Licitación No. SCPNC-31-2007


Dirección General de la Policía Nacional Civil, Ministerio de Gobernación.

Guatemala, C. A.

Licitación No. SCPNC-31-2007




MINISTERIO DE GOBERNACION











LICITACIÓN No. SCPNC-31-2007

ADQUISICIÓN DE 30,000 PARES DE BOTAS

DE CUERO COLOR NEGRO TIPO MILITAR.


















GUATEMALA, ENERO 2,007




ÍNDICE


TERMINOLOGIA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS………………………………...………………..3

AMBITO DE APLICACIÓN…………………………………………………………………………………...4

DEPENDENCIA INTERESADA Y OBJETO DE LA LICITACIÓN…………………………………………4

CARACTERISTICAS…………………………………………………………………………………………..4

CONDICIONES GENERALES………………………………………………………………………………...5

ADQUISICION DE LAS BASES………………………………………………………………………………7

CONSULTA DE BASES……………………………………………………………………………………….7

ACLARACIONES Y AMPLIACIONES……………………………………………………………………….7

DOCUMENTOS A PRESENTAR……………………………………………………………………………...7

REQUISITOS FUNDAMENTALES………………………………………………………………………….11

REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Y FORMALES NO PRESENTADOS SATISFACTORIAMENTE…………..11

DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR………………………………………………………………………11

INTEGRACION DE LA JUNTA DE LICITACIÓN………………………………………………………………………11

COMPETENCIA DE LA JUNTA DE LICITACION…………………………………………………………………….12

CRITERIOS DE CALIFICACION DE OFERTAS…………………………………………………………….…………..12

PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS…………………………………………………………..14

ADJUDICACION…………………………………………………………………………………………………………..15

RECHAZO DE OFERTAS…………………………………………………………………………………………………15

AUSENCIA DE OFERTAS………………………………………………………………………………………………...16

EN CASO DE EMPATE……………………………………………………………………………………………………16

CELEBRACION DEL CONTRATO……………………………………………………………………………………....16

CONDICIONES DEL CONTRATO……………………………………………………………………………………….17

VIGENCIA DEL CONTRATO……………………………………………………………………………………….……17

GARANTIAS…………………………………………………………………………………………………………….…17

LUGAR Y FECHA DE ENTREGA………………………………………………………………………………………..18

CONTROVERSIAS……………………………………………………………………………………………………...…18

PAGOS……………………………………………………………………………………………………………………...19

SANCIONES………………………………………………………...……………………………………………………..19

ANEXO I (MODELO DE OFERTA)……………………………………………………………………………………....21

ANEXO II (SUMARIO DE OFERTAS)...............................................................................................................................23

ANEXO III (MODELO DE CONTRATO)...........................................................................................................................25



TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS


  1. PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas con esta Licitación, identificada con SCPNC-31-2007.

  2. DOCUMENTOS: Documentos de Licitación, que proveen la información suficiente para que el Oferente pueda presentar su Oferta con pleno conocimiento de los aspectos técnicos, legales, administrativos y financieros que rigen a este Proceso. Incluyen lo siguiente: bases y sus anexos, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales.

  3. OFERENTE (S): Persona individual o jurídica, nacional o extranjera, que presenta una Oferta.

  4. OFERTA (S): Propuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto del Proceso. Esta propuesta debe incluir los aspectos técnicos, económicos y legales, de acuerdo con lo solicitado en estos documentos de licitación.

  5. JUNTA: Junta de Licitación nombrada por la autoridad correspondiente para este Proceso y a la que le compete recibir y calificar las Ofertas y adjudicar el negocio.

  6. ADJUDICATARIO: Oferente a quien se le adjudica la negociación.

  7. CONTRATO: Instrumento legal que se celebra y que detalla las condiciones que rigen la negociación, así como los derechos y obligaciones respectivos.

  8. PLAZO CONTRACTUAL: Período de tiempo (días de la semana, incluyendo xxxxxxx, xxxxxxxx y días de asueto o festivos), meses o años, de que dispone el adjudicatario para el cumplimiento del objeto del Contrato.

  9. MINISTRO: Ministro de Gobernación.

  10. MINISTERIO: Ministerio de Gobernación. .

  11. LEY: Ley del Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y sus Reformas.

  12. REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92 del 22 de diciembre de 1,992 y sus reformas.













  1. AMBITO LEGAL DE APLICACIÓN:


Las bases de Licitación se rigen por las leyes de la República de Guatemala y específicamente por la Constitución Política de la República de Guatemala, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, por lo tanto para la correcta aplicación de los instrumentos legales citados en las presente bases, deberá utilizarse las definiciones establecidas en el artículo 78 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. DEPENDENCIA INTERESADA Y OBJETO DE LA LICITACIÓN:


La Dirección General de la Policía Nacional Civil del Ministerio de Gobernación desea recibir ofertas para la adquisición Botas de cuero color negro tipo militar.


  1. CARACTERÍSTICAS:


30,000 Pares de Botas de cuero color negro, tipo militar cosidas y pegadas al corte de 8” altura, mínimo 1.8 milímetros de espesor, lengüeta carnaza, ojete latonado negro, forro interno y plantilla textil sintético, puntera y talonera reforzada, suela de hule natural tipo pantanera, tacón atornillado con logotipo de la P.N.C. en el talón, parte externa de la bota y leyenda: USO EXCLUSIVO PNC. PROHIBIDA SU VENTA, en las siguientes tallas:

TALLA

NUMERO

34

80

35

150

36

550

37

2,000

38

4,450

39

8,000

40

8,000

41

4,000

42

2,000

43.

400

44

350

45

20

TOTAL

30,000








  1. CONDICIONES GENERALES:


  1. La persona individual o jurídica que desee participar en el presente evento de Licitación deberá estar habilitado por el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- y la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, para lo cual debe realizar las consultas previas correspondientes. Las ofertas de los proveedores que se encuentren inhabilitados, será rechazada por la Junta de Licitación, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículos 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, 56 del Código Tributario; y 54 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Se aceptará una sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o extranjera. BASE LEGAL: Artículos 25, 39 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado, y Artículo 11 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. La Junta de Licitación podrá solicitar a los oferentes la información complementaria, aclaraciones y muestras que considere pertinentes. BASE LEGAL: Artículos 27 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. La oferta debe estar firmada y sellada por el oferente, si es propietario de empresa individual, o por el representante legal si es una sociedad, debiendo consignar la dirección y número de identificación tributaria del oferente, y demás datos que se le soliciten en el respectivo formulario. (NIT). BASE LEGAL: Artículos 39, 41 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 Numeral 1, 17, y 54 Bis, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Las ofertas deben contener el precio unitario y total de las botas de cuero de color negro tipo militar, así como el valor total de la oferta, que se deberá anotar en cifras y en letras expresadas en quetzales. BASE LEGAL: Artículos 6 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y 32 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. El Oferente deberá circunscribirse a lo requerido en las bases de Licitación, el formulario de Licitación y la invitación a licitar se le envíe y/o la información que se emita por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS. Artículos 19, 39, y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado; y, 16 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

  1. El oferente deberá presentar su oferta y la documentación requerida en estas bases, en dos plicas, (cada una firmada y sellada por el propietario o representante legal de la entidad), una con la documentación original y la otra con fotocopia de la misma; ambas de forma legible, ordenada y foliada, de tal forma que sea posible su estudio de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado.



  1. El oferente debe dedicarse de manera legal y permanente al giro comercial relacionado con los bienes, suministros o servicios requeridos; así como estar en condiciones de vender y/o contratar los mismos. BASE LEGAL: Artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado.



  1. La Junta de Licitación, verificará la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso y su inhabilitación en el Registro de Proveedores de GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 16, 30 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado; y, 54 Bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. En los casos en que el adjudicatario no sostenga su oferta o no concurriere a celebrar el contrato respectivo, dentro del plazo xx xxx, la negociación podrá llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden, sin perjuicio de que se reclame el monto de la fianza de sostenimiento de oferta. BASE LEGAL: Artículos 28, 64 y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado; 36 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



  1. La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente redactados, escritos a máquina, en español y no deben contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas, alteraciones. BASE LEGAL: Artículo 19 inciso 1 de la Ley de Contrataciones del Estado



  1. Las bases obtenidas por medio del sistema GUATECOMPRAS deberán guardar total identidad con las que se hallen publicadas en dicho medio. del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Artículo 16 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.








  1. ADQUISICIÓN DE LAS BASES:


Para el presente evento de Licitación se pueden obtener las bases impresas en la Sección de Compras de la Subdirección General de Finanzas y Logística de la Policía Nacional Civil , ubicada en la 00 Xxxxxxx 00-00 Xxxx 0, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, en el horario comprendido de 8:00 a 16:00 horas, previo a depositar la cantidad de un mil quetzales exactos (Q1,000.00), en la cuenta bancaria número 110001-5 a nombre del Gobierno de la República Fondo Común, en el Banco de Guatemala, y presentar la boleta de depósito original y una copia, indicando en la boleta el evento en que se desea participar, a la unidad encargada del evento para que le puedan ser entregadas las bases impresas o bien a través del sistema denominado GUATECOMPRAS en la dirección de Internet xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, consultando el número de operación GUATECOMPRAS correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 8 y 16 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para lo cual el oferente debe de presentar el día de la recepción de plicas la boleta de depósito original y una copia, indicando en la boleta el evento en que se desea participar, en la cual conste que se deposito el 1% del valor de las bases en la cuenta correspondiente en este caso la junta debe cotejar la copia con el documento original, ya que la copia obrara en el expediente y deben también firma y sellar dicha copia el original debe ser devuelto al oferente.



  1. CONSULTA DE BASES:


Los oferentes que deseen efectuar preguntas o consultas relacionadas con las bases de Licitación, deberán realizarlas a través del Sistema denominado GUATECOMPRAS, por el mismo medio se les hará llegar la contestación a las mismas. BASE LEGAL: Artículo 8 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. ACLARACIONES Y AMPLIACIONES:


La Dirección General de la Policía Nacional Civil, del Ministerio de Gobernación, si así lo considera conveniente y necesario, podrá efectuar aclaraciones y ampliaciones a las presentes Bases y Formulario de Licitación, las que serán publicadas en GUATECOMPRAS.


  1. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR:


I) COMERCIANTE INDIVIDUAL


  1. Formulario de Licitación, que se anexa a las presentes bases, obtenido en papel o por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, y 16 Y 16 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


b) Fotocopia del formulario de inscripción en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-. BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4, y 73 de la Ley de Contrataciones del Estado, 54 bis, primer párrafo del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y 56 del Código Tributario


c) Constancia de inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Sistema Guate compras, BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4, y 73 de la Ley de Contrataciones del Estado y 54 bis, cuarto párrafo del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


d) Fotocopia de la Cédula de Vecindad del propietario de la Empresa o Mandatario Legal. BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de personas individuales extranjeras, deberán presentar fotocopia de su pasaporte, de no poseer cédula de vecindad, extendida en Guatemala. Artículos 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 de la Ley de Cédulas de Vecindad.


e) Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa. BASE LEGAL: Artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y sus reformas.


  1. Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su representada, no son deudores morosos del Estado. BASE LEGAL: Artículos 00 xxxxxxx 00 xx xx Xxx xx Xxxxxxxxxxxxxx xxx Xxxxxx; y, 9, numeral 2 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar, que el oferente o su representada no están contempladas dentro de las prohibiciones establecidas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Artículos 26 de de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Garantía de sostenimiento de oferta, entre el tres y el cinco por ciento (3-5%) del monto total ofertado, según lo disponga el oferente, por medio de fianza extendida por una institución afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala. BASE LEGAL: Artículos 64 y 70 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 9 inciso 4 de su Reglamento.


  1. Documento certificado, mediante el cual se compruebe que el valor total de lo licitado, en ningún caso será mayor al 25% de las ventas anuales de la empresa licitadora, el cual debe ser firmado de la siguiente manera:




Monto de la Oferta

Firmados por:

De Q.900,001.00 a Q 7,500,000.00

Auditoria Externa

De Q.7,500,001.00 en adelante

Auditoria Externa Reconocida Nacional e Internacionalmente.


BASE LEGAL: Artículo 19 inciso 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

  1. Hoja membretada debidamente firmada por el Propietario o Representante Legal de la Empresa, mediante la cual presenta una muestra y descripción de las propiedades del producto que oferta. BASE LEGAL: Artículo 19 inciso 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Perfil de la empresa o entidad, en papel membreteado y firmado por el Propietario o Representante legal de la empresa o entidad oferente, detallando su historial, organización, infraestructura, así como los productos y servicios que provee. BASE LEGAL: Artículos 19 incisos 1 y 4 y 39 de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Documento en hoja membretada del OFERENTE en donde consigne el tiempo (en días calendario) y forma de entrega de los bienes objeto de la presente Licitación, el cual en ningún caso podrá ser mayor a 90 días calendario contados a partir del día siguiente de la notificación de la aprobación del contrato celebrado. BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4; y, 55 de la Ley de Contrataciones del Estado.


  1. Declaración Jurada en Acta Notarial en la que se haga constar:


m.1) Los aspectos que cubre la garantía y el tiempo de duración de la misma (de ser el caso). En el caso de ser un intermediario la garantía que ofrece deberá estar avalada por el fabricante y/o distribuidor.


m.2) Que la entidad oferente se dedica en forma constante y continúa a la comercialización de el bien a prestar, y que tiene por lo menos 3 años de experiencia en el mercado.


  1. Copia del comprobante que otorga el derecho de adquisición de las bases. Articulo 19 numeral 4 de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto 57-92 del Congreso de la Republica.

  1. Constancia de los estados financieros auditados de los últimos dos años, de la entidad oferente; en el cual se detalle debidamente la facturación de botas, objeto de la presente licitación, firmados debidamente por una Auditoria Externa. Articulo 19 Numeral 4 de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto 57-92 del Congreso de la República.


Todas las fotocopias contenidas en la plica original deben presentarse autenticadas por Xxxxxxx.



II) SOCIEDADES MERCANTILES


Deberá presentar toda la documentación que se solicita para el Comerciante Individual, en cuanto le sea aplicable, así como la siguiente:


a) Fotocopia del documento vigente que compruebe la personería del Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente; (debidamente inscrito y razonado por el o los Registros Correspondientes). BASE LEGAL: Artículo 9 Numeral 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


b) Fotocopia del Testimonio de la Escritura de Constitución de Sociedad así como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil. BASE LEGAL: Artículo 9 Numeral 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


c) Fotocopia de la Patente de Sociedad. BASE LEGAL: Artículo 41 de la Ley de Contrataciones del Estado.


d) Fotocopia de la Cédula de Vecindad del Representante Legal o Mandatario de la entidad oferente. BASE LEGAL: Artículos 19 inciso 4 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado. Si la persona que ejerce la representación legal es extranjera, deberá presentar fotocopia de su pasaporte, de no poseer cédula de vecindad, extendida en Guatemala. Artículos 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y 9 de la Ley de Cédulas de Vecindad.



Todas las fotocopias contenidas en la plica original deben presentarse autenticadas por Xxxxxxx.


  1. REQUISITOS FUNDAMENTALES:


Los requisitos determinados en el numeral 8 sub-numeral I) incisos: a, b, c, e, f, g, h, m, m.1), m.2),n e incisos a, b, c y d del sub-numeral II) son considerados fundamentales y en consecuencia su presentación es obligatoria, la no inclusión dentro de la oferta de uno o varios de los requisitos fundamentales, dará lugar a que la Junta de Licitación, rechace las ofertas que incumplan con tal disposición, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado.



  1. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Y FORMALES NO PRESENTADOS SATISFACTORIAMENTE:


Los requisitos no determinados en el numeral anterior no son considerados fundamentales, por lo que si no se hubiere cumplido con presentarlos con la oferta, la Junta de Licitación, fijará un plazo de dos días hábiles, para que los mismos le sean entregados; similar determinación tomará la respectiva Junta con relación a los documentos formales que no hayan sido presentados satisfactoriamente con la oferta. Si el oferente no cumple con la presentación de los mismos en el plazo fijado, las ofertas serán rechazadas por la Junta de Licitación, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado.




  1. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTERIOR:


Cuando se trate de documentos expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados en original, para surtir efectos en el país, en atención a lo que preceptúa el artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial. No se aceptarán documentos extendidos en el exterior en copia legalizada. De encontrarse escritos en otro idioma estos deben ser debidamente traducidos al español por un traductor jurado legalmente autorizado. Los documentos que no cumplan con este requisito, no serán tomados en cuenta y se tendrán por no acompañados.



12. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE LICITACIÓN:


La Junta de Licitación estará integrada de acuerdo a lo que establece el artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.


Podrá contar con la asesoría legal y técnica que crea conveniente para realizar en mejor forma el proceso de recepción, calificación y adjudicación de las ofertas.

13 . COMPETENCIA DE LA JUNTA DE LICITACIÓN:


  1. Recibir y aceptar las propuestas de los oferentes, mismas que deberán firmar, foliar y sellar luego de darse la apertura de plicas.

  2. Efectuar visitas de campo si así lo considera conveniente.

  3. Xxxxxxx y aceptar la documentación básica que se detalla en la documentación que deberán presentar los oferentes.

  4. Verificar la autenticidad de los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que sean del caso e inhabilitación del oferente en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS.

  5. Calificar y adjudicar en forma razonada el negocio de acuerdo a lo que establecen las bases, clasificando sucesivamente a los oferentes;

  6. Notificar a los oferentes, dentro del plazo xx xxx; y,

  7. Elevar el expediente a la Autoridad correspondiente, dentro del plazo xx xxx, para la aprobación de lo actuado.

BASE LEGAL: Artículos: 10, 11, 16, 27, 28, 29, 30, 32, 33, 34, 35, 36 y 41 de la Ley de Contrataciones del Estado y 9, 10, 11, 12 y 54 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



    1. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS:




14.1 PRECIO:


Se calificará con sesenta (60) puntos al OFERENTE que oferte el precio de las botas de cuero, color negro, tipo militar más bajo. Al resto de los OFERENTES se les calificará con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo sesenta (60) puntos.


Para la calificación inversamente proporcional, la JUNTA tomará en cuenta la siguiente fórmula:



Precio más bajo de Botas de cuero, color Negro, tipo militar X 60 puntos

Precio N


Precio N= Cada precio total subsiguiente al precio total más bajo



14. 2. GARANTIA:


El presente criterio, será calificado atendiendo a la naturaleza que el mismo representa, de tal cuenta que se calificará, el tiempo de garantía y los aspectos que cubre la misma, debiendo aplicarse de la siguiente forma:



      1. Tiempo de Garantía: Al OFERENTE que ofrezca el mayor tiempo de garantía en meses, se le asignará ocho (8) puntos, a los subsiguientes se les asignara el punteo directamente proporcional que les corresponda, tomando en cuenta la fórmula siguiente:



Tiempo de garantía N X 8 puntos

Mayor tiempo de garantía



Tiempo de garantía N = Cada tiempo de garantía subsiguiente al mayor tiempo de garantía.



14.2.2. Cobertura de la Garantía: El presente criterio, será calificado de conformidad con los aspectos de cobertura de fábrica por desperfectos de fabricación u otras que sean acreditados por el oferente dentro de su oferta. Este criterio contará con una ponderación xx xxxx a ocho (0 a 8) puntos, debiendo la junta elaborar un cuadro comparativo razonado y detallado de la aplicación de dicha evaluación. Para evaluar este criterio de calificación se podrá contar con la asesoría técnica idónea y necesaria.



14. 3. FACTURACIÓN:


La entidad oferente, que cuente con el mayor valor de facturación de venta de Botas tipo militar en los últimos dos (2) años, tendrá una puntuación de catorce (14) puntos, extremo que deberá comprobar por medio de los estados financieros debidamente auditados, los subsiguientes obtendrán una ponderación inversamente proporcional de acuerdo a la siguiente formula:




Facturación N x 14 puntos

Mayor Facturación


Facturación N= Cada facturación subsiguiente a la facturación más alta.



14.4. MUESTRA:


La junta de licitación analizara las muestras de las botas de cuero color negro, tipo militar, a fin de comprobar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en las presentes bases, para tal efecto verificará y analizará la muestra física, estando facultada para visitar a los oferentes participantes. Este criterio contará con una ponderación xx xxxx a diez (10) puntos, debiendo la junta dar una explicación razonada y detallada de la aplicación de dicha evaluación. Para evaluar este criterio de calificación se podrá contar con la asesoría técnica idónea y necesaria.



La Junta de Licitación calificará las ofertas, tomando los criterios antes relacionados, así como los demás requisitos consignados en las presentes bases, para determinar la oferta más conveniente y favorable a los intereses del Estado. Deberá al momento de realizar su adjudicación dar una explicación razonada de los criterios de calificación tomados en cuenta al momento de realizar la calificación. BASE LEGAL: Artículos 28 y 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto No. 57-92 del Congreso de la República.



  1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS:


La Junta de Licitación recibirá directamente las ofertas el 17 xx xxxx de 2007, a las quince horas con treinta minutos (15:30) horas, en el salón de recepciones de la Sub-dirección General de Finanzas y Logística de la Policia Nacional Civil, ubicada en la 00 xxxxxxx 00-00 xx xx xxxx 0, Xxxxxx xx Xxxxxxxxx. Transcurridos 30 minutos de la hora señalada para la recepción no se aceptará ninguna oferta.

La Junta de Licitación en acto público seguido a la recepción de plicas, procederá a la apertura de las mismas.

Se dejará constancia de:

  1. Nombre o denominación social (en caso de ser persona jurídica) del OFERENTE

  2. Número de Identificación Tributaria (NIT)

  3. Valor total de la oferta

  4. Compañía que emitió la Garantía de Sostenimiento de Oferta

  5. Monto de la Garantía de Sostenimiento de Oferta.


BASE LEGAL: Artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado.


Las personas que hayan presentado OFERTAS, podrán designar un Representante que actuará como observador durante el acto de apertura de plicas.

  1. ADJUDICACIÓN:



La Junta de Licitación realizará la adjudicación o adjudicación parcial en su caso dentro de un plazo de cinco días hábiles después de la apertura de plicas, adjudicará la compra a la oferta que cumpla con los requisitos solicitados y que obtenga el mayor punteo en los criterios de calificación que señalan las bases, constituyéndose esta en la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Estado. Hará también la calificación de las ofertas que clasifiquen sucesivamente para que en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro del plazo legal, la negociación pueda llevarse a cabo con el subsiguiente clasificado en su orden. BASE LEGAL: Artículo 33 y 34 de la Ley de Contrataciones del Estado y 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


Las decisiones de la JUNTA serán objetivas y razonadas y estarán sujetas a la eventual verificación pública.



  1. RECHAZO DE OFERTAS:



La Junta de Licitación sin responsabilidad de su parte, rechazará las ofertas que:

  1. No presenten los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases.

  2. Cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado.

  3. Si comprueba falsedad en la documentación presentada por el oferente.

  4. No cumplan con todas las especificaciones solicitadas.

  5. No subsane los requisitos formales, no fundamentales y los errores u omisiones que la Junta de Licitación señale.

  6. Las ofertas no legibles, que no se encuentren debidamente foliadas, o que dieran lugar a dudas sobre su interpretación.

  7. Evidencie colusión entre oferentes, sin perjuicio de las medidas que determine el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y otras Leyes.



BASE LEGAL: Artículos 25 y 30 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 11 de su Reglamento.




  1. AUSENCIA DE OFERTAS:


En caso de que a la convocatoria a Licitación no concurriere ningún oferente, la Junta levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la autoridad administrativa superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aún así no concurriere algún oferente, la autoridad superior (Ministro del ramo) quedará facultada a realizar la compra directa. BASE LEGAL: Artículos 9, inciso 3, subinciso 3.1.; 32, 42 y 43 de la Ley de Contrataciones del Estado, y 78 definiciones 12 y 13 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



  1. EN CASO DE EMPATE:


La Junta de Licitación podrá asignar igual cantidad de puntos a una o varias ofertas si de conformidad con los documentos presentados los oferentes se encuentran en igualdad de condiciones, si es el caso que dos o más oferentes tengan puntuaciones idénticas, la Junta de Licitación determinará la oferta más conveniente y favorable para los intereses del Estado, seleccionando la oferta que tenga el precio más bajo y de persistir el empate deberá verificar la oferta que tenga la mayor garantía tanto en tiempo como en cobertura, de persistir el empate se deberá establecer la empresa oferente que tenga mayor facturación, de persistir el empate se deberá establecer por la muestra presentada por el oferente, de persistir el empate se decidirá por la oferta que obtenga la decisión de la mayoría de los miembros de la Junta de Licitación, los miembros de la Junta de Licitación no podrán abstenerse de votar. BASE LEGAL: Artículos 10, 11, 16, 28, 33, y 42 de la Ley de Contrataciones del Estado.



  1. CELEBRACIÓN DEL CONTRATO:



Se omitirá la celebración del contrato escrito si las mercancías, bienes, o servicios adquiridos provienen xxx xxxxxxx local o se entregarán en forma inmediata siempre que el monto de la negociación no excede de Cien mil Quetzales, debiéndose hacer constar en acta todos los por menores de la negociación agregando las constancias del caso al expediente respectivo.



Cuando el monto de la negociación sea mayor a Cien Mil Quetzales (Q.100,000.00); se celebrará el contrato administrativo correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 47, 48, 49 y 50 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 26 de su Reglamento.







  1. CONDICIONES DEL CONTRATO:



El contrato celebrado, se someterá a lo dispuesto por la ley, especialmente a la Ley de Contrataciones del Estado, y su Reglamento, así como a los pormenores de la negociación contenidos en las presentes bases, oferta, y el expediente de mérito.



22. VIGENCIA DEL CONTRATO:



El contrato estará vigente desde la fecha de notificación de su aprobación hasta la aprobación de la resolución de liquidación del mismo.



23. GARANTÍAS:



Las garantías deberán formalizarse mediante Fianza a favor de la DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL por una institución afianzadora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala.



23.1 Tipos de Fianzas





a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:



El oferente caucionará fianza de sostenimiento de oferta, entre el tres y cinco por ciento (3-5%) del valor total de su oferta, a favor de la DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia no menor de ciento veinte (120) días; de la DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL, podrá hacerla efectiva en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta; b) Si no concurre a celebrar el contrato respectivo dentro del plazo que determina el artículo 47 de la ley de Contrataciones del Estado, o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de Cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. BASE LEGAL: Artículos 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, y 9 inciso 4, 36 y 37 de su Reglamento.



b) FIANZA DE CUMPLIMIENTO:



El contratista caucionará fianza de cumplimiento, a favor de la DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL, por el equivalente xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato respectivo, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato, la cual estará vigente hasta que la entidad interesada extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de calidad; BASE LEGAL: Artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado, Artículos 38 y 39 de su Reglamento.


c) FIANZA DE CALIDAD:


El contratista caucionará fianza de calidad, a favor de la DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL, por el equivalente del quince por ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo a la recepción de lo contratado, la que se hará efectiva para cubrir el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes objeto del contrato. BASE LEGAL: Artículo 55 y 67 de la Ley de Contrataciones del Estado.



24. LUGAR Y FECHA DE ENTREGA


Los bienes, suministros o servicios contratados deberán ser entregados, en el tiempo estipulado por el oferente en el formulario de Licitación, el documento específico y el contrato, a través del contratista o de su Representante Legal, directamente a la JUNTA RECEPTORA Y LIQUIDADORA que nombre la autoridad administrativa superior de ésta dependencia; la adquisición de las 30,000 pares de botas de cuero color negro, tipo militar las cuales deberán ser entregadas en el Departamento de Logística de la Subdirección General de Finanzas y Logística de la Policía Nacional Civil, ubicado en la dieciséis (16) avenida catorce guión cero cero (14-00) zona seis (6) de esta capital. El CONTRATISTA, el Jefe del Departamento de Logística y la Junta Receptora, revisarán los bienes, para que se les pueda dar ingreso a Almacén e Inventario, y levantarán acta para cualquier verificación que La DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL necesite realizar.BASE LEGAL: Artículo 55 último párrafo, de la Ley de Contrataciones del Estado.

25. CONTROVERSIAS


Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se celebre, será resuelta con carácter conciliatorio; pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterá a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE LEGAL: Artículo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado.


26. PAGOS


El pago de los bienes adquiridos se hará contra orden de compra en los pagos que sean convenidos, el que se tramitará luego de haberse entregado la Botas de Cuero, color negro, tipo militar, y haber sido recibidos de conformidad los siguientes documentos:

  1. Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y recibo de caja, si es factura cambiaria;

  2. Constancia de ingreso a almacén

  3. Fotocopia del contrato celebrado y fotocopia de la resolución de aprobación del contrato;

  4. Fotocopia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato;

  5. Fotocopia del acta de recepción, y

  6. Fotocopia de la garantía de calidad.



BASE LEGAL: Artículos 62 de la Ley de Contrataciones del Estado y 32 y 33 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.



27. SANCIONES:



27.1 RETRASO DE LA ENTREGA:

El retraso del contratista en la entrega del bien y por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 0/00) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la entidad contratante podrá rescindir del contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece esta ley y su reglamento. BASE LEGAL: Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado.


27.2 VARIACIÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD:


Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Dirección General de la Policía Nacional Civil, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación.



NOTA: Las bases del presente concurso, así como los anexos respectivos, pueden leerse a través de Internet en la dirección xxx.xxxxxxxxxxxx.xx consultando el Número de Operación Guatecompras correspondiente.











































ANEXO I

MODELO DE OFERTA






















GOBIERNO DE GUATEMALA






O y M No.45/64 - FORM. A.

___________








GUATEMALA, C.A.




















FORMULARIO DE LICITACIÓN












NOMBRE DE LA DEPENDENCIA


 

LICITACIÓN No.


SCPNC-31-2007

EJECUTORA DEL PROGRAMA:

DIRECCIÓN GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

 

FECHA:


PROGRAMA:


11 DEPARTAMENTOS DE SEGURIDAD

 

ORDEN DE C.Y P. No.:

 


 

 

PATENTE COMERCIO No:

 

 

 

NIT:


 







 






DIRECCIÓN:

 

TEL No.

 

 

OFERTA SOSTENIDA POR

 

DÍAS

CONDICIONES:

 ´






PLAZO DE ENTREGA:


PUNTO DE ENTREGA:

 

 

 


1

2

3

4

5

6

CANTIDAD

D E S C R I P C I O N D E L A R T I C U L O

NUMERO Y MARCA

PRECIO POR UNIDAD

VALOR TOTAL

ARTÍCULOS ACEPTADOS (MONTO)


30,000 

Pares de botas de cuero color negro, tipo militar cosidas y pegadas al corte de 8” altura, mínimo 1.8 milímetros de espesor, lengüeta carnaza, ojete latonado negro, forro interno y plantilla de textil sintético, puntera y talonera reforzada, suela de hule natural tipo pantanera, tacón atornillado con logotipo de la Policía Nacional Civil en el talón parte externa xx xxxx y leyenda USO EXCLUSIVO PNC. PROHIBIDA SU VENTA, en las siguientes tallas:


TALLA

NUMERO

34

80

35

150

36

550

37

2,000

38

4,450

39

8,000

40

8,000

41

4,000

42

2,000

43

400

44

350

45

20

TOTAL

30,000

 



 


TOTAL:

 

Q. 

Q 

 

 


 

 

 

 

 

CANTIDAD EN LETRAS:

 

 

 

 

 


 


 

 

COTIZACIÓN HECHA POR

 

 

 

 

 

 

 

 

 










 

 

 

 

 


FECHA:


 

 

 

 

NOMBRE DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE, RAZÓN SOCIAL

 

 

 

 



 

PARA USO INTERNO DE LA DEPENDENCIA:








SE ACEPTARON LOS ARTÍCULOS ANOTADOS EN LA COLUMNA - 6 - Y SE FORMULO ORDEN DE COMPRA Y PAGO No.


 

 

PARA FORMULACIÓN DE LA COMPRA














 

 

 

 




FECHA:

JEFE DE LA OFICINA QUE ADMINISTRA LOS FONDOS








ORIGINAL- PARA AGREGAR A LA ORDEN DE COMPRA Y PAGO







M.OESC
















ANEXO II


SUMARIO DE OFERTAS

SUMARIO DE OFERTAS

Ministerio de Gobernación Expediente de Licitación. No.


Oferentes: Nit:

1. _____________________________________ ______________

2._____________________________________ ______________

3._____________________________________ ______________

4._____________________________________ ______________

5._____________________________________ ______________


Cantidad


Descripción de los bienes o servicios


Oferente y precio ofertado




1

2

3

4

5







TOTALES

Q.

Q.

Q.

Q.

Q.


Se adjudica la compra a: ________________________________________

Por valor de: ________________________________________________

Guatemala ___________de__________ de 2007.

Junta de Licitación:


1. _________________ 2.________________ 3._________


















ANEXO III

MODELO DE CONTRATO


























Modelo de Contrato de Licitación Pública No SCPNC-31-2007

ADQUISICION DE BOTAS DE CUERO COLOR NEGRO TIPO MILITAR.


CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ------ GUIÓN DOS MIL SIETE (------).

En la ciudad de Guatemala, el ------- (---) de ------- del año dos mil siete (2007), comparecemos: Por una parte ---------, de ------- años de edad, ---------, guatemalteco, -----------------, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden -- guión --- (---) y registro número ----------------------- (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ---------------, Departamento --------------------; actúo por Delegación del Ministro de Gobernación según Resolución Ministerial número ---------- (---) de fecha ---- (--) de ----- del dos mil siete (2,007) en calidad de -----------------------------, extremo que fecha acredito con el Acuerdo Ministerial de mi nombramiento número ------------------------------- (----------) de ---------- (---) y certificación del Acta de Toma de Posesión del Cargo identificada con el número ------------------------ de fecha --------------------, asentada en el libro de actas que se lleva en la ------------------------------------, autorizado por la contraloría General de cuentas según registro numero --------------, de fecha -------------,y, en ejercicio de la delegación para suscribir este contrato otorgada el ---------mediante resolución Ministerial numero-----, por el Ministro del Ramo; señalando la ----------------------como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la Por la otra parte, --------------------------------, de ---------- años de edad, ---------, guatemalteco, --------, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden -- guión --- y Registro ------------------------ (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ------------------, del Departamento de --------------; actúo en mi calidad de ------------- de la entidad denominada “--------------------------“, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero --------------------- (------), FOLIO ----- (---), DEL LIBRO -------------- (--) DE SOCIEDADES MERCANTILES, Acredito la calidad con que actuó con El Acta Notarial de mi Nombramiento autorizada el ----------------- en esta ciudad por el Notario ----------------(---), la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el número ------------------------- (-------), FOLIO ------------- (----), DEL LIBRO ------------ (---) DE AUXILIARES DE COMERCIO, En lo sucesivo del presente instrumentó, nos denominaremos: “LA POLICIA” y “LA CONTRATISTA” respectivamente, los celebrantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles y que las representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para el otorgamiento del presente CONTRATO COMPRAVENTA DE BOTAS TIPO MILITAR, conforme la documentación que se atiene a la vista y que es suficiente par la celebración de este, contrato, el cual esta contenido en las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente Contrato se celebra con fundamento en los artículos uno (1), tres (3), nueve (9) numeral tres (3) inciso tres punto uno (3.1), cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y siete (67), sesenta y nueve (69), ochenta (80), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República; veintiséis (26), del Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. SEGUNDA: ANTECEDENTES: “LA POLICIA”, procedió a la elaboración de bases de LICITACION identificadas como “LICITACION Numero ------ (---) para la adquisición de BOTAS TIPO MILITAR, habiendo publicado las mismas mediante el sistema de GUATECOMPRAS con el Numero de Operación Gubernamental…. Y realizados procedimiento de conformidad con dichas Bases, la Ley de contrataciones del estado y su reglamento. Con fecha ------------- dos mil cinco, mediante acta numero-------- la junta de LICITACION nombrada adjudico la adquisición a la oferta presentada por el oferente “-------------“, adjudicación que fue aprobada mediante Resolución Ministerial Numero ------- de fecha ---------, razón por la cual se celebra el presente contrato. TERCERA OBJETO DEL CONTRATO: “LA CONTRATISTA” vende a “LA POLICIA”, BOTAS TIPO MILITAR, de conformidad con las características y especificaciones técnicas contenidas en las Bases de LICITACION y oferta presentadas que consiste en: -----------. CUARTA: DEL PRECIO: “LA POLICIA” paga a “LA CONTRATISTA” LA CANTIDAD TOTAL DE ---------(Q -----------) el cual incluye el doce por ciento (12%) del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y todas las tasas, impuestos y gastos necesarios en que incurra “LA CONTRATISTA” PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS. El Pago seta cubierto con fondos propios de “LA POLICIA” con cargo al renglón presupuestario -------------- (---). --------- “LA POLICIA” SE COMPROMETE A PAGAR A “LA CONTRATISTA” el valor del contrató de la siguiente manera: a) la cantidad total de ---------(Q-------) el cual incluye el doce por ciento (12%) del impuesto al Valor Agregado (IVA) y todas las tasas, impuestos y gastos necesarios en que incurra “LA CONTRATISTA”. El pago será cubierto con fondos propios de “LA POLICIA” con cargo al renglón presupuestario ----------------- (----) QUINTA: FORMA DE PAGO: a) para los efectos de la realización del pago correspondiente de los bienes adjudicados, “LA CONTRATISTA” se obliga a presentar a “LA POLICIA” la siguiente documentación: I) Factura de “LA CONTRATISTA” a nombre de La POLICIA Nacional Civil, que incluirá el Impuesto al Valor Agregado y recibo de caja si es factura cambiaria; II) Constancia de ingreso a Almacén e Inventario; III) fotocopia del presente contrato y de la resolución de aprobación; IV) fotocopia de la Garantía de Cumplimiento de Contrato; V) Fotocopia del acta de recepción suscrita por la comisión de recepción y liquidación y un representante de “LA CONTRATISTA” donde se acredite que “LA CONTRATISTA” a cumplido en la totalidad con la entrega, a entera satisfacción de “LA POLICIA”; VI) Garantía de calidad; Por sus parte, “LA POLICIA” se obliga a cancelar el monto establecido en la cláusula precedente a la “LA CONTRATISTA”, en un plazo no mayor de treinta días contados a partir de la fecha de recepción de los documentos indicados en esta cláusula. SEXTA: INVARIABILIDAD DEL MONTO DEL CONTRATO: Debida a la modalidad del presente contrato su monto es invariable por tal motivo “LA POLICIA” no reconocerá, para su cumplimiento, pago adicional alguno al monto establecido en la cláusula CUARTA de este contrato. SEPTIMA OBLIGACIONES DE “LA CONTRATISTA”: En cumplimiento del contenido de las Bases de LICITACION ------------ (-------), “LA CONTRATISTA” esta obligada a: 1) entregar nuevas y sin uso las BOTAS TIPO MILITAR, A que se obliga en este contrato. OCTAVA: PLAZO PARA LA ENTREGA: El plazo máximo para la entrega de los bienes adquiridos serán de ------------ (-------------) contados a partir de la fecha de la aprobación del presente contrato. NOVENA: GARANTÍAS: a) DE CUMPLIMIENTO: De conformidad con lo establecido en el articulo sesenta y cinco (65) del decreto numero cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del congreso de la republica de Guatemala articulo treinta y ocho (38) inciso uno (1) y treinta y nueve (39) inciso “a” del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo numero un mil cincuenta y seis guión noventa y dos (1056-92), previo a la aprobación del contrato y para garantizar el cumplimiento y buena ejecución de todas las obligaciones estipuladas en el mismo, “LA CONTRATISTA” deberá constituir a favor y entera satisfacción de “LA POLICIA” una fianza equivalente al diez por ciento (10%) de su valor total, que asegure el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales; la que deberá ser entregada previo a que la autoridad superior apruebe a este contrato, calculándose la parte incumplida en proporción al monto contratado, el que podrá ser establecido por “LA POLICIA”, en este caso ” dará audiencia por diez (10) días a “LA AFIANZADORA” para que exprese lo que considere conveniente y legal, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna oposición valedera a juicio de “LA POLICIA”, extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción lo bienes relacionados en este instrumento, no pudiendo exceder la entrega de dicho finiquito del plazo de noventa (90) días contados a partir de la fecha de terminación del plazo de este contrato. Asimismo, la fianza de garantía de cumplimiento deber contener expresamente, sin ninguna condición que la modifique, el compromiso de pago que asume la institución afianzadora y la vigencia de dicha póliza; b) Garantía de calidad y / o funcionamiento De conformidad con lo establecido en el articulo sesenta y siete (67) del Decreto numero cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica de Guatemala, “LA CONTRATISTA” entregara a “LA POLICIA” fianza que garantice la calidad y / o funcionamiento de los bienes objeto de este contrato, la cual se constituirá por el quince por ciento (15%) del monto total del contrato, la cual tendrá una vigencia de dieciocho (18) meses contados a partir de la recepción de los bienes y deberá entregarse en “LA POLICIA” como requisito previo para la recepción de los artículos adjudicados. DECIMA: SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: conforme lo establece el articulo ochenta y cinco (85) de la Ley de contrataciones del estado, si “LA CONTRATISTA” no cumple con la entrega de los artículos satisfactoriamente, en la forma estipulada y dentro del plazo fijado en este contrato, deberá pagar en concepto de sanción pecuniaria por cada día de atraso en que incurra, una suma equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor del contrato, no pudiendo exceder la multa por el retraso incurrido del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si la multa a imponer excediere de este porcentaje “LA POLICIA” podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de ejecutar la fianza de cumplimiento de contrato presentada. Se exceptúan los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados y aceptados por “LA POLICIA” si las BOTAS TIPO MILITAR, Ya hubieran sido entregados por “LA CONTRATISTA” y presentan defectos de fabricación comprobables que impidan su perfecta utilización, también se aplicaran las sanciones en esta cláusula establecidas. DECIMA PRIMERA: SANCIONES POR VARIACION EN LA CALIDAD DE LAS BOTAS TIPO MILITAR: Si “LA CONTRATISTA” contraviniendo total o parcialmente este contrato, perjudicare a “LA POLICIA” variando la calidad de los bienes, será sancionado conforme a la ley con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación (articulo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado). DECIMA SEGUNDA: IMPUESTOS: “LA CONTRATISTA” queda afecto al pago de los impuestos que las Leyes Tributarias de la Republica establecen. DECIMA TERCERA: PROHIBICIONES: queda prohibido a “LA CONTRATISTA” ceder, gravar, enajenar o traspasar en cualquier forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato, bajo pena de nulidad de lo actuado o subcontratar a otra entidad, así también le queda prohibido proporcionar información a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento como resultado de este contrato. DECIMA CUARTA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Forman parte del presente contrato y quedan incorporados a el los siguientes documentos: a) Las base de LICITACION ----------- (--) b) La oferta que “LA CONTRATISTA” presento en el acto de apertura de plicas de la LICITACION con sus documentos complementarios; y c) toda la documentación que se produzca hasta el otorgamiento del finiquito reciproco entre las partes. DECIMA QUINTA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado cuando ocurran cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisión acordada de mutuo acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor, que afecten su cumplimiento , debidamente probadas a satisfacción de “LA POLICIA” ; d) por incumplimiento de “LA CONTRATISTA” en forma parcial o total, en este caso “LA POLICIA” ejecutara total o parcialmente la Fianza de Cumplimiento de Contrato en función del incumplimiento que se haya producido. DECIMA SEXTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO: Esta documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y condiciones convenidas entre “LA POLICIA” y “LA CONTRATISTA” por lo que la interpretación de su contenido se realizara estrictamente atendiendo lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento y demás leyes guatemaltecas a la fecha de su suscripción. XXXXXX XXXXXXX: RENUNCIAS Y EXONERACIONES: Xxxxx entendido que ninguna renuncia a sus derechos o exoneraciones de las obligaciones de las partes contenidas en este contrato será efectiva, a menos que lo convenido al respecto se realice por escrito y firmado por las partes de conformidad con la Ley. DECIMA OCTAVA: CONTROVERSIAS: Los comparecientes convenimos expresamente que cualquier controversia o reclamo que surja entre ambos, derivada de la interpretación, cumplimiento, aplicación y efectos del presente contrato, será resuelto en forma conciliatoria; pero, si no fuere posible llegar a un acuerdo y concluida la instancia Administrativa, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. XXXXXX XXXXXX: DECLARACION JURADA: “LA CONTRATISTA” declara bajo juramento que no se encuentra comprendido en ninguna de la prohibiciones contenidas en los artículos ochenta (80) y veintiséis (26) de la Ley de Contrataciones del Estado. Así mismo, declara bajo juramento lo siguiente: Que asume todas las responsabilidades civiles que puedan producirse como consecuencia de la ejecución de este contrato, ya sean causadas por el personal a su Departamento, por sus equipos o por la simple entrega de los bienes. Que la entidad no tiene cuentas pendientes con las entidades a que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado. VIGESIMA: VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato estará vigente desde el periodo comprendido de la fecha de aprobación del contrato a la fecha de aprobación de la liquidación del mismo. VIGESIMA PRIMERA: APROBACIÓN DEL CONTRATO: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado de conformidad con el articulo nueve (9) numeral tres (3), sub inciso tres punto uno (3.1) del Decreto numero cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica, Ley de Contrataciones del Estado. VIGESIMA SEGUNDA: ACEPTACIÓN: Los celebrantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de las cláusulas del Presente contrato y que, bien enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo ratificamos, aceptamos y firmamos en ------ (---) hojas de papel membretado de la Policía Nacional Civil.


Guatemala, enero 2007


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Filed: May 5th, 2020