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PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE TELEFONIA IP (CENTRAL TELEFÓNICA DEL C.A.U.)
Expediente: 2015-00405
Fecha: 23 xx xxxxx de 2015
I N D I C E
1.- DENOMINACIÓN Y CARACTERISTICAS
2.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LICITADORES
3.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
4.- APERTURA DE OFERTAS
5.- ADJUDICACIÓN
6.- VIGENCIA Y DURACIÓN DEL SERVICIO
7.- VALIDEZ DE LA OFERTA
8.- PRECIOS
9.- FACTURACIÓN
10.- CONDICIONES DE PAGO
11.- GARANTIAS DE LA CONTRATACIÓN
12.- COMUNICACIONES
13.- GARANTÍA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
14.- CONFIDENCIALIDAD
15.- PROPIEDAD INTELECTUAL, INDUSTRIAL Y COMERCIAL
16.- PROTECCION DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
17.- INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES
18.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
19.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
20.- REGIMEN JURÍDICO DE LOS CONTRATOS
21.- SOMETIMIENTO A FUERO
ANEXO I: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXO II: MODELOS DE GARANTÍAS PROVISIONALES ANEXO III: IMPRESO PARA LA OFERTA ECONÓMICA ANEXO IV: MODELOS DE GARANTÍAS DEFINITIVAS
PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE TELEFONIA IP (CENTRAL TELEFÓNICA DEL C.A.U.)
EXPEDIENTE: 2015-00073
1.- DENOMINACIÓN Y CARACTERÍSTICAS
1.1.-OBJETO:
El presente Pliego determina las Condiciones Particulares, para la contratación del MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE TELEFONIA IP (CENTRAL TELEFÓNICA DEL C.A.U.), con el alcance
indicado en el presente Pliego de Condiciones Particulares (ANEXO I, Especificaciones Técnicas).
El mantenimiento incluye todos los sistemas Hw y Sw que forman parte del sistema de Telefonía IP, junto con los servicios asociados al mismo, siendo los componentes principales:
• Dos servidores Avaya S8720 con Avaya Communication Manager 4.0.5 SP 2.1 c
• Dos switches C363T de Avaya.
• Cuatro tarjetas DS1 en los Gateways.
• Application Enablement Services (AES, Version: r4-0-1-bld-51-0), servidor Avaya S8500C.
• Avaya IQ (4,2,6,0,603_SCM_SP_6).
• Witness Contact Store (wcr-7_7sp1_1patch77085).
• RightFax enterprise Fax Manager 9,3,2665.
• Modular Messaging. Message Application Server (MAS), en un servidor Avaya S3500.
1.2.- LUGAR DE LOCALIZACIÓN DE LOS EQUIPOS OBJETO DE MANTENIMIENTO
Los equipos objeto de mantenimiento se encuentran ubicados en las dependencias de RENFE- Operadora en Madrid en el Paseo de las Delicias 61.
1.3- No se admitirán ofertas parciales.
1.4- El presupuesto máximo para la presente licitación es de 54.000,00 € (cincuenta y cuatro mil euros), en consecuencia no se admitirán aquellas ofertas cuyo importe ofertado supere esta cantidad.
1.5.- Para todo aquello no estipulado en el presente PCP, será de aplicación lo dispuesto en la “Instrucción Administrativa IN-SCG-001/08 (Rev. 01), por la que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora”, de fecha 29 xx xxxxx de 2008, - en adelante “Instrucción”-, que recoge las normas pertinentes de la Ley de Contratos del Sector Público aplicables a RENFE- Operadora y que tendrá prevalencia sobre las prescripciones del mismo.
Asimismo, y en todo lo que no esté en contradicción con lo anterior, serán de aplicación las prescripciones recogidas en el “PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES PARA LOS CONTRATOS DE SERVICIOS”, DCC-CG-CC-07 Rev. 3, de RENFE de fecha julio/2003.
Tanto la instrucción Administrativa IN-SGC-001/08 (Rev. 01), como los Pliegos de Condiciones Generales antes indicados, están disponibles para los licitadores en el “Perfil del Contratante” de esta Entidad, disponible en la página Web de RENFE-Operadora:
xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxx.xxxx
Durante la vigencia del contrato serán igualmente de aplicación el “PLAN BÁSICO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DE RENFE-Operadora”(POP 12), y el documento “DIRECTRICES GENERALES APLICABLES PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS-
INFORMACIÓN E INSTRUCCIONES PREVENTIVAS” ambos igualmente disponibles en el “Perfil del Contratante” antes indicado.
2.- REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LICITADORES
Podrán presentar ofertas, las personas físicas o jurídicas, tanto nacionales como extranjeras, bien de manera individual o de forma colectiva, que acrediten tanto su personalidad jurídica y capacidad de obrar, como su solvencia técnica, económica y financiera.
▪ Tener personalidad jurídica y capacidad de obrar en relación a la actividad objeto de esta licitación, de conformidad con lo expuesto en el Título II, Capítulo II, apartado 2.6 de las Instrucciones (IN-SGC-001/08, Rev. 01).
▪ No hallarse incurso en ninguna de las circunstancias recogidas en el Título II, Capítulo II, apartado 2.6 de las Instrucciones (IN-SGC-001/08, Rev. 01), todo ello de conformidad con lo dispuesto en el art.60.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público..
▪ Presentar la Garantía Provisional que se indica en este Pliego.
▪ Estar al corriente de pago de sus obligaciones sociales y fiscales.
▪ Aceptar expresamente las condiciones de las presente licitación y del mismo modo declarar que son ciertos los datos y la información contenida en la oferta, siendo por tanto el ofertante el único responsable de la veracidad de los datos suministrados. La falsedad en alguno de ellos, será causa de anulación de la oferta, sin perjuicio de las responsabilidades en que incurriera por este motivo
▪ Acreditar la suficiente solvencia económica, técnica y profesional
▪ Estar en posesión de las licencias, autorizaciones y permisos necesarios para el desarrollo de las actividades objeto del contrato, los cuales deberán ser válidos y, en su caso, renovarse durante todo el periodo de vigencia del contrato que se llegue a formalizar.
3.- PRESENTACIÓN DE OFERTAS
3.1. OFERTA ÚNICA
Cada licitador sólo podrá presentar una oferta, bien lo haga individualmente o formando parte de cualquier tipo de agrupación.
3.2 IDIOMA
Todos los documentos deberán estar redactados en castellano. En caso de estar redactados en otra lengua deberá adjuntarse una traducción jurada al español, prevaleciendo ésta última en caso de duda o discrepancia.
3.2. FORMA DE PRESENTACIÓN
Las ofertas se presentarán en “sobre” cerrado, sellado y firmado en el plegado, de forma que se garantice su integridad e inviolabilidad, haciendo constar en el mismo, el número de expediente y el Título de la licitación que aparece en la portada de este Pliego.
Dicho sobre, que deberá llevar además la/s identificación/es de la/s empresa/s licitadora/s, será dirigido a
GERENCIA DE ÁREA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES de RENFE-OPERADORA
Jefatura de Compras y Contratación Xxxxx xx xxx Xxxxxxxx xx 00- 0x Xxxxxx 00000 XXXXXX
Podrá entregarse “en mano” o enviarse por correo, hasta la fecha y hora límites de recepción de ofertas que figura en el apartado 3.3 de este Pliego, y en la dirección antes indicada.
Para el supuesto de envío por correo, sólo se admitirán las ofertas que se reciban en el lugar hora y fecha límites antes indicados, de conformidad con lo establecido en el Título V, apartado 5 de la Instrucción IN-SGC-001/08, Rev. 01.
Podrá solicitarse recibo acreditativo de la presentación realizada.
Al presentar la oferta se hará entrega de una carta (fuera del sobre) con copia es su interior, en la que se facilitarán los datos de la empresa, que servirán, a todos los efectos, para mantener o realizar las comunicaciones y notificaciones entre RENFE-Operadora y la empresa licitadora, en todo caso conforme al modelo establecido y que se encuentra disponible en el “Perfil del Contratante” de la Entidad.
3.3.- CONTENIDO
Dicho sobre contendrá a su vez otros tres (3), señalados con las letras A, B y C, igualmente cerrados, sellados y firmados en el plegado. La documentación que habrá de incluirse en cada uno de los sobres se presentará encuadernada, clasificada y en el orden que se solicita, acompañando copia del contenido del sobre “B” en soporte informático (CD, DVD, Usb) y en formato PDF.
Toda la documentación aportada será original o copia debidamente autenticada conforme a la legislación vigente, salvo la entregada como consecuencia de lo exigido en el apartado A 10 (Solvencia Técnica) , en cuyo caso RENFE-Operadora se reserva el derecho de exigir a la empresa que presente la oferta mejor valorada su presentación en la forma indicada y en todo caso en un momento previo a la adjudicación, quedando toda la documentación presentada por los licitadores en poder de RENFE-Operadora, con la excepción de la garantía provisional presentada.
Cada uno de los sobres contendrá la documentación que se relaciona a continuación.
SOBRE A (DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA)
Los empresarios que se presenten agrupadamente responderán frente a RENFE-Operadora solidariamente, y a efectos de su presentación deberán estar a lo indicado en el apartado
2.4 Agrupaciones de Empresarios, del Capítulo II del Título II de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08 (REV 01).
En el caso de presentar oferta como agrupación deberán presentar el compromiso de que, en caso de resultar adjudicatarios, se constituirán en U.T.E.
El cumplimiento y acreditaciones de las siguientes condiciones se exigirán a cada participante, tanto si se presentan a título individual como en agrupación.
En el caso de tratarse de empresas a las que RENFE-Operadora haya comunicado usuario y contraseña para el acceso al Portal de Proveedores no será necesario que aporta la documentación que ya está incluida en dicho Portal de Proveedores siempre que se encuentra debidamente actualizada y vigente (en caso contrario deberán aportar la documentación correspondiente que se exige en este apartado). En todo caso, deberán aportar declaración responsable firmada por persona con capacidad y poder suficiente donde se manifieste que las circunstancias reflejadas en la documentación que obra en el Portal de Proveedores no han experimentado variación, conforme al modelo de declaración responsable “Documentación Registro Proveedores” que se encuentra disponible en el el “Perfil del Contratante” de RENFE-Operadora. Será responsabilidad de los licitadores comprobar, antes de preparar la documentación para presentarse a la presente licitación, los documentos que figuran en dicho Portal de Proveedores y su vigencia.
A 1.- Documentación que acredite la personalidad jurídica y capacidad de obrar en relación a la actividad objeto de esta contratación, que se acreditará aportando alguno de los documentos recogidos en el 2.6 “Medios para acreditar la capacidad de obrar” de la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08, Rev. 01.
En acreditación de este requisito también se admitirá certificado emitido por el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE), de acuerdo con lo estipulado al efecto en la normativa vigente, siempre y cuando en él consten los datos relativos a la acreditación de personalidad jurídica y capacidad de obrar del licitador, así como su objeto social, caso de que el licitador fuere una empresa. Caso de aportar este certificado del ROLECE, también deberán aportar junto al mismo una declaración responsable, sellada y firmada por persona con poder bastante para ello, en la que se certifique que los datos que figuran en dicho certificado no han sufrido ninguna modificación con respecto a lo acreditado, conforme al modelo “Declaración Responsable Empresas Inscritas en el ROLECE” disponible en el “Perfil del Contratante” de RENFE-Operadora.
A 2.- Declaración expresa responsable de que el licitador no está incurso en las prohibiciones e incompatibilidades para contratar, establecidas en el art. 60.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público conforme al modelo disponible para los licitadores en el “Perfil del Contratante” de esta Entidad.
A 3.- Poder de representación bastante en derecho, que otorgue capacidad de representación suficiente al firmante que presente la oferta, a quien efectúe la declaración responsable y al que acepte de forma expresa las condiciones de la licitación, con copia de su D.N.I. o documento equivalente, legitimado notarialmente. En caso de proveedores extranjeros el poder deberá estar autenticado por la Embajada o Consulado español en el país de procedencia.
A 4.- Original y copia de la Garantía Provisional, según modelo que se incluye como XXXXX XX y en la cuantía establecida en el apartado 11.1 del presente Xxxxxx.
A 5.- Acreditación de estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y de seguridad social:
Empresarios españoles:
- Certificación administrativa vigente de hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias a los efectos de lo establecido en el art.60.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, y
- Certificación Administrativa vigente, expedida por el Órgano competente a los efectos del art.60.1 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público de que la empresa está al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social.
De acuerdo con lo previsto en el R.D. 209/2003, de 21 de febrero, las certificaciones tributarias y Seguridad Social, referidas anteriormente, podrán ser sustituidas por certificados telemáticos o por transmisión de datos, siguiéndose en ambos casos para su expedición y tratamiento lo dispuesto en en los Art. 14 y ss del citado R.D. 209/20003. A estos efectos, se aceptarán las certificaciones emitidas por empresas, agrupaciones de empresas o profesionales colegiados en el ejercicio de su actividad profesional, siempre que dichas certificaciones se emitan en cumplimiento de lo establecido en la Orden de 3 xx xxxxx de 1995 (B:OE: de 7 xx xxxxx), y con los requisitos legalmente establecidos.
Empresarios extranjeros:
▪ Acreditar que están al corriente de sus obligaciones relativas al pago de las cotizaciones de la seguridad social, en cumplimiento de las disposiciones legales del país en que están establecidos.
▪ Acreditar que están al corriente de sus obligaciones relativas al pago de impuestos y tributos, en cumplimiento de las disposiciones legales del país en que están establecidos.
Para acreditar estos requisitos habrán de presentar alguno de los siguientes documentos:
▪ Un certificado expedido por la autoridad competente del Estado miembro de que se trate
▪ Una declaración jurada por parte de persona con poder suficiente para representar al licitador, indicando que éste se encuentra al corriente de las obligaciones indicadas (tributarias y de seguridad social)
▪ una declaración solemne que el interesado efectúe ante la autoridad judicial o administrativa competente, un notario u organismo profesional cualificado del país de origen o procedencia.
En cualquiera de los casos, la documentación presentada habrá de ir acompañada de su correspondiente traducción al español.
A.6- Copia de la Tarjeta de Identificación Fiscal emitida por al Agencia Tributaria
A.7.- Certificado de estar dado de alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas emitido por la Agencia Tributaria, o cualquier otro documento que acredite el alta y pago del impuesto junto con una declaración del apoderado de la empresa licitadora en que se afirme la situación de alta y la actividad en la que está dada de alta.
A 8.- Aceptar expresamente las condiciones del presente Pliego de Condiciones Particulares y de todos los documentos que lo integran, según modelo disponible para el licitador en el “Perfil del Contratante” de esta Entidad, disponible en la página Web de RENFE-Operadora
A.9.- ACREDITACIÓN SOLVENCIA ECONÓMICO-FINANCIERA.
Será de aplicación lo establecido en el Título II, Capítulo II, apartado 3 de la Instrucción. Si el licitador se basa en la solvencia y medios de otras entidades, deberá aportar escrito legalizado notarialmente de manifestación de voluntad y compromiso según se indica en el referido apartado 3 de la Instrucción, conforme al modelo "Puesta a disposición de medios" que a tal efecto se encuentra en el "Perfil del contratante".
En caso de agrupación de empresarios deberán acreditar este requisito cada uno de los integrantes de la agrupación.
La necesaria solvencia económico-financiera se demostrará aportando uno de los dos documentos indicados a continuación, con una valoración xx xxxx puntos en cada uno de ellos:
A.9.1. Original o copia legalizada notarialmente de al menos un Informe de instituciones financieras declarando la solvencia acreditada del licitador, o en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
A.9.2.-Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de actividades correspondientes al objeto del contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles, en la medida en que se disponga de los datos de dicho volumen de negocios.
RENFE-Operadora se reserva la facultad de verificar los datos aportados, mediante la solicitud a los licitadores para que aporten las cuentas a los que aquellos se refieran. En el supuesto de que los datos aportados no concuerden con los figurados en las mismas, se podría incurrir en la causa e) del apartado 1.1. de prohibición para contratar con RENFE-Operadora del Título II, Capítulo II de la “Instrucción”.
A.10 ACREDITACIÓN SOLVENCIA TÉCNICA.
Para considerar acreditada la necesaria solvencia técnica, las empresas que presenten ofertan deberán:
-Demostrar el cumplimiento de los requisitos mínimos que se exigen en los apartados siguientes, aportando la documentación correspondiente con el fin de que se pueda comprobar el cumplimiento de los mismos.
-Y alcanzar en este apartado como mínimo una puntuación de 40 puntos, a tenor de los valores parciales conseguidos a tenor de la documentación presentada.
A.10.1.-Experiencia en servicios similares. Como mínimo deberán haber prestado un servicio de mantenimiento similar al que constituye el objeto de la licitación en curso durante 2014.
Se incluirá una relación de los mantenimientos similares prestados (con éste mismo contenido) durante los años (2012-2015 inclusive) indicando inexcusablemente los siguientes datos para poder llevar a cabo la valoración correspondiente y comprobar su similitud con respecto al que constituye el objeto de la licitación en curso:
-Descripción del servicio,
-Equipos objeto de mantenimiento (tipos):
▪ Descripción equipamiento.
▪ Subsistemas de la instalación (Reporting, Grabación, Fax Virtual)
▪ Volumen de extensiones de la instalación, diferenciando las dedicadas a servicios Call Center del resto de los servicios.
-Vigencia
-Empresa para la que se presta el servicio
-Importe del contrato correspondiente
Se valorará con un máximo de 50 puntos (En aquellos casos en los que no consten estos datos, no se tomará en cuenta la referencia correspondiente). Se alcanzará la puntuación mínima de 25 puntos si se relacionan los servicios de mantenimiento exigidos como mínimo, es decir similares prestados en 2014.
A.10.2.- Organigrama de la empresa que recoja la composición e integrantes de los órganos de dirección y administración de la empresa y la relación del personal técnico/profesional con que cuenta la empresa para la realización de su actividad, con indicación de sus titulaciones académicas y categorías profesionales. Se puntuará con un máximo de 5 puntos.
Se presentarán los perfiles profesionales de las personas de forma agregada, sin facilitar datos de carácter personal. En caso de facilitar datos de carácter personal, será responsabilidad del candidato el haberlos recabado y suministrado a RENFE- Operadora con arreglo a las disposiciones de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.
A.10.3.- Medios técnicos. Se aportará relación de medios materiales de la empresa: material, equipos e instalaciones, oficinas, etc., con que cuenta para la ejecución de la actividad, y más concretamente para la prestación del servicio a contratar como consecuencia de la adjudicación de la presente licitación. RENFE-Operadora se reserva el derecho de exigir la justificación documental de tal disponibilidad. Se puntuará con un máximo de 10 puntos.
A 10.4.-El licitador aportará los certificados correspondientes junto con una declaración responsable las Certificaciones de que dispone en relación con:
-Certificado de calidad norma ISO 9001:2000 o similar, emitido por tercera parte acreditada y con relación a la actividad objeto de la licitación en curso; deberá aportarse el certificado correspondiente y cuantas explicaciones se consideren necesarias. Se puntuará con 5 puntos.
A.10.5.- CERTIFICADOS AVAYA en relación con los sistemas a mantener:
A.10.5.1.-La empresa licitadora deberá disponer de certificación GOLD PARTENER de AVAYA (o superior), debiendo presentar el certificado correspondiente y cuantas explicaciones se consideren necesarias.
A.10.5.2.-Deberá disponer de un mínimo 4 (cuatro) técnicos certificados de Avaya en relación con los sistemas a mantener (se aportarán los certificados nominales).
Se puntuará con un máximo de 10 puntos en función de los certificados disponibles por encima de estos dos que se exigen como mínimo, aportando:
-copia de los certificados y
-Declaración del apoderado firmante del resto de las declaraciones exigidas en este sobre, en la que además de relacionar los nombres de las personas y la certificación de cada uno de ellos indique expresamente que son trabajadores de la empresa licitadora.
A.11.-El equipo de trabajo deberá estar formado por personas de un elevado nivel técnico y profesional, independientemente de las exigencias exigidas a la oferta técnica, deberá aportar una declaración que expresamente indique que las personas que formarán parte del equipo de trabajo tienen, la formación y experiencia necesaria para llevar a cabo correctamente el proyecto que constituye el objeto de la licitación.
SOBRE B : OFERTA TÉCNICA
Se incluirán en este sobre original y copia de la oferta técnica que consistirá en la realización de una Memoria que desarrolle con suficiente detalle la manera que el licitador va a llevar a cabo los trabajos. La documentación acreditativa deberá enviarse tanto en papel como en soporte electrónico (CD, DVD, Usb), en formato PDF, digitalizando las imágenes a una resolución suficiente que permita su correcta reproducción de forma clara y nítida.
Se presentará estructurada tal y como se indica a continuación, sin dejar de referirse a ningún apartado o subapartado, encarpetada y provista de los correspondientes índices:
B.1. Descripción detallada de las características del servicio ofertado, con escrupuloso cumplimiento de las especificaciones técnicas descritas en el Anexo I del presente Pliego de Condiciones Particulares, siendo objeto de valoración:
B.1.1 Estructura y Organización del Servicio
B.1.2 Notificación de incidencias,
B.1.3 Tiempos de respuesta, resolución y del mismo modo de asistencia y presencia “in situ”,
B.1.5 Documentación e informes.
B.1.6 Gestión de repuestos, stocks de piezas críticas para garantizar la resolución de las averías e incidencias en el sistema objeto de mantenimiento.
B.2 Descripción detallada del equipo técnico que el licitador pondrá disposición de la prestación del servicio, con descripción detallada de su formación y experiencia profesional (principalmente en el mantenimiento de los mismos sistemas Avaya y subsistemas integrados objeto de mantenimiento, e igualmente en la administración de ACD´s para Call Centers).
Se indicará igualmente de forma expresa las certificaciones de Avaya que pudieren disponer, debiendo contar cuando menos con cuatro personal certificadas en esta tecnología.
En la medida de lo posible, el licitador procurará presentar los perfiles profesionales de los equipos propuestos de forma agregada, sin facilitar datos de carácter personal. Será responsabilidad del titular de los datos el haberlos recabado y suministrado a terceros con arreglo a las disposiciones de la normativa vigente en materia de Protección de Datos de carácter personal.
B.3.- Cualquier otra cuestión que se considere de interés para la descripción de la prestación, y que suponga una mejora sobre el nivel de servicio exigido en el ANEXO I.
SOBRE C: OFERTA ECONÓMICA
Contendrá la oferta económica que presentará inexcusablemente conforme al modelo de IMPRESO PARA LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA que se adjunta como XXXXX XXX y que el ofertante deberá cumplimentar sin introducir cambios ni modificaciones en el mismo y presentar firmado y sellado.
Deberá ser firmada por persona física con poderes suficientes, a tenor de la escritura de apoderamiento aportada.
3.4. LUGAR, FECHA Y HORA
Las ofertas, cuya presentación en este caso supone la solicitud de participación en el presente procedimiento, se presentarán en la Jefatura de Compras y Contratación de la Dirección de Sistemas de Información de RENFE-Operadora, Xxxxx xx xxx Xxxxxxxx, 00 - 0x xxxxxx, 00000 XXXXXX, en horario de 10 a 13 h. de Lunes a Viernes y antes de las 12 horas del día 13 xx xxxxx de 2015, no siendo admitidas ofertas presentadas fuera del plazo establecido.
Podrán también ser presentadas por correo, para su aceptación dicho envío deberán cumplir las condiciones que al efecto se indican en el apartado 2 del Capítulo Único del Título V de la Instrucción.
3.5. CONSULTAS Y ACLARACIONES
El licitador, antes de la presentación de ofertas, podrá solicitar aclaración sobre cuantas dudas surjan en la interpretación de las condiciones exigidas en el presente Xxxxxx y en el resto de la documentación aplicable a esta convocatoria de licitación.
RENFE-Operadora, a su criterio, podrá divulgar al resto de los licitadores aquellas cuestiones suscitadas, que sin desvelar asuntos de carácter reservado relativos al licitador que efectúe la consulta, permitan una mayor homogeneidad y aclaración para todos los licitadores, y así conseguir una mejor comparación de las ofertas, todo ello dentro de la más absoluta transparencia del proceso.
Las consultas sobre la licitación deberán ser dirigidas por escrito a la Jefatura de Xxxxxxx y Contratación indicada en el punto 3.4, enviándose a las direcciones de correo xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx ; xxxxxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xx siendo respondidas únicamente aquellas recibidas con una antelación mínima de 6 (seis) días respecto del plazo fijado para presentación de ofertas. En todo caso, se deberá indicar el nombre de la empresa, teléfono y persona de contacto, número de expediente y objeto de la licitación.
4.- APERTURA DE OFERTAS
La apertura de las ofertas se realizará en dos fases: 1ª FASE
Se constituirá un Grupo de Trabajo perteneciente a la Dirección de Sistemas de Información que procederá a la apertura de los SOBRES A y al análisis de la documentación contenida en el mismo.
2ª FASE
Se procederá a la apertura de la oferta técnica, SOBRES B, de las ofertas presentadas por las empresas que hubieren conseguido mejor valoración en el apartado solvencia técnica en la fase anterior; y que en todo caso hubieran alcanzado como mínimo el 50% de la valoración tanto en la capacidad económico-financiera como en la técnica, y hubieran presentado la totalidad de la documentación aportada en este sobre conforme a los requisitos y exigencias incluidas en el presente Pliego de Condiciones Particulares.
3ª FASE
Sólo se procederá a la apertura de los SOBRES C de aquellas ofertas que hubieran superado la fase anterior, es decir, que el informe recibido del área técnica para la valoración de la Oferta Técnica sea favorable y cumpla, cuando menos, los requerimientos mínimos exigidos.
5.- ADJUDICACIÓN
5.1.-CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación se sustentará sobre criterios técnicos y económicos.
Valoración Oferta Técnica:
La valoración técnica, que se realizará en base al contenido de las ofertas técnicas y supondrá un peso del 20% en la valoración global. La puntuación obtenida por cada oferta técnica será la suma de las obtenidas en cada uno de los apartados siguientes y , cuya puntuación máxima para cada concepto es la que se indica en el cuadro siguiente.
Apartado | CONCEPTO | Valoración Máxima |
B.1.1 | Estructura y Organización del Servicio | 5 |
B.1.2 | Notificación de incidencias | 5 |
B.1.3 | Tiempos de respuesta, resolución y asistencia “in situ” | 10 |
B.1.4 | Documentación e informes. | 5 |
B.1.5 | Gestión de repuestos | 30 |
B.2 | Equipo de trabajo | 45 |
No se considerará aquellas ofertas cuya valoración técnica no alcance un mínimo de 50 puntos.
No obstante, la puntuación técnica a tener en cuenta para la valoración total de las ofertas será la resultante de aplicar una regla de tres, donde a la puntuación máxima de 100 puntos le corresponderían un total de 20 puntos (valoración técnica máximo 20 y valoración económica máximo 80).
Valoración Oferta Económica:
La valoración de las ofertas económicas, que supondrá el 80 % de la valoración de las ofertas, se realizará asignando 80 puntos a la oferta de menor importe y valorando las restantes con criterios de proporcionalidad inversa.
5.2.-CONSIDERACIONES SOBRE LA ADJUDICACIÓN
RENFE-Operadora se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente, o incluso anular o declarar desierto el presente procedimiento.
RENFE-Operadora se reserva, asimismo, el derecho de efectuar cuantas comprobaciones considere necesarias antes de la adjudicación, así como, caso de resultar incompleta o no válida la información facilitada, desestimar la oferta presentada.
El resultado de la adjudicación será comunicado a los licitadores.
6.- VIGENCIA Y DURACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de mantenimiento que constituye el objeto del presente Pliego de Condiciones Particulares, finalizará el 31 de Diciembre de 2016, a contar desde la fecha de comienzo indicada que se indicará en la comunicación de adjudicación y en todo caso de conformidad con la oferta del adjudicatario y con la duración máxima aquí indicada.
RENFE-Operadora con un preaviso de DOS MESES podrá resolver unilateralmente el contrato, en dos fechas:
1ª.-Comunicándo tal circunstancia a más tardar el 30 de octubre de 2015, para que la resolución del contrato en este caso, lo fuere con efectos del 01 de enero de 2016, siendo en este caso el importe debido por el servicio prestado hasta el 31 de diciembre de 2015 será el 50 % del importe ofertado.
2ª.- Comunicándolo como fecha límite el 30 xx xxxxx de 2016 podrá igualmente instarse la resolución con efectos del 1 de julio de 2016, en cuyo caso el importe por el servicio prestado hasta esa fecha será el 75 % del total del importe adjudicado.
7.- VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta deberá ser válida, como mínimo, por un período de TRES (3) MESES a partir de la fecha límite de presentación de ofertas.
8.- PRECIOS
Los precios serán fijos y no revisables durante la vigencia del contrato, e incluirán todos los impuestos y gastos, no admitiéndose ningún cargo adicional con la única excepción del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), el cual se desglosará y consignará en las facturas de forma distinta y separada de la base imponible, con expresión del tipo impositivo correspondiente, de conformidad con lo establecido en la Ley Reguladora y Reglamento de dicho Impuesto.
9.- FACTURACIÓN
En atención a la vigencia efectiva del servicio contratado se emitirán un máximo de 5 facturas:
- A la firma del contrato, se emitirá una primera factura por el 40 % del importe adjudicado para el mantenimiento del sistema.
- La segunda factura se emitirá en la segunda quincena del mes de diciembre de 2015 por el 10 % del importe adjudicado.
- De continuar el contrato en 2016, se emitirá la tercera factura en la segunda quincena de enero por el 25 % del importe contratado.
- Se emitirán la cuarta y quinta factura en los meses de julio y en la segunda quincena de diciembre de 2016 respectivamente, en el supuesto de que la vigencia del contrato no sufra variaciones con respecto a la prevista inicialmente. La correspondiente a julio se emitirá por el 20 % del importe contratado y la correspondiente a diciembre por el 5 % restante.
Las facturas deberás presentarse ante la Jefatura de Administración de la Gerencia de Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de RENFE-Operadora, en los 10 días siguientes a su fecha de emisión, debiendo rectificarla para su actualización en caso de presentarla con retraso.
En toda factura comercial se deberá indicar el Código de Identificación Fiscal tanto del adjudicatario como de RENFE-Operadora (Q-2801659J), el nº del Contrato correspondiente, y consignarse de forma separada la base imponible, el tipo impositivo e importe del I.V.A.
No deberá enviarse copia de la factura al Centro de Recepción de Facturas de RENFE-Operadora.,
RENFE-Operadora suspenderá la tramitación de las facturas que incumplan cualquiera de los requisitos expresados y procederá a su devolución para su corrección.
10.- CONDICIONES DE PAGO
RENFE-Operadora realizará los pagos conforme a lo indicado en la Ley 15/2010 de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2007 de 29 de diciembre.
11.- GARANTÍAS DE CONTRATACIÓN
11.1.-GARANTÍAS PROVISIONALES
Los licitadores deberán constituir la garantía provisional, ante Gerencia de Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de RENFE-Operadora, requisito indispensable para tomar parte en la presente licitación, mediante aval bancario, por un importe de 1.000,00 € (mil euros). Si se produce el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de las que responda, la garantía provisional será incautada.
Dicha garantía se formalizará en los modelos normalizados de RENFE-Operadora que se adjunta como ANEXO II.
11.2.-GARANTÍAS DEFINITIVAS
El Adjudicatario, para garantizar el exacto cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud del contrato que se suscriba, deberá constituir, con anterioridad a la firma de dicho contrato, y ante la Gerencia de Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de RENFE-Operadora, una Garantía Definitiva ajustada a uno de los modelos establecidos (ANEXO IV), por valor del CINCO POR CIENTO (5 %) del importe adjudicado, y por plazo hasta el buen fin de la operación.
12.- COMUNICACIONES
Todas las comunicaciones que las partes se dirijan entre sí, deberán realizarse por escrito y de forma tal que el remitente tenga la certeza que ha llegado a su destino. Las cartas y escritos que se crucen entre las partes contratantes, carecerán de fuerza novatoria o modificativa de las obligaciones que se deriven del Contrato si no han sido suscritas o autorizadas por los representantes de ambas partes con facultades suficientes para ello.
13.- GARANTÍA DE LOS SERVICIOS PRESTADOS
Durante el plazo de garantía ofertado, y que en toda caso no será inferior a TRES MESES, el adjudicatario deberá subsanar las deficiencias detectadas en actuaciones de mantenimiento correctivo llevadas a cabo.
Correrán por cuenta del adjudicatario los gastos de desplazamiento y cualesquiera otros que por los motivos indicados pudieran ocasionarse.
14.- CONFIDENCIALIDAD
En el caso de que los licitadores presenten información o documentación que éstos designen como confidencial (en particular, secretos técnicos o comerciales y aspectos confidenciales de las ofertas) RENFE-Operadora tratará dicha documentación/información bajo criterios de confidencialidad.
Asimismo, RENFE-Operadora indicará qué documentación o información facilitada a los licitadores tiene carácter confidencial, debiendo ser tratada por éstos como tal.
Una vez adjudicado el contrato objeto de la licitación, si RENFE-Operadora facilitara al adjudicatario información adicional necesaria para la realización de los trabajos que tuviera carácter confidencial, el adjudicatario deberá tratarla como tal, tanto él como cualquiera de sus trabajadores, estén o no relacionados con la ejecución del contrato, debiendo devolverla a RENFE- Operadora en el momento de finalización del contrato. El adjudicatario no podrá utilizar la información confidencial relacionada con RENFE-Operadora con otros fines distintos a los indicados, excepto si previamente hubiera obtenido la correspondiente autorización expresa y por escrito de RENFE-Operadora.
Quedará excluida de la condición de “confidencial” toda aquella información o documentación:
a) Que haya sido conocida por el adjudicatario antes de serle suministrada por RENFE- Operadora;
b) Que haya sido suministrada al adjudicatario por terceros de forma lícita y sin incumplir ningún acuerdo de confidencialidad;
c) Que sea o devenga de dominio público ;
d) Que sea requerida por las Autoridades competentes en materia de protección de datos, así como por Autoridades fiscales o judiciales.
15.- PROPIEDAD INTELECTUAL, INDUSTRIAL Y COMERCIAL
El licitador garantiza que, de conformidad con la legislación vigente de propiedad intelectual, industrial (patentes y marcas), y la que fuere de aplicación, dispone de los derechos y posee la capacidad necesaria para poder comercializar los servicios objeto del contrato, con plena capacidad para poder cumplir con las obligaciones dimanantes de la presente licitación, garantizando así que RENFE-Operadora puede utilizar el software, hardware o servicios prestados, sin infringir derechos xx xxxxxxx.
En tal sentido el adjudicatario será responsable de cualquier reclamación que terceros puedan dirigir a RENFE-Operadora sobre eventuales vulneraciones de derechos de propiedad intelectual y/o industrial que se deriven del uso del referido software, hardware o de los servicios prestados, exonerándose explícitamente a RENFE-Operadora de cualquier responsabilidad al respecto. Consecuentemente, RENFE-Operadora se compromete a informar al adjudicatario de cualquier reclamación que pudiera recibir por estos motivos, colaborando con él en al defensa de sus derechos.
16.- PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
En relación con los datos de carácter personal a que acceda el contratista (en adelante, el prestador de servicios) como consecuencia de la prestación de estos servicios, se hace constar expresamente, en aplicación del artículo 12 de la Ley Orgánica15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), que el prestador de los servicios únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones de RENFE-Operadora, no los aplicará o utilizará con un fin distinto al que figure en el correspondiente contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas, salvo con autorización expresa y por escrito de RENFE-Operadora.
El prestador de servicios, en tanto intervenga en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal mencionados en el párrafo precedente, está obligado al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.
Adicionalmente, el prestador de los servicios implantará, respecto a dichos datos, las medidas de seguridad de nivel básico, medio o alto que, conforme a la legislación vigente, fueran aplicables a los ficheros y, una vez finalizados los servicios objeto del contrato, los datos de carácter personal serán destruidos o devueltos a RENFE-Operadora al igual que cualquier soporte o documento en que consten dichos datos de carácter personal.
Caso de que el prestador de servicios realice transmisiones de datos a RENFE-Operadora empleando redes de telecomunicaciones, expresamente se hace constar que, en virtud de lo dispuesto en el art. 104 del RD 1720/2007 de 21 de Diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley de Protección de datos, el CONTRATISTA se obliga a que la transmisión de datos de carácter personal de nivel alto a través de redes de telecomunicaciones se realizará cifrando dichos datos o bien utilizando cualquier otro mecanismo que garantice que la información no sea inteligible ni manipulada por terceros.
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones incluidas en la presente cláusula, el prestador de los servicios será responsable del importe íntegro de cualquier sanción que, en materia de protección de datos de carácter personal, pudiera ser impuesta a RENFE-Operadora, así como de la totalidad de los gastos, daños y perjuicios que sufra RENFE-Operadora como consecuencia de dicho incumplimiento.
17.- INCUMPLIMIENTOS Y PENALIZACIONES
Sin perjuicio del derecho que asiste a RENFE-Operadora en orden a acordar la resolución del contrato en caso de incumplimiento del mismo por parte del adjudicatario, RENFE-Operadora podrá imponer a dicho adjudicatario sanciones pecuniarias en los siguientes casos:
Sin perjuicio del derecho que asiste a RENFE-Operadora en orden a acordar la resolución del contrato en caso de incumplimiento del mismo por parte del adjudicatario, RENFE-Operadora podrá imponer a dicho adjudicatario sanciones pecuniarias en los siguientes casos:
17.1.- INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS
El retraso en los plazos pactados por causas imputables al adjudicatario, salvo causas de fuerza mayor comunicadas formalmente como tal por el mismo, dará lugar a la siguiente penalidad económica:
Por retraso en el plazo comprometido de comienzo de la prestación: UNO POR CIENTO (1%) del importe total del contrato por día o fracción de retraso, con un máximo del VEINTE POR CIENTO (20 %) (20 días de retraso), en cuyo caso, RENFE- Operadora, si lo estima oportuno, puede iniciar un proceso que culmine con la rescisión del contrato, y con la ejecución la Garantía Definitiva depositada.
Por retraso en los plazos de respuesta y reparación contratados: 0,5 POR CIENTO (0,5 %) del importe total del contrato por hora o fracción de retraso, con un máximo del VEINTE POR CIENTO (20 %) (40 horas de retraso), en cuyo caso, RENFE-Operadora, si lo estima oportuno, y al igual que en el apartado anterior, puede iniciar un proceso que culmine con la rescisión del contrato, y con la ejecución la Garantía Definitiva depositada
17.2.- NIVEL Y CALIDAD DEL SERVICIO
Se descontará de la facturación mensual el mismo porcentaje que el del mayor de los excesos que se haya sobrepasado en el mes sobre los niveles de servicio que se exigen en el Apartado 7 del Anexo I “Especificaciones Técnicas”, en todo caso con un máximo del 20 % de la facturación mensual por el servicio de mantenimiento.
17.3.-Por incumplimiento de las obligaciones indicadas en las Condiciones Particulares 14, 15 y 16, RENFE-Operadora podrá aplicar una penalización que podrá llegar hasta el 20 % del importe total del contrato, en función del tipo de incumplimiento producido
Las penalizaciones que se impongan en caso de incumplimiento por el contratista de cualquiera de las obligaciones que le incumben con arreglo al correspondiente contrato, se regirán por lo estipulado en el TÍTULO IV, Capítulo I, Apartado 5 de la citada Instrucción IN-SGC-001/08, Rev 01.
Las penalizaciones impuestas conforme el procedimiento anterior podrán ser abonadas por el Contratista en las mismas condiciones de pago indicadas en el contrato firmado con RENFE- Operadora, o mediante compensación de cualquier cantidad que resulte a su favor como consecuencia de sus relaciones comerciales con RENFE-Operadora o mediante la incautación de la garantía definitiva. En el plazo xx xxxx días naturales a contar desde que RENFE-Operadora comunique al Contratista la penalización impuesta, éste podrá comunicar por escrito a RENFE- Operadora el modo de abono elegido. Si pasado dicho plazo RENFE-Operadora no ha recibido ninguna comunicación al respecto, procederá de acuerdo con el orden anteriormente indicado.
La imposición de penalizaciones es, en todo caso, independiente del resarcimiento de los daños y perjuicios que los hechos penalizados hayan podido causar a RENFE-Operadora o a terceros.
En caso de que con motivo de la penalización impuesta se haya procedido a la incautación total o parcial de la garantía definitiva, el contratista, vendrá obligado a la reposición de la misma en sus propios términos en el plazo de 15 días desde la ejecución. En defecto de dicha reposición en plazo, RENFE-Operadora tendrá derecho a retener cualquier pago pendiente al Contratista – por el mismo importe – a tal fin. Se procederá a su incautación total, para el supuesto de incurrir en causa de resolución de contrato a él imputable
17.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES
Al objeto de promover y cooperar en la eliminación o disminución de los riesgos laborales que pueden existir en la realización de la prestación, el adjudicatario estará directamente obligado a cumplir las disposiciones contenidas en el “PLAN BÁSICO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORARES PARA EMPRESAS CONTRATISTAS DE RENFE” (DCC)-CG/C-10 xx Xxxxx de 1.999.
El contratista es el responsable de impartir a sus trabajadores la formación necesaria en materia de Prevención de Riesgos Laborales, y en particular la relativa a los riesgos del trabajo a realizar, transmitiendo a los mismos las informaciones y recomendaciones recogidas en el documento DIRECTRICES GENERALES APLICABLES PARA TRABAJADORES DE EMPRESAS EXTERNAS (POP 16).
19.- RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Además de las causas recogidas en el Pliego de Condiciones Generales para Contratos de Servicios DCC-CG-CC- 09 Rev 01, el contrato podrá ser resuelto en los siguientes casos:
- Por la violación, de parte del Contratista, del Compromiso de Confidencialidad conforme al apartado 13 del presente Pliego de Condiciones Particulares.
- Por disolución o extinción, por cualquier causa, de la Sociedad Mercantil que tuviera suscrito el Contrato.
- Por absorción de la Sociedad por otra Entidad con actividades claramente diferenciadas de las del CONTRATISTA.
- En el caso de que las penalizaciones aplicables superen un importe superior al veinte por ciento (20%) del importe del Contrato.
- Por resolución unilateral instada por RENFE-Operadora en atención a lo recogido en la Condición Particular 6ª del presente Xxxxxx.
En todos los supuestos antes indicados, la resolución del contrato se producirá sin más trámites que la notificación por escrito al contratista de dicha resolución.
La resolución del contrato por incumplimiento del contratista, determinará la ejecución de la garantía definitiva, sin perjuicio de la reclamación que por daños y perjuicios pueda efectuar RENFE-Operadora.
20.- REGIMEN JURÍDICO DE LOS CONTRATOS
El contrato objeto adjudicación mediante el presente PCP se regirá en cuanto a su preparación y adjudicación por lo dispuesto en la Instrucción Administrativa IN-SGC-001/08, Rev 01 por la que se regulan los procedimientos de contratación de RENFE-Operadora que recoge las normas pertinentes de la Ley de Contratos del Sector Público y, en cuanto a su cumplimientos, efectos y extinción, por ordenamiento jurídico privado que resulte de aplicación.
21.- SOMETIMIENTO A FUERO
Con renuncia al fuero jurisdiccional que pudiera corresponderles, los licitadores se someten expresamente al Derecho español y a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital de cualquier orden para todas las incidencias que, de modo directo o indirecto, pudiesen derivar de la presente licitación o del correspondiente contrato que, caso de resultar adjudicatarios, sea formalizado.
ANEXO I
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MANTENIMIENTO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE TELEFONIA IP (CENTRAL TELEFÓNICA DEL C.A.U.)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DEL SISTEMA DE TELEFONIA IP (CENTRAL TELEFÓNICA DEL C.A.U.)
1.-OBJETO
El objeto es la contratación del servicio de mantenimiento en régimen de 7 x 24 x 4 y servicio de soporte de los sistemas de Telefonía IP y servicios asociados implantados en las Oficinas de Madrid de la Gerencia de Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Renfe Operadora.
Renfe comunicará al proveedor del servicio la incidencia o problema surgidos en la operativa diaria de la plataforma que seguidamente se describirá, a través de correo electrónico y llamada telefónica, se ofrecerá como opción al proveedor la monitorización de los tickets que se le abran a través de una conexión tunelizada a la herramienta de gestión de incidencias TIC que Renfe utiliza, Remedy. Esta misma conexión vpn será la misma que Renfe ponga a disposición del proveedor para establecer los accesos remotos a los distintos sistemas de la plataforma.
2. AMBITO Y ALCANCE
2.1 Ámbito
El servicio de mantenimiento se refiere al de todo el hardware y el software del entorno descrito sucintamente en este apartado y cuyo detalle se puede seguir en apartado 4 “Detalle de la Plataforma” de este pliego:
• Dos servidores Avaya S8720 con Avaya Communication Manager 4.0.5 SP 2.1 con doble fuente de alimentación y duplicación de hardware así como cuatro media Gateways G650.
• Para las redes de control del Communication Manager se dispone de sendos switches C363T de Avaya.
• Cuatro tarjetas DS1 en los Gateways para la conexión de cuatro troncales telefónicos de dos operadores distintos para llamadas a números exteriores o internos de la empresa.
• Application Enablement Services (AES, Version: r4-0-1-bld-51-0) montado sobre servidor Avaya S8500C.
• Avaya IQ (4,2,6,0,603_SCM_SP_6).
• Witness Contact Store (wcr-7_7sp1_1patch77085).
• RightFax enterprise Fax Manager 9,3,2665.
• Modular Messaging. Message Application Server (MAS) que reside en un servidor Avaya S3500.
El resto del inventario hardware que debe conocer el licitador para poder dimensional objetivamente su oferta está recogido en el Capítulo 4.
Los sistemas están instalados en las dependencias de la Gerencia de Área de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de Renfe Operadora., sita en Xxxxx xx xxx Xxxxxxxx 00 (Xxxxxx).
2.2 Alcance
Mantenimiento de todos los elementos hardware y software de los sistemas descritos, en régimen de 24 x 7 x 4:
• Recepción de incidencias las 24 horas del día 7 días a la semana
• Tiempo de respuesta máximo de 25 minutos y de 5 minutos para aquellas incidencias críticas que afecten a toda la plataforma y produzcan interrupción en el servicio de llamadas tanto del Call Center como de la telefonía fija de oficinas. Entendiendo como tiempo de respuesta máximo el medido desde que la incidencia es notificada al proveedor del servicio por el canal habitual empleado por Renfe (correo electrónico y llamada telefónica) hasta que un técnico comienza a trabajar en la resolución de la misma.
• Tiempo de resolución máximo de 4 horas
El proveedor describirá el proceso para proceder a la notificación de las incidencias, dedicando como mínimo al respecto una cuenta de correo y contacto telefónico personalizado.
El adjudicatario prestará el servicio “in situ” si fuese necesario. Durante la vigencia del contrato de mantenimiento, el adjudicatario deberá mantener las soluciones completas en perfecto estado de funcionamiento, siendo a cargo del adjudicatario todos los gastos de transporte a que hubiere lugar para proceder a su reparación o sustitución por otra solución igual o de superiores prestaciones. Para incidencias críticas que produzcan cortes en el servicio de llamadas y que requieran de este servicio de asistencia “in situ” el tiempo máximo de asistencia será de una hora.
Los servicios demandados deberán incluir un soporte adicional de, como mínimo, 25 horas para cubrir acciones específicas, como:
- Realización de actuaciones a nivel de hardware, software (logs y base de datos) y comunicaciones.
- Incorporaciones, modificaciones y/o eliminaciones necesarias en la plataforma mencionada, para cubrir la expansión o cambio en las necesidades de los usuarios y/o del servicio de Call Center.
El personal que ejecute estas acciones específicas, deberá tener el perfil de Técnico de Sistemas, con conocimientos y experiencia mínima demostrable de dos años en:
− Los sistemas objeto de este pliego
− Soporte de call center (configuración de vectores, buzones, VDNs., extracción de datos de llamadas …)
− Sistema de gestión y reporting Avaya IQ
− Servicio corporativo de fax RightFax.
El proveedor estará obligado durante la duración del contrato a informar a RENFE de las nuevas versiones de la solución ofertada que se encuentren disponibles en el mercado, siendo RENFE quien decidirá, a la vista de la información suministrada por el proveedor, el momento u oportunidad de la instalación de esta nueva versión.
Por último indicar que el alcance mencionado en este apartado aplica a todo el entorno o ámbito descrito anteriormente, es decir tanto al core del sistema AVAYA como al resto de servicios descritos de este u otro fabricante, quedando fuera del servicio del mantenimiento objeto de este pliego el relacionado con toda la infraestructura de cableado de voz y datos que necesita la plataforma descrita a excepción de la red de control interna de la solución, así mismo queda fuera el mantenimiento de los equipos relacionados con la alimentación eléctrica externa a la plataforma que será proporcionada por Renfe.
4. DETALLE DE LA PLATAFORMA
En este apartado se recoge la documentación detallada sobre el actual sistema de telefonía IP Contact Center objeto de este mantenimiento.
El sistema está formado esencialmente, como se dijo anteriromente, por dos servidores Avaya S8720 con Avaya Communication Manager 4.0.5 SP 2.1 con doble fuente de alimentación y duplicación de hardware con redundancia crítica y 2 PN de 2 carriers G650 cada uno.
Para las redes de control del Communication Manager se dispone de switches C363T de Avaya. En estos switches van conectadas las tarjetas IP Server Interface y las interfaces de control de los servidores S8720.
Existen cuatro tarjetas DS1 en los carriers para la conexión de cuatro troncales telefónicos de dos operadores de telefonía distintos.
Los esquemas y arquitecturas del sistema y servicios asociados: servicio AES, Modular Messaging, Witness e IQ, se pasan a describir seguidamente.
.1 Esquema topológico detallado.
- C.M. 4.0.4
- Dos servidores S8720 redundados
- 4 G650
- 2 switches C363T
- 2 Enlaces con centralita de operador de numeración corta.
- 2 Enlaces con Red Pública
- Conexión LAN
- Licencia para 187 extensiones
- ACD. Automatic Call Distribution.
- Redes: Dos redes de control Red de telefonía Red de servidores
4.2 Contact Store, Witness
- Sistema de grabación de llamadas
- Grabación Ip
- Acceso http a las grabaciones
- Licencia para 25 extensiones
- Tipo de Grabación: Masiva. Continuamente la conversación esta siendo grabada
- El servidor de grabación, Witness,, se comunica con el servidor de telefonía, Communication Manager, mediante el AES
4.3 Servicio de reporting IQ avaya
- Sistema de estadísticas del Contact center
- Acceso vía Web a las estadísticas
- Almacenamiento de datos en BBDD Oracle mantenida por RENFE
- Comunicación con la centralita Ip mediante una Clan
- *** Los servidores SIP, están actualmente en desuso y no requieren mantenimiento.
4.4 Modular Messaging Avaya
- Sistema de Mensajería Unificada.
- Funcionalidades de Call Me y Find Me.
- Integrado con correo EXCHANGE.
- Envío de correo con el fichero grabado del mensaje cuando un mensaje de voz es dejado en el teléfono
- *** Los servidores SIP, están actualmente en desuso y no requieren mantenimiento.
4.5 Right Fax
- Sistema de Fax Ip.
- Envío de faxes vía email desde cliente Outlook.
- Integrado con buzón catch all de correo Notes.
- Conexión con la centralita vía PRI-RDSI.
El servidor de FAX dispone de dos board server (Dell PowerEdge 2950 III con SO Windows Server 2003) con sendas tarjetas con dos canales RDSI cada una.
- Recepción de faxes departamentales por este sistema.
4.6 Arquitectura completa. Sistema de gestión.
- Sistema de gestión OpenNMS
- Monitorización de todos los servidores y sistemas implicados por SNMP
- Acceso Web al gestor de alarmas
- Monitoriza trafico de voz y datos, primarios de la centralita y calidad de servicio de las conversaciones
- *** Los servidores SIP, están actualmente en desuso y no requieren mantenimiento.
4.7 Relación de inventario de elementos hardware/software.
ID ELEMENTO HW-SW | ID Fabricante | ID Tecnologia | Part number | Descripción | Serial number | Versión sw/hw |
169592 | 2 | 8 | S8720 | S8720 MEDIA SRVR RoHS | USE743N71O | 195307 |
169593 | 2 | 8 | S8500C | S8500C MEDIA SERVER RHS | 07IG53014547 | 195406 |
169594 | 2 | 8 | S8500C | S8500C MEDIA SERVER RHS | 07IG53014544 | 195406 |
169595 | 2 | 8 | S8500C | S8500C MEDIA SERVER RHS | 07IG04014845 | 195406 |
169596 | 2 | 8 | S3500 | AM S3500 MSS-STD AVAILABILITY RSH | 08F90848002 | 700426117 |
169597 | 2 | 8 | TN2312BP | IPSI2 CP TN2312BP RHS | 08FP07001392 | 195250 |
169598 | 2 | 8 | TN2302AP | DEF CP TN2302AP IP MEDIA PRO | 08FP07001423 | 195250 |
169599 | 2 | 8 | TN2312BP | IPSI2 CP TN2312BP RHS | 08FP07001357 | 195250 |
169600 | 2 | 8 | TN2312BP | IPSI2 CP TN2312BP RHS | 08FP06300263 | 195250 |
169601 | 2 | 0 | XX000XX | X-XXX XXXX XXXXXXX XXXX XX000XX XXX | 08FP08602008 | 195251 |
169602 | 2 | 0 | XX000XX | X-XXX XXXX XXXXXXX XXXX XX000XX XXX | 08FP08602002 | 195251 |
169603 | 2 | 0 | XX000XX | X-XXX XXXX XXXXXXX XXXX XX000XX XXX | 08FP08601997 | 195251 |
169604 | 2 | 0 | XX000XX | X-XXX XXXX XXXXXXX XXXX XX000XX XXX | 08FP08601976 | 195251 |
169605 | 2 | 0 | XX000XX | X-XXX XXXX XXXXXXX XXXX XX000XX XXX | 08FP08602047 | 195251 |
169606 | 2 | 8 | TN799DP | C-LAN INTF CIRCUIT PACK TN799DP RHS | 037G52585644 | 195251 |
169607 | 2 | 8 | TN799DP | C-LAN INTF CIRCUIT PACK TN799DP RHS | 037G06197137 | 195251 |
169608 | 2 | 8 | TN2501AP | IP 320 MEDIA RESOURCE ANOUNCEMENT | 08FP04601567 | 203071 |
169609 | 2 | 8 | TN2602AP | IP 320 MEDIA RESOURCE | 02DR03529357 | 203071 |
169610 | 2 | 8 | TN2602AP | IP 320 MEDIA RESOURCE | 03J209713999 | 203071 |
169611 | 2 | 8 | TN2602AP | IP 320 MEDIA RESOURCE | 08FP04601388 | 203071 |
169612 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 08FP02400926 | 700394802 |
169613 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 08FP05001892 | 700394802 |
169614 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 08FP05001925 | 700394802 |
169615 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 08FP02400927 | 700394802 |
169616 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 027G03584431 |
169617 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 027G52133530 | 700394802 |
169618 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 027G52133526 | |
169619 | 2 | 8 | TN2464CP | DS1 INTFC TN2464CP RHS | 027G52133533 | 700394802 |
169620 | 2 | 8 | TN771DP | FACILITY TEST CP TN771DP RHS | 08FP07300649 | 700393408 |
169621 | 2 | 8 | TN2215 | CP TN2215 ANLG LN 16PT | 017G5051306 | 107892648 |
169622 | 2 | 8 | TN2501AP | IP 320 MEDIA RESOURCE ANOUNCEMENT | 02DR01126629 | 108772583 |
169623 | 2 | 8 | G650 | G650 MEDIA GATEWAY RHS | 08KC06432856 | 700394950 |
169624 | 2 | 8 | G650 | G650 MEDIA GATEWAY RHS | 08KC06432853 | 700394950 |
169625 | 2 | 8 | G650 | G650 MEDIA GATEWAY RHS | 08KC06232799 | 700394950 |
169626 | 2 | 8 | G650 | G650 MEDIA GATEWAY RHS | 08KC06232767 | 700394950 |
267335 | 2 | 8 | S8720 | S8720 MEDIA SRVR RoHS | 07AN1600021 | 700394927 |
287010 | 2 | 8 | 9620 | IP PHONE 9620 CHARCOAL GRY | 07N542705657 | 700426711 |
300389 | 2 | 0 | X000-X | Xxxxx X000X 24-Port Ethernet Switch | 08IS03144037 | |
300390 | 2 | 8 | C363-T | Avaya C363T 24-Port Ethernet Switch | 08IS03144060 | |
300391 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 07D748239177 | |
300392 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 08R401001249 | |
300393 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 07DT46537177 | |
300394 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 08R401001277 | |
300396 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 08R401001714 | |
300397 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 07DT48239188 | |
300398 | 2 | 8 | 655A | G650 AC/DC PWR SUPPLY 655A | 08R401001246 | |
300402 | 2 | 8 | MMS | MMS | 09AN06500070 | |
300702 | 75 | 6 | 7995G3G | BCHS21 2,50G 12MB 1G 0HDD | ||
300703 | 75 | 6 | 00X0000 | XX Intel Xeon Process E5420 | ||
300704 | 75 | 6 | 39M5791 | 4GB (2x2GB) PC2-5300 | ||
300705 | 75 | 6 | 39M5791 | 4GB (2x2GB) PC2-5300 | ||
300706 | 75 | 6 | 39M5791 | 4GB (2x2GB) PC2-5300 | ||
300707 | 75 | 6 | 39M5791 | 4GB (2x2GB) PC2-5300 | ||
300708 | 75 | 6 | 26K5777 | IBM 73,4GB 10K SFF SAS HDD | ||
300709 | 35 | 6 | SV32951 | PowerEdge 2950 III | ||
300710 | 35 | 6 | SV32951 | PowerEdge 2950 III | ||
300711 | 0 | 6 | RF-9,3-BS1 | RightFAX 9.3 Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx | 0XXXX00000 |
ANEXO II
MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS PROVISIONALES
MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS PROVISIONALES
Las garantías provisionales que se deban constituir según los requerimientos de los Pliegos de Condiciones Particulares en los procedimientos de contratación que realice RENFE-Operadora, podrán ajustarse a cualquiera de las siguientes modalidades:
1.- MEDIANTE AVAL:
Serán admitidos por RENFE-Operadora los avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.
Este aval deberá estar redactado ajustándose al modelo " 1 "que se acompaña al presente documento.
2.- MEDIANTE SEGURO DE CAUCION:
RENFE-Operadora acepta la constitución de garantías en materia de contratación mediante seguro de caución de Entidades Aseguradoras autorizadas para operar en el ramo de caución, debiendo aportar certificado acreditativo del contrato correspondiente.
La redacción de dicho certificado se ajustará al modelo " 2 " que se acompaña al presente documento.
GARANTÍAS PROVISIONALES DE PROVEEDORES MEDIANTE AVAL
1. MODELO DE GARANTÍA PROVISIONAL CONSTITUIDA MEDIANTE AVAL
En ...... a ..... de de 20..
RENFE-Operadora Xxxx xx Xxx XXX, 000 00000-XXXXXX
Muy Sres. nuestros:
(1) ..................... , y en su nombre (2) D. ..............................., D.N.I. núm.......... con representación
bastante para obligarse en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha , ante el
Notario de .............., D. ........ ..............., nº de Protocolo , garantizamos a RENFE-Operadora, la
cantidad de (3) .......................... euros, por cuenta de (4) ........................, C.I.F., N.I.F. (o documento equivalente) , cuya cantidad es representativa de la garantía que se le exige para responder de
la veracidad de los datos e información facilitados en el procedimiento de licitación al que concurre, del mantenimiento de la oferta y para el supuesto de resultar adjudicatario de la formalización del contrato, del pago de los gastos de publicidad, de la constitución de la garantía definitiva y cualesquiera otras obligaciones derivadas del procedimiento de adjudicación del expediente núm. (5) , y objeto
"..........................." y por plazo hasta el buen fin del proceso de licitación.
Declara esta Entidad que renuncia a toda discusión y se obliga, en caso de incumplimiento de las obligaciones que garantiza, a pagar en su lugar y derecho hasta la suma antes indicada, al primer requerimiento de RENFE-Operadora, sin que ésta deba justificar su incumplimiento, insolvencia o negativa al pago, puesto que Renfe Operadora puede recurrir, para cubrirse de la suma de que se trata, bien contra el deudor principal, bien contra la entidad que garantiza, ya que una y otra quedan solidariamente obligadas.
En todo caso, el firmante se somete a la legislación española y a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
Les saludamos atentamente, Firma:
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO:
(1) - Se expresará la Razón Social completa de la Entidad
(2) - Nombre y apellidos del o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente
(3) - Se expresará el importe en letras y números
(4) - Denominación social o nombre del Proveedor. Si en la licitación concurrieran varios proveedores, deberán figurar todos ellos de forma conjunta y solidaria.
(5) - Se identificará el número del expediente y su objeto.
ADVERTENCIAS:
- Sólo se admitirán avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.
- Se redactarán en papel con membrete de la Entidad
- No se admitirán si su redacción difiere del texto de este modelo
- Debe figurar el número de aval y del registro
2. MODELO DE GARANTÍA PROVISIONAL CONSTITUIDA MEDIANTE CONTRATO DE SEGURO DE CAUCIÓN:
Certificado nº ........
(1) ..................... , (en adelante el asegurador), con domicilio en ..................., calle/avda........., nº. y
C.I.F. ........., debidamente representado por (2) D. ....., D.N.I. núm. con representación bastante para
obligarle en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha ......., ante el Notario de ,
D. ........, nº de protocolo ,
C E R T I F I C A
que mediante contrato de seguro de caución de fecha ........, asegura a (3) ............, C.I.F., N.I.F. (o documento equivalente) núm. ........ (en adelante el tomador del seguro), ante RENFE-Operadora, (en adelante el asegurado), hasta el importe de euros (4) ..........., para responder de la veracidad de los datos e información facilitados en el procedimiento de licitación al que concurre, del mantenimiento de la oferta y para el supuesto de resultar adjudicatario de la formalización del contrato, del pago de los gastos de publicidad, de la constitución de la garantía definitiva y de cualesquiera otras obligaciones derivadas del procedimiento de adjudicación del expediente núm. (5) ......................., y objeto ". " y por
plazo hasta el buen fin del proceso de licitación, en las siguientes condiciones:
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva la garantía.
El asegurador renuncia a toda discusión, comprometiéndose a no oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro y se obliga a indemnizar hasta la suma garantizada de
.............. euros, al primer requerimiento de RENFE-Operadora, sin que ésta deba justificar lo incumplido, la insolvencia o la negativa al pago del tomador del seguro.
El contrato de seguro de caución estará en vigor hasta la finalización del procedimiento de licitación al que concurra el tomador del seguro, no pudiendo cancelarse hasta que RENFE-Operadora lo autorice emitiendo el correspondiente certificado.
En todo caso, el asegurador se somete a la legislación española y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
En ........, a ........ de ...... de 20...
Firma Asegurador
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO:
(1) - Se expresará la Razón Social completa de la Entidad Aseguradora
(2) - Nombre y apellidos del o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente
(3) - Denominación social o nombre del Proveedor. Si a la licitación concurren varios licitadores, deberán figurar todos ellos como Tomadores del seguro
(4) - Se expresará el importe en letras y números
(5) - Se identificará el número del expediente y su objeto.
ANEXO III
MODELO PARA LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA
OFERTA ECONÓMICA
(A RELLENAR POR EL OFERTANTE)
D. con D.N.I. nº ....................... en nombre de la empresa ..........................................................
con C.I.F presenta la siguiente oferta económica para la contratación del
MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE TELEFONIA IP (CENTRAL TELEFÓNICA DEL C.A.U.) de
conformidad con el Pliego de Condiciones Particulares 2015-00405.
La oferta tendrá un plazo de validez de (mínimo 3 meses)
Los precios ofertados no incluirán el I.V.A.
PRECIO TOTAL MANTENIMIENTO… (IVA no incluido)
.
Fecha, firma y sello del ofertante:
A N E X O IV
MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS
MODELOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE GARANTÍAS DEFINITIVAS
Las garantías que se deban constituir en la relación contractual que se desarrolle con RENFE-Operadora como definitivas, podrán ser constituidas mediante cualquiera de las siguientes modalidades:
1.- MEDIANTE AVAL:
Serán admitidos por RENFE-Operadora los avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.
Este aval deberá estar redactado ajustándose al modelo " 1 "que se acompaña al presente documento donde, a su vez, se distingue entre modelo a constituir en contratos ordinarios (MODELO 1.1.)
2.- MEDIANTE SEGURO DE CAUCION:
RENFE-Operadora acepta la constitución de garantías en materia de contratación mediante seguro de caución de Entidades Aseguradoras autorizadas para operar en el ramo de caución, debiendo aportar certificado acreditativo del contrato correspondiente.
La redacción de dicho certificado se ajustará al modelo " 2 " que se acompaña al presente documento. Al igual que en el supuesto anterior, se ha previsto un modelo a constituir en contratos ordinarios (MODELO 2.1.)
3.- RETENCIÓN DE LA FACTURACIÓN
Del mismo modo podrá prestarse igualmente por retención del importe de las facturas que RENFE- Operadora deba abonar al Contratista por cualquier concepto.
1.- MODELOS DE GARANTÍAS DEFINITVAS DE PROVEEDORES CONSTITUIDAS MEDIANTE AVAL
1.1 MODELO DE GARANTÍA DEFINITIVA CONSTITUIDA MEDIANTE AVAL EN CONTRATOS ORDINARIOS
En ...... a ..... de de 20..
RENFE-Operadora Xxxx xx Xxx XXX, 000 00000-XXXXXX
Muy Sres. nuestros:
(1) ..................... , y en su nombre (2) D. ...............................D.N.I. núm. con representación bastante
para obligarse en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha , ante el Notario
de .............., D. ........ ..............., nº de Protocolo , garantizamos a RENFE-Operadora, la cantidad
de (3) .......................... euros, por cuenta de (4) ........................, C.I.F., N.I.F. (o DOCUMENTO
EQUIVALENTE) , cuya cantidad es representativa de la garantía que le exige esa empresa para
responder de todas las obligaciones, penalidades, gastos y demás condiciones derivadas del contrato, núm. (5) ......................., y objeto ". " y por plazo hasta el buen fin de la operación.
Declara esta Entidad que renuncia a toda discusión y se obliga, en caso de incumplimiento de las obligaciones que garantiza, a pagar en su lugar y derecho hasta la suma antes indicada, al primer requerimiento de RENFE-Operadora, sin que ésta deba justificar su incumplimiento, insolvencia o negativa al pago, puesto que RENFE-Operadora puede recurrir, para cubrirse de la suma de que se trata, bien contra el deudor principal, bien contra la entidad que garantiza, ya que una y otra quedan solidariamente obligadas.
En todo caso, el firmante se somete a la legislación española y a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
Les saludamos atentamente, Firma:
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO:
(1) - Se expresará la Razón Social completa de la Entidad
(2) - Nombre y apellidos de o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente
(3) - Se expresará el importe en letras y en números
(4) - Denominación social o nombre del Proveedor. Si la adjudicación hubiere recaído en una U.T.E, ésta será la que figure como tal proveedor. Si se hubiera adjudicado en régimen de responsabilidad conjunta y solidaria, las entidades adjudicatarias deberán figurar como proveedores en este apartado.
(5) - Se identificará el número completo del CONTRATO y la descripción exacta ajustada a su objeto.
ADVERTENCIAS:
- Sólo se admitirán avales de bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizados para operar en España.
- Se redactarán en papel con membrete de la Entidad
- No se admitirán si su redacción difiere del texto de este modelo
- Debe figurar el número de aval y del registro
2. MODELO DE GARANTÍA DEFINITIVA CONSTITUIDA MEDIANTE CONTRATO DE SEGURO DE CAUCIÓN:
2.1. MODELO DE GARANTÍA DEFINITIVA DE CONTRATO ORDINARIO CONSTITUIDA MEDIANTE CONTRATO DE SEGURO DE CAUCIÓN
Certificado nº ........
(1) ..................... , (en adelante el asegurador), con domicilio en ..................., calle/avda........., nº. y
C.I.F. ........., debidamente representado por (2) D. ...... D.N.I. núm. con representación bastante para
obligarle en este acto, según resulta del poder notarial otorgado con fecha ......., ante el Notario de ,
D. ........, nº de protocolo ,
C E R T I F I C A
que mediante contrato de seguro de caución de fecha ........, asegura a (3) ............, C.I.F., N.I.F. (o documento equivalente) núm. ........ (en adelante el tomador del seguro), ante RENFE-Operadora, (en adelante el asegurado), hasta el importe de euros (4) , para responder de todas las obligaciones,
penalidades, gastos y demás condiciones derivadas del contrato, (5) núm. ......................., y objeto
". " en las siguientes condiciones:
La falta de pago de la prima, sea única, primera o siguientes, no dará derecho al asegurador a resolver el contrato, ni éste quedará extinguido, ni la cobertura del asegurador suspendida, ni éste liberado de su obligación, caso de que el asegurador deba hacer efectiva la garantía.
El asegurador renuncia a toda discusión, comprometiéndose a no oponer al asegurado las excepciones que puedan corresponderle contra el tomador del seguro y se obliga a indemnizar hasta la suma garantizada de
.............. euros, al primer requerimiento de RENFE-Operadora, sin que ésta deba justificar lo incumplido, la insolvencia o la negativa al pago del tomador del seguro.
El contrato de seguro de caución estará en vigor hasta la recepción definitiva del contrato que garantiza, no pudiendo cancelarse hasta que RENFE-Operadora lo autorice emitiendo el correspondiente certificado.
En todo caso, el asegurador se somete a la legislación española y a los Juzgados y Tribunales de Madrid capital.
En ........, a ........ de ...... de 20...
Firma Asegurador
INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL MODELO:
(1) - Se expresará la Razón Social completa de la Entidad Aseguradora
(2) - Nombre y apellidos del o los Apoderados y D.N.I. o documento equivalente
(3) - Denominación social o nombre del Proveedor. Si la adjudicación hubiere recaído en una U.T.E, ésta será la que figure como tal proveedor. Si se hubiera adjudicado en régimen de responsabilidad conjunta y solidaria, las entidades adjudicatarias deberán figurar como proveedores en este apartado.
(4) - Se expresará el importe en letras y números
(5) - Se identificará perfectamente el CONTRATO mediante la indicación de su número completo y la descripción exacta ajustada a su objeto.