PROCESO PRE CONTRACTUAL CÓDIGO PPPD07

	PROCESO	PRE CONTRACTUAL	CÓDIGO	PPPD07
	PROCEDIMIENTO	CONTRATACION DIRECTA	VERSIÓN	7

ELABORÓ: Profesional Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Profesional Oficina Asesora de Planeación		REVISÓ: Subdirector Administrativo Coordinador Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Jefe Oficina Asesora de Planeación		APROBÓ: Secretario General
FECHA: 19 de diciembre 2014		FECHA: 19 de diciembre 2014		FECHA: 19 de diciembre 2014
OBJETIVO	Expedir el contrato o convenio de manera directa sin necesidad de convocatoria pública, de conformidad con las causales taxativas establecidas en la normatividad vigente.
ALCANCE	Inicia con la recepción de la solicitud de contratación de la dependencia que requiere suplir la necesidad, continua con la revisión, análisis de estudios y documentos previos, publicación en la plataforma designada por Colombia Compra Eficiente y en los términos del contrato, aprobación de las partes, perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, y termina con la constancia de cierre del expediente, si no hay lugar a liquidación.
AMBITO DE APLICACIÓN	Aplica para todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión.
DEFINICIONES
Actividades Científicas y Tecnológicas: Debe entenderse por Actividades Científicas y Tecnológicas, en el marco del Decreto 591 de 1991, las siguientes: (a) Investigación científica y desarrollo tecnológico, desarrollo de nuevos productos y procesos, creación y apoyo a centros científicos y tecnológicos y conformación de redes de investigación e información; (b) Difusión científica y tecnológica, esto es, información, publicación, divulgación y asesoría en ciencia y tecnología; (c) Servicios científicos y tecnológicos que se refieren a la realización de planes, estudios, estadísticas y censos de ciencia y tecnología; a la homologación, normalización, metodología, certificación y control de calidad; a la prospección de recursos, inventario de recursos terrestres y ordenamiento territorial; a la promoción científica y tecnológica; a la realización de seminarios, congresos y talleres de ciencia y tecnología, así como a la promoción y gestión de sistemas de calidad total y de evaluación tecnológica; (d) Proyectos de innovación que incorporen tecnología, creación, generación, apropiación y adaptación de la misma, así como la creación y el apoyo a incubadoras de empresas, a parques tecnológicos y a empresas de base tecnológica; € Transferencia tecnológica que comprende la negociación, apropiación, desagregación, asimilación, adaptación y aplicación de nuevas tecnologías nacionales o extranjeras; y (f) Cooperación científica y tecnológica nacional e internacional. Causal: Son causales de Contratación Directa las que a continuación se relacionan: Urgencia Manifiesta Contratación de empréstitos; Celebración de Convenios o Contratos Interadministrativos La contratación de bienes y servicios en el sector Defensa y en el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS*, que necesiten reserva para su adquisición Celebración de contratos para el desarrollo científico y tecnológico Los contratos de encargo fiduciario Cuando no exista pluralidad de oferentes Celebración de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales El arrendamiento o adquisición de inmuebles La contratación de bienes y servicios de la Dirección Nacional de Inteligencia (DNI) Celebración de Convenios de Asociación con fundamento en el artículo 355 de la C.P. (Decreto 092 de 2017) Celebración de Convenios con fundamento en los artículos 95 y 96 de la ley 489 de 1998. Colombia Compra Eficiente: Entidad creada por el Gobierno Nacional, por medio del Decreto Ley 4170 de noviembre 3 de 2011, mediante el cual se reconoce la necesidad de: (a) crear políticas unificadas que sirvan de guía a los administradores de compras y que permitan monitorear y evaluar el desempeño del Sistema y generar mayor transparencia en las compras; y (b) tener una Entidad rectora que provea un soporte adecuado para ejecutar el Plan de Desarrollo. Contrato: Acto jurídico generador de obligaciones con regulación de intereses opuestos particulares. Contratos o Convenios Interadministrativos (Entre entidades Públicas): Son aquellos que celebran las Entidades estatales, con el fin de cooperar en el cumplimiento de su misión, objetivos o funciones o prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, siempre y cuando las obligaciones derivadas de los mismos tengan relación directa con el objeto de la Entidad ejecutora señalado en el o en sus reglamentos, salvo las excepciones previstas en el numeral 4 de la Ley 1150 de 2007. Convenio: Acuerdo que tiene por objeto cumplir con una obligación de orden constitucional o legal y/o para el cumplimiento de fines comunes. Convenios de Asociación: Son aquellos que celebran las Entidades Públicas con una persona jurídica particular sin ánimo de lucro o la creación de personas jurídicas para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna a aquellas la Ley. Los convenios de asociación a que se refiere el presente artículo se celebrarán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 355 de la Constitución Política. Convenios de Cooperación con entidades u organismos internacionales: Son aquellos celebrados entre Entidades Públicas o Privadas con Organismos Internacionales financiados en su totalidad o en sumas iguales, superiores o inferiores al cincuenta por ciento (50%) con fondos de los organismos de cooperación, asistencia o ayudas internacionales para impulsar la cooperación en determinada área (cultural, científica y técnica, militar, entre otras) y a establecer parámetros generales conforme a los cuales se deberá proponer, acordar y ejecutar los proyectos o programas de cooperación específicos. Convenios especiales de Cooperación, en desarrollo de lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 393 de 1991: Son aquellos celebrados por la Entidades Estatales y los particulares para adelantar actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías, la Nación y sus entidades descentralizadas, en el cual las personas que los celebren aportan recursos de distinto tipo para facilitar, fomentar, desarrollar y alcanzar en común algunos de los propósitos contemplados en el artículo 2 del Decreto 393 de 1991. Expediente Contractual: Se trata de la carpeta contentiva de los documentos soporte de la contratación desde su etapa precontractual hasta la poscontractual. Inexistencia de Pluralidad de Oferentes: Cuando existe solamente una persona que puede proveer el bien o el servicio por ser titular de los derechos de propiedad industrial o de los derechos de autor, o por ser proveedor exclusivo en el territorio nacional. Servicios profesionales y de apoyo a la gestión: Corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal; así como los relacionados con actividades operativas, logísticas, o asistenciales. SECOP: Es el Sistema Electrónico para la Contratación Pública al que hace referencia el artículo 3 de la Ley 1150 de 2007. Urgencia Manifiesta: Cuando la continuidad del servicio exige el servicio de bienes, o la prestación de servicios, o la ejecución de obras en el inmediato futuro, cuando se presenten situaciones relacionadas con los estados de excepción, cuando se trate de conjurar situaciones excepcionales.
NORMAS
REQUISITO LEGAL			DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO
Ley 80 de 1993 “Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública”			Aplica la generalidad de la norma y lo referente a la modalidad de contratación. Puntualmente inciso 4 artículo 13 Ley 80 de 1993 Los contratos financiados con fondos de los organismos multilaterales de crédito o celebrados con personas extranjeras de derecho público u organismos de cooperación, asistencia o ayuda internacionales.
Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos”			Aplica la generalidad de la norma y lo referente a la modalidad de contratación. Puntualmente el numeral 4º del artículo 2º de la Ley 1150 de 2007 y artículo 10 de la Ley 1150 de 2007 relativo a contratos con asociaciones o cooperativas.
Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública.”			Aplica la generalidad de la norma
Decreto 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”			Aplica la generalidad de la norma
Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional”			Aplica la generalidad de la norma y lo referente a la modalidad de contratación. Puntualmente el Articulo. 2.2.1.2.1.4.1 al 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015 relacionado con la Contratación Directa; el artículo 2.2.1.2.4.4.1 del Régimen Aplicable a los contratos o convenios de cooperación internacional,
Ley 489 de 1998 “por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artículo 189 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones.”			Aplican los artículos 95 y 96 de la Ley 489 de 1998 relacionados con la asociación entre Entidades Públicas (Convenios Interadministrativos y de Asociación)
Decreto 393 de 1991 “Por el cual se dictan normas sobre asociación para actividades científicas y tecnológicas, proyectos de investigación y creación de tecnologías.”			Aplica la generalidad de la norma.
Decreto 092 de 2017 “Por el cual se reglamenta la contratación con entidades privadas sin ánimo de lucro a la que hace referencia el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política.”			Aplica la generalidad de la norma.
Constitución Nacional			Artículo 355 que hace referencia a la celebración de convenios de asociación.
Decreto 1072 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.”			Aplica la generalidad de la norma, en materia de contratación de prestación de servicios.
Decreto 1273 de 2018 “Por el cual se modifica el artículo 2.2.1.1.1.7., se adiciona el Título 7 a la Parte 2 del Libro 3 del Decreto 780 de 2016, único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, en relación con el pago y retención de aportes al Sistema de Seguridad Integral y Parafiscales de los trabajadores independientes y modifica los artículos 2.2.4.2.2.13. y 2.2.4.2.2.15 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo.”			Aplica la generalidad de la norma.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Para el desarrollo de cada una de las actividades del proceso precontractual se debe tener en cuenta el Manual de Contratación código PPMN01. La necesidad de contratación debe estar incluida en el PAA de la correspondiente vigencia. El objeto del contrato deberá guardar relación en todos los documentos contractuales, como el certificado de disponibilidad presupuestal – CDP, en la línea del Plan Anual de Adquisiciones – PAA, en el estudio previo y demás soportes. De igual forma al momento de diligenciar la solicitud del CDP en este deberá quedar relacionado el número interno de Línea del PAA asignado para la contratación. El Grupo de Contratación de Bienes y Servicios creará una única vez una carpeta por dependencia donde la misma debe cargar toda la documentación solicitada en el GDFT09 - Contratación Directa PS y compartiéndola a través de los canales dispuestos por la entidad. Una vez radicada la solicitud el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios tiene un término de cinco (5) días hábiles para enviar observaciones. Así mismo, la dependencia contará con el mismo término una vez recibida la solicitud de ajustes por parte del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, de no recibirse pronunciamiento se hará la devolución del trámite. Cuando una dependencia radique la solicitud de contratación mediante el Sistema de Gestión documental de la Entidad deberá indicar en el asunto el código que fue asignado previamente. Ningún profesional del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios podrá recibir documentos a la mano, todo documento documental deberá ingresar por la secretaría de la Coordinación. Todos los contratistas sin excepción deberán estar inscritos en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente como proveedores, para lo anterior ver Guía de Registro de Proveedores En la contratación directa y especialmente en los Contratos o Convenios Interadministrativos la exigencia de las garantías no es obligatoria. La Entidad debe señalar en un acto administrativo, la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación directa, salvo cuando el contrato a celebrar sea de prestación de servicios y de apoyo a la gestión, empréstitos y los contratos interadministrativos que celebre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el Banco de la República. En los convenios y contratos interadministrativos, se prescindirá de la utilización de las cláusulas o estipulaciones excepcionales. En caso de que la plataforma dispuesta por Colombia Compra Eficiente sea suspendida temporalmente, se adoptaran los instrumentos que ellos dispongan y la entidad establecerá los lineamientos a seguir a través de un documento expedido por la Secretaria General.

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
id	ACTIVIDAD / TAREA ¿QUÉ?	DESCRIPCIÓN ¿CÓMO?	ÁREA RESPONSABLE	CARGO	ÁREA PARTICIPANTE	REGISTRO
1	Recibir la solicitud de contratación	Se recibe la solicitud de contratación a través del Gestor de Correspondencia por comunicación interna, en la cual se debe indicar el asunto o tema específico a contratar y a que línea del PAA pertenece (numero interno asignado ver Manual de Contratación PPMN01), adicional todos los documentos soportes de la contratación deben ser cargados en una carpeta electrónica y compartidos por One Drive, esa carpeta debe estar etiquetada así: Primer nombre, primer apellido y número de cédula del contratista (ejemplo: XXXXX_XXXXX_XX_000000000); los documentos a remitir se encuentran relacionados en el formato Hoja de Control de Expediente Código GDFT09 en la pestaña del archivo denominada “Contratación Directa PS”; los documentos 2, 3 y 4 deben remitirse en formato Word, los restantes en formato digital. Nota: La carpeta donde reposan los documentos del contratista debe ser cargados en la carpeta que fue creada para cada dependencia y compartida por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios.	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Dependencia Solicitante	Técnico o asistencial	Dependencia Solicitante	Documentación en Carpeta Compartida Base de Datos Código de Radicación PPDS01 Memorando ASFL01
2	Asignar el trámite	El Coordinador del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, asigna la solicitud de contratación al Profesional correspondiente y ello deberá registrarse por el Técnico o asistencial del Grupo en la base de datos denominada “Seguimiento de Reparto” - PPDS02.	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Coordinador Técnico o asistencial		Base de Datos Seguimiento de Reparto PPDS02
3	Revisar y aprobar los estudios y documentos previos o realizar observaciones cuando aplique	El profesional asignado, el Coordinador del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios y el Subdirector Administrativo realizarán una revisión integral de todos los soportes e incorporarán las observaciones que consideren pertinentes en el archivo Word, en formato control de cambios cuando haya lugar; y a través de un correo electrónico dirigido al enlace del área técnica, remitirá las observaciones. Para lo anterior, se contará con cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación para realizar las observaciones pertinentes por correo electrónico. En caso de requerirse ajustes la dependencia solicitante contará con cinco (5) días hábiles para atender las observaciones, vencido este plazo sin que la dependencia se pronuncie respecto a las observaciones el trámite se devolverá. Aprobados los estudios previos y demás soportes, el profesional asignado remitirá correo a la dependencia solicitante notificando la aprobación con el fin de continuar con el tramite pertinente. Nota 1: La hoja de vida del SIGEP, deberá ser suscrita por el contratista una vez se haya realizado la verificación y aprobación por parte del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, para lo cual el profesional encargado del trámite coordinará este acto. Nota 2: Para efectos de llevar a cabo el trámite contractual, el Profesional asignado del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios deberá consultar los antecedentes del contratista a través de las páginas web de la Procuraduría, Contraloría, Policía Nacional, Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC, y verificará la existencia de posibles inhabilidades. Deberá consultar la situación militar del contratista cuando corresponda. (hombres menores de 50 años)	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Coordinador de Contratación	Profesional Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Coordinador Subdirector Administrativo Profesional dependencia solicitante	Dependencia solicitante	Correo electrónico
4	Radicar los documentos finales	Dando alcance al memorando inicial de solicitud, se radican los siguientes documentos: Formato Hoja xx Xxxx GDFT09 Contratación directa PS debidamente diligenciada. Estudios previos suscritos por el líder del área solicitante Certificación de idoneidad y experiencia. (suscrita únicamente por el líder del área) – PPFT23. Certificación de insuficiencia o inexistencia de personal en planta. (Expedida por el Grupo xx Xxxxxxx Humano) Declaración de bienes y rentas. Declaración de transparencia y conflicto de intereses - PPFT24 Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP. Simultáneamente estos documentos deberán allegarse al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios en original debidamente suscritos y organizados en carpeta. Nota 2: Tratándose de persona jurídica adjuntar el formato de hoja de vida de función pública, suscrita por el representante legal de la empresa.	Dependencia Solicitante	Profesional dependencia solicitante		Memorando ASFL01 Hoja xx Xxxx GDFT09 Estudios previos contratación directa XXXX00, XXXX00 ó PPFT26 Certificación de Idoneidad y Experiencia PPFT23 Declaración de transparencia y conflicto de intereses PPFT24
5	Crear el proceso contractual en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente y realizar las aprobaciones del caso	El Profesional asignado creará el proceso contractual en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente siguiendo las indicaciones de los manuales y guías expedidos esta. Para ello deberá tener en cuenta: Proyectar el Acto Administrativo que justifica la contratación directa, si aplica de acuerdo con la tipología de contrato. Diligenciar los cuestionarios establecidos en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente, para la suscripción del respectivo contrato. (si aplica) Enviar para su revisión y aprobación a través de la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente el proceso creado a la Coordinación del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, posteriormente el Coordinador lo remitirá al Subdirector Administrativo para su aprobación. (cuando aplique) Una vez aprobado por el Subdirector Administrativo, lo devuelve al Profesional responsable del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, para que lo envíe a aprobación y suscripción del contratista. Suscrito por el contratista, el Profesional responsable del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios, lo remite al Ordenador del Gasto para la suscripción del acuerdo contractual. Nota: Si el proveedor no acepta el contrato y lo rechaza, se dará aplicación al flujo de revisión del numeral 3° de la presente actividad.	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Subdirección Administrativa Secretaría General	Profesional Coordinador Subdirector Administrativo Secretario General		Plataforma que designe Colombia Compra Eficiente Contrato electrónico
6	Perfeccionar el contrato con el cumplimiento de requisitos de ejecución	Una vez celebrado el contrato por las partes, el profesional asignado lo entregará al técnico o asistencial del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios para que proceda a numerar de conformidad con la base denominada “Registro Contratos 20XX” – PPDS03 y registrar la información del contrato en la misma; el contrato impreso se entregará al Grupo de Presupuesto para efectos del Registro Presupuestal – RP, el cual deberá reposar en el expediente contractual físico. El profesional asignado enviará por correo electrónico o realizará entrega física del contrato celebrado al contratista, para efectos del trámite de la garantía requerida por la entidad. (si aplica) El contratista deberá publicar en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente la garantía para aprobación de la Entidad.	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Profesional Técnico o asistencial	Subdirección Financiera – Grupo de Presupuesto Dependencia Solicitante	Plataforma que designe Colombia Compra Eficiente Contrato Base de datos Registro Contratos 20XX PPDS03 Registro Presupuestal – RP Correo Electrónico
7	Aprobar la póliza	El profesional asignado del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios revisará la garantía y una vez validada, la enviará al Coordinador del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios para su respectiva aprobación.	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Profesional		Plataforma que designe Colombia Compra Eficiente Garantía
8	Designar la supervisión	El profesional asignado del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios elaborará el memorando de designación de la supervisión y lo radicará a través del Sistema de Gestión Documental de la Entidad para aprobación del Coordinador de Contratos. Una vez aprobado el memorando por el Coordinador de Contratos, este lo remitirá al supervisor designado, quien deberá elaborar el acta de inicio en el formato PCFT04, una vez suscrita por las partes, deberá ser allegada al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios.	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Dependencia solicitante	Profesional Coordinador Contratista		Memorando ASFL01 Plataforma que designe Colombia Compra Eficiente Acta de Inicio XXXX00
0	Xxxxxxxx el contrato	En el acápite “supervisión e interventoría y seguimiento a la ejecución del contrato” en las obligaciones del Supervisión del Manual de Contratación de la entidad – PPMN01, se encuentra descrita la actividad a desarrollar.	Dependencia solicitante Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Superintendentes delegados Directores Secretario General Subdirectores de la Secretaria General Jefes de Oficina Coordinadores Asesores	Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Acta de Liquidación por Mutuo Acuerdo - PSFT03 Acta de terminación anticipada y liquidación por mutuo acuerdo – SPFT01 (si aplica) Acta de Cierre de Expediente Contractual - PSFT02. Memorando ASFL01

PUNTOS DE CONTROL
ID	NOMBRE DE LA ACTIVIDAD / TAREA	MÉTODO DE CONTROL	FRECUENCIA	RESPONSABLE	REGISTRO
3	Revisar y aprobar los estudios y documentos previos y realizar observaciones cuando aplique	El responsable deberá remitir correo electrónico de las observaciones a los estudios y documentos previos.	Cada vez que se solicite una contratación	Profesional responsable	Correo electrónico
6	Perfeccionar el contrato con el cumplimiento de requisitos de ejecución	El profesional asignado realizará el seguimiento en lo relacionado al perfeccionamiento (suscripción del contrato) y cumplimiento de requisitos de ejecución del contrato (expedición Registro Presupuestal, aprobación póliza y suscripción acta de inicio, cuando sea el caso)	Cada vez que se perfeccione	Profesional Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Contrato electrónico Contrato físico numerado
8	Designar la supervisión	El profesional asignado debe realizar la designación de supervisión por la Plataforma dispuesta por Colombia Compra Eficiente o por el Gestor de Correspondencia de la entidad, según sea el caso.	Cada vez que se requiera	Profesional Grupo de Contratación de Bienes y Servicios	Plataforma de Colombia Compra Eficiente Memorando ASFL01

ANÁLISIS DE TIEMPO
La solicitud de contratación debe ser enviada al Grupo de Contratación de Bienes y Servicios por parte de la Dependencia de acuerdo con la política de operación No. 4, con una antelación de 15 días hábiles a la fecha prevista para la iniciación del contrato. El profesional asignado contará con cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación para realizar las observaciones pertinentes por correo electrónico. En caso de requerirse ajustes la dependencia solicitante contará con cinco (5) días hábiles para atender las observaciones, vencido este plazo sin que la dependencia se pronuncie respecto a las observaciones el trámite se devolverá. Una vez suscrita por las partes el acta de inicio - PCFT04, el contratista deberá publicarla dentro de los tres (3) días siguientes en la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente, en el numeral Ejecución del Contrato.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Manual de contratación de la Superintendencia Nacional de Salud – PPMN01 Los Manuales, Guías y Circulares expedidos por Colombia Compra Eficiente y los que esta Entidad continúe expidiendo en virtud de sus funciones.
CONTROL DE CAMBIOS
ASPECTOS QUE CAMBIARON EN EL DOCUMENTO	DETALLES DE LOS CAMBIOS EFECTUADOS	RESPONSABLE DE LA SOLICITUD DEL CAMBIO	FECHA DEL CAMBIO DD/MM/AAAA	VERSIÓN
Adopción del documento	Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó Resolución 1413 de 2014 y se adoptó el Manual de Procesos y Procedimientos de la Entidad.	Secretario General	19/12/2014	1
Ajuste del documento	Se ajusta redacción de actividades, políticas de operación, documentos de referencia y registros ante Requerimiento NURC: 0-0000-000000 de 2015.	Secretario General	31/08/2015	2
Ajustes del Documento	Se ajustó la redacción de las actividades y la descripción de éstas, se actualizó el área responsable y el área participante, se actualizaron las actividades de acuerdo con el manual de contratación, se actualizaron los documentos de referencia y se incluyó la publicación del estudio previo en el SECOP ante requerimiento NURC 0-0000-000000.	Secretario General	22/12/2015 y 22/01/2016	3
Ajustes del Documento	Mediante memorando 0-0000-00000 y 3-2018- 21391 se solicita la modificación del alcance, el objetivo, ajuste e inclusión de políticas de operación, se ajustan las actividades, los puntos de control y se definen los tiempos, teniendo en cuenta los lineamientos de Colombia Compra Eficiente con la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente. Se aprueba solicitud mediante memorando 0-0000-00000.	Secretario General	19/12/2018	4
Ajustes del Documento	Mediante memorando 0-0000-0000 se solicita la inclusión de la política de operación No.14, teniendo en cuenta las posibles suspensiones temporales de las plataformas dispuestas por Colombia Compra Eficiente. Se aprueba solicitud mediante memorando 0-0000-0000.	Secretario General	11/03/2019	5
Ajustes del Documento	Mediante memorando 0-0000-0000 se solicitan los siguientes ajustes: eliminación de las políticas de operación No. 13 y 14, ajuste en la actividad No. 1, integración de las actividades No. 3 y 4 en una sola actividad, por lo tanto, se modifica la numeración de las actividades del procedimiento, se ajusta la descripción de la actividad No.9, es decir la referente a la terminación del contrato, se ajustan los puntos de control en la descripción del método de control. Se aprueba solicitud mediante memorando 0-0000-0000.	Secretario General	24/05/2019	6
Ajustes del Documento	Mediante memorando 0-0000-0000 se solicitó el ajuste del alcance y la actividad 1 Se aprueba solicitud mediante memorando 0-0000-00000	Secretario General	16/10/2019	7

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