RESOLUCIÓN EXENTA N°___________/
Logo institucional |
Nombre Institución
Aprueba Bases de Licitación y Anexos para contratación de Servicio de Transporte privado para funcionarios por Censo 2017 para la (Nombre Institución) |
RESOLUCIÓN EXENTA N°___________/
SANTIAGO,
VISTOS:
Lo dispuesto en la Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; en el Xxxxxxx Xx 000, xx 0000, xxx Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, que aprueba el reglamento del citado cuerpo legal; en el (acto administrativo de personería) que nombra xxxxxxxxxx; y, en la Resolución Nº 1.600, de 2008, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón.
CONSIDERANDO:
Que, el decreto N° 104, de 2016, del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, menciona que todos los funcionarios y empleados públicos deberán participar en el operativo o proceso censal 2017 y que, asimismo, la resolución exenta N° 189, de 2016, de la citada cartera ministerial, indica en su artículo octavo que “cada Jefe de Servicio, representante legal o autoridad regional, según corresponda, deberá facilitar y coordinar los medios de movilización necesarios para trasladar a los funcionarios y empleados públicos al sector de empadronamiento y local censal, que el Instituto Nacional de Estadísticas haya determinado específicamente para ese servicio”.
Que, no se han encontrado los servicios mencionados en el catálogo de convenios de marco, dado que el convenio marco no tiene cobertura en la región en que se requieren los servicios.
Que, de acuerdo a los puntos anteriores, se hace necesario realizar una licitación pública para dar cumplimiento a lo indicado en el Decreto antes mencionado.
RESUELVO
1.- Apruébense las Bases de Licitación Pública para la contratación del servicio de “Transporte privado para funcionarios públicos por Censo 2017” y sus Anexos, cuyo texto se transcribe a continuación:
Bases Administrativas
Servicio de Transporte privado para funcionarios por Censo 2017
Licitación ID xxx-xx-L117
Características de la licitación
Nombre de la licitación |
Transporte privado para funcionarios por Censo 2017 |
Descripción |
Se requiere contratar el servicio de transporte privado de pasajeros a través de buses y minibuses con ocasión del Censo a realizarse el 19 xx xxxxx de 2017, para trasladar a los funcionarios públicos al sector de empadronamiento y local censal, que el Instituto Nacional de Estadísticas determine. |
Tipo de licitación |
Pública - Licitación Pública menor a 100 UTM |
Tipo de convocatoria |
Abierto |
Moneda |
Peso Chileno |
Etapas del proceso de apertura |
Una etapa |
Toma de razón por Contraloría |
No requiere toma de razón por Contraloría General de la República. |
Publicidad de ofertas técnicas |
Sí |
Antecedentes Básicos del Organismo Demandante
Razón Social |
INSTITUCION |
Unidad de Compra |
(Indicar Unidad de Compra) |
R.U.T. |
(Indicar RUT de la Institución) |
Dirección |
(Indicar Dirección) |
Comuna |
(Indicar Comuna) |
Región en que se genera la adquisición |
(Indicar Región) |
Etapas y Plazos
Fecha de Cierre Recepción de Ofertas |
5 días posteriores a la fecha de publicación del llamado en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 11:00 horas. Con el objeto de aumentar la participación de oferentes, la INSTITUCION podrá extender este plazo por hasta 5 días adicionales, mediante la emisión del correspondiente acto administrativo, el cual deberá publicarse oportunamente en el portal. Si el plazo para la recepción de las ofertas vence un día lunes o al día siguiente de un día inhábil, se prorrogará dicho plazo hasta las 15.00 horas del día hábil siguiente. |
Fecha de Acto de Apertura |
El mismo día del cierre de recepción de ofertas en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a las 11:15 horas. Si el plazo para la recepción de las ofertas vence un día lunes o al día siguiente de un día inhábil, se prorrogará el plazo del acto de apertura a las 15.15 horas del día hábil siguiente. |
Fecha estimada de evaluación de ofertas |
5 días posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. |
Fecha estimada de adjudicación |
6 días posteriores a la fecha de cierre de recepción de ofertas en el portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. En caso que la Institución no adjudique dentro del plazo definido en las presentes Bases de licitación, informará a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx la justificación del incumplimiento del plazo antes señalado e indicará el nuevo plazo para la adjudicación, según lo que indica el artículo 41, inciso número 2 del Reglamento de la Ley N° 19.886. |
Consideración |
Los plazos de días establecidos en la presente cláusula 3 “Etapas y Plazos” son de días hábiles, entendiéndose como inhábiles los días xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos. |
Modificaciones a las Bases
La INSTITUCION podrá modificar las presentes Bases y sus anexos, ya sea por iniciativa propia o en atención a una aclaración solicitada por alguno de los oferentes, durante el proceso de la propuesta, hasta antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas.
Las modificaciones que se lleven a cabo, serán informadas a través del sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Estas modificaciones formarán parte integrante de las Bases. Las modificaciones de Bases estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe.
Junto con aprobar la modificación, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.
Requisitos Mínimos para participar de la Oferta
No haber sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en el Código Penal, dentro de los dos últimos años anteriores a la fecha de presentación de las ofertas. Esto se acreditará mediante la declaración jurada que deben presentar los interesados en participar en la presente licitación, conforme el Anexo N° 2 de estas Bases, sin perjuicio de las facultades de la INSTITUCIÓN de verificar esta información, en cualquier momento, a través de los medios oficiales disponibles.
Instrucciones para presentar Ofertas.
Presentar Ofertas por Sistema |
Obligatorio |
Anexos Administrativos |
-Anexo N° 1“Formulario de datos del oferente”; -Anexo N° 2 “Declaración jurada simple ”;
Los Anexos deben ser subidos al Sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, como parte de la oferta, en anexos administrativos. |
Anexos Técnicos
|
-Anexo N° 3 “Requisitos técnicos”.
La falta de este anexo no es subsanable, por lo que su omisión o incompletitud hará que la oferta será declarada inadmisible. |
Anexos Económicos |
Corresponde al precio total a suma alzada del servicio ofertado por el total de pasajeros indicados xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. |
Observaciones
Los anexos y declaraciones arriba singularizados deberán ser suscritos por los oferentes personas naturales o por los representantes legales de los oferentes (o por quienes tengan poder suficiente para representarlos para estos efectos), en el caso de que éstos sean personas jurídicas.
Los oferentes deben constatar que el envío de sus ofertas técnicas y económicas a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx haya sido realizado con éxito, para lo cual debe verificar el posterior despliegue automático del "Comprobante de Envío de Oferta" que se entrega en dicho Sistema, el que puede ser impreso por el proponente para su resguardo. El hecho que el oferente haya obtenido el “Comprobante de Envío de Oferta” señalado, únicamente acreditará el envío de la misma a través del Sistema, pero en ningún caso certificará la integridad o la completitud de ésta, lo cual será parte de la evaluación respectiva.
Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. No se aceptarán ofertas que se presenten por un medio distinto al establecido en estas Bases, salvo en los casos excepcionales dispuestos en el artículo 62 del Reglamento de la Ley de Compra. Será responsabilidad de los oferentes adoptar las precauciones necesarias para ingresar oportuna y adecuadamente sus ofertas.
Uniones temporales de proveedores
Cuando se trate de una oferta presentada por una unión temporal de proveedores, el representante de ésta deberá adjuntar al momento de ofertar, a través de la plataforma xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, copia digital del documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma.
Comentarios Inscripción en ChileProveedores
En caso que el adjudicatario no esté inscrito en el registro electrónico oficial de contratistas de la administración, ChileProveedores, deberá inscribirse dentro del plazo de 5 días hábiles contados desde la notificación de la resolución de adjudicación totalmente tramitada.
Tratándose de una UTP, cada proveedor de dicha unión temporal deberá inscribirse en ChileProveedores, dentro del plazo recién mencionado.
Descripción de los Servicios a licitar:
A. Servicios Licitados
La Institución requiere contratar un servicio de “Transporte privado para funcionarios públicos por Censo 2017”.
B. Objetivos de la contratación.
El objetivo de la presente licitación es contratar el servicio de transporte de ……. pasajeros a través de ….. buses (….. minibuses) para trasladar a los pasajeros, ida y vuelta, entre las oficinas del servicio público y el local censal. Tales puntos no se encuentran a más de 30 km de distancia y serán indicados a más tardar el día 16 xx xxxxx.
El traslado debe ser realizado el día 19 xx xxxxx de 2017.
Respecto del horario, se requiere que el bus esté disponible a partir de las 7:00 de la mañana en xxxxx N° xxx, comuna de xxxxxxxx. La vuelta al lugar indicado, está considerada a partir de las 17:00 horas, pudiendo extenderse hasta las 19:00 hrs.
C. Especificaciones técnicas y requisitos que deberán cumplir el servicio.
El servicio podrá ser prestado en buses o en minibuses, entendiéndose por bus un vehículo que presenta capacidad de 18 o más asientos, incluido el asiento del conductor, y cuyo peso bruto vehicular es igual o superior a 3.860 Kg., baño incluido. Por otro lado, se entenderá como minibus cuando su capacidad sea igual o superior a 7 asientos e igual o inferior a 17, incluido el asiento del conductor y si tiene un peso bruto vehicular igual o superior a 2.700 e inferior a 3.860 Kg.
El servicio debe incluir en su precio todo lo requerido para dar cumplimiento al servicio, es decir, al menos incluirá:
Chofer
Equipamiento de cinturón de seguridad en todos sus asientos.
Permisos y autorizaciones requeridas para prestar estos servicios.
Revisión técnica al día.
Debe considerar vehículo de reemplazo en caso xx xxxxx. El tiempo máximo para que se presente el nuevo vehículo será de una hora.
Seguros obligatorios
Los vehículos deberán tener una antigüedad máxima de 5 años, por lo que debe ser del año 2012 en adelante.
Para la evaluación se considerará que el proveedor entiende que al presentar una oferta, ésta contiene todo lo indicado en este punto dentro del precio ofertado.
D.- Presentación de ofertas
Para presentar ofertas no es obligatorio estar registrado en ChileProveedores.
Las ofertas económica y técnica deben ser ingresadas en el Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, ambiente privado del proveedor y debe contener el valor del traslado de ida y vuelta de todos los pasajeros, no pudiendo ser realizado a través de otro vehículo distinto al ofertado.
Todos los antecedentes se deben ceñir estrictamente a los formatos entregados en los anexos correspondientes a las presentes Bases y ser enviados exclusivamente por el Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, según ID xxxx-xx-L117.
Evaluación y adjudicación de las ofertas:
Se considerarán para el proceso de evaluación aquellas propuestas que den cumplimiento de los requisitos solicitado para postular, que se establecen en las presentes Bases de licitación.
La evaluación de las ofertas se realizará considerando los siguientes criterios y ponderaciones respectivas:
Criterio de Evaluación |
Ponderación |
|
60% |
|
38% |
|
2% |
Criterios de evaluación:
Precio - 60%
Se considerará y comparará el precio ofertado por el oferente en el ID de la licitación, comparando el precio ofertado por el oferente con el menor precio ofertado por el ítem respectivo, mediante la siguiente fórmula:
Puntaje precio oferente= (precio mínimo/precio oferente) x 100
El resultado obtenido por el oferente será multiplicado por el peso del criterio (60%)
Cumplimiento de requisitos técnicos – 38%
Se considerará la declaración que efectúe el proveedor, en el Anexo N° 3 “Requisitos técnicos”, y su consistencia con las fotografías del interior y exterior del bus o minibús solicitado. Para el cálculo del puntaje, se aplicará de acuerdo al siguiente detalle:
-
Concepto
Puntaje
Cumple con todas las condiciones técnicas solicitadas
100
No cumple con todas las condiciones técnicas solicitadas.
0
El resultado obtenido por el oferente será multiplicado por el peso del criterio (38%)
Cumplimiento de requisitos formales – 2%
Para el cálculo del puntaje, se aplicará de acuerdo al siguiente detalle:
-
Concepto
Puntaje
Cumple con todos los aspectos formales solicitados
100
No cumple con todos los aspectos formales solicitados, o cumple en virtud de una solicitud de aclaración posterior.
0
El resultado obtenido por el oferente será multiplicado por el peso del criterio (2%)
El puntaje final de cada oferta, será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos en cada criterio, en relación con la ponderación definida para cada uno.
Solicitud de aclaraciones y antecedentes
Una vez realizada la apertura electrónica de las ofertas, la entidad licitante podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto de los oferentes si correspondiere a través del Sistema de Información.
Además la entidad licitante podrá, durante la evaluación, solicitar aclaraciones o pruebas.
Se permitirá, asimismo, la presentación de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación.
Los oferentes tendrán un plazo máximo de 24 horas, contadas desde la notificación del respectivo requerimiento, para responder a lo solicitado por la entidad licitante o para acompañar los antecedentes requeridos por ésta. La entidad licitante no considerará las respuestas o los antecedentes recibidos una vez vencido dicho plazo.
Adjudicación
La INSTITUCION declarará inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes Bases de licitación, sin perjuicio de la facultad para solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes Bases.
La INSTITUCION, mediante resolución fundada, podrá:
Declarar desierta la licitación cuando no se presenten ofertas o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses; o,
Adjudicar al oferente que obtenga el mayor puntaje, de acuerdo a los criterios de evaluación establecidos precedentemente.
La presente licitación se adjudicará a través de una resolución dictada por la INSTITUCION, la que será publicada en xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, una vez que se encuentre totalmente tramitada.
En caso que la Institución no adjudique dentro del plazo definido en las presentes Bases de licitación, informará a través del sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx la justificación del incumplimiento del plazo antes señalado e indicará el nuevo plazo para la adjudicación, según lo que indica el artículo 41, inciso número 2 del Reglamento de la Ley N° 19.886.
Resolución de Empates
En caso que luego de realizado el proceso de evaluación de ofertas, hubiese dos o más postulantes que hayan obtenido el mismo puntaje máximo quedando ambas en condiciones de adjudicar, se optará por aquella oferta que hubiera sido presentada primero en el sistema mercado público, de acuerdo lo detallado en el comprobante de oferta, disponible en el ID de la licitación.
Notificación de Adjudicación
Una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución de adjudicación, se procederá a notificar dicha decisión a los oferentes, mediante su publicación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx adquisición ID xxxx-xxx-L117. Luego de notificada la resolución, en caso de ser adjudicada la licitación, se emitirá la respectiva orden de compra.
Consultas respecto de la adjudicación
Las consultas respecto de la adjudicación podrán ser remitidas, en el plazo de 2 días corridos contados desde la publicación de la resolución de adjudicación, al correo electrónico xxxxxx@xxx.xx. La INSTITUCIÓN dispondrá del mismo tiempo indicado precedentemente para dar respuesta a las consultas formuladas.
Readjudicación
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no se inscribe en ChileProveedores o no aprueba la respectiva orden de compra, la INSTITUCIÓN tendrá derecho a readjudicar la licitación al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje y cumpla los requisitos establecidos en las presentes bases, y así sucesivamente, dentro del plazo de 10 días corridos contados desde la publicación de la adjudicación original, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la licitación.
Validez de la Oferta
Las ofertas tendrán una validez mínima de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de recepción de ofertas.
Requisitos para contratar
Los siguientes antecedentes serán requeridos al respectivo adjudicatario, como requisito previo a la firma del contrato o a la emisión de la orden de compra, según sea el caso:
Si el adjudicatario es Persona Natural:
- Encontrarse inscrito en estado “hábil” en el Registro ChileProveedores.
- Declaración Jurada disponible en el Registro ChileProveedores suscrita por el adjudicatario, que declare que no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso sexto del artículo 4°, de la Ley 19.886.
- Fotocopia simple de cédula de identidad de persona natural, la que debe adjuntarse a través del Registro ChileProveedores.
Si el oferente no es Persona Natural:
- Encontrarse inscrito en estado “hábil” el Registro ChileProveedores.
- Certificado de vigencia del poder del representante legal, con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, otorgado por el Conservador de Bienes Raíces correspondiente o, en los casos que resulte procedente, el antecedente que acredite la vigencia del poder del representante legal del oferente, a la época de presentación de la oferta. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Certificado de Vigencia de la Sociedad con una antigüedad no superior a 60 días corridos, contados desde la fecha de notificación de la adjudicación, u otro antecedente que acredite la existencia jurídica del oferente. Este documento deberá adjuntarse a través del Registro de Proveedores.
- Declaración Jurada disponible en el Registro ChileProveedores que declare que el adjudicatario no se encuentra afecto a ninguna de las inhabilidades contempladas en el inciso sexto del artículo 4°, de la Ley 19.886. Esta declaración debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o por quien tenga poder suficiente para representarla para estos efectos. Cuando el proponente oferte bajo la figura de Unión Temporal de Proveedores (UTP), se deberá presentar dicha declaración jurada por cada uno de los integrantes de la UTP.
Observaciones
Tratándose exclusivamente de las personas jurídicas, no podrán contratar con organismos del Estado, aquellas que hayan sido condenadas por los delitos previstos en el artículo 27 de la ley N° 19.913, en el artículo 8° de la ley N° 18.314 y en los artículos 250 y 251 bis del Código Penal, a la pena de prohibición de celebrar actos y contratos con organismos del Estado. La entidad licitante verificará esta información a través del registro que para tal efecto lleva la Dirección ChileCompra, de conformidad con lo dispuesto en la ley N° 20.393, que establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en los delitos xx xxxxxx de activos, financiamiento del terrorismo y delitos de cohecho que indica.
Los antecedentes legales para poder ser contratado sólo se requerirán respecto del (los) adjudicatario (s) y deberán estar disponibles en el Registro ChileProveedores. No se aceptará la entrega de dichos antecedentes mediante la modalidad de soporte papel u otro medio magnético de almacenamiento.
Condiciones contractuales y otras cláusulas
Contrato
Como esta licitación es por un monto menor a 100 UTM, y por tratarse de servicios estándares y de simple y objetiva especificación, el contrato o contratos resultantes se formalizarán mediante la emisión de la orden de compra y la aceptación de ésta por parte del proveedor.
Control del cumplimiento de las Obligaciones contraída
El servicio de transporte de funcionarios para el Censo 2017 deberá ejecutarse en tiempo y forma, de acuerdo con la oferta presentada y adjudicada, lo cual será supervisado por aquella persona que la INSTITUCIÓN designe para dicho efecto y que tendrá las siguientes facultades:
Fiscalizar el cumplimiento del servicio, en especial el tiempo de llegada y salida del vehículo contratado.
Mantener actualizado el nombre y antecedentes del conductor o conductores, dispuestos por el proveedor adjudicado.
Revisar y aprobar el pago de los servicios adquiridos, previa verificación de las multas a que hubiere lugar.
Certificar la recepción, a entera conformidad, de los servicios adquiridos.
En general, desarrollar todas las acciones referidas al control y gestión que faciliten la ejecución del contrato y la coordinación con el proveedor adjudicado.
Multas
La INSTITUCIÓN, en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, podrá multar a éste en atención a la gravedad de la infracción, lo que será determinado de acuerdo a lo estipulado en este punto.
La multa procederá por cada incumplimiento que se produzca y será aplicada administrativamente, descontada del pago correspondiente, mediante la presentación de la respectiva nota de crédito.
La aplicación de la multa no liberará al adjudicatario de otras sanciones, como el término anticipado del contrato, si procediera.
Retraso de 10 a 30 minutos del tiempo programado |
Descuento del 0,2% del monto total del servicio |
Retraso de 31 a 45 minutos del tiempo programado |
Descuento del 0,3% del monto total del servicio |
Retraso de 46 minutos a 1 hora del tiempo programado |
Descuento del 0,5% del monto total del servicio |
Procedimiento para la aplicación de sanciones
A continuación se detalla el procedimiento asociado a la aplicación de las respectivas sanciones:
Detectada una situación que amerite la aplicación de multa o el término anticipado del contrato, el supervisor designado por la INSTITUCIÓN, notificará inmediatamente de ello al adjudicado, personalmente o por carta certificada, informándole sobre la sanción a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva.
A contar de la notificación singularizada en el número anterior, el proveedor tiene un plazo de 5 días hábiles para efectuar sus descargos por escrito ante el supervisor de la INSTITUCIÓN, acompañando todos los antecedentes que respalden su posición.
Vencido el plazo indicado en el número anterior sin que se hayan presentado descargos, se aplicará la correspondiente sanción por medio de una resolución fundada de la INSTITUCIÓN.
Si el adjudicado ha presentado descargos dentro del plazo establecido para estos efectos, la INSTITUCIÓN tendrá un plazo de 10 días hábiles, contados desde la recepción del descargo del proveedor, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente. Al respecto, el rechazo total o parcial de los descargos del respectivo proveedor deberá formalizarse a través de la dictación de una resolución fundada de la INSTITUCIÓN, en la cual deberá detallarse el contenido y las características de la sanción a aplicar. La indicada resolución deberá notificarse al respectivo proveedor adjudicado personalmente o mediante carta certificada.
Recurso de reposición: El proveedor adjudicado dispondrá de un plazo de 5 días hábiles, contados desde la notificación personal o por medio de carta certificada al proveedor, de la resolución fundada singularizada en los números 3 y 4 anteriores, para impugnar dicho acto administrativo, debiendo acompañar todos los antecedentes que justifiquen eliminar, modificar o reemplazar la respectiva sanción. La INSTITUCIÓN tendrá un plazo no superior a 15 días hábiles para resolver el citado recurso.
La resolución que acoja el recurso podrá modificar, reemplazar o dejar sin efecto el acto impugnado. Ahora bien, en el evento de que la sanción sea monetaria y fuere finalmente cursada, sea total o parcialmente, ésta se hará efectiva mediante descuentos en el pago que la INSTITUCIÓN deba efectuar al proveedor.
Término Anticipado del Contrato
La INSTITUCIÓN está facultada para declarar administrativamente el término anticipado del contrato, en cualquier momento, sin derecho a indemnización alguna para el adjudicado, si concurre alguna de las causales que se señalan a continuación:
Cuando de común acuerdo, la INSTITUCIÓN y el respectivo adjudicatario resuelvan poner término al contrato.
Si el adjudicado fuere declarado deudor en un procedimiento concursal de liquidación. En el caso de una UTP aplica para cualquiera de sus integrantes.
Si el adjudicado cayera en insolvencia financiera, a menos que se mejoren las cauciones entregadas. En el caso de una UTP aplica para cualquiera de sus integrantes.
Si se disuelve la empresa adjudicada o la UTP adjudicada o alguno de los integrantes de la UTP adjudicada; o se retira alguno de los integrantes de la UTP adjudicada.
Por incumplimiento grave de las obligaciones contraídas por el adjudicatario. Se entenderá por incumplimiento grave la no ejecución o la ejecución parcial por parte del adjudicatario de las obligaciones correspondientes a la prestación del servicio, descritas en las presentes Bases, sin que exista alguna causal que le exima de responsabilidad, y cuando dicho incumplimiento le genere a la INSTITUCIÓN un perjuicio significativo en el cumplimiento de sus funciones.
Si el adjudicatario, sus representantes, o el personal dependiente de aquél, no observaren el más alto estándar ético exigible, durante la ejecución del respectivo contrato, o propiciaren prácticas corruptas, tales como:
Dar u ofrecer obsequios, regalías u ofertas especiales al personal adscrito a la INSTITUCIÓN, que pudiere implicar un conflicto de intereses, presente o futuro, entre el respectivo adjudicatario y la INSTITUCIÓN.
Dar u ofrecer cualquier cosa de valor con el fin de influenciar la actuación de un funcionario público durante la ejecución de los servicios objeto de la presente licitación.
Tergiversar hechos, con el fin de influenciar la ejecución.
Incumplimiento de las obligaciones emanadas del pacto de integridad, de las presentes Bases.
En caso que la ejecución del servicio, éste presente retraso superior a 1 hora.
Reemplazo no autorizado por la INSTITUCIÓN de la máquina ofertada o de su conductor.
La comprobación de que el adjudicatario, al momento de presentar su oferta contaba con información o antecedentes relacionados con el proceso de diseño de las bases, encontrándose a consecuencia de ello en una posición de privilegio con relación al resto de los oferentes, ya sea que dicha información hubiese sido conocida por el proveedor en razón de un vínculo laboral o profesional entre éste y la INSTITUCIÓN o bien, como resultado de prácticas contrarias al ordenamiento jurídico.
Perder la condición de hábil en el Registro de Proveedores del Estado por causal de inhabilidad sobreviniente establecida en el artículo 4° inciso 1° de la ley de compras. En el caso de una UTP, aplicará si esa condición sobreviene a cualquiera de sus integrantes.
Resuelto el Término Anticipado del Contrato, no operará indemnización alguna para el adjudicatario, debiendo la INSTITUCIÓN concurrir al pago de las obligaciones ya cumplidas que se encontraren insolutas a la fecha de liquidación del contrato.
Pagos
En caso de término anticipado, se pagará sólo el monto correspondiente a los trabajos efectivamente realizados y a los plazos efectivamente trabajados, previa liquidación del contrato.
El proveedor podrá presentar su documento tributario a la INSTITUCIÓN sólo una vez que ésta haya hecho recepción conforme formal del servicio comprometido.
Para tramitar el pago de la prestación de servicio, el adjudicatario deberá entregar a la INSTITUCIÓN junto con el documento tributario de cobro, lo siguiente:
Informe con la recepción conforme de los servicios prestados y entregados, firmado por parte del supervisor de la INSTITUCIÓN.
En caso que corresponda, un Informe de aplicación de multas.
Los documentos tributarios serán pagados en un plazo no superior a 30 días, desde su recepción conforme del documento. Los pagos serán realizados con transferencia electrónica, en caso de no poseer cuenta alguna, debe darlo a conocer por escrito para así realizar el pago mediante cheque.
La INSTITUCIÓN se reserva el derecho de revisar los antecedentes presentados.
Cesión de contrato y subcontratación.
El adjudicatario no podrá ceder ni transferir en forma alguna, total ni parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de esta licitación.
Se encuentra prohibida la subcontratación de servicios.
Estándares de probidad.
Los adjudicados que presten los servicios deberán observar, durante toda la época de ejecución del contrato, el más alto estándar ético exigible a los funcionarios públicos. Los estándares de probidad exigibles a el personal de apoyo, por lo tanto, deben entenderse equiparados a aquellos exigidos a los funcionarios de la Administración Pública, en conformidad con el título III de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
Pacto de Integridad.
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, así como en la posterior ejecución del contrato de ser adjudicado, acepta expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una de las estipulaciones contenidas en el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el resto de las Bases de licitación y demás documentos integrantes.
Especialmente, el oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada necesaria y exigida de acuerdo a las presentes Bases de Licitación, asumiendo expresamente los siguientes compromisos, los cuales se extenderán a la ejecución contractual en caso de resultar adjudicado:
El oferente se obliga a no ofrecer ni conceder, ni intentar ofrecer o conceder, sobornos, regalos, premios, dádivas o pagos, cualquiera fuese su tipo, naturaleza y/o monto, a ningún funcionario público en relación con su oferta, con el proceso de licitación pública, ni con la ejecución de él o los contratos que eventualmente se deriven de la misma, ni tampoco a ofrecerlas o concederlas a terceras personas que pudiesen influir directa o indirectamente en el proceso licitatorio, en su toma de decisiones o en la posterior adjudicación y ejecución del servicio.
El oferente se obliga a no intentar ni efectuar acuerdos o realizar negociaciones, actos o conductas que tengan por objeto influir o afectar de cualquier forma la libre competencia, cualquiera fuese la conducta o acto específico, y especialmente, aquellos acuerdos, negociaciones, actos o conductas de tipo o naturaleza colusiva, en cualquier de sus tipos o formas.
El oferente se obliga a revisar y verificar toda la información y documentación, que deba presentar para efectos del presente proceso licitatorio, tomando todas las medidas que sean necesarias para asegurar la veracidad, integridad, legalidad, consistencia, precisión y vigencia de la misma.
El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, probidad y transparencia en el presente proceso licitatorio.
El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y condiciones establecidas en las Bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los contratos que de ellos se derivase.
El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas Bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y oportunidad ofertadas.
El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus empleados y, en general, todas las personas con que aquél se relacione directa o indirectamente en virtud o como efecto de la presente licitación, haciéndose plenamente responsable de las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Se deja expresa constancia que toda referencia a “oferente” efectuada en la numeración de compromisos del párrafo anterior, se hace extensiva al adjudicatario respectivo.
Productos / Servicios Requeridos
N° |
Clasificación ONU |
Cantidad |
Unidad de Medida |
Descripción |
Producto o servicio a contratar |
1 |
|
1 |
Unidad |
Servicio de transporte privado de pasajeros |
Servicio de transporte privado de pasajeros, para Censo 2017. |
ANEXO N° 1
“FORMULARIO DATOS DEL OFERENTE”
Servicio de Transporte privado para funcionarios por Censo 2017
Licitación ID xxx-xx-L117
A) DATOS DEL OFERENTE
-
Nombre Representante Legal o nombre persona natural.
Cargo
Razón Social o nombre persona natural
RUT Oferente
Dirección
Ciudad
Teléfono
e-mail
Web de la Empresa
B) DATOS DEL CONTACTO DEL OFERENTE
-
Nombre Contacto Licitación
Dirección
Ciudad
Teléfono
Celular (opcional)
e-mail
-
Firma persona natural o representante legal
* En el caso de las UTP, este anexo debe ser completado por cada uno de sus integrantes.
ANEXO N° 2
DECLARACIÓN JURADA SIMPLE
Servicio de Transporte privado para funcionarios por Censo 2017
Licitación ID xxx-xx-L117
El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, (nombre o razón social)_____________________, RUT ________________, de la licitación pública ID xxx-xx-L117, declara bajo juramento que:
No ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del trabajador o por los delitos concursales establecidos en los artículos 463 y siguientes del Código Penal, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.
Asimismo, declaro bajo juramento que, esta persona o empresa, ni sus dependientes o asociados, tienen alguna inhabilidad o incompatibilidad establecida en la legislación vigente, que les impida realizar ofertas o ser adjudicatarios de procesos licitatorios de la Administración del Estado.
Nombre Representante Legal de persona Jurídica o nombre persona natural |
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RUT de Persona Natural o Persona Jurídica |
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Rut del Representante Legal |
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Firma de la Persona Natural o Representante Legal |
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Fecha |
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NOTAS:
- Todos los datos solicitados deben ser completados por el proveedor. En el caso de UTP, deberá ser completado por cada uno de los integrantes de la misma.
- De faltar alguno de éstos la declaración será rechazada.
Anexo N° 3
“REQUISITOS TÉCNICOS”
Servicio de Transporte privado para funcionarios por Censo 2017
Licitación ID xxx-xx-L117
El proponente deberá completar la siguiente tabla, a fin de dar cuenta de su experiencia en la prestación del servicio objeto de la presente licitación.
Se considerará la experiencia ejercida en los últimos 8 años.
El firmante, ___(nombre representante legal u oferente)_____, RUT: ______________________, en su calidad de representante legal u oferente de (nombre empresa para persona jurídica u oferente para persona natural) ,declara que el contenido de la presente oferta técnica, materia del presente documento, se ajusta a la realidad y consiste en:
Vehículo, placa patente:________________
Concepto |
Observación |
Si |
No |
Antigüedad |
La o las máquinas ofertadas, tiene una antigüedad no superior a 5 años |
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Presenta 4 fotos del vehículo (2 del interior y 2 del exterior) |
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Condiciones de seguridad |
La totalidad de asientos, destinados, cuentan con cinturones de seguridad, en buen estado. (abren y cierran y permiten su ajuste) |
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La o las máquinas ofertadas, cuentan con carrocería libre de abolladuras o defectos notorios. |
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Chofer cuenta con licencia de conducir habilitada para el vehículo declarado en la oferta |
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Revisión técnica al día |
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Cuenta con vehículo de reemplazo en caso xx xxxxx |
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Condiciones de confort |
Cuenta con aire acondicionado o calefacción en buen estado |
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La totalidad de asientos, destinados para los pasajeros, cuentan con tapicería completa, libre de roturas y limpios. |
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Nombre Representante Legal de persona Jurídica o nombre persona natural |
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RUT de Persona Natural o Persona Jurídica |
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Rut del Representante Legal |
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Firma de la Persona Natural o Representante Legal |
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Fecha |
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2.- Publíquese el llamado a licitación en el sistema xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
Anótese, Comuníquese y Archívese
Xxxxxxxx mxxxxxxxxxxx xxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXX/XXX/XX
Distribución:
Archivo
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