Contract
“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO PARA SEDE INSTITUCIONAL DE OSINERGMIN EN LA CIUDAD DE LIMA”
3.1 TERMINOS DE REFERENCIA
3.1.1 CONSIDERACIONES GENERALES
A. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Contratación del Servicio de Arrendamiento para sede institucional de Osinergmin en la Ciudad de Lima.
B. FINALIDAD PÚBLICA
Contribuir en la gestión de los servicios generales que requiere Osinergmin, a través de acciones que brinden las instalaciones y ambientes de trabajo que permitan la realización de las actividades de los colaboradores.
C. ANTECEDENTES
Con fecha 23 xx xxxxx de 2022, se publicó el Decreto Supremo N° 041-2022-PCM que prorroga el Estado de Emergencia Nacional declarado por el Decreto Supremo N° 016- 2022-PCM en el Diario Oficial “El Peruano” en cual en el numeral 3.2 del artículo 3 indica que en el marco de lo dispuesto por el Decreto de Urgencia N° 055-2021 y a fin de fortalecer la capacidad de respuesta de los servicios brindados por las entidades públicas, deben retornar al trabajo presencial los/las servidores/as civiles vacunados/as contra la COVID-19.
D. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
La contratación del servicio de arrendamiento de local para el funcionamiento de oficinas administrativas de Osinergmin en la ciudad de Lima tiene como objetivo brindar instalaciones y ambientes de trabajo adecuados y seguros para el retorno a las labores presenciales de los colaboradores y el desarrollo de sus actividades, las cuales están indicadas en el Decreto Supremo N° 010-2016-PCM, el cual aprobó el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de Osinergmin.
E. TIPO DE CONTRATACION
Contratación de servicios generales.
F. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
Suma Alzada
G. BASE LEGAL APLICABLE A LA CONTRATACIÓN
✓ Directiva Nª 0003-2021-EF/54.01” Disposiciones Previas al arrendamiento de bienes inmuebles por parte de los Ministerios, Organismos Públicos, Programas y Proyectos Especiales”
H. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
1. Especificaciones Mínimas
El local a alquilar deberá contar con las siguientes características:
• Área mínima 3382 m2.
• Para el cálculo del área mínima indicada no se ha considerado los ambientes comunes de la edificación (zona de estacionamiento, servicios higiénicos, zona de comedor general, sala de usos múltiples, escaleras de evacuación, ductos de ventilación, ductos de iluminación, ascensores, azotea, entre otros).
• Ubicado en zona de fácil acceso para el público en general y a una distancia no mayor de 300 m de una avenida principal.
• El local propuesto debe contar con una implementación básica o disponibilidad para habilitarla; las áreas implementadas permitirán a la Entidad gestionar la instalación del personal y puesta en marcha de sus actividades de manera directa; este nivel de implementación considera lo siguiente como mínimo:
Cantidad | Descripción |
26 | Tipo 1 – Oficina Privada |
297 | Tipo 2 – Puesto de trabajo en Open Space con escritorio de medidas mínimas 1.40 x 1.40 (incluye cajonera). Este tipo de puesto puede considerar escritorios lineales de medidas mínimas de 1.50x0.60, previa coordinación con la Entidad. |
103 | Tipo 3 - Puesto de trabajo en Open Space con escritorio lineal de medidas mínimas 1.10 x 0.60 (incluye cajonera). |
14 | Salas de reuniones |
1 | Sala para atención de proveedores |
4 | Kitchenette distribuidos en los pisos propuestos. |
1 | Unidad Médica Empresarial (UME) 1 |
1 | Lactario2 (Área mínima 7.50 m2) |
1 | Ambiente cerrado para Vigilancia Médica, con capacidad para dos puestos de trabajo (no se considera a un posible paciente), baño y lavatorio. |
1 | Ambiente cerrado para personal de Gerencia de Recursos Humanos, con capacidad para 5 puestos de trabajo- Tipo 2 |
1 | Ambiente cerrado para personal de soporte Logística con capacidad para 4 puestos de trabajo - Tipo 2. |
2 | Ambiente cerrado para almacenamiento y soporte de SSGG. |
2 | Cuartos de telecomunicaciones. |
2 | Ambientes cerrados Personal de Soporte TI con capacidad para 5 puestos de trabajo- tipo 3. |
1 | Ambiente cerrado para Data Center. |
1 Debe contar con las condiciones mínimas señaladas en la Norma Técnica de Salud “Categorías de establecimientos del Sector Salud” adjuntas al presente documento.
2 De acuerdo al Art. 14 del D.S. 023-2021 MIMP - Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29896, Ley que establece la implementación de lactarios en las instituciones del sector público y del sector privado promoviendo la lactancia materna
• Con la finalidad de proveer un ambiente de privacidad que permita el correcto desarrollo de sus funciones, los puestos de trabajo Tipo 2 y 3 (Open Space) deben contar con paneles divisorios tanto laterales como frontales. Las dimensiones dependerán de la propuesta de mobiliario y la validación del área de seguridad y salud en el trabajo de la Gerencia de Recursos Humanos de Osinergmin.
• El inmueble debe contar con servicios públicos de agua, energía eléctrica y desagüe.
• De tratarse de un edificio con administración común o de uso compartido; se debe garantizar contar con una zona de comedor para uso del personal de la Entidad (aforo mínimo 213 personas) o factibilidad de realizar la habilitación correspondiente; así mismo, debe contar con una Sala de Usos Múltiples (SUM) con un aforo mínimo de 70 personas para el uso de reuniones.
• El inmueble debe cumplir con las disposiciones sobre seguridad en Defensa Civil (contar con certificado ITSE del edificio o áreas comunes).
• El inmueble debe cumplir con las normas municipales y parámetros urbanísticos y edificatorios.
• Debe contar con zonificación compatible con el uso del bien inmueble.
• El inmueble debe estar construido de material noble y encontrarse en buenas condiciones de funcionamiento.
• Tener una arquitectura en planta libre, en su mayor porcentaje, con la finalidad de ser flexible en la adecuación de funciones de la Entidad o implementaciones que se requieran ejecutar.
• El inmueble debe contar con acceso a personas con discapacidad o la posibilidad de poder habilitarlo.
• Tener total independencia respecto a otros ambientes que no sean objeto del requerimiento o posibilidad de habilitarlo.
• Contar mínimo con la siguiente batería de servicios higiénicos:
Número de ocupantes | Hombres | Mujeres |
De 61 a 150 empleados | 3L, 3U, 3l | 3L, 3l |
Cada 60 pers. adicionales / 1 aparato | 5L, 5U, 5l | 5L, 5l |
SS.HH. personas con discapacidad | 1L, 1U, 1I | |
L: Lavatorio/ U: Urinario/ I: Inodoro | ||
• Los servicios higiénicos deben contar con revestimientos resistentes a la humedad, así como tener ventilación mecánica (extractores de aire) o natural.
• Contar con sistema contra incendios.
• Contar con un mínimo de 97 estacionamientos (95 regulares y 2 estacionamientos para uso de personas con discapacidad). 3
• Debe contar con instalaciones eléctricas, con medidor independiente, de tipo trifásica y encontrarse en buen estado de conservación.
• Tener instalaciones eléctricas que cumplan con los estándares de seguridad previstos en la normatividad aplicable; debiendo contar con tableros eléctricos, de acuerdo a la Norma Técnica Peruana y al Código Nacional de Electricidad.
3 Esta cantidad puede variar en base al ratio permitido en cada distrito y propuesta técnica/ económica previa coordinación y aprobación de la Entidad.
• Contar con tableros equipados con llaves termomagnéticas e interruptores diferenciales, de acuerdo a la Norma Técnica Peruana y al Código Nacional de Electricidad; debidamente dimensionadas y circuitos debidamente indicados en leyendas.
• Contar con iluminación natural o artificial, que permita el desarrollo de las actividades del personal.
• Debe contar con pozo a tierra con protocolo certificado de acuerdo al Código Nacional de Electricidad.
• Ser abastecido por una subestación eléctrica en perfecto estado de funcionamiento.
• Deberá contar con equipamiento que facilite el control del ingreso de automóviles.
• Contar con los ductos y facilidades técnicas necesarias para la instalación del sistema de cableado estructurado y para la instalación del enlace de comunicación con proveedor externo.
• Tener grupo electrógeno para el respaldo como mínimo de las áreas de uso común.
• Tener un circuito cerrado de cámaras de vigilancia (CCTV) de áreas comunes.
• Contar con ascensores acorde con la capacidad del inmueble.
• En caso de ser un edificio con administración común, debe contar con servicios de vigilancia, limpieza y mantenimiento para las áreas comunes del local, que permitan garantizar el acceso seguro, el control de ingreso y salida del personal y el buen estado de la edificación.
Asimismo, el local propuesto debe cumplir:
• Las disposiciones sobre seguridad en Defensa Civil (gestión de riesgos de desastres).
• Las normas municipales y parámetros urbanísticos y edificatorios.
El cumplimiento de lo indicado en las dos últimas viñetas será acreditado con la presentación del certificado ITSE y los documentos emitidos por la Municipalidad de la localidad, los mismos que serán requeridos por la entidad una vez verificado el cumplimiento de las referidas condiciones mínimas.
2. Conclusión Anticipada
XXXXXXXXXX podrá dar por concluido este contrato sin expresión de causa, para lo cual bastará que curse una carta notarial al contratista con no menos xx xxxx (10) meses de anticipación, vencidos los cuales se tendrá por resuelto el contrato. La resolución a que se refiere el párrafo anterior no dará lugar al reconocimiento de lucro cesante o daño emergente.
3. Garantías
Osinergmin aceptará entregar al “EL ARRENDADOR” el importe máximo de (3) tres mensualidades por concepto de garantía. Dicha garantía cubrirá las obligaciones derivadas del contrato, con excepción de la indemnización por lucro cesante y daño emergente de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 154° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
“EL ARRENDADOR” tendrá la obligación de devolver la garantía como máximo dentro de los treinta (30) días calendario siguientes de culminado el contrato de arrendamiento previa revisión del estado de los inmuebles materia del arrendamiento, así como del pago al día de los servicios que se provean a los inmuebles y los gastos de mantenimiento.
4. Obligaciones del “ARRENDADOR”
• Ceder el uso del inmueble a favor de “EL ARRENDATARIO”, a título de arrendamiento.
• Será de cargo de “EL ARRENDADOR” el pago del impuesto predial del inmueble.
• Será responsabilidad de “EL ARRENDADOR” el trámite en la municipalidad correspondiente, sobre la variación del uso del inmueble, de ser necesario para el uso de oficinas administrativas.
• Será responsabilidad de “EL ARRENDADOR” la entrega del local implementado (específicamente con: escritorios, 01 punto de datos, 01 punto de toma corriente doble con puesta a tierra, aire acondicionado, inyectores de aire fresco, rociadores, detectores de humo, panel contra incendio, baños implementados) para el funcionamiento de las posiciones de trabajo requeridas por Osinergmin y teniendo en cuenta la normativa vigente, según lo indicado en el punto 1 del presente requerimiento.
• Para las posiciones de trabajo se deberá garantizar que el distanciamiento mínimo sea de 1 metro de distancia entre cada colaborador.
• La implementación deberá considerar como mínimo:
✓ Escritorios en buen estado y servicios higiénicos funcionales.
✓ Para posiciones de trabajo se deberá considerar 1 punto de red certificado CAT 6 (en las posiciones ya implementadas) y CAT 6A (para posiciones a implementar) y 1 tomacorriente universal doble con línea a tierra, para uso comercial, por posición. Cabe precisar que, si las actuales instalaciones cuentan con mayores puntos de red y/o tomacorrientes, estos se deberán mantener y entregar con el mantenimiento correspondiente.
✓ Para las salas de reuniones se deberá considerar (2) puntos de red certificados CAT 6 (en las posiciones ya implementadas) y CAT 6A (para posiciones a implementar) por cada xx xxxx de reunión y 2 tomacorrientes universales dobles con línea a tierra, para uso comercial. Cabe precisar que, si las actuales instalaciones cuentan con mayores puntos de red y/o tomacorrientes, estos se deberán mantener y entregar con el mantenimiento correspondiente.
✓ Los ambientes de Data Center o Cuarto de Telecomunicaciones, debe contar con tableros eléctricos con capacidad para (08) tomacorrientes eléctricos dobles, para uso comercial por cada ambiente. Asimismo, se debe contar con las facilidades físico-eléctricas, para la instalación de equipos de Aire Acondicionado de confort tipo Split. El piso de los citados ambientes deberá ser como mínimo con porcelanato.
✓ Sistema de rociadores, sistema de detección y alarma contra incendios con panel centralizado, aire acondicionado, sistema de inyección de aire fresco, cielo raso en óptimas condiciones, sistema de extracción en baño e iluminación artificial.
✓ El cableado estructurado con sus accesorios debe converger en los cuartos de comunicaciones de cada oficina y serán colocados en los gabinetes que Osinergmin proporcionara. Todo el equipamiento (switch, servidor, equipos de comunicación, etc.) de los cuartos de comunicaciones será por cuenta de Osinergmin.
✓ El ambiente deberá estar pintado en tonalidades blancas y deberá contar con piso alfombrado y/o tapiz y/o vinílico.
✓ Previo a la firma de contrato se deberán celebrar reuniones de coordinación para la definición de la distribución de espacios de las oficinas y obtener la aprobación final de la Gerencia de Administración y Finanzas de la entidad.
✓ Brindar las facilidades para la reserva y uso de una sala de reuniones con un aforo mínimo de 70 personas en el primer piso del edificio.
✓ Como parte de la implementación realizada, “EL ARRENDADOR” deberá entregar los planos de distribución, instalaciones eléctricas, diagramas unifilares, instalaciones sanitarias, distribución de aire acondicionado y de rociadores, planos de cableado estructurado. (En versión digital pdf y dwg)
✓ Se deberá elaborar el expediente técnico en físico y digital. Debe estar compuesto por la memoria descriptiva, planos de distribución, documento de certificación por punto de red obtenido del equipo certificador.
✓ El inmueble debe estar disponible y libre de cargas y gravámenes, que dificulten o dilaten su ocupación y considerar como plazo de arrendamiento 03 años, sujetándose los reajustes del Índice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI.
✓ El “EL ARRENDADOR” deberá acreditar la propiedad del inmueble o que cuente con poderes o facultades legales suficientes para contratar el arrendamiento; adjuntando la Copia literal de dominio expedida por el Registro de Propiedad Inmueble, la misma que no deberá tener una antigüedad mayor a 30 días calendario, donde se aprecie la titularidad dominial.
5. Obligaciones De “El Arrendatario”
✓ Pagar el importe de los arbitrios, correspondientes al área efectivamente ocupada del inmueble, objeto del contrato de arrendamiento.
✓ Pago del servicio de energía y servicio de agua potable y desagüe
✓ Pago del servicio de mantenimiento de áreas comunes y será calculado en función a los m2 ocupados (que incluye estacionamiento y los meses xx xxxxxx).
X. XXXXX DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El local propuesto debe encontrarse ubicado en los distritos de Magdalena del Mar, Xxxxx Xxxxx, Pueblo Libre, San Xxxxxx, Xxxxx, o Miraflores; de la provincia y departamento de Lima.
J. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
• Etapa de implementación: El “EL ARRENDADOR” tendrá un plazo máximo de noventa (90) días calendario para la implementación, considerando entregas parciales, contabilizados a partir del día hábil siguiente de la firma del contrato de arrendamiento, una vez concluida esta etapa se firmará el “Acta de Entrega y Recepción Conforme del Inmueble”. Dicha acta será suscrita por el representante legal del “EL ARRENDADOR” y por el Gerente de Administración y Finanzas, y el Gerente de Sistemas y Tecnologías de la Información del OSINERGMIN.
• Plazo de ejecución contractual: El plazo de ejecución del servicio de arrendamiento es de treinta y seis (36) meses, que incluyen un período xx xxxxxx de seis (6) meses, los cuales serán desagregados en dos meses al inicio del contrato, en los meses 1,2, 13,14, 25 y 26, contados a partir del día siguiente hábil de suscrito el contrato.
K. FORMA DE PAGO
La forma de pago se realizará por mensualidades adelantadas.
Una vez que el Contratista disponga de la conformidad (HES) podrá ingresar sus documentos de pago (factura, HES, carta indicando CCI y copia del acta de inicio de actividades) por Ventanilla Virtual de Osinergmin (VVO) o Mesa de Partes.
Los pagos se efectuarán mediante abono directo en cuenta bancaria abierta en una entidad del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto el contratista comunicará a OSINERGMIN su Código de Cuenta Interbancario (CCI) y su número de cuenta bancaria.
El pago se efectuará en moneda nacional, de acuerdo al tipo de cambio vigente.
La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguientes de la entrega del comprobante de pago.
En caso de retraso en el pago, el contratista tiene derecho al pago de intereses legales, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
Las controversias en relación a los pagos a cuenta o pago final pueden ser sometidas a conciliación y/o arbitraje.
De acuerdo a las condiciones comerciales ofertadas por “EL ARRENDADOR”, el OSINERGMIN entregará de forma adelantada la suma ofrecida por el arrendador hasta por un monto equivalente de tres (3) meses xx xxxxx, dentro de los (10) diez días
calendario siguientes a la firma del contrato. Dichas mensualidades serán imputadas a los meses 3,4 y 5, luego de los dos primeros meses xx xxxxxx.
L. ÁREAS RESPONSABLES DE DAR LA CONFORMIDAD
La conformidad por el servicio prestado será elaborada por la Unidad de Logística – Gerencia de Administración y Finanzas.
M. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (de ser aplicable)
El CONTRATISTA se compromete a respetar y aplicar en el servicio brindado, las políticas, procedimientos y controles de los sistemas de gestión; las políticas específicas de seguridad de información, metodologías, estándares y otros establecidos por LA ENTIDAD, los mismos que están publicados en la página web de Osinergmin (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/XxxxXxxxx/X0/XXX00000.xxxx) y que declara conocer y aceptar.
Con la previa evaluación y conformidad respectiva, LA ENTIDAD autorizará todos los accesos a recursos o herramientas propias de la institución y que son requeridos por el CONTRATISTA para la prestación del presente servicio. Una vez finalizado el contrato, todos los accesos serán retirados.
El CONTRATISTA debe tomar medidas de protección de la información de LA ENTIDAD que se encuentre almacenada en los equipos y/o dispositivos que requieran mantenimiento fuera de las instalaciones de Osinergmin.
El CONTRATISTA debe reportar incidentes, eventos u otro riesgo potencial de seguridad de la información para LA ENTIDAD a fin de realizar la investigación correspondiente.
El CONTRATISTA se compromete, a brindar todas las facilidades necesarias para que LA ENTIDAD audite y/o monitoree sobre los aspectos de seguridad de la información de los servicios e información materia del contrato y sobre los aspectos de almacenamiento de datos.
El CONTRATISTA exime de toda responsabilidad a LA ENTIDAD, sus empleados y funcionarios, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamación o demanda que pudiera derivarse de cualquier trasgresión o supuesta trasgresión de cualquier patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual que estuviese registrado o de alguna otra forma existente a la fecha del contrato debido a la instalación del bien por parte del CONTRATISTA o el uso de los mismos por parte de LA ENTIDAD.
El CONTRATISTA garantiza a LA ENTIDAD que durante el servicio que brindará, respetará todos los derechos de propiedad intelectual referidos en el Decreto Legislativo N° 822 – Ley sobre el Derecho de Autor, normas modificatorias y complementarias; por lo que se compromete a garantizar que todo el software y las herramientas utilizadas no vulneran ninguna normativa, contrato, derecho, interés, patentes, legalidad o propiedad de terceros referidos en el decreto en mención.
N. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN
EL CONTRATISTA y su personal se obligan a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad sobre todos los documentos e informaciones de LA ENTIDAD a los que tenga acceso en ejecución del presente contrato. En tal sentido, EL CONTRATISTA y su personal deberán abstenerse de divulgar tales documentos e informaciones, sea en forma directa o indirecta, a personas naturales o jurídicas, salvo autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD.
Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal conviene en que toda la información suministrada en virtud de este contrato es confidencial y de propiedad de LA ENTIDAD, no pudiendo EL CONTRATISTA y su personal usar dicha información para uso propio o para dar cumplimiento a otras obligaciones ajenas a las del presente contrato.
Los datos de carácter personal entregados por LA ENTIDAD a EL CONTRATISTA y su personal, y obtenidos por éstos durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente podrán ser aplicados o utilizados para el cumplimiento de los fines del presente documento contractual. EL CONTRATISTA se compromete a cumplir con lo indicado en la Ley N° 29733, Ley de protección de datos personales, su reglamento y sus modificatorias.
EL CONTRATISTA se hace responsable de cualquier reclamo, denuncia, proceso judicial, procedimiento administrativo u otro iniciado contra LA ENTIDAD como motivo del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el presente Contrato en relación a las bases de datos personales de LA ENTIDAD y en su condición de encargado de las bases de datos personales de LA ENTIDAD, conforme a lo establecido en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su respectivo reglamento. EL CONTRATISTA asumirá las costas y costos correspondientes, sustituyéndose en el lugar de LA ENTIDAD y asumiendo cualquier monto por daños o perjuicios, indemnizaciones, multas, u otras sanciones que pudiera recibir. EL CONTRATISTA se compromete a someterse a los controles y auditorías que pretenda realizar LA ENTIDAD, a efectos de verificar el cumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de la implementación de las medidas de seguridad adoptadas.
EL CONTRATISTA deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para que sus trabajadores, directores, accionistas, proveedores y en general, cualquier persona que tenga relación con EL CONTRATISTA no divulgue a ningún tercero los documentos e informaciones a los que tenga acceso, sin autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD, garantizando la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración. Asimismo, EL CONTRATISTA y su personal se hacen responsables por la divulgación que se pueda producir, y asumen el pago de la indemnización por daños y perjuicios que la autoridad competente determine.
EL CONTRATISTA se compromete a devolver todo el material que se le haya proporcionado LA ENTIDAD a los dos (02) días hábiles siguientes de la culminación o resolución del contrato, sin que sea necesario un requerimiento previo. Sin embargo, EL CONTRATISTA se encuentra facultado a guardar copia de los documentos producto del
resultado de la prestación del servicio, siendo LA ENTIDAD el único que pueda acceder a dicha información. Dicha copia no puede ser dada a terceros, salvo autorización expresa y por escrito de LA ENTIDAD.
La obligación de confidencialidad establecida en la presente cláusula seguirá vigente incluso luego de la culminación del presente contrato, hasta por cinco (05) años.
El incumplimiento de lo establecido en la presente cláusula, por parte de EL CONTRATISTA y su personal, constituye causal de resolución del presente contrato, la cual se llevará a cabo de conformidad con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
O. COMPROMISO ANTISOBORNO
a. El postor y el contratista declaran conocer la política antisoborno de Osinergmin, la cual está disponible en la página WEBSIG ( xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/XxxxXxxxx/Xxxxxxxxx_Xxx.xxxx).
b. El postor y el contratista declaran no haber, directa o indirectamente, ofrecido, negociado o efectuado pago o en general, entregado beneficio o incentivo ilegal en relación al servicio a prestarse o bien a proporcionarse. En línea con ello, el postor y el contratista se comprometen a actuar en todo momento con integridad, a abstenerse de ofrecer, dar o prometer, regalo u objeto alguno a cambio de cualquier beneficio, percibido de manera directa o indirecta; a cualquier miembro del Consejo directivo, funcionarios públicos, empleados públicos, empleados de confianza, servidores públicos; así como a terceros que tengan participación directa o indirecta en la determinación de las características técnicas y/o valor referencial o valor estimado, elaboración de documentos de procedimiento de selección, calificación y evaluación de ofertas, y la conformidad de los contratos derivados de dicho procedimiento.
c. El postor y el contratista se comprometen a denunciar, en base de una creencia razonable o de buena fe cualquier acto de corrupción, supuesto o real, que tuviera conocimiento a través de la Plataforma Digital Única de Denuncias Ciudadanas, ubicado en el portal corporativo ( xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/ )
P. CONDICIONES DE SGS Y SGA DE SER APLICABLE
Los contratistas y visitantes, deben cumplir con lo siguiente:
• Ante emergencias fortuitas (incendios, sismos, inundaciones, etc.) dentro de la sede, el personal deberá seguir las indicaciones de los brigadistas y personal de Osinergmin.
• No obstruir las rutas, zonas seguras, salidas de evacuación y equipos de emergencia.
• No ingresar a las instalaciones de Osinergmin con bebidas alcohólicas, drogas, estupefacientes o bajo sus efectos.
• No fumar o hacer fuego fuera de las áreas expresamente autorizadas para ello.
• Si se traslada por escaleras, no correr, usar los pasamanos.
• Respetar el aforo interno del área donde indique.
• Obedecer siempre los avisos de seguridad
• Ante emergencias fortuitas (incendios, sismos, inundaciones, etc.) dentro de la sede, el personal deberá seguir las indicaciones de los brigadistas y personal de Osinergmin.
• No obstruir las rutas, zonas seguras, salidas de evacuación y equipos de emergencia.
• No ingresar a las instalaciones de Osinergmin con bebidas alcohólicas, drogas, estupefacientes o bajo sus efectos.
• No fumar o hacer fuego fuera de las áreas expresamente autorizadas para ello.
• Si se traslada por escaleras, no correr, usar los pasamanos.
• Respetar el aforo interno del área donde indique.
• Obedecer siempre los avisos de seguridad
Q. CONDICIONES PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE COVID – 19
El proveedor o contratista deberá cumplir las medidas frente al COVID-19 establecidas en el anexo 4 del Instructivo “Control Operacional del SGS” con código: I1-PE22-PE-07, el cual está disponible en la página web SIG xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxx/XxxxXxxxx/X0/XXX00000.xxxx
Remitir propuesta económica dirigida a la Unidad de Logística hasta el 00 xx xxxxxxx xx 0000 xxx xx Xxxxxxxxxx Virtual de Osinergmin xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/ adjuntando planos, fotografías o documentos que validen el cumplimiento de las citadas condiciones mínimas.
Unidad de Logística