Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PRODUCTOS/ARTÍCULOS DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES CON DESTINO A CENTROS DEPENDIENTES DEL ÁREA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA DIPUTACIÓN XX XXXXXXXXX.
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
1.1.- El presente pliego tiene por objeto establecer las condiciones técnicas específicas para la contratación del suministro, por lotes, de productos/artículos de celulosa, químicos para limpieza, de aseo personal y otros productos desechables con destino a centros dependientes del Área de Bienestar Social de la Diputación xx Xxxxxxxxx.
Los productos objeto del suministro están distribuidos en los siguientes lotes y centros:
XXXX | XXXXXXX X XXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXX |
0 | XXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX; PRODUCTOS DE CELULOSA |
2 | RESIDENCIA ASISTIDA PROVINCIAL; QUÍMICOS PARA LIMPIEZA |
3 | RESIDENCIA ASISTIDA PROVINCIAL; PRODUCTOS DE ASEO PERSONAL |
4 | RESIDENCIA ASISTIDA PROVINCIAL: PRODUCTOS DESECHABLES |
5 | DIRECCIÓN AREA BIENESTAR SOCIAL; PRODUCTOS DE DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES |
ACCION SOCIAL-CEAS: PRODUCTOS DE DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES | |
PISOS HOGAR; PRODUCTOS DE DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES | |
ESCUELA INFANTIL XXXXXXXXX XXXX ; PRODUCTOS DE DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES | |
6 | RESIDENCIA MIXTA DE CIUDAD XXXXXXX; PRODUCTOS DE DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES |
1.2- Los licitadores podrán concurrir a esta contratación presentando proposiciones por uno, varios o por todos (seis) los lotes completos, pero en todo caso deberá licitarse obligatoriamente a todos los productos que figuran en cada lote.
SEGUNDA.- DETALLE TÉCNICO DEL SUMINISTRO
2.1.- Los productos a suministrar, su distribución por lotes conforme a las necesidades estimadas, las especificaciones técnicas mínimas y los precios máximos
unitarios son los relacionados en el Anexo I: Ficha de lote, centro, productos y precios máximos unitarios, que se adjuntan al presente Pliego de Prescripciones Técnicas.
El suministro de los productos/artículos estará en función de las necesidades de los centros, por lo que su adquisición se efectuará de forma sucesiva y conforme al precio unitario ofertado (IVA excluido) para cada producto/artículo, sin que en ningún caso exista vinculación alguna con el contratista respecto al gasto máximo señalado en este pliego, ni respecto a gastar el importe total de adjudicación de cada lote.
El número de unidades de cada producto/artículo es estimado, la Diputación xx Xxxxxxxxx no esta obligada a demandar una determinada cantidad de unidades, por tanto, la cuantía total de unidades adquiridas de cada partida de productos puede, en cada caso, ser inferior o superior a las inicialmente estimadas. Dicha estimación no supone un compromiso de gasto, únicamente generaran obligaciones de pago los suministros efectivamente entregados, sin poder superar el importe total de adjudicación del lote correspondiente.
2.2.- Las especificaciones técnicas establecidas para cada producto tienen carácter de mínimo orientativo en cuanto a medidas, grosor, gramajes y demás referencias indicadas, por lo que los licitadores podrán ofertar productos que complementando dichos mínimos, puedan ser validos para la necesidad a cubrir y la función o finalidad de dicho producto.
A tal efecto, especialmente en relación a los productos químicos que serán suministrados para su uso por maquinaria y equipos ( xx xxxxxx y cocina) ubicados en los centros de consumo, las empresas podrán efectuar una visita a dichos centros, previa concertación de la misma con los responsables de cada uno de ellos, con el fin de tener conocimiento de dichas maquinas y poder ofertar productos que sean susceptibles ser utilizados por las mismas.
2.3- El suministro de detergentes, jabones, lociones o cualquier otro producto objeto de suministro en el presente contrato incluye en el precio ofertado, la instalación y suministro de dispensadores o dosificadores manuales, así como de los aparatos y/o equipos de dosificación o aplicación automatizada que puedan ser necesarios para la adición, aplicación o dispensación de los mismos, siendo igualmente a cargo del adjudicatario el mantenimiento y buen funcionamiento de los mismos, considerándose dichos elementos parte integrante de la oferta.
2.4.- Todos los productos objeto de contratación se entregarán en las condiciones adecuadas de conservación y deberán cumplir las condiciones higiénico- sanitarias estipuladas en las reglamentaciones específicas.
El suministro de los productos objeto del contrato se ajustará a lo establecido en la normativa vigente sobre manipulación y uso de productos químicos.
El adjudicatario deberá cumplir con lo establecido en la legislación vigente en todo lo referido a instalaciones, elaboración, comercialización, almacenamiento, transporte, embalaje, envases y gestión de sus residuos, etiquetado y rotulación de los productos objeto del suministro, siendo de cuenta del adjudicatario los gastos que dicho cumplimiento pueda originar.
Además de comprobar que los productos cumplen las condiciones fijadas en el presente Pliego, mediante las inspecciones y análisis correspondientes, la Diputación xx Xxxxxxxxx podrá establecer los sistemas de control que considere oportunos para garantizar la perfecta prestación del suministro.
2.5- La empresa adjudicataria, además de aportar las correspondientes fichas de datos de seguridad de los productos objeto de suministro, estará obligada a prestar asesoramiento técnico, a elaborar el oportuno plan de limpieza y desinfección consecuente con los productos utilizados, en cuanto que prerrequisito integrante del sistema de APPCC, así como a dar la formación necesaria al personal de la Diputación xx Xxxxxxxxx para el uso y correcta aplicación de dichos productos.
La empresa adjudicataria se responsabilizara de los gastos que se deriven de aquellos daños causados en la maquinaria y accesorios propiedad de la Diputación xx Xxxxxxxxx, que se acredite que han sido producidos por los productos suministrados.
El adjudicatario se compromete a personarse en los centros objeto de suministro, cuando sean requerido/os para ello a efectos de solucionar aspectos técnicos derivados o surgidos por o durante el uso de sus productos.
2.6.- Las empresas no podrán introducir variaciones, ni sustituir a lo largo del contrato las características, presentación, composición, origen, formato y marcas que figuren en su oferta. Si por motivos justificados las empresas se vieran obligadas a introducir cambios en el formato o capacidad de los envases, u otras características establecidas en este pliego o en su oferta, lo comunicaran al Área de Bienestar Social de la Diputación xx Xxxxxxxxx a efectos de su autorización.
TERCERA.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO: LUGAR, PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA. PLAZO DE GARANTÍA.
3.1.- La ejecución del contrato de suministro se realizara a riesgo y xxxxxxx del contratista.
3.2.- El adjudicatario no podrá, en ningún momento, ni bajo pretexto alguno, ceder, traspasar o subarrendar la adjudicación del suministro del que es objeto este contrato.
3.3- El suministrador no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, deterioro o perjuicio sufrido por los productos antes de su entrega en los centros receptores, salvo que ésta hubiera incurrido en xxxx al recibirlos.
3.4.- El adjudicatario se compromete a entregar los artículos objeto del suministro y con las calidades que se ofertaron, libre de gastos de transporte o cualquier otro necesario para hacer efectiva la entrega, en el plazo máximo de 48 horas contadas desde que se realiza su solicitud por personal competente.
3.5.- El horario y periodicidad del suministro será de 8 a 11 horas, de lunes a viernes, pudiéndose modificar por la dirección de cada centro.
3.6.- La entrega de los productos se hará efectiva en los almacenes de los centros receptores, cuyas direcciones son la que a continuación se indican:
• Productos lote 1,2 3 y 4:
o Residencia Asistida X/ Xxxxxx Xxxxxx 0-00, 00000, Xxxxxxxxx
• Productos lote 5:
o Escuela Infantil X/ Xxxxxx Xxxxxx 00, 00000, Xxxxxxxxx
o Pisos Hogar X/ Xxxxxx Xxxxxx 00, 00000, Xxxxxxxxx
o Dirección de Área, X/ Xxxxxx 00, 00000, Xxxxxxxxx
o Acción Social-CEAS, X/ Xxxxxx 00, 00000, Xxxxxxxxx
• Productos lote 6:
o Productos lote 2: Residencia Mixta de Ciudad Xxxxxxx, x/ Xxxxxxxx 0, 00000, Xxxxxx Xxxxxxx.
Toda entrega de productos irá siempre acompañada xxx xxxxxxx de entrega valorado, con indicación del precio unitario y del IVA aplicable a cada artículo, firmando su conformidad personal responsable del centro receptor. La entrega no se considera definitivamente aceptada cuando en el momento de la recepción no se puede comprobar que los productos cumplen las condiciones de la adjudicación.
3.7.- Todo producto/artículo estará garantizado, al menos, con el plazo mínimo legal o reglamentario para cada tipo de producto/artículo, de acuerdo con la normativa general de consumidores y usuarios vigente en cada momento
Los productos suministrados tendrán un margen de caducidad suficiente para su uso, no siendo admitidos aquellos cuyo plazo sea inferior al 50% del plazo total de caducidad fijado en el momento de su fabricación. No se admitirán productos cuyos envases no se encuentren en perfecto estado (sucios, rotos, abollados, deteriorados….).
3.8.- En el supuesto de productos que no se hallen en estado adecuado para su uso, los responsables de cada centro estarán facultados para dar las instrucciones precisas al contratista para que proceda a realizar un nuevo suministro apto para su uso según lo pactado, conforme a lo dispuesto en el Art. 297 del Texto Refundido de la de la Ley de contratos del Sector Público.
CUARTA: OBLIGACIONES LABORALES, SOCIALES Y MEDIOAMBIENTALES.
El contratista estará obligado al cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud Laboral respecto de sus trabajadores.
Asimismo el contratista queda obligado al cumplimiento de la legislación medioambiental vigente que sea de aplicación en relación al suministro contratado, sin que en caso de incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones, se derive responsabilidad de esta Diputación provincial.
QUINTA.- SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
5.1.- El adjudicatario acreditará la contratación con una Entidad Aseguradora debidamente autorizada de una póliza de seguro de responsabilidad civil de al menos igual cuantía al importe adjudicado, que garantice los daños ocasionados, tanto a terceros como al propio centro de suministro, por hechos derivados de la prestación de contrato o por el producto suministrado.
5.2.- La citada póliza deberá mantenerse en vigor durante el período que dure la prestación del suministro. El adjudicatario acreditará estos extremos ante la Administración cuando ésta se los requiera.
Salamanca, 19 xx xxxxx de 2014
CONFORME
El DIRECTOR DE ORGANIZACION
DEL AREA DE BIENESTAR SOCIAL TÉCNICO DE GESTIÓN
Fdo: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxx: Xxxxx Xxxx Xxxxxxxxx
CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO DE PRODUCTOS/ARTICULOS DE CELULOSA, QUÍMICOS PARA LIMPIEZA, DE ASEO PERSONAL Y OTROS PRODUCTOS DESECHABLES CON DESTINO A CENTROS DEPENDIENTES DEL AREA DE BIENESTAR SOCUIAL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE SLALAMANCA.
1.- Los criterios que han de servir de base para la valoración de las proposiciones y determinación del adjudicatario, conforme a lo establecido en el Art.
150 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, serán los siguientes, sobre la base de 50 puntos máximo:
A) Criterio no cuantificable matemáticamente: Se otorgará hasta un máximo de 25 puntos, mediante la emisión de un juicio de valor sobre la calidad técnica global de la oferta, estimada y evaluada a través del estudio y análisis de la documentación técnica presentada y, en su caso del examen de las muestras y/o pruebas técnicas, que tomará en consideración las cualidades de los productos y artículos ofertados, pudiéndose para ello tener en cuenta aspectos como: marca, composición, rendimiento y eficacia, resistencia, suavidad, eficacia, concentración, tiempo de acción, facilidad de absorción, forma de presentación, facilidad de manipulación.... y otros semejantes. Esta relación de aspectos susceptibles de valoración técnica para determinar la calidad no constituye una lista cerrada, sino que tiene carácter orientativo, de forma que la Comisión Técnica de valoración esta facultada para tomar en consideración aspectos técnicos de los productos, y características de su comercialización y distribución no previstos anteriormente, pero que permitan una adecuada valoración de la calidad de las ofertas.
En la oferta no se admitirán la presentación de variantes en relación a las partidas de artículo/productos de cada lote y en caso de presentarse dicha oferta será excluida del proceso de adjudicación del correspondiente lote.
Para este criterio A) se establece un umbral mínimo de puntuación de 10 puntos. Aquellas ofertas que no obtengan dicho umbral mínimo serán excluidas del proceso de adjudicación del respectivo lote.
Las empresas licitadoras presentarán su Oferta Técnica aportando el modelo de Anexo II: Relación de productos ofertados: marca, adjunto al presente pliego. Junto a dicho Anexo II se aportará la ficha técnica de cada producto/artículos que describa sus características, datos y especificaciones técnicas, el correspondiente registro sanitario cuando sea exigible conforme a la normativa vigente, y aquella documentación que contenga información que contribuya y permita su valoración.
Toda la documentación se presentara ordenada e identificando claramente conforme a la numeración de partidas realizada en este pliego a que lote, centro y partida de productos corresponde cada ficha y/o documentación aportada por las empresas licitadoras, siendo dicha documentación indispensable para la valoración de la oferta técnica presentada. Aquella documentación que no tenga identificado lote, centro y partida de productos a que se refiere se considerara como no presentada, no siendo tenida en cuenta a efectos de la valoración de la oferta.
Fichas de Seguridad: En relación a todos los detergentes y productos que sean susceptibles de producir algún daño o en su uso generan riesgo para los trabajadores se presentara la ficha justificativa de seguridad en la que consten las especificaciones del producto, composición o ingredientes según proceda, clasificación, manipulación, características técnicas, advertencias, símbolos o pictogramas, frases de riesgo, precauciones a realizar por el manipulador o usuario y actuaciones en caso de intoxicación,...
La Comisión Técnica de Valoración solicitará a los licitadores admitidos muestras de los productos ofertados con el fin de constatar la calidad de los mismos, comprobar y verificar que las referencias indicadas en la información aportada se corresponden con cada producto, así como para la realización de las pruebas que estimen oportunas. Las muestras de los productos serán aportadas en la cantidad suficiente para su fin, y en condiciones tal y como fueran a suministrarse en el caso de resultar adjudicatarios, siendo identificadas con la denominación de “MUESTRAS”, e indicando: empresa licitadora, producto, número de lote y centro, y partida a que corresponda.
La entrega de dichas muestras serán gratuitas y no tendrán ningún coste para la Diputación xx Xxxxxxxxx aquellos productos utilizados en la pruebas. La muestra de el/los licitadores quedará en poder de la Comisión Técnica de Valoración, hasta que se acuerde la adjudicación de los distintos lotes. Aquellos productos sobrantes y no utilizados en las pruebas podrán ser retirados por los licitadores en el plazo de 48 horas siguientes al día de comunicación de la adjudicación. En todo caso, las muestras presentadas por la empresa que resulte adjudicataria quedarán en poder del Área de Bienestar Social de la Diputación Provincial xx Xxxxxxxxx, al objeto de poder verificar la calidad de los productos durante la vigencia del contrato.
Las muestras que en su caso sean solicitadas deberán presentarse en el lugar y en el plazo que se establezca en el requerimiento que tal fin realice la citada Comisión de Valoración.
La falta de aportación de información y documentación adecuada y suficiente para efectuar la valoración técnica de la oferta, la no presentación de fichas de seguridad, así como la no presentación de las muestras requeridas en la forma señalada, o en el plazo y lugar requerido dará lugar a la exclusión del proceso de adjudicación de la oferta presentada por el licitador en relación al correspondiente lote.
B) Criterios cuantificables matemáticamente: Se valorará la propuesta económica ofertada por cada el licitador, otorgándose hasta un máximo de 25 puntos.
Los licitadores presentaran el Anexo I de este pliego: Ficha descriptiva de lote, centro, productos y precios máximos unitarios, ofertando por todos los productos de cada lote y sin que el precio unitario ofertado rebase el tipo de licitación por producto establecido en los pliegos. Serán excluidas del proceso de adjudicación del respectivo lote, las ofertas que no incluyan la totalidad de los productos del lote, o aquellas cuyo precio ofertado para alguno de los productos a suministrar supere el tipo de licitación unitario fijado para el mismo en el señalado Anexo I de este Pliego.
La oferta económica se realizará exclusivamente en relación a la “Unidad de Medida” indicada en el Anexo I, debiendo ajustarse a las especificaciones técnicas mínimas, con independencia de su formato, presentación etc.
A cada oferta se le otorgara una puntuación calculada mediante la aplicación de la siguiente formula:
Importe de la oferta con precio más bajo Puntuación───────────────────────────────────── x 25
Importe de la oferta que se evalúa
El importe total de la oferta del lote será la suma de los resultantes obtenidos de multiplicar los litros/kilos/unidades previstos como cantidad de consumo estimadas en cada uno de los productos por el precio unitario (IVA excluido) ofertado para cada producto por el licitador.
2- En el supuesto de producirse un empate en la puntuación final obtenida por dos o más licitadores se dará preferencia en la adjudicación al licitador que obtenga mayor puntuación en el apartado.A).
ANEXO I:
FICHA DESCRIPTIVA DE LOTE, CENTRO, PRODUCTOS Y PRECIOS UNITARIOS MÁXIMOS
INSTRUCCIONES: El anexo I se cumplimentará de acuerdo a las siguientes consideraciones:
La columna PRECIO MAXIMO indica el precio máximo (excluido el IVA) que el órgano contratante abonará por la unidad de medida fijada para cada producto/artículo.
En la columna PRECIO UNITARIO OFERTADO se consignará el precio ofertado para dicha unidad de medida del producto/articulo correspondiente (excluido el IVA) por la empresa licitante. En caso que este precio sea superior al precio máximo se excluirá del proceso de adjudicación del lote.
En la columna TOTAL PRECIO (Sin IVA) se indicará el importe resultante de multiplicar la CANTIDAD ANUAL ESTIMADA de consumo del producto por el PRECIO UNITARIO OFERTADO para dicho producto.
En la columna de TIPO IVA se indicará el tipo de IVA que soporta el producto/artículo (4%, 10% o 21%).
En la columna de TOTAL (Con IVA) se indicará el importe resultante de sumarle al precio total (sin IVA), la cantidad de IVA correspondiente según el porcentaje que en cada caso sea aplicable.
La falta de alguno de estos datos dará lugar a la exclusión del licitante del proceso de adjudicación del lote correspondiente.