OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

OBJETO: El contratista bajo su responsabilidad jurídica, técnica, administrativa, económica y financiera, se obliga para con la Fundación PLAN bajo la modalidad de contrato llave en mano, a realizar la consultoría de estudios y diseños técnicos para la ejecución de obra civil de baja escala y rápida ejecución y la construcción y/o mejoramiento de la infraestructura VIAL, basándose en la verificación técnica previa realizada para cada iniciativa por parte de Fundación PLAN. PARÁGRAFO PRIMERO: La propuesta jurídica, administrativa, técnica, financiera y económica, el cronograma de actividades de campo y entrega de productos y flujo de fondos hacen parte integral del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: NATURALEZA DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales, el presente es un contrato de resultado, que obliga al CONTRATISTA a la entrega de proyectos diseñados con los respectivos soportes de estudios y diseños, informes documentales (físicos y magnéticos) requeridos como producto final en las condiciones y con la normatividad exigida por el FONDO COLOMBIA EN PAZ incluido en los anexos de los presentes términos de referencia. PARÁGRAFO TERCERO: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato y sus cláusulas deberán interpretarse conforme a la naturaleza y alcance del mismo. En todo caso, los términos que se incluyen en las cláusulas y sus anexos, se entenderán según su sentido natural y obvio, salvo aquellas que tengan un significado particular dentro del lenguaje técnico propio de las materias o disciplinas involucradas en su ejecución. PARÁGRAFO CUARTO: ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA LABOR: Entendido como el conjunto de acciones planificadas y sistemáticas necesarias para lograr el cumplimiento del objeto del contrato con calidad y de conformidad con la normatividad en construcciones vigente en Colombia y los requerimientos del FONDO COLOMBIA EN PAZ incluido en los anexos de los presentes términos de referencia. PARÁGRAFO QUINTO: CONTROLES: Actividad general que busca la comprobación y corrección de las labores propias del CONTRATISTA para garantizar a Fundación PLAN el cumplimiento del objeto del presente contrato de consultoría. PARÁGRAFO SEXTO: DIRECCIÓN: De conformidad con el recurso humano propuesto por EL CONTRATISTA para la ejecución de la consultoría, el proyecto contará con un Director de Proyecto, quienes tendrá la función gerencial que atiende las asignaciones de tareas, metas y objetivos de cada uno de los elementos y de los recursos con los cuales EL CONTRATISTA cuenta para lograr el resultado del presente contrato. PARÁGRAFO SÉPTIMO: El número de iniciativas objeto de diseño y su lugar de ejecución puede variar, de conformidad con las necesidades de Fundación PLAN.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

OBLIGACIONES GENERALES

1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el gobierno nacional y demás disposiciones pertinentes.

2. Entregar el bien o prestar el servicio objeto del presente contrato con las condiciones técnicas exigidas en el Anexo “GE-EI-05.V1 Especificación de productos entregables del proceso de estructuración O.PDET (1)”.

3. Responder por la conservación, el uso adecuado, deterioro o pérdida de los elementos que le sean entregados por la entidad para la ejecución del contrato (si es del caso).

4. Velar por el respeto de la legislación laboral vigente e incentivar la mejor oferta laboral y prestacional que garantice el acceso a mejores oportunidades de trabajo. El incumplimiento de las obligaciones contractuales incluidas en el presente numeral, ocasionará el inicio de procesos sancionatorios, conforme con la normatividad vigente, esto es, la imposición de multas o la declaratoria de incumplimiento haciendo efectiva la cláusula penal pecuniaria, si es del caso.

5. El contratista será responsable de la custodia y salvaguarda de los bienes que son de su propiedad, utilizados para la ejecución del contrato.

6. Las demás obligaciones que sean del carácter de la obra, bienes o la prestación de los servicios contratados como resultado del presente proceso.

7. Entregar la obra contratada en los términos y condiciones establecidos, en los anexos técnicos, términos de referencia y la propuesta presentada por el Contratista.

8. Mantener vinculado a todo el personal necesario para ejecutar el presente contrato.

9. Suministrar por su cuenta y riesgo los equipos, materiales de obra y recursos que el personal a su cargo requiera para ejecutar las actividades asignadas.

10. Elaborar y suscribir junto con PLAN las actas que se deriven de la ejecución del contrato.

11. En un término máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe entregar a PLAN el cronograma de trabajo.

12. En un término máximo de cinco (5) días calendario, contados a partir de la suscripción del contrato y previo a la suscripción del acta de inicio, el contratista debe entregar a PLAN las hojas de vida del personal requerido para le ejecución del contrato.

13. Suscribir el acta de inicio del contrato en un término xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir de la aprobación de las garantías del contrato y una vez se cuente con la aprobación de PLAN a las hojas de vida del personal y del cronograma de trabajo para la ejecución de los estudios y diseños.

El contratista será el único responsable de garantizar que en ese término se hayan cumplido los requisitos previos para suscripción del acta de inicio del contrato.

14. Entregar los respectivos manuales de uso y mantenimiento de los elementos y equipos que en tal caso sean requeridos, y otorgar una garantía mínima de un (1) año para los equipos.

15. Mantener el cerramiento perimetral del sitio a intervenir y la respectiva seguridad interna y externa. Los costos de estas actividades deben incluirse dentro de la administración de obra, y en ningún caso se pagará como actividad adicional o no prevista dentro del contrato.

16. Tener un campamento adecuado para su personal y además con un espacio para la supervisión técnica de las actividades.

17. Suministrar de los materiales, accesorios, mano de obra, equipos, herramientas, transporte y demás elementos requeridos para el cumplimiento oportuno del objeto del contrato. En todos los casos se debe contemplar el retiro de sobrantes, limpieza de los sitios intervenidos, la dedicación del personal técnico o profesional requerido.

18. Señalar oportunidades de mejora que contribuyan a la correcta ejecución del objeto del servicio y el cumplimiento oportuno de las actividades encargadas.

19. Apoyar la solución de dificultades que se presenten, así como presentar las alternativas de solución para la mejor toma de decisiones por parte de la Supervisión.

20. Asegurar resultados de calidad en el desarrollo de las especificaciones técnicas solicitadas.

21. Asistir a las reuniones y espacios a los cuales se le invite y se haya acordado para realizar los respectivos seguimientos y avances del proyecto bajo el cronograma establecido.

22. Cumplir el Código de Conducta, la Política de Protección a la Niñez, Política Antifraude y Anticorrupción y Política de Protección de Datos de la Fundación PLAN.

23. Coordinar con la Institución Educativa todas las actividades de logística, e ingreso de personal, horarios de trabajo, y demás requerimientos de la Institución, con el fin de no entorpecer las actividades académicas desarrolladas en la Institución.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

El contratista deberá ejecutar el contrato conforme las especificaciones, alcances, actividades, y obligaciones específicas definidas en el presente numeral, razón por la cual deberá tener en cuenta cada uno de los requisitos exigidos para la correcta ejecución del contrato así:

1. REQUISITOS MÍNIMOS PARA INICIAR

La suscripción del acta de iniciación del contrato se realizará previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

2. PLANES, PROGRAMAS Y DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Los planes y programas que se relacionarán continuación deberán ser entregados dentro de los primeros SIETE (7) días de ejecución del contrato, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, so pena de dar inicio a procesos administrativos sancionatorios a efectos de imponer las multas o sanciones pactadas en el contrato.

2.1. PROGRAMA DE GESTIÓN SOCIAL

El contratista estará obligado a presentar un programa de gestión social que deberá cumplir con los siguientes requerimientos para la intervención objeto del presente proyecto.

2.1.1. Caracterización de la zona del proyecto.

Se deberá incluir el estado de la zona de influencia (vías, andenes, zonas verdes, señalización vertical y horizontal, señales informativas internas en el parque, mobiliario, y viviendas que se puedan ver afectadas en el proyecto; para lo cual el contratista junto con la Supervisión externa deberán levantar las actas de vecindad de inicio y cierre de las zonas y áreas antes mencionadas y asegurar que se cuenta con evidencia fotográfica y/o fílmica del estado inicial y final una vez terminadas las intervenciones de cada uno de estos elementos diligenciando el acta de vecindad respectiva. Deberá entregarse el medio magnético debidamente identificado de los registros fotográficos correspondientes a cada acta de vecindad con su debida identificación para su recuperación o consulta, inventario de los predios, vías, espacio público, zonas involucradas en la actividad y plano de ubicación topográfica que indique las zonas involucradas en la actividad con respecto a la implantación del proyecto. También hace parte de la caracterización el acta de inspección preliminar y el inventario y registro del estado de mobiliario que por características o condiciones propias de la obra deba ser retirado y almacenado de manera temporal por parte del contratista, este inventario incluye la identificación cantidad, estado y ubicación temporal y al cierre del proyecto el acta de entrega definitiva.

2.1.2. Reuniones con la comunidad:

El Contratista debe informar a la comunidad ubicada en el área de influencia directa de la iniciativa a través de reuniones generales informativas, los aspectos más relevantes de impacto y de gestión y de orden técnico y administrativo del proyecto.

• La primera reunión de carácter informativo, que tiene por objeto socializar el inicio del contrato, presentación del alcance de las obras a ejecutar.

• La segunda reunión de avance de las obras.

• La Tercera reunión corresponde al cierre de las obras y de entrega a la comunidad.

El contratista debe establecer en el programa el mecanismo de divulgación, convocatoria a estas reuniones para asegurar el mayor número de participación ciudadana.

Las convocatorias, encuestas y demás condiciones y particularidades de las reuniones con la comunidad del círculo de influencia del proyecto deberán seguir los lineamientos del PLAN.

A dichas reuniones se convocará a la comunidad, comerciantes, organizaciones cívicas y comunitarias, autoridades locales, entre otros.

2.1.3. Conformación de comités de participación ciudadana.

El contratista de obra deberá garantizar la participación de la comunidad en el desarrollo del proyecto lo cual se hará a través de la conformación de un comité de participación ciudadana que se constituirá en un ejercicio libre durante la reunión de socialización de inicio de obra, en cuyo caso los miembros corresponderán a líderes y/o representantes de las comunidades de la zona de influencia directa y con representación de las comunidad.

Deberá asegurarse la creación del comité de participación ciudadana, así como las reuniones de seguimiento realizadas y del cumplimiento de los planes de acción que se deriven de estos encuentros, cuya frecuencia deberá ser mensual iniciando al mes siguiente a la firma del acta de inicio y deberá perdurar durante toda la vigencia del contrato hasta la entrega final de las obras a la comunidad.

2.1.4. Atención a la comunidad.

El contratista deberá gestionar y atender oportunamente los requerimientos de la comunidad, establecer el mecanismo para la atención de PQRS sea un punto de atención a la ciudadanía y comunicación que puede utilizar el ciudadano para presentar cualquier queja, comentario o reclamo relacionado con el proyecto.

2.1.5. CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS VIGENTES DE IMAGEN DE PLAN

Debe indicarse del compromiso de observancia y cumplimiento de las normas vigentes y de imagen corporativa del Plan, en especial lo que del respeto al ciudadano, vallas, señalización, dotación de uniformes al personal etc. Este compromiso debe perdurar durante la vigencia del contrato y hasta la suscripción del acta de liquidación o fenecimiento de la relación contractual entre el contratista y PLAN.

Estrategias para el desarrollo del plan de gestión social en la etapa de construcción:

2.1.6. Sostenibilidad social, económica y ambiental.

El contratista de obra deberá elaborar, ejecutar y hacer seguimiento periódico a una estrategia de sostenibilidad social, económica y ambiental tanto en la etapa de construcción, de acuerdo a los siguientes parámetros:

Esta estrategia busca la implementación del Programa de Sostenibilidad social, económica y ambiental que no tiene otra finalidad que promover en los ciudadanos actitudes de apropiación, buen uso y cuidado de los espacios construidos. Por tanto, el contratista deberá ajustarse a los lineamientos que él mismo presente y cumplirlo tal como allí se encuentre establecido.

• Acompañar la entrega de los manuales de mantenimiento con mínimo una capacitación a quienes se les entrega.

• Aplicar Encuesta de satisfacción de acuerdo a la ficha técnica, para medir el grado en que se cumplen las necesidades y expectativas de la comunidad beneficiaria de la obra.

• Hacer la tabulación y análisis de las encuestas de satisfacción, el cual debe ser parte integral del

componente social en el informe final.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ALLEGAR DENTRO DE LA ETAPA DE PRE CONSTRUCCIÓN.

Resolución 1111 de 2017 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes, expedida por el Ministerio del Trabajo.

1. Programa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Decreto 614 de 1984 en su artículo 28, 30, Resolución 1016 de 1989, Ley 1562 de 2012, Decreto Ley 1443 de 2014).

2. Persona competente que desarrolle actividades xx XXXX con licencia en salud Ocupacional la cual deberá acreditarse según lo estipulado en la legislación vigente (Resolución 2318 de 1996 y Ley 1562 de 2012). El programa debe ir firmado y soportado con la documentación anterior en conjunto con la Hoja de Vida.

3. Matriz de Identificación de Riesgos de acuerdo a los riesgos a los que estarán expuestos los trabajadores que utilizarán en el desarrollo de la orden de trabajo, contrato de prestación de servicios u oferta mercantil.

4. Cronograma de Actividades con relación al proyecto (contrato con relación al tiempo de ejecución del mismo).

5. Cronograma de Capacitación con relación al proyecto (contrato con relación al tiempo de ejecución del mismo).

6. Certificación de formación específica y experiencia de cada uno de los trabajadores de acuerdo a las actividades que se vayan a ejecutar.

7. Copia del registro de Inducción de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la empresa contratista.

8. Registro de entrega de elementos de Protección personal (Resolución 2400 de 1979 y ley 9 de 1979)

9. Registro de entrega de Dotación xx Xxx (art. 230 del CST y ley 11 de 1984)

10. Registro de certificados de aptitud de cada trabajador para el desarrollo de las funciones de acuerdo con el cargo a desempeñar emitido por el médico especialista en salud ocupacional (Resolución 2346 de 2007).

11. Afiliación y pago aportes a la seguridad social y parafiscales de los últimos tres meses, si el personal contratado es nuevo debe acreditar la certificación de cada una de ellas donde conste la afiliación a la EPS, ARL y AFP, con sellos o número de registro de radicación.

12. Si las actividades requieren realizar trabajos en alturas, deberán acreditar: Programa de Protección contra caídas acorde con la Resolución 1409 del 2012 y a las actividades que se realizarán; Curso avanzado en alturas vigente que certifique 40 horas de capacitación; Certificado de re entrenamiento vigente que certifique 20 horas de capacitación.

13. Si las actividades requieren realizar trabajos con electricidad se deberá acreditar la certificación acorde a lo determinado en la Resolución 90708 de 2013 – RETIE.

14. Si las actividades requieren realizar labores específicas tales como: trabajos en caliente (soldadura), radiaciones ionizantes, operación de equipos pesados (maquinaria amarilla), mecánicos (grúas, ph y de articulación) entre otros, deberá acreditar la certificación de competencia expedida por instituciones avaladas a nivel nacional o internacional de conformidad con la legislación colombiana, en caso tal de no contar con ninguno de los documentos anteriormente descrito deberá presentar certificado de idoneidad de experiencia expedido por el SENA entidad competente para tal fin.

15. La maquinaria, los equipos, herramientas y vehículos a ser utilizados para la ejecución del objeto del contrato, deberán acreditar un programa de mantenimiento e inspección que asegure permanentemente las condiciones de los mismos.

16. Si para la ejecución del contrato se requiere de organizar campamentos, almacenes, oficinas, centros de acopio, estos deberán contar con lo señalado en la Resolución 2400 de 1979.

17. Plan de emergencias acorde al sitio y actividad a realizar y MEDEVAC de acuerdo a lo dictado por la Resolución 2400 de 1979 capítulo VI articulo 64 al 72 y contar con los elementos básicos botiquín camilla, extintor.

El contratista debe presentar mensualmente un informe de gestión del SG-SST en el que se evidencie el cumplimiento de las actividades programadas y realizadas en ese mes, relacionadas con SST, demostrar mediante planillas de registro el personal que laboró y se vinculó en el periodo y demostrar su afiliación y pago de los respectivos aportes parafiscales en el plazo estipulado para ello, sin encontrarse en xxxx, de ello. La Supervisión externa certificará el cumplimiento de este requisito, así como de que el contratista se encuentra al día en el pago de los respectivos aportes de todo el personal que labora en el proyecto, asumiendo las responsabilidades que de ella se generan.

2.2. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL

El Contratista deberá presentar un Plan de Manejo Ambiental. Este programa debe dar cumplimiento a los requisitos legales vigentes en materia ambiental. Igualmente deberá tenerse en cuenta los lineamientos dados por PLAN.

Este plan debe contener una caracterización inicial de la zona de influencia directa e indirecta para identificar los factores que puedan verse afectados como lo son cuerpos de agua, fauna, flora, atmósfera, comunidad etc., A partir de esta evaluación se debe aplicar una metodología para realizar la valoración de impactos ambientales generados por las actividades constructivas, sobre los factores ambientales previamente identificados.

Al realizar esta valoración se podrán evidenciar los factores ambientales afectados y las actividades constructivas que generan mayor impacto sobre la zona de influencia. Con base en estos datos se deberán desarrollar programas y fichas encaminados a prevenir, mitigar, compensar o eliminar los impactos ambientales. Estos programas deberán ir acompañados por unas fichas de manejo en donde se puedan evidenciar los indicadores, responsables de la medición y cumplimiento del programa además de las actividades específicas a desarrollar en obra. También debe incluir el plan de contingencias ambientales definiendo riesgos, impactos, responsables y las acciones para atender y manejar la contingencia.

Mensualmente el contratista debe presentar un informe a interventor del cumplimiento de las acciones programadas, de la implementación de los planes de acción planteados en las fichas ambientales conforme a las actividades de obra ejecutadas en ese periodo.

El contratista deberá contemplar todos los permisos requeridos por la autoridad Competente y contar con la aprobación de la Supervisión externa y el visto bueno del PLAN. Deben presentarse diligenciados los formularios fichas o formatos que la autoridad competente requiera, así como la información y/o documentación que sea necesaria para la obtención de los permisos o autorizaciones.

Sera responsable por el pago a la autoridad ambiental competente por los permisos y por los servicios de evaluación y seguimiento, de permisos y autorizaciones que se causen para el contrato

El contratista deberá garantizar que sus subcontratistas, proveedores de materiales y servicios, cuenten con todas las licencias y permisos ambientales exigidos para el proyecto según la normatividad vigente. No se admitirá cambio de proveedores o de sitios de disposición final de escombro o residuos que no hayan sido previamente aprobados por la Supervisión externa de acuerdo a la normatividad vigente.

2.3. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS DE CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN (RCD)

El contratista deberá presentar un Plan de Gestión integral de Residuos de construcción y demolición (RCD) de acuerdo a los lineamientos técnico ambientales. El contenido de dicho plan se enfoca en el manejo integral de los residuos generados en obra (acopio temporal, aprovechamiento y disposición final).

Este plan debe ser realizado con base a una estimación de cantidades de generación para cada tipo de residuo identificado en el proyecto, de igual forma la gestión a realizar concerniente a su segregación, garantizando la disminución del impacto ambiental producido el inadecuado manejo de los mismos. El plan contendrá planos detallados de las instalaciones previstas para el acopio, manejo, separación y otras operaciones de residuos de construcción y demolición en el interior de la obra según sea el caso.

Mensualmente el contratista deberá presentar anexo al informe de gestión ambiental la gestión realizada en obra en lo que se refiere al manejo integral de residuos RCD, especificando el aprovechamiento de los mismo dentro de la obra y disposición final.

2.4. PLAN DE MANEJO DE TRÁFICO

Para obtener la aprobación del Plan de Manejo de Tránsito por Obras, se realizará rol siguiente:

▪

o Documento técnico el cual debe contener introducción, características generales del entorno del proyecto, características físicas y operativas en el área del proyecto, características del tránsito en el área del proyecto y características generales de la obra.

o El Plan de Manejo de Tránsito debe incluir:

Manejo de tránsito peatonal Manejo de transporte público Manejo de vehículos de carga

Manejo de peatones y ciclo usuarios

Zona de cargue y descargue de materiales Implementación de desvíos

Entrada y salida de vehículos de carga

Definición de dispositivos de control y apoyo en la gestión del tránsito durante la ejecución de la obra

Modificación de planeamiento o amueblamiento metafórico Señalización y dispositivos de control de tránsito.

Información y divulgación.

• El contratista, es el responsable por los daños físicos o estructurales que se causen a las vías alternas utilizadas como desvíos provisionales durante la ejecución de las obras; por lo tanto, las vías de desvío deben quedar en iguales o mejores condiciones de las encontradas al inicio de la obra; en caso de requerirse deben ser adecuadas antes de la aprobación del PMT, para lo cual deben presentar un PMT específico para esta actividad.

• En caso de ser requerido consulte la normativa aplicable:

Ley 769 de 2002 Artículo 101 normas para realizar trabajos en vía pública, Artículo 109 de la obligatoriedad, Artículo 111 Prelación de las señales.

Resolución 1050 de 2004 "Por la cual se adopta el Manual de Señalización Vial - Dispositivos para la Regulación del Tránsito en Calles, Carreteras y Ciclo rutas de Colombia, de conformidad con los artículos 5°, 113, 115 y el parágrafo del artículo 101 de la Ley 769 del 6 xx xxxxxx de 2002".

Manual de Señalización Vial. Dispositivos para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclo rutas de Colombia.

2.7 PLAN DE CALIDAD

El contratista deberá elaborar y presentar un plan de calidad, dentro de los plazos establecidos, programas e insumos del presente documento, que incluya la metodología a seguir para asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables incluyendo los establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015, durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato suscrito con el PLAN y presentar a la Supervisión externa para revisión y aprobación.

Este documento debe presentar claramente la metodología a seguir para asegurar el cumplimiento de los requisitos aplicables incluyendo los establecidos en la norma NTC ISO 9001:2015, durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato suscrito con el PLAN y presentar a la entidad para revisión y aprobación. Por lo anterior, deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos. Por lo anterior, deberá incluir como mínimo los siguientes aspectos:

2.7.1. DESCRIPCIÓN: Descripción del contrato con mínimo la siguiente información: Contrato N:

Contratista:

Objeto:

Localización:

Plazo Total:

Fecha de Inicio:

Fecha de Terminación

Nota: Se solicita incluir el cronograma de obra presentado a Supervisión externa para aprobación

2.7.2. ELEMENTOS DE ENTRADA DEL PLAN DE CALIDAD: Presentar un listado de los insumos o elementos de entrada (documentos, manuales, formatos, especificaciones técnicas, normas aplicables entre otros) necesarios para llevar a cabo los términos objeto del contrato, ej: términos de referencia, anexos técnicos, normas asociadas a los entregables, etc...

2.7.3. REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS APLICABLES AL PROYECTO: Se refiere a la normatividad y disposiciones vigentes legales que se debe tener en cuenta y cumplir durante el desarrollo del proyecto, en todos los aspectos involucrados (Técnico, Social, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo y

demás aplicables).

2.7.4. INDICADORES DE GESTION

Se deben identificar los indicadores contractuales derivados del presente proceso y describir la metodología para su seguimiento y control desde el rol de interventor.

2.7.5. RECURSOS:

Personas: Presentar organigrama con el personal asociado y asignado al proyecto (clave y mínimo) con sus dedicaciones. Así mismo definir los roles, responsabilidades y autoridades en el desarrollo de las actividades del objeto contractual de cada uno de estos. En cumplimiento del numeral 7.1.2 de la norma ISO 9001:2015. Presentar la información que evidencie la competencia de este personal siguiendo lo establecido en el numeral

7.2 de la norma ISO 9001:2015.

Se recomienda incluir un listado de firmas autorizadas describiendo: Nombre, Cargo, identificación, firma larga y firma corta.

Infraestructura: Relacionar la ubicación de la(s) instalación(es) física(s) donde se realizará(n) las actividades objeto del contrato (Dirección, ciudad). Presentar un listado de la infraestructura necesaria (Maquinaria y Equipo incluyendo hardware y software, recursos de transporte y comunicación, Materiales, insumos, entre otros.) para la ejecución de las actividades según aplique y para lograr la conformidad de los productos, en cumplimiento del numeral 7.1.3 de la norma ISO 9001:2015. Describir como se realizará el control y seguimiento en el desarrollo del contrato.

Ambiente para la operación de los procesos: Describir la metodología a seguir para proporcionar y asegurar el mantenimiento del ambiente necesario para la operación de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios, en cumplimiento del numeral 7.1.4 y 8.5.4 de la norma ISO 9001:2015 (almacenamiento y/o acopio de materiales, muestras para ensayo, maquinaria, etc.).

Recursos de Seguimiento y Medición: Determinar los equipos de Inspección, medición y ensayo (topografía, laboratorios, termómetros, balanzas, densímetros, entre otros) y los mecanismos de seguimiento y control utilizados para asegurarse de la validez y confianza de los resultados proporcionados. Determinar la información correspondiente al control de la trazabilidad de sus mediciones por medio de chequeos, verificaciones o calibraciones periódicas, la identificación de su estado y la protección de su uso para la confiabilidad y veracidad de los resultados, en cumplimiento del numeral 7.1.5 de la norma ISO 9001:2015.

2.7.6. COMUNICACIONES: Identificar las comunicaciones internas y externas incluyendo la metodología para su gestión durante el desarrollo del contrato (que, quien, cuando, a quién y cómo se deben realizar) incluir los datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico) del personal involucrado en el proyecto. Lo anterior, siguiendo lo establecido en el numeral 7.4 de la norma ISO 9001:2015.

2.7.7. INFORMACION DOCUMENTADA: Describir como se realizará el control de la información documentada que proporcionen evidencia y resultado del desarrollo de las actividades objeto del contrato (de origen interno y externo), en cumplimiento del numeral 7.5.3 Norma ISO 9001:2015. Presentar un listado de los formatos que se utilizarán para la implementación del presente plan durante la ejecución de las actividades objeto del contrato.

2.7.8 PLAN DE ADQUISICIONES

Presentar la metodología en la cual se determinen los controles a aplicar para asegurar que los productos, procesos y servicios suministrados externamente verificando que cumplan con los requisitos contractuales en términos de Especificaciones técnicas, certificaciones, protocolos de calidad y tiempos de entrega que le apliquen. Dando alcance al numeral 8.4 " Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente" de la NTC ISO 9001-2015.

2.7.9. OPERACIÓN, PRODUCCION Y PRESTACION DEL SERVICIO: Se debe evidenciar como se planifican, implementan y controlan los procesos necesarios para cumplir los requisitos aplicables, mediante el control de la ejecución en obra y el seguimiento de materiales, actividades y equipos (dotación del proyecto). Conforme

con los estudios, diseños y especificaciones técnicas del proyecto derivados del objeto del presente proceso. Dando alcance al numeral 8.1. "Planificación y control operacional" de la NTC ISO 9001-2015

Se debe determinar la metodología y controles planeados que dan trazabilidad de la verificación, mediante el Plan de inspección y ensayo, el cual debe contener las actividades, materiales y equipos de dotación incluidas en el alcance del presente proceso, dicho documento debe describir claramente el siguiente contenido:

- Descripción del recurso (Material, actividad o equipo de dotación)

- Norma o especificación aplicable

- Variable y Criterio de aceptación

- Método de inspección

- Frecuencia de inspección (de acuerdo con norma aplicable)

- Responsable

- Registros (Si se aplica formato se debe adjuntar el modelo)

Dando alcance al numeral 8.5.1 "Control de la producción y de la provisión del servicio" y 8.5.2 “Identificación y trazabilidad “de la NTC ISO 9001-2015.

2.7.10. LIBERACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS: Presentar como se realiza la liberación de los productos y servicios de forma planificada en cada una de las etapas, estableciendo el documento o registro que será la evidencia de aceptación y conformidad, en concordancia con el numeral 8.6 de la norma ISO 9001:2015.

2.7.11. CONTROL DE CAMBIOS: De acuerdo con los resultados esperados, se debe describir la manera en la que se va a documentar los cambios al proyecto, el método para la su análisis, justificación e impactos en el Alcance, Tiempo y Costo de las condiciones iniciales descritas en el presente proceso de contratación. Dando alcance al numeral 8.3.4 de la norma ISO 9001- 2015.

2.7.12. CONTROL DE SALIDAS NO CONFORMES: Presentar la metodología por medio de la cual se realizará el seguimiento y control a los hallazgos o salidas no conformes identificados durante la ejecución de Supervisión externa y del contrato asociado (Técnicos, SST, Ambiental, Social, entre otros) presentando las acciones adecuadas para su corrección, Dando alcance al numeral 8.7 de la norma ISO 9001:2015.

2.7.13. NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA: Presentar la metodología para la identificación de hallazgos, su documentación y seguimiento, así como las acciones a tomar para corregirlas determinando las causas y determinado su eficacia, en concordancia con el numeral 10.2

El Plan de calidad presentado debe determinar en todo caso los medios apropiados para la identificación y trazabilidad de las salidas y asegurar la conformidad de los productos y servicios, en concordancia con el numeral 8.5.2 Identificación y Trazabilidad de la norma ISO 9001:2015.

2.7.14. SEGUIMIENTO, MEDICIÓN, ANÁLISIS Y EVALUACIÓN: Presentar los métodos de seguimiento, medición, análisis y evaluación de los resultados de acuerdo a las metas propuestas en el desarrollo del objeto contractual, en concordancia con el numeral 9.1.

2.7.15. AUDITORIA INTERNA: Establecer la frecuencia y alcance de las auditorías internas a realizar al cumplimiento de los requisitos definidos en su Plan de Calidad y contractualmente en cada una de las etapas del objeto contractual, en el cual se incluyan todos los componentes del proyecto. Establecer la documentación que se utilizará para su realización y presentación del resultado del ejercicio y de las acciones a implementar, en concordancia con el numeral 9.2. de la norma ISO 9001:2015.

Deberá incluir el plan de auditoria interna para evaluar al cumplimiento de los requisitos contractuales y los definidos en su Plan de Calidad durante la ejecución contractual. El cual como mínimo deberá programar una auditoria interna cuando tenga un avance de ejecución real cercano al 30% y otra al 70%, para esta actividad debe solicitar el acompañamiento de la Supervisión externa, presentando previamente el plan de auditoría a realizar, con los criterios a evaluar, Dando alcance al numeral al numeral 9.2 “Auditoría interna” de la NTC ISO 9001-2015.

Nota: Estas auditorías deberán llevarse a cabo por un profesional competente en educación formación en la norma NTC ISO 1900i y su perfil debe ser igual o superior al exigido en el presente Anexo técnico para el Profesional de Calidad.

Notas Generales:

• Es importante que todo registro cuente con la firma de quien revisa, verifica o aprueba según el caso. Y contener como minino: nombre completo, firma y cargo.

• Es importante tener claro que las obligaciones contractuales y legales no serán tratados como SALIDAS NO CONFORME, por lo tanto, surtirán el proceso jurídico/legal de competencia.

Se debe tener en cuenta que el presente plan de calidad, no se refiera a la implementación un sistema de gestión, por ende, no le aplica la norma ISO 9001-2015 al 100%, los requisitos aplicables en la ejecución del presente contrato son los que se mencionan en el documento contractual "estudios previos" y es la base para la presente validación de cumplimiento.

2.7.16. INFORME DE GESTIÓN DE CALIDAD:

El interventor deberá presentar un informe mensual o cuando por condiciones particulares de la ejecución del Contrato, lo requiera el Supervisor a la Supervisión externa, sobre la gestión de calidad adelantada, previa revisión, verificación y concepto dado por la supervisión. Así mismo, al finalizar el contrato deberá entregar un informe final con la consolidación de la implementación del Plan de Calidad en la etapa de estudios y diseños y en la etapa de obra, que evidencie el cumplimiento de los requisitos contractuales.

2.8 PROGRAMA DE OBRA, XXXXX DE SEGUIMIENTO

El Contratista deberá presentar el Programa detallado de los estudios y diseños (por proyecto) y un programa Obra de cada proyecto a ejecutar por cada iniciativa, teniendo en cuenta que se deberá presentar ejecución simultánea con mínimo doce frentes de obra, para lo cual se deberá presentar programación de obra y flujo de inversión para cada uno de estos.

En caso de haber ofertado un frente de obra adicional deberá incluirlo dentro de la programación de obra y flujo de inversión para este frente adicional.

El programa de trabajo deberá ser el resultado de un análisis detallado de las diferentes actividades en que se divide el proyecto, siguiendo un desarrollo constructivo para ejecutar la obra, asumiendo condiciones de tiempo, modo y lugar en condiciones típicas del sitio de ejecución de las obras, el programa del proyecto deberá tener un único nodo de inicio y un único nodo de fin. Para el efecto el contratista deberá tener en cuenta que como mínimo se ejecutará la obra con la realización simultanea de mínimo tres frentes de obra

El Contratista deberá determinar las actividades de obra necesarias para ejecutar el proyecto teniendo en cuenta los frentes de obra antes mencionados, donde como mínimo deberá incluir cada una de las actividades constructivas definidas en el presupuesto oficial, para ello se deberá realizar la descomposición del trabajo requerido en el grado de detalle que permita asignar recursos, definir duración, definir costos y realizar el control del proyecto. Igualmente deberá tener en cuenta los calendarios laborales, días festivos, vacaciones, etc., deberá identificar cada actividad, establecer precedencias, restricciones, definir el tipo de la actividad (trabajo fijo o duración fija) definir según el tipo de la tarea el trabajo requerido o la duración, conforme a las cantidades requeridas en presupuesto y determinar la duración total del proyecto, estableciendo las horas mínimas a laborar en cada jornada, determinando la necesidad de realizar trabajos en turnos de trabajo. Se debe presentar de manera anexo el cuadro que permita sustentar la duración estimada para cada actividad.

Cada una de las actividades debe permitir la identificación de recursos asignados y se debe comprobar que no se presenten sobre asignaciones y que estos sean coherentes con la actividad a ejecutar y los rendimientos que se deben sostener.

La programación de obra se realizará por el Método de la Ruta Crítica CPM, deberá determinarse la fecha única de inicio y la fecha única de finalización del proyecto, el programa con la ruta crítica, además debe presentar el cuadro de duración de actividades y el diagrama de recursos. Una vez revisados y ajustados estos aspectos el contratista debe presentar el programa del proyecto el cual servirá de Línea Base para el control de la obra. Dicho programa se presentará en el software que determine el contratista y que permita a él, a la Supervisión externa y al PLAN controlar el proyecto.

La programación, ejecución y control del proyecto se regirá por lo establecido en el Modelo de Maduración de Proyectos empleado por el contratista, para lo cual se tendrá en cuenta la herramienta de gerencia de proyectos del EVM (Earn Value Management o Gestión del Valor Ganado); con el fin de asegurar el cumplimiento de cada una de las etapas mediante el seguimiento de los indicadores de Ejecución Planeada, Indicé de Ejecución de Xxxxxx e Índice del Proyecto.

La línea base del proyecto será la presentada por el contratista y aprobada por el Interventor. Con base en

esta línea la cual solo podrá modificarse mediante el procedimiento de control de cambios, se realizará el seguimiento del proyecto y a los indicadores del EVM que se definan.

El Contratista ajustará el cronograma de tal forma que los avances de obra sean por lo menos los indicados por el PLAN en el cronograma general anexo a estos estudios previos, lo anterior obliga al contratista a presentar la curva “S” de avance del cronograma por él propuesto para su verificación por parte del interventor de obra.

La Supervisión externa efectuará un seguimiento continuo mensual a los avances físicos en obra, y presentará un reporte mensual de los avances de obra, así como los avances en la inversión de los recursos económicos, el cual se entregará a la Supervisión para su revisión y aprobación.

El contratista se compromete a cumplir mínimo con los porcentajes de avance de obra indicados en la siguiente tabla; si el avance real de obra es menor al indicado se entiende que se genera un incumplimiento del contrato, por lo que el PLAN dará inicio a los procesos administrativos sancionatorios con la finalidad de imponer las multas o sanciones pactadas en el contrato.

2.9 FLUJO DE INVERSIÓN

El Contratista debe determinar el flujo de inversión del proyecto discriminado semanalmente y mensualmente, teniendo en cuenta la ejecución simultánea con mínimo tres frentes de obra o de cuatro si se ha ofertado un frente de obra adicional, para lo cual se deberá presentar programación de obra y flujo de inversión para cada uno de estos. El oferente deberá tener presente esta condición en su oferta.

Además del flujo acumulado semanal y determinando para cada mes conforme a las actividades programadas el valor de la inversión mensual, por lo que el flujo de inversión debe ser coherente con el cronograma de obra, para ello, se podrá utilizar herramientas de programación que determine el contratista.

Estos documentos son la base del seguimiento de cumplimiento del proyecto, y servirán como base para el seguimiento periódico del estado del contrato en términos de tiempo y costo:

Se debe tener en cuenta que:

• La programación deberá contar con un único nodo de inicio y un único nodo de fin.

• El cálculo de duración de cada una de las actividades o tareas se hará: teniendo en cuenta los rendimientos utilizados en cada una de las mismas según el anexo de programación CUADRO DE RENDIMIENTOS Y DURACIÓN DE ACTIVIDADES O TAREAS, al igual que el tipo de cuadrilla utilizada y el número de cuadrillas, para su realización

• Las actividades deben tener una secuencia lógica al proceso constructivo.

• La programación presentada relacionará los entregables del proyecto con hitos que se plasmarán en la programación.

• Cada actividad de la programación deberá mostrar inicio y terminación temprana, inicio y terminación tardías, y sus respectivas holguras.

• Deben incluirse en el cronograma las actividades de reconstrucción establecidas en el términos de referencia.

• Debe presentarse la hoja de recursos, uso de recursos, estimación de rendimientos y determinación de la duración o trabajo fijo para cada actividad.

• Se evidencie la definición de la trayectoria critica o ruta crítica y de la línea base del proyecto

• Exista correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx con el diagrama xx xxxx crítica.

• Exista correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx y el flujo de inversión.

• Exista correspondencia entre el diagrama xx Xxxxx, el cuadro de rendimientos y el Xxxxx de personal.

2.10 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DETALLADOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR.

Posteriormente a la entrega de los APU”s por parte del adjudicatario, la entidad a través de la Supervisión, procederá a entregarlos a la Supervisión externa, con el fin de la respectiva revisión de los análisis de precios unitarios y el listado de insumos, quienes deberán verificar que éstos estén dentro de los parámetros de la oferta económica del contratista, en cuanto a los costos de los insumos y rendimientos, en concordancia y sin sobrepasar los publicados por la entidad en el proceso licitatorio El Supervisión externa tendrá un plazo máximo para pronunciarse de Cinco (5) días calendario. En caso de presentarse observaciones por parte de la Supervisión externa, el contratista de obra deberá atenderlas en un plazo no mayor a Cinco (5) días calendario.

Lo anterior con el fin, que para la terminación de la etapa de pre construcción la entidad cuente con la

información debidamente aprobada por la Supervisión externa. En los plazos establecidos y en general dentro de la etapa de pre construcción, dará aplicación de los acuerdos de niveles El incumplimiento por parte del contratista de obra en cuanto a la atención de observaciones emitidas por la Supervisión externa de servicios, sin que esto implique que la entidad se abstenga de dar inicio a los procesos sancionatorios a que dieren lugar.

Las actividades ofertadas por los proponentes con la presentación de su oferta, que hacen parte del presupuesto, así como sus análisis de precios unitarios, y los insumos que los componen, al ser contractuales no se podrán modificar durante el proceso de ejecución del contrato.

Para la elaboración de actividades no previstas (Distintas a las ofertadas en el anexo económico), se utilizarán los valores de los insumos ofertados con la propuesta, expresados en el análisis de precios Unitarios del PLAN, publicada en la página del PLAN.

En el caso en que se identifiquen actividades no previstas cuyos insumos y/o rendimientos no se encuentren en la base de datos, se deberá seguir el procedimiento establecido para tal fin. (definición de especificación, identificación de los insumos, presentación de cotizaciones de APU’s, aprobación de la Supervisión externa, y bueno del área de costos del PLAN).

Son ítems o actividades no previstas aquellas obras o equipos que no fueron pactadas en el inicio del contrato por ser imposibles de prever, contemplar o cuantificar antes del inicio del mismo. Sin embargo, son actividades necesarias para el cumplimiento del objeto contractual por su conveniencia y oportunidad técnica.

Si durante el desarrollo de la obra surge la necesidad de ejecutar ítems o actividades de obra no previstos contractualmente, EL CONTRATISTA los deberá ejecutar, previa aprobación del precio unitario por parte de la Supervisión externa, autorización del supervisor de la PLAN o de la dependencia que haga sus veces. La necesidad de ejecutar los nuevos ítems de obra será determinada por la PLAN, previo concepto de la Supervisión externa.

Le está prohibido al CONTRATISTA ejecutar ítems o actividades de obra no previstos en el contrato, sin la respectiva aprobación por parte de la Supervisión externa y la autorización del supervisor del PLAN. Cualquier ítem que ejecute sin la autorización previa de la Supervisión externa y del supervisor de PLAN será asumido por cuenta y riesgo del CONTRATISTA, de manera que PLAN no reconocerá valores por tal concepto.

Para la determinación del precio de los ítems o actividades no previstos y, por lo tanto, para la elaboración del análisis de precios unitarios, por parte del CONTRATISTA, se tendrá en cuenta el valor de los insumos, (entendido como aquel que corresponde a las tarifas de los equipos, precios de los insumos y/o materiales básicos y las tarifas de personal), contenido en los respectivos análisis de precios unitarios de los ítems o actividades previstas y en la lista de precios de insumos presentado por el proponente en su propuesta. En el evento en que en el análisis de los precios unitarios de los ítems o actividades previstas y/o en la lista de precios de insumos se hayan consignado valores diferentes para un mismo insumo, se aplicará el menor valor.

Los precios que se acuerden por los ítems, actividades no previstas, en ningún caso, serán superiores a los xxx xxxxxxx al momento de su aprobación.

3 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Además de las contenidas en los términos de referencia y sus anexos y el contrato, el contratista se obliga a:

1. Presentar al interventor informes de ejecución (semanal y mensual) con la periodicidad que establezca el Supervisor Externo o el Supervisor designado por PLAN o cuando, por condiciones particulares de la ejecución del Contrato, lo requiera el Supervisor Externo o el Supervisor designado por PLAN. Los informes periódicos en primer término deben contener un resumen ejecutivo general y una sección para cada uno de los frentes de trabajo donde se reporte el estado administrativo, financiero, contable, técnico, y jurídico del contrato, cuyo contenido mínimo debe ser:

• Avance de las actividades programadas

• cantidad de obras ejecutadas

• Registros Fotográficos. Antes y después desde el mismo punto focal

• Time laps

• Resultados de ensayos de materiales y demás pruebas realizadas

• Fotocopia de la bitácora o libro de Obra (Una por cada frente de obra)

• Resumen de las actividades realizadas en el mes.

• Relación de empleados utilizados en la ejecución de la obra.

• Informe de seguridad Industrial

• Informe de manejo ambiental

• Informe de manejo e inversión del anticipo con los respectivos soportes

• Informe de gestión Social

• Actualización del programa de ejecución de obra.

Reporte que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad social Integral, Sena, ICBF, Cajas de compensación familiar.

2. Realizar las investigaciones y gestiones ante las empresas de servicios y demás a que haya lugar con el fin de determinar tanto para redes actuales como redes futuras que interfieran o pudiesen interferir en la ejecución del proyecto.

3. Realizar los trámites correspondientes ante la empresa de energía para la aprobación del proyecto de iluminación de alumbrado público, en caso de requerirse.

4. Realizar los trámites correspondientes ante la empresa de energía para la solicitud de carga y conexión respectiva a la red eléctrica tanto provisional de obra como definitiva o aprobación de los diseños a ejecutar, en caso de requerirse.

5. Realizar los trámites correspondientes ante la empresa de acueducto para la solicitud y la conexión de acometida de las redes hidro-sanitarias tanto provisionales de obra como definitiva, en caso de requerirse.

6. Realizar a su xxxxx, todos los trámites para obtener y legalizar los servicios públicos provisionales y/o definitivos. Los derechos de conexión de los servicios públicos definitivos serán pagados por el PLAN, previo informe del contratista y la aprobación de la Supervisión externa, en caso de requerirse.

7. Deberá entregar totalmente legalizados y en perfecto funcionamiento las cuentas definitivas y unificadas de cada uno de los servicios públicos: Acueductos y alcantarillado, Energía eléctrica, lo cual será verificado por las entidades prestadoras del servicio público, quienes suscribirán un acta de recibo a satisfacción de las cuentas definitivas de servicios públicos, lo cual será requisito previo para la suscripción del acta de terminación de obra. Así mismo no se iniciará el proceso de liquidación hasta tanto el contratista de obra, entregue las cuentas de los servicios públicos.

8. El contratista deberá solicitar a las entidades prestadoras del servicio y la respectiva Supervisión externa, acompañamiento para la revisión y recibo final de las obras que tengan que ver con dicho servicio público. Dentro de los plazos establecidos garantizando la racionalidad de los servicios en obra.

9. Realizar los trámites, permisos necesarios para la ejecución de la obra, de los cuales se debe presentar a la Supervisión externa y supervisión reporte del avance mensual realizado durante el contrato con sus respectivos soportes.

10. Nota: En el evento de presentarse cualquier retraso imputable al contratista respecto de los trámites ante empresas de servicios públicos, el PLAN podrá iniciar procesos administrativos sancionatorios, para imponer apremios y sanciones pactadas en el contrato.

11. Realizar semanalmente el control financiero estricto y exacto de cada una de las obras a ejecutar y controlar el presupuesto de tal manera que no sobrepase el presupuesto pactado y total del Contrato

12. Revisar y tramitar de manera oportuna cada una de las actas y demás documentos proyectados por el Supervisor externo y que se constituyen como documentos necesarios para el desarrollo del contrato.

13. Dar respuesta a los requerimientos relacionado con la ejecución del contrato que, por parte del Supervisor Externo, PLAN o comunidad se originen dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de los mismos.

14. El contratista se compromete a cumplir con la obligación de mantener en obra los planos de diseño y construcción en físico debidamente firmados por el diseñador, contratista, teniendo en cuenta que deben ser la información vigente y avalada por la Supervisión externa y PLAN.

15. Implementar un formato de control de correspondencia, con el fin de registrar y cruzar la correspondencia recibida, con las respuestas y atención dada por el contratista a las comunicaciones recibidas.

16. Cumplir con el personal mínimo solicitado en el proceso de selección y aprobado por la Supervisión externa.

17. Cumplir con el Sistema de Gestión de Calidad de PLAN, acoger formatos administrativos necesarios para el diligenciamiento de Actas y demás trámites de índole administrativa.

18. Solicitar al Supervisor del Contrato de los formatos del Sistema de Gestión de Calidad del PLAN que requiera diligenciar en concordancia con la supervisión externa, cada vez que necesite utilizarlos por cuanto, el Sistema de Gestión de Calidad se encuentra en proceso de mejoramiento continuo y esto puede involucrar cambios en las versiones de los formatos en cualquier momento.

4 PERSONAL MINIMO

4.1 PERSONAL MÍNIMO

El personal mínimo será el establecido en los términos de referencia.

En caso de requerirse el cambio de personal durante la ejecución del contrato, el contratista deberá solicitarlo a la Supervisión externa, mediante escrito formal en el que exponga los motivos y proponga otro u otros de iguales o mejores calidades al profesional aprobado para que en concordancia con lo establecido en los pliegos de condiciones el interventor lo autorice o rechace. De esa comunicación deberá entregarse copia a la supervisión del contrato de Supervisión externa del PLAN.

Nota 1: Para la experiencia y formación académica solicitada en el presente numeral, el contratista deberá adjuntar por cada profesional, los soportes establecidos en los numerales 4.3 y 4.4 del presente estudio previo.

Nota 2: En el evento de presentarse cualquier incumplimiento o ausencia injustificada del personal propuesto y aprobado por la Supervisión externa, el PLAN podrá iniciar procesos administrativos sancionatorios, para imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato.

4.2 DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE LA FORMACIÓN DE LOS PROFESIONALES. (Personal Mínimo)

La documentación que deberá aportar es la siguiente:

1. Fotocopia legible del documento de identidad

2. Hoja de vida debidamente diligenciada.

3. Fotocopia legible de la tarjeta profesional (cuando aplique)

4. Fotocopia (s) de diploma (s). o Fotocopia de acta de grado.

5. Certificación de vigencia profesional COPNIA o del CPNAA para aquellos ingenieros o arquitectos propuestos dentro de la propuesta, el cual deberá estar expedida y vigente con anterioridad a la fecha de adjudicación del presente proceso. Para los demás profesionales deberá aportar la tarjeta profesional vigente cuando sea el caso.

6. Para acreditar los títulos técnicos, tecnólogos, postgrados, deberá anexarse fotocopia del diploma respectivo o el acta de grado.

7. Compromiso del profesional firmado en original, donde certifique su disponibilidad para trabajar en el proyecto.

8. Acreditación de estudios adelantados en el exterior, conforme a lo establecido en la Circula Externa MEN No. 22 de 16 xx xxxxx de 2017. Ver Nota 1.

9. Copia del documento de homologación de los títulos obtenidos en el exterior, de conformidad con las disposiciones legales vigentes sobre la materia

4.3 DOCUMENTOS DE ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

Cada una de las certificaciones laborales aportadas como experiencia por el personal propuesto debe indicar como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del contratante o empleador.

• Nombre o razón social del contratista o empleado.

• Objeto del Contrato

• Alcance de los trabajos ejecutados o funciones de empleo.

• Fecha de iniciación y terminación, indicando día, mes y año. (En el caso que la fecha solo indique año y mes, para el cálculo del tiempo de la experiencia serán tomados a partir del último día del mes inicial y el primer día del mes final.)

• La certificación debe venir debidamente suscrita con nombre, firma, cargo, dirección y teléfono de la persona facultada para expedirla.

• En caso de que la certificación sea expedida por una persona natural, deberá aportar copia del contrato laboral, donde se pueda determinar el cargo y las actividades desarrolladas dentro de la ejecución del mismo.

Para efectos de acreditar la experiencia e idoneidad del personal requerido las certificaciones aportadas deberán relacionar el objeto o alcance contractual, el cual debe estar relacionado con el cargo a desempeñar en el presente proceso; de no estar relacionado debe presentarse en dicha certificación o documento anexo en el cual se pueda evidenciar el cargo o perfil, obligaciones contractuales, funciones o actividades ejecutadas

y tiempo durante el cual ejecutó las actividades como profesional.

Se aceptará como equivalente a la certificación de experiencia, copia de los contratos laborales o de prestación de servicios acompañado de la respectiva acta de liquidación o informe final de ejecución del contrato laboral o de prestación de servicios, debidamente suscritos por el contratista y el contratante, siempre y cuando tales documentos contengan los requisitos exigidos para las certificaciones.

En el caso de que el profesional certificado haya participado en el desarrollo de un contrato como contratista deberá presentar una certificación expedida por el contratante donde se registre el cargo o perfil desempeñado como profesional en la ejecución del mismo.

Si el profesional propuesto desarrolló sus labores como funcionario público, la certificación deberá contar con la descripción de las funciones desempeñadas, en el caso que dicho documento no relacione las funciones desempeñadas esta experiencia no será tenida en cuenta para efectos de la verificación.

Las certificaciones presentadas para cada uno de los profesionales que hacen parte del personal mínimo requerido como del adicional requerido se deberán entregar de manera tal que se pueda determinar su calificación dentro de los requisitos solicitados.

Computo de la Experiencia: La experiencia general y específica de los profesionales se considerará y contará a partir de la matricula profesional.

La información de soporte presentada debe estar acorde con la información contenida en la hoja de vida.

Si durante la ejecución del Contrato se producen cambios en el personal, estos podrán ser remplazados por otros, siempre y cuando cumplan los mismos o mayores requisitos de experiencia y formación a los propuestos, previa autorización de la supervisión externa y por PLAN y tenga la formación académica y la experiencia igual o superior al personal a reemplazar. El proceso de vinculación y empalme de los profesionales de reemplazo entrantes tendrá que ser surtido de modo integral, oportuno y corroborado por la Supervisión externa.

Expedición y suscripción de las certificaciones:

Las certificaciones deberán estar firmadas por la persona competente así:

• Para contratos públicos, por el ordenador del gasto de la entidad contratante o el funcionario competente.

• Para contratos privados suscritos con personas jurídicas, por el representante legal de la empresa contratante, o la persona delegada para suscribirlo.

PLAN, podrá solicitar los soportes que considere necesarios para verificar la autenticidad de los documentos presentados.

El Proponente al presentar las hojas de vida del personal mínimo requerido garantizará la idoneidad de cada uno de los profesionales, así como garantizará que los mismos NO cuentan con restricciones, sanciones u otras circunstancias o situaciones vigentes expedidas por los entes competentes, que le impidan el ejercicio profesional.

5 EJECUCIÓN DEL CONTRATO

5.1 Inicio del contrato

Una vez adjudicado el proceso, el oferente ganador deberá suscribir el contrato, máximo dentro de los tres

(03) días siguientes al acto de adjudicación. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dentro de los tres

(03) días siguientes deberá radicar a PLAN las pólizas exigidas por el proceso para la etapa contractual; la entidad a su vez realizará la revisión de las pólizas dentro de los tres (03) días posteriores a su radicación; de presentarse observaciones a dichas pólizas, la entidad las pondrá en conocimiento del contratista y el contratista tendrá un plazo máximo de atención de las mismas de tres (03) días. La entidad se pronunciará acerca de la legalización del contrato dentro de los tres (3) días siguientes, y se deberá suscribir la respectiva ACTA DE INICIO.

El plazo de ejecución del contrato se contará a partir de la suscripción del acta de inicio entre PLAN y el Contratista, (de acuerdo al formato del PLAN vigente para tal fin) previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

5.2 Generalidades para la ejecución

El contratista, deberá tener en cuenta para la ejecución del contrato de obra los siguientes aspectos:

1. El presupuesto oficial

2. Los planos, detalles, estudios y diseños que serán entregados por el PLAN y deberán ser apropiados por el constructor durante la etapa construcción, para lo cual se deberá efectuar acta mediante debidamente firmada por contratista e Supervisión externa que registre la revisión y aceptación de la información entregada.

4. Ejecución simultánea de frentes de obra, Por lo tanto, el contratista deberá ajustar su personal, programas y coordinación del proyecto según los requerimientos.

El contratista deberá revisar la información entregada por el PLAN. Para tal efecto deberá disponer del personal solicitado. En este sentido el contratista presentará con base en la información entregada un cronograma donde se evidencie la planeación y organización de las obras, que garanticen el cabal cumplimiento del contrato en el plazo estipulado

Los programas elaborados solamente podrán ser modificados si cumplen los siguientes requisitos:

• Aprobación previa de la Supervisión externa.

• Causas no atribuibles al Contratista.

• Que sea en interés del mejor desarrollo de los trabajos.

El Supervisor Externo controlará los diversos aspectos generales, técnicos, administrativos, jurídicos, financieros, sociales, ambientales y de seguridad que conlleva la construcción de las obras, supervisará el progreso real alcanzado, la inversión mensual y sobre eventuales atrasos, conceptuando las razones de los mismos, para que se tomen las acciones legales y contractuales a que haya lugar.

5.3 Equipos y maquinaria

El contratista deberá contar con equipos y maquinaria disponibles, para la ejecución del contrato, los cuales deben garantizar el cumplimiento del objeto a contratar de acuerdo con el programa de actividades aprobado por la Supervisión externa.

El contratista deberá presentar los certificados de calibración de los equipos vigente con el fin de que se acepte su utilización y se reciban a satisfacción las labores realizadas con estos equipos y aparatos.

5.4 ETAPAS DEL PROYECTO.

5.4.1 Etapa de pre construcción:

Procedimiento de aprobación personal mínimo:

Una vez firmado el contrato de obra, dentro de los TRES (3) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio de este, el Contratista deberá presentar ante la Supervisión externa, en debida forma las hojas de vida del personal mínimo, junto con la presentación de las respectivas hojas de vida y los soportes establecidos en los numerales 4.3 y 4.4, del presente anexo.

En los siguientes TRES (3.0) días calendario la Supervisión externa realizará la respectiva revisión y pronunciamiento de aprobación u observaciones con copia a la Supervisión designada por el PLAN, en el evento en que alguno de los profesionales presentados no sea aprobado; a su vez el Contratista en los siguientes TRES (3.0) días calendario atenderá las observaciones a que hubiere lugar, y en los siguientes TRES (3.0) días calendario la Supervisión externa revisará la información subsanada por el Contratista y emitirá su concepto de aprobación del personal mínimo con copia a la Supervisión designada por el PLAN.

Si pasado este plazo el Contratista de obra no atiende las observaciones de la Supervisión externa en debida forma, a partir del TRECEAVO (13) día calendario contado a partir de la firma del acta de inicio del contrato de Obra, la Supervisión externa deberá presentar ante el Supervisor designado por el PLAN informe por presunto incumplimiento de las obligaciones contractuales del Contratista de Obra.

Procedimiento de aprobación análisis de precios unitarios:

El procedimiento para la aprobación corresponde al descrito en el numeral 2.10 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DETALLADOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR, del presente Anexo.

En atención al procedimiento establecido en el anterior numeral, para la terminación de la etapa de pre

construcción la entidad debe contar con la información debidamente aprobada por la Supervisión externa. El incumplimiento por parte del contratista de obra en cuanto a la atención de observaciones emitidas por la Supervisión externa en los plazos establecidos y en general dentro de la etapa de pre construcción, será motivo de la aplicación de apremios establecidos dentro del presente proceso y su cumplimiento será verificado por el Interventor y/o entidad; así como del inicio de los procesos sancionatorios a que haya lugar.

Procedimiento de aprobación a planes, programas e insumos

Así mismo, el contratista deberá entregar para aprobación de la Supervisión externa los PLANES, PROGRAMAS e INSUMOS, que se relacionan a continuación, los cuales responderán a la organización de la obra por frentes de obra, y los cuales deben cumplir con los requisitos descritos en cada uno de los capítulos:

1. Programa de Gestión Social. 6. Plan de Calidad.

2. Sistema de Gestión Salud y seguridad 7. Programación de Obra Xxxxx y Valor en el trabajo. Ganado. (archivo digital en el software de

3. Programa de Manejo Ambiental. cálculo)

4. Programa Gestión Integral RCD 8. Flujo de Inversión.

5. Plan de Manejo de Tráfico. 9. Análisis de Precios Unitarios y listado de

insumos básicos.

La documentación correspondiente a los Planes, Programas e Xxxxxxx deberán ser entregados por parte del CONTRATISTA DE OBRA a la INTERVENTORIA dentro de los SIETE (07) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio del contrato; en los TRES (3) días siguientes serán revisados por la Supervisión externa quien se deberá pronunciar por escrito acerca de la aprobación u observaciones a que haya lugar máximo al día DIEZ (10). El contratista de obra tendrá un plazo máximo de DOS (02) días calendario para realizar los respectivos ajustes y realizar su entrega a la Supervisión externa máximo al día TRECE (13). La Supervisión externa deberá realizar la revisión y pronunciamiento máximo al día quince (15) de la etapa de pre construcción.

Es responsabilidad del Supervisor Externo realizar un informe preciso sobre el análisis, revisión y aprobación de la documentación de Planes, Programas y Personal Mínimo, entregada por el Contratista, a los QUINCE

(15) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio del contrato de Supervisión externa. La responsabilidad por la falta de precisión (calidad y oportunidad) y entrega fuera del tiempo establecido del precitado informe, recae sobre el Interventor y el Contratista y será objeto de incumplimiento.

Si pasado este plazo el Contratista no atiende las observaciones de la Supervisión externa en debida forma, a partir del DIECISÉIS (16) día calendario siguientes a la firma del acta de inicio del contrato de Supervisión externa se empezarán a hacer efectivos los descuentos por Acuerdos de Niveles de Servicios.

Es responsabilidad del Interventor realizar un informe preciso sobre el análisis, revisión y aprobación de la documentación de Personal Mínimo, Planes, Programas e Insumos, entregada por el Contratista, según los tiempos y plazos establecidos dentro de la etapa de pre construcción.

La responsabilidad por la falta de precisión (calidad y oportunidad) y entrega fuera del tiempo establecido del informe, recae sobre el Interventor y el Contratista y será objeto de incumplimiento.

Consultas de redes ESP:

Así mismo, deberá realizar las consultas por escrito ante las ESP (para determinar la existencia de redes en el lugar objeto de intervención, así como la consulta ante sus planotecas y toma de fotocopias de la planimetría existente en cada una de las ESP. De acuerdo con el alcance de los Estudios y Diseños..

Deberá informar de manera escrita ante las ESP que tengan relación directa e indirecta con el manejo del lugar acerca del inicio del contrato.

Entrega de permisos ambientales

El contratista entregará al PLAN, durante ésta etapa, los permisos ambientales de las personas o empresas cuyos servicios utilizará durante la ejecución del contrato. Esta documentación deberá ser actualizada cuando el PLAN lo requiera y en todo caso deberá garantizar que sus subcontratistas y proveedores de materiales y

servicios cuenten con todas las licencias y permisos exigidos según la normatividad vigente.

Instalación de cámaras para toma de imágenes time laps:

Será obligación del constructor, que previo al inicio del proceso constructivo, se instalen las cámaras correspondientes a la toma de imágenes de time laps, de tal manera que quede registrado el proceso constructivo del predio antes de la intervención y durante toda la intervención hasta su terminación.

5.4.2 Etapa de Construcción

En esta etapa el contratista deberá acometer las obras de acuerdo al presupuesto y los programas previamente aprobados por el interventor, de las obras priorizadas o acordadas con la entidad y los frentes de obra establecidos.

En esta etapa el contratista deberá:

1. Presentar la caracterización de los materiales a utilizar en la ejecución de la obra realizando los ensayos de laboratorio antes de iniciar las obras y en el transcurso de ejecución de las mismas. Lo anterior deberá corresponder a lo establecido en las especificaciones técnicas del PLAN para cada material y conforme al plan de inspección y ensayo presentado en su Plan de Calidad; en la ejecución de la obra se exigirá el cabal cumplimiento de los ensayos, especificaciones y certificaciones que se requieran para garantizar el acatamiento de los criterios de aceptación establecidos en el precitado documento.

2. Proporcionar una secuencia fotográfica diaria de mínimo tres tomas desde un punto fijo (time lapse) que muestren el avance de obra en cada frente de obra así como de la totalidad de la construcción de la obra, con el cual se genere un video que evidencie el proceso de construcción. El sitio debe ser determinado junto con la Supervisión externa y la Supervisión de PLAN. Las tomas se deberán efectuarse en calidad HD y deben ser entregadas semanalmente a la Supervisión externa y ésta a la supervisión. Producto a entregar bajo las siguientes especificaciones:

Especificaciones Time Lapse en video

Para realizar las grabaciones se debe contar con una cámara personal de alta definición (tipo GoPro) 4K o una cámara profesional 4K para mantener el estándar de calidad.

La cámara que se utilice debe estar anclada (no cámara en mano) preferiblemente utilizar trípode para la grabación.

Se debe realizar como mínimo una grabación a la semana, esto dependiendo de la duración de la obra. Si es de un mes, se debe ir por lo menos dos veces semanalmente para mostrar el avance consecutivo de la obra

La grabación del día debe ser mínimo de 2 horas donde se vea el avance, para realizar el empalme de la evolución de la obra a mostrar. Recordar que se debe hacer siempre la grabación desde el mismo punto, manteniendo siempre el encuadre y el valor del plano.

Se debe entregar mensualmente a la Supervisión externa para su revisión y comentarios y a continuación al PLAN a la oficina de comunicaciones a través de la Supervisión un video de mínimo 1 minuto editado y entregado en usb para llevar un avance consecutivo y poder incluirlo en presentaciones o en videos pedidos del PLAN.

Al finalizar la obra se debe entregar un video editado de mínimo 2 minutos donde se observe el antes (sin polisombra), el durante y el después de la obra. Recordando que se debe hacer la grabación o las grabaciones que se requieran desde el mismo punto siempre, para ver la evolución. Acá es importante resaltar si la obra es solo de una ejecución o varias cómo en la intervención de un parque se deben realizar varios time Lapse de las diferentes intervenciones (juegos, gimnasios).

Al finalizar la obra el contratista deberá entregar a la subdirección que corresponda y comunicaciones el material en bruto de la obra en un disco duro externo portable, para que el contenido de grabación quede en el PLAN.

Especificaciones Time Lapse con fotos

Se debe utilizar una cámara DSLR (Digital Single Lens Reflex) de 20 megapixeles como mínimo.

La cámara debe estar anclada (trípode) para garantizar la nivelación y el plano de la foto.

Se recomienda en cada obra tener dos (02) planos generales de la intervención y tomar una foto diaria desde el mismo punto, manteniendo el encuadre y el valor del plano para ver el antes (sin polisombra), el durante y el después. En todas las obras el time Lapse debe estar tomado desde varios ángulos, pero manteniendo siempre la referencia de cada punto de registro.

Si la obra dura un mes se debe dejar una cámara fija que tome fotos cada hora, para poder hacer el time Lapse.

Si la obra es de varias ejecuciones (frentes de obra) se debe hacer toma diaria de foto de cada una de ellas, desde el mismo punto y manteniendo los cinco planos recomendados.

Al mes se debe entregar todo el material de la intervención desde los diversos planos, en secuencia y editado. Esto se entregará en una USB o disco duro.

Al finalizar la obra se debe entregar una secuencia editada de 24 frames por segundo y el material en bruto en un disco externo portable y/o memoria USB.

3. Aceptar las órdenes impartidas por Supervisor Externo, relacionadas con el cambio de procedimientos o equipos de construcción y la imposición de medidas que este considere necesarias para garantizar la buena calidad y correcta ejecución de las obras.

4. Mantener en obra el personal profesional y técnico solicitado en estos términos de referencia

5. Mantener en la obra la adecuada maquinaria necesaria para la realización de las actividades del objeto del contrato en el plazo establecido

6. Mantener en obra el personal de obra operativo y los materiales de construcción en la cantidad requerida y de manera oportuna de acuerdo con la programación a cumplir, para el desarrollo del objeto contratado en el plazo establecido.

7. Mantener durante toda la ejecución del contrato de todos los frentes de obra los frentes de trabajo mínimos requeridos por el proceso

8. Asistir a los Comités de Obra semanales, los cuales serán programados por la Supervisión externa, al cual debe asistir el Residente y Director de Obra, así como los profesionales del proyecto que se requiera según los temas a tratar y/o necesidades de la ejecución de las obras; de la cual se deberá suscribir la respectiva Acta de Reunión, consignando los aspectos y compromisos más relevantes estableciendo su fecha de atención. Así mismo se deberá consignar el porcentaje semanal de avance y conceptuar el cumplimiento de la programación de obra.

9. Informar al PLAN de la programación de los comités de obra para el respectivo acompañamiento de ser procedente.

10. Presentar ante la Supervisión externa dentro de los cinco (05) primeros días de cada mes el respectivo Informe Mensual de los aspectos técnicos, administrativos, financieros, sociales, xxxx, ambiental y de calidad, en el formato acordado con la Supervisión del PLAN.

11. Presentar los respectivos Cortes de Obra mensuales de manera oportuna de acuerdo con la programación a cumplir y conforme a la programación del PAC, con sus respectivos anexos.

12. Mantener en el sitio de las obras la programación de obra, planos de diseño y especificaciones técnicas de construcción, respectivamente actualizadas, así como autorizaciones, licencias y permisos, afiliaciones del personal a la seguridad, los diferentes planes y programas, etc., debidamente validados por la Supervisión externa.

13. Llevar en debida forma la bitácora de obra, como instrumento técnico de control durante el desarrollo del objeto contratado. Se deberán llevar una Bitácora por cada frente de obra, las cuales se deberán mantener actualizadas diariamente debidamente firmadas tanto por personal autorizado del contratista de obra como por el de la Supervisión externa.

14. Responder ante el Supervisor Externo y el PLAN todas las observaciones técnicas y administrativas en cuanto a calidad, presupuesto, programación, seguridad industrial y manejo ambiental de la obra, manejo de personal y anticipo.

15. Señalizar y mantener el tránsito de manera permanente en el sector contratado, desde la fecha de iniciación hasta la entrega de las obras.

16. Firmar conjuntamente las Actas de Inicio de obra, Suspensión, reinicio, xx xxxxxx parciales de obra, recibo de obras, liquidación o a las que haya lugar en desarrollo del contrato de conformidad con los términos de referencia y sus anexos.

17. Dar respuesta a los requerimientos relacionados con la ejecución del contrato que, por parte del Interventor, comunidad o Distrito, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al recibo de los mismos.

18. Ejecutar las obras poniendo en práctica procedimientos adecuados de construcción y protección de la obra contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad o acabados. Así

mismo deberá tener las debidas precauciones a fin de conservar en perfecto estado los inmuebles

aledaños, las estructuras e instalaciones y redes de servicio superficiales y subterráneas existentes dentro del área de trabajo o adyacentes a ella, siendo de su exclusiva responsabilidad cualquier daño que pudiere ocasionar a tales inmuebles estructuras o instalaciones.

19. Reparar las vías de acceso en los lugares de obra concernientes al presente contrato de obra, cuando se deterioren como consecuencia de la ejecución de las obras contratadas.

20. Cumplir con la normatividad vigente a nivel Nacional para la movilización de maquinaria y equipo pesado impuesta en este tipo de obras por la entidad competente.

21. Realizar la compra de mobiliarios, juegos, gimnasios, equipos etc. y demás elementos importados, de manera oportuna, una vez desembolsado el anticipo, previendo los periodos de importación y nacionalización si a ello hubiere lugar, para dar cumplimento estricto al cronograma de obra y conforme al plazo establecido en el presente proceso.

22. Garantizar el cumplimiento a cabalidad de las calidades y especificaciones técnicas de cada una de las actividades de obra y/o suministro.

23. Realizar la compra de los elementos eléctricos como transformadores, celdas, entre otras, para las obras de construcción eléctricas, previendo los periodos de fabricación o importación, para dar cumplimento estricto al cronograma de obra y conforme al plazo establecido en el presente proceso, los cuales deberán cumplir con las normas y el proyecto eléctrico aprobado.

24. Presentar previamente las respectivas fichas técnicas de los elementos eléctricos para revisión y aprobación de la Supervisión externa; la cual deberá realizarse de manera escrita.

25. Deberá iniciar el proceso para la certificación RETIE y RETILAP una vez iniciada la etapa de construcción de las obras eléctricas, que garanticen la certificación y energización de los elementos instalados o construidos.

26. El contratista de obra junto con los profesionales competentes, deberá garantizar durante la ejecución del contrato el adecuado tratamiento y uso a los elementos hídricos existentes como jarillones, vallados, lagunas de amortiguación, quebradas, entre otras, de tal manera que no afecten el adecuado funcionamiento del sistema hídrico..

27. Garantizar, junto con la Supervisión externa y PLAN la gestión necesaria, que conlleve al retiro e ingreso de materiales para la construcción de las diferentes obras, en el plazo establecido, garantizando la protección de los elementos e infraestructura del parque existentes, en especial de las obras de las obras del parque que se encuentren bajo la garantía xxx xxxxxx de estabilidad de obra.

28. Realizar los ensayos de laboratorio necesarios, en concordancia con las especificaciones de las actividades ª desarrollar, para garantizar su correcta ejecución.

29. En cuanto al suministro de dotaciones, juegos y gimnasios, deberá garantizar el cumplimiento a cabalidad de las especificaciones técnicas y del mantenimiento a que haya lugar, en aplicación de las garantías aportadas por el fabricante de los elementos a instalar.

30. Realizar los volantes informativos en la forma, contenido y cantidad según lineamientos del PLAN a través del área de comunicaciones.

31. Realizar y mantener actualizado el balance de obra, el cual debe contener las actividades, cantidades y valores las condiciones de obra contratadas, condiciones actualizadas, mayores y menores cantidades de obra y cantidades finales ejecutadas. Éste deberá ser presentado mínimo con cada corte de obra.

32. Las actividades que hacen parte del presupuesto ofertadas y aceptadas por el contratista, así como sus análisis de precios unitarios, y los insumos que los componen, al ser contractuales no se podrán modificar durante el proceso de ejecución del contrato.

En caso de identificarse actividades de obra no previstas en el presupuesto oficial del presente proceso, deberá presentar ante la Supervisión externa de manera oportuna previo a la ejecución de la actividad el respectivo Análisis de Precios Unitarios, soportado con las cotizaciones del caso para los insumos que no sean contractuales, para la revisión de la Supervisión externa. Quienes deberán dar traslado de manera oportuna ante la Supervisión del Contrato,

Vale la pena aclarar, que el contratista de obra y Supervisor externo deberán tener en cuenta para el proceso de aprobación de actividades no previstas, los plazos y procedimientos establecidos por el Área de Costos y Estudios Económicos para su revisión, aprobación y tramite.

33. Entregar una vez terminado el contrato los respectivos planos récord de las obras ejecutadas.

34. Presentar al interventor informes de ejecución semanales, mensuales y finales o cuando, por condiciones particulares de la ejecución del Contrato, lo requiera el Supervisor.

35. Llevar un control de correspondencia enviada y recibida, con el fin de registrar y cruzar la correspondencia recibida, con las respuestas y atención dada por el contratista a las comunicaciones recibidas.

36. Dar cumplimiento al Plan de Calidad presentado aprobado por la Supervisión externa, durante el desarrollo del contrato y presentar los soportes correspondientes.

37. Cumplir con el Plan de Inversión del Anticipo.

38. Conceptuar por medio de sus profesionales, por escrito, acerca de cualquier aspecto técnico que se requiera en desarrollo de las obras.

NOTA: El contratista será responsable por cualquier incumplimiento de las normas referidas al tema social de seguridad industrial en el trabajo y ambiental.

6 VALLAS, CERRAMIENTO Y DOTACIÓN DEL PERSONAL

Instalar una valla de obra su contenido y demás información gráfica se deberá poner a consideración de la Supervisión externa y la Supervisión previamente a su ejecución, para su aprobación; así mismo realizará las gestiones de registro ante la autoridad ambiental competente. Su instalación se deberá llevar a cabo a más tardar al finalizar la etapa de pre construcción.

El valor del cerramiento provisional y la dotación con los diseños de PLAN están incluido dentro de los costos administrativos del Contrato; conforme a las especificaciones técnicas particulares

NO habrá reconocimiento adicional, ni por separado por tales fines, y el no cumplimiento de la entrega de los bienes de que habla este numeral será causal para iniciar los procesos a que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.

7. TERRENOS PARA LAS OBRAS

Para los fines de sus obligaciones contractuales, PLAN asegurará al Contratista el derecho de ocupación de las áreas de trabajo, tal circunstancia se hará constar en un acta donde se indique el estado de las diferentes áreas de trabajo, las áreas no intervenidas y el estado de las mismas; dicha acta será suscrita por el contratista y supervisor externo y hará parte integral del contrato, junto con los documentos fotográficos y fílmicos en los que conste el estado en el que se entrega el escenario., al igual que las actas de vecindad. Los documentos anteriormente mencionados deberán entregarse antes del Inicio de la Etapa de Obra.

8. PROTECCIÓN, CONSERVACIÓN Y LIMPIEZA DE LAS OBRAS

Durante la ejecución de las obras, el Contratista tendrá la obligación de usar procedimientos adecuados de construcción y protección contra cualquier daño o deterioro que pueda afectar su calidad, estabilidad y acabados, inclusive en aquellos lugares que durante la construcción permanezcan prestando servicio público. Las reparaciones o reconstrucciones serán x xxxxx del Contratista y las obras no serán aceptadas para el pago hasta tanto cumplan con lo especificado.

Aparte de la responsabilidad para la reparación de daños de las obras no aceptadas que se especificó anteriormente, el Contratista deberá limpiar las zonas de su trabajo y atender la conservación de todo lo construido por éste, hasta la entrega final y recibo definitivo por parte del PLAN.

El Contratista deberá conservar todas las áreas aledañas al lugar de las obras objeto del contrato en las condiciones en que se encuentren antes de la iniciación de los trabajos y reponerlas a su xxxxx en caso de que las destruya durante la ejecución del mismo.

9. CUIDADO Y ENTREGA DE LAS OBRAS

Desde la suscripción del Acta de Iniciación de las obras hasta la entrega final de las mismas, EL CONTRATISTA asumirá a entera responsabilidad su cuidado. En caso de que se produzca daño o pérdida o desperfecto de las obras o de alguna parte de ellas EL CONTRATISTA deberá repararlas y reponerlas a su xxxxx, de manera que a su entrega definitiva al PLAN, las obras estén en buenas condiciones y estado, de conformidad con las condiciones del presente contrato y con las instrucciones del interventor. Dentro del mismo término la señalización y mantenimiento del tránsito en el sector contratado son obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, quien será responsable por los perjuicios causados a terceros o al PLAN por falta de señalización o por deficiencia de la misma. Al finalizar los trabajos EL CONTRATISTA, hará entrega material de las obras ejecutadas al PLAN, por conducto del interventor, para lo cual informará a éste con antelación de ocho (08) días calendario a la fecha en que las obras se encuentren listas para su aprobación y recibo final. El recibo de las obras a satisfacción se hará constar en acta suscrita por el interventor y el CONTRATISTA.

10. SERVICIOS DE SANIDAD Y ORDEN

El Contratista será responsable del manejo del campamento y del mantenimiento de la sanidad y el orden en ellos y en todos sus trabajos, con tal fin podrá emplear vigilantes o inspectores según sea necesario. PLAN en ningún caso reconocerá suma alguna.

Las personas no autorizadas no deberán ser admitidas, ni en el campamento, ni en las obras.

11. INSPECCIÓN Y ACCESO A LOS SITIOS DE TRABAJO

Durante la ejecución del contrato el contratista de obra deberá desarrollar los trabajos permanentemente en condiciones debidas de seguridad lo cual será inspeccionado por la Supervisión externa continuamente. Así mismo el supervisor externo de las obras, inspeccionará y controlará la calidad de los elementos y materiales propuestos o empleados, la calidad de procedimientos o trabajos y acabados de las obras, así como su localización, dimensiones y costos.

Conforme a lo anterior, el supervisor externo rechazará los materiales que no garanticen la calidad de los trabajos, verificará los procedimientos de construcción para evitar defectos o incumplimiento de planos y especificaciones que no ofrezcan las garantías de calidad, estabilidad, buena apariencia o seguridad para los fines de la aceptación y el pago.

Ninguna de estas labores del supervisor externo exime al Contratista de sus obligaciones contractuales, especialmente en cuanto a la verificación y rectificación de la localización, las dimensiones de las obras, defectos de materiales y obras no advertidas por el interventor o sus subalternos en la inspección, ni en los ensayos o medidas de control.

La vigilancia y control de los materiales será de responsabilidad única del Contratista. El Contratista se obliga a permitir la visita a las obras y a sus oficinas, a funcionarios del PLAN, y demás entidades de control y vigilancia administrativa

12. ACEPTACIÓN DE OBRAS PARA EL PAGO

Para los fines de pago al Contratista el PLAN recibirá las obras que hayan sido contratadas y que cuya ejecución hayan sido aprobadas por supervisor externo y el supervisor designado por PLAN y que cumpla con los requisitos de calidad del contrato y que sean técnicamente aceptables. El pago se hará de acuerdo con los procedimientos indicados en el respectivo contrato.

El Contratista continuará siendo responsable por las obras recibidas y pagadas, hasta la terminación total de sus obligaciones contractuales; estará obligado a subsanar, a su cargo, cualquier alteración o defecto de las obras que sean encontradas.

En caso que haya errores en las medidas o valores de obra previamente aceptados y pagados, el Interventor podrá en cualquier momento durante la vigencia del Contrato, hacer las verificaciones y modificaciones que sean necesarias.

13. OBRA NO ACEPTABLE

El Supervisor Externo tendrá autoridad para rechazar o no aceptar para el pago, la totalidad o parte de las obras ejecutadas por el Contratista que a su juicio no cumplan con los requisitos, planos, especificaciones inadecuadas que conlleven defectos de acabados o riesgos de estabilidad, o que no hayan sido incluidas en el programa de trabajo e inversión.

En este caso, Supervisor Externo definirá si el rechazo será total, parcial o temporal y los requisitos que el Contratista debe cumplir para obtener la aceptación para el pago si es del caso.

El Contratista deberá llevar a cabo las medidas correctivas o trabajos exigidos por el interventor, a su xxxxx y sin derecho a remuneración o a reclamación por xxxx en la aceptación de la entrega, distinta a la que hubiere demandado la ejecución correcta de los diseños y de las obras de acuerdo a los diseños aprobados, los planos, especificaciones y demás condiciones del contrato.

Toda obra que difiera de la localización o cotas específicas o que exceda las dimensiones indicadas en los planos y especificaciones no serán pagadas y el interventor podrá exigir su remoción, el restablecimiento de las condiciones originales o cualquier otra medida de acuerdo con procedimientos aprobados por él; En ningún caso el exceso no autorizado dará lugar a la aceptación para el pago de mayores cantidades de obra relacionadas, tales como aumento en las demoliciones o utilización de materiales no autorizados, ni desplazamiento o prórroga en el plazo.

El contratista se obliga a rehacer o corregir a sus expensas cualquier trabajo que resulte mal ejecutado, a juicio del Interventor dentro de los plazos que este le fije al contratista de obra.

En los casos en los que se identifique incumplimientos como los especificados anteriormente, deberán ser

registrados y reportados por la Supervisión externa como Producto No Conforme en el formato que se establezca para ello e incluirlo mensualmente de forma consolidada en los informes mensuales de Supervisión externa.

14. SOSTENIBILIDAD DE PROYECTOS

14.1. Diagnóstico

Este proceso está encaminado a la conservación de la infraestructura construida para un mejor desempeño de operación del bien y reducción del nivel de riesgo de daños humanos y materiales. Para ello es necesario el involucramiento permanente de las comunidades en todo el proceso de implementación del proyecto, garantizando así su empoderamiento y compromiso positivo sobre el del proyecto.

Para ello, el contratista deberá elaborar el documento que consolide los componentes del plan de sostenibilidad, teniendo en cuenta los aportes y acuerdos concluidos con las comunidades y demás actores según corresponda.

Los planes de sostenibilidad deberán contener:

En el documento del plan de sostenibilidad elaborado por el contratista, debe identificarse los actores involucrados de manera directa, los medios de comunicación locales que pueden utilizarse para divulgación de la información importante sobre el uso adecuado de la infraestructura, las necesidades y los recursos con los que se cuenta. De la misma manera se realizará un inventario de los elementos que componen el proyecto,

14.2. Plan de Mantenimiento Preventivo

Analizando las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas del plan de sostenibilidad Lo anterior permitirá definir las acciones necesarias para la conservación del bien por un tiempo superior a 5 años de vida útil, las cuales se desarrollan mediante el plan de Mantenimiento Preventivo y el manual de uso.

La elaboración del plan de mantenimiento debe ser liderada por el contratista con el empoderamiento de las comunidades en calidad de usuarios directos y la participación de la alcaldía municipal y/o demás entidades locales involucradas, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Conocer cada uno de los elementos de la infraestructura a través del inventario realizado

2. El manual de operación y mantenimiento entregado por el contratista al finalizar las actividades de obra, como insumo para la definición de las actividades preventivas y correctivas.

3. Establecer la frecuencia con que se realiza cada actividad.

4. Conocer el valor de los elementos utilizados para el mantenimiento de la obra.

5. Establecer las fuentes de los recursos para el mantenimiento ( cuando se requiera)

14.3. Manual de uso

En todo caso el mantenimiento preventivo será realizado por los usuarios finales, de forma periódica y sistemática con el propósito de extender la vida útil de la infraestructura, necesarias para conservar las condiciones originales y garantizar el funcionamiento normal y adecuado de la infraestructura construida.

Este debe indicar como mínimo:

• Encabezado del Manual. Se recomienda que tenga al menos nombre del proyecto ubicación exacta departamento y municipio.

• Los eventos y actividades permitidas en el bien. Se recomienda definirlas de acuerdo a la función para la cual fue construida la infraestructura

• Los eventos y actividades no permitidas en el bien

• Los eventos que requieren de pago para la utilización de servicio

• Los eventos exentos de pago para la utilización del servicio

• Los horarios de uso del bien o servicio.

• La forma adecuada de utilizar el bien

• Para el caso de infraestructura vial; el tipo de vehículos pueden transitar, el peso permitido, entre otros.

El plan de sostenibilidad, el contratista lo podrá elaborar en cualquier momento del proceso de ejecución del proyecto, y en todo caso realizará su respectiva entrega a la entidad u organización responsable de liderar su aplicación, en el evento de entrega y recibo del proyecto.

15. PROCEDIMIENTOS OBJETABLES Y NEGLIGENCIA DEL CONTRATISTA

El supervisor externo exigirá al Contratista el cambio de procedimientos o equipos de construcción y la disposición de medidas que considere necesarias por razones de seguridad, riesgo de perjuicios o para garantizar la buena calidad, uniformidad y correcta ejecución de las obras.

El Contratista aceptará las respectivas órdenes y asumirá los sobre-costos que demande su incumplimiento, en caso de que este se configure. El atraso o suspensión de trabajos que le ocasione tales órdenes no serán motivo de modificación del programa general de inversiones ni del plazo del contrato.

El Supervisor externo podrá exigir al Contratista el suministro de muestras de materiales a utilizar antes de iniciar las obras o en el transcurso de la ejecución de las mismas y aceptar o no la utilización de equipos, herramientas o personal contratado, así mismo podrá exigir una secuencia fotográfica de los sitios o lugares donde se desarrollarán las obras antes y después de ejecutadas éstas. Los costos de las muestras serán por cuenta del contratista. De la misma forma, el Supervisor del PLAN podrán exigir los certificados de calidad y los ensayos que garanticen las perfectas condiciones de los materiales a utilizar y de las obras ejecutadas.

16. AUTORIZACIÓN DE MODIFICACIONES

Toda modificación del proyecto durante su ejecución que altere la localización, las cantidades de obra consignadas en la relación de cantidades y precios deberá constar por escrito en un acta suscrita por el supervisor y el Contratista con el visto bueno del PLAN, siempre y cuando no incremente el valor del contrato y el plazo de entrega.

En cada acta de modificación se deberá hacer balance de las cantidades y valores, originales y modificados y de las clases de obras efectuadas por el cambio y deberán emplearse para tales fines los formatos del Sistema de Gestión de Calidad, cuidando siempre que se utilice la última versión del formato correspondiente.

En caso de que el acta incluya precios unitarios no previstos se deben indicar las bases con las que se determinaron, de acuerdo con lo estipulado al iniciar este numeral. En cada modificación se hará mención expresa de si hay o no variaciones en el programa de trabajo e inversiones. Adicionalmente, el PLAN verificará el análisis de precios unitarios presentados por el Contratista y aprobados por la Supervisión externa y revisará que los insumos sean concordantes con los costos xxx xxxxxxx.

17. MODIFICACIONES DE CANTIDADES DE OBRA

El PLAN se reserva el derecho de suspender cantidades de obra contratadas según lo requiera la obra, dando aviso al Contratista con cinco (5) días calendario de anticipación a la suspensión, sin que por este hecho el Contratista pueda pedir indemnización alguna a las entidades; así mismo, podrá incrementar las cantidades de acuerdo a las necesidades de la entidad y para su cancelación serán tenidos en cuenta los valores unitarios fijos contenidos en la propuesta presentada por el contratista para contrato.

18. MODIFICACIONES A LAS ESPECIFICACIONES.

Durante la ejecución del contrato, el PLAN podrá en cualquier momento exigir la modificación de la labor contratada, siendo dichas variaciones obligatorias para el contratista. Estas variaciones deberán constar por escrito en las actas firmadas por el contratista y el supervisor.

19. ENSAYOS

Se deberán realizar los ensayos de los materiales de acuerdo como lo establecido en el plan de inspección de ensayos que se haya establecido en el plan de gestión de calidad y de las especificaciones particulares del frente de obra o aquellos que la Supervisión externa solicite y su costo deberá ser considerado por el contratista dentro sus gastos administrativos por cuanto son necesarios para garantizar la calidad de los materiales que suministra y las obras que ejecuta con los mismos.

Los ensayos deberán ser elaborados por laboratorios certificados de tal manera que se asegure que las mediciones realizadas han utilizado equipos de medición trazables, en consecuencia, el Contratista deberá anexar los certificados de calibración de los equipos empleados en los ensayos que requiera ejecutar.

Los materiales que tienen sello de producto no serán sujetos a ensayos siempre y cuando el sello de calidad del producto certificado se encuentre vigente y haya sido expedido por un ente certificador autorizado y deberá

darse prioridad a la utilización de este tipo de materiales en obra, siempre y cuando, los proveedores certifiquen la su calidad y su cumplimiento con la normatividad vigente

El Contratista deberá cumplir con la periodicidad mínima establecida en las especificaciones técnicas, o en las NTC aplicables al producto o material que está certificando, asegurando que los ensayos establecidos cumplen la totalidad de los criterios establecidos para cada uno de ellos. Esto implica que el Contratista está obligado a realizar todos los ensayos que se requieran para certificar la calidad y aceptación de los materiales empleados y de las obras como tal.

20. TRÁMITES, PERMISOS Y LICENCIAS

El contratista debe realizar oportunamente los respectivos tramites, permisos y licencias que se requieran para la ejecución de las obras, de ello deberá mantener informada a la Supervisión externa para que esta efectúe el debido seguimiento. Los tramites, permisos y licencias entre otros, son:

• Certificación Retie y Retilap,

• Tramite y pago de compensación por tala o traslado de individuos arbóreos.

• Trámite de aprobación del diseño paisajístico por el Jardín Botánico, SDA.

• Trámites con las E.S.P

• Plan de manejo de trafico ante Secretaria de Transito.

21. COSTOS INDIRECTOS

El contratista debe prever dentro de sus costos de administración los siguientes:

• Ensayos, apiques y diseño de mezcla requeridos para las actividades a ejecutar.

• Xxxxxxx, Impuestos, costos de oficina, papelería, fotocopias, digitación de planos de diseño o planos record.

• Alquiler de equipos, estación de topografía, vehículos y transportes.

• Todos aquellos que sean necesarios la correcta ejecución del proceso contractual

22. ACTA DE LIQUIDACIÓN

Previa terminación y recibo final y aprobación de pólizas, el supervisor debe proyectar el acta de liquidación.

El supervisor deberá en el acta de liquidación del contrato de obra, registran todos los aspectos más relevantes del contrato y todos los certificados de disponibilidad y registros presupuestales expedidos para la ejecución del contrato asociado, posterior a la terminación y recibo final y aprobación de pólizas.

Para esto el interventor deberá anexar copia de toda la documentación que soporta la información registrada en el acta desde el contrato, las modificaciones, suspensiones órdenes de pago y actualización de pólizas hasta el acta de recibo final.

Este proceso debe darse dentro del plazo establecido contractualmente. Dicha acta deberá contener el balance total del contrato terminado y recibido, indicando el movimiento financiero del contrato, las modificaciones, que se presentaron en el plazo o en el valor del mismo, el % de ejecución.

En el acta de liquidación constarán los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse x xxx y salvo. Para la liquidación se exigirá al contratista la extensión o ampliación, de la garantía única de cumplimiento del contrato, en los amparos de estabilidad de obra, calidad del bien o servicio suministrado, aclaraciones que se deban hacer sobre la ejecución, pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones, responsabilidad civil extracontractual de acuerdo a lo establecido contractualmente.

La liquidación del contrato de obra, solo se podrá realizar cuando se cuente con la aprobación del informe final de la Supervisión externa por parte del PLAN.

23. OBLIGACIONES LABORALES

Será obligación del Contratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor la

información que éste requiera al respecto.

El contratista deberá cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero.

El contratista se obliga al cumplimiento de todas las leyes laborales vigentes a la fecha de liquidación del contrato y al pago por su cuenta, de todos los salarios y prestaciones sociales xx Xxx.

Así mismo, el Contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transeúntes, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Deberá preparar un programa completo de servicio de seguridad y someterlo a la aprobación del de acuerdo con lo consignado en el Programa de Saludo Ocupacional mencionado anteriormente, quien podrá además ordenar cualquier otra medida adicional que considere necesaria. El Contratista deberá responsabilizar a una persona de su organización para velar por el cumplimiento de dichas medidas.

Mensualmente deberá suministrar informes de todos los accidentes de trabajo, reportes a la ARL, sus respectivas investigaciones y análisis de causalidad, conforme a los requisitos establecidos por ley.

Los servicios y medidas anteriores no tendrán pago por separado y su costo deberá estar cubierto por el valor del contrato. El Contratista será responsable de todos los accidentes que pueda sufrir su personal, el personal de Supervisión externa o del PLAN, visitantes autorizados o transeúntes, como resultado de la negligencia o descuido en tomar las medidas de seguridad necesarias. Por consiguiente, todas las indemnizaciones serán por cuenta del Contratista.

El supervisor externo podrá ordenar en cualquier momento, que se suspenda la construcción de una obra o las obras en general si por parte del Contratista existe un incumplimiento sistemático de los requisitos generales de seguridad o de las instrucciones del interventor a este respecto, sin que el Contratista tenga derecho a reclamo o a la ampliación del plazo de ejecución.

El contratista deberá implementar el Plan de Manejo de Tráfico de tal forma que se indique peligro para el usuario y la orientación vehicular necesaria para la circulación. La señalización anterior no tendrá pago separado y su costo deberá estar incluido en el valor de la propuesta económica.

Entre el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución de los trabajos y el de PLAN no existirá vínculo laboral alguno. El PLAN tampoco será responsable de cualquier obligación que el contratista adquiera

con terceros como parte del cumplimiento de sus obligaciones contractuales, incluyendo responsabilidades contingentes.