De la mayor consideración:

Embassy of the United States of America

Buenos Aires, Argentina 01 xx Xxxxx de 2022

Ref.: Licitación Nro. 19AR2022Q0021

Mantenimiento de Pileta

De la mayor consideración:

La Embajada de los Estados Unidos de América tiene el agrado de dirigirse a ustedes para invitarlos a cotizar la ejecución de los trabajos de referencia en sede de esta Embajada, sita en Xx. Xxxxxxxx 0000, X.X.X.X., conforme a los términos y condiciones descriptos a continuación.

1. Descripción del Proyecto

El contratista deberá proveer servicio de Mantenimiento de piscina

2. Forma y Plazo de presentación de la oferta

La propuesta deberá presentarse vía Email a XxxxxxxX@xxxxx.xxx

Las ofertas se recibirán hasta las 12:30 horas del día 08 xx Xxxxx de 2022. Las propuestas recibidas después de dicha fecha y hora no serán consideradas.

3. Forma de cotización

El oferente deberá presupuestar la provisión de toda la mano de obra, materiales, equipos, herramientas, asesoramiento técnico y supervisión necesaria para la completa y satisfactoria ejecución del servicio.

El precio incluirá todos los costos directos e indirectos que incidan en el valor, incluyendo seguros e impuestos. A los fines del Impuesto al Valor Agregado la Embajada reviste el carácter de Consumidor Final, pudiendo solo aceptar facturas tipo “B” o “C”.

El precio será fijo y definitivo, expresado en pesos. No se reconocerán mayores costos, adicionales ni reclamos provenientes de error de cómputo y/o de interpretación de la naturaleza o alcances del trabajo. Tampoco se pagarán trabajos adicionales o modificaciones a las especificaciones originales que no hayan sido documentadas mediante una modificación de la orden de compra.

La oferta deberá presentarse completando el siguiente formulario:

Ítem Nro.	Descripción	Cantidad	Unidad de Medida	Precio Unitario	Subtotal
01	Mantenimiento anual de pileta ( 3 visitas por semana)	52	semanal
02
03

04

05

06

Total

Plazo de entrega de los productos y/o terminación de los trabajos:

Información obligatoria:

Razón Social (aquella mediante la cual emitirán la factura)

Unique Entity ID* de su empresa

Tipo de factura que emitirán (B o C únicamente)

Responsable a cargo de esta contratación (Nombre, teléfono, email)

Declaración de uso de tecnología cubierta** (Sí / No)

Plazo de ejecución:

a. Plazo para el comienzo de obra/preparación (a contarse desde el momento en que reciben de la adjudicación y hasta

la fecha de inicio de obra)

b. Plazo de obra (a contarse desde el momento en que comienzan los trabajos hasta la fecha en que finalizan)

* Ver apartado “Registro como proveedores” al final de este documento.

** Ver apartado “Declaración de uso de tecnología cubierta” al final de este documento.

Información adicional:

Incluir política de cancelación Horas de Check in y check out

5.Mantenimiento de Oferta

La oferta deberá mantenerse durante un período de treinta días, contados desde el vencimiento del plazo para su presentación.

6. Garantía

Los servicios realizados tendrán un año de garantía a partir del pago final. Durante dicho plazo el contratista se compromete a efectuar todas las reparaciones y reposiciones que fueran necesarias.

7. Responsabilidad

El contratista será responsable del cumplimiento de todas las leyes, decretos, códigos, ordenanzas y regulaciones que directa o indirectamente se hallen relacionadas con la ejecución del proyecto, incluyendo disposiciones laborales de cualquier naturaleza, normas de seguridad industrial, etc.

Para informarse sobre todos los requerimientos que se deben cumplir en cuanto a Seguridad e Higiene en obras que afecten a edificios de la Embajada de Estados Unidos en Buenos Aires visite: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxxx.xxx/Xxxxxxx/00/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxx/XX_000-0-0.xxx”

Al momento de presentar la nómina de personal el contratista deberá acreditar la cobertura exigida por la ley 24.557 y decreto 1567 (riesgos del trabajo y seguro colectivo de vida obligatorio) respecto a los operarios destinados a las tareas a desarrollar para lo cual deberá presentar copia del último Formulario AFIP-931 con su consecuente constancia de pago y copia del certificado de cobertura de la compañía de seguros que incluya la nómina de personal cubierta.

Adicionalmente, toda documentación de seguros deberá estar acompañada de una Cláusula de No Repetición en favor de la Embajada de los EE.UU. de Norteamérica.

El contratista será responsable por los daños que produjera a las instalaciones de la Embajada. El costo de reparación de tales daños será descontado del precio del trabajo.

8. Aceptación

La presentación de la oferta significa de parte del oferente el pleno conocimiento del proyecto, su lugar de ejecución y aceptación de las condiciones a las que se halla sujeta la presente invitación y posterior adjudicación.

9. Forma de Pago

El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días de la satisfactoria prestación del servicio y de recibida la factura correspondiente, mediante transferencia electrónica de fondos (“EFT”).

10. Términos y condiciones adicionales

Esta adquisición está sujeta a las Regulaciones Federales de Adquisición (FAR) y del Departamento de Estado (DOSAR) que se detallan en el documento adjunto.

11. Reserva

La Embajada de los Estados Unidos de América se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente alguna o todas las ofertas recibidas o realizar adjudicaciones parciales.

12. Factores de Evaluación de Ofertas y Adjudicación

El gobierno tiene la intención de adjudicar una orden de compra o contrato resultante de esta solicitud al oferente técnicamente aceptable y de precio más bajo que sea un contratista responsable. El proceso de evaluación incluirá lo siguiente

a) Revisión de cumplimiento: El gobierno realizará una revisión inicial de las propuestas/cotizaciones recibidas para determinar el cumplimiento de los términos y condiciones de esta solicitud. El gobierno puede rechazar propuestas que no se ajusten a la solicitud.

b) Aceptabilidad técnica: La aceptabilidad técnica incluirá una revisión del desempeño y experiencia pasados como se define en el punto d) a continuación, junto con cualquier información técnica provista por el oferente con su propuesta/presupuesto.

c) Evaluación de precios: El Gobierno se reserva el derecho de rechazar propuestas que sean irrazonablemente bajas o de alto precio.

d) Determinación de responsabilidad: El Gobierno determinará la responsabilidad del contratista al analizar si el oferente brinda evidencia suficiente respecto de poseer:

i. Recursos financieros adecuados y suficientes para la ejecución de este proyecto, o la capacidad de obtenerlos;

ii. Capacidad para cumplir con el período de ejecución requerido, tomando en consideración todos los compromisos existentes;

iii. Registro satisfactorio de integridad y ética comercial, para lo cual deberán ofrecer referencias comerciales comprobables de sus últimos dos (2) años;

iv. Organización, experiencia y habilidades necesarias o la capacidad de obtenerlas;

v. Equipo e instalaciones necesarios o la capacidad de obtenerlos; y

vi. Sea calificado y sea elegible para recibir una adjudicación según las leyes y regulaciones aplicables.

La Embajada de los Estados Unidos en Argentina agradece desde ya su interés en esta licitación. Atte.,

Xxxxxxx Xxxxxxx Agente de Compras Embajada de USA Argentina

Registro como Proveedores

Aquellas empresas interesadas en presentar una propuesta y recibir una adjudicación deberán cumplir con los siguientes requisitos de inscripción como proveedores:

1) Obtener un Unique Entity ID:

El Unique Entity ID o “UEI” es un código único que identifica a una compañía en particular. En términos sencillos, es como el “D.N.I.” de su empresa.

Se obtiene de forma gratuita y tiene carácter permanente (nunca expirará, por lo que se solicita una única vez y desde entonces queda vinculado a la información de su firma en nuestros registros).

Si aún no cuenta con uno, puede solicitarlo siguiendo estos pasos:

1. Ingrese en XXX.xxx y en la esquina superior derecha cliqueé “Sign In”.

2. En la siguiente pantalla provea sus datos de ingreso o, si aún no tiene una cuenta en XXX.xxx, seleccione “Create an account” y complete la información que le será solicitada. Le recomendamos que anote su usuario y contraseña para futuro uso.

3. Una vez logueado en XXX.xxx el sistema lo dirigirá a su Workspace. Dentro de la ventana “Entity Management” cliqueé el botón “Get Started”.

4. En la siguiente pantalla seleccione “Get Unique Entity ID”. En la próxima, provea toda la información solicitada a menos que ésta se indique como opcional.

5. A continuación, XXX.xxx validará el nombre y la dirección de su entidad. Si la información de su entidad es correcta, seleccione "Next".

6. Luego, Ud. podrá elegir si permite o no que la información de su empresa sea públicamente exhibida en XXX.xxx. Tenga en cuenta que si anula la selección de esta casilla y restringe la visualización pública de su entidad, solo usted y los usuarios del gobierno federal podrán ver su compañía. Luego, debe certificar bajo xxxx xx xxx que está autorizado a realizar transacciones en nombre de la empresa. Por último, seleccione "Receive Unique Entity ID".

7. Al finalizar, el sistema le ofrecerá su Unique Entity ID.

***Tome nota de su UEI: Esta información le será solicitada en cada oferta que presente ante la Embajada***

2) Solicitar un código NCAGE:

Una vez que ha adquirido su Unique Entity ID, deberá solicitar un código NCAGE vía web en: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xxxx.xxx/XX000Xxxxxx/xxxxx/XxxxXxxx.xxxx o por E-Mail a xxxxx@xxxx.xxxx.xxx

Para más información visite: xxxx://xx.xxxxxxxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx.xxx?xxxxxxx_xxx00&xxxx_xxx00 O en su defecto

xxxx://xxx.xxxx.xxx.xxx/Xxxxx/Xxxx_XX000.xxx

3) Registrarse en la base de datos XXX.xxx:

Utilizando el Unique Entity ID obtenido en el paso 1 anterior y con su NCAGE Code, podrá registrarse para recibir adjudicaciones donde solo las empresas registradas pueden ser consideradas. Para ser elegible en este tipo de adjudicaciones, siga estos pasos:

1. Ingrese en XXX.xxx y en la esquina superior derecha cliqueé “Sign In”.

2. En la siguiente pantalla provea sus datos de ingreso (usuario y contraseña).

3. Una vez logueado en XXX.xxx el sistema lo dirigirá a su Workspace. Dentro de la ventana “Entity Management” cliqueé el botón “Register Entity”.

4. Para más detalles y una explicación de los demás pasos a seguir para registrar su compañía, diríjase a

xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxx_xx?xxxxx_xxxxxxx_xxxx&xxxxxxx_xxxxxxxxXX0000000 y descargue el documento “Quick Start Guide for Contract Registrations”.

Consideraciones importantes:

- El proceso de registro es necesariamente en este orden: Obtención de Unique Entity ID; obtención de código NCAGE; registro en XXX.xxx. Cada uno de estos pasos debe estar completo previo a iniciar el siguiente.

- Es fundamental contar con su registro en XXX.xxx para que no surjan demoras en el pago de las facturas. Solicitamos den especial prioridad a este punto y nos informen de inmediato en cuanto esta instancia haya sido completada.

Declaración de uso de tecnología cubierta

La Ley de Autorización de Defensa Nacional (NDAA, por sus siglas en inglés), prohíbe la compra de -o la contratación de empresas que hagan uso de- equipos, sistemas, o servicios que respondan a la definición de “Equipos o servicios de telecomunicación cubiertos” como un componente sustancial o esencial de cualquier sistema, o como tecnología crítica en cualquier sistema.

Los equipos o servicios de telecomunicaciones cubiertos significan “Equipos o servicios de telecomunicación y vigilancia por video producidos y provistos por Huawei Technologies Company, ZTE Corporation, Hytera Communications Corporation, Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, o Dahua Technology Company, incluyendo sus subsidiarias o afiliadas”.

Conforme lo indicado en las cláusulas 52.204-24, 52.204-25 y 52.204-26 de las Regulaciones Federales de Adquisición del Gobierno de los Estados Unidos (Federal Acquisition Regulations o “FAR”, por sus siglas en inglés), incorporadas en esta licitación y eventual acuerdo resultante, todas las empresas proveedoras y contratistas deben realizar una verificación interna y reportar si su utilizan o no este tipo de tecnología.

En caso de que su respuesta sea negativa, una simple declaración en su oferta confirmando el no uso de equipos o servicios cubiertos es suficiente.

En caso de respuesta positiva (esto es, sí utilizan equipos o servicios cubiertos), es necesario que provean la siguiente información adicional para que la Embajada pueda evaluar la viabilidad de hacer negocios con su empresa dentro de este contexto:

- ¿Qué porcentaje de su plataforma de comunicación utiliza esta tecnología: Menos del 10%, menos del 25%, menos del 50%, más del 50%?

- ¿Cuáles son los equipos o servicios afectados (marca, modelo, breve descripción), y cuál es el uso que se les da?

- ¿Está su compañía dispuesta a desarrollar un plan para reemplazar estos productos o servicios cubiertos?