PRE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA N° LP 001 2022
PRE PLIEGO DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA N° LP 001 2022
OBJETO:
CONSTRUCCION DE DIQUE PARA EL CONTROL DE INUNADACIONES Y EROSION DE TALUDES, EN EL CORREGIMIENTO DE LA GUADUA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE SANFERNANDO BOLIVAR
FEBRERO 2022
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
I. Introducción
EL MUNICIPIO, pone a disposición de los interesados el Pre Pliego de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública, Cuyo objeto es la: CONSTRUCCION DE DIQUE PARA EL CONTROL DE INUNADACIONES Y EROSION DE TALUDES, EN EL CORREGIMIENTO DE LA GUADUA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE SANFERNANDO BOLIVAR.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos está a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/.
La selección del contratista se realiza a través de Licitación Pública.
II. Aspectos Generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 EL MUNICIPIO, invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
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D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, en la Secretaria de Planeación, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Calle 3 No 7- 06, oficina de planeación, Xxxxxxx Municipal (CASA DE LA CULTURA) SAN XXXXXXXX XXXXXXX
Correo electrónico: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xxx.xx
Horario: De lunes a viernes de 8:00 a.m. – 12:00 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Telefax: 000 0000000. Código Postal: 133001 La comunicación debe contener:
(a) el número del presente Proceso de Contratación es No. LP 001 2022
(b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono;
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la sección VIII A del presente documento. Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Alcaldía de XXX XXXXXXXX XXXXXXX, por canales distintos a los Mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean Radicadas a través del canal que corresponda. La Alcaldía de XXX XXXXXXXX XXXXXXX, debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
E. Idioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o Consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el Exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. Conversión de monedas
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Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Cuando se trate de Sociedades Americanas se deberá realizar el mismo procedimiento.
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa representativa xxx xxxxxxx certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha xx xxxxx de los estados financieros.
III. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones | |
Adjudicación | Es la decisión final la Alcaldía de XXXXXXXX XXXXXXX, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Licitación Pública. Contratación. |
Contratista | Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. |
Contrato | Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Alcaldía de XXX XXXXXXXX XXXXXXX y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a t r a v é s del presente Proceso de Licitación Pública. |
Oferta | Es la propuesta presentada la Alcaldía de XXX XXXXXXXX XXXXXXX por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. |
Pliego de Condiciones | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Primer Orden de Elegibilidad | Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. |
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Proponente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. |
TRM | Tasa de cambio representativa xxx xxxxxxx spot de dólares de los Estados Unidos de América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la página web xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
IV. Descripción de la obra pública
La obra pública a desarrollar es la CONSTRUCCION DE MURALLA PARA CONTROL DE INUNDACIONES EN LA CABECERA MUNICIPAL DE SAN XXXXXXXX- BOLIVAR, tiene como Especificaciones Técnicas las Especificaciones Generales para Construcción de parques infantiles y canchas múltiples. Los aspectos que éstas no regulen se ejecutarán de acuerdo con lo contemplado en el presente Pliego de Condiciones y en los documentos
Anexos: Especificaciones Técnicas, Estudios, Diseños, Planos Presupuesto y Registro Fotográfico.
A continuación, se relacionan las principales Normas Técnicas Aplicables a la ejecución de obras control de inundaciones:
A. Clasificación UNSPSC
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel 3, como se indica en la Tabla 1:
Tabla 1 - Codificación de la obra pública en el sistema UNSPSC
Clasificación UNSPSC | Descripción |
72 14 12 00 | Servicios de construcción Marina |
72 14 15 00 | Servicios de Preparación de tierras |
B. Valor estimado del Contrato
El valor estimado del contrato es de TRESCIENTOS NOVENTA Y DOS MILLONES CUATROCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE PESOS ($392.477.639) M/CTE, amparado con
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el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Y cuenta con el respaldo presupuestal contenido en los certificados de disponibilidad presupuestal N° 220105 002 del 5 de Enero de 2022, el cual es el valor estimado previamente en los estudios xx xxxxxxx.
C. Forma de pago
La Alcaldía de SAN XXXXXXXX XXXXXXX, pagará la totalidad de las actividades objeto del contrato, de la siguiente forma:
La iniciación de los trabajos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales están supeditados al porcentaje por concepto de anticipo el cual corresponde al escogido por el contratista en su propuesta presentada, hasta por un máximo de 50% de valor del contrato.
Una vez perfeccionado y legalizado el contrato y después de que el Municipio notifique formalmente al contratista el inicio de las actividades propias del objeto del contrato. El contratista y el Supervisor deberán elaborar actas, documento en el cual dejarán sentadas las cantidades de las actividades realmente ejecutadas.
Después de contar y acordar con el Supervisor las actividades y los cortes parciales, el contratista presentara las cuentas respectivas a estos cortes parciales. El tiempo pertinente para la ejecución de las actividades será contado desde la fecha de la orden dada por la entidad para iniciar los trabajos. Estas cuentas y actas deberán estar aprobadas por la Supervisión y a satisfacción del Municipio, de acuerdo con los pliegos de condiciones.
Los Pagos parciales serán según la presentación de actas parciales de ejecución de actividades, los valores serán cancelados de acuerdo al valor que resulte de multiplicar las cantidades ejecutadas por los precios unitarios del Contrato, durante el tiempo correspondiente a la cuenta presentada. El tiempo pertinente para la ejecución de las actividades será contado desde la fecha de la orden dada por el Municipio, para iniciar los trabajos.
El pago final será efectuado previa suscripción de las Actas de Entrega y Recibo a Satisfacción por parte del Municipio, y la entrega de los paz y salvos requeridos por el mismo.
Las cuentas y actas deberán estar aprobadas por la Supervisión y a satisfacción del Municipio, de acuerdo con los presentes pliegos de condiciones. Los valores serán cancelados de acuerdo al valor que resulte de multiplicar las cantidades ejecutadas por los precios unitarios del Contrato, durante el tiempo correspondiente a la cuenta presentada.
El Municipio no reconocerá para este contrato pago de reajustes, salvo que se presenten atrasos considerables por causas no imputables al contratista de fuerza mayor o caso fortuito previa información
D. Plazo de ejecución del Contrato
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El plazo de ejecución del contrato es de DOS (2) MESES Por ser este un proyecto de infraestructura el contratista deberá laborar siete (7) días a la semana en (el Segundo turno de trabajo podrá tomarlo para labores administrativas de planeación y seguimiento.1
Lugar de ejecución del Contrato
El lugar de ejecución del Contrato es la Cabecera Municipal de SAN XXXXXXXX XXXXXXX.
CONSTRUCCION DE MURALLA PARA CONTROL DE INUNDACIONES EN LA CABECERA MUNICIPAL DE SAN XXXXXXXX- BOLIVAR.
V. Convocatoria limitada a Mipymes
De acuerdo con lo previsto por los artículos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2015, si el presente Proceso de Contratación es inferior a CIENTO VEINTICINCO MIL DÓLARES de los Estados unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la convocatoria puede limitarse a la participación de Mipymes nacionales que tengan como mínimo un (1) año de existencia, siempre y cuando se reciban solicitudes de por lo menos tres (3) Mipymes. Pero como el Presupuesto Oficial de la presente Convocatoria es mayor a CIENTO VEINTICINCO MIL DÓLARES de los Estados unidos de América (USD125.000.oo), no se convoca a Mipymes Nacionales.
VI. Requisitos Habilitantes
El Municipio, debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. y 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
A. Capacidad Jurídica
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos
1 Artículo 17, ley 1682 del 2013.
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por la vigencia del Contrato y un año más.
El Municipio, también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
Para que la propuesta resulte hábil, cuando el Proponente o su representante legal no tenga la calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto, con matrícula profesional vigente, deberá ser avalada por un profesional con las características ya descritas, por tratarse el contrato a celebrar de una actividad de Obra Civil. La Propuesta se entenderá como avalada, siempre y cuando, en la carta de presentación o en otro acápite de la misma obre la rúbrica de quien la avala y se indique su profesión con el número de la tarjeta profesional.
Se deberá adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional o de la resolución de matrícula profesional de la persona que avala la Propuesta y el respectivo certificado de vigencia.
B. Experiencia
1) EXPERIENCIA GENERAL: Es la experiencia de la proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad de Constructor. Tanto para Persona Natural como para Persona Jurídica esta Experiencia General debe ser no menor a tres (03) años de antigüedad contados anteriores a la fecha de cierre. Para Persona Jurídica se evaluará a partir de la adquisición de la personería jurídica registrada en el Registro Único de Proponentes. Para Persona Natural se evaluará a partir de la información establecida en la Tarjeta Profesional del Proponente, como Ingeniero Civil o Arquitecto, el cual debe tener su matrícula vigente al momento de presentación de su oferta.
NOTA: En caso de consorcios o uniones temporales, será la sumatoria de las antigüedades de cada uno de los miembros, de lo contrario la oferta será considerada NO HABIL.
2) EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA EN EL RUP: El proponente debe acreditar una experiencia en contratos que se encuentren inscritos, calificados y clasificados en cualquiera de los siguientes codigos:
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Tabla 2 – Experiencia requerida
Clasificación UNSPSC | Descripción |
72 14 12 00 | Servicio de construcción Marina |
72 14 15 00 | Servicios de Preparación de tierras |
3) EXPERIENCIA ESPECÍFICA. El proponente debe acreditar una experiencia específica en máximo
(01) contrato cuyo objeto incluyan el Servicio de Construcción Marina, Servicios de Preparación de tierras suscritos, ejecutados y terminados certificados en el RUP cuyo valor debe ser mayor o igual dos (2) veces Presupuesto Oficial en SMMLV; Para comprobar la experiencia a que se refiere este numeral el oferente debe presentar el Formulario N°2 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, en el cual debe relacionar los contratos que soportan la experiencia exigida.
VALORACIÓN EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA: La valoración de la experiencia General y Específica se sujetará a las siguientes reglas especiales:
1. Para efectos de evaluación solamente se tendrán en cuenta los contratos relacionados dentro del Formulario N°2. Los contratos relacionados para acreditar experiencia, que no cumplan con los anteriores requisitos, no serán considerados dentro de la evaluación.
2. Cuando el objeto del contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto contractual diferente a la Servicios de Construcción Marina, Servicios de Preparación de tierras según el RUP no será tenido en cuenta.
3. Solo se aceptará para acreditar la experiencia con los contratos de obras aportados en este proceso, y se entenderá como Contratos de obra, los correspondientes a lo descrito en el numeral 1 del Artículo 32 de la ley 80 de 1993, las demás modalidades descrita en ese artículo no se considerarán para acreditar la experiencia aquí solicitada.
4. Los documentos que se presenten para certificar los contratos consignados en el Formulario N°2 deben estar firmados por el representante legal o el encargado de la contratación de la entidad o empresa contratante.
5. Para los casos en que los contratos tuvieron adiciones que aumentaran las cantidades y montos ejecutados, debe anexarse la copia de las adiciones y las actas de liquidación donde se certifica el valor consignado en el Formulario N°2.
6. Si los contratos relacionados para acreditar experiencia específica en el Formulario N°2 se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación firmada por las partes o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicho contrato no sea tenido en cuenta. Solamente el valor del contrato aportado que se tomara será el que resulte según el porcentaje de participación del proponente.
7. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el valor de la Experiencia Acreditada del Proponente expresada en SMMLV tenida en cuenta para el presente proceso, será la acumulación de las experiencias de quienes los conforman. La experiencia solo se verificará en Un contrato y será la
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que resulte de la sumatoria de los SMMLV aportados por los integrantes del mismo, sin que la sumatoria pueda estar por debajo del requerimiento mínimo expresado en SMMLV.
8. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: Cuando el valor esté dado en dólares americanos (USD) se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa conversión la tasa representativa xxx xxxxxxx (TRM) vigente para la fecha de suscripción del contrato. Para efectos de actualizar el valor de los contratos celebrados se utilizará el valor xxx xxxxxxx mínimo mensual legal vigente (SMMLV), de conformidad con la tabla sobre salarios mínimo legal en Colombia que más adelante se trascribe.
9. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y la de la persona jurídica cuando éstos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993.
10. En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará según se disponga en los respectivos pliegos de condiciones del proceso.
11. Estos contratos se deben acreditarse, presentando los siguientes documentos:
1. Copia del contrato firmada por el representante legal o el encargado de la contratación de la entidad o empresa contratante.
2. Certificación y/o Acta de Recibo Final de Obra y/o Acta de Liquidación. En todo caso en el documento que aporte el proponente deberá indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, componentes y cantidades ejecutados y valor real ejecutado.
12. El valor del SMMLV tenido en cuenta para determinar la experiencia específica será el valor del SMMLV al momento de la Terminación del contrato. Para el cálculo del valor de los contratos en SMMLV se tendrá en cuenta la siguiente tabla:
EVOLUCION XXX XXXXXXX MINIMO MENSUAL LEGAL
PERÍODO | MONTO SMMLV |
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 | $433.700,00 |
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 | $461.500,00 |
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 | $496.900,00 |
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 | $515.000,00 |
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 | $535.600,00 |
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 | $566.700,00 |
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 | $589.500,00 |
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 | $616.000,00 |
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 | $644.350,00 |
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 | $689.454,00 |
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Enero 1 de 2017 a Dic. 31 de 2017 | $737.717,00 |
Enero 1 de 2018 a Dic. 31 de 2018 | $781.242,00 |
Enero 1 de 2019 a Dic. 31 de 2019 | $828.116,00 |
Enero 1 de 2020 a Dic. 31 de 2020 | $877.802,00 |
Enero 1 de 2021 a Dic. 31 de 2021 | $908.526,00 |
Enero 1 de 2022 a Dic. 31 de 2022 | $1.000.000,00 |
El Proponente debe acreditar esta experiencia con los contratos celebrados según lo solicitado como experiencia por el Municipio de SAN XXXXXXXX XXXXXXX
X. Capacidad Financiera.
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores. Esta información se verificará con los indicadores contenidos en el RUP, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté en la obligación de estar inscrito en dicho registro.
Tabla 6 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador | Índice requerido |
Índice de Liquidez | Mayor o igual a 8 |
Índice de Endeudamiento | Menor o igual a 0.5 |
Razón de Cobertura de Intereses | Mayor o igual a 8 |
En el caso de Consorcios y uniones temporales, será el resultado de afectar el índice por el porcentaje de participación.
VERIFICACION DE LOS INDICES FINANCIEROS
De acuerdo con la información suministrada por el (los) proponente(s) y tomando como base Registro Único de Proponentes, expedido por la cámara de comercio respectiva o de los estados financieros solicitados para los datos a utilizar para el cálculo de los índices financieros solicitados para los que se hayan creado este año y que no se encuentren certificados en el RUP, se verifican directamente en los documentos financieros.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deben presentar el último balance general y el estado de resultados de la persona jurídica extranjera, suscritos por el representante legal y el contador público responsable de su elaboración, y el dictamen del auditor independiente. Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.
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El Municipio, exigirá que el Proponente cumpla con los siguientes indicadores de la Capacidad financiera (Cf) establecidos en la normativa aplicable, para poder participar en el presente proceso, los cuales serán verificados con la información certificada que sobre capacidad financiera obra en el Certificado de Inscripción, calificación y clasificación del Registro Único de Proponentes, en base de la última Fecha xx xxxxx del Registro Único de Proponente vigente aportada o de los Estados Financieros exigidos cuando dichos datos no reposen en el RUP, por ser una empresa constituida en el presente año.
Para contar con la información requerida para determinar el indicador del Capital real del proponente, aplicando lo dispuesto en el decreto.
La capacidad financiera se verificará de conformidad con la información certificada y en firme en el Registro Único de Proponente expedido por la Cámara de Comercio que se encuentre vigente, y para las propuestas presentadas mediante una estructura plural, cada miembro o integrante de dicha estructura, deberá cumplir con unos índices mínimos, so pena de declarar al proponente como NO CUMPLE o INHABIL, así:
Los proponentes deberán cumplir con cada uno de los requisitos mínimos enumerados anteriormente, de manera de contar con valores exigidos.
La Capacidad financiera de Consorcio o Unión Temporal o cualquier forma asociativa avalada por la Ley y las normas vigentes, se obtendrá a partir del cálculo en base de sus valores financieros de cada miembro con la información financiera extraída de los certificados RUP aportado por cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o cualquier forma asociativa avalada por la Ley o de los Estados financieros solicitados, para este efecto se calcularan con los activos corrientes y totales, los pasivos corrientes, fijos y totales de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o cualquier forma asociativa avalada por la Ley y las normas vigentes, calculados los factores serán afectados por su porcentaje de participación y obteniéndose unos nuevos indicadores de Liquidez, Endeudamiento y Capital de Trabajo.
La información financiera para evaluación, será la información anualizada del año fiscal acorde a las normas tributarias vigentes para el tipo de la persona (natural o jurídica), como lo determina el decreto 1082 de 2015, y que corresponderá al registrado en el RUP. En los casos en que se señale como tiempo de referencia en término de "año", este se tomará en períodos de 12 meses, contados a partir del momento de la inscripción, renovación o modificación.
Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir con todos los requisitos indicados anteriormente
D. Capacidad Organizacional
El Proponente debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el RUP.
Tabla 2 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador | Índice requerido |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
Rentabilidad sobre el patrimonio | Mayor o igual a 0,10 |
Rentabilidad sobre activos | Mayor o igual a 0,08 |
En el caso de Consorcios y uniones temporales, será el resultado de afectar el índice por el porcentaje de participación.
E. Información financiera para Proponentes extranjeros
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).
F. Capacidad Residual
El Proponente debe acreditar una capacidad residual o K de Contratación igual o superior al valor del presupuesto oficial estimado menos el valor a entregar como anticipo.
El cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación incluye los factores de Experiencia (E), Capacidad financiera (F), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO) y el Saldo de los Contratos en Ejecución (SCE), según la siguiente formula:
𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑅𝑒𝑠𝑖𝑑𝑢𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 = 𝐶𝑂 × [
(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
100 ] − 𝑆𝐶𝐸
A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo:
Factor | Puntaje Máximo |
Experiencia (E) | 120 |
Capacidad Financiera (CF) | 40 |
Capacidad Técnica (CT) | 40 |
Total | 200 |
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la formula, porque su unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores, como se indica en el siguiente aparte.
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En el caso de los Proponentes plurales, el K Residual será la suma de la capacidad residual de cada uno de sus integrantes.
La Capacidad Residual de cada Proponente se calculará según la metodología del decreto 791 de 2014 y la guía para la determinación de la Capacidad residual de contratación, disponible en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
G. Personal profesional exigido
El proponente debe acreditar el perfil de los profesionales requeridos, los cuales deberán ser:
1. DIRECTOR DE OBRA
Deberá ofrecerse UN (01) DIRECTOR DE OBRA: que sea Ingeniero Civil o Arquitecto, lo cual se acreditará con la fotocopia del Diploma o Acta de Grado y copia de la Matrícula Profesional, soportado con la Certificación de Vigencia de la Matrícula Profesional, expedida por el Organismo de Control del área correspondiente COPNIA, esta certificación deberá encontrarse vigente al momento del cierre del presente proceso. Con cinco
(05) o más años de Experiencia General, acreditada después de la fecha de expedición de la matrícula profesional, en el evento que el profesional propuesto cuente con menos años de experiencia general, se considerara no habilitada la propuesta.
2. RESIDENTE DE OBRA.
Deberá ofrecerse UN (01) RESIDENTE DE OBRA: que sea Ingeniero Civil o Arquitecto, lo cual se acreditará con la fotocopia del Diploma o Acta de Grado y copia de la Matrícula Profesional, soportado con la Certificación de Vigencia de la Matrícula Profesional, expedida por el Organismo de Control del área correspondiente COPNIA, esta certificación deberá encontrarse vigente al momento del cierre del presente proceso. Con Tres
(03) o más años de Experiencia General, acreditada después de la fecha de expedición de la matrícula profesional, en el evento que el profesional propuesto cuente con menos años de experiencia general, se considerara no habilitada la propuesta.
3. TOPÓGRAFO
Deberá ofrecerse UN (01) TOPÓGRAFO: que sea Profesional, técnico o Tecnólogo en Topografía graduado, que acreditará su formación académica mediante la presentación del diploma y matricula profesional, y certificado de vigencia de matrícula expedida por el Consejo Profesional Nacional de Topografía, con 5 años de experiencia general acreditada después de la fecha de expedición de la matrícula profesional.
El contratista deberá contar con el consentimiento del personal propuesto, para lo cual deberá adjuntar un compromiso en firme suscrito por los profesionales (carta de compromiso).
Los profesionales de la ingeniería propuestos, deberán anexar copia del certificado de vigencia de la matricula profesional actualizado, expedido por la entidad competente.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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H. Equipo mínimo requerido
Deberá ofrecerse como mínimo el siguiente equipo:
• UNA (1) VOLQUETA CAP. MINIMA DE 8.4 ton o 6 m3
• BULLDOZER
Documentos que debe presentar para acreditar la disponibilidad del equipo
• Diligenciar el FORMATO EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
• Diligenciar una Carta de Disponibilidad de Equipo.
Los proponentes deben acreditar la disponibilidad de los equipos, mediante certificación escrita (carta) en la cual el propietario de los equipos solicitados manifiesta que los mismos se encuentran a entera disposición del oferente, durante el tiempo que sea requerido, para la ejecución del objeto del presente proceso contractual.
Dicho documentos debe contener los siguientes datos Numero de Proceso y Objeto
Nombre del propietario del equipo Identificación del propietario del equipo Nombre del Oferente que lo alquila (si aplica)
Identificación del Oferente que lo alquila, Extender disponibilidad total por el tiempo que tome la ejecución del objeto del contrato.
• Documentos identificación del propietario del equipo
• Documentos de propiedad o de arrendamiento de los equipos y bienes solicitados. La propiedad de los equipos se puede certificar mediante cualquiera de los siguientes documentos:
a) Factura Comercial
b) Contrato de compraventa
c) Tarjeta de Propiedad
d) Contrato de Arrendamiento
Para el caso particular de vehículos de transporte, se requiere la presentación del seguro obligatorio SOAT y demás pólizas que apliquen para la circulación del vehículo.
En esta certificación, podrá constar igualmente, la intención de alquilar el equipo al proponente y la disponibilidad inmediata del equipo en los términos xxx xxxxxx.
Un mismo equipo no podrá ser ofrecido por varios proponentes, en este evento no se otorgará puntaje a ninguno de los proponentes que ofrezcan el mismo equipo, estas circunstancias serán verificadas mediante el cotejo del número del serial de los equipos que conste en la factura de compra.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Los equipos obligatorios deben cumplir con las condiciones mínimas exigidas por el Municipio en el pliego de condiciones de lo contrario no se habilitará técnicamente al proponente.
VII. EVALUACION DE LA OFERTA
El Municipio debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI. En la evaluación de las Ofertas. El Municipio realizará ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 4.
Los Ofertas deben presentarse en los Anexos 2 a 6 establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
Tabla 4 - Puntaje por criterios de evaluación
CRITERIO DE EVALUACIÓN | PUNTAJE) |
A) Factor Económico | 200 |
B) Factor técnico de Calidad | 400 |
C) Porcentaje de anticipo solicitado | 100 |
D) Incentivo a la Industria Nacional | 90 |
E) Plan de aseguramiento de calidad y metodología de la ejecución de los trabajos. E.1 Plan de aseguramiento de la calidad de la obra (100 Puntos). E.2 Organigrama General del Proyecto (50 Puntos) E.3. Metodología para la ejecución de actividades objeto del contrato (50 Puntos) | 200 |
F) Oferentes con vinculación de personal con discapacidad dentro de planta de personal, conforme al decreto 392 del 26 de Febrero de 2018. | 10 |
Total | 1.000 |
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El Municipio debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9. Del Decreto 1082 de 2015. Se tiene como primer factor de desempate el proponente que presente el personal con mayor experiencia general y mayor valor en el contrato presentado como experiencia del Director de la Obra.
A. Factor Económico
El Municipio a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo de (200) Doscientos puntos acumulables, según las siguientes fórmulas:
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Se aplicará el siguiente procedimiento de calificación económica a las propuestas hábiles:
La ENTIDAD CONTRATANTE verificará que las propuestas económicas no contengan errores aritméticos y si es procedente, efectuará la rectificación de los errores que encuentre de la siguiente manera:
La rectificación de los errores aritméticos se efectuará sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes. Tanto para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo que digan las especificaciones técnicas, así se alleguen los análisis de precios unitarios. Si existiere discrepancia entre letras y cifras numéricas, prevalecerá el monto expresado en letras.
No se aceptarán modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades de medida emitidas por LA ENTIDAD CONTRATANTE.
En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que se obtenga de revisar dichas sumas.
Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s) modificación(es) en el valor de las propuestas, LA ENTIDAD CONTRATANTE procederá a comunicar a la totalidad de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el ofertante afectado no aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y LA ENTIDAD CONTRATANTE podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la misma.
De los valores de las propuestas que queden incluidas dentro del rango determinado anteriormente, se establecerá una media geométrica, calculando la raíz n del producto de las propuestas e incluyendo el valor del presupuesto oficial; utilizando la siguiente fórmula:
n+1 P1xP2 xP3...Pn xPo
Pm =
Pm | : | Media Geométrica |
N | : | Número de Propuestas |
P1, P2, P3…. | : | Precio de las Propuestas |
Po | : | Precio del Presupuesto Oficial |
Las propuestas se calificarán así:
Se les asignarán 200 puntos a aquellas propuestas cuyo valor sea igual a la media geométrica G1.
A las propuestas cuyo valor se encuentren por debajo de la media geométrica G1, se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Ppr = (Pi/G1) x 200
A las propuestas cuyo valor se encuentren por encima de la media geométrica G1, se les asignará puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula:
Ppr= (G1/Pi) x 200
Donde,
Ppr, significa puntaje por precio total. Xx, es la propuesta a calificar.
B. Factor Técnico de Calidad
La oferta técnica de calidad tiene un puntaje de hasta CUATROCIENTOS PUNTOS (400), y se calculará de acuerdo a los siguientes criterios:
CRITERIO | PUNTAJE |
ORGANIZACIÓN PROPUESTA TÉCNICA | 400 |
TOTAL | 400 |
ORGANIZACIÓN DE LA PROPUESTA TECNICA.
Programación de obra.
Es la declaración, en forma gráfica, del modo en que el proponente ofrece al Municipio ejecutar el proyecto, representada en cantidades de obra en función del plazo establecido en el presente pliego de condiciones. Este programa deberá elaborarse de acuerdo con los siguientes lineamientos:
El proponente presentará la programación de la obra que deberá elaborarse por medio del Modelo de Programación de obras bajo el método Xxxxx®, bajo plataforma Windows®, programa MS-Project® u otro.
Deberá presentar el diagrama de red (CPM - PERM) del proyecto, indicando claramente el nombre de la actividad, la fecha de inicio, duración de la actividad, la fecha de terminación y las relaciones de precedencia con otras actividades del proyecto, las cuales deben coincidir con la programación de obra, bajo el método Xxxxx, descrito en la viñeta anterior.
El plazo total del programa de trabajo presentado, debe concordar con el plazo de ejecución establecido en el Pliego de Condiciones. La duración de las actividades se debe expresar en días, según corresponda.
La herramienta que se utilice deberá proveer diagramas que muestren la secuencia lógica de ejecución de las actividades o capítulos, incluyendo nombre de la actividad y/o capitulo, duración estimada, iniciación, terminación y ruta crítica. Esta última, deberá mostrarse claramente y las duraciones deben ser congruentes con los tiempos de obra establecidos de conformidad con los rendimientos plasmados en los análisis de precios unitarios. la programación deberá ser presentada por actividades y deberá explicarse claramente la duración de las mismas. Adicionalmente deberá cumplir con lo siguiente:
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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a. Iniciación temprana y terminación temprana.
b. Iniciación última y terminación última
c. Holguras
d. Presentar el cuadro resumen donde se muestre ítem, nombre de la actividad y/o capítulo, relación de precedencias, secuencia, duración, iniciación y terminación temprana e iniciación y terminación última; al igual que las respectivas holguras, de cada una de las actividades o capítulos.
Programa de Inversiones
Es la manifestación del modo en que el oferente se compromete a desarrollar el proyecto teniendo en cuenta los precios a costo directo, calculados con base en los precios xxx xxxxxxx, los honorarios y todos los demás gastos de administración.
El proponente deberá elaborar y presentar el programa de inversiones con base en el valor del presupuesto oficial, el cual deberá contener como mínimo:
a. Nombre del ítem, unidad de medida, cantidad, valor, subtotal del ítem y porcentaje de inversión con respecto al total del proyecto.
b. Inversión mensual por Actividad, la cual debe ser congruente con la programación establecida por el proponente.
c. Sumatoria de inversión mensual y acumulada en pesos colombianos.
d. Sumatoria de inversión mensual y acumulada en porcentaje.
e. Trazar y dibujar la curva de inversión para el proyecto, mostrando el número de meses vs. inversión mensual, la cual debe ser congruente con el programa de inversiones.
Una vez adjudicado el proceso licitatorio, el oferente que resulte ganador del concurso deberá ajustar este valor al presentado en su propuesta.
Flujo de caja
El oferente debe presentar el flujo de caja mensual o flujo de fondos del contrato con los ingresos y egresos esperados durante la ejecución de los trabajos con base en el valor del presupuesto oficial. Para su elaboración se debe tener en cuenta:
a. En los ingresos: el capital de trabajo de la presente Licitación Pública, el anticipo otorgado, el efectivo en caja y/o cupo de crédito y los pagos mensuales por concepto de las actas de obra.
b. En los egresos: el programa de inversiones de costos directos y los gastos correspondientes en la tabla del AIU discriminado en Administración, Imprevistos y Utilidad.
c. Determinar el saldo mensual y el saldo acumulado esperado, sea en déficit o superávit. El Municipio evaluará de manera objetiva la capacidad técnica del proponente, así como la experiencia ofrecida por el mismo en procesos de seguimiento y control para contratos de esta naturaleza.
Los aspectos a evaluar son los siguientes:
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Programación de obras: (200 puntos máximo).
1. El proponente deberá presentar el cálculo de duración de cada una de las actividades o tareas, al igual que el tipo de cuadrilla utilizada y el número de cuadrillas, para su realización. Las actividades deben tener una secuencia lógica y su duración debe ser acorde a los recursos ofrecidos.
2. Cálculo de iniciación primera, iniciación última, terminación primera y terminación última de cada una de las actividades o tareas, teniendo en cuenta la duración de las mismas.
3. Definición de la trayectoria critica, definición de todos los caminos posibles, presentación de la malla o red ( CPM –PERM ) de proyecto, conexiones y cruce de actividades.
4. Correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx con el diagrama xx xxxx crítica.
5. Correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx y el flujo de fondos.
6. Correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx y el cuadro de rendimientos y duraciones.
7. Cada nodo representa un evento que por lo general se define con el momento en que se terminan todas las actividades que llegan a ese nodo. Los eventos o nodos se enumerarán en forma secuencial y consecutiva, de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y se numera de forma ascendente desde el cero (0). No podrán aparecer en ningún caso, eventos con numeración repetida. En caso de incumplimiento a esta especificación se calificará con “CERO (0) la RED o diagrama.
8. La red debe ser cerrada con excepción de las actividades inicial y final. No se deben presentar discontinuidades bajo ninguna circunstancia. En caso de no ser cerrada se calificará con “CERO (0)” la programación.
Programa de inversiones: (100 puntos máximo).
1. Correspondencia entre el programa mensual de inversiones y la programación establecida por el proponente en el diagrama xx Xxxxx.
2. Correspondencia entre el flujo mensual de obra con la curva de inversión propuesta por el oferente para el proyecto.
Flujo de caja (100 puntos máximo).
1. Correspondencia entre los Ingresos del flujo de caja del proyecto y las cuentas que hacen parte de tales ingresos.
2. Correspondencia entre el programa de egresos del flujo de caja del proyecto y la tabla de AIU de la propuesta.
En la evaluación se calificará el número de inconsistencias para cada criterio, así:
CLASIFICACION | % DE INCONSISTENCIAS DE ACTIVIDADES | COEFICIENTE DE AFECTACIÓN |
EXCELENTE | Iguales al cero por ciento (=0%) | 100% X Puntaje máximo |
BUENO | Mayores al cero por ciento (>0.00%) y menores o iguales al veinte por ciento (≤20%) | 50% x puntaje máximo |
REGULAR | Mayores al veinte por ciento (>20%) y menores o iguales al cincuenta por ciento (≤50%) | 25% x puntaje máximo |
MALO | Mayores al cincuenta por ciento (>50%) | 0% x Puntaje máximo |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Para los numerales anteriores, se determinará el porcentaje de inconsistencias tomando como referencia el número total de actividades o tareas propuestas en los mismos se clasificarán y calificarán de la siguiente manera:
a. Cuando en la actividad o tarea que se esté analizando en cada uno de los numerales, se presenten uno o más errores o la ausencia de los datos solicitados, se considerará la actividad como inconsistencia respecto del total de actividades o tareas.
b. Para la calificación se afectará el valor total de los puntos asignados a cada uno de los tres (3) numerales anteriores por el porcentaje respectivo de inconsistencias encontradas. La calificación final, será la que resulte de la suma de las actividades evaluadas, una vez hayan sido afectadas por el porcentaje de inconsistencias.
La información requerida en este numeral que no sea aportada, no restringe la participación del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta, solamente generará la no asignación del puntaje respectivo.
C. PORCENTAJE DE ANTICIPO SOLICITADO (100 puntos).
El proponente mediante la presentación carta debidamente suscrita por el representante legal solicitara el porcentaje de anticipo a entregar a la entidad, para lo cual la entidad de acuerdo al porcentaje solicitado calificara de la siguiente manera:
FORMA DE PAGO | PUNTAJE |
ANTICIPO=50% V.C. | 0 |
ANTICIPO=40% V.C. | 20 |
ANTICIPO=30% V.C. | 40 |
ANTICIPO=20% V.C. | 60 |
ANTICIPO=10% V.C. | 80 |
ANTICIPO=0% V.C. | 100 |
En donde V.C= Valor del Contrato.
* Nota: En caso de que el proponente escoja la no solicitud de anticipo, no podrá presentar actas parciales hasta que las actividades ejecutadas superen el 30% del valor del contrato, con previo visto bueno de la interventoría contratada por el municipio y la supervisión ejercida por el mismo.
D. Puntaje para estimular la industria nacional
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación se asignarán hasta noventa (90) puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de (90) noventa puntos y
b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales recibirán un puntaje de (45) cuarenta y cinco puntos
E. Plan de aseguramiento de calidad y metodología de la ejecución de los trabajos (200 puntos)
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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E.1 Plan de aseguramiento de la calidad de la obra (100 Puntos).
El puntaje se otorgará a efectos de ponderar el plan de aseguramiento de calidad de la obra propuesto. El proponente deberá incluir en el plan de aseguramiento de la calidad de la obra que presente con su oferta, como mínimo, los siguientes componentes mínimos:
1. Alcance
2. Elementos de Entrada del Plan de Calidad
3. Objetivos de la Calidad
4. Responsabilidades de la Dirección
5. Control de documentos y datos
6. Control de registros
7. Recursos
a. Provisión de recursos
b. Materiales
c. Recursos humanos
d. Infraestructura y ambiente de trabajo
8. Requisitos
9. Comunicación con el Cliente
10. Diseño y desarrollo
a. Proceso de diseño y desarrollo
b. Control de cambios del diseño y desarrollo
11. Compras
12. Producción y prestación del servicio
13. Identificación y trazabilidad
14. Propiedad del cliente
15. Preservación del producto
16. Control de producto no conforme
17. Seguimiento y medición
18. Auditoría.
E.2 Organigrama General del Proyecto (50 Puntos).
✓ Frentes de Trabajo Mínimo requeridos (3 frentes): El proponente debe especificar el personal que integrará cada frente.
✓ Líneas de Mando y coordinación: Deberá especificar los procedimientos de supervisión, control y coordinación del personal.
✓ Niveles de Decisión: Se deben precisar los niveles de decisión para cada tipo de decisión (programada, no programada, táctica u operativa).
✓ Número de profesionales y demás recurso humano ofrecido en la propuesta y requerido para la ejecución de los trabajos.
✓ Funciones y responsabilidades del personal mínimo requerido y demás recurso humano ofrecido en la propuesta.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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✓ Si el organigrama general del proyecto contiene y describe la totalidad de los componentes señalados en el presente punto, se le otorgarán 50 puntos, si no se presenta o se presenta incompleto se le asignará cero (0) puntos.
E.3. Metodología para la ejecución de actividades objeto del contrato (50 Puntos).
Xxxx incorporarse a la oferta una descripción detallada de la metodología a seguir para la ejecución de la obra, en cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del proyecto.
La metodología para la ejecución de la obra deberá ser presentada y ejecutada bajo el enfoque de gerencia de proyectos el cual debe contener los aspectos organizacionales, equipos, relación contractual, comunicaciones e interrelación con el interventor, procesos, procedimientos y controles técnicos y administrativos.
Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al organigrama propuesto, el método y/o proceso con el cual se desarrollarán los trabajos, incluyendo, entre otros, las actividades o ítems de las obras a desarrollar, así como el plan de seguridad industrial y salud ocupacional.
En el documento además de lo anterior es necesario precisar:
✓ Organización y Control, exponiendo la forma como organizará todas las actividades para cumplir con el contrato. Se debe tratar sobre los alistamientos, establecimiento en terreno, frentes de trabajo, cuadrillas o grupos de trabajo, sistemas de comunicación, documentación técnica, cantidad y calidad del personal y los equipos a utilizar, transportes, localización de oficinas y campamento y, en general, todo lo concerniente con la administración del contrato.
✓ Mecanismos para analizar, evaluar e implementar los rendimientos propuestos para ejecutar la obra en el plazo contractual, los registros e informes de obra, medidas, y obras asociadas.
✓ Manejo de materiales (suministros), procedimientos para su adquisición y/o fabricación, ensayos, transporte hasta la obra, almacenamiento, protección y distribución.
✓ Procedimientos para el mantenimiento y control de cantidad, calidad y estado de equipos y herramientas requeridos para la ejecución de las actividades programas en el plazo indicado.
Si la metodología para la ejecución de los trabajos objeto del contrato, contiene la totalidad de los componentes descritos en el presente punto, se le asignarán 50 puntos, si no lo presenta o lo hace parcialmente se le asignará cero (0) puntos.
F. Oferentes deberán acreditar vinculación de personal con discapacidad dentro de planta de personal, conforme al decreto 392 del 26 de Febrero de 2018; obtendrá 10 puntos.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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VIII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos 2 a 6, en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XIV, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la sección XII A del presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los Proponentes presentarán la propuesta por el sistema de UN (01) SOBRE ORIGINAL CERRADO, indicando claramente en el sobre, su contenido de la siguiente manera:
LICITACION PUBLICA No. LP 001 2022
OBJETO: CONSTRUCCION DE DIQUE PARA EL CONTROL DE INUNADACIONES Y EROSION DE TALUDES, EN EL CORREGIMIENTO DE LA GUADUA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE SANFERNANDO BOLIVAR
NOMBRE DEL OFERENTE: NIT DEL OFERENTE (Si Aplica): REPRESENTANTE LEGAL (Si Aplica)_
C. C. DEL REPRESENTANTE LEGAL PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA (ORIGINAL)
La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse en forma escrita elaborados a máquina o en cualquier medio electrónico.
El Sobre Original contendrá los documentos correspondientes a los requisitos técnicos, jurídicos, financieros, de experiencia y la propuesta económica.
Las propuestas deberán estar presentadas sin tachaduras, borrones o enmendaduras y deberán contener un índice en que se indique en forma clara cada documento, las propuestas estarán debidamente FOLIADAS O ENUMERADAS y LEGAJADAS.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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propuesta, y el MUNICIPIO, en ningún caso, será responsable de los mismos.
NOTA: Propuesta Económica, deberá incluir el Presupuesto de la Obra, acompañada de todos los análisis de precios unitarios (APU), los cuales contendrán los detalles de los insumos establecidos en los mismos; además El proponente deberá realizar y presentar la operación o detalle del cálculo del AIU, realizado para obtener el valor final de la oferta, en el que se refleje todos los costos de administración en los que incurre la organización del constructor para poder desarrollar la obra, así como los impuestos xx Xxx; los imprevistos y la utilidad que pretende percibir por la ejecución del trabajo.
Los Proponentes deben presentar los documentos de la propuesta y los anexos en los formatos indicados. Aportando en medio físico y magnético los anexos y tablas en un formato que permita el reconocimiento de texto, ya sea en Word, Excel o PDF (El presupuesto y el Formulario N°2, debe presentarlo en formato Excel).
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, el Municipio las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, el Municipio publicará el acta de cierre y apertura de ofertas.
B. Acreditación de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. Capacidad jurídica
(i) Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(ii) Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural.
(iii) Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
(iv) Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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(v) En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
2. Experiencia
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes deberá cumplir con lo exigido en el presente numeral.
En el evento de presentación de la oferta en forma individual el oferente debe cumplir con la inscripción exigida en el presente numeral. La inscripción del proponente debe encontrarse en firme para el momento del cierre del proceso de Licitación Pública.
El Oferente debe tener en cuenta que en virtud de la renovación que por el ministerio de la Ley debe realizarse anualmente, este certificado de debe encontrarse vigente para el tiempo de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo.
3. Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
Certificado del RUP del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, si el Proponente es plural.
C. Capacidad Residual
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 6.
D. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el Formulario N° 1 Formato de Presupuesto de Obra El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 5.
El Proponente debe incluir en su Oferta el formato diligenciado del Anexo 4.
F. Ofertas alternativas
De acuerdo con lo establecido en el numeral 6° del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, los Proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas, siempre que no signifiquen condicionamientos para la adjudicación del contrato.
Cuando se presente una alternativa, el Proponente debe adjuntar toda la información necesaria para su análisis y una descripción detallada del procedimiento de construcción, características de los materiales y equipos, y análisis de costos.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deben estar incluidos en los respectivos Ítems de la Oferta. Sólo serán consideradas las Ofertas alternativas del Proponente favorecido con la adjudicación del Contrato y la selección de la alternativa será potestad del Municipio.
G. Apoyo a la industria nacional
En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las Ofertas:
a.) Las Ofertas de bienes y servicios nacionales recibirán un puntaje de (90) noventa puntos y
b.) Las Ofertas de bienes y servicios extranjeros que incorporen servicios profesionales, técnicos y operativos nacionales recibirán un puntaje de (45) cuarenta y cinco puntos.
H. Revisión de los requisitos habilitantes
La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata la sección VI del presente documento. Los Proponentes pueden subsanar solo a solicitud del Municipio, la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.
I. Evaluación de las Ofertas
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la sección VI serán evaluadas, de acuerdo con lo establecido en la sección VIII.
El Municipio debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma de que trata la sección XIV.
J. Declaratoria de Desierta
El Municipio declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el representante legal del Municipio o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y
(e) se presenten los demás casos contemplados en la ley.
K. Retiro de la Oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de Licitación Pública, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por El Municipio antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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L. Devolución de las Ofertas
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el Municipio procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
M. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, el Municipio rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
a. xxxx presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma.
b. no hayan suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
c. Formar parte de más de un Consorcio o Unión Temporal o haciendo parte de uno de estos y presentar propuesta de manera individual. En este caso, el Municipio solo tendrá en cuenta la primera propuesta presentada, de acuerdo con el acta de cierre del proceso.
d. Modificar durante la etapa pre-contractual los porcentajes de participación de los integrantes del Consorcio o Uniones Temporales y su integración.
e. Tener el representante legal de la persona jurídica limitaciones para comprometer a la sociedad y no contar a la fecha de cierre del proceso, con la autorización suficiente del órgano social.
f. No anexar con la oferta o en el plazo previsto en este Pliego de Condiciones el poder conferido en legal forma, con anterioridad al cierre del proceso o que éste no se encuentre suscrito por quien tenga facultades para ello según los documentos de existencia y representación de la persona jurídica, cuando se actúe a través de apoderado.
g. No corresponder el objeto social de las personas jurídicas con las actividades objeto del presente proceso.
h. No cumplir las personas jurídicas con la duración exigida al momento del cierre del presente proceso de selección.
i. Estar incursa la persona jurídica, proponente individual o integrante del proponente de la estructura plural, en causal de disolución o liquidación.
j. No estar inscrito el proponente o los integrantes de la Estructura plural en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.
k. No presentar la garantía de seriedad de la Oferta de manera simultánea con la propuesta.
l. Estar incurso el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.
m. No aportar los documentos requeridos por la Entidad durante, el desarrollo del presente proceso en el plazo previsto en este Pliego.
n. Estar reportado el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
o. Presentar el proponente o alguno de los integrantes de la estructura plural, antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
p. Exceder el valor total corregido de la oferta del presupuesto oficial para el proceso.
q. No incluir la propuesta económica y no estar debidamente firmada por el representante legal del proponente.
r. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades y cantidades del presupuesto oficial.
s. Presentar la oferta económica con tachaduras o enmendaduras.
t. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0), o superar el valor unitario de algunos o algunos de los ítems ofrecidos con respecto al valor establecido para cada ítem del Presupuesto Oficial Publicado por la Entidad en el Formulario del Presupuesto Oficial.
u. Ofrecer un valor de un precio unitario, inferior al 75% del valor del mismo precio unitario oficial.
v. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el pliego de condiciones.
w. No corresponder la propuesta económica al presente proceso de Licitación Pública.
x. Incumplir el compromiso de transparencia, cuando el Municipio así lo compruebe, y las demás establecidas en la normatividad vigente y previstas en este pliego de condiciones.
y. Cuando el representante legal de la persona jurídica o estructura plural no posea título académico como
Ingeniero Civil o Arquitecto, o su propuesta no haya sido abonada por un profesional en la materia.
z. Las demás previstas en este pliego de condiciones y las que se encuentren establecidas en la normatividad vigente.
IX ACUERDOS COMERCIALES
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la sección VII C.
Tabla 3 Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Comercial | Entidad Estatal incluida | Presupuesto del Proceso de Contratación superior al valor del Acuerdo Comercial | Excepción aplicable al Proceso de Contratación | Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial |
Canadá | No | No | No | No |
Chile | Sí | No | No | No |
Estados Unidos | Sí | No | No | No |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
El Xxxxxxxx | Sí | Sí | No | Sí |
Guatemala | Sí | No | No | No |
Honduras | No | Si | No | No |
Liechtenstein | Sí | No | No | No |
Suiza | Sí | No | No | No |
México | No | No | No | No |
Unión Europea | Sí | No | No | No |
En consecuencia, los bienes y servicios de los siguientes países: El Xxxxxxxx recibe trato nacional
X. Orden de Elegibilidad y Adjudicación
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso, módulo o módulos al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma de que trata la sección XIV. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el alcalde o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
XI. Riesgos
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, en el estudio previo se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación.
A. Garantía de seriedad de la Oferta
El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad de la oferta a favor de la Entidad Contratante por un valor mínimo igual al 10% del presupuesto oficial y con vigencia desde la presentación de la Oferta y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (mínimo de noventa (90) días).
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
B. Responsabilidad civil extracontractual
El contratista debe presentar una garantía de responsabilidad civil extracontractual, a favor del Municipio, por un valor de 200 SMMLV.
C. Garantía de Cumplimiento
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor de la Entidad Contratante, como mecanismo de cobertura del riesgo derivado del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales, cualquiera de las autorizadas por el Decreto 1082 de 2015, a saber:
(1) Contrato de seguro contenido en una póliza, (2) Patrimonio autónomo, (3) Garantía bancaria. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Tabla 10 - Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo | Suficiencia | Vigencia |
Buen manejo y correcta inversión del anticipo | 100% del valor del Anticipo | Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses mas |
Cumplimiento del Contrato | 10% del valor total del Contrato | Igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses mas |
Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales | 10% del valor total del Contrato | Igual al plazo del contrato y tres (3) años mas |
Estabilidad y calidad de la obra | 20% del valor total del Contrato | Dos (2) años a partir de la fecha de recibo a satisfacción de la obra |
XIII. Interventoría y/o supervisión
El MUNICIPIO ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de un Interventor Externo delegado para tal fin.
El interventor debe ejercer un control técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al MUNICIPIO, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el MUNICIPIO.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, el interventor comunicará dicha situación al MUNICIPIO para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas
XIV. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Actividad | Fecha / Hora | Lugar |
Publicación Aviso de Convocatoria Art 30 ley 80 de 1993. | 07/02/2022 | |
Publicación proyecto de Pliegos de Condiciones, Aviso y Estudios Previos | 07/02/2022 | |
Presentación de observaciones al Pliego de Condiciones | Desde el 7 al 18 de Febrero de 2022, Hora: 08:00 AM A 5:00 PM | Secretaria de Planeación Municipal |
Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | 21/02/2022 | |
Acto administrativo de apertura del proceso | 21/02/2022 | |
Publicación pliego de condiciones definitivo | 21/02/2022 | Secretaria de Planeación Municipal |
Audiencia de Asignación del riesgo. | 22/02/2022 Hora 3:30 PM : | Secretaria de Planeación Municipal |
25/02/2022 | Secretaria de Planeación Municipal |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
Plazo final para la presentación de observaciones al Pliego de Condiciones definitivo. | ||
Respuesta a las observaciones al Pliego de Condiciones | 28/02/2022 | Secretaria de Planeación Municipal |
Expedición de adendas | 28/02/2022 | Secretaria de Planeación Municipal |
Plazo para presentar ofertas | 04/03/2022 a las 8:00 am | Secretaria de Planeación Municipal |
Cierre convocatoria | 04/03/2022 a las 8:00 am | Secretaria de Planeación Municipal |
Evaluación de Ofertas presentadas | Hasta Cuatro (4) días hábiles después del cierre | Secretaria de Planeación Municipal |
Publicación del informe de evaluación de las Ofertas | Por cinco días hábiles | |
Presentación de observaciones al informe de evaluación de las Ofertas | Hasta el quinto día hábil de publicación del informe de evaluación | Secretaria de Planeación Municipal |
Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto | Vencidos los cinco (5) días hábiles de publicación del informe, al siguiente día hábil 10:00 a.m. | |
Firma del Contrato | Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la adjudicación | Despacho xxx Xxxxxxx Municipal |
Entrega de garantías | Dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato | Secretaria de Planeación Municipal |
Aprobación de garantías | Dentro de los tres (3) días hábiles siguiente a la entrega de garantías | Secretaria de Planeación Municipal |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
ANEXOS
ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO
ANEXO 2 - COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Proceso de Contratación [Insertar información]
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
9. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar información] de [Insertar información].
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información]
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
ANEXO 3 - FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Lugar y fecha Señores
[Nombre de la Entidad Estatal]
Referencia: Proceso de Contratación - [Insertar información]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del
Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones de la Licitación Pública de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas para el efecto.
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
10. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
11. Que en el Contrato, la obra cumplirá con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 xxx Xxxxxx de Condiciones.
10. Que manifiesto que el Proponente está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
12. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:
Persona de contacto | [Nombre] | ||
Dirección | [Dirección de la compañía] | ||
Teléfono | [Teléfono de la compañía] | Celular | |
[Dirección de correo electrónico de la compañía] |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
ANEXO 4 APU | |||||||
OBRA: | CONSTRUCCION DE DIQUE PARA EL CONTROL DE INUNADACIONES Y EROSION DE TALUDES, EN EL CORREGIMIENTO DE LAS GUADUAS JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE SANFERNANDO BOLIVAR | ||||||
LUGAR : | UBICACIÓN : MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXX - CORREGIMIENTO DE LOAS GUADUAS | ||||||
PLAZO. | SECENTA (60) DIAS | ||||||
ANALISIS DE PRESIOS UNITARIO | |||||||
ITEM | TRAZADO Y REPLANTEO | ESPECIFICACI ON: | |||||
ITEM: | 1 | ||||||
I – EQUIPO | UNID AD: | M2 | |||||
DESCR IPCION | Tipo | Tarifa/ Hora | Rendimiento | Valor- Unit | |||
HERRAMIENTAS MENORES | 10%M. O | 2,572. 35 | 257.2 4 | ||||
EQUIPO DE TOPOGRAFIA | 150,00 0.00 | 128.02 | 1,171. 74 | ||||
SUB - TOTAL EQUIPOS | 1,42 8.97 | ||||||
II - MATERIALES |
Firma representante legal del Proponente Nombre:
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
DESCR IPCION | UNIDA D | VR. UNITA RIO | CANTIDAD | Valor- Unit | |||
0.00 | |||||||
SUB - TOTAL MATERIALE S | 0.00 | ||||||
III - TRANSPORTE | |||||||
DESCRIPCION | UN | VR. UNITA RIO | RENDIMIENTO | Valor- Unit | |||
0.00 | |||||||
0.00 | |||||||
SUB - TOTAL TRANSPORT E | 0 | ||||||
IV - MANO DE OBRA | |||||||
DESCRIPCION | Jornal | Presta ciones | Jornal + prestacion | Rendi mient o | Valor- Unit | ||
TOPOGRAFO | 135,00 0.00 | 1.85 | 249,750.00 | 128.01 5 | 1,950. 94 | ||
CADENERO | 43,000 .00 | 1.85 | 79,550.00 | 128.01 5 | 621.4 1 | ||
SUB - TOTAL | 2,57 2.35 |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
MANO DE OBRA | |||||||
Total Costo Directo | 4,00 1 | ||||||
V - COSTOS INDIRECTOS | |||||||
Descripcion | Porcen taje | Valor Total | |||||
ADMINISTRACION | 0.24 | 960.3 2 | |||||
IMPREVISTOS | 0.01 | 40.01 | |||||
UTILIDAD | 0.05 | 200.0 7 | |||||
Sub-Total | 1,20 0 | ||||||
Precio Unitario Total Aproximado al Peso | 5,20 2 | ||||||
ITEM | Terraplen con material común proveniente de prestamos laterales | ESPECIFICACI ON: | |||||
ITEM: | 2 | ||||||
I – EQUIPO | UNID AD: | M3 | |||||
DESCR IPCION | Tipo | Tarifa/ Hora | Rendimiento | Valor- Unit | |||
HERRAMIENTAS MENORES | 10%M. O | 232.40 | 46.48 | ||||
VOBROCOMPACTADOR | 150,00 0.00 | 53.50 | 2,803. 74 | ||||
BULLDOZER | 200,00 0.00 | 53.50 | 3,738. 32 | ||||
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
SUB - TOTAL EQUIPOS | 6,58 8.54 | ||||||
II - MATERIALES | |||||||
DESCR IPCION | UNIDA D | VR. UNITA RIO | CANTIDAD | Valor- Unit | |||
AGUA | LT | 50 | 10.00 | 500.0 0 | |||
SUB - TOTAL MATERIALE S | 500. 00 | ||||||
III - TRANSPORTE | |||||||
DESCRIPCION | UN | VR. UNITA RIO | RENDIMIENTO | Valor- Unit | |||
CAMABAJA MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION | 1.00 | 500.00 | 3.50 | 1,750. 00 | |||
0.00 | |||||||
SUB - TOTAL TRANSPORT E | 1,75 0 | ||||||
IV - MANO DE OBRA | |||||||
DESCRIPCION | VALO R HORA | Presta ciones | Hora + prestacion | Rendi mient x | XXXX R TOTA L |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
AYUDANTE | 6,720. 84 | 1.85 | 12,433.56 | 53.500 | 232.4 0 | ||
SUB - TOTAL MANO DE OBRA | 232. 40 | ||||||
Total Costo Directo | 9,07 1 | ||||||
Total Costo Directo | 9,07 1 | ||||||
V - COSTOS INDIRECTOS | |||||||
Descripcion | Porcen taje | Valor Total | |||||
ADMINISTRACION | 0.24 | 2,177. 03 | |||||
IMPREVISTOS | 0.01 | 90.71 | |||||
UTILIDAD | 0.05 | 453.5 5 | |||||
Sub-Total | 2,72 1 | ||||||
Precio Unitario Total Aproximado al Peso | 11,7 92 | ||||||
ITEM | EXCAVACION EN MATERIAL COMUN DE LA EXPLANACION Y CANALES | ESPECIFICACI ON: | |||||
ITEM: | 4 | ||||||
I – EQUIPO | UNID AD: | M3 |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
DESCR IPCION | Tipo | Tarifa/ Hora | Rendimiento | Valor- Unit | |||
RETROEXCAVADORA CAT 320 | 164,50 0.00 | 24.00 | 6,854. 17 | ||||
HERRAMIENTA MENORE (5%) | 110,00 0.00 | 40.00 | 10.41 | ||||
SUB - TOTAL EQUIPOS | 6,86 4.58 | ||||||
II - MATERIALES | |||||||
DESCR IPCION | UNIDA D | VR. UNITA RIO | CANTIDAD | VALO R TOTA L | |||
SUB - TOTAL MATERIALE S | 0.00 | ||||||
III - TRANSPORTE | |||||||
DESCRIPCION | Vol. Peso ó Cant. | Distan cia | M3-kM | Tarifa | Valor- Unit | ||
0.00 | |||||||
SUB - TOTAL TRANSPORT E | 0 | ||||||
IV - MANO DE OBRA |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
DESCRIPCION | VALO R HORA | Presta ciones | Hora + prestacion | Rendi mient x | XXXX R TOTA L | ||
OBREROS (1) | 6,720. 84 | 1.85 | 12,433.56 | 40.000 | 310.8 4 | ||
SUB - TOTAL MANO DE OBRA | 310. 84 | ||||||
Total Costo Directo | 7,17 5 | ||||||
V - COSTOS INDIRECTOS | |||||||
Descripcion | Porcen taje | Valor Total | |||||
ADMINISTRACION | 0.24 | 1,722. 10 | |||||
IMPREVISTOS | 0.01 | 71.75 | |||||
UTILIDAD | 0.05 | 358.7 7 | |||||
Sub-Total | 2,15 3 | ||||||
Precio Unitario Total Aproximado al Peso | 9,32 8 |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
REPUBLICA DE COLOMBIA | |||
PROYECTO | |||
MODALIDAD DEL PROCESO: | No DE PROCESO: | ||
OBJETO DEL CONTRATO: | |||
ANEXO 5 | |||
ANALISIS DETALLADO DEL A.I.U. | |||
PROPONENTE: | |||
VALOR BASE O COSTO DIRECTO | |||
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD / % | VR.PARCIAL |
1 | |||
1.01 | |||
1.02 | |||
1.03 | |||
1.04 | |||
1.05 | |||
1.06 | |||
1.07 | |||
1.08 | |||
1.09 | |||
1.10 | |||
1.11 | |||
1.12 | |||
1.13 | |||
SUBTOTAL ADMINISTRACION (A.) | |||
2 | IMPREVISTOS (I.) | ||
3 | UTILIDAD (U.) | ||
TOTAL A.I.U. | % | ||
IVA SOBRE LA UTILIDAD (Aplica según el régimen tributario al que pertenece el proponente) | % | $ 0,00 | |
TOTAL DE COSTOS INDIRECTO S | $ 0,00 |
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
ANEXO 6 - FORMATOS PARA ACREDITAR LA CAPACIDAD RESIDUAL.
Proceso de Contratación No.
CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
Contratos relacionados con la actividad de la construcción – segmento 72 Clasificador UNSPSC | Participación del proponente en el contratista plural | Valor total de los contratos ejecutados (valor del contrato ponderado por la participación en pesos colombianos) |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de [año].
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento.
Firma representante legal del Oferente
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
CERTIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS EN EJECUCIÓN
Datos contrato [1] | |
Plazo | |
Valor | |
Fecha de inicio | |
Porcentaje de participación | |
Se encuentra suspendido? |
Datos contrato [2] | |
Plazo | |
Valor | |
Fecha de inicio | |
Porcentaje de participación | |
Se encuentra suspendido? |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [día] del mes de [mes] de [año].
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento. Firma representante legal del Oferente
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
ASESOR JURIDICO | SECRETARIO DE PLANEACION | ALCALDE MUNICIPAL |
Nota: Se deberán incluir tantas tablas como contratos en ejecución tenga el oferente.
CERTIFICACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA
Oferente:
Nombre del socio y/o profesional de la arquitectura, ingeniería o geología | Profesión | N° de matrícula profesional | Número y año del Contrato laboral o de prestación de servicios profesionales | Vigencia del Contrato |
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días del mes de de 2022
Firma representante legal del Oferente Firma representante del auditor o revisor fiscal Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Documento de Identidad: Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento
PROYECTÓ: XXXXXX X XXXXX XXXXXX | REVISÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXX | APROBÓ: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX |
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Anexo 7 – Minuta del contrato
CONTRATO: | LP 001 2022 |
OBJETO: | CONSTRUCCION DE DIQUE PARA EL CONTROL DE INUNADACIONES Y EROSION DE TALUDES, EN EL CORREGIMIENTO DE LA GUADUA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE SANFERNANDO BOLIVAR. |
CONTRATANTE: | MUNICIPIO DE SAN XXXXXXXX XXXXXXX . |
NIT: | 800037166-6 |
CONTRATISTA: | XXXXXX |
NIT: | XXXXXXX |
DIRECCION: | XXXXXXX |
TELEFONO: | XXXXXXX |
VALOR DEL CONTRATO: | $ XXXXXXX |
PLAZO DE EJECUCION: | 02 MESES |
FORMA DE PAGO: | XXXXXXX |
SUPERVISOR: | SECRETARIO DE PLANEACION MUNICIPAL |
FECHA DE SUSCRIPCION: | XXXXXXX |
Entre los suscritos a saber: XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX , mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadanía número 9.266.588 expedida en Mompox (Bol.), en su calidad xx Xxxxxxx del Municipio de SAN XXXXXXXX XXXXXXX, elegido popularmente, el 25 de Octubre de 2019, cargo para el cual tomó posesión formalmente, ante la Notaria Única del círculo de Mompox el día 1º de Enero de 2020, y como tal representante legal del mismo, de conformidad con lo establecido en el art. 314, de la Constitución Política de Colombia, y en ejercicio de las facultades conferidas en la Ley 80 de 1993 art. 11, numeral 3 literal b, Art. 24, numeral 1, literal d, quien para los efectos del presente documento y para efectos del presente contrato se denominará EL MUNICIPIO, y por la otra, XXXXXXXXXX, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXX de XXXXXX, quien actúa en calidad de XXXXXXXXX y que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de obra contenido en las siguientes cláusulas, el cual se sujetará a la Ley 80 de 1993 y 1150 de 2007 y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen, y en las materias no reguladas
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en dichas Leyes, a las disposiciones civiles y comerciales, previas las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que de acuerdo con los artículos 1o. y 2o. de la Ley 80 de 1993, los contratos que celebre el Municipio como entidad estatal, deben someterse a ese Estatuto y demás normas que lo reglamenten o complementen. SEGUNDA: Que el presente contrato se celebra de conformidad con lo previsto en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007. TERCERA: Que para la selección objetiva se dio cumplimiento a los requisitos del artículo 5o. de la Ley 1150 de 2007, siendo recibida por esta entidad la oferta de la firma a nombre de XXXXXXXXXXX. CUARTA: Que por tratarse de un contrato estatal del cual se desprendió un proceso contractual de Licitación Pública, en razón a su objeto, en virtud del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, se requiere que el proponente se encuentre inscrito en el Registro Único de la Cámara de Comercio, con jurisdicción en su domicilio principal. QUINTA: Que el Comité Evaluador, en sesión de fecha xx de xxx del presente año considera que la propuesta presentada por la firma XXXXXXXXXXXXX, se encuentra ajustada a las necesidades del Municipio, a los requerimientos señalados en los pliegos de condiciones y cumplió con todos los requisitos exigidos por la entidad, con base en los resultados de las evaluaciones y en la calificación otorgada por las áreas encargadas de realizarlas, razón por la cual, recomienda al Alcalde Municipal adjudicar el contrato al que se refiere la Licitación Pública, a la firma XXXXXXXXXXXXXXXXX. SEXTA: Que EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento que no se hallan incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la constitución y en las leyes. Por lo anterior, las partes acuerdan celebrar el presente contrato de obra, el cual se regirá por las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. Mediante el presente contrato el CONTRATISTA se compromete a realizar CONSTRUCCION DE DIQUE PARA EL CONTROL DE INUNADACIONES Y EROSION DE TALUDES, EN EL CORREGIMIENTO DE LA GUADUA JURISDICCION DEL MUNICIPIO DE SANFERNANDO BOLIVAR. CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO. Para todos los
efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es: xxxxxxxx PESOS M/L ($xxxxxx), incluido los impuestos xx Xxx, así como todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución del objeto contractual. CLAUSULA TERCERA: FORMA DE PAGO: EL MUNICIPIO, hará el pago de la siguiente manera: Entregará un anticipo del xxxx porciento (xx%) del valor total del contrato, equivalente a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX M/CTE ($XXXXXXXX). El pago restante del contrato se realizará mediante actas parciales de obra ejecutada, amortizando el valor del anticipo en su mismo porcentaje y debidamente autorizadas por el interventor designado, previo cumplimiento a entera satisfacción y verificación de los pagos de los impuestos a que haya lugar, de conformidad con el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. CLAUSULA CUARTA: APROPIACION PRESUPUESTAL. La entrega de las sumas de dinero a que EL MUNICIPIO queda obligado en virtud del presente contrato, se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal anexo al proceso, por valor de XXXXXXXX MILLONES DE PESOS ($ XXXXXX) M/CTE. PARAGRAFO: Los pagos que deban efectuarse a EL CONTRATISTA por parte del MUNICIPIO en virtud del presente contrato, se subordinan al Registro Presupuestal que de los mismos se
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efectúen en el respectivo presupuesto. Por lo tanto, EL MUNICIPIO no se responsabiliza de los gastos que realice EL CONTRATISTA, sino hasta el monto del valor del presente acuerdo. CLAUSULA QUINTA: TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO Y VIGENCIA. El término de ejecución del presente contrato será de Cinco (05) meses, contados a partir del cumplimento de los requisitos de ejecución del contrato. Para todos los efectos legales la vigencia del contrato será de dos meses más a partir de su ejecución. CLÁUSULA SEXTA: GARANTIA UNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL MUNICIPIO, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, una Garantía de cumplimiento que ampare: a.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EL MUNICIPIO, de acuerdo con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, una Garantía de cumplimiento que ampare: a.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a su duración y cuatro (4) meses más. b.- PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIÓN DEL PERSONAL: Igual al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a su duración y tres (3) años más. c.- ESTABILIDAD DE LA OBRA: Por una suma igual al Veinte por ciento (20%) del valor final proyectado de la obra, con una vigencia de Dos años (2) a partir del acta de recibo final de obra. d. BUEN MANEJO DEL ANTICIPO: por un valor del cien (100%) por ciento de los recursos girados a título de anticipo, y vigencia igual a la del contrato y cuatro meses más. Además deberá constituir una garantía de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por un valor equivalente a 200 SMMLV, con vigencia igual a la duración del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: La Compañía de Seguros que expida la póliza señalada en esta cláusula deberá estar legalmente establecida para funcionar en Colombia y autorizada por la Superintendencia Bancaria, cuya vigencia se extenderá hasta la liquidación del presente contrato y la prolongación de sus efectos. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de efectuarse adiciones o prórrogas al contrato, el contratista deberá ajustar las vigencias de los amparos. XXXXXXXX XXXXXXX: RESPONSABILIDAD ANTE TERCEROS. EL CONTRATISTA asumirá la totalidad de las responsabilidades que se deriven del desarrollo del contrato, obligándose en consecuencia a cumplir estrictamente todos los compromisos en relación con los trabajadores de que se valga. Por consiguiente, EL MUNICIPIO queda exento de toda obligación y su única responsabilidad se circunscribe a pagar el valor del objeto contractual. CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO. 1) Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado. 2) Adelantar las gestiones necesarias para hacer efectivas las garantías constituidas por el contratista, si a ello hubiere lugar. 3) Verificar el cumplimiento de las condiciones ofrecidas por EL CONTRATISTA. 4) Promover las acciones de responsabilidad contra EL CONTRATISTA y sus garantes por el incumplimiento de las condiciones pactadas y la indemnización de los daños ocasionados en virtud del contrato celebrado. 5) Xxxxx oportunamente al CONTRATISTA los valores pactados como contraprestación al cumplimiento de sus obligaciones. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. a. Acreditar, de conformidad con lo establecido en
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el artículo 50 xx Xxx 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso. b. Suministrar toda la información requerida en el Pliego de Condiciones como obligaciones posteriores a la aceptación de la oferta. c. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato ejecutando la obra contratada de acuerdo con los planos, especificaciones de construcción, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta presentada y el Pliego de Condiciones. d. Realizar todas las pruebas necesarias y las correcciones que se requieran, hasta la entrega a satisfacción a la Interventoría. e. Ejecutar el objeto del contrato derivado de este proceso en el plazo establecido. f. Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas en el cronograma de suministros. g. Contar con todos los equipos, herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de las obras en el tiempo, cantidad y calidad establecidos por El MUNICIPIO. h. Realizar el transporte de los materiales y equipos, así como con sus despachos y entrega oportuna en el sitio de la obra para el cumplimiento del plazo establecido. i. Realizar, por su cuenta y riesgo, el aislamiento del área intervenir, previendo siempre que personas externas no tenga ingreso al sitio de los trabajos de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones. j. Suministrar y mantener durante la ejecución de la obra y hasta la entrega de la misma, el personal profesional ofrecido. Si el Contratista requiere cambiar el profesional o personal propuestos, deberá hacerlo con otro de un perfil igual o superior al que se retiró. La aceptación del nuevo profesional estará sujeta a la aprobación del MUNICIPIO previo visto bueno del Interventor. Será por cuenta del Contratista el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de la obra, igualmente la elaboración de los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral del personal con El MUNICIPIO k. Presentar al Interventor informes mensuales de avance de obra y los que El MUNICIPIO le solicite. l. Realizar y presentar mensualmente un registro fotográfico del avance de la ejecución, procurando mostrar desde un mismo punto el progreso o avance. m. Elaborar y presentar conjuntamente con el Interventor, actas parciales, final de obra y liquidación. n. Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas contra El MUNICIPIO. o. Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización y ejecución del contrato. q. Mantener al frente de las obras el personal mínimo estipulado en los Pliegos de Condiciones. r. Ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por la Interventoría. s. Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza libre de escombros. t. Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del contrato. u. Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecución del contrato en los siguientes aspectos: 1) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal que interviene en cada una de las actividades, 2) Manipulación de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto, 3)
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Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes y 4) Todo el personal deberá estar debidamente identificado ya sea por escarapela o por uniformes. v. Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del contrato. w. Las demás inherentes a la naturaleza del contrato. XXXXXXXX XXXXXX: SUPERVISION. De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, con el fin de ejercer la interventoría y el control del presente contrato, se designa al Secretario de Planeación del Municipio, o a quien éste delegue, el cual deberá vigilar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del mismo. Igualmente el interventor velará por los intereses del MUNICIPIO y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, así como las que específicamente se estipulan: a) Certificar sobre el cumplimiento del contrato. b) Verificar que las obras sean ejecutadas conforme a lo señalado en los pliegos de condiciones y la oferta presentada por EL CONTRATISTA. c) Xxxxx la revisión y requerir en forma inmediata al CONTRATISTA para que adopte las medidas correctivas pertinentes cuando surjan fallas en el cumplimiento de su objeto contratado. d) Informar al CONTRATISTA la fecha de aprobación de la garantía única. e) Verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del MUNICIPIO. f) Informar sobre todos los aspectos relacionados con la ejecución del contrato, tanto en lo referente con el cumplimiento, como las observaciones que se tengan sobre cada caso en particular para así tomar las medidas pertinentes. CLAUSULA DECIMA: SANCIONES PECUNIARIAS. EL MUNICIPIO podrá imponer multas sucesivas a EL CONTRATISTA, mediante el procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, en caso de incumplimiento parcial del contrato, cuando lo considere pertinente, correspondientes al 1 x 1.000 del valor del contrato no ejecutado, por cada día de retraso en la prestación del servicio, hasta el día en que reinicie su cumplimiento o hasta la fecha de la resolución que declare la caducidad o el incumplimiento del contrato o cuando este se dé por terminado por mutuo acuerdo. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento del contrato, se hará efectiva por parte del MUNICIPIO la cláusula penal pecuniaria que se fija en suma igual al diez por ciento (10%) de su valor total. Tanto el valor de las multas en caso de hacerse exigible como el de la cláusula penal podrán ser tomados directamente del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o de la garantía única de cumplimiento; si esto no fuere posible, se harán efectivas por parte del MUNICIPIO de en uso de las facultades previstas en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: CADUCIDAD. EL MUNICIPIO podrá mediante Resolución motivada declarar la caducidad administrativa del presente contrato, por hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, que afecten de manera grave y directa la ejecución del mismo y evidencien que pueden conducir a su paralización, de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo dispuesto por la Ley 418 de 1997. PARAGRAFO PRIMERO: Una vez se encuentre ejecutoriada la Resolución que declare la caducidad, EL MUNICIPIO hará efectiva la Cláusula Penal Pecuniaria y la de Garantía Única que prestará mérito ejecutivo por jurisdicción de lo Contencioso Administrativo contra EL CONTRATISTA y la Compañía Aseguradora que haya constituido la
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garantía. PARAGRAFO SEGUNDO: Si se declara la caducidad no habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA y se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO TERCERO: Los hechos que constituyen causal de caducidad sujetos a comprobación, serán establecidos unilateralmente por EL MUNICIPIO. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: CESION DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA, no podrá ceder el presente contrato sin autorización previa y escrita del MUNICIPIO, de conformidad con lo previsto en el inciso 3o. del artículo 41 de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: En caso de que EL CONTRATISTA celebre subcontratos, EL MUNICIPIO no asume ninguna obligación con las personas o entidades subcontratadas. CLAUSULA DECIMA TERCERA: ARREGLO DIRECTO. Las partes contratantes buscarán solucionar de mutuo acuerdo y en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual dentro de los diez (10) días siguientes a su ocurrencia. Si no fuere posible llegar a un acuerdo acudirán a los mecanismos de solución señalados en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA CUARTA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL. Al presente contrato se le
aplicarán los principios de Interpretación, modificación y terminación unilateral por parte del MUNICIPIO, de conformidad con lo establecido en los artículos 14 al 17 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO. Según lo dispuesto por el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato requiere para su perfeccionamiento la suscripción del mismo por las partes contratantes, en señal de acuerdo sobre el objeto y la contraprestación. CLAUSULA DECIMA SEXTA: LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO. Para la legalización del contrato se requerirá que se efectúe el correspondiente registro presupuestal por parte de la entidad contratante. En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993, para la ejecución del contrato se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de la disponibilidad presupuestal correspondientes CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:
a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal anexo al proceso
b) Registro presupuestal
c) Pliego de Condiciones.
c) Oferta.
Para constancia se firma en el Municipio de San Xxxxxxxx a, a los XX de XXXXXXX de 2022.
XXXXX XXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Alcalde Municipal Contratista
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FORMULARIO N°1: FORMATO DE PROPUESTA ECONOMICA
No. De Orde n | ITE M DE PAG O | ESPECIFICA CIONES | PRESUPUESTO OFICIAL | |||||
GR | PART | ITEM DE PAGO | UN D | CANT | VR UNIT. | VR TOTAL | ||
1 | 309. 1 | 309 | Localizacion, Replanteo, Y Control Topografico De Las Obras | M2 | 4,000 | |||
2 | 220. 1 | 220 | Terraplen con material común proveniente de prestamos laterales | M3 | 15,085 | |||
3 | 210. 2.2 | 210 | Excavación en material común de la explanación y canales | M3 | 11,610 | |||
4 | 900 P | PART | Transporte de material comun | M3- KM | 23,220 | |||
5 | 600. 1 | 600 | Transporte fluvial de maquinas y equipos en obra MAYOR 50KM | UN D | 1 | |||
VALOR COSTO DIRECTOS | ||||||||
ADMINISTRACION % | ||||||||
IMPREVISTO % | ||||||||
UTILIDAD % | ||||||||
COSTOS INDIRECTOS | ||||||||
COSTO TOTAL OBRA | 392,477,639 |
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FORMATO DE EQUIPO MINIMO | ||||
PROCESO DE CONTRATACION | ||||
OBJETO DEL CONTRATO: | ||||
PROPONENTE | ||||
No. | DESCRIPCION DE EQUIPO | CANTIDAD | DISPONIBILIDAD REFERENCIAR PROPIO- ALQUILER | DOCUMENTO PROPIEDAD ACREDITAR |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 |
firma del Proponente:
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REPUBLICA DE COLOMBIA PROCESO DE CONTRATACION
MODALIDAD DEL PROCESO:
No Proceso:
OBJETO;
FORMULARIO No 2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (EXPERIENCIA GENERAL ACREDITADA EN EL RUP Y EXPERIENCIA ESPECIFICA)
No. DE | RAZÓN SOCIAL | CONTRATO | FORMA DE | PLAZO DE EJECU CIÓN | FECHA CONTRACT UAL DE | VALOR DEL CONTRAT O | VALOR DEL CONTRATO | ||||
ORDEN | DEL CONTRATANTE | NÚMERO | OBJET O | EJECUCI ON | (MESES ) | INICIACIÓN | SUSPENSI ÓN (2) | TÉRMINACI ÓN | TOTAL | TOTAL EN SMMLV | |
I, C, UT | % | (1) | (DD-MM- AA) | (DD-MM- AA) | (DD-MM- AA) | (3.) | (4.) | ||||
EXPERIENCIA ESPECÍFICA | |||||||||||
LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMULARIO ES DE RESPON PROPONENTE.
NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIÓN
TEMPORAL (UT) Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DEL INTEGRANTE.
NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL INDICAR EN LAS COLUMNAS (3) Y (4) ÚNICAMENTE EL VALOR QUE CORRESPONDE SEGÚN LA PARTICIPACIÓN.
NOTA No. 3: EL VALOR CONSIGNADO EN LA COLUMNA (3) DEBE EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.
NOTA No. 4: PARA EL CASO DE LOS CONTRATOS ADJUDICADOS O SUSCRITOS QUE AÚN NO TIENEN ORDEN DE INICIACIÓN DILIGENCIAR LAS COLUMNAS (1) Y (3).
NOTA No. 5: LA COLUMNA SUSPENSIÓN (2) SE DEBE DILIGENCIAR SÓLO CUANDO EL CONTRATO SE HAYA SUSPENDIDO.
NOTA No 6: LA ENTIDAD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES.
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