CONVOCATORIA
CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS GENERALES PARA EL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO.
El Tribunal Electoral del Estado de Jalisco, de conformidad a lo dispuesto en los artículos 23 y 24 fracción XI de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios, a través del Comité de Adquisiciones, con domicilio sito en xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx Postal 44140, teléfono 00 00 00 00.
CONVOCA:
A las personas físicas y/x xxxxxxx que cuenten con atención y servicio en la zona metropolitana de Guadalajara, Jalisco, que estén en posibilidad de suministrar los bienes y/o servicios y que deseen participar en el proceso de Licitación Pública Local No. TEEJ/03/2019 para la contratación de proveedores para la adquisición de materiales, suministros y servicios generales para el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
El procedimiento antes aludido, se llevará a cabo de acuerdo a las siguientes
BASES:
1. A efecto de normar estas bases se entenderá por:
Convocante: Tribunal Electoral del Estado de Jalisco;
Comité: Comité de Adquisiciones del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco; Unidad: Unidad Centralizada de Compras;
Ley: Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios;
Lineamientos: Normas, Políticas y Lineamientos de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco; Participante: Persona física y/o moral concursante; y
Proveedor: Participante adjudicado;
2. Convocatoria, Consulta y Obtención de Bases:
La convocatoria y presentes bases, se publicarán el día de su aprobación por el Comité, por diez días naturales en los estrados físicos y en el portal web de la Convocante en la dirección xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx.
Los participantes podrán obtener las bases y sus anexos, sin costo alguno, en el domicilio de la Convocante a partir de su publicación y hasta el 17 de febrero de 2019, en horario de las 09:00 horas a las 15:00 horas.
3. Calendario de eventos:
Evento | Dirección | Fecha |
Junta Aclaratoria de Bases | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx. | 13 de febrero de 2019 a las 12:00 horas. |
Acto de Presentación y Apertura de Propuestas | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx. | 18 de febrero de 2019 a las 10:00 horas. |
Dictamen Técnico/Económico y Fallo de Adjudicación. | Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx. | 25 de febrero de 2019 a las 10:00 horas. |
4. Junta Aclaratoria:
a) Xxxxxxx estar presentes el representante de la Unidad quien conducirá el acto y un representante del Área Requirente.
b) El objeto de este evento es dar respuesta a las dudas de los participantes respecto de las bases.
c) Deberá asistir el participante o un representante de éste debidamente acreditado.
d) Las solicitudes de aclaración, deberán realizarse a más tardar setenta y dos horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la Junta Aclaratoria, los Proveedores podrán enviar sus preguntas conforme al anexo 2 en formato digital (word) al correo xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, con atención a la Unidad.
e) El acta que se genere de este evento, formará parte integral del expediente para los efectos legales a los que haya lugar y deberá ser firmada por los miembros del Comité presentes y los participantes que así deseen hacerlo,
sin que la omisión de firma de parte de algún participante invalide los acuerdos.
f) Los participantes deberán aceptar lo ahí acordado en el entendido de que el Comité podrá modificar características y/o especificaciones de los bienes y/o servicios, que en ningún caso podrán consistir en la sustitución de los bienes o servicios convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características, durante la celebración de la Junta Aclaratoria, así como aclarar dudas de las bases.
g) El acta de referencia, se publicará en la página web de la Convocante dentro de las 72 horas siguientes como un anexo a las bases, y quedará al resguardo de la Unidad para su consulta en días hábiles de 09:00 a 15:00 horas, por el tiempo que dure el proceso de la Licitación.
h) Solo se permitirá la participación a quienes se hayan registrado durante el desarrollo de la Junta Aclaratoria y deberán firmar la correspondiente lista de asistencia.
5. Requisitos de los participantes:
a) Poseer la capacidad administrativa, financiera, legal y técnica para atender el servicio en las condiciones solicitadas.
b) Presentar la documentación que acredite tal circunstancia en cualquier momento del proceso, si así lo considera conveniente el Comité.
c) Presentar documento en el que el participante manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por sí o por medio de su representante, lo anterior conforme al anexo 3.
d) Presentar documento por medio del cual el participante manifieste bajo protesta de decir verdad, no encontrarse en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 52 de la Ley y 12 de los Lineamientos, por lo que deberá manifestar tal circunstancia conforme al anexo 4.
e) Presentar documento en el cual el participante manifieste abstenerse por sí o por interpósita persona, de adoptar conductas para que la Convocante induzca o altere las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, así como la celebración de acuerdos colusorios; manifestando tal circunstancia bajo protesta de decir verdad conforme al anexo 5.
El participante o participantes que resulten adjudicados deberán solicitar su registro en el Padrón de Proveedores de la Convocante. La falta de registro en dicho Padrón de Proveedores no impide su participación pero es requisito indispensable para firmar el contrato.
Para efectos de inscripción en el Padrón de Proveedores, acudir al domicilio de la Convocante de 09:00 a 15:00 horas de lunes a viernes en días hábiles o comunicarse al tel. 00 00 00 00 extensión 7094.
6. No podrán participar:
a) Las personas físicas o jurídicas que se mencionan en los artículos 12 de los Lineamientos y 52 de la Ley.
7. Especificaciones de los bienes y/o servicios a licitar son los indicados en el
Anexo No. 1, 1.1 y 1.2.
a) Los bienes y/o servicios que se describen en el Anexo 1 y anexo 1.1, son muestras de comportamientos de consumo de ejercicios anteriores, así mismo se aclara que la adquisición no estará limitada a lo indicado en los referidos anexos, por lo que de ser requerido se podrán solicitar bienes y/o servicios similares que no figuren en los listados que se presentan.
b) Los contratos objeto de esta Licitación serán adjudicados por partidas.
8. Plazo, lugar y condiciones de entrega:
a) El Proveedor deberá suministrar los bienes y/o servicios descritos en el Anexo No. 1, 1.1 y 1.2, de acuerdo a las necesidades de la Convocante, las cuales serán establecidas en el contrato respectivo, en su domicilio de lunes a viernes en días hábiles de 9:00 a 15:00 horas.
9. Características de las Propuestas Técnicas y Económicas:
a) Toda la documentación preparada por el participante debe ir dentro de un sobre perfectamente cerrado con cinta adhesiva y el mismo deberá dirigirse al Comité de Adquisiciones del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco y rotulado con los siguientes datos:
• Propuesta técnica y económica;
• No. De Licitación;
• Razón social;
b) Documentos que deberá contener el sobre de la propuesta técnica y económica:
• Declaración escrita bajo protesta de decir verdad de que cuenta con las facultades suficientes para comprometerse por sí o por medio de su representante, lo anterior conforme al anexo 3;
• Declaración escrita bajo protesta de decir verdad de no encontrarse el participante en ninguno de los supuestos que impidan su participación conforme al anexo 4;
• Formato de documento que manifiesta la integridad y no colusión del participante conforme al anexo 5;
• Carta proposición conforme al anexo 6;
• Acreditación conforme al anexo 7;
• Currículum de la empresa;
• Alta de hacienda o cédula fiscal;
• Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, estado financiero del último ejercicio fiscal en sentido positivo.
c) Propuesta técnica conforme al anexo 8; además deberá presentarse impresa en original, debidamente firmada y en papel membretado del emisor de la misma. Deberá apegarse estricta, exacta y cabalmente a lo solicitado en el anexo 1.
d) La propuesta técnica deberá ser acompañada con presentación y/o muestras de los bienes que propone suministrar.
e) Propuesta económica conforme al anexo 9; además deberá presentarse impresa en original, debidamente firmada y en papel membretado del emisor de la misma.
• La propuesta económica deberá incluir todos los costos involucrados por lo que una vez presentada no se aceptará ningún costo extra;
• También deberá especificar el tiempo y tipo de garantía, y si es el caso el anticipo que se solicita.
f) Xxxx la documentación redactada por el participante deberá ser presentada en español, si algún texto se encuentra en otro idioma deberá ser acompañado de su traducción al español.
g) El Participante o su representante legal deberá firmar toda la información preparada por él.
h) Las propuestas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, alteraciones o enmendaduras.
10. Desarrollo de la Licitación:
10.1. Presentación de propuestas técnicas y económicas.
a) El acto de entrega de propuestas se llevará a cabo de acuerdo al calendario de eventos señalado en el numeral 3 de estas bases.
b) A este acto deberán asistir los integrantes del Comité y el o los participantes o un representante de estos debidamente acreditado mediante carta poder simple y copia de identificación oficial con fotografía de ambos.
c) Los Participantes que concurran al acto firmarán un registro para dejar constancia de su asistencia, el cual se cerrará a la hora que dé inicio el evento.
d) Se hará mención de los participantes registrados y se les solicitará que entreguen los sobres de sus propuestas.
e) Se procederá a la apertura de los sobres para verificar que contengan los documentos requeridos; no se dará lectura a ninguna de las propuestas presentadas hasta el acto de dictamen técnico y fallo de adjudicación respectivo.
f) Únicamente los integrantes del Comité que se encuentren presentes firmarán todas y cada una de las propuestas presentadas.
g) Los documentos de las propuestas quedarán en poder del Comité para su análisis.
h) El análisis de las propuestas será realizado por los representantes del Área Requirente y de la Unidad.
10.2. Dictamen Técnico/Económico y Fallo de Adjudicación.
a) El acto de dictamen técnico/económico y fallo de adjudicación se llevará a cabo en las fechas establecidas en el calendario de eventos señalado en el numeral 3 de estas bases.
10.2.1. Dictamen Técnico/Económico.
En sesión del Comité de Adquisiciones se resolverá sobre las propuestas presentadas por los licitantes.
10.2.2. Fallo de Adjudicación.
a) La convocante emitirá un fallo o resolución dentro de los veinte días naturales siguientes al acto de presentación y apertura de propuestas, ello en apego a lo dispuesto por el artículo 69 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios.
b) Se firmará el acta de fallo de adjudicación por los integrantes del Comité y por los participantes asistentes que quisieran hacerlo; la omisión de la firma de algún participante no invalidará el contenido y efectos del acta referida.
c) A los participantes que así lo soliciten se les podrá enviar por medio electrónico a la dirección que éstos indiquen, copia del acta de fallo de adjudicación.
d) El participante que resulte descalificado tiene 15 días hábiles posteriores al fallo de adjudicación para solicitar la devolución del sobre de sus propuestas.
e) La devolución de cualquier documento deberá ser solicitada por escrito dirigido al Comité.
11. Criterios para la Evaluación de las Propuestas y Adjudicación.
Para evaluar aspectos técnicos y económicos de las propuestas objeto de la presente Licitación, a juicio del Comité se considerará:
a) Precio ofertado;
b) Teniendo prelación los proveedores locales;
c) Calidad de los bienes y/o servicios ofertados;
d) Presentación de los bienes y/o servicios;
e) Tiempo de garantía;
f) Plazo de entrega;
g) Financiamiento para el pago;
h) Experiencia de la empresa;
i) Veracidad de la información presentada;
j) Claridad de la información presentada; y
k) Las demás que señalen los artículos 23 de los Lineamientos y 49 de la Ley.
12. Facultades del Comité.
a) Dispensar defectos, errores u omisiones de las propuestas, cuya importancia en sí no sea relevante, siempre y cuando se presuma que el participante no obró de mala fe y que no altere de manera sustancial la propuesta o el proceso, así mismo que no contravenga a lo dispuesto por la Ley y los Lineamientos.
b) Adelantar o posponer la fecha, lugar y hora de cualquier evento. Por cualquier causa y en cualquier momento cambiar la fecha y horarios de los eventos, informando con anticipación a los participantes las razones, no pudiendo estos argumentar incumplimiento por parte de la Convocante ni del Comité.
c) Revisar las propuestas. Si existiera error aritmético se reconocerá la cantidad que resulte tomando como base el precio unitario, si existiera una discrepancia entre el monto escrito con letras y cifras prevalecerá el monto expresado con letras.
d) El Comité o quien ellos designen podrá solicitar a los participantes las aclaraciones relacionadas con sus propuestas.
e) Xxxxxxxx, suspender o declarar desierta la Licitación.
f) Resolver cualquier situación no prevista en las bases.
g) Las demás que disponga la normatividad aplicable.
12. Descalificación de los Participantes.
a) Cuando se compruebe incumplimiento como Proveedor de la Convocante, del Gobierno Federal, Estatal o Municipal en un plazo no menor a seis meses anteriores a la fecha del presente proceso.
b) Si un mismo socio o administrador forman parte de dos o más de las empresas participantes.
c) Cuando se presuma que existe arreglo entre los participantes para elevar los precios de los bienes y/o servicios objeto de la presente Licitación.
d) Cuando algún documento solicitado o preparado por el participante no esté firmado por él o su representante legal.
e) Si los documentos presentados tuvieran texto entre líneas, raspaduras, alteraciones, tachaduras o enmendaduras.
f) Si presentan datos falsos.
g) La falta de cualquier documento solicitado.
h) Si el participante no demuestra tener la capacidad financiera de producción o distribución adecuada.
i) Si el participante establece comunicación con el Comité y/o la Convocante desde la apertura de propuestas hasta el fallo de adjudicación para tratar de influir sobre la evaluación de su propuesta técnica o económica en la presente Licitación.
j) La falta de claridad en la información enfáticamente en el anexo 9 de la propuesta económica.
k) Las demás que disponga la normatividad aplicable.
14. Declaración de Licitación Desierta.
El Comité podrá declarar totalmente desierta la presente Licitación o ciertas partidas, por cualquiera de las siguientes situaciones:
a) Cuando al acto de presentación y apertura de propuestas no se presente por lo menos una propuesta susceptible de analizarse.
b) Si a criterio del Comité ninguna de las propuestas cubre los requerimientos que garanticen a la Convocante las mejores condiciones de calidad, precio, tiempos de entrega y demás requisitos solicitados en las presentes bases.
c) Si después de efectuada la evaluación técnica y económica no fuera posible adjudicar el pedido y/o el contrato a ningún participante.
d) Porque los precios ofertados no sean aceptables para esta Licitación.
e) Las demás que disponga la normatividad aplicable.
15. Suspensión Temporal o Definitiva de la Licitación.
El Comité podrá suspender temporal o definitivamente la presente Licitación por cualquiera de las siguientes situaciones:
a) Cuando se presuma que existe arreglo entre los participantes para presentar ofertas de los bienes y/o servicios solicitados en la presente Licitación.
b) Por orden escrita debidamente fundada y motivada de la autoridad Judicial en el ejercicio de sus funciones, por la Auditoría Superior del Estado, motivo de denuncias o inconformidades, así como por que el Comité tenga conocimiento de alguna irregularidad.
c) Cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves.
En caso de que el procedimiento que nos ocupa sea suspendido, se notificará a los participantes.
16. Cancelación de la Licitación.
El Comité podrá cancelar totalmente la presente Licitación por cualquiera de las siguientes situaciones:
a) En caso fortuito de fuerza mayor o por razones de interés general.
b) Si los precios ofertados por los participantes no aseguran a la Convocante las mejores condiciones disponibles para su adjudicación.
17. Garantía para el Cumplimiento del Contrato.
El Proveedor deberá constituir garantía mediante fianza y/o pagaré, cheque de caja o cheque certificado a favor del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco, tanto para el cumplimiento de su contrato, como por la calidad, defectos y vicios ocultos en los bienes y/o servicios, y en su caso del anticipo que se solicite por el Proveedor, la cual deberá ser en moneda nacional por el importe del 5% (cinco por ciento) del monto total del contrato con el IVA incluido.
Esta garantía deberá presentarla previo a la firma del contrato en el domicilio de la Convocante, de no presentar la garantía no será suscrito el contrato en referencia.
La fianza deberá ser extendida por afianzadora domiciliada en el Estado de Jalisco y contener el texto del anexo 10 de esta convocatoria.
En caso de que el Proveedor no cumpla con lo establecido en este punto, el Comité podrá adjudicar el contrato respectivo al Participante que hubiere obtenido el segundo lugar de acuerdo al resultado de la Licitación que haya dado origen a la resolución de adjudicación o bien proceder a un nuevo proceso si así lo determina conveniente el Comité.
El proveedor deberá solicitar la devolución de la garantía por escrito a la Unidad al término de su vigencia.
18. Contrato.
Con la finalidad de acreditar los datos asentados en el anexo 7, el Proveedor deberá presentar en carácter obligatorio y sin excepción alguna, en el domicilio de la Convocante, en un plazo no mayor a 5 (cinco) días hábiles a partir de la notificación de la resolución de adjudicación la siguiente documentación:
a) Para personas físicas:
• Copia del RFC;
• Copia de la credencial para votar o pasaporte vigente;
b) Para personas xxxxxxx:
• Original o copia certificada ante fedatario público del acta constitutiva con las modificaciones relevantes a la misma y resaltadas con marca textos;
• Copia del RFC;
• Copia de la credencial para votar o pasaporte vigente del representante legal de la empresa;
c) Ambos:
• Copia de la licencia municipal;
• Copia del alta ante hacienda;
• Copia de comprobante de domicilio fiscal;
• Memoria fotográfica de las instalaciones de su domicilio fiscal (mínimo 3: frente, perfil izquierdo, perfil derecho, donde se vea el número exterior de sus vecinos);
• Para las personas xxxxxxx y las personas físicas que comparezcan a través de apoderado deberán presentar original o copia certificada del poder general o especial para actos de administración o dominio en el que se acredite la personalidad del representante;
• El Proveedor se obliga a firmar el contrato en un plazo no mayor a diez días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación de la resolución de
adjudicación en el domicilio de la convocante, una vez recabadas todas las firmas se le proporcionará una copia previa entrega de la garantía del cumplimiento del contrato.
• Si por causas imputables al Proveedor no se firma el contrato en el plazo estipulado, el Comité podrá adjudicar el contrato respectivo al participante que hubiere obtenido el segundo lugar de acuerdo al resultado de la Licitación que haya dado origen a la resolución de la adjudicación, o bien, proceder a un nuevo proceso si así lo determina el referido Comité.
19. Anticipo.
La Convocante, solo en caso de considerarlo oportuno, otorgará anticipo.
20. Forma de Pago.
El Proveedor deberá acudir al domicilio de la Convocante y presentar Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) y archivos XML y PDF, o bien enviar al correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx los documentos solicitados, mismos que deberán contener los siguientes datos:
• Tribunal Electoral del Estado de Jalisco;
• Xxxxx Xxxxxxx 1527 colonia Americana, CP. 44140;
• RFC;
• Licitación Pública Local No. TEEJ/03/2019, para la contratación de proveedores para la adquisición de materiales, suministros y servicios generales para el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
El pago se efectuará en una sola exhibición, en moneda nacional mediante cheque o transferencia, dentro de los veinte días naturales contados a partir del día siguiente a la fecha de recepción y aceptación de la factura original, la cual deberá ser presentada para su cobro el día de la entrega de los bienes o servicios.
En caso de que el Proveedor presente Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con errores o diferencias, el plazo de pago se recorrerá.
21. Demoras.
Si en cualquier momento de la ejecución del contrato, el Proveedor se encontrara en una situación que impidiera la oportuna entrega de los bienes y/o servicios, notificará de inmediato y por escrito a la Unidad las causas de la demora y su duración probable, pudiendo en su caso solicitar una prórroga (esta notificación deberá hacerse antes de siete días hábiles al plazo de entrega).
El Comité en un plazo de cinco días hábiles a partir de la solicitud de la prórroga, determinará si es procedente o no la misma, dando a conocer el resultado antes de que finalice el término establecido en el contrato para la entrega de los bienes y/o servicios objeto del presente procedimiento.
22. Casos de rechazo y devoluciones.
En caso de detectarse defectos o incumplimiento en las especificaciones solicitadas en el contrato y/o en las bases, la Unidad procederá al rechazo de los bienes y/o servicios que se tendrán como no entregados, aplicando las sanciones establecidas en estas bases hasta en tanto no sean aceptados por el Comité.
23. Sanciones.
Se podrá rescindir el contrato en los siguientes casos:
a) Cuando el Proveedor no cumpla con cualquiera de las cláusulas del contrato.
b) En caso de prestar los bienes y/o servicios con especificaciones distintas a las contratadas, la Convocante considerará estas variaciones como un acto doloso y será razón suficiente para la cancelación total del contrato y la aplicación de la garantía aun cuando el incumplimiento sea parcial e independientemente de los procesos legales que se originen.
c) En caso de que el Proveedor no cumpla con la fecha de la entrega de los bienes y/o servicios que este hubiera acordado.
d) El no entregar los bienes en su totalidad se considerará también como incumplimiento en la entrega.
24. Sesión de Derechos y Obligaciones.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial o total a favor de otra persona Física o Moral con excepción de los de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa de la Convocante.
25. Patentes, Marcas y Derechos de Autor.
El Proveedor contratado asumirá la responsabilidad total en caso de que al suministrar los bienes y/o servicios a la Convocante infrinja los derechos de terceros sobre patentes, marcas o derechos de autor.
26. Defectos y Xxxxxx Xxxxxxx.
El Proveedor queda obligado ante la Convocante a responder por los defectos y vicios ocultos de los productos y/o servicios suministrados, así como de cualquier otra responsabilidad que hubiere incurrido en los términos señalados en el contrato respectivo y en el Código Civil del Estado de Jalisco, en el entendido de que deberá someterse a los Tribunales del Primer Partido Judicial del Estado de Jalisco, renunciando a los Tribunales que por razón de su domicilio presente o futuro le pudieran corresponder.
27. Derechos de los Licitantes:
a) Inconformarse en contra de los actos de la licitación, su cancelación y la falta de formalización del contrato en términos de los artículos 90 a 109 de la Ley.
b) Tener acceso a la información relacionada con la licitación, igualdad de condiciones para todos los interesados en participar y que no sean establecidos, requisitos que tengan por objeto o efecto limitar el proceso de competencia y libre concurrencia.
c) Derecho al pago en los términos pactados en el contrato, o cuando no se establezcan plazos específicos dentro de los veinte días naturales siguientes a partir de la entrega de la factura respectiva, previa entrega de los bienes o prestación de los servicios en los términos del contrato de conformidad con el artículo 87 de la Ley.
d) Solicitar ante cualquier diferencia derivada del cumplimiento de los contratos o pedidos el proceso de conciliación en términos de los artículos 110 a 112 de la Ley.
e) Denunciar cualquier irregularidad o queja.
28. Órgano Interno de Control.
El domicilio del Órgano Interno de Control del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco se encuentra ubicado en la xxxxx Xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx 00000, teléfono 00 00 00 00.
Todos los asuntos no contemplados en las presentes bases serán resueltos por el Comité de común acuerdo y tendrán plena validez legal.
Relación de Anexos.
Anexo 1 | Formato de especificaciones |
Anexo 2 | Formato de junta aclaratoria |
Anexo 3 | Formato de declaración de tener la capacidad para comprometerse |
Anexo 4 | Formato de declaración de no encontrarse en ninguno de los supuestos que impidan su participación |
Anexo 5 | Formato de documento que manifiesta la integridad y no colusión del Participante |
Anexo 6 | Formato de carta proposición |
Anexo 7 | Formato de acreditación de la personalidad jurídica |
Anexo 8 | Formato de propuesta técnica |
Anexo 9 | Formato de propuesta económica |
Anexo 10 | Formato de texto de fianza de la garantía del contrato |
Los documentos requeridos deberán ser elaborados de conformidad a los formatos de los anexos que contienen estas bases.
Anexo 1 Especificaciones
No. xx Xxxxxxx | Descripción | Características y especificaciones mínimas | Observaciones |
1 | Consumibles y mantenimiento a fotocopiadoras | Ver anexo 1.1 | Los bienes y/o servicios serán adquiridos con presupuesto del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco |
2 | Servicio de paquetería y mensajería | • Mensajería con entrega regular al día siguiente, Sobre peso de 1 a 500 g. • Mensajería con entrega urgente al día siguiente, Sobre peso de 1 a 500g. • Mensajería con entrega el mismo día, Sobre peso de 1 a 500 g. • Servicios o tramites: • Realización de servicio o trámite al día siguiente. • Realización de servicio o trámite el mismo día cargo mínimo. • Acuse sellado y/o firmado (asunto adicional) • Recolección o entrega sabatina, dominical o en día festivo • Espera adicional • Cambio de domicilios • Vuelta adicional | Los servicios serán adquiridos con presupuesto del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco |
3 | Operadora para viajes oficiales | Cuota de servicios para la adquisición de: • Vuelos nacionales e internacionales, con aerolíneas de bajo costo. • Vuelos con aerolíneas de bajo costo. • Hoteles • Traslados • Rentas de auto • Boletos de tren Además de indicar coberturas y demás servicios que ofrezca | Los servicios serán adquiridos con presupuesto del Instituto de Investigaciones y capacitación Electoral |
4 | Mantenimiento y conservación de los vehículos oficiales del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco | • Cambio de aceite y filtro. • Servicio de frenos delanteros y traseros. • Amortiguadores delanteros y traseros. • Afinación. • Verificación vehicular con holograma. Indicar listado de servicios diferentes a los aquí señalados y sus costos. (Ver anexo 1.2) | Los bienes y/o servicios serán adquiridos con presupuesto del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco |
Especificaciones Adicionales:
Anexo 2 Junta Aclaratoria
Razón Social: _ Representante Legal:
N° | Pregunta |
1 | |
2 | |
3 | |
4 |
• Solo se aceptarán preguntas presentadas con este formato.
• Se deberá confirmar la recepción del formato ya que la Convocante no se hará responsable por lo recibido fuera del tiempo establecido.
Atentamente:
Nombre y firma del Participante o su Representante Legal
ANEXO 3
Capacidad para Comprometerse
COMITÉ DE ADQUISICIONES
DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO PRESENTE.
Me refiero a mi participación en la Licitación Pública Local No. TEEJ/03/2019 para la contratación de proveedores para la adquisición de materiales, suministros y servicios generales para el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
Yo (Nombre del Representante Legal) en mi calidad de Representante Legal del Participante (Nombre del Participante) manifiesto bajo protesta de decir verdad que, el que suscribe, tengo las facultades suficientes para comprometerme dentro del presente procedimiento.
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
Nombre y firma del Participante o su Representante Legal
ANEXO 4
Manifestación de no encontrarse en los supuestos de los artículos 52 de la Ley de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios y 12 de las Normas, Políticas y Lineamientos de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco
COMITÉ DE ADQUISICIONES
DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO PRESENTE.
Me refiero a mi participación en la Licitación Pública Local No. TEEJ/03/2019 para la contratación de proveedores para la adquisición de materiales, suministros y servicios generales para el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
Yo (Nombre del Representante Legal) en mi calidad de Representante Legal del Participante (Nombre del Participante) manifiesto bajo protesta de decir verdad que, ni el que suscribe, ni mis socios, así como tampoco mis empleados nos encontramos en ninguno de los supuestos de los artículos 52 xx Xxx de Compras Gubernamentales, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Estado de Jalisco y sus Municipios y 12 de las Normas, Políticas y Lineamientos de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
Nombre y firma del Participante o su Representante Legal
ANEXO 5
Declaración de Integridad y no Colusión
COMITÉ DE ADQUISICIONES
DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO PRESENTE.
Me refiero a mi participación en la Licitación Pública Local No. TEEJ/03/2019 para la contratación de proveedores para la adquisición de materiales, suministros y servicios generales para el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
Yo (Nombre del Representante Legal) en mi calidad de Representante Legal del Participante (Nombre del Participante) manifiesto bajo protesta de decir verdad que, el que suscribe, mis socios, así como mis empleados, nos abstendremos tanto de manera personal, como por interpósita persona, de adoptar conductas para que la Convocante induzca o altere las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, así como la celebración de acuerdos colusorios.
A T E N T A M E N T E
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
Nombre y firma del Participante o su Representante Legal
Anexo 6 Carta Proposición
COMITÉ DE ADQUISICIONES
DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO PRESENTE.
Me refiero a mi participación en la Licitación Pública Local No. TEEJ/03/2019 para la contratación de proveedores para la adquisición de materiales, suministros y servicios generales para el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco.
Yo (Nombre del Representante Legal) en mi calidad de Representante Legal del Participante (Nombre del Participante) manifiesto bajo protesta de decir verdad que:
1. Hemos leído, revisado y analizado con detalle las bases y anexos de la presente licitación proporcionados por la Convocante; estando totalmente de acuerdo.
2. Mi representado, en caso de resultar adjudicado se compromete a suministrar los bienes y/o servicios de la presente Licitación de acuerdo con las especificaciones que me fueron aceptadas en el fallo técnico y con los precios establecidos en la propuesta económica.
3. Hemos formulado cuidadosamente los costos propuestos, considerando las circunstancias predecibles que puedan influir. Los precios se presentan en moneda nacional e incluyen todos los cargos directos e indirectos que se originen desde la elaboración de los servicios y hasta su recepción por parte de la Convocante, por lo que aceptamos todas y cada una de las condiciones aquí establecidas.
4. Si resultamos favorecidos en la presente Licitación nos comprometemos a firmar el contrato respectivo dentro de los diez días hábiles posteriores contados a partir de su notificación y a entregar la garantía correspondiente dentro del término señalado en las presentes bases.
5. Mi representado no se encuentra en ninguno de los supuestos previstos en contra de este ordenamiento.
Atentamente:
Nombre y firma del Participante o su Representante Legal
Anexo 7
Acreditación de Existencia y Personalidad Jurídica (Personas Físicas y Xxxxxxx)
COMITÉ DE ADQUISICIONES
DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE JALISCO PRESENTE.
Yo (Representante Legal) manifiesto bajo protesta de decir verdad que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta de la presente licitación a nombre y representación de (Razón Social) por lo que en caso de falsear los documentos acepto que se apliquen las medidas disciplinarias tanto a mí como a mi representada en los términos de la Ley en la materia incluyendo la descalificación de la presente licitación y la sanción a mi representada de acuerdo a los artículos 116, 117 y 118 de la Ley.
Razón o Denominación Social de la Empresa: | |||
Registro Federal de Contribuyentes: | |||
No. de Registro en el Sistema de información Empresarial : | |||
No. de Registro en el Padrón de Proveedores de la Convocante: (En caso de Xxxxx) | |||
Domicilio | |||
Calle y Número: | Colonia: | C.P. | |
Municipio: | Entidad Federativa: | Teléfono: | |
Personas Xxxxxxx: | |||
No. de Escritura Pública en la que consta el Acta Constitutiva: | Fecha: | ||
Nombre, Número y Xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma: | |||
No. de Folio Mercantil y Fecha de su inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio: | |||
Relación de Accionistas: | |||
Apellido Paterno: | Apellido Materno: | Nombre (s): | |
Descripción del Objeto Social: | |||
Reformas al Acta Constitutiva: (en caso de haber) | |||
Datos del Documento | Nombre, Número y | |
Nombre del Apoderado o | mediante el cual | Lugar del |
Representante Legal: | acredita su | Notario ante el cual |
personalidad y | se | |
facultades: | otorgó: | |
Personas Físicas: | ||
Identificación Oficial (Pasaporte, IFE, Cédula Profesional): | ||
Registro Federal de Contribuyentes: | ||
Número de Licencia Municipal: | ||
Registro ante el SAT: | ||
Atentamente:
Nombre y Firma del Participante o su Representante Legal
Anexo 8 Propuesta Técnica
No. xx Xxxxxxx | Producto o Servicio | Descripción Detallada |
Solo se deberán anotar las partidas susceptibles de suministrar por parte del participante.
Se deberá respetar el número y orden de las partidas establecidas por la convocante conforme al anexo 1.
Atentamente:
Nombre y Firma del Participante o su Representante Legal
Anexo 9 Propuesta Económica
No. Xx Xxxxxxx | Descripción | Presentación | Costo Unitario | Costo Total |
SUB TOTAL | ||||
IVA | ||||
TOTAL | ||||
• La propuesta deberá incluir todos los costos involucrados y su importe con letra.
• Solo se deberá anotar las partidas susceptibles de cotizar por el participante.
• Se deberá respetar el número y orden de las partidas establecidas por la convocante conforme al anexo 1.
Atentamente:
DECLARO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD QUE LOS PRECIOS COTIZADOS TIENEN UNA VIGENCIA DE UN AÑO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
Nombre y Firma del Participante o su Representante Legal
Anexo 10
Fianza para Garantía del Cumplimiento del Contrato
(Los proveedores que opten por garantizar el cumplimiento del contrato a través de fianza, deberán presentarla con el siguiente texto)
(Nombre de la afianzadora) en el ejercicio de la autorización que me otorga el Gobierno Federal a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en los términos de los artículos 5° y 6° de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas me constituyo fiadora por la suma de $ (cantidad con letra en moneda nacional) a favor del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco. Para garantizar por (nombre del proveedor) con domicilio en
C.P. ciudad
el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contraídas en el contrato de fecha suscrito entre nuestro fiado y el Tribunal Electoral del Estado de Jalisco, por un importe total de $ (cantidad con letra en moneda nacional).
Esta fianza estará en vigor por un año y surtirá efecto a partir de la firma del contrato para garantizar la buena calidad de los servicios así como la reparación de los defectos y vicios ocultos que pudieren aparecer y que sean imputables a nuestro fiado y solo podrá ser cancelado con la presentación por parte de nuestro fiado de la original de la misma.
Esta fianza estará presente en caso de sustanciación de juicios o recursos hasta su total resolución. Si es prorrogado el plazo establecido para el cumplimiento del contrato o existiera espera, la vigencia de esta fianza quedará automáticamente prorrogada en concordancia con dicha prórroga o espera.
En caso de que la presente se haga exigible, la afianzadora y el fiado aceptan expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas en vigor, aceptando someterse a la competencia de los Tribunales del Primer Partido Judicial del Estado de Jalisco, renunciando a los Tribunales que por razón de su domicilio presente o futuro les pudiera corresponder.
Anexo 1.1
Consumibles y mantenimiento menor a fotocopiadoras.
No. de Artículo | Descripción | Presentación | Precio unitario impuestos incluidos |
1 | Cartucho Tóner Kyocera TK-3035 | Pieza | |
2 | Cartucho Tóner TK-6307 negro | Pieza | |
3 | Cartucho Tóner TK-8307 C | Pieza | |
4 | Cartucho Tóner TK-8307 K | Pieza | |
5 | Cartucho Tóner TK-8307 M | Pieza | |
6 | Cartucho Tóner TK-8307 Y | Pieza | |
7 | Cartucho Tóner Kyocera TK-7107 | Pieza |
Anexo 1.2
Mantenimiento y conservación de vehículos oficiales
Parque vehicular del Tribunal Electoral del Estado de Jalisco
Fabricante | Descripción | Modelo |
VW | Passat 2.5 Sport LTS AUT TIP | 2013 |
VW | Passat 2.5 Comfort 2.5 LTS | 2013 |
VW | Passat 2.5 Comfort 2.5 LTS | 2013 |
VW | Passat 2.5 Comfort 2.5 LTS | 2013 |
VW | Passat 2.5 Comfort 2.5 LTS | 2013 |
VW | JETTA Style 2.5 LTS AUT | 2013 |
VW | JETTA Clásico CL AIRE TEAM AUT | 2013 |
VW | JETTA Clásico CL AIRE TEAM AUT | 2013 |
GM | Silverado 4.8 l 2500 CABINA REGULAR CUSTOM | 2009 |
GM | Chevy C2 Paq H 4 PTS STD | 2009 |
GM | Chevy C2 Paq H 4 PTS STD | 2009 |
NISSAN | Tsuru GSII | 2009 |