COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005-051-2014

COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005-051-2014

MODALIDAD DE SELECCION Y NÚMERO: CONTRATACION MINIMA CUANTIA No.005-071-2014

Entre los suscritos, el Señor Teniente de Xxxxx XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, vecino de esta ciudad, con Cédula de Ciudadanía número 80.096.891 de Bogotá, destinado como Director Encargado de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares Regional Atlántico, mediante Resolución No.816 del 01 xx Xxxxxx de 2014 y Resolución No.364 del 24 xx Xxxxx de 2014, el cual cuenta con plenas facultades para celebrar la presente comunicación aceptación de oferta, en especial las contenidas en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013, quien en adelante se llamara AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES REGIONAL ATLANTICO, previa recomendación de los respectivos comités jurídico, técnico y económico, acepta expresa e incondicionalmente la oferta presentada por el señor XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX, también mayor de edad, con cédula de ciudadanía No.9.306.596 de Corozal – Sucre, Propietario del Establecimiento de Comercio ELECTROCOMPUS, identificado con Matricula Mercantil No.0057120 del 17 de Julio de 2008, inscrita en la Cámara de Comercio de Sincelejo, con domicilio en Xxxxxxx 00 Xx.00–00 Xxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx - Xxxxx y números telefónicos 2762936 Cel. 301-4966439 E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, quien se denominará el CONTRATISTA, de conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, y Decreto 1510 del 17 de Julio de 2013 e invitación pública No.005-071-2014 de 14 de Julio de 2014 y propuesta presentada por el oferente el 22 de Julio de 2014 todo lo cual hace parte del presente documento, el cual se regirá las estipulaciones que se relacionan a continuación:

OBJETO DEL CONTRATO	ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 7 CÁMARAS PARA EL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, CON EL FIN DE AUMENTAR LA SEGURIDAD EN LAS DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA, REGIONAL ATLÁNTICO.
VALOR DEL CONTRATO	TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL PESOS MCTE ($3.766.000,00) Incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones.
PLAZO DE EJECUCIÓN	30 XX XXXXXX DE 2014.
FORMA DE PAGO	El valor del contrato se cancelará de FORMA TOTAL , dentro de los CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS una vez se efectúe la entrega de los bienes de acuerdo con el requerimiento del supervisor del contrato y previo a la radicación completa de la siguiente documentación: *Certificación del Supervisor del contrato de recibo a entera satisfacción de los bienes solicitados, factura correspondiente y Planilla única de pago donde conste el pago de los aportes a los sistemas de Seguridad Social (Pensión, Salud y Riegos Profesionales) y Aportes Parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar) de conformidad

con el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

Nota 1: El contratista adjudicatario del presente proceso de contratación, dentro de los dos (2)

Días siguientes a la adjudicación, deberá adjuntar certificación de cuenta bancaria con el fin que la Agencia Logística cancele el valor del contrato mediante pago electrónico, ésta certificación debe contener los siguientes datos:

 Nombre o razón social.

 Número de identificación Tributaria NIT.

 Entidad Financiera.

 Tipo de Cuenta ahorro o corriente.

 Número de la Cuenta.

Nota 2: Para el pago, el contratista debe presentar factura o documento equivalente a Factura Comercial, de conformidad con el Artículo 617 del Estatuto Tributario, así:

a) Estar denominada expresamente como factura de venta. (Régimen simplificado o régimen común.)

b) Apellidos y nombre del adquiriente de los bienes.

c) Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.

d) Fecha de su expedición.

e) Descripción específica o genérica de los bienes.

f) Valor total de la operación.

g) El nombre del impresor de la factura.

h) Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a), b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación debe numerar en forma consecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

Nota 3: Para todos los pagos se debe anexar la

Certificación y Planilla de Pagos a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos

	Profesionales) y Aporte Parafiscales (Caja de compensación Familiar, SENA e ICBF) de conformidad con la normatividad vigente y certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto contractual. Nota 4: PARAGRAFO PRIMERO: RECAUDO DE LA ESTAMPILLA DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXXX “SIEMPRE A LA ALTURA DE LOS TIEMPOS”: La Entidad retendrá el uno por ciento (1%) para los contratos que se ejecuten, realicen o desarrollen en el departamento xx Xxxxxxx, de conformidad a la Ordenanza No.26 de Julio 26 de 2012.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.	*No. C.D.P.: 18814 - Valor C.D.P.: $5.398.128,00 - Fecha C.D.P.: 00 xx Xxxxx xx 0000 - Xxxxx x xxxxxxx xx xxxx X.X.X.: $3.766.000,00 - Apropiación Presupuestal: A-2-0-4-1-25 COMPRA DE EQUIPOS - Objeto del Gasto: ADQUISICIÓN DE 7 CÁMARAS Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD CCTV DE LA AGENCIA LOGÍSTICA, REGIONAL ATLÁNTICO, expedido por el jefe del departamento presupuesto.
CUENTA BANCARIA	CUENTA DE AHORROS No.000-00000-0 Entidad: BANCO AV VILLAS RAZON SOCIAL: XXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX
SUPERVISOR	Responsable de la Oficina de Tecnología / PD XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX. Celular. 0000000000
LUGAR DE ENTREGA	El contratista entregará, instalara, configurará y pondrá en funcionamiento las 7 cámaras en la sede administrativa Cartagena de la Agencia Logística Regional Atlántico, ubicada en la Base Naval ARC “Bolívar”, entrada a Bocagrande xx Xxxxxxxxx y en el CAD’S (Centro de Almacenamiento y distribución) en Corozal.
GARANTÍAS CONTRACTUALES	El CONTRATISTA deberá constituir la garantía única que cubra los siguientes riesgos y valores así:  CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por la suma de SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS PESOS MCTE ($753.200,00) equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del mismo una y de las prorrogas a las que hubiere lugar y hasta la liquidación del contrato y seis (6) meses

más. En todo caso el contratista deberá responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos. DESDE (11/08/2014 ) HASTA (11/02/2015)  CALIDAD DEL BIEN: Por la suma de UN MILLON CIENTO NOVENTA Y NEVE MIL OCHOCIENTOS PESOS MCTE ($1.129.800,00) equivalentes al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia de un (01) año. DESDE (11/08/2014 ) HASTA (11/08/2015)  CALIDAD DEL SERVICIO: Por la suma de UN MILLON CIENTO NOVENTA Y NEVE MIL OCHOCIENTOS PESOS MCTE ($1.129.800,00) equivalentes al treinta por ciento (30%) del valor del contrato, con una vigencia de un (01) año. DESDE (11/08/2014 ) HASTA (11/08/2015)

OBLIGACIONES DE LOS CONTRATANTES

DEL CONTRATISTA:  Entregar el objeto de la presente comunicación de aceptación.  Constituir la garantía única dentro de los dos (02) días contados a partir de la fecha de suscripción de la comunicación de aceptación.  Cumplir dentro del plazo pactado.  Presentar certificación de cumplimiento de las obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje), de conformidad con el

parágrafo 1 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002 en concordancia con el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

 Cumplir con las exigencias de la Supervisión de acuerdo con las funciones que le corresponde a esta.

 Suscribir el acta de Recepción y Liquidación de la Comunicación de Aceptación.

 El contratista debe suministrar completo lo solicitado por el contratante.

 El contratista se comprometerá a suministrar el objeto de la presente comunicación de aceptación en el lugar de ejecución. Si se presenta un incumplimiento en la obligación por causa extraña o caso fortuito no atribuible a ninguna de las partes contratantes, debe manifestar por escrito dentro del día siguiente contado a partir de la ocurrencia del hecho, teniendo en cuenta que debe probarse el hecho extraño o caso fortuito que originó el incumplimiento. En caso contrario, si el incumplimiento es causado por el contratista la AGENCIA LOGISTICA DE LAS FUERZAS MILITARES DE LA REGIONAL ATLANTICO, dará por

terminada la comunicación de aceptación y se le hará efectiva la cláusula penal y la multa estipuladas en éste.

 El contratista debe cumplir con todas las especificaciones técnicas de los bienes y servicios relacionados en el anexo técnico del presente contrato.

 El contratista debe cumplir con todos los requisitos técnicos solicitados mediante la invitación pública, aportados por el contratista y verificados por el comité designado para estos efectos, constituyen parte obligatoria y de estricto cumplimiento en la ejecución de la presente comunicación de aceptación.

 El contratista deberá presentar las facturas en debida forma, verificadas, revisadas y sin errores ni enmendaduras y/o tachaduras, toda vez que en caso de que dicha situación se presente, se traumatizará y retrasará el trámite de pago respectivo.

 Entregar los bienes en la calidad y cantidad establecidas en el estudio previo y en el

presente anexo, aptos para la prestación

eficiente de acuerdo a su funcionalidad, en las condiciones y plazos establecidos.

 Atender los requerimientos que sobre la cantidad y calidad de los bienes efectué el supervisor del contrato y hacer los cambios necesarios si a ello hubiere lugar, por bienes de igual o superiores características técnicas.

 Garantizar la entrega de los bienes requeridos dentro de los plazos establecidos

 Cumplir con la garantía que cubre defectos de fabricación o mal funcionamiento por un periodo de seis (6) meses.

 Proveer a su costo, todos los bienes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente anexo.

 Las demás que le sean requeridas para el cabal cumplimiento de las actividades requeridas relacionadas con el objeto contractual.

 GARANTIA DE INSTALACION Y OPERATIVIDAD

Durante el periodo de garantía cualquier fallo que se considere de instalación, operatividad y funcionalidad será corregido por el contratista en un plazo no mayor a cinco (5) horas a partir del aviso por parte del supervisor al contratista sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico.

El contratista deberá sustituir cualquiera de las partes de las cámaras que presenten fallas atribuibles a la garantía técnica, en un tiempo no superior a veinticuatro (24) horas contados a partir de la visita técnica para dar un diagnóstico por parte del contratista

Si debe realizarse el traslado del equipo fuera de la Instalación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico para su reparación, el contratista asume el riesgo y costos que se deriven de dicho traslado, como daños o averías en los

componentes físicos o accesorios, robos del mismo,

incendio y cualquier otro hecho.

De ser necesario cambiar algún equipo o alguno de sus componentes estos deben ser sustituidos por unos de iguales o con características superiores a los ya suministrados.

 MANTENIMIENTO

Mantenimiento General: El mantenimiento debe realizarse una vez durante el periodo de garantía y sin ningún costo para la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico, después de adquiridas las cámaras.

Mantenimiento Preventivo: El contratista deberá realizar una (1) visita a los seis (6) meses para el mantenimiento preventivo de las cámaras, la cual se concertará con el supervisor del contrato, sin costo adicional para la ALFM- Regional Atlántico.

 PERSONAL DE MANTENIMIENTO

Los operarios que presten el servicio de mantenimiento ya sea correctivo o preventivo deberán presentarse uniformados y carnetizados.

 TIEMPO DE RESPUESTA Y SOPORTE TÉCNICO

El contratista debe garantizar personal capacitado para prestar soporte técnico y los medios de atención como: línea comercial, celular y correo electrónico para dar soporte técnico y soluciones, el servicio debe ser 7X12X365 (7 días a la semana X 12 horas x 365 días al año.)

 INSTALACION

Después de entregar las 7 cámaras tipo Bullet, el contratista deberá realizar la instalación y puesta en funcionamiento al CCTV en el lugar que disponga el supervisor del contrato, la instalación implica la ubicación de la cámara en el sitio designado por la Agencia Logística de las Fuerzas Militares - Regional Atlántico, realizando las pruebas técnicas de funcionamiento y demás parámetros que

disponga el fabricante de los equipos para garantía del buen funcionamiento del bien durante su uso.

DE LA AGENCIA LOGISTICA 1. Pagar el valor del contrato 2. Aprobar la garantía única 3. Recibir bien y servicio del objeto del contrato por intermedio del Supervisor del mismo.

APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES

Este contrato se regula, además de sus estipulaciones, por las leyes civiles y mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. Sin perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales establecidas en la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 1150 de 2007, la AGENCIA LOGISTICA podrá hacer uso de las potestades previstas en el artículo 14 y siguientes del precitado estatuto.

Las obligaciones derivadas del presente contrato, quedan sometidas a la jurisdicción de los Jueces y Tribunales Colombianos, siendo el domicilio la ciudad de Cartagena de Indias, D. T. y C. se acepta la oferta presentada a los 11/08/2014

POR LA AGENCIA LOGÍSTICA: ORIGINAL FIRMADO

Teniente de Xxxxx XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Coordinador Grupo de Contratos

Director (E) Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Atlántico

Elaboró: ASD20 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Revisó: PD04 Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Aprobó: TN Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Auxiliar Para Apoyo Seguridad y Defensa Abogada Ejecución y Seguimiento Coordinador Grupo de Contratos

ANEXO TECNICO

A LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005-051-2014

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 7 CÁMARAS PARA EL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, CON EL FIN DE AUMENTAR LA SEGURIDAD EN LAS DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA, REGIONAL ATLÁNTICO.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

ITEM. 1- CAMARÁ EXTERIOR
Cantidad	Siete (7) cámaras
Garantía	Un (01) año
Características generales
Cámara Tipo	Tipo Bullet alta definición para exteriores IR
Descripción	Cámara a color xx xxxxx infrarrojos y larga duración de excelente calidad de imagen.
	Requerimiento de Luz: 0 Lux en la noche (IR) y 0.1 Lux a F2.0 en el día
	Resolución: Mínimo de 1000 TVL
	Rango Efectivo de IR: 25 metros (mínimo)
	Encendido de IR: Los rayos infrarrojos se encienden automáticamente al bajar la iluminación
	Apagado de IR: Los rayos infrarrojos se apagan automáticamente al tener iluminación normal
Funcionalidad	 Ángulo de Apertura del Lente: 92.6° (Mínimo)  Rango Efectivo: mínimo hasta 25 metros (mínimo)  Protección Ambiental: IP66
Conectividad	Cableado UTP CAT.No.6 Certificado
Accesorios de Instalación	Esta instalación debe incluir accesorios para su perfecto funcionamiento, tales como cableado en tubería PVC, Videobalum, canaletas, sobrepuestas o cielorraso que sean indispensables para garantizar una perfecta instalación, operación óptima de cada uno de los equipos.

ORIGINAL FIRMADO

Teniente de Xxxxx XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Coordinador Grupo de Contratos

Director (E) Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Atlántico

Elaboró: ASD20 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx	Revisó: PD04 Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx	Aprobó: TN Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Auxiliar Para Apoyo Seguridad y Defensa	Abogada Ejecución y Seguimiento	Coordinador Grupo de Contratos

CUADRO DE PRECIO

A LA COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE OFERTA No.005-051-2014

ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 7 CÁMARAS PARA EL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, CON EL FIN DE AUMENTAR LA SEGURIDAD EN LAS DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA LOGÍSTICA, REGIONAL ATLÁNTICO.

CUADRO DE PRECIOS

ITE M	ARTICUL O	CANTIDA D	VALOR UNITARIO	% DE IVA	VALOR IVA	VALOR UNITARIO + IVA	TOTAL(cantid ad x v.unitario + iva)
1	CAMARÁ EXTERIOR	7	538.000	0%	0	538.000	$3.766.000,00

VALOR DEL CONTRATO: TRES MILLONES SETECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL

PESOS MCTE ($3.766.000,00) Incluido IVA y demás impuestos, tasas y contribuciones.

POR LA AGENCIA LOGÍSTICA: ORIGINAL FIRMADO

Teniente de Xxxxx XXXXXX XXXXXX XXXXXX

Coordinador Grupo de Contratos

Director (E) Agencia Logística de Las Fuerzas Militares Regional Atlántico

Elaboró: ASD20 Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Revisó: PD04 Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Aprobó: TN Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Auxiliar Para Apoyo Seguridad y Defensa Abogada Ejecución y Seguimiento Coordinador Grupo de Contratos