CUADRO RESUMEN DEL PLIEGO DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE DIEZ (10) VEHÍCULOS NUEVOS MEDIANTE ARRENDAMIENTO EN LA MODALIDAD DE RENTING FLEXIBLE PARA LA SOCIEDAD MERCANTIL ESTATAL DE INFRAESTRUCTURAS AGRARIAS,
CUADRO RESUMEN XXX XXXXXX DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SUMINISTRO XX XXXX (10) VEHÍCULOS NUEVOS MEDIANTE ARRENDAMIENTO EN LA MODALIDAD DE RENTING FLEXIBLE PARA LA SOCIEDAD MERCANTIL ESTATAL DE INFRAESTRUCTURAS AGRARIAS,
S.A. (SEIASA).
(CONTRATO NO SUJETO A REGULACION ARMONIZADA.- PROCEDIMIENTO ABIERTO
CLASIFICACIÓN DEL CONTRATO: Contrato de Suministro. Nº EXPEDIENTE SG-017/RENT-MAD-1
1.- Definición y Objeto del Contrato
Contratación del suministro y mantenimiento xx xxxx (10) vehículos nuevos, mediante arrendamiento en la modalidad de renting flexible, con las especificaciones que se detallan en el pliego de prescripciones técnicas, para cubrir las necesidades de la Sociedad.
A través de la figura del renting flexible, la empresa dispondrá de los vehículos el tiempo que consideren oportuno sin penalizaciones por cancelaciones anticipadas, sin renunciar a los servicios asociados tradicionalmente al alquiler de vehículos de larga duración, como coche de sustitución ante imprevistos o averías, mantenimiento, asistencia en carreteras, gestión administrativa de los vehículos (impuestos, tasas, multas, etc.) atención al cliente, etc., facilitando que las empresas cuenten con una flota flexible y dimensionada a la evolución y necesidades del negocio.
2.- Presupuesto Base de Licitación y valor estimado del contrato
2.1. Presupuesto Base de Licitación: 162.000,00 € (CIENTO SESENTA Y DOS MIL EUROS)
Base Imponible: 162.000,00 € (CIENTO SESENTA Y DOS MIL EUROS) IVA (21%): 34.020,00 € (TREINTA Y CUATRO MIL VEINTE EUROS).
2.2 .Valor estimado del contrato
Valor estimado del contrato: 162.000,00 € (CIENTO SESENTA Y DOS MIL EUROS)
3.- Garantías
Provisional: 3% del presupuesto base de licitación, excluido el IVA. Se presentará conforme al anexo III xxx Xxxxxx de Condiciones.
4.- Duración del contrato, prórrogas y plazo y lugar de entrega de bienes
Duración: La duración del contrato inicial será treinta y seis (36) meses.
Prórrogas: El contrato inicial no podrá prorrogarse.
Entrega: se efectuará en treinta días (30) naturales o el plazo inferior ofertado por el adjudicatario para la entrega de 10 vehículos, contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación.
Lugar de entrega: Según indicaciones de SEIASA, en territorio nacional, conforme a lo dispuesto en el Pliego de Prescripciones Técnicas
5.- Revisión de precios
No hay revisión de precios aplicable.
6.- Determinación del precio y forma de pago
- Determinación del precio: A tanto alzado.
- Forma de pago: De acuerdo con el procedimiento descrito en el Pliego de Condiciones.
7.- Solvencia o, en su caso, clasificación
A) Solvencia económica y financiera: Según lo dispuesto en el punto 3.1 del apartado 9.4.2 “Contenido de las proposiciones” Sobre A, documentación general.
B) Solvencia técnica o profesional: Según lo dispuesto en el punto 3.2 del apartado 9.4.2 “Contenido de las proposiciones” Sobre A, documentación general.
C) Clasificación: No se exige
8.- Admisión de variantes
No se autoriza
9.- Documentos que revisten carácter contractual
- El presente Pliego de Condiciones.
- El Pliego de Prescripciones Técnicas
- El contrato
- La oferta del adjudicatario.
10.- Presentación de proposiciones. Lugar y fecha límite de presentación
Las proposiciones se presentarán en las oficinas de SEIASA
Dirección: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0 – 0x Xxxxxx (Xxxxxxxx Xxxxxx- Xxxx X) 00000 Xxxxxx
Teléfono: 00 000 00 00
Fax: 00 000 00 00
Fecha límite: 18 xx xxxxx de 2017 a las 14:00 horas.
11.- Lugar y apertura de proposiciones Oferta económica
Dirección: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0 – 0x Xxxxxx (Xxxxxxxx Xxxxxx- Xxxx X) 00000 Xxxxxx
Fecha: 11 xx xxxx de 2017, a las 10:00 horas.
12.- Gastos de publicidad en el DOUE y otros medios de difusión
Según lo dispuesto en el apartado 6 xxx Xxxxxx de Condiciones.
13.- Direcciones en las que puede obtenerse información acerca del perfil de contratante de SEIASA y en las que puede obtenerse copia de los pliegos y documentación complementaria.
Página web: xxx.xxxxxx.xx Teléfono: 00 000 00 00
Dirección: X/ Xxxxx Xxxxxxxx, 0 – 0x Xxxxxx (Xxxxxxxx Xxxxxx- Xxxx X) 00000 Xxxxxx
14.- Modificaciones del contrato
Modificaciones previstas y no previstas: Ninguna. Dada la propia naturaleza del renting flexible, el adjudicatario proporcionará a SEIASA los vehículos que ésta necesite con las mismas condiciones y características establecidas para los vehículos en la previsión inicial contenida en el presente Xxxxxx, y aceptará la cancelación anticipada de cualquiera de los mismos., sin penalización alguna ni cambio de las citadas condiciones.
15.- Gastos por cancelación anticipada
SEIASA no abonará cantidad alguna en concepto de indemnización por la cancelación anticipada de cualquiera de los vehículos, independientemente del número de cancelaciones que se produzcan, una vez superado el primer mes desde la fecha de la entrega del vehículo.
PLIEGO DE CONDICIONES QUE HAN DE REGIR EL CONTRATO DE SUMINISTRO XX XXXX (10) VEHICULOS NUEVOS MEDIANTE ARRENDAMIENTO EN LA MODALIDAD DE RENTING FLEXIBLE PARA LA SOCIEDAD MERCANTIL ESTATAL DE INFRAESTRUCTURAS AGRARIAS,
S.A. (SEIASA).
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETO DEL CONTRATO
3. RÉGIMEN JURÍDICO
4. DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL Y PRELACIÓN
5.VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. PRECIO. REVISION DE PRECIOS
6. PUBLICIDAD
7. DURACIÓN DEL CONTRATO
8. MODIFICACIONES DEL CONTRATO
9. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y A LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
9.1.LICITADORES
9.2.DOCUMENTACIÓN A FACILITAR A LOS LICITADORES
9.3. GARANTÍA PROVISIONAL
9.3.1. Cuantía
9.3.2. Constitución
9.3.3. Devolución y ejecución
9.4. PROPOSICIONES
9.4.1. Presentación de las proposiciones: Plazo y lugar
9.4.2. Contenido de las proposiciones
9.5. SELECCIÓN DE ADJUDICATARIO Y ADJUDICACION DEL CONTRATO
9.5.1 Calificación de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos
9.5.2. Valoración de las proposiciones
9.5.3. Criterios de valoración
9.5.4. Adjudicación
9.5.5. Seguros
9.5.6. Otras obligaciones del adjudicatario
10. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
11. OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
12. FORMA DE PAGO
13. PENALIZACIONES
14. EXTINCIÓN, RESOLUCIÓN Y DESISTIMIENTO
15. CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
16. ORDEN JURISDICCIONAL COMPETENTE. SUMISIÓN A JUZGADOS Y TRIBUNALES
ANEXOS
ANEXO I - MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ANEXO II – MODELO DE MEJORA EN PLAZO DE ENTREGA
ANEXO III - MODELO DE AVAL BANCARIO (GARANTÍA PROVISIONAL)
XXXXX XX - MODELO DE DECLARACION EXPRESA RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSA LA EMPRESA EN PROHIBICIÓN DE CONTRATAR, ESTAR AL CORRIENTE DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y DE SEGURIDAD SOCIAL
ANEXO V - MODELO DE CONTRATO
1.- INTRODUCCIÓN
SEIASA es una sociedad mercantil anónima cuyo capital pertenece íntegramente a la Administración General del Estado. Su tutela corresponde al actual Ministerio de Agricultura, Pesca, Alimentación y Medio Ambiente.
El objeto social de SEIASA consiste en:
• La promoción, contratación y explotación de inversiones en obras de modernización y consolidación de regadíos contemplados en el Plan Nacional de Regadíos que, declaradas de Interés General sean de titularidad de la Sociedad Estatal, en concurrencia con los usuarios de las mismas, y, en su caso, de las Comunidades Autónomas, en la forma y condiciones que convenga con ellos.
• La financiación de las obras a las que se refiere el apartado anterior, no declaradas de Interés General ni titularidad de la Sociedad Estatal, en concurrencia con los usuarios de las mismas, y en su caso, de las Comunidades Autónomas en la forma y condiciones que convenga con ellos.
• La explotación, en su caso, de las obras a las que se refiere el primer apartado previo acuerdo con los usuarios de las condiciones de explotación.
• El asesoramiento y la asistencia técnica a los usuarios en materia de planificación y ordenación de regadíos y las medidas de coordinación de las actividades relacionadas con las referidas obras.
Asimismo, tendrá por objeto la realización de cualesquiera otros actos de mera administración o disposición que sean necesarios para la consecución del objeto principal antes referido.
En el marco de su naturaleza mercantil tiene la necesidad de contratar el suministro de vehículos y su mantenimiento destinados al uso del personal de la Sociedad.
2.- OBJETO DEL CONTRATO
El presente pliego de condiciones tiene por objeto la adjudicación, por el procedimiento general, del contrato de suministro mediante arrendamiento en la modalidad de renting flexible xx xxxx (10) vehículos para SEIASA, y su mantenimiento.
El objeto se entregará por el licitador que resulte adjudicatario, con las garantías convenidas, y en la forma, plazo y condiciones que en el presente Pliego, en el Pliego de Prescripciones Técnicas y en los documentos anexos a los mismos se establece.
La codificación correspondiente a la nomenclatura Vocabulario Común de los Contratos (CPV) de la Comisión Europea corresponde al código CPV: 34110000.
La entidad que resulte adjudicataria realizará el suministro a su riesgo y xxxxxxx asumiendo los gastos de gestión, costes y retribuciones de todos los medios personales y materiales necesarios, incluyendo, impuestos y cualquier otro gasto que pudiera ocasionar la íntegra ejecución del contrato.
3.- RÉGIMEN JURÍDICO
El valor estimado de este contrato ascenderá a la cantidad de 162.000,00€ (ciento sesenta y dos mil euros), IVA excluido, por lo que se trata de un contrato de suministro no sujeto a regulación armonizada, de acuerdo con el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Se regirá:
a) En cuanto a su preparación y adjudicación, por la Instrucción Reguladora de los Procedimientos para la adjudicación de los contratos no sujetos a regulación armonizada que, en aplicación del artículo 191 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), han sido aprobadas por SEIASA y están publicadas en el perfil de contratante, por el presente pliego de condiciones, el Pliego de Prescripciones Técnicas, y por las normas del TRLCSP aplicables a todos los contratos del sector público.
b) En lo referente a sus efectos, cumplimiento y extinción, por el presente pliego de condiciones y sus anexos, pliego de prescripciones técnicas, el documento de formalización del contrato incluido como Anexo a este pliego y los demás documentos de contenido contractual, la oferta del adjudicatario y, en su defecto, subsidiariamente, por las normas del Derecho Privado.
4.- DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL Y PRELACIÓN
Además del propio contrato, los documentos que se relacionan a continuación revisten carácter contractual:
1) Pliego de Condiciones y documentos anexos
2) Pliego de Prescripciones Técnicas
3) Contrato
4) Oferta (técnica y económica) presentada por el contratista
En caso de discordancia o de contradicción entre el contenido de los documentos contractuales arriba citados, será de aplicación preferente el Pliego de condiciones y el resto de documentos, en el orden en que aparecen relacionados.
5.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN. PRECIO. REVISIÓN DE PRECIOS.
5.1 El valor estimado del contrato y el importe del Presupuesto base de licitación es el que figura en el apartado 2 del Cuadro Resumen del presente Xxxxxx.
El presupuesto base de licitación, se entiende como presupuesto máximo, por lo que las ofertas no podrán rebasar en ningún caso su importe. Asciende a 162.000,00€ (ciento sesenta y dos mil euros), más 34.020,00 € (treinta y cuatro mil veinte euros) de IVA, siendo el total de 196.020,00 € (ciento noventa y seis mil veinte euros), IVA incluido.
La proposición económica se efectuará conforme al modelo del Anexo I.
El precio comprende la totalidad de los conceptos, costes y gastos, riesgos, beneficios, obligaciones, cánones, tasas e impuestos, directos e indirectos, a que tenga que hacer cargo el contratista en la realización de su trabajo y se desglosa como sigue, sin que la relación sea limitativa:
• La completa realización de los trabajos contratados.
• Los sueldos, pluses y dietas del personal asignado a la realización del trabajo.
• Los gastos generales de la empresa y el beneficio industrial del Adjudicatario.
• Los tributos, derechos, compensaciones, descuentos y demás gravámenes o gastos que resulten de aplicación según las disposiciones vigentes, en la forma y cuantía que éstas señalen.
• Costes más elevados para la realización de tareas nocturnas, en horas extraordinarias y en días festivos, si fuesen necesarias.
• Redacción de documentos.
• Materiales, documentos técnicos.
• Seguridad social.
• Honorarios de colaboradores u otros proveedores
• Indemnización de todos los daños y perjuicios ocasionados a terceros, como consecuencia de los trabajos requeridos para la ejecución del Contrato.
• Los gastos y costes derivados de cualquier subcontratación del Adjudicatario.
• Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro de los vehículos objeto de arrendamiento.
• Los gastos de transporte de los vehículos.
Si la entrega de los vehículos se llevase a cabo antes del plazo ofertado, el adjudicatario comenzará inmediatamente a prestar el servicio de mantenimiento, entendiéndose incluida dicha prestación en el precio ofertado.
El Precio del contrato coincidirá con el ofertado en la proposición económica correspondiente a la oferta que resulte adjudicataria (presupuesto de
adjudicación). Se entenderá que las ofertas de los licitadores comprenden no sólo el precio del contrato, sino también el importe del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), que deberá consignarse en partida independiente.
No procederá la revisión de precios.
5.2. De producirse la cancelación anticipada prevista en el apartado 15 del cuadro resumen, se aplicará una disminución del precio total del contrato proporcional al número de vehículos afectados y periodo de tiempo que reste de los 36 meses de duración del mantenimiento, lo que tendrá reflejo en las facturas de los meses posteriores a aquel en que tenga lugar la modificación.
A este efecto, se tendrá en cuenta el precio unitario mensual por vehículo objeto del contrato, resultado de dividir el precio total resultante de la oferta del adjudicatario entre los 10 vehículos y 36 meses inicialmente previstos (precio/360), siendo la disminución del precio del contrato correspondiente el resultado de multiplicar este precio unitario por el número de vehículos afectados y por el número de meses restantes de ejecución del contrato.
De producirse un aumento del número de vehículos requeridos por SEIASA, se mantendrán las condiciones servicio ofertadas sin variación alguna, incrementándose el precio según el precio unitario mensual por vehículo objeto del contrato calculado de la forma descrita en el presente apartado.
6.- PUBLICIDAD
La licitación se anunciará en el perfil del contratante de SEIASA (Plataforma de Contratación del Estado).
La Instrucción Reguladora de los procedimientos para la adjudicación de los contratos no sujetos a regulación armonizada, se encuentra publicada en el perfil del contratante.
7.- DURACIÓN DEL CONTRATO
7.1. La duración del contrato será el fijado en el Apartado 4 del Cuadro Resumen, treinta y seis (36) meses, no prorrogables, desde su formalización:
La entrega de los vehículos se efectuará en treinta días (30) naturales o el plazo inferior ofertado por el adjudicatario para la entrega de 10 vehículos, contados a partir de la fecha de notificación de adjudicación del contrato.
7.2. La adjudicataria deberá informar a SEIASA la fecha de puesta a disposición o entrega del vehículo al usuario.
Los vehículos deberán ser matriculados y entregados con la documentación en regla donde disponga SEIASA.
El vehículo no se considerará debidamente entregado si no va acompañado de las legalizaciones necesarias para la correcta circulación del mismo, matriculado, documentación completa, seguros, certificado de instalación, ITV, etc.
El vehículo será entregado con el manual de operaciones de mantenimiento y certificado de garantía.
En el momento de la entrega el vehículo, éste deberá estar en disposición de circular, cumpliendo todos los requisitos legales para ello.
El lugar de la entrega será informado por SEIASA al adjudicatario, respetando siempre que el destino será a nivel nacional, pudiendo existir distintos lugares de entregas para los diferentes vehículos.
En el momento de la entrega de los vehículos se formalizará entre el adjudicatario y SEIASA un Acta de Entrega en que se reflejará matrícula y características de los vehículos suministrados, quedando una copia en poder de cada parte.
8.- MODIFICACIONES DEL CONTRATO
Modificaciones previstas:
Los supuestos en que podrá modificarse el contrato serán los indicados en el apartado 14 del Cuadro Resumen del presente Pliego de Condiciones.
Modificaciones no previstas:
Las modificaciones no previstas según lo dispuesto en los párrafos anteriores de este apartado sólo podrán efectuarse de acuerdo con lo establecido en el artículo 107 del Texto refundido de la LCSP.
Las modificaciones se valorarán de acuerdo con los precios ofertados por el adjudicatario y serán de obligado cumplimiento para el mismo, sin que la falta de acuerdo en la valoración pueda ser causa de paralización o demora en el servicio contratado.
9.- DISPOSICIONES RELATIVAS A LA SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y A LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
9.1. LICITADORES
Podrán tomar parte en el concurso las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar y no estén incursas en una prohibición para contratar y acrediten su solvencia económica, financiera y técnico o profesional o, en su caso, la clasificación correspondiente.
Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios.
Xxxxxx, asimismo, presentar proposiciones las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto.
Los empresarios que deseen concurrir integrados en una unión temporal deberán indicar los nombres y circunstancias de los que la constituyan y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato. El citado documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas.
Cada uno de los empresarios que componen la agrupación, deberá acreditar su capacidad de obrar y la solvencia económica y técnica
A efectos de acreditar dicha solvencia, se acumularán las características acreditadas por cada uno de los integrantes de la Unión temporal con la presentación de la documentación referida en las clausulas siguientes, y en caso de exigir clasificación, será necesario para proceder a esta acumulación que todas las empresas hayan obtenido previamente la clasificación como empresa de obras o de servicios
En cuanto a las prohibiciones para contratar, su declaración y efectos se determinarán conforme a lo dispuesto en los artículos 60 y 61 del TRLCSP.
No podrán concurrir a esta licitación aquellas empresas que hubieran participado, en su caso, en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de empresas licitadoras.
9.2. DOCUMENTACIÓN A FACILITAR A LOS LICITADORES
A partir del anuncio de licitación las personas naturales o jurídicas interesadas podrán obtener en el Perfil del contratante de la Sociedad, en la página web institucional (xxx.xxxxxx.xx), en la Plataforma de Contratación del Estado, la siguiente documentación:
a) El presente Pliego de Condiciones, con sus anexos.
b) El Pliego de Prescripciones Técnicas.
A los efectos previstos en el apartado 2 del artículo 158 del TRLCSP, la solicitud de información adicional por los licitadores habrá de formularse con una antelación mínima xx xxxx (10) días a la fecha de finalización del plazo de presentación de ofertas.
9.3. GARANTÍA PROVISIONAL
9.3.1. Cuantía
Será requisito necesario para concurrir a esta licitación acreditar la constitución previa por parte del licitador, o de un tercero a su favor, de una garantía provisional a favor de SEIASA por el importe consignado en el Apartado 3 del Cuadro Resumen.
La garantía provisional queda afecta al mantenimiento por los licitadores de sus ofertas hasta la adjudicación del contrato. Para el licitador cuya proposición hubiera sido seleccionada para la adjudicación, la garantía responderá también del cumplimiento de las obligaciones que le impone el TRLCSP, artículo 151.2 Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, presentación de documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la seguridad social o autorización al órgano de contratación para obtener de forma directa la acreditación de ello, de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al artículo 64.2 del TRLCSP.
9.3.2. Constitución
La garantía provisional habrá de ser constituida mediante aval prestado por alguno de los bancos, cajas de ahorros, cooperativas de crédito y sociedades de garantía recíproca autorizada para operar en España, conforme al modelo de aval que se incluye en el anexo III del presente pliego.
En el caso de las uniones temporales de empresarios, las garantías provisionales podrán constituirse por una o varias empresas participantes, siempre que en su conjunto alcancen la cuantía requerida en este pliego y se garantice solidariamente a todos los integrantes de la unión temporal.
9.3.3. Devolución y ejecución
La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía será retenida al licitador cuya proposición hubiera sido seleccionada para la adjudicación hasta que se formalice el contrato correspondiente.
Si algún licitador retirara su proposición injustificadamente antes de la adjudicación, o si el licitador cuya proposición hubiera sido seleccionada para la adjudicación, por causas imputables al mismo, no pudiese formalizarse en plazo el contrato, se procederá a la ejecución de la garantía provisional por él constituida. El reconocimiento por parte del licitador de que su proposición adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable, tendrá la consideración de retirada injustificada de la proposición.
9.4. PROPOSICIONES
9.4.1. Presentación de las proposiciones: Plazo y lugar
Las proposiciones de las empresas interesadas se presentarán dentro del plazo señalado en el apartado 10 del Cuadro Resumen y en el anuncio de licitación.
Las proposiciones se entregarán directamente en la sede de la Sociedad, en la dirección Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, 0, 0x xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx X, 00000 Xxxxxx, de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 14:00 horas, concluyendo el plazo de presentación a las 12:00 horas del día señalado en el anuncio de licitación. En todo caso la fecha límite de presentación de proposiciones es la que figura en el Apartado 10 del Cuadro Resumen. XXXXXX entregará un recibo al presentador, en el que constará el nombre del licitador, la denominación del objeto del contrato, y el día y hora de la presentación.
Las proposiciones podrán remitirse por correo certificado, en cuyo caso deberá justificarse la fecha y hora de imposición del envío en la oficina de correos y anunciarse en el mismo día a SEIASA, en la dirección indicada anteriormente, Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, 0, 0x xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx X, 00000 Xxxxxx, la remisión de la proposición mediante fax o telegrama en el que se consigne la clave, título completo del expediente y nombre del licitador.
A efectos de justificar que el envío por correo se hace dentro de la fecha y hora señaladas como límite para la presentación de proposiciones, se admitirá como medio de prueba que el telegrama o fax haga referencia al número del certificado del envío hecho por correo.
Sin la concurrencia de los requisitos señalados en el párrafo anterior, no será admitida la documentación si es recibida por SEIASA con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el Apartado 10 del Cuadro Resumen. Transcurridos, no obstante, diez días naturales desde la fecha de terminación del plazo de presentación de proposiciones sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.
Todos los licitadores deberán señalar en el momento de presentar sus propuestas un domicilio, teléfono, fax, en su caso, y correo electrónico para la práctica de las comunicaciones.
9.4.2. Contenido de las proposiciones
La presentación de la correspondiente proposición supone la aceptación incondicionada por el licitador de todas la cláusulas de este pliego y la declaración responsable de que reúne todas y cada una de las condiciones exigidas para contratar con SEIASA, sin salvedad o reserva alguna.
Las ofertas deberán ajustarse a los términos del presente Pliego de Condiciones, así como al de Prescripciones Técnicas.
Toda la documentación deberá presentarse en castellano. Las proposiciones redactadas originariamente en otro idioma deberán traducirse oficialmente al castellano.
Las proposiciones se presentarán escritas a máquina u otros tipos de impresión mecánica o informática; no se aceptarán manuscritas ni con omisiones, erratas,
enmiendas o tachaduras que no permitan conocer claramente las condiciones de la oferta.
Las proposiciones de los licitadores estarán integradas por documentos de tres tipos:
a) Documentos de carácter general o administrativos mediante los que se acreditará el cumplimiento de los requisitos del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
b) Documentos en los que se formule la oferta que será valorada con criterios objetivos, evaluables de forma automática (oferta económica).
c) Documentos en los que se define y precise la oferta que será valorada con criterios de adjudicación subjetivos, no evaluables de forma automática (oferta técnica).
Las proposiciones constarán de tres (3) sobres:
• Sobre “A”: “documentación general”
• Sobre “B”: “oferta económica”
• Sobre “C”: “oferta técnica”
Todos los sobres se presentarán cerrados o lacrados, dirigidos a SEIASA, firmados por el licitador o persona que lo represente, haciendo constar en el anverso de cada uno de ellos la letra correspondiente, el título de la licitación y el nombre completo (y siglas en su caso), dirección, N.I.F/C.I.F., correo electrónico, número de teléfono y fax del licitador, nombre y N.I.F. del representante y correo electrónico, así como cualesquiera otros datos que se exijan en el anuncio de licitación.
En el interior de cada sobre se hará constar, en hoja independiente, la relación numerada de los documentos que contiene.
SOBRE “A”: “DOCUMENTACIÓN GENERAL”
Se presentará en sobre cerrado o lacrado, firmado por el licitador o persona que lo represente, con el contenido y título de la licitación e identificación del licitador.
Contendrá los siguientes documentos, que serán los originales o copias que tengan el carácter de auténticas según la legislación. Las empresas extranjeras presentarán la documentación traducida de forma oficial al castellano.
1.- Índice enunciando numéricamente la documentación contenida en el sobre con indicación de la persona de contacto, teléfono y dirección de correo electrónico.
2.- Persona y datos de contacto del licitador
3.- Documentos que acrediten la capacidad del empresario:
a) La capacidad de obrar de los empresarios que fueren personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.
b) Será obligatoria la presentación de fotocopia legible y clara, debidamente autenticada, del N.I.F/C.I.F. que corresponda a la empresa.
c) Los empresarios individuales deberán presentar fotocopia legible y xxxxx, debidamente autenticada, del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) o, en su caso, del documento que haga sus veces.
4.- Documentos que acrediten, en su caso, la representación.
Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro presentarán poder notarial bastante al efecto o el documento del que resulten sus facultades representativas, así como fotocopia debidamente autenticada de su D.N.I. o, en su caso, del documento que haga sus veces.
5.- Documentos de solvencia económica y financiera y técnica o profesional.
Las personas naturales o jurídicas que pretendan participar en el procedimiento regulado por este Pliego de Condiciones deberán acreditar tener la solvencia económica y financiera y técnica o profesional requerida, en los términos y por los medios que se especifican en este Pliego y, en su caso, en el anuncio de licitación, de conformidad con la normativa aplicable.
5.1. La solvencia económica y financiera del empresario podrá acreditarse por los medios siguientes:
Medios de acreditación: Declaración responsable del representante legal de la empresa relativa al volumen global de negocios de los 3 últimos ejercicios (2014, 2015 y 2016) y cuentas anuales presentadas en el Registro Mercantil de los ejercicios cerrados de 2014 y 2015.
Criterio de selección: Se considerará que la empresa acredita en este caso suficiente solvencia económica y financiera si, del examen de la documentación presentada, se deduce que el importe neto de la cifra de negocios, durante cada uno de los tres últimos ejercicios, es igual o superior a 324.000 euros.
5.2. La solvencia técnica o profesional del empresario podrá acreditarse por los medios siguientes:
Medios de acreditación:
- Relación de los principales contratos de renting de naturaleza análoga, realizados en los tres últimos años con expresión de importes, fechas y
destinatario público o privado de los mismos, debiendo acreditarse los contratos bien mediante certificados de buena ejecución, bien mediante declaración responsable del empresario.
- Declaración del empresario en la que se explique detalladamente la naturaleza análoga que se atribuye a los contratos designados como tales.
- Declaración del empresario de que se dispone de una organización de elementos materiales y personales suficientes para la ejecución del trabajo ofertado.
Criterio de selección: Disposición de los medios materiales y personales suficientes para la ejecución del trabajo ofertado, así como ejecución de contratos de renting o de naturaleza análoga al objeto del contrato, en el curso de los tres últimos años, siempre que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70% del valor estimado del contrato.
5.3.- En todo caso, la inscripción de los licitadores en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acredita suficientemente y, salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario, en cuanto a su personalidad, capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera o clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones de contratar que deban constar en dicho Registro.
La clasificación se acreditará mediante la presentación del certificado de clasificación expedido por el Registro oficial de Empresas clasificadas o testimonio notarial del mismo acompañado de una declaración responsable del licitador en la que manifieste que las circunstancias reflejadas en el correspondiente certificado no han experimentado variación.
6.- Declaración responsable, Xxxxx XX, de no estar incurso el licitador en las prohibiciones para contratar a que se refiere el artículo 60.1 del TRLCSP, que incluirá una manifestación expresa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por la legislación vigente, sin perjuicio de que la justificación acreditativa de este requisito deba presentarse antes de la adjudicación.
7.- Uniones temporales de empresarios:
Para que en esta fase previa a la adjudicación sea eficaz la unión temporal frente a SEIASA, será necesario que los empresarios que deseen concurrir integrados en ella, indiquen los nombres y circunstancias de los que la constituyan, la participación porcentual de cada uno de ellos y que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal, en caso de resultar adjudicatarios. Este documento deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas que lo suscriben.
Cada uno de los empresarios integrados en la unión temporal deberá acreditar su personalidad y capacidad, representación, clasificación y demás requisitos exigidos conforme a lo previsto en los números anteriores, acumulándose a efectos de la determinación de la solvencia de la unión temporal las características acreditadas para cada uno de los integrantes de la misma, sin perjuicio de lo que para la clasificación se establece en el artículo 52 del RGLCAP.
Dichos empresarios quedarán obligados solidariamente ante SEIASA, y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de la existencia de poderes mancomunados que pueden otorgar las empresas para los cobros y pagos de cuantía significativa. La duración de las uniones temporales de empresas será coincidente con la del contrato.
8.- Declaración sobre grupo empresarial. El licitador deberá presentar, en su caso, una declaración en la que se contenga la relación de las empresas del mismo grupo (entendiéndose por tales las que se encuentran en el art. 42 del Código de Comercio) que han presentado proposiciones a la licitación o manifestación expresa de que no se han presentado propuestas por otras empresas del grupo, ni aisladamente ni en UTE, en ambos supuestos.
9.- Garantía provisional, según lo previsto en la cláusula 9.3 del presente Pliego de Condiciones.
ESPECIALIDADES EN LA DOCUMENTACIÓN QUE HAN DE PRESENTAR LOS EMPRESARIOS EXTRANJEROS
1.- Capacidad de obrar.
Tendrán capacidad para contratar, en todo caso, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en que estén establecidas, se encuentren habilitadas para ello. Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen este requisito.
Las empresas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán justificar mediante informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente española, que se acompañará a la documentación que se presente, que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del Texto Refundido de la LCSP, en forma sustancialmente análoga.
2.- Acreditación de la capacidad de obrar.
La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, en los términos que se establezcan reglamentariamente, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación.
Los demás empresarios extranjeros deberán acreditar su capacidad de obrar con informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa.
3.- Solvencia financiera, económica y técnica o profesional.
Los empresarios extranjeros acreditarán su solvencia económica, financiera y técnica o profesional por los mismos medios establecidos para los empresarios españoles. Si por razones justificadas, un empresario extranjero no pudiera facilitar las referencias solicitadas para acreditar su solvencia económica y financiera, deberá aportar, al menos los siguientes documentos:
a) Informe de instituciones financieras en el que se deje constancia del cumplimiento por la empresa de sus obligaciones económicas con instituciones financieras.
b) Declaración relativa a la cifra de negocio de los trabajos realizados por la empresa en los últimos tres ejercicios.
c) Cuentas e informe anual contable de los últimos tres ejercicios.
4.- Sumisión a los Juzgados y Tribunales españoles.
Los empresarios extranjeros deberán presentar una declaración de sumisión a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitante.
SOBRE B: DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN (OFERTA ECONÓMICA)
La oferta económica se presentará en sobre cerrado o lacrado, firmado por el licitador o persona que lo represente, con el contenido, título de la licitación, número de expediente e identificación de la empresa.
La proposición económica se presentará clara, expresada en número y en letra, y no se aceptarán aquéllas que contengan omisiones, errores o tachaduras que impidan conocer claramente su contenido. Si existiese discrepancia entre la cantidad escrita en número y la escrita en letra, se estará a ésta última.
La documentación correspondiente a los criterios objetivos de valoración se corresponde con la proposición económica que deberán presentar los licitadores, según el modelo recogido en el Anexo I al presente Pliego, y que deberá incluir los precios ofertados, IVA excluido, con el límite del importe del presupuesto máximo de licitación, descrito en el apartado 2.1 del cuadro resumen.
Los importes ofertados deberán fijarse haciendo separación expresa del importe correspondiente al Impuesto sobre el Valor añadido.
A la oferta económica se acompañarán aquellos documentos relativos al cumplimiento de criterio ponderables mediante la simple aplicación de fórmulas, como son:
1.- Precio por Kilómetro recorrido en exceso 2.- Precio de abono por kilómetro no recorrido.
Los precios ofertados incluyen todos los conceptos, toda clase de impuestos, recargos, etc., así como todos los gastos.
En caso de ofertar mejora sobre el plazo de entrega previsto, deberá incluirse en este sobre dicha oferta, conforme al modelo del Anexo II.
Cada licitador podrá presentar una única proposición, que deberá cumplir los requerimientos indicados en el Pliego de Prescripciones Técnicas.
No podrá suscribir ninguna propuesta en unión temporal con otros si lo ha hecho individualmente, ni figurar en más de una unión temporal. La infracción de estas normas dará lugar a la inadmisión de todas las propuestas por él suscritas.
La proposición presentada por una unión temporal deberá estar firmada por los representantes en esta licitación de cada una de las empresas componentes de la citada unión.
SOBRE C: DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS CRITERIOS SUBJETIVOS DE VALORACIÓN (OFERTA TÉCNICA)
La oferta técnica se presentará en sobre cerrado o lacrado, firmado por el licitador o persona que lo represente, con el contenido y título de la licitación e identificación de la empresa.
El sobre C deberá incluir la documentación precisa para acreditar el cumplimiento de las exigencias previstas en el Pliego de prescripciones técnicas y para permitir la valoración de la oferta técnica, y de los CRITERIOS SUBJETIVOS.
Se deberá especificar, de la forma más detallada y precisa posible, su propuesta a fin de conseguir una alta calidad de servicio.
Documentación mínima que formará parte de las ofertas:
a) Características Técnicas de los vehículos ofertados: Se aportará una memoria donde se describan las características técnicas de los vehículos ofertados de acuerdo con lo estipulado en este pliego y pliego de prescripciones técnicas. Al menos se deberán suministrar los datos descriptivos del apartado
3.1.2 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas, la marca y modelos de los vehículos, pudiendo aportar un catálogo de los vehículos donde se marque el coche ofertado y el equipamiento.
b) Metodología: El licitador explicará detalladamente los servicios de renting y mantenimiento a prestar, y la manera en que se dispone a prestarlo, de tal manera que se detallen cada una de las obligaciones derivadas del apartado 2 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas (descripción del suministro), y del presente pliego de condiciones.
Deberá precisar, entre otros, los siguientes extremos:
Funcionamiento del servicio: Explicará con detalle la manera cómo la entidad licitadora prestará los servicios de renting y de mantenimiento de los vehículos teniendo en cuenta todas las incidencias que normalmente se presentan en este tipo de contratos.
Detallará y justificará:
• La capacidad del servicio técnico para atender el mantenimiento y reparaciones de los vehículos, las condiciones del seguro de los vehículos, así como su capacidad de gestión de respuestas ante las incidencias que surjan.
• Las características del servicio de atención al cliente, número de teléfono asignado, y protocolo a seguir para la atención al usuario, con indicación de tiempo de resolución de averías, para la asistencia en carretera.
• El procedimiento para la asistencia jurídica.
Todo ello acreditando los mínimos exigidos en los pliegos de licitación.
Se designará un representante para la coordinación de las relaciones profesionales, dicha persona será la única con capacidad para actuar como portavoz del adjudicatario y será con la que se trate cualquier incidencia, controles, presentación de información mensual sobre incidencias, etc.
En cuanto al mantenimiento se establecerá un programa periódico de revisiones indicando los plazos que transcurrirán entre las mismas. Deberá incluir los puntos a comprobar, los niveles a rellenar, las sustituciones a producir y cualquier otra actuación reseñable sobre el vehículo.
Talleres y oficinas: Se aportara lista de talleres y oficinas donde se prestarán los servicios de renting y mantenimiento. Se valorará la ubicación del conjunto de talleres y oficinas ofertados desde los que se pueda prestar los servicios con
celeridad y de manera más inmediata a SEIASA en cada una de sus oficinas. Los talleres deben formar parte de la red oficial del fabricante o ser talleres especializados. Además se valorará la capacidad del adjudicatario de organizar los trabajos de los talleres para dar prioridad a los vehículos de SEIASA.
c) Mejoras: Descripción de las mejoras aportadas por el licitador, que no se encuentren especificadas en el Pliego que rigen esta licitación y que considere relevantes para una mejor ejecución del contrato, como pueden ser las mejoras sobre las características técnicas de los vehículos ofertados (motor, sistema eléctrico, equipamiento principal, etc.), sobre el equipamiento exigido en el apartado 3.7 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas, en el vehículo de sustitución, en la asistencia técnica (tiempo de reparación, vehículo de sustitución), etc.
El licitador deberá responder de la exactitud de todos los datos contenidos en su oferta. Asimismo, todos los documentos que se presenten con la finalidad de obtener valoración conforme a los criterios objetivos para la adjudicación del contrato deberán identificarse de forma clara y separada.
En el sobre C sólo se podrá incluir documentación que permita valorar la oferta mediante criterios de adjudicación ponderables mediante un juicio de valor, no evaluables de forma automática. Dicha documentación no deberá contener la oferta económica, ni las demás mejoras ponderables mediante la simple aplicación de fórmulas, teniendo que ser estas incluidas necesariamente en el sobre “B”, conforme se indica en relación con dicho sobre, para su apertura y valoración posterior, so pena de exclusión del licitador que incluya estos aspectos en el sobre “C”:
9.5. SELECCIÓN DE ADJUDICATARIO Y ADJUDICACION DEL CONTRATO
9.5.1 Calificación de la documentación acreditativa del cumplimiento de requisitos previos
Con anterioridad al acto público de apertura de proposiciones, la Mesa de Contratación examinará y calificará la documentación general presentada por los licitadores, integrante del “SOBRE A: DOCUMENTACIÓN GENERAL”.
Si en el examen de la referida documentación la Mesa de Contratación observara la existencia de defectos u omisiones subsanables, lo comunicará a los interesados, concediéndoles un plazo de tres días hábiles para que puedan subsanarlos.
A fin de dejar constancia de la recepción de la comunicación a que se refiere el apartado anterior, la Mesa de Contratación la notificará mediante un fax enviado al interesado, en el que se consignarán los datos sobre los defectos u omisiones observados en la calificación de la documentación general presentada y el plazo de tres días hábiles para subsanarlos ante la propia Mesa de Contratación.
En caso de no poder efectuarse la comunicación vía fax, ésta se realizará por cualquier medio que permita dejar constancia de la recepción.
El plazo de tres días hábiles se contará a partir del día siguiente a aquel en que tenga lugar la notificación por fax de las reseñadas.
Sin perjuicio de lo anterior, la existencia de defectos u omisiones subsanables en la documentación general presentada por los licitadores se hará pública mediante su inserción en el tablón de anuncios de SEIASA. El resultado de la calificación de la documentación general se hará público por este mismo procedimiento.
9.5.2. Valoración de las proposiciones
Previamente a la apertura pública de las ofertas económicas contenidas en el “Sobre B: Oferta Económica”, la Mesa de Contratación procederá, a la apertura del sobre que contenga documentos para la valoración de los criterios no evaluables mediante fórmulas, criterios cuya cuantificación dependen de un juicio de valor, “Sobre C: Oferta Técnica”, de aquellos licitadores que, de acuerdo con lo indicado en el apartado anterior, hayan sido admitidos a la licitación a fin de dar cumplimiento a la exigencia del artículo 150.2 del TRLCSP de que la evaluación de las ofertas conforme a los criterios cuantificables mediante la mera aplicación de fórmulas (supuesto de la oferta económica) se realice tras efectuar previamente la de aquellos otros criterios en que no concurra esta circunstancia. Con posterioridad se procederá a su valoración.
La Mesa de Contratación, de conformidad con el artículo 145.2 del TRLCSP arbitrará los medios necesarios para garantizar el carácter secreto de las proposiciones hasta el momento de la licitación pública.
El acto público de apertura de las ofertas económicas se celebrará en la fecha, hora y lugar señalados en el anuncio de licitación, que figuran en el Apartado 11 del Cuadro Resumen del presente pliego.
En el referido acto, la Mesa de Contratación comunicará el resultado de la calificación de la documentación general presentada por los licitadores, con referencia expresa a las proposiciones admitidas y, en su caso, a las proposiciones rechazadas y a las causas de su rechazo. Igualmente se comunicará el resultado de la primera fase de valoración, correspondiente a los criterios dependientes de un juicio de valor, oferta técnica y, a continuación, se procederá a la apertura y lectura de las ofertas económicas.
Si alguna proposición no guardase concordancia con la documentación examinada y admitida, excediese del presupuesto base de licitación, variara sustancialmente el modelo establecido o comportase error manifiesto en el importe de la proposición, o existiese reconocimiento por parte del licitador de que adolece de error o inconsistencia que la hagan inviable, será desechada por la mesa, en resolución motivada. Por el contrario, el cambio u omisión de algunas palabras del modelo, siempre que lo uno o la otra no altere su sentido, no será causa bastante para el rechazo de la proposición.
9.5.3. Criterios de valoración
La valoración de las ofertas económica y técnica se realizará en dos fases sucesivas, y su ponderación, que se efectuará de acuerdo con los criterios de adjudicación que a continuación se indican, estará comprendida entre los siguientes valores:
CRITERIOS SUBJETIVOS DE VALORACIÓN (OFERTA TÉCNICA): Entre 0 y 20
puntos.
CRITERIOS OBJETIVOS DE VALORACIÓN (OFERTA ECONÓMICA): Entre 0 y
80 puntos.
TOTAL PUNTUACIÓN MÁXIMA: 100 puntos.
Las puntuaciones se calcularán de acuerdo con lo prevenido en los párrafos siguientes:
PRIMERA FASE DE VALORACIÓN. CRITERIOS SUBJETIVOS. SOBRE C:
OFERTA TÉCNICA: Se valorará entre 0 y 20 puntos.
Para valorar la calidad técnica de cada oferta se analizarán los siguientes aspectos de la misma:
1- Criterio: Características Técnicas de los vehículos ofertados y metodología. Se valorará el mayor detalle, definición y claridad en la descripción de las características técnicas de los vehículos exigidas en la licitación, así como de los servicios a prestar y en la forma de prestarlos, y su mayor ajuste a lo requerido en el apartado de este Pliego.
Documentación: La requerida en el apartado de este Pliego relativo al “Sobre C: Documentación correspondiente a los criterios subjetivos de valoración”, en su apartado a) y b).
Ponderación: (de 0 a 10 puntos)
Se dará la máxima puntuación al licitador que ofrezca el mayor detalle, definición y claridad en la descripción de las características técnicas de los vehículos ofertados y de los servicios de renting y mantenimiento, así como el más adecuado ajuste a las condiciones requeridas. El resto se valorará proporcionalmente, siendo 10 la puntuación máxima y 0 la mínima.
2- Criterio: Mejoras en las características técnicas de los vehículos o en los servicios a prestar no requeridos en la licitación o prestación de servicios adicionales que mejoren o complementen los requeridos, sin incremento respecto del precio de la oferta económica.
Documentación: La requerida en el apartado de este Pliego relativo al “Sobre C: Documentación correspondiente a los criterios subjetivos de valoración”, en su apartado c).
Ponderación: (de 0 a 10 puntos)
Se dará la máxima puntuación al licitador que ofrezca las mayores mejoras, el resto se valorará proporcionalmente, siendo 10 la puntuación máxima y 0 la mínima.
Se dará prioridad en la valoración a aquellas mejoras relativas a:
• Las características técnicas de los vehículos ofertados (motor, sistema eléctrico y equipamiento principal).
• La asistencia técnica (tiempo de reparación, vehículo de sustitución), en las condiciones del seguro de los vehículos, en el servicio de atención al cliente, en la asistencia en carretera y asistencia jurídica
• El equipamiento exigido en el apartado 3.7 xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas.
SEGUNDA FASE DE VALORACION. CRITERIOS OBJETIVOS. SOBRE B: OFERTA ECONÓMICA:
Se valorará entre 0 y 80 puntos. a) Valoración:
1.- Criterio: Precio de Licitación.
Ponderación: (de 0 a 70 puntos)
R = Pbl – POn x 70 Pbl - POm
Donde:
• R = Resultado
• Pbl = precio base de licitación, (IVA excluido)
• POn= precio de la oferta presentada por la empresa n, (IVA excluido)
• POm = precio mínimo de las ofertas presentadas
La oferta económica más baja conseguirá la máxima puntuación, realizándose respecto al resto de forma proporcional la puntuación resultante.
b) Otros criterios ponderables mediante la simple aplicación de fórmulas. Su valoración se realizará tras la valoración del precio.
Criterio 1: Precio por kilómetro recorrido en exceso. Ponderación: (de 0 a 4 puntos)
La puntuación máxima se otorgará a la mejor oferta (4 puntos) y la mínima a la peor oferta (0 puntos), el resto se valorará proporcionalmente. Se aportará modelo conforme al Anexo I.
Criterio 2: Precio de abono por Kilómetro no recorrido. Ponderación: (de 0 a 4 puntos)
La puntuación máxima se otorgará a la mejor oferta (4 puntos) y la mínima a la peor oferta (0 puntos), el resto se valorará proporcionalmente. Se aportará modelo conforme al Anexo I.
Criterio 3: Menor periodo de entrega de los vehículos. Ponderación: (de 0 a 2 puntos)
La puntuación máxima se otorgará a la mejor oferta, (2 puntos) y la mínima a la peor oferta (0 puntos), el resto se valorará proporcionalmente. Se aportará modelo conforme al Anexo II.
c) Ofertas económicas consideradas para la determinación de las que presenten valores anormales o desproporcionados:
Cuando el número de ofertas que se admitan a licitación sea igual o superior a cinco, se excluirán del cálculo de la media aritmética la oferta más alta y la más baja. Seguidamente se procederá al cálculo de la media aritmética, estableciendo así la baja media, que se expresará en un porcentaje del presupuesto base de licitación.
En caso de admitirse a licitación un número de ofertas inferior a cinco, la media aritmética se calculará utilizando todas las ofertas.
Las ofertas económicas se consideran con el IVA excluido.
Se considerará desproporcionada o anormal la oferta económica que represente una baja que exceda en más de 10 puntos a la baja media.
Al objeto de determinar si una oferta es desproporcionada o anormal se procederá conforme a lo previsto en el art. 152.3 del Texto Refundido de la LCSP
9.5.4. Adjudicación
La Mesa de Contratación clasificará las proposiciones presentadas por orden decreciente de valor y elevará al Órgano de Contratación la propuesta de adjudicación del contrato a favor del licitador que haya presentado la que resulte
económicamente más ventajosa, considerándose tal la que haya obtenido mayor puntuación global en la valoración efectuada según lo establecido en el apartado
9.5.3. y, en su caso, propondrá al Órgano de Contratación la aceptación o rechazo en caso de existencia de ofertas con valores anormales o desproporcionados. Previamente a la formulación de la propuesta, la Mesa podrá solicitar cuantos informes técnicos estime pertinentes.
El Órgano de Contratación clasificará, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y que no se declaren desproporcionadas o anormales, y acordará qué oferta es la económicamente más ventajosa.
El Órgano de Contratación, con anterioridad a la adjudicación, requerirá al licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa para que dentro del plazo de 7 días hábiles, a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación justificativa siguiente:
• Certificaciones acreditativas de estar al corriente en el cumplimiento de las Obligaciones Tributarias y de la Seguridad Social. La fecha de expedición de estos certificados no podrá ser anterior a la fecha de requerimiento.
• Justificación de disponer efectivamente de los medios que se hubiese comprometido a dedicar o adscribir a la ejecución del contrato conforme al art. 64 del TRLCSP. La acreditación de esta circunstancia se realizará en la forma prevista en los artículos 13 a 16 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas.
• Ratificación en la declaración responsable de no estar incurso en ninguna prohibición para contratar.
De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente, por el orden en el que hayan quedado clasificadas las ofertas.
De cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado se procederá a la adjudicación, en el plazo máximo de 5 días hábiles desde la recepción de la documentación.
El Órgano de Contratación efectuará la adjudicación de conformidad con la propuesta elevada por la Mesa de Contratación, si bien podrá separarse motivadamente de ella. No obstante, no podrá declarar desierta una licitación cuando exista alguna proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en el pliego.
El plazo máximo para efectuar la adjudicación será de dos meses a contar desde la apertura pública de las ofertas económicas. Este plazo se ampliará en quince días hábiles cuando el licitador a cuyo favor debiera acordarse la adjudicación hubiera presentado una proposición con valores anormales o desproporcionados.
De no producirse la adjudicación dentro de los plazos señalados, los licitadores tendrán derecho a retirar su proposición.
La adjudicación se realizará por el órgano de contratación en resolución motivada que se notificará a los licitadores y se publicará en el Perfil del Contratante, haciéndose constar tanto la identificación del adjudicatario como el importe de adjudicación.
9.5.5. Seguros
Conforme a lo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas, el adjudicatario viene obligado a tener suscrito, a su cargo y antes de la entrega de los vehículos, una póliza de seguros sobre todos los vehículos, a todo riesgo, sin franquicias, que contenga como mínimo las siguientes coberturas:
• Responsabilidad Civil de Suscripción Obligatoria: Según Ley vigente
• Responsabilidad Civil de Suscripción Voluntaria: Cobertura máxima según Ley
• Daños propios sufridos por el vehículo y sus accesorios.
• Daños por colisión
• Conductor y ocupantes
• Robo del vehículo
• Daños por inundación, incendio, rayo o explosión
• Rotura de lunas
• Asistencia en carretera 24 horas de cobertura nacional desde Km 0 (incluida mano de obra y piezas de reparación en carretera)
• Seguro complementario para los vehículos de sustitución en idénticas condiciones que los vehículos entregados
• Defensa jurídica y Reclamación de daños
• Gestión de multas
El resto de garantías incluidas en los seguros quedarán afectadas según la propuesta realizada por el adjudicatario.
El número de plazas que cubrirá el seguro serán las especificadas en la Ficha Técnica de cada vehículo.
La póliza de seguro de cada vehículo, junto al recibo, se considera documentación básica que deberá ser entregada con el propio vehículo. En el caso de que los recibos no sean de carácter anual deberán entregarse en las oficinas de SEIASA como mínimo 15 días antes de su entrada en vigor.
9.5.6. Otras obligaciones del Adjudicatario.
1- El contrato se ejecutará a riesgo y xxxxxxx del Adjudicatario y será de su cuenta indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen tanto a SEIASA como a sus trabajadores y a terceros por defectos e insuficiencias técnicas del servicio, o por los errores, omisiones, métodos inadecuados o
conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato, por infracciones de preceptos legales o reglamentarios en que el mismo hubiera incurrido, así como los causados como consecuencia de las actuaciones que requieran la ejecución del contrato.
El contratista queda obligado a resarcir a SEIASA de cualesquiera responsabilidades a que, con motivo de la realización de los trabajos objeto del contrato, y por razones imputables al contratista, tuviera que hacer frente, facultándole expresamente para que pueda efectuar las retenciones precisas en la facturación correspondiente al contratista.
2- El trabajo se ejecutará con estricta sujeción a lo establecido en el Pliego de condiciones, en el pliego de prescripciones técnicas y en el contrato, respondiendo el adjudicatario de los gastos originados a SEIASA por la demora del Adjudicatario en el cumplimiento de sus obligaciones, y de los daños y perjuicios ocasionados a la misma con motivo de la ejecución del contrato o por su incumplimiento, cuando no proceda su resolución.
3- Durante toda la vigencia del contrato el adjudicatario deberá resolver satisfactoriamente todas aquellas incidencias o defectos detectados en la prestación de los suministros y servicios, imputables a él por acción u omisión. La corrección de los errores deberá garantizar la solución del error detectado y que toda la documentación relacionada con los mismos se actualice correctamente.
4- Serán a cargo del adjudicatario todos los gastos e impuestos que se originen por la formalización del contrato, si éste se elevare a escritura pública, y todos los demás exigibles por las disposiciones vigentes.
10.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona por su formalización.
El contrato se formalizará en el plazo de los cinco días hábiles siguientes a la recepción por el adjudicatario de requerimiento remitido por SEIASA para la formalización.
Ambas partes quedan obligadas a suscribir, previa a la entrega de los vehículos, el correspondiente documento de formalización del contrato, que contendrá las condiciones reflejadas en los pliegos de licitación junto con la propuesta que resultare adjudicada.
El contrato tiene carácter privado y la naturaleza propia de un contrato de suministro y de prestación de servicios.
Las partes podrán compelerse recíprocamente para el otorgamiento de escritura notarial de formalización del contrato. Los gastos de otorgamiento correrán a cargo de la parte que lo solicite.
Cuando por causas imputables al contratista no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, se entenderá que el adjudicatario ha retirado su oferta y SEIASA podrá acordar la incautación de la garantía provisional que se ha exigido y adjudicará el contrato a favor del siguiente licitador que hubiese presentado la oferta económicamente más ventajosa.
SEIASA designará un responsable del contrato perteneciente a su plantilla, al que corresponderá supervisar su ejecución y adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de la prestación pactada.
11.- OBLIGACIONES FISCALES, LABORALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
El contratista asume expresamente la obligación de cumplir sus obligaciones fiscales, laborales, de Seguridad Social y Salud en el trabajo durante la vigencia del contrato.
El contratista asume expresamente la obligación de cumplir y hacer cumplir a sus empleados, durante la ejecución de los trabajos, todas las disposiciones legales vigentes sobre Seguridad y Salud en el trabajo.
A los efectos de control por parte de XXXXXX, y sin que ello implique que la misma asuma obligación alguna al respecto, el contratista habrá de acreditar, siempre que le sea requerido por SEIASA, el tener cumplidas todas las obligaciones citadas, poniendo a disposición de SEIASA, en todo momento, los documentos y comprobantes que ésta le solicite, referentes al cumplimiento de tales obligaciones.
El contratista se responsabilizará plenamente frente a las autoridades laborales, y exclusivamente frente a SEIASA, de cualquier infracción a las normas de seguridad en la que se pudiera incurrir durante la realización de los trabajos contratados.
12.- FORMA DE PAGO
12.1. El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación y comprende la totalidad de los gastos que tenga que hacer el adjudicatario para la realización de todas las obligaciones dimanantes del contrato, hasta su recepción por SEIASA, más el IVA de aplicación.
Durante la vigencia del contrato, el adjudicatario emitirá una factura por el precio ofertado, prorrateado mensualmente (precio de adjudicación dividido entre los meses de duración del contrato), que englobará la cuota de los vehículos suministrados ofertada, en uso (minorados o aumentados por cancelación anticipada o inclusión de nuevos vehículos, en su caso), en atención al contrato correspondiente de renting flexible de cada vehículo, indicando el desglose individualizado para cada vehículo.
A dicha factura se le añadirá el IVA correspondiente.
El pago del precio del contrato se realizará previa conformidad, por parte de SEIASA, de las facturas presentadas por el adjudicatario, y con la conformidad, en su caso, del responsable del contrato designado por SEIASA. Las facturas no validadas se remitirán a la empresa adjudicataria para la resolución de incidencias, no procediéndose al abono de la citada factura hasta la resolución de la incidencia.
El abono de las facturas tendrá lugar conforme a lo establecido en el artículo 4 de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, dentro de los 30 días naturales siguientes a la recepción, en conformidad – tal como establece el manual de Procedimientos de SEIASA vigente–, de la factura.
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria, salvo que se acuerde por las partes la domiciliación bancaria. En este último caso, el arrendatario soportará los costes y gastos que produzcan los cambios de domiciliación por él solicitados.
Si como consecuencia del retraso en la entrega de los vehículos el arrendamiento y mantenimiento empezasen a desarrollarse con posterioridad al plazo previsto, no se procederá al abono por parte de SEIASA del importe correspondiente a dichos días de retraso, viéndose disminuido por tanto el importe de facturación de las primeras mensualidades en el importe correspondiente al arrendamiento y al mantenimiento de los días de retraso.
Asimismo, si como consecuencia del incumplimiento de las condiciones pactadas, conforme a lo previsto SEIASA impusiese penalizaciones al contratista, no se procederá al abono por parte de SEIASA del importe correspondiente a dichas penalizaciones, viéndose disminuido el importe a abonar de la/s mensualidades siguientes a la imposición de las penalizaciones en el importe correspondiente a las mismas.
12.2 De producirse la cancelación anticipada de cualquiera de los vehículos, se aplicará una disminución del precio total del contrato proporcional al número de vehículos afectados y periodo de tiempo que reste de los 36 meses de duración del contrato, lo que tendrá reflejo en las facturas de los meses posteriores a aquel en que tenga lugar la modificación. A este efecto, se tendrá en cuenta el precio unitario mensual por vehículo objeto del contrato, resultado de dividir el precio total resultante de la oferta del adjudicatario entre los 10 vehículos y 36 meses inicialmente previstos (precio/360), siendo la disminución correspondiente a la modificación o cancelación, el resultado de multiplicar este precio unitario por el número de vehículos afectados y por el número de meses restantes de ejecución del contrato.
Si las necesidades de la empresa requirieran de la adición de nuevos vehículos al contrato derivado del presente concurso, los vehículos se aportarán por el adjudicatario con exactamente las mismas condiciones de servicio y precio contenidas en los pliegos desde el momento del requerimiento formal de SEIASA al adjudicatario.
Asimismo, de producirse estas circunstancias, el pago del precio de ajuste por kilometraje se efectuará conforme sigue:
Cancelado anticipadamente el contrato respecto de algún vehículo, se contrastarán los kilómetros totales recorridos por el vehículo con los estimados para el mismo para el tiempo transcurrido desde el inicio del contrato hasta la finalización del mismo.
• De resultar más kilómetros de los previstos para el periodo efectivo de duración, SEIASA abonará el coste por kilómetro en exceso, en base al importe unitario que la empresa adjudicataria determine en su oferta.
• De resultar menos kilómetros de los previstos para el periodo efectivo de duración, la empresa adjudicataria abonará el coste por kilómetro no recorrido en base al importe unitario que ésta determine en su oferta.
La regularización (liquidación) relativa a dicho vehículo se realizará dentro de los quince días siguientes a la devolución del vehículo. Dicha liquidación recogerá el exceso o defecto de kilometraje con arreglo a los precios de la oferta del adjudicatario y tendrá reflejo en la factura del mes correspondiente, conllevando el exceso o defecto de kilometraje un incremento o decremento del importe de la misma.
12.3. Al final del contrato se procederá a la liquidación del exceso o defecto de kilometraje con arreglo a los precios de la oferta del adjudicatario.
Dicha liquidación tendrá reflejo en la última factura, conllevando el exceso o defecto de kilometraje un incremento o decremento del importe de la misma.
13. PENALIZACIONES
El adjudicatario realizará las prestaciones objeto del contrato con relación a los parámetros de calidad exigibles para su desarrollo.
En caso de incumplimiento del contrato, SEIASA tendrá la facultad, en función de la gravedad, de aplicar penalizaciones, o, alternativamente resolver el contrato. Las penalidades se harán efectivas mediante su deducción de los pagos que proceda realizar al contratista.
En el caso de que se incumplieran las condiciones requeridas por la prestación de conformidad con el Pliego de Prescripciones Técnicas, SEIASA podrá imponer una penalización de hasta el 25% de la facturación total correspondiente al mes en el que se ha producido la falta de cumplimiento del contrato. El porcentaje de penalización será proporcional al grado de incumplimiento. Con carácter previo a la imposición de la penalización SEIASA requerirá al contratista el cumplimiento. De no ser atendido por el contratista el requerimiento en el plazo fijado por SEIASA, se procederá a aplicar la penalización y a su comunicación al contratista.
La acumulación de 3 o más incumplimientos al semestre supondrá la existencia de incumplimiento grave y reiterado, lo que facultará a SEIASA a resolver el contrato sin ninguna penalización para SEIASA.
Asimismo se establece una penalización 250 € por cada día de retraso sobre el plazo máximo de 30 días previsto en el pliego o sobre el plazo inferior ofertado por el adjudicatario para entrega de cada uno de los vehículos. Todo ello sin perjuicio de la facultad de SEIASA de proceder a la resolución contractual de considerar relevante el mencionado retraso y sin perjuicio de la minoración en el importe a abonar en concepto de arrendamiento y mantenimiento de la cuantía correspondiente a dichos días de retraso.
14.- EXTINCIÓN, RESOLUCIÓN Y DESISTIMIENTO.
14.1. El contrato se extinguirá por su cumplimiento o resolución.
14.2. El contrato se entenderá cumplido por el Adjudicatario cuando éste haya realizado, de acuerdo con los términos del contrato y a satisfacción de SEIASA, la totalidad de la prestación.
14.3- Serán causas de resolución, además de las ya indicadas en otros apartados de en este contrato, las siguientes:
a) La muerte o incapacidad del titular del Contrato, si se trata de una persona física, o su disolución o extinción si se tratase de una persona jurídica., siempre que no pueda continuarse el contrato por los herederos del causante. No obstante lo anterior, en los casos de fusión de empresas en los que participe la sociedad contratista continuará el contrato con la entidad absorbente o resultante de la fusión, que quedará subrogada en todos los derechos y obligaciones diamantes del mismo; si se tratare de escisión, aportación o transmisión de empresas o ramas de actividad, continuará el contrato con la entidad resultante o beneficiaria, que quedará subrogada en los derechos y obligaciones dimanantes del mismo, siempre que la entidad resultante o beneficiaria, a juicio de XXXXXX, mantenga la solvencia exigida al acordarse la adjudicación.
b) La declaración de insolvencia en cualquier procedimiento y, en caso de concurso, la apertura de la fase de liquidación.
c) Cualquier incumplimiento grave o reiterado por el contratista de las obligaciones asumidas, incluidas la demora significativa en el cumplimiento de las mismas, conforme a lo expuesto en la cláusula anterior relativa a penalizaciones.
d) Incurrir el Adjudicatario, durante la vigencia del contrato, en alguna de las prohibiciones de contratar del artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
e) El levantamiento al Adjudicatario, durante la vigencia del contrato, de acta de infracción por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social o de la Inspección de Tributos, en el ámbito de sus respectivas competencias, siempre que de la misma se hubiera derivado sanción firme.
f) La disolución o extinción del adjudicatario cualquiera que sea su causa excepto los supuestos de transformación o fusión.
g) El embargo de bienes, maquinaria, materiales del adjudicatario utilizados en la ejecución de los servicios o destinados a los mismos, siempre y cuanto afecte al cumplimiento del contrato.
h) Por mutuo acuerdo de las partes.
La concurrencia de alguna de las causas señaladas en las letras a), b), c), d), e), f) y g) facultará a SEIASA para la resolución del Contrato, o para su continuación en las condiciones que se pacten.
En el caso que SEIASA opte por la resolución, ésta tendrá efectos inmediatos, sin perjuicio de las acciones, reclamaciones o recursos de los cuales se crea asistido el contratista, SEIASA declarará resuelto el contrato comunicándolo al adjudicatario, con aplicación de la garantía definitiva constituida a la indemnización de daños y perjuicios ocasionados a SEIASA.
En caso de resolución de mutuo acuerdo, los efectos serán los convenidos por las partes.
14.4. SEIASA podrá, en cualquier momento desistir del contrato por determinación propia, abonando a los titulares del mismo todas aquellas cantidades que tuviesen acreditadas, y, además, una indemnización calculada en el cinco por ciento (5%) del valor restante del Contrato en el momento del desistimiento.
Se entenderá además que dicho porcentaje del cinco por ciento (5%), constituye la indemnización pactada por las partes por todos los conceptos, para el supuesto de desistimiento unilateral de este Contrato por SEIASA sin mediar causa imputable directa ni indirectamente al contratista.
15.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
De acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, los licitadores aceptan expresamente la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados corporativos de SEIASA, así como el tratamiento automatizado de los mismos, para las finalidades de gestión de SEIASA. Los licitadores podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos establecidos en la legislación vigente.
SEIASA mantendrá la más absoluta confidencialidad respecto a los datos de carácter personal de los licitadores a los que haya tenido acceso con motivo de la
tramitación del procedimiento, quedando sujeta, en cuanto a su tratamiento, a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás disposiciones aplicables en la materia.
Sin perjuicio de las disposiciones del TRLCSP y de las cláusulas de este pliego relativas a la publicidad de la adjudicación y a la información que debe darse a los licitadores, SEIASA no podrán divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; este carácter afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
El contratista, por su parte, deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber se mantendrá durante un plazo de cinco años desde el conocimiento de esa información, salvo que el contrato establezca un plazo mayor.
16.- ORDEN JURISDICCIONAL COMPETENTE. SUMISIÓN A JUZGADOS Y TRIBUNALES.
El conocimiento de las cuestiones litigiosas que se susciten en relación con la preparación y adjudicación del contrato, así como con los efectos, cumplimiento y extinción del contrato privado, corresponderá al orden jurisdiccional civil, sometiéndose expresamente las partes a los juzgados y tribunales de Madrid en lo que hace a este orden jurisdiccional.
ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D. ......................................................., domiciliado en
.................................................., provincia de ..................................., calle
.........................................................., número......... con Documento Nacional de
Identidad Número ........................., actuando en nombre
.................................................... (propio o de la Empresa que representa. En el caso de que el firmante actúe como Director, Apoderado, etc., de una Empresa o de un tercero, hará constar claramente el apoderamiento o representación), enterado de las condiciones y requisitos iniciales que se exigen para la adjudicación mediante Procedimiento General, del Contrato de Suministro mediante renting flexible de 10 vehículos, se compromete a tomarlos a su cargo, con estricta sujeción a los expresados requisitos y condiciones, por la cantidad de:
Base Imponible: (cifra y letra) IVA (%): (cifra y letra)
Por tanto, el Precio mensual por vehículo, será de: (cifra y letra)
TOTAL PRECIO OFERTADO (para los 1 vehículo durante 36):
…………………….euros (suma de base imponible más IVA en cifras y letras)
que representa una baja de (cifra y letra). En cuanto a la regularización por kilometraje, se oferta:
• Precio por Km recorrido en exceso: Base imponible: (cifra y letra)
IVA: (cifra y letra)
• Precio de abono por Km no recorrido: Base imponible: (cifra y letra)
IVA: (cifra y letra)
La oferta presentada comprende el precio del contrato y el Impuesto sobre el Valor Añadido correspondiente o, en su caso, el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC).
En ..............., ....... de ................ de ……..
(Firma del proponente)
ANEXO II
MODELO DE PROPOSICIÓN DE MEJORA DEL PLAZO DE ENTREGA
D. ......................................................., domiciliado en
.................................................., provincia de ..................................., calle
.........................................................., número......... con Documento Nacional de
Identidad Número ........................., actuando en nombre
.................................................... (propio o de la Empresa que representa. En el caso de que el firmante actúe como Director, Apoderado, etc., de una Empresa o de un tercero, hará constar claramente el apoderamiento o representación), enterado de las condiciones y requisitos iniciales que se exigen para la adjudicación mediante Procedimiento General, del Contrato de Suministro mediante renting flexible de 10 vehículos nuevos, se compromete a reducir el plazo de entrega de los vehículos propuestos, fijado inicialmente en 30 días, a
días (Expresar en cifras y letras). En ..............., ....... de ................ de ……..
(Firma del proponente)
ANEXO III
MODELO DE AVAL BANCARIO
(Garantía provisional)
La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca), CIF, con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en la calle/plaza/avenida, código postal, localidad, y en su nombre (nombre y apellidos de los apoderados), con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta del bastanteo de poderes que se reseña en la parte inferior de este documento, AVALA a: (nombre y apellidos o razón social del avalado), NIF/CIF, en concepto de garantía provisional para responder de todas y cada una de las obligaciones eventuales y responsabilidades de toda índole que se deriven de la licitación del contrato de arrendamiento en la modalidad de renting flexible xx xxxx
(10) vehículos nuevos destinados a la SOCIEDAD MERCANTIL ESTATAL DE INFRAESTRUCTURAS AGRARIAS, S.A. (SEIASA) en los términos de los pliegos de la licitación y conforme a los artículos 103.1 y 151.2 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, ante SEIASA, por importe de: (en letra y en cifra).
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos previstos en el artículo 56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas aprobado por el Real Decreto 1098/2001. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de SEIASA, con sujeción a los términos previstos en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, en sus normas de desarrollo y demás disposiciones de general aplicación.
El presente aval estará en vigor hasta que SEIASA o quien en su nombre sea habilitado legalmente para ello autorice su cancelación o devolución de acuerdo con lo establecido en el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y legislación complementaria.
(Lugar y fecha)
(Razón social de la entidad) (Firma de los apoderados)
El aval deberá estar bastanteado por la asesoría jurídica de la Caja General de Depósitos o Abogacía del Estado, e intervenido notarialmente
ANEXO IV:
MODELO DE DECLARACION EXPRESA RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSA LA EMPRESA EN PROHIBICION DE CONTRATAR, Y ESTAR AL CORRIENTE DEL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y DE SEGURIDAD SOCIAL
D………………………, en representación de la empresa………, DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD:
Que la empresa a la cual representa se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes.
Que la empresa a la cual representa, sus representantes y sus administradores no están incursos en ninguna de las prohibiciones de contratar relacionadas en el artículo 60.1 del texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
La adjudicación de contratos a personas que se hallen comprendidas en alguno de los supuestos mencionados será nula de pleno Derecho, con los efectos que se prevén en el TRLCSP, comprendida, en su caso, la indemnización de los daños y perjuicios causados.
(Lugar, fecha y firma) (Razón social de la entidad) (Firma de los apoderados)
Sr. Presidente de la Mesa de Contratación de SEIASA
ANEXO V MODELO DE CONTRATO
DOCUMENTO DE FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO EN LA MODALIDAD DE RENTING FLEXIBLE DE (10) VEHICULOS NUEVOS DESTINADOS A LA SOCIEDAD MERCANTIL ESTATAL DE INFRAESTRUCTURAS AGRARIAS, S.A. (SEIASA)
En Madrid, a ….de de 20…
REUNIDOS
De una parte D./Dña. ……………, en nombre y representación de la Sociedad Mercantil Estatal de Infraestructuras Agrarias, S.A., en adelante SEIASA, domiciliada en Madrid, X/ Xxxxx Xxxxxxxx, xx 0 con CIF X-00000000, constituida por tiempo indefinido mediante escritura otorgada el día 30 de diciembre de 1999, ante el Notario de Madrid, Xxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx de la Xxxxxxx, con el número 4348 de su protocolo, e inscrita en el Registro Mercantil al tomo 14.805, Libro 0, folio 190, Sección 8, Hoja M-246121.
D/Dña.……, con NIF….y domicilio a estos efectos en……, actúa en su condición de Presidente del Consejo de Administración de SEIASA, conforme a las facultades que se le otorgan en la escritura , y en ejecución del acuerdo
del Consejo se Administración de la Sociedad Estatal de fecha ,
En adelante, esta parte será denominada en el contrato SEIASA.
De otra, D./Dña. ……………., en nombre y representación de CIF
…….. con domicilio a estos efectos en …….., calle ………., …., ostentando la
representación legal de la Sociedad para la formalización de este Contrato, según las facultades que se le otorgan en la escritura de fecha …. de …. de , inscrita
en el Registro Mercantil …… .
En adelante, esta parte será denominada en el contrato indistintamente “el Adjudicatario” o “el contratista”.
Ambos representantes, reconociéndose mutuamente capacidad jurídica suficiente, suscriben en nombre de las respectivas entidades el presente contrato y, al efecto,
EXPONEN
1.- SOCIEDAD MERCANTIL ESTATAL DE INFRAESTRUCTURAS AGRARIAS,
S.A. es la Sociedad resultante de la Fusión acordada por Consejo de Ministros de fecha 30 xx xxxxx de 2010 de conformidad con el art. 169 LPAP, por absorción de SEIASA del Norte, S.A., como Sociedad Absorbente, y SEIASA de la Meseta Sur,
S.A., SEIASA del Nordeste, S.A., y SEIASA del Sur y Este, S.A. como sociedades absorbidas. La Sociedad, que se rige por la Ley de Sociedades de Capital, la Ley General Presupuestaria, así como por el convenio regulador de las relaciones entre la Administración General del Estado y la citada Sociedad Mercantil Estatal SEIASA, S.A. para la promoción, contratación y explotación de obras de modernización y consolidación de regadíos y demás normas de Derecho Público y Privado que le resulten aplicables.
2.- Mediante anuncio publicado en el día … de …. de 2017 SEIASA
hizo pública la licitación para la contratación del arrendamiento, mediante renting flexible, xx xxxx vehículos nuevos destinados a la Sociedad Mercantil Estatal de Infraestructuras Agrarias, S.A. (SEIASA).
3.- Seguido el procedimiento para la adjudicación del contrato, en la fase de presentación de ofertas se presentó la formulada por la empresa .....................
acompañada de los documentos acreditativos de la capacidad para prestar el servicio y de no estar incursa en las causas de prohibición para contratar, todo ello por referencia al Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, de Contratos del Sector Público.
4.- La Mesa de Contratación de SEIASA, constituida al efecto, formuló la propuesta de adjudicación a favor de ............ acordando el Consejo de Administración de la Sociedad, en su reunión del día ,
Aportada la documentación requerida mediante acuerdo de fecha......se acordó
........
5.- El Adjudicatario ha acreditado frente a la Mesa de Contratación de XXXXXX, su capacidad y personalidad para contratar y obligarse, en especial, para el otorgamiento del presente contrato.
Y teniendo ambas partes interés en desarrollar el marco jurídico de sus relaciones contractuales, en orden al arrendamiento y mantenimiento de vehículos a que el presente documento se refiere, proceden a formalizarlo, estableciendo al efecto las siguientes
CLAUSULAS
I.- PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO
I.1.- El objeto del contrato lo constituye el suministro, mediante arrendamiento en la modalidad de “Renting flexible” xx xxxx (10) vehículos para uso del personal de SEIASA y su mantenimiento. Las características de los vehículos y su mantenimiento se adecuarán a las especificaciones incluidas en el Pliego de Condiciones y Pliego de Prescripciones Técnicas que se acompañan como anexos y a la oferta técnica del adjudicatario.
El objeto de este contrato se corresponde con la siguiente codificación del Vocabulario Común de Contratos (CPV): 34111200-0
I.2.- Con esta finalidad se incluyen como parte integrante e inseparable del presente Contrato, y por tanto como documentos de carácter vinculante para los firmantes del mismo, debidamente identificados por las partes, los siguientes anexos de carácter contractual:
A) El Pliego de Condiciones para la contratación, que se adjunta como Anexo nº 1
B) El Pliego de Prescripciones Técnicas para la que se acompaña como Anexo nº 2
C) La Oferta Económica y Técnica presentada por el adjudicatario que se acompaña como Anexo nº 3
De la totalidad de la documentación que acaba de indicarse como definitoria del objeto de este Contrato, y que se considerará que forma parte del mismo, manifiestan ambas partes poseer copia íntegra firmada por los comparecientes.
En caso de discordancia o de contradicción entre el contenido de los documentos contractuales arriba citados, será de aplicación preferente por este orden, el Pliego de Condiciones, el Pliego de Prescripciones Técnicas, el Contrato y la oferta del adjudicatario.
I.3.- Los trabajos objeto de este Contrato, serán ejecutados de acuerdo con lo especificado en los documentos señalados en el apartado anterior, y bajo la total responsabilidad del contratista. Toda esta documentación será la base para la tarea a realizar.
I.4.- Modificación del contrato.
El contrato sólo podrá modificarse por las causas previstas en el pliego de condiciones detalladas en el apartado 14 del cuadro resumen.
II.- SEGUNDA: PRECIO.
II.1.- El importe total a abonar al contratista se establece en la cantidad fija, total y
alzada de euros (en cifra y en letra) al que se añadirán
euros en concepto de IVA. El precio mensual por vehículo ascenderá a euros.
El precio comprende la totalidad de los conceptos, costes y gastos, riesgos, beneficios, obligaciones, cánones, tasas e impuestos, directos e indirectos, a que tenga que hacer cargo el contratista en la realización de su trabajo y se desglosa como sigue, sin que la relación sea limitativa:
- La completa realización de los trabajos contratados.
- Los sueldos, pluses y dietas del personal asignado a la realización del trabajo.
- Los gastos generales de la empresa y el beneficio industrial del Adjudicatario.
- Los tributos, derechos, compensaciones, descuentos y demás gravámenes o gastos que resulten de aplicación según las disposiciones vigentes, en la forma y cuantía que éstas señalen.
- Costes más elevados para la realización de tareas nocturnas, en horas extraordinarias y en días festivos, si fuesen necesarias.
- Redacción de documentos
- Materiales, documentos técnicos.
- Seguridad social
- Honorarios de colaboradores u otros proveedores.
- -Indemnización de todos los daños y perjuicios ocasionados a terceros, como consecuencia de los trabajos requeridos para la ejecución del presente Contrato.
- Los gastos y costes derivados de cualquier subcontratación del Adjudicatario.
- Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro de los vehículos objeto de arrendamiento.
- Los gastos de transporte de los vehículos.
Si la entrega de cualquiera de los vehículos se llevase a cabo antes del plazo ofertado, el adjudicatario comenzará inmediatamente a prestar el servicio de mantenimiento, entendiéndose incluida dicha prestación en el precio ofertado.
II.2.- No será aplicable revisión de precios al presente contrato.
II.3.- De producirse la cancelación anticipada de cualquiera de los vehículos, se aplicará una disminución del precio total del contrato proporcional al número de vehículos afectados y periodo de tiempo que reste de los 36 meses de duración del mantenimiento, lo que tendrá reflejo en las facturas de los meses posteriores a aquel en que tenga lugar la modificación. A este efecto, se tendrá en cuenta el precio unitario mensual por vehículo objeto del contrato, resultado de dividir el precio total resultante de la oferta del adjudicatario entre los 10 vehículos y 36 meses inicialmente previstos (precio/360), siendo la disminución correspondiente al resultado de multiplicar este precio unitario por el número de vehículos afectados y por el número de meses restantes de ejecución del contrato.
De igual forma, si se produjera el incremento en el número de vehículos, el precio se verá modificado, incrementándose conforme al precio unitario de cada vehículo adicionado, en la forma descrita anteriormente.
III.- TERCERA: FORMA DE PAGO
III.1. El precio del contrato es el que viene fijado en la cláusula segunda del presente contrato y comprende la totalidad de los gastos que tenga que hacer el adjudicatario para la realización de todas las obligaciones dimanantes del contrato, más el IVA de aplicación, siendo la periodicidad del pago de las cuotas mensual.
El importe correspondiente al arrendamiento y mantenimiento se abonará a mes vencido, por mensualidades, por igual importe cada mes, desde la entrega de los vehículos.
Durante la vigencia del contrato, el adjudicatario emitirá facturas mensuales por el precio ofertado, prorrateado mensualmente (precio de adjudicación dividido entre los meses de duración del contrato), que englobará la cuota de los 10 vehículos suministrados ofertada, en atención al contrato correspondiente de renting flexible de cada vehículo, indicando el desglose individualizado para cada vehículo.
A dicha factura se le añadirá el IVA correspondiente.
El pago del precio del contrato se realizará previa conformidad, por parte de SEIASA, de las facturas presentadas por el adjudicatario, y con la conformidad, en su caso, del responsable del contrato designado por SEIASA. Las facturas no validadas se remitirán a la empresa adjudicataria para la resolución de incidencias, no procediéndose al abono de la citada factura hasta la resolución de la incidencia.
El abono de las facturas tendrá lugar conforme a lo establecido en el artículo 4 de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, dentro de los 30 días siguientes a la recepción, en conformidad, de la factura.
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria, salvo que se acuerde por las partes la domiciliación bancaria. En este último caso, el arrendatario soportará los costes y gastos que produzcan los cambios de domiciliación por él solicitados.
Si como consecuencia del retraso en la entrega de los vehículos el arrendamiento y mantenimiento empezasen a desarrollarse con posterioridad al plazo previsto, no se procederá al abono por parte de SEIASA del importe correspondiente a dichos días de retraso, viéndose disminuido por tanto el importe de facturación de las primeras mensualidades en el importe correspondiente al arrendamiento y al mantenimiento de los días de retraso.
Asimismo, si como consecuencia del incumplimiento de las condiciones pactadas, conforme a lo previsto SEIASA impusiese penalizaciones al contratista, no se procederá al abono por parte de SEIASA del importe correspondiente a dichas penalizaciones, viéndose disminuido el importe a abonar de la/s mensualidades siguientes a la imposición de las penalizaciones en el importe correspondiente a las mismas.
El Adjudicatario estará obligado a seguir el procedimiento y protocolo interno establecido por SEIASA en cuanto a los requisitos de modelo de factura y detalle de las prestaciones realizadas requerido, así como a su sistema de pago.
III.2 De producirse la cancelación anticipada de cualquier de los vehículos, o la finalización del presente contrato, el pago del precio de ajuste por kilometraje se efectuará conforme sigue:
Se contrastarán los kilómetros totales recorridos por el vehículo con los estimados para en la contratación para el tiempo transcurrido desde el inicio del contrato hasta su devolución.
De resultar más kilómetros de los previstos para el periodo efectivo de duración, SEIASA abonará el coste por kilómetro en exceso, en base al importe unitario que la empresa adjudicataria determine en su oferta.
De resultar menos kilómetros de los previstos para el periodo efectivo de duración, la empresa adjudicataria abonará el coste por kilómetro no recorrido en base al importe unitario que ésta determine en su oferta.
La regularización (liquidación) relativa a dicho vehículo se realizará dentro de los quince días siguientes a la devolución del vehículo. Dicha liquidación recogerá el exceso o defecto de kilometraje con arreglo a los precios de la oferta del adjudicatario y tendrá reflejo en la factura del mes correspondiente, conllevando el exceso o defecto de kilometraje un incremento o decremento del importe de la misma.
IV.-CUARTA: DURACIÓN
IV.1. La duración del contrato será de 36 meses, no contemplándose prórrogas.
La entrega se efectuará en treinta días (30) naturales o el plazo inferior ofertado por el adjudicatario para la entrega de 10 vehículos, contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación del contrato.
IV.2. La adjudicataria deberá informar a SEIASA la fecha de puesta a disposición o entrega del vehículo al usuario.
Los vehículos deberán ser matriculados y entregados con la documentación en regla donde disponga SEIASA.
El vehículo no se considerará debidamente entregado si no va acompañado de las legalizaciones necesarias para la correcta circulación del mismo, matriculado, documentación completa, seguros, certificado de instalación, ITV, etc.
El vehículo será entregado con el manual de operaciones de mantenimiento y certificado de garantía.
En el momento de la entrega el vehículo, éste deberá estar en disposición de circular, cumpliendo todos los requisitos legales para ello.
El lugar de la entrega será informado por SEIASA al adjudicatario, respetando siempre que el destino será a nivel nacional, pudiendo existir distintos lugares de entregas para los diferentes vehículos.
En el momento de la entrega de los 10 vehículos se formalizará entre el adjudicatario y SEIASA un Acta de Entrega en que se reflejará matrícula y características de los vehículos suministrados, quedando una copia en poder de cada parte.
IV.3. La devolución de los vehículos por cancelación anticipada, o por finalización del contrato, se producirá en el lugar que indique la Sociedad en el momento de producirse la finalización, suscribiéndose acta de devolución entre el adjudicatario y SEIASA.
V.- QUINTA: PLIEGO DE CONDICIONES Y PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.
El presente contrato se regirá por el contenido xxx xxxxxx de condiciones y pliego de prescripciones técnicas del procedimiento de licitación del que deriva, entendiéndose el contenido de ambos pliegos incorporados en su totalidad al contrato, siendo de obligado cumplimiento.
VI- SEXTA: OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
Además de las obligaciones generales, derivadas del régimen jurídico del presente contrato, el contratista atenderá las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad y salud laboral conforme a lo recogido en el Pliego de Condiciones anexo a este contrato.
VII- SÉPTIMA: PENALIZACIONES
El adjudicatario realizará las prestaciones objeto del contrato con relación a los parámetros de calidad exigibles para su desarrollo.
En caso de incumplimiento del contrato, SEIASA tendrá la facultad, en función de la gravedad, de aplicar penalizaciones, o, alternativamente resolver el contrato. Las penalidades se harán efectivas mediante su deducción de los pagos que proceda realizar al contratista.
En el caso de que se incumplieran las condiciones requeridas por la prestación de conformidad con el Pliego de Prescripciones Técnicas, SEIASA podrá imponer una penalización de hasta el 25% de la facturación total correspondiente al mes en el que se ha producido la falta de cumplimiento del contrato. El porcentaje de penalización será proporcional al grado de incumplimiento. Con carácter previo a la imposición de la penalización SEIASA requerirá al contratista el cumplimiento. De no ser atendido por el contratista el requerimiento en el plazo fijado por SEIASA, se procederá a aplicar la penalización y a su comunicación al contratista.
La acumulación de 3 o más incumplimientos al semestre supondrá la existencia de incumplimiento grave y reiterado, lo que facultará a SEIASA a resolver el contrato sin ninguna penalización para SEIASA.
Asimismo se establece una penalización 250 € por cada día de retraso sobre el plazo máximo de 20 días previsto en el pliego o sobre el plazo inferior ofertado por el adjudicatario para entrega de cada uno de los vehículos. Todo ello sin perjuicio de la facultad de SEIASA de proceder a la resolución contractual de considerar relevante el mencionado retraso y sin perjuicio de la minoración en el importe a
abonar en concepto de arrendamiento y mantenimiento de la cuantía correspondiente a dichos días de retraso.
VIII.- OCTAVA: EXTINCIÓN, RESOLUCIÓN Y DESISTIMIENTO DEL CONTRATO.
La extinción, resolución y desistimiento del contrato se regirá por lo dispuesto en el Pliego de Condiciones que se anexa.
IX- NOVENA: CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
De acuerdo con lo establecido en la legislación vigente, los licitadores aceptan expresamente la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados corporativos de SEIASA, así como el tratamiento automatizado de los mismos, para las finalidades de gestión de SEIASA. Los licitadores podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos establecidos en la legislación vigente.
SEIASA mantendrá la más absoluta confidencialidad respecto a los datos de carácter personal de los licitadores a los que haya tenido acceso con motivo de la tramitación del procedimiento, quedando sujeta, en cuanto a su tratamiento, a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y demás disposiciones aplicables en la materia.
Sin perjuicio de las disposiciones del TRLCSP y de las cláusulas de este pliego relativas a la publicidad de la adjudicación y a la información que debe darse a los licitadores, SEIASA no podrán divulgar la información facilitada por los empresarios que éstos hayan designado como confidencial; este carácter afecta, en particular, a los secretos técnicos o comerciales y a los aspectos confidenciales de las ofertas.
El contratista, por su parte, deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en el contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber se mantendrá durante un plazo de cinco años desde el conocimiento de esa información, salvo que el contrato establezca un plazo mayor.
X.- DÉCIMA: ORDEN JURISDICCIONAL COMPETENTE. SUMISIÓN A JUZGADOS Y TRIBUNALES.
El conocimiento de las cuestiones litigiosas que se susciten en relación con la preparación y adjudicación del contrato, así como con los efectos, cumplimiento y extinción del contrato privado, corresponderá al orden jurisdiccional civil, sometiéndose expresamente las partes a los juzgados y tribunales de Madrid en lo que hace a este orden jurisdiccional.
Y, para que así conste, y en prueba de conformidad con todo lo contenido en este documento y de aceptación de su fuerza de obligar al cumplimiento de lo que en el
se conviene, lo firman las partes en duplicado ejemplar en el lugar y fecha del encabezamiento.
EL ADJUDICATARIO SEIASA