VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OFICINA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Código:1205-39.1-013-F

	VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA OFICINA DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS	Código:1205-39.1-013-F
	ESTUDIOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS	Versión : 00

1. TITULO (Nombre del proceso contractual)

Contratación Directa para la Prestación de Servicios Profesionales

(Se describe el proceso que va a desarrollar el contratista)

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

(Se describe de manera clara la necesidad por la que se requiere la contratación) (Si existe proyecto esta aparece en el mencionado proyecto)

1. CONVENIENCIA Y FORMA DE SATISFACER LA NECESIDAD

(Se describe que conveniencia trae para la Institución la ejecución de los trabajos a desarrollar el contratista y de qué forma se satisface la necesidad)

2.2 CAUSAL DE CONTRATACIÓN DIRECTA

Para el caso del contrato objeto de los presentes estudios, atiende las siguientes disposiciones:

1. El objeto contractual consiste en desarrollar actividades relacionadas con servicios de ….

2. El contratista posee la propiedad intelectual sobre la Licencias del…………

2.3. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

Prestación del servicio de

2.4. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO (ALCANCE), AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

2.4.1. Obligaciones del Contratista y de la UCEVA

Obligaciones del Contratista

(de manera detallada se describen cuáles son las obligaciones del contratista y si hay entregables deben de mencionarse aquí)

Obligaciones de la UCEVA:

1. Xxxxx oportunamente al contratista los valores determinados en el contrato suscrito.

2. Suministrar la información necesaria para la ejecución de las obligaciones determinadas en el contrato.

3. Suministrar el valor de los gastos de viaje y de traslado previa autorización de la institución para el cumplimiento de las actividades a desarrollar en la ejecución de las obligaciones suscritas y que requieran su realización fuera del municipio de Santiago de Cali, cuyos valores serán determinadas por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

2.5 Plazo de ejecución

El plazo es de (XX) (meses, días hábiles, días calendario, etc..) contados a partir del acta de inicio y que en ningún caso podrá ser anterior a la fecha de expedición del oficio de legación.

2.6. Autorizaciones, permisos y Licencias Requeridos para ejecución

Certificación de propiedad intelectual del producto

Certificacion de la oficina de personal que no se cuenta con personal idóneo Y/o disponible

2.7. Documentos técnicos para el desarrollo del proyecto

Propuesta para la prestación del servicio, que deberá contener los aspectos económicos, cronograma y procesos a realizar conforme las necesidades institucionales durante la vigencia del contrato.

2.8. Lugar de ejecución

Xxxxx Xxxxx del Cauca

2.9. Valor y forma de Pago

El valor del contrato es por (valor en letras y números)

2.10 Forma de Pago

Se realizaran por pagos mensuales, correspondiente a (CUANTOS MESES O PAGOS A REALIZARSE) cada uno a partir del acta de inicio.

2.11 Supervisión

La UCEVA por conducto (Cargo y nombre del funcionario) , supervisará y controlará la debida ejecución por parte del contratista.

2.12 Pago a la Seguridad Social

Verificar que el futuro contratista se encuentre al día con el pago de aportes al sistema de Seguridad social Integral, para lo cual debe anexa el recibo de pago correspondiente, con cada uno de los informes mensuales presentados a la Institución.

3. CLASIFICACIÓN UNSPSC:

La clasificación de los bienes y servicios, objeto del Proceso de Contratación, son los siguientes:

ITEM	Clasificación UNSPSC	Producto
1	Código de la actividad pagina del SECOP

4. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Nombre Del Proyecto

Si/No Aplica

Nombre del Eje:

Si/No Aplica

Nº de Ficha de BPI

Si/No Aplica

Observaciones: (Aquí se define el tipo de contrato y el tipo de gasto Inversión o Funcionamiento) Ej.:Este contrato por tratarse de apoyo a la gestión, estara inmerso en los gastos de funcionamiento.

5. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

Obra Consultoría Prestación Suministro Convenio Otro

de servicio Interadministrativo

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y FUNDAMENTOS JURIDICOS

La modalidad de Selección del presente proceso es la de Contratación Directa, de conformidad con el decreto 1082 de 2015, sobre contratos de prestación de servicios profesionales y apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que solo pueden encomendarse a determinadas personas naturales.

(En este ítem, la Oficina de adquisición de bienes y servicios definirá la normatividad correspondiente a la causal de contratación directa)

1. Factores de escogencia del contratista:

• Idoneidad

• Experiencia Específica

• Propiedad sobre la licencia de……….

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

7.1 Estudio xx Xxxxxxx

LA UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA analizó los procesos de contratación de las entidades compradoras asociados a la clase xxxxxxxx, servicios legales sobre daños a personas, obteniendo los siguientes procesos de contratación registrados en el SECOP.

7.2 Análisis Económico

(en este numeral se hace el respectivo analisis economico, ya sea con historicos de la entidad o con contratos con similar objeto contractual, consultados en la pagina del SECOP) se anexa ejemplo; es de recordar que este cuadro es solo demostrativo, por lo que el funcionario que realice los estudiso previos debe realizar la consulta en el SECOP, para la elaboracion de este.

Año	Entidad	Objeto	Plazo de ejecución	valor
2014	Caldas - Alcaldía Municipio De Manizales	Realizar La Actualización, Soporte Y Mantenimiento De Sistema Digifile De La Ventanilla Unica, Pqr Y Correspondencia De La Administración Central Municipal	2 meses	$37’954.000
2014	Unidad Central xxx Xxxxx del cauca	Prestación de servicios de soporte y mantenimiento del producto de software SIGA (Sistema Integrado de Gestión Académica)	12 meses	39’300.800
2013	Unidad Central xxx Xxxxx del cauca	Soporte y mantenimiento del producto de software SIGA (Sistema Integrado de Gestión Académica)	7 meses	$37’610.100
2012	Unidad Central del Valle del cauca	Soporte y mantenimiento del producto de software SIGA (Sistema Integrado de Gestión Académica)	7 meses	$22’597163
2011	INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR (ICBF)	Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología	8 meses	$783’327.811

Deducciones y descuentos a realizar:

REGIMEN SIMPLIFICADO	REGIMEN COMUN
ICA*	ICA
ESTAMPILLAS   6.0%**	ESTAMPILLAS   6.0%
RETEFUENTE  3.5%	RETEFUENTE     2.5%
IMDER     3.0 %	IMDER     3.0%

7.3 Variables Consideradas Para Calcular El Presupuesto Oficial

(Aquí el funcionario debe determinar las variables que se tendrán en cuenta para calcular el presupuesto para la ejecución del objeto contractual, para lo cual debe tener en cuante el sector económico y el tipo de actividades a desarrollar el contratista)

El presupuesto se ha calculado con base en los precios xxx xxxxxxx obtenidos en las consultas realizadas y que aparecen en el ítem anterior, así como el valor histórico de este servicio considerando un incremento del 7% para el año 2016.

6. JUSTIFICACION DE FACTORES DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MAS FAVORABLE

8.1 Capacidad Jurídica

El contratista deberá tener capacidad para contratar por lo que deberá manifestar bajo la gravedad de juramento que no se encuentra inmerso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad determinada en la Ley 80 de 1993. La entidad realizará la verificación de antecedentes para contratación con entidades estatales.

8.2 Experiencia

Se requiere la contratación de una persona natural o jurídica con experiencia en xxxxxxxxxxxxxxxxx

8.3 Capacidad Financiera

No aplica

8.4 Capacidad Organizacional

No aplica

8.5 Factores de Evaluación

Se definen los factores que se tendrán en cuenta para evaluar

8.6 Educación, Formación, Experiencia y Competencia (Contratación Directa)

(se determinan las cualidades y calidades del contratista)

Por lo tanto la UCEVA procede a contratar con la empresa (o Persona natural) xxxxxxxxxx, que cumple con el perfil para desarrollar las actividades del contrato.

6. ANALISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGARLO

1. Fallas o errores de funcionamiento en la aplicación

2. Incremento de la posibilidad de explotación de vulnerabilidades

3. Incompatibilidad con las plataformas de acceso disponibles

6. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LA GARANTÍA

Por la modalidad de selección, naturaleza y cuantía el presente proceso requiere la adquisición de póliza de cumplimiento por parte del contratista por el 10% del valor total del contrato a suscribir.

6. ACUERDO COMERCIAL

La contratación directa no está cobijada por Acuerdos Internacionales o Tratados de Libre Comercio.

6. CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DEL DEBER DE ANÁLISIS DE LAS ENTIDADES ESTATALES

Se deja constancia que la UCEVA cumplió con el deber de análisis para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo.

6. RESPONSABLE

DEPENDENCIA

FUNCIONARIO RESPONSABLE

CARGO

FECHA DE ESTUDIO

FIRMA