PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA Y ASISTENCIA PARA LA DIFUSIÓN PUBLICITARIA DEL CENTRO ANDALUZ PARA LA MEMORIA E INVESTIGACIÓN DE LA AUTONOMÍA (CAMINA)
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES DEL CONCURSO PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA Y ASISTENCIA PARA LA DIFUSIÓN PUBLICITARIA DEL CENTRO ANDALUZ PARA LA MEMORIA E INVESTIGACIÓN DE LA AUTONOMÍA (CAMINA)
El Contrato a que se refiere el presente Pliego es de naturaleza privada, y se regirá por las cláusulas en él contenidas y, por la legislación civil y mercantil.
Asimismo, el referido Contrato estará sujeto a lo establecido por las normas del Derecho Comunitario que le sean de aplicación.
El presente Pliego de Condiciones Particulares, Presupuestos y demás documentos relativos al concurso, revisten carácter contractual. Asimismo, será contractual el Programa de Trabajo aceptado por el Centro de Estudios Andaluces.
En caso de discordancia entre el presente Pliego y cualquiera de los documentos contractuales citados anteriormente, prevalecerá el primero sobre los segundos. Servirán para orientar la interpretación de su efectiva aplicación, en el siguiente orden de preeminencia, las Normativas vigentes a nivel regional o en su defecto las normativas vigentes a nivel Nacional, Recomendaciones, Instrucciones, etc. de Instituciones de reconocido prestigio, etc., en lo que no esté modificado por el Presente Pliego y los restantes documentos del proyecto u otros de carácter contractual.
El presente pliego de condiciones particulares establece las características administrativas y técnicas, así como el régimen jurídico y económico aplicable al “Concurso para la adjudicación del contrato de Consultoría y Asistencia para la difusión publicitaria del Centro Andaluz para la Memoria e Investigación de la Autonomía (CAMINA)”.
El Centro es un complejo propiedad de la Fundación Centro de Estudios Andaluces, entidad adscrita a la Consejería de la Presidencia de la Junta de Andalucía. Se encuentra ubicado en la localidad de Coria del Río (Sevilla) y está compuesto por la Casa Museo de Xxxx Xxxxxxx, última residencia del Padre de la Patria Andaluza y donde desarrolló la mayor parte de su carrera política e intelectual, en ella se conservan entre otros elementos de capital importancia histórica, los símbolos originales de la autonomía: el escudo, la bandera y el piano en el que se compuso el himno, y el Museo de la Autonomía, un edificio de nueva planta de 1200 metros cuadrados compuesto por los siguientes elementos:
- Sala de exposición permanente que a través de símbolos hace un recorrido por la historia del proceso autonómico andaluz.
- Sala de exposiciones temporales en la que se darán cita las expresiones artísticas andaluzas actuales.
- Mediateca
- Sala de conferencias / sala de audiovisuales.
- Tienda: venta de libros, material didáctico, recuerdos, etc.
El tercer elemento lo constituye el Centro de Investigación de la Memoria cuyas obras de construcción comenzarán en el primer trimestre de 2006.
Todo ello en una finca de cuatro hectáreas en la que se ha desarrollado un proyecto de paisajismo con especies arbóreas y matorrales propios del paisaje andaluz.
Con la finalización de las obras del Museo de la Autonomía prevista para la última semana de febrero de 2006, se abrirá al público todo el centro. El objetivo fundamental de este trabajo es que el CAMINA sea conocido por el mayor número posible de visitantes potenciales, y que se identifique como un recurso para contribuir al conocimiento de la historia y las señas de identidad comunes de todos los andaluces.
La empresa adjudicataria tendrá que realizar para el Centro de Estudios Andaluces un trabajo compuesto por cuatro etapas, cada una de las cuales dará como resultado un producto peculiar y diferenciado:
1º. Definición del producto, identidad corporativa y Plan de Marketing. Público objetivo al que se dirige en cuanto al ámbito geográfico y segmentación por hábitos y perfiles sociodemográficos: edad, sexo, estrato social, formación, entre otros.
2ª. Diseño y realización del acto inaugural del centro, en colaboración con el Área de Programa del Centro de Estudios Andaluces.
3º. Diseño de un Plan de difusión publicitaria de ámbito andaluz (sin perjuicio de que se puedan proponer actuaciones concretas que amplíen el ámbito geográfico del plan) y de los elementos que lo componen.
4º. Ejecución del Plan de medios diseñado y aprobado por el Centro de Estudios Andaluces.
Una vez finalizado la última etapa, la empresa adjudicataria vendrá obligada a presentar al Centro de Estudios Andaluces una Memoria Final del Trabajo.
El trabajo se organizará bajo la forma que determine la empresa adjudicataria que deberá contar con el visto bueno de la dirección del Centro de Estudios Andaluces para la ejecución de cada una de las fases.
5. CONDICIONES GENERALES DE REALIZACIÓN
Propiedad del resultado de los trabajos
Todos los productos y resultados de los trabajos realizados objeto del contrato serán propiedad del Centro de Estudios Andaluces, que tendrá todos los derechos sobre esta producción.
Información de base
El Centro de Estudios Andaluces facilitará a la empresa adjudicataria cuanta información disponga relacionada con las materias objeto del presente trabajo.
Confidencialidad de la información
No se podrá transferir información alguna sobre los trabajos a personas o entidades no explícitamente mencionados en este sentido en el contrato sin el consentimiento, por escrito, del Centro de Estudios Andaluces.
Local y medios técnicos para el desarrollo de los trabajos
Los trabajos se desarrollarán en los locales de la empresa adjudicataria y utilizando los medios técnicos de que disponga, sin perjuicio de llevar a cabo cuantas presentaciones le sean requeridas y participar en las reuniones a las que se le cite que podrán tener lugar en las instalaciones del Centro de Estudios Andaluces.
Identidad corporativa de la Junta de Andalucía
Todos los trabajos y productos que se desarrollen habrán de someterse a lo dispuesto en el Manual de Identidad Corporativa de la Junta de Andalucía.
6. VISITA A LAS INSTALACIONES
Las empresas y personas interesadas si lo desean, podrán visitar las instalaciones que van a ser objeto de la campaña publicitaria, que aun se encuentran en fase de ejecución de obras. Estas visitas habrán de realizarse necesariamente dentro del plazo de presentación de ofertas y con cita previa. Para concertar la cita contactar con Xxxxx Xxxx por teléfono 000000000
El importe máximo para todos los componentes y servicios es 380.000 €, IVA incluido. (Trescientos ochenta mil euros)
En esta cuantía económica se entienden incluidos todos los gastos derivados del contrato.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo para la realización de todos los trabajos es de CUATRO MESES a partir de la fecha de la firma del contrato. La distribución del plazo será aproximadamente la siguiente:
- Un mes para la presentación del Plan de Marketing.
- Un mes para la elaboración y presentación de elementos publicitarios y plan de medios. Dentro de estos dos primeros meses, paralelamente, ha de diseñarse el acto inaugural.
- Dos meses para la ejecución del plan de medios.
La distribución de estos plazos puede ser alterada por la empresa adjudicataria del contrato si estima que es necesario ampliar o acortar algunos de los plazos por razones técnicas que lo justifiquen.
9. DOCUMENTACIÓN A APORTAR POR LAS EMPRESAS OFERTANTES
Las ofertas deberán contener la siguiente documentación:
A. Documentación administrativa
- Nombre o razón social del ofertante. Datos de contacto: dirección, e-mail, teléfono y fax.
- Oferta económica, desglosada en partidas. Desglosando las tres fases del contrato
- Certificación expedida por el órgano de dirección o representación competente, que no forma parte de los órganos de gobierno o administración persona alguna que se encuentre dentro del ámbito de aplicación de la Ley 3/2005, de 8 xx xxxxx, de Incompatibilidades de altos cargos de la Administración de la Junta de Andalucía.
- Declaración responsable de no estar incurso en prohibición de contratar.
- Acreditación de la solvencia técnica de la persona o empresa, a través de:
• Descripción de equipos e instalaciones.
• Descripción de trabajos más destacados realizados por la empresa similares o que guarden relación con el proyecto.
• Equipo humanos que participará en el proyecto con aportación del Currículum Vitae de cada uno de sus componentes.
B. Documentación técnica
- Estrategia. Los interesados deberá explicar de manera resumida como pretende alcanzar el objetivo general de esta acción, que no es otro que hacer que el CAMINA sea
conocido por el mayor número de ciudadanos y se despierte en ellos el interés por visitarlo y conocerlo. En concreto deberá expresar los siguientes extremos:
• Estrategia general.
• Concepto creativo
• Desarrollo creativo
• Herramientas a utilizar
• Calendario de ejecución.
- Presupuesto detallado de gastos. Debiendo cuantificar de manera independiente cada una de las etapas, estableciéndose el porcentaje de cada una de ellas sobre el precio total del contrato. Desde el punto de vista económico, las ofertas obtendrán mayor valoración mientras más alto sea el porcentaje sobre el precio global que se aplique a la fase de “Ejecución del Plan de Medios”.
10. ADJUDICACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El plazo de presentación de ofertas será xx xxxx días naturales a contar desde el día siguiente al de la publicación del anuncio correspondiente. Transcurrido el plazo, el órgano de contratación, a la vista de las ofertas presentadas, adoptará la decisión de adjudicar el contrato a una de ellas, comunicando por escrito a todas las empresas o personas que hayan presentado oferta si han resultado o no seleccionadas.
Dentro del plazo de una semana desde la recepción de la adjudicación se procederá a su formalización a través de la firma del correspondiente contrato. Antes de la firma, la adjudicataria deberá aportar certificados de estar al corriente de sus obligaciones fiscales, emitido por la Agencia Tributaria, así como de sus obligaciones con la Seguridad Social, emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social.
Una vez firmado el contrato, el Centro de Estudios Andaluces y la empresa adjudicataria, elaborarán conjuntamente un Programa de Trabajo. Esta primera planificación se actualizará acomodándose a la marcha del proyecto dentro de los límites contractuales.
11. GARANTÍA DEFINITIVA
Antes de la firma del contrato, deberá acreditar la empresa adjudicataria haber constituido, garantía definitiva mediante Aval o efectuando ingreso del citado importe en la cuenta corriente del Centro de Estudios Andaluces por importe equivalente al 4 % del presupuesto base de adjudicación, sin IVA. Debiendo acreditarse la constitución de la citada garantía, en caso de aval, con la entrega a la entidad contratante del documento donde conste el mismo que debe tener una validez mínima de un año a contar desde la fecha del firma del contrato, y habiendo de estar, las firmas en él estampadas, autenticadas notarialmente o intervenidas por Corredor Colegiado de Comercio. En caso que se opte por el ingreso del importe en cuenta, se aportará copia del correspondiente resguardo de ingreso o de la orden de transferencia.
La garantía definitiva será devuelta una vez finalizado el trabajo y entregada la Memoria final.
La Fundación Centro de Estudios Andaluces realizará el pago del importe de la adjudicación contra dos facturas emitidas por el adjudicatario. La primera equivalente al 40 % del importe de adjudicación, a la firma del contrato; la segunda, por el 60 % restante, a la finalización de los trabajos y entrega y aceptación de la Memoria Final.
Los pagos se realizarán por transferencia bancaria a la cuenta indicada por el adjudicatario.
Xxxxxxx, 00 xx xxxxxxxxx xx 0000
XXXXXXX XXXXX XXXXX
Director-gerente