HOSPITAL PASTEUR OFICINA DE LICITACIONES Y COMPRAS Dirección LARRAVIDE 2458 Teléfono 25088131 Horario de atención de 09:00 a 16:00 hs. CONCURSO DE PRECIOS N.º 178/2023 APERTURA ELECTRÓNICA: 15/06/2023 HORA: 10:00
HOSPITAL PASTEUR
OFICINA DE LICITACIONES Y COMPRAS
Dirección XXXXXXXXX 2458
Teléfono 00000000
Horario de atención de 09:00 a 16:00 hs.
“Contratación de servicio de reparación y mantenimiento de Grupo Electrónico para Hospital Pasteur.”
CONCURSO DE PRECIOS N.º 178/2023
APERTURA ELECTRÓNICA: 15/06/2023
HORA: 10:00
1) OBJETO DEL LLAMADO
1.1 - SE SOLICITA el servicio de reparación y mantenimiento mensual general de Grupo Electrónico y limpieza con hidrolavadora y compresor de aire a todos los motores de los generadores, para cubrir las necesidades de dicho centro hospitalario, con las siguientes condiciones y las que figuran en listado adjunto, Anexo I, el cual forma parte del presente pliego.
Se podrá cotizar de la siguiente forma:
ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD (hasta)
1 Contratación de servicio de reparación y 12 meses
mantenimiento mensual general de Grupo
Electrónico y limpieza con hidrolavadora y
compresor de aire a todos los motores de
los generadores.
EQUIPO 1: N.º Inventario: 5025 – Potencia: 65 KVA – Marca: XXXX – Frecuencia: 50 HZ – RPM: 1500 – Ubicación: Patio de limpieza.
EQUIPO 2: N.º Inventario: 37288 – Potencia: 69 KVA – Marca: ACEPOW – Modelo: GF2 W50 Tipo abierto – Frecuencia: 50 HZ – RPM: 1500 – Ubicación: Patio del Hospital Pasteur.
EQUIPO 3: N.º Inventario 37289 – Marca: MWM de 60 KVA de potencia – Alternador Tipo: SC 244 C – Frecuencia: 50HZ – Trifásico: 220 V – RPM: 1500 – Ubicación: Patio de entrada por calle Villademoros.
EQUIPO 4: N.º Inventario 37289 – Potencia: 5,5 KVA – Marca: Hyundai – Portatil – Monofásico: 220 V a nafta – Posee tablero de maniobra y control automático de arranque – Ubicación: Vacunatorio.
EQUIPO 5: s/N Inventario – Potencia: 80 KVA – Marca: TEK – Motor: KOFO (Xxxxxxx Xxxxxxx) Modelo: R6105ZDS – Frecuencia: 50 HZ – Controlador digital SMARTGEN – Ubicación: CTI Nuevo en Ex Sala 210
Ver anexos
Las cantidades a adquirir serán las requeridas acorde a las necesidades de la Unidad Ejecutora, reservándose la Administración el derecho a disminuirlas o aumentarlas de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 74 del T.O.C.A.F.
1.2- ENTREGA DE MUESTRAS – NO SE REQUIEREN MUESTRAS.
1.3- ENTREGAS
A) Las entregas se realizarán de acuerdo al plazo de entrega establecido en el literal 1.1- b), luego de extendida la orden de compra.
B) LUGAR DE ENTREGA Y HORARIO
Las entregas se realizarán en INTENDENCIA
Horario de entrega: A COORDINAR CON INTENDENCIA
2) Forma de Cotizar
Se deberá cotizar en línea, en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales en moneda nacional, estableciendo los precios unitarios y totales de cada ítem y el monto total de la oferta. Los precios deberán establecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. En caso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado.
Se deberá establecer el monto total de la oferta, impuestos incluidos, para el periodo solicitado.
La única oferta válida será la presentada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.
Los precios y cotizaciones deberán ser inequívocamente asociables (corresponder) con el ítem ofertado. Cualquier incongruencia al respecto podrá dar lugar a la des-calificación de la oferta.
Cotizar bajo la modalidad: CRÉDITO
NO SE ACEPTAN COTIZACIONES ALTERNATIVAS O VARIANTES. En caso de presentarlas solo se considerará la oferta indicada como básica o en su defecto la ubicada en el primer orden de la cotización en línea.
NO SE ACEPTARÁN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES POR XXXX O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Si la factura contuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solo hecho de presentar la oferta, se entiende que las firmas aceptan que la Administración anule dicha referencia mediante sello u otro medio similar en forma previa a su tramitación.
3) PERÍODO
COMPRA POR UN DETERMINADO PERÍODO
El período de ejecución del contrato que es objeto de la presente contratación, es por 1 año y comenzará en la fecha que se establezca en la notificación al adjudicatario, luego de la intervención del Gasto por el Área de Auditores de A.S.S.E., o el Tribunal de Cuentas de la República o desde la notificación de Resolución definitiva siempre que la misma sea amparada en la Ordenanza N.º 72 del TCR.
El plazo de contrato se prorrogará automáticamente por hasta 1 (un) período de 1(un) año , salvo manifestación en contrario de una de las partes que deberá ser comunicada a la otra mediante telegrama colacionado, carta con aviso de retorno, correo electrónico o cualquier otro medio fehaciente, con una antelación no menor de treinta (30) días de la fecha de vencimiento del plazo original del contrato o de cualquiera de sus prórrogas.
El proveedor deberá aguardar el envío de la orden de compra por parte de A.S.S.E. a efectos de efectivizar la entrega.
4) SISTEMA DE PAGO
4.1- Forma de pago mediante el SIIF, plazo estimado de pago, a los 90 (NOVENTA) días del cierre del mes al cual pertenece la factura.
EL FINANCIAMIENTO SE REALIZARÁ CON CARGO A LA FINANCIACIÓN 1.1 RENTAS GENERALES Y/O FINANCIACIÓN 1.2 RECURSOS CON AFECTACIÓN ESPECIAL, Y/O 1.7 DE ACUERDO A LA EXISTENCIA DE CRÉDITO DISPONIBLE EN CADA FINANCIAMIENTO, FONDO ROTATORIO O COMISIÓN DE INVERSIONES.
5) ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS
"La actualización de precios será de 80% de la variación del IPC y se realizará en
Enero, según la siguiente fórmula:
P1 = P0*[0,8 .(A1lA0)]+P0*0,2
Siendo P1- Precio actual
P0- Precio anterior
AO-lndice de Precios al Consumo (lPC) al mes anterior a ta fecha de la apertura
de la oferta, (para el primer ajuste).
A1- índice de Precios al Consumo (lPC) al mes anterior a la fecha de ajuste "
6) ACLARACIONES Y PRÓRROGA
Los oferentes podrán solicitar aclaraciones VIA MAIL DIRIGIDO A xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx respecto al mismo hasta 1 (un) día hábil antes de la fecha de apertura, teniendo la Administración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar las mismas.
Para solicitar prórroga de la fecha de apertura, se deberá presentar la solicitud por escrito con una antelación mínima de 1(un) día hábil a la fecha fijada para la apertura, acompañada de un depósito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10 Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administración según su exclusivo criterio.
En ambos casos, vencidos los términos mencionados, esta Administración no estará obligada a pronunciarse.
A todos los efectos de comunicación, se pone a disposición de los interesados la siguiente vía de contacto:
Se requiere que el oferente identifique claramente el número y objeto del presente llamado al momento de realizar una comunicación mediante la casilla de correo indicada anteriormente.
Todas aquellas modificaciones al pliego, aclaraciones y respuestas a consultas que puedan surgir de parte de las firmas y/o de la Administración serán publicadas en la página web de Compras Estatales.
Es una carga de las empresas interesadas el consultar periódicamente dicho medio a fin de tomar conocimiento y notificarse de la misma, sin perjuicio que la Administración notifique al interesado que realizó la consulta y/o solicitó la prórroga de la fecha de apertura de ofertas.
7) PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
7.1- Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentes deberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. No se recibirán ofertas por otra vía. Se adjunta en Anexo III el instructivo con recomendaciones sobre la oferta en línea y accesos a los materiales de ayuda disponibles.
La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en archivos con formato txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z, sin contraseñas ni bloqueos para su impresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel, deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de su oferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documento o certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 del T.O.C.A.F.
No se admitirá que una empresa oferte en un mismo llamado por sí y a su vez integrando una persona jurídica o un consorcio (constituido o a constituirse) con otra empresa oferente (artículo 4 Literal E) de la Ley Nº18.159 - Ley de Promoción y Defensa de la Competencia).
Las ofertas deberán ser redactadas en idioma castellano.
Los oferentes incluirán en el campo “Observaciones” toda aquella información que consideren necesaria.
Apertura de las ofertas
En la fecha y hora indicada se efectuará la apertura de ofertas en forma automática y el acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. Simultáneamente se remitirá a la dirección electrónica previamente registrada por cada oferente en el Registro Único de Proveedores del Estado (X.X.X.X.), la comunicación de publicación del acta. Será de responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónica constituida sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo de mensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso por parte del proveedor a la información de la apertura en el sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administración contratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificación alguna en las propuestas. Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todos los oferentes, con excepción de aquella información ingresada con carácter confidencial.
En caso de discrepancias entre la oferta económica cargada en línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
La Administración podrá solicitarle a los oferentes salvar defectos, carencias formales, errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del T.O.C.A.F., el oferente deberá agregar en línea la documentación solicitada en un plazo de dos días hábiles. No serán consideradas las ofertas que vencido dicho plazo no hubieran subsanado los errores, carencias u omisiones señaladas. Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura. Las observaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de correo xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx y remitidos por la Administración contratante a todos los proveedores para su conocimiento.
Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de un plazo de 2 días hábiles a contar del día siguiente a la fecha de apertura, sin perjuicio de la facultad dispuesta en los artículos 30 y 318 de la Constitución de la República. Las observaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de correo xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx y remitidos por la Administración contratante a todos los proveedores para su conocimiento.
7.2- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
a) Documentación que acredite lo solicitado en el punto 9) “Evaluación de las ofertas y adjudicación”.
b) Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidad prevista en el Art.46 del T.O.C.A.F. (Anexo II). firmada por persona autorizada en XXXX a tales efectos. CON TIMBRE PROFESIONAL DE VALOR $ 230.
La Administración podrá solicitarle a los oferentes salvar defectos, carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a lo establecido en el artículo 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar la documentación solicitada en un plazo de dos días hábiles. No serán consideradas las ofertas que vencido dicho plazo no hubieran subsanado los errores, carencias u omisiones señaladas.
c) “Resumen de confidencialidad” para el caso de presentar información confidencial conforme lo dispuesto en el Decreto Nº232/2010.
IMPORTANTE: Se verificará que la/s persona/s que firmen la oferta (los formularios, las planillas de cotización de precios, así como cualquier otro documento que corresponda) y comparezca a lo largo del procedimiento licitatorio en representación de la empresa, esté acreditado en X.X.X.X. en calidad de titular o representante autorizado a esos efectos.
En caso de que al momento de la apertura la representación no se encuentre acreditada en X.X.X.X., la Administración podrá otorgar el plazo dispuesto en el Art. 65 Inciso 7 del T.O.C.A.F. a fin de que el proveedor realice las gestiones pertinentes al respecto.
TODA DECLARACIÓN JURADA DEBERÁ DAR CUMPLIMIENTO A LO PREVISTO EN EL ARTÍCULO 71 DE LA LEY 17.738 DE 07/01/2004 Y SU LITERAL “g” ADHIRIENDO LOS TIMBRES PROFESIONALES CORRESPONDIENTES
8) MANTENIMIENTO DE OFERTA
Los oferentes deberán mantener su oferta por el plazo de 150 (ciento cincuenta) días. Vencido dicho plazo la vigencia de las ofertas se considerará automáticamente renovada por igual período, salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes, cursada con 30 días de anticipación al vencimiento del plazo de 150 días indicado.
9) EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN
9.1- La adjudicación se efectuará al oferente que presente la oferta de menor precio y que cumpla con la totalidad de los requisitos mínimos exigidos, ajustándose en un todo al pliego particular (artículo 68 del T.O.C.A.F.).
Requisitos Mínimos
1) Características y especificaciones detalladas en el Anexo I.
La Administración verificará la exactitud de la información aportada por los oferentes.
9.2- Una vez propuesta la adjudicación previo al dictado de la resolución correspondiente, la Administración controlará que el/los proveedor/es propuesto/s:
Se encuentre/n inscripto/s en el X.X.X.X. en estado ACTIVO, así como que los certica- dos fiscales (certificado único DGI y común BPS) estén vigentes.
En caso contrario, la Administración otorgará un plazo de 3 días a fin de que el/los mismo/s adquiera/n dicho estado y/o cuente/n con los certificados mencionados vigentes, bajo apercibimiento de adjudicar el llamado al siguiente mejor oferente en caso de no cumplirse este requerimiento en el plazo mencionado.
Es responsabilidad del proveedor mantener actualizada y vigente su información personal obrante en el X.X.X.X., ingresando sus modificaciones y acreditando las mismas mediante la documentación que corresponda.
Las consecuencias que puedan resultar del uso por parte de la Administración de información personal incorrecta, inexacta o desactualizada obrante en el X.X.X.X., serán de entera responsabilidad del proveedor que haya aportado la misma u omitido hacerlo (Art.14 Decreto Nº155/013).
EL HOSPITAL XXXXXXX SE RESERVA EL DERECHO DE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJAR SIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DEL PROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOS INTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN.
Para los requisitos mínimos, en caso que éstos no se presenten, no corresponde otorgar plazo de dos días. Solamente se podrá otorgar dicho plazo en caso de haberlos presentado con carencias o errores formales.
10) MEJORA DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES
10.1- MEJORA DE OFERTAS
Cuando se presenten dos o más ofertas con precio similar, la Comisión Asesora de Adjudicaciones o el Ordenador del Gasto competente, podrán invitar a los oferentes a mejorar sus ofertas, otorgándoles un plazo no menor a dos días hábiles para presentarlas.
Se consideran ofertas con precio similar aquellas que no difieran en más de un 5% del precio de la menor oferta.
Dicha solicitud de mejora se formalizará por escrito, remitiéndose la misma a la dirección de correo electrónico que luce en el X.X.X.X., con las condiciones correspondientes para su presentación.
10.2- NEGOCIACIONES
En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora de Adjudicaciones
o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociaciones con los respectivos oferentes a
efectos de obtener mejores condiciones técnicas, de calidad o precio.
Si los precios de la o las ofertas recibidas son considerados manifiestamente inconvenientes, el Ordenador o en su caso la Comisión Asesora debidamente autorizada por éste, podrá solicitar directamente mejoras en sus condiciones técnicas de precio, plazo o calidad.
11) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (ART. 69 DEL T.O.C.A.F.)
El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto de adjudicación dictado por el ordenador competente, previo cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de la Constitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos de bases y condiciones generales y particulares o en la resolución de adjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidad a cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existan otras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento.
12) GARANTÍAS
No corresponde.
13) INCUMPLIMIENTOS
En caso que no se cumpla con las condiciones establecidas en el presente Pliego, así como con las condiciones técnicas si las hubiere, será considerado incumplimiento aplicándose el siguiente sistema de sanciones:
1) Primer incumplimiento:
Observación escrita por parte de la Dirección de la Unidad Ejecutora.
2) Segundo incumplimiento:
En caso de reiterarse el incumplimiento la Unidad se reserva el derecho de rescindir el contrato y ejecutar el depósito de garantía. Se aplicará lo establecido en los artículos 25 y 26 xxx Xxxxxx Único de Bases y Condiciones Generales - Decreto Nº131/014.
SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACIÓN SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR EL CONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO; EN CASO QUE LA FIRMA ADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DEL CONTRATO EN DOS INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO, DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DE SUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD.
14) EXCUSACIÓN (ART. 72 DEL T.O.C.A.F.)
Los ordenadores, asesores, funcionarios públicos, aquellos que desempeñen una función pública o mantengan vínculo laboral de cualquier naturaleza, de los órganos competentes de la Administración Pública deberán excusarse de intervenir en el proceso de contratación en las hipótesis previstas en el artículo 72 del T.O.C.A.F.
15) COMUNICACIONES
Toda notificación que realice la Administración se hará en forma personal, telegrama colacionado (TCCPC), fax, correo electrónico u otro medio hábil de comunicación de acuerdo a los datos proporcionados en el Registro Único de Proveedores del Estado. Las notificaciones vía correo electrónico se considerarán perfeccionadas a los tres días hábiles a partir de su remisión.
16) La sola presentación de la oferta implicará el conocimiento y la aceptación del presente pliego particular de condiciones por parte del oferente, así como de su obligación de confidencialidad respecto a los términos del contrato.
17) NORMAS QUE REGULAN EL PRESENTE LLAMADO
Apertura electrónica: Decreto Nº142/018 de 14 xx xxxx de 2018.
T.O.C.A.F.: Versión actualizada resultante de la incorporación al Decreto N°150/012 de fecha 11/06/2012 con las modificaciones incluidas en la Ley N°18.996 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2011), la Ley N°19.149 (Rendición de Cuentas Ejercicio 2012), la Ley N°19.438 (Rendición de Cuentas ejercicio 2015), la Ley N°19.355 (Ley de Presupuesto Nacional para el ejercicio 2015-2019), la Ley Nº19.535 (Rendición de Cuentas ejercicio 2016), la Ley Nº19.670 (Rendición de Cuentas ejercicio 2017) y la Ley de Urgente Consideración Nº19.889 de 9/7/2020.
Acceso a la información pública: Ley N°18.381 de 17 de octubre de 2008, modificativa y Decreto Reglamentario Nº232/010 de 2 xx xxxxxx de 2010 y las modificaciones introducidas por la Ley Nº19.178 de 27 de diciembre de 2013.
Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley Nº18.331 de 11 xx xxxxxx de 2008, sus Decretos Reglamentarios Nº414/009 de 31 xx xxxxxx de 2009, y Nº232/010 de 2 xx xxxxxx 2010.
Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de suministros y servicios no personales: Decreto Nº131/014 de 19 xx xxxx de 2014.
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS:
Se deberá de realizar cortes de energía en carácter trimestral a los efectos de corroborar el buen funcionamiento del equipo El cual se coordinará con la Dirección del Hospital o quien esta designe.
En casos de desperfectos la empresa deberá de proveer a su entero costo un equipo alternativo de similares características y potencia.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y FRECUENCIAS
Se realizarán las operaciones de mantenimiento según las normas: R.B.T., Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión y las Instrucciones Técnicas Complementarias correspondientes y las I.T.C, y U.N.E .correspondientes.
Mantenimiento y reparación de averías de todos los equipos instalados y los sistemas de control y regulación. En el caso de Servicio con repuestos se deberá detallar los repuestos incluidos y en el caso de no estar incluidos detallar los costos de cada repuesto, asimismo solo se facturarán exclusivamente los materiales sustituidos.
Será responsabilidad de la empresa mantenedora el suministro de los productos, materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento.
Limpieza anual de las salas de los grupos electrógenos y pintado de las zonas oxidadas y deterioradas.
Limpieza de los filtros o sustitución en los grupos electrógenos de: aire, aceite, gasoil, y agua.
Mantenimiento de los niveles de aceite, gasoil y agua.
No se podrá almacenar gasoil en las salas de Grupos Electrógenos, solo en los espacios destinados para tal fin.
Para el almacenamiento del gasóleo, se cumplirá la normativa vigente para las instalaciones del almacenamiento y distribución del mismo.
Se atenderán también las normas y consejos de la Empresa suministradora de gasóleo.
La empresa mantenedora se compromete a dar respuesta a las averías que se les indique como urgentes en un tiempo no superior a 1 hora, durante todos los días del año y durante las 24 hrs. del día.
Las averías que no sean de primera necesidad (así consideradas por el Responsable de
Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad) tendrán un tiempo de respuesta inferior a 24 h en días laborables y en festivos se dará respuesta el primer día laborable después del aviso.
Las operaciones de mantenimiento programadas conjuntamente con el personal designado por la Dirección de este Hospital, según lo que esta indique.
Si fuera necesario modificar las frecuencias del servicio del mantenimiento de las instalaciones, por periodos vacacionales, obras u otras razones será el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad Ejecutora quien, con la suficiente antelación, informe a la empresa mantenedora de los nuevos planes de frecuencias del servicio.
OPERACIONES DE MANTENIMIENTO
La descripción de los servicios a realizar y la frecuencia de los mismos, es la que se indica a continuación:
Pruebas en vacío cada 15 días.
Rutina Anual de limpieza de los tanques de combustible, remplazo de filtro de aceite y aceite, cambio de liquido refrigerante, cambio de combustible y aditivado del mismo, y un cambio cada de las baterías
Para el mantenimiento de los grupos electrógenos se realizaran las siguientes operaciones con carácter mensual:
EN EL MOTOR:
Se realizara la verificación de los niveles, estados y pérdidas. Las operaciones serán las siguientes:
- Nivel de aceite. - Pérdidas de aceite.
- Nivel de agua. - Pérdidas de agua.
- Xxxxxx del ventilador. - Pérdidas de gasoil.
- Xxxxxx del alternador. - Batería.
- Filtro de aceite. - Intensidad de carga de la batería.
- Filtro del aire. - Motor de arranque.
- Ventilación. - Indicador de presión de refrigerante.
- Silemblocks. - Indicador de carga.
- Tubo de escape. - Resistencias xx xxxxxx.
EN EL ALTERNADOR:
Se comprobará el estado de:
- Placas de los bornes. - Rodamientos.
- Regulador eléctrico. - Acoplamiento.
- Colector. - Ventilación.
- Escobillas.
EN EL GRUPO ELECTRÓGENO SIN TENSIÓN:
Se realizará la verificación de los siguientes elementos:
- Aparatos de medida. - Contactores.
- Pilotos. - Relés auxiliares.
- Mandos del panel. - Apriete de bornes.
- Interruptor general. - Cableado.
- Resistencias de caldeo. - Termostato de las resistencias.
EN EL GRUPO ELECTRÓGENO CON TENSIÓN:
En estado manual (sin conmutación) “vacío” manteniendo el equipo en funcionamiento 30 minutos:
Se comprobaran los parámetros especificados a continuación:
- Tensión U-1, U-2, U-3, U/N.
- Frecuencia (R.P.M.).
En estado automático (con conmutación) “carga”:
Se harán las verificaciones de dos formas:
Desconexión de red en carga:
- Arranque del generador.
- Maniobra de conmutación.
- Tensión de servicio U-1, U-2, U-3, U/N.
- Intensidad de carga.
- Frecuencia (R.P.M.).
- Tiempo de Arranque
Conexión de red (en marcha):
- Maniobra de conmutación.
- Tensión de servicio U-1, U-2, U-3, U/N.
- Parada de generador.
- Intensidad de carga de batería.
- Tiempo xx xxxxxx
El mantenimiento preventivo sin carga se realizará en días laborables en jornada de mañana, con la programación horaria pactada entre el Responsable de Mantenimiento de instalaciones de la
Hospital y la empresa adjudicataria.
El mantenimiento preventivo en carga se realizará fuera de horario lectivo, concretando fecha y hora con el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital.
La empresa será responsable de la gestión de los residuos que puedan producirse en la ejecución del contrato.
OTROS SERVICIOS.
La empresa mantenedora aportará todo el soporte técnico de asesoramiento y estudios necesarios que precise la Unidad Ejecutora, tanto para la planificación y diseño de nuevas instalaciones como para la mejora de las ya existentes.
La empresa facilitará los cursos de formación que la Unidad determine, de cualesquiera equipos o sistemas instalados o a instalar, para un mejor manejo y conocimiento de los mismos, incluyendo al personal que la Unidad considere necesario.
EXCLUSIONES
Quedan excluidos del contrato todos equipos y piezas que sean precisos sustituir por avería o mantenimiento preventivo, facturándose aparte.
Quedan excluidas del contrato las inspecciones técnicas a realizar por Organismos de Control Autorizados, facturándose aparte.
Quedan excluidas del contrato la redacción de proyectos de instalaciones de Grupos
Electrógenos.
Quedan excluidas de este contrato las modificaciones de las instalaciones tanto de máquinas como las servidumbres o instalaciones anexas.
PLAN DE TRABAJOS
La empresa adjudicataria presentará un plan de trabajos a realizar, con una descripción detallada por Edificio e Instalación, incluyendo la Evaluación de Riesgos de estos trabajos, así como las medidas preventivas a implantar.
La programación horaria del trabajo se acordará en cada edificio entre el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital, y la empresa adjudicataria, haciendo coincidir los servicios de mantenimiento e inspección con los momentos de inactividad en los edificios.
En caso de que la empresa mantenedora sea solicitada para la atención por avería de un sistema, una vez finalizada la reparación, deberá informar inmediatamente al Responsable de
Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad Ejecutora, comunicándole las acciones correctoras realizadas y el estado en el que queda la instalación.
CONTROL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
El servicio de mantenimiento de los Grupos electrógenos será supervisado por el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad.
La Empresa adjudicataria designará a su cargo un técnico oficial de 1ª, formado y con experiencia en instalaciones y mantenimiento de grupos electrógenos que será el que reciba las instrucciones y directrices del Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital.
Cada trimestre se entregará informe escrito y en formato electrónico de todas las actuaciones realizadas por la empresa mantenedora, describiendo detalladamente cada una de ellas de la manera siguiente:
En cuanto a Correctivo:
- Edificio en el que se ha actuado.
- Fecha y hora del aviso de avería.
- Fecha y hora del inicio y final de la intervención.
- Máquina afectada y locales o zonas a las que sirve.
- Materiales empleados en la reparación.
- Breve descripción de la acción correctora realizada.
En el informe se indicarán todas las operaciones de mantenimiento preventivo que se hayan ejecutado en ese intervalo de tiempo, describiéndose de la misma manera que las correctoras, según el orden establecido en el punto 3 de este pliego.
Cada tarea debe estar registrada por el adjudicatario en una planilla de trabajo, en donde además de todos los datos del trabajo, del equipo y de la empresa, figuren las horas de uso de los equipos
ANEXO II
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.
Opción I
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la CONCURSO DE PRECIOS N.º 178/2023, quien suscribe (nombre completo) _____________________________________________, en su calidad de (titular/socio/apoderado, director, asesor o dependiente)___________ en nombre y representación de la persona jurídica__________________________________, declaro bajo juramento que la citada Empresa no esta comprendida en la causales que expresamente le impidan contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 46 del TOCAF, quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
MODELOS DE DECLARACIÓN JURADA POR ARTÍCULO 46 DEL T.O.C.A.F.
Opción II
DECLARACIÓN JURADA
En relación con la CONCURSOS DE PRECIOS N.º 178/2023, quien suscribe, en mi calidad de funcionario/a de la U.E._______________con cargo de ___________________________, manifiesto mantener vínculo de (dependencia / representación / dirección)________________ con __________________________, y declaro bajo juramento de acuerdo con el artículo 46 del T.O.C.A.F. no participar ni tener poder de decisión en el proceso de adquisición quedando sujeto el/la firmante a las responsabilidades legales en caso de falsedad (artículo 239 del Código Penal).
Firma:
Documento de identidad:
Fecha:
Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo de otorgamiento o formalización de un documento público, ante un funcionario público, prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquier otra circunstancia de hecho, será castigado con 3 a 24 meses de prisión”.
ANEXO III
Recomendaciones sobre la oferta en línea
Sr. Proveedor:
A los efectos de poder realizar sus ofertas en línea en tiempo y forma aconsejamos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Estar registrado en X.X.X.X.3 es un requisito excluyente para poder ofertar en línea. Si no lo está, recomendamos realizar el procedimiento de inscripción lo antes posible y como primer paso. Para más información xx X.X.X.X. ver el siguiente link o comunicarse al (x000) 0000 0000 de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 21:00 hs.
Debe tener contraseña para ingresar al sistema de ofertas en línea. Si no la posee, recomendamos obtenerla tan pronto decida participar en este proceso.
ATENCIÓN: la contraseña de acceso al sistema de oferta en línea no es la misma contraseña de acceso al X.X.X.X.. Se obtiene directamente del sistema y se recibe en el correo electrónico registrado en X.X.X.X.. Recomendamos leer el manual y ver el video explicativo sobre el ingreso de ofertas en línea en link que se encuentra en el sitio web.
Al ingresar la oferta económica en línea, deberá especificar el precio, moneda, impuesto, cantidad a ofertar y otra serie de atributos por cada ítem cotizado (presentación, color, etc.). Recomendamos analizar los ítems para los que va a ingresar cotización, para tener la certeza de contar con todos los datos disponibles.
En caso que sea necesario podrá ingresar información de carácter complementario, la que deberá ajustarse tanto al tamaño máximo por archivo (100 Mb) como a las extensiones habilitadas: txt, rtf, pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar y 7z. Tener en cuenta que en caso de haber discrepancia entre la oferta económica cargada en la línea de cotización del sitio web de Compras y Contrataciones Estatales, y la documentación cargada como archivo adjunto en dicho sitio, valdrá lo establecido en la línea de cotización.
Si usted desea cotizar algún impuesto, o atributo que no se encuentra disponible en el sistema, deberá comunicarse con la sección Catálogo xx XXXX al correo electrónico xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx para solicitar la inclusión y/o asesorarse acerca de la forma de proceder al respecto.
3 Para poder ofertar es suficiente estar registrado en X.X.X.X. en estado EN INGRESO
Recomendamos preparar los documentos que conformarán la oferta con tiempo. Es de suma importancia que separe la parte confidencial de la no confidencial. Tenga en cuenta que una clasificación incorrecta en este aspecto, podría implicar la descalificación de la oferta.
Ingresar su cotización lo antes posible para tener la seguridad de que todo funcionó correctamente. De hacerlo a último momento pueden ocurrir imprevistos, como fallos en la conexión a Internet, caída de servidores, sistemas lentos por la gran cantidad de personas accediendo a lo mismo, etc., que no se podrán solucionar instantáneamente.
Tener presente que en caso de producirse problemas de funcionamiento en el sistema que impidan el ingreso de las ofertas al mismo durante las 24 horas corridas previas a la apertura, éste reprogramará una nueva fecha de apertura a fin de asegurar el plazo requerido para dicho ingreso4. Esta nueva fecha será publicada en el sitio web de Compras y Contrataciones Estatales.
De no haber sido posible el ingreso de la oferta en el plazo establecido en la convocatoria debido a problemas de funcionamiento del sistema, el proveedor podrá presentar el reclamo con la debida probanza ante el organismo contratante. Este último deberá presentar los recaudos correspondientes ante la Agencia Reguladora de Compras Estatales a efectos de su análisis. En caso de constatarse la existencia de un problema que efectivamente imposibilitó el ingresó de ofertas, el organismo contratante procederá a la anulación del procedimiento de acuerdo a lo dispuesto en el tercer inciso del artículo 13 del Decreto N° 142/018 y conforme al artículo 68 del T.O.C.A.F..
Hasta la hora señalada para la apertura usted podrá ver, modificar y hasta eliminar su oferta.
A la hora establecida para la apertura usted ya no podrá modificar ni eliminar los datos y documentos ingresados al sistema. La oferta económica y los documentos no confidenciales quedarán disponibles para la Administración, el Tribunal de Cuentas y los restantes oferentes. Los documentos confidenciales solo quedarán disponibles para la Administración y el Tribunal de Cuentas.
4 Salvo el caso dispuesto en el artículo 14 del Decreto N° 142/018 referido a “interrupciones debidas x xxxxxx programados y/o de pequeña duración ocurridos fuera del horario de 09:00 a 17:00 horas de los días hábiles.