CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES AMABLE 082 de 2017

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES AMABLE 082 de 2017

CONTRATANTE: AMABLE Empresa Industrial y Comercial del Estado

NIT 900.333.837-1

CONTRATISTA: XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Cédula 41.958.671 de Armenia

Entre los suscritos a saber: AMABLE Empresa industrial y Comercial del Estado del orden Municipal de Armenia, identificada con NIT N° 900.333.837-1, domiciliada en Armenia, en la Xxxxxxx 00 # 00-00 xxxx 0x xxx Xxxxxx Administrativo Municipal y representada legalmente por el doctor XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX, mayor y vecino del municipio de Armenia Q., identificado con la cédula de ciudadanía N° 19.191.754 de la Dorada Caldas, en su calidad de Gerente de la entidad, debidamente facultado para celebrar contratos con base en lo señalado en el artículo 11 numeral 3 literal c) de la ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 4 y 7 del acuerdo No. 004 xx xxxxx 24 de 2016 “estatutos de la Empresa Industrial y Comercial del Estado AMABLE”, quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE de una parte, y de la otra, XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, mayor de edad y vecina de Armenia, abogada en ejercicio, identificada con X.X. Xx 00.000.000 xx Xxxxxxx, con domicilio en la Xxxxxxx 00 Xxxxx 00X Xxxxx xxx Xxxxxx – Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx, quien en adelante para efectos de este contrato se llamará LA CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales contenido en las cláusulas que a continuación se señalan, previas las siguientes consideraciones: 1) Que conforme al literal h) del numeral 4, del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, procede la contratación directa para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, (...). 2) Que conforme al artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015, para la prestación de servicios profesionales, la entidad estatal podrá contratar directamente con la persona natural o jurídica que esté en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que haya demostrado la idoneidad y experiencia directamente relacionada con el área de que se trate, sin que sea necesario que se haya obtenido previamente varias ofertas, de lo cual el ordenador del gasto deberá dejar constancia escrita. 3) Que la Empresa Industrial y Comercial del Estado AMABLE, requiere de los servicios profesionales jurídicos especializados para que acompañen los diferentes procesos jurídico administrativos y contractuales que allí se manejan. 4) Que en cumplimiento de lo previsto en los numerales 7 y 12 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993, se realizaron los estudios previos, en los cuales se analizó la conveniencia, necesidad y la oportunidad para celebrar este contrato. 5) Que en la Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden municipal “AMABLE”, no se cuenta con la planta de servidores públicos, para el acompañamiento jurídico requerido y desarrollar así los componentes del sistema. 6) Que para el cumplimiento del objeto de AMABLE y del documento CONPES 3572 de 2009, es necesario contar con el apoyo profesional de las actividades Jurídicas especializadas para el proyecto sistema estratégico de transporte público. 7) Que en virtud de lo anterior se invitó a la abogada Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx a presentar oferta para la prestación del servicio. 8) Que una vez presentada la oferta y verificados los documentos aportados por el proponente se evidenció que cuenta con la idoneidad y experiencia suficientes para desarrollar el objeto del contrato, razón por la cual es pertinente suscribir el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS PARA EL SEGUIMIENTO DE LOS PROCESOS JURÍDICO ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS Y DE CONTRATACIÓN DEL PROYECTO SETP. SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A. DEL

CONTRATISTA: 1) Brindar apoyo y acompañamiento jurídico y administrativo a la gerencia en los procesos que se generen al interior de la entidad. 2) Apoyar el proceso de convocatoria y reuniones de los miembros de junta directiva a las sesiones ordinarias y extraordinarias que cite la gerencia. 3) Asistir a la gerencia en la elaboración de las actas de junta directiva y verificar el contenido de las mismas, de acuerdo a los asuntos y aprobaciones discutidos y adoptados en cada sesión. 4) Sustanciar y brindar acompañamiento jurídico en los procesos de contratación. 5) Acompañar el proceso de elaboración y presentación de informes requeridos por la junta directiva. 6) Elaborar los formatos y anexos de los procesos públicos de contratación. 7) Proyectar adendas y demás documentos inherentes a los procesos de selección. 8) Aplicar los manuales de contratación y las políticas de adquisiciones del Banco

Interamericano de Desarrollo, para la selección de contratistas, una vez sea obligatoria la adopción de los mismos para la ejecución del proyecto SETP. 9) Participar en la atención y respuesta oportuna de las observaciones recibidas a las invitaciones públicas de los procesos de selección. 10) Participar en las diferentes audiencias de los procesos de selección. 11) Hacer parte de los comités de evaluación de propuestas para la selección de contratistas en los procesos contractuales del proyecto SETP, según designación que realice la gerencia. 12) Efectuar el seguimiento y verificación a la publicación de los documentos de los diferentes procesos de selección en el portal único de contratación “SECOP”. 13) Mantener actualizados los expedientes físicos de los procesos de selección hasta la adjudicación del contrato y hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas de archivo al interior de la entidad. 14) Apoyo a la gerencia en la verificación del cumplimiento de las obligaciones contractuales de los contratistas de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión recopilando los informes mensuales de los contratistas profesionales y de apoyo a la gestión, constatando la existencia de los soportes respectivos y remitirlos a control interno. 15) Revisar y dar el visto bueno jurídico a las órdenes de pago que se requieran desde el área financiera y presupuestal.

16) Verificar el diligenciamiento y actualización el Plan anual de Adquisiciones de la entidad y asegurar su publicación oportuna en el SECOP. 17) Prestar acompañamiento jurídico administrativo a la gerencia en las reuniones que se realicen con los diferentes actores del sistema de transporte público, tanto dentro como fuera de la ciudad de Armenia. 18) Apoyar al área financiera en el seguimiento al cumplimiento de los informes requeridos de acuerdo con los requerimientos de la entidad. 19) Cuando con causa o con ocasión de las obligaciones contractuales, la contratista requiera desplazarse fuera de la ciudad de Armenia, deberá suministrar copia de la convocatoria y certificación de asistencia a la reunión o actividad del SETP, dentro de los tres (3) días siguientes al desplazamiento, para el reconocimiento y pago de los gastos del mismo. 20) Apoyar integralmente los procesos que se generen en el Sistema Estratégico de Transporte Público, complementarios o conexos. 21) Presentar informes de las actividades desarrolladas durante el período ejecutado en desarrollo del objeto contractual.

22) Afiliarse al sistema de seguridad social integral, y mantener los pagos al día durante la ejecución del contrato de prestación de servicios. 23) Xxxxxxx y asumir el compromiso de aplicar en todos sus comportamientos el Código de Ética de Xxxxxx E.I.C.E. 24) Conocer e implementar los procesos que le sean aplicables al Sistema de Gestión de Calidad. B. DEL CONTRATANTE: 1) Realizar el pago oportunamente y en el término estipulado en el contrato. 2) Realizar el seguimiento al cumplimiento del objeto del contrato a través del funcionario encargado de ejercer las labores de interventoría, supervisión, vigilancia y control. 3) Exigir y verificar, por intermedio del funcionario designado para ejercer la vigilancia y control de la ejecución del contrato, el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente al pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos profesionales, así como de los aportes parafiscales (en caso de estar obligado a ello). 4) Suministrar tiquetes aéreos a la contratista cuando se requiera su presencia en otra ciudad para discusión de temas jurídicos relativos al SETP. 5) Reconocer y sufragar gastos de viaje al contratista cuando requiera desplazarse fuera de la ciudad de Armenia, con causa o con ocasión de sus obligaciones contractuales, conforme a las tarifas autorizadas por ingreso mensualizado. TERCERA. VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato asciende a la suma de ONCE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y UN MIL DIECISEIS PESOS MCTE ($11.951.016.oo) incluido impuestos, los cuales se cancelarán en tres pagos mensuales de TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS MCTE ($3.983.672.oo) incluidos impuestos, equivalente a 5.4 SMLMV, previa entrega a satisfacción del informe de actividades del contratista aprobado por el interventor designado para ejercer la vigilancia y control del contrato. El pago se realizará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la aprobación del informe respectivo, mediante transferencia bancaria a la cuenta informada para tal efecto por la contratista. PARÁGRAFO: Xxxxxx realizará en cada pago parcial los descuentos correspondientes a los tributos que cause este contrato. CUARTA. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato se estipuló por el término de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato, previa expedición del registro presupuestal. QUINTA. CAPACIDAD TÉCNICA Y CONTRACTUAL: LA CONTRATISTA declara que tiene la capacidad legal para contratar con XXXXXX E.I.C.E., de conformidad con la Ley 80 de 1993 artículo 6°. Así mismo, que tiene la idoneidad y la experiencia suficiente para cumplir las obligaciones contempladas en el presente contrato. Se

anexa al presente contrato la propuesta de servicios profesionales de la contratista, en la cual se acredita su capacidad técnica para la prestación del servicio. SEXTA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: En el presente contrato se entienden incluidos los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales en los términos de los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. SÉPTIMA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: La contratista declara bajo la gravedad del juramento que no se encuentra incursa en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en los artículos 8, 9 y concordantes de la Ley 80/93, así como en la contemplada en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y artículos 1, 2, 3 y 4 de la Ley 1474 de 2011. OCTAVA. PRESTACIONES SOCIALES: El presente contrato no causa prestaciones sociales a cargo de la entidad contratante, de conformidad con el artículo 32 numeral 3 de la ley 80/93. NOVENA. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: La contratista no podrá ceder ni subcontratar sin previa autorización escrita del Contratante (artículo 41 Ley 80/93). DÉCIMA. MULTAS: AMABLE E.I.C.E. podrá imponer a la contratista multas sucesivas diarias del uno por mil del valor total del contrato, por cada día xx xxxx, deficiencias o incumplimiento de las obligaciones que adquiere con este contrato. DÉCIMOPRIMERA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado una vez suscrito y queda legalizado una vez expedido el correspondiente registró presupuestal. DÉCIMASEGUNDA CONTROL Y VIGILANCIA Y/O SUPERVISION: El seguimiento de este contrato lo ejercerá quién designe la Gerencia de la Empresa, y tendrá las siguientes funciones: a) Verificar el cumplimiento de las obligaciones, b) Verificar la afiliación al sistema de seguridad social y el correcto cumplimiento de los aportes en salud, pensión y riesgos laborales, c) Certificar el cumplimiento a satisfacción de las obligaciones, para cada uno de los pagos. d) Enviar a Amable

E.I.C.E. Copias de los aportes al sistema de seguridad social, informes de actividades y demás actas que surjan en cumplimiento del objeto del contrato. DECIMOTERCERA. DOMICILIO Y LEYES: Para todos los efectos legales el domicilio es la ciudad de Armenia Quindío. Este contrato se rige por las normas civiles, la ley 80 de 1993, así como por la Ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015. DECIMOCUARTA: IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL. El presente contrato se cancelará con base en la disponibilidad presupuestal No. 203 del 02 de octubre de 2017, correspondiente al rubro No. 23090101, “Personal de Apoyo Técnico -Gerencia del proyecto”. DECIMOQUINTA: CADUCIDAD: En caso de incumplimiento de la contratista que pueda afectar de manera grave y directa la ejecución del contrato y se evidencie que pueda conducir a su paralización, AMABLE E.I.C.E. podrá declarar la caducidad del mismo, de acuerdo con el procedimiento establecido en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. DECIMOSEXTA: AUTONOMÍA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA: EL CONTRATISTA actúa con autonomía administrativa y financiera en el cumplimiento de sus obligaciones y, en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con AMABLE E.I.C.E. DECIMOSÉPTIMA: PENAL PECUNIARIA: El incumplimiento parcial o total del contratista de las obligaciones emanadas de este contrato, tiene como sanción una pena pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. DECIMOCTAVA: AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL. Será responsabilidad de la contratista afiliarse a salud y pensión, como lo estipula la ley 797 de 2002 y sus Decretos Reglamentarios. Será afiliada por la entidad al sistema de riesgos laborales, pero en todo caso, la contratista asumirá el pago de sus aportes en los términos xx xxx. DECIMONOVENA: LIQUIDACIÓN. De conformidad con lo establecido en el artículo 217 del decreto 019 de 2012, no es obligatoria la liquidación de este contrato. VIGESIMA: CLAUSULA DE INDEMNIDAD. El contratista se obliga a mantener indemne a AMABLE E.I.C.E. de cualquier reclamación proveniente de terceros que tengan como causa las actuaciones del contratista con ocasión de la ejecución de este contrato. En constancia se firma el presente contrato en Armenia Quindío, a los dos (02) días del mes de octubre de 2017.

XXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX

Gerente

Contratante

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX

Contratista

Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 082