TIPO DE CONTRATO
Instituto de la Juventud
Expediente: P18007 En Mérida, a 19 xx xxxxx de 2018
TIPO DE CONTRATO
SERVICIOS
OBJETO DEL CONTRATO
SONIDO, ILUMINACIÓN E INFRAESTRUCTURAS PARA ESCENARIO IJEX EN WOMAD CÁCERES 2018 (Expediente: P18007)
IMPORTE MÁXIMO DE LICITACIÓN
14.500,00 € (Excluido IVA).
PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Hasta las 23:59 horas del día 26 xx xxxxx de 2018. MEDIO DE PRESENTACIÓN
Por correo electrónico a la dirección xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx en documento adjunto al propio correo y en formato PDF.
CRITERIO DE ADJUDICACIÓN
El contrato será adjudicado a la oferta cuyo precio sea más bajo y que, en el caso de que así se establezca en el Anexo I que acompaña a este escrito, cumpla con los requisitos exigidos en el mismo. A estos efectos se considerará el “precio de la oferta” como el importe de la misma excluido el IVA legalmente aplicable.
PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN
Una vez adjudicado el contrato, se publicará en la WEB del Instituto de la Juventud de Extremadura, en el apartado “Contratación IJEX”, la empresa adjudicataria y el importe de adjudicación.
PERSONA DE CONTACTO
En caso de duda o consulta de cualquier punto de las condiciones establecidas en el Anexo I, pueden ponerse en contacto con XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX en el número de teléfono 000000000 ó en la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx.
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA OFERTA
• Toda la documentación necesaria para la preparación de la oferta correspondiente figura adjunta a este documento como Anexo I y Xxxxx XX.
• En el documento de presupuesto debe figurar el número de expediente: P18007
• En el presupuesto deberán consignar la RAZÓN SOCIAL y el NIF, de la entidad que lo presenta y que posteriormente efectuará la facturación correspondiente.
• A la hora de determinar el importe del presupuesto deberán hacer constar el desglose del IVA aplicable, especificando por un lado la base imponible (o importe sin IVA), el porcentaje de IVA aplicable, la cuantía correspondiente al IVA y el importe total del presupuesto incluyendo el IVA. En caso de estar exento de IVA deberán hacer constar expresamente esta circunstancia en el documento de oferta que presenten.
Instituto de la Juventud
ANEXO I
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES PARA PREPARAR LA OFERTA (EXPTE: P18007)
Alquiler, montaje y desmontaje de sonido, iluminación e infraestructuras para el escenario del Instituto de la Juventud de Extremadura instalado en el FESTIVAL WOMAD 2018, del 10 al 13 xx xxxx de 2018.
El escenario IJEX@WOMAD estará ubicado, en principio, en la Plaza de Santa Xxxxx, con unas medidas estimadas de 7x5 metros (por confirmar).
Este escenario formará parte de la programación oficial Womad, con grupos emergentes de Extremadura durante los días 11 y 12 xx xxxx de 2018, realizándose el montaje los días 9-10 xx xxxx y el desmontaje los días 13-14 xx xxxx.
La descripción de los elementos de iluminación, sonido e infraestructuras que se describen a continuación se hace a título meramente informativo, para dar a conocer el nivel de cantidad y calidad de iluminación y sonido que por experiencias anteriores cumple a plena satisfacción las necesidades del contrato. No obstante, las empresas licitadoras podrán ofertar las marcas comerciales que en su conjunto ofrezcan un alto nivel de calidad de la realización técnica del evento, garantizando que el sonido llegue a los asistentes en las mejores condiciones posibles y que la iluminación permita una buena visualización de las actuaciones.
Sonorización
Sistema de PA y monitores para escenario, incluyendo técnico de sonido en mesa FOH y en escenario.
* Sistema de sonido de rango completo tipo “line array” (subgraves + satélites) debido a las dimensiones y a la irregular distribución de la plaza a sonorizar, capaz de entregar en la mesa de mezclas de FOH 105 db´s spl. (el nivel de ruido ambiente en estos casos puede superar los 80 db´s spl) y que garantice una cobertura correcta en todas las ubicaciones de la Plaza de Santa Xxxxx para una audición agradable de los espectadores. Así mismo se reforzará el sistema con Frontfill para cubrir correctamente las zonas cercanas al escenario y con Sidefill para cubrir zonas laterales donde no se llegara a cubrir con el sistema line array principal.
* Sistema de monitoraje en escenario. Se tendrá en cuenta, a la espera de los riders técnicos de los respectivos grupos participantes, como sistema base, un envío Drumfill, subgrave + monitor, 4 envíos para otros músicos (normalmente bajo, guitarras, voces, vientos). Cada envío dispondrá de 2 cuñas de suficiente potencia para promover la actuación del músico en óptimas condiciones sobre el escenario. También se dispondrá de un sistema Sidefill en escenario. El sistema de monitores deberá tener un técnico de sonido y una mesa de mezclas dedicada.
* Se solicitan de igual modo todos los elementos necesarios para cubrir un evento de estas características con garantías: microfonía dedicada para cada instrumento (Shure, Senheiser, AKG o similar), cajas de inyección (BSS, LA, Radial o similar), interconexionado entre mesas de mezclas y escenario (patch), tomas de corriente con protección (cuadros eléctricos homologados), controladora DJ. Este tipo de elementos se adecuarán a los riders de los grupos.
* Sistema de backline, integrado por los siguientes elementos:
Batería acústica, compuesta por banqueta, pedal de bombo, bombo, soporte de caja, caja, xxx 1, xxx 2 y goliath con soportes, platos, hi-hat, crash y ride con soportes.
Instituto de la Juventud
Todos estos elementos se pondrán a disposición del evento por parte de la empresa, aunque se aconsejará a los grupos llevar su propia banqueta, pedal de bombo, caja, soporte hi-hat y platos de batería el día de su concierto. La empresa deberá disponer de, al menos, repuestos de parches de batería para solventar cualquier imprevisto.
Amplificador de bajo, con suficiente potencia y calidad para un evento de estas características, (TIPO hallstack o fullstack Ampeg, EBS, o similar)
Tres amplificadores de guitarra, con suficiente potencia y calidad para un evento de estas características, a válvulas y con dos canales, limpio y distorsión conmutable mediante pedal, (TIPO Mesa Boogie, Fender, Orange, Vox o similar).
Mesa mixer controladora DJ completa con platos.
Iluminación:
* Un puente trasero, con 12 focos led par 64 de 12x3w y 4 cabezas móviles
* Iluminación lateral con 2 cabezas móviles
* Iluminación frontal con puente, 12 focos led par 64 de 12x3w y 4 cabezas móviles
* Interconexionado
* Máquina de humo
* El sistema de iluminación deberá tener un técnico de iluminación y una mesa de mezclas dedicada
* Cortina de escenario colgada del xxxxxx xx xxxxx trasero.
Infraestructuras:
* Jaima impermeable con cerramiento lateral completo y suelo de tarima o similar para habilitar espacio camerinos para los artistas del escenario (3 x 6 m).
* Mobiliario para espacio para artistas (12 sillas, 3 mesas 2x1 m., etc.)
* Jaima impermeable de 3x3 m con cerramiento lateral completo o similar para control de sonido e iluminación.
* 00 x. xx xxxxxx xxxxxxxxxxxxx homologadas.
* 10 vallas de cerramiento 3,5 m con pie de hormigón.
* 3 wc ecológicos químicos, para uso de artistas y técnicos y limpieza diaria de los mismos.
* Malla de sombreado para cubrir el vallado de cerramiento (color acorde al entorno: arena)
* Carpa ignífuga 10 x 10 m x 8 m de altura en su punto más alto (medidas aproximadas). El fondo de la carpa deberá ser negro y deberá estar homologada para soportar estructuras xx xxxxx y sonido.
Medios Humanos y Materiales
El contratista queda obligado a aportar para la realización del servicio los medios personales, materiales y técnicos que sean precisos para la buena ejecución del contrato y la adecuada realización de las tareas descritas.
El contratista se compromete a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales necesarios para llevar a cabo el servicio durante los cuatro días de ejecución del mismo. El personal deberá reunir los requisitos de titulación y experiencia necesarios para llevar a cabo las prestaciones y funciones asignadas, correspondiendo a la empresa contratista la selección de dicho personal.
Instituto de la Juventud
El personal técnico necesario para la ejecución del contrato se integrará, como mínimo, por las siguientes personas:
* 1 técnico operador de sonido para FOH.
* 1 técnico operador de sonido para monitores.
* 1 técnico de iluminación.
* 1 asistente de técnico de iluminación.
* 1 coordinador de montaje.
* 1 auxiliar de montaje.
La empresa deberá estar inscrita en el Registro de Empresas Instaladoras de Telecomunicación de la Secretaría de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, perteneciente al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en la modalidad “Tipo C - Instalaciones de sistemas audiovisuales”, conforme a lo dispuesto en la Orden ITC/1142/2010, de 29 xx xxxxx, por la que se desarrolla el Reglamento regulador de la actividad de instalación y mantenimiento de equipos y sistemas de telecomunicación, aprobado por el Real Decreto 244/2010, de 5 xx xxxxx.
Instituto de la Juventud
ANEXO II
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁ APORTAR LA EMPRESA EN CASO DE ACEPTACIÓN DEL PRESUPUESTO
En caso de que el presupuesto sea aceptado se realizará la comunicación de aceptación del mismo. En ese momento y siempre antes de realizar la prestación, la empresa deberá aportar la siguiente documentación:
- Certificado acreditativo de que la empresa está al corriente de las obligaciones tributarias con la AEAT, la Seguridad Social y con la Hacienda de la Comunidad Autónoma de Extremadura o autorización para que el Instituto de la Juventud de Extremadura pueda recabar los mismos por sus medios.
- Declaración responsable del empresario de que no está incurso en ninguna causa que le impida contratar con la Administración.
- Documentación acreditativa de los epígrafes en los que la empresa está dada de alta del IAE.
- En caso de que la prestación a realizar implique contacto habitual con menores, deberán aportar declaración responsable de que todo el personal, propio o subcontratado, o en su caso el personal voluntario, al que corresponda la realización de esas tareas, cuenta con el certificado negativo exigido en el artículo 13.5 de la Ley 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor, de modificación parcial del Código Civil y de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
Una vez comprobada dicha documentación el Instituto de la Juventud de Extremadura le comunicará la conformidad de la misma y se procederá a realizar la correspondiente prestación.