DOCUMENTO DE LICITACIÓN
Sección I. Instrucciones a los Oferentes
DOCUMENTO DE LICITACIÓN
Pliego de Condiciones
Licitación Pública Internacional (LPI) No 002-USINIEH/DGA-SE-2016
Para la
“Adquisición de kit de robótica educativa para la Unidad General del Sistema Nacional de Información Educativa (USINIEH) de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación”
Comprador:
Secretaría de Estado en el Despacho de Educación
Financiado por:
Fondos Nacionales
Emitidos en:
Agosto 2016
Índice General
PARTE 1 – Procedimientos de Licitación 1
Sección I. Instrucciones a los Oferentes 4
Sección II. Datos de la Licitación (DDL) 28
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación 38
Sección IV. Formularios de la Oferta 46
Sección V. Países Elegibles 60
PARTE 2 – Requisitos de los Bienes y Servicios 61
Sección VI. Lista de Requisitos 62
PARTE 3 – Contrato 70
Aviso de Licitación Pública Internacional 98
PARTE 1 – Procedimientos de Licitación
Sección I. Instrucciones a los Oferentes
Índice de Cláusulas
Pág.
3. Fraude y Corrupción 4
4. Oferentes elegibles 5
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos 7
6. Secciones del Documento de Licitación 7
7. Aclaración del Documento de Licitación 8
8. Enmienda al Documento de Licitación 9
11. Documentos que componen la Oferta 10
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios 10
14. Precios de la Oferta y Descuentos 11
16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente 13
17. Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos 13
18. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos 13
19. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente 14
20. Período de Validez de las Ofertas 14
21. Garantía de Mantenimiento de Oferta 15
22. Formato y firma de la Oferta 16
23. Presentación, Sello e Identificación de las Ofertas 16
24. Plazo para presentar las Ofertas 17
26. Retiro, sustitución y modificación de las Ofertas 18
27. Apertura de las Ofertas 18
29. Aclaración de las Ofertas 20
30. Cumplimiento de las Ofertas 21
31. Diferencias, errores y omisiones 21
32. Examen preliminar de las Ofertas 22
33. Examen de los Términos y Condiciones; Evaluación Técnica 23
34. Conversión a una sola moneda 23
36. Evaluación de las Ofertas 23
37. Comparación de las Ofertas 25
38. Poscalificación del Oferente 25
39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas 25
40. Criterios de Adjudicación 25
41. Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación 25
42. Notificación de Adjudicación del Contrato 26
44. Garantía de Cumplimiento del Contrato 27
Sección I. Instrucciones a los Oferentes
A. Generalidades
3. Fraude y
corrupción
1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitación (DDL) emite este Documento de Licitación para la adquisición de los Bienes y Servicios Conexos especificados en la Sección VI, Lista de Requerimientos. El nombre y número de identificación de esta Licitación Pública Internacional (LPI) para adquisición de bienes están especificados en los DDL, así como el nombre, identificación y número de lotes.
1.2 Para todos los efectos de este Documento de Licitación:
(a) el término “por escrito” significa comunicación en forma escrita (por ejemplo por correo electrónico) con prueba de recibido;
(b) si el contexto así lo requiere, “singular” significa “plural” y viceversa; y
(c) “día” significa día calendario, excepto cuando el texto de este Documento se indique taxativamente que los días deban ser considerados como días hábiles.
2.1 La contratación a que se refiere esta Licitación se financiará exclusiva y totalmente con recursos provenientes de un grupo de Cooperantes Externos, conformado por el Gobierno de Canadá, Agencia Española de Desarrollo Internacional para el Desarrollo (AECID), la Cooperación Financiera Alemana, el Gobierno xx Xxxxxxx, quienes elaboraron y firmaron la Enmienda al Memorando de Entendimiento ME-FC con el Gobierno de Honduras, con el objetivo de estructurar roles y respectivas responsabilidades para llevar a cabo un apoyo directo a la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación (SEDUC) mediante un “FONDO COMÚN”, enfocado en el Plan EFA. El proceso será regido por la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento, de acuerdo a la Enmienda al Memorando de Entendimiento ME-FC.
3.1 El Estado Hondureño exige a todos los organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en procedimientos de contratación, incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles
4. Oferentes
elegibles
éticos durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos.
3.2 Si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre dos o más oferentes, las respectivas ofertas no serán consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que éstos hubieren incurrido.
3.3 Los actos de fraude y corrupción son sancionados por la Ley de Contratación del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al Código Penal.
4.1 Podrán participar en esta Licitación todas las empresas que teniendo plena capacidad de ejercicio, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias descritas en los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, estar suspendidos del Registro de Proveedores y Contratistas de la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (ONCAE) o tener vigente sanción de suspensión para participar en procedimientos de contratación administrativa no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias siguientes:
(a) Xxxxx sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;
(b) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados;
(c) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República;
(d) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de contratar tendrá una duración de
dos (2) años , excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva;
(e) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato;
(f) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el literal anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco;
(g)Xxxxx intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos de contratación o haber participado en la preparación de las especificaciones, planos, diseños o términos de referencia, excepto en actividades de supervisión de construcción; e,
(h)Estar suspendido del Registro de Proveedores y Contratistas o tener vigente sanción de suspensión para participar en procedimientos de contratación administrativa.
(i) Artículo 16, Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7, del apartado anterior, se incluyen el Presidente de la República y los Designados a la Presidencia, los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual rango de las Secretarías de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Nacional de Elecciones, el Procurador y Subprocurador General de la República, el Contralor y Subcontralor General de la República, el Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado Nacional de Protección de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la República y el Fiscal Adjunto, los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o funcionarios de similares rangos de
las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes y Regidores Municipales en el ámbito de la contratación de cada Municipalidad y los demás funcionarios o empleados públicos que por razón de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de contratación.”
4.2 Las Ofertas presentadas por un Consorcio constituido por dos o más empresas deberán cumplir con los siguientes requisitos, a menos que se indique otra cosa en los DDL:
(a) la Oferta deberá ser firmada de manera que constituya una obligación legal para todos los socios;
(b) todos los socios serán responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;
(c) uno de los socios deberá ser designado como representante y autorizado para contraer responsabilidades y para recibir instrucciones por y en nombre de cualquier o todos los miembros de del Consorcio;
(d) la ejecución de la totalidad del Contrato, incluyendo los pagos, se harán exclusivamente con el socio designado;
(e) con la Oferta se deberá presentar el Acuerdo de Consorcio firmado por todas las partes.
4.3 Los Oferentes deberán proporcionar al Contratante, evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, en los términos de la cláusula 11.1 de las IAO, cuando el Contratante razonablemente la solicite.
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos
6. Secciones del Documento de Licitación
5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de suministrarse de conformidad con el contrato pueden tener su origen en cualquier país.
B. Contenido del Documento de Licitación
6.1 El Documento de Licitación está compuesto por las Partes 1, 2 y 3 incluidas sus respectivas secciones que a continuación se indican y deben ser leídas en conjunto con cualquier enmienda emitida en virtud de la Cláusula 8 de las IAO.
7. Aclaración del Documento de Licitación
PARTE 1 – Procedimientos de Licitación
• Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)
• Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
• Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación
• Sección IV. Formularios de la Oferta
• Sección V. Países Elegibles
PARTE 2 –Requisitos de los Bienes y Servicios
• Sección VI. Lista de Requerimientos
PARTE 3 – Contrato
• Sección VII. Condiciones Generales del Contrato
(CGC)
• Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato
(CEC)
• Sección IX. Formularios del Contrato
6.2 El llamado a licitación emitido por el Comprador formará parte del Documento de Licitación.
6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad del Documento de Licitación y sus enmiendas, de no haber sido obtenidos directamente del Comprador.
6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y especificaciones del Documento de Licitación. La presentación incompleta de la información o documentación requerida en el Documento de Licitación puede constituir causal de rechazo de la Oferta. Esto sin perjuicio, de las solicitudes de subsanación y/o aclaraciones que puedan realizar el Comité de Evaluación en la etapa correspondiente de evaluación de las ofertas.
7.1 Todo aquel que haya obtenido de manera oficial el Documento de Licitación que requiera alguna aclaración sobre éstos, deberá comunicarse con el Comprador por escrito a la dirección del Comprador que se suministra en los DDL. El Comprador responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba el Comprador por lo menos veinte (20) días antes de la fecha límite para la presentación de ofertas. El Comprador enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los que
8. Enmienda al Documento de Licitación
hubiesen adquirido el Documento de Licitación directamente del Comprador, a más tardar el plazo indicado en los DDL.
7.2 Las respuestas a solicitudes de aclaración se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx) y en el portal web de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación (xxx.xx.xxx.xx). Asimismo, se debe tener en cuenta la fecha límite para recibir consultas y aclaraciones establecida en los DDL.
7.3 Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera necesario enmendar el Documento de Licitación, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 8 y Subcláusula 24.2, de las IAO.
8.1 El Comprador podrá, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para presentación de ofertas, enmendar el Documento de Licitación mediante la emisión de una enmienda.
8.2 Toda enmienda emitida formará parte integral del Documento de Licitación y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan obtenido el documento de Licitación directamente del Comprador.
8.3 Las enmiendas al documento de licitación se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx) y en el portal web de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación (xxx.xx.xxx.xx)
8.4 El Comprador podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas, de conformidad con la Subcláusula 24.2 de las IAO.
C. Preparación de las Ofertas
9.1 El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos
11. Documentos que componen la Oferta
costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.
10.1 La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y el Comprador deberán ser escritos en español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la Oferta, pueden estar en otro idioma con la condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna al español. Para efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.
11.1 La Oferta estará compuesta por los siguientes documentos:
(a) Formulario de Presentación de la Oferta y Lista de Precios, de conformidad con las Cláusulas 12, 14 y 15 de las IAO;
(b) Garantía de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Cláusula 21 de las IAO
(c) Confirmación escrita que autorice al signatario de la oferta a comprometer al Oferente, de conformidad con la Cláusula 22 de las IAO;
(d) Evidencia documentada de conformidad con la cláusula
16 de las IAO, que establezca que el Oferente es elegible para presentar una oferta;
(e) Evidencia documentada, de conformidad con las Cláusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente al Documento de Licitación;
(g) Evidencia documentada, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO, que establezca que el Oferente está calificado para ejecutar el contrato en caso que su oferta sea aceptada; y
(h) Cualquier otro documento requerido en los DDL.
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios
12.1 El Oferente presentará el Formulario de Presentación de la Oferta utilizando el formulario suministrado en la Sección IV, Formularios de la Oferta. Este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma (sin tachaduras o borrones) y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada.
Alternativas
14. Precios de la Oferta y Descuentos
12.2 El Oferente presentará la Lista de Precios de los Bienes y Servicios Conexos, según corresponda a su origen y utilizando los formularios suministrados en la Sección IV, Formularios de la Oferta.
13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se considerarán ofertas alternativas.
14.1 Los precios y descuentos cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de la Oferta y en la Lista de Precios deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación:
(a) Todos los lotes y artículos deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Lista de Precios. Si una Lista de Precios detalla artículos pero no los cotiza, se asumirá que los precios están incluidos en los precios de otros artículos. Asimismo, cuando algún lote o artículo no aparezca en la Lista de Xxxxxxx se asumirá que no está incluido en la oferta, y de considerarse que la oferta cumple sustancialmente, se aplicarán los ajustes correspondientes, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO.
(b) El precio cotizado en el Formulario de Presentación de la Oferta deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.
(c) El Oferente cotizará cualquier descuento incondicional e indicará su método de aplicación en el Formulario de Presentación de la Oferta.
(d) Las expresiones DDP, DPA y otros términos afines se regirán por las normas prescritas en la edición vigente de Incoterms publicada por la Cámara de Comercio Internacional (xxx.xxxxxx.xxx), según se indique en los DDL. Los precios deberán cotizarse como se indica en cada Formulario de Lista de Precios incluidos en la Sección IV, Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar al Comprador la comparación de las ofertas. Esto no limitará de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar bajo cualquiera de los términos ofrecidos. Al cotizar los precios, el Oferente podrá incluir costos de transporte cotizados por empresas transportadoras registradas en cualquier país
elegible, de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Asimismo, el Oferente podrá adquirir servicios de seguros de cualquier país elegible de conformidad con la Sección V, Países Elegibles. Los precios deberán registrarse de la siguiente manera:
(i) el precio de los bienes cotizados entregados en el lugar de destino convenido en Honduras especificado en los DDL, incluyendo todos los derechos de aduana y los impuestos a la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los componentes y materia prima utilizada en la fabricación o ensamblaje de los bienes;
(ii) todo impuesto a las ventas u otro tipo de impuesto que obligue Honduras a pagar sobre los Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato al Oferente.
14.2 Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo indicación contraria en los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no responde a lo solicitado y, en consecuencia, será rechazada de conformidad con la Cláusula 30 de las IAO. Sin embargo, si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios cotizados por el Oferente pueden ser ajustables durante la ejecución del Contrato, las ofertas que coticen precios fijos no serán rechazadas, y el ajuste de los precios se considerará igual a cero.
14.3 Si así se indica en la Sección II. DDL, subcláusula 1.1 de las IAO, el Llamado a Licitación será por ofertas para contratos individuales (lotes) o para combinación de contratos (grupos). A menos que se indique lo contrario en los DDL, los precios cotizados deberán corresponder al 100% de los artículos indicados en cada lote y al 100% de las cantidades indicadas para cada artículo de un lote. Los Oferentes que deseen ofrecer reducción de precios (descuentos) por la adjudicación de más de un contrato deberán indicar en su oferta los descuentos aplicables de conformidad con la Subcláusula
14.1 inciso (c) de las IAO, siempre y cuando las ofertas por todos los lotes sean presentadas y abiertas al mismo tiempo.
15.1 El Oferente cotizará en Lempiras salvo que en los DDL se indique que los Oferentes podrán expresar el precio de su oferta en cualquier moneda plenamente convertible.
16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente
17. Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos
18. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos
16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO, los Oferentes deberán completar el Formulario de Oferta, incluido en la Sección IV, Formularios de la Oferta.
17.1 No se requiere presentar documentos para establecer elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos, salvo indicación contraria en los DDL.
18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos, los Oferentes deberán proporcionar como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando que los Bienes cumplen con las especificaciones técnicas y los estándares especificados en la Sección VI, Lista de Requerimientos.
18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura impresa, planos o datos, y deberá incluir una descripción detallada de las características esenciales técnicas y de funcionamiento de cada artículo demostrando conformidad sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las especificaciones técnicas. De ser procedente el Oferente incluirá una declaración de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios.
18.3 Los Oferentes también deberán proporcionar una lista detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el período indicado en los DDL, a partir del inicio de la utilización de los bienes por el Comprador.
18.4 Las normas de fabricación, procesamiento, material y equipo así como las referencias a marcas o números de catálogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de calidad, marcas, y/o números de catálogos siempre y cuando demuestren a satisfacción del Comprador, que las substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y Servicios.
19. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente
20. Período de Validez de las Ofertas
19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deberá establecer a completa satisfacción del Comprador:
(a) que, si se requiere en los DDL, el oferente que no fabrique o produzca los bienes a ser suministrados en Honduras deberá presentar una Autorización del Fabricante mediante el formulario incluido en la Sección IV, Formularios de Presentación de la Oferta.
(b) que, si se requiere en los DDL, en el caso de un Oferente que no está establecido comercialmente en Honduras, el Oferente está o estará (si se le adjudica el contrato) representado por un Agente en Honduras equipado y con capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones Técnicas;
(c) que el Oferente cumple con cada uno de los criterios de calificación estipulados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.
20.1 Las ofertas se deberán mantener válidas por el período determinado en los DDL a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el Comprador. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el Comprador por incumplimiento.
20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, el Comprador podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. La Garantía de Mantenimiento de Oferta también ésta deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente puede rehusar a tal solicitud sin que se le haga efectiva su Garantía de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas, con excepción de lo dispuesto en la Subcláusula 20.3 de las IAO.
20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicación se retrasase por un período mayor a cincuenta y seis (56) días a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la oferta, el precio del Contrato será ajustado mediante la aplicación de un factor que será especificado en la solicitud de prórroga. La
21. Garantía de Mantenimiento de Oferta
evaluación de la oferta deberá basarse en el precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado.
21.1 El Oferente deberá presentar como parte de su Oferta, una Garantía de Mantenimiento de la Oferta, en la forma estipulada en los DDL, ya sea mediante una garantía bancaria, fianza o cheque certificado a nombre de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación.
21.2 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta será por la suma y la denominación estipulada en los DDL.
21.3 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta deberá:
(a) ser presentada en original (no se aceptarán copias);
(b) permanecer válida por un período que expire 30 días después de la fecha límite de la validez de las Ofertas, o del período prorrogado, si corresponde, de conformidad con la Cláusula 20.2 de las IAO;
21.4 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta emitida por un banco o una aseguradora deberá:
(a) Ser emitida por una institución que opere en Honduras, autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros o en caso de garantías emitidas por instituciones financieras de otro país, el emisor deberá tener una institución financiera corresponsal en Honduras autorizada por la Comisión Nacional de Banca y Seguros para ejecutar la garantía en caso necesario. Esta deberá estar sustancialmente de acuerdo con el formulario de Garantía de Mantenimiento de Oferta incluido en la Sección IV, “Formularios de Presentación de la Oferta”;
(b) ser pagadera con prontitud ante solicitud escrita del Comprador en caso de tener que invocar las condiciones detalladas en la Cláusula 21.7 de las IAO;
21.5 Todas las Ofertas que no estén acompañadas por una Garantía de Mantenimiento de la oferta que sustancialmente responda a lo requerido en la cláusula mencionada, serán rechazadas por el Comprador por incumplimiento, conforme a lo establecido en el artículo 131 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.
21.6 La Garantía de Mantenimiento de Oferta de los Oferentes cuyas Ofertas no fueron seleccionadas serán devueltas
22. Formato y firma de la Oferta
inmediatamente después de que el Oferente seleccionado suministre su Garantía de Cumplimiento.
21.7 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva si:
(a) el Oferente retira su Oferta durante el período de validez de la Oferta especificado por el Oferente en la Oferta, salvo lo estipulado en la Subcláusula 26.1 de las IAO; o
(b) el Oferente seleccionado no acepta las correcciones al Precio de su Oferta, de conformidad con la Subcláusula
31.3 de las IAO;
(c) si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:
(i) firmar el Contrato; o
(ii) suministrar la Garantía de Cumplimiento solicitada.
21.8 La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de un Consorcio deberá ser emitida en nombre del Consorcio que presenta la Oferta.
22.1 El Oferente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 11 de las IAO y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Oferente deberá presentar el número de copias de la oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.
22.2 El original y todas las copias de la oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente.
22.3 Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la persona que firma la Oferta.
D. Presentación y Apertura de las Ofertas
23.1 Los Oferentes siempre podrán enviar sus ofertas por correo o entregarlas personalmente. Los Oferentes tendrán la opción
Identificación de las Ofertas
24. Plazo para presentar las Ofertas
de presentar sus ofertas electrónicamente cuando así se indique en los DDL.
(a) Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o las entreguen personalmente incluirán el original y cada copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas si fueran permitidas en virtud de la Cláusula 13 de las IAO, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como “ORIGINAL” y “COPIA”. Los sobres conteniendo el original y las copias serán incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del procedimiento será de acuerdo con las Subcláusulas
23.2 y 23.3 de las IAO. Entiéndase el término “sobre” por todo empaque de cualquier naturaleza que asegure la custodia unificada de los documentos en su interior, de forma tal que no permita ver y/o tener acceso a su interior.
(b) Los Oferentes que presenten sus ofertas electrónicamente seguirán los procedimientos indicados en los DDL para la presentación de dichas ofertas.
23.2 Los sobres interiores y el sobre exterior deberán:
(a) llevar el nombre y la dirección del Oferente;
(b) estar dirigidos al Comprador y llevar la dirección que se indica en la Subcláusula 24.1 de las IAO;
(c) llevar la identificación específica de este proceso de licitación indicado en la Cláusula 1.1 de las IAO y cualquier otra identificación que se indique en los DDL; y
(d) llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y fecha de apertura de ofertas, especificadas de conformidad con la Subcláusula 27.1 de las IAO.
Si los sobres no están sellados e identificados como se requiere, el Comprador no se responsabilizará en caso de que la oferta se extravíe o sea abierta prematuramente.
24.1 Las ofertas deberán ser recibidas por el Comprador en la dirección y no más tarde que la fecha y hora que se indican en los DDL.
24.2 El Comprador podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda al Documento
de Licitación, de conformidad con la Cláusula 8 de las IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones del Comprador y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada.
25. Ofertas tardías 25.1 El Comprador no considerará ninguna oferta que llegue con
posterioridad al plazo límite para la presentación de ofertas, en virtud de la Cláusula 24 de las IAO. Toda oferta que reciba el Comprador después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir, según Articulo 121 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, debiéndose hacer constar tal hecho en el acta de apertura de ofertas.
sustitución y modificación de las Ofertas
26.1 Un Oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada mediante el envío de una comunicación por escrito, de conformidad con la Cláusula 23 de las IAO, debidamente firmada por un representante autorizado, y deberá incluir una copia de dicha autorización de acuerdo a lo estipulado en la Subcláusula 22.2 (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias). La sustitución o modificación correspondiente de la oferta deberá acompañar dicha comunicación por escrito. Todas las comunicaciones deberán ser:
(a) presentadas de conformidad con las Cláusulas 22 y 23 de las IAO (con excepción de la comunicación de retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres deberán estar claramente marcados “RETIRO”, “SUSTITUCION” o “MODIFICACION” y
(b) recibidas por el Comprador antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 24 de las IAO.
26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la Subcláusula 26.1 de las IAO serán devueltas sin abrir a los Oferentes remitentes.
26.3 Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensión si la hubiese.
27.1 El Comprador llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecidas en los DDL según se indica en el Artículo 50 de la Ley de
Contratación del Estado y los Artículos 122, 123 y 124 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. El procedimiento para apertura de ofertas presentadas electrónicamente si fueron permitidas, es el indicado en la Cláusula 23.1 de las IAO.
27.2 Primero se abrirán los sobres marcados como “RETIRO” y se leerán en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente no será abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se permitirá el retiro de ninguna oferta a menos que la comunicación de retiro pertinente contenga la autorización válida para solicitar el retiro y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Seguidamente, se abrirán los sobres marcados como “SUSTITUCION” se leerán en voz alta y se intercambiará con la oferta correspondiente que está siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrirá y se devolverá al Oferente remitente. No se permitirá ninguna sustitución a menos que la comunicación de sustitución correspondiente contenga una autorización válida para solicitar la sustitución y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Los sobres marcados como “MODIFICACION” se abrirán y leerán en voz alta con la oferta correspondiente. No se permitirá ninguna modificación a las ofertas a menos que la comunicación de modificación correspondiente contenga la autorización válida para solicitar la modificación y sea leída en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se considerarán en la evaluación los sobres que se abren y leen en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas.
27.3 Todos los demás sobres se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: el nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta detallando su monto y tipo, las observaciones que resulten y cualquier otro dato que fuere de importancia. Se solicitará a los representantes de los oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del Acta será distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo. Inmediatamente después del Acto de Apertura los interesados podrán examinar las copias de las ofertas por un periodo de cinco (05) minutos por oferta. Una vez que haya transcurrido el tiempo para examinar las ofertas, los interesados presentarán sus observaciones por escrito para dejar constancia en el acta. Cualquier observación por parte de los oferentes que surja posterior a la firma del acta de apertura de ofertas no será tomada en cuenta, de conformidad con la Subcláusula 28.2 de las IAO. Ninguna oferta será
rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas tardías, de conformidad con la Subcláusula 25.1 de las IAO.
27.4 El Comprador preparará un Acta del Acto de Apertura de las ofertas que incluirá como mínimo: el nombre del Oferente y si hay retiro, sustitución o modificación; el precio de la Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. Se le solicitará a los representantes de los Oferentes presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del acta será distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo, y será publicado en línea si fue permitido ofertar electrónicamente.
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas
28.1 No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya publicado la adjudicación del Contrato.
28.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comprador en la revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta.
28.3 No obstante lo dispuesto en la Subcláusula 28.2 de las IAO, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito.
29.1 Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y poscalificación de las ofertas, el Comprador podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La solicitud de aclaración por el Comprador y la respuesta deberán ser hechas por escrito y tal como lo describe en los DDL. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos
30. Cumplimiento de las Ofertas
31. Diferencias, errores y omisiones
descubiertos por el Comprador en la evaluación de las ofertas, de conformidad con la Cláusula 31 de las IAO.
30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación, el Comprador se basará en el contenido de la propia oferta.
30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación es la que satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Una desviación, reserva u omisión significativa es aquella que:
(a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos especificados en el Contrato; o
(b) limita de una manera sustancial, contraria al Documento de Licitación, los derechos del Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o
(c) de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente al Documento de Licitación.
30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación, deberá ser rechazada por el Comprador y el Oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones significativas.
31.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación, el Comprador podrá dispensar alguna diferencia u omisión cuando ésta no constituya una desviación significativa.
31.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente al Documento de Licitación, el Comprador podrá solicitarle al Oferente que presente dentro de un plazo razonable, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta. En base al Artículo 132 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado, si el Oferente no cumple con la petición de aclaración o enmienda dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación
preliminar de las Ofertas
correspondiente sin haber solicitado prorroga, su oferta podrá ser rechazada
31.3 A condición de que la oferta cumpla sustancialmente con el Documento de Licitación, el Comprador corregirá errores aritméticos de la siguiente manera:
(a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que hubiere un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;
(b) si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total;
(c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
31.4 Si el Oferente que presentó la oferta evaluada como la más baja no acepta la corrección de los errores, su oferta será rechazada.
32.1 El Comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica solicitada en la Cláusula 11 de las IAO han sido suministrados y determinará si cada documento entregado está completo.
32.2 El Comprador confirmará que los siguientes documentos e información han sido proporcionados con la oferta. Si cualquiera de estos documentos o información faltaran, la oferta será rechazada.
(a) Formulario de Presentación de la Oferta, de conformidad con la Subcláusula 12.1 de las IAO;
(b) Lista de Precios, de conformidad con la Subcláusula
12.2 de las IAO; y
(c) Garantía de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subcláusula 21 de las IAO si corresponde.
33. Examen de los Términos y Condiciones; Evaluación Técnica
34. Conversión a una sola moneda
33.1 El Comprador examinará todas las ofertas para confirmar que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de las CEC han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones, reservas u omisiones significativas.
33.2 El Comprador evaluará los aspectos técnicos de la oferta presentada en virtud de la Cláusula 18 de las IAO, para confirmar que todos los requisitos estipulados en la Sección VI, Requisitos de los Bienes y Servicios del Documento de Licitación, han sido cumplidos sin ninguna desviación o reserva significativa.
33.3 Si después de haber examinado los términos y condiciones y efectuada la evaluación técnica, el Comprador establece que la oferta no se ajusta sustancialmente al Documento de Licitación de conformidad con la Cláusula 30 de las IAO, la oferta será rechazada.
34.1 Para efectos de evaluación y comparación, el Comprador convertirá todos los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas a Lempiras utilizando el tipo de cambio vendedor establecido en los DDL.
35.1 En caso de que en esta Licitación se presenten ofertas de empresas extranjeras, se aplicará un margen de preferencia nacional en los términos establecidos en los artículos 53 de la Ley de Contratación del Estado, 128 y 138 de su Reglamento, siempre y cuando se establezca en los DDL.
35.2 El margen de preferencia nacional no será aplicable cuando convenios bilaterales o multilaterales de libre comercio dispusieren que los oferentes extranjeros tendrán trato nacional.
36.1 El Comprador evaluará todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente al Documento de Licitación.
36.2 Para evaluar las ofertas, el Comprador utilizará únicamente los factores, metodologías y criterios definidos en la Cláusula
36 de las IAO. No se permitirá ningún otro criterio ni metodología.
36.3 Al evaluar las Ofertas, el Comprador considerará lo siguiente:
(a) el precio cotizado de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO;
(b) el ajuste del precio por correcciones de errores aritméticos de conformidad con la Subcláusula 31.3 de las IAO;
(c) el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de conformidad con la Subcláusula 14.1(c) de las IAO;
(d) ajustes debidos a la aplicación de criterios de evaluación especificados en los DDL de entre los indicados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación;
(e) ajustes debidos a la aplicación de un margen de preferencia, si corresponde, de conformidad con la cláusula 35 de las IAO.
36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluirá y no tendrá en cuenta:
(a) los impuestos sobre las ventas y otros impuestos similares pagaderos en Honduras sobre los bienes si el contrato es adjudicado al Oferente;
(b) ninguna disposición por ajuste de precios durante el período de ejecución del contrato, si estuviese estipulado en la oferta.
36.5 La evaluación de una oferta requerirá que el Comprador considere otros factores, además del precio cotizado, de conformidad con la Cláusula 14 de las IAO. Estos factores estarán relacionados con las características, rendimiento, términos y condiciones de la compra de los Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados, si los hubiere, se expresarán en términos monetarios para facilitar la comparación de las ofertas, a menos que se indique lo contrario en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. Los factores, metodologías y criterios que se apliquen serán aquellos especificados de conformidad con la Subcláusula 36.3 (d) de las IAO.
36.6 Si así se indica en los DDL, este Documento de Licitación permitirán que los Oferentes coticen precios separados por uno o más lotes, y permitirán que el Comprador adjudique uno o varios lotes a más de un Oferente. La metodología de evaluación para determinar la oferta evaluada como la más baja, está detallada en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación.
37. Comparación de las Ofertas
38. Poscalificación del Oferente
39. Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las ofertas
41. Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación
37.1 El Comprador comparará todas las ofertas que cumplen sustancialmente para determinar la oferta evaluada como la más baja, de conformidad con la Cláusula 36 de las IAO.
38.1 El Comprador determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada como la más baja y ha cumplido sustancialmente con la oferta, está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
38.2 Dicha determinación se basará en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que éste ha presentado, de conformidad con la Cláusula 19 de las IAO.
38.3 Una determinación afirmativa será un requisito previo para la adjudicación del Contrato al Oferente. Una determinación negativa resultará en el rechazo de la oferta del Oferente, en cuyo caso el Comprador procederá a determinar si el Oferente que presentó la siguiente oferta evaluada como la más baja está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.
39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes.
F. Adjudicación del Contrato
40.1 El Comprador adjudicará el Contrato al Oferente cuya oferta haya sido determinada la oferta evaluada como la más baja en cada lote y cumpla sustancialmente con los requisitos del Documento de Licitación, siempre y cuando el Comprador determine que el Oferente está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes y Servicios especificados originalmente en la Sección VI, Lista de Requisitos, siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y del Documento de Licitación. Asimismo, en caso de excederse la oferta mejor calificada del presupuesto asignado para la presente Licitación, queda abierta la posibilidad negociación entre el Comprador y el Oferente mejor calificado para mediar
42. Notificación de Adjudicación del Contrato
Contrato
negociación en relación a la reducción porcentual que estime conveniente el Comprador, para lo cual se conformará una Comisión de Negociación misma que será nombrada y regulada por autoridad máxima del ente contratante. En caso de no llegar a un acuerdo entre las partes, se declarará fracasado el presente proceso para iniciar uno nuevo, de conformidad a la normativa nacional.
42.1 Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, el Comprador notificará la Resolución de Adjudicación por escrito a todos los Oferentes.
42.2 El Comprador publicará en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras” (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx), los resultados de la licitación, identificando la oferta y número de lotes y la siguiente información: (i) nombre de todos los Oferentes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se leyeron en voz alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones de su rechazo; y (v) nombre del Oferente seleccionado y el precio cotizado, así como la duración y un resumen del alcance del contrato adjudicado. Después de la publicación de la adjudicación del contrato, los Oferentes no favorecidos podrán solicitar por escrito al Comprador explicaciones de las razones por las cuales sus ofertas no fueron seleccionadas. El Comprador, después de la adjudicación del Contrato, responderá prontamente y por escrito a cualquier Oferente no favorecido que solicite dichas explicaciones.
43.1 Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, el Oferente adjudicado presentará los documentos especificados en los DDL. El Comprador enviará al Oferente seleccionado el Contrato y las Condiciones Especiales del mismo.
43.2 El Oferente seleccionado tendrá un plazo de 30 días después de la fecha de recibo del Contrato para firmarlo, fecharlo y devolverlo al Comprador.
43.3 Cuando el Oferente seleccionado suministre el Contrato firmado y la garantía de cumplimiento de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO, el Comprador informará inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados y les devolverá su garantía de Mantenimiento de la oferta, de conformidad con la Cláusula 21.4 de las IAO.
44. Garantía de Cumplimiento del Contrato
44.1 Dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la notificación de adjudicación de parte del Comprador, el Oferente seleccionado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC, utilizando para dicho propósito el formulario de Garantía de Cumplimiento incluido en la Sección IX, Formularios del Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador. El Comprador notificará inmediatamente el nombre del Oferente seleccionado a todos los Oferentes no favorecidos y les devolverá las Garantías de Mantenimiento de la Oferta de conformidad con la Cláusula 21.4 de las IAO.
44.2 Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentación de la Garantía de Cumplimiento mencionada anteriormente o no firma el Contrato, esto constituirá bases suficientes para anular la adjudicación del contrato y hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el Comprador podrá adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta sea evaluada como la siguiente más baja y que se ajuste sustancialmente al Documento de Licitación, y que el Comprador determine que está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.
Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
No. de Lote | Descripción | Cantidad de Bienes |
1 | Adquisición de Kit de Robótica Educativa para la Unidad General del Sistema Nacional de Información Educativa (USINIEH) de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación | 800 |
Los datos específicos que se presentan a continuación sobre los bienes que hayan de adquirirse, complementarán, suplementarán o enmendarán las disposiciones en las Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aquí prevalecerán sobre las disposiciones en las IAO.
Cláusula en las IAO | A. Disposiciones Generales |
IAO 1.1 | El Comprador es: Secretaría de Estado en el Despacho de Educación |
El nombre y número de identificación de la Licitación es: Nombre: Licitación Pública Internacional (LPI) “Adquisición de Kit de Robótica Educativa para la Unidad General del Sistema Nacional de Información Educativa (USINIEH) de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación” Número: LPI 002-USINIEH/DGA-SE-2016 El número, identificación y nombres de los lotes que comprenden esta LPI son: | |
B. Contenido de los Documentos de Licitación | |
IAO 7.1 | Para aclaraciones de los pliegos, solamente la dirección del Comprador es: Atención: Dirección General de Adquisiciones de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación. Dirección: Edificio principal de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, primera calle Comayagüela, entre 2da. y 4ta. Avenida, Tercer Piso, Dirección General de Adquisiciones. Ciudad/País: Comayagüela, M.D.C. Honduras, Centro América. Teléfono:x(000)0000-0000, 0000-0000, 0000-0000 Ext. 1345/1349/1353/1356 Dirección de correo electrónico:xxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx y |
IAO 7.2 | La fecha límite para recibir consultas y aclaraciones es: el LUNES (12) de SEPTIEMBRE DE 2016. Se realizará una reunión de información con todos los interesados, de carácter No Obligatorio, el día lunes, cinco (05) de septiembre de 2016 a las 10:00 a.m., en la dirección detallada en la cláusula 7.1, en la que se recogerán las dudas, interrogantes o consultas que los potenciales oferentes deseen se les aclare. La Dirección General de Adquisiciones de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación elaborará un acta de esta reunión donde quedarán plasmadas todas las consultas realizadas por los asistentes. Las respuestas a todas las consultas y solicitudes de aclaración se harán dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de las mismas. Dichas respuestas a todas las preguntas realizadas durante la reunión, será remitida a todos los oferentes que hayan manifestado interés y que estén debidamente registrados para participar en el proceso. Para ello se emitirán las Aclaratorias o Enmiendas que sean pertinentes. | |||
C. Preparación de las Ofertas | ||||
IAO 11.1(h) | La Oferta, para considerarse evaluable, deberá contener los siguientes documentos, en el ORDEN que aquí se solicita, y siguiendo los formatos establecidos en los formularios que se presentan en la Sección IV. del presente pliego de licitación: | |||
No. | Descripción | |||
REQUERIMIENTOS GENERALES | ||||
1 | Oferta en español | |||
2 | Oferta foliada, sellada y firmada en cada una de sus páginas, con su respectivo índice. | |||
3 | Oferta presentada en original y dos copias impresas, más una copia en versión digital (CD o DVD). | |||
4 | En caso de presentar fotocopias de documentos, estas deberán venir debidamente autenticadas por Xxxxxxx. Las auténticas de fotocopias y de firmas deberán presentarse en certificados de autenticidad separados. En cuanto a las firmas se podrán autenticar todas las firmas, mediante una sola auténtica, siempre y cuando sean de la firma de una misma persona, de lo contrario se tendrá que adjuntar otro certificado de autenticidad por cada firma. | |||
5 | Todos los documentos legales de origen extranjero, deberán entregarse autenticados y/o legalizados mediante apostilla que certifique la autenticidad del documento haciendo la aclaración cuando corresponda, si corresponde a firmas o a copias. |
6 | Formulario de Información detallada sobre el Oferente No. 1 (Oferente Individual) y/o No. 2 Formulario Sobre los miembros del Consorcio. | |||
DOCUMENTOS LEGALES, FINANCIEROS Y TÉCNICOS | ||||
1 | Formulario de Carta de Presentación de la Oferta, debidamente firmado y sellado por el (la) representante legal autorizado. (Formulario No. 3) | |||
2 | Garantía de Mantenimiento de Oferta en original, a favor de: Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, por el monto y vigencia requeridos. (Formulario No. 4) | |||
3 | Formulario de Lista de Precios debidamente firmada y sellada, por el(la) representante legal debidamente autorizado (Formularios No. 5) | |||
4 | Formulario de Precios y Cronograma de Cumplimiento-Servicio Conexos debidamente firmada y sellada, por el(la) representante legal debidamente autorizado (Formularios No. 6) | |||
5 | Lista de Bienes y Plan de Entrega requeridos en la sección VI. Lista de requisitos | |||
6 | Copia autenticada del Testimonio de Escritura de Constitución de la empresa y sus reformas, si las hubiere. En caso de Consorcio, copia de escritura de constitución de cada una de las empresas miembros y sus reformas. | |||
7 | Poder de Autorización de representación otorgada al firmante de la oferta (Ref. IAO 11.1 (c). | |||
8 | En caso que el oferente se presente como Consorcio: Acta Notariada o Promesa de Consorcio, presentada de conformidad con el Artículo 31 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. | |||
9 | Copia de Tarjeta de Identidad o documento similar de identificación, (pasaporte, en caso de ser extranjero) de quien suscribe la oferta. | |||
10 | Copia del Registro Tributario Nacional (RTN) o copia del Código de Identificación Fiscal, o documento similar, tanto del representante legal de la empresa como de la empresa. | |||
11 | Referencias o certificaciones bancarias de disponibilidad de Líneas de Crédito emitidas por la institución bancaria que utiliza la empresa, las cuales deben cubrir los flujos de efectivo requeridos en la sección III. Criterios de Evaluación y Calificación (patrimonio neto y capital de trabajo). En caso de Consorcio, cada una de las empresas parte, deberán presentar sus referencias o certificaciones bancarias (Estas constancias o referencias deben estar emitidas con fecha posterior a la publicación del aviso de licitación). |
12 | Formulario de la Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades, de no encontrarse comprendido en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades previstas en los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado (Ref. IAO 11.1 (d)). En caso de consorcio, la declaración deberá ser firmada por el representante legal del consorcio designado. (Formulario No. 7) | |||
13 | Estados Financieros auditados para los años 2013, 2014 y 2015. En caso de Consorcio, deberán presentar los Estados Financieros auditados y Volumen Anual de Contratos (facturación) de cada una de las empresas miembros. (Junto con Formularios No. 8 y No. 9, completados). | |||
14 | Constancia vigente de inscripción en la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) o Constancia de que la misma está en trámite. Para mayor información visitar la página electrónica xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx | |||
15 | Al menos tres (3) referencias comerciales con información específica de los suministros proporcionados por el oferente, efectuados durante los últimos cinco (5) años, indicando su importe, las cantidades contratadas y carácter de la implementación del cliente (público o privado). Las referencias se deben presentar en forma de constancia original, membretada y firmada por la persona responsable de haber recibido el servicio. Véase Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación, numeral 5, inciso b). En caso de presentar fotocopia deberán venir autenticadas. Las referencias comerciales que no detallen el importe de la venta realizada no serán consideradas, excepto que sean subsanadas en el tiempo establecido en el Artículo 132 del Reglamento de la LCE. | |||
16 | En caso de Consorcios, presentar cinco (5) referencias comerciales con información de los suministros proporcionados y distribuidos por cada una de las empresas miembros o en Consorcio con carácter similar al de la presente licitación durante los últimos cinco (5) años, indicando su importe, las cantidades contratadas y carácter de la implementación del cliente (público o privado). La experiencia del consorcio será la sumatoria de la experiencia de las empresas que forman parte del mismo. Las referencias se deben presentar en forma de constancia original, membretada y firmada por la persona responsable de haber recibido el servicio. Véase Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación, numeral 5, inciso b). En caso de presentar fotocopia deberán venir autenticadas Las referencias comerciales que no detallen el importe de la venta realizada no serán consideradas. | |||
17 | Declaración jurada o certificación original en papel membretado, debidamente firmada por el representante legal del oferente, en donde manifieste garantizar y cumplir las siguientes condiciones: |
• Garantía mínima de (3) tres años por defectos de fabricación para los bienes ofertados contados a partir del Acta de Aceptación a satisfacción. • Capacitación en uso y manejo de los kits. | ||||
18 | Una (1) muestra de los kit de robótica educativa de acuerdo a las Especificaciones Técnicas solicitadas de cada uno de los artículos que lo incluyen para comprobar su cumplimiento de acuerdo a las especificaciones técnicas en la Sección VI. Lista de Requerimientos. Cada una de las piezas deberán estar rotuladas indicando el nombre de la pieza que corresponde y nombre de la empresa o consorcio. | |||
19 | Formulario de Autorización del Fabricante o Distribuidor Autorizado. (Formulario No. 10) | |||
NOTA: En total son 10 Formularios los que deberán presentar o utilizar para la preparación de su oferta. El orden de presentación, aparece identificado en el cuadro anterior, y el cual debe ser respectado. Todos los documentos legales de origen extranjero, deberán entregarse autenticados y/o legalizados mediante apostilla que certifique la autenticidad del documento. | ||||
IAO 14.1(d) | La edición de Incoterms (Términos Internacionales de Comercio) es Incoterms 2010 | |||
IAO 14.1(d)(i) | En el caso de bienes a ser suministrados desde Honduras (nacionales o importados que ya se encuentren en el país), deberán ser cotizados para su entrega en el lugar de destino convenido. En el caso de bienes a ser suministrados desde el extranjero, los bienes deberán ser cotizados utilizando el INCOTERM “DDP: Entrega en el lugar de destino convenido con derechos pagados”. (De acuerdo a lo establecido en las Listas de Bienes y Planes de Entrega que aparecen incluidas en este pliego, en la Sección VI. Lista de Requerimientos). Los INCOTERM pueden ser obtenidos de la Cámara de Comercio Internacional (xxx.xxxxxx.xxx). | |||
El lugar de destino convenido son: Ver Lista de Bienes y Plan de Entregas detallado en la Sección VI. Lista de Requerimientos | ||||
IAO 14.3 | Los precios cotizados por el Oferente no serán ajustables. Los precios cotizados para cada lote deberán corresponder por lo menos al 100% de los artículos listados y las cantidades especificadas. | |||
IAO 15.1 | La denominación utilizada para efectos de presentación de la oferta será en Dólares de los Estados Unidos de América (USD). El Oferente no podrá cotizar el precio de su oferta en cualquier moneda plenamente convertible. |
IAO 18.3 | El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (no aplica para este proceso) |
IAO 19.1 (a) | Sí se requiere la autorización del Fabricante o Distribuidor autorizado, para comprobarla calidad de los materiales conforme a las especificaciones técnicas necesarias para cumplir con el contrato. Éste deberá ser presentado de conformidad con el Formulario de Autorización del Fabricante o Distribuidor (Formulario No. 10) de la Sección IV. Formularios de la Presentación de la Oferta. El oferente que no fabrique o produzca los bienes a ser suministrados en Honduras, deberá presentar una Certificación extendida por la autoridad competente que lo acredite en Honduras como Agente, Representante o Distribuidor del Bien o Servicio ofrecido. |
IAO 19.1 (b) | Si se requiere servicios posteriores a la venta. La capacitación en uso y manejo de los bienes forma parte del proceso de adquisición y todos sus costos deberán estar considerados en el precio ofertado. |
IAO 20.1 | El plazo de validez de la Oferta será de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la recepción y apertura de ofertas (sea ésta la fecha límite inicial, y será ampliada en debida forma de conformidad a este Pliego de Condiciones). |
IAO 20.2 | El Comprador no reconocerá gastos asociados con la extensión del plazo de validez de las ofertas, ni con la extensión de la vigencia dela Garantía de Mantenimiento de oferta. |
IAO 21.1 | La Garantía de Mantenimiento de la Oferta podrá consistir en: - Una Garantía bancaria emitida por un banco; - Una Fianza emitida por una aseguradora; - Un Cheque certificado a la orden del Comprador. |
IAO 21.2 | Se deberá presentar una Garantía que comprenda el lote ofertado. La garantía deberá estar denominadas en Dólares de los Estados Unidos de América (USD). El monto para dicha garantía deberá ser equivalente al porcentaje siguiente: Importe (monto) de la Garantía 2% del monto total ofertado |
IAO 21.3 (b) | La Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá tener una vigencia mínima de ciento cincuenta (150) días calendario, contados a partir de la fecha límite establecida para la recepción y apertura de las ofertas. |
IAO 22.1 | Además de la oferta original, el número de copias es: 3 copias, de las cuales dos (2) serán impresas y una copia en formato digital PDF en CD de todo el contenido de la Oferta. |
D. Presentación y Apertura de Ofertas | |
IAO 23.1 | Los Oferentes no podrán presentar Ofertas electrónicamente. |
IAO 23.2 (c) | Los sobres interiores y exteriores deberán venir sellados y llevar las siguientes leyendas adicionales de identificación: Nombre completo del Oferente Dirección completa del domicilio del oferente Números de Teléfonos Correo electrónico oficial para comunicaciones. Dirigido a: Secretaría de Estado en el Despacho de Educación Nombre del Proceso: LPI 002-USINIEH/DGA-SE-2016 “Adquisición de Kit de Robótica Educativa para la Unidad General del Sistema Nacional de Información Educativa (USINIEH) de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación”. Leyenda: “NO ABRIR ANTES DE LA FECHA Y HORA DE LA APERTURA DE OFERTAS”. |
IAO 24.1 | Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del Comprador es: Atención: Dirección General de Adquisiciones de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación. Dirección: Edificio principal de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, primera calle Comayagüela, entre 2da. y 4ta. Avenida, Tercer Piso, Dirección General de Adquisiciones. Ciudad/País: Comayagüela, M.D.C., Honduras, Centro América Teléfono: + (000)0000-0000, 0000-0000, 0000-0000 Ext. 1345/1349/1353/1356 Dirección de correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx y La fecha límite para presentarlas ofertas es: Fecha: LUNES, VEINTISÉIS (26) DE SEPTIEMBRE DE 2016 Hora: 10:.30 a.m. |
IAO 27.1 | La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Edificio principal de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, primera calle Comayagüela, entre 2da. y 4ta.Avenida. Número de Piso: Tercer Piso, Dirección General de Adquisiciones. Ciudad/País: Comayagüela, M.D.C., Honduras, Centro América Teléfono: + (000)0000-0000, 0000-0000, 0000-0000 Ext. 1345/1349/1353/1356 La fecha de la apertura de ofertas será: Fecha: LUNES, VEINTISÉIS (26) DE SEPTIEMBRE DE 2016 Hora: 10:40 a.m. (hora oficial de la República de Honduras) |
IAO 29.1 | Las solicitudes de subsanación deberán responderse en el plazo previsto en el Artículo 132 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. Si el Oferente presentare su respuesta fuera del plazo previsto en la notificación correspondiente, su oferta no será considerada. El Comprador solo realizará una subsanación por cada una de las etapas de evaluación (Legal, Financiero y Técnico) por empresa. |
E. Evaluación y Comparación de las Ofertas | |
IAO 34.1 | Para efectos de evaluación y comparación de ofertas relacionados con la documentación solicitada para tal efecto, el tipo de cambio que se utilizara será el emitido por el Banco Central de Honduras para transacciones semejantes, vigente a la fecha de recepción y apertura de las Ofertas. |
IAO 36.3 (d) | Los ajustes se determinarán utilizando los siguientes criterios de entre los enumerados en la Sección III, Criterios de Evaluación y Calificación. |
F. Adjudicación del Contrato | |
IAO 41.1 | El máximo porcentaje en que las cantidades podrán ser aumentadas es: 10% (Diez por Ciento). El máximo porcentaje en que las cantidades podrán ser disminuidas es: 10% (Diez por Ciento). El máximo porcentaje (10%) de las cantidades, podrá ser modificado en aquellos casos que se establecen el Artículo 123 de la Ley de Contratación del Estado, siempre y cuando se cuente con el presupuesto correspondiente. |
IAO 43.1 | Después de la notificación y Previa firma del contrato, la empresa adjudicataria deberá presentar ya sea en original o en fotocopia debidamente autenticada por Notario, los documentos siguientes: 1.1 Oferentes Nacionales a) Constancia de encontrarse al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones al Instituto Hondureño de Seguridad Social, extendida por el IHSS. b) Copia de Registro Tributario Nacional (RTN) numérico de la empresa. c) Constancia de que ni la empresa, ni el representante legal de esta, han sido objeto de sanción administrativa firme en dos (2) o más expedientes por infracciones tributarias durante los últimos cinco (5) años, extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI). d) Constancia de solvencia emitida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) vigente. de Constancia de Solvencia Fiscal Electrónica, extendida por la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI) vigente; se descarta la presentación de las constancias emitidas de forma manuscrita. e) Constancia de no haber sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración, extendida por la Procuraduría General de la República (PGR), por incumplimiento o responsabilidad del oferente (no tener juicios o cuentas pendientes con el Estado de Honduras). f) Si en la Oferta presentó constancia que la inscripción en ONCAE está en trámite, deberá presentar la constancia vigente del registro, previo a la suscripción del contrato. g) Constancia vigente de Solvencia de INFOP. h) Constancia de inscripción de Registros de Beneficiarios (Proveedores de Bienes y Servicios del Estado, SIAFI), extendida por la Secretaría de Estado en los Despachos de Finanzas (SEFIN). i) Constancia de solvencia extendida por la Alcaldía Municipal del domicilio de la Empresa y permiso de operación. j) Inscripción en el Registro Público de Comercio de Honduras y de la Cámara de Comercio correspondiente. |
1.2 Oferentes Extranjeros: Previo a la suscripción del contrato el proveedor extranjero deberá acreditar los siguientes documentos: a) Constancia extendida por la oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) de estar inscrito en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (para mayor información visitar la página electrónica xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx). b) Constancia de solvencia emitida por la Procuraduría General de la Republica de no tener juicios ni cuentas pendientes con el Estado de Honduras.(PGR) |
c) Evidencia documentada de tener representación en Honduras, con amplias facultades para realizar todos los actos jurídicos y administrativos que hayan de surgir durante la ejecución del contrato. d) Evidencia de su inscripción en el Registro Público de Comercio de Honduras. | |
1.3 Consorcios: Los Consorcios deberán presentar los siguientes documentos: a) En caso que el socio designado sea un oferente nacional deberá presentar previo la firma del contrato los documentos solicitados en el numeral 1.1 Oferentes Nacionales de la IAO 43.1. En caso que el socio designado sea de origen extranjero deberá presentar previo la firma del contrato los documentos solicitados en el numeral 1.2 Oferentes Extranjeros de la IAO 43.1 b) Documento donde cada una de las empresas que participen en Asociación o Consorcio, designan mediante poder mancomunado un Representante o Gerente Único. c) Convenio de Asociación o Consorcio debidamente inscrito en el Registro Mercantil del país donde se ha constituido el Consorcio. d) Inscripción en el Registro Público de Comercio de Honduras. e) Constancia extendida por la oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) de estar inscrito en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado. f) Constancia de solvencia de la Procuraduría General de la República (PGR), de no tener juicios ni cuentas pendientes con el Estado de Honduras. g) Evidencia documentada de tener representación en Honduras con amplias facultades para realizar todos los actos jurídicos y administrativos que hayan de surgir durante la ejecución del contrato. Los incisos d, e, f, y g se deberán presentar de manera individual por los miembros del consorcio. |
Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación
[Esta sección complementa las Instrucciones a los Oferentes. Contiene los criterios que el Comprador utilizará para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las calificaciones requeridas. Ningún otro factor, método o criterio se utilizará.]
Índice
1. Criterios de Evaluación (IAO 36.3 (d))
2. Contratos Múltiples (IAO 36.6)
3. Evaluación Preliminar de las Ofertas (IAO 11.1)
4. Evaluación Técnica de las Ofertas
5. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 38.2)
1. Criterios de Evaluación (IAO 36.3 (d))
Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deberá considerar, además del precio cotizado, de conformidad con la Cláusula 14.2 de las IAO, uno o más de los siguientes factores estipulados en la Subcláusula 36.3(d) de las IAO y en los DDL en referencia a la Cláusula IAO 36.3(d), aplicando los métodos y criterios indicados a continuación.
(a) Plan de Entregas (según el código de Incoterms indicado en los DDL)
• Los bienes detallados en la Lista de Bienes deberán ser entregados dentro del plazo aceptable estipulado en la Sección VI, Lista de Bienes y Plan de Entregas (después de la fecha más temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas fechas).
• No se otorgará crédito por entregas anteriores a la fecha más temprana, y las ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha final se considerarán que no cumplen con lo solicitado.
2. Contratos por lote (IAO 36.6)
El Comprador adjudicara uno o más contratos a un Oferente, siempre y cuando sea la oferta evaluada como la más baja en cada lote, que haya cumplido sustancialmente con la oferta y los criterios de evaluación posterior (IAO 38.2)
El Comprador:
(a) evaluará solamente los lotes que contengan los artículos y las cantidades de estos por cada lote, tal como se establece en la Subcláusula 14.3 de las IAO.
(b) tendrá en cuenta:
(i) la oferta evaluada como la más baja para cada lote; y
(ii) no se aceptarán ofrecimientos de descuentos.
3. Evaluación Preliminar de las ofertas (IAO 11.1)
La Evaluación Preliminar de las ofertas consistirá en la revisión de la documentación solicitada en la cláusula 11.1 (h) de las IAO y complementadas en la Sección II. Datos de la Licitación (DDL) punto C. Preparación de las Ofertas; para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica ha sido suministrada y determinar si cada uno está completo y cumple con lo requerido.
Si cualquiera de estos documentos o información faltaran, la Oferta será rechazada.
(a) Formulario de Presentación de la Oferta, de conformidad con la Subcláusula
12.1 de las IAO;
(b) Lista de Precios, de conformidad con la Subcláusula 12.2 de las IAO; y
(c) Garantía de Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la Subcláusula 21 de las IAO.
El resto de los documentos solicitados serán subsanables, de conformidad con lo establecido en Artículo 132 del Reglamento xx Xxx de Contratación del Estado (RLCE). A continuación se presenta la matriz a utilizar para la Evaluación Preliminar de las ofertas:
MATRIZ DE EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS | |||
No. | ASPECTOS O CRITERIOS A EXAMINAR Y EVALUAR | Cumple | No cumple |
1 | VERIFICACIÓN DE REQUISITOS GENERALES | ||
1.1 | La oferta viene redactada en idioma español | 🞎 | 🞎 |
1.2 | La oferta viene foliada, sellada y firmada en cada una de sus páginas, con su respectivo índice. | 🞎 | 🞎 |
1.3 | Ha presentado la oferta original y dos copias impresas, más una copia en versión digital (CD o DVD). | 🞎 | 🞎 |
1.4 | Ha presentado las fotocopias de documentos debidamente autenticadas por Xxxxxxx. Las auténticas de fotocopias y de firmas vienen en certificados de autenticidad separados. | 🞎 | 🞎 |
1.5 | Todos los documentos legales de origen extranjero, vienen autenticados y/o legalizados mediante apostilla que certifique la autenticidad del documento haciendo la aclaración cuando corresponda si corresponde a firmas o a copias. | 🞎 | 🞎 |
1.6 | Formulario de Información Detallada sobre el Oferente. (Formulario No. 1 Oferente Individual y si es consorcio Formulario No. 2) | 🞎 | 🞎 |
2 | DOCUMENTOS LEGALES, FINANCIEROS Y TÉCNICOS | Cumple | No cumple |
2.1 | Formulario de Carta de Presentación de la Oferta, debidamente firmado y sellado por el (la) representante legal debidamente autorizado. (DOCUMENTO NO SUBSANABLE) (Formulario No. 3) | 🞎 | 🞎 |
2.2 | Garantía de Mantenimiento de Oferta en original, a favor de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, por el monto y vigencia requeridos (Ref. IAO. 21.2) (DOCUMENTO NO SUBSANABLE) (Formulario No. 4) | 🞎 | 🞎 |
2.3 | Formulario de Lista de Precios, debidamente firmado y sellado por el (la) representante legal debidamente autorizado. (DOCUMENTO NO SUBSANABLE) (Formularios No. 5) | 🞎 | 🞎 |
2.4 | Formulario de Xxxxxx y Cronograma de Cumplimiento-Servicios Conexos, debidamente firmado y sellado por el (la) representante legal debidamente autorizado. (DOCUMENTO NO SUBSANABLE) (Formularios No. 6) | 🞎 | 🞎 |
2.5 | Lista de Bienes y Plan de Entrega requeridos en la sección VI. Lista de requisitos | 🞎 | 🞎 |
2.6 | Copia autenticada del Testimonio de Escritura de Constitución de la empresa y sus reformas, si las hubiere. En caso de Consorcio, copia de escritura de constitución de cada una de las empresas miembros y sus reformas. | 🞎 | 🞎 |
2.7 | Poder de Autorización de representación otorgada al firmante de la oferta (Ref. IAO 11.1 (c). | 🞎 | 🞎 |
2.8 | En caso que el oferente se presente como Consorcio: Acta Notariada o Promesa de Consorcio, presentada de conformidad con el Artículo 31 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. | 🞎 | 🞎 |
2.9 | Copia de Tarjeta de Identidad o documento similar de identificación, (pasaporte, en caso de ser extranjero) de quien suscribe la oferta. | 🞎 | 🞎 |
2 | DOCUMENTOS LEGALES, FINANCIEROS Y TÉCNICOS | Cumple | No cumple |
2.10 | Copia del Registro Tributario Nacional (RTN) o copia del Código de Identificación Fiscal, o documento similar, tanto del representante legal de la empresa como de la empresa. | 🞎 | 🞎 |
2.11 | Referencias o certificaciones bancarias de disponibilidad de Líneas de Crédito emitidas por la institución bancaria que utiliza la empresa, las cuales deben cubrir los flujos de efectivo requeridos en la Sección III. En caso de consorcio, cada una de las empresas parte, deberán presentar sus referencias o certificaciones bancarias (Estas constancias o referencias deben estar emitidas con fecha posterior a la publicación del aviso de licitación). | 🞎 | 🞎 |
2.12 | Formulario de la Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades, de no encontrarse comprendido en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades previstas en los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado (Ref. IAO 11.1 (d)). En caso de consorcio, la declaración deberá ser firmada por el representante legal del consorcio designado. (Formulario No. 7) | 🞎 | 🞎 |
2.13 | Estados financieros auditados para los años 2013, 2014 y 2015. En caso de consorcio, deberán presentar los Estados Financieros auditados de cada una de las empresas miembros. Formularios No. 8 (Volumen Anual Contrato o Facturación) y No. 9 (Situación Financiera) | 🞎 | 🞎 |
2.14 | Constancia vigente de inscripción en la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) o Constancia de que la misma está en trámite. | 🞎 | 🞎 |
2.15 | Al menos tres (3) referencias comerciales con información específica de los suministros proporcionados por el oferente, efectuados durante los últimos cinco (5) años, indicando su importe, las cantidades contratadas y carácter de la implementación del cliente (público o privado). Las referencias se deben presentar en forma de constancia original, membretada y firmada por la persona responsable de haber recibido el servicio. En caso de presentar fotocopia deberán venir autenticadas. Las referencias comerciales que no detallen el importe de la venta realizada no serán consideradas, excepto que sean subsanadas en el tiempo establecido en el Artículo 132 del Reglamento de la LCE. | 🞎 | 🞎 |
2.16 | En caso de Consorcios, presentar cinco (5) referencias comerciales con información de los suministros proporcionados y distribuidos por cada una de las empresas individuales o en Consorcio con carácter similar al de la presente licitación durante los últimos cinco (5) años, indicando su importe, las cantidades contratadas y carácter de la implementación del cliente (público o privado). La experiencia del consorcio será la sumatoria de la experiencia de las empresas que forman parte del mismo. Las referencias se deben presentar en forma de constancia original, membretada y firmada por la persona responsable de haber recibido el servicio. En caso de presentar fotocopia deberán venir autenticadas Las referencias comerciales que no detallen el importe de la venta realizada no serán consideradas. | 🞎 | 🞎 |
2.17 | Declaración jurada o certificación original en papel membretado, debidamente firmada por el representante legal del |
2 | DOCUMENTOS LEGALES, FINANCIEROS Y TÉCNICOS | Cumple | No cumple |
oferente, en donde manifieste garantizar y cumplir las siguientes condiciones: • Garantía mínima de (3) tres años por defectos de fabricación para los bienes ofertados contados a partir del Acta de Aceptación a satisfacción. • Capacitación en uso y manejo de los kits. | |||
2.18 | Una (1) muestra de los kit de robótica educativa de acuerdo a las Especificaciones Técnicas solicitadas de cada uno de los artículos que lo incluyen para comprobar su cumplimiento de acuerdo a las especificaciones técnicas en la Sección VI. Lista de Requerimientos. Cada una de las piezas deberán estar rotuladas indicando el nombre de la pieza que corresponde y nombre de la empresa o consorcio. | 🞎 | 🞎 |
2.19 | Formulario de Autorización del Fabricante o Distribuidor (Formulario No. 10) | 🞎 | 🞎 |
4. Requisitos para Calificación Posterior (IAO 38.2)
Después de determinar la oferta evaluada como la más baja según lo establecido en la Subcláusula
37.1 de las IAO, el Comprador efectuará la calificación posterior del Oferente de conformidad con lo establecido en la Cláusula 38 de las IAO, empleando únicamente los requisitos aquí estipulados. Los requisitos que no estén incluidos en el siguiente texto no podrán ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.
(a) Capacidad financiera: El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos financieros:
• Presentación de Estados Financieros auditados, correspondientes a los años 2013, 2014 y 2015, para poner de manifiesto la solidez de la situación financiera actual del Proveedor, para lo que deberá cumplir con los siguientes coeficientes:
- Coeficiente de Liquidez promedio de los últimos tres años = Activo Corriente
/ Pasivo Corriente = igual o mayor que 1.20 (cumple)
- Coeficiente de Endeudamiento promedio de los últimos tres años = Pasivo Total / Activo total = menor o igual que 0.60 (cumple)
• Patrimonio Neto (PN) del año 2015 mayor o igual a los valores siguientes:
Monto Patrimonio Neto* | Documento requerido |
USD $ 220,000.00 | Formulario No. 9 y estados financieros auditados |
* O su equivalente en Lempiras, considerando la Tasa de Cambio oficial establecida por el Banco Central de Honduras a la fecha que firmo cada uno de los contratos. (Evidenciar el reporte del Banco Central de Honduras de la tasa de cambio)
PN = TA – TP
Dónde:
PN = Patrimonio Neto TA = Activo Total TP = Pasivo Total
• Capital de Trabajo (del año 2015) mayor o igual a los valores siguientes:
Monto Capital de Trabajo* | Documento requerido |
USD $ 220,000.00 | Formulario No. 9 y estados financieros auditados |
* O su equivalente en Lempiras, considerando la Tasa de Cambio oficial establecida por el Banco
Central de Honduras a la fecha que firmo cada uno de los contratos. (Evidenciar el reporte del Banco Central de Honduras de la tasa de cambio)
.
Capital de Trabajo=AC - PC Xxxxx:
AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente
(b) Experiencia y Capacidad Técnica: El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos:
• Volumen Anual de Contratos (Facturación) por el oferente:
De las referencias comerciales de los servicios presentados del Oferente, los montos indicados y cuyo valor acumulado en los últimos cinco (5) años deberán ser igual o mayor a los siguientes montos:
Monto Volumen Contratos* | Documento requerido |
USD 394,000.00 | Formulario No 8 |
*O su equivalente en Lempiras, considerando la Tasa de Cambio oficial establecida por el Banco Central de Honduras a la fecha que firmo cada uno de los contratos. (Evidenciar el reporte del Banco Central de Honduras de la tasa de cambio)
i. En caso de empresas individuales: presentar al menos tres (3) referencias comerciales con información específica de los suministros proporcionados por el oferente, efectuados durante los últimos cinco (5) años, indicando su importe, las cantidades contratadas y carácter de la implementación del cliente (público o privado). Las referencias se deben presentar en forma de constancia original, membretada y firmada por la persona responsable de haber recibido el servicio. En caso de presentar fotocopia deberán venir autenticadas.
ii. En caso de Consorcios, presentar al menos cinco (5) referencias comerciales con información de los suministros proporcionados y distribuidos por cada una de las
empresas individuales o en Consorcio con carácter similar al de la presente licitación durante los últimos cinco (5) años, indicando su importe, las cantidades contratadas y carácter de la implementación del cliente (público o privado). La experiencia del consorcio será la sumatoria de la experiencia de las empresas que forman parte del mismo. Las referencias se deben presentar en forma de constancia original, membretada y firmada por la persona responsable de haber recibido el servicio. Véase Inciso b) de clausula 1 de la Sección III. Criterios de Evaluación y Calificación. En caso de presentar fotocopia deberán venir autenticadas.
iii. Las referencias comerciales que no detallen el importe de la venta realizada no serán consideradas, excepto que sean subsanadas en el tiempo establecido en el Artículo 132 del Reglamento de la LCE.
iv. Tanto para las empresas individuales como para los consorcios, las constancias deberán venir acompañadas con las copias de los contratos, y serán válidas únicamente para confirmar los montos contratados (no se aceptan constancias en procesos en ejecución)
• Líneas de Crédito: De las Cartas emitidas por bancos indicando el monto de las líneas de crédito que el Oferente tiene disponibles para cubrir los compromisos que se generen del posible Contrato, si el valor acumulado de todas las líneas de crédito es menor que el cincuenta por ciento (50%) del monto total Ofertado, la Oferta no cumple y será rechazada.
No se tomarán en cuenta notas que hagan referencia a créditos disponibles con proveedores o cartas que indiquen que el oferente puede ser sujeto a crédito, únicamente líneas de crédito bancarias ya disponibles.
5. Evaluación Técnica de las ofertas
a) Especificaciones Técnicas: Las especificaciones solicitadas para la adquisición de los kit de robótica educativa se verificarán bajo el binomio Cumple / No Cumple, por lo que el Oferente deberá Una (1) muestra del kit de robótica educativa de acuerdo a las Especificaciones Técnicas solicitadas de cada uno de los artículos que lo incluyen para comprobar su cumplimiento de acuerdo a las especificaciones técnicas en la Sección VI. Lista de Requerimientos.
Cada una de las piezas deberán estar rotuladas indicando el nombre de la pieza que corresponde y nombre de la empresa o consorcio.
El personal técnico asignado, revisará las muestras de cada artículo que incluye el kit de robótica educativa, para comprobar su cumplimiento con las Especificaciones Técnicas establecidas en la sección VI. Lista de Requerimientos.
Sección IV. Formularios de la Oferta
Listado de Formularios
Información Detallada sobre el Oferente 46
Información sobre los Miembros del Consorcio 47
Carta de Presentación de la Oferta 48
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos 53
Formulario No. 7 54
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades 54
Formulario No. 8 56
Volumen Anual de Contratos (Facturación) 56
Formulario No. 9 57
Situación Financiera 57
Autorización del Fabricante o Distribuidor 59
Formulario No. 1 Información Detallada sobre el Oferente
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
LPI No.:[indicar el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre jurídico del Oferente[indicar el nombre jurídico del Oferente] |
2. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad o país donde intenta constituirse o incorporarse] |
3. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del Oferente] |
4. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado] |
5. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] |
6. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos] Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo1 anterior, y de conformidad con las Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. Si se trata de un ente gubernamental Hondureño, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subcláusula 4.4 de las IAO. |
Formulario No. 2
Información sobre los Miembros del Consorcio
[El Oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]
LPI No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
Página de páginas
1. Nombre jurídico del Oferente[indicar el nombre jurídico del Oferente] |
2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio [indicar el Nombre jurídico del miembro del Consorcio] |
3. Nombre del País de constitución o incorporación del miembro del Consorcio [indicar el nombre del País de constitución o incorporación del miembro del Consorcio] |
4. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio] |
5. Dirección jurídica del miembro del Consorcio en el País donde está constituido o incorporado: [Dirección jurídica del miembro del Consorcio en el país donde está constituido o incorporado] |
6. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro del Consorcio] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro del Consorcio] Números de teléfono y facsímile: [[indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro del Consorcio] Dirección de correo electrónico: [[indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro del Xxxxxxxxx] |
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos] Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo 2 anterior, y de conformidad con las Subcláusulas 4.1 y 4.2 de las IAO. Si se trata de un Consorcio, carta de intención de formar el Consorcio o el Convenio de Consorcio, de conformidad a la Subcláusula 4.1 de las IAO. Si se trata de un ente gubernamental Hondureño, documentación que acredite su autonomía jurídica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la Subcláusula 4.4 de las IAO. |
Formulario No. 3
Carta de Presentación de la Oferta
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones a este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] LPI No. : [Indicar el número del proceso licitatorio] Llamado a Licitación No.: [indicar el No. del Llamado]
A: [nombre completo y dirección del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos de licitación, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda];
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y/o Servicios Conexos de conformidad con los Documentos de Licitación y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista de Requerimientos: [indicar una descripción breve de los bienes y/o servicios conexos];
(c) El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro
(d) a continuación es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras, indicando las diferentes cifras en las monedas respectivas];
(d) Los descuentos ofrecidos y la metodología para su aplicación son: Descuentos. No aplican en esta licitación.
(e) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en la Subcláusula 20.1 de las IAO, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad con la Subcláusula 24.1 de las IAO. Esta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;
(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garantía de Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Cláusula 44 de las IAO y Cláusula 17 de las CGC;
(g) La nacionalidad del oferente es: [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de todos los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es un Consorcio]
(h) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO;
(i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato son elegibles, de conformidad con la Cláusula 4 de las IAO;
(j) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del Contrato: [indicar el nombre completo de cada receptor, su dirección completa, la razón por la cual se pagó cada comisión o gratificación y la cantidad y moneda de cada dicha comisión o gratificación]
Nombre del Receptor | Dirección | Concepto | Monto |
(Si no han sido pagadas o no serán pagadas, indicar “ninguna”.)
(k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
(l) Xxxxxxxxxx que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día del mes del año [indicar la fecha de la firma]
Formulario No. 4
FORMATO GARANTÍA MANTENIMIENTO DE OFERTA
NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTÍA / FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Nº
FECHA DE EMISIÓN:
AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCIÓN Y TELÉFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar que el Afianzado/Garantizado, mantendrá la OFERTA, presentada en la Licitación Pública
para la Ejecución del Proyecto: “ ” ubicado en
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta:
BENEFICIARIO:
CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTÍA SERA EJECUTADA POR EL VALOR TOTAL DE LA MISMA, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
Se entenderá por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado:
1. Retira su oferta durante el período de validez de la misma.
2. No acepta la corrección de los errores (si los hubiere) del Precio de la Oferta.
3. Si después de haber sido notificado de la aceptación de su Oferta por el Contratante durante el período de validez de la misma, no firma o rehúsa firmar el Contrato, o se rehúsa a presentar la Garantía de Cumplimiento.
4. Cualquier otra condición estipulada en el pliego de condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio de , a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
Formularios de Listas de Precios
[El Oferente completará estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las instrucciones indicadas. La lista de artículos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios deberá coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en los Requisitos de los Bienes y Servicios.]
Formulario No. 5 Lista de Precios
Fecha: País del Comprador Monedas de conformidad con la Subcláusula IAO 15 LPI No: Alternativa No: Honduras Página N° de | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
No. de | Descripción de los Bienes | Fecha de | Cantidad y | Precio Unitario | Precio Total por cada | Costo de Transporte | Impuestos sobre la venta y | Precio Total por |
Artículo | entrega según | unidad física | entregado en [indicar | artículo | otros pagaderos por artículo | artículo | ||
Lista de Bienes y Plan | lugar de destino convenido] de cada | (Col. 4×5) | si el contrato es adjudicado de acuerdo con IAO 14.1(d) | (Col. 6+7+8) | ||||
de Entregas | artículo | |||||||
[indicar No. | [indicar nombre de los | [indicar la | [indicar el | [indicar precio | [indicar precio total | [indicar el costo de | [indicar impuestos sobre la | [indicar precio |
de Artículo] | Bienes] | fecha de | número de | unitario] | por cada artículo] | transporte por artículo si el | venta y otros pagaderos por | total por artículo |
entrega | unidades a | contrato es adjudicado] | artículo si el contrato es | ] | ||||
ofertada] | proveer y el | adjudicado] | ||||||
nombre de la | ||||||||
unidad física de | ||||||||
medida] | ||||||||
Precio Total |
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma y sello del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
Formulario No. 6
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos
Fecha: Monedas de conformidad con la Subcláusula IAO 15 LPI No: Alternativa No: Página N° de | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Servicio N° | Descripción de los Servicios (excluye transporte interno y otros servicios requeridos en Honduras para transportar los bienes a su destino final) | País de Origen | Fecha de entrega en el lugar de destino final | Cantidad y unidad física | Precio unitario | Precio total por servicio (Col 5 x 6 o un estimado) |
[indicar número del servicio] | [indicar el nombre de los Servicios] | [indicar el país de origen de los Servicios] | [indicar la fecha de entrega al lugar de destino final por servicio] | [indicar le número de unidades a suministrar y el nombre de la unidad física de medida] | [indicar el precio unitario por servicio] | [indicar el precio total por servicio] |
Precio Total de la Oferta |
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma y Sello del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
Formulario No. 7
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades
Yo , mayor de edad, de estado civil , de nacionalidad , con domicilio en
y con Tarjeta de Identidad/pasaporte No.
actuando en mi condición de representante legal de (Indicar el Nombre de la Empresa Oferente / En caso de Consorcio indicar al Consorcio y a las empresas que lo integran) , por la presente HAGO DECLARACIÓN JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se encuentran comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, que a continuación se transcriben:
“ARTÍCULO 15.- Aptitud para contratar e inhabilidades. Podrán contratar con la Administración, las personas naturales o jurídicas, hondureñas o extranjeras, que teniendo plena capacidad de ejercicio, acrediten su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica y profesional y no se hallen comprendidas en algunas de las circunstancias siguientes:
1) Xxxxx sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;
2) DEROGADO;
3) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados;
4) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República;
5) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de contratar tendrá una duración de dos (2) años, excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva;
6) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato;
7) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa
o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el numeral anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco; y,
8) Xxxxx intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos de contratación o haber participado en la preparación de las especificaciones, planos, diseños o términos de referencia, excepto en actividades de supervisión de construcción.
ARTÍCULO 16.- Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7) del Artículo anterior, se incluyen el Presidente de la República y los Designados a la Presidencia, los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual rango de las Secretarías de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Nacional de Elecciones, el Procurador y Subprocurador General de la República, el Contralor y Subcontralor General de la República, el Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado Nacional de Protección de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la República y el Fiscal Adjunto, los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o funcionarios de similares rangos de las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes y Regidores Municipales en el ámbito de la contratación de cada Municipalidad y los demás funcionarios o empleados públicos que por razón de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de contratación.”
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de , Departamento de , a los días de mes de
de . Firma:
Esta Declaración Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario (En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).
Formulario No. 8
Volumen Anual de Contratos (Facturación)
Información a ser completada por el Oferente. En caso de presentarse en consorcio, esta información debe ser completada por cada uno de los miembros del Consorcio.
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año]
Datos de la Facturación Anual | |||
Año | Descripción de Contrato | Monto y Moneda | Equivalente en US$ |
[indicar año] | [indicar número de contrato] | [indicar monto y moneda] | [indicar monto equivalente en US$]* |
Valor de la facturación anual |
*Nota: Si el valor del contrato está en Lempiras, favor colocar el monto equivalente en US$, considerando la tasa de cambio oficial establecida por el Banco Central de Honduras a la fecha de firma del respectivo contrato.
Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la oferta)
Cargo: (del firmante)
Firma:( firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)
Fecha: (día, mes y año en que se firma la oferta)
Formulario No. 9
Situación Financiera
Información a ser completada por el Oferente, en caso de consorcio por cada uno de los miembros del consorcio.
Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar día, mes y año] Nombre legal del miembro del consorcio: [indicar nombre completo]
LPI No. : [Indicar número de la licitación]
Información financiera en equivalente de US$ | Información histórica correspondiente a los tres años anteriores (equivalente en miles de US$) | ||
Año 1 | Año 2 | Año 3 | |
Información del Balance | |||
Activo Total (TA) | |||
Pasivo Total (TP) | |||
Patrimonio Neto (PN) = TA – TP | |||
Activo Corriente (AC) | |||
Pasivo Corriente (PC) | |||
Capital de Trabajo (último año) = Activo Corriente (AC) - Pasivo Corriente (PC) | |||
Información tomada del Estado de Resultados | |||
Utilidades antes de Impuestos (UAI) |
Coeficiente Anuales | Año 1 | Año 2 | Año 3 | Coeficientes Promedio |
Coeficiente de Liquidez = Activo Corriente (año n) Pasivo Corriente(año n) | Promedio de los coeficientes de liquidez de los tres años | |||
Coeficiente de Endeudamiento = Pasivo Total (año n) Activo total(año n) | Promedio de los coeficientes de endeudamiento de los tres años |
Se adjuntan:
Evidencias de que se dispone de activos líquidos libres de otros compromisos que permiten cubrir el monto del proyecto o certificación bancaria original en la que el Banco emisor establece la disponibilidad a favor del Oferente, de una línea de crédito libre de todo compromiso y que cubre el monto del proyecto.
Copias de estados financieros (balances, incluidas todas las notas relacionadas con éstos, y estados de resultados correspondientes a los ejercicios arriba requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:
1. Deben reflejar la situación financiera del Oferente o del miembro integrante de un consorcio.
2. Los estados financieros históricos deben estar auditados por firma de auditores independientes autorizados y certificados.
3. Los estados financieros históricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros.
4. Los estados financieros históricos deben corresponder a períodos contables ya completados y auditados (no se solicitarán ni aceptarán estados financieros de períodos parciales).
Formulario No. 10 Autorización del Fabricante o Distribuidor
[El Oferente solicitará al Fabricante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del Fabricante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan el Fabricante o Distribuidor. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDL.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
LPI No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
Alternativa No.: [indicar el No. de identificación si esta es una oferta por una alternativa]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante o distribuidor], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados o distribuidos], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas o instalaciones]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el solo propósito de suministrar los siguientes Bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes],y a posteriormente negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, conforme a la cláusula 27 de las Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante o distribuidor] Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante o distribuidor] Cargo:[indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 201 [fecha de la firma]
Sección V. Países Elegibles
Sección V. Países Elegibles
En esta licitación son elegibles bienes y empresas de todos los países, a condición de que cumplan los requisitos de participación establecidos en los Pliegos y en la Ley Hondureña.
PARTE 2 – Requisitos de los Bienes y Servicios
Sección VI. Lista de Requisitos
Índice
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas 64
2. Especificaciones Técnicas para cada lote 66
Sección VI. Lista de Requisitos
Notas para la preparación de la Lista de Requisitos
El Comprador incluye la Lista de Requisitos en el Documento de Licitación, y abarca como mínimo, una descripción de los bienes y servicios a ser proporcionados y un plan de entregas.
La Lista de Requisitos tiene como objetivo proporcionar suficiente información para que los Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisión, particularmente la Lista de Precios, para la cual se proporciona un Formulario en la Sección IV, Lista de Requisitos. Además, la Lista de Requisitos, conjuntamente con la Lista de Precios, servirá como base en caso de que haya una variación de cantidades en el momento de la adjudicación del contrato, de conformidad con la Cláusula 41 de las IAO.
La fecha o el plazo de entrega ha sido establecida cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a) las implicaciones de los términos de entrega estipulados en las IAO, de conformidad con las provisiones de los Incoterms, y (b) la fecha establecida aquí a partir de la cual empiezan las obligaciones del Proveedor relacionadas con la entrega (es decir, la notificación de adjudicación, la firma del contrato, la apertura o confirmación de la carta de crédito).
En todos los lotes debe considerarse el embalaje de los bienes.
1. Lista de Bienes y Plan de Entrega
No de Artículos | Descripción de los Bienes | Cantidad | Unidad física | Lugar de destino convenido según se indica en los DDL | Fecha más temprana de entrega | Fecha límite de entrega | Fecha de entrega ofrecida por el Oferente [a ser especificada por el Oferente] | Responsable de Recepción de Materiales |
Oficinas de la Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras | 15 días calendario contados a partir de la orden de inicio | 30 días calendario contados a partir de la orden de inicio | Director o Administrador de USINIEH | |||||
1 | Kit de Robótica Educativa | 800 | KIT | (USINIEH), Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, Colonia Mirador de Loarque, | ||||
Comayagüela, instalaciones del | ||||||||
antiguo INICE |
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento
[El Comprador deberá completa este cuadro. Las fechas de ejecución deberán ser realistas y consistentes con las fechas requeridas de entrega de los bienes (de acuerdo a los Incoterms)]
Servicio | Descripción del Servicio | Cantidad | Unidad física | Lugar donde los servicios serán prestados | Fecha(s) final(es) de Ejecución de los Servicios |
[indicar el No. del Servicio] | [indicar descripción de los Servicios Conexos ] | [Insertar la cantidad de rubros de servicios a proveer] | [indicar la unidad física de medida de los rubros de servicios] | [indicar el nombre del lugar] | [indicar la(s) fecha(s) de entrega requerida(s)] |
1 | Capacitación en uso y manejo de los kits a los docentes, con una duración 80 Hrs. | 800 | KIT | Oficinas de la Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras (USINIEH), Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, Colonia Mirador de Loarque, Comayagüela, instalaciones del antiguo INICE | A más tardar 15 días después de la entrega de los bienes. |
Especificaciones Técnicas
KIT DE ROBÓTICA EDUCATIVA
No. Ítem | Descripción | Especificaciones Técnica | Cantidad |
1 | Kit de Robótica | 300 Piezas de Construcción como mínimo para la construcción del Robot (Que permita construir como mínimo 14 modelos Robóticos) | 800 |
2 Motores DC con contador | |||
Sensor de temperatura NTC | |||
Sensores de contacto | |||
Fototransistor | |||
2 Leds | |||
Lámpara | |||
Cámara USB, que pueda funcionar como sensor de obstáculos, seguidor de línea, sensor de movimiento y de color. | |||
Manual para armar los diferentes modelos, en idioma español | |||
Manual didáctico con prácticas y tareas para la clase en idioma español. | |||
Software de programación iconográfico con licencia de sitio. | |||
Software compatible con Windows y otros archivos Jpg, Avi,Mp4 y otros | |||
Caja de almacenamiento con al menos 2 bandejas separadoras de pieza. | |||
Se debe suministrar los cables de conexión que permitan trabajar conceptos sobre polaridad, estos deben ser en cobre y traer sus respectivos conectores de manera separada, así como los accesorios, cables de interfaz necesarios para su construcción o eventual reposición | |||
Controlador o cerebro con las siguientes características básicas : • Procesador dual, igual o superior (32bit/600 Hz) • Capacidad de memoria: 128 MB DDR3 RAM, 64 MB Flash • Expansión de memoria por medio de Tarjeta Micro SD • Pantalla a color de 2.4” (320x240 píxeles) • 8 entradas universales: digital/analógica de 0-9V DC, analógicas 0-5 KΩ • 4 entradas numéricas de alta velocidad: digital, frecuencia hasta 1 KHz • 4 salidas de motor 9V/250 mA(máximo:800 mA), con velocidad controlable, a prueba de cortocircuito alternativos 8 salidas, individuales para los componentes como luces. • Permite la conexión de 2 o más actuadores en cada uno de los puertos sin comprometer el correcto funcionamiento. • Módulo RF Bluetooth y WiFi sin necesidad de dispositivos adicionales. • Receptor infrarrojo integrado. • Puerto mini USB y puerto USB • Altavoz integrado • Reloj en tiempo real integrado con batería de respaldo intercambiable. • Con capacidad de conectarse con Smartphone y tabletas vía Bluetooth y WLAN. |
EMPACADO O EMBALAJE |
La empresa empacará los kits de la siguiente forma: |
El empaque o embalaje deberá ser el que el fabricante considere conveniente, siempre y cuando garantice el manejo óptimo del mismo. |
El empaque deberá estar rotuladas en sus cuatro caras laterales de la siguiente manera: |
República de Honduras |
Secretaría de Estado en los Despacho de Educación |
Nombre del Proceso |
Cantidad de Kits |
4. Planos o Diseños
Este documento no incluye plano o diseño.
5. Inspecciones y Pruebas
• Los Kits serán revisados físicamente al sacarlos del empaque para verificar que son nuevos, que no tienen daños y que cumplen con las especificaciones técnicas requeridas.
PARTE 3 – Contrato
Sección VII. Condiciones Generales del Contrato
1. Definiciones 1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrán los
significados que aquí se les asigna:
(a) “El Comprador” significa la entidad que compra los Bienes y Servicios, según se indica en las CEC.
(b) “Contrato” significa el Contrato celebrado entre el Comprador y el Proveedor, junto con los Documentos del Contrato allí referidos, incluyendo todos los anexos y apéndices y todos los Documento incorporados allí por referencia.
(c) “Documentos del Contrato” significa Documentos enumerados en el Contrato, incluyendo cualquier enmienda.
(d) “Precio del Contrato” significa el precio pagadero al Proveedor según se especifica en el Contrato, sujeto a las condiciones y ajustes allí estipulados o deducciones propuestas, según corresponda en virtud del Contrato.
(e) “Día” significa día calendario.
(f) “Cumplimiento” significa que el Proveedor ha completado la prestación de los Servicios de acuerdo con los términos y condiciones establecidas en el Contrato.
(g) “CGC” significa las Condiciones Generales del Contrato.
(h) “Bienes” significa todos los productos, materia prima, maquinaria y equipo y otros materiales que el Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud del Contrato.
(i) “El Sitio”, donde corresponde, significa el lugar citado en las CEC.
(j) “CEC” significa las Condiciones Especiales del Contrato.
(k) “Subcontratista” significa cualquier persona natural, entidad privada o pública, o cualquier combinación de ellas, con quienes el Proveedor ha subcontratado el
2. Documentos del Contrato
3. Fraude y
Corrupción
suministro de cualquier porción de los Bienes o la ejecución de cualquier parte de los Servicios.
(l) “El Proveedor” significa la persona natural, jurídica o entidad gubernamental o una combinación de éstas, cuya Oferta para ejecutar el contrato ha sido aceptada por el Comprador y es denominada como tal en el Contrato.
2.1 Sujetos al orden de precedencia establecido en el Contrato, se entiende que todos los documentos que forman parte integral del Contrato (y todos sus componentes allí incluidos) son correlativos, complementarios y recíprocamente aclaratorios. El Contrato deberá leerse de manera integral.
3.1 El Estado de Honduras exige a todos los organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en procesos de contratación, incluyendo, entre otros, oferentes, contratistas, consultores y concesionaria (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos.
3.2 El Comprador, así como cualquier instancia de control del Estado de Honduras tendrán el derecho de revisar a los oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores y concesionarias, Cuentas, registros y cualesquiera otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del Contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras. Para estos efectos, el Proveedor y sus Subcontratistas deberán: (i) conservar todos los documentos y registros relacionados con este Contrato por un período de cinco (5) años luego de terminado el trabajo contemplado en el Contrato; y (ii) entregar todo documento necesario para la investigación de denuncias de fraude o corrupción y pongan a la disposición del Comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras, los empleados o agentes del Proveedor y sus Subcontratistas que tengan conocimiento del Contrato para responder las consultas provenientes de personal del Comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado para la revisión o auditoría del
Documento. Si el Proveedor o cualquiera de sus Subcontratistas incumple el requerimiento del Comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras o de cualquier otra forma obstaculiza la revisión del asunto por éstos, el Comprador o la respectiva instancia de control del Estado de Honduras bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el Proveedor o Subcontratista para asegurar el cumplimiento de esta obligación.
3.3 Los actos de fraude y corrupción son sancionados por la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento, sin perjuicio de la responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al Código Penal.
4. Interpretación 4.1 Incoterms
(a) El significado de cualquier término comercial, así como los derechos y obligaciones de las partes serán los prescritos en los Incoterms, a menos que sea inconsistente con alguna disposición del Contrato.
(b) El término DDP, DPA y otros similares, cuando se utilicen, se regirán por lo establecido en la edición vigente de los Incoterms especificada en la CEC y publicada por la Cámara de Comercio Internacional en Xxxxx, Xxxxxxx.
4.2 Totalidad del Contrato
El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el Comprador y el Proveedor y substituye todas las comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la fecha de la celebración del Contrato.
4.3 Enmienda
Ninguna enmienda u otra variación al Contrato será válida a menos que esté por escrito, fechada y se refiera expresamente al Contrato y esté firmada por un representante de cada una de las partes debidamente autorizado.
4.4 Limitación de Dispensas
(a) Sujeto a lo indicado en la Subcláusula 4.4 (b) siguiente de estas CGC, ninguna dilación, tolerancia, demora o aprobación por cualquiera de las partes al hacer cumplir algún término y condición del Contrato o el
otorgar prórrogas por una de las partes a la otra, perjudicará, afectará o limitará los derechos de esa parte en virtud del Contrato.
(b) Xxxx dispensa a los derechos, poderes x xxxxxxxx de una de las partes en virtud del Contrato, deberá ser por escrito, llevar la fecha y estar firmada por un representante autorizado de la parte otorgando la misma y deberá especificar la obligación y el alcance de la dispensa.
4.5 Divisibilidad
Si cualquier provisión o condición del Contrato es prohibida o resultase inválida o inejecutable, dicha prohibición, invalidez o falta de ejecución no afectará la validez o el cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del Contrato.
5. Idioma 5.1 El Contrato, así como toda la correspondencia y documentos
relativos al mismo intercambiados entre el Proveedor y el Comprador, deberán ser escritos en español.
6. Consorcio 6.1 Si el Proveedor es un Consorcio, todas las partes que lo
conforman deberán ser mancomunada y solidariamente responsables frente al Comprador por el cumplimiento de las disposiciones del Contrato y deberán designar a una de ellas para que actúe como representante con autoridad para comprometer al Consorcio. La composición o constitución del Consorcio no podrá ser alterada sin el previo consentimiento del Comprador.
7. Elegibilidad 7.1 El Proveedor y sus Subcontratistas deberán tener plena
capacidad de ejercicio y no encontrarse comprendidas en alguna de las circunstancias descritas en los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, estar suspendido del Registro de Proveedores y Contratistas o tener vigente sanción de suspensión para participar en procedimientos de contratación administrativa.
8. Notificaciones 8.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este
Contrato deberán ser por escrito y dirigidas a la dirección indicada en las CEC. El término “por escrito” significa comunicación en forma escrita con prueba de recibo o correos electrónicos.
8.2 Una notificación será efectiva en la fecha más tardía entre la fecha de entrega y la fecha de la notificación.
9. Ley Aplicable 9.1 El Contrato se regirá y se interpretará según las leyes
Hondureñas.
10. Solución de Controversias
11. Alcance de los Suministros
12. Entrega y Documentos
10.1 El Comprador y el Proveedor harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas y formales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato.
10.2 Cualquier divergencia que se presente sobre un asunto que no se resuelva mediante un arreglo entre El Proveedor y El Comprador, deberá ser resuelto por éste último, quien previo estudio del caso dictará su resolución y la comunicará al reclamante.
10.3 Contra la resolución del Comprador quedará expedita la vía administrativa especificada en las CEC.
11.1 Los Bienes y Servicios serán suministrados según lo estipulado en la Lista de Requisitos.
12.1 Sujeto a lo dispuesto en la Subcláusula 32.1 de las CGC, la Entrega de los Bienes se realizará de acuerdo con a la Lista de Bienes y Plan de Entregas, y Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento, indicado en la Lista de Requisitos. Los detalles de los Documentos que deberá suministrar el Proveedor se especifican en las CEC.
13. Responsabilidades del Proveedor
13.1 El Proveedor deberá proporcionar todos los Bienes y Servicios incluidos en el Alcance de Suministros de conformidad con la Cláusula 11 de las CGC y la Lista de Bienes y Plan de Entrega y Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento, de conformidad con la Cláusula 12 de las CGC.
14. Precio del Contrato 14.1 Los precios que cobre el Proveedor por los Bienes
proporcionados y los Servicios prestados en virtud del Contrato no podrán ser diferentes de los cotizados por el Proveedor en su Oferta, excepto por cualquier ajuste de precios autorizado en las CEC.
15. Condiciones de pago
15.1 El precio del Contrato, no incluyen ningún pago por anticipo, si corresponde, se pagará según se establece en las CEC.
15.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deberá ser por escrito, acompañada de documentación soporte que
16. Impuestos y Derechos
17. Garantía Cumplimiento
describan, según corresponda, los Bienes entregados y los documentos presentados de conformidad con las Cláusulas
12 de las CGC y en cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el Contrato.
15.3 El Comprador efectuará los pagos conforme al plan de pagos estipulado en las CEC, pero de ninguna manera podrá exceder Ciento Veinte días (120) después de la presentación de una factura o solicitud de pago por el Proveedor y después de que el Comprador la haya aceptado.
15.4 Las monedas en que se le pagará al Proveedor en virtud de este Contrato serán aquellas que el Proveedor hubiese especificado en su Oferta.
16.1 La responsabilidad del Proveedor por todos los impuestos, gravámenes, timbres, comisiones por licencias y otros cargos similares estarán descritos en los CEC.
16.2 En la medida que las leyes lo permitan y sea viable para El Comprador, interpondrá sus mejores oficios para que El Proveedor se beneficie con el mayor alcance posible de cualquier exención impositiva, concesiones o privilegios legales que pudiesen aplicar al Proveedor en Honduras.
17.1 El Proveedor dentro de los siguientes treinta (30) días de la notificación de la adjudicación del Contrato, deberá suministrar lo que se describe en los CEC.
17.2 Los recursos de la Garantía de Cumplimiento serán pagaderos al Comprador como indemnización por cualquier pérdida que le pudiera ocasionar el incumplimiento de las obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato.
17.3 Como se establece en las CEC, la Garantía de Cumplimiento, si es requerida, deberá estar denominada en la misma moneda del Contrato y presentada en una de los formatos estipuladas por el Comprador en las CEC.
17.4 La validez de la Garantía de Cumplimiento excederá en tres meses (3) a la fecha prevista de culminación de la entrega de los bienes.
17.5 Efectuada que fuere la entrega de los bienes y realizada la liquidación del Contrato, cuando se establezca en las CEC, El Proveedor sustituirá la Garantía de Cumplimiento del
Contrato por una Garantía de Calidad de los Bienes suministrados, con vigencia y monto previsto en las CEC.
18. Derechos de Autor 18.1 Los derechos de autor de todos los documentos y otros
materiales conteniendo datos e información proporcionada al El Proveedor por El Comprador, seguirán siendo de propiedad del Comprador (Secretaría de Estado en el Despachos de Educación).
19. Confidencialidad de la Información
19.1 El Comprador y El Proveedor deberán mantener confidencialidad y en ningún momento divulgarán a terceros, sin el consentimiento por escrito de la otra parte, documentos, datos u otra información que hubiera sido directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en conexión con el Contrato, antes, durante o después de la ejecución del mismo. No obstante lo anterior, El Proveedor podrá proporcionar a sus Subcontratistas los documentos, datos e información recibidos del Comprador para que puedan cumplir con su trabajo en virtud del Contrato. En tal caso, El Proveedor obtendrá de dichos Subcontratistas un compromiso de confidencialidad similar al requerido del Proveedor bajo lo descrito en el principio de este párrafo.
19.2 El Comprador no utilizará dichos documentos, datos u otra información recibida de El Proveedor para ningún uso que no esté relacionado con el Contrato. Asimismo, el Proveedor no utilizará los documentos, datos u otra información recibida del Comprador para ningún otro propósito que el de la ejecución del Contrato.
19.3 La obligación de las partes de conformidad con las Subcláusulas 19.1 y 19.2 de las CGC arriba mencionadas, no aplicará a información que:
(a) El Comprador o El Proveedor requieran compartir con el Banco u otras instituciones que participan en el financiamiento del Contrato;
(b) Actualmente o en el futuro se hace de dominio público sin culpa de ninguna de las partes;
(c) Puede comprobarse que estaba en posesión de esa parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida previamente directa o indirectamente de la otra parte; o
(d) Que de otra manera fue legalmente puesta a la disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no tenía obligación de confidencialidad.
19.4 Las disposiciones precedentes de esta cláusula 19 de las CGC no modificarán de ninguna manera ningún compromiso de confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los Suministros o cualquier parte de ellos.
19.5 Las disposiciones de esta Cláusula 19 de las CGC, permanecerán válidas después del cumplimiento o terminación del Contrato por cualquier razón.
20. Subcontratación 20.1 El Proveedor informará a El Comprador por escrito de todos
los subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no los hubiera especificado en su Oferta. Dichas notificaciones, en las ofertas originales o posteriores, no eximirán a El Proveedor de sus obligaciones, deberes y compromisos o responsabilidades contraídas en virtud del Contrato.
20.2 Todos los subcontratos deberán cumplir con las disposiciones de las Cláusulas 3 y 7 de las CGC.
21. Especificaciones y Normas
22. Embalaje y Documentos
21.1 Especificaciones Técnicas
(a) Los Bienes y Servicios proporcionados bajo este Contrato deberán ajustarse a las especificaciones técnicas y a las normas estipuladas en la Sección VI, Lista de Requisitos; y cuando no se hace referencia a una norma aplicable, la norma será equivalente -o superior a las normas oficiales.
(b) Cuando en el Contrato se hagan referencias a códigos y normas conforme a las cuales éste debe ejecutarse, la edición o versión revisada de dichos códigos y normas será la especificada en la Lista de Requisitos. Cualquier cambio de dichos códigos o normas durante la ejecución del Contrato se aplicará solamente con la aprobación previa del Comprador y dicho cambio se regirá de conformidad con la Cláusula 32 de las CGC.
22.1 El Proveedor embalará los bienes en la forma necesaria para impedir que se dañen o deterioren durante el transporte al lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje deberá ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su manipulación brusca y descuidada, su exposición a temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones y su almacenamiento en espacios abiertos. En el tamaño y peso de los embalajes se tendrá en cuenta, cuando corresponda, la lejanía del lugar de destino final de los bienes y la carencia
de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en que los bienes deban transbordarse.
22.2 El embalaje, las identificaciones y el Documento que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente con los requisitos especiales que se hayan estipulado expresamente en el Contrato y cualquier otro requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en cualquiera otra instrucción dispuesta por el Comprador.
23. Seguros 23.1 En las CEC, se dispondrá si los Bienes suministrados bajo el
Contrato deberán estar completamente asegurados.
24. Transporte 24.1 Las CEC, describirá los arreglos de transporte de los Bienes.
25. Inspecciones y Pruebas
25.1 El Proveedor se someterá a todas las pruebas y/o inspecciones de los Bienes y Servicios según se dispone en las CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Proveedor.
25.2 Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del Proveedor o de sus Subcontratistas, en el lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los bienes. De conformidad con la Subcláusula 25.3 de las CGC, cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se les proporcionarán a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a los datos sobre producción, sin cargo alguno para el Comprador.
25.3 El Comprador o su representante designado tendrá derecho a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la Subcláusula 25.2 de las CGC, El Proveedor asumirá todos los costos y gastos que ocasione su participación, incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentación.
25.4 Cuando el Proveedor esté listo para realizar dichas pruebas e inspecciones, notificará oportunamente al Comprador indicándole el lugar y la hora. El Proveedor obtendrá de una tercera parte, si corresponde o del fabricante cualquier permiso o consentimiento necesario para permitir al Comprador o a su representante designado presenciar las pruebas o inspecciones, cuando el proveedor esté dispuesto.
25.5 La realización de algunas pruebas y/o inspecciones que no están requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones
técnicas y normas establecidas en el Contrato serán descritas en los CEC.
25.6 El Proveedor presentará al Comprador, un informe de los resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
26. Liquidación por Xxxxx y Perjuicios
27. Garantía de los Bienes
25.7 El Comprador podrá rechazar algunos de los Bienes o componentes de ellos que no pasen las pruebas o inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El Proveedor tendrá que rectificar o reemplazar dichos bienes o componentes rechazados o hacer las modificaciones necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningún costo para el Comprador. Asimismo, tendrá que repetir las pruebas o inspecciones, sin ningún costo para el Comprador, una vez que notifique al Comprador de conformidad con la Subcláusula 25.4 de las CGC.
25.8 El Proveedor acepta que ni la realización de pruebas o inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la presencia del Comprador o de su representante, ni la emisión de informes, de conformidad con la Subcláusula 25.6 de las CGC, lo eximirán de las garantías u otras obligaciones en virtud del Contrato.
26.1 Con excepción de lo que se establece en la Cláusula 31 de las CGC, si el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s) establecida(s), sin perjuicio de los demás recursos que el Comprador tenga en virtud del Contrato, éste podrá deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados o de los servicios no prestados establecido en las CEC por cada día de retraso hasta alcanzar el máximo del porcentaje especificado en las CEC. Al alcanzar el máximo establecido, el Comprador podrá dar por terminado el contrato de conformidad con la Cláusula 34 de las CGC.
27.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales, a menos que el Contrato disponga otra cosa.
27.2 De conformidad con la Subcláusula 21.1 (b) de las CGC, El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que éste hubiese incurrido o derivados del diseño, materiales o
28. Indemnización por Derechos de Patente
manufactura, durante el uso normal de los bienes en las condiciones que imperen en el país de destino final.
27.3 La vigencia de la Garantía de Calidad permanecerá vigente durante el período que se indica en los CEC
27.4 El Comprador comunicará al Proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionará toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. El Comprador otorgará al Proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos.
27.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicación y dentro del plazo establecido en las CEC, deberá reparar o reemplazar de forma expedita los Bienes defectuosos o sus partes sin ningún costo para el Comprador.
27.6 Si el Proveedor después de haber sido notificado, no cumple con corregir los defectos dentro del plazo establecido en la Subclaúsula 27.5 CEC, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podrá proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la situación, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el Proveedor en virtud del Contrato.
28.1 De conformidad con la Subcláusula 28.2 de las CGC, el Proveedor indemnizará y librará de toda responsabilidad al Comprador, sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por representación legal, que el Comprador tenga que incurrir como resultado de transgresión o supuesta transgresión de derechos de patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato.
Dicha indemnización no procederá si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnización tampoco cubrirá cualquier transgresión que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como resultado de asociación o combinación con otro equipo, planta o materiales no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato.
29. Limitación de Responsabilidad
28.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Comprador como resultado de alguna de las situaciones indicadas en la Subcláusula 28.1 de las CGC, el Comprador notificará prontamente al Proveedor y éste por su propia cuenta y en nombre del Comprador responderá a dicho proceso o demanda, y realizará las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda.
28.3 Si El Proveedor no notifica al Comprador dentro de veintiocho días (28) a partir del recibo de dicha comunicación de su intención de proceder con tales procesos o reclamos, el Comprador tendrá derecho a emprender dichas acciones en su propio nombre y el costo aplicado al proveedor.
28.4 El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a prestarle toda la asistencia posible para que El Proveedor pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. El Comprador será reembolsado por el Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera incurrido.
28.5 El Comprador deberá indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados, funcionarios y subcontratistas, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, pérdida, daño, costo y gasto de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de cualquier transgresión o supuesta transgresión de patentes, modelos de aparatos, diseños registrados, marcas registradas, derechos de autor, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier diseño, datos, especificaciones u otros documentos o materiales que hubieran sido suministrados o diseñados por el Comprador o a nombre suyo.
29.1 Excepto en casos de negligencia grave o actuación de mala fe:
(a) El Proveedor no tendrá ninguna responsabilidad contractual, de agravio o de otra índole frente al Comprador por pérdidas o daños indirectos o consiguientes, pérdidas de utilización, pérdidas de producción o pérdidas de ganancias o por costo de intereses, estipulándose que esta exclusión no se aplicará a ninguna de las obligaciones del Proveedor de pagar al Comprador los daños y perjuicios previstos en el Contrato, y
30. Cambio en las Leyes y Regulaciones
(b) La responsabilidad total del Proveedor frente al Comprador, ya sea contractual de agravio o de otra índole, no podrá exceder el Precio del Contrato, entendiéndose que tal limitación de responsabilidad no se aplicará a los costos provenientes de la reparación o reemplazo de equipo defectuoso, ni afecta la obligación del Proveedor de indemnizar al Comprador por transgresiones de patente.
30.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si después de la fecha de veintiocho días (28) antes de la presentación de ofertas, cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con carácter xx xxx entrase en vigencia, se promulgase, derogase o se modificase en el lugar de Honduras donde está ubicado el Comprador (incluyendo cualquier cambio en interpretación o aplicación por las autoridades competentes) y que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el Precio del Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato serán incrementados o reducidos según corresponda, en la medida en que el Proveedor haya sido afectado por estos cambios en el desempeño de sus obligaciones en virtud del Contrato. No obstante lo anterior, dicho incremento o disminución del costo no se pagará separadamente ni será acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las provisiones de ajuste de precio, si corresponde y de conformidad con la Cláusula 14 de las CGC.
31. Fuerza Mayor 31.1 El Proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de
Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.
31.2 Para fines de esta Cláusula, “Fuerza Mayor” significa un evento o situación fuera del control del Proveedor que es imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin que éstos sean los únicos actos del Comprador en su capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios, inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena y embargos de cargamentos.
32.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor notificará por escrito al Comprador a la máxima brevedad posible sobre dicha condición y causa. A menos que el Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor continuará cumpliendo con sus obligaciones en virtud del Contrato en la medida que sea razonablemente práctico y
32. Órdenes de Cambio y Enmiendas al Contrato
33. Prórroga de los Plazos
buscará todos los medios alternativos de cumplimiento que no estuviesen afectados por la situación de Fuerza Mayor existente.
32.1 El Comprador podrá, en cualquier momento, efectuar cambios dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita al Proveedor de acuerdo con la Cláusula 8 de las CGC, en uno o más de los siguientes aspectos:
(a) Diseños o especificaciones, cuando los Bienes que deban suministrarse en virtud al Contrato deban ser fabricados específicamente para el Comprador;
(b) La forma de embarque o de embalaje; y/o
(c) El lugar de entrega.
32.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o disminución en el costo o en el tiempo necesario para que el Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del Contrato, se efectuará un ajuste equitativo al Precio del Contrato o al Plan de Entrega o a ambas cosas, y el Contrato se enmendará según corresponda. El Proveedor deberá presentar la solicitud de ajuste de conformidad con esta Cláusula, dentro de los veintiocho días (28) contados a partir de la fecha en que éste reciba la solicitud de la orden de cambio del Comprador.
32.3 Sujeto a lo anterior, no se introducirá ningún cambio o modificación al Contrato excepto mediante una enmienda por escrito ejecutada por ambas partes.
33.1 Si en cualquier momento durante la ejecución del Contrato, el Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que impidiesen la entrega oportuna de los Bienes y Servicios de conformidad con la Cláusula 12 de las CGC, el Proveedor informará prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora, posible duración y causa. Tan pronto como sea posible después de recibir la comunicación del Proveedor, el Comprador evaluará la situación y a su discreción podrá prorrogar el plazo de cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas partes ratificarán la prórroga mediante una enmienda al Contrato.
33.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indicó en la Cláusula 31 de las CGC, cualquier retraso en el desempeño de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondrá al Proveedor a la imposición de liquidación por daños y perjuicios de conformidad con la Cláusula 26 de las CGC, a
menos que se acuerde una prórroga en virtud de la Subcláusula
33.1 de las CGC.
34. Terminación 34.1Terminación por Incumplimiento
(a) El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del Contrato, podrá terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicación de incumplimiento por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias:
(i) Si El Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del período establecido en el Contrato o dentro de alguna prórroga otorgada por el Comprador de conformidad con la Cláusula 33 de las CGC; o
(ii) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra obligación en virtud del Contrato; o
(iii) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el proceso de Licitación o de ejecución del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupción, según se define en la Cláusula 3 de las CGC; o
(iv) La disolución de la sociedad mercantil Proveedora, salvo en los casos de fusión de sociedades y siempre que solicite de manera expresa al Comprador su autorización para la continuación de la ejecución del contrato, dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que tal fusión ocurra. El Comprador podrá aceptar o denegar dicha solicitud, sin que, en este último caso, haya derecho a indemnización alguna; o
(v) La falta de constitución de la Garantía de Cumplimiento del Contrato o de las demás garantías a cargo del Proveedor dentro de los plazos correspondientes;
(b) En caso de que el Comprador termine el Contrato en su totalidad o en parte, de conformidad con la Cláusula 34.1(a) de las CGC, éste podrá adquirir, bajo términos y condiciones que considere apropiadas, Bienes o Servicios similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deberá pagar al Comprador los costos adicionales resultantes de dicha adquisición. Sin embargo, el Proveedor seguirá estando obligado a
completar la ejecución de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.
34.2 Terminación por Insolvencia
El Comprador podrá rescindir el Contrato en cualquier momento mediante comunicación por escrito al Proveedor en caso de la declaración de quiebra o de suspensión de pagos del Proveedor o su comprobada incapacidad financiera, o por limitaciones que se origen por parte de la Secretaría de Estado en los Despachos de Finanzas (SEFIN).
34.3 Terminación por Conveniencia.
(a) El Comprador, mediante comunicación enviada al Proveedor, podrá terminar el Contrato total o parcialmente, en cualquier momento por razones de conveniencia. La comunicación de terminación deberá indicar que la terminación es por conveniencia del Comprador, el alcance de la terminación de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminación.
(b) Los bienes que ya estén fabricados y listos para embarcar dentro de los veintiocho días (28) siguientes al recibo por el Proveedor de la notificación de terminación del Comprador deberán ser aceptados por el Comprador de acuerdo con los términos y precios establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los Bienes el Comprador podrá elegir entre las siguientes opciones:
(i) Que se complete alguna porción y se entregue de acuerdo con las condiciones y precios del Contrato; y/o
(ii) Que se cancele el balance restante y se pague al Proveedor una suma convenida por aquellos Bienes que hubiesen sido parcialmente completados y por los materiales y repuestos adquiridos previamente por el Proveedor.
34.4 El Comprador podrá terminar el Contrato también en caso de muerte del Proveedor individual, salvo que los herederos ofrezcan concluir con el mismo con sujeción a todas sus estipulaciones; la aceptación de esta circunstancia será potestativa del Comprador sin que los herederos tengan derecho a indemnización alguna en caso contrario.
34.4 El contrato también podrá ser terminado por el mutuo acuerdo de las partes.
35. Cesión 35.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrán ceder total o
parcialmente las obligaciones que hubiesen contraído en virtud del Contrato, excepto con el previo consentimiento por escrito de la otra parte.
Sección VIII. Condiciones Especiales del Contrato
Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarán y/o enmendarán las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aquí dispuestas prevalecerán sobre las de las CGC.
CGC 1.1(a) | El comprador es: La Secretaría de Estado en el Despacho de Educación de Honduras. |
CGC 1.1(i) | El Sitio es: Oficinas de la Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras (USINIEH), Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, Colonia Mirador de Loarque, Comayagüela, instalaciones del |
CGC 4.1(b) | La edición de Incoterms es 2010. |
CGC 8.1 | Para notificaciones, la dirección del Comprador será: Atención: Dirección General de Adquisiciones Secretaría de Estado en el Despacho de Educación Dirección: Edificio principal de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, primera calle Comayagüela, entre 2da. y 4ta. Avenida, Tercer Piso, Dirección General de Adquisiciones. Ciudad/País: Comayagüela, M.D.C., Honduras, Centro América Teléfono:x(000)0000-0000, 0000-0000, 0000-0000 Ext. 1345/1349/1353/1356 Dirección de correo electrónico:xxxxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx y |
CGC 10.3 | Contra la resolución del Comprador procederá a agotar la vía administrativa, previo a incoar la vía judicial ante los Tribunales de lo Contencioso Administrativo del Departamento de Xxxxxxxxx Xxxxxxx, por consiguiente, el oferente renuncia a la jurisdicción de su domicilio y se somete a la jurisdicción del Departamento de Xxxxxxxxx Xxxxxxx. |
CGC 12.1 | Una vez entregados los bienes en sus lugares de destino, el Proveedor notificará al Comprador y le enviará en físico los siguientes documentos: 1. Factura original del Proveedor en que se indiquen la descripción, cantidad, precio unitario y monto total de los bienes adquiridos 2. Acta de recepción, comprobante de entrega o recibo firmada y sellada por cada responsable de los lugares especificados en la Lista de Bienes y Plan de Entregas de cada lote; 3. Recibo original a nombre de la Tesorería General de la República con el monto total de la venta; |
4. Copia de registro beneficiario SIAFI (empresas nacionales). 5. Constancia de solvencia de la DEI actualizada a la fecha de pago. 6. Constancia de PGR actualizada a la fecha de pago. 7. En caso de ser empresa extranjera deberá presentar información de su cuenta bancaria internacional para transferencia por Banco Central de Honduras. El Comprador deberá recibir los documentos arriba mencionados y solicitar el Certificado de Aceptación a la USINIEH de que se han recibido a satisfacción los bienes adquiridos. | |
Los formatos de comprobantes de entrega o actas de recepción de los bienes serán proporcionados por la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación y solamente estos se aceptarán para efectos del pago. | |
CGC 15.1 | Modelo de disposición: La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del Contrato serán las siguientes: El pago de los bienes y servicios suministrados se efectuará en Dólares de los Estados Unidos de Norte América (USD), de la siguiente manera: (i) Primer pago será del noventa (90%) por ciento del total del contrato, monto que se pagará en el momento de la recepción del total de los bienes a satisfacción de la “LA SECRETARIA”, contra la presentación de los documentos especificados en la cláusula 12.1 de las CEC y el certificado de aceptación de la entrega respectiva, emitida por el Comprador (ii) Segundo pago será xxx xxxx (10%) por ciento del total del contrato, monto que se pagará en el momento del Acta de Aceptación de la Capacitación a los docentes por 80 horas, emitida por la USINIEH. |
CGC 15.3 | El plazo de pago se efectuará conforme al plan de pagos estipulado en la 15.1 de la CEC, pero de ninguna manera podrá exceder de Ciento Veinte (120) días, a partir de la presentación de la documentación soporte para tramite de pago. |
CGC 16.1 | El Proveedor será totalmente responsable por todos los impuestos, gravámenes, timbres, comisiones por licencias y otros cargos similares incurridos hasta le entrega de los bienes contratados con El Comprador. |
CGC 17.1 | Se requerirá una Garantía de Cumplimiento. El monto de la Garantía deberá ser: 15% del monto total del contrato. |
CGC 17.3 CGC 17.4 | Se requiere una Garantía de Cumplimiento, ésta deberá presentarse en la forma de: una Garantía Bancaria o Fianza La Garantía de Cumplimiento, deberá estar denominada en Dólares de los Estados Unidos de Norte América (USD). La validez de la Garantía de Cumplimiento excederá en tres (3) meses calendario a la fecha prevista de culminación de la entrega de los bienes, de acuerdo a lo estipulado en cada lote. |
CGC 17.5 | Se requerirá una Garantía de Calidad. Dicha garantía será por un monto del cinco por ciento (5%) del valor total del Contrato y tendrá una vigencia de doce (12) meses a partir de la fecha de finalización de entrega de los bienes. |
CGC 22.2 | El embalaje, la identificación y la documentación dentro y fuera de los paquetes serán como se indica a continuación: La empresa empacará los Libros de la siguiente forma: Ver Sección VI. Lista de Requisitos |
CGC 23.1 | La cobertura de seguro será según se establece en los Incoterms.2010. |
CGC 24.1 | La responsabilidad por el transporte de los bienes será según se establece en los Incoterms 2010. |
CGC 25.1 | Las inspecciones y pruebas serán como se indica a continuación: En las instalaciones de las Oficinas de la Unidad del Sistema Nacional de Información Educativa de Honduras (USINIEH), Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, Colonia Mirador de Loarque, Comayagüela, instalaciones del antiguo INICE. |
CGC 25.5 | Todas las inspecciones que no están requeridas en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que las características y funcionamiento de los bienes cumplan con los códigos de las especificaciones técnicas y normas establecidas en el Contrato correrán por parte del Proveedor, eximiendo al Comprador de cualquier gasto adicional en el que se incurra. |
CGC 26.1 | El valor de la liquidación por daños y perjuicios ( multa) será: 0.18% del precio total del Contrato por cada día de retraso, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 70 de las Disposiciones Generales del Presupuesto. El monto máximo de la liquidación por daños y perjuicios (multa) será: 5.40%. Una vez cumplido el monto máximo de la liquidación por daños y perjuicios se dará por terminado el Contrato de conformidad con la Cláusula 33 de las CGC y se ejecutara la garantía de cumplimiento. Asimismo, si se comprobare que el proveedor no ha efectuado las entregas en los lugares de destino convenidos en las Listas de Bienes y Plan de Entregas se le aplicará una multa equivalente a la cantidad de USD $ 1,000.00 por cada incumplimiento. Más de tres (3) incumplimientos de este tipo, darán lugar a la rescisión del contrato sin responsabilidad alguna para el Contratante, quien procederá la ejecución de la garantía de cumplimiento, sin perjuicio de realizar las acciones legales correspondientes, que procedieren. |
CGC 27.3 | El período de validez de la Garantía de Calidad será 12 meses a partir de la fecha en que los bienes o cualquier parte de ellos hayan sido entregados y aceptados en el punto final de destino indicado en el Contrato y corresponderá a un 5%. Los lugares de destino finales serán: Ver Lista de Bienes y Plan de Entregas. |
CGC 27.5 | El plazo para reparar o reemplazar los bienes será: 30 días. |
CGC 34.2 | RESCISIÓN/RESOLUCIÓN DEL CONTRATO DE ACUERDO AL ARTÍCULO 72 DE LAS DISPOSICIONES GENERALES DEL PRESUPUESTO: Este contrato está sujeto a lo establecido en el Artículo 72 de las Disposiciones de Ingresos de la Administración Central para el ejercicio fiscal del 2015, contenidas en el Decreto Legislativo No. 168-2015 publicado en el Diario Oficial la Gaceta el día viernes el 18 de diciembre del 2014. En todo contrato financiado con fondos externos, la suspensión o cancelación xxx xxxxxxxx o donación, puede dar lugar a la rescisión o resolución del contrato, sin más obligación por parte del Estado, que al pago correspondiente a obras o servicios ya ejecutados a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato. Lo dispuesto en este Artículo debe estipularse obligatoriamente en los pliegos de condiciones, bases de licitación, término de referencia u otros documentos previos antes de la celebración del contrato y en el contrato mismo del Sector Público. |
Sección IX. Formularios del Contrato
Índice de Formularios
1. Encabezado del Contrato 150
2. Garantía de Cumplimiento 154
3. Garantía de Calidad 155
1. Encabezado del Contrato
CONTRATO DE SUMINISTRO DE BIENES Y SERVICIOS No. XXX-2016
“Adquisición de kit de robótica educativa para la Unidad General del Sistema Nacional de Información Educativa (USINIEH) de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación”
ESTE CONTRATO: es celebrado
El día XXXX de XXXXX de 2016 ENTRE:
(1) La Secretaría de Estado en el Despacho de Educación, representada por el señor XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX, quien es mayor de edad, soltero, Doctor en Ciencias y Tecnología del Medio Ambiente, con identidad No. 0713-1976- 00060, hondureño y vecino de este Municipio del Distrito Central, nombrado mediante Acuerdo Ejecutivo número No. 26-2014 de fecha cuatro (04) de febrero del año dos mil catorce, emitido por el Presidente Constitucional de la República, actuando en su condición de representante legal, con rango de Secretario de Estado, quien en adelante se denominará como “LA SECRETARÍA” por una parte, y;
(2) La empresa XXXXXXXXXX, constituida mediante escritura Numero XXXXXX, ante la notario público XXXXXXXX en fecha XXXXXXX, inscrito en libro XXXXX, representada por XXXXXXXXX mayor de edad, PROFESIÓN, de nacionalidad XXXXXX, con domicilio en XXXXXX, XXXXX, con número de identidad XXXXXX, quien actúa mediante como XXXXXXXXX; en donde constan las facultades con que actúa, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará “EL PROVEEDOR”
POR CUANTO: “LA SECRETARÍA” ha llamado a licitación respecto de ciertos Bienes y Servicios Conexos, LPI 002-UDINIEH/DGA-SE-2016 “Adquisición de kit de robótica educativa para la Unidad General del Sistema Nacional de Información Educativa (USINIEH) de la Secretaría de Estado en el Despacho de Educación” y ha aceptado una oferta de “EL PROVEEDOR” para el suministro de los Bienes y Servicios por un monto XXXXXXXX (L. XXXXXXXX) en adelante denominado “Precio del Contrato”.
ESTE CONTRATO ESTIPULA LO SIGUIENTE:
1. En este Contrato las palabras y expresiones tendrán el mismo significado que se les asigne en las respectivas Condiciones Especiales y Generales del Contrato a que se refieran.
2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre “LA SECRETARÍA” y “EL PROVEEDOR”, y serán leídos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a) Este Contrato;
(b) Las Condiciones Generales del Contrato
(c) Las Condiciones Especiales del Contrato;
(d) Los Requerimientos Técnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las Especificaciones Técnicas);
(e) La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;
(f) La notificación de Adjudicación del Contrato emitida por “LA SECRETARÍA”.
(g) Garantías de cumplimiento y calidad.
3. Este Contrato prevalecerá sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos prevalecerán en el orden enunciado anteriormente.
4. En consideración a los pagos que “LA SECRETARÍA” hará “EL PROVEEDOR” conforme a lo estipulado en este Contrato, “EL PROVEEDOR” se compromete a proveer los Bienes y Servicios Conexos al Comprador y a subsanar los defectos de éstos de conformidad en todo respecto con las Condiciones Generales del Contrato (CGC) y las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).
5. “LA SECRETARÍA” se compromete a pagar a “EL PROVEEDOR” como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la forma prescritos en éste.
6. “EL PROVEEDOR” se compromete entregar a “LA SECRETARÍA” las Actas de Entrega, a más tardar cinco (5) días calendario posterior a la culminación de la entrega de los bienes a los lugares de destino, según la Lista de Bienes y Plan de Entrega establecido en el Pliego de Condiciones. En el mismo término de tiempo se entregaran las subsanaciones contado a partir de su notificación.
7. El presente contrato se regirá con base en lo dispuesto en el Artículo 360 de la Constitución de la República, 83, 86, 88, 91, 92 y 93 de la Ley de Contratación del Estado; 145, 146, 147 y 148 de su Reglamento; 36 de las Disposiciones Generales de Ingresos y Egresos de la República; 1346, 1347 y 1348 del Código Civil; 114, 115 y demás aplicable de la Ley de la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.
8. Este contrato está sujeto a lo establecido en el Artículo 72 de las Disposiciones de Ingresos de la Administración Central para el ejercicio fiscal del 2016 contenidas en el Decreto Legislativo No. 168-2015 publicado en el Diario Oficial la Gaceta el día 18 de diciembre de 2015. En todo contrato financiado con fondos externos, la suspensión o cancelación xxx xxxxxxxx o donación, puede dar lugar a la rescisión o resolución del contrato, sin más obligación por parte del estado, que el pago correspondiente a obras
o servicios ya ejecutados a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato. Lo dispuesto en este artículo debe estipularse obligatoriamente en los pliegos de condiciones, bases de licitación, términos de referencia u otros documentos previos antes de la celebración de los contratos y en el contrato mismo del Sector Público.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han suscrito el presente Contrato de conformidad con las leyes de la república de Honduras en el día, mes y año antes indicados.
Por y en nombre de “LA SECRETARÍA”:
Ph.D XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXX Xxxxxxx:
en capacidad de Secretario de Estado en el Despacho de Educación
Por y en nombre de “EL PROVEEDOR”: XXXXXXXXXXXX Firmado: en capacidad de Director General de la empresa XXXXXXX
5. Garantía de Cumplimiento
FORMATO GARANTIA DE CUMPLIMIENTO ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA DE CUMPLIMIENTO Nº:
FECHA DE EMISION:
AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCIÓN Y TELEFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar que el Afianzado/Garantizado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, CUMPLIRA cada uno de los términos, cláusulas, responsabilidades y obligaciones estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el Beneficiario, para la Ejecución del Proyecto: “_ ” ubicado en
.
SUMA AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta:
BENEFICIARIO:
CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACION EN LA ENTREGA DEL SUMINISTRO, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BENEFICIARIO. ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCION FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio de
, a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
3. Garantía de Calidad1
FORMATO GARANTIA DE CALIDAD ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZADE CALIDAD:
FECHA DE EMISION:
AFIANZADO/GARANTIZADO
DIRECCIÓN Y TELEFONO:
Fianza / Garantía a favor de , para garantizar la calidad DE SUMINISTRO del Proyecto: “ ” ubicado en
. Construido/entregado por el Afianzado/Garantizado .
SUMA AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA De: Hasta:
BENEFICIARIO:
CLAUSULA OBLIGATORIA: “LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACION DE CALIDAD, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCION FIRME DE INCUMPLIMIENTO CONFORME X XXX, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de , Municipio
, a los del mes de del año .
FIRMA AUTORIZADA
1 La Garantía de Xxxxxxx deberá solicitarse cuando se requiera según la naturaleza de los bienes.