TERMINOS DE REFERENCIA

TERMINOS DE REFERENCIA

I. INFORMACIÓN GENERAL – CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Unidad / Programa	Programa de Inclusión para la Paz - IPA
Proyecto	IPA – Programa de Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con Enfoque diferencial Étnico.
Duración del Contrato	9 MESES
Lugar de Ejecución	(1) La Paz - Cesar
Honorarios	$3.148.500
Gastos de Viaje	Si, reembolsable
Desplazamientos	Si, reembolsable
Cargo del supervisor de contrato (OIM y Contraparte)	Enlace local

II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Prestar sus servicios profesionales, por sus propios medios, con plena autonomía técnica, para apoyar la implementación del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con Enfoque diferencial Étnico” con énfasis en el componente social y organizacional. Las actividades se desarrollarán en el sector rural y rural disperso en el nivel local, y en coordinación y concertación con las autoridades étnicas y comunidades seleccionadas por el cooperante.

Bajo la supervisión directa del Enlace local y en Coordinación con la Gerencia de Monitoreo y Evaluación, el funcionario(a) tendrá como función principal apoyo técnico para el diseño e implementación de las herramientas y metodologías necesarias para un correcto monitoreo y evaluación de todas las actividades y proyectos del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con enfoque diferencial Étnico”, así como la elaboración de los análisis y reportes requeridos para las contrapartes y USAID.

III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

1. Desarrollar la implementación de un modelo de seguimiento, como parte del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con enfoque diferencial Étnico”, en coordinación con los lineamentos y la guía operativa del programa, así como también en común acuerdo con la supervisión del Cooperante.

2. Implementar un modelo de seguimiento, como parte del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con enfoque diferencial Étnico” en coordinación con los lineamentos y la guía operativa del programa, así como también en común acuerdo con la supervisión del cooperante. Este modelo debe permitir: a) medir, reportar y analizar el funcionamiento del programa a nivel local, regional y nacional; b) definir cuáles son los resultados en la gestión y atención de los hogares, comunidad y organizaciones intervenida en cuanto a: # de beneficiarios directos; # de actas de socialización y concertación con líderes de la comunidad, # de actas de concertación de proyectos con la comunidad, # de jefes de hogares caracterizados y # de hogares totalmente caracterizados # de planes de gestión comunitaria y territorial concertados, # de planes de seguridad alimentaria comunitaria construida y entregada, # de acta de entregas suscritas por beneficiarios con planes comunitarios de proyectos de seguridad alimentaria y proyectos productivos concertados y entregados, proyectos de fortalecimiento organizacional y social concertados y ejecutados. # de ICO´e fortalecidos, línea base de identificación de ingresos y mejoramiento del ingreso alcanzado, entre otros que se definan y construyan.

3. Monitorear la ejecución financiera y física de los Proyectos, las entregas de los proyectos con

las debidas actas de recibo a satisfacción, actas de comités operativos, actas de control social de los proyectos, actas de encuentros comunitarios, etc; con los respectivos documentos que la soportan.

4. Caracterización de los jefes de hogar y de las familias atendidas de acuerdo con el sistema de información del donante y diligenciar los respectivos soportes.

5. Realizar los procesos de acompañamiento, seguimiento y monitoreo a nivel local los cuales permitirán generar alertas tempranas en la operación, identificar el avance en cumplimiento de indicadores de gestión y apoyar en la adecuada toma de decisiones de acuerdo a la información suministrada.

6. Con base en las visitas de seguimiento y monitoreo diligenciar en los soportes de visita, de medios de verificación de indicadores a ser reportados por los niveles territoriales registrar y actualizar la base de datos del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con enfoque diferencial Étnico” e IPA, con los indicadores definidos con los soportes y medio de verificación requeridos.

7. Verificar el cumplimiento de los planes de manejo ambiental definidos en los proyectos que se estén implementando bien sea por capacitaciones, o implementación.

8. Implementar de metodologías y herramientas cuantitativas y cualitativas, de acuerdo a lo establecido en los Planes de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de los proyectos, siguiendo los lineamientos de OIM, USAID, Cooperante y bajo la coordinación del Monitor Senior de Monitoreo y Seguimiento del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con enfoque diferencial Étnico”.

9. Desarrollar el reporte oportuno al Cooperante y a IPA de beneficios, atención y novedades por hogar participante del Programa del Estado “Atención Integral para el desarrollo de oportunidades socioeconómicas con enfoque diferencial Étnico”. A través de las herramientas o mecanismos establecidos por la OIM en coordinación con el Cooperante. Los plazos y procesos de reporte de esta información estarán de acuerdo a lo establecido por el donante y la USAID.

10. Remitir a nivel regional todos los soportes de legalización de las inversiones realizadas, eventos de capacitación con listado de participación, y geo referenciacion de las familias atendidas etc.

11. Apoyar el cumplimiento de los procedimientos establecidos para el intercambio de información del donante de acuerdo a los lineamientos de OIM.

12. Realizar mensualmente la validación de la información de la población vinculada (hogares participantes y núcleo de hogar) y realizar el respectivo cargue de los datos e información en los aplicativos y/o sistemas de seguimiento determinados por el donante de acuerdo a normas de OIM.

13. Apoyar la implementación y supervisión de los procesos de monitoreo y evaluación a desarrollar por los operadores en el marco del programa, así como los procesos de capacitación en M&E.

14. Apoyar el desarrollo de los reportes establecidos en los convenios con los diferentes donantes, y los reportes requeridos por OIM, Naciones Unidas y otros socios del gobierno, en coordinación con la Unidad de Planeación, Investigación y Evaluación y elaborar una base de datos con los puntos de georreferenciación con las comunidades participantes del programa.

15. Apoyar la consolidación y provisión de información necesaria para alimentar los sistemas de información al interior del Programa y de la Misión, y proveer la información cuantitativa y cualitativa necesaria para alimentar los sistemas de información y documentación de USAID y el Cooperante (Monitor, TraiNet, DEC, Sistema de información, ICOe, Open data, etc.).

IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES DE LOS ENTREGABLES

1. Plan de Trabajo y Cronograma de acuerdo a las indicaciones del Supervisor del Contrato.

2. Consolidado de información de Caracterización de Jefe de Familia de cada uno de los municipios asignados.

3. Consolidado de información sobre seguimiento al desarrollo de perfiles de proyectos de cada uno de los municipios asignados.

4. Consolidado de información de M&S actividades del convenio de cada uno de los municipios asignados.

5. Consolidado y desagregado de proyectos por componente de cada uno de los municipios asignados.

6. Informe mensual de actividades

7. Informe final de actividades.

VI. PERFIL

Educación

 Profesional en administración de empresas, ingeniería, economía, ciencias socia, análisis de información, sistemas de información y áreas a fines.

Se valorará:

 Conocimientos en programas y aplicaciones informáticas especializados en la visualización de información.

 Experiencia en estrategias de gestión del conocimiento y aprendizaje institucional

 Experiencia en Cartografia y manejo de ARCGIS

Experiencia

Cuatro (3) años de experiencia profesional en:

• Gestión, planeación, monitoreo y evaluación de programas y proyectos sociales enfocados en poblaciones vulnerables.

Se valorará:

 Trabajo con comunidades indígenas o afrocolombianas Se valorará:

 Experiencia de trabajo con Organismos Internacionales, en especial con USAID.

 Experiencia en trabajo con organizaciones de productores y conocimiento del ICO.

 Experiencia previa en construcción participativa de planes de desarrollo, planes de vida, planes de gestión territorial, entre otros.

 Experiencia en trabajo con organizaciones de productores y especialmente con organizaciones étnicas.

Se valorar experiencia en trabajo bajo situación de presión.

Competencias Competencias requeridas:

· Responsabilidad

· Orientación al Cliente

· Comunicación

· Planeación y Organización

· Aprendizaje continuo

· Creatividad y la iniciativa

· Capacidad de trabajo en equipo

Trabajo bajo presión

VI. OBSERVACIONES (INCLUSIÓN DE POLIZAS, ETC) - OPCIONAL

Los candidatos internos de la Organización y los NMS, así como las candidatas externas y personas

pertenecientes a comunidades indígenas y afrocolombianas, serán considerados candidatos de primer nivel. Está vacante también está abierta a candidatos de segundo nivel.