BASES1
MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
BASES1
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43
– PROCESO ELECTRÓNICO PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS PARA LA SEDE CENTRAL Y DE LAS OFICINAS PERIFÉRICAS DEL MEF
1 Estas Bases se utilizarán por las Entidades comprendidas en el “Listado de Entidades obligadas a convocar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de servicios” publicado en el portal del SEACE, para la contratación de servicios en general o para la contratación de servicios de consultoría en general, cuyo valor referencial corresponda al de una Adjudicación de Menor Cuantía. No se utilizarán para la contratación de servicios de consultoría de obras.
Las Entidades que no se encuentren incluidas en dicho listado podrán facultativamente realizar procesos electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de los servicios antes mencionados, en cuyo caso deberán utilizar las presentes Bases.
Para tal efecto, se deberá tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurídica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurídica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboración de estudios y proyectos; en la inspección de fábrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditorías, asesorías, estudios de prefactibilidad y de factibilidad técnica, económica y financiera, estudios básicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecución de proyectos y en la elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y Bases de distintos procesos de selección, entre otros.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1.BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directiva “Procesos de selección electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la contratación de bienes y servicios”, en adelante la Directiva.
- Otras directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2.CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento y la Directiva, en la fecha señalada en el cronograma.
IMPORTANTE:
La convocatoria y las demás etapas del proceso de selección se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx.
0.0.XXXXXXXX DE PARTICIPANTES2
El registro de participantes se efectuará a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
2 Ver el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” en xxx.xxxxx.xxx.xx.
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conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el proceso de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.
1.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS3
La presentación de la propuesta (técnica y económica) se efectuará únicamente a través del SEACE, desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, luego de haber realizado el registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio físico, sólo se tendrán en cuenta los documentos enviados electrónicamente a través del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentación de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrán registrar su participación y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas, siempre que dichas etapas se encuentren vigentes según el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
La presentación de propuestas se formaliza cuando se produce su envío a través del SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envío electrónico, los participantes del proceso podrán registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo establecido para esta etapa, sin que ello genere ningún tipo de compromiso con la Entidad. Para tal efecto, toda la documentación que haya podido ser registrada y/o adjunta permanecerá alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta técnica se realiza en el formulario electrónico del SEACE, adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su parte, la propuesta económica se registra directamente en el formulario electrónico que
3 Para efectuar el registro y envío electrónico de la propuesta a través del SEACE, se debe observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de AMC de Bienes o Servicios” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx.
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pone a disposición el SEACE. Asimismo, se deberá adjuntar un archivo digitalizado que contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (técnica y económica) deberán estar foliados correlativamente empezando por el número uno y, contarán con el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso el postor sea persona natural, bastará que éste o su apoderado indique debajo de la rúbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deberá verificar que el archivo digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el SEACE, las que además se indican en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios”.
En el caso de procesos según relación de ítems, el registro de la propuesta debe efectuarse por cada ítem.
Las Entidades someten a fiscalización posterior conforme a lo previsto en el artículo
32 de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentación, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
Realizado el registro de la propuesta (técnica y económica) en el SEACE, el postor deberá verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentación de propuestas, el SEACE eliminará toda la documentación no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos según relación de ítems, el envío de todas las propuestas a través del SEACE, se efectuará en un solo acto hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas.
Al momento del envío de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante, postor y/o contratista, según corresponda, el SEACE considerará la propuesta como no admitida y la almacenará como parte de la documentación histórica del proceso de selección. En los casos de procesos de selección convocados según relación de ítems, la propuesta será considerada no admitida para todos los ítems.
Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carácter de declaración jurada.
En caso la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.
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1.5. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
De conformidad con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula. El sistema no permite el registro y envío de propuestas superiores al valor referencial del proceso o del ítem, según corresponda.
1.6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.6.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario – usuario de la Entidad ingresará al SEACE a fin de proceder a la apertura electrónica de las propuestas técnicas, imprimiendo la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.
Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, verificará que las propuestas técnicas contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
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económica.
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, elaborará un acta que incluya la relación de todas las propuestas presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, así como el cuadro de la evaluación técnica. En caso de descalificación de propuestas, se deberá incluir en dicha acta el motivo de esa decisión. Dicha acta será publicada en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas económicas, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
IMPORTANTE:
En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.
1.6.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Una vez efectuada la publicación en el SEACE del acta de evaluación técnica, en presencia del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad procederá a la apertura de las propuestas económicas de los postores que alcanzaron el puntaje mínimo en la evaluación técnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para entregársela a los órganos antes mencionados, según corresponda.
Podrá participar de esta actuación un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente; la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 33 de la Ley, la propuesta económica no podrá exceder el valor referencial del proceso o del ítem al que se postula.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
IMPORTANTE:
En los procesos de selección electrónicos no cabe la subsanación de las propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de selección convocados bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna corrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
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Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.7.OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el más alto puntaje, para lo cual elaborará, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificación de propuestas se deberá incluir en la referida acta el motivo de dicha decisión.
El funcionario – usuario de la Entidad publicará en el SEACE el otorgamiento de la Buena Pro el mismo día que se llevó a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.
IMPORTANTE:
En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.4
1.8.CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la publicación en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: xxx.xxx.xxx.xx
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.
Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.
IMPORTANTE:
El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.
Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
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3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.
En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS5
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
5 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS6
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
6 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS
RUC Nº : 20131370645
Domicilio legal : XXXXX XXXXX Xx 000 - XXXX Teléfono/Fax: : 000-0000
Correo electrónico: : xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la sede central y de las oficinas periféricas del MEF.
1.3. VALOR REFERENCIAL7
El valor referencial asciende a S/. 30,000.00 (Treinta Mil con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de febrero del 2015.
IMPORTANTE:
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante proveído N° 0028-2015-EF/43.03 el 19 de febrero del 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
7 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso de selección se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo máximo de 330 días calendario, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
S/. 0.00 Nuevos Soles
1.10. BASE LEGAL
- Ley Nº 30281 -Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
- Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2015.
- Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 – Directiva de Tesorería
- Directiva N° 005-2009-OSCE/CD.
- Directiva N° 001-2013-OSCE/CD “Procesos de Selección Electrónicos de Adjudicación de Menor Cuantía para la Contratación de Bienes y Servicios”
- Decreto Supremo N° 080-2014-EF, mediante el cual se modifica el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 que aprobó la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-2008-EF.
- Proveído N° 028-2015-EF/43.03 – Aprobación del Expediente de Contratación.
- Resolución Directoral N° 304-2014-EF/43.01 – Designación del Comité Especial Permanente.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN8
Etapa | Fecha y hora | |
Convocatoria | : | 23.02.2015 |
Registro de participantes | : | Del: 24.02.2015 a las 00:01 horas Al: 25.02.2015 hasta las 12:30 horas |
Presentación de Propuestas | : | Del: 24.02.2015 a las 00:01 horas Al: 25.02.2015 hasta las 12:30 horas |
Calificación y Evaluación de Propuestas | : | 25.02.2015 |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 25.02.2015 |
IMPORTANTE:
La convocatoria y las demás etapas del proceso se llevarán a cabo íntegramente a través del SEACE.
El registro de participantes y la presentación de propuestas se efectuarán desde el día siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en forma electrónica a través del SEACE, en las fechas señaladas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de la presentación de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitirá un mensaje confirmando la inscripción como participante en el proceso de selección.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
8 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en forma electrónica a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 294 del Reglamento y lo indicado en la Sección General de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar los lineamientos contenidos en el “Manual para participar en un proceso electrónico de Adjudicación de Menor Cuantía de Bienes o Servicios” publicado en xxx.xxxxx.xxx.xx.
2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.4.1. PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f) Copia del certificado de estudios de TÉCNICO ELECTRICISTA INDUSTRIAL en un instituto.
g) Experiencia de cuatro (04) años en mantenimiento e implementación de sistemas eléctricos en entidades Públicas o Privadas. Será acreditado con copia simple de contratos con su respectiva conformidad, o con constancia y/o certificado, o cualquier otro documento que acredite fehacientemente la experiencia solicitada.
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h) El postor deberá acreditar que cuenta con la siguiente capacitación y/o entrenamiento:
Capacitación en Operador y mantenimiento de tableros eléctricos y ductos barra.
Capacitación en tableros de Distribución residencial
Capacitación en equipo de aire acondicionado de Sistema Inverter.
Capacitación en Soluciones Legrand, Protecciones eléctricas.
Capacitación en Dispositivos para ahorro de energía.
Capacitación en instalaciones con bandejas tipoi malla Cabrifil.
Será acreditado con copia de constancia y/o certificado, o cualquier otro documento que acredite fehacientemente que el postor cuenta con capacitación y/o entrenamiento solicitados.
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta. No cabe la subsanación de la propuesta presentada.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso9.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad10.
c) Factor “Experiencia del Postor”: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el (Anexo Nº 6) referido a la Experiencia del Postor. Se calificara según lo establecido en el literal A, del Capítulo IV de la sección específica de las presentes bases.
d) Factor “Cumplimiento de la Prestación”: Se evaluara mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento independientemente de su denominación, el cual cumpla lo establecido en el literal B, del capítulo IV de la sección específica de las presentes bases.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información contenida en los documentos digitalizados que conforman la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
10 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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2.4.2. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica debe registrarse directamente en el formulario electrónico del SEACE y contener la oferta económica expresada en la moneda del valor referencial.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La propuesta económica que presenten los postores deberá encontrarse dentro de los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información declarada en el SEACE.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para la suscripción del contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Código de cuenta interbancario (CCI), según (Anexo N° 7).
c) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución contractual11.
d) Correo electrónico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
e) Copia de DNI del Representante Legal.
f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
g) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
h) Copia del RUC de la empresa.
11 Este domicilio debe ser consignado en el documento a través del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o contrato, según corresponda.
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La citada documentación deberá ser presentada en ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Xx. Xxxxx Xx 000 -Xxxxxxx xx Xxxx-Xxxx. En el horario de 08:30 horas a 16:30 horas.
2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los doce (12) días hábiles siguientes, se debe suscribir el contrato. Dentro del referido plazo : a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las bases, b) La Entidad, de corresponder, solicitar la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La citada documentación deberá ser presentada en la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Xx. Xxxxx Xx 000 – 0xx. Xxxx - Xxxxxxx xx Xxxx, en el horario de 8:30 horas a 16:30 horas.
2.8. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista, en doce (12) armadas, previa conformidad del servicio, de acuerdo a lo siguiente detalle:
N° de Pago | % del Monto del Contrato |
Primera Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Segunda Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Tercera Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Cuarta Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Quinta Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Sexta Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Séptima Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Octava Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Novena Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Decima Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Onceava Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Doceava Armada | 8.37% del monto total del contrato. |
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
a) La conformidad del servicio, será otorgada por la Oficina de Abastecimiento, a través del responsable de Servicios Auxiliares.
b) Comprobante de pago
2.9. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS PARA LA SEDE CENTRAL Y DE LAS OFICINAS PERIFÉRICAS DEL MEF
1. DEPENDENCIA SOLICITANTE
Oficina de Abastecimiento – OGA del Ministerio de Economía y Finanzas.
2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la Sede Central y de las oficinas periféricas del MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS, o lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimientos del MEF.
3. FINALIDAD PÚBLICA
A fin de que la dependencia beneficiaria pueda cumplir con los objetivos trazados, es necesaria la contratación del presente Servicio para realizar el mantenimiento de las instalaciones eléctricas de los Locales Periféricos del MEF y así poder contar con un sistema eléctrico en buen estado, para los usuarios que se encuentran en las oficinas conexas del MEF.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
4.1 Objetivo Específico: Contar con el servicio de Mantenimiento de las instalaciones Eléctricas de los siguientes locales:
Sede Central, ubicado en Xx. Xxxxx 000 – Cercado de Lima.
Edificio Banco de Materiales (piso 1, 5 y 7), Xx. Xxxxx 000 – Cercado de Lima.
Edificio Mercury, Xx. Xxxxxxxxxxx 000 – Cercado de Lima.
Xxxxxxx Xxxx (xxxx 0, 0 y 4) Xx. Xxxxx 000 – Cercado de Lima.
Tribunal Fiscal de Miraflores, Xx. Xxxx Xxxxxxx 000 -Xxxxxxxxxx
Tribunal Fiscal de Xxx Xxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxx 0000- Xxx Xxxxxx.
Archivo Central, intersección de Xxxxx X x 0 – Xx Xxxxxx.
Archivo Periférico, Xxxxx Xxxxx 000 - Xxxxxx
DGIP, local de Artesanía piso 2, Xx. Xxxxx 000 – Cercado de Lima
OGPIP, Piso1, ubicado en el pasaje Xxxxx 144 – Cercado de Lima
OGTI, Piso 5, Ubicado en el Xx. Xxxxxxxxxxx 000 – Cercado de Lima
CNC, Xx. Xxxxxx 000 – Xxxxxxx xx Xxxx.
4.2 Objetivo General: Disponer de un sistema eléctrico confiable y en el marco establecido por el Código Nacional de Electricidad y el Reglamento Nacional de Edificaciones.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.1 Actividades Producto 1
A. Mantenimiento preventivo y correctivo menores del sistema eléctrico existente en el local del Banco de Materiales (piso 1, 5 y 7), Ed. Mercury y Ed. Xxxx (xxxx 0,0 x 0), xxxxx lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
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B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina.
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 2
A. Primer Mantenimiento preventivo general de la Sub estación eléctrica de:
-La Sede central, ubicado en el Xx. Xxxxx 000 - Xxxx.
-Edifico Mercury, ubicado en el Jr. Xxxx xxxxxxx 320 –lima
Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina.
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 3
A. Mantenimiento preventivo y correctivo menores del sistema eléctrico existente en el local del:
-OGPIP, Piso 1, pasaje Xxxxx 144 – Lima
-OGTI, Piso 5 del Ed. la Positiva, Xx. Xxxxxxxxxxx 000-Xxxx.
-XXXX, Xxxx 0 xx xx Xxxxxxx, Jr. Lampa 216-Lima.
-CNC, Xx. Xxxxxx 000- Xxxx
Según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 4
A. Mantenimiento preventivo general de los transformadores de Aislamiento de: Edificio Central:
• Piso 1
Piso Mezanine
Piso 2
• Piso 3
Piso 5
Piso 7 Edificio Universal
• Piso 1
Piso Mezanine
• Piso 7
• Piso 8
Tribunal Fiscal Miraflores
Piso 2
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Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 5
A. Mantenimiento preventivo y correctivo menores del sistema eléctrico existente en el local de Tribunal Fiscal de Miraflores, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina.
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 6
X. Xxxxxxx Mantenimiento preventivo general de la Sub estación eléctrica de:
-La Sede central, ubicado en el Xx. Xxxxx 000 - Xxxx.
-Edifico Mercury, ubicado en el Jr. Xxxx xxxxxxx 320 –lima
Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 7
A. Mantenimiento preventivo y correctivo menores del sistema eléctrico existente en el local de Tribunal Fiscal de San Xxxxxx, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina.
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 8
A. Mantenimiento preventivo general de equipos de iluminación de:
Edificio Universal:
• Piso 1
• Piso 2
• Piso 3
Piso 8 (DGPPIP)
Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
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B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 9
A. Mantenimiento preventivo general de equipos de iluminación de: Luminarias de las escaleras de emergencia de la Sede Central Edificio Central:
Escalera N° 1
Escalera N° 2
Xxxxxxxx Xx 0
x Xxxxxxxx Xx 0 Xxxxxxxx Xxxxxxxxx:
Escalera N° 1
Escalera N° 2
Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 10
A. Mantenimiento preventivo general de equipos de iluminación de: Edificio Mercury:
• Piso 1
• Piso 2
• Piso 3
Piso 4
Piso 5
Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados.
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 11
A. Mantenimiento preventivo general de equipos de iluminación de:
Tribunal Fiscal de Miraflores:
• Piso 1
• Piso 2
Tribunal Fiscal de San Xxxxxx:
• Piso 1
• Piso 2
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Del Ministerio de Economía y Finanzas, según lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
Producto 12
A. Mantenimiento preventivo y correctivo menores del sistema eléctrico existente en el local del Archivo Central de la Xxxxxx (piso 1 y 2), Archivo periférico del Xxxxxx (Xxxx 0 x 0), xxxxx lo programado por el área de Electricidad de la Oficina de Abastecimiento de la OGA.
B. Soporte técnico ante eventos eléctricos no programados, pero requeridos por el área de electricidad.
C. Atención de servicios de emergencia en horario de fuera de oficina
D. Asistencias Técnicas en caso de emergencias días domingo y feriados
E. Implementación y acondicionamiento eléctrico de ambientes y/o instalaciones no programados.
5.2 Reglamentos Técnicos
Reglamento Nacional de Edificaciones.
Código Nacional de Electricidad vigente.
5.3 Requerimiento del Personal Propuesto
El personal propuesto para el servicio deberá contar con estudios de TÉCNICO ELECTRICISTA INDUSTRIAL en un Instituto.
Para el inicio del servicio deberá presentar la constancia de pago de su Póliza de seguro contra accidentes.
a. Experiencia: De 4 años en mantenimiento e implementación de sistemas eléctricos en entidades Públicas o Privadas.
b. Capacitación y/o entrenamiento (documentado)
Capacitación en Operación y mantenimiento de tableros eléctricos y ductos barra.
Capacitación en Tableros de Distribución residencial.
Capacitación en equipos de aire acondicionado de Sistema Inverter.
Capacitación en Soluciones Legrand, Protecciones eléctricas.
Capacitación en Dispositivos para ahorro de energía
Capacitación en instalaciones con bandejas tipo malla Cablofil.
5.4 Medidas de Control
5.4.1 Área que supervisa: El responsable de mantenimiento electrico de Servicios Auxliares de la Oficina de Abastecimiento.
5.4.2 Áreas que coordina con el proveedor: El responsable de mantenimiento electrico de Servicios Auxliares de la Oficina de Abastecimiento.
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5.4.3 Área que brindará la conformidad: La oficina de Abastecimiento, a través del responsable de Servicios Auxiliares.
5.5 Lugar y Plazo de Ejecución de la Prestación
5.5.1 Lugar
El servicio será prestado en los siguientes locales periféricos del Ministerio de Economía y Finanzas:
o Sede Central, ubicado en Xx. Xxxxx 000 – Lima.
o Edificio Mercury, Xx. Xxxxxxxxxxx 000 – Cercado de Lima.
o Xxxxxxx Xxxx (xxxx 0, 0 y 4) Xx. Xxxxx 000 – Cercado de Lima.
o Tribunal Fiscal de Miraflores, Xx. Xxxx Xxxxxxx 000 -Xxxxxxxxxx
o Tribunal Fiscal de Xxx Xxxxxx Xx. Xxxxxx Xxxxx 0000- Xxx Xxxxxx.
o Archivo Central, intersección de Xxxxx X x 0 – Xx Xxxxxx.
o Archivo Periférico, Xxxxx Xxxxx 000 - Xxxxxx
o DGIP, local de Artesanía piso 2, Xx. Xxxxx 000 – Lima
o OGPIP, Piso1, ubicado en el pasaje Xxxxx 144 – Lima
o OGTI, Piso 5, Ubicado en el Xx. Xxxxxxxxxxx 000 – Lima
o CNC, Jr. Ancash 257 – Lima
5.5.2 Plazo
El plazo máximo para la prestación será de trescientos treinta (330) días calendario, los que serán contabilizados a partir del día siguiente de la subscripción de contrato.
5.6 Resultados Esperados (Entregables)
1er. Informe, dentro de los 20 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 1.
2do. Informe, dentro de los 45 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 2.
3ro. Informe, dentro de los 70 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 3.
4to. Informe, dentro de los 95 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 4.
5to. Informe, dentro de los 120 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 5.
6to. Informe, dentro de los 150 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 6.
7mo. Informe, dentro de los 180 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 7.
8vo. Informe, dentro de los 210 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 8.
9no. Informe, dentro de los 240 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 9.
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10mo. Informe, dentro de los 270 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 10.
11vo. Informe, dentro de los 300 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 11.
12vo. Informe, dentro de los 330 días calendarios a partir del día siguiente de la firma del Contrato, incluyendo el Producto 12.
5.7 Forma de Pago
Se realizará en 12 armadas:
1er. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
2do. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
3ro. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
4to. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
5to. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
6to. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
7mo. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
8vo. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
9no. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
10mo. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
11vo. Armada, el 8.33% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
12vo. Armada, el 8.37% del monto adjudicado del contrato, previa emisión de la conformidad de la prestación.
Obligaciones del Contratista
El contratista es el responsable directo de las actividades realizadas, debiendo responder por el servicio brindado, en lo que corresponda.
Pago mensual de su Póliza de seguro contra accidentes.
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5.8 Obligaciones del MEF
De acuerdo a la Resolución Ministerial N161-2007-MEM/DM – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctrica – Art.79 a Art. 88 del Ministerio de Energía y Minas, el MEF entregará al locador todos los elementos de seguridad los cuales serán de uso obligatorio por el locador, durante el desarrollo de la prestación del servicio.
5.9 Confidencialidad
La Contratista deberá mantener confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por el contratista.
5.10 Responsabilidad por Xxxxxx Xxxxxxx
El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados, no deberá ser menor de un (01) años contados a partir de la conformidad otorgada.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
I. FACTORES DE EVALUACIÓN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EN GENERAL:
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | EXPERIENCIA DEL POSTOR Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios de mantenimiento y/o instalaciones de sistemas eléctricos, durante un periodo de | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios correspondientes a la actividad objeto del proceso |
cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta | ||
por un monto máximo acumulado equivalente a S/. 35,000.00 | M >= 35,000.00: | |
[70] puntos | ||
Se considerará servicios similares al: | ||
Servicio de instalaciones y mantenimiento de equipos de aire | M >= 25,0000 y < 35,0000: | |
acondicionado. | [60] puntos | |
Se precisa: Los documentos empleados para acreditar el | M >= 15,0000 y < 25,0000: | |
cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos, no | [50] puntos12 | |
podrán ser empleados para acreditar la experiencia solicitada | ||
en los factores de evaluación. | ||
Acreditación: | ||
La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u | ||
órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación | ||
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite | ||
documental y fehacientemente, con (voucher de depósito, reporte | ||
de estado de cuenta, comprobante de retención, cheque o | ||
cancelación en el documento), correspondientes a un xxxxxx xx | ||
xxxx (10) servicios. | ||
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para | ||
acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que | ||
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los | ||
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso | ||
solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) | ||
primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la | ||
Experiencia del Postor. | ||
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará | ||
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a | ||
la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia | ||
de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos | ||
comprobantes de pago. | ||
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, | ||
deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato | ||
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje | ||
de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo | ||
contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho | ||
contrato. | ||
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos | ||
de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que | ||
el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de | ||
participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En | ||
12 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
FACTORES DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. | |
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO | Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación13: |
Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. | PCP= PF x CBC NC |
Acreditación: Mediante la presentación de un xxxxxx xx xxxx (10) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de servicio, indicando como mínimo su objeto. | Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. |
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. | [30] puntos |
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato. | |
PUNTAJE TOTAL | 100 puntos14 |
IMPORTANTE:
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
13 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento Nº 087-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx
14 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación, incluyendo los opcionales.
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la sede central y de las oficinas periféricas del MEF, que celebra de una parte el Ministerio de Economía y Finanzas, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131370645 con domicilio legal en Xx. Xxxxx Xx 000 – Xxxxxxx xx Xxxx- Xxxx - Xxxx, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [… ]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ], debidamente representado por
su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° [ ] del Registro de Personas Jurídicas de la
ciudad de [… ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [… ], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DE
MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO, para la contratación del servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la sede central y de las oficinas periféricas del MEF, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratación del servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la sede central y de las oficinas periféricas del MEF, conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluido IGV15.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO16
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA], en doce (12) armadas previa emisión de la conformidad de la prestación, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, de acuerdo a lo siguiente cronograma:
N° de Pago | % del Monto del Contrato |
Primera Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Segunda Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Tercera Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Cuarta Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Quinta Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Sexta Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Séptima Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Octava Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Novena Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Decima Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Onceava Armada | 8.33% del monto total del contrato. |
Doceava Armada | 8.37% del monto total del contrato. |
15 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.
16 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendarios de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde el día siguiente de la firma del contrato hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA, y se efectúe el pago.
CLÁUSULA SEXTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo máximo de la ejecución del servicio es de 330 días calendario, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
Informe N° | Plazo |
1.- | Dentro de los 20 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 1. |
2.- | Dentro de los 45 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 2. |
3.- | Dentro de los 70 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 3. |
4.- | Dentro de los 95 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 4. |
5.- | Dentro de los 120 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 5. |
6.- | Dentro de los 150 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 6. |
7.- | Dentro de los 180 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 7. |
8.- | Dentro de los 210 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 8. |
9.- | Dentro de los 240 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 9. |
10.- | Dentro de los 270 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 10. |
11.- | Dentro de los 300 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 11. |
12.- | Dentro de los 330 días calendario, contabilizados a partir del día siguiente de la firma del contrato, incluyendo el producto 12. |
CLÁUSULA SÉTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases, la oferta ganadora17 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la Oficina de Abastecimiento, a través del responsable de Servicios Auxiliares.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
17 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
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Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA NOVENA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (01) año.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales, de los pagos periódicos o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
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CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
En ese sentido, todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje unipersonal de derecho, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo a su Reglamento, de conformidad con lo establecido en los artículos 215° y 216° de EL REGLAMENTO.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
18 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o | Razón | Social | : | |||
Domicilio Legal : | |||||||
RUC | : | Teléfono : | Fax | : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la sede central y de las oficinas periféricas del MEF, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el servicio de mantenimiento de las instalaciones eléctricas para la sede central y de las oficinas periféricas del MEF, en el plazo máximo de 330 días calendario, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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Señores
COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
(Sólo para servicios en general)
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 017-2015-EF/43 – PROCESO ELECTRÓNICO
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA19 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA20 | MONTO FACTURADO ACUMULADO21 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
IMPORTANTE:
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
En los casos en los que las Bases considere el factor EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD, a fin que la propuesta pueda ser evaluada, el postor también debe detallar en este Anexo dicha experiencia, insertando un cuadro como el consignado, incluyendo el título “Experiencia en la Especialidad”.
19 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
20 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
21 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 7
CARTA - AUTORIZACIÓN
(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)
Fecha,
Señor
Director General de la Oficina General de Administración del Ministerio de Economía y Finanzas
Presente.-
Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el .......(indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)......... agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ................
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada, (una vez cumplida o atendida la correspondiente prestación en servicios y/o bienes materia del contrato y emitida la Orden de Servicio y/o Compra), quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta de la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante UE
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