INVITACION
DESTJ10-1274
Tunja, miércoles, 05 xx xxxx de 2010 INTERESADOS EN CONTRATAR
INVITACION
LA DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE TUNJA, SOLICITA COTIZACION PARA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS UBICADOS EN EL DISTRTO JUDCIAL DE YOPAL
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD.
La Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja, teniendo en cuenta el uso constante y permanente de los aires acondicionados causa desgaste y debilidad en la calidad del funcionamiento y con el fin de conservarlos en buen estado para continuar con el normal desarrollo de las actividades; lo cual permite la prestación del servicio con excelentes condiciones en la oportunidad requerida y debido a esta razón se hace necesario el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados.
NOTA: El IVA a incluir corresponde a contratos de mantenimiento de muebles, es decir 16%
Para el mantenimiento preventivo y correctivo se debe tener en cuenta lo siguiente:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
1. UNIDAD ENFRIADORA
• Toma de voltaje, amperaje y presiones
• Revisión de nivel de aceite de los compresores
• Limpieza general de partes y tableros eléctricos.
2. UNIDAD CONDENSADORA
• Lavado de partes
• Revisión de conexiones y partes eléctricas
• Lavado de partes mecánicas y ajuste general.
• Probar operación de los controles de alta y baja presión, ajuste de controles.
3. COMPRESORES
• Limpieza exterior de los compresores y sus controles
• Tomar la lectura de voltajes y corriente en las tres fases.
4. TOMAR LECTURAS DE PRESION DE XXXXXXX Y DESCARGA
• Verificar nivel de aceite
• Probar válvulas de succión y descarga
• Calibrar los dispositivos de protección del motor eléctrico y del compresor.
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
5. CIRCUITO REFRIGERANTE
• Revisar carga de refrigérate
• Comprobar hermeticidad
• Verificación de la existencia de humedad
• Comprobar operaciones de válvulas solenoides
• Chequear el estado de aislamiento
• Revisión de las válvulas de paso y servicio
• Comprobar el estado de los soportes
6. ELEMENTOS DE CONTROL
• Operación y calibración de los termostatos
• Comprobar operaciones de las válvulas de expansión termostática
• Limpieza de los contactos de los termostatos
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
1. UNIDAD ENFRIADORA
• Tratamientos de láminas corroídas con anticorrosivo y pintura asfáltica.
• Mantenimiento de contactores electromagnéticos, breakers, bornera, etc.
• Cambio y/o lubricación de rodamientos.
• Mantenimiento de motores eléctricos.
• Lavado de intercambiadores de calor tipo casco tubo.
• Revisión de aislamiento térmico interior.
2. UNIDAD CONDENSADORA
• Desarmar el motor – ventilador para mantenimiento interno, lubricación y/o cambios de balineras.
• Probar operación de los controles de alta y baja presión, ajustes y controles.
EL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO SE DESCRIBE A CONTINUACIÓN
• El contratista deberá verificar, cuando se requiera un servicio, y así mismo describir el tipo de servicio ya sea preventivo o correctivo.
• El contratista después de cumplir con el paso anterior, diagnosticara el aparato, para indicar el tipo de servicio, los repuestos necesarios para la reparación (si es el caso) y el tiempo estimado para cumplir con la labor.
• El contratista presentara por escrito al supervisor del contrato la correspondiente cotización del valor de los servicios indicando el tipo de servicio, los repuestos necesarios para la reparación (si es el caso).
• El interventor del contrato verificara los precios de los repuestos ofrecidos por el contratista, de manera que los mismos correspondan a valores comerciales y que los repuestos ofrecidos sean originales y nuevos (solo para el caso de requerirse repuestos) a fin de dar autorización para continuar con el servicio.
2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR.
2.1 OBJETO
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Contratar en nombre de la Nación – Consejo Superior de la Judicatura – Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja, el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de los aires acondicionados ubicados en el Distrito Judicial de Yopal.
2.2 TERMINO DE EJECUCION DEL CONTRATO
El término de ejecución será desde el día siguiente a la aprobación de la póliza de garantía única el cual se estima hasta el 15 de Diciembre de 2010.
2.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La ejecución del contrato será en los municipios que conforman el Distrito Judicial de Yopal.
2.4 FORMA DE PAGO
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja, cancelará el valor total del presente contrato de la siguiente manera: un anticipo del 50% del valor total previa aprobación de la póliza única de garantía y activación de la cuenta en el CENIT y el restante 50% se cancelará por mensualidades de conformidad con los servicios prestados previa presentación de la factura y el recibido a satisfacción expedido por el supervisor del contrato y del cual se amortizará el valor del anticipo.
El pago se hará a través de consignación electrónica, efectuada por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en la cuenta corriente y/o ahorro indicada por el contratista en el formulario beneficiario cuenta, debidamente certificada por la entidad bancaria.
En todo caso los pagos estipulados en el presente punto, se sujetarán a los recursos que la Dirección General de Crédito Público y xxx Xxxxxx Nacional del Ministerio de hacienda, sitúe a la Entidad.
2.5 AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL
La orden de servicio es de naturaleza administrativa, de conformidad con lo establecido por el numeral 3 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 y en ningún caso, generará relación laboral, ni prestacional entre el CONTRATISTA y la NACION – CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA – DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACION JUDICIAL DE TUNJA , ni con el
personal que éste utilice en la ejecución del contrato; la responsabilidad derivada de estas vinculaciones correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA.
3. FUNDAMENTOS JURIDICOS
De conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008; y el Decreto 3576 de 2009, la modalidad de contratación es de selección abreviada de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, que no superan el 10% de la menor cuantía
4. LUGAR Y TÉRMINO PARA LA ENTREGA DE COTIZACIONES
La cotización con todos los documentos requeridos, se radicara en sobre cerrado en la oficina de Apoyo Judicial ubicada en el primer xxxx xxx Xxxxxxx de Justicia de Yopal, calle 7 N.19-10, hasta las 12:00m del próximo lunes 10 xx xxxx de 2010.
5. FINACIAMIENTO Y PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
Carrera 9 No. 20 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja, cuenta con los recursos del presupuesto de la actual vigencia fiscal de 2010 según certificados de disponibilidad presupuestal así:
CDP NUMERO | VALOR | UNIDAD EJECUTORA |
48 | $12.000.000,oo | 08 |
El presupuesto estimado es de DOCE MILLONES DE PESOS ($12.000.000) incluido IVA.
Los oferentes no podrán exceder este valor en su oferta, de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios so pena de rechazo de la oferta
6. CONSIDERACIONES PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA.
Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado debidamente marcado con el número, objeto de invitación y nombre del proponente.
La entidad no tendrá en cuenta las propuestas que excedan el valor de presupuesto oficial estimado en concordancia con lo establecido en el artículo primero del decreto número 287 del 9 de febrero de 1996, reglamentaria de la ley 80 de 1993.
7. DOCUMENTOS DE LA COTIZACIÓN
La cotización deberá incluir la propuesta económica (anexo 1 diligenciado), el compromiso de ejecución firmado por el cotizante y la documentación relacionada a continuación:
PERSONA NATURAL
1 Carta de presentación del cotizante
2 Certificado xx xxxxxx de comercio, para actividad mercantil, con fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha de cierre de la invitación y que la ACTIVIDAD ECONOMICA sea especifica con el objeto a contratar.
3 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía
4 Registro Único Tributario (RUT).
5 Manifestación bajo gravedad del juramento del cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad y aportes parafiscales (ley 789 de 2002), o declaración juramentada de no tener personal a su cargo.
6 Certificaciones de Experiencia de conformidad con el numeral 5.2 de este estudio
7 Compromiso de ejecución de conformidad con el Numeral 5.1 de este estudio.
8 Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
9 Fotocopia certificado judicial vigente.
10 Propuesta Económica Anexo No 1 diligenciado
PERSONAS JURIDICAS
1. Carta de presentación del cotizante.
2. Certificado de existencia y representación legal expedido por la xxxxxx xx
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días a la fecha de cierre de la invitación, en el que conste que la actividad económica es especifica con el objeto a contratar. Si en razón a las facultades otorgadas al representante legal, y por la cuantía de la presente invitación se hace necesaria autorización de la junta de socios o del organismo de administración competente de la respectiva persona jurídica, se anexara el acta o autorización respetiva.
3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal.
4. Registro Único Tributario (RUT).
5. Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad y aportes parafiscales (ley 789 de 2002), expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx o por el representante legal.
6. Certificaciones de Experiencia de conformidad con el numeral 5.2 de este estudio
7. Compromiso de ejecución de conformidad con el Numeral 5.1 de este estudio.
8. Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación de la persona Jurídica y del Representante Legal.
9. Fotocopia Certificado Judicial vigente del Representante Legal.
10. Propuesta Económica Anexo No 1 diligenciado
El Boletín de responsables fiscales será objeto de consulta por la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja, a efecto de dar cumplimiento a lo expresado en el Artículo 60 inciso 4 de la Ley 610 del 15 xx xxxxxx de 2000.
7.1COMPROMISO DE EJECUCION
El oferente deberá presentar manifestación expresa firmada por el representante legal o persona natural, en el cual se compromete a
1. Entregar los equipos en perfecto estado de funcionamiento.
2. Garantizar mínimo por 3 meses el correcto funcionamiento de los equipos .
De otro lado debe comprometerse a utilizar materiales de primera calidad y a solicitar la autorización previa del supervisor del contrato para efectuar las correspondientes intervenciones.
7.2 EXPERIENCIA
Se acredita mediante el anexo de hasta dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y terminados por el proponente durante los dos (2) últimos años, contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud de cotización, cuyo objeto hubiese sido la prestación del servicio de mantenimiento de aires acondicionados, expedidas por las entidades oficiales o empresas privadas debidamente constituidas con las que se haya contratado y cuya sumatoria en valor sea igual o superior al presupuesto oficial estimado para este proceso.
Las certificaciones indicarán la siguiente información:
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Nombre de la Entidad contratante Objeto del contrato
Tiempo de prestación del servicio (indicar fecha de inicio y terminación) Valor del Contrato.
8. FACTORES DE SELECCIÓN
De conformidad con los artículos primero y segundo del decreto 3576 de 2009, el comité de compras de la Dirección Ejecutiva de Administración Judicial de Tunja, evaluara las propuestas presentadas y recomendara adelantar el contrato con el oferente que presente los mejores precios unitarios, posteriormente el comité procederá a verificar los documentos requeridos dentro la invitación a la propuesta recomendada, en caso de empate, el comité de compras invitara a los oferentes empatados a presentar nueva propuesta económica.
9. RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO
Para dar cumplimiento al Artículo 3° Numeral 6 del Decreto 2474 de 2008 se procede en el presente estudio a enumerar y asignar los riesgos previsibles del Contrato:
RIESGO | ASIGNACION | Mitigación del riesgo | ||
Contratista | ENTIDAD | |||
MALA UTILIZACION DE LOS RECURSOS ENTREGADOS COMO ANTICIPO | X | Solicitar póliza única de garantía que cubra el amparo de Buen manejo e inversión del anticipo. Equivalente al cien por ciento (100%) del valor de anticipo con una vigencia por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. | ||
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO | X | Solicitar póliza única de garantía que cubra el amparo de Cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) valor total del contrato, vigente por un término igual plazo del contrato y cuatro (4) meses más. | ||
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES | X | Solicitar póliza única de garantía que cubra el amparo para garantizar el pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que preste sus servicios durante la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por un término igual al plazo del contrato y tres (3) años más. | ||
INADECUADA EJECUCIÓN DEL CONTRATO POR FALTA DE CONTROL | X | La entidad debe garantizar la debida ejecución del contrato mediante asignación de supervisor. | ||
MALA CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS A SUMINISTRAR PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | X | Solicitar póliza única de garantía que cubra el amparo de Calidad del Bien y servicio equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por un término igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. | ||
DAÑOS O LESIONES A TERCEROS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | X | Solicitar póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por un término igual a la duración del mismo. | ||
10. GARANTÍAS:
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 00 Xxxxxxxxxx 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
De conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el objeto y modalidad de selección para contratar, se requiere que el contratista constituya garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.
El proponente favorecido se compromete y se obliga a constituir, con sus propios recursos a favor de la NACIÓN - CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA- DIRECCIÓN EJECUTIVA SECCIONAL DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL DE
TUNJA, de acuerdo con lo establecido en el numeral 19 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y su Decreto reglamentario 679 de 1994, una Garantía Única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; que deberá incluir como riesgos amparados los siguientes: a) Buen manejo e inversión del anticipo Equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo, con una vigencia por el término de duración del contrato y cuatro (4) meses más . b) Cumplimiento del contrato. Para garantizar el cumplimiento general del contrato y el pago de multas y sanciones, la cual será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, vigente por un término igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más. c) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que preste sus servicios en la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del mismo, vigente por el término de duración del contrato y tres (3) años más. d) Calidad de los Bienes y/o servicios equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.
Además el contratista deberá constituir una póliza de responsabilidad civil extracontractual equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.
El monto de la garantía se repondrá por el contratista, cada vez que en razón de las multas impuestas, el valor asegurado se disminuyere o agotare.
11. COSTOS ADICIONALES A CARGO DEL CONTRATISTA SELECCIONADO:
El contratista aceptará el descuento equivalente al 1% sobre el valor del contrato antes de IVA, por concepto de estampilla “pro-desarrollo de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia U.P.T.C.”, en cumplimiento a la Ordenanza 030 de fecha 30 de octubre de 2005 expedida por la Honorable Asamblea de Boyacá.
Descuentos xx Xxx: Reteiva, Reteica y Retefuente según sea el caso, pagos por compra de pólizas de garantía.
12. DEL CONTRATO
El contrato que se derive de esta solicitud de cotización, se regirá por la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de 2008 y el decreto 3576 de 2009.
El oferente favorecido, previa a la suscripción del contrato deberá diligenciar el anexo beneficiario cuenta, incluyendo los espacios de correo electrónico, número telefónico y firma, además presentar certificación bancaria en la que conste el número de la cuenta, identificación, clase y estado activa de la misma.
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
13. PUBLICIDAD
La Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial, publicará en la página web de la Rama Judicial en el Link de “Procesos de contracción de menor cuantía” y en la cartelera, ubicada en el primer piso, xxx Xxxxxxx de Justicia de Tunja, carrera 9 No. 20-62, la presente solicitud de cotización, con el fin de que las personas o entidades interesadas en este proceso y que cumplan con los requisitos y términos establecidos en la misma, puedan participar en ella.
Cualquier inquietud, favor comunicarse con el Jefe del Área Administrativa de la Dirección Ejecutiva Seccional de Administración Judicial de Tunja, al teléfono 0000000 ó 7441186. ext. 1216.
Cordialmente,
XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX
Director Ejecutivo Seccional Coordinador Área Administrativa
CHSP/WCF/eycg
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
ANEXO No. 1
PROPUESTA ECONOMICA
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD | VR UNITARIO INCLUIDO IVA |
1 | MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES TIPO VENTANA UBICADOS EN EL DISTRITO JUDICIAL YOPAL – CASANARE | 1 | |
2 | MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE AIRES TIPO MINISPLIT UBICADOS EN EL DISTRITO JUDICIAL DE YOPAL – CASANARE | 1 | |
3 | CORRECCION DE FUGA Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA AIRE ACONDICIONADO TIPO VENTANA (NO INCLUYE MOTORES) | 1 | |
4 | CORRECCION DE FUGA Y PUESTA EN MARCHA DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT | 1 | |
5 | SUMINISTRO Y CAMBIO DE KIT DE ARRANQUE Y PUESTA EN MARCHA DE AIRE ACONDICIONADO (NO INCLUYE MOTORES) | 1 | |
6 | REUBICACION DE AIRE ACONDICIONADO | 1 | |
TOTAL | |||
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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Nota: El oferente deberá cotizar todos los ítems descritos en el presente anexo. Nota 1: El contrato se suscribirá hasta por el presupuesto oficial estimado, teniendo en cuenta los menores precios ofertados, siempre y cuando se cumpla con las condiciones expresadas en esta invitación.
Xxxxxxx 0 Xx. 00 – 62 Conmutador 7 435457 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx