Contract
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ESTUDIOS PREVIOS MEDIANTE MECANISMO DE AGREGACIÓN DE DEMANDA – TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO – GRANDES SUPERFICIES |
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F-GCT-1122 V.1 |
ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR “XXXXXXXXXXXXXXXXXX”.
CONTENIDO
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN 2
2.2. NIVEL DE CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS: 2
2.3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: 3
2.4. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR 3
2.8. ESPECIFICACIONES ADICIONALES DE LA ENTREGA 4
2.9. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA 4
2.10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARÍA 4
2.11. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL SUPERVISOR o INTERVENTOR: 5
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTAN. 6
4. PRESUPUESTO OFICIAL Y ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO DEL VALOR DEL PRESUPUESTO 6
5. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE 7
8. SUJECIÓN A ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO 8
El Plan de Desarrollo “INDICAR EL NOMBRE DEL PLAN”, contempla ubicar y citar propósitos, estrategias y/o ejes generales del respectivo plan de desarrollo que serán desarrollados por la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia.
La Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia es un organismo de nivel central del orden distrital, creado mediante el Acuerdo 637 de 2016 del Concejo de Bogotá, según el cual, con cargo a los recursos de la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia los bienes y servicios que la entidad requiere para el cabal cumplimiento de su misión y las autoridades competentes requieran para optimizar la seguridad de todos los habitantes de Bogotá.
Las actividades de la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia están enmarcadas en indique con viñetas las líneas de inversión de la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia dentro del correspondiente plan de desarrollo.
Entre los proyectos de la Secretaría de Seguridad, Convivencia y Justicia se encuentra el Proyecto indique el número “indique el nombre del proyecto”, indique de forma clara y sustente la razón por la que van a salir los recursos de este proyecto y no de otro si corresponden a gastos de funcionamiento, también se debe explicar.
Desde esta perspectiva para la ejecución de este proyecto se requiere contratar indique el bien o servicio a contratar y justifique porque se requiere su contratación.
Indique de forma clara y específica el objeto del contrato a desarrollar no indicar obligaciones dentro del objeto.
De acuerdo a la Codificación de Bienes y Servicios del Código Estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, los bienes adquirir se encuentran codificados, hasta el tercer nivel de la siguiente manera:
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SEGMENTO
FAMILIA
CLASE
PRODUCTO
Las especificaciones técnicas de los bienes a contratar se relacionan a continuación:
Indique de forma clara y específica las características técnicas de los bienes a adquirir.
Las órdenes de compra que se deriven de la vinculación a la Tienda Virtual del Estado Colombiano para la adquisición de los bienes ofrecidos por grandes superficies, serán identificadas como contrato de compraventa.
El plazo de ejecución del contrato será de xxxx (xxx) xxxx contados a partir de la fecha de la colocación de la Orden de Compra.
La Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia cancelará al proveedor el valor del contrato de acuerdo con lo estipulado en el literal G de los términos y condiciones de uso de la Tienda Virtual del Estado cuando se trata de mínima cuantía, esto es dentro de los treinta (30) días calendario siguientes de la presentación de la factura.
Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá presentar factura o documento equivalente de conformidad con la Ley, en particular el Estatuto Tributario vigente. Con la factura deberá anexarse la siguiente documentación:
Copia del RIT y RUT
Certificación bancaria del proveedor donde conste el número de la Cuenta en la cual se consignarán los respectivos pagos.
Acta de recibo a satisfacción de los bienes, suscrita por el supervisor de la orden de compra y usuario final.
Los pagos se efectuarán dentro del plazo establecido, para tal efecto la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término.
El pago al contratista depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por tanto, el contratista deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, la Secretaría no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en el presente contrato.
La cuenta o factura deberá ser radicada en la ventanilla de correspondencia de la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, ubicada en la Xxxxx 00 Xx 00 - 00 xxxx 00, xx xxxxxxxx.
Los pagos serán cancelados en pesos colombianos por medio de la Tesorería Distrital a través de la consignación en la cuenta corriente o de ahorros que EL CONTRATISTA suministre a la Dirección Financiera, la cual debe corresponder a una de las 21 entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos xx xxx.
Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña de los documentos requeridos para el pago, el término para este efecto sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el último de los documentos exigidos.
Los retardos que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y éste no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
La entrega del bien objeto del contrato se realizará en la ciudad de Bogotá, Distrito Capital.
INDICAR EL LUGAR DONDE TIENEN QUE COLOCAR LOS BIENES SUMINISTRADOS, LA DIRECCION EXACTA Y LA PERSONA CONTACTO DE LA SECRETARIA
Corresponde a las labores a ejecutar por parte del futuro contratista, la cuales deben guardar relación con el objeto del proceso.
Suministrar al Contratista la información necesaria para el cabal desarrollo del objeto, siempre y cuando la misma se encuentre a su alcance y no sea de competencia del mismo contratista.
Verificar el cumplimiento del objeto y de las obligaciones contractuales.
Efectuar los pagos acordes con el valor y forma de pago, previo recibo a satisfacción de los bienes.
Presentar al contratista, a través del supervisor designado las sugerencias y observaciones sobre los insumos o elementos a adquirirse, con el fin de que se satisfaga la necesidad y el objeto de la contratación.
Acordar con el contratista a través del supervisor del contrato los tiempos para la realización de cada servicio contratado.
El área deberá verificar si aplican las siguientes obligaciones,
El supervisor o interventor para el ejercicio de las funciones de supervisor o interventor, tendrá las siguientes obligaciones:
Proyectar y suscribir el acta de Inicio y de Liquidación
Concertar el Plan de Trabajo al momento de suscribir el Acta de Inicio con el Contratista, y definir e informar oportunamente al contratista el cronograma de trabajo aprobado (fecha, hora, sitio) de las actividades a realizar y de los insumos requeridos.
Expedir las certificaciones de recibo a satisfacción de las actividades que se realicen para el cumplimiento del objeto contractual, previa revisión de los informes que deben presentar de manera detallada el contratista como anexo de las facturas de pago entregadas para su trámite.
Verificar que las facturas generadas cumplan con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario y el artículo 1 (literal 26) y 11 de la Resolución 000042 del 05 xx xxxx de 2020.
Dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Contratación, Supervisión e Interventoría vigente o el que lo modifique o sustituya.
Proporcionar las respectivas autorizaciones que se requieran para que el contratista pueda desarrollar las actividades objeto del contrato.
Adelantar las visitas previas de verificación o reconocimiento a las instalaciones propuestas por el contratista para las actividades que lo requieran de conformidad con lo que se indique en el Anexo No. 1.
Aprobar las diferentes opciones de alimentos que ofrezca el contratista para las actividades que se requieran de conformidad con lo requerido en el Anexo No. 1.
Aprobar los materiales requeridos para el desarrollo de las actividades que de acuerdo con el Anexo No. 1, sean suministrados por el Contratista.
En caso de ser necesario autorizar las modificaciones a la programación y condiciones pactadas para cada una de las actividades.
Solicitar al contratista los informes y demás documentos necesarios, que permitan evaluar la ejecución del objeto contractual.
Verificar el cumplimiento por parte del Contratista de lo dispuesto en la Circular No. 1 de 2011, esto es, que el contratista para la ejecución del objeto contractual no contrate menores de edad.
Cumplir con las demás obligaciones que le sean asignadas de conformidad con las indicaciones realizadas en cada una de las actividades del Anexo No. 1.
Verificar que el contratista cuente con los permisos y licencias vigentes para realizar cada actividad en observancias de las normas que regulan cada materia.
Ejercer control y seguimiento en cuanto a oportunidad y calidad al servicio prestado y las sugerencias de los usuarios finales.
Ejercer las facultades y cumplir los deberes establecidos en la Ley 1474 de 2011.
Las demás que se deriven del contrato y en general todas las que se desprendan del ejercicio de la supervisión.
EI presente proceso de selección y la aceptación de la oferta a realizarse, como resultado del mismo, estarán sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rigen por el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionada por la Ley 1474 de 2011, donde se estableció que las Entidades Estatales pueden hacer adquisiciones de mínima cuantía en "gran almacén", las cuales están reglamentadas por el artículo 2.2.1.2.1.5.3. del Decreto 1082 de 2015 y demás normas que las complementen, modifiquen o reglamenten y por las normas civiles y comerciales que regulen el objeto del presente proceso de selección.
La Secretaría distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia, verificó el catálogo de bienes que se encuentran disponibles en la Tienda Virtual del Estado Colombiano, identificando el tipo y características básicas que debe tener el bien cuya necesidad se precisa satisfacer teniendo como hitos la calidad y requerimientos técnicos, obteniendo el siguiente resultado:
COLOCAR LOS PANTALLAZOS DE LA CONSULTA REALIZADA EN LA TIENDA VIRTUAL DEL ESTADO COLOMBIANO, PERTENECIENTE DE LOS ITEMS A ADQUIRIR.
Con el fin de definir la propuesta más favorable y siguiendo los lineamientos establecidos por la Entidad se encontró que los elementos que cumplen con los requerimientos exigidos por la entidad son los que se reflejan en las imágenes anteriores y que cumplen con los requisitos técnicos exigidos, que en este caso obedece a la oferta presentada y con quienes se efectuará la correspondiente orden de compra, son las siguientes por ítem:
Ejemplo:
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Identificar el Item
Indicar quien lo provee
Ítem 1.1. TV
Colombiana de Comercio y/o Alkosto
Ítem 1.2. Soporte
Colombiana de Comercio y/o Alkosto
Ítem 2. Escalera multifuncional
Cencosud Colombia
Ítem 3. Horno microondas
Colombiana de Comercio y/o Alkosto
Ítem 4. Aspiradora
Colombiana de Comercio y/o Alkosto
El presupuesto oficial para la adquisición de los elementos de las características técnicas requeridas por la entidad, mediante la celebración de contrato mediante el mecanismo de agregación de demanda de bienes por medio de Grandes Superficies es de xxxxxxxx M/CTE. ($xxxxx) incluidos IVA y estampillas distritales, así como todos los gastos y costos directos e indirectos a que haya lugar, derivados de la ejecución de la orden de compra que se realice en la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
A continuación, se detallan los valores que se incluyen en la determinación del presupuesto oficial.
La SDSCJ cuenta con los recursos necesarios para respaldar el compromiso que resulte de este proceso de contratación y además se encuentra descrito dentro del plan de contratación de la entidad, con cargo al proyecto:
• Por el proyecto (Indicar el número del proyecto) (Indicar el nombre del proyecto) por valor de xxxxxxx M/CTE. ($xxxxxxxx) (Indicar el valor a comprometer)
ES OBLIGATORIO DILIGENCIAR EL SIGUIENTE CUADRO:
ÍTEM |
Cant |
Valor Unitario |
PRECIO BASE |
IVA |
Estampillas 3.6% |
Unitario con gravamen |
TOTAL |
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TOTAL |
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Los criterios para seleccionar la oferta más favorable serán los establecidos en los términos y condiciones de Uso de la Tienda Virtual del Estado Colombiano para las Entidades Compradoras y el contrato de agregación de demanda.
La orden de compra que se derive del mecanismo de agregación de demanda celebrada por la agencia nacional de contratación – Colombia Compra Eficiente, resulta ser la opción más favorable a la entidad, garantizando la selección objetiva del respectivo proveedor según las condiciones de dicho acuerdo.
Conforme a lo estipulado en el Artículo 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto 1082 de 2015, la exigencia de garantías no es obligatoria en el proceso de selección de mínima cuantía y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos.
Teniendo en cuenta lo anterior, la Secretaría Distrital de Seguridad, Convivencia y Justicia no exigirá al contratista la constitución de la garantía, toda vez que antes de realizar el pago, el supervisor del contrato deberá certificar que los bienes fueron entregados a satisfacción de acuerdo con lo establecido por la entidad, por lo cual no se considera necesario requerir constitución de garantías.
La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será llevada a cabo por la INDICAR EL CARGO DEL FUNCIONARIO O CONTRATISTA QUE LLEVARÁ EL CONTROL DE LA EJECUCION DEL CONTRATO o quien haga sus veces o por quien designe el ordenador del gasto, quien deberá adelantar las acciones necesarias para velar por la idónea y eficaz ejecución contractual, según literal d) del artículo 24 del Decreto 416 de 2016. Este representará a la entidad y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será quien certifique la ejecución del contrato. Sus funciones serán las que determine la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y demás normas concordantes y complementarias. El supervisor deberá velar porque todos los documentos e informes reposen en el expediente contractual.
NOTA. - Para tales efectos, el supervisor estará sujeto a lo dispuesto en el numeral 1° del artículo 26 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción), Manual de supervisión de la Entidad y demás normas que regulen la materia.
NO APLICA
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NOMBRE DEL SECRETARIO, SUBSECRETARIO, DIRECTOR, JEFE DE OFICINA
CARGO
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Los abajo firmantes, declaramos que la información contenida en el presente documento, fue debidamente revisada y responde a los criterios técnicos y a los que rigen la modalidad de contratación y el objeto a contratar. Así mismo, que lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad, lo presentamos para revisión y firma de la Directora Técnica.
Actividad
Nombre
Cargo
Firma
Proyectó:
Revisó:
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