Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, DE CONDUCCIÓN DE INSTALACIONES Y DE LIMPIEZA DEL EDIFICIO DEL PALACIO DE EXPOSICIONES Y CONGRESOS XX XXXXXXXXX
1.- OBJETO
El objeto del presente pliego es determinar las condiciones técnicas, en cuyo marco la empresa que resulte adjudicataria del contrato, deberá desarrollar los trabajos de gestión y mantenimiento de las instalaciones del Palacio de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx, con el fin de mantener la permanente disponibilidad de las mismas con el nivel de prestaciones proyectado y un coste de explotación racional.
2.- DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES Y ELEMENTOS CONSTRUCTIVOS
El Edificio dispone de un conjunto de instalaciones con tecnología y criterios de explotación modernos, donde priman los principios de racionalidad y flexibilidad de uso, estando diseñado de acuerdo a las necesidades requeridas. En este sentido, dispone de los sistemas de climatización, seguridad, comunicación, informáticos, etc.
Se describen a continuación, someramente, los sistemas existentes, que serán objeto del mantenimiento:
- Instalaciones eléctricas:
• Instalación y redes eléctricas de Baja Tensión con sus correspondientes cuadros de maniobra, medida, control, distribución, batería de condensadores, contadores digitales, etc.
• Instalación de media-alta tensión.
• Generación de corriente eléctrica mediante grupo electrógeno, conectado a grupo de SAI.
• Cuadros de maniobra de maquinaria y equipos.
• Redes de alumbrado, fuerza, señalización emergencia con sus correspondientes cuadros de distribución y control.
• Redes de alumbrado exterior, puntos de luz, cuadros de distribución, sensores de encendido, etc.
• Instalaciones especiales: megafonía, voz, datos, CCTV, y central de telefonía.
- Instalaciones de climatización:
• Equipos de A/A con bomba de calor, gestionados por sistema informático.
• Redes de distribución de aire y elementos de difusión.
• Extractores y ventiladores.
- Instalaciones de fontanería:
• Grupos de presión.
• Acumuladores eléctricos.
• Redes de distribución de agua, saneamiento, pluviales, etc.
• Sanitarios, griferías y demás elementos.
• Bombas de evacuación aguas sucias.
- Instalación de sistemas contra-incendios y seguridad:
• Aljibe y Bie’s.
• Extintores fijos y portátiles.
• Sistemas de detección, control y señalización, pulsadores, detectores, etc.
• Compuertas cortafuegos.
• Cuadros de alimentación, distribución, centralitas, etc.
• Sistema de detección de intrusión.
• Circuito cerrado y abierto de T.V.
- Trabajos auxiliares:
• Comprende otros trabajos que puede realizar el personal de mantenimiento destinado al edificio como son: pladur y pintura, cerrajería, mobiliario y otras pequeñas reparaciones de elementos interiores y exteriores.
- Otras unidades:
• Montacargas.
• Ascensor.
• Puerta Pre-leva en muelle de carga y corredera en aparcamiento.
• Sustitución según necesidad de lámparas en proyector situado en el Salón de Actos.
• Instalaciones de catering
3.- ALCANCE
La empresa que resulte adjudicataria asegurará bajo su responsabilidad, sobre el conjunto de las instalaciones técnicas definidas anteriormente, las prestaciones siguientes:
• Apertura y cierre del edificio con conexión y desconexión del sistema de alarmas, controlando que la iluminación se encuentra apagada y las puertas cerradas.
• Mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.
• Conducción y vigilancia de las instalaciones.
• Servicio 24h/24h.
• Suministro de consumibles y piezas de recambio.
• Asistencia técnica.
• Inspecciones periódicas reglamentarias.
• Limpieza.
• Jardinería .
• Gestión de sistema de audio e imagen del salón de actos.
• Montaje y desmontaje de paneles móviles en sala inferior para congresos, exposiciones, etc.
• Gestión de residuos.
• Cuidado y limpieza del estanque exterior.
• Reposición de las baldosas del perímetro exterior.
• Asistencia a los actos programados.
• Emergencias y evacuación.
• Control de la gestión de calidad objeto de este contrato, incluyendo la ambiental (plan medio ambiental).
• Control de Calidad Ambiental.
• Responsabilidad sobre el cumplimiento de las normas, obligaciones y toda la normativa vigente por parte de las empresas que ejecuten trabajos para los diferentes eventos en el interior xxx Xxxxxxx.
• Valoración y reparación de daños provocados por los eventos en las instalaciones, incluyendo la gestión con las compañías aseguradoras para su peritaje y liquidación.
3.1 APERTURA Y CIERRE DEL EDIFICIO
Será responsabilidad de la adjudicataria por medio del operario de servicio, abrir y cerrar el recinto con conexión y desconexión del sistema de alarmas, disponiendo cada uno de un número de clave identificativo. Comprobará que todas las puertas y ventanas queden debidamente cerradas y la iluminación interior apagada.
3.2. MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO
La adjudicataria realizará todas las prestaciones de mantenimientos preventivos sistemáticos necesarios determinadas según la normativa vigente, en función de los materiales, utilización y de las especificaciones concretas de los fabricantes.
El mantenimiento predictivo interviene principalmente a partir de las observaciones derivadas de la conducción y vigilancia de las instalaciones, siendo naturaleza de las observaciones y la frecuencia, los parámetros y los criterios implantados por la Dirección del Palacio de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx.
La adjudicataria realizará las intervenciones de mantenimiento correctivo de carácter urgente en un plazo inferior a dos horas y tomará todas las medidas para que dichas operaciones afecten lo mínimo posible al funcionamiento normal del Edificio.
3.3. CONDUCCION Y VIGILANCIA
La conducción y la vigilancia incluyen todo el conjunto de tareas que permiten el control y dominio del funcionamiento de las instalaciones.
La adjudicataria deberá disponer de los medios para satisfacer esos objetivos y se ocupará en particular de:
- Arranques y paro de las instalaciones.
- Regulaciones y equilibrados necesarios ajustados a las actividades.
- Seguimiento de los parámetros de reglaje de los equipos, ensayos y maniobras de verificación del correcto funcionamiento de los mismos.
- Vigilancia general de las instalaciones.
- Rondas e inspecciones corrientes.
Por otra parte, la conducción y la vigilancia pueden generar acciones de mantenimiento preventivo condicional o de mantenimiento correctivo que también serán objeto de mantenimiento.
3.4 SERVICIO 24 h/24 h
La adjudicataria debe asegurar las intervenciones, en caso de avería o de disfuncionamiento, en el plazo más corto posible, incluidos los xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.
Para ello, la adjudicataria organizará un servicio de atención 24h/24h, con medios de comunicación adecuados, asegurando la atención en un plazo máximo de 1 hora. Esta asistencia deberá abarcar toda actuación en el ámbito de la climatización, fontanería, electricidad y sistemas de seguridad, por lo que deberá contar al menos con 3 técnicos en servicio.
3.5 SUMINISTRO DE CONSUMIBLES Y PIEZAS DE RECAMBIO
Para el desarrollo de las prestaciones de mantenimiento corriente, la adjudicataria suministrará todos los materiales necesarios para garantizar el funcionamiento de las instalaciones.
En el marco del mantenimiento preventivo condicional y correctivo, la adjudicataria debe realizar la sustitución de las piezas defectuosas sobre el conjunto de las instalaciones. Aquellos elementos que por sus características ó por estar al final de su vida útil no sea posible repararlos, la adjudicataria realizará el informe justificativo correspondiente, para valoración por parte de la Dirección del Palacio de Exposiciones.
3.6 ASISTENCIA TÉCNICA
La Empresa Adjudicataria pondrá a disposición del Palacio de Exposiciones cuantos medios sean necesarios para alcanzar los objetivos marcados en el Pliego.
Las actividades a destacar en este apartado serán las siguientes:
- Estudio de cuantas reformas sean propuestas por parte de la Dirección xxx Xxxxxxx, en función de las prioridades establecidas eventualmente o a través de planes plurianuales.
- Elaboración del planning de ejecución de obras, de la carga de trabajo y de los medios dispuestos para acometerlas.
- Equipo técnico altamente cualificado que tendrá competencias para actuar en diversos campos (A/A, electricidad, obra civil, etc.)
- Utilización de programa de Gestión de Mantenimiento y ayuda por Ordenador (GMAO) o similar.
- Asesoramiento para atender cuantas solicitudes se efectúen desde un punto de vista de normativa vigente, evolución de la misma, etc., que pueda afectar de alguna manera al recinto.
3.7 INSPECCIONES PERIÓDICAS REGLAMENTARIAS
La adjudicataria deberá realizar todas aquellas revisiones marcadas por la normativa en vigor. Asimismo, deberá acompañar a los organismos oficiales en las inspecciones que realicen a las instalaciones.
3.8 LIMPIEZA
El servicio de limpieza abarcará todo el edificio, incluyendo el perímetro peatonal colindante al mismo, salvo la zona de cafetería.
La adjudicataria presentará un planning con las frecuencias de limpieza de cada zona.
El horario de trabajo y personal a utilizar será el siguiente:
a) Una limpiadora de lunes a sábado de 8:00 a 13:00 h.
b) Una limpiadora de lunes a viernes de 15:00 a 20:00 h.
c) Una limpiadora de lunes a sábado con movilidad de turno, según las necesidades xxx Xxxxxxx.
d) Se contará con personal extra necesario para hacer frente a necesidades motivadas por los eventos en el recinto.
Será por cuenta de la adjudicataria el suministro de productos adecuados para las labores de limpieza, utillaje y maquinaria específica para la correcta conservación de los suelos de xxxxxx xx xxxxx existente en toda la superficie xxx xxxxxxx, no estando incluidos los recipientes higienicos-sanitarios de los aseos. Durante todo el horario de trabajo, este personal dispondrá de un sistema de intercomunicación para su localización inmediata.
Se realizará un encerado semestral a todos los suelos y resto de elementos xx xxxxxx existentes en el recinto.
La limpieza de las cristaleras se hará mensualmente. Las cortinas del Salón “El Sardinero”, Vestíbulo y despachos al menos semestralmente.
Para el área del catering, será preceptivo la utilización de productos específicos y adecuados para la limpieza xx xxxxxx, placas eléctricas, carros calientes... así como el suministro de abrillantador y jabones para el tren xx xxxxxx.
Será por cuenta de la adjudicataria, la subcontratación de una empresa especializada con certificación ISO 9001:2000 para las labores de Desinfección, Desratización y Desinsectación xxx xxxxxxx, trimestralmente.
3.9 JARDINERIA
El servicio será prestado por un jardinero contratado por la adjudicataria e independiente del personal de mantenimiento ó por la subcontratación de una empresa especializada y de reconocida solvencia y profesionalidad.
Los trabajos a desarrollar serán los siguientes:
a) Mantenimiento integral semanal a las zonas ajardinadas, con sustitución de elementos florales o arbóreos en mal estado.
b) Colocación de plantas de temporada, al menos 6 veces al año.
c) Poda y abono según necesidad.
d) Cuidado y atención a las plantas interiores, con sustitución de las mismas cuando sea necesario.
3.10 GESTIÓN DE SISTEMA DE AUDIO E IMAGEN DEL SALÓN DE ACTOS
La adjudicataria, dispondrá de un técnico de sonido e imagen para todos los eventos que se realicen en el salón de actos. Dicho técnico será el responsable del manejo y mantenimiento de los equipos allí instalados, estando presente tanto durante los actos, como en las pruebas técnicas previas necesarias.
3.11 MONTAJE Y DESMONTAJE DE PANELES MOVILES
La adjudicataria, deberá tener a su personal correctamente formado, para el manejo y montaje de los paneles móviles acústicos, situados en el salón Bahía. Dichos paneles se montarán y desmontarán según las necesidades organizativas xxx Xxxxxxx. Al menos dos veces al año, se engrasarán los carriles, así como se ajustarán las alturas de los paneles, procediendo a la revisión de rodamientos y sustitución si procede.
3.12 GESTION DE RESIDUOS
La adjudicataria será la responsable de abastecer mediante acuerdo con Xxxxxx Autorizado, de los contenedores necesarios para la retirada de los diferentes residuos generados en Congresos, Ferias y demás Eventos que se celebren en el Xxxxxxx. El coste de dicho servicio será repercutido por su parte, al organizador de los mismos.
3.13 ESTANQUE EXTERIOR
Será por cuenta de la adjudicataria, el suministro de productos para el clorado y limpieza del agua del estanque, así como del correcto funcionamiento de las bombas de recirculación y llenado. Al menos tres veces al año, se procederá a su vaciado para la limpieza de fondos y sumideros.
3.14 REPOSICIÓN DE BALDOSAS DEL PERÍMETRO EXTERIOR
La adjudicataria, será responsable del suministro y sustitución de las baldosas rotas que se encuentran en la zona peatonal exterior xxx Xxxxxxx.
3.15 ASISTENCIA A LOS ACTOS PROGRAMADOS
La adjudicataria pondrá a disposición del Palacio de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx, los medios personales necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones, durante la celebración de actos programados en el Edificio.
Dicha disposición de recursos humanos, deberá ser cubierta por el personal destinado al Xxxxxxx, pudiendo ser necesaria su presencia fuera del horario establecido para el mantenimiento ordinario cualquier día de la semana. El coste de dicho servicio correrá a cargo del organizador del evento en cuestión y según tarifa consensuada con la Dirección xxx Xxxxxxx.
3.16 EMERGENCIAS Y EVACUACION
Todo el personal asignado al Xxxxxxx por la adjudicataria, formará parte de los equipos de primera intervención y evacuación xxx Xxxxxxx. Para ello deberán
recibir la formación adecuada y participar en los simulacros de evacuación que se lleven a cabo.
3.17 CONTROL DE LA GESTION DE CALIDAD
La adjudicataria, está obligada a adaptarse al sistema de calidad del Palacio de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx, así como al seguimiento de un Plan Medio Ambiental determinado por la Dirección.
3.18 CONTROL CALIDAD AMBIENTAL
La adjudicataria dispondrá de los elementos necesarios que permitan conocer el estado de la calidad ambiental en el interior del edificio, así como la realización de un muestreo general del estado higiénico global que presenta el sistema de climatización, mediante la determinación de la contaminación microbiológica y la medición de la concentración de anhídrido carbónico que presenta el aire.
Este muestreo se llevará a cabo en cada uno de los habitáculos xxx Xxxxxxx con instalación climatizada. En los dos salones principales, se llevará a cabo en tres puntos diferentes, en los que se determinará el nivel de hongos, bacterias y un punto para la determinación de anhídrido carbónico.
Para realizar dichos muestreos la adjudicataria deberá disponer de personal cualificado para su realización ó la subcontratación a empresa especializada con reconocida solvencia y prestigio.
3.19 RESPONSABILIDAD SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS, OBLIGACIONES Y LA NORMATIVA VIGENTE.
Será responsabilidad de la adjudicataria, mediante su Jefe de Mantenimiento, comprobar la documentación recibida por las empresas que vayan a realizar trabajos en el Xxxxxxx para los diferentes eventos. Dicha documentación será la exigida en cada caso por la legislación vigente. Asimismo velará por el cumplimiento de las normas y obligaciones establecidas por el Xxxxxxx y cualquier otra que establezca la legislación vigente.
3.20 VALORACION Y REPARACION DE DAÑOS
La adjudicataria, mediante su Jefe de Mantenimiento, realizará la relación de daños causados en las instalaciones por un evento, gestionará con las compañías aseguradoras su peritaje, el correspondiente seguimiento, así como la reparación y liquidación del siniestro o incidente.
4.- DESARROLLO DEL SERVICIO
4.1 RESPONSABILIDAD TÉCNICA
La adjudicataria designará una persona con dedicación exclusiva, que desarrollará su trabajo desde la oficina compartida con administración, situada en el interior xxx Xxxxxxx, siendo su puesto el de Jefe de Mantenimiento, el cual dispondrá al menos de la titulación de Ingeniero Técnico con experiencia en diseño, CAD e instalaciones de edificios. Llevará la coordinación y dirección técnica del contrato siendo su responsable directo, prestará asesoramiento
técnico y legal sobre la totalidad de las instalaciones, así como sobre las reformas o modificaciones que el XXXXXXX efectúe, del mismo modo deberá tener conocimiento sobre Prevención de Riesgos Laborales de grado Medio, Plan de Autoprotección, Emergencias, Evacuación y formación sobre Normativas de Calidad. La adjudicataria se asesorará de otros Técnicos Superiores que proceda para supervisar su labor, los cuales atenderán las consultas técnicas que desde el Xxxxxxx les sean requeridas.
Las labores principales del Jefe de Mantenimiento serán las siguientes:
- Responsable técnico de la coordinación y supervisión de todos los trabajos que realicen los diferentes grupos del Equipo de Mantenimiento.
- Control y seguimiento de las actividades contratadas.
- Liderazgo en el equipo dedicado al análisis de las posibles mejoras que sean susceptibles de realizar, en las instalaciones en base a una racionalización energética.
- Responsable técnico y coordinador en todo lo concerniente a emergencias y evacuación.
- Responsable del cumplimiento del R.D.171/2004 sobre coordinación de empresas, revisando toda la documentación exigida a cualquier empresa que acceda al Xxxxxxx.
- Revisión y aprobación si procede, de los planos técnicos de montajes de eventos.
- Responsable de la reparación de los daños provocados en las instalaciones, por la celebración de eventos incluyendo el peritaje, gestión y liquidación con las compañías aseguradoras.
- Estará obligado al cumplimiento de todos los requisitos exigidos en la norma de calidad xxx Xxxxxxx.
- Semanalmente se realizará una reunión con la Dirección xxx Xxxxxxx, para auditar al detalle el estado y seguimiento de los trabajos. Para ello, presentará un informe de los trabajos y tareas ejecutadas, del cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, de los resultados obtenidos en unos y otros y de cualquier incidencia que se considere importante destacar.
- Asistir a los Congresos y jornadas técnicas organizadas por la A.F.E. y la A.P.C.E., de la que es miembro el Xxxxxxx de Exposiciones, siempre de acuerdo con la dirección.
4.2 DOCUMENTACION TECNICA
La adjudicataria del contrato se verá obligada a constituir la documentación técnica siguiente:
4.2.1 Libros de mantenimiento con la siguiente información:
- Estadillos de puesta en marcha de las instalaciones.
- Datos generales de explotación y de prestaciones previstos para las instalaciones, tales como temperaturas, regulación, intensidades eléctricas, etc.
- Instrucciones de servicio y mantenimiento proporcionadas por el fabricante o instalador de cada uno de los equipos o instalaciones.
- Fichas de mantenimiento para cada elemento de las instalaciones y obra civil, que contengan la programación del mantenimiento preventivo y recojan las revisiones internas, así como las oficiales obligatorias, cronología de las interrupciones de servicio y averías, sus causas y
medidas tomadas para corregirlas, tiempo xx xxxxxx o reparación, etc. así como fecha de instalación inicial y de reposición aconsejable de equipos o elementos.
- Programación e instrucciones en vigor sobre la conducción de las diferentes instalaciones e instrucciones de actuación en caso de emergencias.
- Diario de Mantenimiento, incluyendo instrucciones e incidencias del servicio.
4.2.2 Libros oficiales de mantenimiento que, en su caso sean exigibles, con independencia de la documentación anterior.
4.2.3 Documentación de Garantías de los equipos.
4.2.4 Plan de Seguridad e Higiene de Mantenimiento con un ejemplar por cada operario.
4.2.5 Boletines de análisis, así como informes de calidad ambiental.
4.3 DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
- Mantenimiento preventivo, correctivo y conducción de instalaciones: Se atendrán a los Planes y Programas propuestos por el licitador.
- Avisos y atención de xxxxxxx: la adjudicataria organizará la recogida diaria de todos ellos, así como las anomalías que acontezcan reflejándolas en el parte de trabajo correspondiente, que registrará en el libro dispuesto a tal fin, señalando día y hora, procedencia del aviso y calificación del mismo, entregando un resumen diario al Jefe de Mantenimiento. En los partes de reparación de averías, figurará la hora de comienzo y final de las operaciones correctoras, estará conformado por el usuario del servicio reparado y finalmente recibirá el VºBº del Jefe de Mantenimiento.
- Régimen de funcionamiento de instalaciones: la adjudicataria deberá realizar las puestas en marcha y parada de los equipos o instalaciones, en los plazos y horarios que establezca la Dirección xxx Xxxxxxx.
- Instalaciones de emergencia: en aquellas instalaciones o equipos que sólo se utilicen en momentos de emergencia, se realizarán puestas en marcha periódicas, programadas en el Plan Operativo.
- Paradas Técnicas: las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique una parada inusual de instalaciones serán realizadas, salvo fuerza mayor, durante los horarios que señalen a estos efectos la Dirección xxx Xxxxxxx y dentro de los días en que el Edificio permanezca cerrado al público.
- Todas ellas, deberán ser comunicadas a la Dirección, por el Jefe de Mantenimiento con antelación superior a 48 horas, si son programadas y con el mayor tiempo posible en los demás casos, para no perjudicar la actividad del Edificio como servicio público.
- Informes mensuales de actividad: la adjudicataria elaborará dentro de los 10 primeros días de cada mes, un informe técnico que resuma la actividad desarrollada en el mes anterior, con indicación de las actividades de mantenimiento, incluyendo los partes de las acciones de mantenimiento correctivo y preventivo realizadas, indicando consumo e incidencias en la conducción de instalaciones, relación valorada de repuestos usados. Asimismo, incluirá toda información que se considere de interés.
- Disposición de locales: La Dirección xxx Xxxxxxx pondrá a disposición de la adjudicataria los locales con suficiente amplitud para la labor encomendada.
5. MEDIOS MATERIALES
5.1. MATERIALES NECESARIOS
A los efectos del presente pliego, los materiales a emplear se clasifican de acuerdo con los siguientes apartados:
- Materiales fungibles: se entenderán por materiales fungibles, todos aquellos materiales o piezas que se caracterizan por poseer una corta vida útil o un reducido coste en condiciones normales de funcionamiento. A título de ejemplo, son materiales fungibles los siguientes: Juntas de estanqueidad, pernos, tornillos ordinarios, clavos, grifos, pinturas, barnices, contactores, gases refrigerantes, fusibles, etc.
- Productos consumibles: se entenderán por productos consumibles, todos aquellos que se utilizan en los procesos de funcionamiento o mantenimiento de las instalaciones y que han de reponerse de forma continua. Los productos consumibles son, a título de ejemplo, los aceites y grasas para lubricación de equipos, gasóleo para grupos electrógenos, filtros de aire, luminarias, etc.
- Repuestos: se entenderá por repuestos, todos aquellos elementos constitutivos de un equipo o instalación no incluidos en los puntos anteriores.
5.1.1 Control de repuestos, fungibles y consumibles: la adjudicataria, llevará el control y guarda xxx xxxxxxx de repuestos y de todos los materiales fungibles consumibles a utilizar.
Deberá controlar el consumo y, en su caso, nivel de stock de los productos consumibles y fungibles, que se utilizan en los procesos de funcionamiento de las instalaciones, incluyendo la correspondiente información mensual de consumos en el informe de actividad citado. Para los repuestos más usuales y necesarios, dispondrá en todo momento de la suficiente cantidad, para que la falta de alguno de ellos no produzca parada o deterioro de las instalaciones.
5.1.2. Características de los materiales de repuesto empleados: todos los materiales de repuesto empleados para el desarrollo de los trabajos, objeto de esta contratación, deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados.
En el caso de tener que variar marca o modelo, por causa justificada, la adjudicataria presentará a la Dirección xxx Xxxxxxx, antes de su instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc., que demuestren la idoneidad de los materiales presentados.
5.1.3. Suministro de materiales: El suministro de los materiales fungibles, productos consumibles y repuestos necesarios para atender las necesidades del mantenimiento preventivo o correctivo, irán a cargo de la adjudicataria, salvo aquellos materiales o repuestos
que por sus especiales características y larga duración, serán facturados junto con la certificación mensual de mantenimiento. Dichos elementos serán los siguientes: Lámparas de descarga de la iluminación de cubierta, lámparas del proyector del salón de actos, monitores de CCTV, teléfonos, etc. Previamente a su sustitución se elaborará el pertinente informe justificativo a la Dirección xxx Xxxxxxx.
En caso de que la utilización de algún repuesto sea debida a un negligente mantenimiento o conducción, por parte de la adjudicataria, el coste de reposición irá a su cargo exclusivo.
5.2 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MEDIOS AUXILIARES
La adjudicataria deberá dotar a su personal de la herramienta necesaria, de acuerdo con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como de los equipos de medida precisos para la verificación de todos los parámetros y características que definan el estado, funcionamiento de las instalaciones y unidades de obra incluidos en el mantenimiento, debiendo ajustarse todo el material citado a la normativa vigente.
Deberá proveer igualmente a su personal, de un adecuado sistema de intercomunicación para su localización inmediata.
Las empresas licitantes deberán presentar con su oferta técnica, unas listas clasificadas por especialidades, donde se recojan los medios que ofertan disponer al servicio del Palacio de Exposiciones, siendo exigible al adjudicatario tal aportación de medios en cualquier momento del periodo de duración del contrato.
En los locales de que disponga el edificio, la adjudicataria mantendrá también los equipos informáticos precisos, para soportar las aplicaciones del software que se requieran para cumplimentar las condiciones exigidas en el presente pliego. Estos equipos correrán a cargo de la adjudicataria.
Las aplicaciones informáticas anteriormente citadas, quedarán como propiedad del Palacio de Exposiciones al finalizar el contrato, incluyendo la documentación y el conocimiento operativo que posibilite las futuras modificaciones y personalizaciones de las mismas.
5.3 GESTION DEL CONTRATO
La adjudicataria será responsable de la gestión íntegra del servicio objeto de este contrato y, en especial, de la ejecución de la mecánica operativa, del establecimiento de procesos, de la definición-obtención de los recursos que conlleve la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado, y de la gestión técnica del complejo que se define con amplitud en este Pliego.
6. MEDIOS PERSONALES
6.1. CLASIFICACION
Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, la adjudicataria deberá emplear:
- Personal propio, que con dedicación exclusiva se destinará al Xxxxxxx de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx. Como mínimo estará conformado por cuatro personas más el Jefe de Mantenimiento.
- Personal propio, que de forma discontinua podrá intervenir en el caso de que se presenten incidencias o tareas periódicas que así se exija por xxxxxxx o actuaciones que precisen la presencia de personal externo.
- Equipos de asistencia técnica.
- Personal ajeno que la adjudicataria podrá subcontratar a otras empresas especializadas, bien porque no disponga de técnicos idóneos, o porque se estime más funcional y eficaz la fórmula de subcontratación. Extremos estos que deberá justificar ante la Dirección xxx Xxxxxxx, cumpliendo en todo caso, la reglamentación vigente en la materia.
6.2 PERSONAL ADSCRITO AL CONTRATO
La adjudicataria deberá asignar la cualificación, permanencia y horarios de trabajo del personal asignado en exclusiva al recinto, de acuerdo con lo dispuesto por la Dirección del Palacio de Exposiciones. Para ello deberá tener en cuenta:
- Horario de permanencia obligatorio en el recinto. Será de lunes x xxxxxxx de 8:00 a 23:00 h. (incluidos festivos).
- La apertura de la puerta principal se realizará a las 9:00 h., cerrándose por la tarde a la hora que se indique dependiendo de los actos o eventos que se celebren en el Xxxxxxx.
- No obstante en lo anterior, a petición de la dirección xxx xxxxxxx estos horarios podrán ser modificados de acuerdo con las necesidades del servicio. El contratado asumirá el horario completo de cualquier acto organizado en el recinto, aún fuera del horario establecido inicialmente.
- El personal propio con dedicación exclusiva, deberá contar al menos, con los siguientes oficios:
o Oficial 1ª Electricista.
o Oficial 1ª Obra civil/ fontanería.
o Oficial 1ª Sonido e Imagen.
o Oficial 1ª Frigorista.
Como se indica en el punto 4.1 del presente pliego, la adjudicataria dispondrá de un Jefe de Mantenimiento, con las condiciones anteriormente expuestas.
6.3 PERSONAL DE APOYO
La adjudicataria, con objeto de dar cobertura a actividades específicas que pueda requerir el Xxxxxxx de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx, deberá disponer de personal cualificado propio que pueda intervenir en el Recinto. Para ello y a pesar de que su actividad no sea de plena dedicación al Edificio, la plantilla operativa propia de la adjudicataria contará con personal extra con las cualificaciones necesarias, siempre cumpliendo con la normativa vigente y las aprobaciones oportunas por parte de la dirección xxx Xxxxxxx.
6.4 EQUIPO ASISTENCIA TÉCNICA
La adjudicataria deberá contar al menos entre su personal, con la participación de un equipo técnico de cualificación media y/o superior compuesto de:
- Equipo de ingeniería con experiencia en instalaciones de edificios.
- Arquitecto Técnico.
6.5 SUBCONTRATACION
En el supuesto de la necesidad de la subcontratación de una empresa, la designación deberá ser previamente autorizada, en cada caso, por la Dirección xxx Xxxxxxx, que se reserva el derecho de requerir la justificación documental administrativa, técnica o curricular que estime pertinente sobre la misma.
La empresa subcontratada, deberá conocer y aceptar expresamente las condiciones establecidas en el presente pliego y en los demás documentos contractuales suscritos entre la adjudicataria y la Dirección xxx Xxxxxxx, que competan con los trabajos que va a desarrollar.
El coste de los medios personales empleados y la responsabilidad sobre ellos y sus actuaciones, corresponderá a la adjudicataria, sin que le pueda ser exigida ningún tipo de responsabilidad al Xxxxxxx.
6.6 DOCUMENTACION Y CAMBIOS DEL PERSONAL
La adjudicataria en su oferta, proporcionará toda la información curricular necesaria que permita evaluar la solvencia técnica de las personas que van a prestar sus servicios. Detallará también, las subcontratas o profesionales ajenos que intervengan en el mantenimiento ofertado, desglosando detalladamente las parcelas de mantenimiento encomendadas a cada uno.
Las modificaciones que sobre esta oferta realice la adjudicataria, deberán ser notificadas y consensuadas con la Dirección xxx Xxxxxxx, valorándose la aptitud y capacidad del sustituto, comprometiéndose a no llevarlas a cabo salvo causa de fuerza mayor y urgencia, sin la aprobación de la Dirección.
6.7 PERIODOS VACACIONALES Y AUSENCIAS
En caso de enfermedad, vacaciones u otras situaciones equivalentes, la adjudicataria sustituirá al personal correspondiente y tomará las medidas oportunas en consenso con la dirección, para mantener en todo momento la calidad del servicio.
6.8 DEPENDENCIA DEL PERSONAL
El personal que por su cuenta aporte o utilice la adjudicataria, (incluyendo el de las empresas que pueda subcontratar) dependerá única y exclusivamente de ella misma, la cual tendrá todos los derechos y deberes respecto a dicho personal, cumpliendo con la legislación vigente y a la que en lo sucesivo se promulgue, sin que en ningún caso resulte responsable la Sociedad “Xxxxxxx de la Xxxxxxxxx” de las obligaciones de la adjudicataria respecto a sus trabajadores y a los de las posibles subcontratadas por ella.
La adjudicataria estará obligada a mostrar a la contratante cuanta documentación le sea requerida por “Xxxxxxx de la Xxxxxxxxx” para acreditar el cumplimiento por la adjudicataria de dichas obligaciones.
6.9 RESPONSABILIDAD SOBRE EL DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
Será responsabilidad de la adjudicataria que su personal se atenga a toda la normativa de obligado cumplimiento, que en cada momento sea aplicable a la actividad que ejecuten tanto en sus aspectos técnicos como de seguridad e higiene. También deberá atenerse a las Normas Internas xxx Xxxxxxx de Congresos y demás reglamentos de funcionamiento general que emanen del órgano de contratación.
La adjudicataria deberá disponer de un Plan de Seguridad e Higiene para la realización del Servicio, suscrito por técnico competente.
6.10 INTERVENCION DE EMPRESAS SUBCONTRATADAS
Cuando se produzca el supuesto de subcontratación, la adjudicataria tendrá en relación al personal las mismas responsabilidades que se citan en el apartado anterior, bajo las órdenes del Jefe de Mantenimiento en coordinación con la Dirección y siguiendo las prescripciones del Plan de Seguridad antes citado.
6.11 RECUSACION DEL PERSONAL
Cuando el personal adscrito al mantenimiento y limpieza, no procediera con la debida corrección, capacitación técnica y eficiencia, o fuera poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, la Dirección xxx Xxxxxxx se reserva el derecho de exigirle al adjudicatario, la sustitución del trabajador o subcontrata en la que concurrieran tales circunstancias.
6.12 UNIFORMIDAD Y MEDIOS DE SEGURIDAD
La adjudicataria estará obligada a uniformar por su cuenta a todo el personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, vistiendo un uniforme de trabajo para sus labores diarias y otro de representación para uso en congresos ó eventos que se realicen en el recinto. En ambos irá insertado el logotipo del Palacio de Exposiciones y Congresos xx Xxxxxxxxx.
Asimismo, dotará en todo momento al referido personal de todos los medios de seguridad obligados por la Ley vigente sobre Prevención de Riesgos Laborales y su normativa complementaria y de aquellos otros que estime necesarios.
6.13 PERSONAL ACTUAL Y ABSORCION DEL MISMO
El servicio que es objeto del Concurso al que se refiere el presente Pliego de Prescripciones Técnicas se está desarrollando en la actualidad por la empresa Dragados S.A, que en su día fue contratada por la Empresa Municipal Xxxxxxx de la Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx S.A, atendiéndolo por medio del personal que se relaciona en el ANEXO I, que comprende su antigüedad, categoría y salario bruto anual.
Quien resulte adjudicatario del concurso está obligada a asumir y absorber a todas y cada una de las personas incluidas en aquella relación, de forma que se subrogará en condición de nuevo patrono.
7. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA
La adjudicataria asume plena responsabilidad sobre la idoneidad técnica, legal y económica de la oferta presentada y el Plan Operativo definitivo que se derive de ella, para conseguir el objeto del contrato y cumplir estrictamente todas las normas aplicables.
En la planificación y el desarrollo de los trabajos, es responsabilidad de la adjudicataria atenerse a toda normativa de obligado cumplimiento y a la buena práctica que en cada momento sea aplicable a la actividad que ejecuta, tanto en sus aspectos técnicos como administrativos, tributarios, mercantiles, de Prevención de Riesgos, etc. Por ello, deberá a su cargo realizar los cursos de formación necesarios entre su personal, para mantener actualizados sus conocimientos en estas materias.
Será responsabilidad de la adjudicataria la realización o encargo a terceros de las revisiones periódicas oficiales, que en las diferentes instalaciones aplique la normativa vigente y aquellas de maquinaria y equipos exigidas por los fabricantes o instaladores para su correcto funcionamiento, siendo a su cargo los costes de dichas revisiones. Ejecutará la tramitación administrativa que requieran y gestionará los libros oficiales de mantenimiento que sean preceptivos, cuidando de mantenerlos al día.
Asumirá por tanto, la compensación a la Dirección xxx Xxxxxxx de cualquier multa administrativa o perjuicio económico que se derive de una infracción por estos conceptos.
La adjudicataria además de velar por la seguridad de los equipos, máquinas, instalaciones u obra civil, deberá prestar su colaboración a la Dirección xxx Xxxxxxx en todas aquellas actuaciones que especifique el PLAN DE AUTOPROTECCION del mismo, respecto a simulacros, situaciones reales de incendios, evacuaciones, catástrofes, etc., y a aportar las herramientas y medios necesarios para dichas actuaciones.
8. CONTROL E INSPECCION DEL SERVICIO
8.1 MEDIOS DE SUPERVISION Y CONTROL
- La Dirección xxx Xxxxxxx, llevará a cabo el control, verificación y supervisión necesarios sobre los trabajos que la adjudicataria realice, con el fin de asegurar que el Plan de Mantenimiento Integral del Edificio se ejecuta en todo conforme con las exigencias del presente Xxxxxx y compromisos contractuales.
- La Dirección xxx Xxxxxxx, podrá además en cualquier momento requerir las asistencias técnicas que considere oportunas, para verificar o auditar el correcto cumplimiento de las obligaciones a que está sometido la adjudicataria y el nivel de calidad-corrección del trabajo.
8.2 INFORMES DE ACTIVIDAD
- Durante los 10 primeros días de cada mes la adjudicataria, mediante el correspondiente informe de actividad, deberá dar cuenta a la Dirección xxx Xxxxxxx, de las tareas de mantenimiento ejecutadas en el mes anterior, del grado de cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, de
las actividades correctivas o modificativas, de los objetos y parámetros de calidad y de cualquier incidencia que sea importante destacar.
8.3 CONTROL DE GASTOS
- La Dirección xxx Xxxxxxx, no reconocerá ninguna labor, suministro, prestación de personal o trabajo que haya de abonarse fuera de contrato, que no cuente con el conforme previo, no haciéndose cargo en consecuencia de los gastos que pudieran producirse.
8.4 VERIFICACIONES DOCUMENTALES
- La Dirección xxx Xxxxxxx se reserva el derecho de verificar en cualquier momento, a través de los medios idóneos, el cumplimiento de las obligaciones de la adjudicataria, que se establecen en los artículos 7, 8 y 9 de este Pliego, para lo cual se le permitirá el acceso a la documentación original justificativa correspondiente.
9. DOCUMENTACION Y REQUISITOS EXIGIDOS EN LA OFERTA
Las empresas licitadoras, presentarán obligatoriamente la documentación que se enumera ordenada en los siguientes apartados y cuantos datos, información o documentación estime oportuno a efectos de fundamentar la solvencia técnica de su oferta, siendo motivo de exclusión la omisión de cualquiera de estos apartados.
A) CUALIFICACION Y EXPERIENCIA.
a) Delegación en Cantabria, con alta patronal en la S.S. con fecha anterior a la presentación del presente Xxxxxx.
b) Experiencia de la empresa en el desempeño de trabajos de mantenimiento y gestión técnica.
c) Documento de calificación empresarial de las actividades a desarrollar dentro de las prestaciones del contrato, que deberá incluir las correspondientes a los trabajos y servicios objeto del presente concurso.
d) Este requisito será extensivo, en su caso, dentro de su ámbito de intervención, a las empresas subcontratadas cuya intervención se recoja en la oferta. La adjudicataria, previamente a la firma del contrato, deberá presentar copia de los carnets o autorizaciones de los operadores – mantenedores de las instalaciones objeto del contrato exigidos por la legislación vigente.
e) Contratos en vigor de trabajos de mantenimiento y gestión.
f) Certificado de calidad ISO 9000 y Medioambiente ISO 14001.
g) Relación de los recursos de personal técnico y operarios especializados de la empresa, señalando cualificación y experiencia. Esta relación la presentará ordenada por especialidades.
B) MEDIOS PROPUESTOS
En este apartado se incluirá:
a) Organigrama de medios humanos y justificación de los mismos. Se señalarán los técnicos asignados y operarios especializados al servicio ofertado, clasificando los mismos por especialidades, indicando su función y dedicación.
b) Relación y justificación del material, equipos, herramientas, stockajes y medios auxiliares que con carácter permanente asignará el ofertante al servicio del Palacio de Exposiciones.
c) Relación detallada de las subcontratas y equipo humano de apoyo para la realización de labores especiales, especificando las tareas encomendadas a cada empresa o persona física. En cada caso, se justificará la conveniencia de la subcontratación, capacidad técnica de la subcontrata y sus medios humanos y materiales para la tarea encomendada. Asimismo adjuntará la aceptación expresa por la subcontrata del cometido ofertado por el licitador y de las condiciones de la presente contratación.
d) Infraestructura de apoyo externo: tales como depósito de materiales y repuestos, oficina técnica, personal, etc.
e) Organigrama general de los medios ofertados. (Medios propios y medios subcontratados).
f) Medios destinados a la implantación de la aplicación informática de gestión, en los conceptos reseñados en capítulos anteriores.
C) PROGRAMA DE MANTENIMIENTO INTEGRAL OFERTADO Incluirá:
a) Propuesta detallada del Mantenimiento Preventivo que se propone desarrollar.
b) Programas de trabajo para la vigilancia, conducción y explotación de las instalaciones comprendidas en el contrato de mantenimiento.
D) MEJORAS A REALIZAR CON CARGO A LA EMPRESA ADJUDICATARIA
En este apartado se incluirá las mejoras que las empresas licitadoras estén dispuestas a realizar para mejorar las instalaciones o equipar las mismas, asumiendo su coste.
10. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION DEL CONCURSO
La adjudicación recaerá en el licitador que, en su conjunto, haga la proposición más ventajosa, sin atender exclusivamente al precio de la misma y sin perjuicio del derecho de la “EMPRESA MUNICIPAL XXXXXXX DE LA XXXXXXXXX, S.A. XX
XXXXXXXXX” a declararlo desierto.
De conformidad con lo establecido en el Art. 134 de la Ley 30/2007, de 30 de Octubre, de Contratos del Sector Público, los criterios objetivos que servirán de base para la adjudicación del concurso serán los siguientes:
a) Oferta económica: 40 puntos.
Se valorará con un máximo de 40 puntos a la oferta más económica de todas las admitidas y a las demás en forma proporcional, según la fórmula siguiente:
P= 41 x Of. Mínima Of.
En donde P = Es la puntuación obtenida
Of. Mínima: Es el presupuesto de la oferta económica más baja. Of.: Es el presupuesto de la oferta que se somete a valoración.
b) Valor técnico de la oferta: 30 puntos.
• Planificación de los trabajos…………. Máximo: 5 puntos.
• Metodología……………………………. “ : 5 puntos.
• Organización…………………………… “ :10 puntos.
• Medios materiales y maquinaria....….. “ : 5 puntos.
• Disponer de seguro de Responsabilidad Civil, con coberturas aseguradas iguales o superiores a 1.500.000 €, se valorará con un máximo de 5 puntos a la oferta que presente una cobertura mayor, asignando al resto proporcionalmente en relación con el máximo asignado.
c) Mejoras técnicas: 15 puntos.
d) Conocimiento de arquitectura e ingeniería en instalaciones del edificio o similares: 15 puntos.
11. PRESUPUESTO BASE DE LICITACION
A todos los efectos, se entenderá que el importe estimado como máximo del contrato, comprende todos los gastos directos e indirectos que el contratista debe realizar para la normal ejecución del contrato.
El precio máximo de licitación es de: 571.480,00 euros + I.V.A correspondiente.
12. DURACION DEL CONTRATO
Este contrato tendrá un plazo de duración de dos años. A su vencimiento podrá prorrogarse por otros dos años más, siempre que mediare mutuo acuerdo entre las partes, en cuyo caso se revisará el precio pactado actualizándose anualmente en función de la variación que experimente el Indice de Precios al Consumo – Conjunto General – que publica el Instituto Nacional de Estadística u Organismo que le sustituya, tomándose como base para la revisión la última anualidad satisfecha y como porcentaje la variación experimentada por dicho Indice en los doce meses inmediatamente anteriores a que tenga lugar dicha revisión.