proporcionada en la Sección 5b) |
Cumplimiento de requisitos |
Detalles o comentarios sobre los requisitos relacionados |
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Sí, cumplimos
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No, no podemos cumplir (indicar discrepancias) |
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p. ej. Término de entrega |
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Garantía |
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Soporte del servicio local |
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SECCIÓN 3: Estructura de gestión y personal clave
Describa el enfoque de gestión global en relación con la planificación y la ejecución del proyecto. Incluya un organigrama de la gestión del proyecto que describa la relación de los puestos y las designaciones clave. Proporcione una hoja de cálculo que muestre las actividades de cada miembro del personal y el horario asignado para su participación.
Proporcione currículums para el personal clave que se proporcionarán para respaldar la ejecución de este proyecto utilizando el formato a continuación. Los currículums deberán demostrar sus aptitudes en los ámbitos relacionados con el alcance de los bienes y/o servicios.
Formato del currículum del personal clave propuesto
Nombre del personal |
[Insertar] |
Puesto para esta asignación |
[Insertar] |
Nacionalidad |
[Insertar] |
Dominio del idioma |
[Insertar] |
Educación/aptitudes |
[Resumir la educación superior/universitaria y especializada del miembro del personal, indicando los nombres de las instituciones, las fechas de asistencia y los títulos y aptitudes obtenidas]. |
[Insertar] |
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Certificaciones profesionales |
[Proporcionar detalles de las certificaciones profesionales relevantes para el alcance de los bienes y/o servicios]. |
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Registro/experiencia laboral
|
[Enumerar todos los cargos ocupados por el personal (comenzando con la posición actual, enumerar en orden inverso), indicando fechas, nombres de las organizaciones empleadoras, título del puesto ocupado y ubicación del empleo. Para la experiencia en los últimos cinco años, detalle el tipo de actividades realizadas, el grado de responsabilidades, la ubicación de las asignaciones y cualquier otra información o experiencia profesional que se considere pertinente para esta asignación]. |
[Insertar] |
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Referencias
|
[Proporcionar nombres, direcciones, teléfono, e información de contacto de correo electrónico para dos (2) referencias] |
Referencia 1: [Insertar]
Referencia 2: [Insertar] |
Yo, el abajo firmante, certifico, según mi xxxx saber y entender, que los datos arriba proporcionados describen correctamente mis aptitudes, experiencias y otra información relevante sobre mi persona.
________________________________________ ___________________
Firma del personal Fecha (Día/Mes/Año)
FORMULARIO F: Formulario de Lista de Precios
Nombre del Licitante: |
[Insertar nombre del Licitante] |
Fecha: |
Seleccionar fecha |
Referencia de la IAL: |
[Insertar número de referencia de la IAL] |
Nota al PNUD [DEBE ELIMINARSE ANTES DE LA PUBLICACIÓN]:
Se sugiere utilizar el formato que se muestra en las páginas siguientes como guía para preparar la Lista de Precios para el suministro de bienes. El formato incluye gastos específicos, que pueden o no requerirse o ser aplicables, pero se indican como ejemplos. Debería revisarse su adecuación con un desglose detallado para reflejar los bienes y los servicios relacionados que se adecuen a los requisitos específicos y garantizar una comparación equitativa de las ofertas. Para las obras civiles, se debe usar una Especificación de Cantidades como Lista de Precios.
El Licitante está obligado a presentar la Lista de Precios según el formato a continuación. La Lista de Precios deberá incluir un desglose detallado de los costos de todos los bienes y servicios relacionados que se proporcionarán. Se deberán proporcionar cifras separadas para cada grupo o categoría funcional, si corresponde.
Las estimaciones de artículos de costos reembolsables, como los viajes de expertos y los gastos de bolsillo, deben enumerarse por separado.
Moneda de la Oferta: [Insertar moneda]
Lista de Precios
N.º de artículo |
Descripción |
Unidad de medida |
Cantidad |
Precio unitario |
Precio total |
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Cargos de FCA, si los hubiera |
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Subtotal de FCA de la Oferta (Incoterms 2020) (defina el Puerto / Aeropuerto Internacional de FCA) |
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Costo de transporte/entrega |
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DDP/DAT/DAP total de la oferta, descargada, compensada, lugar, país (Incoterms 2020) |
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Instalación |
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Capacitación |
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Garantía |
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Posventa |
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TOTAL |
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Nombre del Licitante: ________________________________________________
Firma autorizada: ________________________________________________
Nombre del signatario autorizado: ________________________________________________
Cargo funcional: ________________________________________________
FORMULARIO G: Formulario de Garantía de Mantenimiento de la Oferta
La Garantía de Mantenimiento de la Oferta debe emitirse utilizando el encabezamiento oficial del banco emisor.
Con excepción de los campos indicados, no pueden realizarse cambios en esta plantilla.
Para: PNUD
[Insertar la información de contacto que se especifica en la Hoja de Datos]
POR CUANTO [Nombre y dirección del Licitante] (en lo sucesivo denominado "el Licitante") ha presentado una Oferta al PNUD con fecha de Seleccionar fecha para la ejecución de bienes y/o servicios [Insertar título de bienes y/o servicios] (en lo sucesivo denominados "la Oferta"):
Y POR CUANTO usted ha estipulado que el Licitante deberá proporcionarle una Garantía Bancaria de un banco reconocido por la suma especificada en la presente como garantía en el caso de que el Licitante:
no firme el Contrato después de la adjudicación por parte del PNUD;
retire su Oferta después de la fecha de apertura de las Ofertas;
no cumpla con la variación de requisitos del PNUD, de acuerdo con las instrucciones de la IAL; o
no proporcione la Garantía de Cumplimiento, los seguros u otros documentos que el PNUD pudiera solicitar como condición para la prestación efectiva del contrato.
Y POR CUANTO hemos acordado otorgarle al Licitante dicha Garantía Bancaria;
POR LO TANTO afirmamos por la presente que somos Garantes y responsables ante usted, en nombre del Licitante, hasta un total de [monto de la garantía] [en palabras y en cifras], que constituye la suma pagadera en los tipos y las proporciones de monedas en que se pague la Oferta de Precios; y nos comprometemos a pagarle a usted, contra su primera solicitud por escrito y sin argumentaciones ni objeciones de ningún tipo, la suma o las sumas dentro de los límites de [monto de la garantía antes mencionado] sin necesidad de que usted pruebe o acredite los motivos o las razones de su demanda de la suma especificada por esta.
Esta garantía será válida hasta los 30 días posteriores a la fecha de validez final de las ofertas.
FIRMA Y SELLO DEL BANCO PROVEEDOR DE LA GARANTÍA
Firma: _____________________________________________________________
Nombre: _____________________________________________________________
Cargo: _____________________________________________________________
Fecha: _____________________________________________________________
42
Nombre del banco __________________________________________________________Dirección ________________________________________________________________
[Colocar el sello oficial del Banco]
43
1 El incumplimiento, según lo decidido por el PNUD, incluirá todos los contratos en los que: (a) el contratista no impugnó el incumplimiento, incluso mediante la remisión al mecanismo de resolución de disputas conforme al contrato respectivo, y (b) contratos que se impugnaron de tal manera, pero que se resolvieron por completo contra el contratista. El incumplimiento no incluirá los contratos donde el mecanismo de resolución de disputas haya invalidado la decisión de los Empleadores. El incumplimiento debe basarse en toda la información sobre disputas o litigios totalmente resueltos, es decir, una disputa o litigio que se haya resuelto de conformidad con el mecanismo de resolución de disputas según el contrato respectivo y donde se hayan agotado todas las instancias de apelación disponibles para el Licitante.
2 La facturación anual mínima debe basarse en los estándares de la industria, pero modificarse para reflejar el contexto xxx xxxxxxx (por ejemplo, para obras de construcción, es alrededor de 2-3 veces el valor esperado de los contratos de obras).
3 Se recomienda agrupar los artículos por lotes, si corresponde, especialmente si se permiten ofertas parciales.
4En factor de los Incoterms estipulado en la IAL. Puede considerarse el uso de un expedidor preferido por el PNUD con el fin de asegurar que el expedidor conozca los procedimientos y el procesamiento de los requisitos documentales aplicables al PNUD al despachar la mercadería con la autoridad aduanera del país de destino.
5 Ver xxx.XXXX.xxx
6 UN Global Compact.
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