SEDE BOGOTÁ
SEDE BOGOTÁ
VICERRECTORIA DE SEDE
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DIVISION FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE CONTRATACIÓN
ADENDA No. 5
PLIEGO DE CONDICIONES
INVITACION PÚBLICA CON-BOG-001-2019
“NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.
BOGOTÁ D.C. FEBRERO 28 DE 2019
La Universidad Nacional de Colombia, informa a los proponentes interesados en participar en la invitación pública CON-BOG-001-2019 cuyo objeto es la “ NEGOCIACION GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN, SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES, PREDIOS, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y PERSONAL OCUPANTE DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA”.”,
Que según respuesta de los respectivos evaluadores jurídico, Técnico y Contable mediante la presente adenda se modifica el pliego de condiciones, así:
⮚ El numeral 1.5 VALOR ESTIMADO DE CONSUMO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, se modifica de la siguiente manera:
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⮚ El numeral 3.2.6. MEDIOS DE TRANSPORTE PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. se modifica de la siguiente manera:
“3.2.6. MEDIOS DE TRANSPORTE PARA LA SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
El contratista debe poner a disposición de la UNIVERSIDAD un (1) vehículo automotor tipo camioneta doble cabina de color blanco, sin restricción de horario (Pico y placa) y con un servicio permanente de 7 X 24, modelo 2019 en adelante, dotada con reflectores móviles para iluminación en rondas nocturnas, y seis (6) motocicletas eléctricas tipo enduro, con servicio permanente de 7X24, modelo 2019 en adelante. El mantenimiento de cualquiera de las anteriores modalidades de transporte, deberá ser cubierto por el contratista, así como su reposición inmediata en caso de cambio o retiro. Este servicio no tiene costo adicional para la UNIVERSIDAD y su valor se entenderá incluido en el valor total de la oferta. No debe, por tanto, cotizarse por separado.
Los vehículos mencionados no podrán ser empleados en actividades administrativas o logísticas propias del contratista, diligencias personales, salvo autorización expresa del supervisor o interventor del contrato.
El personal motorizado debe contar con su dotación completa y debe transitar con los requisitos exigidos por el Código de Tránsito respectivo.
El vehículo debe ser de propiedad del contratista, mínimo modelo 2019 superior, en óptimas condiciones de funcionamiento y contar con un equipo de comunicación (Radio y/o celular y/o Avantel) y con un conductor.
A continuación se describen las características mínimas que deberá contener la motocicletas eléctricas:
TIPO MOTOR | Motor HUB DC sin escobillas |
DESEMPEÑO | 75 / 75 @ 45 Velocidad máxima (km/h) / Autonomía (km) @ velocidad media (km/h) |
POTENCIA MOTOR (WATTS NOMINAL) | 1.500 W |
VELOCIDAD MÁXIMA | 75 km/h *Conductor de 70 Kg |
POTENCIA MOTOR (WATTS MÁXIMO) | 3.000 W |
TIPO DE TOMACORRIENTE | 110 V/60 Hz |
TORQUE MÁXIMO | 150 Nm |
BATERÍA | 60V/30Ah |
TIPO DE BATERÍA | Litio ion |
CAPACIDAD DE LA BATERÍA (KWH) | 1,8 KWH |
VIDA ÚTIL BATERÍA (CICLOS DE CARGA COMPLETA) | 600-1000 |
BATERIA REMOVIBLE | Si |
FRENO REGENERATIVO | No |
TIEMPO DE CARGA | 6-8 h |
AUTONOMÍA | 75 km @ Velocidad media/Terreno plano/1.500 msnm/Conductor de 70 kg/Batería nueva con 100% de carga/Temperatura 25°C-35°C |
NÚMERO MODOS DE MANEJO | 3 |
TABLERO DE INFORMACIÓN | Digital |
ALARMA | Si |
SUSPENSIÓN DELANTERA | Telescópica |
SUSPENSIÓN TRASERA | Mono amortiguador |
FRENO DELANTERO | Disco |
FRENO TRASERO | Disco |
LLANTA DELANTERA | 90/80-17 Sellomatic |
LLANTA TRASERA | 110/70-17 Sellomatic |
LARGO (MM) | 1926 |
ANCHO (MM) | 710 |
ALTURA (MM) | 1100 |
ALTURA SILLA AL PISO (MM) | 780 |
PESO EN SECO(KG) | 95 kg |
CARGA MÁXIMA (KG) | 140 Kg |
El contratista deberá presentar al supervisor o interventor del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su suscripción del contrato los automotores exigidos en el pliego de condiciones, con las copias digitales de las correspondientes matriculas, tarjetas de propiedad, seguros SOAT, certificados de emisión de gases, revisiones técnico-mecánicas y copia de la resolución de asignación de siglas por parte de la Dirección de Registro e Identificación de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
En caso de alguna modificación, el contratista deberá notificar con anterioridad al supervisor o interventor del contrato, para que éste verifique el cumplimiento de los requisitos señalados en el presente pliego.
Durante la ejecución del contrato deben permanecer el Plan Estratégico de Seguridad Vial y vigentes todos aquellos documentos exigidos por las autoridades competentes tales como: póliza de seguro de daños corporales causados a las
personas en accidentes de tránsito SOAT, certificado de revisión técnico-mecánica y de emisiones de contaminantes, copia de la tarjeta de propiedad del vehículo autenticada y plastificada, póliza de seguro contra todo riesgo, certificado xx xxx y salvo (Sin pendientes) emitido por la entidad de transito donde está matriculado el vehículo (Impuestos y sanciones), certificado de tradición del vehículo, cumplir con las normas del Ministerio de Transporte para prestar estos servicios, y todos los que sean exigidos por las autoridades respectivas.
Son por cuenta del contratista todos los gastos que demanden el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos y motocicletas, sus repuestos, sus conductores y mecánicos, todos los seguros, las herramientas, el transporte de su personal, etc., necesarios para la idónea realización del objeto del contrato.
El contratista asumirá la responsabilidad por daños y pérdidas en la propiedad del (los) vehículo(s) y moto(s) por las lesiones o muerte de personas, o cualquier otra responsabilidad extracontractual, incluyendo su propio personal, que se derive del uso de los vehículos o motocicletas.
El contratista responderá por los daños que se ocasionen por razón de su actividad o la de sus trabajadores, por imprudencia, negligencia, impericia o descuido, dentro o fuera de las zonas donde se han de ejecutar los servicios.
Los vehículos y motocicletas que se utilicen para la administración y supervisión en el desarrollo del contrato no pueden ser de propiedad de ningún funcionario o persona que tenga cualquier otro tipo de vinculación directa con la UNIVERSIDAD, ni con el personal del contratista (Coordinador, supervisor y guarda de seguridad).
El contratista debe disponer de un vehículo sustituto en el caso de que el vehículo titular sea retirado del servicio por mantenimientos, perdida, hurto o por eventualidades, dado el caso el vehículo debe ser reemplazado durante las siguientes dos (2) horas y en ninguno de los casos, el reemplazo de alguno de los vehículos generara un sobrecosto para la UNIVERSIDAD.
El contratista se obliga para con la UNIVERSIDAD a indemnizar todos los daños y perjuicios causados por el incumplimiento de las medidas de seguridad que debe observar el contratista en el desempeño del contrato, incluidas las dispuestas por el Código Nacional de Tránsito y demás normas que lo reglamenten, adicionen o modifiquen.”
⮚ El numeral 2.1.2.1. AVAL TÉCNICO DE LA OFERTA. se modifica de la siguiente manera:
2.1.2.1 AVAL TÉCNICO DE LA OFERTA
La oferta del componente de instalación y equipos de seguridad electrónica para el sistema de control de acceso vehicular del Campus Universitario debe estar avalada por un ingeniero inscrito y con tarjeta de matrícula profesional en la respectiva rama de la ingeniería relacionada directamente con el objeto de la presente invitación, debidamente matriculado o inscrito en el registro profesional respectivo, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003.
El oferente deberá diligenciar el FORMATO NO. 6. El documento debe estar acompañado de la copia de la tarjeta de matrícula profesional del responsable de suscribir el aval, y el Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios expedido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería (COPNIA), con una vigencia no mayor a treinta (30) días calendario, contados desde la fecha de presentación de la oferta.
⮚ El numeral 2.1.1.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) se modifica de la siguiente manera:
“2.1.1.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)
El oferente debe presentar el Certificado de Inscripción y Clasificación Registro Único de Proponente expedido por la Cámara de Comercio.
En el certificado se verificará la siguiente información:
a. Que el oferente acredite su inscripción y clasificación como proveedor, vigente y en firme a la fecha de cierre de la presente invitación.
b. Reportes sobre multas o sanciones impuestas al oferente de conformidad con lo establecido en la Constitución y la Ley.
c. Fecha de expedición inferior a quince (15) días hábiles contados desde la fecha prevista para el cierre de la presente invitación (En caso de prórroga de la fecha de cierre este documento tendrá validez con la primera fecha de cierre).
d. Que en el oferente acredite las tres (3) clasificaciones que se presenta a continuación:
SEGMENTO | FAMILIA | CLASE | DESCRIPCIÓN |
92000000 | Servicios de Defensa Nacional, Orden Público, Seguridad y Vigilancia | ||
92120000 | Seguridad y Protección personal |
92121504 | Servicios de guardas de seguridad | ||
92000000 | Servicios de Defensa Nacional, Orden Público, Seguridad y Vigilancia | ||
92120000 | Seguridad y Protección personal | ||
92121701 | Vigilancia o mantenimiento o monitoreo de alarmas | ||
72000000 | Servicios de Edificación , Construcción de Instalaciones y mantenimiento | ||
72150000 | Servicios de Mantenimiento y Construcción de comercio especializado | ||
72151701 | Servicio de Instalación de Sistemas de Control de Acceso |
Para ofertas de consorcios o uniones temporales se aceptará que se acredite las tres (3) clasificaciones en conjunto, o bastará con que uno de los integrantes cumpla y se deberá presentar documento en los términos definidos en el presente numeral.”
⮚ El numeral 2.1.2.2. RESOLUCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.2. RESOLUCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
El oferente debe presentar copia de la resolución de la licencia de funcionamiento vigente, emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en donde se autorice el uso de medios tecnológicos para el servicio, con cobertura nacional y con sede principal en la ciudad de Bogotá y agencias o sucursales establecidas en las ciudades xx Xxxxxxxxxxxxx.
En la resolución debe constar que el oferente está facultado para prestar los servicios que está ofreciendo, que tiene la licencia de funcionamiento vigente y que está autorizado para la prestación de los servicios con la utilización de medios tecnológicos.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral y por lo menos uno de los integrantes debe acreditar la prestación de servicios de vigilancia y seguridad con el uso de medios tecnológicos.
Se aceptará en el proceso, carta de compromiso suscrita por el representante legal del oferente en la que se compromete que, en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato, realizará todos los trámites pertinentes para la apertura de una agencia en la ciudad de Xxxxx x Xxxxx xx Xxxxx y la ciudad xx Xxxxxxxxxxxxx.
El oferente seleccionado debe garantizar la vigencia de la licencia durante el término de ejecución del contrato.
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 2.2.4 “causales de rechazo”.”
⮚ El numeral 2.1.2.3. CERTIFICADO DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.3 CERTIFICADO DE NO SANCIONES DE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
El oferente debe presentar certificado expedido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada en la que conste que no ha recibido multas y/o sanciones por faltas graves o gravísimas.
La certificación debe haber sido expedida con una fecha no mayor a noventa (90) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.
En caso de no contarse con dicha certificación se aceptará copia de la solicitud elevada ante la superintendencia de vigilancia y seguridad. Y la Universidad procederá a verificar la existencia de multas o sanciones a través del canal oficial para tal fin.
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 2.2.4 “causales de rechazo”.
⮚ El numeral 2.1.2.4. CERTIFICADO ACTUALIZADO DE LICENCIA PARA USO XX XXXXXXX DE COMUNICACIÓN se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.4 CERTIFICADO ACTUALIZADO DE LICENCIA PARA USO XX XXXXXXX DE COMUNICACIÓN
El oferente debe presentar copia clara y legible de la licencia o documento de autorización para la utilización de las frecuencias radioeléctricas, vigente a la fecha de cierre de la presente invitación, expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastara con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.
El oferente seleccionado debe garantizar la vigencia de la licencia durante el término de ejecución del contrato. La omisión de presentación de la licencia no será subsanable y genera el rechazo de la oferta.”
⮚ El numeral 2.1.2.6 CERTIFICADO EXPEDIDO POR LA POLICÍA NACIONAL DE RED DE APOYO CIUDADANO se modifica de la siguiente manera:
El oferente debe presentar certificado expedido por la Policía Nacional en la que se acredite que está inscrito en las redes de apoyo y solidaridad ciudadana de su domicilio principal y/o sucursal (Bogotá), la ciudad xx Xxxxxxxxxxxxx (Meta) y el departamento de Cundinamarca.
El certificado debe expedirse con una antelación no mayor a noventa (90) días calendario a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.
En caso de no contar con la certificación de la red de apoyo ciudadano en la ciudad de Xxxxx x Xxxxx xx Xxxxx y la ciudad xx Xxxxxxxxxxxxx se solicita una carta de compromiso firmada por el representante legal donde se comprometa a que, en caso de ser adjudicado, se hará el debido trámite para pertenecer a la red de apoyo ciudadano de la ciudad de Xxxxx x Xxxxx xx Xxxxx y xx Xxxxxxxxxxxxx. En un plazo no superior a los 15 días hábiles.
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 2.2.4 “causales de rechazo”.
⮚ El numeral 2.1.2.7. RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA Y REGISTRA EL USO DE UNIFORMES EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.7 RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA Y REGISTRA EL USO DE UNIFORMES EXPEDIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
El oferente debe presentar copia de la resolución vigente, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, por la cual autoriza y registra los diseños, colores, distintivos y demás especificaciones de los uniformes de la empresa.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes deberá presentar aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 2.2.4 “causales de rechazo”.
⮚ El numeral 2.1.2.8. ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.8 ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
Para acreditar experiencia el oferente debe presentar mínimo tres (3) certificaciones de contratos terminados y/o actas de liquidación de contratos cuyo objeto esté relacionado con la prestación del servicio de protección, seguridad y vigilancia privada. Los contratos deben haber iniciado y terminado dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de la publicación de la presente invitación. No se aceptarán contratos certificados que se encuentren en ejecución.
Las certificaciones deberán contener como mínimo:
a) Razón social del contratante.
b) Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios.
c) Valor del contrato (Todos los valores en pesos colombianos y sin centavos).
d) Fecha de inicio y de terminación del contrato.
e) Número de puestos de vigilancia con arma.
f) Número de puestos de vigilancia sin arma.
g) Número total de vigilantes.
h) Cantidad o porcentaje de servicios en la modalidad del servicio prestado con armas, sin armas y canino.
i) Calificación del servicio (Con calificación del servicio excelente, bueno o categorías similares).
j) Número de personas en situación de discapacidad física vinculadas para la ejecución del contrato.
k) En caso que el oferente haya participado en la ejecución del contrato como integrante de consorcio o unión temporal, debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
El oferente debe diligenciar en el FORMATO NO. 7 en el que relacione los contratos que presenta para la evaluación.
La evaluación se realizará a cada contrato certificado, en el caso de presentar una certificación en la que se relacionen y certifiquen varios contratos el oferente deberá indicar en el FORMATO NO. 7 los contratos que pondrá bajo evaluación y cada uno se evaluara de forma independiente.
La experiencia del oferente acreditada en cada uno de los contratos será habilitada siempre y cuando cumpla con los requisitos antes descritos. Si una vez verificados las certificaciones de contratos, el número de los contratos certificados válidos es inferior a tres (3) se configura causal de rechazo.
Dentro de los contratos certificados válidos deberán cumplirse como mínimo las siguientes condiciones:
i. La suma del valor presente de la totalidad de los contratos certificados válidos debe ser mayor o igual a TRECE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE (13.239) salarios mínimos legales mensuales.
ii. El valor presente de al menos uno (1) de los contratos certificados válidos deberá ser mayor a SIETE MIL (7.000) salarios mínimos legales mensuales.
El valor presente del contrato certificado se determina a partir del valor total del contrato expresado en salarios mínimos legales mensuales del año correspondiente a la fecha de inicio del contrato.
Estas certificaciones deben ser firmadas por el funcionario competente de expedirlas y firmarlas.
Si el contrato certificado fue ejecutado bajo la modalidad de consorcio o unión temporal el valor del contrato certificado válidamente será igual al valor presente del contrato multiplicado por el porcentaje de participación del integrante dentro del consorcio o unión temporal.
En caso de presentarse más de cinco (5) contratos certificados, la UNIVERSIDAD tendrá en cuenta solo los cinco (5) primeros relacionados en el FORMATO NO. 7, independientemente de la foliación de las certificaciones u orden de archivo de las mismas en la oferta.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá presentar el FORMATO NO. 7. En el evento que alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal no presente certificaciones de contratos deberá manifestarlo expresamente en el FORMATO NO. 7. Se entenderá cumplido el requisito considerando los contratos certificados validos presentados entre todos los integrantes de consorcio o unión temporal.
Las certificaciones pueden ser subsanadas o aclaradas en cuanto su contenido por solicitud de la Universidad.”
El contenido de este documento será subsanable excepto lo estipulado en el numeral 2.2.4 “causales de rechazo
⮚ El numeral 2.1.2.10. CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ESTUDIO DE SEGURIDAD, AMENAZAS Y PREVISIÓN DE RIESGO se modifica de la siguiente manera:
2.1.2.10 CAPACIDAD DE ANÁLISIS Y ESTUDIO DE SEGURIDAD, AMENAZAS Y PREVISIÓN DE RIESGO
El oferente debe acreditar que cuenta con consultores expertos en seguridad dentro de su planta. Para tal efecto, se debe allegar cinco (5) credenciales de consultores en seguridad expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.
⮚ El numeral 2.1.2.11. CERTIFICADO DE LA ÚLTIMA CAPACITACIÓN IMPARTIDA A LOS VIGILANTES se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.11 CERTIFICADO DE LA ÚLTIMA CAPACITACIÓN IMPARTIDA A LOS VIGILANTES
El oferente debe presentar certificado expedido por la escuela o el departamento de capacitación, sobre la capacitación impartida al personal de vigilancia al servicio del oferente durante el año inmediatamente anterior a la fecha de publicación de la presente invitación.
En caso que la misma empresa imparta la capacitación, debe indicar el número y fecha del acto administrativo expedido por la autoridad competente que autorizó a la entidad para impartir la capacitación.
Se aclara que este requisito no se trata de los diplomas de cursos recibidos por los vigilantes, sino la capacitación que la empresa de vigilancia presta a sus vigilantes.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.”
⮚ El numeral 2.1.2.12. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.12 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
El oferente debe presentar el certificado vigente del sistema de gestión de la calidad, relacionado con la prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada en la modalidad “vigilancia fija y móvil con armas y sin armas y prestación de servicios de seguridad con medios caninos”, de acuerdo con los requerimientos y requisitos de la Norma NTC-ISO 9001 versión 2000, o por la Norma NTC-ISO 9001:2012 expedida por organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.
⮚ El numeral 2.1.2.13. PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.13. PLAN ESTRATÉGICO DE SEGURIDAD VIAL
El OFERENTE debe presentar el plan estratégico de seguridad vial, guía plan de mantenimiento del parque automotor, conforme lo indica la Ley 1503 de 2011, por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones, que en su artículo 12 establece que: "Las empresas del sector público o privado que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre flotas de vehículos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contrate o administre personal de conductores, deberán diseñar el Plan Estratégico de Seguridad Vial que será revisado cada dos (2) años para ser ajustado en lo que se requiera".
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral
El documento requerido para la presentación de la oferta corresponde al plan actual que tiene el oferente junto con el radicado presentado ante Secretaria de Movilidad o el ente de control correspondiente para su revisión y actualización dado el caso.”
⮚ El numeral 2.1.2.14. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.14. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN CONTROL Y SEGURIDAD
El oferente debe presentar el certificado vigente del sistema de gestión en control y seguridad, de acuerdo con los requerimientos BASC (Business Alliance for Secure Commerce) expedida por organismos nacionales e internacionales.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal cuyo objeto social sea prestar servicios de vigilancia y seguridad privada en modalidades fija y móvil con y sin arma y con apoyo de medios tecnológicos deberá presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.”
⮚ El numeral 2.1.2.16. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL se modifica de la siguiente manera:
2.1.2.16 CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
El oferente debe presentar el certificado vigente del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con los requerimientos ICONTEC OHSAS 18001, expedido por organismos nacionales acreditados por la Superintendencia de Industria y Comercio para emitir dicha certificación.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal cuyo objeto social sea prestar servicios de vigilancia y seguridad privada en modalidades fija y móvil con y sin arma y con apoyo de medios tecnológicos deberá presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.
⮚ Se modifica el numeral 2.1.2.19 CERTIFICACIÓN DE POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL, xxx xxxxxx de condiciones el cual quedará de la siguiente manera:
El oferente debe presentar certificación suscrita por el representante legal en la que conste que cuenta con políticas escritas de responsabilidad social empresarial, en donde conste el compromiso social y con el medio ambiente. Adjuntar certificación bajo la norma ISO 26000
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Para ofertas de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral
⮚ El numeral 2.1.2.20. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PRODUCTORES Y COMERCIANTES DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA L se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.20. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PRODUCTORES Y COMERCIANTES DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA
El oferente debe presentar copia de la resolución de inscripción en el registro de productores y comerciantes de equipos tecnológicos de vigilancia y seguridad privada, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes debe presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.”
⮚ El numeral 2.1.2.21. CERTIFICACIÓN DE ENTRENAMIENTO EN SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO VEHICULAR HIKVISION se modifica de la siguiente manera:
2.1.2.21 CERTIFICACIÓN DE ENTRENAMIENTO EN SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO VEHICULAR HIKVISION
El oferente debe presentar certificación para el presente proceso contractual de la fábrica HIKVISION, para un funcionario activo del oferente (El cual se encargará de configurar el sistema de control de acceso del sistema de control de acceso vehicular del Campus Universitario), en la que conste que está certificado y ha recibido entrenamiento en sistemas de control de acceso vehicular.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes debe presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.
⮚ El numeral 2.1.2.22. CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL HIKVISION se modifica de la siguiente manera:
2.1.2.22 CERTIFICADO DE INTEGRADOR COMERCIAL HIKVISION
El oferente debe presentar certificado de la fábrica HIKVISION que lo acredite como integrador comercial de la marca HIKVISION, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días a la fecha de publicación de la presente invitación, en la cual se valide que es integrador de la marca y está capacitado para instalar, configurar y gestionar sistemas de control de acceso vehicular.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes debe presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.
⮚ El numeral 2.1.2.23. CERTIFICACIÓN DE USUARIOS FINALES se modifica de la siguiente manera:
“2.1.2.23 CERTIFICACIÓN DE USUARIOS FINALES
El oferente debe presentar dos (2) certificaciones de usuarios finales, en las cuales se corrobore que ha instalado y configurado sistemas de control de acceso vehicular, en lugares de gran extensión: universidades, centros comerciales,
parques, entidades estatales, entre otros, (no se aceptan conjuntos residenciales), con circulación diaria de por lo menos 1000 vehículos
Para ofertas de consorcios o uniones temporales bastará con que uno de los integrantes aporte el documento en los términos definidos en el presente numeral.
Este documento podrá subsanarse en su presentación.”
⮚ Se modifica el numeral 2.2.2.6 CALIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO – RESPONSABILIDAD SOCIAL (100 PUNTOS) xxx xxxxxx de condiciones el cual quedará de la siguiente manera:
Se asignarán cien (100) puntos al oferente que acredite mayor cantidad de personas en situación de discapacidad física, Incorporación de trabajadores vinculados en los contratos certificados válidos, a las demás ofertas se le asignarán los puntos que correspondan proporcionalmente. Se validara sobre los contratos validos presentados conforme al numeral 2.1.2.8 ACREDITACION DE EXPERIENCIA literal j.
⮚ El numeral 2.2.2.7 CALIDAD Y RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO - SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y/O GESTIÓN AMBIENTAL (100 PUNTOS), se modifica de la siguiente manera:
Se asignarán cien (100) puntos el oferente que xxxxxxx una certificación diferente a las requeridas en el numeral 2.1.2.16, expedida por un ente certificador de reconocimiento nacional o internacional en los Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y/o Gestión Ambiental.
Para ofertas de consorcios o uniones temporales cualquiera de los integrantes puede presentar el documento en los términos definidos en el presente numeral.
⮚ El numeral 2.2.4 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS se modifica de la siguiente manera:
La UNIVERSIDAD rechazará una oferta en los siguientes casos:
a. Cuando se presenten varias ofertas por el mismo oferente por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial.
b. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas.
c. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del oferente a la UNIVERSIDAD o los demás oferentes.
d. Cuando el representante legal de una persona jurídica ostente igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente invitación.
e. Cuando se encuentre que el representante legal o alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, revisores fiscales o suplentes de la firma que representa se encuentra incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley.
f. Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en el presente pliego de condiciones.
g. Cuando el oferente presente ofertas alternativas no permitidas en el pliego.
h. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.
i. Cuando el valor de la oferta supere el valor estimado para cada uno de los componentes del servicio con medio humano y el componente de instalación y equipos de seguridad electrónica para el sistema de control de acceso vehicular del Campus Universitario informado en el presente pliego de condiciones.
j. La no presentación con la oferta o la falta de la firma en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia..
k. La no presentación con la oferta del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. o el no cumplimiento de los requisitos de los literales ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. o ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.
l. La no presentación con la oferta de la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.
m. La no presentación con la oferta de la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.
n. La no presentación con la oferta del El numeral 2.1.1.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) se modifica de la siguiente manera:
o. “2.1.1.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)o el no cumplimiento de los requisitos de los literales a, b o d.
p. Por el incumplimiento comprobado del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.5,) por parte del oferente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de contratación actúe en su nombre.
q. La no presentación con la oferta del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.8 OFERTA ECONÓMICA (Numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones).
r. Cuando la oferta económica presente precios artíficamente bajos o altos en relación con los precios promedios xxx xxxxxxx y del sector al cual pertenecen, sin justificación comprobable. “Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en Procesos de Contratación del portal Colombia Compra Eficiente “
s. La no presentación con la oferta de la “2.1.2.2. RESOLUCIÓN DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
(Numeral 0 xxx xxxxxx de condiciones).
t. La no presentación con la oferta del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (Numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones). La no presentación con la oferta del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (Numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones).
u. La no presentación con la oferta de la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (Numeral
¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones).
v. La no presentación con la oferta del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (Numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones).
w. La no presentación con la oferta de la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (Numeral
¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones).
x. La no presentación con la oferta de las certificaciones de ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. (Numeral ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. xxx xxxxxx de condiciones).
y. Cuando se presente alguna de las demás causales de rechazo expresamente señaladas en el presente pliego de condiciones.
z. Cuando el oferente, habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los xxxxxxx dentro del término fijado en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia., o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.
aa. Cuando el oferente no cumpla con los cuatro (4) indicadores financieros, solicitados en el (Numeral
2.1.3.5 xxx xxxxxx de condiciones).
bb. El no cumplimiento de los requisitos financieros, dará lugar a evaluar la oferta como NO ADMISIBLE FINANCIERAMENTE.
⮚ El anexo No. 02 “Condiciones del contrato a suscribir” se modifica y se publica junto con la presente adenda:
⮚ El formato No. 08 “OFERTA ECONOMICA” se modifica y se publica junto con la presente adenda
⮚ Publicar la adenda al anexo No 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DRON
⮚ El FORMATO No. 06 “AVAL OFERTA ECONÓMICA (1)” se modifica y se publica junto con la presente adenda:
LOS DEMÁS TÉRMINOS Y CONDICIONES XXX XXXXXX NO SE MODIFICAN PERMANECEN VIGENTES
Dado en Bogotá, a los 01 días del mes xx xxxxx de 2019
(Original Firmado)
XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX X.
Secretaria del Comité de Contratación Universidad Nacional De Colombia
Elaboró: División de Seguridad y Vigilancia
Proyectó: Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx X. – Abogado Sección de Contratación