Contract
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Región xx Xxxxxx Consejería de Sanidad y Consumo |
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPAMIENTO DE RADIOLOGIA (TAC) PARA EL HOSPITAL XXXXXX XXX XXXXXXXX DE YECLA |
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL DE EQUIPAMIENTO DE
RADIOLOGÍA (TAC HELICOIDAL, SALA TELEMANDADA, EQUIPO MULTIFUNCIONAL)
DEL HOSPITAL “XXXXXX XXX XXXXXXXX
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente Pliego de Prescripciones Técnicas es la contratación por parte del Hospital Xxxxxx xxx Xxxxxxxx de Yecla, en adelante HVC, del servicio de mantenimiento integral del producto sanitario activo no implantable destinado al diagnóstico por imagen, consistente en un Tomógrafo Axial Computerizado (TAC), ubicado en el Servicio de Radiología de este HCV.
2. ALCANCE DEL CONTRATO
El servicio a contratar tendrá la consideración de Servicio a Todo Riesgo para todas aquellas estaciones de trabajo y análisis, unidades, componentes, software, hardware, red de datos interna e instalaciones técnicas pertenecientes o integradas al producto sanitario activo no implantable (accesorios) objeto de este contrato de mantenimiento integral, y que no hayan sido excluidos de forma expresa en este pliego de prescripciones técnicas, así como el entrenamiento preciso para las aplicaciones y técnicas a utilizar.
Por servicio a todo riesgo se entenderá al servicio prestado para la consecución de los fines establecidos en este pliego de prescripciones técnicas, sin más coste económico, que el precio cierto por el que se adjudique este contrato.
El servicio debe cubrir los siguientes conceptos:
Revisiones de mantenimiento Preventivo, Correctivo, Predictivo-Mejorativo y Técnico-Legal.
Mano de obra y desplazamiento derivado de todas las llamadas de asistencia técnica que se reciban en días laborables de 8:30 a 17:00 horas.
El material necesario para llevar a cabo las reparaciones necesarias, incluido el tubo xx Xxxxx X.
Modificaciones necesarias a indicación del adjudicatario.
Última versión de software necesario para mantener el equipo en perfectas condiciones de seguridad.
Soporte técnico para la conectividad del equipo.
Atención telefónica gratuita por parte de los técnicos de la empresa adjudicataria.
3. FINALIDAD
Los fines a conseguir con este contrato son la implantación de un sistema de gestión, control y mantenimiento, tanto preventivo, correctivo, predictivo-mejorativo como técnico-legal, de los productos sanitarios activos no implantables objeto del mismo, que por su propia aplicación se alcancen los propósitos de seguridad, calidad, fiabilidad y eficacia que minimice las posibles paradas como consecuencia de averías. El sistema de gestión, control y mantenimiento a implantar, tendrá como guía de elaboración la Circular informativa Nº 10/99 de la Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios del Ministerio de Sanidad y Consumo, y el informe UNE 209001:2002 IN para la gestión y mantenimiento de productos sanitarios activos no implantables.
El sistema de gestión, control y mantenimiento tendrá como finalidad primordial que los productos sanitarios activos no implantables, se hallen disponibles para su utilización a un nivel óptimo de sus posibilidades, asegurando el funcionamiento continuo, eficaz y eficiente de los mismos, conservando permanentemente las especificaciones del fabricante, detectando y corrigiendo a la máxima brevedad posible las desviaciones en parámetros y desgastes de componentes, asegurando la calidad de imagen siempre al nivel más alto posible. Además se deberá cumplir con la normativa técnica que sea de aplicación al tipo de equipamiento, asegurando el cumplimiento de todas las disposiciones legales, reglamentación y normativa aplicable en la actualidad y la que se promulgue durante la vigencia del contrato.
Para todo ello, el sistema de gestión incluirá los siguientes módulos:
Inspecciones de seguridad para mantener la conformidad con los estándares de seguridad necesarios.
Mantenimiento regular planificado para optimizar la fiabilidad del sistema a través de medidas preventivas.
Chequeos regulares para garantizar una constante calidad de imagen y de examen.
Actualizaciones continuas del software del sistema.
Total cobertura de los costes de mano de obra, desplazamiento y dietas.
Sustitución de los elementos averiados por repuestos originales.
Mantenimiento técnico legal con la realización y documentación de chequeos legales específicos.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
Aquellas reparaciones y operaciones cuya realización produzca un trastorno en la actividad del servicio serán efectuadas en los horarios que señale la dirección del HVC.
El adjudicatario estará obligado a formar o indicar al personal responsable de la unidad en el que presta el servicio, sobre las precauciones a tener en cuenta sobre el uso de los equipos o instalaciones, con el fin de evitar averías. En aquellos casos en los que se produzca una avería por desconocimiento del personal de dichas precauciones, provocado por la insuficiente información o formación por parte del adjudicatario, será el propio adjudicatario el que corra con el importe íntegro de las reparaciones.
La empresa adjudicataria deberá estar autorizada, en el ámbito provincial de la Región xx Xxxxxx, para realizar los mantenimientos técnicos exigidos en el presente pliego de prescripciones técnicas.
La empresa adjudicataria, en virtud de su conocimiento del equipamiento objeto del contrato y del seguimiento y consultoría, deberá mantener informado al HVC de las oportunidades de mejora de dicho equipamiento, necesidades de sustitución, consejos de empleo y manejo, adaptación de nuevas tecnologías y, en general, cualquier cuestión relacionada directa o indirectamente con el servicio prestado, que tenga o pueda tener repercusión positiva en el mismo y aporte ventajas o mejoras al HCV.
Cualquier tipo de avería, deterioro o rotura del equipo electromédico o componentes del mismo, quedará cubierto por el adjudicatario, que asumirá la totalidad del coste en el que se incurra para el restablecimiento de sus condiciones óptimas de uso.
Para aquellos casos en los que la avería de un equipo electromédico haya sido debida al fin de la vida útil del mismo, el adjudicatario redactará un informe por escrito indicando la circunstancia, descripción del equipamiento y adjuntando documentación técnica del fabricante del equipo que avale la circunstancia.
La empresa adjudicataria deberá solicitar autorización para que el personal de la misma pueda acceder a las áreas asistenciales, comprometiéndose a cumplir todos aquellos procedimientos internos establecidos por el HVC respecto a horarios, vestuario y comportamiento.
La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que disminuyan su rendimiento, utilidad, produzca un mayor gasto energético o pueda ser motivo de avería futura, debiendo presentar los informes técnicos necesarios para corregirlo con la suficiente antelación.
La empresa adjudicataria designará, al menos, un responsable con titulación técnica suficiente, que actuará a su vez como representante y único interlocutor válido ante el HVC.
5. INFORME DE RECONOCIMIENTO PREVIO DE LAS INSTALACIONES
La empresa adjudicataria deberá realizar un informe técnico de reconocimiento previo en el que describirá y analizará, mas allá de un mero inventario, la configuración, el estado de conservación y aquellas cuestiones técnicas de interés que se observaran, aportando soluciones posibles a los problemas detectados, valoración económica de dichas soluciones, posibles mejoras a realizar, propuestas de ahorro energético y cuantos aspectos técnico-económicos de utilidad para el centro hospitalario correspondiente.
Lo no reflejado en este informe será aceptado tácitamente por el adjudicatario como correcto, pudiendo ser exigido por la dirección del HVC la posterior corrección y/o reparación de los defectos y anomalías detectadas y no señaladas en el mismo.
6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
A continuación se detallan los productos sanitarios no implantables objeto del presente contrato:
Cantidad |
Equipo |
Marca |
Modelo |
NE |
1 |
Tomógrafo Axial Computerizado |
General Electric |
CT HiSpeed NX/i PLUS |
651508 |
Composición:
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7. METODOLOGÍA
El programa de mantenimiento a realizar y el cronograma a establecer cumplirá escrupulosamente el programa de mantenimiento y conservación emitido por el fabricante, y recogerá las recomendaciones de la Circular Informativa Nº 10/99 de la Dirección General de Farmacia y Productos Sanitarios del Ministerio de Sanidad y Consumo; y el Informe UNE 209001:2002 IN para la gestión y mantenimiento de productos sanitarios activos no implantables.
Cada equipo o instalación técnica integrante del sistema dispondrá, además del libro de control de garantía y de calidad, un libro de mantenimiento en soporte magnético donde se recogerán:
Intervenciones realizadas sobre el equipo, tanto preventivas como correctivas.
Comprobaciones técnicas y test realizados, así como los valores obtenidos.
Parámetros de calidad más significativos del equipo.
Nivel de seguridad y fiabilidad.
Apartado para observaciones.
Fecha de realización.
Técnico responsable y firma del mismo.
Será necesaria la comunicación previa por parte de los técnicos responsables de los trabajos de mantenimiento y conservación de los equipos y sistemas, de su presencia antes de iniciar ninguna intervención al Responsable Técnico del HVC y al Jefe de Servicio de Radiología. Esta comunicación será imprescindible para considerar la validez del cumplimiento del contrato.
A la finalización de los trabajos se emitirán dos copias en soporte papel de la hoja correspondiente al libro de mantenimiento, las cuales habrán de ser firmadas por el Responsable Técnico del HVC, una de las copias se la quedará la empresa adjudicataria.
El mantenimiento de dichos equipos incluirá, nada más adjudicar el concurso, una primera revisión preventiva, de la que se emitirá un informe completo del estado actual del equipo, número de disparos del tubo, etc., el cual se entregará al Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC, así como de una revisión preventiva al mes, como mínimo, y todas las intervenciones correctivas que sean necesarias para garantizar el buen funcionamiento de la máquina. Tanto los repuestos, como la mano de obra y los medios auxiliares necesarios serán incluidos en el contrato, además de los aparatos de medida y control. Se incluye el soporte telefónico y el diagnóstico remoto en caso de que esté disponible para el equipo, así como todos los recursos necesarios de la índole que fueran, para la consecución de los fines a obtener, en cuanto a mantenimiento y conservación de los productos sanitarios activos no implantables objeto de este contrato, serán íntegramente por cuenta de la empresa adjudicataria.
La empresa adjudicataria se compromete a tener en sus almacenes un stock suficiente de repuestos para realizar las reparaciones con la mayor brevedad posible.
El licitador presentará en su oferta un documento denominado “Propuesta Técnica de Mantenimiento” que incluirá, como mínimo y en el orden establecido, toda la documentación requerida en los siguientes puntos:
1. Descripción del Mantenimiento Preventivo.
Consistirá en mantener en el mejor estado de conservación y funcionamiento, por tanto garantía de servicio y seguridad, los equipos objeto de este contrato, evitando averías y paradas inoportunas.
En las ofertas técnicas se indicarán las actuaciones de mantenimiento preventivo que el adjudicatario piensa llevar a cabo sobre los equipos de forma programada y en los que se incluirán todas las actividades de limpieza, mediciones, comprobaciones, regulaciones, chequeos, ajustes, reglajes, engrases, etc. y todas aquellas acciones que tiendan a asegurar un estado óptimo de los equipos desde el punto de vista funcional, de seguridad, rendimiento energético e incluso de protección del medio ambiente. Formarán necesariamente parte de dichas actuaciones aquellas expresamente recomendadas por el fabricante.
El adjudicatario se compromete a la elaboración, en el plazo máximo de tres meses, desde la adjudicación de un “Manual de Mantenimiento Preventivo de Equipos Electromédicos”, que definirá el sistema operativo a desarrollar, especificando las operaciones a realizar con su periodicidad y cronología, la documentación necesaria, etc. el cual será debidamente aceptado por la dirección del HVC o persona en quién delegue, obligándose a admitir las reformas que se le indiquen, en consonancia con la reglamentación vigente y las recomendaciones de los fabricantes de los equipos a mantener
La realización del mantenimiento preventivo se realizará acorde al procedimiento de calidad del HVC cuyos puntos principales se enumeran a continuación.
El número de revisiones preventivas será de cómo mínimo de una revisión preventiva cada tres meses para cada uno de los equipos mencionados. El número de revisiones anuales nunca será inferior a las recomendadas por el fabricante e incluirá todas las medidas periódicas de seguridad y control recomendadas por el mismo.
El paro por revisión tendrá una duración máxima de 5 horas.
El licitador presentará, junto con la propuesta, una plantilla con todas las acciones que como mínimo se van a realizar en el mantenimiento preventivo de los equipos.
El licitador presentará también junto con la propuesta el calendario preventivo previsto durante la duración del contrato.
Cada año, el adjudicatario deberá presentar en el mes de diciembre el calendario propuesto para la realización del mantenimiento preventivo. Una vez que tanto el Servicio de Obras y Mantenimiento como el propio Servicio de Radiología del HVC hayan aprobado dicho calendario quedará marcado como definitivo. Las fechas sólo se podrán modificar a petición expresa de alguna de las partes cuando se hayan realizado con una antelación mínima de un mes.
Una vez realizado el mantenimiento preventivo se deberá entregar tanto el Parte de Trabajo como un Informe Resumen. La entrega de dicha documentación se hará en formato electrónico:
Los Partes de Trabajo correspondientes al mantenimiento preventivo deben estar debidamente firmados por alguno de los Responsables del Servicio de Radiología o por el Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC.
El Informe Resumen incluirá la gama de Mantenimiento Preventivo debidamente cumplimentado quedando anotadas todas las observaciones detectadas, además del estado actual del equipo, número de disparos del tubo, etc.
Tanto los Partes de Trabajo como el Informe Resumen deben de ser entregados por duplicado al Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC y al coordinador del Servicio de Radiología.
2. Descripción del Mantenimiento Correctivo.
Consistirá en la reparación o puesta en funcionamiento de los equipos que han dejado de funcionar por avería, para su vuelta al perfecto estado de uso. Se considerará mantenimiento correctivo tanto las modificaciones de hardware como de software necesarias para el correcto funcionamiento del equipo.
Si las reparaciones implicaran parada de equipos e instalaciones o riesgo xx xxxxxx de otras instalaciones subsidiarias en marcha, se requerirá la autorización previa de la dirección del HCV o persona en quién delegue y serán realizados en los horarios más idóneos a su juicio
Se realizarán tantas acciones correctivas como sean necesarias para asegurar el buen funcionamiento de los equipos objeto de este contrato.
Quedan incluidos en este contrato, el transporte, mano de obra sin límite de horas, servicios online y todos los repuestos, incluido el tubo xx Xxxxx X, que serán sustituidos sin coste alguno para el HVC. Se incluyen, además, todos los costes que puedan producirse por el traslado de técnicos de la empresa adjudicataria al HVC sin límite de kilómetros ni dietas de tipo alguno. En el caso que la reparación deba realizarse fuera del HVC el coste de envío será a cargo del adjudicatario.
La realización del mantenimiento correctivo se realizará acorde al procedimiento de calidad del HVC cuyos puntos principales se enumeran a continuación:
El Servicio de Radiología será quien detecte la avería y quien avise a la empresa adjudicataria. Ésta comunicará, en la medida de lo posible, en el mismo instante de la llamada, el día y la hora en la cual se realizará el mantenimiento correctivo en el equipo. Si no es posible proporcionar dicha información en el momento de la llamada, se comunicará posteriormente y lo antes posible tanto al Servicio de Radiología como al Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC, ya sea telefónicamente o a través de correo electrónico.
En caso xx xxxxxx del equipo con imposibilidad de trabajar, el tiempo máximo de respuesta será de 8 horas laborables. En el caso de que la vería no afecte gravemente al funcionamiento del equipo, el tiempo máximo de respuesta será de 48 horas laborables. Si la jornada en la cual vence el plazo es no laborable, este se prorrogará hasta la jornada laborable inmediatamente posterior. Se entiende como tiempo de respuesta el tiempo transcurrido entre la recepción de la llamada en las oficinas del adjudicatario y la presencia del técnico en el HVC.
Una vez realizada la acción correctiva, se hará llegar el Parte de Trabajo al Servicio de Radiología y al Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC. El formato del documento será electrónico. Los Partes de Trabajo deben de estar correctamente firmados por el responsable del Servicio de Radiología o por el Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC.
Cuando el HVC realice la revisión anual de radioprotección a sus equipos, enviará una relación de las deficiencias detectadas en los mismos a la empresa adjudicataria. Dicha relación seguirá el mismo procedimiento que si fuese una avería puntual pasando a tratarse como mantenimiento correctivo. En el caso de que se requiera, deberá tratarse como una avería urgente.
La reparación de los equipos deberá estar resuelta por el adjudicatario en un plazo no superior a 24 horas. Si por la índole de la avería la reparación requiriese mayor plazo, el adjudicatario deberá notificarlo razonadamente por escrito, y con indicación expresa del nuevo plazo de reparación, al Responsable Técnico del HVC, reservándose éste la facultad de comprobación, quien en todo caso deberá autorizar la ampliación del plazo. En caso de no disponer de la autorización por escrito, la empresa adjudicataria deberá resolver la avería en el plazo citado de 24 horas desde su aparición, pudiendo el HVC disponer a partir de entonces de lo necesario para la oportuna contratación con terceros de la reparación en cuestión. El importe de esta reparación será descontado de la próxima factura mensual que emita la empresa adjudicataria.
3. Descripción del Mantenimiento Predictivo-Mejorativo.
Se trata de determinar, por las horas de funcionamiento o la desviación de la calidad del servicio exigido, la conveniencia de reparación o sustitución del equipo, para evitar la aparición de averías que derivarían bien a una parada o a una disminución del servicio.
Siempre que se observe o se detecte en las revisiones periódicas una anomalía, se emitirá un informe con el estado físico o de funcionamiento del equipo en cuestión, para determinar su nueva puesta a punto, su reparación general o su sustitución definitiva.
Bien por los avances técnicos o por el estudio detallado del funcionamiento de los equipos se estimará si puede ser factible la mejora de los mismos, tendente a una mayor calidad de servicio, a un mayor ahorro de energía o a una mejora en la calidad del medio ambiente. La empresa adjudicataria propondrá dicha mejora, que con un posterior estudio o anteproyecto de su viabilidad y determinado su coste o presupuesto será propuesto a la dirección del HVC por si considera oportuno su aplicación.
4. Descripción del Mantenimiento Técnico-Legal.
Será realizado sobre todos aquellos equipos que lo requieran, de acuerdo con las especificaciones de los reglamentos industriales o sanitarios de obligado cumplimiento, tanto generales, comunitarios, nacionales o autonómicos, debiendo mantener los equipos en el más riguroso acuerdo con toda la normativa legal vigente, en todo momento.
Será igualmente de obligado cumplimiento la normativa que dicte el correspondiente departamento del Servicio Murciano de Salud.
A estos efectos el adjudicatario elaborará en el plazo máximo de tres meses, un “Manual de Mantenimiento Técnico-Legal” que recoja los equipos afectados y el sistema operativo a desarrollar desde el punto de vista de tareas y de documentación para llevarlas a cabo.
Propondrá en su oferta el programa de actuación de mantenimiento legal que estime adecuado.
Como responsable del mantenimiento integral de los equipos, será el titular de los Libros Oficiales de Mantenimiento y en consecuencia de su legalización, actualización y correcta cumplimentación.
Caso de no estar totalmente legalizado algún equipo, por cambio/modificación del mismo o nueva legislación, el adjudicatario gestionará la subsanación en el menor tiempo posible.
Se incluye en el mantenimiento técnico-legal las inspecciones periódicas a realizar por las empresas colaboradoras de la administración competente, en orden al cumplimiento de la normativa vigente, por lo que la adjudicataria, de no serlo, deberá contratarlas con las mismas sin costo adicional al HVC.
El adjudicatario deberá advertir al HVC de cualquier cambio en la legislación que obligara a la modificación total o parcial de algún equipo, siendo por cuenta del adjudicatario las sanciones que por incumplimiento, debido a la falta de información, pudiera sufrir el HVC.
8. HORARIO DEL SERVICIO Y TIEMPO DE RESPUESTA.
Las prestaciones que la empresa adjudicataria se compromete a garantizar para la finalidad a conseguir, y minimizar los costes de oportunidad por los perjuicios o extorsiones derivados de la falta de disponibilidad de los productos sanitarios activos no implantables a mantener, serán:
Dispondrá de un Centro de Atención al Cliente con teléfono gratuito, para la recepción de avisos de avería, desde las 08:00 h hasta las 20:00 h, ininterrumpidamente de lunes a viernes. Para los días y horarios no laborables, la empresa adjudicataria dispondrá de un sistema de cobertura para los avisos que pudieran realizarse.
Todos los avisos tendrán la consideración de urgentes.
Los equipos estarán conectados a un sistema de telemantenimiento vía módem (Online).
El horario de los servicios de mantenimiento será, cómo mínimo, de 8:00 h a 17:30 h de lunes a viernes durante todo el año. Dentro de este horario el licitante debe asegurar el correcto funcionamiento de los equipos un mínimo del 95% del tiempo útil, sin que en ningún caso el tiempo xx xxxxxx continuado exceda de 5 días laborables. Considerándose como el 100% del tiempo útil, sobre el computo anual, el resultante de considerar 8 horas de trabajo diario y 5 días a la semana, excepto festivos y días dedicados a revisiones preventivas.
El tiempo máximo de respuesta no será superior a 8 horas hábiles contadas a partir de la notificación de la avería a la empresa adjudicataria, dentro del horario de lunes a viernes. Si el aviso se realizara en día no laborable, el tiempo de respuesta comenzará a contabilizar a partir de las 08:00 h horas del día laborable inmediatamente posterior.
El tiempo máximo de resolución de avería será de 24 horas. En el caso que no se pueda garantizar dicho tiempo de resolución se deberá avisar por escrito al Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC y al Servicio de Radiología del mismo.
El horario de trabajo del servicio técnico será adaptable a las necesidades de Servicio de Radiología del HVC.
Dispondrá de un sistema de logística de repuestos que garantice la disponibilidad de los mismos en menos de 24 horas, en todo el territorio nacional en el 95% de los casos.
La empresa adjudicataria garantizará que la realización de los trabajos son ejecutados por técnicos adecuadamente formados y acreditados por el fabricante para intervenir en los modelos de los equipos a mantener, confiándolos exclusivamente a la misma, sin intervención de terceros no autorizados.
9. PERSONAL.
Podrá exigirse a la empresa adjudicataria, para la liquidación mensual de sus servicios, la demostración documental de estar al corriente en el pago de las cuotas de la Seguridad Social correspondientes al personal que disponga al servicio del HVC.
Los equipos técnicos de electromedicina de la empresa adjudicataria que preste sus servicios en el HVC, tendrán una alta formación específica. La empresa adjudicataria deberá informar en su oferta de los horarios laborales y de los turnos de la plantilla asignada, así como, en su caso, de los horarios de localización.
Igualmente proporcionará la relación nominal de los técnicos a intervenir en el HVC, especificando la categoría profesional de cada uno de ellos, y de aquellos, que de forma esporádica y ocasional pudieran intervenir en los equipos a mantener.
En caso de emergencia por parada de alguna parte fundamental del equipo electromédico objeto del contrato, las empresas adjudicatarias deberán poner a disposición del HCV la plantilla necesaria para atender y resolver de inmediato dicha emergencia sin cargo adicional al presupuesto de contratación.
La empresa adjudicataria proporcionará la identidad del gestor personal asignado, que deberá contar con la formación técnica suficiente y acreditada, y que actuará como interlocutor válido con el HVC para asuntos técnicos relacionados con el mantenimiento y conservación de los equipos objeto de este contrato, evaluar el nivel de calidad, grado de ejecución y satisfacción en el cumplimiento de las prescripciones técnicas y particulares, y la forma de contacto con el mismo.
La empresa adjudicataria dotará a sus técnicos de todos los medios de seguridad necesarios, obligándose a cumplir con todas las exigencias emanadas de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y de Protección Radiológica.
La empresa adjudicataria será responsable ante los tribunales de justicia de los accidentes que pudieran sobrevenir a su personal, por el ejercicio de su profesión en el HVC.
El personal técnico perteneciente a la empresa adjudicataria, no podrá tener vinculación alguna con el Servicio Murciano de Salud, por lo que no tendrá derecho alguno con respecto al mismo, ni en su virtud con respecto al HVC de Yecla, toda vez, que depende única y exclusivamente de la empresa adjudicataria, la cual, tendrá todos los derechos y deberes respecto a dicho personal, con arreglo a la legislación vigente.
Los técnicos de la empresa adjudicataria acudirán al HVC a efectuar sus trabajos con el uniforme reglamentario, si lo hubiera, y debidamente identificado.
Los daños que el personal gestionado por la empresa adjudicataria pueda ocasionar en los locales, mobiliario, instalaciones, equipamiento electromédico o cualquier otra propiedad del HVC, ya sea por negligencia o dolo, serán asumidos por aquellas pudiendo el HVC detraer la valoración económica de dichos daños del importe de las facturas que presente la adjudicataria en cuestión. También será el adjudicatario responsable de las sustracciones de cualquier material, valores y efectos, que quede probado que ha sido efectuado por su personal, siguiéndose para su compensación idéntico procedimiento que el señalado en el párrafo anterior.
Cuando el referido personal no procediera con la debida corrección, o fuera evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, el HVC podrá exigir de la empresa adjudicataria la sustitución del trabajador.
Siendo el mantenimiento de los equipos un procedimiento de actuaciones que requiere:
Formación técnica específica continuamente actualizada.
Operativa sistemática, informatizada y realimentada.
Elevado grado de colaboración y compenetración.
Se considera conveniente la implantación de cursillos de formación que cumplan los objetivos anteriormente descritos. En consecuencia, el adjudicatario indicará la posibilidad, medios y experiencia para la realización de dichos cursillos, con su posible contenido y duración.
10. Listado de repuestos y fungible incluidos en las revisiones preventivas y correctivas.
El adjudicatario asumirá el coste de todos los repuestos necesarios para la realización de todos los mantenimientos de los equipos descritos anteriormente. Además, garantizará el suministro de todos los repuestos en el periodo contratado. Todos los elementos o componentes a sustituir serán iguales al averiado y gozarán de los correspondientes certificados de repuesto original, seguridad y calidad, en caso de utilizarse repuestos alternativos, debe disponerse de una declaración del fabricante del equipo en la que se haga constar la equivalencia de la pieza con la original y su falta de influencia negativa en la seguridad y en las prestaciones del equipo, siempre con la aprobación, a priori, por la dirección del HCV o persona en quién delegue a la vista de las certificaciones que presente el adjudicatario.
En caso de que exista fungible que quede expresamente excluido, el adjudicatario debe presentar un listado del mismo incluyendo el precio propuesto. Dicho precio debe mantenerse durante el periodo de duración del contrato.
Se comunicará por escrito todos los elementos pertenecientes a los equipos objeto del contrato integral de mantenimiento, que hayan sido sustituidas por avería, o por no reunir garantía suficiente para un correcto funcionamiento del sistema. En la relación se indicará marca, modelo, número de serie y marcado CE de los elementos sustituidos, y de los sustitutos o repuestos.
La empresa adjudicataria deberá garantizar el suministro de piezas de repuesto originales por un periodo mínimo de 10 años desde la fecha de su instalación, a partir de cuyo momento aportará en todo caso soluciones operativas.
Si de la información disponible se dedujera que el mal estado de los equipos y útiles médicos, ha sido como consecuencia de una mala manipulación o negligencia del personal de la empresa adjudicataria, o de un mal plan de mantenimiento preventivo, serán por cuenta del adjudicatario todos los gastos que se deriven para su puesta a punto e incluso su reposición.
De todas las reformas y reparaciones, cuyo importe deba ser abonado por el HVC, la empresa adjudicataria presentará el presupuesto correspondiente, pero incluyendo solamente el material, ya que la mano de obra se considera incluida en el precio pactado para el total del servicio.
11. Informe de seguimiento anual.
La empresa adjudicataria realizará un informe anual donde se recoja el estado de los equipos. Dicho informe será entregado tanto al Servicio de Radiología como al Servicio de Obras y Mantenimiento del HVC.
Así mismo, 45 días antes de la finalización del periodo de vigencia del contrato, el responsable técnico de la empresa adjudicataria, junto al técnico que al efecto designe la dirección del HVC, realizarán inspección y comprobación del estado de conservación y funcionamiento del equipamiento electromédico objeto del contrato. En caso de no observarse incidencia o anomalías técnicas de importancia se levantará acta de conformidad de la prestación del servicio de mantenimiento que será aceptada y firmada por ambas partes. En caso contrario, la empresa adjudicataria antes de la fecha de finalización del periodo de vigencia del contrato, deberá subsanar cuantas incidencias o anomalías técnicas se hubiesen observado en dicha visita. De no cumplirse esta subsanación, el HVC encargará la solución correspondiente y descontará el importe de la facturación pendiente de abono.
12. Prevención de Riesgos Laborales.
Con carácter general, la empresa adjudicataria se ajustará en todo momento a lo dispuesto por la legislación vigente en todo lo referente a norma de protección y seguridad exigibles en relación al servicio realizado. En particular, los adjudicatarios están obligados a cumplir con la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales y su normativa de desarrollo, siendo su incumplimiento motivo de resolución de contrato.
Con objeto de que el HVC tenga garantía del cumplimiento de la citada obligación, la empresa adjudicataria, en el plazo máximo de 2 meses desde la firma del contrato, está obligada a presentar al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del HVC la siguiente documentación:
Compromiso del gerente de la empresa adjudicataria de gestionar la prevención de sus trabajadores de acuerdo a los requisitos contemplados en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y normativa de desarrollo.
Evaluación inicial de riesgos y periódicas.
Plan de acción preventivo anual.
Política de vacunación de sus trabajadores y certificados médicos de aptitud para el puesto de trabajo.
Plan de acción formativo anual, y manual de prevención de riesgos laborales.
Fichas de seguridad de las sustancias químicas a emplear en los puestos de trabajo.
Relación de equipos y maquinaria a emplear con certificados CE.
EPI´s a utilizar.
Instrucciones técnicas de trabajo
En caso de que un trabajador de la empresa adjudicataria sufra un accidente laboral en el desempeño de sus funciones, la dirección de la mencionada empresa enviará con la mayor brevedad posible un informe de las causas del mismo al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del HVC mediante el procedimiento que considere oportuno.
En Yecla, a 00 xx xxxx xx 0000
Xx. Bº.
EL GERENTE. EL INGENIERO TÉCNICO
Fdo.-Xxxx X. Xxxxxxxx-Xxxx Xxxxx. Fdo.-Xxxxx X. Xxxxxx Xxxxxxxx
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