INFORME DE ADJUDICACIÓN

Área Hábitat Urbano, Cultura y Deportes Servicio Gestión Adva., Económica y Cultural Sección Contratación

Ref aldv

Expte 203/2018

INFORME DE ADJUDICACIÓN

A). DATOS RELATIVOS AL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN:

MODALIDAD LICITADORA: Procedimiento General conforme a lo dispuesto en la Instrucción art. 5.1 de contratación del ICAS.

OBJETO: Alquiler de equipos para la sonorización, iluminación espectacular y sistemas audiovisuales así como el personal especializado para su manejo, para los espectáculos programados en el Teatro Xxxx xx Xxxx con carácter general y el Espacio Xxxxxx de forma ocasional, por periodo de un año, preferentemente del 6 xx xxxxx de 2018 al 5 xx xxxxx de 2019.

CUANTÍA DEL CONTRATO: 105.000€, IVA excluido del 21% (22.050€). Importe total

127.050 € con el siguiente desglose por anualidades: 2018: 36.300,00 € (30.000 € + 6.300 € (21%IVA)) 2019: 90.750,00 € (75.000 € 15.750 € (21%IVA))

PRECIO DE LICITACIÓN COINCIDE CON EL DE ADJUDICACIÓN: Si coincide

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 210.000 € (IVA excluido; incluida la prórroga de un año)

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Del 8 al 12 xx xxxxx de 2018.

OFERTAS PRESENTADAS:

 PARADAS S.I.V., S.L.

CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS: Mayor baja porcentual

- OFERTA ECONÓMICA 100 puntos

B). TRAMITACIÓN DEL PROCEDIMIENTO B.1) APERTURA SOBRE Nº 1

Finalizado el plazo de presentación de ofertas, el 19 xx xxxxx de 2018, a las 9:10 horas en el Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural, se ha procedido a la apertura de todos los sobres nº 1 de los licitadores que han presentado sus ofertas en tiempo y forma.

Las empresas que se presentan a licitación presentan la siguiente documentación: Resultado apertura Sobre 1:

1

- PARADAS S.I.V., S.L., el ANEXO VII que sustituye a la documentación exigida en la cláusula 9.2.1. BIS (Declaración Responsable sustitutiva).

B.2) APERTURA SOBRE Nº 2

Sometido a la consideración de la Mesa el informe del Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural relativo a la apertura del sobre número uno, así como del examen de la documentación administrativa general del mismo, habiéndose comprobado que dicha documentación se aporta de forma completa de acuerdo con los requisitos exigidos en el PCAP por parte de la empresa PARADAS, S.L se propone a la Mesa de Contratación la admisión de la entidad licitadora.

Acto seguido, se invita a los asistentes a que comprueben que el sobre nº2, que contiene la oferta económica, se encuentra en la mesa, en idénticas condiciones en que fue entregado. Se invita a los asistentes a que manifiesten las dudas que se les ofrezcan o pidan las aclaraciones que estimen oportunas.

Seguidamente, por parte de la Presidenta se procede a la apertura del Sobre nº 2 de la única empresa admitida a licitación, siendo la oferta formulada:

EMPRESA	Porcentaje de baja ofertado
PARADAS , SL	31,5

A la vista de la oferta presentada y efectuadas las operaciones previstas en el art. 85 del Real Decreto 1098/2001 de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas “Cuando, concurriendo un solo licitador, sea inferior al presupuesto base de licitación en más de 25 unidades porcentuales”, se comprueba que la oferta de PARADAS, S.L incurre en presunción de temeridad.

De acuerdo con lo expuesto la Mesa de Contratación resuelve lo siguiente:

 Admitir a la licitación a la empresa PARADAS, S.L

 Remisión del expediente al Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural para proceder de conformidad con el art. 152.3 y 4 TRLCSP y la emisión del respectivo informe de clasificación de las ofertas presentadas.

Por ello, en virtud del artículo 152 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre), se le requiere en fecha el 27 xx xxxxx para que en el plazo de 3 días hábiles remitan justificación de los términos del citado artículo y apartado 5 del Anexo I del PCAP, al objeto de que acredite “la posibilidad de cumplimiento de la oferta con el Convenio Colectivo de aplicación, así como la reducción de los costes de la empresa en cualesquiera de los aspectos objeto de la contratación: recursos materiales, recursos humanos, medios técnicos, de comunicación, logísticos, organizativos, de servicios y otros derivados de su objeto, para cuya justificación deberán acreditarse de modo fehaciente las circunstancias que lo motivan.

2

En cumplimiento del requerimiento anterior se remite a este Servicio administrativo por la empresa PARADAS SIV, S.L., con fecha 2 xx xxxxx la información y documentación necesaria para entender justificada la baja temeraria mediante informe en el que se alega que la empresa está situada en Sevilla, por lo que los costes del transporte del material y el personal son mínimos, al estar su almacén a escasos 10 metros del TLDV, posee flota propia de vehículos, pudiendo abaratar y ajustar los costes de transporte, su plantilla es fija, por lo que el coste del personal es menor que contratar técnicos eventuales y todos ellos viven en Sevilla, por lo que se reducen también los gastos de dietas, alojamiento y desplazamientos, además, es propietaria de todos los equipos, que se encuentran prácticamente amortizados, estando adaptados al Teatro Xxxx xx Xxxx, no teniendo que subarrendar ningún elemento, siendo coste cero en alquileres, por último presenta estudio económico del coste del personal teniendo en cuenta el convenio colectivo 99012985012002 Industria de Producción Audiovisual, declarando que se ajusta a su cumplimiento.

Así pues, con la documentación aportada en cumplimiento del requerimiento realizado se permite valorar la bajada de la oferta económica presentada, pudiendo concluir que la oferta de PARADAS SIV, S.L., puede ser cumplida satisfactoriamente en las condiciones que se detallan en los pliegos de prescripciones técnicas y de cláusulas administrativas que rigen el contrato.

Se procede pues a la convocatoria xx Xxxx de Contratación del ICAS el 13 xx xxxxx a la que se eleva la siguiente propuesta:

 Entender justificada la oferta presentada por PARADAS SIV, S.L., como

viable de acuerdo con la documentación presentada por la empresa.

 Clasificar, por orden decreciente, las proposiciones presentadas y que no han sido declaradas desproporcionadas o anormales, en función del criterio que sirve de base para la adjudicación del presente contrato, de la forma siguiente:

EMPRESA	Porcentaje de baja ofertado a todos los precios de los 6 anexos	Puntos	Orden de clasificación
PARADAS SIV, S.L.,	31,50%	100 puntos	1º

Siendo la empresa PARADAS SIV, S.L. la que ha obtenido mayor puntuación, se eleva a la Mesa de Contratación propuesta de adjudicación en su favor.

La mesa de 13 xx xxxxx acuerda entender justificada la oferta presentada por PARADAS SIV, S.L., proponer la adjudicación a su favor y remitir el expediente al Servicio de Gestión Administrativa, Económica y Cultural para que proceda de conformidad con el art. 151.2 del TRLCSP al requerimiento de la documentación que en dicha norma se especifica y que proceda a constituir la garantía definitiva.

B.3) PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN

En virtud de dicho acuerdo, se requirió a la empresa PARADAS SIV, S.L, para que procediese al depósito de la garantía definitiva correspondiente.

Una vez depositada la correspondiente fianza, se remite al órgano de contratación la propuesta de adjudicación del Alquiler de equipos para la sonorización, iluminación espectacular y sistemas audiovisuales así como el personal especializado para su manejo, para los espectáculos programados en el Teatro Xxxx xx Xxxx con

carácter general y el Espacio Xxxxxx de forma ocasional, por periodo de un año, preferentemente del 6 xx xxxxx de 2018 al 5 xx xxxxx de 2019. a favor de PARADAS SIV, S.L, CIF.: X-00000000.

Importe adjudicación: 105.000€, IVA excluido del 21% (22.050€). Importe total 127.050 € con el siguiente desglose por anualidades:

2018: 36.300,00 € (30.000 € + 6.300 € (21%IVA))

2019: 90.750,00 € (75.000 € 15.750 € (21%IVA))

Oferta presentada: 31,50% de baja ofertado a todos los precios de los 6 anexos

Plazo de ejecución del contrato: 1 año, desde el día siguiente a la formalización del contrato, preferentemente del 6 xx xxxxx de 2018 al 5 xx xxxxx de 2019

Forma de pago: Mensual

Aplicación presupuestaria: 33000-20300 del presupuesto del ICAS para el año 2018 y 2019.

Sevilla, en la fecha indicada en el pie de firma

La Jefe de Servicio de Gestión Administrativa, Económico y Cultural Fdo. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx