BASES
SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y AFP
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
BASES
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRONICO
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE ALMUERZOS Y COFFEE BREAK PARA EVENTOS INSTITUCIONALES
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 350-2015-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día calendario antes de la fecha prevista para la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.
El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al objeto de la contratación.
Importante |
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Reglamento.
Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el objeto de contratación.
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El participante registrará las consultas y observaciones en forma electrónica a través del SEACE en el formato establecido y podrá adjuntar un documento de sustento si lo considera pertinente.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, se realiza mediante pliego absolutorio que se notifica a través del SEACE en el formato establecido, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada. En el caso de las observaciones se debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante |
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física. Al absolver las consultas y observaciones, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no debe incluir disposiciones que excedan o no guarden congruencia con las aclaraciones planteadas y/o trasgresiones alegadas por el participante. |
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la absolución de consultas y observaciones.
Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en el calendario del procedimiento.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.
Importante |
Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma. Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u observaciones. |
Advertencia |
Es responsabilidad de la Entidad, de conformidad con el artículo 52 del Reglamento, incorporar en las bases integradas las modificaciones que se hayan producido como consecuencia de las consultas, observaciones, así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión, según sea el caso. En caso de no haberse presentado consultas y/u observaciones, ni se hayan realizado acciones de supervisión, las bases integradas deben coincidir con el texto de las bases originales. En ese sentido el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no puede realizar modificación alguna a las bases, por supuestos distintos a los indicados. |
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1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las ofertas se presentan a través del SEACE, debidamente foliadas.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
Importante |
Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada En caso la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la oferta no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE, salvo cuando se adviertan errores aritméticos en el documento digital que contenga los precios unitarios de la oferta, caso en el cual deberá procederse conforme al artículo 39 del Reglamento. No se tomará en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad. |
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las 00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Importante |
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems. |
En la apertura electrónica de la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
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1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, puede rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la revisión del detalle de la composición de la oferta, acredite mediante razones objetivas un probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47 del Reglamento.
Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de las bases.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:
Pi = Donde: | Om x PMP Oi | |
i = | Oferta. | |
Pi = Oi = Om = PMP = | Puntaje de la oferta a evaluar. Precio i. Precio de la oferta más baja. Puntaje máximo del precio. |
b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.
Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representante del Sistema Nacional de Control, notario o xxxx xx xxx.
Importante |
En el caso de contratación de servicios en general a ser prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, cuyo valor referencial no supere los doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), a solicitud del postor se asigna una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre el puntaje total obtenido por los postores con domicilio en la provincia donde prestará el servicio, o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio es el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP1. Lo mismo aplica en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando algún ítem no supera el monto señalado anteriormente. |
1 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx
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1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los requisitos de calificación debe ser descalificada. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere.
1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento. La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo electrónico.
Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días hábiles. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su representante legal o apoderado acreditado a través del SEACE.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de las bases mediante su publicación en el SEACE.
En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos que el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, considere válida la oferta económica y otorgue la buena pro, debe contar con la certificación de crédito presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su oferta económica2.
En caso no se cumplan las condiciones previstas en el párrafo anterior se rechaza la oferta.
El otorgamiento de la buena pro se publica y se entiende notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación, incluyendo el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas3.
2 De conformidad con la Opinión N° 206-2017/DTN:
“Es preciso señalar que en los procedimientos de selección cuyo objeto es la contratación de bienes, servicios en general y obras, en donde en la evaluación de ofertas el órgano a cargo del mismo ya conoce los montos ofertados por los postores, el procedimiento previsto en el artículo 54 del Reglamento —siempre refiriéndonos a la circunstancia en la que la oferta económica supera el valor referencial de la convocatoria— no se realiza respecto de todas las ofertas que excedan el valor referencial, sino respecto a aquella que, excediendo el valor referencial, haya alcanzado el mejor puntaje total, situación que se conoce con anterioridad al otorgamiento de la buena pro y siempre que esta haya sido calificada”.
3 De acuerdo con la Resolución N° 0091-2018-TCE-S3 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… la administración pública debe ejercer el poder que le ha sido otorgado, respetando el derecho de los postores de tener pleno acceso a la información relativa al procedimiento de selección, para lo cual resulta imperativo que exponga las razones o justificaciones objetivas que la llevaron a adoptar una determinada decisión, de tal modo que los administrados se encuentren en la posibilidad de acceder y/o conocer directamente el sustento preciso y suficiente de la no admisión o descalificación de sus ofertas en el marco de un procedimiento de selección”.
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1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil siguiente de producido.
Importante |
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que interponga la acción penal correspondiente. |
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.
Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante |
Una vez otorgada la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas desconcentradas del OSCE, o en la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad, según corresponda. De conformidad con el Comunicado N° 014-2017-OSCE, admitido el recurso, la notificación de este y sus anexos se realiza mediante su publicación en el SEACE. |
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de servicios, conforme a lo previsto en la sección específica de las bases.
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando el valor referencial del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.
Importante |
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de servicios. En caso la Entidad perfeccione el contrato con la recepción de la orden de servicios no debe incluir la proforma del contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases. |
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, según sea el caso.
3.3. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
Importante |
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento. |
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3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Importante |
En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento. |
3.3.3. GARANTÍA POR XXXXXXXX
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante |
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
Advertencia |
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral. Para acceder a la lista de las empresas que se encuentran autorizadas por la SBS a emitir garantías, ingresar a la siguiente dirección: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-xxx-xx-xxxxxxxxxx- autorizadas-a-emitir-cartas-fianza Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora. |
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 131 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
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3.7. PENALIDADES
3.7.1. PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.
3.7.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Para estos efectos, se deben incluir en la sección específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 135 del Reglamento.
3.9. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia |
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 149 del Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada. |
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones |
RUC Nº | : | 20131370564 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – Xxx Xxxxxx |
Teléfono: | : | 000-0000 |
Correo electrónico: | : |
En caso el participante o postor opte por presentar recurso de apelación y por otorgar la garantía mediante depósito en cuenta bancaria, se debe realizar el abono en:
N ° de Cuenta | : | Cta. Cte M/N 1930577617013 |
Banco | : | BANCO DE CREDITO DEL PERÚ |
N° CCI4 | : | 00219300057761701315 |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto:
Item N° 1: Contratación del servicio de almuerzos para eventos institucionales Item N° 2: Contratación del servicio de coffee break para eventos institucionales
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ 325,700.00 (trescientos veinticinco mil setecientos y 00/100 Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre de 2018.
Item N° 1: S/ 85,200.00 (ochenta y cinco mil doscientos y 00/100 Soles)
CONCEPTO | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
Almuerzo Tipo II | 1200 | S/ 53.00 | S/ 63,600.00 |
Alquiler xx xxxx | 120 | S/ 90.00 | S/ 10,800.00 |
Alquiler de silla | 1200 | S/ 9.00 | S/ 10,800.00 |
VALOR REFERENCIAL TOTAL | S/ 85,200.00 | ||
Ítem N° 2: S/ 240,500.00 (doscientos cuarenta mil quinientos y 00/100 Soles)
CONCEPTO | CANTIDAD | VALOR UNITARIO | VALOR TOTAL |
Coffee break A | 3,500 | S/ 21.00 | S/ 73,500.00 |
Coffee break B | 5,500 | S/ 18.00 | S/ 99,000.00 |
Coffee break C | 2,500 | S/ 14.00 | S 35,000.00 |
4 En caso de transferencia interbancaria.
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Café de bienvenida | 200 | S/ 12.00 | S/ 2,400.00 |
Coffee break permanente | 200 | S/ 14.00 | S/ 2,800.00 |
Coffee break tipo snack | 1,000 | S/ 17.00 | S/ 17,000.00 |
Desayuno de trabajo | 400 | S/ 27.00 | S/ 10,800.00 |
VALOR REFERENCIAL TOTAL | S/ 240,500.00 | ||
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 355-2018-SAAG el 19/12/2018.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Ítem N° 1:
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 730 (setecientos
treinta) días calendario o hasta que se consuma el monto total contratado, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
Ítem N° 2:
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 365 (trescientos sesenta y cinco) días calendario o hasta agotar el monto total contratado, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar S/ 5.00 (cinco y 00/100 Soles) en la Caja de la Entidad y recabar un ejemplar en el Departamento de Logística, ambos ubicados en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – San Xxxxxx.
1.10. BASE LEGAL
Resolución SBS N° 4936-2017. Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de ingresos de personal para el Ejercicio 2018 en la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN5
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria A través del SEACE | : | 26/12/2018 |
Registro de participantes6 A través del SEACE | : | Desde las: 00:01 horas del 27/12/2018 Hasta las: 23:59 horas del 08/01/2019 |
Formulación de consultas y observaciones a las bases A través del SEACE | : | Del: 27/12/2018 Al: 28/12/2018 |
Absolución de consultas y observaciones a las bases A través del SEACE | : | 02/01/2019 |
Integración de bases A través del SEACE | : | 03/01/2019 |
Presentación de ofertas A través del SEACE | : | 09/01/2019 desde las 00:01 horas hasta las 23:59 horas |
Evaluación y calificación de ofertas | : | Del 10/01/2019 al 16/01/2019 |
Otorgamiento de la buena pro | : | 16/01/2019 |
A través del SEACE |
Importante |
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores). |
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.(Anexo Nº 2)
c) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
d) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio.(Anexo Nº 4)
e) El precio de la oferta en Soles y el detalle de precios unitarios, solo cuando el procedimiento de selección se haya convocado por dicho sistema (Anexo Nº 5)
5 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento en el SEACE.
6 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día calendario antes de la fecha prevista para la presentación de ofertas, en forma ininterrumpida.
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El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.
f) Carta de compromiso del personal clave con firma legalizada, según lo previsto en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 6).
g) Copia simple del carnet de sanidad vigente del personal clave.
h) Carta Compromiso del postor, garantizando lo siguiente:
- Que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
- Que cubrirá todos los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro de los locales de la Superintendencia.
- Que asumirá todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.
- Que garantice que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS y terceros.
Importante |
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. |
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
a) Propuesta sobre solución de controversias durante la ejecución del contrato.
(Anexo N° 7)
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad7.
Importante |
Cabe subsanación de las ofertas, en los supuestos establecidos en el artículo 39 del Reglamento, la cual se realiza íntegramente a través del SEACE. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio y en la carta de compromiso del personal clave, son subsanables, por lo que la legalización puede realizarse con fecha posterior a la presentación de ofertas. |
Advertencia |
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores de evaluación”. |
2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
7 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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Precio = 100 puntos
Importante |
Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y segundo lugar, según el orden de prelación, cumplen con los requisitos de calificación. Si alguno de ellos o ambos no cumplen, se verifican los requisitos de calificación de los demás postores admitidos, según el orden de prelación, de modo que se cuente con dos ofertas calificadas, en caso las hubiere. |
2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO Ítem N° 1
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
b) Código de cuenta interbancaria (CCI). Anexo N° 10
c) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
d) Correo electrónico para notificar la orden de servicios
e) Copia simple de la ficha RUC.
f) Relación de personal asignado al servicio: un (01) ayudante de cocina y cinco (05) mozos, adjuntando copia simple de los carnets de sanidad vigente de todo el personal presentado. Además, los mozos asignados al servicio deberán tener como mínimo 3 años de experiencia, cada uno de ellos, en las labores requeridas. Para acreditarlo, deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal asignado.
Ítem N° 2
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Presentar carta fianza.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI). Anexo N° 10
d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
e) Copia simple de la ficha RUC.
f) Relación de personal asignado al servicio: cinco (05) mozos, adjuntando copia simple de los carnets de sanidad vigente de todo el personal presentado. Además, los mozos asignados al servicio deberán tener como mínimo 3 años de experiencia, cada uno de ellos, en las labores requeridas. Para acreditarlo, deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal asignado.
Importante |
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. |
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En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.
De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento, dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.
Importante |
De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE xxx.xxxx.xxx.xx sección RNP. Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya8. La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato. |
2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Ítem N° 1
El contrato se perfecciona con la notificación de la orden de servicios. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en el Departamento de Logística, sito en Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N° 185 – San Xxxxxx.
Ítem N° 2
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de las bases, debe presentar la documentación requerida en el Departamento de Logística, sito en Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N° 185 – San Xxxxxx.
2.6. FORMA DE PAGO
Item N° 1: La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista luego de cada almuerzo brindado, por el importe que corresponda según los precios ofertados.
Item N° 2: La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista a través de pagos mensuales correspondientes a los servicios ejecutados en el mes inmediato anterior.
8 Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
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Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable del área usuaria beneficiaria de cada requerimiento emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
Dicha documentación se debe presentar en el Departamento de Logística, sito en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – Xxx Xxxxxx.
2.7. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
ITEM N° 1
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ALMUERZOS PARA EVENTOS INSTITUCIONALES
3.1 TERMINOS DE REFERENCIA
3.1.1 OBJETO
Contratación del servicio de almuerzos para los eventos de capacitación y/o reuniones institucionales y otras que requiera la SBS.
3.1.2 FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del presente servicio es necesaria a fin de atender los requerimientos de almuerzos que se soliciten durante los eventos organizados por la Superintendencia en el marco de la difusión de los temas relacionados a las labores de supervisión, así como durante el dictado de los cursos de capacitación y otros que se programen.
3.1.3 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
3.1.3.1 Manejo de alimentos y presentación
a) Los alimentos que forman parte del servicio, deberán ser preparados de conformidad con las normas y disposiciones sanitarias establecidas en el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado con D.S. Nº 007-98-SA, y sus modificatorias, y el personal responsable de la elaboración de los productos deberá contar con Carnet de Sanidad vigente.
b) Todos los productos deberán satisfacer estándares de primera calidad señalados en las normas sanitarias que establece el Ministerio de Salud y las Normas Técnicas Peruanas Vigentes, de los productos alimenticios a utilizarse en la preparación de los almuerzos.
c) El contratista debe garantizar el uso de ingredientes de excelente calidad y frescura en la preparación de los diferentes alimentos y bebidas objeto del servicio.
d) Está terminantemente prohibido el uso de residuos de ingredientes y el uso de ingredientes preparados del día anterior.
e) El aceite utilizado en la preparación de los alimentos deberá ser de origen 100% vegetal y no deberá ser utilizado más de una vez.
f) Los refrescos y jugos a prepararse serán con frutas naturales, debiendo utilizar agua envasada, hervida o agua tratada. No se permitirá el uso de refrescos en sobre.
g) Todas las personas que manipulen los alimentos deberán adoptar las medidas que sean necesarias para proteger el/los alimento(s) contra los riesgos de contaminación.
h) La atención de los almuerzos se hará en condiciones adecuadas de protección de cualquier riesgo de contaminación. Cuando corresponda, los alimentos deberán mantenerse debidamente refrigerados.
i) El contratista deberá garantizar bajo responsabilidad los hábitos de higiene de su personal, todo manipulador de alimentos deberá lavarse las manos con agua y jabón después de haber utilizado los servicios higiénicos o haber realizado cualquier otra labor que pueda llevar a una acción de contaminación. Asimismo, deberá usar cubre pelo o gorro de cocina y guantes descartables tipo quirúrgicos durante toda la prestación del servicio.
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j) El servicio debe contar con estrictos procedimientos de control en el manejo de los alimentos y bebidas guardando especial cuidado en la higiene y salubridad durante la preparación, almacenamiento, transporte y presentación de los mismos.
k) El contratista está obligado a mantener una limpieza permanente en todas las áreas de trabajo. La SBS se reserva el derecho de realizar visitas inopinadas a las instalaciones del contratista para verificar que las condiciones de salud e higiene de su personal, así como las medidas de saneamiento se adecúan a lo señalado en la Norma Sanitaria para Restaurantes y Servicios Afines, aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 822-2018- MINSA y sus modificatorias.
l) La disposición de los alimentos durante el servicio debe ser ordenada, prolija y utilizarse la vajilla y menaje adecuado para la exhibición y presentación de cada alimento o bebida. Las mesas, vajilla, cristalería, menaje, mantelería, cubertería e implementos a utilizar y brindados por el contratista deben ser uniformes, encontrarse en buen estado y ser acordes con el tipo de evento a atender. No se debe usar plásticos ni descartables.
m) Los alimentos deberán ser transportados al lugar de entrega en envases apropiados y ser entregados cubiertos con papel film o similar a efectos de evitar la exposición directa al ambiente.
n) Los alimentos deben mantenerse en óptimas condiciones por lo menos durante las seis
(06) horas siguientes a la atención de los mismos, considerando que su consumo podría no realizarse de forma inmediata.
o) Los alimentos deberán servirse a temperatura adecuada, procurando en todo momento la satisfacción del usuario.
p) El contratista deberá preparar los alimentos con productos que cuenten con las características mínimas señaladas en el Cuadro N° 1.
q) El Departamento de Logística, informará al contratista las personas autorizadas a solicitar la atención del servicio contratado. El contratista solo deberá atender los servicios requeridos a través de correo electrónico por el personal debidamente autorizado. Las atenciones solicitadas por terceros no serán reconocidas por SBS.
r) Los almuerzos serán requeridos mediante comunicación vía email y telefónica, en días laborables y en horario de 08:30 horas a 18:00 horas, incluyendo la siguiente información:
- Cantidad de personas
- Tipo de almuerzo
- Lugar, fecha y hora de atención
- Otros servicios que se requieran: sillas, mesas, centros xx xxxx.
- Datos del coordinador del evento.
s) El contratista, deberá confirmar mediante comunicación vía email o escrita la atención solicitada, el mismo día en que recibe el requerimiento de atención.
t) El plazo mínimo de presentación del requerimiento al contratista para la atención será de 48 horas de anticipación a la fecha y hora del evento.
u) El contratista deberá atender el almuerzo solicitado en el lugar, fecha y hora requerida, tomando en consideración el tiempo que les toma instalar el servicio.
v) En caso que el contratista incumpla con atender el almuerzo conforme a lo requerido en las características del servicio (cantidad, contenido), la SBS podrá dejar sin efecto la atención solicitada, sin asumir costo o gasto alguno.
w) Si al momento de la recepción del almuerzo, se detectara que alguno de los alimentos no está en óptimo estado de conservación, la SBS se reservará el derecho de no recibir la totalidad del pedido.
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3.1.3.2 Del postor
El postor deberá presentar una carta compromiso, garantizando lo siguiente:
- Que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
- Que cubrirá todos los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro de los locales de la Superintendencia.
- Que asumirá todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.
- Que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS y terceros.
Con la finalidad de garantizar que los alimentos y bebidas lleguen en perfecto estado de conservación y la atención del servicio se realice de manera oportuna (sin retrasos), el postor deberá contar con un local destinado exclusiva e íntegramente a la actividad a que se refiere el servicio a contratar que deberá estar ubicado en alguno de los siguientes distritos de Lima Centro: Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, La Victoria, Xxxxx, Xxxxxxxxx del Mar, Miraflores, Pueblo Libre, San Xxxxx, San Xxxxxx, San Xxxxxx, Santiago de Surco o Surquillo.
3.1.3.3 Del personal
El postor deberá proponer el siguiente personal clave:
- Un (01) Coordinador, quien será el encargado de recepcionar y procesar las solicitudes de atención de servicio así como de supervisar todos los aspectos referidos a la prestación del servicio.
- Un (01) Jefe de Cocina. En todos los almuerzos que se requieran deberán asignarse estos puestos durante todo el tiempo de atención.
El postor debe presentar copia simple del carnet de sanidad vigente del Coordinador y del Jefe o Encargado de Cocina.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar como requisito para la suscripción del contrato un (01) ayudante de cocina y cinco (05) mozos que deberá asignar al servicio, adjuntando copia simple de los carnets de sanidad vigente de todo el personal presentado.
Además, los mozos asignados al servicio deberán tener como mínimo 3 años de experiencia, cada uno de ellos, en las labores requeridas. Para acreditarlo, el ganador de la buena pro deberá presentar cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal asignado.
En todos los almuerzos, el Jefe o Encargado de Xxxxxx y el Ayudante de Cocina deben estar presentes durante todo el tiempo de atención.
De otro lado, el contratista deberá asignar mozos de acuerdo a la siguiente tabla:
Cantidad de participantes | Cantidad xxxxxx xx xxxxx |
00 | 01 |
Mayor a 10 hasta 30 | 02 |
Mayor a 30 hasta 50 | 03 |
Mayor a 50 hasta 70 | 04 |
Mayor a 70 | 05 |
Todo el personal asignado al servicio debe presentarse correctamente uniformado y limpio. El personal debe tener el cabello corto o recogido, no alhajas, uñas limpias, de preferencia sin esmalte en el caso de las mujeres, maquillaje discreto, especial cuidado con los zapatos.
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El personal debe asistir en buenas condiciones de salud, evitando que el personal se encuentre en situaciones inadecuadas (por ejemplo, en estado de ebriedad o de haber consumido tabaco)
El contratista no podrá cambiar al personal asignado al servicio.
3.1.3.4 Tiempo de atención
Se requiere que para la atención de cada almuerzo, el contratista instale el servicio con una hora de anticipación como mínimo. Asimismo, el personal del contratista debe permanecer en el sitio durante el tiempo que dure el servicio requerido.
No es necesario que el coordinador de eventos permanezca en el sitio durante el servicio, siempre y cuando deje a una persona que se haga responsable hasta el término del evento.
3.1.3.5 Lugar de ejecución
El lugar de atención de cada servicio será determinado en su momento por la SBS, de acuerdo a los requerimientos de cada evento. Los servicios se brindarán dentro de los locales de la SBS u otros que indique la SBS, ubicados en la ciudad de Lima.
Los horarios de atención serán coordinados antes de cada evento. Los almuerzos podrán realizarse de lunes a sábado.
3.1.3.6 Cantidad de personas
El número de personas para cada servicio será solicitado por la SBS de acuerdo a los requerimientos de cada evento.
El contratista deberá tener la capacidad para atender varios eventos el mismo día o simultáneamente, en locales distintos. La cantidad mínima de personas a ser atendidas por un servicio será de 10.
3.1.3.7 Características de los almuerzos
Todos los almuerzos deben tener el siguiente contenido: una entrada, plato de fondo a base de una carne (pollo, carne, cerdo, pescado), dos guarniciones (verduras, papas, camote, arroz, menestras, pasta), un postre, pan, mantequilla, dos bebidas frías (refresco natural, gaseosas clásicas o dietéticas/agua mineral con /sin gas), una bebida caliente (café o infusión), menaje hotelero, servilletas de tela, plato de sitio.
El contratista deberá considerar los siguientes platos:
Entrada | Fondo | Postre |
- Alcachofas gratinadas - Bastones de yuca dorados con salsa huancaína - Causa de atún o pollo - Ceviche de pescado - Creps de pollo - Enrollado de jamón con pollo - Ensalada caprese - Ensalada César con filetitos de pollo a la plancha - Ensalada de alcachofas con champignones en vinagreta - Ensalada de atún - Ensalada de fideos cortos - Ensalada xx xxxxx con mix | - Ají xx xxxxxxx - Asado de res - Carne al xxxxxx - Cordon bleu de pollo - Enrollado de cerdo o pollo - Estofado de carne o pollo - Filete de pescado en salsa xxxxxxxxxx - Filete de pollo en salsa de champignones - Filete de pollo a la plancha - Lasagna de carne - Lasagna vegetariana - Lomo fino a las finas hierbas - Lomo de cerdo a la | - Arroz con leche - Bavarois de guindones - Brownie de chocolate - Bruselina de chocolate o lúcuma - Xxxxxxxxx de fresas - Cheesecake de frutas de estación (fresa, sauco, lúcuma, mango) - Crema Volteada - Crocante de manzana o lúcuma - Ensalada de frutas de la estación - Fruta natural - Mazamorra morada - Merengado de fresas |
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de lechugas, aros de cebolla, gajos de tomate, palta. - Ensalada de papa, jamón, zanahoria, arvejas - Ensalada Thai (lechuga orgánica, espinaca, zanahoria, pimiento rojo, frijol chino, wantan crocante, mango, mandarina, pollo al xxxxx con vinagreta de maracuyá) - Ensalada de verduras cocidas: zanahoria, vainitas, betarraga - Ensalada waldorf - Huevos rellenos - Humitas - Palta rellena (verduras, atún, pollo) - Papa a la huancaína - Papitas tricolor (huancaína, ocopa y salsa de rocoto) - Pastel de acelga - Quiche de alcachofa - Quiche Xxxxxxxx - Quiche de poro y tocino - Rolls de causitas de pollo al olivo - Salpicón de vegetales y pollo - Solterito de choclo - Soufflé de brócoli - Soufflé de espárragos - Soufflé de espinacas - Tabulé de quinua capresse - Tiradito de pescado a la crema de ají amarillo, con camotes glaseados y choclo en granos - Tomate relleno | mostaza - Lomo de cerdo en salsa oriental - Lomo en salsa de hongos - Lomo strogonoff - Lomo saltado - Medallón de asado al vino - Medallón de cerdo a la mostaza - Pavo horneado - Pollo a la reina - Pollo a la naranja - Pernil de cerdo con salsa oriental - Pollo en salsa de ajonjolí - Ravioles de verduras en salsa pomodoro - Spaghetti con albóndigas en salsa roja - Solomillo de cerdo | - Mil hojas de fresas - Mousse de lúcuma, chirimoya, chocolate, guanábana, limón, maracuyá) - Pie xx xxxxx - Pie de manzana - Suspiro limeño - Torta de chocolate - Torta Tres Leches |
Además, el contratista deberá considerar lo siguiente:
Guarniciones:
- Arroz (blanco, con choclo, al perejil, a la jardinera, árabe, turco, pilaf, oriental, con aceitunas, etc.)
- Legumbres (frescas, salteadas, grilleadas, a la parrilla, etc.)
- Papas blancas, xxxxxxxxx, nativas (puré, sancochadas, doradas, fritas, al horno, a la cucharita, al xxxxxx, etc.)
- Camote (glaseados, fritos, sancochados, puré, etc.)
- Choclo (desgranado o en rodajas)
- Menestras (puré xx xxxxxxxx, lentejas, garbanzos, etc.)
- Pasta (spaghetti, fettucini, pasta corta, pasta rellena)
Refrescos naturales:
- Carambola
- Chicha morada
- Limonada (frozen, a la hierba xxxxx, a la hierba buena)
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- Manzana
- Maracuyá
- Piña
Los tipos de servicio y cantidades son referenciales, por lo que podrán variar de acuerdo a las necesidades de la SBS durante la vigencia del contrato.
El postor podrá presentar en su oferta una lista de entradas, platos de fondo, guarniciones, postres y refrescos naturales, adicionales a los requeridos.
De la relación de variedades de platos que el contratista ofrezca (incluyendo los del listado antes mencionado), la SBS seleccionará los platos que el proveedor deberá brindar en cada atención. Cabe señalar que para los servicios que impliquen la atención de más de un día, se deberá considerar variar el contenido de los almuerzos de cada día, de tal modo que se ofrezcan platos distintos para cada fecha, considerando los lineamientos establecidos.
La Superintendencia se reserva el derecho de verificar la presentación del servicio y la calidad de los alimentos y bebidas antes del inicio de cada almuerzo, pudiendo rechazar, en caso de no encontrarlo conforme, parte o la totalidad del servicio, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes.
CANTIDAD DE PERSONAS ESTIMADAS POR ATENDER DURANTE LOS 730 DÍAS CALENDARIOS
1200 personas
ALQUILER XX XXXXXX Y MESAS
La Superintendencia podrá requerir el alquiler xx xxxxxx y mesas, con las siguientes características:
Mesas
- Mesa redondas con manteles y tapetes o caminos de tela en colores corporativos o al escoger. El diámetro mínimo de una mesa para 10 personas debe ser de 1.50 metros y para 8 personas, de 1.30 metros.
- Centro xx xxxx con flores naturales.
Número estimado de mesas requeridas durante los 730 días calendarios: 120 mesas. Sillas
- Sillas modelo xxxxxxx pintadas en color de acuerdo con la decoración y con cojín forrado.
En perfecto estado, sin quiñes ni rayaduras. No se aceptarán sillas plásticas.
Número estimado xx xxxxxx requeridas durante los 730 días calendarios: 1200 sillas.
El número de las mesas y la cantidad xx xxxxxx por mesa, serán determinadas en función al número de participantes de cada evento.
3.1.3.8 Obligaciones del contratista en la ejecución del servicio
a) El contratista está obligado a señalar una dirección de correo electrónico, números de teléfono fijo y móvil, los mismos que deberán estar activos todos los días del año, a efectos de tener comunicación directa con el personal autorizado por la SBS.
b) El contratista está obligado a asumir la responsabilidad y obligaciones civiles y penales, por daños personales que puedan causar durante la ejecución del servicio.
c) El personal del contratista deberá mantener la confidencialidad y reserva de la información a la que hayan tenido acceso producto de los requerimientos de atención solicitados.
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d) El contratista realizará sus actividades por cuenta, riesgo, dirección y responsabilidad de su empresa, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral, estabilidad laboral ni compromiso con la Superintendencia.
e) Los gastos de transporte en el que incurra el contratista, para la ejecución de la atención, serán exclusivamente de su responsabilidad y no implicarán gastos adicionales para la SBS.
f) El contratista se compromete a cumplir y observar lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (aprobado mediante Ley N° 29783) y en su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR); durante la ejecución de las prestaciones de servicios a su cargo; obligándose a implementar, dotar, proveer y/o suministrar a cada uno de sus trabajadores los implementos de seguridad que corresponda de acuerdo al grado y/o nivel de riesgo que pueda evidenciarse en el desarrollo de las actividades propias de la presente contratación dentro de las instalaciones de la SBS; así como garantizar la contratación de los respectivos seguros de acuerdo a la normatividad vigente.
3.1.3.9 Plazo de ejecución
Setecientos treinta días (730) días calendarios contados a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato o hasta que se consuma el monto total contratado. El Departamento de Logística comunicará la fecha de inicio del servicio, la misma que será dentro de los 30 días calendarios siguientes a la fecha de suscripción del contrato.
3.1.3.10 Conformidad del servicio
La conformidad de cada almuerzo será otorgada por el área que lo solicite.
3.1.3.11 Forma de pago
La Entidad deberá realizar el pago a favor del contratista luego de cada almuerzo requerido.
3.1.3.12 Otras Penalidades
Nº | DESCRIPCIÓN - INCUMPLIMIENTO | PENALIDAD |
01 | Retraso en la instalación del servicio | 30 % del valor de la atención solicitada por cada media hora o fracción con un tope de 1 hora. |
02 | No atender el servicio de acuerdo a las cantidades y contenidos requeridos. | 50 % del valor del pedido solicitado. |
03 | Cambiar al personal asignado sin previa autorización de la Superintendencia | S/ 500.00 cada vez que se cambie al personal sin previo aviso. |
05 | Si como resultado de las visitas inopinadas a las instalaciones del contratista se detecta el incumplimiento de las condiciones de salud e higiene de su personal así como de las medidas de saneamiento según la normativa vigente. | S/. 1,000.00 |
3.1.3.13 Plazo de responsabilidad por defectos o vicios ocultos
El plazo máximo de responsabilidad del contratista por defectos o vicios ocultos es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA SUPERINTENDENCIA.
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3.2 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A | CAPACIDAD LEGAL |
A.1 | REPRESENTACIÓN |
Requisitos: Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda. Promesa de consorcio con firmas legalizadas 9 , en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 8) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. Acreditación: Tratándose de persona jurídica, la vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos se verificará a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ u otro medio con el que cuenta la Entidad. En caso de persona natural, el documento nacional de identidad o carnet de extranjería, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos se verificará a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ u otro medio con el que cuente la Entidad. En caso de persona natural extranjera, copia del carnet de extranjería u otro documento análogo al documento nacional de identidad. Promesa de consorcio con firmas legalizadas. |
B | CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL | |
B.1 | INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA | |
Requisitos: El postor deberá contar con un local destinado exclusiva e íntegramente a la actividad a que se refiere el servicio a contratar, el mismo que deberá cumplir con lo establecido con los Artículos 79 y 82 del Reglamento sobre vigilancia y control sanitario de alimentos y bebidas. El local deberá estar ubicado en alguno de los siguientes distritos de Lima Centro: Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, La Victoria, Xxxxx, Xxxxxxxxx del Mar, Miraflores, Pueblo Libre, San Xxxxx, San Xxxxxx, San Xxxxxx, Santiago de Surco o Surquillo. Acreditación: Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no cabe presentar declaración jurada)10. | ||
Importante | ||
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes. | ||
9 En caso de presentarse en consorcio.
10 De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.
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B.2 | CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE |
B.2.1 | FORMACIÓN ACADÉMICA |
Requisitos: El Coordinador debe contar con el xxxxx xx xxxxxxxxx en la carrera administración hotelera o turismo o gastronomía. El Jefe de Cocina debe contar con el xxxxx xx xxxxxxxxx en la carrera de gastronomía o cocina Acreditación: El xxxxx xx xxxxxxxxx será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/ En caso el xxxxx xx xxxxxxxxx no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida. | |
B.2.2 | CAPACITACIÓN |
Requisitos: El coordinador debe tener al menos 20 horas lectivas en capacitación sobre organización de eventos. Acreditación: Se acreditará con copia simple de los certificados de capacitación en los que se indique la cantidad de horas lectivas. Importante Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado, considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis horas lectivas, según la normativa de la materia. | |
B.3 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE |
Requisitos: - El Coordinador debe tener, como mínimo, cinco (5) años de experiencia en el puesto de coordinador de servicios de catering o coordinador de eventos. - El Jefe o Encargado de Cocina debe tener, como mínimo, cinco (05) años de experiencia en el puesto de jefe o encargado de cocina. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. Importante Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión. En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el profesional en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo. Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases. |
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C | EXPERIENCIA DEL POSTOR | ||
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 200,000.00 (doscientos mil y 00/100 Soles), por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran servicios similares a los siguientes: servicio de almuerzos o catering. Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación el documento 11, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. | |||
Importante | |||
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida. En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva | |||
11 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. Para mayor información se recomienda revisar la Guía Práctica N° 01 ¿Cómo se califica la experiencia de los consorcios? publicada en el portal web del OSCE en xxxx://xxxxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxx-xxxxxxxxx | |||
Importante |
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento. Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases. El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de las características y/o requisitos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases. |
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CUADRO N° 01
PRODUCTO | PESO | ESPECIFICACIONES TECNICAS |
Carne de res: corte bistec, cadera o bola de lomo | 120 gr. Fileteado (sin hueso y desgrasado) | Calidad extra o primera Pulpa fresca |
Asado xx xxxxxxxx | 120 gr | Apariencia marmórea, sin grasa, sin nervio, carente de puntos hemorrágicos. Superficie brillante, firme al tacto. |
Carne picada: corte bistec o bola de lomo | 80 gr. | Magro, sin grasa. |
Pollo | 120 gr (sin hueso y desgrasado) | Fresco, de primera calidad. Ración carente de golpes. Autorización sanitaria. Peso xxxx xx xxxxx cruda sin hueso. Se considera presa: pechuga, pierna o encuentro |
Pescado pulpa | 120 gr | Filete de pescado blanco de primera calidad tales como corvina, cojinova, tollo, etc. Fresco del día, en buen estado. |
Atún | 80 gr (entrada) | Filete o lomito. |
Carne de cerdo (sólo en almuerzo) | 150 gr neto | Chuleta fresca de primera calidad con registro sanitario |
Huevo | 60 - 65 gr | Libre de impureza, frescos Enteros, sin quebrar o mal formados. |
Menestras, granos, derivados y leguminosas | 80 gr | Grano entero de primera calidad tales como garbanzos, frijol canario, xxxxxxxx, lentejas, arverjas verdes, etc. |
Cereales: arroz | 110 gr | grano entero, lustroso, libre de impureza, clase superior y/o extra |
Tubérculos | Olluco guiso (200 gr) Camote, papa para guarnición (150 gr - 200 gr) | Calidad extra o primera Buen estado de madurez, sin magulladura, pudrición hídrica o bacteriana, sin ataque de insectos, sin parásitos en la parte interna y externa |
Verduras, hortalizas y legumbres | Entradas: 150 - 200 gr Sopa, guisos o puré Según tabla de Dosificación de ingredientes de MINSA | Calidad extra o primera Buen estado de madurez, sin magulladura, pudrición hídrica o bacteriana, sin ataque de insectos, sin parásitos en la parte interna y externa |
Fruta: Jugo Postre | 150 gr neto 200 gr según tipo | Calidad extra o primera Buen estado de madurez, sin magulladura, pudrición hídrica o bacteriana, sin ataque de insectos, sin parásitos en la parte interna y externa. Consistencia firme, aspecto fresco |
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ITEM N° 2
CONTRATACION DEL SERVICIO DE COFFEE BREAK PARA EVENTOS INSTITUCIONALES
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
3.1.1 OBJETO
Contratación del servicio de coffee break para los eventos de capacitación y/o reuniones institucionales y otras que requiera la SBS.
3.1.2 FINALIDAD PÚBLICA
La contratación del presente servicio es necesaria a fin de atender los requerimientos de coffee break y similares que se brindan durante los eventos organizados por la Superintendencia en el marco de la difusión de los temas relacionados a las labores de supervisión, así como durante el dictado de los cursos de capacitación y otros que se programen.
3.1.3 CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
3.1.3.1 Manejo de alimentos y presentación
a) Los alimentos que forman parte del servicio, deberán ser preparados de conformidad con las normas y disposiciones sanitarias establecidas en el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas aprobado con D.S. Nº 007-98-SA, y sus modificatorias, y el personal responsable de la elaboración de los productos deberá contar con Carné de Sanidad vigente.
b) Todos los productos deberán satisfacer estándares de primera calidad señalados en las normas sanitarias que establece el Ministerio de Salud y las Normas Técnicas Peruanas Vigentes, de los productos alimenticios a utilizarse en la preparación del servicio de coffee break.
c) El contratista debe garantizar el uso de ingredientes de excelente calidad y frescura en la preparación de los diferentes alimentos y bebidas objeto del servicio.
d) Está terminantemente prohibido el uso de residuos de ingredientes para la preparación de nuevos servicios de coffee break, o utilizar ingredientes preparados del día anterior.
e) El aceite utilizado en la preparación de los alimentos deberá ser de origen 100% vegetal y no deberá ser utilizado más de una vez.
f) Todas las personas que manipulen los alimentos deberán adoptar las medidas que sean necesarias para proteger el/los alimento(s) contra los riesgos de contaminación.
g) La atención del servicio de coffee break se hará en condiciones adecuadas de protección de cualquier riesgo de contaminación.
h) El contratista deberá garantizar bajo responsabilidad los hábitos de higiene de su personal, todo manipulador de alimentos deberá lavarse las manos con agua y jabón después de haber utilizado los servicios higiénicos o haber realizado cualquier otra labor que pueda llevar a una acción de contaminación. Asimismo, deberá usar cubre pelo o gorro de cocina y guantes descartables tipo quirúrgicos durante toda la prestación del servicio.
i) El servicio debe contar con estrictos procedimientos de control en el manejo de los alimentos y bebidas guardando especial cuidado en la higiene y salubridad
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durante la preparación, almacenamiento, transporte y presentación de los mismos.
j) El contratista está obligado a mantener una limpieza permanente en todas las áreas de trabajo, la SBS se reserva el derecho de realizar visitas inopinadas a las instalaciones del contratista para verificar que las condiciones de salud e higiene de su personal, así como las medidas de saneamiento se adecúan a lo señalado en la Norma Sanitaria para Restaurantes y Servicios Afines aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 822-2018-MINSA y sus modificatorias.
k) La disposición de los alimentos durante el servicio debe ser ordenada, prolija y utilizarse la vajilla y menaje adecuado para la exhibición y presentación de cada alimento o bebida. Las mesas, vajilla, cristalería, menaje, mantelería, cubertería e implementos a utilizar y brindados por el contratista deben ser uniformes, encontrarse en buen estado y ser acordes con el tipo de evento a atender.
l) Los alimentos deberán ser transportados al lugar de entrega en envases apropiados y ser entregados cubiertos con papel film o similar a efectos de evitar la exposición directa de los alimentos al ambiente.
m) Los alimentos deben mantenerse en óptimas condiciones por lo menos durante las seis (06) horas siguientes a la atención de los mismos, considerando que su consumo podría no realizarse de forma inmediata.
n) El Departamento de Logística, informará al contratista las personas autorizadas a solicitar la atención del servicio contratado. El contratista solo deberá atender los servicios requeridos por el personal debidamente autorizado. Las atenciones solicitadas por terceros no serán reconocidas por SBS.
o) Los coffee breaks serán requeridos mediante comunicación vía email y telefónica, en días laborables y en horario de 08:30 horas a 18:00 horas, incluyendo la siguiente información:
- Tipo de coffee break
- Cantidad de personas para atender en los coffee break.
- Lugar, fecha y hora de atención de los coffee break
- Persona responsable de la recepción por parte de SBS
p) El contratista, deberá confirmar mediante comunicación vía email o escrita la atención solicitada, el mismo día en que recibe el requerimiento de atención.
q) El plazo mínimo de presentación del requerimiento al contratista para la atención será de 48 horas de anticipación.
r) El contratista deberá atender la totalidad de los coffee breaks solicitados en el lugar, fecha y hora requerida.
s) En caso que el contratista incumpla con atender el servicio de coffee break conforme a lo requerido en las características del servicio (cantidad, contenido), la SBS podrá dejar sin efecto la atención solicitada, sin asumir costo o gasto alguno. De encontrarlo conveniente podrá recibir el coffee break, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades que correspondan.
t) Si al momento de la recepción del coffee break, se detectara que en alguno de ellos, uno o más de sus componentes no están en óptimo estado de conservación, la SBS se reserva el derecho de no recibir la totalidad del pedido, aplicando la penalidad establecida.
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3.1.3.2 Obligaciones del Contratista en la Ejecución del Servicio
a) El contratista está obligado a señalar un correo electrónico, números de teléfono fijo y celular, los mismos que deberán estar activos todos los días del año, a efectos de tener comunicación directa con el personal autorizado por la SBS.
b) El contratista está obligado a asumir la responsabilidad y obligaciones civiles y penales, por daños personales que puedan causar durante la ejecución del servicio.
c) El personal del contratista deberá mantener la confidencialidad y reserva de la información a la que hayan tenido acceso producto de los requerimientos de atención solicitados.
d) El contratista es responsable de brindar a su personal el equipo de seguridad necesario para brindar el servicio objeto de la contratación, de conformidad con la Ley General de Salud del Trabajo y demás disposiciones vigentes necesarias para la ejecución del servicio.
e) El contratista realizará sus actividades por cuenta, riesgo, dirección y responsabilidad de su empresa, no existiendo ningún vínculo de dependencia laboral, estabilidad laboral ni compromiso con la Superintendencia.
f) Los gastos de transporte en el que incurra el contratista, para la ejecución de la atención, serán exclusivamente de su responsabilidad y no implicarán gastos adicionales para la SBS.
g) El contratista se compromete a cumplir y observar lo establecido en la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (aprobado mediante Ley N° 29783) y en su Reglamento (aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR); durante la ejecución de las prestaciones de servicios a su cargo; obligándose a implementar, dotar, proveer y/o suministrar a cada uno de sus trabajadores los implementos de seguridad que corresponda de acuerdo al grado y/o nivel de riesgo que pueda evidenciarse en el desarrollo de las actividades propias de la presente contratación dentro de las instalaciones de la SBS; así como garantizar la contratación de los respectivos seguros de acuerdo a la normatividad vigente.
3.1.3.3 Atención de personal
El personal designado para atender debe presentarse correctamente uniformado y limpio. Para la cabal y oportuna atención del coffee break, se detalla el requerimiento mínimo de mozos que deberán atender de acuerdo a la cantidad de personas participantes.
Cantidad de participantes | Cantidad xxxxxx xx xxxxx |
00 | 01 |
Mayor a 10 hasta 30 | 02 |
Mayor a 30 hasta 50 | 03 |
Mayor a 50 hasta 70 | 04 |
Mayor a 70 | 05 |
Todo el personal asignado al servicio debe presentarse correctamente uniformado y limpio. El personal debe tener el cabello corto o recogido, no alhajas, uñas limpias, de preferencia sin esmalte en el caso de las mujeres, maquillaje discreto, especial cuidado con los zapatos.
El personal debe asistir en buenas condiciones de salud, evitando que el personal se encuentre en situaciones inadecuadas (por ejemplo, en estado de ebriedad o de haber consumido tabaco)
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3.1.3.4 Tiempo de atención
Se requiere que para la atención de cada servicio, el contratista instale el servicio con una hora de anticipación como mínimo. Asimismo, el personal del contratista debe permanecer en el sitio durante el tiempo que dure el servicio requerido.
No es necesario que el coordinador de eventos permanezca en el sitio durante el servicio, siempre que deje una persona que se haga responsable del mismo hasta el término del evento.
3.1.3.5 Lugar de ejecución
El lugar de atención de cada servicio será determinado en su momento por la SBS, de acuerdo a los requerimientos de cada evento. Los servicios podrán brindarse tanto en los locales de la institución así como en otros locales que la SBS indique.
Los servicios podrán realizarse dentro xx xxxxx de reuniones o en ambientes abiertos. Los horarios de atención serán coordinados antes de cada evento.
Los eventos en los que se brindara el servicio de coffee break tendrán lugar dentro de las provincias de Lima y Callao.
3.1.3.6 Cantidad de personas
El número de personas para cada servicio será solicitado por la SBS de acuerdo a los requerimientos de cada evento.
El contratista deberá tener la capacidad para la atender varios eventos el mismo día o simultáneamente, en locales distintos. La cantidad mínima de personas a atender por servicio será de 10.
3.1.3.7 Tipos de servicio Coffee Break A:
Contenido: 2 rondas de jugos naturales surtidos (papaya, naranja y piña), café, leche
evaporada, infusiones varias (té, xxxxxxxxxx, xxxx), azúcar y edulcorante en sachets, agua caliente en termos (con sifonera, no a palanca), agua mineral sin gas, gaseosas surtidas clásicas o dietéticas, hielo, 3 tipos distintos de mini sándwich por persona, 3 tipos distintos de dulces surtidos por persona.
Número estimado de personas por atender: 3,500
Coffee Break B:
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, xxxxxxxxxx, xxxx), azúcar y edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, 2 rondas de jugos naturales surtidos (papaya y naranja), hielo, 2 tipos distintos de mini sándwich por persona, 2 tipos distintos de dulces surtidos.
Número estimado de personas por atender: 5,500
Coffee Break C:
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, xxxxxxxxxx, xxxx), azúcar y edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas surtidas clásicas o dietéticas, hielo, bocaditos dulces y salados o galletas dulces y saladas de tipo artesanal no industrializadas. (Mínimo 5 por persona)
Número estimado de personas por atender: 2,500
Café de Bienvenida:
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, xxxxxxxxxx, xxxx), azúcar y edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas surtidas clásicas o dietéticas, hielo.
Número estimado de personas por atender: 200
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Coffee Break Permanente:
Este tipo de atención implica que el servicio de café se mantiene constante durante la realización del evento, pudiendo ser toda una mañana o tarde o el día completo.
Contenido: café, leche evaporada, infusiones varias (té, xxxxxxxxxx, xxxx), azúcar y edulcorante en sachets, agua caliente en termos, agua mineral sin gas, gaseosas surtidas clásicas o dietéticas, hielo.
Número estimado de personas por atender: 200
Coffee Break tipo Snack:
Contenido: 1 sandwich grande, 1 bebida gaseosa (sabores surtidos clásicas o dietéticas) o jugo de fruta envasado o agua mineral sin gas en botella individual, de
500 ml aproximadamente y 1 postre individual. Debe considerar no añadir, en la preparación del sándwich, mayonesa o salsas, las que deben ser incluidas en sachets para el uso voluntario de cada persona. Cada snack debe ser presentado en empaque descartable (no tecnopor), incluyendo servilletas.
Número estimado de personas por atender: 1000
Desayuno de Trabajo:
La atención de este tipo de servicio, por lo general, se realizará dentro de una sala de reuniones, lo que requerirá que se sirva de manera individual a cada invitado, servido en mesa. Asimismo, el proveedor debe considerar la necesidad de instalar mesas redondas, sillas y manteles.
Contenido por persona: 1 jugo natural (a ofrecer papaya, naranja y piña), café, infusión (a ofrecer té, xxxxxxxxxx, xxxx), azúcar y edulcorante en sachets, agua mineral sin gas, fruta de estación picada, 2 mini sándwiches.
Número estimado de personas por atender: 400 Variedades de sándwiches:
Entre las variedades que se consideran deben ofrecerse como mínimo se pueden mencionar las siguientes:
Sándwich mixto (jamón y queso) en croissant.
Dúplex de xxxxx xxxxxx y pollo en pan de molde marmoleado sin corteza.
Sándwich de jamón ahumado en mini xxxxxxxxx.
Butifarra de jamón del país en mini pan francés.
Sándwich de asado con cebolla glaseada en mini pan francés.
Sándwich de lechón con xxxxx criolla en pan francés.
Triple de jamón, queso y pollo en pan de molde marmoleado.
Triple de pollo y aceituna en pan de molde blanco sin corteza.
Sándwich de pollo con apio en petit pan o croissant.
Sándwich de pollo con duraznos en petit pan negro.
Sándwich de pollo con pecanas en mini trencita blanco con ajonjolí.
Triple tradicional xx xxxxx, tomate y huevo en pan de molde blanco sin corteza.
Triple de aceituna y zanahoria glaseada
Sándwich de aceitunas con pecanas y pasas en mini pan ciabatta blanco.
Sándwich de aceitunas con cebolla, ají picado con mayonesa
Sándwich de aceitunas verdes y queso crema
Sándwich xx xxxxxx con queso roquefort en pan ciabatta
Sándwich capresse (albahaca, queso mozarella y tomate) en mini pan árabe blanco.
Sándwich de espinaca con queso crema y tocino en pan de molde blanco sin corteza.
Dúplex de alcachofas y champiñones en pan de molde integral sin corteza.
Duplex vegetariano, queso fresco, espinaca y palta en pan de molde integral sin corteza
Sándwich de huevo y tocino en mini pan árabe integral.
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Variedad de dulces:
Entre las variedades que se consideran deben ofrecerse como mínimo se pueden mencionar los siguientes:
Alfajorcitos
Brownies
Cocaditas
Encanelados
Relámpagos de caramelo, de chocolate
Manás
Marzapanes
Trufas
Mini xxx xx xxxxx, manzana
Tartaleta xx xxxxxxx, xxxxx, sauco, lúcuma, otros.
Mini queques de zanahoria, naranja y chocolate
Mini cheese cake de lúcuma, fresa y durazno
Milhojas
Piononitos
Mini cupcakes
Copitas con fruta picada en almíbar
El postor podrá presentar en su oferta un listado de sándwiches y dulces adicionales a los indicados anteriormente.
De la relación de variedades de sándwiches y duces, incluyendo los que el contratista ofrezca, la SBS solicitará los sándwiches y dulces que el proveedor deberá brindar en cada atención.
La Superintendencia se reserva el derecho de verificar la presentación del servicio y la calidad de los alimentos y bebidas antes del inicio de cada atención, pudiendo rechazar por inconformidad parte o la totalidad del servicio, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades correspondientes, en casos como los siguientes: corte y tamaño desigual de sándwiches de pan de molde, panes secos o duros, miga de pan de molde con huecos, elaboración de sándwiches con huevo en el que se utilicen tortillas en vez de huevo duro picado, verduras y frutas picadas de manera desigual, rodajas de tomates sin pelar y/o con pepas, cantidad de relleno del sándwich insuficiente o exagerado, etc. Ingredientes como lechuga, cebolla o tomates que se salgan del pan ocasionando una mala presentación.
3.1.4 DEL POSTOR
El postor deberá presentar una carta compromiso, garantizando lo siguiente:
- Que la totalidad del personal destacado a la SBS cuente con el certificado de antecedentes policiales negativo.
- Que cubrirá todos los gastos de su personal que sufriera algún accidente laboral dentro de los locales de la Superintendencia.
- Que asumirá todo tipo de obligaciones laborales respecto al personal que asignará al servicio de la SBS.
- Que asumirá todos los daños y perjuicios ocasionados por su personal a las instalaciones, equipos y demás bienes de la SBS y terceros.
Con la finalidad de garantizar que los alimentos y bebidas lleguen en perfecto estado de conservación y la atención del servicio se realice de manera oportuna (sin retrasos), el postor deberá contar con un local destinado exclusiva e íntegramente a la actividad a que se refiere el servicio a contratar que deberá estar ubicado en alguno de los siguientes distritos de Lima Centro: Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, La Victoria, Xxxxx, Xxxxxxxxx del Mar, Miraflores, Pueblo Libre, San Xxxxx, San Xxxxxx, San Xxxxxx, Santiago de Surco o Surquillo.
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3.1.5 DEL PERSONAL
El postor deberá asignar el siguiente personal clave:
- Un (01) coordinador: encargado de recepcionar y procesar las solicitudes de atención de servicio así como de supervisar todos los aspectos referidos a la prestación del servicio.
- Un (01) jefe de cocina: responsable del cuidado y preparación de los alimentos que se van a servir.
El postor debe presentar copia simple del carnet de sanidad vigente del Coordinador y del Jefe de Cocina.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar como requisito para la suscripción del contrato, una relación de 5 mozos con 3 años de experiencia, como mínimo, en puestos xx xxxx, cada uno, adjuntando cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal asignado.
Además, el postor ganador de la buena pro deberá presentar copia simple del carnet de sanidad vigente de los mozos.
3.1.6 PLAZO DE EJECUCION
365 días calendarios o hasta agotar el monto total contratado. El Departamento de Logística comunicará la fecha de inicio del servicio, la misma que será dentro de los 15 días calendarios siguientes a la fecha de suscripción del contrato.
3.1.7 CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de cada coffee break será otorgada por el área que lo solicite.
3.1.8 FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago a favor del contratista a través de pagos mensuales correspondientes a los servicios ejecutados en el mes inmediato anterior.
3.1.9 PENALIDADES
Se aplicarán penalidades por cada ocurrencia según el detalle:
Nº | DESCRIPCIÓN - INCUMPLIMIENTO | PENALIDAD |
01 | Demora en la atención del coffee break. | 30 % del valor de la atención solicitada por cada media hora o fracción con un tope de 1 hora. |
02 | No atender el/los coffee break (s) conforme a lo requerido en las características del servicio (cantidad, contenido). | 50 % del valor del pedido solicitado. |
03 | Atender el coffee break en los que uno o más de sus componentes no estén en óptimo estado de conservación. | 100 % del valor del pedido solicitado. |
04 | No atender el requerimiento de coffee break. | 100 % del valor del pedido solicitado. |
05 | Si como resultado de las visitas inopinadas a las instalaciones del contratista se detecta el incumplimiento de las condiciones de salud e higiene de su personal así como de las medidas de saneamiento según la normativa vigente. | S/. 1,000.00 |
3.1.10 RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA SUPERINTENDENCIA.
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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A | CAPACIDAD LEGAL |
A.1 | REPRESENTACIÓN |
Requisitos: Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda. Promesa de consorcio con firmas legalizadas 12 , en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 8) La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. Acreditación: Tratándose de persona jurídica, la vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos se verificará a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ u otro medio con el que cuenta la Entidad. En caso de persona natural, el documento nacional de identidad o carnet de extranjería, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos se verificará a través de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE en xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ u otro medio con el que cuente la Entidad. En caso de persona natural extranjera, copia del carnet de extranjería u otro documento análogo al documento nacional de identidad. Promesa de consorcio con firmas legalizadas. |
B | CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL | |
B.1 | INFRAESTRUCTURA ESTRATÉGICA | |
Requisitos: El postor deberá contar con un local destinado exclusiva e íntegramente a la actividad a que se refiere el servicio a contratar, el mismo que deberá cumplir con lo establecido con los Artículos 79 y 82 del Reglamento sobre vigilancia y control sanitario de alimentos y bebidas. El local deberá estar ubicado en alguno de los siguientes distritos de Lima Centro: Xxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxx Xxxxx, La Victoria, Xxxxx, Xxxxxxxxx del Mar, Miraflores, Pueblo Libre, San Xxxxx, San Xxxxxx, San Xxxxxx, Santiago de Surco o Surquillo. Acreditación: Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico requerido. (no cabe presentar declaración jurada)13. | ||
Importante | ||
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes. | ||
12 En caso de presentarse en consorcio.
13 De conformidad con el Pronunciamiento N° 712-2016/OSCE-DGR.
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B.2 | CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE | ||
B.2.1 | FORMACIÓN ACADÉMICA | ||
Requisitos: El Coordinador debe contar con el xxxxx xx xxxxxxxxx en la carrera administración hotelera o turismo o gastronomía. El Jefe de Cocina debe contar con el xxxxx xx xxxxxxxxx en la carrera de gastronomía o cocina Acreditación: El xxxxx xx xxxxxxxxx será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/ En caso el xxxxx xx xxxxxxxxx no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida. | |||
B.2.2 | CAPACITACIÓN | ||
Requisitos: El coordinador debe tener al menos 20 horas lectivas en capacitación sobre organización de eventos. Acreditación: Se acreditará con copia simple de los certificados de capacitación en los que se indique la cantidad de horas lectivas. | |||
Importante | |||
Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado, considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis horas lectivas, según la normativa de la materia. | |||
B.3 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE | ||
Requisitos: - El Coordinador debe tener, como mínimo, cinco (5) años de experiencia en el puesto de coordinador de servicios de catering o coordinador de eventos. - El Jefe o Encargado de Cocina debe tener, como mínimo, cinco (05) años de experiencia en el puesto de jefe o encargado de cocina. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. Importante Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del profesional, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento y la fecha de emisión. En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el profesional en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo. Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases. | |||
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C | EXPERIENCIA DEL POSTOR | ||
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 500,000.00 (quinientos mil y 00/100 Soles) por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o en la actividad, durante un periodo de tres (3) años a la fecha de la presentación de ofertas. Se consideran servicios similares a los siguientes: coffee break y catering. Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o cancelación el documento 14, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. | |||
Importante | |||
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida. En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. | |||
14 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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Importante |
Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación para su aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento. Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada. Para ello, las Entidades deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de acreditar su calificación en el numeral 3.2 de esta sección de las bases. El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de las características y/o requisitos. Para dicho efecto consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases. |
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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
Puntaje Total: 100 Puntos
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | PRECIO | |
Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo Nº 5) | La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i= Oferta Pi= Puntaje de la oferta a evaluar Oi=Precio i Om= Precio de la oferta más baja PMP=Puntaje máximo del precio 100 puntos | |
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
ITEM N° 2
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de coffee break para eventos institucionales, que celebra de una parte la SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES, en adelante LA
SUPERINTENDENCIA, con RUC Nº20131370564, con domicilio legal en Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 – xxxxxxxx xx Xxx Xxxxxx, xxxxxxxxx y departamento de Lima, representada por [… ],
identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [… ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del ITEM N° 2 de la
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ELECTRÓNICO (PRIMERA CONVOCATORIA) para la contratación del servicio de coffee break para eventos institucionales, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de coffee break para eventos institucionales.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos xx Xxx.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA SUPERINTENDENCIA se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Soles, a través de pagos mensuales correspondientes a los servicios ejecutados en el mes inmediato anterior, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.
LA SUPERINTENDENCIA debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA SUPERINTENDENCIA, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de 365 dias calendario o hasta agotar el monto total contratado. El Departamento de Logística de LA SUPERINTENDENCIA comunicará la fecha de inicio del servicio, la misma que será dentro de los 15 días calendarios siguientes a la fecha de suscripción del contrato.
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CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍA
EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA SUPERINTENDENCIA, por el concepto, monto y vigencia siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato15: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la Carta Fianza N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA
EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Importante |
De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente. |
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍA POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA SUPERINTENDENCIA puede solicitar la ejecución de la garantía cuando EL CONTRATISTA no la hubiese renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por el área que solicite el servicio.
De existir observaciones, LA SUPERINTENDENCIA debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA SUPERINTENDENCIA puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA SUPERINTENDENCIA no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA SUPERINTENDENCIA no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por LA SUPERINTENDENCIA.
15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
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CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA SUPERINTENDENCIA le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
Tanto el monto como el plazo se refieren al contrato vigente.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
OTRAS PENALIDADES
Nº | DESCRIPCIÓN - INCUMPLIMIENTO | PENALIDAD |
01 | Demora en la atención del coffee break. | 30 % del valor de la atención solicitada por cada media hora o fracción con un tope de 1 hora. |
02 | No atender el/los coffee break (s) conforme a lo requerido en las características del servicio (cantidad, contenido). | 50 % del valor del pedido solicitado. |
03 | Atender el coffee break en los que uno o más de sus componentes no estén en óptimo estado de conservación. | 100 % del valor del pedido solicitado. |
04 | No atender el requerimiento de coffee break. | 100 % del valor del pedido solicitado. |
05 | Si como resultado de las visitas inopinadas a las instalaciones del contratista se detecta el incumplimiento de las condiciones de salud e higiene de su personal así como de las medidas de saneamiento según la normativa vigente. | S/. 1,000.00 |
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx o el monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA SUPERINTENDENCIA puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso, LA SUPERINTENDENCIA procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: DEL COMPROMISO Y CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y DE LA SALUD EN EL TRABAJO
EL CONTRATISTA se obliga a cumplir las normas vigentes y complementarias en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como las clausulas adjuntas en el anexo del presente contrato; siendo el incumplimiento de dichas obligaciones causal de resolución contractual, de conformidad con el artículo 135 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el numeral 45.2 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El arbitraje será institucional y resuelto por arbitro único. LA SUPERINTENDENCIA propone las siguientes instituciones arbitrales: Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima y Centro de Análisis y Resolución de Conflictos de la Pontificia Universidad Católica del Perú.
Importante |
Al momento de la presentación de su oferta, el postor se pronuncia sobre lo planteado por la Entidad completando el Anexo N° 7 “Solución de controversias durante la ejecución del contrato” incluido en estas bases |
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
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CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA SUPERINTENDENCIA: Av. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx N° 185 – distrito de San Xxxxxx, provincia y departamento de Lima.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA SUPERINTENDENCIA” | “EL CONTRATISTA” |
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CLAUSULAS CONTRACTUALES REFERIDAS AL COMPROMISO Y CUMPLIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
1. Política de Seguridad
Es política de la Superintendencia, garantizar la seguridad y la salud en el trabajo de sus trabajadores, contratistas y de terceras personas que se encuentren dentro de los locales de la institución.
La Superintendencia fomenta una cultura de prevención y mitigación de riesgos, a través de un adecuado sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, en concordancia con la normatividad pertinente, compromiso que debe asumir el Contratista, como responsable de la prevención de accidentes y enfermedades profesionales en cada una de las áreas donde ejecuten sus prestaciones.
2. Obligaciones del Contratista
Por medio del presente, el contratista se obliga a lo siguiente:
2.1. Asignar a la SBS personal que posea las habilidades y los conocimientos suficientes, adquiridos a través de los programas de capacitación y la propia experiencia acumulada a través de los años.
2.2. Capacitar adecuadamente a su personal respecto de los riesgos a los que está expuesto en función a las características de las labores o actividades que desarrolla y el cargo que ocupa.
2.3. Evaluación de los riesgos de las actividades que efectuará su personal, adoptando las medidas necesarias de control antes del inicio de las actividades.
2.4. Contar con las licencias y/o las certificaciones nacionales y/o extranjeras que sean requeridas y/o necesarias de acuerdo con la normativa vigente, según sea el trabajo o actividad a realizar.
2.5. Prevenir el impacto que sobre el medio ambiente tenga el manejo y la manipulación de residuos, materiales, insumos o sustancias químicas que sean utilizados y/o desechados en las actividades que son materia del presente contrato.
2.6. Cumplir con las reglas de conducta y de seguridad interna que disponga la Superintendencia.
2.7. Dar cumplimiento a las normatividad vigente sobre Seguridad y Salud en el trabajo, que a modo de referencia se mencionan las siguientes:
- Ley N° 29783 y sus modificatorias, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo N° 005-2012-TR y sus modificatorias, Reglamento de la Ley N° 29783.
- Ley N° 28048. Ley de protección de la mujer gestante.
- Ley N° 27626, De las empresas especiales de servicios y cooperativas de trabajadores.
- Decreto Supremo N° 009-2004-TR, Reglamento de la Ley N° 28048.
- Resolución Ministerial N° 374-2008-TR, De protección de la mujer gestante.
- Decreto Supremo N° 042-F, Reglamento de Seguridad Industrial.
- Resolución Ministerial N° 480-2008/MINSA, que aprueba la NTS N° 068- MINSA/DGSP-V.1.
- Decreto Supremo N° 003-98-SA, Norma Técnica del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Decreto Supremo N° 015-2005-SA, Valores permisibles para agentes químicos en el ambiente de trabajo.
- Decreto Supremo N° 022-2001-SA, Reglamento sanitario para las actividades de saneamiento ambiental.
- Decreto Supremo N° 011-2006-Vivienda y sus modificaciones. Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Resolución Ministerial N° 449-2001-SA-DM, Xxxxx Xxxxxxxxx para trabajos de desinfección, desinsectación, desratización, limpieza de ambientes, de tanques sépticos, etc.
- Resolución Ministerial N° 037-2006-MEM, Código Nacional de Electricidad.
- Resolución Ministerial N° 111- 2013 Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas
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- NTP 400.034, Andamios. Requisitos.
- Xxxxx X.050, Seguridad durante la Construcción.
La relación de normas nacionales descritas anteriormente, es solo referencial y no exime al contratista del cumplimiento de toda la normatividad que le sea aplicable en materia de seguridad y salud, así como todas aquellas normas y lineamientos internos que la Superintendencia ponga en su conocimiento.
2.8. Conocer y difundir a su personal, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Superintendencia, así como todas las medidas para el cuidado de la seguridad y salud en el trabajo dispuestas por esta.
2.9. Contar con los implementos de seguridad adecuados para el tipo de trabajo que se va a realizar.
2.10. Proporcionará a su personal, los equipos de protección y la ropa de trabajo que sea la adecuada para resguardarlo de los potenciales daños por efectos mecánicos, contaminantes, químicos y biológicos, ambientales y/o meteorológicos. De igual forma, deberá controlar el correcto uso de estos elementos así como su calidad.
2.11. Suministrar todo los equipos y herramientas que su personal requiera para el desarrollo y ejecución adecuada de los trabajos o actividades contratados. Los mismos que deberán ser de óptima calidad, de características para su uso y encontrarse en buen estado. Cualquier situación que afecte el funcionamiento y la calidad de estos, deberá ser reemplazado y debe ser puesto en conocimiento inmediato del personal de la Superintendencia.
3. Facultades de la Superintendencia
La Superintendencia se reserva el derecho de supervisar en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y aplicación de las normas de Seguridad y Salud en el trabajo.
La Superintendencia se reserva el derecho de impedir las labores o actividades del personal del contratista que incumpla los citados procedimientos y normas. En caso esta situación se torne persistente y/o generalizada, la Superintendencia queda facultada a paralizar los trabajos y resolver el contrato sin lugar a reclamo por parte del contratista.
La Superintendencia se reserva el derecho de comunicar a la Autoridad de Trabajo cualquier incumplimiento por parte del contratista relacionado con las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo materia del presente contrato.
El contratista tiene el deber de dar estricto cumplimiento de las normas y disposiciones sobre seguridad y salud en el trabajo.
El incumplimiento de estas obligaciones es causal de resolución de contrato. La SBS se reserva el derecho de solicitar la acreditación sobre el cumplimiento de dichas obligaciones durante la ejecución contractual.
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ANEXOS
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE16 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Autorización de notificación por correo electrónico:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios17
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción. |
16 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0/ y se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
17 Cuando el monto del valor referencial del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Importante |
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente: |
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
Datos del consorciado 1 | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE18 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Datos del consorciado 2 | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE19 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Datos del consorciado … | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE20 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Autorización de notificación por correo electrónico:
Correo electrónico del consorcio:
18 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126 del Reglamento. Asimismo, dicha información se tendrá en cuenta en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento. Para dichos efectos, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
19 Ibídem.
20 Ibídem.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios21
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante común del consorcio
Importante |
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción. |
21 Cuando el monto del valor referencial del procedimiento o del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de integridad.
5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. |
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ITEM N° 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de almuerzos para eventos institucionales, de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ITEM N° 2
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de coffee break para eventos institucionales, de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ITEM N° 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de almuerzos para eventos institucionales en el plazo de 730 (setecientos treinta) días calendario o hasta que se consuma el monto total contratado,
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ITEM N° 2
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de coffee break para eventos institucionales en el plazo de 365 (trescientos sesenta y cinco) días calendario o hasta que se consuma el monto total contratado,
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA ÍTEM N° 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente:
CONCEPTO | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
Almuerzos | 1200 | ||
Alquiler xx xxxx | 120 | ||
Alquiler de silla | 1200 | ||
TOTAL | |||
El precio de la oferta [SOLES] incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los ítems que se presente.
Importante |
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo materia de la exoneración. |
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ANEXO Nº 5
PRECIO DE LA OFERTA ÍTEM N° 2
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente:
CONCEPTO | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
Coffee break A | 3,500 | ||
Coffee break B | 5,500 | ||
Coffee break C | 2,500 | ||
Café de bienvenida | 200 | ||
Coffee break permanente | 200 | ||
Coffee break tipo snack | 1,000 | ||
Desayuno de trabajo | 400 | ||
TOTAL | |||
El precio de la oferta [SOLES] incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los ítems que se presente.
Importante |
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo materia de la exoneración. |
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ANEXO Nº 6
CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL CLAVE
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Yo [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS] identificado con documento de identidad N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DNI O DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANÁLOGO], domiciliado en [CONSIGNAR
EL DOMICILIO LEGAL], declaro bajo juramento:
Que, me comprometo a prestar mis servicios en el cargo de [CONSIGNAR EL CARGO A DESEMPEÑAR] para ejecutar [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en caso que el postor [CONSIGNAR EL NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR22] resulte favorecido con la buena pro y suscriba el contrato correspondiente.
Para dicho efecto, declaro que mis calificaciones y experiencia son las siguientes:
A. Calificaciones
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA FORMACIÓN ACADÉMICA Y/O CAPACITACIONES SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
A.1 Formación académica:
Carrera Profesional | |
Universidad | |
Título profesional o grado obtenido | |
Fecha de expedición del grado o título |
A.2 Capacitación:
N° | Materia de la capacitación | Cantidad de horas lectivas | Institución educativa u organización | Fecha de expedición del documento |
Total horas lectivas | ||||
B. Experiencia
[CONSIGNAR DE SER EL CASO, LA EXPERIENCIA SEGÚN LO REQUERIDO EN EL CAPÍTULO III DE LA PRESENTE SECCIÓN DE LAS BASES].
N° | Cliente o Empleador | Objeto de la contratación | Fecha de inicio | Fecha de culminación | Tiempo |
1 | |||||
2 | |||||
(…) |
La experiencia total acumulada es de: [CONSIGNAR LA EXPERIENCIA TOTAL ACUMULADA EN AÑOS, MESES Y DÍAS, SEGÚN CORRESPONDA]
Asimismo, manifiesto mi disposición de ejecutar las actividades que comprenden el desempeño del referido cargo, durante el periodo de ejecución del contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del personal
Importante |
De conformidad con el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento la carta de compromiso del personal clave, debe contar con la firma legalizada de este. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. |
22 En el caso que el postor sea un consorcio se debe consignar el nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 7
PROPUESTA SOBRE SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, con respecto a la lista de instituciones arbitrales propuestas por la Entidad en la cláusula de solución de controversias de la proforma del contrato de las presentes bases.
Sobre el particular, cumplo con elegir a la institución arbitral [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE UNA DE LAS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD], señalando el
siguiente orden de prelación con relación a las demás: [PRECISAR EL ORDEN DE PRELACIÓN DE LAS DEMÁS INSTITUCIONES ARBITRALES PROPUESTAS POR LA ENTIDAD].
De otro lado, cumplo con manifestar mi [INDICAR CONSENTIMIENTO O DESACUERDO] a la propuesta sobre el número de árbitros incorporado por la Entidad en la referida cláusula de solución de controversias.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 8
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] 23 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] 24 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES | 100%25 |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad | ..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
Importante |
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas. |
23 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
24 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
25 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y AFP
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
ANEXO Nº 9
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRÓNICO
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA DEL CONTRATO O CP 26 | FECHA DE LA CONFORMIDAD | EXPERIENCIA PROVENIENTE27 DE: | MONEDA | IMPORTE28 | TIPO DE CAMBIO VENTA29 | MONTO FACTURADO ACUMULADO30 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
5 | ||||||||||
6 | ||||||||||
7 | ||||||||||
8 | ||||||||||
9 | ||||||||||
10 | ||||||||||
… | ||||||||||
20 | ||||||||||
TOTAL | ||||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
26 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
27 Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria. En estos casos se debe adjuntar los documentos registrales que acrediten dichas figuras. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
28 Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
29 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
30 Consignar en la moneda establecida en las bases.
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SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y AFP
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 031/2018-SBS – PROCEDIMIENTO ELECTRONICO
ANEXO N° 10
Modelo de Carta para el abono con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) LOGO DE EMPRESA SOLICITANTE
CARTA DE AUTORIZACIÓN
Lima, Señores
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones Presente
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a usted los datos para el pago con abonos en nuestra cuenta de la empresa que represento:
Número de Cuenta:….………………………………………………………..…
Código de Cuenta Interbancario (CCI):……………………………………….
Tipo de Cuenta:………………………………………………………………….
Nombre del Banco:………………………………………………………………
Razón social:……………………………………………………………………..
Agradeceré se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados a la cuenta indicada.
Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Para cualquier comunicación al respecto sírvase coordinar con:
Nombre y Apellidos de la Persona:…………………………………………
Correo electrónico y N° Telefónico:…………………………………………
Atentamente,
Firma del proveedor o su representante legal
Nombre y apellidos Xxxxx Social de la Empresa
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